INTEGRANTES

• Huaranga Ascencio Rubén Nué

• Márquez Salas Nora

““SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA”ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA”

SIGAFSIGAF

FONAM es una institución de derecho privado, sin fines de lucro y de interés público y social.

Esta destinada a promover la inversión pública y privada en el desarrollo de planes, programas, proyectos y actividades orientadas al mejoramiento de la calidad ambiental, el uso sostenible de los recursos naturales, y el fortalecimiento de las capacidades para una adecuada gestión ambiental.

MisiónActuar como promotor e intermediario financiero de la inversión pública y privada en la realización de inversiones y actividades orientadas a contribuir al desarrollo sostenible del país.

VisiónSer una institución líder en la promoción de la inversión pública y privada en temas prioritarios ambientales que contribuyan al desarrollo sostenible del país y a la mejora en la calidad de vida de la población.

EstrategiaIdentificar, analizar y promover la inversión

sectores objetivos: Energía, Transporte, Bosques, Agua y Residuos y Pasivos Ambientales.

¿CON QUIÉNES TRABAJA FONAM?

Con todos los actores involucrados en la gestión y financiamiento ambiental.

Organismos de financiamiento Nacional e Internacional

Agencias de Cooperación Internacional

Empresa privada

Estado y Gobierno Central

Gobiernos Locales y Regionales

Organizaciones No Gubernamentales

Bosques y Servicios Ambientales

Pasivos Ambientales

Agua y Residuos

Desertificación PAM Cajamarca RRSS Acobamba

Coordinación Coordinación Coordinación

Proyectos

Promoción

Estudio

Estudio

Proyectos

Transporte Sostenible

Humanizando el Transporte

Coordinación

Adm. y Finanzas

Adquisiciones

Ingeniería

Market. Social

FONDO NACIONAL DEL AMBIENTE

Consejo Directivo

Dirección Ejecutiva

Administración Asesor Legal Externo

Cambio Climático

MDL

Coordinación

Proyectos

Promoción

Proyectos

Antecedentes del Proyecto:

Se estima que entre el 50 y 70 por ciento de la población de Lima y Callao usa el servicio de transporte público, lo que equivale a 11 millones de viajes al día .

El 9 de diciembre del 2003, el Banco Mundial y el Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF) aprobaron El Proyecto.

Las actividades correspondientes a la donación del Proyecto, serán ejecutadas con los recursos de la donación, cuyo monto asciende a la cantidad de US$ 7.930.000,00 (Siete millones novecientos treinta mil y 00/100 dólares americanos).

El Fondo Nacional del Ambiente - FONAM, la Municipalidad Metropolitana de Lima y la Municipalidad Provincial del Callao, son los encargados de darle vida al proyecto.

Misión del proyecto:Concientizar a las personas para que puedan utilizar la bicicleta. Realizando distintas actividades de promoción como bicicleteadas, talleres, ferias para empezar a movilizarnos en bicicleta, ya sea para ir al colegio, al trabajo, al mercado , etc.

Objetivo del Proyecto:

Reducir la emisión de gases contaminantes promoviendo el uso de la bicicleta como medio de transporte urbano, contribuyendo a la salud, al mejoramiento del medio ambiente y la calidad de vida de las personas.

El SIGAF “Sistema Integrado de Gestión Administrativa y Financiera”, mantiene a todas las áreas del proyecto en línea.

Permite realizar Solicitudes de Requerimiento, Ordenes de Compra o Servicio, conformidades, comprobantes de pago.

Emite reportes: Por periodo, por N° de orden de compra, por proveedor, por actividades.

SIGAF

SITUACIÓN DEL PROYECTO ANTES DE LA APLICACIÓN

DE UN SISTEMA DE INFORMACION

PASADO

Falta de coordinación entre las áreas funcionales del proyecto.

Falta de un sistema de control de las actividades del proyecto.

Los procedimientos se elaboraban en Excel.

El personal requería de más tiempo para obtener los mismos resultados.

Temor al cambio por parte del personal para realizar su trabajo.

Los pedidos no se adecuaban a los requerimientos exigidos por las diversas áreas del proyecto.

El Proyecto contrató a una empresa para que pueda diseñar un Sistema, el cual le permitiera mantener a todas las áreas en línea.

Y es así que a partir de Noviembre del 2004 la empresa “WILNET PROCOMP”.

WILNET PROCOMP elaboró el SIGAF “Sistema Integrado de Gestión Administrativa y Financiera” a petición del proyecto, el cual se tenía que adaptar a los requerimientos de los usuarios (personal) y también cumplir con los procedimientos administrativos que estipula el Banco Mundial.

El sistema en mención costó $ 22,015.00.

OBJETIVOS DEL SISTEMA Lograr una adecuada coordinación entre las Unidades.

Controlar las actividades en las diversas áreas del proyecto.

Ayuda a planificar las actividades basadas en los datos históricos y actuales mediante la emisión de reportes por: proveedor, actividad, tiempo de ejecución, entre otros.

Optimizar el tiempo requerido para la ejecución de los procedimientos.

Cumplir eficientemente con los requerimientos exigidos por las diversas unidades

El SIGAF tiene las siguientes opciones: - Presupuesto. - Logística - Control de Almacén - Control Patrimonial.

El Sistema cuenta con los siguientes ítems:– Solicitud de Requerimiento.– Solicitud de Requerimiento V°B°.– Orden de Compra u Orden de Servicio.– Valorización.– Compromiso.– Conformidad.– Conformidad VºBº.– Devengado.– Comprobante de Pago.

Emite reportes: - Por proveedor - Por actividad - Por fecha

Management Information System (MIS)

Es un conjunto organizado de personas, procedimientos, software, bases de datos y dispositivos para proporcionar información rutinaria a administradores y tomadores de decisiones.

Su interés, la eficiencia operativa, producen informes estándares generados con bases datos e información de TPS

Un TPS es un sistemas de procesamiento de transacciones (Transactions processing system)Sistemas de procesamiento de transacciones

Orientados a informes de control Datos presentes y pasados Orientación interna

MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (MIS)

Este sistema es elegido debido a que:

Maneja grandes volúmenes de datos.

Emite reportes resúmenes, los cuales son enviados al Banco Mundial.

Emite reportes específicos por proveedor, actividad, fecha de ejecución, entre otros.

Permite almacenar datos históricos y actuales para elaborar el POA (Plan Operativo Anual).

Permite el control interno de todas las áreas de la empresa.

El sistema cuenta con procedimientos extensos.

Conclusiones

La existencia de un Sistema de Información dentro de las actividades del FONAM son de suma importancia, ya que permiten mejorar el funcionamiento y calidad del servicio, con miras al mejoramiento de la gestión y rendimiento de la empresa.