Intgrateur doutils de communication et

de solutions bureautiques en ligne

Partagez et grez l'information !

Conseils en gestion, accompagnement l'conomie numrique

et la performance collective

Centre de formation

Pau Cit Multimdia - Btiment A - 2 rue Thomas Edison - 64054 PAU CEDEX 905 35 53 97 12 - 06 87 89 14 08 - contact@gpcsolutions.fr - www.gpcsolutions.fr

SARL au capital de 7 500 - R.C.S. PAU : 528995921 Code A.P.E. : 7022Z - N dclaration dactivit : 72 64 013148 64

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Outils de communication,

solutions bureautiques et de gestion en ligneOffres en mode SaaS pour PME, PMI, artisans, professions librales, associations et crateurs d'entreprise

solutions pour lentreprise

Google Apps for businessRenforcez la communication et la collaboration entre vos employs.

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Solutions de recherche pour les entreprises Google Optimisez le retour sur investissement de votre site Web ainsi que la productivit de vos ressources internes en intgrant la recherche gre par Google dans votre site ou votre rseau intranet, offre adapte PME.

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Postini servicesCompltez les solutions Microsoft Exchange, Lotus Notes et bien dautres avec les fonctionnalits de protection, darchivage et de cryptage des e-mails proposes par Postini.

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Progiciel de Gestion Intgr/Gestion de la Relation Client Le succs de Dolibarr est du sa simplicit dutilisation et son efficacit. 15

Centre de formation Aquitaine SudFormations spcialises autour de lconomie numrique ligibles dans le cadre de la formation continue, ateliers gratuits de dcouverte.

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Pour mieux nous connatre...Un peu dhistoire, notre mission. 19

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Partenaire privilgi de votre entreprise pour la mise en place et ladministration de

la suite collaborative en ligne Google et pour la formation de votre personnel Rduisez vos cots et ne vous proccupez plus des questions informatiques en adoptant les solutions de Google. Vous bnficierez ainsi d'outils de collaboration performants favorisant la coopration au sein de votre entreprise. Google Apps vous permet de vous consacrer votre activit et non votre systme informatique.

Gmail pour les entreprises, 25 Go de stockage par utilisateur, un puissant filtrage du spam, l'introprabilit avec smartphone, niveau de disponibilit garanti de 99,9 %, accs en mobilit, adresse e-mail personnalise sur domaine de lentreprise. Grez votre activit, pas votre serveur de messagerie : Google Apps est bien plus qu'une messagerie traditionnelle, elle vous fournit de nombreuses applications favorisant une coopration efficace entre les collaborateurs internes et externes.

Google Agendas : partagez vos agendas, grez des ressources, invitez pour des runions planifiez vos tches.

Google Documents : crez des documents avec le traitement de texte, le tableur, le dessin et les prsentations en ligne, avec le gestionnaire de documents rien de plus simple que de stocker et de partager votre travail au sein de votre entreprise et l'extrieur. Vous pouvez travailler en quipe sur la mme version d'un document et y accder tout moment. Outil compatible avec la plupart des formats courants.

Google Sites : crez un intranet rapidement, sans avoir besoin d'une assistance informatique. Vos quipes crent et partagent des sites afin de garantir un partage optimal des informations dans votre entreprise.

Google Vidos : partagez des vidos au sein de votre entreprise tout en assurant la scurit de vos donnes. Trs pratique pour le partage de vidos de formation ou les annonces des quipes, par exemple.

Google Groupes : grez des listes de diffusion et partagez facilement des agendas, documents, sites et vidos entre collaborateurs.

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Avantages de Google Apps pour votre entreprise Diminuer considrablement les cots. Toutes les donnes sont stockes en ligne. Votre

entreprise n'a donc pas besoin de matriel ni de logiciels supplmentaires. L'utilisation de Google Apps ne requiert ni maintenance, ni mises niveau, car tout cela est gr par Google. Vous pouvez donc faire des conomies supplmentaires sur les frais informatiques. avec des frais fixes annuel par utilisateur et par an, sans frais cachs de maintenance ni de dpenses de mise niveau.

Amliorer la productivit des employs grce des quotas d'e-mails plus levs. Avec un espace de stockage de 25 Go par utilisateur, ils peuvent pleinement se consacrer leur travail.

Favoriser la collaboration et l'innovation entre les employs grce au partage d'informations et la collaboration en temps rel.

Accrotre la surveillance des messages changs avec des tiers, grce aux contrles de gestion de l'administration et de la scurit des messages de Google Apps.

Bnficier d'un accs permanent aux informations via une simple connexion Internet, que ce soit depuis un mobile, un ordinateur portable ou un ordinateur dans un environnement dot de plusieurs systmes d'exploitation (PC, Mac, Linux).

Personnalisation en fonction de vos besoinsLa plate-forme Google Apps vous permet de personnaliser vos comptes afin de les adapter aux besoins spcifiques de votre entreprise. Vous contrlez totalement les applications que peuvent utiliser vos employs. De plus, Google App Engine et Google Apps Marketplace vous offrent la possibilit de dvelopper les applications utiliser dans votre entreprise.

Google Apps Marketplace propose des produits et services conus pour les utilisateurs de Google Apps. Intgrez en toute transparence des applications tierces pour votre entreprise sur l'infrastructure Google, qui inclut l'authentification unique, la navigation universelle de Google. Certaines incluent mme des fonctionnalits qui s'intgrent aux donnes de votre domaine.

Google App Engine for Business, permet de crer et excuter des applications Web internes votre entreprise sur les mmes systmes volutifs que ceux des applications Google, tout en bnficiant de fonctionnalits spcifiques et d'une assistance conue pour l'entreprise.

Scurit et fiabilit : Google Apps est conu pour fournir une plate-forme scurise et fiable pour vos donnes, mettant votre disposition les dernires technologies du march et les meilleures pratiques du secteur dans le domaine de la gestion des centres de donnes, de la scurit des applications rseau et de l'intgrit des donnes. Certification SAS 70 Type II.

Scurit : lorsque vous confiez les donnes de votre entreprise Google, notamment des informations sensibles, vous avez l'assurance qu'elles sont en scurit. Chez Google, la scurit est au cur de nos proccupations. C'est pourquoi, l'une de nos quipe se consacre entirement la gestion de l'un des plus grands rseaux de centres de donnes distribus du monde. Chaque application est conue ds le dpart dans un souci de scurit. Nous utilisons en outre la dernire technologie disponible pour assurer la scurit de vos donnes. De plus, en utilisant Google Apps, vos employs n'auront plus besoin d'enregistrer leurs donnes sur des cls USB, des disques et des ordinateurs portables non scuriss : ils auront accs leurs informations en toute scurit, o qu'ils soient.

Fiabilit : Google Apps garantit une disponibilit de 99,9 %. Vos employs sont ainsi plus productifs et vous n'avez plus vous soucier des interruptions du systme. L'architecture d'applications multihome permet d'viter les interruptions programmes, et la reprise automatique sur sinistre vous garantit un accs vos donnes tout moment.

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Passer Google Apps Google Apps propose de nombreux outils de migration qui vous aideront effectuer cette opration trs simplement. Notre quipe exprimente peut rpondre toutes vos questions techniques. De plus, il est possible d'intgrer Google Apps vos systmes existants afin d'utiliser les produits pour votre entreprise. Dploiement technique : Google Apps comporte des outils de migration pour Microsoft Exchange et Lotus Notes pour faciliter le transfert de vos e-mails, de votre agenda et de vos contacts dans Google Apps. Il existe galement diverses manires d'intgrer Google Apps votre infrastructure actuelle. Contactez-nous pour discuter de vos besoins techniques.Si vous souhaitez obtenir des informations ou des conseils sur le dploiement technique de Google Apps, contactez-nous ds aujourd'hui pour discuter avec un spcialiste Google Apps. Les changements pour vos employs : vos employs utilisent dj probablement des produits grand public, tels que Gmail, et le changement ne leur posera aucun problme.Nous savons toutefois que pour certains d'entre eux, la transition est plus dlicate, c'est pourquoi nous proposons des outils pour vous aider pendant cette phase. En outre, avec Google Apps Sync for Microsoft Outlook, ceux qui le souhaitent peuvent continuer utiliser l'interface de Microsoft Outlook mme si vous excutez Google Apps.Outre, les fonctionnalits de tlchargement de fichiers (imports et exports), aux formats les plus courants (ODT, Open Office,Texte, PDF, RTF, Word, Excel, CSV, HTML, Power Point), la suite collaborative comprend :

Google Cloud Connect for Microsoft Office permet de bnficier des fonctions collaboratives d'dition de documents par plusieurs personnes dans l'environnement familier de Microsoft Office. Avec vos collgues, vous pouvez ainsi partager, sauvegarder et modifier simultanment des documents Microsoft Word, PowerPoint et Excel.

De nouvelles fonctionnalits pour vos anciens documents dition simultane de fichiers Word, PowerPoint et Excel, sans verrouillage de document ou

de paragraphe Partage d'URL par Google Docs pour chaque fichier Microsoft Office Historique des rvisions des fichiers Microsoft Office, stock dans Google Docs dition hors connexion avec synchronisation intelligente des modifications hors connexion Aucune mise niveau Microsoft Office ni aucun dploiement SharePoint requis

Configuration requise :

Windows XP avec NET Framework 2.0, Windows Vista ou Windows 7 Microsoft Office 2003, Office 2007 ou Office 2010

Google Cloud Connect n'est pas disponible pour Linux.

Linnovation 100% Web

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Solutions de recherche pour les entreprises

Google MiniIntgrez la solution de recherche simple et conviviale de Google votre rseau

intranet ou votre site Web. Qualit de recherche Google : Bnficiez d'une solution de recherche conviviale et facile utiliser,

adapte aux besoins des PME, publiques comme prives. Achat, dploiement et gestion facilits : Achetez Google Mini en ligne pour l'installer en un tour

de main et intgrer facilement une solution de recherche votre systme sans surcharger votre service informatique.

CTP rduit : Le cot total de possession est rduit du dbut la fin du dploiement. Structure de licence simplifie : Les frais matriels, logiciels et d'assistance ne dpendent que

d'un seul facteur : le nombre de documents dans lesquels vous effectuez des recherches. Google Mini a t spcialement conu pour les petites entreprises. Si votre entreprise est de taille plus importante, ou si vous avez besoin d'une solution de recherche avance, dcouvrez Google Search Appliance (GSA) ou consultez notre tableau comparatif des fonctionnalits de Google Mini et de GSA.

Recherche pour site WebIntgrez la solution de recherche simple et conviviale de Google au site Web de votre PME. Nouveau ! GSA 6.8 inclut dsormais la connexion au cloud, la Recherche de personnes et la navigation dynamique, et ce pour une collaboration et une exprience utilisateur optimises.

Qualit de recherche Google : Permet d'indexer jusqu' 300 000 pages Web ou documents et d'obtenir des rsultats pertinents et efficaces.

Fonctionnalit conviviale et intuitive : Reconnue immdiatement par les visiteurs de votre site, qui pourront trouver facilement et rapidement les informations dont ils ont besoin pour prendre leurs dcisions.

ROI lev : Il a t dmontr qu'une fonction de recherche efficace et pertinente renforce l'intrt et l'interaction des visiteurs sur les sites Web, favorisant ainsi les conversions.

Scurit garantie : Vos donnes peuvent tre protges par un mot de passe pour en garantir la confidentialit.

Recherche pour intranetSuscitez l'intrt et l'interaction des visiteurs de votre site, tout en favorisant les conversions grce la recherche Google.

Recherche rapide et conviviale : Permet d'indexer jusqu' 300 000 pages de documents internes pour fournir aux utilisateurs les informations dont ils ont besoin.

Fonctionnalits avances optimises pour les petites entreprises : Conue pour rechercher les contenus et les applications les plus susceptibles d'intresser les PME.

ROI lev : La facilit de dploiement, de maintenance et d'utilisation de ce produit vous permettent de rduire vos frais, d'exploiter pleinement vos contenus et de rentabiliser plus rapidement vos investissements informatiques.

Scurit garantie : S'intgre parfaitement aux systmes de protection des documents pour garantir un accs scuris.

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Services hbergs de scurit et d'archivage pour votre entreprise Maintenez votre infrastructure de messagerie lectronique jour et ajoutez-lui des services de scurit et d'archivage des e-mails, fournis par Postini. Notre suite de services ne ncessite aucune installation ni maintenance. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur les activits stratgiques de votre entreprise.

Scurit des e-mailsProtgez vos e-mails du spam et dfinissez des rgles relatives au contenu en vue d'en assurer la conformit avec les rgles en vigueur.

Archivage des e-mailsCapturez et stockez les e-mails dans un rfrentiel central hberg, dot d'une fonctionnalit de recherche des messages.

Scurit webIntercepte les spywares et les virus en temps rel avant qu'ils ne pntrent dans votre rseau.

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Protgez et scurisez votre systme de messagerie lectronique en place Bloquez toutes les menaces susceptibles d'affecter les messages, y compris le spam et les virus, avant qu'elles atteignent votre rseau. En acheminant les e-mails envoys et reus par nos centres de donnes, votre administrateur peut activer des rgles de scurit trs strictes, qui garantissent la scurit et la conformit de votre organisation.

Console administrative

Bloquez le spam, les virus, les tentatives de phishing, les attaques DoS (dni de service), les

attaques DHA (pillage d'annuaire) et bien d'autres attaques encore. vitez tout retard, toute perte de message et toute perturbation de votre service de messagerie

lectronique grce notre architecture brevete d'intercommunication en temps rel. Permettez aux utilisateurs finaux de grer eux-mmes le spam de manire efficace. Crez des rgles bases sur le contenu pour le trafic entrant et sortant. Avec la fonctionnalit de mise en file d'attente, assurez la distribution des e-mails mme lorsque vos

serveurs de messagerie lectronique sont dfaillants. Cryptez les messages de domaine domaine l'aide des protocoles standard SSL ou TLS. Activez la synchronisation des annuaires avec vos donnes utilisateur LDAP afin d'assurer

automatiquement l'alimentation des comptes des nouveaux utilisateurs. Les services sont associs une disponibilit de 99,999 % pour le traitement des messages et

une capacit de plusieurs milliards de transactions par jour.

Dploiement rapide et maintenance transparente L'implmentation est rapide, sans matriel ni logiciel installer. Les performances sont contrles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 par Google et nos services sont

conformes la norme SAS 70. Les mises jour sont diffuses automatiquement, sans frais supplmentaires ni procdure

d'installation manuelle. Les tablissements d'enseignement et les organisations but non lucratif peuvent bnficier de remises (250 utilisateurs minimum).

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Simplification de la conservation des e-mails grce des archives centralises

Message Discovery Grez la conservation des e-mails avec les archives centralises et la fonctionnalit de recherche. Vos administrateurs et utilisateurs pourront ainsi retrouver rapidement des e-mails.

Capture et stockage des e-mails et recherches dans les archives Capturez et indexez la totalit des e-mails et des pices jointes de votre organisation dans un

rfrentiel central. Stockez vos e-mails dans les centres de donnes scuriss et redondants de Google, en vue de

disposer d'une sauvegarde hors site fiable. Effectuez des recherches dans vos archives l'aide de paramtres tels qu'une plage de dates, un

expditeur, un destinataire, un objet ou un contenu. Mettez des messages en attente afin d'tendre la dure de conservation au-del des rgles dfinies. Exportez les rsultats de recherche au format PST ou MBOX. Bnficiez du filtrage intgr du spam et des virus.

Les tablissements d'enseignement et les organisations but non lucratif peuvent bnficier de remises (100 utilisateurs minimum).

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Protgez votre entreprise contre les virus Web et les spyware Arrtez les spywares et les virus venant du Web avant qu'ils n'infiltrent votre rseau et ne portent atteinte la scurit de vos ordinateurs ou ne les mettent compltement hors service. Le service analyse toutes les requtes Web en temps rel, au lieu de s'appuyer uniquement sur des listes d'URL statiques. Vous bnficiez ainsi d'une protection dynamique, en temps rel et multicouche.

Bloquez de manire proactive les logiciels Web malveillants avant qu'ils n'atteignent votre rseau. liminez les communications par voie de retour qui sont le fait de spyware. Rduisez le temps consacr l'installation des correctifs et l'application des mises jour.

Application de rgles par le biais du filtrage Web et du contrle du contenu Protgez votre rseau et votre personnel du contenu Web, des types de fichiers et des types MIME

indsirables. Optimisez les ressources du rseau en rduisant l'encombrement de la bande passante. Contrlez l'activit en ligne l'aide de la fonctionnalit labore de cration de rapports.

Protection des utilisateurs non connects au rseau et distants (en option) tendez la scurit Web tous les employs itinrants, o qu'ils se trouvent : chez eux, dans un

htel, dans un caf ou dans les locaux d'un client. Imposez des rgles de bon usage tous les employs non connects au rseau (itinrants). Renforcez la confidentialit en cryptant automatiquement l'ensemble du trafic Web lorsqu'un

utilisateur se connecte un rseau public. Supprimez la ncessit d'acheminer, par liaison terrestre, le trafic sur le VPN de l'entreprise.

Conditions d'utilisation Ces services sont disponibles uniquement en tant que module complmentaire pour Google

Message Security ou Google Message Discovery. Commande minimum en nombre, nous consulter.

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Progiciel de Gestion Intgr/Gestion de la Relation Client destin aux

petites et moyennes entreprises

Suivez et grez en toute simplicit!

Relation commerciale (prospects, clients, fournisseurs, commandes, stocks,etc...)FacturationTrsorerie

Solution open source, en ligne et modulable : le succs de Dolibarr est du la rgle des "3 simples": simple installer, simple utiliser, simple dvelopper.

Le logiciel : dbut du projet en 2002, 600 000 lignes de codes, 25 dveloppeurs, 41 extensions et

modules supplmentaires Le forum : 20 000 messages, 2 500 membres

Points forts

Tableaux de bord : Pour chaque module, un tableau de bord permet dobtenir une vue gnral et synthtique de lactivit.

Gestion commerciale complte : devis, commandes, gestion des stocks multi-dpts, expditions, factures, agenda, gestion des contrats.

Trsorerie : gestion fine de la trsorerie, paiements et rglements, gestion des acomptes, tat de rapprochement bancaire.

Gestion de la Relation Client : les fonctions CRM sont prsentes dans toutes les fonctionnalits. La relation avec vos clients pourra se faire aussi bien, par courrier, fax, e-mail,numrotation tlphonique IP. Un gestionnaire d actions planifies rattach des projets vous aidera grer au mieux cette activit.

Administration, extensions et modules : les diffrentes extensions et modules sont facilement paramtrables. Ils sactivent ou se dsactivent volont dans un tableau de bord dadministration. Le systme multi-utilisateur permet daffecter par service de lentreprise uniquement les modules concerns.

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Principales fonctionnalits de SystmesCode source disponible.Dvelopp en langage PHP / Base de donnes MySql.Licence libre GPL. Administration trs complteGestion Multi-Utilisateur, chaque action/document est rattach un utilisateur.Gestion des droits utilisateurs.Gestion des actions trs avance.Base tiers comprenant fournisseurs, clients, prospects.Gestion des contacts clients/fournisseurs illimits.Gestion des propositions commerciales avec gestion des tches et CRM associs.Gnration des propositions commerciales au format PDF.Gestion des factures clients/fournisseurs.Gnration des factures clients au format PDF.Rapports simplifis du CA.Suivi des actions commerciales effectues par client et par contact.Gestion des projets clients, un projet client regroupe un ensemble de propositions commerciales et de factures.Notification des utilisateurs sur des actions prdfinies comme la validation d'une proposition commerciale ou l'mission d'une facture.Gestion des dons pour les associations, incluant la gestion des promesses de dons en ligneGestion des adhsions pour les associations, incluant des fonctions volus de personnalisation des fiches d'adhrents et les inscriptions automatique dans les listes de discussions entre autres. Designs et templatesGestion de thmes pour personnaliser l'interface de travail.Installation de templates pr-dfinies. Extensions (composants et modules)Gestion par tableaux de bord de tous les modules (Standards, interfaces, autres, mtiers). RfrencesDes dizaines de milliers d'utilisateurs francophones.Solution choisie et offerte en standard par de nombreux hbergeurs (OVH, ).Solution rfrence par www.auto-entrepreneur.fr

Linnovation 100% Web

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Centre de formation Aquitaine Sud

Ateliers pour PME, PMI, artisans, professions librales, associations, fdrations et crateurs d'entreprise

Accompagnement l'conomie numriqueDcouverte de l'conomie numrique - atelier gratuit*Accompagnement du chef d'entreprise - la carteLe smartphone et la tablette en milieu professionnel - atelier gratuit*

La mobilit avec Google Apps for Business

Dcouverte des outils en ligne - atelier gratuit*Messagerie, agenda, gestion des contacts, tches - 1 journeDocuments et sites - 1 journeUtilisation tableur et traitement de texte - 1 journe

* Les ateliers gratuits sont organiss sous la forme d'une demi-journe - 3 heures groupe de 5

La gestion avec DolibarrProgiciel de Gestion Intgr/Gestion de la Relation Client, outil particulirement adapt aux petites et moyennes entreprisesFacturation et trsorerie - 1 journeGestion de la relation client et fournisseur - 1 journe

La visibilit sur le Web

Grer un site Web marchand - formation en prolongement d'une cration - dure selon importance du siteCrer un site vitrine simple et le rfrencer - 1 journeMesurer l'audience d'un site Web avec Google Analytics - journe

Nos formations sont ligibles dans le cadre de la formation continue. Elles ont lieu, au choix, dans nos locaux ou dans l'entreprise, nous intervenons galement auprs des organismes institutionnels dans le cadre de runions d'information.La liste des formations et ateliers n'est pas exhaustive, pour obtenir les plans de formation, les conditions de participation et les tarifs, nous contacter.

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Mieux nous connatre...

L'histoire

La socit cre en dcembre 2010 et installe dans les locaux du centre daffaires Pau Cit Multimdia, rassemble deux associs et deux gnrations avec des expriences et des comptences complmentaires :

plus de 20 ans de services aux entreprises un srieux niveau en informatique une grande matrise des technologies du Web une marque EMA Tech.

La mission

Aider les PME/PMI et toute organisation gnrer des gains de productivit avec des solutions collaboratives en ligne permettant notamment :

une conomie en cot de matriel et logiciel une gestion en temps rel des gains de temps lis lergonomie plus dveloppe des outils une utilisation en mobilit un partage de linformation avec une diffusion plus rapide et performante au sein de lentreprise des processus plus collaboratifs (co-conception avec rvision de documents) une capitalisation des connaissances une interaction accrue et simplifie avec les partenaires extrieurs lentreprise un aspect ludique impliquant davantage les collaborateurs une tendance vers le Green IT

Notre devise : simplicit et efficacit

Nos partenaires

Contact commercial : Jean-Pierre DOURSENAUD

Pau Cit Multimdia - Btiment A - 2 rue Thomas Edison - 64054 PAU CEDEX 905 35 53 97 12 - 06 87 89 14 08 - contact@gpcsolutions.fr - www.gpcsolutions.fr

SARL au capital de 7 500 - R.C.S. PAU : 528995921 Code A.P.E. : 7022Z - N dclaration dactivit : 72 64 013148 64

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