INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO DE PRESUPUESTO DE OBRA

1. El campo para ingresar el RUC _ENTIDAD (B6) es validado por el sistema, a fin de que este dato coincida con elRUC de la entidad que registró la información del contrato, si el dato no es correcto la entidad no podrá subir el archivode presupuesto de obra al proceso.

2. En la parte superior derecha se encuentra el campo “TOTAL” (F6) y corresponde a la sumatoria de los subtotales delos rubros ingresados (primer rubro ubicado en la celda F9, y último rubro Fn, donde n corresponde al último rubroingresado); el usuario es quien deberá aplicar la función de sumatoria en la hoja excel y el sistema se encargará devalidar que el valor de esta sumatoria sea igual al monto contractual, caso contrario no permite subir el archivo delpresupuesto de obra.

3. Columna “NÚMERO”: Es el consecutivo de los rubros ingresados por la entidad.

4. Columna “DESCRIPCIÓN DEL RUBRO”: En este campo la entidad ingresa el detalle de los rubros ingresados. Elsistema valida que este campo no se encuentre en blanco.

5. Columna “UNIDAD”: Se deberá llenar este campo con el “SIMBOLO” de las unidades de medida correspondientesa cada rubro de acuerdo al siguiente cuadro:

UNIDAD SIMBOLOacre acreamperio Aamperio por metro A/m

amperio por metro cuadrado A/m2

becquerel Bqcandela cd

candela por metro cuadrado cd/m2

centímetro cmculombio Cestéreorradian srfaradio Fgalón (UK) galón (UK)gaón (US) gaón (US)grado Celsius °Cgramo sobre centímetro cúbico gr/cm3gray Gyhenrio Hhertzio Hzjulio Jkatal katkelvin Kkilogramo Kg

kilogramo por metro cuadrado kg/m2

kilogramo por metro cúbico kg/m3

kilogramo por metro cúbico kg/m3

Kilómetro kmlibra lblibra sobre pulgada cúbica lb/plg3libra sobre pie cúbico lb/pie3Litro llumen lmlux lxmetro M

metro cuadrado m2

metro cúbico m3

metro cúbico por kilogramo m3/kg

metro por segundo m/s

metro por segundo al cuadrado m/s2

metro recíproco m-1

milímetro mmmilla millamilla cuadrada milla cuadradamilla naútica milla naúticamole mol

mole por metro cúbico mol/m3

newton Nonza ozohmio Ωpascal Papie piepie cuadrado pie2pie cúbico pie3pulgada plgpulgada cuadrada plg2pulgada cúbica plg3quintal cwtquintal pequeño sh cwtradian radsegundo sslug slugsiemens Ssievert Svtesla Tunidad uvatio Wvoltio VWeber WbYarda ydYarda cuadrada yd2Yarda cúbica yd3ángström* Ǻbar* bardía* ddina* dinelectronvoltio* eVergio* erghora* hlitro* L o lmilímetros de mercurio* mmHgmilla náutica* Mminuto* mintonelada* ttonelada pequeña* sh tn

ton (UK)* ton (UK)Barril** Barril

* Unidades ajenas al Sistema Internacional** Unidades ajenas al Sistema Internacional no recomendadas para su uso

El sistema valida que este campo no se encuentre en blanco. Únicamente podrá contener las unidades descritas en elcuadro anterior.

6. Columna “CANTIDAD”: En este campo la entidad debe ingresar la cantidad del rubro que el constructor utilizará enla obra. El sistema valida que el mismo no se encuentre en blanco, además no deberá registrarse valores “cero” onúmeros negativos.

7. Columna “PRECIO UNITARIO”: En este campo la entidad debe ingresar el precio unitario de cada rubroseleccionado. El sistema valida que el mismo no se encuentre en blanco, además no deberá registrarse valores “cero” onúmeros negativos.

8. Columna “SUBTOTAL”: En este campo se encuentra el resultado del producto entre la unidad y el precio unitario yes una fórmula de excel, esta fórmula deberá ser copiada manualmente en todas las filas que contengan rubros.

Nota:

•No se debe insertar columnas extra entre las columnas que se encuentran predeterminadas en el formatode presupuesto de obra.

•Ningún campo de las columnas predeterminadas debe estar vacío.

•No se deben ingresar caracteres especiales, ni deben ser cambiados los bordes.

•El nombre del archivo no puede contener caracteres especiales como #%$&/.=?¡@, ejemplo:

Presupuesto.2012.xls (incorrecto)Presupuesto2012.xls (correcto)

•La extensión del nombre del archivo debe ser xlsPresupuesto2012.xls (correcto)Presupuesto.2012.xlsx (incorrecto)Presupuesto.2012.odt (incorrecto)