Interfaz de Access

“Diseño de base de Datos

Alquicira Jiménez Carolina

303

Base de datosUna base de datos o banco de datos (en

ocasiones abreviada BB.DD.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y

almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede

considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en

papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

Tabla de DatosUna base de datos es un “almacén”

que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. A continuación te presentamos una guía que te explicará el concepto y características de las bases de datos.

consultasAccess permite hacer consultas de los datos

almacenados en las distintas tablas. Unaconsulta permite seleccionar campos de

distintas tablas que se deseen visualizar. Para ello

hay que establecer anteriormente cuáles son los campos que relacionan las tablas. Una

consulta de selección es el tipo de consulta más habitual.

FormularioSe llama formulario a una plantilla o página

con espacios vacíos que han de ser rellenados con alguna finalidad, por

ejemplo una solicitud de empleo en la que has de rellenar los espacios libres con la

información personal requerida.Es un conjunto de objetos y procedimientos

que se utilizan como diseño de presentación al usuario.

InformeUn informe Access no es mas que una tabla

o consulta mostrada en una forma "elegante y dinámica", los informes son

uno de los módulos de Access mas importantes, ya que permiten automatizar

en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos.

Gracias a las herramientas de agrupación y ordenación de datos, y combinado con el código va que podemos asociar al informe.

PaginaUna página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o

desde una Intranet; los datos están almacenados en una base de datos de

Microsoft Access (base de datos de Microsoft Access: colección de datos y

objetos (como tablas, consultas o formularios), que está relacionada con un

tema o propósito concreto

MacrosUna macro (del griego μακρο; significa «grande»),

abreviatura de macroinstrucción, es una serie de instrucciones que se almacenan para que se

puedan ejecutar de forma secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución. Dicho de

otra forma, una macroinstrucción es una instrucción compleja, formada por otras

instrucciones más sencillas. Esto permite la automatización de tareas repetitivas.

Las macros suelen almacenarse en el ámbito del propio programa que las utiliza y se ejecutan

pulsando una combinación especial de teclas o un botón especialmente creado y asignado para tal

efecto.

Módulos Los módulos, como las macros, son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Mientras que las macros en Access se crean seleccionando acciones de una lista, los

módulos se escriben en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones

(VBA) (Visual Basic para Aplicaciones (VBA): versión del lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar

aplicaciones basadas en Microsoft Windows y que se incluye en varios programas de Microsoft.). Un

módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan

conjuntamente como una unidad. Un módulo puede ser de clase o estándar.

Llaves

Es un campo (columna) que hace referencia a otra tabla y sirve para relacionar los

datos