INTERFAZ DE POWER POINT

PARTES DE POWERPOINT

1. Barra de título: muestra el nombre de archivo de la presentación que se está editando y el nombre del software que está usando.

2. Ficha Archivo: aquí se encuentran los comandos básicos como Nuevo, Abrir, Cerrar, Guardar como e Imprimir.

3. Barra de herramientas de acceso rápido: aquí se encuentran los comandos que se usan frecuentemente como Guardar y Deshacer. También puede agregar sus comandos favoritos.

4. Cinta de opciones: en ella se encuentran los comandos necesarios para el trabajo que va a realizar. Es lo mismo que “Menús” o “barras de herramientas” en otro software.

5. Ventana de edición: muestra la presentación que está editando.

6. Botones de vista: permiten cambiar el modo de visualización de la presentación que está editando para satisfacer sus necesidades.

7. Barra de desplazamiento: permite cambiar la posición de la pantalla de la presentación que está editando.

8. Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuración de zoom del documento que está editando.

9. Barra de estado: muestra información sobre la presentación que está editando.

ABRIR Y GUARDAR PRESENTACIÓN

Microsoft PowerPoint 2010 le ofrece una selección de tipos de archivo en los que puede guardar, como por ejemplo archivos JPEG (.jpg), archivo de Formato de documento portátil (.pdf), páginas web (.html), Presentación de OpenDocument (.odp) e incluso como un vídeo o una película (y más).

Con PowerPoint 2010, también pueden abrir varios formatos de archivo diferentes, por ejemplo Presentaciones de OpenDocument, páginas web y

otros tipos de archivo.

INSERTAR DIAPOSITIVA

Es poco probable que tu presentación contenga solo una diapositiva, por lo que deberás añadirle otras diapositivas, eventualmente con otros diseños o personalizadas. A continuación te enseñamos cómo.

Cómo insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva en tu presentación, haz lo siguiente para escoger al mismo tiempo el diseño de la nueva diapositiva:

1. En modo Normal, en la ficha que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas, haz clic en la pestaña Diapositivas, luego haz clic en la única diapositiva que se exhibe automáticamente cuando abres PowerPoint.

DISEÑO DE DIAPOSITIVAS (TEMAS)

Los diseños de diapositiva contienen el formato, el posicionamiento y los marcadores de posición de todo el contenido que aparece en una diapositiva. Los marcadores de posición son los contenedores de los diseños que guardan los diversos tipos de contenido, por ejemplo texto (incluido el texto principal, las listas con viñetas y los títulos), tablas, gráficos, elementos gráficos

SmartArt, películas, sonidos, imágenes e imagen prediseñada. Y el diseño también contiene el tema (colores del tema, fuentes de tema, efectos de tema y fondo) de la diapositiva.

DIBUJO Y FORMAS EN POWER POINT

A veces, la forma que desea no está incluida entre las formas predeterminadas o integradas. Si ocurre eso, puede combinar formas para obtener una forma nueva. También puede usar Modificar puntos para cambiar una forma y darle el aspecto deseado.

Seleccione las formas que se van a combinar.

En la pestaña Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en Combinar formas y después seleccione la opción que desee.

Opciones de combinación de formas en la pestaña Formato de Herramientas de dibujo

ORGANIZAR OBJETOS EN POWER POINT

Paso 1:

Selecciona el objeto que deseas alinear.

Paso 2:

Para seleccionar objetos múltiples, haz clic y arrastra el mouse para formar un cuadro de selección al rededor de los objetos.Luego libera el botón del mouse.

Cuadro de selecciónManillas de tamaño

Paso 3:

Las manillas de tamaño aparecerán alrededor de cada objeto seleccionado y la pestaña o ficha Formato aparecerá en la Cinta.

Paso 4:

Selecciona la pestaña Formato.

Paso 5:

Haz clic en el comando Alinear, que se encuentra en el grupo Organizar.

INSERTAR UNA TABLA EN TUS DIAPOSITIVAS.

Insertar una tabla en tus presentaciones de Power Point es sencillo. Hay dos formas de hacerlo. Ha clic en la pestaña 'Inicio', en el menú de navegación superior del programa. A continuación pulsa sobre 'Nueva diapositiva', también en la parte superior. En el centro de la pantalla se desplegará una nueva página con seis iconos en el centro. Haz clic sobre el primero para crear una tabla. Antes de que se despliegue deberás definir el número de filas y de columnas.

La segunda forma de insertar tablas en Power Point es igualmente sencilla. Pulsa sobre la pestaña 'Insertar', una vez más en el menú de navegación superior del programa, y a continuación sobre 'Tabla'. Se desplegará un menú desde el que podrás insertar tablas y dibujarlas e incluso insertar pequeñas tablas de Excel. 2Edita tu tabla para que tenga el aspecto que tú quieras.

Cuando ya tengas creada tu tabla puedes modificar su aspecto. Juega con el ancho de las columnas, la altura de las filas, la alineación de los datos, etc.

Pulsando sobre 'Herramientas de Tabla', en la parte superior del Power Point podrás acceder a dos opciones de edición. La primera, 'Diseño', te dará acceso a distintas plantillas de tablas prediseñadas. La segunda, 'Presentación', te permitirá llevar a cabo labores de edición relativamente complejas.

CREA UNA DIAPOSITIVA NUEVA Y ESCOGE UNA PLANTILLA PARA TU GRÁFICO.

Para insertar un gráfico a tu presentación de Power Point lo primero que tienes que hacer es hacer desplegar el menú 'Archivo' y crear una nueva diapositiva. En el centro de la misma podrás ver seis iconos, haz clic sobre el que tiene forma de gráfico. Se abrirá una pequeña ventana de la que deberás elegir el modelo de gráfico que más te gusta. 2Introduce los datos.

Cuando hayas elegido la plantilla que más te gusta se abrirán dos ventanas: una con el gráfico y otra a su lado con un documento de Excel. Usa la hoja de cálculo para introducir los datos de la gráfica, que poco a poco irá cogiendo forma. 3Personaliza su aspecto y déjalo a tu gusto.

Puedes modificar el aspecto de tu gráfico y dejarlo a tu gusto. Pulsa sobre 'Herramientas de gráficos', en la parte superior de tu diapositiva de Power Point. Se desplegará un menú con diversas

opciones que puedes usar para rotar la gráfica, cambiar su color, darle un aspecto tridimensional, etc.