1

Instrukcja obsługi programu Archispace Assistant

Archispace Assistant, to program ułatwiający projektantom korzystanie z rysunków, symboli oraz parametrów technicznych produktów z port folio C&C Partners. Program automatycznie zlicza wykorzystane w rysunkach CAD produkty i eksportuje je do formatu Excell lub PDF skracając w ten sposób czas wykonywania dokumentacji projektowej. W programie zaimplementowane zostały również funkcje rysowania i zliczania długości kabli. Wygenerowane zestawienie zawiera elementy zamieszczone w rysunku i może być niezgodne z rzeczywistym zapotrzebowaniem na produkty w sytuacji wystąpienia błędów w rysunku. Zaleca się weryfikację listy przed przystąpieniem do zamówienia produktów z listy materiałowej. Spis treści: GŁÓWNE OKNO PROGRAMU....................................................................................................... 2

PANEL OSTATNIO UŻYWANE .............................................................................................. 2

PANEL „KATALOG” ............................................................................................................... 3

BIBLIOTEKI UŻYTKOWNIKÓW W ARCHISPACE ASSISTANT ........................................................ 4

PANEL WYSZUKIWANIE ............................................................................................................... 5

EKSPLORER KATALOGU ............................................................................................................. 6

ZAKŁADKA „KATALOG” ........................................................................................................ 6

ZAKŁADKA „O FIRMIE” ......................................................................................................... 7

ZAKŁADKA "ULUBIONE" ....................................................................................................... 7

MODUŁ PREZENTACYJNY ........................................................................................................... 9

NARZĘDZIA W ZAKŁADCE „KATALOG”....................................................................................... 10

OKNO USTAWIENIA ................................................................................................................... 13

ZAKŁADKA „USTAWIENIA” ................................................................................................. 14

ZAKŁADKA „O PROGRAMIE” .............................................................................................. 14

INTEGRACJA Z PROGRAMEM AUTOCAD................................................................................... 15

AKTUALIZACJA PROGRAMU ...................................................................................................... 16

2

GŁÓWNE OKNO PROGRAMU

Główne okno programu Archispace Assistant zostało podzielone pod względem funkcjonalności na poszczególne komponenty: · panel OSTATNIO UŻYWANYCH · panel KATALOG · panel WYSZUKIWANIE · "Eksplorer Katalogu" · moduł PREZENTACYJNY Wszystkie powyżej wymienione moduły zostały szczegółowo opisane w dalszej części tej instrukcji.

PANEL OSTATNIO UŻYWANE Panel ostatnio używanych zawiera zarówno ikony rysunków, które zostały wstawione do programu AutoCAD jak i ikony rysunków dodane manualnie przez użytkownika. Pasek ostatnio używanych ma za zadanie umożliwić szybki wybór oraz wstawienie często używanych rysunków do programu AutoCAD.

3

Obsługa:

• Najechanie kursorem na miniaturę elementu

Po najechaniu kursorem na ikonę rysunku zostanie wyświetlona jego miniatura.

• Lewy klawisz myszy: Kliknięcie lewym przyciskiem myszy na ikonie rysunku spowoduje wstawienie go do aktualnego projektu AutoCAD. Rysunek zostanie wstawiony zgodnie z następującymi parametrami: skala, obrót, jednostka. Wartości w/w parametrów można określić w oknie Ustawienia w zakładce Ustawienia.

• Prawy klawisz myszy Do prawego klawisza myszki przypisane jest menu za pomocą którego Użytkownik może usuwać elementy znajdujące się w pasku ostatnio używanych jak również odnaleźć katalog oraz miejsce z którego element został dodany do paska ostatnio używanych.

• Klawisz "zwiń"

Kliknięcie klawisza „zwiń” spowoduje zwinięcie bądź rozwinięcie głównego okna programu. Zwinięte okno zajmuje mało miejsca na ekranie, poprzez to umożliwia Użytkownikowi swobodniejsze korzystanie z programu AutoCAD

PANEL „KATALOG” Panel Katalog umożliwia wybieranie jednego z zainstalowanych katalogów producentów lub wybranie katalogu ”ulubione”. W tym panelu znajduje się również pole wyboru języka w jakim ma być wyświetlana baza danych. W polu wyboru języka bazy danych są wyświetlane tylko języki w jakich baza jest dostępna. Kolejna i zarazem ostatnia ikona jaka znajduje się w tym panelu to ikona aktywująca okno ustawień.

W polu wyboru katalogu wyświetlone zostaną wszystkie zainstalowane katalogi. Wpis w polu wyboru katalogu składa się z trzech części: · informacji o lokalizacji katalogu (dysk twardy, płyta CD, inne),

4

· nazwy katalogu, · daty wydania katalogu. Obsługa: · Pole wyboru katalogu W tym miejscu istnieje możliwość wybrania jednego spośród zainstalowanych katalogów. Wybrania dokonuje się poprzez wskazanie nazwy katalogu. Po wybraniu katalogu program automatycznie połączy się z nim a następnie w Eksplorerze Katalogu zostanie przedstawiona jego struktura. W celu skorzystania z katalogu który znajduje się na medium innym niż dysk twardy komputera, należy umożliwić programowi Archispace Assistant dostęp do tego medium. W przypadku gdy zostanie wybrany aktualnie niedostępny katalog, Użytkownik zostanie poinformowany o tym fakcie stosownym komunikatem. W polu wyboru katalogu znajduje się również pozycja „Ulubione” która jest niejako osobistą bazą rysunków skonfigurowaną przez Użytkownika. Pozycja „Ulubione” została dokładniej opisana w rozdziale „Zakładka Ulubione”. · Pole wyboru języka Po zmianie katalogu produktów język obsługi katalogu zostanie automatycznie ustawiony na taki jaki był używany podczas ostatniego korzystania z tego katalogu. W trakcie pracy można zmieniać język katalogu produktów. W polu wyboru zostaną wyświetlone tylko te języki, które oferuje katalog produktów. Klawisz synchronizacji · Jeżeli w polu wyboru katalogu wybrana zostanie biblioteka użytkownika, wtedy możliwe będzie, po podaniu aktualnego loginu oraz hasła, zsynchronizaowanie danych zawartych w serwisie www.archispace.pl i komputerze lokalnym. · Klawisz ustawienia programu Klikając na klawisz „Ustawienia programu” uaktywnione zostanie okno informujące o aktualnych ustawieniach programu. Ustawienia programu zostały dokładniej opisane w rozdziale „Ustawienia programu”.

BIBLIOTEKI UŻYTKOWNIKÓW W ARCHISPACE ASSISTANT Jedną z ważnych funkcji programu Archispace Assistant jest możliwość korzystania z przygotowanych i zamieszczonych w serwisie www.archispace.pl własnych bibliotek CAD projektantów. Biblioteka taka tworzona jest centralnie na znajdującym się w Internecie serwerze www.archispace.pl. Dzięki zastosowaniu takiego rozwiązania użytkownik może wykorzystywać wszystkie zasoby zgromadzone w swojej bibliotece niezależnie od tego na jakim komputerze pracuje - wystarczy, że zainstaluje na nim program Archispace Assistant i połączy się z siecią Internet. Jak stworzyć własną bibliotekę CAD?

1. Zaloguj się w serwisie Archispace znajdującym się pod adresem http://www.archispace.pl. 2. Jeśli nie masz konta załóż nowe wybierając z prawej zakładki opcję "Załóż konto" 3. Po zalogowaniu na stronie domowej znajdziesz pozycję "Biblioteka użytkownika". Po kliknięciu Twoja

biblioteka zostanie założona. 4. Za każdym następnym razem klikając na opcji "Biblioteka użytkownika" przejdziesz do edycji własnej

Biblioteki rysunków CAD 5. Za pomocą narzędzi znajdujących się na stronie biblioteki utwórz odpowiadającą Ci strukturę (tworząc

nowe foldery) i zamieść w niej rysunki CAD (szczegółowy opis poniżej, a także na stronach serwisu www.archispace.pl)

6. Po stworzeniu biblioteki uruchom na swoim komputerze Archispace Assistant 7. Wybierz "Biblioteki w serwisie www.archispace.pl 8. Jeśli wykonujesz to po raz pierwszy program wyświetli kreatora połączenia z Twoją biblioteką

znajdującą się w serwisie www.archispace.pl. Po podaniu danych Twojego konta (loginu i hasła) z

5

serwisu www.archispace.pl Archispace Assistant automatycznie utworzy bibliotekę CAD na Twoim komputerze.

Szczegółowy opis tworzenia Biblioteki użytkownika znajduje się na stronie: http://www.archispace.pl Jak zaktualizować bibliotekę w Achispace Assistant?

Uruchom funkcję synchronizacji klikając na ikonę "Synchronizuj" Synchronizacja jest możliwa tylko po uprzednim założeniu konta w serwisie www.archispace.pl, utworzeniu biblioteki i podaniu danych konta w Archispace Assistant. Szczegółowy opis powyżej. Komunikaty programu Archispace Assistant: Błędny login lub hasło - komunikat oznacza, że użytkownik podał niewłaściwe dane dostępowe do swojego konta w serwisie Archispace. Brak połączenia z Internetem - komputer użytkownika nie jest podłączony do sieci Internet lub zapora systemowa (firewall) nie pozwala programowi Archispace Assistant na komunikowanie się z serwisem Archispace. Synchronizacja zakończyła się powodzeniem - komunikat ten informuje, że wszystkie operacje zostały wykonane poprawnie.

PANEL WYSZUKIWANIE

Panel Wyszukiwanie służy do wyszukiwania elementów w katalogu produktów oraz w katalogu „Ulubione”. W celu odnalezienia elementu w katalogu należy wpisać jego nazwę w pasku wyszukiwania. Wyszukane zostaną wszystkie te elementy, w których nazwie zawarty będzie tekst podany przez Użytkownika. Dokładny opis działania wyszukiwania elementów znajduje się w rozdziale Zakładka „Wyniki Wyszukiwania”.

6

EKSPLORER KATALOGU

Głównym zadaniem Eksplorera jest przedstawienie Użytkownikowi w możliwie jak najbardziej przejrzysty sposób danych zawartych w katalogach produktów, wynikach wyszukiwania oraz w „ulubionych”. Eksplorer katalogu ma drzewiastą strukturę. Dzięki temu możliwe jest szybkie przeglądanie katalogu produktów oraz skorzystanie z narzędzi.

Na Eksplorer Katalogu składają się zakładki takie jak: „Katalog”, „O Firmie”, „Ulubione” oraz „Wyniki wyszukiwania”. Poszczególne zakładki widoczne są w zależności od aktualnie wykonywanej funkcji. Obsługa: · Lewy klawisz myszy Kliknięcie lewym klawiszem myszy na znaku plus/minus przy nazwie gałęzi spowoduje rozwinięcie/zwinięcie zaznaczonej gałęzi. Gałąź przy nazwie której nie ma znaku plus/minus oznacza produkt. Po kliknięciu na produkt w module prezentacyjnym zostaną wyświetlone wszystkie informacje zawarte w bazie danych dotyczące tego produktu. · Prawy klawisz myszy

Po kliknięciu prawym klawiszem myszy pojawi się menu z opcjami: „Zwiń wszystko” oraz „Dodaj do ulubionych” oraz "Pokaż w www.archispace.pl". Jeżeli kliknięcie miało miejsce na produkcie, wtedy menu „Dodaj do ulubionych” będzie aktywne. W przeciwnym wypadku zostanie ono zablokowane. Dzieje się tak, ponieważ do

„Ulubionych” można dodawać tylko konkretne produkty a nie całe gałęzie produktów.

ZAKŁADKA „KATALOG”

7

W zakładce katalog przedstawiona jest drzewiasta struktura katalogu produktów producenta. Rozwijając kolejne gałęzie drzewa Użytkownik ma możliwość przeglądania wszystkich produktów klikając na nie lewym przyciskiem myszy. Jeżeli jakiś element będzie częściej niż inne używany przez użytkownika, wtedy istnieje możliwość dodania go do katalogu „Ulubione”.

ZAKŁADKA „O FIRMIE” W zakładce „O Firmie” firma wydająca katalog produktów prezentuje informacje o swojej działalności, historii a także przedstawione są dane kontaktowe.

ZAKŁADKA "ULUBIONE" Katalog „Ulubione” umożliwia Użytkownikowi samodzielne zarządzanie elementami z poszczególnych baz danych. Zakładka „Ulubione” zawiera elementy dodane przez Użytkownika z poszczególnych baz danych. Po dwukrotnym kliknięciu na element Użytkownik zostanie automatycznie przeniesiony do katalogu z którego dany element został dodany, oczywiście o ile program Archispace Assistant ma do tego katalogu dostęp. Aby zobaczyć strukturę katalogu „Ulubione” należy w panelu KATALOG wybrać pozycję oznaczoną tekstem „Ulubione”.

8

Obsługa: · Dodanie elementu do katalogu Ulubione

W celu dodania elementu do katalogu Ulubione należy kliknąć na nim prawym przyciskiem myszy. W menu podręcznym należy wybrać „Dodaj do ulubionych”.

· Zmiana pozycji elementu w drzewie katalogu Ulubione Użytkownik ma możliwość przesunięcia elementu z jednego do innego miejsca w drzewie. W tym celu należy kliknąć lewym przyciskiem myszy na żądanym elemencie a następnie trzymając wciąż wciśnięty lewy przycisk myszy wskazać miejsce docelowe dla zaznaczonego elementu. · Utworzenie nowego elementu w oknie „Ulubione”

Istnieje możliwość utworzenia elementu w drzewie katalogu Ulubione. W tym celu należy kliknąć prawym przyciskiem myszy jeden z elementów w ulubionych a następnie w menu podręcznym na klawisz oznaczony ikoną „Dodaj” .

· Usunięcie elementu / gałęzi z drzewa katalogu Ulubione Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na elemencie możliwe jest wybranie pozycji „Usuń” w celu usunięcia zaznaczonego elementu z ulubionych (oryginalne odpowiedniki w katalogu producenta pozostaną nienaruszone).

9

MODUŁ PREZENTACYJNY

Moduł PREZENTACYJNY jest tym miejscem w programie Archispace Assistant gdzie prezentowane są wszystkie informacje jakie znajdują się w katalogu o danym produkcie. Do prezentowanych danych można tu zaliczyć takie obiekty jak: zdjęcia, dane techniczne, opisy, wzory ułożeń, dane kontaktowe producenta i wiele innych. Wszystkie te dane pogrupowane są na osobnych zakładkach, tak aby Użytkownik miał łatwy i szybki dostęp do danych.

Obsługa: Wstawienie rysunku do programu CAD. Aby wstawić rysunek do programu CAD należy:

1. uruchomić program CAD o ile nie jest uruchomiony, odnaleźć w Eksploratorze Katalogu żądaną gałąź produktu

2. wybrać w module PREZENTACYJNYM zakładkę zawierającą rysunek

3. kliknąć lewym przyciskiem myszy na rysunku, który ma zostać wstawiony do programu CAD

4. w programie CAD wskazać miejsce wstawienia rysunku.

Po wstawieniu rysunku do programu CAD program Archispace Assistant automatycznie "zwinie się" do wielkości panelu OSTATNIO UŻYWANE tak aby ułatwić Użytkownikowi dalszą pracę w programie CAD. Równocześnie do panelu OSTATNIO UŻYWANE dodana zostanie ikona prezentująca wstawiony rysunek. Wstawienia rysunku do programu CAD można również dokonać poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na rysunku a następnie wybraniu z menu pozycji pod nazwą „Wstaw do AutoCAD”.

10

Wstawienie rysunku CAD do panelu OSTATNIO UŻYWANE: Jeżeli Użytkownik nie chce wstawiać rysunków do programu CAD a tylko "przygotować" je do wstawienia może wtedy kliknąć na żądanym rysunku prawym przyciskiem myszy i z menu podręcznego wybrać pozycję „Dodaj do ostatnio używanych”. Ikona rysunku zostanie dodana na pierwszej pozycji w panelu OSTATNIO UŻYWANE. Pokazanie powiększonego zdjęcia lub rysunku: Najechanie kursorem myszy na rysunek lub zdjęcie spowoduje przedstawienie jego powiększenia. Opcja ta umożliwia Użytkownikowi dokładniejsze obejrzenie zdjęcia lub rysunku. Opcję powiększania rysunków można włączyć i wyłączyć w oknie USTAWIENIA w zakładce Ustawienia. Wysłanie wiadomości Email i otworzenie strony WWW producenta: Niezależnie od tego jakie dane prezentowane są w module PREZENTACYJNYM stałą pozycją jest zakładka „Kontakt”. W zakładce tej zawarte są dane adresowe umożliwiające nawiązanie kontaktu z producentem. Pośród danych znajdują się w przeważającej większości również dane dotyczące adresu E-mail i strony WWW. Informacje te są zaznaczone oraz podkreślone na niebiesko. Jeżeli użytkownik kliknie lewym przyciskiem myszki na adresie E-mail, wtedy uruchomi się jego standardowy program pocztowy z wpisanym już w polu adresata adresem producenta (info@ccpartners.pl). Natomiast jeżeli Użytkownik kliknie na adresie strony WWW, wtedy strona www.ccpartners.pl zostanie wyświetlona w przeglądarce internetowej.

NARZĘDZIA W ZAKŁADCE „KATALOG”

W katalogu programu Archispace Assistant poza listą produktów znajdziemy również narzędzia, które mogą okazać się bardzo przydatne i usprawniające działania podczas wykonywania projektów. Znajdują się tutaj takie narzędzia jak:

• Rysowanie kabli • Zestawienia

NARZĘDZIE „RYSOWANIE KABLI”: Narzędzie to pozwala na szybki wybór kabla i jego wyrysowanie na bieżącym rysunku programu AutoCAD. Funkcja ta jest przydatna zwłaszcza podczas pracy na podkładach architektonicznych gdzie trzeba wyrysować drogi kablowe lub zmienić ich przebieg. Mamy możliwość rysowania do dziewięciu rożnych kabli. Dla przejrzystości projektu każdy kabel oznaczony będzie innym kolorem.

11

Aby wybrać rodzaj kabla którego chcemy użyć należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na ikonę linii lub znacznika długości kabla.

Otworzy się okno z listą gdzie mamy możliwość wyboru rodzaju kabla spośród światłowodowych, skrętkowych i telekomunikacyjnych. Poniżej listy wyświetlają się dane produktu z numerem katalogowym, nazwą, grupą produktową oraz linkiem do danego kabla na stronie internetowej.

12

Aby rozpocząć rysowanie kabla w programie AutoCAD należy kliknąć ikonę linii kabla lewym przyciskiem myszy:

Poza tym, istnieje także możliwość wstawienia znacznika pionowego odcinka kabla do projektu poprzez kliknięcie ikony:

Następnie należy wybrać miejsce wstawienia na rysunku CAD i określić długość odcinka w metrach. NARZĘDZIE „ZESTAWIENIA”: Narzędzie Zestawienia umożliwia stworzenie listy komponentów z rysunku w formacie Excel lub PDF. Zostaną tam więc wypisane wszystkie elementy dodane do bieżącego rysunku AutoCAD za pomocą Archispace Assistant.

Aby wygenerować zestawienie należy kliknąć ikonę zestawienia

Otworzy się okno w którym wpisujemy nazwę zestawienia, wybieramy jednostki rysunku oraz wybieramy format w jakim chcemy zobaczyć zestawienie. Może to być Excel(.xls) i PDF. Następnie należy kliknąć „Generuj”. Zestawienie będzie zawierać numer katalogowy każdego elementu, grupę produktową do której należy a także ilość użytych elementów. Kliknięcie strzałki w kolumnie „Info” przenosi na stronę internetową gdzie można zobaczyć kartę katalogową danego produktu.

13

W przypadku kabli program przy generowaniu zestawienia zlicza długość poszczególnych kabli i podaje w metrach w kolumnie „Ilość”:

OKNO USTAWIENIA (po kliknięciu ) ZAKŁADKA „ZAINSTALOWANE BIBLIOTEKI” W zakładce „Zainstalowane biblioteki” prezentowane są dane dotyczące zainstalowanych katalogów produktów. Pod pojęciem „zainstalowane” rozumiane jest tu określenie ścieżki dostępu do katalogu. Poniższa ilustracja przedstawia zakładkę „Zainstalowane biblioteki”. Dane o zainstalowanych bibliotekach przedstawiają się więc następująco:

14

ZAKŁADKA „USTAWIENIA” W zakładce „Ustawienia” Użytkownik ma możliwość określenia: · języka w jakim jest wyświetlany interfejs programu, · parametrów wstawiania rysunku do programu CAD po kliknięciu „Wstaw do AutoCAD - parametry”. Parametry te określają obrót, skale jak również jednostkę w jakich rysunki mają być wstawiane do programu CAD. · loginu i hasła do serwisu Archispace.pl. Login i hasło należy podać aby była możliwość zidentyfikowania użytkownika podczas synchronizacji biblioteki użytkownika.

ZAKŁADKA „O PROGRAMIE” W zakładce „O programie” Użytkownik może zapoznać się z licencją programu Archispace Asisstant. W zakładce tej znajduje się również klawisz o nazwie „Sprawdź aktualizację”. Po kliknięciu na ten klawisz program połączy się poprzez Internet ze stroną domową programu www.archispace.pl/AA w celu sprawdzenia czy istnieje nowsza wersja programu. Sposób aktualizacji programu został opisany w rozdziale „Aktualizacja programu”. Po kliknięciu „Co nowego w tej wersji programu” można prześledzić zmiany dokonywane w poprzednich wersjach programu.

15

INTEGRACJA Z PROGRAMEM AUTOCAD Program Archispace Assistant umożliwia integrację z programami AutoCAD od wersji 2007 włącznie. Integracji dokonuje się poprzez uruchomienie programu Integrator (Start → Programy → Archispace → Integrator). Po uruchomieniu programu w oknie Integratora zostanie wyświetlona lista zainstalowanych na komputerze wersji programu AutoCAD. Na liście znajdą się tylko i wyłącznie te wersje programu AutoCAD z któtymi możliwa jest integracja.

Lista wersji programu AutoCAD zawiera również informacje odnośnie rodzaju kompilacji (32Bit i 64Bit). Informacja o rodzaju kompilacji jest ważna w przypadku, gdy użytkownik ma zainstalowaną tą samą wersję programu AutoCAD np. AutoCAD 2007 dla systemu 32 i 64Bitowego. Aby zintegrować program Archispace Assistant z programem AutoCAD należy postawić haczyk przy odpowiedniej wersji programu a następnie kliknąć na "Ok". Następnie należy uruchomić program AutoCAD. Integracja programu Archispace Assistant z programem AutoCAD polega na dodaniu pozycji "Archispace" w menu głównym programu AutoCAD. Uruchomienie Asystenta możliwe jest na dwa sposoby: a) wybranie w menu głównym : Archispace → PROCAD Archispace Assistant, lub b) wpisanie w linii komend, komendy "paa" . Dalsze korzystanie z programu Archispace Assistant przebiega identycznie jak w wersji niezintegrowanej.

16

AKTUALIZACJA PROGRAMU

Proces aktualizacji programu polega na sprawdzeniu na stronie domowej programu aktualnej wersji programu a następnie porównania jej z wersją zainstalowaną na komputerze Użytkownika. W przypadku, gdy istnieje nowsza wersja programu, Użytkownikowi zostanie zaoferowane pobranie oraz instalacja aktualnej wersji programu. Podczas instalacji aktualizacji zostaną wykonane następujące kroki: · zamknięcie programu PROCAD Archispace Assistant, · pobranie z serwera pliku instalacyjnego, · zainstalowanie aktualizacji. Po zainstalowaniu aktualizacji Użytkownik może na nowo uruchomić program.