instruksi CIBA

Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/JasaIKCPBJ: PLTM CIBATARUA ( 2 x 2500 kW )

DOKUMEN TENDER

Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/Jasa


Daftar IsiInstruksi Kepada Calon Penyedia Barang/Jasa (IKCPBJ)

1. UMUM............................................................................................................22. MAKSUD DAN TUJUAN................................................................................................23. LINGKUP PEKERJAAN.................................................................................................24. LOKASI PROYEK .........................................................................................................35. SUMBER DANA.............................................................................................................36. P E N G A D A A N ...........................................................................................................3

6.1 Pedoman Pengadaan.................................................................................................36.2 Metoda Pangadaan....................................................................................................36.3 Persyaratan Peserta pengadaan..............................................................................46.4 Dilarang Ikut sebagai Calon Penyedia Barang/Jasa ............................................56.5 Jadual Pangadaan .....................................................................................................56.6 Pengadaan Gagal ......................................................................................................6

7 . P E N A W A R A N ..........................................................................................................77.1. Ketentua Surat Penawaran......................................................................................77.2. Kelengkapan Dokumen Penawaran........................................................................77.3. penyampaian Dokumen Penawaran.......................................................................97.4. Pembukaan Dokumen Penawaran..........................................................................117.5 Dokuman penawaran Tidak Sah...............................................................................127.6 Dokuman penawaran.................................................................................................12

8. BERITA ACARA PENJELASAN PELELANGAN (BAPP) .........................................129. SURAT JAMINAAN .......................................................................................................13

9.1 Jaminan Penawaran...................................................................................................139.2 Jaminan Pelaksanaan................................................................................................14

10. PENGETAHUAN TENTANG KEADAAN LAPANGAN ..............................................1611. JALAN MASUK KELAPANGAN DAN FASILITAS PELAKSANAAN PEKERJAAN .......................1612. MATA UANG PEMBAYARAN .....................................................................................1613.BAHASA DAN UKURAN SATUAN...............................................................................1614.ASURANSI.....................................................................................................................1715.IJIN-IJIN DAN PERPAJAKAN .....................................................................................1716.BlAYA BONGKAR-MUAT DAN ANGKUTAN ............................................................1717.SISTEM EVALUASI PENAWARAN.............................................................................1718.PENETAPAN CALON PEMENANG PENGADAAN...................................................2519.SANGGAHAN.................................................................................................2619.PENUNDAAN PENDANAAN............................................................................26

1


Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/Jasa (IKCPBJ)

1. UMUM

Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan Keputusan Direksi PT Bahtera Bayu

Persada Tahun Anggaran 2011.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan diadakannya pengadaan untuk Pekerjaan PLTM Cibatarua 2 x 2500 kW

adalah guna memanfaatkan debit air sungai Cibatarua desa Garumukti yang belum

termanfaatkan pada saat-saat banyak hujan, sehingga dapat menambah dan meningkatkan

produksi energi.

3. LUNGKUP PEKERJAAN

Lingkup pekerjaan meliputi desain (perencanaan), pembuatan (pabrikasi), pengiriman ke

lapangan termasuk bea masuk di pelabuhan dan asuransi, pemasangan (konstruksi),

komisioning dan garansi untuk Pekerjaan PLTM Cibatarua 2 x 2500 kW, yang terdiri atas

pekerjaan utama sebagai berikut :

A. Pekerjaan Sipil1) Pekerjaan Bendung

2) Pekerjaan Intake

3) Pekerjaan Sandtrap

4) Pekerjaan Waterway

5) Pekerjaan Headpond

6) Pekerjaan Powerhouse

7) Perkerjaan Tailrace

8) Pekerjaan Anchorblock

9) Pekerjaan Bangunan Penunjang

B. Pekerjaan Logam (Metal works)1) Penstock

2) Saddle Support

3) Pintu Air

4) Rangka Atap Powerhouse

C. Pekerjaan

Elektromekanikal

2


1. Turbin Air dan kelengkapannya

2. Generator dan system eksitasi

3. Trafo Utama

4. Trafo untuk pemakaian sendiri

5. Medium Voltage Switchgear 20 KV

6. Medium Voltage Switchgear 6,3 KV

7. Low Voltage Switchgear

8. Peralatan Kontrol,pengukuran dan relay proteksi

9. Battery dan Battery charger

10. Kabel Power

11. Kabel instalasi tegangan rendah, Grounding.

12. Peralatan Pendukung

Spesifikasi teknik rinci dapat dilihat pada Data Teknis Elektromekanikal.

4. LOKASI PROYEK

PLTM Cibatarua (2 x 2500 kW) terletak di Desa Garumukti, Kecamatan Pamulihan,

Kabupaten Garut, Propinsi Jawa Barat. Secara geografis, Cibatarua terletak pada koordinat

7.2833333° Lintang Selatan dan 107.6666667° Bujur Timur.

5. SUMBER DANA

Paket pengadaan Pekerjaan PLTM Cibatarua 2 x 2500 kW ini, dibiayai dari sumber dana

Bahtera tahun anggaran 2011.

6. PENGADAAN

6.1 Pedoman Pengadaan

Tata cara Pengadaan Barang/Jasa di PT Bahtera Bayu Persada

untuk "Pekerjaan PLTM Cibatarua 2 x 2500 kW " berpedoman kepada

Keputusan Direksi PT Bahtera tahun anggaran 2011.

6.2 Metoda Pengadaan

Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa untuk "Pekerjaan PLTM Cibatarua 2 x 2500 kW " di PT Bahtera menggunakan metoda "Pelelangan" yang didahului proses prakualifikasi dengan mengundang para Calon Penyedia Barang/Jasa dan diumumkan secara Iuas melalui media surat kabar dan media elektronik.

3


6.3 Persyaratan Peserta Pengadaan

1) Lulus prakualifikasi, membeli dokumen lelang;

2) Memiliki surat ijin usaha sesuai dengan bidang usahanya yang

dikeluarkan oleh instansi pemerintah yang berwenang;

3) Secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak;

4) Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, kegiatan

usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak

untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani

sanksi pidana;

5) Dalam hal Calon Penyedia Barang/Jasa berbentuk persekutuan

usaha (Partnership), wajib mempunyai perjanjian kerjasama

operasi/kemitraan yang memuat representasi persekutuan dan

pihak yang mewakili persekutuan;

6) Telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir, dibuktikan

dengan melampirkan fotocopy bukti tanda terima penyampaian

Surat Pajak Tahunan (SPT), Pajak Penghasilan (PPh) tahun

terakhir (tahun 2010), dan fotocopy Surat Setoran Pajak (SSP)

PPh pasal 29 atau Pajak Pertambahan Nilai (PPN) sekurang-

kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir,

7) Memiliki keahlian, pengalaman, kemampuan Teknik dan

manajerial untuk menyediakan Barang/Jasa;

8) Mempunyai kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan

serta personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan;

9) Menyampaikan daftar pekerjaan yang sedang dilaksanakan;

10) Untuk pekerjaan khusus/spesifik/teknologi tinggi, harus

mempunyai peralatan khusus, tenaga ahii spesialis yang diperlukan

atau pengalaman tertentu;

11) Memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari Bank (tidak

termasuk Bank Perkreditan Rakyat) sekurang-kurangnya

Rp ................,- (............................................. rupiah).

12) Memiliki kinerja balk dan tidak masuk dalam daftar sanksi atau

daftar hitam di suatu instansi;

13) Memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkau dengan pos;

14) Untuk perusahaan asing yang bergerak dibidang Jasa Konstruksi

wajib mempunyai izin perwakilan Jasa Konstruksi asing di

Indonesia;

15) Diundang oleh Pengguna Barang/Jasa dan memenuhi syarat

4


sebagai Calon Penyedia Barang/Jasa;

16) Telah membeli Dokumen Pengadaan dari Panitia Pengadaan

Barang/Jasa;

17) Taat dan tunduk pada ketentuan–ketentuan pengadaan yang

diaturdalam Keputusan Direksi PT Bahtera tentang Pedoman

Pengadaan Barang/Jasa, serta ketentuan-ketentuan lain yang

ditetapkan dalam dokumen pengadaan, balk berupa rencana kerja

dan syarat-syarat, gambar, risalah penjelasan maupun ketentuan

perundang-undangan lain yang berlaku.

18) Bersedia membuat Surat Pernyataan Minat untuk mengikuti

Pengadaan Barang/Jasa;

19) Bersedia menanda tangani Fakta Integritas dalam rangka

Pengadaan Barang/Jasa;

20) Mengikuti Rapat Penjelasan Pelelangan (Aanwijzing) dan

peninjauan lapangan;

6.4 Dilarang Ikut sebagai Calon Penyedia Barang/Jasa

Calon Penyedia Barang/Jasa yang tidak memenuhi persyaratan sesuai Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/Jasa (IKCPBJ)

Pegawai Negeri, Pegawai BHMN/BUMN/BUMD, Pegawai Bank Pemerintah/ Daerah, Anggota TNI dan Polri.

Calon Penyedia Barang/Jasa yang keikutsertaannya menimbulkan pertentangan kepentingan (Conflict Interest).

Calon Penyedia Barang/Jasa sedang dalam sengketa dengan PT. Bahtera

6.5 Jadual Pengadaan

1) Undangan/Pendaftaran Peserta LelangHari/tanggal : .........................Tempat : PT. Bahtera, The Garden Centre #3-09 Cilandak

Comercial Estate, Jakarta 12560

2) Pengambilan/Pembelian Dokumen PengadaanHari/tanggal : ............................Waktu : ............................Tempat : PT. Bahtera, The Garden Centre #3-09 Cilandak

Comercial Estate, Jakarta 12560Harga : .............................

3) Rapat Penjelasan Pelelangan (Aanwijzing)Hari/tanggal : ............................Waktu : ............................Tempat : PT. Bahtera, The Garden Centre #3-09 Cilandak


5


4) Penyampaian/Pengembalian Dokumen PenawaranHari/tanggal : ........................... Waktu : ...........................Tempat : PT. Bahtera, The Garden Centre #3-09 Cilandak


5) Pembukaan Dokumen PenawaranHari/tanggal : ............................. Waktu : .............................Tempat : PT. Bahtera, The Garden Centre #3-09 Cilandak


6.6 Pengadaan Gagal

1) Pelelangan dinyatakan gagal, apabila terjadi hal-hal sebagai berikut :

1) Jumlah Calon Penyedia Barang/Jasa yang tercantum dalam

daftar Calon Penyedia Barang/Jasa Pengadaan kurang dari 3

(tiga);

2) Jumlah Calon Penyedia Barang/Jasa yang lulus prakualifikasi

kurang dari 3 (tiga);

3) Jumlah Calon Penyedia Barang/Jasa yang memasukkan

penawaran kurang dari 3 (tiga);

4) Tidak ada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi

dan Teknik;

5) Harga penawaran terendah setelah dievaluasi lebih tinggi dari

HPS.

6) Sanggahan dari Calon Penyedia Barang/Jasa ternyata benar;

7) Pelaksanaan Pengadaan tidak sesuai atau menyimpang dari

Dokumen Pengadaan.

Dalam hal pelelangan dinyatakan gagal, maka Panitia Pengadaan

Barang/Jasa, membuat dan menerbitkan Berita Acara yang

ditandatangani oleh semua anggota Panitia Pengadaan Barang/Jasa

dan melaporkannya kepada Pengguna Barang/Jasa.

2) Setelah Pengguna Barang/Jasa menetapkan bahwa Pengadaan

Barang/Jasa Gagal, maka dilakukan pengadaan ulang.

3) Pengguna Barang/Jasa tidak akan memberikan ganti rugi kepada

Calon Penyedia Barang/Jasa, bila penawarannya ditolak atau

6


pengadaan dinyatakan gagal.

7. PENAWARAN

7.1. Ketentuan Surat Penawaran

1) Surat Penawaran dibuat diatas kertas berkop perusahaan;

2) Surat Penawaran dibuat dalam bahasa Indonesia;

3) Surat Penawaran bermaterai cukup (minimum Rp. 6000), bertanggal,

ditanda tangani oleh Pejabat yang berwenang dalam perusahaan

(Direktur Utama atau yang dikuasakan untuk maksud ini) dan

distempel perusahaan;

4) Setiap perubahan dan/atau penghapusan yang terjadi dalam Surat

Penawaran, hams diparaf oleh penandatangan Surat Penawaran;

5) Apabila terdapat ketidakcocokan antara Penawaran asli terhadap

tindasannya, maka yang mengikat adalah penawaran aslinya;

6) Penawaran yang diajukan oleh satu perusahaan tunggal (usaha

bersama atau Penyedia Barang/Jasa Utama), harus bertanggal,

ditanda tangani dlatas meterai tempel cukup (minimum Rp. 6000,-)

oleh pejabat yang berwenang dalam perusahaan (Direktur Utama

atau yang dikuasakan untuk maksud ini) dan distempel perusahaan;

7) Penawaran yang diajukan oleh dua atau lebih Penyedia Barang/Jasa

sebagai partner dalam sebuah kerjasama (joint operation), masing-

masing partner harus menanda tangani diatas materai cukup

(minimum Rp. 6000,-) dan masing-masing harus menanggung, bila

penawaran tersebut diterima, balk secara bersama maupun secara

sendiri-sendiri serta terikat untuk melaksanakan kewajiban dan

tanggung jawabnya sesuai kontrak.

8) Harga penawaran dalam surat penawaran hams dicantumkan

dengan jelas dalam angka dan huruf. Dalam hal terjadi perbedaan

antara penulisan harga dalam angka dan huruf, maka nilai

penawaran yang diakui adalah nilai dalam penulisan huruf;

9) Hal-hal/tanda-tanda lain yang ada pada sampul diluar ketentuan dari

Panitia Pengadaan Barang/Jasa, dapat menjadi alasan penolakan

penawaran tersebut oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa.

7.2. Kelengkapan Dokumen Penawaran

1) Surat Penawaran bermaterai cukup (minimum Rp. 6000),

bertanggal, ditanda tangani oleh Pejabat yang berwenang dalam

7


perusahaan (Direktur Utama atau yang dikuasakan untuk maksud

ini) dan di stempel perusahaan;

2) Setiap Dokumen Penawaran (ash maupun copy) yang diajukan ke

Panitia Pengadaan Barang/Jasa PT Bahtera "Pekerjaan PLTM

Cibatarua 2 x 2500 kW berisikan sebagai berikut :

Data-data Administrasi

a) Surat Pernyataan Minat mengikuti Pengadaan Barang/Jasa

b) Surat Pernyataan Fakta Integritas

c) Data Umum Perusahaan (Company Profile)

d) Akte pendirian perusahaan beserta perubahannya (copy)

e) Surat Ijin Usaha sesuai dengan bidang usahanya (copy)

f) Daftar susunan pemilikan modal

g) Daftar susunan pengurus perusahaan

h) Surat Ketetapan NPWP (copy)

i) Copy Surat Pajak Tahunan (SPT), Pajak Penghasilan (PPh)

tahun

terakhir (2010), Surat Setoran Pajak (SSP) PPh pasal 29 atau

Pajak

Pertambahan Nilai (PPN) sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan

terakhir.

j) Neraca Perusahaan tahun terakhir

k) Surat Keterangan Dukungan dari Bank (asli)

l) Surat Jaminan Penawaran (asli)

m) Surat Keterangan Domisili kantor

n) Daftar personalia

o) Daftar pekerjaan yang sedang dilaksanakan

p) Daftar Pengalaman perusahaan

q) Jadwal Pembayaran (Disbursment Schedule)

r) Daftar Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN)

Data-data Teknik

a) Technical Particular

b) Surat Dukungan dari Pabrikan

c) Usulan Teknik Pelaksanaan (Metoda

Pelaksanaan)

d) Jadwal Pelaksanaan dan Waktu Penyelesaian

8


Pekerjaan

e) Daftar Peralatan Kerja

f) Informasi Spesifikasi Bahan yang digunakan

g) Kebutuhan Air dan Listrik

h) Kebutuhan Lahan

i) Kebutuhan Material (batu, pasir, tanah, besi

tulangan, semen)

j) Daftar Tanggal-tanggal Patokan

k) Organisasi dan Tenaga Ahli Pusat/Cabang dan

Lapangan

l) Daftar Sub-Kontraktor dan Vendor yang akan

dilibatkan

m) Daftar Tenaga Ahli Pelaksana Lapangan yang

didukung dengan referensi pengalaman kerja

n) Brosur, Leaflet, Gambar

Data-data Penawaran

a) Surat Penawaran

b) Rencana Anggaran Biaya

c) Daftar Harga Satuan Pekerjaan

d) Analisa Harga Satuan

e) Harga Dasar Upah, Bahan dan Beli/Sewa Peralatan

3) Jumlah Dokumen Penawaran yang diajukan oleh Penyedia

Barang/Jasa sebanyak 2 (dua) set, 1 (satu) set asli yang ditandai

"ASLI" dan 1 (satu) set copy yang harus ditandai "COPY".

Surat-surat asli yang tidak dapat diserahkan dalam Dokumen

Penawaran, harus dapat ditunjukkan apabila diperlukan.

7.3. Penyampaian Dokumen Penawaran

Tata cara penyampaian Dokumen Penawaran yang ditujukan kepada

Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pt Bahtera "Pekerjaan PLTM

Cibatarua 2 x 2500 kW”, menggunakan. "Metoda Dua Sampul",

yaitu:

1) Seluruh kelengkapan Dokumen Penawaran yang terdiri dari Surat

Penawaran, Data Administrasi, Data Teknik dan Data Perhitungan Harga

yang diajukan, dimasukkan dalam 2 (dua) sampul.

9


2) Sampul Pertama (I) : berisikan data administrasi, data Teknik dan

Jaminan Surat penawaran Asli yang disyaratkan, dan pada sisi

muka sampulnya ditulis “Data Administrasi dan Teknik”.

3) Sedangkan Sampul Kedua (II): berisikan data perhitungan harga,

dan pada , sisi muka sampulnya dituli “Harga Penawaran"

4) Selanjutnya Sampul I dan Sampul II dimasukkan ke dalam 1

(satu) Sampul Penutup.

5) Pada sisi muka Sampul Penutup dicantumka alamat Panitia

Pengadaan Barang/Jasa, sedangkan pada sisi muka sudut

kaanan ditulis jenis pekerjaan, tempat, hari, tanggal, bulan, tahun,

jam pemasukan penawaran;

6) Dokumen Penawaran bersifat rahasia dan dilarang dikirimkan

kepada anggota Panitia Pengadaan Barang/.Jasa atau

perseorangan;

7) Jika Dokumen Penawaran disampaikan secara Iangsung, maka

Dokumen Penawaran tersebut harus dimasukkan ke dalam

tempat yang telah disediakan oleh Panitia Pengadaan

Barang/Jasa;

8) Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos atau

jasa pengiriman, Sampul Penutup yang berisikan sampul pertama

dan sampul kedua, dimasukkan dalam satu sampul (disebut

"Sampul Luar"). Sampul Luar hanya mencantumkan alamat

Panitia Pengadaan Barang/Jasa serta tempat, hari, tanggal,

bulan dan tahun;

9) Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos atau

jasa pengiriman, Panitia Pengadaan Barang/Jasa mencatat

tanggal dan jam penerimaannya;

10) Dokumen Penawaran wajib disampaikan pada waktu yang telah

ditentukan;

11) Calon Penyedia Barang/Jasa bertanggung jawab penuh atas

penyampaian Dokumen Penawarannya sebelum tanggal dan

waktu/jam yang ditetapkan.

12) Dokumen Penawaran yang diterima melebihi batas akhir

pemasukan, tidak diikutsertakan dan diberitahukan kepada Calon

10


Penyedia Barang/Jasa untuk

13) Dokumen penawaran yang masuk ke panitia menjadi milik panitia

dan tidak dikembalikan kepada Calon Penyedia Barang/Jasa

kecuali sampul II dan Jaminan penawaran bila mana tidak lulus

sampul II.

7.4. Pembukaan Dokumen Penawaran

Tata cara pembukaan Dokumen Penawaran yang dilakukan Panitia

Pengadaan Barang/Jasa PT Bahtera, menggunakan "Metoda Dua

Sampul", adalah sebagai berikut :

1) Panitia Pengadaan Barang/Jasa meneliti dan menghitung jumlah

dokumen penawaran yang masuk pada kotak/tempat dokumen

penawaran, kecuali surat pengunduran diri;

2) Dalam hal dokumen penawaran dari Calon Penyedia

Barang/Jasa yang masuk berjumlah 3 (tiga) atau lebih, maka

dihadapan 2 (dua) orang saksi dari wakil Calon Penyedia

Barang/Jasa atau saksi diluar dari Panitia Barang/Jasa, Panitia

Barang/Jasa membuka Sampul I (Data Administrasi dan Data

Teknik) dan dijadikan lampiran berita acara pembukaan

penawaran Sampul I;

3) Sampul II yang berisi "Data Penawaran Harga" tidak

diperbolehkan dibuka.

4) Dalam hal Calon Penyedia Barang/Jasa yang lulus persyaratan

Administrasi dan Teknik kurang dad 3 (tiga) atau sekurang-

kurangnya 1 (satu), maka pembukaan Sampul II tetap

dilanjutkan;

5) Calon Penyedia Barang/Jasa yang tidak lulus persyaratan

administrasi dan Teknik, penawaran harganya akan

dikembalikan.

6) Sampul II dari Calon Penyedia Barang/Jasa yang lulus

persyaratan administrasi dan Teknik, dapat dibuka dihadapan

Calon Penyedia Barang/Jasa, disaksikan 2 (dua) orang saksi

dari wakil Calon Penyedia Barang/Jasa atau saksi diluar dari

Panitia Barang/Jasa;

11


7) Dalam hal dokumen penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga)

Calon Penyedia Barang/Jasa dalam proses pelelangan, maka

proses pengadaan harus diulang;

8) Dalam hal setelah dilakukan pengadaan ulang, ternyata yang

memasukkan dokumen penawaran masih kurang dari 3 (tiga)

Calon Penyedia Barang/Jasa atau tidak ada, maka Panitia

Pengadaan Barang/Jasa menyatakan "Pengadaan Gagal' dan

melaporkan kegagalan tersebut beserta alasannya kepada

Pengguna Barang/Jasa.

7.5 Dokumen Penawaran Tidak Sah

Dokumen Penawaran yang diajukan oleh Calon Penyedia Barang/Jasa

dinyatakan tidak sah, bila tidak memenuhi ketentuan Instruksi Kepada

Calon Penyedia Barang/Jasa (IKCPBJ)

7.6 Masa Berlakunya Dokumen Penawaran

Dokumen Penawaran yang diajukan oleh Calon Penyedia Barang/Jasa,

mempunyai masa berlaku masa berlaku minimum 120 (seratus dua

puluh) hari kalender sejak tanggal pembukaan/penutupan surat

penawaran.

8. BERITA ACARA PENJELASAN PELELANGAN (BAPP)

Penafsiran/keterangan tambahan atau perubahan dalam Dokumen Pengadaan

yang karena tanggal pembukaan/penutupan surat penawaran seperti ditetapkan

dalam Dokumen Pengadaan, disampaikan dengan "Berita Acara Penjelasan

Pelelangan (BAPP)" yang dikeluarkan oleh Panitia Pengadaan dan disampaikan

kepada para Penyedia Barang/Jasa dan merupakan bagian yang tidak

terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.

Bila Penyedia Barang/Jasa ragu akan arti yang sebenamya dari bagian

Dokumen Pengadaan, Penyedia Barang/Jasa diwajibkan mengajukan

pertanyaan tertulis kepada Panitia Pengadaan:

Rapat Penjelasan Lelang harus dihadiri oleh yang berwenang. Dan apabila yang

bersangkutan berhalangan hadir dapat menunjuk pegawai perusahaan yang

diberi Surat Kuasa yang diberi materai cukup dan diserahkan kepada panitia

pelelangan pada saat mengisi daftar hadir untuk mengikuti penjelasan lelang.

12


9. SURAT JAMINAN

9.1 Jaminan Penawaran

1) Setiap Calon Penyedia Barang/Jasa yang ikut dalam pelelangan

Pengadaan Barang/Jasadi PT Bahtera untuk "Pekerjaan PLTM

Cibatarua 2 x 2500 kW” harus melampirkan Jaminan Penawaran

yang diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan

Rakyat) atau Bank Asing yang beroperasi di Indonesia atau

Perusahaan Asuransi yang mempunyai program kerugian (surety

bond) yang mendapat dukungan perusahaan reasuransi yang

memiliki rating A yang diterbitkan oleh lembaga pemeringkat

internasional, kecuali yang didukung oleh perusahaan reasuransi

dalam negeri/lokal diutamakan memiliki pemeringkat dari lembaga

Pemeringkat Efek Indonesia (Pefindo).

2) Nilai nominal Jaminan Penawaran minimum Rp..................,-

(..................... rupiah);

3) Jaminan Penawaran diserahkan oleh Calon Penyedia

Barang/Jasa pada saat penyampaian Dokumen Penawaran;

4) Nama Pengguna Barang/Jasa harus tercantum dalam Jaminan

Penawaran;

5) Besarnya nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan

huruf;

6) Masa berlaku Jaminan Penawaran tidak kurang dari masa

berlakunya penawaran dengan batas akhir waktu pengajuan ,

tuntutan pencairan sekurang-kurangnya. 120 (seratus dua puluh)

hari kalender setelah masa berlaku penawaran.

7) Dalam hal masa berlaku Jaminan Penawaran diperkirakan

berakhir sebelum penandatangan Kontrak, maka paling lambat 7

(tujuh) hari kerja sebelum berakhirnya masa berlaku Jaminan

Penawaran tersebut, Panitia Pengadaan Barang/Jasa akan

meminta Calon Penyedia Barang/Jasa untuk memperpanjang

Jaminan Penawaran.

8) Dalam hal Calon Penyedia Barang/Jasa tidak bersedia

13


memperpanjang Jaminan Penawaran setelah diminta Panitia

Pengadaan Barang/Jasa, maka Calon Penyedia Barang/Jasa

dianggap mengundurkan diri dan Jaminan Penawaran

dikembalikan.

9) Dalam hal Calon Penyedia Barang/Jasa telah ditunjuk sebagai

Penyedia Barang/Jasa dan tidak bersedia memperpanjang Jaminan

Penawaran sampai dengan penandatanganan kontrak, maka

Penyedia Barang/Jasa tersebut dianggap mengundurkan diri dan

Jaminan Penawaran dicairkan dan disetorkan ke kas PT Bahtera.

10) Dalam hal Calon Penyedia Barang/Jasa menyatakan

mengundurkan diri sebelum penandatanganan Kontrak, maka

Jaminan Penawaran menjadi milik PT Bahtera dan Jaminan

Penawaran dicairkan dan setorkan ke kas PT Bahtera.

11) Jaminan Penawaran akan dikembalikan kepada Calon Penyedia

Barang/Jasa setelah dikeluarkannya Surat Penunjukkan

Pemenang oleh Pengguna Barang/Jasa, kecuali :

a) Untuk Pemenang Pengadaan ditukar dengan Surat Jaminan

Pelaksanaan pada saat akan menandatangani kontrak;

b) Untuk Calon pemenang urutan kedua dan ketiga akan

dikembalikan setelah kontrak ditandatangani oleh Penyedia

Barang/Jasa yang ditunjuk.

9.2 Jaminan Pelaksanaan

1) Jaminan Pelaksanaan diserahkan ke Pengguna Barang/Jasa

sebelum Kontrak ditandatangani dapat dikembalikan setelah

Berita Acara Sarah Terima Pekerjaan (Taking Over Certificate

atau Commercial Operation Date) ditandatangani;

2) Besarnya Jaminan Pelaksanaan minimal 5% (lima persen) dari

Total Nilai Kontrak dan Jaminan Pelaksanaan tersebut harus

diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan

Rakyat) atau Bank Asing yang beroperasi di Indonesia atau

Perusahaan Asuransi yang mempunyai program kerugian (surety

bond) yang mendapat dukungan perusahaan reasuransi yang

memiliki rating A yang diterbitkan oleh lembaga pemeringkat

internasional, kecuali yang didukung oleh perusahaan reasuransi

14


dalam negeri/lokal diutamakan memiliki pemeringkat dari lembaga

Pemeringkat Efek Indonesia (Pefindo).;

3) Nama Pengguna Barang/Jasa tercantum dalam Jaminan

Pelaksanaan;

4) Besarnya nilai Jaminan Pelaksanaan dicantumkan dalam angka

dan huruf;

5) Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan, sekurang-kurangnya sejak

tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan 14 (empat

betas) hari kalender setelah masa pelaksanaan kontrak

berakhir/Serah Terima Pekerjaan (Taking Over Certificate atau

Commercial Operation Date).

6) Apabila dalam waktu 14 (empat betas) hari kalender sebelum

masa berlaku jaminan pelaksanaan pekerjaan belum selesai maka

Calon Penyedia Barang/Jasa wajib memperpanjang jaminan

pelaksanaan.

7) Dalam hal Caton Penyedia Barang/Jasa tidak bersedia

menyerahkan Jaminan Pelaksanaan pada saat sebelum

penandatanganan kontrak, maka Caton Penyedia Barang/Jasa

dianggap mengundurkan diri dan Jaminan Penawaran dicairkan

dan disetorkan ke kas PT Bahtera.

15


10. PENGETAHUAN TENTANG KEADAAN LAPANGAN

1) Setiap Calon Penyedia Barang/Jasa harus dengan usahanya sendiri

mendapatkan data/keterangan mengenai keadaan lapangan dan faktor-

faktor yang akan mempengaruhi pelaksanaan penyelesaian pekerjaan.

2) Jika dipandang perlu, Panitia Pengadaan dapat memberikan penjelasan

lanjutan sebagai bagian dari acara penjelasan kepada semua Calon

Penyedia Barang/Jasa dengan melakukan peninjauan Iokasi kerja

3) Pengguna Barang/Jasa tidak akan menanggapi tuntutan (claim)

penyesuaian harga dan perubahan waktu pelaksanaan pekerjaan dalam

kontrak yang telah ditetapkan, sebagai akibat kekurangan informasi

lapangan yang dibutuhkan pada waktu pengajuan penawaran.

4) Semua biaya dan resiko Peserta Pengadaan Barang/Jasa dalam

mendapatkan data/keterangan lapangan dan peninjauan lokasi kerja,

sepenuhnya merupakan tanggungan Peserta.

11. JALAN MASUK KE LAPANGAN DAN FASILITAS PELAKSANAAN

PEKERJAAN

Lokasi proyek dapat dicapai melalui jalan darat sejauh kira-kira 120 km dari kota

Garut dengan waktu tempuh selama 3 jam. Penyedia Barang/Jasa yang

mempergunakan jalan tersebut, harus mendapatkan ijin dari Departemen

Pekerjaan Umum/Pemerintah Daerah dan bertanggung jawab atas kerusakan.

Pengguna Barang/Jasa tidak menyediakan fasilitas pelaksanaan pekerjaan dan

jika diperlukan prasarana/bangunan, maka Penyedia Barang/Jasa atas biayanya

sendiri dapat menyewa/membeli prasarana tersebut disekitar lokasi proyek dengan

tanggung jawab sepenuhnya oleh Penyedia Barang/Jasa. Biaya tersebut harus

sudah diperhitungkan di dalam harga penawaran.

12. MATA UANG PEMBAYARAN

Semua pembayaran menggunakan mata uang Rupiah.

13. BAHASA DAN UKURAN SATUAN

Dokumen Penawaran beserta lampiran-lampirannya, data/keterangan/informasi

dan dokumen-dokumen lainnya harus menggunakan bahasa Indonesia,

sedangkan untuk ukuran satuan menggunakan meter, kilogram dan detik (metric

sistem).

16


14. ASURANSI

Seluruh pengeluaran asuransi harus sudah termasuk dalam harga penawaran

yang diajukan Penyedia Barang/Jasa.

15. IJIN-IJIN DAN PERPAJAKAN

Penyedia Barang/Jasa harus mengetahui, memahami dan patuh terhadap semua

peraturan perundang-undangan tentang ijin-ijin dan perpajakan yang berlaku di

Indonesia dan sudah memperhitungkan biaya-biaya tersebut dalam harga

penawarannya.

16. BONGKAR-MUAT DAN ANGKUTAN

Penyedia Barang/Jasa harus bertanggung jawab atas keamanan dan efisiensi

pengangkutan, bongkar-muat peralatan kerja dan bahan/material yang diperlukan

untuk pelaksanaan pekerjaan sampai tujuan di proyek, termasuk pengangkutan

keluar dari proyek untuk peralatan kerja tertentu.

17. SISTEM EVALUASI PENAWARAN

17.1 Pedoman Evaluasi

Tata cara Evaluasi Penawaran Pengadaan Barang/Jasa "Pekerjaan

PLTM Cibatarua 2 x 2500 kW" berpedoman pada ketentuan-ketentuan

yang diatur dalam Keputusan Direksi PT Bahtera.

17.2 Sistem Evaluasi

Sistem Evaluasi yang dipergunakan pada Pengadaan Barang/Jasa "

Pekerjaan PLTM Cibatarua 2 x 2500 kW ", di PT Bahtera, adalah

dengan "Sistem Gugur"

17.3 Tahapan Proses Penilaian

17.3.1 Evaluasi

Administrasi

1) Evaluasi terhadap Dokumen Penawaran yang memenuhi

persyaratan pada pembukaan penawaran; yaitu :

a) Cara Penyampaian Dokumen Penawaran :

Seluruh kelengkapan Dokumen Penawaran yang terdiri dari

Surat Penawaran, Data Administrasi, Data Teknik dan Data

17


Perhitungan Harga yang diajukan, dimasukkan dalam 2 (dua)

sampul.

Sampul Pertama (I) : berisikan data administrasi, data Teknik

dan Surat Jaminan Penawaran Asli yang disyaratkan, dan

pada sisi muka sampulnya ditulis "Data Administrasi dan

Teknik".

Sedangkan Sampul Kedua (II) : berisikan data perhitungan

harga penawaran, dan pada sisi muka sampulnya ditulis

"Harga Penawaran",

Selanjutnya Sampul I dan Sampul II dimasukkan ke dalam 1

(satu) Sampul Penutup.

Dokumen Penawaran bersifat rahasia, dan dilarang

disampaikan kepada anggota Panitia Pengadaan

Barang/Jasa atau seseorang.

Dokumen Penawaran disampaikan pada tempat/kotak yang

telah disediakan oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa,

sebelum waktu/jam yang telah ditentukan atau sebelum

waktu pembukaan Dokumen Penawaran;

b) Ketentuan Mengenai Sampul

Sampul tidak tembus baca dan harus tertutup rapat

Pada sisi muka sampul dicantumkan alamat Panitia

Pengadaan Barang/Jasa, yaitu PT. Bahtera, The Garden

Centre #3-09 Cilandak Comercial Estate, Jakarta 12560

sedangkan pada sisi muka kiri atas tulis sebagai berikut :

Jenis Pekerjaan : " Pekerjaan PLTM

Cibatarua 2 x 2500 kW "

Hari :

………………………………

…….

Tanggal :

………………………………

…….

Bulan :

………………………………

…….

Tempat :

………………………………

18


…….

Jam Pembukaan Penawaran :

………………………………

…….

Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos

atau jasa pengiriman, Sampul Penutup, dimasukkan ke dalam

sampul Luar, yang hanya mencantumkan alamat Panitia

Pengadaan Barang/Jasa serta tempat, hari, tanggal, bulan

dan tahun;

c) Surat Penawaran harus bermaterai cukup

(minimum Rp. 6000), bertanggal, ditanda tangani oleh Pejabat

yang berwenang dalam perusahaan (Direktur Utama atau yang

dikuasakan untuk maksud ini) dan distempel perusahaan

d) Harga Penawaran dalam Surat Penawaran antara

angka dan huruf harus jelas. Dalam hal terjadi perbedaan antara

penulisan angka dengan huruf, maka nilai penawaran yang diakui

adalah nilai dalam penulisan huruf.

e) Calon Penyedia Barang/Jasa, harus melampirkan

surat keterangan dukungan keuangan dari Bank

f) Caton Penyedia Barang/Jasa harus melampirkan

Jaminan Penawaran (asli).

2) Evaluasi terhadap kelengkapan dan kebenaran Dokumen

Penawaran sesuai yang dipersyaratkan dalam Dokumen

Pengadaan/RKS, yaitu :

a) Kelengkapan Dokumen Penawaran

Data Administrasi

Surat Pernyataan Minat mengikuti Pengadaan Barang/Jasa

Surat Pernyataan Fakta Integritas

Data Umum Perusahaan (Company Profile)

Akte pendirian perusahaan beserta perubahannya (copy)

Surat Ijin Usaha sesuai dengan bidang usahanya (copy)

Daftar susunan pemilikan modal

Daftar susunan pengurus perusahaan

Surat Ketetapan NPWP (copy)

Copy Surat Pajak Tahunan (SPT), Pajak Penghasilan (PPh)

tahun terakhir (2009), Surat Setoran Pajak (SSP) PPh pasal

29 atau Pajak Pertambahan Nilai (PPN) sekurang-

19


kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir (sampai dengan bulan

September 27)

Neraca Perusahaan tahun terakhir

Surat Keterangan Dukungan dari Bank (asli)

Surat Jaminan Penawaran (asli)

Surat Keterangan Domisili kantor

Daftar personalia

Daftar pekerjaan yang sedang dilaksanakan

Daftar Pengalaman perusahaan

Jadwal Pembayaran (Disbursment Schedule)

Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN)

Data Teknik

Technical Particular

Bukti hasil tes efisiensi turbine dan generator yang

ditawarkan

Surat Dukungan dari Pabrikan

Usulan Teknik Pelaksanaan (Metoda Pelaksanaan)

Jadwal Pelaksanaan dan Waktu Penyelesaian Pekerjaan

Daftar Peralatan Kerja

Informasi Spesifikasi Bahan yang digunakan

Kebutuhan Air dan Listrik

Kebutuhan Lahan

Kebutuhan Material (batu, pasir, tanah, besi tulangan,

semen)

Daftar Tanggal-tanggal Patokan

Organisasi dan Tenaga Ahli Pusat/Cabang dan Lapangan

Daftar Sub-Kontraktor dan Vendor yang akan dilibatkan

Daftar Tenaga Ahli Pelaksana Lapangan yang didukung

dengan

referensi pengalaman kerja

Brosur, Leaflet, Gambar

Data Penawaran

Surat Penawaran

Rencana Anggaran Biaya

Daftar Harga Satuan Pekerjaan

Analisa Harga Satuan

Harga Dasar Upah, Bahan dan Beli/Sewa Peralatan

20


b) Kebenaran Dokumen Penawaran

Surat pernyataan minat mengikuti pengadaan Barang/Jasa

Surat pernyataan Fakta Integritas

Surat pernyataan kebenaran dokumen

Surat Penawaran bertanggal

Surat Penawaran ditanda tangani dan distempel

Surat Penawaran bermaterai cukup

Surat ijin usaha sesuai bidang usahanya

Copy sertifikat kualifikasi yahg masih berlaku

Copy tanda daftar perusahaan

c) Kiarifikasi :

Apabila diperlukan pantia akan mengklarifikasi dengan

masingmasing atau beberapa Peserta Lelang untuk aspek-

aspek yang terdapat dalam Lelang sampul I yang

diperlukan untuk evaluasi. Selama proses ini para peserta

lelang diminta untuk secara bersungguh-sungguh

memberikan tanggapan, penjelasan dan alasanalasan yang

berkaitan dengan hal-hal administrasi dan teknis.

Panitia akan menyampaikan klarifikasi terhadap hal-hal

yang timbul untuk keperluan evaluasi dengan facsimile, dan

hasil klarifikasi tersebut harus sudah diterima oleh panitia

lelang secepatnya sesuai dengan waktu yang ditentukan

panitia.

d) Hasil Evaluasi :

1) Memenuhi Syarat Administrasi/Lulus

2) Tidak Memenuhi Syarat Administrasi/Gugur

21


17.3.2 Evaluasi Teknik

1) Evaluasi terhadap Dokumen Penawaran yang dinyatakan

memenuhi persyaratan administrasi.

a) Evaluasi terhadap unsur-unsur teknik, yaitu :

1) Metoda Pelaksanaan

Calon Penyedia Barang/Jasa harus menyampaikan

Metoda Pelaksanaan pekerjaan secara rinci yang

menunjukkan pemahaman Iingkup pekerjaan yang harus

diselesaikan dengan metoda kerja yang sesuai dengan

kondisi lapangan, jenis peralatan, penyediaan material

dan waktu yang diperlukan.

2) Jadwal Pelaksanaan dan Waktu Penyelesaian Pekerjaan

Calon Penyedia Barang/Jasa harus menyampaikan

uraian/ perhitungan untuk mendapatkan kecepatan

pekerjaan. Berdasarkan hasil kecepatan pekerjaan per

'satuan waktu untuk setiap lingkup pekerjaan yang harus

diselesaikan, Calon Penyedia Barang/ Jasa harus

membuat jadwal/waktu yang diperlukan untuk seluruh

pekerjaan. Jadwal pelaksanaan pekerjaan tersebut akan

digunakan sebagai acuan/pedoman dalam pengawasan

pelaksanaan pekerjaan.

Waktu Penyelesaian Pekerjaan adala 24 (dua puluh

empat) bulan dari kontrak ditanda-tangani. Apabila rdapat

Caton Penyedia Barang/Jasa yang dapat menyelesaikan

pekerjaan kurang dari 24 (dua puluh empat) bulan sejak

kontrak ditanda-tangani, maka waktu penyelesaian

pekerjaan tercepat tersebut akan digunakan sebagai

acuan bagi Calon Penyedia Barang/Jasa lain.

Dengan dasar waktu penawaran tercepat tersebut, maka

Panitia akan melakukan penyesuaian harga Calon

Penyedia Barang/Jasa lainnya sebesar 0,05% (satu per

dua ribu) per hari kalender dari total harga penawaran

masing-masing.

22


3) Peralatan kerja.

Caton Penyedia Barang/Jasa harus menyampaikan

secara rinci peralatan yang diperlukan dalam pelaksanaan

pekerjaan sesuai dengan lingkup pekerjaan yang

diuraikan dalam perkiraan volume pekerjaan didalam

BOQ.

Daftar rinci harus disampaikan kepada Pengguna

Barang/Jasa dengan melampirkan data pendukung untuk

memastikan bahwa peralatan tersebut layak untuk

dioperasikan secara administrasi dan Teknik di lokasi

proyek.

4) Organisasi

Caton Penyedia Barang/Jasa harus menyampaikan bagan

organisasi yang menggambarkan hubungan pekerjaan

antara kantor pusat, kantor cabang dan kantor lapangan di

lokasi pelaksanaan proyek.

Personil dan/atau tenaga ahii yang tercantum di dalam

organisasi yang diusulkan untuk menangani proyek harus

mempunyai pengalaman pekerjaan yang sejenis.

5) Pengalaman Perusahaan

Caton Penyedia Barang/Jasa harus menyampaikan

pengalaman perusahaan yang menunjukkan telah

berpengalaman minimal 1 (satu) paket kontrak untuk

pekerjaan sejenis dalam 5 tahun terakhir dengan

dibuktikan melampirkan copy Berita Acara

Penyelesaian Proyek.

Apabila Calon Penyedia Barang/Jasa hanya memiliki

pengalaman di negara pabrikan (N tahun), maka

pengalaman tersebut dianggap sebesar (N - 2) tahun.

6) Turbin Output

Evaluasi akan didasarkan pada turbin output penawaran

yang digaransikan

23


Kriteria evaluasi yang akan dilakukan adalah sebagai :

2 (Dua) buah turbin Francis Horisontal dengan daya output poros 2716.347 kW (3639.905 HP) pada tinggi jatuh efektif (net head) 101,46 meter dan debit 6 m³/det.

Output turbin air tidak kurang dari 2627,65 kW ,

Jenis Generator "Sinkron" dengan tegangan pengenal

dan kapasitas (kVA) maximum yang dihitung dengan

cara menggunakan rumus :

Output generator tidak kurang dari angka yang

ditentukan.

7) Evaluasi Efisiensi

Evaluasi efisiensi ditentukan menggunakan standar

minimum sebagai berikut:

Efisiensi turbin minimum 91% pada rated output.

Apabila efesiensi yang ditawarkan kurang dari 91%,

dinyatakan gugur.

Efisiensi generator minimum 93% pada rated output

termasuk rugi-rugi peralatan eksitasi. Apabila efesiensi

yang ditawarkan kurang dari 93% dinyatakan gugur.

Kriteria evaluasi yang menggunakan efficiency evaluated price

adjustment, sebagai berikut:

Penambahan harga penawaran, bila terdapat deviasi-

deviasi teknik yang mempengaruhi harga dari hasil

evaluasi Sampul I

Penambahan harga penawaran ditambah dengan

deviasi harga dari perbedaan efisiensi turbine dan

generator dengan efisiensi penawaran tertinggi dari

syarat minimum, sebesar 0.1% (satu per seribu)

sebesar Rp. ................... (.................... rupiah)

Garansi tertinggi diantara responsif Calon Penyedia

Barang/Jasa akan digunakan sebagai Dasar Patokan dengan

menambahkan harga penawaran Calon Penyedia Barang/Jasa

24


Iainnya sebesar 0,1% dikalikan perbedaan dari Dasar Patokan

2) Hasil Evaluasi :

1) Memenuhi Syarat Teknik/Lulus

2) Tidak Memenuhi Syarat Teknik/Gugur

17.3.3 Evaluasi Harga

Evaluasi terhadap Dokumen Penawaran yang dinyatakan memenuhi

persyaratan administrasi dan persyaratan Teknik.

Evaluasi terhadap unsur-unsur harga yang meliputi :

1) Koreksi Aritmatik

Koreksi terhadap kesalahan pengalian dan penjumlahan volume

dengan harga satuan pekerjaan.

2) Kewajaran Harga

Penilaian terhadap Harga Pokok Satuan (HPS) yang wajar untuk

mendapatkan Total Harga Penawaran terendah. Analisa harga

satuan termasuk menyampaikan daftar harga dasar upah, material

(termasuk local content) dan peralatan yang digunakan. Analisa untuk

mendapatkan harga satuan lumpsump setiap jenis pekerjaan yang

terdapat didalam daftar pekerjaan/BOQ.

18. PENETAPAN CALON PEMENANG PENGADAAN

1) Berdasarkan hasil evaluasi administrasi dan Teknik yang berpedoman pada

Keputusan Direksi PT Bahtera., maka Panitia Pengadaan Barang/Jasa

mengusulkan Calon Pemenang Pengadaan dengan harga terendah yang

responsive dan menguntungkan bagi PT Bahtera dalam arti :

Penawaran memenuhi persyaratan administrasi dan Teknik

sesuai yang ditentukan dalam dokumen pengadaan;

Perhitungan harga yang ditawarkan adalah harga terendah

yang responsive.

2) Mengingat system evaluasi menggunakan system gugur, maka Panitia

Pengadaan Barang/Jasa menetapkan pembagian bobot penilaian adalah

sebagai berikut :

Evaluasi administrasi mempunyai bobot 40%

Evaluasi Teknik mempunyai bobot 60%

25


3) Dalam hal terdapat 2 (dua) Calon Penyedia Barang/Jasa yang mempunyai

harga penawaran hasil evaluasi sama, maka Panitia Pengadaan Barang/Jasa

akan memilih Calon Penyedia Barang/Jasa yang menurut pertimbangan,

mempunyai kemampuan yang lebih besar.

4) Apabila calon pemenang pertama mengundurkan diri maka penetapan calon

pemenang diambil dari evaluasi terbaik kedua untuk diproses lebih lanjut. Dan

apabila calon pemenang urutan kedua mengundurkan diri maka penetapan

pemenang diambil dari hasil evaluasi terbaik ketiga.

19. SANGGAHAN

1) Peserta diperbolehkan melakukan sanggah secara tertulis kepada Pengguna Barang/Jasa disertai bukti-bukti terjadinya penyimpangan terhadap ketentuan pengadaan dengan melampirkan jaminan sanggahan

2) Masa sanggahan 3 (tiga hari) setelah penetapan pemenang atau sesuai dengan yang ditetapkan oleh panitia.

3) Jaminan Sanggahan sebesar 1% (satu persen) dari Nilai penawaran harga dari calon pemenang pertama dan; Jaminan Sanggahan tersebut harus diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat) atau Bank Asing yang beroperasi di Indonesia atau Perusahaan Asuransi yang mempunyai program kerugian (surety bond) yang mendapat dukungan perusahaan reasuransi yang merniliki rating A yang diterbitkan oleh lembaga pemeringkat internasional, kecuali yang didukung oleh perusahaan reasuransi dalam negeri/lokal diutamakan memiliki pemeringkat dari lembaga Pemeringkat Efek Indonesia (Pefindo);

4) Masa berlaku Jaminan sanggahan sekurang-kurangnya 30 (tiga puluh) had kalender.sejak tanggal surat sanggahan diterima oleh pengguna barang dan jasa.

5) Nama dijamin adalah Pengguna Barang/Jasa dan tercantum dalam Jaminan sanggahan;

6) Bilamana tidak memenuhi ketentuan pada butir 1,2,3,4,dan 5 diatas maka surat sanggahan dapat ditolak.

7) Apabila surat sanggahan ditolak Pengguna Barang/jasa maka jaminan sanggahan akan dicairkan dan menjadi milik PT Bahtera.

20. PENUNDAAN PENDANAAN

Apabila karena sesuatu hal yang berkaitan dengan tersedianya dana, pengadaan

untuk pekerjaan ini terpaksa dibatalkan atau penunjukan ditunda, maka peserta

lelang tidak dapat mengajukan tuntutan / claim apapun juga kepada Pengguna

Barang/jasa.

21. PEMBUATAN SURAT PERJANJIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

26


KONTRAK

1) Perusahaan yang ditunjuk sebagai pemenang lelang harus bersedia

membuat dan menandatangani Surat Perjanjian Pelaksanaan

Pekerjaan/Kontrak.

2) Sebelum penandatangan Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan/Kontrak

dilakukan Contract Discussion Agreement (CDA)

3) Kontrak kerja dibuat dalam bahasa Indonesia dalam hal kontrak kerja

dengan pihak asing maka dapat dibuat dalam bahasa Indonesia.

4) Calon Penyedia Barang/Jasa yang bersangkutan sebelum

menandatangani kontrak diwajibkan memberikan Jaminan Pelaksanaan

berupa Surat Jaminan Pelaksanaan dari sebesar 10% (sepuluh perseratus)

dari nilai kontrak.

5) Pada saat Jaminan Pelaksanaan diterima oleh Pemberi Kerja, maka

Jaminan Penawaran yang bersangkutan segera dikembalikan.

6) Selambat-lambatnya satu minggu setelah surat keputusan penunjukan

pemenang pelelangan ditanda-tangani oleh Calon Penyedia Barang/Jasa,

selanjutnya calon penyedia Barang/Jasa diharuskan membuat jadual

pelaksanaan dan kurva S untuk mendapatkan persetujuan dari pengguna

Barang/Jasa/Pengguna Barang/Jasa

22. PERMASALAHAN ADMINISTRASI

Segala sesuatu yang berhubungan dengan penandatanganan surat penawaran

dan kelengkapannya, kontrak dan administrasi Iainnya yang berkaitan dengan

pelaksanaan harus dilakukan oleh leader konsorsium atau Calon Penyedia

Barang/Jasa utama.

27

Documents

instruksi CIBA