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Instructivo para crear un proceso de fondo para generar un informe en Excel a través de la
transacción MB51
Los pasos a seguir son los siguientes:
1) Colocar el filtro necesario para obtener el informe. En la siguiente imagen colocare un ejemplo.
2) Para el siguiente paso tenemos dos opciones: Ir al menú Programa -> Ejecutar en proceso de fondo ó presionar F9.
3) Luego, nos pedirá para un dispositivo de salida: Colocaremos LP01 y dar click en OK.
4) Ahora, tenemos varias opciones para programar el job: Si necesitamos crear el informe de forma inmediata daremos click en Inmediato, luego a Verficar y por último a Guardar (Diskette). Si queremos que el informe se ejecute en una Fecha/Hora determinados colocamos la fecha y hora en el renglón de Inicio previsto. Si queremos que el informe se ejecute de forma periódica ó en otra forma tildemos Ejecutar job periódicamente y luego click en valores de período y seleccionar lo que necesitemos y dar click a Verificar y a Grabar (ejemplo en imagen de próxima hoja).
5) Le damos a Verificar y luego a Grabar.
6) Cuando le damos a grabar a todo, volvemos a la pantalla inicial de la transacción MB51 la cual nos emite un mensaje de que la prevision de job fue creada.
7) Ahora ingresemos a la transacción smx. Nos va a mostrar los jobs que programamos.
Los jobs que tienen el status en verde diciendo terminado son los que vamos a poder exportar el resultado a un archivo Excel. Para eso tildamos el jobs que este terminado y luego le damos un
click en .
Al hacer click en SPOOL nos abre lo siguiente:
Damos click en
Nos abrirá lo siguiente:
Ahora damos click en
Luego, nos va a pedir en que formato lo queremos, y seleccionamos Hoja de Calculo. Damos click en OK.
Ahora nos va a pedir donde lo queremos guardar con que nombre. Colocamos los datos y le damos a crear.
Luego de esto, tendremos el archivo Excel con el resultado que nos arrojo la transacción MB51 con los parámetros de entrada que le ingresamos.
Nota: Pueden realizar este mismo procedimiento para cualquier otra transacción estándar de SAP, es decir, pueden hacerlo con cualquier transacción que no empiece con Z.
