Upload
zzmd
View
647
Download
73
Embed Size (px)
Citation preview
INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH
BAHAGIAN BUKU TEKSTELEFON : 0388844498
FAX : 0388886870
INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH
NAMA SEKOLAH : ___________________________________________
NO. TELEFON (P) : _____________________________________________
DAERAH : _______________________ NEGERI : __________________
NAMA PENYELARAS SPBT : ___________________________________
NO. TELEFON BIMBIT : _________________________________________
NAMA PEMBANTU : ___________________________________________
NO. TELEFON BIMBIT : ________________________________________
PEGAWAI PEMANTAU :
1. ________________________________ 2. ________________________
TARIKH :
INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH
Tandakan ( √ ) pada ruangan yang berkaitan.
A. MAKLUMAT AM
1. Kod Sekolah :
2. Lokasi Sekolah : i. Bandar
ii. Luar Bandar
3. Jenis Sekolah :
i. Sekolah Kebangsaan
ii. Sekolah Jenis kebangsaan Cina
iii. Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil
iv. Sekolah Menengah Kebangsaan
v. Sekolah Menengah Teknik/ Vokasional
vi. SMAR/SAR/SRAP/SRAI
4. Kategori Sekolah
i. Harian
ii. Asrama Penuh
`iii. Integrasi/ Berprestasi Tinggi
iv. Kluster
v. Lain-lain (nyatakan) _______________________________
2
INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH
B. ENROLMEN DAN BILANGAN MURID LAYAK DAN TIDAK LAYAK (TAHUN SEMASA)
Tahun / Enrolmen Murid Peratus Tidak peratusTingakatan Murid Layak Layak (%) Layak Tidak Layak (%)
Peralihan
1
2
3
4
5
6
JUMLAH
BAHAGIAN 1
C. PENGURUSAN SPBT SEKOLAHBIL PERKARA YA / ADA
TIDAK / TIADA CATATAN1. PENGURUSAN BILIK OPERASI LENGKAPSPBT SEKOLAH
i. Keperluan Kursus
Buku Panduan Pengurusan Edisi 2
Buku BOSS Cemerlang
Katalog / Brosur
Carta AJK SPBT
Takwim SPBT
Tandakan ( √ ) pada ruangan yang berkaitan.
TIDAK LENGKAP
Buku Panduan Keselamatan Buku Teks
3
INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH
ii. Fizikal buku
Buku Teks dicap
Buku ditulis nama peminjam
Buku ditulis tarikh penerimaan
ix. Keperluan Asas
- Meja
- Kerusi
- Rak
- Kipas
- White board / Papan Kenyataan
- Alat pemadam api
- Racun serangga perosak
- Punca elektrik (soket)
- Lampu
x. Keperluan Tambahan
- Penghawa Dingin
- Jeriji
- Ventilasi
- Komputer
- Pencetak
- Langsir
- Mangga Pintu
Nombor Perolehan ditulis dengan betul
JUMLAH (C1) 27 27 27 0
4
INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH
BIL PERKARA YA / ADA
TIDAK / TIADA CATATAN2.PENGURUSAN FAIL LENGKAP
i.
a
b Minit Fail
c Lebel Fail
YA / ADA
ii. BTBT190 / 170 dan BTBT460LENGKAP
TIDAK / TIADA CATATAN
a Penyata BTBT190/170
b Penyata BTBT460
c Minit Fail
d Label Fail
iii
a
b Ditandatangi (penerima)
c Nama penerima
d Jawatan penerima
e Tarikh penerimaan
f Cap sekolah
g Minit Fail
h Label Fail
iv Pekeliling SPBT
a
TIDAK LENGKAP
Enrolmen Murid/Murid Layak dan Tidak Layak
Senarai enrolmen murid mengikut tahun/tingkatan termasuk murid layak
TIDAK LENGKAP
Surat Akuan Penerimaan / Invois / Nota Serahan
Salinan Sijil Akuam Penerimaam (SAP)/ Salinan Invois/ Salinan Nota Serahan
Surat Pekeliling Ikthisas berkaitan SPBT
- Peluasan Dasar 100%
5
INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH
b Surat Arahan Pentadbiran
- Tatacara Perakaunan Terimaan
- Perpindahan Murid Dlm Zon Sama
- Perjawatan Pembantu Tadbir
- Persediaan Awal Tahun
- Pelaksanaan Sisteks/Emateks
- Kelab SPBT Sekolah Diiktiraf
c Minit Fail
d Label Fail
YA / ADA
VLENGKAP
TIDAK / TIADA CATATAN
a
b
c Minit Fail
d Label Fail
vi
a Borang SPBT G
b
c Nama Guru Kelas
Ditandatangani oleh Guru Kelas
d
- Arahan Penggunaan buku kerja di sekolah Bil 1/2000
- Permulangan BT Bagi Kelas Peperiksaan
- Cadangan Guru SPBT dikekalkan 3 tahun
Surat Mesyuarat dengan BBT/JPN/PPD/JAIN berkaitan
SPBTTIDAK
LENGKAP
Surat-surat edaran daripada BBT/JPN/PPD/JAIN
Salinan surat makluman/ tindakan/ jawapan daripada sekolah ke BBT/ JPN/ PPD/ JAIN
Rekod Pinjaman Buku Teks / SPBTG
Ditandatangani oleh Pengetua / Guru Besar/ GPK HEM
Pelajar tandatanga penerimaan / tarikh
e
f Minit Fail
g Label Fail
6
INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH
vii Pelupusan Buku Teks SPBT
a Permohonan pelupusan
b Surat Menyurat berkaitan pelupusan
c
d
e
f
h Minit Fail
i Label Fail
viii
a
b Minit Fail
c Label Fail
ix
a
b Minit Fail
c Label Fail
JUMLAH (C2) 55 55 55 0
Pelajar tandatanga pemulangan / tarikh
Salinan Borang KEW. PA-17 (Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan)
Salinan Borang KEW. PA-18 (Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan)
Salinan Borang Kew. PA-19 (Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan)
Pengakuan Penyerahan Bahan-bahan Pelupusan SPBT (BLS/SPBT)
Rekod Buku Hilang / Rosak dan Gantian
Dokumen, penyata dan laporan kehilangan, munah dan gantian buku teks SPBT, gantian wang
Penyeliaan / Pemantauan dan Aduan
Dokumen atau surat laporan, teguran hasil penyeliaan dan pemantauan
7
INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH
BIL PERKARA YA / ADA
TIDAK / TIADA CATATAN3.PENGURUSAN BUKU STOK LENGKAP
i. Buku Stok
ii. Mengikut tahun/tingkatan
iii.
iv. Sama dengan invois/SAP
v. Catatan keluar masuk buku
vi. Catatan baki sama di rak BOSS
vii. Catatan Hilang / Rosak / Agihan
viii. Ditutup kira-kira pada 31 Disember
ix. Disemak GPK HEM
x Disahkan oleh Pengetua/ G.Besar
xi. Telah dikemaskini
JUMLAH (C3) 11 11 11 0
TIDAK LENGKAP
Mengikut format yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia
8
INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH
BIL PERKARA YA / ADA
TIDAK / TIADA CATATAN4. APLIKASI SISTEKSBBT VERSI 2 LENGKAP
i. Menggunakan Sisteksbbt V2
ii. Maklumat sekolah
iii. Import data SMM (catatkan Versi)
iv. Merekodkan stok buku
v. Mencetak kod bar buku
vi. Menampal kod bar buku
vii.
viii. Membuat pelupusan/Agihan
ix. Mencetak laporan
JUMLAH (C4) 9 9 9 0
BIL PERKARA YA / ADA
TIDAK / TIADA CATATAN5 APLIKASI Emateks LENGKAP
i. Mempunyai talian internet
ii.
iii. Mencetak laporan
TIDAK LENGKAP
Membuat transaksi (peminjaman/pemulangan)
TIDAK LENGKAP
Memasukkan maklumat pesanan dan penerimaan buku teks SPBT berdasarkan SAP/Invois
JUMLAH (C5) 3 3 3 0
9
INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH
BAHAGIAN 2
D. PEMBEKALAN
BIL PERKARAYA / ADA TIDAK / TIADA CATATAN
6 PROSEDUR PESANAN/PENERIMAAN
i. Penyata BTBT190 diterima
ii.
iii. BTBT190 dikembalikan ke JPN/PPN
iv.
v.
vi. Borang Unjuran Murid dikepilkan
vii.
viii.
ix. BTBT460 dikembalikan ke JPN
x
xi.
xii
xiv
xv Tarikh penerimaan dicatat
xvi Ditanda tangani (initial0
xvii
Buku Teks dihantar terus ke sekolah
Buku diterima dalam tempoh pembekalan
JUMLAH (D1) 18 18 0
BTBT190 dirujuk semasa membuat peasanan buku teks
BTBT190 disahkan oleh Guru Besar/ Pengetua
BTBT190 ditandatangi oleh GPK HEM dan Guru SPBT
Penyata BTBT460 diterima sebelum pembekalan bermula
BTBT460 dirujuk semasa penerimaan buku teks
BTBT460 disahkan oleh Guru Besar/ Pengetua
Salinan BTBT460 diletakkan di pejabat sepanjang tempoh pembekalan buku teks
Salinan BTBT460 difailkan di BOSS setelah selesai pembekalan
Buku diterima oleh orang yang dipertanggungjawab atau orang yang diturunkan kuasa (PT)
Maklumat penerimaan dimasukkan terus ke dalam eMateks
10
INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH
E. PENGUKUHAN
BIL PERKARA YA / ADATIDAK / TIADA CATATAN
7 KELAB DAN AKTIVITI LENGKAP
i. Kelab / Pengawas SPBT
ii. Carta Organisasi (Dipamerkan)
iii. Takwim Kelab
iv. Minit Mesyuarat
v. Senarai AJK Kelab
vi. Senarai Aktiviti
vii. Fail kelab / Pengawas
JUMLAH (D2) 7 7 7 0
BIL PERKARA YA / ADA
TIDAK / TIADA CATATAN8 LENGKAP
i. Program penjagaan buku teks
ii. Pamer peraturan penjagaan buku teks
iii. Program baik pulih buku teks
iv. Membalut buku teks
v. Buku teks tidak berconteng
JUMLAH (D3) 7 7 7 0
TIDAK LENGKAP
PROGRAM MEMARTABATKAN BUKU TEKS DI SEKOLAH
TIDAK LENGKAP
11
INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH
BIL PERKARA YA / ADATIDAK / TIADA CATATAN
9 KECERIAAN LENGKAP
i. Rak dilabel
ii. Mural (dwi bahasa)
iii. Kata-kata hikmah
iv. BOSS bersih
v. Susun buku dalam BOSS kemas
JUMLAH (D4) 7 7 7 0
TOTAL KESELURUHAN 140
Rumusan :
TIDAK LENGKAP
12
INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH
SEKOLAH INI TELAH MENCAPAI TAHAP
PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT
Tandatangan Pegawai Pemantau Pengesahan Sekolah
…………………………………. …………………………………..
Nama : ……………………………….. Nama: ………………………………
Jawatan: ………………………………. Jawatan: ……………………………..
Tarikh: ……………………… Tarikh: ………………………..
13
GRED PEMARKAHAN BOSS BAGI PEMANTAUAN PENGURUSAN SPBT 2012
GRED MARKAH
êêêê 120 - 140êêê 80 - 119êê 40 - 79ê 1 - 39