Instrument MŚP

Instrument MŚP Jak skutecznie aplikować?

Michał MarszałowiczRegionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE

Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE przy Instytucie Podstawowych Problemów Techniki PAN.

Sieć KPK – skupia 11 Regionalnych Punktów Kontaktowych:

Uniwersytet Warszawski

Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny

Politechnika Gdańska

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski

Politechnika Białostocka

Fundacja UAM w Poznaniu, PPNT

Uniwersytet Łódzki

Instytut Agrofizyki PAN

Politechnika Wrocławska, WCTT

Politechnika Śląska

Politechnika Krakowska, CTT

Wsparcie uczestnictwa w Programie H2020

Wsparcie ze strony RPK jest bezpłatne i nie jest pomocą publiczną.

Działalność ekspercka:

Mentoring

Konsultacje

Doradztwo finansowe oraz w zakresie IPR

Pomoc w nawiązywaniu współpracy międzynarodowej

Działalność informacyjno-szkoleniowa:

Szkolenia, warsztaty, dni informacyjne, konferencje.

Strona internetowa RPK: www.rpklublin.pl

Współpracujemy z siecią Enterprise Europe Network (EEN)

Pomoc ze strony RPK

Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE

Wprowadzenie do Programu Horyzont 2020

i omówienie zasad uczestnictwa

Nauka i przemysł - nowe podejście w H2020

Innowacyjność Konkurencyjność

Od współpracy nauki z przedsiębiorstwami

Do współpracy przedsiębiorstw z nauką

Więcej pieniędzy na badania i innowacje

Struktura programu HORYZONT 2020

- Granty ERC

- FET

- Działania MSCA

- Infrastruktury

badawcze

- LEIT:

ICT, KET, Space

- Innowacje w MŚP

- Finans. ryzyka

- FT2I

- Zdrowie

- Żywność, rolnictwo,

biogospodarka

- Energia

- Transport

- Klimat, środowisko,

surowce

- Integr., innowacyjne

społeczeństwa

- Bezp. społeczeństwa

Wyzwania

społeczne (29,7 mld)

Wiodąca pozycja

w przemyśle (17 mld)

Doskonała baza

naukowa (24,5 mld)

Nauka dla społeczeństwa

i z udziałem społeczeństwa

Upowszechnianie doskonałości,

rozszerzanie uczestnictwa

EIT JRC

28 krajów członkowskich UE (MS – Member States):Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niemcy, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Węgry, Wielka Brytania, Włochy

Kraje stowarzyszone (AC – Associated Countries):Albania, Bośnia i Hercegowina, Wyspy Owcze, Macedonia, Islandia, Izrael, Mołdawia, Czarnogóra, Norwegia, Serbia, Turcja, Ukraina, częściowo też Szwajcaria (tylko I Filar), Tunezja (?)

Kraje trzecie:

O średnim bądź niskim PKB – mogą otrzymać dofinansowanie z H2020

Inne, które muszą same finansować swój udział: kraje wysoko rozwinięte (np. USA, Kanada, Australia, Japonia) + Grupa BRIC (Brazylia, Rosja, Indie Chiny) + Meksyk

Kto może uczestniczyć?

Kraje wysoko rozwinięte finansowane są warunkowo:

Jeśli finansowanie przewiduje program pracy.

Jeśli finansowanie uzgodniono w umowie między UE a krajem

wysoko rozwiniętym.

Jeśli uczestnictwo zostanie uznane za istotne przez odpowiedni

organ finansujący z uwagi na:

• Istotne kompetencje.

• Dostęp do unikatowej infrastruktury badawczej lub baz danych.

• Dostęp do odpowiedniego środowiska naturalnego.

Zasady uczestnictwa w programie H2020

Większość projektów w programie H2020 jest realizowana przez międzynarodowe konsorcja w skład których wchodzi min. 3 niezależnych od siebie uczestników z 3 różnych krajów MS/AC, np.:

Działania badawczo-innowacyjne (RIA)

Działania innowacyjne (IA)

Fast Track to Innovation (FTI)

Wyjątkowo, jeżeli możliwość taką przewiduje Program Pracy, projekty mogą być realizowane przez pojedynczy podmiot prawny w ściśle określonych działaniach, tj.:

Działania koordynacyjne i wspierające (CSA)

Działania w zakresie mobilności (Marie Skłodowska-Curie)

Granty Europejskiej Rady ds. Badań Naukowych (ERC)

Instrument MŚP


Konkursy są ogłaszane przez Komisję Europejską w oparciu

o dwuletnie Programy Pracy (Work Programmes).

Ogłoszenia publikowane są w Portalu Uczestnika (Participant

Portal).

Wnioski składa się elektronicznie – wymagana jest rejestracja

w Portalu Uczestnika:

Osoby piszącej wniosek.

Instytucji będącej wnioskodawcą lub partnerem wnioskodawcy.

Wnioski są oceniane przez niezależnych, międzynarodowych

ekspertów.


W programie Horyzont obowiązuje jeden system finansowania

projektów:

Do 100% całkowitych kosztów kwalifikowalnych.

• Jednakże w przypadku działań ukierunkowanych na wdrożenie,

podejmowanych przez podmioty komercyjne – 70%

Koszty pośrednie: 25%

Dofinansowanie KE nie jest pomocą publiczną.

Czy warto?


Prezentacja oferty Programu Horyzont 2020

dla przedsiębiorców


Granty badawczo-szkoleniowe

- Granty ERC

- FET

- Działania MSC

- Infrastruktury

badawcze

Doskonała baza

naukowa (24,5 mld)

Granty Europejskiej Rady ds. Badań Naukowych (ERC) -Przełomowe odkrycia naukowe;

Tworzenie zespołów badawczych i/lub zatrudnianie wysokiej klasy naukowców.

Future and Emerging Technologies (FET) - Tworzenie i rozwój nowoczesnych technologii.

System stypendialny Marii Skłodowskiej-Curie (MSCA):

Projekty indywidualne:

• Rozwój własnej kariery naukowej (dla naukowców).

• Zatrudnienie pracowników naukowych (dla instytucji).

Projekty instytucjonalne:

• Wspólne szkolenia i doktoraty.

• Wymiana naukowa i międzysektorowa.

Tworzenie nowych i rozwój istniejących infrastruktur badawczych

Co można sfinansować?

Rodzaj działania: Individual Fellowships (IF)

Projekty mają na celu:

zatrudnienie doświadczonego naukowca z dowolnego kraju

i umożliwienie realizacji indywidualnego projektu badawczego

trwającego od 12 do 24 m-cy lub

umożliwienie odbycia 6 m. stażu w przedsiębiorstwie.

Koszt osobomiesiąca:

Stypendysta: LA: 4 650* / MA: 600 euro / FA: 500 euro

Instytucja goszcząca: B+R: 800 euro / MGT+IC: 650 euro

Projekt opracowuje naukowiec, ale składa instytucja przyjmująca.

Wnioski będzie można składać w terminie: 12.04.2016 - 14.09.2016

Individual Fellowships (IF)

Rodzaj projektu: European Industrial Doctorates (EID)

Partnerzy oferują wspólną opiekę naukową nad doktorantem,

który spędza co najmniej 50% czasu w sektorze

pozaakademickim;

Co najmniej 2 organizacje partnerskie z 2 różnych krajów UE/AC

i różnych sektorów (jedna akademicka, uprawniona do

nadawania stopnia naukowego doktora i jedna pozaakademicka

- głównie przedsiębiorstwa),

Realizacja do 48 miesięcy;


Stypendysta: LA: 3 110 euro* / MA: 600 euro / FA: 500 euro

Instytucja goszcząca: B+R: 1 800 euro / MGT+IC: 1 200 euro

Wnioski można będzie składać w terminie 15.09.2016 – 10.01.2017

Innovative Training Networks (ITN)

Cel: wzmocnienie międzynarodowej i międzysektorowej współpracy

opartej na wymianie wiedzy i doświadczeń (wymiana pracowników

realizujących wspólne projekty badawczo-innowacyjne, w tym

naukowych, technicznych i kadry zarządzającej).

Co najmniej 3 instytucje z 3 różnych krajów (w tym 2 z krajów UE

i Stowarzyszonych).

Okres realizacji projektu: 3 lata

Oddelegowanie pracowników na okres od 1 do 12 miesięcy (łącznie

nie więcej niż 540 osobomiesięcy)


Koszt oddelegowania: 2 000 euro

Koszt instytucji: B+R: 1 800 euro / MGT+IC: 700 euro

Wnioski można składać do 28.04.2016 r.

Research and Innovation Staff Exchange (RISE)


Granty na

badania

i innowacje- LEIT:

ICT, KET, Space

- Innowacje w MŚP

- Finans. ryzyka

- FT2I

- Zdrowie

- Żywność, rolnictwo,

biogospodarka

- Energia

- Transport

- Klimat, środowisko,

surowce

- Integr., innowacyjne

społeczeństwa

- Bezp. społeczeństwa

Wyzwania

społeczne (29,7 mld)

Wiodąca pozycja

w przemyśle (17 mld)

Główne obszary tematyczne konkursów

Filar II: Wiodąca pozycja w przemyśle Filar III: Wyzwania społeczne

• Technologie informacyjne

i komunikacyjne (ICT):

- Komponenty i systemy nowej generacji

- Zaawansowane systemy obliczeniowe

- Internet przyszłości

- Zarządzanie informacją i treścią

- Robotyka

- Technologie mikro i nano

technologiczne, fotonika

• Kluczowe technologie prorozwojowe

(KET):

- Nanotechnologia

- Zaawansowane materiały

- Micro- i nano-elektronika

- Fotonika

- Biotechnologia

- Zaawansowana produkcja

• Przestrzeń kosmiczna (Space)

• Zdrowie, zmiany demograficzne

i dobrostan.

• Bezpieczeństwo żywnościowe,

zrównoważone rolnictwo i leśnictwo,

badania mórz i wód śródlądowych oraz

biogospodarka.

• Bezpieczna, czysta i efektywna energia.

• Inteligentny, zielony i zintegrowany

transport.

• Działania w dziedzinie klimatu,

środowisko, efektywna gospodarka

zasobami i surowce.

• Europa w zmieniającym się świecie –

integracyjne, innowacyjne i refleksyjne

społeczeństwa.

• Bezpieczne społeczeństwa – ochrona

wolności i bezpieczeństwa Europy i jej

obywateli.



Instrument MŚP (SME Instrument)

Fast Track to Innovation (FT2I)

Rodzaje projektów polecane przedsiębiorstwom

Celem projektów jest uzyskanie nowej wiedzy lub zbadanie wykonalności nowych produktów, usług, technologii, procesów lub rozwiązań w ściśle określonym zakresie tematycznym*.

TRL 2-6*. Projekt typu RIA może obejmować:

badania podstawowe i stosowane,

rozwój technologii,

testowanie i sprawdzanie poprawności działania prototypu w małej skali (w laboratorium lub symulowanym środowisku).

Konsorcjum: min. 3 niezależne podmioty z 3 różnych krajów MS/AC*

Finansowanie: 100% kosztów kwalifikowalnych *

*szczegóły w Programie Pracy.


Celem projektów jest opracowanie planów i systemów bądź

projektów, nowych bądź udoskonalonych produktów, usług lub

procesów w ściśle określonym zakresie tematycznym*.

TRL 6-8*. Projekt typu IA może obejmować:

przygotowanie prototypu,

testowanie,

demonstrację,

działania pilotażowe,

walidację produktów na dużą skalę,

powielanie rynkowe.

Konsorcjum: min. 3 niezależne podmioty z 3 różnych krajów MS/AC*

Finansowanie: instytucje non-profit: 100% KK; pozostałe: 70% KK*

*szczegóły w Programie Pracy.


Cel: dofinansowanie innowacyjnych działań typu „close to market”.

Wniosek typu IA + biznes plan.

Dowolna tematyka z filarów: „Wiodąca pozycja w przemyśle”

i „Wyzwania społeczne” (podejście oddolne).

Proponowane rozwiązanie musi znajdować się na TRL6.

Konsorcja: od 3 do 5 partnerów.

Time to grant: 6 m-cy.

Dofinansowanie: jak dla projektów IA, grant KE do 3 mln EUR (60%

dofinansowania ma trafić do partnerów przemysłowych)

Rezultat: rozwiązanie będące przedmiotem wsparcia musi znaleźć

się na rynku w ciągu roku.

Terminy naboru wniosków: 15.03.2016; 01.06.2016, 25.10.2016

Fast Track to Innovation Pilot


Instrument MŚP - przedstawienie warunków

uczestnictwa w konkursie

Cel projektów Instrumentu MŚP

Przekształcenie przełomowych koncepcji w konkretne,

innowacyjne rozwiązania z możliwym zastosowaniem na rynku

europejskim bądź na rynkach światowych.

Co oferuje instrument MŚP?

Finansowanie pozwalające sprawdzić, czy innowacyjny pomysł

ma szansę przełożyć się na sukces rynkowy.

Wsparcie finansowe przygotowania innowacyjnych rozwiązań do

wejścia na rynek.

Konkretne i proste wsparcie w postaci coachingu.

Doradztwo w kwestii jak znaleźć i zainteresować inwestora.

Instrument MŚP

Dla kogo?

Pojedynczego MŚP (lub konsorcjum kilku MŚP), którego

strategia biznesowa oparta jest na działalności innowacyjnej.

Posiadającego prototyp przełomowego rozwiązania,

odpowiadającego na istniejące potrzeby rynku europejskiego,

którego realizacja jest kluczowym elementem strategii rozwoju

przedsiębiorstwa.

Pragnącego rozwijać przedsięwzięcie na rynku europejskim

w oparciu o racjonalny plan komercjalizacji innowacyjnego

rozwiązania.

Instrument MŚP

Jak można skorzystać z Instrumentu MŚP?

Instrument składa się z 3 faz:

• Faza I: Sprawdzenie koncepcji

• Faza II: Wdrożenie

• Faza III: Komercjalizacja

Polecanym rozwiązaniem jest składanie wniosków w pierwszej

kolejności do Fazy I, lecz można też od razu aplikować do fazy

wyższej.

Nie jest możliwe ubieganie się o dofinansowanie w tym samym

roku z Fazy I i Fazy II jak również nie jest możliwe ponowne

aplikowanie w ramach tej samej fazy.

Instrument MŚP

Instrument MŚP

FAZA I: Od pomysłu do biznes planuGrant KE: 50 tys. euro (ryczałt) + coaching EEN

Wniosek:

Pomysł, koncepcja (10 stron).

Udowodnienie koncepcji – działania:

Udowodnienie technicznej i komercyjnej

wykonalności;

Prawa własności intelektualnej;

Pilotaż;

Ocena ryzyka;

Poszukiwanie partnerów.

Rezultat:

Biznes plan do Fazy II

Time to grant: 3 m-ce; Okres realizacji: 6 m-cy

Instrument MŚP

FAZA II: Od koncepcji do gotowości rynkowejGrant KE: od 0,5 mln do 2,5 mln euro (70% kosztów kwal.) + coaching EEN

Wniosek:

Biznes plan (np. z Fazy I) + opis działań (30 stron).

Działania:

Prototypowanie;

Testowanie;

Pilotaż;

Miniaturyzacja;

Skalowanie;

Replikacja.

Rezultat:

Biznes plan gotowy do przedstawienia inwestorowi.

Time to Grant: 6 m-cy; Okres realizacji: 12 - 24 m-cy

Instrument MŚP

FAZA III: od gotowości rynkowej do wdrożeniaFinansowanie ryzyka. Brak bezpośredniego wsparcia.

Działania:

Ułatwienie dostępu do finansowania

kapitałem prywatnym;

Wsparcie (szkolenia, networking,

zarządzanie IPR itp.).

TOPICS CALL ID BUDGET

2016 2017

Open Disruptive Innovation Scheme SMEInst-01 €60 m. €66 m.

Accelerating the uptake of nanotechnologies advanced materials or

advanced manufacturing and processing technologies by SMEsSMEInst-02 €31.83 m. €35.32 m.

Dedicated support to biotechnology SMEs closing the gap from lab

to marketSMEInst-03 €7.5 m. €7.5 m.

Engaging SMEs in space research and development SMEInst-04 €11.37 m. €12.6 m.

Supporting innovative SMEs in the healthcare biotechnology sector SMEInst-05 €35 m. €45 m.

Accelerating market introduction of ICT solutions for Health, Well-

Being and Ageing WellSMEInst-06 €18 m. €12.5 m.

Stimulating the innovation potential of SMEs for sustainable and

competitive agriculture, forestry, agri-food and bio-based sectorsSMEInst-07 €25.46 m. €32.19 m.

Supporting SMEs efforts for the development - deployment and

market replication of innovative solutions for blue growthSMEInst-08 €9.5 m. €10 m.

Stimulating the innovation potential of SMEs for a low carbon and

efficient energy systemSMEInst-09 €46 m. €50 m.

Small business innovation research for Transport and Smart Cities

MobilitySMEInst-10 €57.57 m. €61.23 m.

Boosting the potential of small businesses in the areas of climate

action, environment, resource efficiency and raw materialsSMEInst-11 €25 m. €27.5 m.

New business models for inclusive, innovative and reflective

societiesSMEInst-12 €10.8 m. €11.4 m.

Engaging SMEs in security research and development SMEInst-13 €15.37 m. €14.67 m.

TOTAL €353.4 m. €385.91 m.

Instrument MŚP - terminy

Terminy składania wniosków w latach 2016-2017

Faza I24/02/2016

15/02/2017

03/05/2016

03/05/2017

07/09/2016

06/09/2017

09/11/2016

08/11/2017

Faza II03/02/2016

18/01/2017

14/04/2016

06/04/2017

15/06/2016

01/06/2017

13/10/2016

18/10/2017

Najpopularniejsze tematy konkursowe w XI 2015

htt

p:/

/ec.e

uro

pa

.eu

/easm

e/s

me_

en.h

tm


Instrument MŚP – zanim przygotujemy

wniosek

Krok 1: Oceńmy możliwości i szanse udziału w konkursie:

Czy MŚP ma odpowiednie przygotowanie do prowadzenia

działalności innowacyjnej? (TEST)

Czy pomysł jest zgodny z celami Programu H2020?

Pomocny może być kontakt z RPK lub EEN.

Czy pomysł jest dostatecznie dojrzały do wdrożenia?

Zanim przystąpimy do wypełniania wniosku

materiały pomocnicze/Test Kwalifikujący MŚP do najlepszego Programu.docx

Gotowość technologiczna rozwiązania

9 Uruchomiono produkcję na skalę przemysłową

Demonstracja

w warunkach

komercyjnych

8Zakończono badania i demonstrację ostatecznej

formy technologii

Demonstracja

produktu

7 Dokonano demonstracji w warunkach operacyjnych

6Dokonano demonstracji w warunkach zbliżonych

do rzeczywistych (PROTOTYP)

5Zweryfikowano w środowisku zbliżonym do

rzeczywistego

4 Zweryfikowano w warunkach laboratoryjnychBadania technologiczne

3 Potwierdzono analitycznie i eksperymentalnie

2 Określono koncepcję technologii

1Zaobserwowano podstawowe zasady danego

zjawiska

Badania

podstawowe

PRODUKT

POMYSŁ

Po

zio

m g

oto

wo

ści te

ch

no

log

iczn

ej

TR

L

Krok 2: Opisz swój pomysł:

Jaki problem masz zamiar rozwiązać?

Kogo dotyczy?

Dlaczego użytkownicy potrzebują Twojego rozwiązania?

Krok 3: Zgromadź informacje o swoim rozwiązaniu:

Czy problem występuje w dokumentach UE? (Expected Impact)

Dowiedz się jakie są potrzeby użytkowników rozwiązania i jakich

spodziewasz się możliwości biznesowych?


Krok 4: Przygotuj streszczenie wniosku (1-2 str. A4):

Zaprezentuj rozwiązanie w szczegółach (jak będzie działać?).

Zbadaj rynek dla swojego rozwiązania (State-of-the-Art)

podkreślając jego przewagę nad konkurencją (tabela).

Ustal cele (dlaczego potrzebna jest realizacja projektu?).

Przygotuj plan pracy z podziałem na zadania.

Określ wyniki projektu. Jaki będzie natychmiastowy rezultat?

Cele, zadania i wyniki powiąż ze spodziewanym wpływem

projektu (Expected Impact).


Krok 5: Decyzja:

Jeżeli rozwiązanie jest nowością na rynku i jego wdrożenie

będzie miało wpływ na przedsiębiorstwo – przygotuj wniosek!

W przeciwnym razie znajdź alternatywne źródło finansowania.

Wnioski składa się elektronicznie.

Zarejestruj się w Participant Portal.

Uzyskaj nr PIC dla swojego przedsiębiorstwa.



Participant Portal - przewodnik dla

początkujących użytkowników portalu

Portal uczestnika (Participant Portal)

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/

Portal Uczestnika (rejestracja użytkownika)

Portal Uczestnika (rejestracja użytkownika)

Portal Uczestnika (logowanie)

Portal uczestnika (dokumentacja)

Portal uczestnika (uczestnictwo MŚP)

Czy instytucja posiada nr PIC?


Participant Portal - składamy wniosek do

Instrumentu MŚP

Portal Uczestnika (konkursy)

Portal Uczestnika (ogłoszenie, tzw. Call)

Call Description:

• Specific

challenge

• Scope

• Funding

• Expected impact

• Type of action

Call Documents:

• Work

Programme,

• Rules for

Participation

• Standard

proposal

template,

• Evaluation form,

• Annotated

model grant

agreement

TOPIC

Portal Uczestnika (Topic, czyli temat konkursowy)


Instrument MŚP - wskazówki dotyczące

wypełnienia formularza wniosku i opracowania

budżetu projektu

Formularz A (administracyjny) wypełniany jest „on-line”.

Formularz B (opis technologiczny) należy pobrać z systemu

i wypełnić a następnie zapisać w formacie PDF.

Formularz B dla Fazy I:

Sekcja 1-3: nie może przekroczyć 10 stron.

Sekcja 4-5

Formularz B dla Fazy II:

Sekcja 1-3: nie może przekroczyć 30 stron.

Sekcja 4-5

Formularze wniosku

materiały pomocnicze/PartB_Revised_SME-Phase1_s1-3_CLEAN_corr.rtf

materiały pomocnicze/Part B Template SME-Phase1 section 4-5 v20140310.rtf

materiały pomocnicze/PartB_Revised_SME-Phase2_s1-3_CLEAN_corr.rtf

materiały pomocnicze/Revised Part B Template SME-Phase2 section 4.CLEAN.rtf

materiały pomocnicze/h2020-call-pt-sme-2_en.pdf

Trzeba pisać tak, by przekonać recenzentów!

Wniosek będzie oceniany przez 4 niezależnych, międzynarodowych

recenzentów. Będą oni zwracać uwagę na: doskonałość

i innowacyjność technologii, znajomość rynku, plan komercjalizacji

i kwestie finansowe. Ocenie punktowej podlegać będą 3 kryteria:

Wpływ (Impact),

Doskonałość (Excellence) oraz

Sposób wdrożenia (Implementation).

Jak te 3 części przygotować, aby były odpowiednio wyważone

i pokrywały wszystkie aspekty z kryteriów oceny?

Wniosek aplikacyjny

Projekt musi generować przychody i tworzyć miejsca pracy.

Należy wskazać co najmniej 3-letnie prognozy wielkości

sprzedaży, obrotów i liczby utworzonych miejsc pracy.

Należy opisać uwarunkowania rynkowe oraz rozwój konkurencji.

Należy podać konkretne i realistyczne dane liczbowe dotyczące

wielkości rynku, podziału rynku i cen sprzedaży.

Nie można zapominać o planie komercjalizacji. Kluczowym

aspektem będzie zapewnienie o europejskim lub międzynarodowym

wymiarze. Rozwiązania koncentrujące się wyłącznie na rynku

krajowym nie będą wspierane przez Instrument MŚP.

Bardzo ważna jest także ochrona własności intelektualnej (IPR).

Impact

Trzeba przekonać recenzentów, że nie ma wątpliwości do co

innowacyjności proponowanego rozwiązania, że produkt, proces lub

usługa jest przełomowa, że ma potencjał, by zmienić dynamikę

rynku i być może przyczyni się do rozwiązania wskazanego

problemu społecznego.

Należy pokazać wartość dodaną swojego pomysłu i wyjaśnić,

dlaczego jest to bardziej opłacalne i lepsze od istniejących

rozwiązań.

Sam opis możliwości rozwiązania nie będzie wystarczający. Równie

ważne jest zapewnienie, iż wnioskodawca ma świadomość ryzyka.

Excellence

Wnioskodawca musi zapewnić recenzentów, że potrafi tego

dokonać.

Poza opisem kompetencji technicznych, musi także wykazać się

kompetencjami handlowymi.

Recenzenci ocenią wiarygodność Twojego zespołu i planu pracy.

Upewnij się jak możesz zorganizować swój personel, a jeśli

potrzebujesz skorzystać z pomocy partnerów zewnętrznych,

jakie kompetencje będą potrzebne Twojej firmie, co partnerzy ze

sobą wniosą i co będą robić w projekcie.

Równie ważne jest samo planowanie prac: projekt musi zostać

zrealizowany w realistycznym okresie czasu.

Implementation

Tytuł powinien być chwytliwy a streszczenie wniosku zachęcające

do zapoznania się ze szczegółami. To są dwa elementy, które mogą

zapewnić dobre pierwsze wrażenie recenzenta na temat projektu.

Wygląd wniosku ma znaczenie. Recenzenci mają mało czasu na

ocenę wniosku. Szukają tabel, wykresów i wyróżnionych akapitów,

dzięki którym szybciej przekonają się o jakości propozycji. Równie

ważne jest posługiwanie się właściwymi terminami (keywords).

Wykorzystaj dostępne miejsce. Wskazówki dla wnioskodawców

można spokojnie usunąć z formularza wniosku.

Znajdź czas na przegląd wniosku i dopracowanie szczegółów, np.

poprawienie błędów językowych.

Możesz także poprosić osoby postronne aby wyraziły zdanie na

temat Twojego wniosku.

Wygląd wniosku też się liczy


Jak prawidłowo skalkulować budżet

projektu we wniosku aplikacyjnym?

Jak wygląda tabela budżetowa we wniosku?

Rodzaje kosztów w projekcie H2020

Koszty kwalifikowalneFaktycznie poniesione, w okresie trwania projektu (z pewnymi wyjątkami),

zaplanowane w szacunkowym budżecie (Annex2), niezbędne do realizacji

projektu, racjonalne, zaksięgowane, zgodne z zasadami rachunkowości,

zarządzania i praktykami beneficjenta oraz krajowym prawem.

Ko

szty

nie

kw

alifik

ow

aln

e

Koszty bezpośrednie:

Koszty rzeczywiste (actual costs)

wynagrodzenia

inne koszty bezpośrednie:

- podróże i diety

- aparatura

- towary i usługi

podwykonawstwo

Koszty

pośrednie:

25%

(flat rate)

Wynagrodzenie = stawka godzinowa * liczba godzin pracy

Metody kalkulacji wynagrodzeń:

Rzeczywiste koszty osobowe

• Wynikające z listy płac.

• Wyliczane indywidualnie dla pracowników projektu.

• Obejmują wynagrodzenie brutto, składki na ubezpieczenia społeczne, podatek oraz inne narzuty i dodatki (obiektywne).

Stawka godzinowa = wynagrodzenie roczne / 1720 godz.

Koszty jednostkowe, np. koszty właścicieli MŚP oraz osób fizycznych nie pobierających wynagrodzenia:

Stawka godzinowa = 4 650 EUR / 143 * „Country specific correction coefficient” *

*) wg aktualnego MSCA Work Programme

Wynagrodzenia personelu

Podróże i diety.

Sprzęt trwały – odpisy amortyzacyjne odpowiadające użyciu na

potrzeby projektu.

Zakup towarów i usług, np.:

Świadectwo kontroli sprawozdań finansowych

Tłumaczenie dokumentów

Publikacja broszur

Tworzenie strony internetowej

Wsparcie logistyczne (sale, katering)

Zakup odczynników, publikacji naukowych potrzebnych do realizacji

projektu

Wynajęcie konsultantów ds. IPR

Koszty ochrony praw własności intelektualnej

Koszty zapewnienia otwartego dostępu do publikacji

Inne koszty bezpośrednie

Podwykonawstwo w Instrumencie MŚP nie zostało ograniczone

do określonej części projektu.

Jeśli beneficjent nie ma możliwości osobistego wykonania zadań

może je zlecić na warunkach rynkowych zachowując dbałość

o najlepszy stosunek jakości do ceny (best value-for-money).

Podwykonawstwo musi zostać opisane we wniosku:

Koszty podwykonawstwa należy wykazać w szacunkowym

budżecie (część A).

Opis zadań zleconych, ich wartość, uzasadnienie oraz

procedurę wyboru podwykonawcy należy opisać we wniosku

(część B).

Podwykonawstwo

We wszystkich typach projektów stosujemy jedną wspólną stawkę

wynoszącą 25%

Koszty pośrednie obliczamy w stosunku do sumy kosztów

bezpośrednich z pominięciem:

• Kosztów podwykonawstwa

• Kosztów wsparcia finansowego dla stron trzecich

Koszty pośrednie

Standardowy poziom finansowania: 100% kosztów kwalifikowalnych

*) dotyczy działań ukierunkowanych na wdrożenia

Wysokość dofinansowania określona jest w Programie Pracy.

Program Pracy może przewidywać niższe wartości dofinansowania.

Dofinansowanie Komisji Europejskiej

Typ projektuPodmiot o charakterze

niezarobkowymPrzedsiębiorstwo

RIA 100% 100%

IA 100% 70%*

CSA 100% 100%

SME Instrument - 70%*

MSCA, ERC 100% 100%

Przykłady kosztów niekwalifikowalnych.

Odzyskiwalny VAT

Wydatki zbędne, nieprzemyślane

Zobowiązania i koszty ich obsługi

Straty wynikające z różnic kursowych

Rezerwy na przyszłe straty lub obciążenia

Koszty niekwalifikowalne


Co później?

Ocena formalna: polega na sprawdzeniu m.in.:

czy wniosek wpłynął w przewidzianym terminie,

czy zawartość merytoryczna jest zgodna z opublikowanym

tematem,

czy system finansowania i budżet są zgodne z Programem

Pracy.

Ocena merytoryczna: wniosek ocenia min. 4 niezależnych

ekspertów z zakresu technologii, zarządzania innowacjami, rozwoju

biznesu i finansów. Ocena punktowa obejmuje 3 kryteria:

Wpływ

Doskonałość

Sposób wdrażania

Ocena wniosku

Wyniki oceny wniosków będą znane:

Faza I: ok. 2 m. od daty zebrania wniosków (cut-off date).

Faza II: ok. 4 m. od daty zebrania wniosków (cut-off date).

Wnioskodawcy otrzymają wyniki wraz z uzasadnieniem oceny

(Evaluation Summary Report - ESR).

Umowa o grant zostanie sporządzona w ciągu

Faza I: 1 miesiąca.

Faza II: 2 miesięcy.

Beneficjenci otrzymają płatność zaliczkową (ok. 40%

dofinansowania KE)

Ocena wniosku

Liczba wniosków złożonych w VI 2015 r.

htt

p:/

/ec.e

uro

pa

.eu

/easm

e/s

me_

en.h

tm

Wyniki Instrumentu (Faza I) wg. EASME

htt

p:/

/ec.e

uro

pa

.eu

/easm

e/s

me_

en.h

tm


Najczęstsze błędy we wnioskach

Instrumentu MŚP

Nadmierne skupianie się na technologicznych aspektach projektu

a niedostateczne nad możliwościami biznesowymi.

Napisz jaki wpływ będzie miało Twoje rozwiązanie na otoczenie.

Napisz, jakie korzyści z Twoich rozwiązań będą mieli różni

odbiorcy, np. zwykli ludzie, administracja, przemysł, usługi.

Pokaż, dlaczego warto zainwestować w Twoją innowację.

Błąd nr 1

Nieprzekonujący opis przedsiębiorstwa.

Udowodnij, że to Twoja firma a nie konkurencja jest w stanie

osiągnąć sukces.

Pokaż swoje doświadczenie na przykładzie wcześniejszych

projektów.

Zaprezentuj swój zespół, który będzie realizować projekt.

Pokaż zgodność Twojego pomysłu ze strategią firmy

i z założeniami konkursu.

Błąd nr 2

Niewystarczające informacje o rozwiązaniach konkurencyjnych.

Musisz znać potrzeby rynku, kondycję konkurencji i stan danej

dziedziny.

Uzasadnij, że Twoje rozwiązanie jest najlepsze na rynku.

Wymień 3 konkurentów europejskich/światowych i opisz ich

ofertę. Znajdź ich słabe punkty i wskaż przewagę swojego

rozwiązania.

Trzymaj się faktów. Dołącz listy referencyjne.

Używaj tabel i wykresów.

Napisz jakie są trendy oraz kim będą odbiorcy i użytkownicy

Twojego rozwiązania.

Błąd nr 3

Proponowany produkt posiada zbyt niski poziom innowacyjności.

Nie możemy proponować rozwiązania, które istnieje na rynku.

To świadczy o nieprzygotowaniu wnioskodawcy bądź jego

niskiej innowacyjności.

Innowacja musi być wyraźna w perspektywie światowego stanu

techniki (State-of-the-Art).

Rozwiązanie musi wyznaczyć nowy kierunek w rozwoju danej

technologii.

Błąd nr 4

W projekcie przeważają badania.

Jeśli Twój pomysł nie osiągnął 6 poziomu w skali gotowości

technologicznej (TRL6 – prototyp) i potrzebujesz głównie

wsparcia w postaci badań, powinieneś rozważyć aplikowanie do

innych źródeł finansowania (np. projekty RIA w ramach H2020

lub inne programy: Eureka / Eurostars, ERA-NET itp.).

Błąd nr 5

Zbyt ogólny plan komercjalizacji rozwiązania.

We wniosku nie może zabraknąć strategii wejścia gotowego

produktu na rynek.

Napisz jak zamierzasz dotrzeć do klientów, jak będziesz rozwijał

rynek, jak będziesz znajdował nowe kanały sprzedaży itd.

Pamiętaj o prawach własności intelektualnej. Musi z nich jasno

wynikać „freedom to operate” (np. na podstawie analizy swobód

produkcyjno-handlowych).

Upewnij się, że zidentyfikowałeś ryzyko i masz gotowy plan

zaradczy.

Błąd nr 6

Konkurs to nie loteria.

Konkurencja jest duża i nie można liczyć, że dopisze nam

szczęście.

Twój pomysł musi być zgodny ze strategią biznesową

przedsiębiorstwa, celami konkursu i mieć poparcie zarządu.

Wniosek musi być przemyślany. Dobrym pomysłem może być

przygotowanie tzw. draftu. Pamiętając o 3 kryteriach oceny opisz

w nim swój pomysł w formie odpowiedzi na proste pytania, np.:

jaki będzie rezultat projektu? Kto kupi gotowe rozwiązanie?

Dlaczego? itd.

Zadbaj o logiczną strukturę wniosku.

Błąd nr 7

1. Czy problem został jasno opisany i czy jest uważany za priorytetowy w UE?

2. Czy cele projektu prowadzą do wyników, które odpowiadają postawionym potrzebom?

3. Czy cele studium wykonalności będą prowadziły do celów projektu?

4. Czy argumenty zostały poparte faktami, danymi liczbowymi, trendami i wskaźnikami rynkowymi?

5. Czy wyraźnie zaprezentowano przewagę rozwiązania nad konkurencją i czy wartość dodana nie budzi wątpliwości?

6. Czy strategia wejścia produktu na rynek została zaprezentowana wraz z „mapą drogową”?

7. Czy wyjaśniono kwestie własności intelektualnej i czy zamieszczono strategię IP?

8. Czu użytkownicy rozwiązania zostali właściwie opisani i czy jasne są uwarunkowania przemysłu?

9. Czy uwzględniono udziałowców (włączając rozważania jak zainteresować prywatny kapitał)

10. Czy jest pewne, iż Wspólnota Europejska osiągnie spodziewane korzyści?

11. Czy będzie wyraźny wpływ na strategię rozwoju firmy i dlaczego to Wy powinniście realizować projekt?

12. Czy właściwie opisano kamienie milowe, czy jest harmonogram (Gantt chart), czy oszacowano ryzyko i czy istnieje plan awaryjny?

13. Czy struktura zarządzania gwarantuje właściwe wdrożenie projektu?

Upewnij się zanim wyślesz wniosek


Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UEInstytut Agrofizyki im. Bohdana Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie

Dziękuję za uwagę!

ul. Doświadczalna 4, 20-290 Lublin; tel.: +81 744 50 61 wew. 118;

http://www.rpklublin.pl

Michał Marszałowicz

[email protected]