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INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA FICHA II - MONITOREO A DIRECTIVOS PROGRAMADAS “APRENDO EN CASA” EN EL SIMON – EBR
ACCESO AL SISTEMA
PASO 1. En la barra de direcciones registre el siguiente link: http://biae.drelm.gob.pe
PASO 2. Registre
En Usuario:
- Código de Local: EBR
- Código Modular: EBE y EBA
En Clave:
Repita el código. Si ya generó clave en SIMON, use esa clave.
Luego haga clic en Ingresar.
VISUALIZACIÓN DE LA FICHA VIRTUAL
PASO 3. En la ventana siguiente:
(1) Verifique los datos de la IE, lado superior derecho.
(2) Haga clic en la carpeta Aprendo en Casa, lado izquierdo. (3) Haga clic en Ficha II, lado izquierdo. (4) Haga clic en Registro de Ficha, lado izquierdo. (5) Luego, haga clic en COMPLETAR, lado derecho.
Luego, observe la ficha virtual.
Estimad@s directores(as) Sean bienvenidos al Sistema de Monitoreo y Evaluación de la Calidad del Servicio Educativo (SIMON). Con la finalidad de acompañarle en el proceso en el SIMON, ponemos a su servicio este instructivo.
¡Trabajemos juntos en la mejora de los aprendizajes de los estudiantes de Lima Metropolitana!
Equipo de Monitoreo y Estadística Oficina de Planificación y Presupuesto
Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana
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REGISTRO DE LA FICHA VIRTUAL
PASO 4. Lea el comunicado emergente y considere las indicaciones, luego haga clic en Ok.
PASO 5. Registre la información que se le solicita.
(1) Haga check, para indicar que la información tienen carácter de Declaración Jurada.
1. DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN
(2) Verifique la información de la IE, estará precargada. (3) Registre o seleccione la fecha. (4) Seleccione solo los niveles que brinda la IE. Considere que solo se activará los niveles que ha seleccionado. (5) Seleccione los turnos que atiende la IE. (6) Revise la información y haga clic en el ícono Siguiente, parte inferior. Al hacer clic en ese ícono la información se
guardará automáticamente. Deberá hacerlo en todos los campos para continuar.
2. DE DIRECTIVOS, DOCENTE Y OTROS PROFESIONALES EN EL TRABAJO REMOTO
(7) Registre las cantidades del personal de la IE, según el cargo y si es a nivel institucional o por nivel educativo. En Total debe registrar el total de personal de la IE según CAP o PAP, en Participa debe registrar la cantidad del personal que actualmente está participando en el Trabajo Remoto.
(8) Revise la información y haga clic en el ícono Siguiente, para que guarde la información. Si hace clic en Anterior, puede modificar el registro anterior, pero deberá hacer clic en siguiente para guardar la información modificada.
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REPORTE DE LA INFORMACIÓN – TIPOS DE ÍTEMS
En los siguientes campos de la ficha encontrará diversos tipos de ítems, los cuales deberá contestar con la veracidad del caso. A continuación, se describe los diferentes tipos de ítems:
(1) Ítems declarativos.
Si responde Sí, y no requieren de evidencia.
Si responde No, también se debe entender como declarativo.
(2) Ítems que requieren subir alguna evidencia.
a) Si marca SÍ. b) Haga clic en la barra de evidencias. Busque en su PC el archivo y haga doble clic en el archivo o en subir.
Recuerde que el PDF debe ser menos de 2 MB.
Recuerde que, al hacer clic en el ícono Siguiente, parte inferior de la hoja guardará la información. Para verificar el archivo subido, debe actualizar la página.
(3) Ítems subordinados:
a) Si selecciona Sí. b) Debe responder otros subítems. Pueden solicitarle que suba alguna evidencia.
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OBSERVACIONES/SUGERENCIAS. Registre las observaciones o sugerencias que considere necesarias.
GUARDAR. Haga clic en el ícono guadar para terminar con el registro, observará el siguiente mensaje:
VERIFICAR Y SALIR DEL SISTEMA
PASO 6. Observe que toda la información se ha REGISTRADO, cambiará a color verde.
PASO 7. Si desea modificar o revisar, haga clic en el ícono verde REGISTRADO, o en el ícono azul o rojo si no ha cambiado de color.
PASO 8. Finalmente, para salir del sistema haga clic en el ícono de la parte superior izquierda y en cerrar sesión.
Consultas:
- EEM de APP de la UGEL o EEM de OPP de la DRELM - Correo [email protected]
NOTA: Recuerde que: - Si no tiene la información de un ítem puede registrar NO, temporalmente; luego podrá
regresar y cambiar la información. - Considere el comunicado inicial, en los ítems 1, 5 y 7 del numeral 3.1. GESTIÓN ESCOLAR A
DISTANCIA y el ítem 6 del numeral 3.3. GESTIÓN DE CONVIVENCIA ESCOLAR de la presente ficha, se piden subir al sistema evidencias en PDF; si esas evidencias ya fueron subidas en el registro de la Ficha de reporte de acciones para el BIAE 2020 – EBR, y no se han modificado, entonces no será necesario subirlas otra vez, solo debe marcar SÍ en el ítem respectivo.
PROTOCOLO DEL REPORTE FICHA II - MONITOREO A DIRECTIVOS - EBR EN EL MARCO DE ESTRATEGIA NACIONAL APRENDO EN CASA Y EL ESTADO DE EMERGENCIA COVID 19
RVM 088-2020-MINEDU
Aspectos Generales
A. Objetivos
General Determinar el nivel de logro de los indicadores planteados en el marco de la estrategia de educación a distancia APRENDO EN CASA, a nivel de las UGEL de Lima Metropolitana. Específicos Identificar la situación, avance y brecha, en la asistencia técnica brindada por las UGEL a las IIEE
de Lima Metropolitana en el marco de la estrategia de educación a distancia APRENDO EN CASA. Identificar la situación, avance y brecha, en la implementación de acciones y la gestión escolar a
distancia de los directivos de las IIEE de Lima Metropolitana en el marco de la estrategia de educación a distancia APRENDO EN CASA.
Identificar la situación, avance y brecha, en la implementación de acciones pedagógicas de los docentes de las IIEE de Lima Metropolitana en el marco de la estrategia de educación a distancia APRENDO EN CASA.
B. Normativa
a. RVM N° 220-2019-MINEDU, “Orientaciones para el desarrollo del Año Escolar 2020 en instituciones educativas y programas educativos de Educación Básica”
b. RVM N° 079-2020-MINEDU, Actualización de la Norma Técnica “Orientaciones para el desarrollo del Año Escolar 2020 en IIEE y programas educativos de Educación Básica”
c. RM N° 215-2015-MINEDU, Aprueba el Manual de Operaciones de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.
d. DS N° 044-2020-PCM y DS N° 046-2020-PCM, Estado de Emergencia Nacional, por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del brote del COVID 19.
e. RM N° 160-2020-MINEDU, que dispone el inicio del año escolar el 06 de abril de 2020, a través de la estrategia denominada “Aprendo en casa”, y aprueban otras disposiciones.
f. RVM N° 088-2020-MINEDU, aprueba la Norma Técnica denominada “Disposiciones para el trabajo remoto de los profesores que asegure el desarrollo del servicio educativo no presencial de las instituciones y programas educativos públicos, frente al brote del COVID-19”
C. Características Técnicas
El registro de la información es por Modalidad, cada modalidad reporta independientemente.
Se empleará el método autoadministrado, ya que el informante de la IE será quien registre la información. El registro de la información tiene carácter de declaración jurada.
Los especialistas de las UGEL de LM, serán los encargados de revisar la información registrada en el SIMON de la DRELM.
Es de alcance censal. Todas las IIEE de EBR públicas de LM deben registrar la información.
D. Informante.
El director(a), o es su defecto, el subdirector, jefe o coordinador de la IE, autorizado por el director(a) de la IE registrará la información en el SIMON de la DRELM. Para el acceso y registro virtual deberá revisar el instructivo.
E. Indicaciones para el registro de la ficha
a. Revisión de la Ficha y Protocolo. Revise la ficha y este protocolo, recabe la información necesaria.
b. Registro de la Ficha virtual. Luego de recabar la información deberá registrarla en el SIMON.
Revisión de la Ficha y acopio de la información
A continuación, se describe el contenido de la Ficha y las indicaciones para subir las evidencias.
1. DATOS INFORMATIVOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Esta información recoge los datos informativos de la IE.
En Niveles que atiende la IE, debe seleccionar solo aquellas que atiende; así podrá registrar información en los campos específicos a esos niveles.
Algunos campos ya estarán cargados, los demás debe completar.
2. TRABAJO REMOTO DE DIRECTIVOS, DOCENTE Y OTROS PROFESIONALES
En cada caso registre la cantidad total del personal y la cantidad de los mismos que vienen participando en el trabajo remoto que se ejecuta en la IE.
Esta información permitirá determinar la cantidad de personal de la IE, según cargo, que están
participando en la estrategia Aprendo en Casa. Recuerde que el personal de la IE, participa de acuerdo a las condiciones y accesos que tiene, según indica la norma.
3. SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO DEL TRABAJO REMOTO EN LAS IIEE.
3.1. GESTIÓN ESCOLAR A DISTANCIA
La gestión escolar a distancia se enmarca también en las orientaciones dadas por el MINEDU en la página: https://aprendoencasa.pe/#/orientacion/directivos/gestion-escolar-a-distancia
Consideraciones iniciales:
Cada archivo que suba como evidencia debe ser en PDF y no debe superar los 2MB.
Si tiene algún archivo en PDF que supera los 2MB, puede encontrar en internet algún aplicativo que comprima o que reduzca su tamaño.
Si tiene algún archivo en Word, foto o captura de pantalla, debe convertirlo a PDF. Puede usar alguna aplicación de su PC o algún aplicativo gratuito que proporciona el internet.
A. PLANIFICACIÓN
Pregunta 1.
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
1
En la IE se han revisado y actualizado los instrumentos de gestión en el contexto actual de emergencia sanitaria, incorporando lo que se requiera para afrontarla (características de la situación social y educativa del contexto actual para el aprendizaje de los estudiantes). Si la respuesta es SÍ, marque las acciones realizadas:
Declarativo
1.1. Se ha complementado el diagnóstico en el PEI en el marco de la emergencia sanitaria por el COVID-19.
PEI (sólo las páginas con los cambios)
1.2. Se han ajustado las orientaciones pedagógicas en el PCI en el marco de la emergencia sanitaria por el COVID-19.
PCI (sólo las páginas con los cambios)
1.3. Se han incorporado roles y pautas en el RI en el marco de la emergencia sanitaria por el COVID-19.
RI (sólo las páginas con los cambios)
Esta información permite determinar si la IE a actualización de los instrumentos de gestión para desarrollar la estrategia “Aprendo en Casa”.
La pregunta es declarativa si la respuesta es NO; pero de responder SÍ, debe indicar el documento de gestión (PEI, PCI o RI), que se modificó y subir al sistema sólo las páginas de esos cambios. Si ya subió en la ficha en el Reporte de Acciones, y no hay modificación, solo registre SÍ.
Pregunta 2.
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
2
La IE cuenta con Plan de trabajo y/o cronograma de actividades pedagógicas correspondientes a la prestación del servicio no presencial, en el marco de la estrategia Aprendo en casa. Si la respuesta es Sí, indicar los niveles que cuentan con Plan.
Declarativo
2.1. Inicial Plan de trabajo y/o cronograma
2.2. Primaria Plan de trabajo y/o cronograma
2.3. Secundaria Plan de trabajo y/o cronograma
Esta información permite determinar si la IE se ha preparado para desarrollar la estrategia “Aprendo en Casa”, mediante un Plan de trabajo y/o cronograma de actividades pedagógicas.
La pregunta es declarativa si la respuesta es NO; pero de responder SÍ, debe seleccionar los niveles donde tiene Plan de trabajo y/o cronograma de actividades pedagógicas y subirlos al sistema.
Pregunta 3.
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
3
En la IE se han realizado reuniones de trabajo colegiado de forma no presencial según los canales de comunicación disponibles para el seguimiento del cronograma y/o plan de trabajo. Si la respuesta es Sí, indicar los niveles en los que se ha realizado.
Declarativo
3.1. Inicial Conclusiones y recomendaciones
3.2. Primaria Conclusiones y recomendaciones
3.3. Secundaria Conclusiones y recomendaciones
Esta información permite determinar si la IE se ha organizado para desarrollar la estrategia “Aprendo en Casa”, mediante la realización del trabajo colegiado de manera remota.
La pregunta es declarativa si la respuesta es NO; pero de responder SÍ, debe seleccionar los niveles donde se ha realizado reuniones de trabajo colegiado y subir al sistema las conclusiones y recomendaciones realizadas.
Pregunta 4.
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
4 En la IE se ha comunicado las metas y expectativas establecidas durante el periodo no presencial, generando compromiso en el personal directivo, docente, familias y estudiantes.
Captura de pantalla del correo y o
mensaje.
Esta información permite determinar si en la IE las metas y expectativas para el desarrollo de la estrategia “Aprendo en Casa”, se han comunicado y si las mismas han generado compromisos en los actores indicados.
La pregunta es declarativa si la respuesta es NO; pero de responder SÍ, debe subir al sistema las capturas de pantalla del correo y/o mensaje enviado y/o recibido.
B. SOPORTE DE COMUNICACIÓN PARA EL ACOMPAÑAMIENTO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA
Pregunta 5.
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
5 En la IE se ha elaborado y/o actualizado el directorio del personal, recogiendo las condiciones de conectividad según la Ficha de Información de docentes (Ver Anexo N° 01).
Ficha de Información de docentes.
(Ver Anexo N° 01).
Esta información permite determinar si el personal de la IE está en condiciones de comunicarse en este contexto de emergencia - COVID 19 y la estrategia “Aprendo en Casa”.
La pregunta es declarativa si la respuesta es NO; pero de responder SÍ, debe subir al sistema la evidencia en PDF indicando Anexo 1 - Directorio de personal de la IE. Si el la Ficha reporte de acciones ya subió y no hay modificación, solo registre SÍ.
Recuerde que el Formato del Anexo 1, publicado por el MINEDU es el siguiente:
Pregunta 6.
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
6 En la IE se ha comunicado a los docentes la modificación del lugar y forma de la prestación del servicio educativo, en el marco del DS 026-2020.
Capturas de pantalla del correo y/o
mensaje.
Esta información permite determinar si en la IE los docentes fueron comunicados sobre el trabajo no presencial a realizar para el desarrollo de la estrategia “Aprendo en Casa”.
La pregunta es declarativa si la respuesta es NO; pero de responder SÍ, debe subir al sistema las capturas de pantalla del comunicado enviado por correo y/o mensaje.
Pregunta 7.
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
7
En la IE se ha elaborado y/o actualizado el directorio estudiantil con información sobre las condiciones de conectividad, por grado según la Ficha de Información de familias (Ver Anexo N° 04). Si la respuesta es Sí, indicar los niveles en los que se ha realizado.
Declarativo
7.1. Inicial Ficha de Inf. familias.
7.2. Primaria Ficha de Inf. familias.
7.3. Secundaria Ficha de Inf. familias.
Esta información permite determinar si la IE está en condiciones de comunicarse virtualmente con las familias de sus estudiantes, para el desarrollo de la estrategia “Aprendo en Casa”.
La pregunta es declarativa si la respuesta es NO; pero de responder SÍ, debe subir al sistema la evidencia en PDF, por nivel, indicando Anexo 4 - Ficha de Información de familias nivel Inicial/ primaria/Secundaria. Si ya subió la ficha en el Reporte de Acciones, y no hay modificación, solo registre SÍ.
Recuerde que el Formato del Anexo 4, publicado por el MINEDU es el siguiente:
Pregunta 8.
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
8
En la IE se han establecido de manera colegiada, los mecanismos de comunicación permanente para la organización del trabajo de los docentes durante el periodo de aislamiento social obligatorio (Trabajo remoto). Si la respuesta es Sí, responder lo siguiente:
Capturas de pantalla de algunas
comunicaciones establecidas entre los directivos y docentes.
8.1. En la IE se ha establecido reglas de comunicación para facilitar la coordinación y evitar la saturación.
Reglas establecidas.
8.2. En la IE se ha establecido un cronograma de comunicación para facilitar la coordinación y evitar la saturación.
Cronograma de reuniones virtuales
Esta información permite determinar si en la IE se han establecido y desarrollan mecanismos de comunicación entre directivos y docentes para el desarrollo de la estrategia “Aprendo en Casa”.
Cada pregunta es declarativa si la respuesta es NO; pero de responder SÍ, debe subir al sistema la evidencia correspondiente: capturas de pantalla de comunicaciones establecidas entre directivos y docentes/las reglas establecidas/cronograma de reuniones virtuales que han establecido.
Pregunta 9.
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
9
En la IE se ha informado a las familias de manera directa o a través de los docentes o tutores, los horarios y canales de transmisión de la estrategia Aprendo en casa considerando los medios de comunicación con los que cuentan en sus hogares.
Captura de pantalla de la comunicación
Esta información permite determinar si en la IE se han establecido y desarrollan mecanismos de comunicación entre directivos o docentes de la IE con las familias para el desarrollo de la estrategia “Aprendo en Casa”, tales como los horarios y los canales de transmisión.
La pregunta es declarativa si la respuesta es NO; pero de responder SÍ, debe subir al sistema algunas capturas de pantalla de comunicaciones realizadas a las familias.
Pregunta 10.
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
10
La IE usa canales de comunicación para brindar orientaciones e información administrativa a los padres de familia o apoderados, en el contexto de la emergencia nacional.
Orientación o información realizada mediante algún canal, con conectividad y/o
sin conectividad"
Esta información permite determinar si en la IE se desarrollan mecanismos de comunicación de carácter administrativo a los padres de familia o apoderados, en el contexto de la emergencia.
La pregunta es declarativa si la respuesta es NO; pero de responder SÍ, debe subir al sistema, en PDF, las orientación o información administrativa realizada mediante algún canal, con conectividad y/o sin conectividad, realizadas a las familias. Recuerde que la RVM 088-2020-MINEDU, indica que hay dos escenarios: escenario con conectividad y escenario sin conectividad.
Pregunta 11.
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
11
La IE usa canales de comunicación para brindar orientaciones e información formativa, sobre el servicio no presencial a los padres de familia o apoderados, en el contexto de la emergencia nacional.
Orientación o información realizada mediante algún canal, con conectividad y/o
sin conectividad"
Esta información permite determinar si en la IE se desarrollan mecanismos de comunicación de carácter informativo a los padres de familia o apoderados, en el contexto de la emergencia.
La pregunta es declarativa si la respuesta es NO; pero de responder SÍ, debe subir al sistema, en PDF, las orientación o información formativa realizada mediante algún canal, con conectividad y/o sin conectividad, realizadas a las familias. Recuerde que la RVM 088-2020-MINEDU, indica que hay dos escenarios: escenario con conectividad y escenario sin conectividad.
Pregunta 12.
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
12
En la IE se ha realizado acciones para promover que los docentes y/o profesionales lleven los cursos ofertados en PerúEduca u otras fuentes oficiales en la perspectiva de participar de las estrategias de educación no presencial.
Comunicado de difusión.
Esta información permite determinar en la IE se promueve que los docentes se capaciten para el desarrollo estrategia “Aprendo en Casa” en el contexto de emergencia – COVID 19.
La pregunta es declarativa si la respuesta es NO; pero de responder SÍ, debe subir al sistema algunas capturas de pantalla o comunicados enviados a los docentes.
3.2. ACOMPAÑAMIENTO Y MONITOREO A DOCENTES
El acompañamiento y monitoreo a los docentes, se enmarca también en las orientaciones dadas por el MINEDU en la página https://aprendoencasa.pe/#/orientacion/directivos/monitoreo-a-docentes
A. ACOMPAÑAMIENTO PEDAGÓGICO
Pregunta 1.
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
1
En la IE se generan espacios de trabajo colegiado a través de los medios de comunicación pertinentes para acompañar al equipo docente en la revisión, ajuste y mejora de la planificación curricular según las competencias priorizadas en la estrategia Aprendo en casa y las necesidades de aprendizaje de las y los estudiantes.
Conclusiones y recomendaciones de
las reuniones colegiadas.
Esta información permite determinar si en la IE hay trabajo colegiado entre directivos y docentes, respecto al reajuste de la planificación curricular 2020 considerando el desarrollo de la estrategia “Aprendo en Casa” en el contexto de emergencia – COVID 19.
La pregunta es declarativa si la respuesta es NO; pero de responder SÍ, debe subir al sistema las conclusiones y recomendaciones de las reuniones colegiadas.
Pregunta 2.
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
2
En la IE se promueve la capacitación constante del equipo docente y se motiva a que revisen continuamente las experiencias de aprendizaje, materiales y recursos que el Minedu publica mediante la página web Aprendo en casa, TV y radio.
Captura de pantalla de
la comunicación
Esta información permite determinar si en la IE se promueve la capacitación docente mediante la revisión de las experiencias de aprendizaje, materiales y recursos que el MINEDU publica, en la implementación de la estrategia “Aprendo en Casa”.
La pregunta es declarativa si la respuesta es NO; pero de responder SÍ, debe subir al sistema las capturas de pantalla de la comunicación realizada a los docentes, en PDF.
Pregunta 3.
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
3 En la IE se registra cómo el equipo docente está logrando adecuarse al trabajo a distancia y qué dificultades presentan. Si la respuesta es Sí, responder lo siguiente:
Consolidado de las dificultades de los docentes sobre el trabajo a distancia
3.1. ¿Cuántos docentes lograron acceder a las estrategias y recursos
brindados por el Minedu (página web, TV y radio) según sus condiciones de conectividad?
Inicial
Primaria
Secundaria
Esta información permite determinar si en la IE se recoge información para evaluar las condiciones de los docentes para adecuarse al trabajo no presencial y la implementación de la estrategia “Aprendo en Casa”.
La pregunta es declarativa si la respuesta es NO; pero de responder SÍ, debe subir al sistema el consolidado de las dificultades sobre el trabajo no presencial o remoto, en PDF. Además, debe indicar para cada modalidad cuántos docentes lograron acceder a las estrategias y recursos brindados por el MINEDU.
B. MONITOREO Y SEGUIMIENTO A LA PRÁCTICA PEDAGÓGICA
Pregunta 4.
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
4
En la IE se orienta al equipo docente sobre los mecanismos a usar y cómo organizar el monitoreo de las y los estudiantes para verificar si están desarrollando las estrategias y accediendo a los recursos brindados por el Minedu, en el marco de Aprendo en casa.
Orientaciones para los
docentes
Esta información permite determinar si en la IE se orienta a los docentes para la implementación de la estrategia “Aprendo en Casa” con los estudiantes.
La pregunta es declarativa si la respuesta es NO; pero de responder SÍ, debe subir al sistema las orientaciones brindadas a los docentes, en PDF.
Pregunta 5.
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
5 En la IE se promueve que el equipo docente identifique las dificultades que enfrenta en el monitoreo a las y los estudiantes.
Declarativo
5.1. Inicial Consolidado de
principales dificultades
5.2. Primaria Consolidado de
principales dificultades
5.3. Secundaria Consolidado de
principales dificultades
Esta información permite determinar si en la IE se recoge información para evaluar la implementación de la estrategia “Aprendo en Casa”, mediante la identificación de las dificultades que presentan los estudiantes.
La pregunta es declarativa si la respuesta es NO; pero de responder SÍ, debe subir al sistema, por cada modalidad, el consolidado de las dificultades que presentan los estudiantes.
Pregunta 6.
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
6
En la IE se ha establecido un cronograma de monitoreo y seguimiento a las sesiones de los docentes según la Ficha III Directivos: Seguimiento a las sesiones Aprendo en casa. Si la respuesta es Sí, indicar los niveles en los que se ha realizado.
Declarativo
6.1. Inicial Cronograma de
monitoreo y seguimiento
6.2. Primaria Cronograma de
monitoreo y seguimiento
6.3. Secundaria Cronograma de
monitoreo y seguimiento
Esta información permite determinar si en la IE se monitorea o se realiza seguimiento a las sesiones de los docentes en la implementación de la estrategia “Aprendo en Casa”.
La pregunta es declarativa si la respuesta es NO; pero de responder SÍ, debe subir, en PDF y para cada nivel, el cronograma de monitoreo y seguimiento que se viene ejecutando.
Pregunta 7.
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
7 En la IE se aplica la Ficha III directivos: Seguimiento a las sesiones Aprendo en casa para el seguimiento del trabajo de los docentes. Si la respuesta es Sí, indicar los niveles en los que se ha realizado.
Declarativo
7.1. Inicial Declarativo
7.2. Primaria Declarativo
7.3. Secundaria Declarativo
Esta información permite determinar si en la IE se realiza el seguimiento al trabajo docente, en la implementación de la estrategia “Aprendo en Casa”.
La pregunta es declarativa si la respuesta es NO; pero de responder SÍ, debe indicar en qué niveles se ha realizado seguimiento.
Pregunta 8.
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
8 En la IE se promueve que el equipo docente reporte la programación y desarrollo de las sesiones virtuales, haciendo uso de la Ficha III docentes: Seguimiento a las sesiones Aprendo en casa.
Captura de pantalla de la ficha de seguimiento con
el reporte
Esta información permite determinar si en la IE los docentes reportan la programación y desarrollo de las sesiones virtuales, en la implementación de la estrategia “Aprendo en Casa”.
La pregunta es declarativa si la respuesta es NO; pero de responder SÍ, debe subir, en PDF, la captura de pantalla de la ficha de seguimiento con el reporte realizado.
Pregunta 9.
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
9
En la IE se revisa la plataforma http://biae.drelm.gob.pe/ para obtener información sistematizada sobre el número de estudiantes por clase que lograron tener acceso a las estrategias y los recursos brindados por el Minedu, así como a las experiencias de aprendizaje y tareas realizadas (después del registro de la Ficha III).
Cuadro de resumen
por Nivel y grado
Esta información permite determinar si en la IE se monitorea la participación de los estudiantes, el acceso a los recursos del MINEDU, las experiencias de aprendizaje y tareas realizada, mediante la revisión y sistematización de los registros realizados en el SIMON de la Ficha III: docentes: Seguimiento a las sesiones Aprendo en casa.
La pregunta es declarativa si la respuesta es NO; pero de responder SÍ, debe subir, en PDF, el Cuadro de resumen por Nivel y grado.
Pregunta 10.
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
10
En la IE se planifica estrategias que se puedan implementar una vez iniciada las clases presenciales, para evaluar el logro de las y los estudiantes y continuar a partir de lo logrado. Si la respuesta es Sí, indicar los niveles en los que se ha realizado.
Declarativo
10.1. Inicial Listado de estrategias
10.2. Primaria Listado de estrategias
10.3. Secundaria Listado de estrategias
Esta información permite determinar si la IE se ha organizado para el inicio de las clases presenciales.
La pregunta es declarativa si la respuesta es NO; pero de responder SÍ, debe subir, en PDF y por nivel, el listado de estrategias a implementar.
Pregunta 11.
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
11 En la IE se ha comunicado a los docentes que tendrán una semana, a partir del inicio de clases presenciales, para presentar un informe de balance del tiempo de trabajo remoto realizado.
Capturas de pantalla del comunicado enviado a los
docentes.
Esta información permite determinar si la IE se ha organizado para reportar los realizado en el trabajo remoto, luego del inicio de las clases presenciales.
La pregunta es declarativa si la respuesta es NO; pero de responder SÍ, debe subir, en PDF, las capturas de pantalla del comunicado enviado a los docentes.
Pregunta 12.
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
12 En la IE se ha comunicado a los docentes que tendrán una semana, a partir del inicio de clases presenciales, para presentar un informe de planificación curricular.
Capturas de pantalla del comunicado enviado a los
docentes.
Esta información permite determinar si la IE se ha organizado identificar el avance de la Planificación Curricular, luego del inicio de las clases presenciales.
La pregunta es declarativa si la respuesta es NO; pero de responder SÍ, debe subir, en PDF, las capturas de pantalla del comunicado enviado a los docentes.
3.3. GESTIÓN DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR
La gestión de la convivencia escolar se enmarca también en las orientaciones dadas por el MINEDU en la página: https://aprendoencasa.pe/#/orientacion/directivos/gestion-convivencia-escolar
Pregunta 1.
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
1
En la IE, el director (a) lidera la elaboración de normas de convivencia de la escuela virtual (educación a distancia) en coordinación con el Comité de Tutoría y Orientación Educativa a través de los medios de comunicación disponibles.
Normas de convivencia
de la escuela virtual
Esta información permite determinar si en la IE se han establecido normas de convivencia para la implementación de la estrategia “Aprendo en Casa”.
La pregunta es declarativa si la respuesta es NO; pero de responder SÍ, debe subir, en PDF, las Normas de convivencia de su IE para la estrategia “Aprendo en Casa” o escuela virtual.
Pregunta 2.
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
2 En la IE se realiza círculos de autocuidado con el equipo docente, manteniendo una comunicación fluida.
Captura de pantalla de la
comunicación
Esta información permite determinar si en la IE se ha organizado a los docentes en círculos de autocuidado, en la implementación de la estrategia “Aprendo en Casa”.
La pregunta es declarativa si la respuesta es NO; pero de responder SÍ, debe subir, en PDF, la captura de pantalla de la comunicación realizada entre docentes y/o directivos.
Pregunta 3.
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
3 En la IE se alerta y/o comenta en distintos espacios con el equipo docente y familias, sobre el acoso escolar virtual como consecuencia del incremento del uso de las redes sociales.
Comunicación con los
docentes y familias
Esta información permite determinar si la IE ha implementado mecanismos comunicacionales que alerten o bloqueen el acoso sexual virtual, en el desarrollo de la estrategia “Aprendo en Casa”.
La pregunta es declarativa si la respuesta es NO; pero de responder SÍ, debe subir, en PDF, los comunicados o comunicaciones a los docentes y familias.
Pregunta 4.
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
4 En la IE se activa el canal de reporte a través del portal SíseVe, asegurando su atención con los medios disponibles durante el estado de emergencia.
Declarativo
Esta información permite determinar si la IE está en condiciones para atender casos que se reporten en el SíseVe, en el desarrollo de la estrategia “Aprendo en Casa” y el estado de emergencia.
La pregunta es declarativa.
Pregunta 5.
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
5 En la IE se tomarán las acciones correspondientes para la prevención del acoso escolar desde el inicio de las clases presenciales.
Declarativo
Esta información permite determinar si en la IE se ha organizado acciones de prevención de los casos de acoso escolar para activarlos al inicio de las clases presenciales.
La pregunta es declarativa.
Pregunta 6.
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
6 En la IE se cuenta con el directorio actualizado de las instituciones aliadas, públicas y privadas, que conforman la red de protección para la prevención y atención de la violencia escolar en la IE.
Directorio actualizado.
(Anexo N° 18)
Esta información permite determinar si la IE está en condiciones de solicitar apoyo de instituciones aliadas, para la prevención y atención de la violencia escolar en la IE.
La pregunta es declarativa si la respuesta es NO; pero de responder SÍ, debe subir al sistema, en PDF, indicando Anexo 18 – “Directorio actualizado de las instituciones aliadas, públicas y privadas”. Si ya subió la ficha en el Reporte de Acciones, y no hay modificación, solo registre SÍ.
3.4. TÉCNICAS PARA INNOVAR LA GESTIÓN ESCOLAR
La gestión de la convivencia escolar se enmarca también en las orientaciones dadas por el MINEDU en la página: https://aprendoencasa.pe/#/orientacion/directivos/tecnica-para-innovar-gestion-escolar
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
1 En la IE, el director (a) ha utilizado la Guía “CREA” para innovar su gestión escolar.
Propuesta de aplicación contextualizada en su IE
2 En la IE, el director (a) ha utilizado la Guía “Los cinco por qué o 5P” para innovar su gestión escolar.
Propuesta de aplicación contextualizada en su IE
3 En la IE, el director (a) ha utilizado la Guía “SCAMCER” para innovar su gestión escolar.
Propuesta de aplicación contextualizada en su IE
4 En la IE, el director (a) ha utilizado la Guía “8 conversaciones para la acción” para innovar su gestión escolar.
Propuesta de aplicación contextualizada en su IE
5 En la IE, el director (a) ha utilizado alguna otra estrategia para innovar su gestión escolar.
Propuesta de aplicación contextualizada en su IE
Esta información permite determinar si el director o directivo de la IE están usando alguna guía para la innovación de la gestión escolar sugeridas y publicadas por el MINEDU.
La pregunta es declarativa si la respuesta es NO, pero de responder SÍ, debe subir, en cada caso y en PDF, la propuesta de aplicación contextualizada en su IE.
Registro de la Ficha virtual
Para el registro de la información en la ficha virtual del SIMON considere el instructivo.
Consultas:
- EEM de la UGEL (debería colocarse los teléfonos) - EEM de la DRELM (debería colocarse los teléfonos) - Correo: [email protected]
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ina1
FICHA II - MONITOREO A DIRECTIVOS - EBR EN EL MARCO DE ESTRATEGIA NACIONAL APRENDO EN CASA Y EL
ESTADO DE EMERGENCIA COVID 19 - RVM 088-2020-MINEDU
1. DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN
Código Local Fecha día mes Año
2020
Número/Nombre de la IE:
UGEL Red
Niveles que atiende la IIEE INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA Turnos que
atiende la IE M T
2. DE DIRECTIVOS, DOCENTE Y OTROS PROFESIONALES EN EL TRABAJO REMOTO
En cada caso registre la cantidad total del personal y la cantidad de los mismos que vienen participando en el trabajo remoto que se ejecuta en la IE.
Personal Institucional Inicial Primaria Secundaria
Total Participa Total Participan Total Participan Total Participan
Director(a)
Subdirector (a)administrativo
Subdirector (a) de nivel
Jefes (sin aula a cargo)
Jefes (con aula a cargo)
Coordinadores
Docentes (nombrados/contratados)
Auxiliares de educación
Otros profesionales
3. SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO DEL TRABAJO REMOTO EN LAS IIEE
3.1. GESTIÓN ESCOLAR A DISTANCIA. Revisa las orientaciones en
https://aprendoencasa.pe/#/orientacion/directivos/gestion-escolar-a-distancia
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
A. PLANIFICACIÓN
1
En la IE se han revisado y actualizado los instrumentos de gestión en el contexto actual de emergencia sanitaria, incorporando lo que se requiera para afrontarla (características de la situación social y educativa del contexto actual para el aprendizaje de los estudiantes).
Si la respuesta es SÍ, marque las acciones realizadas:
Declarativo
1.1. Se ha complementado el diagnóstico en el PEI en el marco de la emergencia sanitaria por el COVID-19.
PEI
(sólo las páginas con los cambios)
1.2. Se han ajustado las orientaciones pedagógicas en el PCI en el marco de la emergencia sanitaria por el COVID-19.
PCI
(sólo las páginas con los cambios)
1.3. Se han incorporado roles y pautas en el RI en el marco de la emergencia sanitaria por el COVID-19.
RI
(sólo las páginas con los cambios)
2
La IE cuenta con Plan de trabajo y/o cronograma de actividades pedagógicas correspondientes a la prestación del servicio no presencial, en el marco de la estrategia Aprendo en casa. Si la respuesta es Sí, indicar los niveles que cuentan con Plan.
Declarativo
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ina2
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
2.1. Inicial Plan de trabajo y/o cronograma
2.2. Primaria Plan de trabajo y/o cronograma
2.3. Secundaria Plan de trabajo y/o cronograma
3
En la IE se han realizado reuniones de trabajo colegiado de forma no presencial según los canales de comunicación disponibles para el seguimiento del cronograma y/o plan de trabajo. Si la respuesta es Sí, indicar los niveles en los que se ha realizado.
Declarativo
3.1. Inicial Conclusiones y recomendaciones
3.2. Primaria Conclusiones y recomendaciones
3.3. Secundaria Conclusiones y recomendaciones
4
En la IE se ha comunicado las metas y expectativas establecidas durante el periodo no presencial, generando compromiso en el personal directivo, docente, familias y estudiantes.
Captura de pantalla del
correo y o mensaje.
B. SOPORTE DE COMUNICACIÓN PARA EL ACOMPAÑAMIENTO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA
5 En la IE se ha elaborado y/o actualizado el directorio del personal, recogiendo las condiciones de conectividad según la Ficha de Información de docentes (Ver Anexo N° 01).
Ficha de Información de docentes.
(Ver Anexo N° 01).
6 En la IE se ha comunicado a los docentes la modificación del lugar y forma de la prestación del servicio educativo, en el marco del DS 026-2020.
Capturas de pantalla del correo y/o mensaje.
7
En la IE se ha elaborado y/o actualizado el directorio estudiantil con información sobre las condiciones de conectividad, por grado según la Ficha de Información de familias (Ver Anexo N° 04).
Si la respuesta es Sí, indicar los niveles en los que se ha realizado.
Declarativo
7.1. Inicial Ficha de Inf. familias.
7.2. Primaria Ficha de Inf. familias.
7.3. Secundaria Ficha de Inf. familias.
8
En la IE se han establecido de manera colegiada, los mecanismos de comunicación permanente para la organización del trabajo de los docentes durante el periodo de aislamiento social obligatorio (Trabajo remoto). Si la respuesta es Sí, responder lo siguiente:
Capturas de pantalla de algunas
comunicaciones establecidas entre los directivos y docentes.
8.1. En la IE se ha establecido reglas de comunicación para facilitar la coordinación y evitar la saturación.
Reglas establecidas.
8.2. En la IE se ha establecido un cronograma de comunicación para facilitar la coordinación y evitar la saturación.
Cronograma de reuniones virtuales
9
En la IE se ha informado a los familias de manera directa o a través de los docentes o tutores, los horarios y canales de transmisión de la estrategia Aprendo en casa considerando los medios de comunicación con los que cuentan en sus hogares.
Captura de pantalla de la comunicación
10
La IE usa canales de comunicación para brindar orientaciones e información administrativa a los padres de familia o apoderados, en el contexto de la emergencia nacional.
Captura de pantalla de la comunicación y
difusión de canales con y sin conectividad.
11
La IE usa canales de comunicación para brindar orientaciones e información formativa, sobre el servicio no presencial a los padres de familia o apoderados, en el contexto de la emergencia nacional.
Captura de pantalla de la comunicación y
difusión de canales con y sin conectividad.
12
En la IE se ha realizado acciones para promover que los docentes y/o profesionales lleven los cursos ofertados en PerúEduca u otras fuentes oficiales en la perspectiva de participar de las estrategias de educación no presencial.
Comunicado de difusión.
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3.2. ACOMPAÑAMIENTO Y MONITOREO A DOCENTES. Revisa las orientaciones en
https://aprendoencasa.pe/#/orientacion/directivos/monitoreo-a-docentes
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
A. ACOMPAÑAMIENTO PEDAGÓGICO
1
En la IE se generan espacios de trabajo colegiado a través de los medios de comunicación pertinentes para acompañar al equipo docente en la revisión, ajuste y mejora de la planificación curricular según las competencias priorizadas en la estrategia Aprendo en casa y las necesidades de aprendizaje de las y los estudiantes.
Conclusiones y recomendaciones de
las reuniones colegiadas.
2
En la IE se promueve la capacitación constante del equipo docente y se motiva a que revisen continuamente las experiencias de aprendizaje, materiales y recursos que el Minedu publica mediante la página web Aprendo en casa, TV y radio.
Captura de pantalla de
la comunicación
3
En la IE se registra cómo el equipo docente está logrando adecuarse al trabajo a distancia y qué dificultades presentan. Si la respuesta es Sí, responder lo siguiente:
Consolidado de las dificultades de los docentes sobre el trabajo a distancia
3.1. ¿Cuántos docentes lograron acceder a las estrategias y recursos
brindados por el Minedu (página web, TV y radio) según sus condiciones de conectividad?
Inicial
Primaria
Secundaria
B. MONITOREO Y SEGUIMIENTO A LA PRÁCTICA PEDAGÓGICA
4
En la IE se orienta al equipo docente sobre los mecanismos a usar y cómo organizar el monitoreo de las y los estudiantes para verificar si están desarrollando las estrategias y accediendo a los recursos brindados por el Minedu, en el marco de Aprendo en casa.
Orientaciones para los
docentes
5 En la IE se promueve que el equipo docente identifique las dificultades que enfrenta en el monitoreo a las y los estudiantes.
Declarativo
5.1. Inicial Consolidado de
principales dificultades
5.2. Primaria Consolidado de
principales dificultades
5.3. Secundaria Consolidado de
principales dificultades
6
En la IE se ha establecido un cronograma de monitoreo y seguimiento a las sesiones de los docentes según la Ficha II Directivos: Seguimiento a las sesiones Aprendo en casa. Si la respuesta es Sí, indicar los niveles en los que se ha realizado.
Declarativo
6.1. Inicial
Cronograma de monitoreo y seguimiento
6.2. Primaria
Cronograma de monitoreo y seguimiento
6.3. Secundaria
Cronograma de monitoreo y seguimiento
7
En la IE se aplica la Ficha II directivos: Seguimiento a las sesiones Aprendo en casa para el seguimiento del trabajo de los docentes. Si la respuesta es Sí, indicar los niveles en los que se ha realizado.
Declarativo
7.1. Inicial Declarativo
7.2. Primaria Declarativo
7.3. Secundaria Declarativo
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N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
8
En la IE se promueve que el equipo docente reporte la programación y desarrollo de las sesiones virtuales, haciendo uso de la Ficha III docentes: Seguimiento a las sesiones Aprendo en casa.
Captura de pantalla de la ficha de seguimiento
con el reporte
9
En la IE se revisa la plataforma http://biae.drelm.gob.pe/ para obtener información sistematizada sobre el número de estudiantes por clase que lograron tener acceso a las estrategias y los recursos brindados por el Minedu, así como a las experiencias de aprendizaje y tareas realizadas (después del registro de la Ficha III).
Cuadro de resumen por
Nivel y grado
10
En la IE se planifica estrategias que se puedan implementar una vez iniciada las clases presenciales, para evaluar el logro de las y los estudiantes y continuar a partir de lo logrado. Si la respuesta es Sí, indicar los niveles en los que se ha realizado.
Declarativo
10.1. Inicial Listado de estrategias
10.2. Primaria Listado de estrategias
10.3. Secundaria Listado de estrategias
11
En la IE se ha comunicado a los docentes que tendrán una semana, a partir del inicio de clases presenciales, para presentar un informe de balance del tiempo de trabajo remoto realizado.
Capturas de pantalla del comunicado
enviado a los docentes.
12
En la IE se ha comunicado a los docentes que tendrán una semana, a partir del inicio de clases presenciales, para presentar un informe de planificación curricular.
Capturas de pantalla del comunicado
enviado a los docentes.
3.3. GESTIÓN DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR. Revisa las orientaciones en
https://aprendoencasa.pe/#/orientacion/directivos/gestion-convivencia-escolar
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
1
En la IE, el director (a) lidera la elaboración de normas de convivencia de la escuela virtual en coordinación con el Comité de Tutoría y Orientación Educativa a través de los medios de comunicación disponibles.
Normas de convivencia
2 En la IE se realiza círculos de autocuidado con el equipo docente, manteniendo una comunicación fluida.
Captura de pantalla de
la comunicación
3
En la IE se alerta y/o comenta en distintos espacios con el equipo docente y familias, sobre el acoso escolar virtual como consecuencia del incremento del uso de las redes sociales.
Comunicación con los
docentes y familias
4
En la IE se activa el canal de reporte a través del portal SíseVe, asegurando su atención con los medios disponibles durante el estado de emergencia.
Declarativo
5 En la IE se toman las acciones correspondientes para la prevención de los casos de acoso escolar al regresar a clases presenciales.
Declarativo
6 En la IE se cuenta con el directorio actualizado de las instituciones aliadas, públicas y privadas, que conforman la red de protección para la prevención y atención de la violencia escolar en la IE.
Directorio actualizado.
(Anexo N° 18)
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3.4. TÉCNICAS PARA INNOVAR LA GESTIÓN ESCOLAR. Revisa las orientaciones en
https://aprendoencasa.pe/#/orientacion/directivos/tecnica-para-innovar-gestion-escolar
N° ítem SÍ NO EVIDENCIA
1 En la IE, el director (a) ha utilizado la Guía “CREA” para innovar su gestión escolar.
Propuesta de aplicación contextualizada en su
IE
2 En la IE, el director (a) ha utilizado la Guía “Los cinco por qué o 5P” para innovar su gestión escolar.
Propuesta de aplicación contextualizada en su
IE
3 En la IE, el director (a) ha utilizado la Guía “SCAMCER” para innovar su gestión escolar.
Propuesta de aplicación contextualizada en su
IE
4 En la IE, el director (a) ha utilizado la Guía “8 conversaciones para la acción” para innovar su gestión escolar.
Propuesta de aplicación contextualizada en su
IE
5 En la IE, el director (a) ha utilizado alguna otra estrategia para innovar su gestión escolar.
Propuesta de aplicación contextualizada en su
IE
OBSERVACIONES/ SUGERENCIAS ________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
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Nota:
1. Recuerde que la Ficha tiene carácter de Declaración Jurada.
2. Los ítems, sombreados de celeste, ya fueron registrados en la Ficha Reporte de
acciones, sólo si se ha añadido algo, subir la evidencia, de lo contrario no hacerlo.
3.1. GESTIÓN ESCOLAR A DISTANCIA: ítem 1, 5, 7
3.3. GESTIÓN DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR: ítem 6
