INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW - polregio.pl · Właścicielem taboru jest Województwo Podlaskie, w którego imieniu działa Zarząd Wojewódz-twa Podlaskiego z siedzibą w Białymstoku,

Strona 1 z 87 Przetarg nieograniczony: „Wykonanie czynności czwartego poziomu utrzymania (P4), wraz z pracami dodatkowymi dla 3 elektrycznych zespołów trakcyjnych EN 57AL” PRTL5-251-01/2017

Zamawiający:

"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku

ul. Kopernika 60, 15-397 Białystok

POLSKA

Tel. 48 782 450 851, Fax. 48 85 673-35-22

https://polregio.pl/pl/ e-mail: [email protected] godziny urzędowania: w dni robocze - od 7:00 do 15.00

Nr referencyjny nadany sprawie:

PRTL5-251-01/2017

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW

ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

(SIWZ)

INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

DLA

PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

prowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

– Prawo zamówień publicznych

(Dz.U. z 2015 r., poz. 2164, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp

NA USŁUGI

„Wykonanie czynności czwartego poziomu utrzymania (P4), wraz z pracami

dodatkowymi dla 3 elektrycznych zespołów trakcyjnych EN 57AL”

Białystok, sierpnia 2017 r.

https://polregio.pl/pl/

Przetarg nieograniczony: „Wykonanie czynności czwartego poziomu utrzymania (P4), wraz z pracami dodatkowymi dla 3 elektrycznych zespołów trakcyjnych EN 57AL” PRTL5-251-01/2017

Strona 2 z 87

Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera:

l.p. Oznaczenie Tomów Nazwa Tomu

1. Tom I Instrukcja dla Wykonawców (IDW).

2. Tom II Wzór umowy.

3. Tom III Specyfikacja Przedmiotu Zamówienia (SPZ).


Strona 3 z 87

NAZWA:

„Wykonanie czynności czwartego poziomu utrzymania (P4), wraz z pracami dodatko-

wymi dla 3 elektrycznych zespołów trakcyjnych EN 57AL”

Nr referencyjny nadany sprawie:

PRTL5-251-01/2017

Tom I

INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW (IDW)


Strona 4 z 87

Tom I – INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

Spis treści:

1. Nazwa i adres Zamawiającego .............................................................................5

2. Definicje……………………………………...............................................................5

3. Tryb udzielania zamówienia i inne podstawy prawne……………………………….5 4. Opis przedmiotu zamówienia. ..............................................................................5 5. Zamówienia częściowe. .......................................................................................7 6. Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 134 ust. 6

ustawy Pzp. ..........................................................................................................7 7. Informacja o ofercie wariantowej i umowie ramowej. ............................................7 8. Termin realizacji zamówienia ...............................................................................7 9. Warunki udziału w postępowaniu. ........................................................................8 10. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy

w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:...........................................................................................8

11. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. ......................... 12 12. Wadium. ............................................................................................................. 13 13. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ............. 15 14. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego

zamówienia publicznego. ................................................................................... 17 15. Opis sposobu przygotowania Oferty. .................................................................. 17 16. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ ................................................................... 18 17. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. ............................. 19 18. Miejsce, termin i sposób złożenia Oferty. ........................................................... 19 19. Zmiany lub wycofanie złożonej Oferty ................................................................ 20 20. Miejsce i termin otwarcia Ofert. .......................................................................... 20 21. Tryb otwarcia Ofert. ............................................................................................ 20 22. Termin związania Ofertą. ................................................................................... 21 23. Opis sposobu obliczenia ceny. ........................................................................... 21 24. Kryteria oceny ofert. ........................................................................................... 22 25. Aukcja elektroniczna. ......................................................................................... 23 26. Tryb oceny Ofert. ................................................................................................ 23

27. Sposób oceny zgodności Oferty z treścią niniejszej SIWZ……………………......24

28. Wykluczenie Wykonawcy. .................................................................................. 24 29. Odrzucenie Oferty .............................................................................................. 25 30. Wybór Oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania ...................................... 25 31. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze Oferty

w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego .............................. 25 32. Unieważnienie postępowania ............................................................................. 26 33. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcom w toku postępowania o

udzielenie zamówienia. ...................................................................................... 26 34. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz

przekazywania oświadczeń lub dokumentów. .................................................... 26 35. Podwykonawstwo. .............................................................................................. 27 36. Zmiany postanowień zawartej umowy. ............................................................... 27


Strona 5 z 87

1. Nazwa i adres Zamawiającego

"Przewozy Regionalne" sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14a, zarejestrowana

przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział Krajowego Rejestru

Sądowego pod nr 0000031521, kapitał zakładowy w wysokości 1 540 606 500,00 złotych,

NIP 5262557278, REGON 017319719

Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, ul. Kopernika 60, 15-397 Białystok

tel. 782 450 851

fax. (85) 673-35 -22

e-mail: [email protected]

strona internetowa: https://polregio.pl/pl/

ul. Kopernika 60, 15-397 Białystok - miejsce składania ofert

Właścicielem taboru jest Województwo Podlaskie, w którego imieniu działa Zarząd Wojewódz-

twa Podlaskiego z siedzibą w Białymstoku, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888

Białystok.

2. Definicje

Na potrzeby niniejszej SIWZ przyjęto definicje zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. –

Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.), zwaną dalej „ustawą Pzp”.

3. Tryb udzielania zamówienia i inne podstawy prawne

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie

art. 39 i nast. ustawy Pzp, zgodnie z przepisami obowiązującymi dla zamówień, których war-

tość przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy

Pzp.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ bądź w sytuacji rozbieżności postanowień

SIWZ w stosunku do ustawy Pzp, odpowiednie zastosowanie i nadrzędne znaczenie mają

przepisy ustawy Pzp oraz przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie.

Zamawiający będzie korzystał z uprawnienia wynikającego z art. 24 aa ust. 1 ustawy Pzp

i przewiduje zastosowanie procedury tam opisanej.

Zamawiający zastosował procedurę przyspieszoną zgodnie z art. 43 ust. 2b pkt. 2 ustawy Pzp

– zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia. Brak w maksymalnie krótkim możliwym ter-

minie udzielenia zamówienia i wykonania czynności czwartego poziomu utrzymania (P4), wraz

z pracami dodatkowymi dla 3 elektrycznych zespołów trakcyjnych EN 57AL w ramach przed-

miotu zamówienia może spowodować trudności w realizacji aktualnie obowiązującego roz-

kładu, a co za tym idzie zapewnienia prawidłowego, niezakłóconego przewozu podróżnych. Z

uwagi na powyższe skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.

4. Opis przedmiotu zamówienia.

4.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie czynności czwartego poziomu utrzymania (P4),

wraz z pracami dodatkowymi dla 3 elektrycznych zespołów trakcyjnych EN 57AL:

1) EZT EN57AL-1544 i numerach EVN 94 51 2123 024-3, 94 51 2123 025-0, 94 51 2123 026-8;


Strona 6 z 87

2) EZT EN57AL-1555 i numerach EVN 94 51 2123 030-0, 94 51 2123 031-8, 94 51 2123 032-6;

3) EZT EN57AL-1551 i numerach EVN 94 51 2123 027-6, 94 51 2123 028-4,

94 5 1 2123 029-2.

4.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Specyfikacja Przedmiotu Zamówienia

(SPZ) – tom III SIWZ i Wzór umowy – tom II SIWZ.

4.3. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga, aby przy realizacji zamó-

wienia, Wykonawca lub Podwykonawca zatrudnił na umowę o pracę w rozumieniu prze-

pisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 poz. 1666) osoby,

które będą wykonywać czynności w zakresie czwartego poziomu utrzymania P4 na

cały okres realizacji zamówienia. Ustalenie wymiaru czasu pracy Zamawiający pozosta-

wia w gestii Wykonawcy lub Podwykonawcy. Obowiązki Wykonawcy lub Podwykonawcy

w tym zakresie zostały uregulowane we Wzorze umowy.

4.4. Zamawiający umożliwi zainteresowanym Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej od ponie-

działku do piątku, w godzinach od 9.00 do 15.00. Po złożeniu do Zamawiającego wniosku

o przeprowadzenie wizji lokalnej pisemnie, emailem lub faksem zostanie wyznaczona

data, godzina i miejsce wizji oraz wyznaczony pracownik Zamawiającego, upoważniony

do oprowadzenia Wykonawcy/Wykonawców.

4.5. Dokumentacja Systemu Utrzymania (DSU), Dokumentacja Techniczno-Ruchowa (DTR)

pojazdu i zainstalowanych w nim urządzeń oraz „Instrukcja o utrzymaniu pojazdów kole-

jowych z napędem Pt-5”, Dokumentacja techniczno - konstrukcyjna i technologiczna wraz

z Warunkami Technicznymi Wykonania i Odbioru (WTWiO) zostaną udostępnione na

wniosek zainteresowanym Wykonawcom do wglądu bez możliwości wykonania kopii. Po

złożeniu do Zamawiającego wniosku o udostępnienie dokumentacji pisemnie, emailem

lub faksem zostanie wyznaczona data, godzina i miejsce udostępnienia dokumentacji oraz

wyznaczony pracownik Zamawiającego, upoważniony do udostępnienia dokumentacji.

4.6. W zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia Dokumentacja Systemu

Utrzymania (DSU), Dokumentacja Techniczno-Ruchowa (DTR) pojazdu i zainstalowa-

nych w nim urządzeń oraz „Instrukcja o utrzymaniu pojazdów kolejowych z napędem Pt-

5”, Dokumentacja techniczno - konstrukcyjna i technologiczna wraz z Warunkami Tech-

nicznymi Wykonania i Odbioru (WTWiO) zostaną przekazane Wykonawcy po podpisaniu

umowy o zamówienie publiczne.

4.7. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według CPV (Wspólny Słownik Zamówień):

Lp. Kod CPV Opis

1. 50222000-7 Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego

2. 48813100-1 Elektroniczne tablice informacyjne

3. 35120000-1 Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa

4.8. Jeżeli w Specyfikacji Przedmiotu Zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, pa-

tent, czy pochodzenie – należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodze-

nie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawia-


Strona 7 z 87

jący dopuszcza złożenie Oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych pa-

rametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Jeśli przedmiot zamówienia opi-

sany jest za pomocą norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji tech-

nicznych i systemów referencji technicznych, że Zamawiający zgodnie z art. 30 ust. 4

ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Jeżeli w SPZ - Tomie III

SIWZ podano nazwy lub typy materiałów i produktów, to mają one na celu wskazanie

parametrów jakościowych. W przypadku materiałów i produktów określonych nazwą pro-

ducenta, że Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych, o para-

metrach nie niższych niż materiałów wskazanych nazwą. Jeżeli Zamawiający przy opisie

przedmiotu zamówienia wskazał oznaczenie konkretnego producenta lub konkretny pro-

dukt, to dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i ce-

chach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając

tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych.

4.9. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania rów-

noważne do opisanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane

przez niego dostawy, usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego lub

charakteryzują się lepszymi parametrami (np. przedstawić porównanie parametrów tech-

nicznych wymaganych przez Zamawiającego z parametrami oferowanego sprzętu itp.).

5. Zamówienia częściowe.

Zamówienie nie jest podzielone na części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 134 ust. 6 ustawy Pzp.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 134 ust. 6 ustawy Pzp.

7. Informacja o ofercie wariantowej i umowie ramowej.

7.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

7.2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

8. Termin realizacji zamówienia

8.1. Termin realizacji zamówienia: 75 dni kalendarzowych dla każdego z wymienionych pojaz-

dów z zastrzeżeniem:

1) czynności czwartego poziomu utrzymania (P4) EZT EN 57AL-1544 - rozpoczęte

w ciągu 3 dni roboczych – rozumianych jako wszystkie dni kalendarzowe za wyjątkiem

sobót i dni ustawowo wolnych od pracy określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951

r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. z 2015, poz. 90 ze zm.) – od podpisania umowy;

2) czynności czwartego poziomu utrzymania (P4) EZT EN 57AL- 1555 – rozpoczęte w

ciągu 3 dni roboczych od podpisania umowy;

3) czynności czwartego poziomu utrzymania (P4) EZT EN AL 57- 1551 – rozpoczęcie

30.11.2017 r.


Strona 8 z 87

8.2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu o którym mowa w pkt. 8.1. IDW

ppkt 3 maksymalnie o 3 dni tj. nie później niż od 04.12.2017r.).

9. Warunki udziału w postępowaniu.

9.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

9.1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust 5 pkt 1 ustawy Pzp;

9.1.2. spełniają następujący warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej – Wy-

konawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu skła-

dania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wyko-

nał lub wykonuje przynajmniej 2 (dwie) usługi obejmujące swym zakresem czynności

czwartego poziomu utrzymania (P4) lub czynności piątego poziomu utrzymania (P5)

elektrycznych zespołów trakcyjnych o wartości min. 1 500 000,00 zł brutto każda, przy

czym w przypadku usługi niezakończonej wartości te muszą dotyczyć usługi już wyko-

nanej.

Wartości pieniężne wskazane w dokumentach, mające na celu wykazanie spełniania

przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności tech-

nicznej lub zawodowej, podane w walutach obcych, Zamawiający przeliczy na złote

polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym

postępowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania

o udzielenie zamówienia.

10. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:

10.1. Każdy z Wykonawców wraz z ofertą składa aktualne na dzień składania ofert oświad-

czenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz

spełnia warunki udziału w postępowaniu, w formie Jednolitego Dokumentu sporządzo-

nego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wy-

konawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy

2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE, tj. Jednolitego Europejskiego Do-

kumentu Zamówienia (JEDZ) – stanowiący załącznik nr 2 do IDW.

Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ)

składane jest w formie pisemnej.

Instrukcja wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia została

udostępniona na stronie Urzędu Zamówień Publicznych:

https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0015/32415/Jednolity-Europejski-Doku-

ment-Zamowienia-instrukcja.pdf

Przedmiotową Instrukcję należy traktować jako materiał pomocniczy.

10.2. Jeżeli Wykonawca polega na zdolności innych podmiotów w celu wykazania warunków

udziału w postępowaniu, składa dla każdego z podmiotów, których dotyczy odrębny

JEDZ zawierający informacje wymagane w Części II sekcja A (informacje na temat wy-

https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0015/32415/Jednolity-Europejski-Dokument-Zamowienia-instrukcja.pdf

https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0015/32415/Jednolity-Europejski-Dokument-Zamowienia-instrukcja.pdf


Strona 9 z 87

konawcy) i sekcja B (informacje na temat przedstawicieli wykonawcy), w części III (pod-

stawy wykluczenia) oraz w - zakresie w jakim korzysta z zasobów podmiotu trzeciego -

w Części IV (kryteria kwalifikacji) i Części V (kryteria selekcji). Każdy JEDZ powinien być

wypełniony i podpisany przez ten podmiot, którego dotyczy.

10.3. Wykonawca wskazujący w JEDZ części zamówienia, których wykonanie zamierza po-

wierzyć Podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wyklu-

czenia, składa osobny JEDZ dla każdego ze wskazanych Podwykonawców, wypełniony

przez Podwykonawcę w zakresie podstaw wykluczenia (Część III). Każdy JEDZ powi-

nien być wypełniony i podpisany przez tego Podwykonawcę, którego dotyczy.

10.4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie w trybie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp

Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie

krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów

potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wy-

kluczenia.

10.5. Zamawiający zgodnie z art. 24aa. ust. 1 ustawy Pzp, w niniejszym postępowaniu,

najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta

została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia wa-

runki udziału w postępowaniu.

Na wezwanie Zamawiającego, skierowane do Wykonawcy w trybie art. 26 ust. 1

ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia

i dokumenty:

10.5.1. w celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w punkcie 9.1.2, wykaz

usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również

wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert

albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowa-

dzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości,

przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zo-

stały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub

usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o

których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot,

na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń

okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o

obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumen-

tów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub cią-

głych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich

należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed

upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w

postępowaniu (wzór załącznik nr 4 do IDW);

10.5.2. w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania

o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz

ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp:

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24

ust. 1 pkt 13 lit. a-c, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 mie-

sięcy przed upływem terminu składania ofert;


Strona 10 z 87

2) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalno-

ści gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewi-

dencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24

ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

3) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego

wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszcza-

niem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów po-

twierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi od-

setkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat

tych należności,

4) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka

zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

Uwaga: W przypadku Wykonawcy zarejestrowanego w polskim Krajowym Re-

jestrze Sądowym lub polskiej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej, Zamawiający dla potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na

podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, skorzysta z dokumentów znajdują-

cych się w ogólnodostępnych baz danych.

10.5.3. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdza-

jących spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia,

jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy

lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szcze-

gólności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o infor-

matyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r.

poz. 570).

10.6. Dokumenty podmiotów zagranicznych:

10.6.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypo-

spolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w:

1) pkt. 10.5.2. ppkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku

braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ

sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo

dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp –

wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) pkt. 10.5.2. ppkt pkt 2 – składa dokument wystawiony w kraju, w którym Wykonawca

ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcze-

śniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

10.6.2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce

zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o któ-

rych mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświad-

czenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezen-


Strona 11 z 87

tacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariu-

szem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawo-

dowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamiesz-

kania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapisy pkt. pkt. 10.6.1. ppkt 2

lit. a) w zakresie terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.

10.6.3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Za-

mawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wy-

konawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba,

której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego doku-

mentu.

10.6.4. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu

do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

której dotyczy dokument wskazany w pkt. 10.5.2. ppkt 1, składa dokument, o którym

mowa w 10.6.1. ppkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp.

Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał doty-

czyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym

oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, ad-

ministracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym

ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby – wystawiony nie wcześniej niż 6 mie-

sięcy przed upływem terminu składania ofert.

10.6.5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Za-

mawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamiesz-

kania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji doty-

czących tego dokumentu.

10.7. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:

W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej

informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (informacja z otwarcia ofert),

każdy Wykonawca, bez odrębnego wezwania, składa oświadczenie o przynależności

lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, z Wykonawcą lub Wykonaw-

cami, którzy złożyli Oferty w niniejszym postępowaniu (o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt

23 ustawy Pzp). Wzór oświadczenia – załącznik nr 3 do IDW.

10.8. Korzystanie przez Wykonawcę ze zdolności technicznych innych podmiotów:

1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowa-

niu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub

jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmio-

tów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych;

2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udo-

wodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi

zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiają wraz z ofertą oryginał

zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych za-

sobów na potrzeby realizacji zamówienia;

3) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności

techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania wa-

runków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu


Strona 12 z 87

podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i art. 24 ust. 5 pkt 1

ustawy Pzp;

4) jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa w pkt 1, nie po-

twierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub za-

chodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wy-

konawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli

wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w pkt. 1.

10.9. Dokumenty podmiotów trzecich

10.9.1. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych

podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował nie-

zbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia

publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami

gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda:

1) przedstawienia oryginału pisemnego zobowiązania tych podmiotów do

oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich

przy wykonaniu zamówienia (zobowiązanie należy złożyć wraz z ofertą);

2) dokumentów, które określają w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę,

przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

publicznego.

10.9.2. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji in-

nych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia

w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 10.5.2. IDW

dot. wymaganych dokumentów ppkt 1-4).

11. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

11.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia - w tym przypadku

ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamó-

wienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia

publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców

wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokument pełnomocnictwa musi

być załączony do Oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamó-

wienie publiczne którego dotyczy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie

zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący

przede wszystkim:

reprezentowanie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

publicznego;

zaciąganie zobowiązań w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzie-

lenie zamówienia publicznego;

złożenie Oferty wspólnie;


Strona 13 z 87

prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowa-

niem o udzielenie zamówienia publicznego.

11.2. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców

ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę ustanowionego

jako pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione

we właściwym rejestrze lub ewidencji wykonawcy. Stosowne pełnomocnictwo należy

dołączyć do Oferty w formie oryginału pełnomocnictwa lub kopii poświadczonej

notarialnie.

11.3. W przypadku składania Oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udziele-

nie zamówienia, wypełniony jednolity dokument europejski zamówienia składa

każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

11.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą so-

lidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

11.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobo-

wiązani, na wezwanie w trybie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp złożyć dokumenty i oświadcze-

nia o których mowa w pkt 10.5. IDW, przy czym:

1) warunki określone w pkt 9.1.2. IDW winien spełniać co najmniej jeden z tych

Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie;

2) dokumenty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których

mowa w pkt. 10.5.1. IDW składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy

ci Wykonawcy wspólnie;

3) dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wska-

zane o których mowa w pkt 10.5.2. IDW składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

12. Wadium.

12.1 Wysokość wadium.

Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 100 000,00

zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).

12.2. Forma wadium.

1) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-

kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2

ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsię-

biorczości (Dz.U. z 2014 r., poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).

2) W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna

być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące ele-

menty:

a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), w przypadku podmiotów ubiegających się o

zamówienie wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) wadium wnoszone w formach


Strona 14 z 87

wskazanych w pkt 1 lit. b-e winno w swojej treści wymieniać wszystkie podmioty wspól-

nie ubiegające się o zamówienie,

b) wskazanie beneficjenta gwarancji (Zamawiającego),

c) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,

d) kwotę gwarancji,

e) termin ważności gwarancji,

f) zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie

Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż:

Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy

Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów

potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1ustawy Pzp,

oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, pełnomocnictw lub nie

wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy,

co spowodowało brak możliwości wybrania Oferty złożonej przez wykonawcę jako

najkorzystniejszej, lub

Wykonawca, którego oferta została wybrana:

- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub

- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub

- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie

Wykonawcy,

g) gwarancja/poręczenie winno być nieodwołalne i bezwarunkowe,

h) gwarancja/poręczenie musi być wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

i) jednocześnie Zamawiający wymaga, aby okres ważności gwarancji/poręczenia nie był

krótszy niż okres związania ofertą.

12.3. Miejsce i sposób wniesienia wadium.

1) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek

bankowy Zamawiającego:

BZ WBK 55 1090 1375 0000 0001 3348 0668

z dopiskiem „Wadium - przetarg nieograniczony na „Wykonanie czynności czwartego poziomu utrzymania (P4), wraz z pracami dodatkowymi dla 3 elektrycznych zespołów trakcyjnych EN 57AL - PRTL5-251-01/2017” Do Oferty należy dołączyć potwierdzenie przelewu bankowego.

2) W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, oryginał dokumentu

wadialnego należy złożyć w siedzibie "Przewozy Regionalne" Sp. z o.o. Oddział Podlaski

ul. Kopernika 60, 15-397 Białystok, sekretariat – pokój nr 204 (miejsce składania ofert)

w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z ustawą Pzp. Zaleca się załączenie w ofercie

kopii tego dokumentu.

12.4. Termin wniesienia wadium.

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium

w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko

wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki prze-

lew przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi obejmować cały okres związania

ofertą.


Strona 15 z 87

12.5. Zwrot wadium.

Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ustawy Pzp.

Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono

wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego

oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określo-

nym przez Zamawiającego.

12.6. Utrata wadium.

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została

wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych

w ofercie;

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn

leżących po stronie Wykonawcy.

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na we-

zwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie,

nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art.

25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomoc-

nictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy

Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania Oferty złożonej przez Wykonawcę jako naj-

korzystniejszej.

13. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

13.1. Informacje ogólne.

Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykona-

nia umowy.

13.2. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie

złożyć zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania w

wysokości 3 % ceny całkowitej podanej w ofercie wraz z podatkiem od towarów i usług.

Zabezpieczenie należy wnieść przed zawarciem umowy.

13.3. Forma zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru

Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-

kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,


Strona 16 z 87

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2

ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsię-

biorczości (Dz.U. z 2016, poz. 539);

2) Zamawiający nie dopuszcza złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

a) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku, lub spółdzielczej kasy oszczędno-

ściowo-kredytowej,

b) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb

Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego,

c) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach

o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów;

3) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek

bankowy Zamawiającego z dopiskiem: „zabezpieczenie należytego wykonania umowy

nr .................” przy czym w terminie podpisania umowy środki muszą znaleźć się na

rachunku bankowym Zamawiającego;

4) W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na

zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia;

5) Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na opro-

centowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w

pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było

ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji

bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy;

6) W przypadku składania przez Wykonawcę zabezpieczenia w formie gwarancji, gwa-

rancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać

następujące elementy:

a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego),

gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz

wskazanie ich siedzib,

b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,

c) kwotę gwarancji,

d) termin ważności gwarancji,

e) bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwa-

rancji w terminie 21 dni na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego”,

f) zapewnienie wykonalności na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,

g) określenie miejsca rozstrzygania sporów w sądzie właściwym dla siedziby Zama-

wiającego.

7) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniesie zabezpieczenia nale-

żytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spo-

śród pozostałych ofert stosownie do treści art. 94 ust. 3 ustawy Pzp;

8) Do zmiany formy zabezpieczenia umowy w trakcie realizacji umowy stosuje się art. 149

ustawy Pzp;

9) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno być wniesione w PLN.

13.4. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Szczegółowe warunki zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy uregulowano we

Wzorze umowy - tom II niniejszej SIWZ.


Strona 17 z 87

14. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniej-

szego zamówienia publicznego.

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego dokonywane

będą w PLN.

15. Opis sposobu przygotowania Oferty.

15.1. Wymagania podstawowe.

1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość zamówienia.

2) Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ.

3) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy

(Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż je-

żeli z dokumentu (ów) określającego (-ych) status prawny Wykonawcy (-ów) lub pełno-

mocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy (-ów) upoważ-

nionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład Oferty muszą być pod-

pisane przez wszystkie te osoby.

4) Jeżeli upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania nie wynika wprost z

dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (z właściwego rejestru), to do

Oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby do tego upoważnione.

Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub jako kopia poświadczona

notarialnie.

5) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej IDW powinny zostać wypełnione przez

Wykonawcę i dołączone do Oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgod-

nej z niniejszą IDW formie.

6) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty.

7) Podpisy nieczytelne powinny zostać opatrzone pieczęcią umożliwiającą identyfikację,

bądź do Oferty powinna zostać załączona karta wzorów podpisów.

15.2. Forma Oferty.

1) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w 1 egzemplarzu, mieć formę pi-

semną pod rygorem nieważności i format nie większy niż A4. Dokumenty sporządzone

w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości

uznaje się, iż wersja polska jest wersją wiążącą.

2) Zaleca się, aby dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na pod-

stawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW miały formę wydruku kom-

puterowego lub maszynopisu.

3) Całość Oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe

zdekompletowanie.

4) Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony Oferty były ponumerowane.

5) Wszelkie miejsca w Ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany

wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisu-

jącą (podpisujące) ofertę.

15.3. Zawartość Oferty.

1) Kompletna Oferta musi zawierać:


Strona 18 z 87

a) Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1

do niniejszej IDW,

b) stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania

Oferty nie wynika bezpośrednio z właściwego rejestru,

c) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu

o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy

w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,

d) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), którego wzór stanowi załącz-

nik nr 2 do IDW,

e) JEDZ dotyczący innych podmiotów – jeżeli dotyczy,

f) Dokumenty, w szczególności zobowiązania innych podmiotów do oddania

Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji

zamówienia, o których mowa w pkt 10.9.1. IDW (Tom I SIWZ) – jeżeli dotyczy.

15.4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

15.4.1. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu

przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w

terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał,

iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Oświadczenie o ta-

kim zastrzeżeniu może być złożone w Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 1

do niniejszej IDW.

15.4.2. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy

Pzp.

15.4.3. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z

dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr

153, poz. 1503 ze zm.), które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsię-

biorstwa, winny być załączone w osobnym zamkniętym opakowaniu, w sposób umoż-

liwiający łatwe od niej odłączenie i opatrzone napisem: „Informacje stanowiące tajem-

nicę przedsiębiorstwa – nie udostępniać”, z zachowaniem kolejności numerowania

stron Oferty.

16. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ

16.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawia-

jący jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że wniosek o wyjaśnienie

treści SIWZ wpłynął do niego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wy-

znaczonego terminu składania ofert. W takim przypadku Zamawiający może udzielić wy-

jaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

16.2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed

upływem terminu składnia ofert.

16.3. Prośbę o wyjaśnienia należy przesłać na adres:

"Przewozy Regionalne" sp. z o.o.

Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku,



Strona 19 z 87

fax. (85) 673-35 -22


znak postępowania: PRTL5-251-01/2017

16.4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym prze-

kazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści na stronie internetowej:

https://polregio.pl/pl/.

16.5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania

ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie

wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści na stronie interneto-

wej: https://polregio.pl/pl/.

16.6. Wszystkie zmiany dokonane przez Zamawiający stają się wiążące dla Wykonawców.

16.7. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia

o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w Ofertach,

Zamawiający przedłuża termin składania Ofert i informuje o tym Wykonawców, którym

przekazano SIWZ, oraz zamieszcza informacje na stronie internetowej:

https://polregio.pl/pl/.

17. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.

Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:

Pan Daniel Michaluk, tel. 691 225 076.

18. Miejsce, termin i sposób złożenia Oferty.

18.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – "Przewozy Regionalne" sp. z o.o.

Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, sekretariat – pokój nr 204, ul. Koper-

nika 60, 15-397 Białystok w nieprzekraczalnym terminie:

do dnia 31.08.2017r. do godz. 11:00

18.2. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie

(paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco:

Przewozy Regionalne" sp. z o.o.



Oferta w postępowaniu:



PRTL5-251-01/2017

Nie otwierać przed dniem:

[termin wskazany w ust. 18.1] godzina 11:15


Strona 20 z 87

18.3. Oferty nadesłane pocztą/kurierem będą zakwalifikowane do postępowania przetargo-

wego, pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę/kuriera w nieprzekraczalnym termi-

nie wskazanym w pkt. 18.1. IDW.

19. Zmiany lub wycofanie złożonej Oferty

19.1. Skuteczność zmian lub wycofania złożonej Oferty.

Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie Ofertę. Zmiany

lub wycofanie złożonej Oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed

upływem terminu składania ofert.

19.2. Zmiana złożonej Oferty.

Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej Oferty muszą być złożone w miejscu i według

zasad obowiązujących przy składaniu Oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) za-

wierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złoże-

nia kilku „ZMIAN” kopertę (paczkę) każdej „ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napi-

sem „zmiana nr .....”.

19.3. Wycofanie złożonej Oferty.

Wycofanie złożonej Oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia złożo-

nego przez Wykonawcę. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązu-

jących przy składaniu Oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą po-

wiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".

20. Miejsce i termin otwarcia Ofert.

Otwarcie Ofert nastąpi w Białymstoku, ul. Kopernika 60, 15-397 Białystok w pokoju nr 204.

w dniu 31.08.2017r. o godz. 11:15

21. Tryb otwarcia Ofert.

21.1. Bezpośrednio przed otwarciem Ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza prze-

znaczyć na sfinansowanie zamówienia.

21.2. W trakcie publicznej sesji otwarcia Ofert nie będą otwierane koperty (paczki) zawierające

Oferty, których dotyczy "WYCOFANIE". Takie Oferty zostaną odesłane Wykonawcom

bez otwierania.

21.3. Koperty (paczki) oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem

kopert (paczek) zawierających Oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu po-

prawności procedury dokonania zmian zmiany zostaną dołączone do Oferty.

21.4. W trakcie otwierania kopert Zamawiający każdorazowo ogłosi obecnym:

1) stan i liczbę kopert (paczek) zawierających Ofertę;

2) nazwę i adres Wykonawcy, którego Oferta jest otwierana;

3) informacje dotyczące ceny i inne informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

Powyższe informacje zostaną odnotowane w protokole postępowania przetargowego.

21.5. W przypadku Oferty złożonej po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wyko-

nawcę o ofercie złożonej po terminie oraz zwróci Ofertę po upływie terminu do wniesienia

odwołania.


Strona 21 z 87

22. Termin związania Ofertą.

22.1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania Ofertą rozpoczyna się

wraz z upływem terminu składania ofert.

22.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu

związania Ofertą, zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie

tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

22.3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt. 22.2 IDW, nie powoduje utraty wadium.

22.4. Przedłużenie terminu związania Ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłu-

żeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego

wadium na przedłużony okres związania Ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania

Ofertą dokonywane jest po wyborze Oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia no-

wego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego Oferta została

wybrana jako najkorzystniejsza.

22.5. Uprawnienia Wykonawców do przedłużania terminu związania ofertą uregulowane są

w art. 85 ustawy Pzp.

23. Opis sposobu obliczenia ceny.

23.1. Cena Oferty powinna zostać podana w Formularzu Oferty, przygotowanym według

wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do IDW.

23.2. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN cyfrowo i słownie. Łączna cena brutto

musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia

zgodnie z Specyfikacją Przedmiotu Zamówienia oraz Wzorem umowy określonym w

Tomie II SIWZ. Ryzyko niewłaściwego oszacowania ceny Oferty obciąża Wykonawcę.

23.3. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określony został

w Tomie II niniejszej SIWZ - Wzorze umowy.

23.4. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp: Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór pro-

wadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami

o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej Oferty doliczy do przed-

stawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który Zamawiający miałby obowiązek

rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawia-

jącego, czy wybór Oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku

podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świad-

czenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty po-

datku. Jeżeli Wykonawca nie złoży takiej informacji, Zamawiający do badania i

oceny Oferty przyjmie, że wybór Oferty nie będzie prowadzić do powstania u Za-

mawiającego obowiązku podatkowego. W przypadku niezłożenia takiej informacji po-

mimo ustawowego obowiązku lub w przypadku złożenia informacji nieprawdziwej, Wy-

konawca będzie odpowiedzialny względem Zamawiającego za powstałą w ten sposób

szkodę, w szczególności w zakresie kwoty zobowiązania podatkowego powstałego u

Zamawiającego.

23.5. Dla porównania ofert Zamawiający przyjmuje cenę brutto określoną w formularzu Oferty

(załącznik nr 1 do IDW).

23.6. Wypłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy dokonywana będzie w PLN.


Strona 22 z 87

24. Kryteria oceny ofert.

24.1 Zamawiający oceni i porówna jedynie te Oferty, które nie podlegają odrzuceniu zgodnie

z art. 89 ust. 1 ustawy Pzp.

24.2 Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria

oceny Ofert:

Kryterium Waga kryterium (%)

Cena (C) 90 %

Termin realizacji zamówienia (T) 10 %

24.2.1. Punkty za kryterium Cena (C) zostaną obliczone wg poniższego wzoru

Cn

C= ------------- x 100 x 0,9 Cb

gdzie: C - wartość punktowa kryterium „cena”

Cn – najniższa cena ze wszystkich ważnych badanych Ofert

Cb – cena badanej Oferty.

24.2.2. Punkty za kryterium termin realizacji zamówienia (T) zostaną przyznane wg nastę-

pujących zasad:

1) Dla terminu realizacji zamówienia zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formula-

rzu Oferty: 75 dni kalendarzowych dla każdego z wymienionych pojazdów z zastrze-

żeniem postanowień pkt 8.1. IDW - 0 punktów;


rzu Oferty: 74 dni kalendarzowych dla każdego z pojazdów z zastrzeżeniem posta-

nowień pkt 8.1. IDW - 1 punkt;



nowień pkt 8.1. IDW - 2 punkty;









nowień pkt 8.1. IDW - 5 punktów;





Strona 23 z 87







10) Dla terminu realizacji zamówienia zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formu-

larzu Oferty: 66 dni kalendarzowych dla każdego z pojazdów z zastrzeżeniem po-

stanowień pkt 8.1. IDW - 9 punktów;

11) Dla terminu realizacji zamówienia zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formu-

larzu Oferty: 65 dni kalendarzowych dla każdego z pojazdów z zastrzeżeniem po-

stanowień pkt 8.1. IDW - 10 punktów.

Uwaga:

W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje w Formularzu Oferty termin realizacji

zamówienia dłuższy niż 75 dni kalendarzowych lub nie zadeklaruje w Formularzu

Oferty terminu realizacji zamówienia, Oferta będzie podlegała odrzuceniu na mocy art.

89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako nieodpowiadająca treści niniejszej SIWZ.

W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje w Formularzu Oferty termin realizacji

zamówienia krótszy niż 65 dni kalendarzowych, to przy ocenie ofert otrzyma maksy-

malną liczbę punktów przewidzianą dla tego kryterium oceny ofert (10 pkt.).

2.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma łącznie największą liczbę punktów obliczonych na podstawie wzoru

K = C+T

gdzie:

K – ogólna liczba punktów otrzymana przez Wykonawcę, maksimum 100 punktów,

C - wartość punktowa kryterium „cena”, maksimum 90 punktów,

T - Punkty za kryterium termin realizacji zamówienia, maksimum 10 punktów.

Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą

liczbę punktów K za realizację Zamówienia, zgodnie z powyższym wzorem. Maksymalna

liczba punktów, jaką może zdobyć Wykonawca uwzględniając wszystkie kryteria oceny

ofert wynosi 100 punktów.

25. Aukcja elektroniczna.

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej Oferty z zastosowaniem aukcji

elektronicznej.

26. Tryb oceny Ofert.

26.1. Wyjaśnienia treści Ofert i poprawianie oczywistych omyłek.


Strona 24 z 87

1) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień

dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między

Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej Oferty oraz, z

zastrzeżeniem treści następnego punktu, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej

treści.

2) Zamawiający poprawia w ofercie:

a) oczywiste omyłki pisarskie,

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych do-

konanych poprawek,

c) inne omyłki polegające na niezgodności Oferty ze specyfikacją istotnych warunków

zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści Oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

27. Sposób oceny zgodności Oferty z treścią niniejszej SIWZ.

Ocena zgodności Oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie

analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie z zastrzeżeniem

treści art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp.

28. Wykluczenie Wykonawcy.

28.1. Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego

zamówienia stosownie do treści art. 24 ust. 1 pkt. 12 – 23 ustawy Pzp i art. 24 ust. 5 pkt

1 ustawy Pzp.

28.2. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o Wykonawcach, którzy

zostali wykluczeni, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę Wykonawcy

wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

28.3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13 i 14 oraz

16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte

przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności

udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbo-

wym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkód, wyczer-

pujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podję-

cie konkretnych środków technicznych i organizacyjnych i kadrowych, które są odpo-

wiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub

nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje

się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomoc-

nym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął okre-

ślony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

28.4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szcze-

gólne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na

podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp.

28.5. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy Pzp, przed wykluczeniem

Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że

jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konku-

rencji. Zamawiający wskazuje w protokole sposób zapewnienia konkurencji.


Strona 25 z 87

29. Odrzucenie Oferty

29.1. Zamawiający odrzuci Ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp oraz

art. 90 ust. 3 ustawy Pzp.

29.2. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o Wykonawcach, których

Oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia Oferty, a w przypadkach, o których

mowa w art. 89 ust. 4 i 5 ustawy Pzp, braku równoważności lub braku spełniania

wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, podając uzasadnienie faktyczne

i prawne.

30. Wybór Oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania

30.1. Zamawiający wybiera Ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny Ofert

określonych w SIWZ.

30.2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać

wszystkim wymaganiom zawartym w ustawie Pzp, SIWZ i zostanie oceniona jako najko-

rzystniejsza w oparciu o kryteria oceny ofert.

30.3. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:

1) wyborze najkorzystniejszej Oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo

miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności

Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby

albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności

Wykonawców, którzy złożyli Oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym

kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

3) Wykonawcach, których Oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia Oferty,

a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku

spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,

4) unieważnieniu postępowania

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

30.4. Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w pkt 30.3. ppkt 1 i 4 IDW na

stronie internetowej.

30.5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze Oferty

najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego

oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

31. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze

Oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

31.1. Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę na warunkach określonych we wzorze

umowy (Tom II SIWZ).

31.2. Zawarcie umowy z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą

nastąpi w terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 1 lub 2 ustawy Pzp.

31.3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed

podpisaniem umowy winien wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy zgod-

nie z pkt. 13 IDW.


Strona 26 z 87

31.3. Zamawiający może żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, umowy

regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie.

32. Unieważnienie postępowania

32.1. Zamawiający unieważni przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli

zajdą przesłanki określone w art. 93 ustawy Pzp.

33. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcom w toku postępowania

o udzielenie zamówienia.

33.1. Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czyn-

ności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania

czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

33.2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo

elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy

pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego

wymagania dla tego rodzaju podpisu.

33.3. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wnie-

sienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem

tego terminu.

33.4. Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowią-

cej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art.

180 ust. 5 ustawy Pzp,

2) w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ

istotnych warunków zamówienia wnosi się:

3) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Euro-

pejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się:

4) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staran-

ności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę

jego wniesienia.

33.5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania od-

woławczego przysługuje skarga do sądu.

Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Białymstoku. Skargę wnosi się za pośrednic-

twem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając

jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

33.6. Środki ochrony prawnej reguluje Dział VI ustawy.

34. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonaw-

cami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów.

34.1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wyko-

nawcy przekazują pisemnie na adres Zamawiającego:


Strona 27 z 87

"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku,

ul. Kopernika 60, 15-397 Białystok lub

faksem: nr + 48 85 673-35 -22 lub


34.2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się faksem lub drogą elektroniczną, każda ze

stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

34.3. Dokumenty, które należy uzupełnić na wezwania Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3

ustawy Pzp mające potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub brak

podstaw do wykluczenia z postępowania, składane są w oryginale lub kopii poświadczo-

nej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

34.4. Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na ozna-

czenie postępowania nadane przez Zamawiającego.

35. Podwykonawstwo.

35.1. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, któ-

rych realizację zamierza powierzyć Podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm

Podwykonawców.

35.2. Zamawiający żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamó-

wienia Podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wyklu-

czenia z udziału w postępowaniu złożył Jednolite Europejskie Dokumenty Zamówienia

dotyczące Podwykonawców.

35.3. Jeżeli powierzenie Podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi następuje w

trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia Jednolity

Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt 10.1. IDW (art. 25a ust.

1 ustawy Pzp), lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wyklucze-

nia wobec tego podwykonawcy.

35.4. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego Podwykonawcy zachodzą podstawy

wykluczenia, Wykonawca obowiązany będzie zastąpić tego Podwykonawcę lub zrezy-

gnować z powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy.

35.5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby

Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp,

w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji,

wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwyko-

nawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwyko-

nawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzie-

lenie zamówienia.

36. Zmiany postanowień zawartej umowy.

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania nieistotnych zmian postanowień zawartej

umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy

w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach

wskazanych we wzorze umowy (stanowiącym Tom II SIWZ).

37. Wykaz załączników do niniejszej IDW.


Strona 28 z 87

Załącznikami do niniejszej IDW są następujące wzory:

l.p. Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika

1. Załącznik nr 1 do IDW Wzór Formularza Oferty

2. Załącznik nr 2 do IDW Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ)

3. Załącznik nr 3 do IDW Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależno-ści do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp

4. Załącznik nr 4 do IDW Wzór wykazu usług


Strona 29 z 87

Załącznik nr 1 do IDW – Wzór Formularza Oferty

FORMULARZ OFERTY

DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

na



Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego:

PRTL5-251-01/2017

1. ZAMAWIAJĄCY:

"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. w Warszawie,



2. WYKONAWCA / WYKONAWCY wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

l.p. pełna nazwa (firma) Wykonawcy

siedziba (lub miejsce

zamieszkania) i adres

Wykonawcy

1

*

* dodać dodatkowe wiersze, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w zależności od liczby Wyko-

nawców tworzących Konsorcjum zgodnie z punktem 11 IDW. Podwykonawca nie jest uważany za Wykonawcę wspólnie ubie-

gającego się o zamówienie. Jeśli niniejsza Oferta składana jest przez indywidualnego Wykonawcę, to nazwa Wykonawcy winna

być wpisana w poz. 1 (a wszystkie inne wiersze winny zostać usunięte).

3. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:

Imię i nazwisko

Adres

Nr telefonu

Nr faksu

Adres e-mail

4. Ja (my) niżej podpisany(i) w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, składając

ofertę na wykonanie zamówienia oświadczam(y), że:

4.1. zapoznałem( liśmy) się z treścią SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy

konieczne informacje do przygotowania Oferty,

4.2. gwarantuję(my) wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią SIWZ oraz

wyjaśnień do SIWZ i zmian SIWZ,


Strona 30 z 87

4.3. Łączna Cena Ofertowa:

Niniejszym oferuję(jemy) realizację przedmiotu zamówienia polegającego na wykonaniu

czynności czwartego poziomu utrzymania (P4), wraz z pracami dodatkowymi dla 3 elek-

trycznych zespołów trakcyjnych EN 57AL:


94 51 2123 026-8;


94 51 2123 032-6;


94 5 1 2123 029-2,

za Łączną Cenę Ofertową [Łączna Cena Ofertowa stanowi całkowite wynagrodzenie Wy-

konawcy za wykonanie czynności czwartego poziomu utrzymania (P4), wraz z pracami

dodatkowymi dla 3 elektrycznych zespołów trakcyjnych EN 57AL:

1) EZT EN 57AL-1544 i numerach EVN 94 51 2123 024-3, 94 51 2123 025-0,

94 51 2123 026-8;


94 51 2123 032-6;


94 5 1 2123 029-2

uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie

z SIWZ]:

4.3.1. Oświadczam(my), że wykonanie czynności czwartego poziomu utrzymania (P4), wraz

z pracami dodatkowymi dla 3 elektrycznych zespołów trakcyjnych EN 57AL:


94 51 2123 026-8;


94 51 2123 032-6;


94 5 1 2123 029-2

zostaną zrealizowane za cenę:

brutto: ………………………… PLN

(słownie brutto: …………………………………………………......................................),

w tym kwota:

netto: ……………. PLN

(słownie netto: ……………………………………………………………………………..)

na Cenę brutto składa się:

a) cena netto wykonania czynności czwartego poziomu utrzymania (P4), wraz z pra-

cami dodatkowymi dla elektrycznego zespołu trakcyjnego EZT EN 57AL-1544 i nu-

merach EVN 94 51 2123 024-3, 94 51 2123 025-0, 94 51 2123 026-8 w wysokości:

………………………… PLN (słownie netto : …………………………………………..),


Strona 31 z 87

b) cena netto wykonania czynności czwartego poziomu utrzymania (P4), wraz z pra-

cami dodatkowymi dla elektrycznego zespołu trakcyjnego EZT EN 57AL-1555 i nu-

merach EVN 94 51 2123 030-0, 94 51 2123 031-8, 94 51 2123 032-6 w wysokości:

……………………… PLN (słownie netto: ………………………………………………),

c) cena netto wykonania czynności czwartego poziomu utrzymania (P4), wraz z pra-

cami dodatkowymi dla elektrycznego zespołu trakcyjnego EZT EN57AL-1551 i nu-

merach EVN 94 51 2123 027-6, 94 51 2123 028-4, 94 5 1 2123 029-2 w wysokości:

…………………… PLN (słownie netto: …………………………………………………).

4.4. Zgodnie z art. 93 ust. 1 c ustawy Pzp informuję(my), że wybór naszej Oferty będzie

prowadzić/ nie będzie1 prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatko-

wego w zakresie …………………………………………………………………………

i wartości netto ……………………………………………………..

(należy wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usług, których świadczenie będzie

prowadzić do powstania obowiązku podatkowego, oraz wskazać ich wartość

bez kwoty podatku)

(wpisać jeżeli dotyczy)

4.5. zamówienie zrealizuję(my) w terminie: ……. dni kalendarzowych2 dla każdego

z wymienionych pojazdów z zastrzeżeniem:

1) Czynności czwartego poziomu utrzymania (P4) EZT EN 57AL-1544 - rozpoczęte

w ciągu 3 dni roboczych od podpisania umowy;

2) Czynności czwartego poziomu utrzymania (P4) EZT EN 57AL- 1555 – rozpoczęcie w

ciągu 3 dni roboczych od podpisania umowy;

3) Czynności czwartego poziomu utrzymania (P4) EZT EN AL 57- 1551 – rozpoczęcie nie

wcześniej niż 30.11.2017 r.

4.6. Wykonanie czynności czwartego poziomu utrzymania (P4), wraz z pracami dodatkowymi

dla 3 elektrycznych zespołów trakcyjnych EN 57AL objętych zamówieniem odbędzie się

w następującym miejscu:

…………………………………………………………………………

4.7. Zamówienie zrealizuję(my) zgodnie z SIWZ;

4.8. Jestem(śmy) związani niniejszą Ofertą przez czas wskazany w SIWZ;

4.9. Akceptuję(emy) bez zastrzeżeń Wzór umowy przedstawiony w tomie II SIWZ oraz

zobowiązuję(emy) się zabezpieczyć umowę zgodnie z treścią pkt. 13 IDW;

4.10. W przypadku uznania mojej (naszej) Oferty za najkorzystniejszą umowę zobowią-

zuję(emy) się zawrzeć w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiają-

cego;

4.11. Składam(y) niniejszą ofertę [we własnym imieniu] / [jako Wykonawcy wspólnie ubiega-

jący się o udzielenie zamówienia]3;

1 Wykonawca skreśla niepotrzebne. 2 Wykonawca zgodnie z zapisem pkt 24.2.2 IDW określa termin realizacji zamówienia. 3 Wykonawca skreśla niepotrzebne.


Strona 32 z 87

4.12. Nie uczestniczę(ymy) jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu

udzielenie niniejszego zamówienia;

4.13. Na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy Pzp wskazane poniżej informacje stanowią tajemnicę

przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczest-

nikom postępowania:

l.p. Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji Strony w ofercie

(wyrażone cyfrą)

od do

a)

w załączeniu przedkładam uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiących tajem-

nicę przedsiębiorstwa4;

4.14. [nie zamierzam(y) powierzać Podwykonawcom żadnej części niniejszego zamówienia /

następujące części niniejszego zamówienia powierzymy Podwykonawcom]5:

Lp.

CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA

FIRAMA PODWYKONAWCY

1 2 3

1

2

RAZEM

4.15. wadium należy zwrócić na rachunek Wykonawcy (dotyczy przypadku, gdy wadium

zostało wniesione w formie pieniądza):

Bank: …………………… Nr rachunku: ………………………………………….…………

4.16. załącznikami do niniejszej Oferty są:

(1)……………………………………………………………………………………………….

(2)……………………………………………………………………………………………….

(3)………………………………………………………………………………………………. Podpis(y):

l.p.

Nazwa(y) Wykonawcy(ów)

Nazwisko i imię osoby

(osób) upoważnio-

nej(ych) do podpisania

niniejszej Oferty w imie-

niu Wykonawcy(ów)

Podpis(y)

osoby(osób) upo-

ważnionej(ych) do

podpisania niniejszej

Oferty w imieniu Wy-

konawcy(ów)

Pieczęć(cie) Wyko-

nawcy(ów)

Miejscowość

i data

4 Jeżeli dotyczy. 5 Wykonawca skreśla niepotrzebne.


Strona 33 z 87

Nr referencyjny nadany sprawie: PRTL5-251-01/2017 Załącznik nr 2 do IDW

/składany wraz z ofertą/

STANDARDOWY FORMULARZ JEDNOLITEGO EUROPEJSKIEGO DOKUMENTU ZAMÓWIENIA

Część I: Informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia oraz instytucji zamawia-jącej lub podmiotu zamawiającego

W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia, w ramach których zaproszenie do ubiega-nia się o zamówienie opublikowano w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, informacje wy-magane w części I zostaną automatycznie wyszukane, pod warunkiem że do utworzenia i wy-pełnienia jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia wykorzystany zostanie elektro-niczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia6. Adres publi-kacyjny stosownego ogłoszenia7 w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: Dz.U. UE S numer 155, data 16.08.2017, strona 322646, Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2017/S 155-322646 Jeżeli nie opublikowano zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w Dz.U., instytucja zama-wiająca lub podmiot zamawiający muszą wypełnić informacje umożliwiające jednoznaczne zi-dentyfikowanie postępowania o udzielenie zamówienia: W przypadku gdy publikacja ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nie jest wy-magana, proszę podać inne informacje umożliwiające jednoznaczne zidentyfikowanie postępo-wania o udzielenie zamówienia (np. adres publikacyjny na poziomie krajowym): [….]

INFORMACJE NA TEMAT POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Informacje wymagane w części I zostaną automatycznie wyszukane, pod warunkiem że wyżej wymieniony elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamó-wienia zostanie wykorzystany do utworzenia i wypełnienia tego dokumentu. W przeciwnym przypadku informacje te musi wypełnić wykonawca.

Tożsamość zamawiającego8 Odpowiedź:

Nazwa: „Przewozy Regionalne” sp. z o.o., Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, ul. Kopernika 60, 15-397 Białystok

Jakiego zamówienia dotyczy niniejszy doku-ment?

Odpowiedź:

Tytuł lub krótki opis udzielanego zamówienia9: „Wykonanie czynności czwartego poziomu utrzyma-nia (P4), wraz z pracami dodatkowymi dla 3 elektrycz-nych zespołów trakcyjnych EN 57AL”

Numer referencyjny nadany sprawie przez insty-tucję zamawiającą lub podmiot zamawiający (je-żeli dotyczy)10:

PRTL5-251-01/2017

Wszystkie pozostałe informacje we wszystkich sekcjach jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia powinien wypełnić wykonawca.

6 Służby Komisji udostępnią instytucjom zamawiającym, podmiotom zamawiającym, wykonawcom, dostawcom usług elektronicznych i innym zainteresowanym stronom bezpłatny elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu doku-mentowi zamówienia. 7 W przypadku instytucji zamawiających: wstępne ogłoszenie informacyjne wykorzystywane jako zaproszenie do ubie-gania się o zamówienie albo ogłoszenie o zamówieniu. W przypadku podmiotów zamawiających: okresowe ogłoszenie informacyjne wykorzystywane jako zaproszenie do ubiegania się o zamówienie, ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o istnieniu systemu kwalifikowania. 8 Informacje te należy skopiować z sekcji I pkt I.1 stosownego ogłoszenia. W przypadku wspólnego zamówienia proszę podać nazwy wszystkich uczestniczących zamawiających. 9 Zob. pkt II.1.1 i II.1.3 stosownego ogłoszenia. 10 Zob. pkt II.1.1 stosownego ogłoszenia.


Strona 34 z 87

Część II: Informacje dotyczące wykonawcy

A: INFORMACJE NA TEMAT WYKONAWCY

Identyfikacja: Odpowiedź:

Nazwa: [ ]

Numer VAT, jeżeli dotyczy:

Jeżeli numer VAT nie ma zastosowania, proszę podać inny krajowy numer identyfikacyjny, jeżeli jest wymagany i ma zastosowanie.

[ ]

[ ]

Adres pocztowy: [……]

Osoba lub osoby wyznaczone do kontaktów11:

Telefon:

Adres e-mail:

Adres internetowy (adres www) (jeżeli dotyczy):

[……]

[……]

[……]

[……]

Informacje ogólne: Odpowiedź:

Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem12?

[] Tak [] Nie

Jedynie w przypadku gdy zamówienie jest zastrzeżone13: czy wykonawca jest zakładem pracy chronionej, „przedsiębiorstwem społecz-nym”14 lub czy będzie realizował zamówienie w ramach programów zatrudnienia chronionego? Jeżeli tak, jaki jest odpowiedni odsetek pracowników nie-pełnosprawnych lub defaworyzowanych? Jeżeli jest to wymagane, proszę określić, do któ-rej kategorii lub których kategorii pracowników niepełnosprawnych lub defaworyzowanych na-leżą dani pracownicy.

[] Tak [] Nie […] [….]

11 Proszę powtórzyć informacje dotyczące osób wyznaczonych do kontaktów tyle razy, ile jest to konieczne. 12 Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw

(Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36). Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych. Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie prze-

kracza 2 milionów EUR.

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie prze-

kracza 10 milionów EUR.

Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrud-niają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekra-cza 43 milionów EUR. 13 Zob. ogłoszenie o zamówieniu, pkt III.1.5. 14 Tj. przedsiębiorstwem, którego głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób niepełnosprawnych lub defaworyzowanych.


Strona 35 z 87

Jeżeli dotyczy, czy wykonawca jest wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonaw-ców lub posiada równoważne zaświadczenie (np. w ramach krajowego systemu (wstępnego) kwalifikowania)?

[] Tak [] Nie [] Nie dotyczy

Jeżeli tak:

Proszę udzielić odpowiedzi w pozostałych fragmentach niniejszej sekcji, w sekcji B i, w odpowiednich przypadkach, sekcji C niniej-szej części, uzupełnić część V (w stosownych przypadkach) oraz w każdym przypadku wy-pełnić i podpisać część VI.

a) Proszę podać nazwę wykazu lub zaświadcze-nia i odpowiedni numer rejestracyjny lub numer zaświadczenia, jeżeli dotyczy: b) Jeżeli poświadczenie wpisu do wykazu lub wydania zaświadczenia jest dostępne w formie elektronicznej, proszę podać: c) Proszę podać dane referencyjne stanowiące podstawę wpisu do wykazu lub wydania za-świadczenia oraz, w stosownych przypadkach, klasyfikację nadaną w urzędowym wykazie15: d) Czy wpis do wykazu lub wydane zaświadcze-nie obejmują wszystkie wymagane kryteria kwa-lifikacji? Jeżeli nie: Proszę dodatkowo uzupełnić brakujące in-formacje w części IV w sekcjach A, B, C lub D, w zależności od przypadku. WYŁĄCZNIE jeżeli jest to wymagane w sto-sownym ogłoszeniu lub dokumentach zamó-wienia: e) Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenie odnoszące się do płatności skła-dek na ubezpieczenie społeczne i podatków lub przedstawić informacje, które umożliwią instytu-cji zamawiającej lub podmiotowi zamawiają-cemu uzyskanie tego zaświadczenia bezpośred-nio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim? Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

a) [……]

b) (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……] c) [……] d) [] Tak [] Nie e) [] Tak [] Nie (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……]

Rodzaj uczestnictwa: Odpowiedź:

Czy wykonawca bierze udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia wspólnie z innymi wyko-nawcami16?

[] Tak [] Nie

15 Dane referencyjne i klasyfikacja, o ile istnieją, są określone na zaświadczeniu. 16 Zwłaszcza w ramach grupy, konsorcjum, spółki joint venture lub podobnego podmiotu.


Strona 36 z 87

Jeżeli tak, proszę dopilnować, aby pozostali uczestnicy przedstawili odrębne jednolite europejskie dokumenty zamówienia.

Jeżeli tak: a) Proszę wskazać rolę wykonawcy w grupie (li-der, odpowiedzialny za określone zadania itd.): b) Proszę wskazać pozostałych wykonawców biorących wspólnie udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia: c) W stosownych przypadkach nazwa grupy bio-rącej udział:

a): [……] b): [……] c): [……]

Części Odpowiedź:

W stosownych przypadkach wskazanie części zamówienia, w odniesieniu do której (których) wykonawca zamierza złożyć ofertę.

[ ]

B: INFORMACJE NA TEMAT PRZEDSTAWICIELI WYKONAWCY

W stosownych przypadkach proszę podać imię i nazwisko (imiona i nazwiska) oraz adres(-y) osoby (osób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania wykonawcy na potrzeby niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia:

Osoby upoważnione do reprezentowania, o ile istnieją:

Odpowiedź:

Imię i nazwisko, wraz z datą i miejscem urodzenia, jeżeli są wy-magane:

[……], [……]

Stanowisko/Działający(-a) jako: [……]

Adres pocztowy: [……]

Telefon: [……]

Adres e-mail: [……]

W razie potrzeby proszę podać szczegółowe in-formacje dotyczące przedstawicielstwa (jego form, zakresu, celu itd.):

[……]

C: INFORMACJE NA TEMAT POLEGANIA NA ZDOLNOŚCI INNYCH PODMIOTÓW

Zależność od innych podmiotów: Odpowiedź:

Czy wykonawca polega na zdolności innych podmiotów w celu spełnienia kryteriów kwalifika-cji określonych poniżej w części IV oraz (ewen-tualnych) kryteriów i zasad określonych poniżej w części V?

[] Tak [] Nie

Jeżeli tak, proszę przedstawić – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – odrębny formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia zawierający informacje wymagane w niniejszej części sekcja A i B oraz w części III, należycie wypełniony i podpisany przez dane podmioty. Należy zauważyć, że dotyczy to również wszystkich pracowników technicznych lub służb technicz-nych, nienależących bezpośrednio do przedsiębiorstwa danego wykonawcy, w szczególności tych od-powiedzialnych za kontrolę jakości, a w przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane – tych, do których wykonawca będzie mógł się zwrócić o wykonanie robót budowlanych. O ile ma to znaczenie dla określonych zdolności, na których polega wykonawca, proszę dołączyć – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – informacje wymagane w częściach IV i V17.

17 Np. dla służb technicznych zaangażowanych w kontrolę jakości: część IV, sekcja C, pkt 3.


Strona 37 z 87

D: INFORMACJE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCÓW, NA KTÓRYCH ZDOLNOŚCI WYKONAWCA NIE POLEGA

(Sekcja, którą należy wypełnić jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wprost tego zażąda.)

Podwykonawstwo: Odpowiedź:

Czy wykonawca zamierza zlecić osobom trze-cim podwykonawstwo jakiejkolwiek części za-mówienia?

[] Tak [] Nie Jeżeli tak i o ile jest to wiadome, proszę podać wykaz proponowanych podwykonawców: […]

Jeżeli instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wyraźnie żąda przedstawienia tych in-formacji oprócz informacji wymaganych w niniejszej sekcji, proszę przedstawić – dla każdego podwykonawcy (każdej kategorii podwykonawców), których to dotyczy – informacje wymagane w niniejszej części sekcja A i B oraz w części III.


Strona 38 z 87

Część III: Podstawy wykluczenia

A: PODSTAWY ZWIĄZANE Z WYROKAMI SKAZUJĄCYMI ZA PRZESTĘPSTWO

W art. 57 ust. 1 dyrektywy 2014/24/UE określono następujące powody wykluczenia:

1. udział w organizacji przestępczej18;

2. korupcja19;

3. nadużycie finansowe20;

4. przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrory-styczną21

5. pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu22

6. praca dzieci i inne formy handlu ludźmi23.

Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo na podstawie przepisów krajowych stanowiących wdrożenie podstaw określonych w art. 57 ust. 1 wspomnianej dyrektywy:

Odpowiedź:

Czy w stosunku do samego wykonawcy bądź jakiejkolwiek osoby będącej członkiem orga-nów administracyjnych, zarządzających lub nad-zorczych wykonawcy, lub posiadającej w przed-siębiorstwie wykonawcy uprawnienia do repre-zentowania, uprawnienia decyzyjne lub kon-trolne, wydany został prawomocny wyrok z jednego z wyżej wymienionych powodów, orze-czeniem sprzed najwyżej pięciu lat lub w którym okres wykluczenia określony bezpośrednio w wyroku nadal obowiązuje?

[] Tak [] Nie Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: (adres in-ternetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……]24

Jeżeli tak, proszę podać25: a) datę wyroku, określić, których spośród punk-tów 1–6 on dotyczy, oraz podać powód(-ody) skazania; b) wskazać, kto został skazany [ ]; c) w zakresie, w jakim zostało to bezpośred-nio ustalone w wyroku:

a) data: [ ], punkt(-y): [ ], powód(-ody): [ ] b) [……] c) długość okresu wykluczenia [……] oraz punkt(-y), którego(-ych) to dotyczy.

18 Zgodnie z definicją zawartą w art. 2 decyzji ramowej Rady 2008/841/WSiSW z dnia 24 października 2008 r. w sprawie zwalczania przestępczości zorganizowanej (Dz.U. L 300 z 11.11.2008, s. 42). 19 Zgodnie z definicją zawartą w art. 3 Konwencji w sprawie zwalczania korupcji urzędników Wspólnot Europejskich i urzędników państw członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. C 195 z 25.6.1997, s. 1) i w art. 2 ust. 1 decyzji ramowej Rady 2003/568/WSiSW z dnia 22 lipca 2003 r. w sprawie zwalczania korupcji w sektorze prywatnym (Dz.U. L 192 z 31.7.2003, s. 54). Ta podstawa wykluczenia obejmuje również korupcję zdefiniowaną w prawie krajowym instytucji zamawiającej (podmiotu zama-wiającego) lub wykonawcy. 20 W rozumieniu art. 1 Konwencji w sprawie ochrony interesów finansowych Wspólnot Europejskich (Dz.U. C 316 z 27.11.1995, s. 48). 21 Zgodnie z definicją zawartą w art. 1 i 3 decyzji ramowej Rady z dnia 13 czerwca 2002 r. w sprawie zwalczania terrory-zmu (Dz.U. L 164 z 22.6.2002, s. 3). Ta podstawa wykluczenia obejmuje również podżeganie do popełnienia przestępstwa, po-mocnictwo, współsprawstwo lub usiłowanie popełnienia przestępstwa, o których mowa w art. 4 tejże decyzji ramowej. 22 Zgodnie z definicją zawartą w art. 1 dyrektywy 2005/60/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 października 2005 r. w sprawie przeciwdziałania korzystaniu z systemu finansowego w celu prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu (Dz.U. L 309 z 25.11.2005, s. 15). 23 Zgodnie z definicją zawartą w art. 2 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/36/UE z dnia 5 kwietnia 2011 r. w spra-

wie zapobiegania handlowi ludźmi i zwalczania tego procederu oraz ochrony ofiar, zastępującej decyzję ramową Rady 2002/629/WSiSW (Dz.U. L 101 z 15.4.2011, s. 1). 24 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne. 25 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.


Strona 39 z 87

Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: (adres in-ternetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……]26

W przypadku skazania, czy wykonawca przed-sięwziął środki w celu wykazania swojej rzetel-ności pomimo istnienia odpowiedniej podstawy wykluczenia27 („samooczyszczenie”)?

[] Tak [] Nie

Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki28:

[……]

B: PODSTAWY ZWIĄZANE Z PŁATNOŚCIĄ PODATKÓW LUB SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE SPOŁECZNE

Płatność podatków lub składek na ubezpie-czenie społeczne:

Odpowiedź:

Czy wykonawca wywiązał się ze wszystkich ob-owiązków dotyczących płatności podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne, za-równo w państwie, w którym ma siedzibę, jak i w państwie członkowskim instytucji zamawiają-cej lub podmiotu zamawiającego, jeżeli jest ono inne niż państwo siedziby?

[] Tak [] Nie

Jeżeli nie, proszę wskazać: a) państwo lub państwo członkowskie, którego to dotyczy; b) jakiej kwoty to dotyczy? c) w jaki sposób zostało ustalone to naruszenie obowiązków: 1) w trybie decyzji sądowej lub administracyj-nej:

– Czy ta decyzja jest ostateczna i wiążąca?

– Proszę podać datę wyroku lub decyzji.

– W przypadku wyroku, o ile zo-stała w nim bezpośrednio określona, długość okresu wy-kluczenia:

2) w inny sposób? Proszę sprecyzować, w jaki: d) Czy wykonawca spełnił lub spełni swoje obo-wiązki, dokonując płatności należnych podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne, lub też zawierając wiążące porozumienia w celu spłaty tych należności, obejmujące w stosownych przypadkach narosłe odsetki lub grzywny?

Podatki Składki na ubezpie-czenia społeczne

a) [……] b) [……] c1) [] Tak [] Nie

– [] Tak [] Nie

– [……]

– [……]

c2) [ …] d) [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę po-dać szczegółowe infor-macje na ten temat: [……]

a) [……] b) [……] c1) [] Tak [] Nie

– [] Tak [] Nie

– [……]

– [……]

c2) [ …] d) [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę po-dać szczegółowe infor-macje na ten temat: [……]

26 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne. 27 Zgodnie z przepisami krajowymi wdrażającymi art. 57 ust. 6 dyrektywy 2014/24/UE. 28 Uwzględniając charakter popełnionych przestępstw (jednorazowe, powtarzające się, systematyczne itd.), objaśnienie powinno wykazywać stosowność przedsięwziętych środków.


Strona 40 z 87

Jeżeli odnośna dokumentacja dotycząca płatno-ści podatków lub składek na ubezpieczenie spo-łeczne jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): 29

[……][……][……]

C: PODSTAWY ZWIĄZANE Z NIEWYPŁACALNOŚCIĄ, KONFLIKTEM INTERESÓW LUB WYKROCZENIAMI ZAWODO-

WYMI30

Należy zauważyć, że do celów niniejszego zamówienia niektóre z poniższych podstaw wyklu-czenia mogą być zdefiniowane bardziej precyzyjnie w prawie krajowym, w stosownym ogłosze-niu lub w dokumentach zamówienia. Tak więc prawo krajowe może na przykład stanowić, że pojęcie „poważnego wykroczenia zawodowego” może obejmować kilka różnych postaci zacho-wania stanowiącego wykroczenie.

Informacje dotyczące ewentualnej niewypła-calności, konfliktu interesów lub wykroczeń zawodowych

Odpowiedź:

Czy wykonawca, wedle własnej wiedzy, naru-szył swoje obowiązki w dziedzinie prawa śro-dowiska, prawa socjalnego i prawa pracy31?

[] Tak [] Nie

Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu wykazania swojej rzetelności pomimo ist-nienia odpowiedniej podstawy wykluczenia („sa-mooczyszczenie”)? [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……]

Czy wykonawca znajduje się w jednej z nastę-pujących sytuacji: a) zbankrutował; lub b) prowadzone jest wobec niego postępowa-nie upadłościowe lub likwidacyjne; lub c) zawarł układ z wierzycielami; lub d) znajduje się w innej tego rodzaju sytuacji wy-nikającej z podobnej procedury przewidzianej w krajowych przepisach ustawowych i wykonaw-czych32; lub e) jego aktywami zarządza likwidator lub sąd; lub f) jego działalność gospodarcza jest zawie-szona? Jeżeli tak:

– Proszę podać szczegółowe informacje:

– Proszę podać powody, które pomimo powyższej sytuacji umożliwiają realiza-cję zamówienia, z uwzględnieniem ma-jących zastosowanie przepisów krajo-wych i środków dotyczących kontynuo-wania działalności gospodarczej33.

[] Tak [] Nie

– [……]

– [……]

29 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne. 30 Zob. art. 57 ust. 4 dyrektywy 2014/24/WE. 31 O których mowa, do celów niniejszego zamówienia, w prawie krajowym, w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia bądź w art. 18 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE. 32 Zob. przepisy krajowe, stosowne ogłoszenie lub dokumenty zamówienia. 33 Nie trzeba podawać tych informacji, jeżeli wykluczenie wykonawców w jednym z przypadków wymienionych w lit. a)–f) stało się obowiązkowe na mocy obowiązującego prawa krajowego bez żadnej możliwości odstępstwa w sytuacji, gdy wyko-nawcy są pomimo to w stanie zrealizować zamówienie.


Strona 41 z 87

Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

Czy wykonawca jest winien poważnego wykro-czenia zawodowego34? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informa-cje na ten temat:

[] Tak [] Nie [……]

Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……]

Czy wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienia mające na celu zakłócenie konkurencji? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informa-cje na ten temat:

[] Tak [] Nie […]


Czy wykonawca wie o jakimkolwiek konflikcie in-teresów35 spowodowanym jego udziałem w po-stępowaniu o udzielenie zamówienia? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informa-cje na ten temat:

[] Tak [] Nie […]

Czy wykonawca lub przedsiębiorstwo związane z wykonawcą doradzał(-o) instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu bądź był(-o) w inny sposób zaangażowany(-e) w przygotowa-nie postępowania o udzielenie zamówienia? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informa-cje na ten temat:

[] Tak [] Nie […]

Czy wykonawca znajdował się w sytuacji, w któ-rej wcześniejsza umowa w sprawie zamówienia publicznego, wcześniejsza umowa z podmiotem zamawiającym lub wcześniejsza umowa w spra-wie koncesji została rozwiązana przed czasem, lub w której nałożone zostało odszkodowanie bądź inne porównywalne sankcje w związku z tą wcześniejszą umową? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informa-cje na ten temat:

[] Tak [] Nie […]


Czy wykonawca może potwierdzić, że: nie jest winny poważnego wprowadzenia w błąd przy dostarczaniu informacji wymaganych do weryfikacji braku podstaw wykluczenia lub do weryfikacji spełnienia kryteriów kwalifikacji; b) nie zataił tych informacji; c) jest w stanie niezwłocznie przedstawić doku-menty potwierdzające wymagane przez instytu-cję zamawiającą lub podmiot zamawiający; oraz d) nie przedsięwziął kroków, aby w bezprawny

[] Tak [] Nie

34 W stosownych przypadkach zob. definicje w prawie krajowym, stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia. 35 Wskazanym w prawie krajowym, stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.


Strona 42 z 87

sposób wpłynąć na proces podejmowania decy-zji przez instytucję zamawiającą lub podmiot za-mawiający, pozyskać informacje poufne, które mogą dać mu nienależną przewagę w postępo-waniu o udzielenie zamówienia, lub wskutek za-niedbania przedstawić wprowadzające w błąd informacje, które mogą mieć istotny wpływ na decyzje w sprawie wykluczenia, kwalifikacji lub udzielenia zamówienia?

D: INNE PODSTAWY WYKLUCZENIA, KTÓRE MOGĄ BYĆ PRZEWIDZIANE W PRZEPISACH KRAJOWYCH PAŃSTWA

CZŁONKOWSKIEGO INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ LUB PODMIOTU ZAMAWIAJĄCEGO

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącz-nie krajowym

Odpowiedź:

Czy mają zastosowanie podstawy wyklucze-nia o charakterze wyłącznie krajowym okre-ślone w stosownym ogłoszeniu lub w dokumen-tach zamówienia? Jeżeli dokumentacja wymagana w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wska-zać:

[] Tak [] Nie (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]36

W przypadku gdy ma zastosowanie którakol-wiek z podstaw wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym, czy wykonawca przedsię-wziął środki w celu samooczyszczenia? Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki:

[] Tak [] Nie [……]

36 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.


Strona 43 z 87

Część IV: Kryteria kwalifikacji

W odniesieniu do kryteriów kwalifikacji (sekcja lub sekcje A–D w niniejszej części) wykonawca oświadcza, że:

: OGÓLNE OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WSZYSTKICH KRYTERIÓW KWALIFIKACJI

Wykonawca powinien wypełnić to pole jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wskazały w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o

których mowa w ogłoszeniu, że wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV:

Spełnienie wszystkich wymaganych kryte-riów kwalifikacji

Odpowiedź

Spełnia wymagane kryteria kwalifikacji: [] Tak [] Nie

A: KOMPETENCJE

Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają danych kryteriów kwalifikacji w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.

Kompetencje Odpowiedź

1) Figuruje w odpowiednim rejestrze zawo-dowym lub handlowym prowadzonym w pań-stwie członkowskim siedziby wykonawcy37: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

[…] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

2) W odniesieniu do zamówień publicznych na usługi: Czy konieczne jest posiadanie określonego ze-zwolenia lub bycie członkiem określonej orga-nizacji, aby mieć możliwość świadczenia usługi, o której mowa, w państwie siedziby wyko-nawcy? Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

[] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę określić, o jakie zezwolenie lub status członkowski chodzi, i wskazać, czy wykonawca je posiada: [ …] [] Tak [] Nie (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

B: SYTUACJA EKONOMICZNA I FINANSOWA


Sytuacja ekonomiczna i finansowa Odpowiedź:

1a) Jego („ogólny”) roczny obrót w ciągu okre-ślonej liczby lat obrotowych wymaganej w sto-sownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówie-nia jest następujący: i/lub 1b) Jego średni roczny obrót w ciągu określo-nej liczby lat wymaganej w stosownym ogło-szeniu lub dokumentach zamówienia jest na-stępujący38 ():

rok: [……] obrót: [……] […] waluta rok: [……] obrót: [……] […] waluta rok: [……] obrót: [……] […] waluta (liczba lat, średni obrót): [……], [……] […] wa-luta

37 Zgodnie z opisem w załączniku XI do dyrektywy 2014/24/UE; wykonawcy z niektórych państw członkowskich mogą być zobowiązani do spełnienia innych wymogów określonych w tym załączniku. 38 Jedynie jeżeli jest to dopuszczone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.


Strona 44 z 87

Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

2a) Jego roczny („specyficzny”) obrót w obsza-rze działalności gospodarczej objętym zamó-wieniem i określonym w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia w ciągu wymaga-nej liczby lat obrotowych jest następujący: i/lub 2b) Jego średni roczny obrót w przedmioto-wym obszarze i w ciągu określonej liczby lat wymaganej w stosownym ogłoszeniu lub do-kumentach zamówienia jest następujący39: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

rok: [……] obrót: [……] […] waluta rok: [……] obrót: [……] […] waluta rok: [……] obrót: [……] […] waluta (liczba lat, średni obrót): [……], [……] […] wa-luta (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

3) W przypadku gdy informacje dotyczące ob-rotu (ogólnego lub specyficznego) nie są do-stępne za cały wymagany okres, proszę podać datę założenia przedsiębiorstwa wykonawcy lub rozpoczęcia działalności przez wykonawcę:

[……]

4) W odniesieniu do wskaźników finanso-wych40 określonych w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia wykonawca oświadcza, że aktualna(-e) wartość(-ci) wyma-ganego(-ych) wskaźnika(-ów) jest (są) następu-jąca(-e): Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

(określenie wymaganego wskaźnika – stosunek X do Y41 – oraz wartość): [……], [……]42 (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

5) W ramach ubezpieczenia z tytułu ryzyka zawodowego wykonawca jest ubezpieczony na następującą kwotę: Jeżeli te informacje są dostępne w formie elek-tronicznej, proszę wskazać:

[……] […] waluta (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

6) W odniesieniu do innych ewentualnych wy-mogów ekonomicznych lub finansowych, które mogły zostać określone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia, wyko-nawca oświadcza, że Jeżeli odnośna dokumentacja, która mogła zo-stać określona w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, jest dostępna w for-mie elektronicznej, proszę wskazać:

[……] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

C: ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA I ZAWODOWA


Zdolność techniczna i zawodowa Odpowiedź:

39 Jedynie jeżeli jest to dopuszczone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia. 40 Np. stosunek aktywów do zobowiązań. 41 Np. stosunek aktywów do zobowiązań. 42 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.


Strona 45 z 87

1a) Jedynie w odniesieniu do zamówień pu-blicznych na roboty budowlane: W okresie odniesienia43 wykonawca wykonał następujące roboty budowlane określonego rodzaju: Jeżeli odnośna dokumentacja dotycząca zado-walającego wykonania i rezultatu w odniesieniu do najważniejszych robót budowlanych jest do-stępna w formie elektronicznej, proszę wska-zać:

Liczba lat (okres ten został wskazany w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia): […] Roboty budowlane: [……] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne doku-mentacji): [……][……][……]

1b) Jedynie w odniesieniu do zamówień pu-blicznych na dostawy i zamówień publicz-nych na usługi: W okresie odniesienia44 wykonawca zrealizo-wał następujące główne dostawy określo-nego rodzaju lub wyświadczył następujące główne usługi określonego rodzaju: Przy sporządzaniu wykazu proszę podać kwoty, daty i odbiorców, zarówno publicznych, jak i prywat-nych45:

Liczba lat (okres ten został wskazany w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia): […]

Opis Kwoty Daty Od-biorcy

2) Może skorzystać z usług następujących pra-cowników technicznych lub służb technicz-nych46, w szczególności tych odpowiedzialnych za kontrolę jakości: W przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane wykonawca będzie mógł się zwrócić do następujących pracowników technicznych lub służb technicznych o wykonanie robót:

[……] [……]

3) Korzysta z następujących urządzeń tech-nicznych oraz środków w celu zapewnienia jakości, a jego zaplecze naukowo-badawcze jest następujące:

[……]

4) Podczas realizacji zamówienia będzie mógł stosować następujące systemy zarządzania łańcuchem dostaw i śledzenia łańcucha do-staw:

[……]

5) W odniesieniu do produktów lub usług o złożonym charakterze, które mają zostać do-starczone, lub – wyjątkowo – w odniesieniu do produktów lub usług o szczególnym przeznaczeniu: Czy wykonawca zezwoli na przeprowadzenie kontroli47 swoich zdolności produkcyjnych lub zdolności technicznych, a w razie ko-nieczności także dostępnych mu środków nau-kowych i badawczych, jak również środków kontroli jakości?

[] Tak [] Nie

43 Instytucje zamawiające mogą wymagać, aby okres ten wynosił do pięciu lat, i dopuszczać legitymowanie się do-świadczeniem sprzed ponad pięciu lat. 44 Instytucje zamawiające mogą wymagać, aby okres ten wynosił do trzech lat, i dopuszczać legitymowanie się do-świadczeniem sprzed ponad trzech lat. 45 Innymi słowy, należy wymienić wszystkich odbiorców, a wykaz powinien obejmować zarówno klientów publicznych, jak i prywatnych w odniesieniu do przedmiotowych dostaw lub usług. 46 W przypadku pracowników technicznych lub służb technicznych nienależących bezpośrednio do przedsiębiorstwa danego wykonawcy, lecz na których zdolności wykonawca ten polega, jak określono w części II sekcja C, należy wypełnić od-rębne formularze jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. 47 Kontrolę ma przeprowadzać instytucja zamawiająca lub – w przypadku gdy instytucja ta wyrazi na to zgodę – w jej imieniu, właściwy organ urzędowy państwa, w którym dostawca lub usługodawca ma siedzibę.


Strona 46 z 87

6) Następującym wykształceniem i kwalifika-cjami zawodowymi legitymuje się: a) sam usługodawca lub wykonawca: lub (w zależności od wymogów określonych w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamó-wienia): b) jego kadra kierownicza:

a) [……] b) [……]

7) Podczas realizacji zamówienia wykonawca będzie mógł stosować następujące środki za-rządzania środowiskowego:

[……]

8) Wielkość średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy oraz liczebność kadry kierowni-czej w ostatnich trzech latach są następujące

Rok, średnie roczne zatrudnienie: [……], [……] [……], [……] [……], [……] Rok, liczebność kadry kierowniczej: [……], [……] [……], [……] [……], [……]

9) Będzie dysponował następującymi narzę-dziami, wyposażeniem zakładu i urządze-niami technicznymi na potrzeby realizacji za-mówienia:

[……]

10) Wykonawca zamierza ewentualnie zlecić podwykonawcom48 następującą część (pro-centową) zamówienia:

[……]

11) W odniesieniu do zamówień publicznych na dostawy: Wykonawca dostarczy wymagane próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają być dostar-czone i którym nie musi towarzyszyć świadec-two autentyczności. Wykonawca oświadcza ponadto, że w stosow-nych przypadkach przedstawi wymagane świa-dectwa autentyczności. Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

[] Tak [] Nie [] Tak [] Nie (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne doku-mentacji): [……][……][……]

12) W odniesieniu do zamówień publicznych na dostawy: Czy wykonawca może przedstawić wymagane zaświadczenia sporządzone przez urzędowe instytuty lub agencje kontroli jakości o uzna-nych kompetencjach, potwierdzające zgodność produktów poprzez wyraźne odniesienie do specyfikacji technicznych lub norm, które zo-stały określone w stosownym ogłoszeniu lub do-kumentach zamówienia? Jeżeli nie, proszę wyjaśnić dlaczego, i wska-zać, jakie inne środki dowodowe mogą zostać przedstawione: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

[] Tak [] Nie […] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne doku-mentacji): [……][……][……]

48 Należy zauważyć, że jeżeli wykonawca postanowił zlecić podwykonawcom realizację części zamówienia oraz po-lega na zdolności podwykonawców na potrzeby realizacji tej części, to należy wypełnić odrębny jednolity europejski dokument zamówienia dla tych podwykonawców (zob. powyżej, część II sekcja C).


Strona 47 z 87

D: SYSTEMY ZAPEWNIANIA JAKOŚCI I NORMY ZARZĄDZANIA ŚRODOWISKOWEGO

Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają systemów zapewniania jakości lub norm zarządzania śro-dowiskowego w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.

Systemy zapewniania jakości i normy zarzą-dzania środowiskowego

Odpowiedź:

Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenia sporządzone przez niezależne jednostki, poświadczające spełnienie przez wy-konawcę wymaganych norm zapewniania ja-kości, w tym w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych? Jeżeli nie, proszę wyjaśnić dlaczego, i określić, jakie inne środki dowodowe dotyczące systemu zapewniania jakości mogą zostać przedsta-wione: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

[] Tak [] Nie [……] [……] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenia sporządzone przez niezależne jednostki, poświadczające spełnienie przez wy-konawcę wymogów określonych systemów lub norm zarządzania środowiskowego? Jeżeli nie, proszę wyjaśnić dlaczego, i określić, jakie inne środki dowodowe dotyczące syste-mów lub norm zarządzania środowiskowego mogą zostać przedstawione: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

[] Tak [] Nie [……] [……] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]


Strona 48 z 87

Część V: Ograniczanie liczby kwalifikujących się kandydatów

Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający określiły obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria lub zasady, które mają być stosowane w celu ograniczenia liczby kandydatów, którzy zostaną zaproszeni do zło-żenia ofert lub prowadzenia dialogu. Te informacje, którym mogą towarzyszyć wymogi doty-czące (rodzajów) zaświadczeń lub rodzajów dowodów w formie dokumentów, które ewentual-nie należy przedstawić, określono w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu. Dotyczy jedynie procedury ograniczonej, procedury konkurencyjnej z negocjacjami, dialogu konkurencyjnego i partnerstwa innowacyjnego:

Wykonawca oświadcza, że:

Ograniczanie liczby kandydatów Odpowiedź:

W następujący sposób spełnia obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria lub zasady, które mają być stosowane w celu ograniczenia liczby kandydatów: W przypadku gdy wymagane są określone za-świadczenia lub inne rodzaje dowodów w formie dokumentów, proszę wskazać dla każdego z nich, czy wykonawca posiada wymagane doku-menty: Jeżeli niektóre z tych zaświadczeń lub rodzajów dowodów w formie dokumentów są dostępne w postaci elektronicznej49, proszę wskazać dla każdego z nich:

[….] [] Tak [] Nie50 (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]51

Część VI: Oświadczenia końcowe

Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że informacje podane powyżej w częściach II–V są dokładne i prawidłowe oraz że zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji poważnego wprowadzenia w błąd. Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że jest (są) w stanie, na żądanie i bez zwłoki, przed-stawić zaświadczenia i inne rodzaje dowodów w formie dokumentów, z wyjątkiem przypadków, w któ-rych: a) instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający ma możliwość uzyskania odpowiednich dokumen-tów potwierdzających bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym pań-stwie członkowskim52, lub b) najpóźniej od dnia 18 kwietnia 2018 r.53, instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający już po-siada odpowiednią dokumentację. Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie wyraża(-ją) zgodę na to, aby [wskazać instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający określone w części I, sekcja A] uzyskał(-a)(-o) dostęp do dokumentów potwier-dzających informacje, które zostały przedstawione w [wskazać część/sekcję/punkt(-y), których to doty-czy] niniejszego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, na potrzeby [określić postępowa-nie o udzielenie zamówienia: (skrócony opis, adres publikacyjny w Dzienniku Urzędowym Unii Euro-pejskiej, numer referencyjny)].

Data, miejscowość oraz – jeżeli jest to wymagane lub konieczne – podpis(-y): [……]

49 Proszę jasno wskazać, do której z pozycji odnosi się odpowiedź. 50 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne. 51 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne. 52 Pod warunkiem że wykonawca przekazał niezbędne informacje (adres internetowy, dane wydającego urzędu lub or-ganu, dokładne dane referencyjne dokumentacji) umożliwiające instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu tę czynność. W razie potrzeby musi temu towarzyszyć odpowiednia zgoda na uzyskanie takiego dostępu. 53 W zależności od wdrożenia w danym kraju artykułu 59 ust. 5 akapit drugi dyrektywy 2014/24/UE.


Strona 49 z 87

Nr referencyjny nadany sprawie: PRTL5-251-01/2017 Załącznik nr 3 do IDW

/składany w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp/

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonanie czynności czwartego poziomu utrzymania (P4), wraz z pracami dodatkowymi dla 3 elektrycznych zespołów trakcyjnych EN 57AL

Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitało-wej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp

WYKONAWCA:

pełna nazwa (firma) Wy-konawcy

siedziba (lub miejsce za-mieszkania) i adres Wy-

konawcy

NIP, REGON Wyko-nawcy*

Oświadczam, że

1) nie należę do grupy kapitałowej *, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), z żadnym z wykonawców, którzy złożyli ofertę w przedmiotowym postępowaniu. 2) należę do grupy kapitałowej* w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), z następującymi wykonawcami, którzy złożyli ofertę w przedmiotowym postępowaniu: - ………………………………………………………………………………………………… - …………………………………………………………………………………………………

* niepotrzebne skreślić

Podpis(y):

l.p

Nazwa(y) Wy-konawcy(ów)

Nazwisko i imię osoby

(osób) upoważnio-nej(ych) do podpisania

niniejszej Oferty w imieniu Wyko-

nawcy(ów)

Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej

Oferty w imieniu Wyko-nawcy(ów)

Pieczęć(cie)

Wyko-nawcy(ów)

Miejscowość

i data

1.

2.


Strona 50 z 87

Załącznik nr 4 do IDW

/składany na wezwanie Zamawiającego/

……………………………………….

(miejscowość, data) Nr referencyjny nadany sprawie: PRTL5-251-01/2017

Przetarg nieograniczony: „Wykonanie czynności czwartego poziomu utrzymania (P4), wraz z pracami dodatkowymi dla 3 elektrycznych zespołów trakcyjnych EN 57AL”

Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

pełna nazwa (firma) Wykonawcy siedziba (lub miejsce zamieszkania) Wykonawcy

oświadczamy na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt. 9.1.2. IDW, że wykonaliśmy/wykonujemy nastę-pujące usługi:

Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostat-nich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

Lp.

Termin wykonania

usługi (należy wskazać dzień, miesiąc i rok zakończe-

nia)

Przedmiot (rodzaj) usługi

Wartość usługi

Odbiorcy usługi (Nazwa podmiotu, siedziba i adres)

Dowody potwierdzające, że usługi zostały wyko-

nane lub są wykonywane należycie


Strona 51 z 87

Jednocześnie w imieniu Wykonawcy oświadczam, że w przypadku usług wymienionych w powyższym wykazie pod nr … polegam na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów (wymienionych poniżej) na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp:

Lp. nazwa (lub imię i nazwisko) podmiotu siedziba (lub miejsce zamieszkania) i adres podmiotu

UWAGA – Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Podpis(y):

l.p.

Nazwa(y) Wykonawcy(ów)

Nazwisko i imię osoby (osób) upoważ-nionej(ych) do podpisania niniejszej

Oferty w imieniu Wykonawcy(ów)

Podpis(y) osoby(osób) upoważ-nionej(ych) do podpisania niniej-

szej Oferty w imieniu Wyko-nawcy(ów)

Pieczęć(cie) Wykonawcy(ów)

Miejscowość

i data

1.

2.


Strona 52 z 87

NAZWA: „Wykonanie czynności czwartego poziomu utrzymania (P4), wraz z pracami dodatkowymi dla 3 elektrycznych zespołów trakcyjnych EN 57AL” Nr referencyjny nadany sprawie: PRTL5-251-01/2017

Tom II

WZÓR UMOWY


Strona 53 z 87

UMOWA WYKONANIE CZWARTEGO POZIOMU UTRZYMANIA ELEKTRYCZNYCH ZESPOŁÓW

TRAKCYJNYCH

zwana dalej „Umową”, zawarta w dniu 2017 r. w Białymstoku, pomiędzy:

"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Wileńskiej 14 A,

03-414 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Re-

jonowy dla m. St. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru

Sądowego, KRS: 0000031521, REGON: 017319719, NIP: 5262557278, kapitał zakładowy:

1.540.606.500,00 PLN, w imieniu której działa Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku,

15-397 Białystok, ul. Kopernika 60, którą reprezentuje :

Jarosław Grzegorz Glazer - Dyrektor Oddziału

zwaną dalej „Zamawiającym”

a

zwanym dalej „Wykonawcą”.

Zamawiający i Wykonawca zwani łącznie „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”

w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wykonanie czynności

czwartego poziomu utrzymania (P4), wraz z pracami dodatkowymi dla 3 elektrycznych zespo-

łów trakcyjnych EN 57AL” nr referencyjny PRTL5-251-01/2017, przeprowadzonego w trybie

przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo

zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp” zostaje

zawarta niniejsza Umowa, zwana dalej „Umową”.

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie czynności czwartego poziomu utrzymania (P4), wraz

z pracami dodatkowymi dla 3 elektrycznych zespołów trakcyjnych EN 57AL o numerach

(zwanych dalej „EZT” lub „Pojazdami”):

1) EZT EN57AL.-1544 i numerach EVN 94 51 2123 024-3, 94 51 2123 025-0, 94 51 2123

026-8;

2) EZT EN57AL -1555 i numerach EVN 94 51 2123 030-0, 94 51 2123 031-8, 94 51 2123

032-6;

3) EZT EN57AL -1551 i numerach EVN 94 51 2123 027-6, 94 51 2123 028-4, 94 51 2123

029-2.

2. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy zawiera Specyfikacja Przedmiotu Zamówienia (SPZ)

- załącznik nr 1 do Umowy.

3. Ilekroć w Umowie będzie zostanie użyte określenie „dni robocze” należy przez to rozumieć

dni kalendarzowe z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.


Strona 54 z 87

§ 2

Terminy obowiązujące Strony

1. Wykonawca wykona usługi, o których mowa w § 1 ust. 1 w terminie …….54 dni kalendarzo-

wych dla każdego z wymienionych Pojazdów z zastrzeżeniem:

1) Czynności czwartego poziomu utrzymania (P4) EZT EN 57AL-1544 - rozpoczęte w ciągu

3 dni od podpisania Umowy;

2) Czynności czwartego poziomu utrzymania (P4) EZT EN 57AL- 1555 – rozpoczęte w

ciągu 3 dni od podpisania Umowy;

3) Czynności czwartego poziomu utrzymania (P4) EZT EN 57AL- 1551 – rozpoczęcie nie

wcześniej niż 30.11.2017 r.

2. Zamawiający przekaże Wykonawcy Pojazdy:

1) o których mowa w ust. 1 pkt. 1, w terminie 2 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy;

2) o których mowa w ust. 1 pkt. 2, w terminie 2 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy;

3) o których mowa w ust. 1 pkt. 3, w terminie 2 dni roboczych od dnia 30.11.2017 r.

3. Za datę wykonania wszystkich usług wymaganych w zakresie danego Pojazdu uważa się

datę podpisania protokołu odbioru EZT, zgodnego z Dokumentacją Systemu Utrzymania,

przez Komisarza Odbiorczego, tj. pracownika Zamawiającego upoważnionego do dokony-

wania wszelkich odbiorów, o których mowa w Umowie.

4. Niedotrzymanie przez Zamawiającego którekolwiek z terminów, powodujące opóźnienie

Wykonawcy w rozpoczęciu wykonywania usług będących przedmiotem Umowy, nie skut-

kuje naliczaniem kar umownych, które dotyczą danego zakresu przez taką liczbę dni, o jaką

Zamawiający przekroczył dany termin.

§ 3

Podwykonawstwo

1. Wykonawca przedmiot Umowy zgodnie ze złożoną ofertą będzie realizował siłami własnymi

lub przy pomocy następujących Podwykonawców ……………………………………. w czę-

ści (zakresie) ……………………………………………55

2. Wykonawca może:

1) powierzyć realizację części przedmiotu Umowy Podwykonawcom, mimo nie wskazania

w Ofercie takiej części do powierzenia Podwykonawcom;

2) wskazać inny zakres podwykonawstwa niż przedstawiony w Ofercie;

3) wskazać innych podwykonawców niż przedstawieni w Ofercie;

4) zrezygnować z Podwykonawstwa;

3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawcy, jego przed-

stawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania.

54 Termin zgodnie z pkt. 4.5 Formularza oferty Wykonawcy 55 Zapisy zostaną dostosowane po wyborze oferty najkorzystniejszej


Strona 55 z 87

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za część zamówienia wy-

konaną przez Podwykonawcę.

5. Zamawiający żąda od Wykonawcy zastąpienia lub rezygnacji z Podwykonawców, jeżeli nie

spełniają warunków lub wymagań dotyczących podwykonawstwa, określonych w IDW (Tom

I SIWZ) lub nie dają rękojmi należytego wykonania powierzonych Podwykonawcy części

zamówienia.

6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wy-

konawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu

wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wy-

kazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodziel-

nie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca

powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Zmiana, o której mowa

w zdaniu poprzednim wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.

§ 4

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług zgodnie postanowieniami Umowy oraz

z dokumentami wymienionymi w załączniku nr 3 do Umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia specyfikacji odzysku złomu w trakcie wyko-

nywania usług dla każdego Pojazdu. Specyfikacja powinna być zatwierdzona pod wzglę-

dem merytorycznym i materiałowym przez Komisarza Odbiorczego zgodnie ze wzorem za-

łącznika nr 4, dołączone do protokołu odbioru EZT i przesłane łącznie z fakturą. Wyko-

nawca w ramach wynagrodzenia określonego w Umowie zwróci złom Zamawiającemu do

jego siedziby ul. Kopernika 60. 15-397 Białystok, w terminie realizacji Umowy.

Przekazanie i zwrot Pojazdów

1. Pojazdy będą dostarczane do Wykonawcy i odbierane po naprawie na koszt Wykonawcy

wraz z koniecznymi dokumentami.

Odbiory

2. EZT i ich elementy składowe w trakcie realizacji usług podlegają odbiorom przez Komisarzy

Odbiorczych według zasad i w zakresie przewidzianym obowiązującymi instrukcjami

i dokumentami, wymienionymi w Załączniku nr 3 do Umowy.

3. Podstawą uznania odbioru wyszczególnionych prac jest protokół zgodny z DSU podpisany

przez Komisarza Odbiorczego Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza wypełnienie pro-

tokołów jedynie w części dotyczącej odbieranych podzespołów.

4. Podstawą do uznania czwartego poziomu utrzymania za wykonany jest zgodność

parametrów wszystkich zespołów, podzespołów i części naprawianych elektrycznych

zespołów trakcyjnych z parametrami określonymi we właściwych Warunkach Technicznych

Wykonania i Odbioru oraz Dokumentacji Systemu Utrzymania dla danego poziomu

utrzymania, potwierdzona przez Komisarza Odbiorczego w zakresie przewidzianym

obowiązującymi instrukcjami i dokumentami, wymienionymi w Załączniku nr 3 do Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia Komisarzowi Odbiorczemu wszelkiej

dokumentacji technicznej i technologicznej (w tym konstrukcyjnej i naprawczej), z


Strona 56 z 87

zastrzeżeniem praw własności intelektualnej oraz tajemnicy handlowej, którą uzna za

niezbędną do prawidłowego wykonywania czynności odbiorczych.

6. W przypadku wykonywania usług w miejscu znajdującym się poza granicami

Rzeczpospolitej Polskiej:

1) koszty odbiorów dokonywanych przez Komisarza Odbiorczego obciążają Wykonawcę;

do kosztów tych zalicza się: koszty przejazdu pociągiem do miejsca odbioru i powrót do

Polski (2 klasa), koszty przejazdów komunikacją miejską w miejscu odbioru, noclegi (nie

niżej niż standard hotelu 3-gwiazdkowego) oraz należnych diet (według przepisów

obowiązujących w tym zakresie w Polsce);

2) Zamawiający dopuszcza dokonywanie odbiorów, za wyjątkiem odbioru skutkującego

podpisaniem protokołu odbioru EZT, przez odpowiednie komórki kontroli Wykonawcy

potwierdzone stosownymi dokumentami. Każdorazowo, na odbiór dokonywany przez

komórki kontroli Wykonawcy powinien wyrazić pisemną zgodę Zamawiający (dopuszcza

się formę e-mail).

7. Jazda próbna po liniach PKP PLK S.A., przewidziana odpowiednimi przepisami odbywa się

na koszt Wykonawcy.

§ 5

Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności

1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy wynosi zł netto (słownie: )56.

Do kwoty tej zostanie doliczony podatek VAT według obowiązującej stawki.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne w częściach tj. po zrealizowaniu

usług będących przedmiotem Umowy w zakresie każdego Pojazdu, na podstawie cen

zawartych w Załączniku nr 2 do Umowy.

3. Ceny realizacji zamówienia za poszczególne Pojazdy zawarte w Załączniku nr 2 do Umowy

uwzględniają realizację Umowy w zakresie wszystkich postanowień w niej zawartych.

4. Wykonawca wystawi fakturę każdorazowo po wykonaniu prac określonych w §1 ust. 1

w zakresie danego Pojazdu.

5. Podstawą wystawienia faktury będzie potwierdzenie wykonania prac przez Komisarza

Odbiorczego w formie podpisanego protokołu zgodnego z Dokumentacją Systemu

Utrzymania z zastrzeżeniem ust. 6.

6. Podstawą wystawienia faktury w zakresie realizacji usług określonych w § 1 ust. 1 jest

wykonanie wymaganego przez Zamawiającego zakresu wszystkich wymaganych usług

będących przedmiotem Umowy w zakresie danego Pojazdu, potwierdzonego podpisaniem

w siedzibie Zamawiającego przez Strony i przedstawiciela Właściciela taboru protokołu

odbioru EZT.

7. Płatność dokonywana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na

fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez

Zamawiającego.

56 Cena netto oferty.


Strona 57 z 87

8. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego

Zamawiającego. W przypadku, gdy termin płatności danej faktury przypadał będzie na

dzień ustawowo wolny od pracy, płatność za fakturę nastąpi w najbliższym dniu roboczym

następującym po dniu wymagalności tej faktury.

9. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć na każdej fakturze:

1) numer Umowy Zamawiającego;

2) imię i nazwisko osoby wskazanej w § 11 ust. 3 pkt 2.

10. W razie uchybienia przez Zamawiającego terminowi płatności faktury Wykonawca ma

prawo żądać zapłaty odsetek za opóźnienia w transakcjach handlowych.

11. Zamawiający ma prawo potrącić każdą bezsporną kwotę należną Zamawiającemu od

Wykonawcy z kwoty przysługującego Wykonawcy na podstawie Umowy wynagrodzenia

lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

12. Wszelkie podatki, opłaty rejestracyjne, opłaty skarbowe, opłaty celne, składki na ubezpie-

czenie społeczne i inne opłaty nakładane na Wykonawcę i jego pracowników w związku

z działalnością związaną z wykonywaniem przedmiotu Umowy będą ponoszone i regulo-

wane wyłącznie przez Wykonawcę.

13. Kwota należnego Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy, o którym mowa

w ust. 2, uwzględnia wszelkie ryzyka i obejmuje wszelkie ewentualne roszczenia Wyko-

nawcy związane z jej realizacją.

14. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2, cho-

ciażby w czasie zawarcia Umowy nie można było przewidzieć rozmiaru, zakresu lub kosz-

tów realizacji przedmiotu Umowy.

15. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji Umowy nie mogą

bez pisemnej zgody Zamawiającego być przeniesione na osoby trzecie. Jakakolwiek ce-

sja dokonana przez Wykonawcę bez uzyskania takiej pisemnej zgody Zamawiającego

stanowić będzie istotne naruszenie postanowień Umowy, a tym samym może stanowić

podstawę do jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

§ 6

Zatrudnienie na umowę o pracę

1. Wykonawca zobowiązuje się , że zatrudnienia na umowy o pracę w rozumieniu przepisów

ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r., poz. 1666, ze zm.)

osoby, które będą wykonywać czynności w zakresie czwartego poziomu utrzymania P4

przez cały okres realizacji Umowy.

2. Wykonawca obowiązany jest udokumentować zatrudnienie osób, o których mowa w ust. 1,

w trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego (Komisarza Odbior-

czego) w terminie przez niego wskazanym w wezwaniu. Wykonawca przedłoży:

1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy

o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1. Oświadczenie to po-

winno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświad-


Strona 58 z 87

czenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wyko-

nują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych

osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis

osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;

2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwyko-

nawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia

czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z

dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia

umowy/umów powinna być zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych

osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko

nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o

pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

3) w każdej umowie o podwykonawstwo zawrze stosowne zapisy zobowiązujące podwy-

konawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących czynności

wskazane w ust. 1;

4) informować będzie w terminie 2 dni roboczych o zmianie tych osób zgodnie

z postanowieniami ust. 2.

3. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na pod-

stawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności Zamawiający

przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty kary umownej w wysokości określonej

w niniejszej umowie. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiają-

cego terminie żądanych przez Komisarza Odbiorczego dowodów w celu potwierdzenia

spełnianie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie

umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwyko-

nawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane

w ust. 1 czynności.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli wobec Wykonawcy,

w szczególności:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu

i dokonywania ich oceny;

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww.

wymogów;

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia;

W celu zweryfikowania faktu czy osoby wykonujące określone w ust. 1 czynności są zatrud-

nione na umowę o pracę.

5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wyko-

nawcę Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową

Inspekcję Pracy.

6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu:

1) oddelegowania do wykonywania prac wskazanych w ust. 1 osób nie zatrudnionych na

podstawie umowy o pracę – w wysokości 500 zł za każdy przypadek (kara może być


Strona 59 z 87

nakładana wielokrotnie wobec tej samej osoby, jeżeli Zamawiający podczas kontroli

stwierdzi, że nie jest ona zatrudniona na umowę o pracę).

7. Wykonawca zobowiązuje się do spełniania wymagań określonych w niniejszym paragrafie,

a także wynikających z obowiązujących przepisów przez cały okres realizacji Umowy.

8. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się do podwykonawców.

§ 7

Prawa autorskie

1. Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru EZT, przekaże Zamawiającemu

dokumentację techniczną na wykonywane przez siebie prace modyfikacyjne oraz przenosi

na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przekazanej dokumentacji na wszystkich

polach eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach

pokrewnych, w szczególności:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania, w tym wytwarzanie określoną techniką egzem-

plarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz

techniką cyfrową;

2) rozpowszechniania - publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł

mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym dla celów obsługowo-

eksploatacyjnych oraz wykorzystania przy czynnościach utrzymaniowych, kolejnych na-

prawach i modernizacjach w zakresie poziomu wszystkich poziomów utrzymania, o któ-

rych mowa w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie ogólnych warunków tech-

nicznych eksploatacji pojazdów kolejowych (Dz. U. z 2016 roku, poz. 226).

2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do pełnienia czynności nadzoru autorskiego nad

dokumentacją. Wykonawca ponadto zezwala na:

1) wykonywanie przez Zamawiającego zależnych praw autorskich do dokumentacji;

2) dokonywanie zmian i poprawek w dokumentacji w zakresie niezbędnym do prawidłowej

realizacji potrzeb i wymagań Zamawiającego.

3. Wykonawca wyraża nieodwołalną i bezpłatną zgodę na dokonywanie przez Zamawiają-

cego lub na jego zamówienie wszelkich opracowań dokumentacji, w tym w szczególności

skrótów, uzupełnień, włączania części lub całości dokumentacji do innych utworów, oraz na

zmiany i modyfikacje w tekście dokumentacji i przeróbki wynikające z opracowania redak-

cyjnego, w tym także zmiany wersji językowych. Wykonawca wyraża również nieodwołalną

i bezpłatną zgodę na rozporządzanie i korzystanie przez Zamawiającego z powyższych

opracowań jak i korzystanie z nich przez osoby trzecie.

4. Wynagrodzenie (w tym każda jego część), o którym mowa w § 5 Umowy, obejmuje stwo-

rzenie i dostarczenie dokumentacji w umówionej postaci, przeniesienie autorskich praw ma-

jątkowych do dokumentacji (w tym do każdej jego części) na wszelkich wymienionych

w Umowie polach eksploatacji, a także udzielenie wszelkich innych praw określonych

w niniejszym paragrafie Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia Zamawiającego przed działaniami i żąda-

niami osób trzecich wynikającymi z naruszenia jakichkolwiek praw do własności intelektu-

alnej, w tym praw autorskich lub patentowych dotyczących dokumentacji. W przypadku


Strona 60 z 87

skierowania sprawy przeciwko Zamawiającemu na drogę sądową, Wykonawca zobowią-

zuje się pokryć wszelkie koszty z tym związane, w szczególności odszkodowania oraz

koszty pomocy prawnej.

6. W przypadku, gdy dokumentacja będzie obciążona wadami prawnymi, Wykonawca będzie

występował na własny koszt, w sprawie wszelkich roszczeń zgłoszonych wobec Zamawia-

jącego w sądzie lub poza sądem, o ile takie roszczenia są związane z naruszeniem jakie-

gokolwiek prawa własności intelektualnej, takiego jak patent, prawo autorskie lub znak to-

warowy, w związku z używaniem dokumentacji przez Zamawiającego lub osobę, na rzecz

której Zamawiający zbył dokumentację.

7. Wykonawca ma obowiązek, na swój koszt, uzyskać dla Zamawiającego prawo do dalszego

używania i rozporządzania dokumentacją obciążoną wadami prawnymi lub zastąpić doku-

mentację innym produktem, nienaruszającym powyższych praw, lub zmienić dokumentację

w taki sposób, że przestanie on naruszać powyższe prawa. Dostarczony zamiennie produkt

będzie spełniał wymagania Zamawiającego w stopniu nie mniejszym, niż dokumentacja

podlegająca wymianie.

8. Prawa autorskie, o których mowa w ust. 1, nie mają charakteru czasowego lub periodycznie

odnawialnego i nie podlegają wypowiedzeniu przez Wykonawcę ani inny podmiot trzeci

i nie są ograniczone terytorialnie.

§ 8

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 3 % ceny

całkowitej podanej w ofercie, co stanowi kwotę ………………………… złotych (słownie: )

w formie w formie ………………………….. .

2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewy-

konania lub nienależytego wykonania zamówienia.

3. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od daty zrealizowania Umowy

i uznania przez Zamawiającego Umowy za należycie wykonaną.

4. Zamawiający zwróci 30% zabezpieczenia w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi okre-

ślonym w § 9 ust. 25 Umowy.

5. W zakresie nieuregulowanym postanowieniami niniejszego paragrafu, zastosowanie mają

przepisy art. 147 – 151 Ustawy Pzp.

6. Szczegółowe regulacje w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawierają

przepisy art. 147 – 151 ustawy Pzp.

§ 9

Warunki gwarancji

1. Wykonawca w okresie gwarancyjnym ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia i na-

stępstwa uszkodzeń elektrycznych zespołów trakcyjnych z tytułu nieprawidłowo wykonanej

naprawy.

2. Wykonawca udziela gwarancji na bezawaryjną pracę Pojazdu po wykonaniu usług będą-

cych przedmiotem Umowy przez okres:


Strona 61 z 87

1) 24 miesiące dla całego EZT;

2) 36 miesięcy na przezwojone wirniki maszyn elektrycznych;

3) 48 miesięcy na malaturę.

3. Dla nowych urządzeń, zespołów i podzespołów, zabudowanych w Pojeździe, Wykonawca

udziela gwarancji na bezawaryjną pracę przez okres zgodny z gwarancjami producenta,

jednak nie krótszy niż gwarancja podana w ust. 2. W sytuacji, kiedy w Pojeździe

przekazanym przez Zamawiającego będą znajdowały się podzespoły posiadające

gwarancję producenta, Zamawiający dokona wyboru gwarancji korzystniejszej (dłuższej)

spośród gwarancji producenta i gwarancji, jaką oferuje Wykonawca po wykonaniu usług

będących przedmiotem Umowy.

4. Zespół, podzespół lub element, który w okresie gwarancji ulegnie trzykrotnemu

uszkodzeniu (z innych przyczyn niż wyłączna wina Zamawiającego), Wykonawca

zobowiązuje się bezwzględnie wymienić na nowy, na własny koszt.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilnoprawną za skutki i następstwa awarii

Pojazdu, powstałe w okresie gwarancyjnym lub rękojmi, spowodowanych niewłaściwą

jakością wykonanych usług, w tym zastosowaniem niewłaściwych materiałów (wady

materiałowe) i niewłaściwych technologii.

6. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym bądź rękojmi, wady

w działaniu Pojazdu lub jego zespołów, podzespołów i elementów Zamawiający

powiadamia pisemnie (e-mail) Wykonawcę, aby w terminie umożliwiającym dojazd do

uszkodzonego Pojazdu - nie później jednak niż w ciągu 2 dni roboczych od daty

powiadomienia - wziął udział w komisji mającej na celu ustalenie zakresu, przyczyny i

sposobu usunięcia uszkodzenia.

7. Uszkodzenie to Wykonawca jest zobowiązany usunąć w ciągu 4 dni roboczych od dnia

ustaleń komisji. Wykonawca zapłaci za wszystkie poniesione koszty związane z usuwaniem

usterki według przedstawionych Wykonawcy dokumentów. Zamawiający może przedłużyć

termin, o którym mowa powyżej, na uzasadniony wniosek Wykonawcy.

8. W przypadku, gdy przedstawiciel Wykonawcy nie weźmie udziału w komisji w ciągu 3 dni

roboczych od daty powiadomienia, Wykonawca jest związany ustaleniami komisji.

9. Dniem powzięcia przez Wykonawcę wiadomości o uszkodzeniu elektrycznego zespołu

trakcyjnego jest dzień wysłania faksu, e-maila. Jeżeli zakład eksploatujący EZT wyśle faks,

e-mail po godzinie 14:00, dniem powzięcia wiadomości jest następny dzień roboczy.

10. Zamawiający składa reklamację niewłaściwie wykonanej naprawy na druku R-1 (zgodnie

z Załącznikiem nr 5). Dopuszcza się możliwość korekty złożonej reklamacji, jednak

wyłącznie w przypadku kiedy komisja, o której mowa w ust. 6, ustali taką potrzebę.

11. Każdorazowo po dokonaniu usunięcia usterek przez Wykonawcę zgłoszonych drukiem

reklamacyjnym R-1 należy sporządzić „Protokół potwierdzający usuniecie usterek

zgłoszonej reklamacji” (zgodnie z Załącznikiem nr 6).

12. Odpowiedzialność gwarancyjna polega na usunięciu powstałych w okresie gwarancji po

naprawie uszkodzeń przez Wykonawcę na jego koszt lub pokryciu przez niego kosztów


Strona 62 z 87

poniesionych przez Zamawiającego z tytułu usunięcia tych uszkodzeń we własnym

zakresie.

13. W przypadku jazdy elektrycznego zespołu trakcyjnego od Zamawiającego do Wykonawcy

w celu wykonania naprawy gwarancyjnej, koszty przesłania elektrycznego zespołu

trakcyjnego tam i z powrotem ponosi Wykonawca.

14. Zamawiający ma prawo usunięcia usterek lub uszkodzeń powstałych w okresie

gwarancyjnym we własnym zakresie na koszt Wykonawcy, w każdym przypadku po

uzyskaniu zgody Wykonawcy lub bez jego zgody, jeżeli Wykonawca nie ustali sposobu i

terminu usunięcia tych usterek lub uszkodzeń po upływie czterech dni roboczych licząc od

dnia ustaleń komisji.

15. Wykonawca może nie uznać reklamacji wyłącznie wtedy, gdy udowodni Zamawiającemu,

że uszkodzenie elektrycznego zespołu trakcyjnego lub jego części w okresie

gwarancyjnym nastąpiło z wyłącznej winy Zamawiającego na skutek niewłaściwej

eksploatacji.

16. Czas wyłączenia z ruchu elektrycznego zespołu trakcyjnego, spowodowany wystąpieniem

uszkodzeń w okresie gwarancji po naprawie, przedłuża stosownie okres gwarancji

udzielonej przez Wykonawcę na wykonaną naprawę.

17. Gwarancja na malaturę (w ramach gwarancji na EZT) obejmuje również wykonanie

zaprawek z doborem koloru. Brak możliwości wykonania właściwych zaprawek w okresie

gwarancji skutkuje malowaniem całego poszycia pudła elektrycznego zespołu trakcyjnego

bez obciążenia kosztami Zamawiającego.

18. Wykonawca będzie prowadził trwałe znakowanie lub plombowanie niektórych zespołów,

podzespołów i części elektrycznych zespołów trakcyjnych będących w naprawach

pozwalające na ich identyfikację przez cały okres ich eksploatacji w okresie gwarancji

po naprawach rewizyjnych.

19. Zamawiający ma prawo bez zgody Wykonawcy zdjąć plomby z maźnic w okresie gwarancji

w przypadku konieczności wykonania przeglądu okresowego lub reprofilacji zestawu

kołowego i założyć własne (jednostki wykonującej przegląd lub reprofilację). Powyższe nie

powoduje utraty gwarancji. Przed wykonaniem przeglądu lub reprofilacji Zamawiający

powiadomi pisemnie Wykonawcę.

20. Podmiany znakowanych lub plombowanych zespołów, podzespołów i części, o których

mowa w ust. 18 dokonywane przez Zamawiającego bez zgody Wykonawcy w okresie

gwarancyjnym stanowić mogą podstawę do nieuznania roszczeń gwarancyjnych

Zamawiającego, o ile udowodnione zostanie, że podmiana została wykonana

bezpodstawnie w czasie trwania gwarancji bez zgody Wykonawcy. Przypadki sporne

rozstrzygać będzie wspólna komisja.

21. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji drobnych uszkodzeń elektrycznego zespołu

trakcyjnego, których usunięcie nie przekracza 4 roboczogodzin i możliwości technicznych

usunięcia ich przez Zamawiającego, uszkodzenie usuwa Zamawiający na koszt

Wykonawcy po wzajemnym uzgodnieniu.


Strona 63 z 87

22. W przypadku wystąpienia wypadku (wydarzenia) kolejowego, w którym uczestniczył

elektryczny zespół trakcyjny, którego ostatnią naprawę rewizyjną wykonał Wykonawca,

Zamawiający niezwłocznie poinformuje (e-mail) Wykonawcę o tym fakcie, celem

umożliwienia udziału przedstawiciela Wykonawcy (jako obserwatora) w pracach komisji

ustalającej przyczyny wypadku.

23. W przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że zgłoszenie reklamacyjne nie było uzasadnione,

może żądać od Zamawiającego zwrotu kosztów przejazdu oraz wynagrodzenia

pracowników serwisu.

24. Zamawiający uprawniony jest do realizacji czynności utrzymaniowych z zakresu P1 do P3

włącznie.

25. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady przedmiotu Umowy

w okresie 24 miesięcy dla całego EZT.

§ 10

Kary umowne

1. Za każdy dzień opóźnienia Wykonawcy w stosunku do któregokolwiek terminu, o którym

mowa w § 2 ust. 1 Umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną

w wysokości:

1) 0,1% ceny netto wykonania czynności czwartego poziomu utrzymania (P4), wraz z

pracami dodatkowymi, tj. wynagrodzenia o którym mowa w załączniku nr 2 do Umowy

za dany Pojazd za każdy dzień, przy opóźnieniu do 14 dni kalendarzowych nie więcej

niż 20 % wynagrodzenia wskazanego w § 5 ust. 1 Umowy.


pracami dodatkowymi tj. wynagrodzenia o którym mowa w załączniku nr 2 do Umowy za

dany Pojazd za każdy następny dzień opóźnienia po 14 dniach kalendarzowych nie

więcej niż 20 % wynagrodzenia wskazanego w § 5 ust. 1 Umowy.

2. W okresie gwarancji Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy dzień

wyłączenia z eksploatacji Pojazdu, którego przyczyna, ustalona zgodnie z trybem

określonym w § 9 ust. 7, leży po stronie Wykonawcy – w wysokości:



dany typ Pojazdu jeżeli wyłączenie to trwa do 14 dni kalendarzowych, nie więcej niż 20

% wynagrodzenia wskazanego w § 5 ust. 1 Umowy.



dany typ Pojazdu za każdy dzień następny wyłączenia, po 14 dniach kalendarzowych,

nie więcej niż 20 % wynagrodzenia wskazanego w § 5 ust. 1 Umowy.

3. W przypadku rozwiązania, wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez

Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca

zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia wskazanego w §

5 ust. 1 Umowy.

4. Odstąpienie od Umowy dotyczy niewykonanej części Umowy.


Strona 64 z 87

5. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawia-

jący może dochodzić odszkodowania uzupełniającego.

6. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kwoty kary umownej z wynagrodzenia należ-

nego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

§ 11

Zasady komunikowania się Stron

1. Każda ze Stron ustanowi swoich przedstawicieli, którzy będą upoważnieni do podejmowa-

nia czynności związanych z realizacją Umowy, zgodnie z pełnomocnictwem.

2. Przedstawiciele Stron nie mogą podejmować żadnych ustaleń, które zmieniałyby zobowią-

zania Stron wynikające z Umowy, a w szczególności nie są umocowani do reprezentowania

Stron przy dokonywaniu zmian do Umowy.

3. Do kontaktów, w sprawach związanych z bieżącą realizacją Umowy, Strony upoważniają:

1) Wykonawca:

2) Zamawiający:

4. Wyznaczeni przedstawiciele będą do stałej dyspozycji drugiej Strony podczas realizacji

Umowy.

5. Jeżeli nic innego nie wynika z brzmienia innych postanowień Umowy, wszelkie zawiado-

mienia i oświadczenia powinny być przesłane za pośrednictwem kuriera, listu poleconego,

poczty elektronicznej lub faksu.

6. Aktualne adresy Strony podały na wstępie Umowy. Pismo o zmianie adresu uznaje się za

doręczone, jeżeli jest przyjęte bezpośrednio lub za pośrednictwem operatora publicznego

(Poczty Polskiej) lub poczty kurierskiej listem poleconym, jak też zwrócone przez operatora

publicznego (Pocztę Polską) po dwukrotnej awizacji listu z powodu odmowy przyjęcia.

7. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 6 powoduje ten skutek, ze pismo wysłane na

adres drugiej Strony uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z

powodu nieaktualnego adresu.

8. Zmiana wyznaczonego przedstawiciela Strony musi być zgłoszona drugiej Stronie na pi-

śmie pod rygorem nieważności. Zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy.

§ 12

Poufność

1. Każda ze Stron zobowiązuje się względem drugiej Strony do zachowania w tajemnicy in-

formacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy

z dnia z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U.2003,

Nr153, poz. 1503 z późn. zm.).

2. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nieprzekazywania osobom trzecim,

w tym także nieupoważnionym pracownikom:

1) sposobu realizowania Umowy;

2) informacji i danych, które Strony uzyskały w trakcie lub w związku z realizacją Umowy,


Strona 65 z 87

bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania, w szczególności w formie

pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego, o ile informacje takie nie są

powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących

przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz; zasadą poufności nie

jest objęty fakt zawarcia oraz warunki Umowy.

3. Ujawnienie przez którąkolwiek ze Stron jakiejkolwiek informacji poufnej, wymagać będzie

każdorazowo pisemnej zgody drugiej Strony, chyba, że są to informacje publicznie do-

stępne, a ich ujawnienie nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień Umowy.

4. Obowiązek zachowania poufności przewidziany w ust. 1-3 obowiązywać będzie beztermi-

nowo.

5. Strona niezwłocznie poinformuje drugą Stronę o ujawnieniu informacji, organie, któremu

informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia, ponadto Wykonawca zobowiązuje

się do przedstawienia Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem.

6. Strony zobowiązują się, że będą przetwarzać udostępnione dane osobowe jedynie w celu

wykonania Umowy, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobo-

wych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 ze zm.).

§ 13

Zmiany Umowy

1. Zamawiający, stosownie do art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje moż-

liwość dokonania zmiany Umowy, wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przepisami ww.

ustawy, za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Dopuszcza się wprowadzenie istotnych zmian do Umowy, w następujących przypadkach:

1) wystąpienia potrzeby zmiany Umowy na skutek okoliczności niezależnych od Stron, któ-

rych nie można było przewidzieć w dniu zawarcia Umowy lub okoliczności zaistnienia

siły wyższej, rozumianej jako nadzwyczajne, niemożliwe do przewidzenia lub zapobie-

żenia i pozostające poza kontrolą Stron sytuacje i zdarzenia, takie w szczególności jak

wojna, niepokoje i rewolucje, spory pracownicze, strajki, zamknięcia zakładów itp., atak

terrorystyczny, katastrofa, katastrofa w komunikacji, pożar, powódź, trzęsienie ziemi,

epidemia oraz inne kataklizmy i ograniczenia nałożone na mocy czynności prawnych

rządu lub innych władz. Pojęcie Siły wyższej nie obejmuje zjawisk atmosferycznych

związanych z daną porą roku, w tym w szczególności występujących w porze zimowej;

2) nastąpią zmiany w zakresie przyjętych rozwiązań technicznych, technologicznych, funk-

cjonalnych Pojazdu na parametry bardziej nowoczesne lub technicznie lub ekonomicz-

nie uzasadnione dla Zamawiającego.

§ 14

Postanowienia końcowe

1. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia.

2. Zamawiający może według swojego wyboru wypowiedzieć Umowę ze skutkiem

natychmiastowym lub odstąpić od Umowy lub jej części bez konieczności wyznaczania


Strona 66 z 87

terminu dodatkowego w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień

Umowy, w szczególności:

1) w przypadku odmowy przyjęcia EZT przez Zamawiającego z uwagi na nieprawidłowo

wykonane usługi;

2) w przypadku przekroczenia któregokolwiek z terminów realizacji, o których mowa w § 2

ust. 1 o 30 dni robocze;

3) W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usług opisanych w § 1 Umowy.

Prawo odstąpienia może zostać wykonane w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji

o przyczynę uzasadniającej odstąpienie.

5. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa,

w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy Pzp.

6. Umowa została sporządzona dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla

każdej ze Stron.

7. Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji Umowy będą rozstrzygane przez sąd

powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

8. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:

1) Załącznik nr 1 – SPZ;

2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy;

3) Załącznik nr 3 – Zestawienie obowiązujących dokumentów i instrukcji;

4) Załącznik nr 4 – Zestawienie odzyskanych części, podzespołów lub zespołów (wzór);

5) Załącznik nr 5 – Wzór Druku reklamacji R1 (wzór);

6) Załącznik nr 6 – Wzór Protokołu potwierdzającego usunięcie usterek zgłoszonej naprawy

reklamacyjnej (wzór);

7) Załącznik nr 7 – IDW (Tom I SIWZ) oraz Wyjaśnienia i zmiany do SIWZ.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA


Strona 67 z 87

Załącznik nr 1 do Umowy


Strona 68 z 87



Strona 69 z 87


Zestawienie obowiązujących dokumentów i instrukcji

Lp. Rodzaj dokumentu lub instrukcji

1. Dokumentacja Systemu Utrzymania (DSU) Elektrycznego Zespołu Trakcyjnego serii EN57 o symbolu EN57AL zmodernizowanego wg dokumentacji technicznej nr PT/03/2011

2. Pt-5 - Instrukcja o utrzymaniu pojazdów kolejowych z napędem.

3. Pt-4 - Instrukcja pomiarów i oceny zestawów kołowych pojazdów trakcyjnych i wa-gonów pasażerskich

4 Pw-5 – Instrukcja obsługi i utrzymania w eksploatacji hamulców taboru kolejowego

5 PT/04/2011 – Dokumentacja techniczno – ruchowa ezt serii EN57AL

6 PT/03/2011 – Warunki Techniczne Wykonania i Odbioru po naprawie ezt serii EN57

7 PBU3-W-002 – Wymagania w zakresie ochrony przeciwpożarowej materiałów

55620 – Warunki Techniczne Wykonania i Odbioru sprzęgu automatycznego typ ZEa-D


Strona 70 z 87

Załącznik nr 4 do Umowy wzór

…………………………………………., dnia ……………………201….

Zestawienie odzyskanych części, podzespołów lub zespołów

Seria i nr ezt: ……………………………………………………………………….. Poziom utrzymania: P4 Wykonawca: ……………………………………………………………………..…

L.p. Nazwa części, podzespołów lub zespołów J.m. Ilość

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA (Komisarz Odbiorczy)

1. ...................................... 1 ....................................... 2. ..................................... 2 .....................................


Strona 71 z 87


wzór

Druk reklamacji R1

……………………… miejscowość i data

L.dz. …………………………

REKLAMACJA [R1] ZGŁOSZENIE REKLAMACJI

Lp. Seria i nr pojazdu Poziom utrzymania Data ukończenia poziomu

utrzymania

1

2

Prace wykonane wg umowy nr ……………………………………………………………. z dnia …………………………………………………….

Wymienić powody reklamacji:

Miejscem postoju reklamowanego Pojazdu jest:

Proponowany sposób i termin załatwienia:

Otrzymują:

1. Komisarz Odbiorczy przy ……………………………………………………………… 2. Biuro Utrzymania Taboru – Wydział Odbiorów Komisarycznych 3. a/a

Adresat reklamacji (Wykonawca)


Strona 72 z 87

Załącznik nr 6 do Umowy wzór

PROTOKÓŁ POTWIERDZAJĄCY USUNIĘCIE USTE-REK ZGŁOSZONEJ NAPRAWY REKLA-

MACYJNEJ

Nr rejestracyjny

OPIS NAPRAWY REKLAMACYJNEJ

Typ lub seria, numer EZT …………………………………………………………….

Przewozy Regionalne Oddział ……………………………………….. z siedzibą w …………………………………………………………………... Sekcja w …………………………… w dniu …………………

Wykonawca poziomu utrzymania Zgłoszona przyczyna reklamacji drukiem R1 nr: ………………………………

Opis naprawy

PRZYJĘCIE POJAZDU PO DOKONANEJ NAPRAWIE REKLAMACYJNEJ

Data zakończenia naprawy …………………………………………………………….

Data i godzina przyjęcia do eksploatacji ………………………………………………………………

Uwagi ………………………………………………………………………………………………………………… Data i podpisy: przedstawiciela PR i Wykonawcy

Skład komisji potwierdzającej przyjęcie naprawy reklamacyjnej*

Imię i nazwisko Data i podpis

*niepotrzebne skreślić


Strona 73 z 87

NAZWA: „Wykonanie czynności czwartego poziomu utrzymania (P4), wraz z pracami dodatkowymi dla 3 elektrycznych zespołów trakcyjnych EN 57AL” Nr referencyjny nadany sprawie: PRTL5-251-01/2017

Tom III

Specyfikacja Przedmiotu Zamówienia (SPZ)


Strona 74 z 87

I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie czynności czwartego poziomu utrzymania (P4), wraz z pracami dodatkowymi dla 3 elektrycznych zespołów trakcyjnych EN 57AL o nume-rach:

1) EZT EN57AL-1544 i numerach EVN 9451 2123 024-3, 94 51 2123 025-0, 9451 2123 026-8;

2) EZT EN57AL-1555 i numerach EVN 9451 2123 030-0, 94 51 2123 031-8, 9451 2123 032-6;

3) EZT EN57AL-1551 i numerach EVN 9451 2123 027-6, 94 51 2123 028-4, 945 1 2123 029-2.

II. Opis zamówienia

A) Prace zakresu stałego czwartego poziomu utrzymania Wykonawca zobowiązuje się w stałym zakresie czwartego poziomu utrzymania EZT EN57AL wykonać wszystkie prace w zakresie przewidzianym w Dokumentacji Systemu Utrzy-mania (DSU), Dokumentacji Techniczno Ruchowej (DTR) pojazdu i zainstalowanych w nim urządzeń oraz „Instrukcji o utrzymaniu pojazdów kolejowych z napędem Pt-5, a ponadto wy-konać następujące prace:

1. Malowanie poszycia pudła wykonać z zastosowaniem wzoru i kolorystyki malowania zgodnie z aktualnie występującą na pojeździe Zamawiającego. Nanieść wszystkie ozna-czenia pojazdu zgodnie z obowiązującymi przepisami ;

2. Po malowaniu powierzchnie pokryć powłoką antygraffiti o zwiększonej odporności na ścieranie, odpornej na działanie czynników atmosferycznych,

3. Podczas malowania pudła pojazdu okna i drzwi oraz poręcze należy zdemontować, uszczelki w oknach i drzwiach wymienić na nowe;

4. Nanieść dodatkowe znaki graficzne dotyczące Województwa Podlaskiego. Treść i umiej-scowienie uzgodnić z Właścicielem pojazdu i Zamawiającym.

5. Wymiana uszkodzonej tapicerki - należy zachować jednolity wzór i kolorystykę tapicerki w całym pojeździe, gdy zastosowany wzór jest niedostępny, nowy wzór uzgodnić z Właści-cielem pojazdu. Za tapicerkę uszkodzoną Zamawiający uważa tapicerkę wytartą, pociętą, pocerowaną, odbarwioną, poplamioną, lub posiadającą napisy, których nie można usu-nąć. W przypadku gdy uszkodzona tapicerka stanowi 50% całości Zamawiający ma prawo żądać wymiany tapicerki na nową.;

6. Powinny być wykonane wszystkie prace dodatkowe, niewyszczególnione w Umowie jeżeli zajdzie konieczność ich wykonania w celu spełnienia warunków określonych w Dokumen-tacji Systemu Utrzymania (w tym w szczególności warunków bezpieczeństwa) umożliwia-jących wystawienie przez Komisarza Odbiorczego świadectwa sprawności technicznej pojazdu;

7. Odkamienianie i płukanie zbiorników wody oraz instalacji wodnej układu sanitarnego,

8. Do izolacji zbiorników wody oraz instalacji wodnej układu sanitarnego, zastosować mate-riał termoizolacyjny zapewniający bezawaryjną eksploatację w warunkach zimowych. Po-nadto zapewniający ochronę instalacji do 4 godzin w temperaturze - 20°C w pojeździe pozbawionym zasilania.

9. Przeprowadzić próby szczelności pudła oraz okien ezt (tzw. deszczowanie);


Strona 75 z 87

10. Wykonawca dostosuje instalację pneumatyczną wraz ze sprężarką, gwarantując jej bez-awaryjną pracę w zakresie temperatury otoczenia +50°C do - 35°C.

11. Wykonanie prób i badań wszystkich urządzeń podlegających dozorowi technicznemu, przewidzianych właściwymi przepisami polskiego Transportowego Dozoru Technicznego (TDT);

12. Wymiana na nowe wszystkich normaliów, rozumianych jako elementy połączeń rozłącz-nych zespołów i podzespołów taboru, które podlegają demontażowi i nie kwalifikują się do ponownego wykorzystania, tj.: podkładki, śruby, wkręty, blachowkręty, nakrętki, zawleczki, sworznie, pierścienie uszczelniające (tzw. simeringi), pierścienie uszczelniające o prze-kroju kołowym (tzw. oringi), pozostałe uszczelnienia, pierścienie osadcze sprężyste (tzw. segery), wszelkie osłony elastyczne (np.: przewodów nn, WN, miechy doprowadzające powietrze do chłodzenia silników trakcyjnych), elementy gumowe zawieszeń maszyn elek-trycznych, sprężarek itp.;

13. W przypadku konieczności obręczowania zestawów kołowych wiążącą decyzję o wymia-nie obręczy zestawów kołowych podejmuje Komisarz Odbiorczy;

14. Wykonać przegląd urządzeń produkcji IPS Poznań. Przegląd powinien być potwierdzony odpowiednim protokółem.


Strona 76 z 87

B). Prace dodatkowe do wykonania w trakcie naprawy P4

1. Dostosować oznakowania naprawianych pojazdów do aktualnych wymogów według roz-porządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 3 stycznia 2013 r. w sprawie prowadzenia rejestru oraz sposobu oznakowania pojazdów kolejowych (Dz. U. z 2013r., poz. 211), m.in. w zakresie treści wyświetlanych informacji, sposobu wyświetlania oraz lokalizacji tablic.

Tablice czołowe (dwie sztuki na Pojazd) umieszczone w górnej części czoła Pojazdu.

Tablice boczne (minimum sześć sztuk na Pojazd, wyświetlające nie mniej niż 4 linie tek-stu) zabudowane w konstrukcji nadwozia.

W każdej funkcjonalnej przestrzeni pasażerskiej Pojazdu zamontować tablice kierun-kowe wewnętrzne wykonane w postaci monitorów LCD minimum 12 sztuk w wykonaniu przemysłowym, odpornym na akty wandalizmu, z niemożliwością dostępu do śrub mon-tażowych.

Tablice kierunkowe powinny być sterowane za pośrednictwem komputera pokładowego. Informacje dotyczące relacji, stacji pośrednich, nr pociągu oraz rozkładu jazdy wyświe-tlane na tablicach powinny być pobierane bezprzewodowo z serwera Zamawiającego lub przez niego wskazanego.

2. W systemie samoczynnego hamowania pociągów SHP naprawianych pojazdów zamonto-wać generatory EDA-3.

3. Instalacja bezprzewodowego Internetu.

Pojazd należy wyposażyć w kompletną sieć do bezprzewodowego dostępu do Inter-netu dla podróżnych w standardzie Wi-Fi, umożliwiającym pracę łącza dostępowego dla tego podsystemu w systemach GSM, EDGE, HSPA, UMTS, LTE w częstotliwo-ściach 900 [MHz], 1800 [MHz[, 2100 [MHz] odpowiednio z automatycznym przełącza-niem pomiędzy tymi systemami w celu podtrzymania skutecznego połączenia interne-towego online.

Siła sygnału Wi-Fi powinna zapewnić dostęp do sieci na całej długości Pojazdu.

Sieć zabudowana w strukturze gwiazdy, zarządzana z poziomu kontrolera sieci bez-przewodowej i podłączonych do niego w sposób wykonawczy punktów dostępowych.

Równoczesna praca w paśmie 2,4 [GHz] oraz 5 [GHz], z możliwością niezależnego konfigurowania tych interfejsów.

Obsługa standardów 802.11 a/b/g/n lub nowszy.

System powinien umożliwiać limitowanie dla pasażerów dostępnego transferu danych oraz ograniczenie dostępu do określonych przez Zamawiającego serwisów podczas realizacji umowy.

Urządzenia wchodzące w skład systemu muszą posiadać certyfikację kolejową EN50155.

System nie może umożliwiać rozbudowy o kolejne punkty dostępowe nie ponosząc opłat licencyjnych.

Antena/y powinna zostać umieszczona na zewnątrz Pojazdu i nie wystawać poza ob-rys/skrajnię Pojazdu.

Sieć Wi-Fi powinna być wyposażona w rozwiązania przyśpieszające przeglądanie stron internetowych. Rozwiązanie powinno być przystosowane do użytku w taborze kolejowym.

Wszystkie urządzenia opisane w niniejszym podpunkcie dostarcza Wykonawca.

System powinien posiadać oprogramowanie umożliwiające zdalne zarządzanie dostę-pami do sieci, zarządzanie zachowaniem użytkowników oraz automatyzacji marke-tingu.


Strona 77 z 87

3.1. Wymagania sprzętowe:

Router/modem Wi-Fi o następujących parametrach:

wbudowane interfejsy min: 1 x WAN, min. 2x Ethernet 10/100/1000 M12,

obsługa VPN,

obsługa szyfrowania z wykorzystaniem: DES/3DES/AES128/AES192/AES256,

wykrywanie i blokowanie ataków typu DoS,

ograniczanie dostępu jedynie do wybranych usług, takich jak: FTP, HTTP lub SMTP,

obsługa standardów IEEE 802.11a/b/g/n,

obsługa min. 2 karty sim, z funkcją automatycznego przełączania w przypadku słabego sygnału sieci na kartę z sieci o mocniejszym sygnale.

praca w technologii min.: LTE, UMTS, HSPA+,

pasywne chłodzenie,

znamionowe napięcie zasilania: 24 V DC,

zakres napięć zasilania: 16,8 – 31,2 V DC,

zakres temperatur pracy min.: -25° C, +55° C,

maksymalny pobór mocy: 100 W,

MTBF min. 100 000 h,

stopień szczelności min.: IP40,

zgodność z normami kolejowymi: PN-EN 50155, PN-EN 50121-3-2,

4. System informacji pasażerskiej.

Pojazd powinien być wyposażony w system dynamicznej informacji pasażerskiej z monitorami LCD i wyświetlaczami LED.

Wyświetlane informacje muszą być widoczne dla minimum 80% podróżnych z miejscami siedzącymi i dla podróżnych przebywających w przedsionku.

Wygłaszane komunikaty powinny być słyszane, z równym natężeniem głosu, w każdym przedziale pasażerskim i przedsionku.

Sterowanie tablicami i monitorami powinno odbywać się za pośrednictwem komputera pokładowego Pojazdu w czasie rzeczywistym, bez ograniczenia długości wyświetla-nych napisów i obrazów, w oparciu o lokalizację GPS lub w przypadku zaniku sygnału - w oparciu o pomiar drogi. Monitory nie mogą posiadać przycisków dostępowych (wszystkie ustawienia przez aplikacje sieciowe).

W przypadku awarii w/w systemów transmisji zarządzanie SIP musi być dostępne z poziomu maszynisty.

Wykonawca zobowiązuje się do pierwszego uruchomienia systemu, konfiguracji, przeszkolenia Operatora z działania, dostosowania do współpracy z innymi Ope-ratorami komunikacji w rejonach gdzie przewidziane jest kursowanie pociągów w przypadku gdy systemy takie są stosowane.

5. Monitoring zewnętrzny i wewnętrzny.

Monitoring obejmujący otoczenie Pojazdu (boki, obszar przed i za pojazdem, panto-grafy) oraz całe wnętrze Pojazdu (za wyjątkiem toalet) z możliwością podglądu oraz rejestracją obrazów z poszczególnych kamer, rozmieszczenie i parametry kamer oraz ich liczba powinna umożliwiać identyfikację pasażerów znajdujących się w pojeździe, z możliwością rejestracji i podglądu.

Montaż kamer w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom postronnym.

Możliwość indywidualnej kalibracji każdej z kamer z poziomu aplikacji (jasność, kon-trast, nasycenie).

Monitoring ma obejmować przestrzeń pasażerską bez martwych pól.


Strona 78 z 87

Monitoring powinien obejmować pole pracy odbieraków prądu celem wykorzystania materiału filmowego w sytuacjach spornych co do przyczyn zdarzeń związanych z nie-właściwą współpracą odbieraka prądu z siecią trakcyjną w pełnym zakresie wysokości roboczych ślizgacza (4900-6200mm pgs), tak aby ramię odbieraka nie przesłaniało wi-doczności, w nocy kamera podświetlona dodatkowo oświetleniem .

Rejestrator powinien umożliwiać nagrywanie, odczytywanie i nagranie wybranych ob-razów.

Rejestrator monitoringu musi posiadać funkcję rejestracji rozmów w obu kabinach ma-szynisty zintegrowanych z obrazem kamery szlaku.

Rejestracja danych w pętli, tak, że dane najnowsze mogą zostać nadpisane na dane najstarsze.

Wykonawca winien zapewnić stanowisko z oprogramowaniem umożliwiającym odczyt danych skopiowanych z rejestratora i ich edycję w zakresie parametrów ob-razu (m.in. kontrast, balans bieli), dźwięku (m.in. poziom, redukcja szumów) oraz wy-odrębnienia wybranego zakresu czasu nagrania.

Dostęp do danych zapisanych w systemie CCTV dodatkowo powinien być realizowany bezprzewodowo poprzez sieć Wi-Fi, oraz poprzez moduł komunikacyjny. (w tym celu Wykonawca powinien dostarczyć odpowiednie oprogramowanie umożliwiające zdalny dostęp do zapisanych danych systemu CCTV).

System powinien realizować opcję zapisów alertowych min. w sytuacji kiedy kamera wewnętrzna rejestrująca pokład pasażerski zostanie zasłonięta lub uszkodzona. W ta-kim wypadku system powinien zapisać i oznaczyć zarejestrowane dane w czytelny sposób informujące użytkownika o wywołaniu alertu.

Dla jazdy ukrotnionej należy w aktywnej kabinie maszynisty zapewnić możliwość pod-glądu obrazów z kamer wszystkich połączonych Pojazdów, z łatwym przełączeniem pomiędzy poszczególnymi kamerami monitoringu wewnętrznego i zewnętrznego (w układzie 1, 4, 9, 16). Monitoring kompatybilny z pojazdami EN57AL-1529 i EN57AL1536.

System musi zapewniać możliwość ręcznego wybrania podglądu z wybranej kamery wewnętrznej, zewnętrznej, przedniej lub tylnej oraz pantografów lub grupy kamer, a także możliwość automatycznego wyświetlania na monitorze podglądu z kamer wa-gonu, w którym naciśnięto przycisk bezpieczeństwa lub przycisk interkomu.

Data i czas nanoszone na obraz w miejscu jak najmniej go ograniczającym, bezpo-średnio na nim, bądź na wydzielonym pasku, z automatyczną synchronizacją czasu.

System powinien współdziałać z interkomem.

Elementy systemu muszą być odporne na mycie środkami stosowanymi do usuwania zanieczyszczeń, w tym brudu kolejowego.

Monitor do podglądu obrazu z kamer, zamontowany w każdej z kabin maszynisty po-winien umożliwiać wyraźny podgląd nawet przy bocznym oświetleniu słonecznym i być odporny na zabrudzenia, drgania, zmiany temperatur i wilgotności oraz uszkodzenia mechaniczne.

Rejestracja obrazu z kamery szlakowej i głosu musi być realizowana dla kabiny aktyw-nej.

Rejestratory muszą zapewnić możliwość rejestracji i odtworzenia min. ostatnich 24 godzn pracy Pojazdu w rozdzielczości FHD, 25 fps.

Rejestratory muszą zapewnić możliwość rejestracji i odtworzenia min. ostatnich 25 dni pracy Pojazdu.

System wyposażyć we własne źródło podtrzymania zasilania, pozwalające na rejestra-cję obrazu z kamer zewnętrznych (z zachowaniem pełnej funkcjonalności) przez czas nie mniejszy niż 30 minut, od całkowitego wyłączenia zasilania Pojazdu (odłączenia baterii Pojazdu), w/w funkcjonalność powinna być domyślnie aktywna.


Strona 79 z 87

System umożliwia wybór okresu zawartości zgrywanego materiału na podstawie: wy-branego okresu, wybranych numerów pociągów, wybranych zarejestrowanych alar-mów.

System powinien stanowić integralną całość zastosowanych systemów.

Sterowanie jasnością monitora LCD zamontowanego w kabinie maszynisty powinno się odbywać automatycznie oraz ręcznie z poziomu terminala maszynisty.

5.1. Wymagania funkcjonalne dotyczą wideo rejestratora:

umożliwiający nadpisywanie najstarszego zapisu,

rodzaj układu chłodzenia: pasywny,

możliwość definiowania alarmów,

automatyczna zmiana rozdzielczości i częstotliwości zapisu obrazu po wystąpieniu alarmu,

ochrona przed nadpisywaniem po wystąpieniu alarmu,

możliwość zgrania zarejestrowanego materiału poprzez Ethernet M12 lub USB,

możliwość przeglądu zarejestrowanego materiału w sposób nie wymagający zgrywa-nia,

możliwość raportowania parametrów pracy. 5.2. Wymagania funkcjonalne wobec Sterownika/Centralki:

wysyłanie i odbieranie komunikatów tekstowych: m.in. SMS,

pozycjonowanie przez GPS,

sygnalizacja na terminalu maszynisty braku rejestracji danych (m.in. w wyniku uszko-dzenia modułu rejestratora, braku transmisji do rejestratora, (uszkodzenia kamery/mi-krofonu) oraz innych uszkodzeń.

5.3. Wymagania sprzętowe:

Wszystkie kamery w Pojazdach jednego producenta. Sprzęt nie powinien umożliwiać wy-świetlania nierejestrowanych przez system obrazów. 1. Kamery wewnętrzne:

kopułkowe kamery cyfrowe kolor IP Full HD,

zgodność z normami EN 50155, EN 50121-3-2, EN 61373,

stopień szczelności min. IP66,

obudowa wandaloodporna, odporność na uderzenia min. IK8,

wbudowany oświetlacz LCD IR umożliwiający zapis całego przedziału

trzyosiowa regulacja kamery, czujnik obrazu: 1/ 3” progresywny CMOS,

z funkcją dzień/noc DN i WDR, dodatkowo doświetlona,

kamery kolorowe (wszystkie standardowe obsługiwane rozdzielczości do Full HD włącznie),

balans bieli – automatyczny,

szybkość migawki – min. 1/10000 sekundy. 2. Kamery zewnętrzne:

kamery cyfrowe kolor IP Full HD skierowane na szlak zapewniające przejrzysty obraz, zwłaszcza dla odczytania wskazań mijanego semafora oraz w dalszej perspektywie nawierzchni i sytuacji ruchowej przed Pojazdem we wszystkich porach doby i różnych warunkach pogodowych,

zgodność z normami EN 50155, EN 50121-3-2, EN 61373,



wbudowany oświetlacz LED o zasięgu min. 30 [m],


z funkcją dzień/noc DN i WDR, dodatkowo podświetlana,



Strona 80 z 87

szybkość migawki – min. 1/10000 sekundy. 3. Kamery zewnętrzne lusterkowe i pantografowe :

kamery podgrzewane,

zgodność z normami EN 50155, EN 50121-3-2, EN 61373, ,



wbudowany oświetlacz podczerwieni IR o zasięgu min. 30 m,


z funkcją dzień/noc DN i WDR, dodatkowo podświetlana,

kamery kolorowe Full HD ,


szybkość migawki – min. 1/10000 sekundy. 4. Monitory w kabinie maszynisty:

z regulacją parametrów wyświetlania obrazu,

z regulacją natężenia, jasności i kontrastu posiadające możliwość wyłączenia,

monitory nie mogą posiadać tunera Tv, ani być przystosowane do współpracy z tune-rem zewnętrznym,

przystosowane do pracy w trybie dzień / noc z wbudowanym czujnikiem natężenia oświetlenia,

przekątna min. 19 cali,

wyłączenie monitora nie może powodować przerwy rejestracji obrazu i dźwięku,

kontrast min. 2000:1,

rozdzielczość Full HD,

minimalna jasność świecenia min. 1000 cd/m2,

matryca LED,

zakres temperatury pracy min: -25° C ÷ +55° C,

matryca bez martwych pixeli,

liczba wyświetlanych kolorów min.16,7 mln,

napięcie znamionowe 24 V DC,

zakres napięcia zasilania: 16,8 – 31,2 V DC,

pobór mocy max. 80 W,

wbudowane interfejsy min. 1x Ethernet 10/100 Mbps, 1x USB min. 2.0,

MTBF: min. 60 000 h,

kąty widzenia: min. 160o H oraz 160o V,

zgodność z normami: PN-EN:50155, PN-EN:50121-3-2. 5. Wideo rejestrator:

obsługiwane rozdzielczości: FULL HD,

kompresja: H264, MJPEG,

liczba klatek na sekundę: min. 400 k/sec (PAL), min. 480 k/sec (NTSC),

wbudowane interfejsy: Ethernet 10/100/1000 (min. 2 sztuki), USB 3.0 (min. 2 sztuki), mikrofonowe (min. 2 sztuki), lub Ethernet M12, min. SATA III (2 sztuki),

zgodnie z normami szczelności: min. IP 44,

zgodność z normami PN-EN 50155 , PN-EN 50121-3-2, PN-EN 61373, ,

min. 2 dyski HDD 1 TB 2,5” hot swap,

min. 500 000 h MTBF,

odporność na wstrząsy wg. specyfikacji producenta min. 150 G/0,5 ms w czasie pracy. 6. Sterownik/centralka:


zakres napięcia zasilania 16,8 – 31.2 V DC, - zakres temperatury pracy min.: -25° C +55° C,


Strona 81 z 87


obsługiwane pasma transmisji sygnałów: LTE 2100 MHz (B1), 1800 MHz (B3), 900 MHz (B8), 800(B20), UMTS/HSDPA 850/ 1900 MHz, GSM/GPRS 850/900/ 1900 MHz,

wbudowane interfejsy min: 2x Ethernet 10/100 Mbits, min. USB 3.0, CAN, Audio, HDMI, złącza antenowe - GPS i GSM,

zgodność z normami szczelności: min. IP 30,

zgodność z normami kolejowymi: PN-EN 50155, PN-EN 50121-3-2. 7. Switche służące do komunikacji pomiędzy podsystemami na Pojeździe:


zakres napięcia zasilania: 16,8 – 31.2 V DC,

zakres temperatury pracy min.: -25° C +55° C,


pasywne chłodzenie,

wbudowane interfejsy min: 2 x Ethernet 10/100/1000 Mbit/s M12.

6. System zliczania pasażerów.

1. Pojazd należy wyposażyć w system liczenia pasażerów umożliwiający rejestrację ilości pasażerów wsiadających oraz wysiadających na wszystkich przystankach przez wszyst-kie drzwi Pojazdu.

2. System musi funkcjonować bez jakichkolwiek ingerencji prowadzącego Pojazd. 3. Dopuszczalny błąd dla surowych danych dla próby 1000 pasażerów, dla każdego wejścia

i wyjścia Pojazdu powinien być nie większy niż 5 %. Pomiar metodą doświadczalną dla 3 prób i dla wszystkich drzwi.

4. Pomiar oraz rejestracja potoku pasażerów wsiadających i wysiadających muszą być rea-lizowane w taki sposób, aby system zliczał osoby o wzroście min. 1 m.

5. System musi zapewniać gromadzenie danych w komputerze pokładowym lub w dedyko-wanym komputerze systemowym/analizatorze z wbudowaną pamięcią wewnętrzną, oraz zdalny odczyt online w czasie rzeczywistym. Dane powinny zawierać podsumowanie wy-ników zliczania po każdej zmianie relacji lub zakończeniu relacji, zawierające dla każdego przystanku: nr operacyjny Pojazdu, datę, położenie geograficzne, nazwę przystanku, do-kładny czas otwarcia z chwilą wjazdu na stację i zamknięcia drzwi z chwilą wyjazdu ze stacji, numer pociągu, liczbę pasażerów wchodzących i wychodzących z Pojazdu. Mini-malny czas zapisu danych 24 godziny.

6. System musi umożliwiać bezprzewodowe przesyłanie danych o parametrach pracy po-jazdu na serwer Właściciela i Zamawiającego w formacie i w sposób uzgodniony z Wła-ścicielem i Zamawiającym (otwarty format wymiany danych - np. web service).

7. Elementem systemu musi być oprogramowanie pozwalające na zachowanie oraz prze-twarzanie zebranych danych, wyposażone w interfejs API do integracji z innymi syste-mami, umożliwiające tworzenie raportów w oparciu o zbiór parametrów, z którego wybie-rane mogą być różne zestawy, w tym:

łącznej dla wszystkich drzwi liczby wychodzących i wchodzących do Pojazdu pasaże-rów na wybranym przystanku,

oddzielnie dla każdych drzwi,

określenie bilansu zapełnienia Pojazdu na odcinku między przystankami,

określenie bilansu całkowitego dla danego kursu.

8. Oprogramowanie systemu zliczania pasażerów udostępnia m.in. następujące informacje: ilość wsiadających, ilość wysiadających w odniesieniu do pojedynczego przystanku, kursu, czasu przyjazdu, czas odjazdu, napełnienie pojazdu, linia/odcinek linii, kierunek,


Strona 82 z 87

lokalizacja i dane czasu oraz dane zagregowane w odniesieniu do wybranego okresu czasu, tj. dni, tygodni, miesięcy, poszczególnych dni tygodnia, pory doby.

9. System musi rozpoznawać wszystkie przystanki znajdujące się na trasie przejazdu i uwzględnione w rozkładzie SKRJ i wrj.

10. System musi obejmować wszystkie drzwi wejściowe / wyjściowe do Pojazdu – rejestrują one przepływ pasażerów łącznie z kierunkiem ich przemieszczania się (wsiadających i wysiadających).

11. System nie wymaga konserwacji i posiada funkcję samokontroli. 12. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym wymagania dla serwera, o którym mowa w pkt.6.

13. System powinien stanowić integralną całość z systemami zastosowanymi w pojeździe

6.1. Wymagania sprzętowe

Czujniki umożliwiające dokładność pomiaru dla 1000 osób wsiadających i wysiadających min. 95% o następujących parametrach:

zakres temperatur pracy wewnątrz pojazdu min: -25° C – +55° C),

napięcie znamionowe 24 V DC,

zakres napięcia zasilania: 16,8 – 31,2 V DC,

MTBF: min. 100 000 h,

wbudowane interfejsy min. Ethernet M12,

obsługiwane protokoły min: TCP/IP,

normy szczelności: min. IP54,

zgodność z normami: PN-EN:50155, PN-EN:50121-3-2.

7. Pomiar punktualności

1. System punktualności musi rejestrować dane o położeniu każdego pojazdu i czasie UTC.

2. System powinien zapewnić gromadzenie danych w komputerze pokładowym i wysyłać je do serwera Właściciela pojazdu i Zamawiającego.

3. Komputer pokładowy systemu pomiaru punktualności musi przesyłać do analizy danych:

automatycznie po każdym przystanku pozyskane dane dotyczące pasażerów wsiada-jących i wysiadających,

minimum co 30 sekund (czas do ustalenia podczas programowania z Właścicielem pojazdu i Zamawiającym) dane określające aktualne położenie pojazdu łącznie z cza-sem.

4. Wykonawca musi zapewnić bieżącą/automatyczną wymianę danych pomiędzy syste-mami zainstalowanymi na danym pojeździe (zliczania, punktualności) a oprogramowa-niem do analizy danych.

5. Dane z każdego EZT muszą być wysyłane w technologii GPRS lub pokrewnej.

6. Oprogramowanie do analizy danych w/w systemów będzie zainstalowane na kompute-rach Właściciela i Zamawiającego.

7. Oprogramowanie do analizy danych powinno być zbudowane na bazie modularnej i umoż-liwiać:

zachowywanie, przetwarzanie i analizowanie danych,

analizowanie danych dotyczących wsiadających i wysiadających,

stwierdzać w czasie rzeczywistym odchylenia od rozkładu jazdy,

przedstawiać graficznie na mapie pozyskane z danego pojazdu dane o położeniu i cza-sie UTC. Zamawiający musi mieć możliwość śledzenia pojazdów on-line.

umożliwić uzyskiwanie wielokryterialnych raportów, w tym:


Strona 83 z 87

łączna dla wszystkich drzwi liczba pasażerów wsiadających i wysiadających na danym przystanku,

określenie bilansu zapełnienia pojazdu pomiędzy przystankami, bilansu całkowi-tego dla danego kursu, dla wszystkich pojazdów na danej linii w określonym prze-dziale czasowym,

określanie bilansu zapełnienia pomiędzy wybranymi stacjami lub przystankami w tym znajdującymi się na liniach stycznych. Musi istnieć możliwość rozbicia kierun-ków parzystego i nieparzystego.

rozpoznawać wszystkie postoje (również techniczne).

obligatoryjnie oprogramowanie musi automatycznie pobierać i aktualizować codziennie rozkład jazdy pociągów Operatora.

8. Dane pomiaru powinny zawierać wyniki liczenia dla każdego kursu i dane dla każdego przystanku: numer operacyjny pojazdu, datę, położenie geograficzne, czas przyjazdu, liczbę pasażerów wsiadających i wysiadających.

9. Systemy muszą posiadać funkcję samokontroli.

10. Wszystkie urządzenia techniczne w/w systemów muszą spełniać normy europejskie obo-wiązujące dla pojazdów szynowych, w szczególności; EN 50 155 EN 50 306, EN 50 355, Kompatybilność Elektromagnetyczna EN 50 121 -3-2, przy czym odporność urządzeń na zakłócenia elektromagnetyczne w paśmie częstotliwości 100kHz do 1.0GHz musi wynosić minimum 100 V/m.

11. Kartę SIM do każdego pojazdu wraz z doładowaniem lub opłaconym abonamentem do transmisji danych zapewnia Zamawiający.

12. Właściciel pojazdu zapewni miejsce na swoim serwerze do obsługi oprogramowania i ar-chiwizacji danych.

13. Zamawiający wymaga by w przypadku awarii elementów systemu, czas reakcji od mo-mentu zgłoszenia do ponownego uruchomienia aplikacji wynosił do 24 godzin, w przy-padku awarii urządzeń w pojeździe do 72 godzin.

14. Wykonawca dokona konfiguracji, integracji oraz uruchomienia zainstalowanych w EZT elementów systemów z systemami zainstalowanymi /planowanymi do zainstalowania/ u Zamawiającego, w pełnym zakresie, w obsłudze dwukierunkowej /zapewnienie synchro-nizacji i wymiany danych/. Obowiązkiem Wykonawcy będzie dostarczenie licencji udzie-lonej na okres nie krótszy niż 60 miesięcy umożliwiającej bezproblemowe funkcjonowanie zainstalowanych urządzeń w ramach wymienionych systemów. Wykonawca będzie zobo-wiązany do zapewnienia wsparcia technicznego w celu prawidłowego i bezproblemowego funkcjonowania zainstalowanych urządzeń przez min. 60 miesięcy od dnia podpisania Protokołu odbioru końcowego danego EZT.

Zainstalowane w EZT urządzenia Systemu zliczania pasażerów oraz Systemu pomiaru punktualności pojazdów i Dynamicznej Informacji Pasażerskiej muszą posiadać otwarte protokóły transmisji danych i zapewniać kompatybilność z systemami zainstalowanymi /planowanymi do zainstalowania/ w pojazdach Zamawiającego.

8. Dynamiczny rozkład jazdy.

1. Urządzenie powinno umożliwiać maszyniście dostęp do wewnętrznego rozkładu jazdy pociągów (wrj) oraz dodatku 2 do wrj. (wykaz ostrzeżeń stałych)

2. System powinien wykorzystywać aktualne na dany dzień dane dotyczące Rozkładu Jazdy pobierane z serwera Zamawiającego.

3. Rozkład dynamiczny powinien umożliwiać wyświetlenie maszyniście informacji o ewen-tualnym opóźnieniu lub przyspieszeniu względem rozkładu jazdy oraz pozycję Pojazdu w oparciu o lokalizację GPS lub w przypadku zaniku sygnału - w oparciu o pomiar drogi.


Strona 84 z 87

4. Wykonawca uruchomi aplikację na komputerze panelowym z ekranem dotykowym, pre-zentującym dynamiczny rozkład jazdy:

przewijanie rozkładu jazdy na monitorze komputera wg pozycji GPS składu,

możliwość prezentowania rozkładów jazdy w postaci wyświetlanych plików PDF,

automatyczna synchronizacja rozkładów jazdy z serwerem rozkładów stosowanych przez Zamawiającego.

9. Biletomaty.

Wykonawca wyposaży naprawiane elektryczne zespoły trakcyjne, w instalację umożliwiającą zamontowanie automatów biletowych (2 automaty biletowe na jeden pojazd). Szczegóły doty-czące rozmieszczenia biletomatów do uzgodnienia z Zamawiającym. 10. Modernizacja drzwi odskokowo – przesuwnych.

11. Zmiana mocowania podstawy foteli pasażerskich z podłogi na mocowanie do ściany bocznej pojazdu

12. W naprawianych pojazdach, w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym zabudo-wać minimum 8 gniazd USB przeznaczonych do ładowania urządzeń elektronicznych.

13. "Wykonawca przeprowadzi we własnym zakresie ocenę zmian i przedstawi pełna dokumentacje tego procesu, zgodnie z rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) nr 402/2013 z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie wspólnej metody oceny bezpieczeństwa w zakresie wyceny i oceny ryzyka i uchylającym rozporządzenie (WE) nr 352/2009".

Wykonawca zobowiązany jest do przekazania oprogramowania zarządzającego zainsta-lowanymi systemami i przeszkolenia w trakcie trwania pierwszej naprawy Pojazdu 16 pracowników Zamawiającego. Ponadto wykonawca powinien przekazać:

oprogramowanie do analizy danych,

dokumentację systemu utrzymania z naniesionymi i zatwierdzonymi zmianami (po jed-nym egzemplarzu dla Zamawiający i Właściciel, forma papierowa i elektroniczna ).

C). Postanowienia ogólne

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług zgodnie z: Dokumentacją Systemu Utrzymania (DSU), dokumentacją techniczną konstrukcyjną i technologiczną oraz Wa-runkami Technicznymi Wykonania i Odbioru (WTWiO) po naprawie, a także odpowied-nimi Polskimi Normami, Normami Branżowymi i Zakładowymi obowiązującymi w okresie trwania Umowy. O ile do wykonania przedmiotu umowy niezbędne okaże się dyspono-wanie prawami autorskimi i/lub licencją producenta do dokumentacji pojazdów, w przy-padku gdy Zamawiający nie dysponuje przedmiotowymi prawami autorskimi i/lub licen-cją producenta pojazdu. Wykonawca jest zobowiązany uzyskać stosowne zgody i przed-łożyć je Zamawiającemu przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 21 dni od dnia podpisania Umowy do przedło-żenia do uzgodnienia i akceptacji Właścicielowi pojazdu i Zamawiającemu projektów systemów i zastosowanych rozwiązań wraz z dokumentacją techniczną w zakresie prac dodatkowych.


Strona 85 z 87

3. Po wykonaniu prac dodatkowych Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, razem z po-jazdami dokumentację techniczno-ruchową i konstrukcyjna powykonawczą dla każdego zakresu prac dodatkowych, wraz z oprogramowaniem, procesu utrzymaniowo napraw-czego i eksploatacyjnego w tym instrukcję obsługi lub użytkowania.

4. Wykonawca opracuje projekt zmian do DSU wraz oceną ich znaczenia

5. Wykonawca przeprowadzi proces wprowadzenia zmiany do DSU.

6. Pojazdy będą dostarczane do Wykonawcy i odbierane po naprawie na koszt Wyko-nawcy wraz z koniecznymi dokumentami.

7. EZT i ich elementy składowe w trakcie realizacji usług podlegają odbiorom przez Komi-sarzy Odbiorczych według zasad i w zakresie przewidzianym obowiązującymi instruk-cjami i dokumentami.

8. Podstawą uznania odbioru wyszczególnionych prac jest protokół zgodny z DSU i WTWiO podpisany przez Komisarza Odbiorczego Zamawiającego. Zamawiający do-puszcza wypełnienie protokołów jedynie w części dotyczącej odbieranych podzespołów.

9. Podstawą do uznania czwartego poziomu utrzymania za wykonany jest zgodność para-metrów wszystkich zespołów, podzespołów i części naprawianych elektrycznych zespo-łów trakcyjnych z parametrami określonymi we właściwych Warunkach Technicznych Wykonania i Odbioru oraz Dokumentacji Systemu Utrzymania dla danego poziomu utrzymania, potwierdzona przez Komisarza Odbiorczego w zakresie przewidzianym ob-owiązującymi instrukcjami i dokumentami.

10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość pobierania w czasie realizacji przedmiotu Umowy próbek do badań stosowanych materiałów i surowców. W przypadku uzyskania wyników negatywnych tzn. stosowania materiałów lub surowców niezgodnych z obowią-zującym normami, Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami badań, a Wykonawca jest zobowiązany w takim przypadku zastosować materiały i surowce zgodne z obowią-zującymi normami.

11. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia Komisarzowi Odbiorczemu wszelkiej do-kumentacji technicznej i technologicznej (w tym konstrukcyjnej i naprawczej), z zastrze-żeniem praw własności intelektualnej oraz tajemnicy handlowej, którą uzna za nie-zbędną do prawidłowego wykonywania czynności odbiorczych.

12. Obowiązujące akty prawne, dokumentacje i instrukcje

Lp. nazwa regulacji, dokumentu

1 Ustawa o transporcie kolejowym (t. j. Dz.U. z 2015r. poz. 1297 z późniejszymi zmia-nami). wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy – w zakresie zawierającym wy-magania odnoszące się do taboru kolejowego

2 Ustawa o dozorze technicznym (t. j. Dz.U. z 2015r. poz. 1125 z późn zm)

3. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 października 2005 r. w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych (t. j. Dz.U. z 2016r., poz. 226)

4 Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 25 lutego 2016 r. w sprawie interoperacyjności systemu kolei (Dz.U. 2016 poz. 254)

5 Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 3 stycznia 2013 r. w sprawie prowadzenia rejestru oraz sposobu oznakowania pojaz-dów kolejowych (Dz.U. z 2013r., poz. 211 ze zm.)


Strona 86 z 87

6

Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej dnia 27 grudnia 2012 r. w sprawie wykazu właściwych krajowych specyfikacji technicznych i dokumentów normalizacyjnych, których zastosowanie umożliwia spełnienie zasadni-czych wymagań dotyczących interoperacyjności systemu kolei (Dz.U. z 2013r., poz. 43)

7 Dla systemu monitoringu CCTV i rejestracji parametrów bezpieczeństwa wymagana jest zgodność z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 922).

8

Dla urządzeń radiotelefonicznych konieczna jest zgodność z wymaganiami określo-nymi w ustawie z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t. j. Dz.U. z 2014 r., poz. 243 ze zm.) oraz ustawą z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (t. j. Dz.U. z 2015r. poz. 1297 z późn. zm.).

9

Aktualna lista Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego wydana na podstawie rozpo-rządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 27 grud-nia 2012 r. w sprawie wykazu właściwych krajowych specyfikacji technicznych i do-kumentów normalizacyjnych, których zastosowanie umożliwia spełnienie zasadni-czych wymagań dotyczących interoperacyjności systemu kolei (Dz.U. z 2013r., poz. 43).

10 Instrukcja o oznakowaniu i numeracji wagonów pasażerskich Pw-2 - "Przewozy Re-gionalne" sp. z o.o.

11 Instrukcja o utrzymaniu pojazdów kolejowych z napędem Pt-5 - "Przewozy Regio-nalne" sp. z o.o.

12 Instrukcja obsługi i utrzymania w eksploatacji hamulców taboru kolejowego – Pw-5 (Mw-56) - "Przewozy Regionalne" sp. z o.o.

13 Instrukcja pomiarów i oceny zestawów kołowych pojazdów trakcyjnych i wagonów osobowych Pt-4 - "Przewozy Regionalne" sp. z o.o.

14 Opublikowane normy i karty UIC – w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia.

15 Dokumentacja Systemu Utrzymania (DSU) Elektrycznego Zespołu Trakcyjnego serii EN57 o symbolu EN57AL zmodernizowanego wg dokumentacji technicznej nr PT/03/2011

16 Dokumentacji Techniczno Ruchowej (DTR) EZT EN57AL i zamontowanych w po-jeździe urządzeń.

13. Wszystkie czynności związane z realizacją naprawy rewizyjnej należy wykonać na pod-stawie i w zakresie zawartym w aktualnie obowiązującej dokumentacji systemu utrzyma-nia (DSU), DTR urządzenia i WTWiO dla pojazdów stanowiących przedmiot specyfikacji zamówienia (EN57AL). Dla udokumentowania przeprowadzonych napraw i czynności związanych z P4 wykorzystać karty i protokóły zawarte w obowiązującym DSU, w przy-padku gdy dana karta lub protokół jest niedostępny w DSU dopuszcza się dołączenie do-kumentu potwierdzającego wykonanie naprawy, przeglądu, badania przez wykonawcę usługi.

14. Dokumentacja potwierdzająca wykonanie naprawy P4 powinna być dostarczona wraz z pojazdem, który był naprawiony.

15. Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił na wykonane naprawy z zakresu P4 24 miesięcy gwarancji (dwadzieścia cztery miesiące) liczonej od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokółu odbioru końcowego po naprawie każdego pojazdu.

16. Zamawiający wymaga sprawdzenia prawidłowości współdziałania wszystkich systemów w każdym z trzech naprawianych pojazdach, w konfiguracji ze sobą i eksploatowanymi pojazdami EN57AL-1529 lub EN57AL-1536. Sprawdzenie odbędzie się w trakcie jazdy próbnej sprzęgniętych ze sobą pojazdów EN57AL-1544, EN57AL-1555, EN57AL-1551,


Strona 87 z 87

EN57AL-1529 i EN57AL-1536 na odcinku co najmniej 100 km, przy (różne zestawienia ) sterowaniu z obu skrajnych kabin. Koszt jazdy próbnej leży po stronie wykonawcy. Wynik jazdy próbnej powinien być potwierdzony stosownym protokółem wspólnym dla trzech po-jazdów z wyszczególnieniem sprawdzanych systemów.

Documents

INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW - polregio.pl · Właścicielem taboru jest Województwo Podlaskie, w którego imieniu działa Zarząd Wojewódz-twa Podlaskiego z siedzibą w Białymstoku,