Upload
sjpraba
View
91
Download
4
Embed Size (px)
DESCRIPTION
RMT
Citation preview
1
JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERENGGANU TERBILANG
A. KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL PENGETUA / GURU BESAR (PGB)
BIL
ITEM DESKRIPSI
1 Buku Rekod Mengajar
PGB
Lengkap dengan maklumat asas peribadi, biodata, senarai tugas guru
Kehadiran kursus/taklimat/mesyuarat dan catatan mesyuarat
Jadual waktu, rancangan pengajaran tahunan dan penulisan rancangan harian
Senarai buku teks murid/rujukan guru
Senarai nama murid, markah penilaian dan analisis pencapaian murid
2 Jadual Waktu PGB
Ada dan mencukupi jumlah waktu minimum (lima waktu seminggu)
Kemaskini dan pematuhan kepada jadual waktu
90% jadual waktu dipatuhi tanpa ganti
3 Pencerapan Pengajaran
dan Pembelajaran
Ada jadual pencerapan serta pematuhan kepada perancangan jadual
Ada rekod pencerapan dan kemaskini
Ada tindakan susulan
Ada fail yang lengkap dan kemaskini
4 Misi dan Visi Sekolah
Dibuat secara kolektif, jelas, mudah difahami, sesuai dan dipamer di tempat yang strategik
Dikongsi bersama-sama dan disebarkan kepada semua warga sekolah dan ibu bapa
5 Piagam Pelanggan Ada, jelas, mudah difahami dan dipamerkan serta dipatuhi
6 Rekod Semakan Kerja
Murid
Ada rekod semakan dan kemaskini mengikut kekerapan
Ada fail yang lengkap dan kemaskini
Ada tindakan susulan
7 Rekod Pergerakan PGB Ada rekod dan kemaskini
8 Penampilan Diri PGB Berpakaian kemas dan sesuai
Rupa diri terurus
2
B. PENGURUSAN SEKOLAH
BIL ITEM
DESKRIPSI
1 Mesyuarat Pengurusan
Ada surat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat dan maklum balas
Sekurang-kurangnya satu kali sebulan
Ada fail dan kemaskini
2 Mesyuarat Guru / Staf
Ada surat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat dan ada maklumbalas serta mematuhi sistem fail
Sekurang-kurang empat kali setahun
Ada fail dan kemaskini
3
Buku Perancangan Sekolah
Strategik,Taktikal dan Operasi
Ada, lengkap dan dilfahami serta dilaksana oleh semua warga sekolah
4 Pengurusan Penarafan
Kendiri
Ada penarafan kendiri menggunakan instrumen Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM ) dan difahami
Ada fail yang kemaskini dan lengkap
Ada dokumen sokongan
5
Rekod Penyeliaan Pengajaran dan
Pembelajaran oleh Guru Penolong Kanan
dan Guru Kanan Mata
Pelajaran
Ada jadual penyeliaan dan dilaksanakan
Ada rekod dan tindakan susulan
Ada fail dan kemaskini
Ada rumusan bulanan
6 Rekod Kehadiran Kerja
Rasmi Guru dan Kakitangan
Ada rekod kehadiran dan lengkap
Disemak dan ditandatangan oleh PGB / GPK setiap hari
Ada rumusan bulanan
7 Rekod Semakan Buku
Rekod Mengajar
Disemak dan ada rekod semakan
Ada tindakan susulan
Ada rumusan bulanan
8
Rekod Penyeliaan Kerja Murid oleh Guru
Penolong Kanan dan Guru Kanan Mata
Pelajaran
Disemak dan ada rekod semakan
Ada fail yang lengkap dan kemaskini
Ada tindakan susulan
Ada rumusan bulanan
9 Jadual Waktu (Induk, Persendirian, Khas)
Ada dan ditandatangani oleh PGB dan jadual waktu induk dipamer
10 Pengurusan Jadual
Guru Ganti
Ada jadual guru ganti
Ada borang agihan penerimaan, ditandatangani oleh guru ganti dan difail
Dipamerkan
11 Rekod Pergerakan Guru
dan Staf Ada rekod dan kemaskini
Ada rumusan bulanan
3
12
Rekod Tindakan Tatatertib Guru dan
Kakitangan Bermasalah Kesihatan/Gangguan Mental/Emosi/Guru-guru yang DiPOOLkan
Ada rekod dan fail yang lengkap
13 Laporan Jemaah Nazir
Sekolah Ada rekod dan fail yang lengkap
14 Pekeliling-pekeliling
Tahun Semasa Dalam fail
Atas meja PGB
C. PENGURUSAN KEWANGAN / PEJABAT
BIL ITEM
DESKRIPSI
1 Jawatankuasa
Kewangan
Ada Jawatankuasa
Ada surat kuasa
Ada panggilan mesyuarat
Ada pekeliling (PKAWS) dan Ikut arahan
Ada kursus / seminar / bengkel
2
Mesyuarat Pengurusan Jawatankuasa
Kewangan dan Akaun (JKPA)
Ada surat pelantikan
Ada surat panggilan mesyuarat dan minit mesyurat
Mesyuarat sekurang-kurang empat kali setahun
Sistem fail yang kemas
3 Buku Tunai Wang
Kerajaan dan Wang Suwa.
Rekod menepati akta dan urus niaga semasa
Disemak oleh PGB, ditandatangani oleh PGB, Audit Dalam serta menutup akaun bulanan
4 Buku Tunai Wang Suwa Rekod menepati akta dan urusniaga semasa.
Disemak oleh PGB, ditandatangani oleh PGB, Audit Dalam serta menutup akaun bulanan.
5 Buku Tunai Wang
Asrama (Jika Berkenaan)
Rekod menepati akta dan urusniaga semasa
Rekod disemak oleh PGB dan ditandatangani oleh PGB, Audit Dalam serta menutup akaun bulanan
6 Buku Vot / Filmsi ( jika
berkenaan )
Rekod menepati akta dan urus niaga semasa
Rekod disemak oleh PGB
Ditandatangani oleh PGB, Audit Dalam dan menutup akaun bulanan
7 Prosedur Pembelian
Ada nota minta
Ada LO
Ada dokumen sokongan dan tanda tangan PGB
Ada tanda tangan, nama dan nombor kad pengenalan pembeli
Sistem fail lengkap
8 Prosedur Pembayaran Ada dokumen lengkap dengan invois, baucer dan bil-bil
Bayaran dengan cek berpalang dalam tempoh 14 hari
4
9 Laporan Audit Ada fail laporan audit
Ada maklum balas penambahbaikan dalam masa 30 hari
10 Sistem Pengurusan Fail
Indeks fail
Sistem penyimpanan fail
Ada dokumen dalam fail
Ada sistem pergerakan fail
11 Pengurusan Aset / Harta Alih Kerajaan
Ada surat pelantikan Jawatankuasa (JKPAK)
Mesyuarat empat kali setahun dan minit mesyuarat
Ada Pekeliling Perbendaharaan (PP) Bil 5 Tahun 2007
Perekodan aset alih (Kew PA-8)
Ada Panduan Pelupusan
Sijil Pelupusan Aset (Kew PA-19)
Servis secara berkala
12 Pengurusan Data dan
Maklumat Asas Sekolah
Ada data dan dipamerkan
Carta organisasi
Data sentiasa dikemaskini
13 Pengurusan
Perkhidmatan Kaunter
Ada pegawai bertugas sepanjang masa
Ada buku rekod kehadiran pelanggan
Ada ruang menunggu, bahan bacaan dan perkhidmatan mesra pelanggan
Ada Borang Maklum Balas Pelanggan
Ada peti aduan
Aduan dan maklum balas pelanggan dianalisis
Nota : PKAWS Pekeliling Kewangan dan Akaun Wang SUWA Sekolah LO Local Order D. PENGURUSAN KURIKULUM
BIL ITEM
DESKRIPSI
1
Pengurusan JKS
Ada jawatankuasa, ada mesyuarat, ada minit dan mematuhi kekerapan mesyuarat (empat kali setahun)
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
2
Pengurusan Bidang Panitia
Ada Jawatankuasa, ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat (empat kali setahun)
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail (enam fail)
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
5
3 Analisis Keputusan Peperiksaan Awam
Ada analisis dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan
Membuat post-mortem dan didokumenkan
Dipamerkan
4
Analisis Keputusan Peperiksaan Dalaman / Pentaksiran Berasaskan
Sekolah
Ada analisis dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
Menggunakan e-Pantau Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu
5 Pelaksanaan Program /
Projek / Aktiviti Kurikulum Sekolah
Ada pelan strategik, pelan taktikal dan pelan operasi
Program/aktiviti ada dilaksanakan dan mengikut prosedur ditetapkan
Program yang inovatif
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
Post-mortem dan penilaian
6
Pelaporan dan Dokumentasi Program/
Projek/ Aktiviti Kurikulum
Ada pelaporan lengkap dan mengikut standard yang ditetapkan
Kepelbagaian dan pelaporan yang inovatif
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
Membuat penilaian
7 Pengurusan Makmal
dan Bengkel
Ada jawatankuasa makmal dan bengkel
Ada carta organisasi makmal dan bengkel
Ada jadual makmal dan bengkel
Rekod penggunaan makmal dan bengkel
Borang tempahan bahan dan peralatan
Buku stok kemaskini
Keceriaan makmal dan bengkel
Senarai tugas staf makmal dan bengkel
Pelan kebakaran dan kecemasan
8 Latihan Dalam Perkhidmatan
Instrumen dan data kajian keperluan
Pelan Operasi Latihan (POL)
Penilaian latihan
Dokumentasi
9
Kajian Tindakan
Jawatankuasa kajian tindakan
Ada proposal
Laporan kajian
Pembentangan kajian
10 Dasar Baru KPM
(LINUS,MBMMBI,KSSR,KSSM,KSPK)
Jawatankuasa Pelaksana
Mesyuarat Jawatankuasa
Fail Program
Pekeliling dasar berkenaan
Penyebaran maklumat
Kursus guru
Post-mortem pelaksanaan
6
Dokumentasi pelaksanaan
Cadangan penambahbaikan
Tindak susul
Nota : JKS Jawatankuasa Kurikulum Sekolah PBS Pentaksiran Berasaskan Sekolah KPM-Kementerian Pelajaran Malaysia LINUS-Literacy and Numeracy Screening MBMMBI-Memartabtkan Bahasa Melayu Memperkukuh Bahasa Inggeris KSSR-Kurikulum Standard Sekolah Rendah KSSM-Kurikulum Standard Sekolah Menengah KSPK-Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan E. PENGURUSAN PEPERIKSAAN
BIL ITEM
DESKRIPSI
1
Pengurusan Peperiksaan Awam
(UPSR / PMR / SPM / STPM / STAM / MUET)
Semua calon yang layak didaftarkan
UPSR/PMR/SPM/STAM/STPM/MUET didaftarkan mengikut prosedur
Calon berkeperluan khas dinyatakan keperluannya
2 Analisis Keputusan Peperiksaan Awam
Ada analisis dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Post mortem dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
3 Analisis Keputusan
Peperiksaan Dalaman
Ada analisis dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Post-mortem dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPBS)
4 Pentaksiran Berasaskan
Sekolah (PBS)
Ada Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan Sekolah (JPBS)
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
5 Sistem Analisis
Peperiksaan Sekolah (SAPS)
Ada Jawatankuasa Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS)
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Menguruskan data markah semua kelas mengikut jangka masa yang ditetapkan (online)
7
F. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)
BIL ITEM DESKRIPSI
1. Pengurusan
Jawatankuasa Hal Ehwal Murid (HEM)
Ada Jawatankuasa HEM
Ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat dan ada minit mesyuarat dan bermesyuarat empat kali setahun
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
2 Pengurusan Pendidikan Wajib (Sekolah Rendah)
Ada rekod penempatan dan mematuhi prosedur
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
3 Pengurusan Murid
Bukan Warganegara Ada rekod penempatan dan mematuhi prosedur yang
ditetapkan
4 Buku Rekod
Pendaftaran Pelajar
Ada rekod dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dikemaskini berdasarkan pendaftaran semasa
Sentiasa berada di pejabat
5 Pelaksanaan Program /
Projek / Aktiviti HEM Sekolah
Ada program dan mengikut perancangan yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
6 Pengurusan Disiplin dan Sahsiah Murid
Ada jawatankuasa, surat penggilan mesyuarat, minitcmesyuarat dan maklum balas mesyuarat
Ada program/aktiviti peningkatan sahsiah murid
Ada analisis kes salah laku murid dan tindakan susulan
Ada analisis kehadiran murid
Ada rekod dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Ada surat pekeliling disiplin
Buku peraturan dan undang-undang sekolah disediakan
Ada rekod sesi kaunseling kes disiplin
7 Pengurusan Bimbingan
dan Kaunseling
Ada Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling
Mesyuarat dijalankan dan ada minit
Ada rekod perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
Ada perancangan aktiviti tahunan dan dipatuhi dan ada dokumentasi
Sesi kaunseling dijalankan
Ada rekod sesi kaunseling dan dokumentasi
Ada analisis sesi kaunseling mingguan dan bulanan serta tindakan susulan
8 Pengurusan Kesihatan
Murid
Ada jawatankuasa
Ada rekod dan data penerima Program Susu 1Malaysia.
Ada rekod keracunan makanan
Ada rekod kesihatan murid
8
9 Pengurusan Kebajikan
Murid
Ada Jawatankuasa Kebajikan Murid
Mesyuarat dijalankan dan minit mesyuarat disediakan
Ada rekod penerima KWAPM
Ada rekod penerima Jaket Keselamatan Murid
Ada rekod penerima RMT
Ada dokumen lengkap dan mematuhi prosedur
Mematuhi sistem fail
Mematuhi prosedur Skim Perlindungan Takaful Murid
10 Pengurusan Skim
Pinjaman Buku Teks (SPBT)
Ada jawatankuasa
Ada mesyuarat pesanan buku teks
Penerimaan bekalan buku teks
Pelupusan buku teks dijalankan
Program e-Mateks dijalankan
Memperkasakan BOSS ada dijalankan
11 Pengurusan Biasiswa
dan Tajaan
Ada Jawatankuasa Biasiswa dan Tajaan
Mesyuarat dijalankan dan ada minit
Mamatuhi sistem fail.
Ada rekod dan data penerima biasiswa dan tajaan
12 Pengurusan Asrama
Ada Jawatankuasa
Mesyuarat dijalankan dan ada minit
Ada perancangan aktiviti asrama
Program / aktiviti mengikut prosedur yang ditetapkan
Data dan rekod dikemaskini
Sistem fail dipatuhi
13 Pengurusan Data Sistem Maklumat
Murid (SMM)
Ada data dan mengikut prosedur
Data dikemaskini dan dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu mengikut jadual yang ditetapkan tiga kali setahun
14 Pengurusan Hari Kebesaran Islam
Ada mesyuarat jawatankuasa program dan ada minit mesyuarat
Ada program/aktiviti hari kebesaran Islam
Ada laporan program/aktiviti dokumentasi
Ada sistem fail
15 Pengurusan Sahsiah
Murid-Murid
Ada mesyuarat jawatankuasa surau dan sahsiah islamiah murid
Ada analisis pencapaian solat, fardu ain, dan bacaan al-Quran
Ada rekod dan mengikut prosedur
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
16 Pengurusan Dakwah
Ada mesyuarat jawatankuasa pengurusan dakwah
Ada pelaporan pencapaian
Ada rekod program/aktiviti dakwah
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Nota : KWAPM Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin RMT Rancangan Makanan Tambahan BOSS Bilik Operasi Skim SPBT
9
G. PENGURUSAN KOKURIKULUM
BIL ITEM
DESKRIPSI
1 Pengurusan
Jawatankuasa Kokurikulum
Ada jawatankuasa dan ada mesyuarat dijalankan (empat kali setahun)
Ada minit mesyuarat
Ada perancangan tahunan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Ada pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
2 Pelaksanaan Program /
Projek / Aktiviti Kokurikulum Sekolah
Program/aktiviti ada dilaksanakan dan mengikut prosedur ditetapkan
Program yang inovatif dan bitara
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
3
Pelaporan Aktiviti / Dokumentasi Program /
Projek / Aktiviti Kokurikulum
Ada pelaporan lengkap dan mengikut piawai yang ditetapkan
Kepelbagaian dan pelaporan yang inovatif
Ada pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan
4
Pencapaian dalam bidang Kokurikulum
Ada rekod pencapaian sama ada di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa
Ada dokumentasi
5 Pengurusan Rekod
Markah 10% Kokurikulum
Ada rekod lengkap dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap
Ada rekod kehadiran murid yang lengkap
6 Pengurusan Sukan
Ada jawatankuasa dan ada mesyuarat
Ada minit mesyuarat
Ada perancangan tahunan
Sistem fail dipatuhi
Program/aktiviti ada dilaksanakan dan mengikut prosedur ditetapkan
Program 1M1S dilaksanakan dan ada rekod
Ada rekod pencapaian sama ada di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa
Ada dokumentasi
Ada pemantauan dan tindakan susulan
7 Pendidikan Luar Pelaksanaan aktiviti perkhemahan / aktiviti luar lain-lain
ada dilaksanakan dan mengikut prosedur ditetapkan
Ada dokumentasi sokongan dan lengkap
Nota : 1M1S Satu Murid Satu Sukan
10
H. PENGURUSAN FIZIKAL SEKOLAH
BIL ITEM DESKRIPSI
1 Keselamatan,
Kebersihan dan Keceriaan (3K)
Ada jawatankuasa 3K
Mesyuarat Jawatankuasa 3K dan minit mesyuarat
Sistem fail lengkap dan kemaskini
Dokumentasi lengkap memenuhi dan mematuhi keperluan 3K
Ada unsur Inovasi
Memenangi anugerah 3K peringkat daerah dan ke atas
2 Kemudahan Bilik Darjah
dan Perabot Cukup dan memenuhi keperluan asas
Ceria dan kondusif
3 Makmal Sains, Bilik
Komputer dan Bilik Khas
Cukup dan memenuhi keperluan asas
Ceria dan berfungsi
Ada ciri-ciri inovasi dan memenangi anugerah
4 Pusat Sumber Sekolah Lengkap dan memenuhi keperluan asas
Ceria dan berfungsi
Ada ciri inovasi dan memenangi anugerah
5 Pejabat Sekolah Memenuhi ciri-ciri keselamatan
Tersusun dan berfungsi
Ceria dan mesra pelanggan
6 Tandas Memenuhi spesifikasi tandas (termasuk sabun dan tisu)
Bersih
Berfungsi
7 Padang dan Gelanggang
Permainan
Memenuhi ciri-ciri keselamatan
Sesuai dan boleh digunakan
Memenuhi piawai
8 Asrama
Keperluan asas mencukupi
Memenuhi aspek 3K
Memenuhi ciri-ciri inovasi
Menerima anugerah
9 Kantin Sekolah
Keperluan asas mencukupi
Memenuhi aspek 3K
Memenuhi ciri-ciri inovasi
Menerima anugerah
10 Bilik Solat / Surau
Sekolah dan Dewan
Memenuhi keperluan asas
Sesuai dan berfungsi
Penggunaan yang optimum (Jadual Aktiviti)
Menerima anugerah
11
I. PENGURUSAN PERALATAN ICT SEKOLAH
BIL ITEM
DESKRIPSI
1 Pengurusan ICT Sekolah Ada jawatankuasa
Ada mesyuarat dan minit mesyuarat
2 Perolehan
Maklumat lengkap
Borang Permohonan Peralatan ICT (JKICT/JPN)
Peruntukan kewangan yang diluluskan
Surat Kelulusan Perolehan Peralatan ICT
3 Penerimaan
Merujuk kepada Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Bil. 5/2007 (TPA)
Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-1)
4 Daftar Kew. PA
Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)
Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4)
Daftar Pergerakan Harta Modal (KEW.PA-6)
Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7)
Laporan Tahunan Harta Modal (KEW.PA-8)
5 Penggunaan,
Penyimpanan dan Pemeriksaan
Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-9)
Laporan Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-10)
6 Penyelenggaraan
Senarai Aset Yang Memerlukan Penyelenggaraan (KEW.PA-13)
Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (KEW.PA-14)
Jadual Penyelenggaraan (Preventive and corrective Maintenance)
7 Pelupusan
Perakuan Pelupusan (PEP) (KEW.PA-16)
Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17)
Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-18)
Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-19)
8 Kehilangan dan Hapus
Kira
Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-28)
Pelantikan Jawatankuasa Penyiasatan (KEW.PA-29)
Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-30)
Sijil Hapus Kira Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-31)
Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib (KEW.PA-32)
12
J. PENGURUSAN PIBG
BIL ITEM DESKRIPSI
1 Pengurusan
Jawatankuasa PIBG
Ada jawatankuasa, ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat dan minit mesyuarat
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan
Ada Manual Prosedur PIBG
Ada Perlembagaan PIBG
2 Sijil Pendaftaran
dipamerkan Ada dipamerkan di tempat yang sesuai
3 Mesyuarat Agung Ada minit mesyuarat dan mematuhi format yang
ditetapkan.
4 Perancangan Tahunan
Ada perancangan dan dilaksanakan dengan baik
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
5 Pengurusan Kewangan Ada rekod dan dilaksanakan mematuhi prosedur yang
ditetapkan
Ada laporan Audit Dalam
7
Pelaporan Aktiviti dan Dokumentasi
Program/Projek/Aktiviti PIBG
Ada program dan mengikut perancangan yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap
Sistem fail yang lengkap dan kemaskini
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
K. PENGURUSAN HUBUNGAN LUAR
BIL ITEM
DESKRIPSI
1 Jaringan Ada jaringan dengan sekolah lain sama ada di dalam
negeri, luar negeri dan antarabangsa
Ada rekod dan dokumentasi
2 Jalinan Ada jalinan dengan Badan-badan Berkanun, IPT sama ada
dalam negeri , luar negeri atau antarabangsa
Ada rekod dan dokumentasi
3 Penanda Aras Menjadi penanda aras kepada sekolah lain
Ada dokumentasi
Ada eviden
13
JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU
PERINCIAN INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN SEKOLAH
1 2 3 4 5
Tidak Memuaskan Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang
A
KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL
PENGETUA / GURU BESAR
1 Tidak
Memuaskan
2 Memuaskan
3 Baik
4 Cemerlang
5 Terbilang
1 Buku Rekod Mengajar PGB
Tiada Maklumat asas Peribadi
Jadual Waktu, Rancangan Pengajaran Tahunan, Penulisan Rancangan Harian
Catatan Mesyuarat Senarai buku teks Senarai nama murid, Markah Penilaian
Analisis Pencapaian murid, senarai buku rujukan
2 Jadual Waktu PGB Tiada Ada dan mencukupi jumlah waktu minimum
Analisis Jadual waktu
Kemaskini dan pematuhan kepada Jadual Waktu
90% jadual waktu dipatuhi tanpa ganti
3 Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran
Tiada Ada jadual. Pematuhan kepada perancangan jadual
- Ada rekod pencerapan dan kemaskini - Tindakan susulan
Fail yang lengkap dan kemaskini
4 Visi dan Misi Sekolah
Tiada Ada Ada dan lengkap Dipamer Disebar kepada warga sekolah dan ibu bapa
5 Piagam Pelanggan Tiada Ada Ada dan pamer Ada, pamer dan lengkap
Dilaksana dan dipatuhi
6 Rekod Semakan Kerja Murid
Tiada Ada Ada rekod dan kemaskini
Fail yang lengkap Tindakan susulan
7 Rekod Pergerakan PGB
Tiada Ada Ada rekod dan kemaskini
Fail yang lengkap Tindakan susulan
8 Penampilan PGB Tidak kemas Berpakaian sesuai
Berpakaian sesuai dan kemas
Rupa diri terurus Kelihatan berketerampilan
14
B PENGURUSAN SEKOLAH 1
Tidak Memuaskan
2 Memuaskan
3 Baik
4 Cemerlang
5 Terbilang
1 Mesyuarat Pengurusan Tiada mesyuarat pengurusan
Ada mesyuarat pengurusan
Surat panggilan mesyuarat dan minit mesyuarat
Minit mesyuarat dan maklumbalas mesyuarat
Ada minit mesyuarat dan maklumbalas dan sistem fail
2 Mesyuarat Guru / Staf Tiada mesyuarat pengurusan
Ada mesyuarat pengurusan
Ada surat panggilan mesyuarat dan minit mesyuarat
Ada maklumbalas
Mematuhi sistem fail
3 Buku Perancangan Sekolah Strategik,Taktikal dan Operasi
Tiada Ada Ada tetapi tidak lengkap
Ada dan lengkap
Dilaksana
4 Pengurusan Penarafan Kendiri (SKPM)
Tiada instrumen
Ada instrumen
Ada instrumen dan tidak lengkap
Ada instrumen dan lengkap
Ada dokumen sokongan
5 Rekod Penyeliaan P&P oleh GPK dan Guru Kanan Mata Pelajaran
Tiada penyeliaan
Ada jadual penyeliaan tetapi tiada penyeliaan
Ada penyeliaan tetapi tiada rekod
Ada rekod Ada tindakan susulan
6 Rekod Kehadiran Kerja Rasmi Guru & Kakitangan
Tiada rekod kehadiran
Ada rekod kehadiran
Ada rekod kehadiran tetapi tidak lengkap
Ada rekod kehadiran dan lengkap
Disemak dan ditandatangan oleh PGB / GPK setiap hari
7 Rekod Semakan Buku Rekod Mengajar
Tiada rekod semakan
Ada rekod semakan
Ada rekod semakan tetapi tidak lengkap
Ada rekod semakan dan lengkap
Disemak dan diambil tindakan susulan
8 Rekod Penyeliaan Kerja Murid oleh GPK dan Guru Kanan Mata Pelajaran
Tiada rekod semakan
Ada rekod semakan
Ada rekod semakan tetapi tidak lengkap
Ada rekod semakan dan lengkap
Disemak dan diambil tindakan susulan
9 Jadual Waktu (Induk,Persendirian,Khas)
Tiada Ada tetapi tidak ditandatangan oleh PGB
Ada dan ditandatangani oleh PGB
Ada dan ditandatangani oleh PGB tetapi jadual waktu induk tidak dipamer
Ada dan ditandatangani oleh PGB dan jadual waktu induk dipamer
10 Pengurusan Jadual Guru Ganti
Tiada jadual guru ganti
Ada jadual guru ganti
Ada jadual guru ganti tetapi tiada borang agihan penerimaan
Ada borang agihan penerimaan tetapi tidak ditandatangan oleh guru ganti dan tidak difail
Ada jadual guru ganti, ada borang agihan penerimaan, ditandatangan oleh guru ganti dan difail
15
11 Rekod Pergerakan Guru dan Staf
Tiada Ada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap
Ada rekod dan lengkap
Disemak dan diambil tindakan susulan
12 Rekod Tindakan Tatatertib
Tiada Ada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap
Ada rekod dan lengkap
Disemak dan diambil tindakan susulan
13 Laporan Jemaah Nazir Sekolah
Tiada Ada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap
Ada rekod dan lengkap
Disemak dan diambil tindakan susulan
C PENGURUSAN KEWANGAN /
PEJABAT
1 Tidak
Memuaskan
2 Memuaskan
3 Baik
4 Cemerlang
5 Terbilang
1 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)
Ada Ada JK, ada surat kuasa, ada panggilan mesyuarat
Ada pekeliling (PKAWS)
Ikut arahan Ada kursus / seminar / bengkel
2 Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan
Ada surat pelantikan
Ada surat pelantikan dan carta organisasi
Ada ABM Mesyuarat 4 kali setahun (i) Jan
Mac (ii) Apr
Jun (iii) Jul
Sept (iv) Okt -
Dis
Sistem fail yang kemas
3 Buku Tunai Wang Kerajaan
Rekod menepati akta, pekeliling
Rekod menepati akta dan urusniaga semasa
Rekod disemak oleh PGB
Rekod ditandatangan oleh PGB
Rekod ada audit dalam dan menutup akaun bulanan
4 Buku Tunai Wang Suwa
Rekod menepati akta, pekeliling
Rekod menepati akta dan urusniaga semasa
Rekod menepati akta, urusniaga semasa dan disemak oleh PGB
Rekod disemak dan ditandatangan oleh PGB
Rekod ada audit dalam dan menutup akaun bulanan
5 Buku Tunai Wang Asrama (Jika Berkenaan)
Rekod menepati akta, pekeliling
Rekod menepati akta dan urusniaga semasa
Rekod menepati akta, urusniaga semasa dan disemak oleh PGB
Rekod disemak dan ditandatangan oleh PGB
Rekod ada audit dalam dan menutup akaun bulanan
16
6 Buku Vot / Filmsi ( jika berkenaan )
Rekod menepati akta, pekeliling
Rekod menepati akta dan urusniaga semasa
Rekod menepati akta, urusniaga semasa dan disemak oleh PGB
Rekod disemak dan ditandatangan oleh PGB
Rekod ada audit dalam dan menutup akaun bulanan
7 Prosedur Pembelian Tiada nota minta dan tiada LO
Ada nota minta, ada LO
Ada nota minta, ada LO, ada dokumen sokongan
Ada tandatangan PGB, tandatangan, nama dan no. KP pembeli
Sistem fail lengkap
8 Prosedur Pembayaran
Tiada dokumen sokongan
Ada dokumen tetapi tidak lengkap
Dokumen separuh lengkap, invois dan baucer
Dokumen separuh lengkap, invois dan baucer, bil-bil, bayaran dengan cek berpalang dalam tempoh 14 hari
Dokumen lengkap, invois dan baucer, bil-bil, bayaran dengan cek berpalang dalam tempoh 14 hari dan failing
9 Laporan Audit Tidak memuaskan (Audit bersyarat Laporan berteguran)
Kurang memuaskan (Audit bersyarat Laporan berteguran)
Memuaskan Sijil laporan audit tanpa teguran
Baik - Sijil laporan audit tanpa teguran
Sangat baik sijil laporan audit tanpa teguran (Cemerlang peringkat JPNT)
10 Sistem Pengurusan Fail
Tiada buku rekod fail
Sistem penyimpanan fail
Perekodan dokumen dalam fail
Sistem pergerakan fail
Klasifikasi fail
11 Servis secara berkala Pengurusan Aset / Harta Alih Kerajaan
Ada Surat pelantikan jawatankuasa
Mesyuarat empat kali setahun
Pengrekodan aset alih
Pelupusan
12 Pengurusan Data dan Maklumat Asas Sekolah
Tiada Ada Maklumat staf ditampal di papan kenyataan
Carta organisasi
Data sentiasa dikemaskini
13 Pengurusan Perkhidmatan Kaunter
Tiada Ada Ada pegawai bertugas sepanjang masa
Ada buku rekod kehadiran pelanggan Ada peti Aduan
Ada ruang menunggu, bahan bacaan dan perkhidmatan mesra pelanggan Ada Peti Aduan
17
D PENGURUSAN KURIKULUM
1 Tidak
Memuaskan
2 Memuaskan
3 Baik
4 Cemerlang
5 Terbilang
1 Pengurusan Jawatankuasa Kurikulum Sekolah (JKS)
Tiada JK dan tiada mesyuarat
Ada JK dan ada mesyuarat
Ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
2 Pengurusan Bidang / Panitia
Tiada JK dan tiada mesyuarat
Ada JK dan ada mesyuarat
Ada JK ,ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
3 Analisis Keputusan Peperiksaan Awam
Tiada analisis Ada analisis tapi tidak lengkap
Ada analisis dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan
4 Analisis Keputusan Peperiksaan Dalaman / PBS
Tiada analisis Ada analisis tapi tidak lengkap
Ada analisis dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
5 Pelaksanaan Program/Projek/Aktiviti Kurikulum Sekolah
Tiada program/ aktiviti dilaksanakan
Program/ aktiviti ada dilaksanakan
Program/ aktiviti ada dilaksanakan dan mengikut prosedur ditetapkan
Program yang inovatif
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan
6 Pelaporan dan Dokumentasi Program/Projek/ Aktiviti Kurikulum
Tiada pelaporan
Ada pelaporan tetapi tidak lengkap
Ada pelaporan lengkap dan mengikut piawai yang ditetapkan
Kepelbagaian dan pelaporan yang inovatif
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan
7 Pengurusan Makmal / Bengkel
Tiada Ada jadual dan rekod guru masuk makmal/ bengkel
Borang tempahan bahan, peralatan dan buku stok dikemaskini
Keceriaan makmal/ bengkel Senarai tugas makmal/ bengkel
Jawatankuasa makmal / bengkel Pelan tindakan makmal / bengkel
8 Latihan Dalam Perkhidmatan
Tiada Ada instrumen dan data kajian keperluan
Ada pelan tindakan latihan
Ada penilaian latihan
Dokumentasi lengkap dan dikemaskini
18
9 Kajian Tindakan Tiada Ada jawatankuasa kajian tindakan
Ada proposal kajian
Ada laporan kajian
Hasil kajian dibentangkan
E PENGURUSAN PEPERIKSAAN
1 Tidak
Memuaskan
2 Memuaskan
3 Baik
4 Cemerlang
5 Terbilang
1 Pengurusan Peperiksaan Awam (UPSR/PMR/SPM/
STAM/STPM/MUET)
Tiada Semua calon yang layak didaftarkan
UPSR/PMR/SPM/STAM didaftarkan mengikut prosedur
STPM/MUET didaftarkan secara online
Calon berkeperluan khas dinyatakan keperluannya
2 Analisis Keputusan Peperiksaan Awam
Tiada analisis Ada analisis tetapi tidak lengkap
Ada analisis dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
3 Analisis Keputusan Peperiksaan Dalaman / PBS
Tiada analisis Ada analisis tetapi tidak lengkap
Ada analisis dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
4 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)
Tiada analisa Ada analisis tetapi tidak lengkap
Ada analisis dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
F PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
1 Tidak
Memuaskan
2 Memuaskan
3 Baik
4 Cemerlang
5 Terbilang
1 Pengurusan Jawatankuasa HEM
Tiada JK Tiada Mesyuarat
Ada JK dan ada mesyuarat HEM
Ada JK HEM, ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat
Dokumentasi lengkap dan mematuhi Sistem Fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
2 Pengurusan Pendidikan Wajib (SR)
Tiada rekod permohonan penempatan murid
Ada rekod permohonan penempatan tetapi tidak ikut prosedur
Ada rekod penempatan dan mematuhi prosedur
Dokumentasi Lengkap dan mematuhi Sistem Fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
19
3 Pengurusan Murid Bukan Warganegara
Ada Kes pelajar Bukan Warganegara tetapi tiada rekod
Ada rekod permohonan penempatan tetapi tidak ikut prosedur
Ada rekod penempatan dan mematuhi prosedur
Dokumentasi lengkap dan mematuhi Sistem Fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
4. Buku Rekod Pendaftaran Pelajar
Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap
Ada rekod dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi Sistem Fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
5 Pelaksanaan Program/Projek/ Aktiviti HEM Sekolah
Tiada program
Ada program tetapi sangat minimum
Ada program dan mengikut perancangan yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi Sistem Fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
6 Pengurusan Disiplin dan Sahsiah Murid
Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap
Ada rekod dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi Sistem Fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
7 Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling
Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap
Ada rekod dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi Lengkap dan mematuhi Sistem Fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
8 Pengurusan Kesihatan Murid
Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap
Ada rekod dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi Lengkap dan mematuhi Sistem Fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
9 Pengurusan Kebajikan Murid
Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap
Ada rekod dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi Lengkap dan mematuhi Sistem Fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
10 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
Tiada rekod Ada mesyuarat Pesanan Buku Teks
Ada penerimaan dan pelupusan buku teks dijalankan
Ada program e-Mateks dijalankan
BOSS diperkasakan
20
11 Pengurusan Biasiswa (Tajaan)
Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap
Ada rekod dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi Lengkap dan mematuhi Sistem Fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
12 Pengurusan Asrama Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap
Ada rekod dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi Lengkap dan mematuhi Sistem Fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
13 Pengurusan Data Sistem Maklumat Murid (SMM)
Tiada Data SMM
Ada tetapi tidaik dikemaskini
Ada data dan mengikut prosedur
Dokumentasi Lengkap dan mematuhi Sistem Fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
14 Pengurusan Hari Kebesaran Islam
Tiada aktiviti Ada mesyuarat jawatankuasa program dan minit mesyuarat
Ada program Hari kebesaran Islam
Ada laporan program/aktiviti serta dokumentasi yang mengikut sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
15 Pengurusan Sahsiah Islamiah murid-murid
Tiada rekod Ada mesyuarat jawatankuasa surau dan sahsiah Islamiah murid
Ada analisis pencapaian solat, Fardhu Ain dan bacaan al-Quran
Ada rekod mengikut prosedur dan sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
16 Pengurusan Dakwah Bil Hal
Tiada rekod Ada mesyuarat jawatankuasa pengurusan Dakwah Bil Hal
Ada aktiviti / program Dakwah
Ada pelaporan program dan pencapaian aktiviti
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
G PENGURUSAN
KOKURIKULUM
1 Tidak
Memuaskan
2 Memuaskan
3 Baik
4 Cemerlang
5 Terbilang
1 Pengurusan Jawatankuasa Kokurikulum
Tiada JK dan tiada mesyuarat
Ada JK dan ada mesyuarat
Ada JK ,ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
2 Pelaksanaan Program/Projek/ Aktiviti Kokurikulum Sekolah
Tiada program/ aktiviti dilaksanakan
Program/ aktiviti ada dilaksanakan
Program/aktiviti ada dilaksanakan dan mengikut prosedur
Program yang inovatif dan bitara
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan
21
ditetapkan
3 Pelaporan Aktiviti / Dokumentasi Program/Projek/ Aktiviti Kokurikulum
Tiada pelaporan
Ada pelaporan tetapi tidak lengkap
Ada pelaporan lengkap dan mengikut standard yang ditetapkan
Kepelbagaian dan pelaporan yang inovatif
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan
4 Pencapaian dalam bidang Kokurikulum
Tiada rekod pencapaian
Ada rekod tetapi tidak lengkap
Peringkat pencapaian hanya daerah sahaja
Peringkat pencapaian negeri sahaja
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan
5 Pengurusan Rekod Markah 10% Kokurikulum
Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap
Ada rekod lengkap dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem yang ada
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan
6 Pengurusan Sukan Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap
Ada rekod lengkap dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem yang ada
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan
7 Pendidikan Luar Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap
Ada rekod lengkap dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem yang ada
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan
H PENGURUSAN
FIZIKAL SEKOLAH
1 Tidak
Memuaskan
2 Memuaskan
3 Baik
4 Cemerlang
5 Terbilang
1 Keselamatan, Kebersihan dan Keceriaan (3K)
Tiada JK 3K sekolah
Ada JK 3K sekolah
Mesyuarat JK 3K Sistem Fail / Minit
Mesyuarat / Dokumentasi
lengkap
Memenuhi dan
Mematuhi keperluan
3K, Ada unsur
inovasi
Memenangi anugerah 3K
daerah dan ke atas
2 Kemudahan Bilik Darjah / Perabot
Tidak Cukup Cukup Cukup dan memenuhi keperluan
asas
Ceria dan berfungsi
Ada ciri-ciri inovasi
3 Makmal Sains, Makmal Komputer
dan Bilik Khas
Tidak Cukup Cukup Cukup dan memenuhi keperluan
asas
Ceria dan berfungsi
Ada ciri-ciri inovasi dan memenangi
anugerah
22
peringkat daerah ke atas
4 Pusat Sumber Sekolah
Tidak Cukup Cukup Cukup dan memenuhi keperluan
asas
Ceria dan berfungsi
Ada ciri inovasi dan memenangi
anugerah peringkat daerah
ke atas
5 Pejabat Sekolah Tidak memenuhi
ciri-ciri keselamatan
Memenuhi ciri-ciri
keselamatan
Tersusun dan berfungsi
Ceria dan mesra
pelanggan
Ada Inovasi
6 Tandas Tidak memenuhi spesifikasi
Memenuhi spesifikasi
tandas (termasuk sabun dan
tisu)
Memenuhi spesifikasi
tandas (termasuk sabun dan
tisu) Bersih
Bersih Ceria
Memenangi anugerah
7 Padang dan Gelanggang Permainan
Tidak memenuhi
ciri-ciri keselamatan
Memenuhi ciri-ciri
keselamatan
Sesuai dan berfungsi
Memenuhi piawai
Melahirkan atlet peringkat negeri
8 Asrama Kemudahan asas tidak
mencukupi
Keperluan asas
mencukupi
Memenuhi aspek 3K
Memenuhi ciri-ciri inovasi
Menerima anugerah
peringkat negeri
9 Kantin Sekolah Kemudahan asas tidak
mencukupi
Keperluan asas
mencukupi
Memenuhi aspek 3K
Memenuhi ciri-ciri inovasi
Menerima anugerah
peringkat negeri
10 Bilik Solat / Surau Sekolah / Dewan
Kemudahan Asas tidak mencukupi
Memenuhi keperluan
asas
Sesuai dan berfungsi
Penggunaan yang optima
(Jadual Aktiviti)
Menerima anugerah
peringkat negeri
I PENGURUSAN PIBG 1
Tidak Memuaskan
2 Memuaskan
3 Baik
4 Cemerlang
5 Terbilang
1 Pengurusan Jawatankuasa PIBG
Tiada JK PIBG Tiada
mesyuarat
Ada JK PIBG dan ada
mesyuarat
Ada JK PIBG, ada
perancangan dan
mematuhi kekerapan mesyuarat
Dokumentasi lengkap dan mematuhi Sistem Fail
Pemantauan dan tindakan susulan
(analisis dan penambahbaikan)
2 Sijil Pendaftaran dipamerkan
Tiada
Ada tidak dipamerkan
Ada dipamerkan
di tempat yang sesuai
Ada dipamerkan di tempat yang
sesuai
Ada dipamerkan di tempat yang
sesuai
3 Minit Mesyuarat Agung
Tiada
Ada tetapi tidak ikut
format yang ditetapkan
Ada minit mesyuarat
dan mematuhi
Ada minit mesyuarat
dan mematuhi format yang
Ada minit mesyuarat dan
mematuhi format yang ditetapkan
23
format yang ditetapkan
ditetapkan
4 Perlembagaan PIBG Tiada
Ada tetapi tiada dalam
fail
Ada dan disimpan dalam fail
Ada, kemaskini Disimpan dalam fail
Ada, Disimpan dalam
fail dengan format yang ditetapkan
5 Perancangan Tahunan
Tiada
Ada perancangan
tetapi pelaksanaan
minimum
Ada perancangan
dan dilaksanakan dengan baik
Dokumentasi lengkap dan mematuhi Sistem Fail
Pemantauan dan tindakan susulan
(analisis dan penambahbaikan)
6 Pengurusan Kewangan
Tiada Ada rekod tetapi tidak dikemaskini
Ada rekod dan
dilaksanakan mematuhi prosedur
yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi Sistem Fail
Pemantauan dan tindakan susulan
(analisis dan penambahbaikan)
7 Pelaporan Aktiviti dan Dokumentasi Program/Projek/
Aktiviti PIBG
Tiada Ada program tetapi sangat
minimum
Ada Program dan
mengikut perancangan
yang ditetapkan
Dokumentasi Lengkap dan
mematuhi Sistem Fail
Pemantauan dan tindakan susulan
(analisis dan penambahbaikan)
8 Jaringan dan hubungan Tempatan
/ Kebangsaan / Antarabangsa
Tiada Ada di peringkat tempatan
sahaja
Ada di peringkat
negeri
Ada di peringkat
kebangsaan
Ada di peringkat antarabangsa
J PENGURUSAN
PERALATAN ICT SEKOLAH
1 Tidak
Memuaskan
2 Memuaskan
3 Baik
4 Cemerlang
5 Terbilang
1 Perolehan Tiada rekod Ada borang permohonan
peralatan ICT
Ada borang permohonan
peralatan ICT
(JKICT/JPN) dengan
maklumat lengkap
Mempunyai peruntukan
kewangan yang diluluskan serta surat kelulusan
perolehan peralatan ICT
Dokumentasi lengkap dan dikemaskini
2 Penerimaan Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak
lengkap
Ada rekod dan
disimpan dengan baik
Ada rekod, disimpan dengan baik dan ada kad
inventori
Ada rekod, diuruskan
dengan mematuhi
prosedur yang ditetapkan
3 Pendaftaran Tiada rekod Ada rekod tetapi tak lengkap
Mempunyai dokumen
daftar harta yang
lengkap
Mempunyai senarai asset dan laporan tahunan.
Senarai dokumentasi yang lengkap
dan dikemaskini
24
4 Penggunaan, penyimpanan dan
pemeriksaan
Tiada Ada rekod tetapi tak lengkap
Mempunyai dokumen KEW.PA-9
yang lengkap
Mempunyai dokumen
KEW.PA-9 dan KEW.PA-10.
Senarai dokumentasi yang lengkap
dan dikemaskini
5 Penyelenggaraan Tiada Ada rekod tetapi tidak
lengkap
Rekod KEW.PA-13
dan KEW.PA-14 ada tetapi
tidak kemaskini
Ada jadual penyelenggaraan
Semua rekod dikemaskini dan
dipatuhi
6 Pelupusan Tiada Ada rekod tetapi tidak
lengkap
Mempunyai sijil
mengikut KEW yang berkaitan tapi tidak lengkap
Dokumentasi yang lengkap
Semua rekod lengkap dan dikemaskini
7 Kehilangan dan Hapus kira
Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak
lengkap
Aset ditadbir mengikut KEW yang berkaitan
Sijil-sijil lengkap Rekod yang lengkap dan dikemaskini
K PENGURUSAN
HUBUNGAN LUAR
1 Tidak
Memuaskan
2 Memuaskan
3 Baik
4 Cemerlang
5 Terbilang
1 Jaringan Tiada jaringan
Ada jaringan di peringkat
daerah
Ada jaringan di peringkat
negeri
Ada jaringan di peringkat
negara
Ada jaringan di peringkat
antarabangsa
2 Jalinan Tiada jalinan Ada jalinan di peringkat
daerah
Ada jalinan di peringkat
negeri
Ada jalinan di peringkat
negara
Ada jalinan di peringkat
antarabangsa
3 Penanda Aras Tiada Menjadi penanda aras di peringkat
daerah
Menjadi penanda aras di
peringkat negeri
Menjadi penanda aras di
peringkat negara
Menjadi penanda aras di peringkat
antarabangsa
25
JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU
INSTRUMEN PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU
Hari : Tarikh:
1. MAKLUMAT SEKOLAH
Nama Pengetua / Guru Besar : ______________________________________________
Nama Sekolah : _______________________________________________________
Gred Sekolah : _______________________ Kod Sekolah :__________________
Nombor Telefon : _______________________ Email : ____________________
No. Fax : _______________________
Bil. Guru diluluskan : ________ orang Bil. Guru Ada : L- _____ P- _____ Jum :______
Bil. GSTT : ________ orang
Bil Guru JQaf : ________ orang
Bil . AKS diluluskan : _________ orang Bil. AKS ada : ________ orang
Bil. Kelas : _____________(SR : Termasuk Pra Sekolah / SM : Termasuk Integrasi / KAA/Peralihan)
Bil. Semua Murid: L : _______ P: ______orang Jumlah : ___________
26
2. BIDANG YANG DILIHAT:
Tandakan pada bidang pemantauan yang dilihat dan skala yang dipilih.
1 2 3 4 5
Tidak Memuaskan Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang
A KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL
PENGETUA / GURU BESAR 1 2 3 4 5 Catatan
1. Buku Rekod Mengajar PGB
2. Jadual Waktu PGB
3. Jadual Pemantauan Pengajaran dan
Pembelajaran terhadap Guru
4. Rekod Pemantauan Pengajaran dan
Pembelajaran terhadap Guru
5. Rekod pemantauan kerja murid
[>95 Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 Memuaskan] [
27
Guru Kanan Mata Pelajaran
11. Jadual Waktu (Induk,Persendirian,Khas)
12. Pengurusan Jadual Guru Ganti
[>95 Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 Memuaskan] [95 Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 Memuaskan] [
28
[>95 Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 Memuaskan] [95 Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 Memuaskan] [95 Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 Memuaskan] [
29
5. Pejabat Sekolah
6. Tandas
7. Padang dan Gelanggang Permainan
8. Asrama
9. Kantin Sekolah
10. Bilik Solat / Surau Sekolah / Dewan
[>95 Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 Memuaskan] [95 Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 Memuaskan] [95 Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 Memuaskan] [
30
Catatan dan ulasan:
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
__________________________________
Tandatangan Pegawai Pemantau :
............................................................
Nama :
Jawatan : Tarikh :
s.k 1. Pengarah Pelajaran Negeri Terengganu.
2. PPD Berkenaan.
3. Pengetua / Guru Besar sekolah berkenaan.
** Sekiranya pemantauan berkenaan mempunyai instrumen atau laporan tambahan, sila kepilkan bersama.
31
AKUAN PENERIMAAN DAPATAN
PEMANTAUAN PENGURUSAN SEKOLAH
Dengan ini dimaklumkan bahawa saya.telah menerima dapatan pemantauan. Pihak saya akan
mengambil maklum dan tindakan terhadap teguran atau cadangan hasil pemantauan ini dan
memaklumkan secara bertulis dalam tempoh 14 hari dari tarikh penerimaan dokumen ini
mengenai tindakan berkenaan kepada :
i- Pengarah Pelajaran Negeri Terengganu
ii- Pegawai Pelajaran Daerah
iii- Pegawai Pemantau
Tarikh :
...................................................
Tandatangan dan Cop
32
LAPORAN DAPATAN PEMANTAUAN
Laporan Pemantau :
Tarikh :
Tandatangan Pemantau
33
Ulasan Ketua Jabatan :
Tarikh : ....
Tandatangan Ketua Jabatan
(Pengarah/Timbalan/KS/PPD/KU)
34
PK03-1
BORANG MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKANN PEMANTAUAN (Dikemukakan oleh lokasi dalam tempoh 14 hari bekerja)
Bidang Pemantauan : Nama Lokasi /Program dan Aktiviti : Alamat Lokasi : Tarikh Pemantauan : Nama Pemantau :
Bil Dapatan (Diisi oleh Pemantau)
Maklum Balas / Cadangan Penambahbaikan (Diisi oleh Lokasi)
a) Tindakan pembetulan: i) Punca masalah ii) Pembetulan yang dilaksanakan b) Penilaian keberkesanan tindakan pembetulan
Tandatangan dan Cap Pemantau Tandatangan dan Cap (Lokasi/Penganjur Program Dan Aktiviti)
Tarikh :
* Sila guna lampiran tambahan jika perlu.
Hak Cipta Terpelihara @ Bahagian Pengurusan Sekolah Harian 1 Februari 2012 Keluaran 02/Pindaan 00