INSTRUCTIVO PARA LLENADO DE REGISTROS

Actualmente la gran demanda del SIAGIE viene generando problemas en el tiempo de respuesta a

los problemas de cada institucin educativa, esto ha generado que muchos procesos colapsen

como por ejemplo: promedio de notas por bimestre, nminas adicionales, alumnos repitentes,

entre otros.

Ante esta dificultad el Lic. Edgar Ortiz Cabrera, que actualmente est a cargo de la Sub Direccin

rea Administrativa ha desarrollado un prototipo de sistema en Excel para facilitar el llenado de

notas en los registros auxiliares y oficiales.

Del mismo modo se est incluyendo un archivo que genera libretas por grado y seccin, ya que

muchas instituciones educativas utilizan esta opcin del SIAGIE y no pueden generar libretas o

boleta de notas por estar en modo Acta Final.

El presente trabajo lo pongo a disposicin de la institucin educativa como aporte al

mejoramiento de la calidad del servicio.

PASOS A SEGUIR

1. Descargar los registros auxiliares segn el grado que corresponda del sitio web:

url: https://ie2023.wikispaces.com/03.+Secundaria

Usuario: secundaria

Contrasea: bondy2023

2. Seleccionar los archivos que requiera para luego renombrarlo, adicionando el cdigo del curso

o rea correspondiente.

Ejemplo: Generar registro de matemtica para el primero A.

TABLA DE CODIGOS

N ASIGNATURAS / AREAS CODIGO

1 MATEMATICA MAT

2 COMUNICACIN COM

3 INGLES ING

4 ARTE ART

5 HISTORIA, GEOGRAFIA Y ECONOMIA HGE

6 FORMACIN CIUDADNA Y CIVICA FCC

7 PERSONA, FAMILIA Y R.H. PFR

8 EDUCACIN FISICA EFI

9 EDUCACIN RELIGIOSA ERE

10 CIENCIA TECNOLOGIA Y AMBIENTE CTA

11 EDUCACIN PARA EL TRABAJO EPT

12 CONDUCTA CON

a) Descargamos el archivo correspondiente al 1A de secundaria.

b) Desde Excel utilizamos la opcin guardar como.

c) Nombre del archivo : 1AMAT

3. En cada bimestre verificar que el nmero de alumnos sea el mismo y ordenado (utilizar el

botn ordenar) a fin de poder extraer la informacin requerida.

4. En caso de que se adicione un nuevo alumno deber ingresarlo al final de la lista uno a uno por

cada bimestre para luego ordenarlo automticamente presionando el botn ordenar que se

encuentra al final del registro auxiliar.

5. Antes de generar las libretas verificar que la lista de alumnos de cada curso este ordenada y

que corresponda a la cantidad del grado seleccionado.

6. Para generar las libretas deber poner el nmero de orden correspondiente de cada alumno.