INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL APLICATIVO

DE REPORTE DE HORAS DE TRABAJO DEL

PERSONAL DOCENTE

1) Ingresar al siguiente Link de acceso que se encuentra ubicado en la página web de la UGEL.05:

(https://sites.google.com/site/horasefectivas2015/home)

2) Opción “HORAS EFECTIVAS”:

2.1 Opción de FORMATOS: Brinda los formatos en Excel con la finalidad de poder descargarlos e imprimirlo para el llenado de las horas efectivas del mes: Contiene:

Reporte diario Reporte mensual (consolidado mensual) Instructivo para el llenado del consolidado mensual.

2.2 Opción REPORTE DE HORAS EFECTIVAS: En la ventana se puede ingresar, verificar y añadir archivo de las horas efectivas del mes.

2.2.1 Ingresar REPORTE del mes que corresponde: - Llenar toda la información solicitada en el formulario.

Es responsabilidad de director el ingreso de la información.

2.2.2 Hacer clic en ENVIAR para registrar toda la información:

2.2.3 Se visualiza una ventana indicando “Hemos registrado tu respuesta”:

2.3 VERIFICAR REPORTE: La opción “VERIFICAR REPORTE” lo direcciona a visualizar la información ingresada en formato Excel.

2.4 AÑADIR ARCHIVO:

La opción “AÑADIR ARCHIVO” permite subir la hoja del consolidado debidamente firmado por el Director y un representante del CONEI en formato PDF.

2.4.1 El documento escaneado en PDF debe guardarse con el siguiente nombre:

IE_HE_MES

(Ejemplo: 130MONITORHUASCAR_HEF_OCTUBRE)

2.4.2 Hacer clic en el botón “AÑADIR” del mes que corresponde su

reporte.

2.4.3 Buscar el archivo en el escritorio de la PC y dar clic en “SUBIR ARCHIVO”.

2.4.4 Aparecerá una ventana indicando “ARCHIVO SUBIDO CON ÉXITO!”

2.4.5 Los Consolidados deberán guardarse en los archivos de la I.E.

3) HORAS ADICIONALES / EXTRACURRICULARES:

3.1 Opción REPORTE DE HORAS ADICIONALES / EXTRACURRICULARES:

3.2 Para el REGISTRO, VISUALIZACIÓN Y AÑADIR ARCHIVO correspondiente

a las Horas adicionales se procederá de la misma que el reporte de las horas efectivas, contempladas en el ítem 2.1, 2.2, 2.3 y 2.4.

3.3 El documento escaneado en PDF debe guardarse con el siguiente nombre,

para luego ser subido a la plataforma: IE_HA_MES

(Ejemplo: 130MONITORHUASCAR_HA_OCTUBRE) Luz Elena Díaz Aroni/Profesional Pedagógico de AGEBRE