Intern-kontroll - Myhre Heis AS – Autorisert, … · Web viewhumør, stress på jobben, medarbeidersamtale Ergonomi (arbeidsstillinger) Arbeidsstillinger ,arbeidsstillinger,

INTERN-KONTROLL

HÅNDBOK

FOR

MYHRE HEIS & ELEKTRO AS

Intern-kontroll Myhre Heis & Elektro AS Revidert februar 20101 14.05.2023 Godkjent: Jørgen Wiedswang

INNHOLDSFORTEGNELSE

0. ENDRINGSLISTE OPPDATERINGER IK-HÅNDBOK....................................................................................5

1. VÅRT IK-SYSTEM............................................................................................................................................. 6

1.1 VÅR BEDRIFT / FORRETNINGSIDÉ / MÅLSETNING..........................................................................6

Organisasjonskart.............................................................................................................................................................8Oversikt over ansatte........................................................................................................................................................9Formål og hensikt med HMS arbeid / HMS håndbok......................................................................................................11HMS – EGENERKLÆRING.................................................................................................................................................12

1.2 ORGANISERING OG ANSVAR............................................................................................................13

1.3 ANSVARSFORDELING IK-OPPGAVER..............................................................................................15

1.4 DOKUMENTASJONSPRINSIPP...........................................................................................................16

1.5 LOVER OG FORSKRIFTER.................................................................................................................. 17

1.6 OVERSIKT OVER PROSEDYRER OG INSTRUKSER.......................................................................19

2. IK-HMS........................................................................................................................................................ 20

2.1 VÅRE PROSEDYRER INNEN HMS......................................................................................................20

2.2 BEREDSKAPSPLAN FOR SKADER/ULYKKER OG KRISEHÅNDTERING.....................................21

Kriseberedskapsteamet kontaktes ved skader/ulykker/dødsfall:....................................................................................21VIKTIGE TELEFONER........................................................................................................................................................22HANDLINGSPLAN VED ULYKKER......................................................................................................................................22

2.3 ANSETTELSE........................................................................................................................................ 27

2.4 OPPSIGELSE OG AVSKJED................................................................................................................28

2.5 STILLINGSINSTRUKSER..................................................................................................................... 29

Stillingsbeskrivelse for daglig leder.................................................................................................................................29Stillingsbeskrivelse for avdelingsleder.............................................................................................................................31Stillingsbeskrivelse for montør/fagarbeidere..................................................................................................................33Stillingsbeskrivelse for lærlinger......................................................................................................................................34

2.6 ARBEIDSAVTALE................................................................................................................................. 35

2.7 AVSKJED............................................................................................................................................... 35

2.8 OPPSIGELSE......................................................................................................................................... 35

2.9 ADVARSEL............................................................................................................................................ 35


2.10 REGISTRERING AV SYKEFRAVÆR...................................................................................................36

Oppfølgingsplan i forbindelse med sykefravær...............................................................................................................36EGENMELDING FOR FRAVÆR..........................................................................................................................................37

2.11 HMS-RUTINE – BRUK AV FIRMAETS BILER....................................................................................38

2.12 INNBRUDD / TYVERI............................................................................................................................ 39

2.13 ORDEN/ RENHOLD............................................................................................................................... 40

2.14 RISIKO.................................................................................................................................................... 41

2.14.1 RISIKOVURDERING OG PLANLEGGING........................................................................................................................41Elektroanlegg..................................................................................................................................................................41HEISANLEGG....................................................................................................................................................................41

2.14.2 RISIKOANALYSE FOR STØRRE HEISANLEGG..................................................................................................................42

2.15 PRODUKTDATABLAD / KJEMISK STOFF M/ SJEKKLISTE............................................................47

2.16 DATAARBEIDSPLASS......................................................................................................................... 49

2.17 MASKINER / UTSTYR........................................................................................................................... 51

2.18 BRUK AV LUFTDREVET UTSTYR......................................................................................................52

2.19 BRUK AV VINKELSLIPER.................................................................................................................... 53

2.20 SVEISING / SKJÆRING........................................................................................................................ 54

2.21 SIKRING/SPERRING............................................................................................................................. 55

2.22 BRUK AV SLAGDRILL.......................................................................................................................... 56

2.23 BRUK AV STIKKSAG............................................................................................................................ 57

2.24 BRUK AV STØVSUGER /VANNSUGER..............................................................................................58

2.25 BRUK AV LØFTEUTSTYR.................................................................................................................... 59

2.26 INSTRUKS FOR BRUK AV VERNEUTSTYR......................................................................................60

2.27 INSTRUKS VARME ARBEIDER / SJEKKLISTE.................................................................................61OVERSIKT OVER UTLØPSDATO FOR VARME ARBEIDER...................................................................................................62

2.28 EGENKONTROLL SJEKKLISTE FOR EL ANLEGG..........................................................................64

2.29 EGENKONTROLL / SJEKKLISTE FOR HYDRAULISKE HEISER....................................................82

2.30 EGENKONTROLL / SJEKKLISTE FOR ELEKTRISKE HEISER........................................................82

2.31 SJEKKLISTE FOR PROSJEKTERING HEIS.......................................................................................82

2.32 SJEKKLISTE FOR PROSJEKTERING ELEKTRO..............................................................................82


2.33 KONTROLLPLAN FOR UTFØRELSE ELEKTRO...............................................................................82

2.34 SUBSTITUSJONSSKJEMA ELEKTRO...............................................................................................82

2.35 BRANNVERN OG ELEKTRISKE ANLEGG.........................................................................................82

2.36 INSTRUKS IDENTITETSKORT.............................................................................................................82

2.37 PROSEDYRE VED BRUK AV INNLEID ARBEIDSKRAFT.................................................................82

2.38 KONTRAKT V/ BRUK AV INNLEID ARBEIDSKRAFT - HEIS...........................................................82

2.39 INSTRUKS FOR BRUK OG VEDLIKEHOLD AV AUS-UTSTYR........................................................82

2.40 RUTINER FOR MELDING AV ENDRINGER I REGISTRERTE OPPLYSNINGER TIL DSB.............82

2.41 RUTINER FOR SLUTTKONTROLL, SAMSVARSERKLÆRING OG KONTROLLERKLÆRING... .82

2.42 RUTINER FOR INNKJØP OG OMSETNING AV ELEKTRISK UTSTYR OG ELEKTRISKE TJENESTER (EL. ENTREPRENØR).................................................................................................................. 82

3. FORBEDRINGS- OG RAPPORTERINGSARBEID..................................................................................82

3.1 PROSEDYRE FOR OPPLÆRING/OPPDATERING OG DOKUMENTASJON/AJOURHOLD AV KOMPETANSE FOR ANSATTE.......................823.2 INTRODUKSJONSPROGRAM.......................................................................................................................................823.3 AVVIKSBEHANDLING OG KORRIGERENDE TILTAK............................................................................................................823.4 AVVIKSRAPPORT MED TIME OG MATERIALKOSTNADER..................................................................................................823.5 HMS-RUNDE (VERNERUNDE)...................................................................................................................................823.6 FELLESMØTE OG IK-TILTAKSPLAN..............................................................................................................................823.7 REFERAT FRA FELLESMØTE.......................................................................................................................................823.8 IK- TILTAKSPLAN....................................................................................................................................................82

4. ARKIV.......................................................................................................................................................... 82

4.1 ANSETTELSES-, HELSEATTESTER, KOMPETANSEBEVIS......................................................................................................824.2 IK-HMS UTFYLTE SKJEMAER OG SJEKKLISTER..............................................................................................................824.3 RAPPORT FRA ÅRLIG AJOURFØRING AV INTERN-KONTROLLSYSTEMET / REVISJONSRAPPORT....................................................824.4 SKJEMA FOR KARTLEGGING AV HMS UTFORDRINGER....................................................................................................824.5 RAPPORT FRA BEDRIFTSHELSETJENESTEN OG MYNDIGHETER............................................................................................824.6 HMS –DATABLADER..............................................................................................................................................824.7 UTFYLTE AVVIKSSKJEMAER OG KORRIGERENDE TILTAK....................................................................................................824.8 REFERATER FRA FELLESMØTER..................................................................................................................................824.9 AVTALER..............................................................................................................................................................824.10 ØVRIGE DOKUMENTER........................................................................................................................................82

5. LOVER OG FORSKRIFTER...................................................................................................................... 82

5.1 VEDLEGG AKTUELT LOVVERK FOR BEDRIFTEN ( SE KAP 1 )..............................................................................................82

6. MEDARBEIDERSAMTALE/DIVERSE SKJEMAER.................................................................................82

6.1 DIVERSE UTFYLTE MEDARBEIDERSAMTALE SKJEMAER.....................................................................................................82

7. FERDIG UTFYLTE SKJEMAER................................................................................................................ 82

8. KVALITETSSYSTEM / PERSONALSYSTEM..........................................................................................82



0. ENDRINGSLISTE OPPDATERINGER IK-HÅNDBOK


1. VÅRT IK-SYSTEM

1.1 Vår bedrift / forretningsidé / målsetning

Selskapet ble etablert i 1979. Aksjeselskap fra 1984.Aksjekapital Nok 500.000,-.Omsetning 2007 Nok 46 mill.Virksomheten er autorisert elektroinstallatør og autorisert heisinstallatør og har pr. i dag 32 ansatte.Daglig leder for selskapet er Kyrre Sagen.Kundene betjenes fra to avdelinger med hver sin leder.Montørstaben disponeres delvis felles.Kundene er i det alt vesentlige "profesjonelle", dvs. vi betjener i liten grad privatmarkedet.Typiske oppdrag er rehabilitering av bygg i sentrum av Oslo hvor vi gjerne påtar oss både el. arbeidene og heisarbeidene.Kontraktsverdien ligger ofte i størrelse 1-5 mill.Vi påtar oss gjerne oppdragene som totalentreprenør og koordinerer selv våre underleverandører så som ventilasjon, maling, tele/data, mekanisk arbeide og lignende.

Selskapet har et profesjonelt styre på 4 personer.Ledelse forestås av Kyrre Sagen som ved siden av å være autorisert elektroinstallatør og autorisert heisinstallatør også har tilleggsutdannelse i ledelse fra Norges Handelshøyskole i Bergen.Elektroavdelingen ledes av Jørgen Wiedswang, autorisert elektroinstallatør erTor Duckert.Heisavdelingen ledes av Kyrre Sagen som er autorisert heisinstallatør og elektroinstallatør.


ORGANISASJON

Hoveddata: Foretaksnr: NO 944 689 508 MVASentral godkjenning for ansvarsrett: 1999005361Bedriftens navn: Myhre Heis & Elektro ASAdresse: Bekkelagskaia 2 0193 OSLO Tlf: 23 03 60 40 Fax: 23 03 60 52 E- post: [email protected] www.mhe.noDaglig leder: Kyrre SagenEtablert: 1979Aksjekapital: 500.000,- Bedriftens virksomhet: Elektro- og heisinstallasjoner Antall ansatte: 32 stk

Verneombud: Bjørn Bråten Tillitsmann lærlinger : Bjørnar S. AnderssonIK ansvarlig : Jørgen WiedswangSL/AUS ansvarlig: Tor DuckertOpplæringsansvarlig lærlinger: Opplæringskontoret / bedriften Etterutdanningsansvarlig : Morten Taraldsen


mailto:[email protected]

ORGANISASJONSKART

Prosjektleder


Gunnar MyhreStyreleder

Kyrre SagenDaglig leder, leder heis avd. Hilde Haakonsen

Anne Marie KristoffersenØkonomi, regnskap

Jørgen WiedswangLeder elektroavdeling

Morten TaraldsenProsjektleder heis

Erik HersethProsjektleder heis

Lasse HelsethServicesjef heis

Tor DuckertProsjektleder

Fagarbeider heis

Fagarbeider elektro

Hilde RøstServicekoordinator

OVERSIKT OVER ANSATTE

Navn Adresse Mobil Privat Stilling / ansvarsomr.Gunnar Myhre Vingolfveien 12B

1170 Oslo91 55 00 81 22 29 88 70 Styreleder

Kyrre Sagen Svingen 101482 Nittedal

90 14 18 82 67 06 93 06 Daglig lederLeder heisavdeling

Jørgen Wiedswang Jotunveien 301412 Sofiemyr

90 79 80 96 66 80 89 71 Leder elektroavdeling

Tor Duckert Vestbrynet 16B1176 Oslo

90 09 53 25 22 28 60 37 Prosjektleder elektro

Morten Taraldsen Jomfrubråtveien 46A1179 Oslo

99 28 54 10 22 67 30 97 Prosjektleder heis

Erik Herseth Utsikten 2 B1440 Drøbak

99 28 54 15 Prosjektleder heis

Lasse Helseth Løvsetfaret 981188 Oslo

99 28 54 12 22 28 17 48 Servicesjef heis

Hilde Haakonsen Enebakkveien 2471187 Oslo

99 28 54 17 22 74 11 97 Økonomi

Anne Marie Kristoffersen Nordsetergrenda 23B1161 Oslo

92 64 03 64 22 28 79 18 Regnskap

Bjørnar S. Anderson Myrlia 171453 Bjørnemyr

99 28 54 03 Elektrofagarbeider

Martin Søhagen Uelandsgaten 280457 Oslo


Christian Fagersand Søster Mathildes gt. 211476 Rasta

99 28 54 07 47 03 42 26 Elektrofagarbeider

Even M. Augensen Vevelstadåsen 121405 Langhus


Martin Hansen Stallbakken 12005 Rælingen


Bjørn Bråten Ekebergveien 123A1178 Oslo

90 12 45 44 22 29 94 93 Fagarbeider

Lennart Måling Ekgatan 4,514 92 Uddebo, Sverige


Thomas Holthe Høytorpveien 201850 Mysen

99 28 54 13 Fagarbeider

Morten Enge Treskeveien 920681 Oslo


Kristoffer Barkmann Hansinggatan 11 B,507 53 Borås, Sverige


Thomas Andersson c/o Krono SalongenSignalshornsgatan 26656 64 Karlstad, Sverige


Nesan Vimalanathan Sorenskriverveien 3A2005 Rælingen

99 28 54 14 Servicemedarbeider

Fredrik Jareteg Limmareds Säteri, 514 50 Limmared, Sverige



Navn Adresse Mobil Privat Stilling / ansvarsomr.Sigurd Knudsen Feltspatvegen 59

2008 Fjerdingby90 07 78 61 Lærling

Øistein Johansen Ramstad Terrasse 111405 Langhus

95 40 17 77 Lærling

Anders Sem Nilsen Lysneveien 171400 Ski

46 42 08 30 Lærling

Magnus Aune Hammer Skogveien 14 B Hebekk1406 Ski

99 10 66 53 Lærling

Christer Lyngstam Skandiavägen 6 B451 43 Uddevalla, Sverige


Hilde Røst Tulipanveien 61475 Finstadjordet

92 21 40 23 Servicekoordinator heis

Richard André Berntsen Fjellveien 81458 Fjellstrand

93 23 32 91 Lærling

Andreas Berggren Midtveien 851458 Fjellstrand

45 61 72 51 Lærling

Artur Hadas Vakåsveien 17 A1395 Hvalstad

46 74 69 9446 36 31 98

Elektrofagarbeider

Lars Gøran Olavesen Hovseterveien 34 B0768 Oslo


Kai Erik Herseth Utsikten 2 B1440 Drøbak



FORMÅL OG HENSIKT MED HMS ARBEID / HMS HÅNDBOK

Myhre Heis & Elektro AS har innført et IK system for å sikre helse, miljø og sikkerhet for alle ansatte og omgivelsene.

Intern-kontroll er et system som skal sikre at bedriftens oppdrag organiseres og utføres slik at lover og regler vedrørende helse, miljø og sikkerhet etterleves.

Hovedhensikten med HMS er å forebygge personskader, branntilløp , skader på utstyr/materiell og senke arbeidsfravær.

For å oppnå dette vil vi:- Sørge for at alle ansatte får nødvendig opplæring- Kartlegge årsaker til feil og lage rutiner for å hindre at feil gjentar seg - Lage enkle rutiner for kontroll av egne arbeider (se sjekkliste for intern-kontroll samt KS - rapport for større anlegg)- Tilstrebe at alle til enhver tid gjør sitt til å følge og sette seg inn i de til enhver tid gjeldene regler for vår bedrift.

Husk følgende:

-Ulykker skjer ikke de forårsakes

-De fleste skader kan unngås


HMS – EGENERKLÆRING

EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET

Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv.Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljø-regelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter.Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.

Daglig leder Dato: (sign.)

Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.

Representant for de ansatte Dato: (sign.)

* For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende:Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv.

Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.

Forpliktende underskrift

Daglig leder Dato:(sign.)


Denne bekreftelsen gjelder:

Firma: Myhre Heis & Elektro ASAdresse: Bekkelagskaia 2Postnr./-sted: 0193 OsloLand*: Norge

1.2 Organisering og ansvar

Ledelsen v/daglig leder Kyrre Sagen:

- har det overordnede ansvar for HMS-arbeidet i bedriften- har det overordnede ansvaret for planlegging i forhold til FSE - forskriften §7

utarbeide instrukser bruk av kvalifisert personell nødvendige godkjenninger og tillatelser tilrettelegge i forbindelse med anskaffelse, bruk, oppbevaring, kontroll og

vedlikehold av verneutstyr og annet sikkerhetsutstyr rutine for valg av arbeidsmetode etablere rutiner for standard typer arbeid nødvendig førstehjelpsberedskap tilgang av AUS verktøy rutiner ved kjøp/bruk/etterkontroll

- er ansvarlig for utforming og dokumentasjon av HMS-arbeidet- fastsetter mål og bestemmer handlingsplaner for HMS- gir god informasjon til alle ansatte om mål og handlingsplaner for HMS- pålegger alle ansatte å følge opp og bidra til at HMS arbeidet kan komme i gang og

fungere så enkelt som mulig.

Jørgen Wiedswang er HMS-ansvarlig og har det operative ansvaret for gjennomføring avHMS-arbeidet i bedriften.

Basmontører / Formenn:

- påtar seg og følger opp ansvar og oppgaver for HMS og FSE - forskriften på lik linje med andre områder de har ansvar for.

Montører / Lærlinger:

- medvirker aktivt i og støtter opp om de mål, handlingsplaner og tiltak bedriften har for HMS og i forhold til FSE - forskriften.

- følger opp og retter seg etter rutiner, prosedyrer og instrukser som er fastsatt for aktuelle arbeidsoperasjoner

- er oppmerksom på og evet. melder fra om forhold som har betydning for HMS i bedriften

Vernetjenesten:

- får opplæring og tid til å engasjere seg i HMS-arbeidet- støtter opp om, og er ressurspersoner for ledelse og ansatte i HMS-spørsmål- deltar i vernerunder sammen med ansvarlig leder


Bedriftshelsetjenesten:

Myhre Heis & Elektro AS har inngått avtale med Alna HMS-senter.

Tillitsmenn:

- skal være en ressurs person for alle ansatte i bedriften- skal være bindeleddet mellom de ansatte og ledelsen og skal få nødvendig tid /

opplæring til dette arbeidet


1.3 Ansvarsfordeling IK-oppgaver

Nedenfor finner du listen for hvem som har ansvar for forskjellige oppgaver innen intern-kontrollen i bedriften.

Oppgaver Dato Ansvarlig,navn Signatur

Vaktmesteroppgaver, Tor Duckert

Rengjøring ( rengjøringsbyrå )Er det rengjøringsplan ?

Anne Marie Kristoffersen

Ventilasjon Vaktmester Tor Duckert

Maskiner / Utstyr Jørgen Wiedswang

Vernerunder / Intern-kontroll Jørgen Wiedswang

Verneutstyr Jørgen Wiedswang

Risikoanalyse på farlige maskiner

Jørgen Wiedswang

Førstehjelpsutstyr Jørgen Wiedswang

Stillaser Ekstern

Varme arbeider Jørgen Wiedswang

Farlige Kjemikalier Jørgen Wiedswang

ID-kort for bygg- og anleggsnæringen

Hilde E. Haakonsen


1.4 Dokumentasjonsprinsipp

Lover og forskrifter pålegger vår bedrift å dokumentere de prosedyrer vi følger.Våre dokumentasjonsverktøy er bl.a. håndbokens utfylte skjemaer og sjekkliste. De oppbevares for løpende registreringer i håndboken. Ferdige utfylte arkiveres i 3 år i kap 5. I IK- Håndboken.

Dette er skjema som:

* Avvik og hendelse registreringer* Skjema for korrigerende tiltak* Sjekkliste for HMS runde* Intern-kontroll tiltaksplan* Bedriftens egne registreringer

Minimum to ganger i året skal det gå HMS runde og settes opp ny tiltaksplan.IK- tiltaksplan er en oversikt over oppgaver bedriften har besluttet å jobbe videre med, med navngitt ansvarlig person og tidsfrist for når oppgave skal være utført.Dokumentet arkiveres i IK- Håndbok.

Revisjon av systemet og årlig gjennomgang gjøres i perioden rundt årsskiftet hvor en også har mulighet til å legge dette til samme tid som HMS runden. Denne årlige gjennomgangen / revisjonen dokumenteres med en kortfattet status rapport. Hensikten med en slik årlig gjennomgang er å finne ut om rutiner og system fungerer hensiktsmessig, og om det er behov for forandringer

Intern-kontrollsystemet i Myhre Heis & Elektro AS, er dokumentert i Håndbok for intern-kontroll.

Siste versjon av komplett intern-kontroll finnes på kontoret. Håndboken skal være komplett, og den revideres 2 gang p.r. år.


1.5 Lover og forskrifter

Samtlige lover og forskrifter som bedriften omfattes av, skal forefinnes i bibliotek på kontoret som skal være åpent for alle ansatte.Bedriften Myhre Heis og Elektro har vurdert hvilke lover og forskrifter som er aktuelle , skaffet disse og oppbevarer disse på et nærmere anvist plass i systemet. Bedriften henter ned lover og forskrifter fra Lovdata.no http://www.lovdata .no/ Hvis det skulle bli aktuelt å skaffe seg noe tilleggs lovverk utover disse som fremkommer av systemet skal disse fremkomme her:

Navn på loven: Navn på forskriften :

Arbeidsmiljøloven Høytrykkspyling 515

Lov om tilsyn med elektrisk anlegg og elektrisk utstyr

Ungdom i arbeid som krever særlig forsiktighet 434

Lov om produktkontroll Førstehjelpsutstyr 176

Brannfarlighetsloven Trykkluftanlegg 192

Brannvernloven Verneombud og arb.utvalg 321

Forurensningsloven Arbeidsgiverens plikter 326

Forskrifter : Maskiner 522

Arbeidsrom og personallrom 391 Tungt og ensformig arbeid 531

Bedriftshelsetjeneste 501a Veiledning til arbeid ved datam. 540

Personlig verneutstyr 483 Intern-kontrollforskriften 544

Produktblad, kjemiske stoff 445 Sveising, termisk skjæring, termisksprøyting,lodding og sliping 551

Støy på arbeidsplassen 398 Bruk av arbeidsutstyr 555

Tekniske innretninger 221 Verne og helsepersonale 518

Du er valgt til verneombud.Orientering om verneombudets plikter og rettigheter 437

Giftige og andre helsefarlige stoffer 390


Dette gjelder :1. Bedriftens egne krav, standarder og retningslinjer som ikke dekkes av krav i lov og forskrift. 2. Krav fra kunder som går utover eller avviker fra bedriftens egne krav.3. Spesielle direktiver og krav for det internasjonale markedet.

Lover og forskrifter som bedriften omfattes av

- IK - Intern-kontrollforskriften- FEL - Forskrift om elektriske lavspenningsanlegg- FSE - Forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg (tidl FSL og FSH)- FKE - Forskrift om kvalifikasjoner for elektrofagfolk- FEU - Forskrift om elektrisk utstyr - Sikkerhet ved arbeid i lavspennings anlegg (AUS)- Installasjonsforskrifter NEK 400- EN 81-1/2- HO 2/97- Teknisk Forskrift- Arbeidsmiljøloven- Produktkontrolloven- Lov om brannvern- Lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr- EMC direktivet- Plan og bygningsloven ( med tilhørende forskrifter og veiledninger )- Forskrift for arbeider med stillaser, stiger mm.- Arbeider med asbest


1.6 Oversikt over prosedyrer og instrukser

Alle skriftlige instrukser og prosedyrer som behøves for å utføre våre daglige rutiner skal alltid være oppgradert og finnes i håndboken. Endringer og nye skal innføres i oversiktlisten nedenfor.

Avdeling :

Navn på prosedyre / instruks For hvem gjelder den, og når gjelder den.


2. IK-HMS

2.1 Våre prosedyrer innen HMS

Støy og rystelserStøynivå, støykilder, demping, vibrerende maskiner og utstyr, hørselsvern, målinger, helsekontroll

Psykososialt / trivselInformasjon, kommunikasjon,ros /ris/konstruktiv kritikk, arbeidsorganisering, medvirkning,humør, stress på jobben, medarbeidersamtale

Ergonomi (arbeidsstillinger)Arbeidsstillinger ,arbeidsstillinger,arbeidsrotasjon, monotont ensidig eller tungt arbeid.

Orden og renholdRent og ryddig, når rydder vi.

LokaliteterSpiserom, toaletter røykerom. garderobe, plass til maskiner og utstyr, lagerplassForurensningAvfallshåndtering, spesialavfallYtre miljø, jord, luft og vann.

Vedlikehold av teknisk utstyr.Det lages rutiner for hvem som er har ansvar for de ulike maskiner og teknisk utstyr.OBS!!!! DETTE ER MEGET VIKTIG!

Verne og helsepersonaleBedriftshelsetjeneste, avtale om BHT, periodiske planer

Firma biler, truck, lastebiltrykkluftverktøy, kompressor

Helsefarlige stofferBrannslukningsutstyr, førstehjelpsutstyr


2.2 Beredskapsplan for skader/ulykker og krisehåndtering

Beredskapsplanen gir retningslinjer for varsling og opptreden ved ulykker.

Gi nødvendig øyeblikkelig hjelp Tilkall ambulanse. Oppgi nøyaktig adresse og skadens omfang. Sperr av ulykkesstedet og hold folk unna, både av hensyn til de skadede og forhindre

at noe røres eller flyttes før undersøkelse er foretatt.

KRISEBEREDSKAPSTEAMET KONTAKTES VED SKADER/ULYKKER/DØDSFALL:

Det er nedsatt et team, som skal varsles ved ulykker, kriser og dødsfall blant ansatte. Teamet iverksetter nødvendige tiltak mht varsling, støtte/omsorg, debrifing. Kriseberedskapsteamet har ansvar for at involverte ansatte og deres pårørende får den hjelp og støtte som er nødvendig. Teamet har ansvar for informasjon til offentlig myndighet (der det er påkrevd), og til presse/kringkasting. KBT vurderer situasjonens alvorlighetsgrad, derunder behovet for ekstern assistanse i form av f. eks. psykiatrisk fagpersonale, prester m.v. Teamet vurderer også i hvilken grad ressurspersoner – knyttet til Bedriftshelsetjenesten skal trekkes inn i krisearbeidet.

Er krisesituasjonen av et visst omfang og alvor, vil den bli tatt hånd om av profesjonelle hjelpere som politi, brannvesen, sivilforsvar og helsevesen. KBT samarbeider da med disse instanser, stiller seg til disposisjon for den skadestedsledelse som måtte bli etablert.

MYHRE HEIS & ELEKTRO AS SENTRALBORD: INTERNT: PRIVAT: MOBILTLF:

Daglig leder

Kyrre Sagen 23 03 60 40 23 03 60 45 67 06 93 06 90 14 18 82

Avdelingsleder elektro

Jørgen Wiedswang 23 03 60 40 23 03 60 41 66 80 89 71 90 79 80 93

Avdelingsleder heis

Kyrre Sagen 23 03 60 40 23 03 60 45 67 06 93 06 90 14 18 82

HMS-ansvarlig

Bjørn Bråten 23 03 60 40 22 29 94 93 90 12 45 44

-

BEDRIFTSHELSETJENESTE

Alna HMS-senter

Gunnlaug Strønen 23 24 99 00


TILTAKSPLAN

TELEFONLISTEVIKTIGE TELEFONER

BRANN 110POLITI 112AMBULANSE 113

ARBEIDSTILSYNET 22 17 78 00

HANDLINGSPLAN VED ULYKKER

Førstemann på ulykkestedet iverksetter nødvendig førstehjelp Tilkaller hjelp i henhold til telefonliste Tiltakshaver har førstehjelpsutstyr i Leverandør har førstehjelpsutstyr i Verneombud hovedentreprenør

KOORDINATOR FOR HMS MÅ VARSLES

TELEFONLISTE

Sikkerhetskoordinator HMS tlfArbeidsleder/formann tlf HMS-koordinator på byggeplass tlf Tiltakshaver/prosjektleder tlf


Alvorlig ulykke/skade eller krise

Alle som blir varslet har taushetsplikt. Daglig leder uttaler seg ved henvendelser.HENDELSE ANSVARLIG TILTAKAKUTTFASESTRAKSTILTAK De(n) som kommer først

til stedetYte førstehjelp Varsle lege / politiMEDISINSK NØDHJELP: 113POLITI: 112Kontakte daglig leder/avdelingsleder

VARSLING Sykehus, politi eller andre der det er naturlig

Daglig leder

Varsle pårørende

Informere pårørende om hva som blir gjort på stedet

Andre ansatteVed arbeidsulykke Daglig leder/

avdelingsleder Varsle politi/arbeidstilsynet Fyll ut skjema for yrkesskade Meldes HMS-ansvarlig

OPPFØLGINGSFASEBEARBEIDING OG PRAKTISKE TILTAK

Daglig leder Informere medarbeidere om hendelsen Utpeke ved behov kontaktperson for

familien Få oversikt over hvem som var vitne/først

på stedet Gi tilbud om samtale for bearbeiding /

debrifing av dem som har vært vitne/først på stedet

Informere om hjelpeapparatet som finnes, ev å ta kontakt med hjelpeapparatet

Holde øvrige ansatte informert ved langvarig sykefravær

VIDERE OPPFØLGING Daglig leder Holde kontakt med ansatt/hjemmet ved lengre sykehusopphold / sykefravær

VIDERE OPPFØLGING AV DE ANSATTE

AvdelingslederBedriftshelsetjenesten

Følge opp ansatte ved lengre sykehusopphold / sykefravær

Følge opp ansatte ved tilbakeføring i jobb Følge opp kollegaer dersom det er

nødvendigETTERARBEID Daglig leder

Avdelingsleder/økonomi

Evaluere hvordan beredskapsplanen har fungert og eventuelt foreslå endringer

Forsikringsspørsmål ved for eksempel uføre


Dødsfall – ansatteAlle som blir varslet, har taushetsplikt. Daglig leder uttaler seg ved henvendelser.HENDELSE ANSVARLIG TILTAK

AKUTTFASESTRAKSTILTAK

Dødsfall blant ansatte (Lege stadfester død)

Når dødsfallet skjer på arbeidsplassen:De(n) som er sammen med/finner den forulykkede

Yte førstehjelpVarsle lege/politiMEDISINSK NØDHJELP: 113POLITI: 112Kontakte daglig leder/avdelingsleder

Yte førstehjelpVarsle lege/politiMEDISINSK NØDHJELP: 113POLITI: 112Kontakte daglig leder/avdelingsleder

Ved dødsfall utenfor kontor/anlegg:De(n) som er sammen med/finner forulykkede, hvis dette er utenforstående må den ansatte som får melding ta ansvar

Ved arbeidsulykke eller mistenkelig dødsfall

Politi Arbeidstilsynet

EtterforskerAvklare hendelsesforløp

VARSLING Sykehus, prest, politi eller andre der det er naturlig

Daglig leder/avdelingsleder

Varsle pårørende

Kalle sammen KBT Varsle bedriftshelsetjenesten Varsle medarbeidere/andre tilsatte Varsle ev. fagforening

OPPFØLGINGSFASEBEARBEIDING OG PRAKTISKE TILTAK

Daglig leder Legger opp arbeidet videre: Varsle ansatte om hendelsen Utpeke kontaktperson for pårørende Arrangere minnestund Sette av tid og sted til å snakke med

ansatte for å bearbeide sorgreaksjoner

Orientere om hva som skjer videre: Begravelse Kontakte ekstern krisehjelp hvis

nødvendig Debrifing av de som har vært

vitne/først på stedet


HENDELSE ANSVARLIG TILTAKAvdelingsleder Kontakt med daglig leder (KBT)

Praktisk tilrettelegging Kontakt med pårørende/ blomster,

hilsen, samtale med hjemmet Orientere om forsikringsordninger og

lignende Samordne deltakelse i begravelse Informasjonsmøte for kollegaer Informere kollegaer som er borte fra

jobb

VIDERE OPPFØLGING AV DE ANSATTE

Daglig leder Sette av tid til samtale / spørsmål omkring dødsfallet

Gi tilbud om oppfølging

ETTERARBEID Daglig leder

Avdelingsleder/økonomiavdelingen

Evaluere hvordan beredskapsplanen har fungert og eventuelt å foreslå endringer

Ajourhold av lister o.l Forsikringsspørsmål / pensjoner og

lignende (yrkesskade?) Gi melding til trygdekontor Sletting av data


PROSEDYRE FOR REGISTRERING AV SKADER OG ULYKKER

Hva : Registrering av personskade og tilløp til personskade

Hvordan : Personskade og tilløp registreres på avvikskjema Ved alvorlig personskade varsles politi/arbeidstilsynet. Skade eller yrkessykdom som krever medisinsk Behandling eller medfører arbeidsuførhet skal meldes på RTV-blankett IA 13-07.05 (tidligere 11.01A). Melding på RTV-blankett IA 13-07.05 skal også gjøres hvis trygdekontor eller den ansatte selv ønsker dette. Registrering av personskade skal gjøres i henhold til Arbeidsmiljølovens § 20. Melding av skader eller sykdom til rikstrygdeverket skal gjøres i henhold til Folketrygdlovens § 18-2

Hvor ofte : Ved behov

Ansvarlig: Eier / daglig leder

Dok : Avviksskjema, kopi av RTV IA 13-07.05


2.3 Ansettelse

NAVN:

Dokumentasjon foreligger i personalmappe i økonomiavdelingen.Skjemaer/avtaler etc. ligger lagret i mappen K:/INTERNKONTROLLHÅNDBOK/2. IK-HMS

Sjekkliste ved ansettelser:

Ansettelses avtaleo Norsko Lærling (egen arbeidsavtale) - send brev om tilknytning til opplæringskontoret til NELFO

sammen med arbeidsavtale og kompetansebeviso Utenlandsk montør/hjelpemontør

Utenlandske montører må DSB vurderes/godkjennes ref. FKE§13 og FKE §17o innhente dokumentasjon/fagbrev som må vurderes og godkjennes av DSB

for å kunne bruke montøren som fagarbeider i Norgeo daglig leders ansvar

Kompetanse dokumenteres og registreres m/utløpsdatoo Fagbrev/kvalifikasjonero Diverse kurs/etterutdanningo FSEo Førstehjelpo Varme arbeidero Verneutstyro Verktøy

Skattekort - kontonr. Arbeidstakerregisteret - må være i orden før byggekort kan bestilles Gruppelivsforsikring OTP v/fylte 20 år Yrkesskadeforsikring Arbeidstøy

Byggekorto Bildeo Kopi av legitimasjono Signatur

Introduksjonsprogram – IKH kap. 3.2 Prosedyre for opplæring/oppdatering og dokumentasjon/ajourhold av kompetanse for den enkelte

ansatte finnes i IKH kap. 3.1.

2.4 Oppsigelse og avskjedForeligger i personalmappe i økonomiavdelingen


2.5 Stillingsinstrukser

STILLINGSBESKRIVELSE FOR DAGLIG LEDER

1. Stillingsbeskrivelse

Daglig leder og bedriftens autoriserte installatør skal holde seg ajour med gjeldende forskrifter, lover og normer.

Daglig leder skal bestemme bedriftens kort- og langsiktig strategier med det mål og øke inntjeningen og levere varer og tjenester som samsvarer med kundens krav, lover og forskrifter.

Daglig leder har ansvaret for markedsføringen av bedriften. Daglig leder skal sette opp budsjetter for bedriften og følge opp disse. Daglig leder har ansvaret for ansettelser. Daglig leder skal følge med i oppdragsmarkedet og se til at bedriften endrer seg i takt

med markedet. Daglig leder har ansvaret for å godkjenne alle kontrakter som blir utarbeidet i bedriften

eller som blir forelagt bedriften. Daglig leder er bedriftens representant i alle relasjoner til myndigheter og andre

betydelige miljøer for bransjen. Daglig leder skal et hvert år påse at det blir avholdt medarbeidersamtaler med alle

ansatte. Daglig leder har informasjonsplikt overfor alle ansatte når det gjelder bedriftens

økonomi, endringer i lovverket eller andre endringer av betydning for de ansatte. Daglig leder har ansvaret for å etablere og vedlikeholde internkontroll og

kvalitetssikringssystem. Daglig leder skal være en støtte for sine ansatte.

2. Ansvar og myndighet

Bedriftens økonomi Ansettelser, oppsigelser og behandling av tvister Forhandlinger Rapportering til styret Utvikling av bedriften Prokura Lover og forskrifter Melding om arbeid Erklæring om samsvar Skriftelig delegering av myndighet


3. Grensesnitt

Daglig leder samhandler med eksterne kunder, leverandører, myndigheter, styret, andre aktører i bygg og anleggsbransjen, saksbehandlere, basmontører, kontorledere, sekretærer og montører/fagarbeidere.

4. Rapportering

Nærmeste overordnede er bedriftens styre ved styrets leder.

5. Stedfortreder

Stedfortreder er styrets leder.


STILLINGSBESKRIVELSE FOR AVDELINGSLEDER

1. Stillingsbeskrivelse Avdelingslederen er ansvarlig for å oppdatere sin egen tekniske kompetanse på

gjeldende fagområder. Avdelingslederen skal følge med på oppdragsmuligheter og drive aktivt salg overfor

eventuelle oppdragsgivere sammen med overordnede. Avdelingslederen er hovedansvarlig for oppdragsplanlegging (kvalitetsplan) med

myndighet til delegering av arbeidsoppgaver. Avdelingslederen har økonomisk ansvar for et oppdrag og i dette inngår kalkulasjon,

tilbud, budsjettplan, fakturering, tilleggsarbeid, innkjøp av materiell og utstyr, kontroll av timesedler, resultatansvar og erklæring om samsvar.

Avdelingslederen skal følge opp og rapportere fremdrift og avvik både innad og utad. Avdelingslederen skal sammen med basmontøren tilrettelegge

montørens/fagarbeiderens arbeidsunderlag. Avdelingslederen skal kontinuerlig vurdere behovet for opplæring av basmotører og

montører slik at kravene tilfredsstilles. Avdelingslederen skal i samråd med IK/KS-lederen vurdere eventuelle behov for

rutineendringer. Avdelingslederen skal til enhver tid følge bedriftens arbeidsreglement. Avdelingslederen må holde seg løpende informert om bedriftens økonomi og nye lover

og forskrifter. Avdelingsleder skal et hvert år avholde medarbeidersamtaler med sine ansatte.


Salg av produkter, tjenester Delegering av arbeidsoppgaver Ordreplanlegging, produksjonsplanlegging, installasjonsplanlegging Økonomisk ansvar Erklæring om samsvar Meldinger om arbeid/installasjonsarbeid

3. Grensesnitt

Avdelingslederen samhandler med daglig leder, basmontører, montører, kontorleder, leverandører, samarbeidspartnere, andre entreprenører, byggherrer og eksterne kunder.

4. Rapportering

Nærmeste overordnede er daglig leder.


5. Stedfortreder

Stedfortreder er daglig leder.


STILLINGSBESKRIVELSE FOR MONTØR/FAGARBEIDERE


Montøren skal gjennomføre sine oppdrag i hht. anvisning fra overordnet personell og foreliggende dokumentasjon. Utførelsen skal utføres i hht. gjeldende lover og forskrifter og god faglig skikk.

Materiell rekvireres i hht. gjeldende retningslinjer og uten unødig forbruk. Montøren skal rapportere fremdrift og eventuelle avvik til overordnede. Montøren skal føre materiallister, timelister, arbeids og serviceordre, og

kontrollskjemaer i hht. gjeldende retningslinjer. Montøren skal påse at verneutstyr og verktøy er i orden og at dette er i forskriftsmessig

stand. Montøren skal holde arbeidsplassen ryddig. Ved bruk av firmabil skal denne vedlikeholdes, rengjøres, og være oppdatert mht.

materiell og verktøy, og være i forskriftsmessig stand. Montøren skal bistå og hjelpe lærlinger og hjelpearbeidere ved behov eller der

forskriftene krever dette. Montøren skal opptre korrekt og samarbeidsvillig slik at det ikke skader firmaets image

hverken innad eller utad. Montøren skal til enhver tid følge firmaets bestemmelser fastsatt av firmaets ledelse. Montøren er ansvarlig for å være kjent med gjeldende lover og forskrifter for arbeidets

utførelse og skal således aktivt søke denne informasjonen. Montøren skal være sikkerhets bevisst mot seg selv og andre særlig under innkopling

og på anlegg under spenning, arbeid fra stillaser. og i høyden Montøren skal vise aktsomhet under arbeide med maskiner Montøren skal ved sitt arbeide aktivt prøve å selge flere tjenester.

2. Ansvar og myndighet Installasjoner Avviksrapportering Fremdriftsrapportering Materiallister, timelister, arbeid og serviceordre og sjekklister og skjemaer. Bistand til lærlinger og andre. Faglig og sikkerhetsmessig oppdatering Lover og forskrifter Salg Erklæringer/meldinger

3. Rapportering Nærmeste overordnede er basmontøren, saksbehandler eller daglig leder.


STILLINGSBESKRIVELSE FOR LÆRLINGER


Lærlingen skal gjennomføre sine oppdrag iht. anvisning fra overordnet personell som har nødvendig og lovpålagt utdannelse, samt dokumentasjonen som følger installasjonen.

Materiell rekvireres og returneres uten unødig forbruk. Lærlingen skal rapportere framdrift i sitt arbeide. Lærlingen skal påse at verneutstyr og verktøy er i orden. Lærlingen skal holde arbeidsplassen ryddig. Ved bruk av bedriftens firmabil, verktøy og eventuelle andre hjelpemidler skal dette til

en hver tid være rengjort og holdt i orden. Lærlinger skal innenfor rammen av lovpålagt opplæring ta de oppgaver som overordnet

tillegger en. Lærlinger skal opptre korrekt og samarbeidsvillig slik at han/hun ikke skader bedriftens

image verken innad eller utad.. Lærlingen skal holde seg faglig á jour med utviklingen innen bransjen og aktivt søke

informasjon der denne finnes. Lærlingen er ansvarlig for å være kjent med gjeldende lover og forskrifter for arbeidets

utførelse og skal således aktivt søke denne informasjonen. Lærlingen skal være sikkerhets bevisst mot seg selv og andre særlig under innkobling,

på anlegg under spenning og aldri arbeide alene med spenning på anlegget. Lærlingen skal være sikkerhets bevist mot seg selv og andre under arbeid fra stillaser

og i høyden. Lærlingen skal vise aktsomhet under arbeide med maskiner. Lærlingen skal ved sitt arbeide aktivt prøve å selge flere tjenester.


Materiallister, timelister, arbeid og serviceordre og sjekklister og skjemaer. Faglig og sikkerhetsmessig oppdatering Lover og forskrifter Salg

3. Rapportering

Nærmeste overordnede er montør basmontør saksbehandler eller daglig leder.


2.6 Arbeidsavtale

Foreligger i personalmappe i økonomiavdelingen

2.7 Avskjed


2.8 Oppsigelse


2.9 Advarsel



2.10 Registrering av sykefravær

HMS-rutine – Registrering av sykefravær

Dato:

Filnavn: Reg sykefravær

Hva:Registrering av sykefravær i følge folketrygdloven.

Hvordan:Det beregnes kvartalsvis sykefraværsprosent. Kravet gjelder for bedrifter med færre enn 20 ansatte.

Antall mulige dagsverk for kvartalet summeres (arbeidde dager og dager som var beregnet arbeid). Antall sykefraværsdager telles opp. Ved prosentvise deltidsstillinger tas dette hensyn til. Videre skal fravær p.g.a. barnssykdom og barnepassers sykdom ikke tas med i sykefraværsprosenten.

% = Antall sykefraværsdager / Antall mulige dagsverk

Hvor ofte:Hvert kvartal

Ansvarlig:Daglig leder

Dokumentasjon:Eget notat

OPPFØLGINGSPLAN I FORBINDELSE MED SYKEFRAVÆR

Ansvarlig:Avdelingsleder

Innen 6 ukers sykmelding skal arbeidsgiver ta initiativ til å lage en oppfølgingsplan i samarbeid med arbeidstaker, mal, veiledning og samtaleverktøy for utfylling finnes elektronisk under mappen sykemeldinger i HMS mappen. Kopi av utarbeidet plan med arbeidstaker arkiveres i personalmappen i økonomiavdelingen. Planen skal beskrive hva som skal til for at den sykmeldte kan være helt eller delvis i arbeid. Hvis sykmeldingen forlenges, skal det skrives en ny oppfølgingsplan etter senest 12 uker.


EGENMELDING FOR FRAVÆR

Dato fra / til År|

Navn Egen melding

Sykemelding Barns sykdom

Årsak sykdom

ÅrsakArbeidsulykke


2.11 HMS-rutine – bruk av firmaets biler

Hva:Bruk og vedlikehold av Myhre Heis & Elektro sine biler

FIRMABILENE SKAL KUN BENYTTES TIL YRKESKJØRING.

Varebil med faste innredninger og store mengder verktøy/deler kan benyttes til/fra arbeid, men den skal ikke benyttes til privatkjøring. Det er føres elektronisk kjørebok.

For biler som er egnet for privat kjøring må det dokumenteres at de kun brukes til yrkeskjøring, eller bilen må stå på Bekkelagskaia om natten og i helgene. Dersom bilen benyttes til/fra arbeid må det dokumenteres at reisen er å regne som yrkesreise. Som yrkesreise regnes bl.a. "reise mellom bolig og fast arbeidssted når arbeidet regelmessig gjør det påkrevet å frakte arbeidsutstyr med bil".

Ved sykdom eller permisjon og det er nødvendig at bilen benyttes av andre må bilen bringes til arbeidsplass, ev. stilles til disposisjon for henting.

Hvordan:Alle ansatte som bruker firmabil plikter å sørge for at bilene er i forskriftsmessig stand, husk å forlate bilen i den stand du ønsker å finne den. Oppdages avvik eller mangler plikter du å gi melding om dette til din overordnede (avviksmeld). Service gjennomføres jevnlig eller etter behov.

Bilene skal rengjøres innvendig og utvendig etter behov. Biler med firmaets LOGO = reklame og skal til enhver tid holdes rene og i orden.

Hvor ofte:Hver gang det oppdages feil

Drivstoffkort:Kortet benyttes kun til firmaets biler. KM-stand tastes før drivstoff fylles.

Easypark:MHE har inngått avtale med Easypark som benyttes ved parkering.

Skader:Det skal alltid ligge skademeldingsskjema i bilen og ved trafikkuhell/skade skal dette fylles ut og leveres på kontoret for innsending til forsikringsselskap. Nytt skjema får du på kontoret.


Generelt:Ikke oppbevar verdigjenstander som MOBILTELEFON og HANDYMAN lett synlig i bilen.Det føres kjørebok hvor det angis utgangspunkt for kjøring, hvor kjøringen avsluttes, hvilket firma, byggeplass som er besøkt, samt kjørelengden i flg. km.telleren. Km fordeles pr. ordre på timelisten

Ansvarlig:Alle ansatte

Dokumentasjon:Avviksmelding, servicebok, elektronisk kjørebok (ABAX).

Undertegnede erklærer med dette å ha satt seg inn i rutinene for å disponere firmaets bil og bekrefter at bilen kun skal benyttes i jobb. Ved bruk utover dette vil bilen bli betraktet som firmabil og skattlagt etter gjeldende regler og den enkelte står selv ansvarlig for merkostnadene dette medfører.

------------------------------------------------------- --------------------------Signatur Dato


2.12 Innbrudd / Tyveri

Meld fra til nærmeste overordnede


2.13 Orden/ Renhold

Hva:Opprydning på slutten av dagen.

Hvordan:Avslutningsvis på dagen skal det settes av nok tid til opprydning. Maskiner og annet teknisk utstyr skal rengjøres.

Hvor ofte:På slutten av hver arbeidsdag

Ansvarlig:Alle ansatte

Dokumentasjon:Ingen


2.14 Risiko

2.14.1 Risikovurdering og planlegging

FEL § 16 K:\INTERNKONTROLLHÅNDBOK\LOVER – FORSKIFTERNEK 400 tabell 51NELFO ”5 sikre”

ELEKTROANLEGG

Større anlegg:

Risikovurdering og planlegging gjennomføres i henhold til NEK 400 tabell 51.

Når: I forbindelse med planlegging/prosjekteringDokumentasjon: Hvem som skal ha og hvilken dokumentasjon som skal leveres

følger av ”5 sikre”Ansvarlig: Prosjektleder.

Mindre anlegg/boliginstallasjoner:

Risikovurdering og planlegging gjennomføres i henhold til ”5 sikre”.


følger av ”5 sikre”Ansvarlig: Ansvarlig montør

HEISANLEGG

Ved installasjoner som kommer inn under FEL benytter montøren ”5 sikre” tilpasset heis.


følger av ”5 sikre” Ansvarlig: Ansvarlig montør


2.14.2 Risikoanalyse for større heisanlegg

INTRODUKSJON

Ved MONTERING av heiser i er man nødt til å foreta en vurdering av risikoen ved forskjellige faser i montasjen.Hensikten med en slik vurdering er å begrense mulighetene for skader på bygninger, komponenter, montører samt andre involverte parter ved denne typen arbeid.

Med denne typen arbeid menes arbeider som krever bruk av eksterne hjelpemidler som for eksempel talje, stropper, arbeid fra stillas, bruk av utstyr som karakteriseres som varme arbeider.

RISIKOANALYSE

Personer som må beskyttes:

1. Montører2. Andre involverte (elektrikere, malere o.a)3. Forbipasserende

Ting som må beskyttes:

1. Heisens komponenter2. Bygningen hvor heisen installeres/moderniseres

Mulige risikoer:

1. Klippfare2. Klemfare3. Fallfare4. Sjokkfare5. Fare for innestengning6. Brann7. Fare for elektrisk støt8. Sklifare9. Fare for brannskader


Symbolforklaringer

RISIKO AKTIVITET,MULIG ÅRSAK

PERSONER/TING I

FARE

FOREBYGGENDE VIRKEMIDLER

RISIKOVURDERING

A FKlippfare Utilsiktet

bevegelse i mekanisk drivverk

M Låsing eller dekking av bevegelige deler

III E

Klemfare Behandling av tunge komponenter

M Tilstrekkelig løfteutstyr og festeanordninger

III E

Fallfare Arbeid ved nedre stopp ved grube, arbeid på stoltak eller stillas

M, F Beskyttelse av område, tilstrekkelig belysning.Tilfredsstillende opphengsmetoder,bruk av fallseler

III

II

D

D

Sjokkfare Belysning av område, åpne dører

M, F Tilfredsstillende belysning, avskjerming av arbeidsområder

IV C

Fare for innestengning i sjakt

Selvlukkende dører med åpnings-mekanisme

M, F Alltid 2 personer tilstede IV E

Fare for innestengning i heis

Feil på heisens komponenter. Uvedkommende tilstede

M, F Alltid 2 personer tilstede.Før igangsetting av arbeidet sjekkes området for uvedkommende

III

III

C

E

Brann For høy temperatur på komponenter

M, A, F, T Teknisk beskyttelse på utstyr.Montører med kurs i varme arbeider.Sjekkliste for varme arbeider

I D


A = Alvorlighetsgrad

I. KatastrofeII. KristiskIII. MarginalIV. Oversebar

F = Frekvens

A. OfteB. SannsynligC. Av og tilD. Lite sannsynligE. Meget lite

sannsynlig

Personer ellerting i fare

M. MontørerA. AndreF.

ForbipasserendeT. Ting, bygning

Fare for elektrisk støt

Arbeid på elektriske komponenter, feil på elektriske komponenter

M, F Overholde forskrifteneRisikovurdering, planlegging og gjennomføring iht. kapittel 2.14.1

II D

Sklifare Oljesøl i arbeidsområde

M, A, F Oljesøl, fett, tilgrising og lignende fjernes umiddelbart.Avskjerme området der arbeid pågår.Tilstekkelig oppsamling av overskuddsolje.

III D

Fare for brann-skader

Metall på varme deler

M, F Tilstrekkelig bruk av verneutstyr.Avskjerming og plassering av varme deler.Termisk beskyttelse av elektriske komponenter.

III E

Eventuelle andre momenter det må tas høyde for

I FASEN HVOR MAN FJERNER HEISENS TAUER/ WIRER MÅ KABINEN SIKRES, GODKJENT TALJE MIN. 2T ANORDNES WIRE SOM ER KOBLET MED IRON GRIP TIL WIRER PÅ STOLSIDEN. FOR Å FIRE HEISSTOLEN NED SLIK AT MAN FÅR ADGANG TIL STOLTAKET. LØFTESTROPPER 2T FESTES TIL STOLENS RAMME OG TIL EL. TALJE 2T. UNDER ARBEIDET MED Å KOBLE EL. TALJE TIL STOLEN SIKRES KABINEN TIL STOLFØRINGENE.DET ER IKKE TILLATT Å STÅ PÅ STOLTAKET UNDER HEVING/ SENKING AV HEISSTOLEN. NÅR MAN GÅR INN PÅ STOLTAKET SKAL STOLEN I TILLEGG FESTES TIL FØRINGENE SOM OVER.WIRE FOR HB, SAMT HB SOM STÅR I MASKINROMMET MÅ IKKE FJERNES ELLER DEAKTIVERES FØR HEISEN ER KOMPLETT DEMONTERT.


Det skal for hver heis foretas en risikoanalyse før oppstart av arbeidene, for å kartlegge evt. risikoer. Analysen signeres av alle som arbeider på anlegget.

RisikoanalyseForetatt dato

Signatur


Analyse av risiko for farlige arbeidsforhold, arbeidssituasjoner og belastninger.

Navn på bedrift :

Område / Lokale / Arbeidsoperasjon / Arbeidsplass :

Start her

ARBEIDSOPERASJON / ARBEIDSPLASS EVT.

OMRÅDER / LOKALE

RISIKOMOMENTERsom kanskje foreligger

TILTAKmulig forebyggende

tiltak

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Dato:____________ Signatur:______________________


2.15 Produktdatablad / kjemisk stoff m/ sjekkliste

HMS-rutine - Produktdatablad / kjemiske stoff

Hva:Produktdatablad og stoffkartotek for kjemiske stoff.

Hvordan:Ved anskaffelse av nye kjemiske stoff skal det sørges for at den ansatte i samråd med avdelingsleder kan gjøre seg kjent med innholdet om helsefare, verneutstyr og evet. krav til førstehjelp i produktets produktdatablad før stoffet benyttes.Stoffkartotekansvarlig arkiverer samtlige datablad i egen ringeperm og sender kopi av datablad der de forskjellige stoffene benyttes. Stoffkartotekansvarlig er ansvarlig for å oppdatere stoffkartoteket (ringepermen) og se til at de ulike avdelingenes datablad kontrolleres ved HMS-runden.

Hvor ofte:ved anskaffelse av nye kjemikalier, evt. oppdatering av produktdatablad.

Ansvarlig:Avdelingsleder og stoffkartotekansvarlig.

Dokumentasjon:StoffkartotekProduktdatablad for kjemiske stoffUtfylt sjekkliste fra HMS-rundene

.


ARBEID MED KJEMIKALIER

Kontroll utført dato : ______________

Signatur : ______________

Punkter Merknader / tiltak

Foreligger korrekt produktdatablad på norsk.Er datablad lest og forstått.

Er verneutstyret som angitt på datablad tilgjengelig og i orden.Er beholder som stoff/produkt medbringes i merket i samsvar med original emballasje.Er det sørget for tilstrekkelig avtrekk/ventilasjon.Er nødvendig beredskapsutstyr tilgjengelig (øyespyler, dusj o.l)Dersom det jobbes med spesielle kjemikalier, benyttes avfallsdunk for spesialavfall.Er beholdere o.l lukket for å unngå unødvendig avdunstning.Er brannfarlig væske godt nok sikret.


2.16 Dataarbeidsplass

Sjekkliste for en god dataarbeidsplass !

Punkter Merknader

GenereltVariasjon og forskjellige arbeidsrutiner Mulighet for hvile og restitusjon Mikropauser Tidsbegrensning for intensivt rutinearbeid Plassering og utforming av utstyret Informasjon om utstyret

SkjermTegnene bør ha minimum 12 punkt størrelse Vinkling av skjermen på 15-20 ° bakover Midten av bildet ligger i en 15-30 ° synsvinkel under øyets horisontallinje

TastaturAtskilt fra skjermen Liten vinkel med bordflaten - hvilestilling i håndledd Matt overflate Tastene må ha følbar trykkmotstand Plass til underarmsstøtte foran tastaturet, det vil si på bordet

DatamusAvrundet form som passer i hånden Kan brukes med både høyre og venstre hånd Tynn og myk ledning

ArbeidsbordUten sarg Bordplaten må ha god plass til utstyr og underarmsstøtte Matt overflate

ArbeidsstolStødig, 5 hjul Reguleringsmuligheter for stolhøyde, setedybde og vinkling av setet Reguleringsmuligheter for ryggstøtten i høyden og vinkling Lett å regulere, og innstillingene kan låses Armlener som kan høydejusteres, støtter minimum 2/3 av underarmen og er avtakbare


DokumentholderTilpasset arbeidsdokumentene Regulerbar, lett å omplassere

Med linjefører

LysforholdPlassbelysning som er regulerbar, som ikke blender

eller gir refleks i skjermen Belysningsforhold 5:3:1 (arbeidsfelt:nærliggende område:fjerntliggende område) Raster på taklampen Skjermen er plassert på tvers av vinduet og ikke rett under takbelysningen Ikke lyse gjenstander rett foran skjermen Vinduene er avskjermet Veggene har dempet, matt overflate Luminansforskjell bør begrenses til forholdet 10:3:1 (dataskjerm:dokumentholder:område rundt)

InneklimaGodt renhold og god orden for å unngå støv God ventilasjon Unngå trekk Temperatur mellom 19 og 26 ° C


2.17 Maskiner / utstyr

HMS-rutine – Maskiner/ Utstyr

Hva:Maskiner som brukes i Myhre Heis& Elektro a/s, tjeneste Hvordan:Alle som bruker maskiner i Myhre Heis &Elektro,s tjeneste skal ha en opplæring i bruk av maskiner. Det er ikke tillat etter loven og låne ut maskiner til andre en de som er opplært til å bruke disse. Det er daglig leder som er ansvarlig for at alle maskiner er i forskriftsmessig stand.Der skal en gang i året være en gjennomgang av alle maskiner for å sjekke at alle fungerer som forutsatt.

Hvor ofte:Til enhver tid, hver gang maskiner blir tatt i bruk.

HUSK AT DET ALLTID SKAL BRUKES VERNEUTSTYR

Ansvarlig:Avdelingsleder

Dokumentasjon:HMS- VernerundeAvvikskjema Årlig gjennomgang.


2.18 Bruk av luftdrevet utstyr

Prosedyre ved bruk av kompressor- luftmeisel.

1. Sjekk alle væskenivåer på kompressor.

2. Alle kraner må være lukket.

3. Alle slanger må kontrolleres + koblinger.

4. Lufthammer må smøres med fett og tilkobles før start. Pigg/meisel må settes på plass.

5. Husk eksosfaren ved innebruk

6. Husk at det finnes en sjekkliste.

Hvor ofte: Ved behov.

Ansvarlig: Eier/ daglig leder, eller de som har fått riktig opplæring og bruker utstyret.

Dok: Prosedyren, Avviksskjema.


2.19 Bruk av vinkelsliper

INTERN SIKKERHETSINSTRUKS FOR BRUK AV VINKELKUTTER

Vinkelkutteren skal kun benyttes av personer som har undertegnet denne sikkerhetsinstruksen.

Brukeren skal alltid:

* Sjekke at vernedeksel er montert.

* Benytte hørselvern,øyevern og om nødvendig ånderettsvern.

* Kontrollere at sprut ikke gjør skade på personer,matriell eller bygningsdeler.

* Utføre støvende arbeid utendørs,om mulig.

* Påse at andre ikke utsettes for unødvendig støy og støv.

* Frakoble strømmen ved skifte av skive og ellers når den ikke er i bruk.

* Legge maskinen tilbake på fast oppbevaringssted etter bruk.

Underskrift : ………………………………..


2.20 Sveising / skjæring

Sjekkliste for

SVEISING / SKJÆRING

Kontroll utført dato : ______________

Signatur : ______________

Punkter Merknader / tiltak

Er brukeren av sveise/brenneutstyret faglært.Er andre siden av sveisestedet sjekket (gulv/vegg/tak), vurder behovet for brannvakt.

Gass

Er gassflaskene sikret med kjetting/stativ.

Er slanger/koblinger sjekket og funnet i orden.Er brannsikker hanske og nøkkel tilgjengelig ved gassflaskene.Er flaskehette skrudd på ved transport/arbeidsdagens slutt.

Elektrisk

Er kablene sjekket og funnet i orden.

Er kablene hengt opp og ikke i berøring med varme flater.Er joringskabelen festet i arbeidsstykke med god kontakt.Er sveiseapparatet tilkoblet nærmeste kontakt og kablene strukket ut (unngå varmegang).


2.21 Sikring/sperring

INSTRUKS FOR SIKRING/SPERRING AV UTSPARRING, ARBEIDSOMRÅDER

1. Arbeidsområde skal alltid sperres forsvarlig

2. Alle utsparringer må sikres forsvarlig.

3. Utsagde konstruksjoner må hånters slik at ikke disse påfører andre konstruksjoner skade.

4. Husk verneutstyr, se rutine for vernutstyr

5. Husk at det finnes en sjekkliste.

Hvor ofte:Ved behov.

Ansvarlig:Eier/ daglig leder , eller de som har fått riktig opplæring, og bruker utstyret.

Dokumentasjon:Prosedyren, Avviksskjema.


2.22 Bruk av slagdrill

INSTRUKS FOR BRUK AV SLAGDRILL

1. Drill må sjekkes før tilkobling av el.

2. Bor monteres i chocks, sjekk at boret sitter riktig og fast.

3. Husk at drillen skal holdes med begge armer, hvis det er mulig, og i god avstand fra deg selv.



Ansvarlig:Eier/ daglig leder , eller de som har fått riktig opplæring, og bruker utstyret.



2.23 Bruk av stikksag

INSTRUKS VED BRUK AV STIKKSAG

1. Stikksagen må sjekkes grundig før tilkobling til el.

2. Ved skifting/ innsetting av blad må el. være frakoblet.



Ansvarlig:Bruker / daglig leder , eller de som har fått riktig opplæring, og bruker utstyret.



2.24 Bruk av støvsuger /vannsuger

INSTRUKS FOR BRUK AV STØVSUGER/VANNSUGER

1. Vannsugeren må sjekkes før bruk

2. Den må ikke tilsøles under bruk pga fare for overslag.

3. Rengjøring av vannsuger / filter må foretas regelmessig.

4. Husk hørselvern

Husk:Verneutstyr, se rutine for vernutstyr





2.25 Bruk av løfteutstyr

INSTRUKS FOR BRUK AV LØFTEUTSTYR

1. Alle løft må foretas med godkjent løfteutstyr.

2. Alt løfteutstyr skal være typegodkjent, eller merket med CE merket, og det skal ha riktig fargekode, eller hvilket år det er kontrollert.

3. Sperr av løfteområde ved skilting i gate, eller offentlig område.

4. Husk bruk av nødvendig verneutstyr, bruk sjekkliste .


Ansvarlig:Bruker / daglig leder, eller de som har fått riktig opplæring, og bruker utstyret.

Dokumentasjon:Prosedyren, Avvikskjema


2.26 Instruks for bruk av verneutstyr

INSTRUKS FOR BRUK AV VERNEUTSTYR

1. Ved bruk av betongsager, vinkelsliper, kjernebormaskiner, piggmaskiner, driller eller andre maskiner skal det brukes godkjent verneutstyr

2. Arbeidshansker, hørselvern, hjelm, vernesko, skal brukes. Arbeidstøyet bør ikke være løstsittende. Vernbriller eventuelt støvvern benyttes ved behov.

3. Ved bruk av bensin/ dieseldrevne aggregater, sager og maskiner, må eksosfaren tas på alvor, og det må tas foranstaltninger for å unngå fare, mot seg selv og andre på byggeplassen

4. Ved inne bruk må spesialmasker brukes.





2.27 Instruks varme arbeider / sjekkliste

ARBEIDSTILLATELSE

Utførende firma

Myhre Heis & Elektro ASArbeidsleder ansvarlig utførende

Oppdragsgiver/tiltakshaver Prosjektansvarlig

Arbeidssted/bygnin Avdeling Etasjer

Dato Start kl. Slutt kl.

Arbeidets art

Utførende har gjort seg kjent med gjeldende instruks for varme arbeider og iverksetter nødvendige sikringstiltak i henhold til nedenstående sjekkliste

…………………….. ……………………………………….. dato ansvarlig arbeidsleder

SJEKKLISTE (utfylles før arbeidet settes i gang) X = kontrollert og godkjent Arbeidet rengjort Brennbart materiale flyttet eller beskyttet Åpninger, sprekker, gjennomføring o.l. tettet Skjulte rom kontrollert Arbeidsstedet fuktes før, under og etter arbeidet Utstyr i orden, verneutstyr tilstede og benyttet (briller, maske, hørelvern, hansker, etc) Gassbeholdere sikret mot velting og varmestråling Jording av EL-utstyr og arbeidsstykke OK Godkjent slukkeutstyr av hensiktsmessig type tilstede Brannmelder UTKOPLET kl. …….. INNKOPLET kl. …….. Brannvakt tilstede Navn ………..……… Etterkontroll utføres av Navn ……………………

Nattevakt varslet Vaktmann ……………………………….

ARBEIDSSTEDET ER KONTROLLERT OG GODKJENT AV ANSVARSHAVENDEARBEIDET TILLATES IGANGSATT

…………………… …………………………………………. Dato Underskrift

Etterkontroll utført - dato ………… kl. ……… Kontroll v/nattevakt - dato …………. kl.

……….…………………………… …………………………………Underskrift Underskrift


ARBEIDSINSTRUKSVARME ARBEIDER

ANSVARSHAVENDE

Bedriften skal oppnevne en ansvarshavende som skal forestå det brannforebyggende arbeid. Han skal bl.a. sørge for å kontrollere at bestemmelsene i denne instruks gjennomføres, også når varme arbeider foretas av andre enn bedriftens egne folk.

Varme arbeider tillates ikke der det er fare for eksplosjon.

UTFØRENDE

Den som utfører varme arbeider skal rette seg etter bestemmelser i denne instruks og de pålegg han får av ansvarshavende eller brannvakt.Han skal ha god kjennskap til slukking av brann i det utstyr han benytter.

BRANNVAKT skal være tilstede når VARME ARBEIDER utføres og varme kan nå brennbart materiale ved stråling, gnister e.l. Han skal ha slukningsutstyr klart til øyeblikkelig innsats og være øvd i bruken av det.

FAST ARBEIDSSTED

Varme arbeider skal ikke settes i gang før arbeidstillatelse er utfylt og underskrevet av utførende og ansvarshavende i hvert enkelt tilfelle.

Egenandel

Ved skade i forbindelse med varme arbeider regnes en tilleggsegenandel på10 % av skaden – minimum 1G - maksimum 10 G - (G= folketrygdens grunnbeløp).

OVERSIKT OVER UTLØPSDATO FOR VARME ARBEIDER

Finnes på: \\server\admin\Ansatte\Kompetanseoversikt.docx


SIKRINGSTILTAK PÅ ARBEIDSSTEDET

1 Arbeidsstedet med omgivelser skal ryddes og rengjøres for støv og avfall2 Brennbart materiale på og nær arbeidsstedet skal fjernes eller beskyttes med ikke brennbare

skjermer, våte presenninger e.l.3 Brennbar bygningsdel skal dekkes med flammefast plate eller gis tilfredsstillende beskyttelse

på annen måte4 Åpninger, sprekker, gjennomføringer o.l. tettes med steinull eller annet ubrennbart materiale5 Skjulte rom med brennbart materiale skal kontrolleres og sikres6 Arbeidsstedet skal fuktes og det treffes tiltak for å fukte under arbeidet7 Arbeidsutstyret skal være i orden

Gassbeholdere må plasseres slik at de ikke kan velte eller utsettes for varmestråling Ventilnøkkel og vernehanske skal være lett tilgjengeligBeholdere må lett kunne fjernes i tilfelle brannEl-utstyr skal ha tilfredsstillende jording

8 Godkjent slukkeutstyr av riktig type og brukbar stand skal plasseres på arbeidsstedet9 Arbeidsstedet skal holdes under kontinuerlig tilsyn i minst 1 time etter at arbeidet er avsluttet

-eller lengre dersom ansvarshavende finner det nødvendig10 Om nødvendig skal det foretas etterkontroll

Nattevakt skal alltid varsles


2.28 Egenkontroll sjekkliste for el anlegg

ELEKTROTEKNISKE ANLEGG

Myhre Heis & Elektro ASBekkelagskaia 2

0193 OsloTlf 23036040 Fax 23036052

SJEKKLISTESjekklisten bygger på bygningstabellen NS3451 og NS3421.

Sjekklisten skal være et hjelpemiddel ved oppfølging av anlegg i montasjeperioden

INNHOLD4 ELKRAFTANLEGG41 Generelle elkraftanlegg 411 Bæresystemer412 Jording

43 Fordelingsanlegg 431 Inntaks- og stigeledninger432 Hovedfordeling433 Underfordeling434 Fordelinger for drift (VVS)435 Fordelinger for annen virksomhet

44 Lysanlegg 441 Kursopplegg for lys4411 Kursopplegg for lys og stikk 4412 Kursopplegg for nødlys442 Belysningsutstyr443 Utstyr for nødlysanlegg

45 Elvarmeanlegg 451 Kursopplegg for varme (Ovner)4511 Kursopplegg for elvarme (El.Kjeler) 4512 Kursopplegg for vannvarming (Bereder)452 Varmeovner453 Flatvarmeelementer454 Varmekabler 455 Vannvarme og elektrokjeler


Myhre Heis & Elektro ASBekkelagskaia 2

0193 OsloTlf 23036040 Fax 23036052

SJEKKLISTEINNHOLD

46 Driftstekniske anlegg 461 Kursopplegg for VVS og tekniske anlegg4611 Kursopplegg for drift4612 Kursopplegg for virksomhet

5 TELE OG AUTOMATISERINGSINNSTALLASJONER

51 Generelle tele og automatiseringsanlegg

52 Integrerte kommunikasjonsanlegg

53 Separate kommunikasjonsanlegg

54 Alarm og signalanlegg 5412 Kursopplegg for brannalarm anlegg542 Utstyr for brannalarm anlegg54 Alarm og signalanlegg 5413 Kursopplegg for sykesignal anlegg543 Utstyr for pasient sykesignal anlegg54 Alarm og signalanlegg 5417 Kursopplegg for dørsignal anlegg547 Utstyr for dørsignal anlegg54 Alarm og signalanlegg 5512 Kursopplegg for felles antenne anlegg552 Utstyr for felles antenne anlegg54 Alarm og signalanlegg 5519 Kursopplegg for teleslynge anlegg559 Utstyr for teleslynge anlegg 55 Lyd- og bildeanlegg56 Automatiseringsanlegg

Tilfluktsrom

Ekstra skjemaer


KVALITETSSIKRING OG INTERNKONTROLLMyhre Heis & Elektro AS

Bekkelagskaia 2 0193 Oslo

Tlf 23036040 Fax 23036052 4 ELKRAFTANLEGG

41 Generelle elkraft anlegg411 Bæresystemer (kabelstiger, baner , renner, broer, kanaler) ARBEIDSOPERASJON OK MERKNADER/AVVIK

Er avstand mellom fester/oppheng iht beskrivelse Hvordan er dilitasjonsfuger kryssetEr det registrert skader og er disse evnt utbedretEr riktige vinkler,skjøtestykker ,bend og dekklokk benyttet Nedbøyning (etter at kabel er lagt)Er reservekapasitet som beskrevet(15-30%)Monteringshøyde( er minimumshøyde oppnådd)Er montasjen fagmessig utførtEr tegninger ajourført av entreprenørEr det montert skilleveggerEr branngjennomføringer tettetEr trykkgjennomføringer tettetEr lydgjennomføringer tettetEr volum/masser iht beskrivelseEr føringsveiene avsluttet på hver side av brannskiller

Dato:…………….. Sign:……………………………… SJEKKLISTE elanlegg




Tlf 23036040 Fax 23036052

41 Generelle elkraft anlegg411 Bæresystemer (røranlegg)ARBEIDSOPERASJON OK MERKNADER/AVVIK

Er type og størrelser som beskrevet

Er det benyttet bendEr det skader og er evnt grader fjernetLigger det trekketråd i reserverørEr røranlegget fagmessig utførtEr tegninger ajourført av entreprenørEr branngjennomføringer tettetEr trykkgjennomføringer tettetEr lydgjennomføringer tettetEr volum/masser iht beskrivelse





Tlf 23036040 Fax 23036052

41 Generelle elkraft anlegg412 JordingARBEIDSOPERASJON OK MERKNADER/AVVIK

Er det foretatt målinger lavohm måleinstrument Er skjøter bendslet eller sveisetEr tilkoblingspunkter som beskrevetEr jordledningens tverrsnitt iht Nek 400Er tilkoblinger godt tilskruddEr jordledningen fargemerket Gul/grønnEr jordledning for data/tele merket Gul/rødEr armeringsjern benyttet som jordelektrodeEr det montert jordspyd og hvor er de plassertHvor er potensialskinnen montert og er alle utjevningsforbindelser tilknyttet til denneEr tegninger ajourført av entreprenørEr jordtråd sammenkoblet forskriftsmessig





Tlf 23036040 Fax 23036052 43 Fordelingsanlegg431 Inntak og stigeledningerARBEIDSOPERASJON OK MERKNADER/AVVIK

Er type og tverrsnitt som beskrevet

Er det tatt hensyn til omgivelsestemperatur og evnt reduksjonsfaktorerEr det benyttet eksisterende stigeledningerEr tilkoblingspunktene med riktig momentEr kablene rengjortEr kablene merket ihht beskrivelsen/NSEr kablene skadetEr kablet skjøtetEr tegninger ajourført av entreprenørEr branngjennomføringer tettetEr trykkgjennomføringer tettetEr lydgjennomføringer tettetEr volum/masser ihht beskrivelseEr kablene festetEr forlegningsmåte som beskrevetEr kablene tilstrekkelig beskyttetEr evnt kabelinnføringer kontrollert Er AL kabler innsatt med fett og er evnt kabelsko/ presshylser presset på med riktig momentEr det foretatt ettertrekking av alle tilkoblingspunkter? ( Cu-kabler )





Tlf 23036040 Fax 23036052 43 Fordelingsanlegg432 Hovedfordeling433 Underfordelinger434 Fordelinger for drift (VVS)435 Fordelinger for annen virksomhetARBEIDSOPERASJON OK MERKNADER/AVVIK

Er montasje i hht. tegninger og skjema

Er plassering og størrelse ihht tegningerEr tilkoblingspunktene tilskrudd med riktig momentEr kabler/skinner berøringssikre Er nødvendig dokumentasjon overlevertSkaderEr det plass til utvidelseEr riktige fasefarger/betegnelser benyttetEr fyllingsgraden i kanalene i hht beskrivelsenEr tavleleveranser ihht beskrivelse og fremdriftsplanEr tegninger ajourført av entreprenørEr branngjennomføringer tettetEr trykkgjennomføringer tettetEr lydgjennomføringer tettetEr volum/masser ihht beskrivelseEr merking ihht beskrivelse og NEK-400Er kursfortegnelse montert Er nøkler overlevertEr det montert jordfeilvarsler og er denne riktig justert og testetEr jordfeilvarslingspanel montert Er det kun en jordleder pr tilkoblingsklemmme





Tlf 23036040 Fax 23036052 44 Lysanlegg441 Kursopplegg for lys4411 Kursopplegg for lys og stikk4412 Kursopplegg for nødlysARBEIDSOPERASJON OK MERKNADER/AVVIK

Er røranlegget lagt i tide

Er tilkoblingene sjekketEr brytere og punkter ihht tegningEr merking ihht NS Fungerer evnt styringerSkaderEr stikk/punkter merket ihht beskrivelsenEr bokser/punkter skikkelig montertEr volum/masse ihht fremdriftsplanEr branngjennomføringer tettetEr gassgjennomføringer tettetEr trykkgjennomføringer tettetEr lydgjennomføringer tettetEr tegninger ajourført av entreprenørEr evnt avvik på tegninger inntegnetEr nødlysarmaturene fast tilkoblet nettetEr nipler tillskrudd og tetteEr det målt temperatur på utstyrNød/nattlys er ikke koblet over bryter/ kontaktorEr jordingen tilkobletEr arbeidet fagmessig utført og ihht NEK-400Er det montert lokk på alle bokserEr kursopplegg for nødlys brannsikkert forlagt gjennom brannskiller ( sentralisert anlegg )





Tlf 23240750 Fax 23240750

44 Lysanlegg442 Belysningsutstyr443 Utstyr for nødlysanleggARBEIDSOPERASJON OK MERKNADER/AVVIK

Er armaturleveranser som beskrevet

Er det registrert noen skader på utstyretEr tilkoblinger kontrollertEr merking ihht beskrivelse / NSEr armaturene levert med elektronisk forkobling Er armaturene skikkelig rengjortEr gamle armaturer i satt nye rør og tennere Er stikk og punkter skikkelig montertEr evnt strekk avlastninger i armatur montertEr alle krav ved montering fulgtEr tegninger ajourført av entreprenørEr monteringen fagmessig utførtEr lysrør farge ihht beskrivelseEr jordledning tilkoblet (også på raster)Er det brukt riktig IP gradEr batterier i nødlysarmaturer som beskrevet med hensyn på levetid og varighetEr det montert riktige piktogrammer ( nødlys)Er alle nødlysarmaturer testet etter oppladningFungerer all belysning med tilhørende brytereEr fotocelle for utelys testet og justert





Tlf 23240750 Fax 22280852

45 Elvarmeanlegg451 Kursopplegg for varme (ovner)4511 Kursopplegg for elvarme (el kjeler) 4512 Kursopplegg for vannvarming ( bereder)ARBEIDSOPERASJON OK MERKNADER/AVVIK

Er type og tverrsnitt som beskrevet

Er det tatt hensyn til omgivelsestemperatur og evnt reduksjonsfaktorerEr røranlegg lagt i tideEr tilkoblinger sjekket Er brytere og punkter ihht tegning Er styringer testet og funksjonsprøvet SkaderEr jordledningen tilkobletEr tegninger ajourført av entreprenørEr branngjennomføringer tettetEr trykkgjennomføringer tettetEr lydgjennomføringer tettetEr volum/masser ihht beskrivelseEr kablene festetEr forlegningsmåte som beskrevetEr kablene tilstrekkelig beskyttetEr evnt kabelinnføringer kontrollert Er kablene isolasjons testetEr arbeidene fagmessig utført Er stikk / punkter merket iht beskrivelsen





Tlf 23240750 Fax 23240750

45 Elvarmeanlegg452 Varmeovner453 Flatvarme elementer454 Varmekabler455 Vannvarme og elektro kjelerARBEIDSOPERASJON OK MERKNADER/AVVIK

Er utstyr som beskrevet

Er merking ihht beskrivelse / NSEr tilkoblinger sjekket Er varmekabler på rør montert etter beskrivelsen og er disse montert under rørleggers isolasjon Er styringer testet og funksjonsprøvet SkaderEr jordledningen tilkobletEr tegninger ajourført av entreprenørEr branngjennomføringer tettetEr trykkgjennomføringer tettetEr lydgjennomføringer tettetEr volum/masser ihht beskrivelseEr ovner godt festet til underlaget Er forlegningsmåte for varmekabler som beskrevet, er disse lagt på brannhemmende underlagEr det montert jordfeilbryterEr alle krav ved montering fulgtEr kablene isolasjons testetEr arbeidene fagmessig utført Er utstyr merket ihht beskrivelsen





Tlf 23036040 Fax 23036052

46 Driftstekniske anlegg461 Kursopplegg for VVS og tekniske anlegg4611 Kursopplegg for drift4612 Kursopplegg for virksomhet

ARBEIDSOPERASJON OK MERKNADER/AVVIK

Er utstyr montert som beskrevet av vvs entreprenør Er merking ihht beskrivelse / NSEr tilkoblinger sjekket Er motoreffekter målt og motorvern innstiltEr styringer testet og funksjonsprøvet SkaderEr jordledningen tilkobletEr tegninger ajourført av entreprenørEr branngjennomføringer tettetEr trykkgjennomføringer tettetEr lydgjennomføringer tettetEr volum/masser ihht beskrivelseEr alle krav ved montering fulgtEr kablene/ utstyret isolasjons testetEr arbeidene fagmessig utført Er dreieretning for motorer kontrollertEr ventilasjons fordelinger iht beskrivelse





Tlf 23036040 Fax 23036052

5 TELE OG AUTOMATISERINSG INNSTALLASJONER

51 Generelle tele og automatiseringsanlegg


Er utstyr montert som beskrevet

Er merking ihht beskrivelse / NSEr tilkoblinger sjekket SkaderEr jordledningen tilkobletEr tegninger ajourført av entreprenørEr branngjennomføringer tettetEr trykkgjennomføringer tettetEr lydgjennomføringer tettetEr volum/masser ihht beskrivelseEr alle krav ved montering fulgtEr brytere og punkter ihht tegningEr arbeidene fagmessig utført





Tlf 23036040 Fax 23036052

52 Integrerte kommunikasjonsanlegg (dataanlegg)



Er merking ihht beskrivelse / NSEr tilkoblinger sjekket SkaderEr jordledningen tilkobletEr tegninger ajourført av entreprenørEr branngjennomføringer tettetEr trykkgjennomføringer tettetEr lydgjennomføringer tettetEr volum/masser ihht beskrivelseEr alle krav ved montering fulgtEr brytere og punkter ihht tegningEr arbeidene fagmessig utført Er anlegget skannet og er det fremlagt protokoll for dette





Tlf 23036040 Fax 23036052

53 Separate kommunikasjonsanlegg (telefon anlegg)



Er merking ihht beskrivelse / NSEr tilkoblinger sjekket SkaderEr jordledningen tilkobletEr tegninger ajourført av entreprenørEr branngjennomføringer tettetEr trykkgjennomføringer tettetEr lydgjennomføringer tettetEr volum/masser ihht beskrivelseEr alle krav ved montering fulgtEr brytere og punkter ihht tegningEr arbeidene fagmessig utført Er anlegget skannet og er det fremlagt protokoll for dette





Tlf 23036040 Fax 23036052 54 Alarm og signal anlegg5412 Kursopplegg for brannalarm anlegg542 Utstyr for brannalarm anleggARBEIDSOPERASJON OK MERKNADER/AVVIK

Er riktig utstyr brukt på riktig sted/rom

Er tilkoblinger sjekketEr anlegget kontrollert ved full driftEr anlegget fagmessig utførtEr jordledningen tilkobletEr tegninger ajourført av entreprenørEr branngjennomføringer tettetEr trykkgjennomføringer tettetEr lydgjennomføringer tettetEr volum/masser ihht beskrivelseEr alle krav ved montering fulgtEr brytere og punkter ihht tegningEr det benyttet riktig kabelEr programmering av sentral og detektorer utført og kontrollertForeligger testrapportEr hele anlegget merketEr FGs regelverk fulgt Røykdetektor:-Avstand til vegger (0,5 m)-Avstand til avtrekk/tilluft (1,0 m )-Avstand mellom detektorer ( 15 meter) (max 80 kvm pr detektor) Er batteri tilstanden kontrollert og er batterikapasitet iht beskrivelseEr anlegget funksjonsprøvetEr det montert O plan for hele anleggetEr det avtalt service avtale



KVALITETSSIKRING OG INTERN-KONTROLLMyhre Heis & Elektro AS


Tlf 23036040 Fax 23036052

54 Alarm og signal anlegg5413 Kursopplegg for sykesignalanlegg543 Utstyr for pasient signalanlegg ARBEIDSOPERASJON OK MERKNADER/AVVIK


Er tilkoblinger sjekketEr anlegget kontrollert ved full driftEr anlegget fagmessig utførtEr jordledningen tilkobletEr tegninger ajourført av entreprenørEr branngjennomføringer tettetEr trykkgjennomføringer tettetEr lydgjennomføringer tettetEr volum/masser ihht beskrivelseEr alle krav ved montering fulgtEr brytere og punkter ihht tegningEr det benyttet riktig kabelEr programmering av sentral utført og kontrollertForeligger testrapportEr hele anlegget merketEr anlegget funksjonsprøvet





Tlf 23036040 Fax 23036052

54 Alarm og signal anlegg5417 Kursopplegg for dørsignal anlegg547 Utstyr for dørsignal anleggARBEIDSOPERASJON OK MERKNADER/AVVIK


Er tilkoblinger sjekketEr anlegget kontrollert ved full driftEr anlegget fagmessig utførtEr jordledningen tilkobletEr tegninger ajourført av entreprenørEr branngjennomføringer tettetEr trykkgjennomføringer tettetEr lydgjennomføringer tettetEr volum/masser ihht beskrivelseEr alle krav ved montering fulgtEr brytere og punkter ihht tegningEr det benyttet riktig kabelEr hele anlegget merketEr anlegget funksjonsprøvetEr ringeknapper påført navn





Tlf 23036040 Fax 23036052

54 Alarm og signal anlegg 5512 Kursopplegg for felles antenne anlegg552 Utstyr for felles antenne anleggARBEIDSOPERASJON OK MERKNADER/AVVIK


Er tilkoblinger sjekketEr anlegget fagmessig utførtEr tegninger ajourført av entreprenørEr branngjennomføringer tettetEr trykkgjennomføringer tettetEr lydgjennomføringer tettetEr volum/masser ihht beskrivelseEr alle krav ved montering fulgtEr brytere og punkter ihht tegningEr det benyttet riktig kabelEr hele anlegget merketEr anlegget funksjonsprøvet





Tlf 23036040 Fax 23036052

54 Alarm og signal anlegg 5519 Kursopplegg for teleslynge559 Utstyr for teleslynge og styresystem for div anleggARBEIDSOPERASJON OK MERKNADER/AVVIK


Er tilkoblinger sjekketEr anlegget fagmessig utførtEr tegninger ajourført av entreprenørEr branngjennomføringer tettetEr trykkgjennomføringer tettetEr lydgjennomføringer tettetEr volum/masser ihht beskrivelseEr alle krav ved montering fulgtEr brytere og punkter ihht tegningEr det benyttet riktig kabelEr hele anlegget merketEr anlegget funksjonsprøvet





Tlf 23036040 Fax 23036052

55 Lyd- og bildeanlegg


Er utstyret montert som beskrevet

Er merking iht. beskrivelseEr tilkoblinger sjekketSkaderEr jordledningen tilkobletEr tegninger ajourført av entreprenørEr branngjennomføringer tettetEr trykkgjennomføringer tettetEr lydgjennomføringer tettetEr volum/masser iht. beskrivelseEr alle krav ved montering fulgtEr brytere og punkter iht. tegningEr arbeidene fagmessig utførtEr testrapport fra driftsetting levert





Tlf 23036040 Fax 23036052

56 Automatiseringsanlegg


Er utstyret montert som beskrevet

Er merking iht. beskrivelseEr tilkoblinger sjekketSkaderEr jordledningen tilkobletEr tegninger ajourført av entreprenørEr branngjennomføringer tettetEr trykkgjennomføringer tettetEr lydgjennomføringer tettetEr volum/masser iht. beskrivelseEr alle krav ved montering fulgtEr brytere og punkter iht. tegningEr arbeidene fagmessig utførtEr testrapport fra driftsetting levert





Tlf 23036040 Fax 23036052

Tilfluktsrom


Er alle utsatte anleggsdeler jordet, hver 25 m

Er alle gass og trykkgjennomføringer kontrollertEr tilførselskabel beskyttet mekaniskEr alt festemateriell korrosjonsbeskyttetHar kabelbroer/baner min 1.5 m festeavstandEr lysarmaturer festet med ekspansjonsbolterHar all installasjonskabel skjermet kappeEr det montert røranlegg (ikke tillatt)Er stikk, kobl.bokser og brytere i IP 44 utførelseEr armaturer i min. IP 21 utførelseEr det montert ekspansjonssløyfe ved innføring i sikringsskap og materiell/utstyrEr sikringsskap i IP 44 utførelseEr det montert sjokkdempere på sikringsskapEr det montert wire fra tak til sikringsskap





Tlf 23036040 Fax 23036052






Tlf 23036040 Fax 23036052




2.29 Egenkontroll / sjekkliste for hydrauliske heiser

SJEKKLISTE FOR UTFØRELSE ETTER

NS-EN 81-2/1998 (HYDRAULISKE HEISER)

Anvendelse for kontroll etter heisdirektivets vedlegg X (verifisering av enkelteksemplar) for kontroll etter heisdirektivets vedlegg VI (sluttkontroll).

Ved sluttkontroll av typegodkjente heiser (HD, vedlegg VI) må alle avvik fra standarden kontrolleres mot typegodkjenningsdokumentene.

Anvendes også ved ombygging av eksisterende heisanlegg.

Anl. nr.: ______________________

OHK l.nr.: ______________________

NHK l.nr.: ______________________

Kontrolldato: ______________________

Kontrollert av: ______________________


I.

1. Tilfredstillende atkomst til maskinrommet (6.2).

2. Utførelse, dimensjoner og utstyr i maskinrommet. Ikke uvedkommendeinstallasjoner (6.1, 6.3.1, 6.3.2).

3. Dører og luker til maskinrommet, inkl. merking (6.1.1, 6.3.3, 15.4.1).

4. Åpninger i gulv/fundament (maskinrom) (6.3.4).

5. Maskinromsventilasjon (6.3.5).

6. Tilfredsstillende belysning og stikkontakter (min. 200 lux ved gulv).Uavhengig av heisens strømforsyning (6.3.6, 13.6).

7. Hovedbryter (13.4.1).

8. Hovedbryter merket og lett tilgjengelig ved inngangen (13.4.2).

9. Hovedbryter låsbar (13.4.2).

10. Maskin i overensstemmelse med dokumentasjon og med brems (12.4).


II.

11. Startapparat i overensstemmelse med dokumentasjon og merket i henhold tilskjema (15.10).

12. El.utstyrs kapsling - min. IP 2X (13.1.2).

13. Ubrutt jordforbindelse fra jordklemme/skinne til utstyr i maskinrommet og tilsjakt (tillegg D2, f2).

14. Hastighetsbegrenser i overensstemmelse med dokumentasjon og merket(9.9, 15.6), plombert hvis regulerbar (9.9.10).Hastighetsbegrensertau i henhold til dokumentasjon (9.9.6).

15. Beskyttelse av maskineri og tauskiver og kjedehjulsbeskyttelse mot avsporing,personskade og fremmedlegemers fastkiling m.v. (9.7, 12.11).

16. Bryter for sjaktbelysningen (13.6.3.2).

17. Nøkkel med varselskilt (for nødåpning av etasjedører) (15.11).

18. El.skjema, nødbetjeningsinstruks og andre nødvendige instrukser/anvisninger ognødvendig merking i maskinrommet (kfr. kap. 15 og 16).OBS! Instruksjonsbok og servicebok (16.3 og HD, vedlegg I, pkt. 6).

19. Løftekroker (hvis nødvendig) med merking for maks. tillatt last (6.3.7, 15.4.5).

20. Nødbetjeningsinnretninger (12.5).

21. Overbelastnings- og kortslutningsbeskyttelse for hovedmotor og eventuelle andremotorer (13.3).

22. Stopp som følge av temperaturløkning skal skje ved en etasje (13.3.6)

23. Motorgangtidsbegrenser (12.10).

24. Beskyttelse mot fasebortfall og faseombytte (14.1.1).

25. Jordfeilsikring av sikkerhetsserie (14.1.1).

26. Måling av isolasjonsmotstand i sikkerhetsserie og motorledninger og brems(14.1.1.1d og tillegg D2f1).

27. Kontroll av hastighetsbegrenserens utløserhastighet (kontakten skal bryte føraktivering/fanging) (9.9.1, 9.9.8, tillegg D2i).


III.

28. Kontroll av taufriksjon. Bremsing ved kjøring med tom stol opp i øvre del av sjakten.Stolen skal beveges oppover når motvekten hviler på bufferen (tillegg D2h1a og h2).

OBS! PÅSE AT DET FINNES REDNINGSROM PÅ STOLTAKET NÅR MOTVEKTENHVILER PÅ BUFFER – før inntreden på taket.

29. Kontroll av elektrisk nødbetjening dersom dette kreves/finnes (14.2.1.4).

30. Kontroll av siste grensebryter (10.5, tillegg D2g).

31. Kontroll av bæremidlene og bæremidlenes fester i henhold til dokumentasjon(tillegg D2c).

32. Sikkerhet mot slakt tau eller kjede dersom dette kreves (9.5.3, 12.9)

33. Stoppbryter på stoltak – maks. 1 m fra hver døråpning (14.2.2.1c).

34. Revisjonskjøring (14.2.1.3).

35. Kommunikasjon mellom heisstol og maskinrom ved løftehøyde > 30 m (14.2.3.4).

36. Stikkontakt på stoltak (8.15.c, 13.6.2).

37. Rekkverk på stoltak (8.13.3).

38. Stoltakets styrke (8.13.1), ståplass (8.13.2), glass i tak (8.13.5).

39. Beskyttelse av ledeskiver og/eller kjedehjul på stoltak og i sjakttopp (8.13.6, 9.7).

40. Inspeksjonsluker i sjakttopp (5.2.2).

41. Kontakter på stoltak eller sjakttopp. Forsvarlig montering og riktig funksjon.Fangkontakt (9.8.8), endebryter (10.5), slakketauskontakt (2 tau, 9.5.3),avslagskontakter (12.8), stoldørkontakt (8.9).

42. Merking av eventuelle/nødvendige løftekroker i sjakttopp(som for maskinrom) (15.4.5).

43. Dørlåser. Riktig type, forsvarlig montering, tilfredsstillende inngrep(7.7.3, 15.13, tillegg D2a).

44. Låskontakter/dørkontakter (7.7).

45. Kontroll av jordforbindelse fra heisens ulike deler til jordklemme/skinnei maskinrommet (tillegg D2f2).


IV.

46. Dørers høyde og bredde, mekanisk styrke og klaringer(7.1, 7.2.3.1, 7.2.3.2, 7.3). OBS! Også klaringer ved belastning.

47. Sjaktdører med glass. Riktig glasstype, innfesting og merking(7.2.3.3, 7.2.3.4, 7.2.3.5).

48. Sjaktdører med glass. Forholdsregler mot klemming av barnehender (7.2.3.6).

49. Dørterskler, dørføringer og døroppheng (7.4).Styrke og sikkerhet mot avsporing.

50. Dørers selvlukking/selvlåsing (7.7.3.2).

51. Føringer og føringsfester som anmeldt og forsvarlig montert.

52. Sjaktbelysning. Maks 0,5 m fra sjakttopp og gruvebunn.Min. 50 lux 1 m over stoltak og gruvebunn (5.9).

53. Sjaktventilasjon (5.2.3).

Klaringer til laveste pkt. i sjakttoppen når stempelet er kjørt helt ut (pkt. 54, 55, 56).

54. Fra høyeste pkt. på stoltak med ståplasstørrelse = _________ cm(5.7.1.1b, 5.7.1.3, 5.7.1.4, 5.7.2.2a)

55. Fra "bøyle", dørmotor m.v. (5.7.1.1c1, 5.7.1.3, 5.7.1.4, 5.7.2.2b1)

56. Fra styresko, tauoppheng, m.v. (5.7.1.1c2, 5.7.1.3, 5.7.1.4, 5.7.2.2b2)

57. Mulighet for videre styrt bevegelse når motvekten står på helt sammentrykket buffer(5.7.1.1a, 5.7.1.2, 5.7.1.4, 5.7.2.1).

58. Plass for "sikkerhetsblokk" 0,5x0,6x0,8 m når motvekten står på helt sammentrykketbuffer (5.7.1.1d, 5.7.2.2c).

59. Maks. avstand stoldør – sjaktdør og stoldør – sjaktveggeller mekanisk låst stoldør (11.2).

60. Klaring mellom stol og motvekt/balansevekt min. 50 mm (11.3).

61. Motvekten er forsvarlig utført, inkl. skivebeskyttelse (8.18).

62. Eventuelt fangapparat på motvekt i henhold til dokumentasjon ogmerket (9.8, 15.14).

63. Alarminnretning på stoltaket dersom det er fare for å bli innestengt (5.10).


V.

64. Fullstendig avgrenset sjakt dersom sjakten inngår som beskyttelse mot spredningav brann (5.2.1.1).

65. Delvis avgrenset sjakt (5.2.1.2).

66. Tilgjengelig rom under sjakten (5.5).

67. Glass i sjaktvegger (5.3.1).

68. Atkomstmulighet til sjaktgruve (5.7.3.2).

69. Stoppbryter i sjaktgruve (5.7.3.4a).

70. Lysbryter og stikkontakt i sjaktgruve (5.7.3.4b og c).

71. Plass til "sikringsblokk" i sjaktgruve 0,5x0,6x1,0 m (5.7.3.3a).

72. Klaring mellom de nederste delene av heisstolen og sjaktbunn (5.7.3.3b).

73. Klaring mellom de nederste delene av heisstolen og fastmonterte deler igruven (5.7.3.3c).

74. Beskyttelse i sjakten – skillevegg mot motvekt eller balansevekt og mot eventuelttilgrensende heis (5.6).

75. Tett og plan sjaktbunn, sikret mot vanninntrengning (5.7.3.1).

76. Eventuelle inspeksjonsluker m.v. i gruve (5.2.2).

77. Beskyttelse av tauskiver og kjedehjul i sjaktgruve eller under heisstol (9.7).

78. Kontakter i sjaktgruve eller under stol. Forsvarlig montering og riktig funksjon.Fangkontakt (9.8.8), grensebrytere (10.5), strammeloddskontakt (9.9.11.3).

79. Strammeloddskontakten forblir i brudd etter brudd på hastighetsbegrenser-tauet (9.9.11.3).

80. Buffere er i henhold til dokumentasjon (bufferkrav – 10.4).

81. Fangapparat i henhold til dokumentasjon og merket (9.8, 15.14).

82. Heisstolens skjørteplate (8.4).


VI.

83. Uvedkommende installasjoner m.v. i sjakten (5.8).

84. Eventuelle kompensasjonstauer og skiver m.v. (9.6).

85. Alarminnretning i sjaktgruve dersom det er fare for å bli innestengt (5.10)

86. Heisstolens dimensjoner (8.1, 8.2)

87. Riktig nyttelast og belastningskilt (8.2, 15.2)

88. Heisleverandørens navn og heisens identifikasjonsnummer i heisstolen (15.2.2)

89. Heisstolens vegger – tette, nødvendig styrke, ventilasjonsåpninger, eventuellenødluker eller nøddører (8.3.1, 8.3.2, 8.12, 8.16).

90. Glass i stolvegger (8.3.2.2, 8.3.2.3, 8.3.2.4).

91. Skilt eller signal som angir i hvilken etasje heisen har stoppet (15.9).

92. Stolbelysningen (8.17.1, 8.17.2, 8.17.3)

93. Nødbelysning (8.17.4, 8.17.5).

94. Alarminnretning (14.2.3, tillegg D2m).

95. Dørenes lukkekraft < 150 N (8.7.2.1.1.1).

96. Dørenes bevegelsesenergi < 10 joule (8.7.2.1.1.2).

97. Dørretur ved påkjørsel (7.5.2.1.1.3, 8.7.2.1.1.3).

98. Glass i stoldør. Type, innfesting, merking (8.6.7.2, 8.6.7.3, 8.6.7.4).

99. Glass i stoldør. Beskyttelse for barnehender (8.6.7.5).

100. Nødåpning av dør fra heisstolen (8.11).

101. Nødåpning av dør fra etasjen(også med heisen i etasjen og strømmen avslått) (7.7.3.2)

102. Utv. belastningsskilt for vare- og personheiser (15.5.3).

103. Utv. angivelse av kjøreretning for kollektivheiser (14.2.4.3).

104. Tilfredsstillende belysning (min. 50 lux) utenfor sjaktdør (7.6.1).


VII.

105. Eventuelt skiverom:Utførelse, dimensjoner, dører og luker, belysning, stikkontakter og stoppbryter (6.4).

106. Prøving av beskyttelse mot overhastighet opp (9.10, tillegg D2n).Utstyret kontrolleres også i forhold til dokumentasjon.

107. Kontroll av avbalansering i henhold til dokumentasjon (tillegg D2h3).

108. Lastkontroll (14.2.5).

109. Kontroll av heisens hastighet i henhold til dokumentasjon (tillegg D2e, 12.6).

110. Prøving av buffere (tillegg D2l)

111. Bremsefunksjon med én bremsebrakke (12.4.2.1)

112. Prøving av bremsen ved nedkjøring med 125% nyttelast (12.4.2.1, tillegg D2d).

113. Prøving av taufriksjon med 125% nyttelast (tillegg D2h1b).

114. Prøving av fangapparat for stol (9.8, vedlegg D2j).

115. Prøving av fangapparat for motvekt eller balansevekt (9.8, tillegg D2k).

116. Kontroll av fangapparater, heisstol m.v etter fanging m.h.t. eventuelle skader oghelling av stolgulv (9.8.7).

117. Fagmessig forsvarlig el.innstallasjon (kabeltyper, dimensjoner, innfesting,mek.beskyttelse m.v.)

Feil eller mangler anmerkes med et kryss (8) i firkanten. Feilene/manglene anmerkes i rapporten.

Dersom feil/mangel ikke registreres merkes firkanten med en hake (3).

Dersom punktet ikke er aktuelt for vedkommende anlegg settes en strek over firkanten.

OBS! Sjekklisten dekker ikke alle forhold beskrevet i standarden.Observerte mangler i forhold til standarden, som ikke dekkes av sjekklistepunktene, må ogsåanmerkes i rapporten


2.30 Egenkontroll / sjekkliste for elektriske heiser

SJEKKLISTE FOR UTFØRELSE ETTER

NS-EN 81-1/1998 (ELEKTRISKE HEISER)

Anvendelse for kontroll etter heisdirektivets vedlegg X (verifisering av enkelteksemplar) for kontroll etter heisdirektivets vedlegg VI (sluttkontroll).

Ved sluttkontroll av typegodkjente heiser (HD, vedlegg VI) må alle avvik fra standarden kontrolleres mot typegodkjenningsdokumentene.

Anvendes også ved ombygging av eksisterende heisanlegg.

Anl. nr.: ______________________

OHK l.nr.: ______________________

NHK l.nr.: ______________________

Kontrolldato: ______________________

Kontrollert av: ______________________


I.

1. Tilfredstillende atkomst til maskinrommet (6.2).

2. Utførelse, dimensjoner og utstyr i maskinrommet. Ikke uvedkommendeinstallasjoner (6.1, 6.3.1, 6.3.2).

3. Dører og luker til maskinrommet, inkl. merking (6.1.1, 6.3.3, 15.4.1).

4. Åpninger i gulv/fundament (maskinrom) (6.3.4).

5. Maskinromsventilasjon (6.3.5).

6. Tilfredsstillende belysning og stikkontakter (min. 200 lux ved gulv).Uavhengig av heisens strømforsyning (6.3.6, 13.6).

7. Hovedbryter (13.4.1).

8. Hovedbryter merket og lett tilgjengelig ved inngangen (13.4.2).

9. Hovedbryter låsbar (13.4.2).

10. Maskin i overensstemmelse med dokumentasjon og med brems (12.4).


II.

11. Startapparat i overensstemmelse med dokumentasjon og merket i henhold tilskjema (15.10).

12. El.utstyrs kapsling - min. IP 2X (13.1.2).

13. Ubrutt jordforbindelse fra jordklemme/skinne til utstyr i maskinrommet og tilsjakt (tillegg D2, f2).

14. Hastighetsbegrenser i overensstemmelse med dokumentasjon og merket(9.9, 15.6), plombert hvis regulerbar (9.9.10).Hastighetsbegrensertau i henhold til dokumentasjon (9.9.6).

15. Beskyttelse av maskineri og tauskiver og kjedehjulsbeskyttelse mot avsporing,personskade og fremmedlegemers fastkiling m.v. (9.7, 12.11).

16. Bryter for sjaktbelysningen (13.6.3.2).

17. Nøkkel med varselskilt (for nødåpning av etasjedører) (15.11).

18. El.skjema, nødbetjeningsinstruks og andre nødvendige instrukser/anvisninger ognødvendig merking i maskinrommet (kfr. kap. 15 og 16).OBS! Instruksjonsbok og servicebok (16.3 og HD, vedlegg I, pkt. 6).

19. Løftekroker (hvis nødvendig) med merking for maks. tillatt last (6.3.7, 15.4.5).

20. Nødbetjeningsinnretninger (12.5).

21. Overbelastnings- og kortslutningsbeskyttelse for hovedmotor og eventuelle andremotorer (13.3).

22. Stopp som følge av temperaturløkning skal skje ved en etasje (13.3.6)

23. Motorgangtidsbegrenser (12.10).

24. Beskyttelse mot fasebortfall og faseombytte (14.1.1).

25. Jordfeilsikring av sikkerhetsserie (14.1.1).

26. Måling av isolasjonsmotstand i sikkerhetsserie og motorledninger og brems(14.1.1.1d og tillegg D2f1).

28. Kontroll av hastighetsbegrenserens utløserhastighet (kontakten skal bryte føraktivering/fanging) (9.9.1, 9.9.8, tillegg D2i).


III.

28. Kontroll av taufriksjon. Bremsing ved kjøring med tom stol opp i øvre del av sjakten.Stolen skal beveges oppover når motvekten hviler på bufferen (tillegg D2h1a og h2).

OBS! PÅSE AT DET FINNES REDNINGSROM PÅ STOLTAKET NÅR MOTVEKTENHVILER PÅ BUFFER – før inntreden på taket.

29. Kontroll av elektrisk nødbetjening dersom dette kreves/finnes (14.2.1.4).

30. Kontroll av siste grensebryter (10.5, tillegg D2g).

31. Kontroll av bæremidlene og bæremidlenes fester i henhold til dokumentasjon(tillegg D2c).

32. Sikkerhet mot slakt tau eller kjede dersom dette kreves (9.5.3, 12.9)

33. Stoppbryter på stoltak – maks. 1 m fra hver døråpning (14.2.2.1c).

34. Revisjonskjøring (14.2.1.3).

35. Kommunikasjon mellom heisstol og maskinrom ved løftehøyde > 30 m (14.2.3.4).

36. Stikkontakt på stoltak (8.15.c, 13.6.2).

37. Rekkverk på stoltak (8.13.3).

38. Stoltakets styrke (8.13.1), ståplass (8.13.2), glass i tak (8.13.5).

39. Beskyttelse av ledeskiver og/eller kjedehjul på stoltak og i sjakttopp (8.13.6, 9.7).

40. Inspeksjonsluker i sjakttopp (5.2.2).

41. Kontakter på stoltak eller sjakttopp. Forsvarlig montering og riktig funksjon.Fangkontakt (9.8.8), endebryter (10.5), slakketauskontakt (2 tau, 9.5.3),avslagskontakter (12.8), stoldørkontakt (8.9).

42. Merking av eventuelle/nødvendige løftekroker i sjakttopp(som for maskinrom) (15.4.5).

43. Dørlåser. Riktig type, forsvarlig montering, tilfredsstillende inngrep(7.7.3, 15.13, tillegg D2a).

44. Låskontakter/dørkontakter (7.7).

45. Kontroll av jordforbindelse fra heisens ulike deler til jordklemme/skinnei maskinrommet (tillegg D2f2).


IV.

46. Dørers høyde og bredde, mekanisk styrke og klaringer(7.1, 7.2.3.1, 7.2.3.2, 7.3). OBS! Også klaringer ved belastning.

47. Sjaktdører med glass. Riktig glasstype, innfesting og merking(7.2.3.3, 7.2.3.4, 7.2.3.5).

48. Sjaktdører med glass. Forholdsregler mot klemming av barnehender (7.2.3.6).

49. Dørterskler, dørføringer og døroppheng (7.4).Styrke og sikkerhet mot avsporing.

50. Dørers selvlukking/selvlåsing (7.7.3.2).

51. Føringer og føringsfester som anmeldt og forsvarlig montert.

52. Sjaktbelysning. Maks 0,5 m fra sjakttopp og gruvebunn.Min. 50 lux 1 m over stoltak og gruvebunn (5.9).

53. Sjaktventilasjon (5.2.3).

Klaringer til laveste pkt. i sjakttoppen når motvekt står på helt sammenpresset buffer (pkt. 54, 55, 56).

54. Fra høyeste pkt. på stoltak med ståplasstørrelse = _________ cm(5.7.1.1b, 5.7.1.3, 5.7.1.4, 5.7.2.2a)

55. Fra "bøyle", dørmotor m.v. (5.7.1.1c1, 5.7.1.3, 5.7.1.4, 5.7.2.2b1)

56. Fra styresko, tauoppheng, m.v. (5.7.1.1c2, 5.7.1.3, 5.7.1.4, 5.7.2.2b2)

57. Mulighet for videre styrt bevegelse når motvekten står på helt sammentrykket buffer(5.7.1.1a, 5.7.1.2, 5.7.1.4, 5.7.2.1).

58. Plass for "sikkerhetsblokk" 0,5x0,6x0,8 m når motvekten står på helt sammentrykketbuffer (5.7.1.1d, 5.7.2.2c).

59. Maks. avstand stoldør – sjaktdør og stoldør – sjaktveggeller mekanisk låst stoldør (11.2).

60. Klaring mellom stol og motvekt/balansevekt min. 50 mm (11.3).

61. Motvekten er forsvarlig utført, inkl. skivebeskyttelse (8.18).

62. Eventuelt fangapparat på motvekt i henhold til dokumentasjon ogmerket (9.8, 15.14).

63. Alarminnretning på stoltaket dersom det er fare for å bli innestengt (5.10).


V.

64. Fullstendig avgrenset sjakt dersom sjakten inngår som beskyttelse mot spredningav brann (5.2.1.1).

65. Delvis avgrenset sjakt (5.2.1.2).

66. Tilgjengelig rom under sjakten (5.5).

67. Glass i sjaktvegger (5.3.1).

68. Atkomstmulighet til sjaktgruve (5.7.3.2).

69. Stoppbryter i sjaktgruve (5.7.3.4a).

70. Lysbryter og stikkontakt i sjaktgruve (5.7.3.4b og c).

71. Plass til "sikringsblokk" i sjaktgruve 0,5x0,6x1,0 m (5.7.3.3a).

72. Klaring mellom de nederste delene av heisstolen og sjaktbunn (5.7.3.3b).

73. Klaring mellom de nederste delene av heisstolen og fastmonterte deler igruven (5.7.3.3c).

74. Beskyttelse i sjakten – skillevegg mot motvekt eller balansevekt og mot eventuelttilgrensende heis (5.6).

75. Tett og plan sjaktbunn, sikret mot vanninntrengning (5.7.3.1).

76. Eventuelle inspeksjonsluker m.v. i gruve (5.2.2).

77. Beskyttelse av tauskiver og kjedehjul i sjaktgruve eller under heisstol (9.7).

78. Kontakter i sjaktgruve eller under stol. Forsvarlig montering og riktig funksjon.Fangkontakt (9.8.8), grensebrytere (10.5), strammeloddskontakt (9.9.11.3).

79. Strammeloddskontakten forblir i brudd etter brudd på hastighetsbegrenser-tauet (9.9.11.3).

80. Buffere er i henhold til dokumentasjon (bufferkrav – 10.4).

81. Fangapparat i henhold til dokumentasjon og merket (9.8, 15.14).

82. Heisstolens skjørteplate (8.4).


VI.

83. Uvedkommende installasjoner m.v. i sjakten (5.8).

84. Eventulle kompensasjonstauer og skiver m.v. (9.6).

85. Alarminnretning i sjaktgruve dersom det er fare for å bli innestengt (5.10)

86. Heisstolens dimensjoner (8.1, 8.2)

87. Riktig nyttelast og belastningskilt (8.2, 15.2)

88. Heisleverandørens navn og heisens identifikasjonsnummer i heisstolen (15.2.2)

89. Heisstolens vegger – tette, nødvendig styrke, ventilasjonsåpninger, eventuellenødluker eller nøddører (8.3.1, 8.3.2, 8.12, 8.16).

90. Glass i stolvegger (8.3.2.2, 8.3.2.3, 8.3.2.4).

91. Skilt eller signal som angir i hvilken etasje heisen har stoppet (15.9).

92. Stolbelysningen (8.17.1, 8.17.2, 8.17.3)

93. Nødbelysning (8.17.4, 8.17.5).

94. Alarminnretning (14.2.3, tillegg D2m).

95. Dørenes lukkekraft < 150 N (8.7.2.1.1.1).

96. Dørenes bevegelsesenergi < 10 joule (8.7.2.1.1.2).

97. Dørretur ved påkjørsel (7.5.2.1.1.3, 8.7.2.1.1.3).

98. Glass i stoldør. Type, innfesting, merking (8.6.7.2, 8.6.7.3, 8.6.7.4).

99. Glass i stoldør. Beskyttelse for barnehender (8.6.7.5).

100. Nødåpning av dør fra heisstolen (8.11).

101. Nødåpning av dør fra etasjen(også med heisen i etasjen og strømmen avslått) (7.7.3.2)

102. Utv. belastningsskilt for vare- og personheiser (15.5.3).

103. Utv. angivelse av kjøreretning for kollektivheiser (14.2.4.3).

104. Tilfredsstillende belysning (min. 50 lux) utenfor sjaktdør (7.6.1).


VII.

105. Eventuelt skiverom:Utførelse, dimensjoner, dører og luker, belysning, stikkontakter og stoppbryter (6.4).

106. Prøving av beskyttelse mot overhastighet opp (9.10, tillegg D2n).Utstyret kontrolleres også i forhold til dokumentasjon.

107. Kontroll av avbalansering i henhold til dokumentasjon (tillegg D2h3).

108. Lastkontroll (14.2.5).

109. Kontroll av heisens hastighet i henhold til dokumentasjon (tillegg D2e, 12.6).

110. Prøving av buffere (tillegg D2l)

111. Bremsefunksjon med én bremsebrakke (12.4.2.1)

112. Prøving av bremsen ved nedkjøring med 125% nyttelast (12.4.2.1, tillegg D2d).

113. Prøving av taufriksjon med 125% nyttelast (tillegg D2h1b).

114. Prøving av fangapparat for stol (9.8, vedlegg D2j).

115. Prøving av fangapparat for motvekt eller balansevekt (9.8, tillegg D2k).

116. Kontroll av fangapparater, heisstol m.v etter fanging m.h.t. eventuelle skader oghelling av stolgulv (9.8.7).

117. Fagmessig forsvarlig el.innstallasjon (kabeltyper, dimensjoner, innfesting,mek.beskyttelse m.v.)

Feil eller mangler anmerkes med et kryss (8) i firkanten. Feilene/manglene anmerkes i rapporten.

Dersom feil/mangel ikke registreres merkes firkanten med en hake (3).

Dersom punktet ikke er aktuelt for vedkommende anlegg settes en strek over firkanten.

OBS! Sjekklisten dekker ikke alle forhold beskrevet i standarden.Observerte mangler i forhold til standarden, som ikke dekkes av sjekklistepunktene, må ogsåanmerkes i rapporten


2.31 Sjekkliste for prosjektering heisSjekkliste for prosjektering heis

Prosjektnavn: Prosjektadresse Prosjektnr. Rapportnr. Rapportert av

Utbedret Meldt til overordnet Sign Sign SignSjekket

datoHen-

visningSjekkpunkt. OK Ikke

OKKommentar Ja Nei Ja Nei Kontroll Firma Myndigheter/

byggherre1 Beskrivelse:

1.1 Kontroll av beskrivelse/underlag1.2 Teknisk løsning1.3 Anleggssted/adresse2 Tilbud/kontrakt:

2.1 Avvik beskrivelse2.2 Avvik tilbud2.3 Avvik kontrakt3 Maskiner:

3.1 Friksjonsberegninger3.2 Areal3.3 Last3.4 Bæreevne4 Sjakt:

4.1 Tegninger4.2 Anleggssted4.3 Lys4.4 Maling4.5 Grube5 Maskinrom:

5.1 Tegninger5.2 Anleggssted5.3 Adkomst5.4 Lys5.5 Maling6 El.anlegg:

6.1 Maskinrom6.2 Sjakt6.3 Energibehov6.4 Spennings art6.5 Styresystem7 Bestillinger:

7.1 Maskin


Sjekkliste for prosjektering heisProsjektnavn: Prosjektadresse Prosjektnr. Rapportnr. Rapportert av


datoHen-



byggherre7.2 Dører7.3 Styresystem7.4 Bygn.messige arbeider7.5 Innredning kabin7.6 Komplett heis7.7 Buffere7.8 HR7.9 Wirer8 Tegninger:

8.1 Bygningstegninger8.2 Heistekn.tegninger8.3 Som bygget tegninger9 Offentlige etater:

9.1 Følgebrev 9.2 Teknisk melding 9.3 Sertifikater


2.32 Sjekkliste for prosjektering elektroSjekkliste for prosjektering elektro

Prosjektnavn: Prosjektadresse Prosjektnr. Rapportnr. Rapportert av


datoHen-



byggherre1 Beskrivelse:/ Tilbud

1.1 Kontroll av beskrivelse/underlag1.2 Teknisk løsning1.3 Anleggssted/adresse1.4 Avvik beskrivelse1.5 Avvik tilbud1.6 Avvik kontrakt2 Tegninger:

2.1 Bygningstegninger2.2 Plantegninger el-kraft2.3 En-linjeskjemaer el-kraft2.4 Plantegninger teletekniske anlegg2.5 En-linjeskjemaer teleteknisk2.6 Som bygget tegninger3 Plankrav:

3.1 Kommunale vedtekter3.2 Rammetillatelse / betingelser3.3 Forhåndskonferanse / referat3.4 Teknisk forskrift3.5 Andre forskrifter4 Produkter til byggverk:

4.1 CE-merking4.2 Samsvarserklæring fra leverandører5 Antennelse, spredning av brann:

5.1 Føringsveier gjennom brannskiller5.2 Branntetting av kabelgjennomføringer6 Brannalarmanlegg:

6.1 Avklare risikoklasse6.4 Prosjektert i henhold til teknisk forskrift6.5 Utstyr plassert i henhod til FG`s regelverk7 Nødlys:

7.1 Avklare risikoklasse:7.2 Prosjektert i henhold til teknisk forskrift7.3 Prosjektert i henhold til Lyskulturs publ. nr 7


Sjekkliste for prosjektering elektroProsjektnavn: Prosjektadresse Prosjektnr. Rapportnr. Rapportert av


datoHen-



byggherre8 Ledesystem:

8.1 Avklare risikoklasse8.2 Prosjektert i henhold til teknisk forskrift8.3 Prosjektert i henhold til Lyskulturs publ. nr 79 Tilrettelegging for redning og

slukkemannskap:9.1 Nøkleboks ved hoveddør10 Planløsning, størrelse og utforming:

10.1 Belysning i trapperom11 Skader fra elektriske kilder:

11.1 Plassering og utforming av stikkontakter, brytere etc.

12 Energibruk:12.1 Dokumentasjon av teknisk løsning for

energibruk, virkningsgrad13 Rengjøring før bygget taes i bruk:

13.1 Rutiner for rengjøring av kanaler, sjakter for kabler

14 Ytre miljø:14.1 Avfallsbehandling15 Varmeanlegg:

15.1 Kapasitet el-varmeanlegg16 Elektriske installasjoner:

16.1 Prosjektert i henhold til NEK 40016.2 Plassering ringeapparat, porttelefon, lysbryter

mm.17 Adkomst til bygning:

17.1 Belysning adkomstvei18 Planløsning og størrelse:

18.1 Belysning18.2 Forsterkeranlegg for høreapparatbrukere19 Belysning og utsyn:

19.1 Belysning


2.33 Kontrollplan for utførelse elektro

Kontrollplan for utførelse elektroProsjekt: Prosjektnr.:

Kontrollen utføres av :

Kapittel KONTROLLOMRÅDER REF. DOK DOKUMENTASJON Metode – omfang UKE EGEN KONTROLL

EKSTERN KONTROLL

10 Beskrivelse/Tilbud Egne krav Sjekkliste Kontrollberegning

10 Tegninger Egne krav Sjekkliste Visuell kontroll

41 BæresystemerStiger,baner,broer

Elektro beskrivelseNek-400

Sjekkliste Visuell kontroll

41 BæresystemerRøranlegg

Elektro beskrivelseNEK-400


41 Branntetting egne arbeider

Leverandørens anvisningTeknisk forskrift


41 Jording ElektrobeskrivelseNEK-400

Sjekkliste Visuell kontroll / måling

43 FordelingsanleggInntak og stigeledninger

ElektrobeskrivelseNEK-400

Sjekkliste Visuell kontroll / målingBeregninger

43 FordelingsanleggFordelinger


Sjekkliste Visuell kontroll / måling / prøving

44 LysanleggKursopplegg for lys, stikk og nødlys anlegg


Sjekkliste Visuell kontroll / målingprøving

44 LysanleggBelysningsutstyrUtstyr for nødlysanlegg

ElektrobeskrivelseNEK-400Leverandørs montasjeanvisning


45ElvarmeanleggKursopplegg for varme

ElektrobeskrivelseNEK-400 Sjekkliste Visuell kontroll / måling

prøving45 Elvarmeanlegg

Varmeovner, varmekabler


Sjekkliste Visuell kontroll / målingPrøvingFotografering før overdekking, varmekabler

46 Driftstekniske anlegg ElektrobeskrivelseNEK-400Leverandørs montasjeanvisning



51 Generelle tele og automatiserings anlegg



52 Integrerte kommunikasjons anlegg



54 Alarm og signal anlegg ElektrobeskrivelseNEK-400Leverandørs montasjeanvisning


55 Lyd og bilde anlegg ElektrobeskrivelseNEK-400 Leverandørs montasjeanvisning


56 Automatiserings anlegg ElektrobeskrivelseNEK-400Leverandørs montasjeanvisning


7 Utendørs lysanlegg ElektrobeskrivelseNEK-400


Tilfluktsrom Elektrobeskrivelse TF § 10-61 NEK 400Forskrift om tilfluktsrom



2.34 Substitusjonsskjema elektro

Substitusjonsskjema elektroProsjektnavn: Prosjektadresse Prosjektnr. Rapportnr. Rapportert av

Produkttype Produktnavn Dokumentasjon Risikomomenter Vurdering /

bruk

Produkterstatning Substitusjon utført

HMSDatablad

Annen


2.35 Brannvern og elektriske anlegg

Foreligger i permer i HMS hylle


2.36 Instruks identitetskort Arbeids- og inkluderingsdepartementet fastsatte 30. mars 2007 en ny forskrift om identitetskort (id-kort) i bygge- og anleggsnæringen. Forskriften trådte i kraft 1. januar 2008.

Id-kortene skal bidra til mer effektiv kontroll med helse, miljø og sikkerhet til personer som arbeider på bygge- og anleggsplasser. Alle virksomheter som utfører arbeid på bygge- og anleggsplasser, både norske og utenlandske selv om de jobber på korte oppdrag (i mindre enn 3 mnd), er pålagt å utstyre sine arbeidstakere med id-kort. Dersom det benyttes innleide arbeidstakere, er det utleievirksomheten som skal sørge for at de innleide arbeidstakerne utstyres med id-kort.

Kravet om id-kort kommer til anvendelse på enhver arbeidsplass hvor det utføres bygge- og anleggsvirksomhet, se byggeherreforskriften § 2 b. Bygge- og anleggsplassen må være av midlertidig eller skiftende karakter.

Kortene bestilles elektronisk på www.byggekort.no. Bestillingen utføres av en person virksomheten utpeker og gir bestillerfullmakt. Det er Norsik AS som utsteder kortene for en periode tilsvarende ansettelsesforholdets lengde, maks 2 år. Kortene sendes Norsik AS for makulering når arbeidsforholdet eller gyldighetsperioden opphører.

Id-kortet skal inneholde følgende opplysninger: navn på virksomhet eller enkeltpersonforetak organisasjonsnummer for registreringspliktige virksomheter navn på kortinnehaver bilde av kortinnehaver fødselsdato og kjønn kortinnehaverens signatur gyldighetsperiode kortnummer navn og adresse til utsteder av kortet

Virksomhet og arbeidstaker må være registrert i relevante offentlige registre, så som Folkeregisteret, AA-registeret, Enhetsregisteret, Merverdiavgiftsmantallet, Sentralskattekontoret for utenlandssaker (SFU).

Id-kortet er personlig og skal ikke overdras til andre og arbeidstaker kan straffes dersom dette skjer. Id-kortet skal bare benyttes til å identifisere den enkelte når det utføres arbeid på bygge- og anleggsplassen og er ikke gyldig som ordinær legitimasjon.

Ved opphold på bygge- og anleggsplassen skal id-kortet bæres godt synlig. På oppfordring skal kortet vises til Arbeidstilsynet og Petroleumstilsynet, verneombud og regionale verneombud, koordinator for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (etter byggherreforskriften), bedriften med ansvar for samordning av vernetiltak (etter arbeidsmiljøloven § 2-2)

Ved tapt eller stjålet id-kort skal det umiddelbart gis melding til arbeidsgiver. Arbeidsgiver skal umiddelbart melde til Norsik AS slik at kortet gjøres ugyldig og nytt kort utstedes. Tapte kort som kommer til rette og er erstattet av nytt kort sendes umiddelbart til Norsik AS for makulering.

Arbeidsgiver eller enkeltpersonforetak som forsettelig eller uaktsomt unnlater å utstyre personer som arbeider på bygge- og anleggsplassen med id-kort, kan ilegges bøter, eventuelt kan fengselstraff benyttes.


http://www.byggekort.no/

2.37 Prosedyre ved bruk av innleid arbeidskraft Krav til kvalifikasjoner for innleid montør følger av Forskift for kvalifikasjoner for elektrofagfolk og Elsikkerhet nr 64 (1/04).

Avtaledokument

Standard kontrakt mellom oppdragsgiver og utleiebedrift og en ”ansettelseslignende”-avtale er utarbeidet for hhv. elektro og heis – disse ligger arkivert på K:\INTERNKONTOLLHÅNDBOK\2. IK-HMS.

Kontrakten regulerer ansvarsforholdet mellom Myhre Heis & Elektro AS og utleier.”Ansettelseslignende”-avtale dekker de krav som stilles i forskriftene og regulerer forholdet mellom installatør og innleid montør.

Dokumentasjon på faglige kvalifikasjoner for innleid personell:

Ansvarlig: Prosjektleder

Dokumentasjon: Dokumentasjonen sjekkes opp mot krav iht. FKE § 17 av DSB.

Arkiveres: Prosjektperm.

Sjekkliste:

Signert kontrakt med utleier

Signert avtale med montør

Sørge for at RF1198 og RF1199 er sendt SFU ifbm innleide utenlandske montører

Innhente og arkivere fagbrev/dokumentert kompetanse

Montør er DSB-godkjent

Montør må dokumentere kurs i FSE-forskriften, arkiveres i prosjektperm

Montøren må dokumentere nødvendig opplæring i førstehjelp, arkiveres i prosjektperm

Montør må være kjent med norske forskrifter og normer

Verktøykurs

Byggekort


2.38 Kontrakt v/ bruk av innleid arbeidskraft - heis

Firmanavn: Utenlandsk foretaksnr.:Adresse: Norsk foretaksnr.:Postnr./sted: Navn på montør/montører:LAND: D-nr.:

Myhre Heis & Elektro AS (MHE)Bekkelagskaia 20193 OsloNorway

AVTALE – HEISMONTASJE ANLEGGSADRESSE

MHE har inngått avtale med FIRMA om montasje av heis i ovennevnte adresse.

Det er avtalt at FIRMA skal utføre mekaniske arbeider på heis i hht. avtale med MHE. Alt utført arbeid skal tilfredsstille og være i hht. NS EN 81-1, og i hht. vedlagte sjekkliste. Sjekkliste skal overleveres MHE ved ferdig kontrollert anlegg. FIRMA skal overlevere heisanleggene rengjort og utført i hht. avtale.

MHE vil levere til prosjektet:

Alt materiell. Tegninger og instrukser. Egnet leilighet. Arbeidstøy. El talje. Test lodder (nyttelast x 1,25).

FIRMA skal holde under utførelsen:

Sikkerhetsutstyr (hjelm, briller, vernesko med stål tupp og hørselsvern) Håndverktøy Byggekort

FIRMA må forholde seg til Norsk lov i alle henseender. Det legges vekt på at Arbeidsmiljøloven og at forskrift om helse, miljø og sikkerhet ivaretas. Videre må man rette seg etter de til enhver tid gjeldende instrukser angitt av tiltakshaver/ entreprenør på anleggsstedet.

Faglige kvalifikasjoner er sjekket opp mot krav iht. FKE § 17 og godkjenninger (DSB) og nødvendige kurs dokumenteres. Montøren må være kjent med FSE-forskriften, norske forskrifter og normer og ha nødvendig opplæring i førstehjelp.

All kommunikasjon med byggeplass/ tiltakshaver skal gå gjennom MHE’s representant.

Det vil for FIRMA bli stilt til disposisjon en fullt utstyrt leilighet i Oslo.


Komplett pris for montasjen er avtalt til kr. xxx,-. Tilleggsarbeider skal bestilles av MHE før igangsetting av arbeidene. Betalingsbetingelser er 15 dager etter at anlegget er overlevert MHE.

Montasjestart xx.xx.xx, ferdigstillelse yy.yy.yy. Materialer blir levert byggeplass fortløpende. MHE sender inn skjema RF-1199 til Skatteetaten for utenlandssaker vedrørende kontrakten og FIRMA forplikter seg til å sende inn skjema RF-1198 for de perioder montørene har vært her.

Følgende dokumenter er en del av avtalen:

Sjekkliste EN 81-1 Kopi av RF-1199 RF-1198 (kan ev. lastes ned fra www.skatteetaten.no)

Avtalen er utarbeidet i to signerte eksemplarer

------------------------------ -------------------------------FIRMA Myhre Heis & Elektro AS

PROSJEKTLEDER


http://www.skatteetaten.no/

2.39 Instruks for bruk og vedlikehold av AUS-utstyr

INSTRUKS FOR BRUK OG VEDLIKEHOLD AV AUS-UTSTYR

Bruk og vedlikehold av AUS-utstyr utføres i henhold til Brukerguide for FSE og NEK EN50111-1: 2005 Lavspenning. Tillegg E-Beskyttelsesutstyr.

Hvor ofte:Ved hver revisjon/gjennomgang av Internkontroll-håndboken.Utstyret sjekkes alltid før bruk.

Ansvarlig:Bruker / faglig leder

Lokalisering:På kontoret hos faglig leder


2.40 Rutiner for melding av endringer i registrerte opplysninger til DSB

Skjema:Endringer meldes på HR-135 siste rev. fra DSB som finnes under skjemaer på www.dsb.no

Hvor ofte:Ved hver revisjon/gjennomgang av IKH.

Ansvarlig:Daglig leder

Arkiveres:Hos daglig leder

Sist endret:11.09.09


http://www.dsb.no/

2.41 Rutiner for sluttkontroll, samsvarserklæring og kontrollerklæringi henhold til FEL §12 – K:\INTERNKONTROLLHÅNDBOK\LOVER – FORSKRIFTERgjelder for elektroinstallasjoner og heisinstallasjoner som kommer inn under FEL.

Instrumenter som benyttes:ELMA Instruments type Macrotest 5035

Hva skal måles: MΩKontinuitetIK minIK maksJordfeilbryter testOvergangsmotstand til jordVisuell kontroll

Arkivering:Dokumentasjonen fra målingene, sluttkontroll og samsvarserklæring arkiveres på hver enkelt jobb i ordreperm eller på ordre i Visma/Handyman

Overleveres kunde:Sluttkontroll og samsvarserklæring utformet etter FEL § 12 overleveres kunden sammen med faktura.

Hvem utfører sluttkontrollen:Ansvarlig montør

Ansvarsforhold:Ansvarlig montør på anlegget er ansvarlig for all sluttkontroll.

Hvem fyller og er ansvarlig for samsvarserklæringen:Elektro bolig/service: Ansvarlig montørElektro anlegg: ProsjektlederHeis service: Ansvarlig montørHeisanlegg: Prosjektleder

Signeres av el. installatør iht. registrering hos DSB.

Ekstern prosjekterende:Ved bruk av ekstern prosjekterende må prosjektleder sørge for å få samsvarserklæring i hht. FEL § 12 som arkiveres i prosjektpermen.

Kontrollerklæring:Sendes ansvarlig søker eller Plan- og bygningsetaten i de tilfeller dette kreves og arkiveres i prosjektpermen. Signeres av prosjektleder på jobben.

Ansvarsforhold:Ansvarlig montør på anlegget er ansvarlig for all sluttkontroll.

Sjekklister og skjemaer som benyttes:Sjekklister ref. kap. 2.28-2.30 og ”FEM SIKRE” fra NELFO tilpasset heisanlegg, større elektroanlegg og boliginstallasjoner + måleskjema i Handyman/perm.


2.42 Rutiner for innkjøp og omsetning av elektrisk utstyr og elektriske tjenester (el. entreprenør)

Forskrift om elektrisk utstyr (FEU - Lovdata FOR 2008-10-31 nr. 1164) stiller krav til produsentens, eller produsentens ansvarlige representants dokumentasjon av samsvar. Dokumentasjon av samsvar består gjerne av to deler, samsvarserklæring undertegnet av produsenten og eller produsentens ansvarlige representant samt en teknisk dokumentasjon.

Det er den som produserer og/eller markedsfører samt installerer som er ansvarlig for at utstyret oppfyller kravene ihht FEU.

Utstyr skal merkes ihht FEU (CE-merking).

KONTROLL AV PRODUKTENE/TJENESTENE:

Innkjøp gjøres hos produsenter/forhandlere av produkter som samsvarer med kravene og som kan dokumentere dette.

Det innhentes informasjon om at underleverandør er en registrert virksomhet og at montører følger de prosedyrer som gjelder for elektriske installasjoner. Ved innleid arbeidskraft ref. IKH kap. 2.37

TEKNISK DOKUMENTASJON:

Det innhentes nødvendig teknisk dokumentasjon i forbindelse med utarbeidelse av FDV når anleggene er ferdigstilt. Dokumentasjonen legges ved.

SAMSVARSERLÆRING:

Samsvarserklæring innhentes fra produsent/leverandør av tjenstene i forbindelse med utarbeidelse av FDV når anleggene er ferdigstilt.

SJEKKLISTE:

Registrert virksomhet

Teknisk /faglig dokumentasjon innhentes og arkiveres i prosjektpermen

Samsvarserklæring arkiveres og oversendes kunde der dette er påkrevet.

ANSVARLIG:

Prosjektleder


3. FORBEDRINGS- OG RAPPORTERINGSARBEID

3.1 Prosedyre for opplæring/oppdatering og dokumentasjon/ajourhold av kompetanse for ansatte

o Kartlegging av kompetansebehov gjennomføres årligo Spesialopplæring gjennomføres ved behovo Ajourhold av kompetansen gjennomføres fortløpende etter endt utdannelse/oppdatering/kurso Kompetansen dokumenteres og arkiveres i personalmappen til den enkelte ansatte, spesielle

kurs/sertifikater arkiveres i egen perm og scannes og lagres på den ansatte T:\Ansatte o Oppdatert kompetanseoversikt \\server\admin\Ansatte\Kompetanseoversikt.docx

BEDRIFTENS OPPLÆRINGSPLAN

ANTALL ANSATTE TOTALTStillingskategori Antall

FAGLIG AJOURFØRINGSOPPLÆRINGTema Antall År Kostnad

pr. stkPeriode Kostnad

Sum


OPPLÆRING I BRUK AV HJELPEMIDLER/UTSTYRTema Antall År Kostnad


Sum

OPPLÆRING I BRUK AV HJELPEMIDLER O.L.Tema Antall År Kostnad


Sum


ANNEN OPPLÆRINGTema Antall År Kostnad


Sum

Dato

Leders underskrift


3.2 Introduksjonsprogram

DAGLIG LEDER ER ANSVARLIG FOR FØLGENDE INTRODUKSJONSPROGRAM:AVDELINGSLEDER HAR ANSVAR FOR PROGRAMMET PÅ EGEN AVDELING

OMVISNING I BEDRIFTEN, ARBEIDSTID, REGLER FOR OVERTID, OG DIVERSE PERSONAL RUTINER. RIKTIG BRUK AV MASKINER OG UTSTYR

VERNEUTSTYR SOM SKAL BRUKES- signert liste over hva man har ligger lagret på ansatte T:\Ansatte

HVORDAN ARBEIDET SKAL UTFØRES, GJENNOMGANG AV RUTINER OG PROSEDYRER

BEDRIFTEN MYHRE HEIS & ELEKTRO AS SITT INTERN-KONTROLLSYSTEM/ KVALITETSSYSTEM

FØRSTEHJELPSUTSTYR

TAUSHETSPLIKT

BRANNSLOKKEUTSTYR

JEG ……………………………. BEKREFTER HERVED Å HA VÆRT IGJENNOM INTRODUKSJONSPROGRAMMET.

SIGN…………………………….. DATO…………………………Husk alltid en kopi til den ansatte, og en kopi til personalmappen i økonomiavdelingen.

UNDERSKRIFT:


3.3 Avviksbehandling og korrigerende tiltak

Med avvik menes brudd på krav fastsatt i eller i medhold av lover ,forskrifter, prosedyrer og instrukser. Avviksbehandlingen skal hindre/ begrense skadevirkningene ved å sikre Helse, miljø og sikkerhet. Ved avviksbehandling rettes feilen eller mangelen. Ved korrigerende tiltak vurderes årsaken til avviket slik at en skal forhindre gjentakelse av den/de påviste feil og mangler.Korrigerende tiltak kan være innføring av nye arbeidsmetoder eller endring av de rutinene vi følger i dag. Behovet for korrigerende tiltak kan oppdages spontant eller ved inspeksjoner hvor en oppdager systematisk tilbakekommende feil.

PROSEDYRE AVVIKSBEHANDLING OG KORRIGERENDE TILTAK

Hva:Retting av feil og mangler, avvikFjerning av årsaken til avviket, korrigerende tiltak.

Hvordan :Alle har plikt på seg til å rette begrense skaden eller omfanget Av avviket. Uten tilstrekkelig kunnskap for å kunne rette avviket gis beskjed til ledelsen eller den som har ansvaret. Mindre avvik noteres på avvikskjema. For alvorlige avvikeventuelt gjentagende avvik , skal skjema for korrigerende tiltak utfylles.Ansvarlig for intern-kontrollsystemet fører tilsyn med at håndboken brukes og at rapportert avvik behandles og følgesopp.

Hvor ofte:Når feil og mangler oppdages

Ansvarlig:Alle skal forsøke og rette avvik

Dokumentasjon:Føres opp og oppbevares i håndboken


Avviksskjema

Skjema for avviksmelding

1. Identifikasjon

Avdeling: Instans: Dato:

2.Utfylles og underskrives av den som oppdager avviket.

Beskrivelse av avviket:

underskrift:

3.Utfylles av den som er ansvarlig for tiltaket.

Korrigerende tiltak:

4. Underskrives av de som er ansvarlig for åsette tiltaket ut i livet.

Tidsfrist:

Utført, dato:

Underskrift:

Underskrift:


Avviksprotokoll

Årlig avviksprotokoll.

Antall avviksrapporter: Utført av: Dato:

Avdeling: År:

Nr. Sak, problem, løsning m.m Ansv. Tidsfrist: Utført:


3.4 Avviksrapport med time og materialkostnader

Avviksrapport Bekkelagskaia 2 0193 OSLO Tlf. 23 03 60 40

Prosjekt:Vår oppdragsgiver:

Avviksrapport nr.: Dato:

Priskonsekvens:Ja Nei

Beskrivelse / begrunnelse

Tiltak:

Tillegg/Fradrag kr.:25% mva kr.:Til sammen kr.:

Vedlegg:

Bekreftelse firma Bekreftelse oppdragsgiver


3.5 HMS-runde (vernerunde)

Ved hjelp av Helse, Miljø og sikkerhetsrunden får vi en status på HMS-tilstanden. Vi får på denne måten avdekket forhold som kan medvirke til uheldige arbeidsforhold eller fare f.eks. Brann. Oppdager en feil og mangler eller HMS-forhold som bør rettes mellom HMS rundene er det viktig at dette blir skrevet opp i avviksskjema og behandlet.

PROSEDYRE FOR HMS-RUNDE

Hva :Føre tilsyn med HMS- tilstanden i bedriften

Hvordan :Før runden gås hentes IK- tiltaksliste. Tiltakene som står her fra forrige runde vurderes om de er blitt utført og om tiltakene var hensiktsmessige. Ny sjekk-liste hentes fra håndboken og benyttes. Det noteres anmerkninger der tilstanden ikke er tilfredsstillende.Forbedringstiltakene settes opp i IK- tiltakslisten og presenteres på fellesmøte i bedriften.

Hvor ofte:Min. 2 ganger for året (vår/høst )

Ansvarlig:Daglig leder / IK / HMS-ansvarlig.

Dokumentasjon:Protokoll fra HMS runde og IK- tiltaksplan.


SJEKKLISTE VED KONTROLL(vernerunde)

X = kontrollert og godkjent

Åpne ruter betyr at det skal skrives merknad for punktet

I anleggsperioden skal vernerunde utføres av heisleverandør minst hver 14. dag.

Vernerunde utført av: Myhre Heis & Elektro AS v/……………………….

ved anleggadresse:

Verneliste skal oppbevares ved anleggsstedet for eventuell kontroll –Kopi sendes prosjektleder

Alle punkt i denne sjekkliste refererer til samme punkt i HMS-planen for prosjektet

1 Førstehjelpsutstyr er kontrollert Eventuelle mangler

2 Brannvernutstyr er kontrollert Eventuelle mangler

3 Er prosedyre for kjemiske stoffer fulgt

Eventuelle mangler

4 Skal det utføres aktiviteter som kan forårsake forurensing Ja Nei

5 Beskrive prosedyre for tiltak for å unngå forurensing

6 Nødutganger er kontrollert

7 Avfall, sortering, spesialavfall, renhold Eventuelle merknader

8 Kontroll, belysning av anleggsplass Eventuelle merknader

9 Materiell, plassering og bortkjøring etter renovering Eventuelle merknader

10 Sikring av område blir daglig kontrollert Eventuelle merknader

11 Kontroll av verneutstyr

12 Kontroll, sikkerhetsinnretning for heisanlegget Eventuelle merknader


13 Kontroll av ventilasjon, utlufting Eventuelle merknader

14 Kontroll av stillas dersom dette er i bruk

15 Kontroll av elektrisk anlegg, provisorisk anlegg

16 Blir avskjermet/avsperret ovenfor 3. person fulgt

17 Utfylling av skjema ved varme arbeider

18 Instruks for handlingsplan er kontrollert

19 Er det flere firma i arbeid i denne perioden Ja Nei

1 -2 -3 -4 -

20 Følgende arbeider skal utføres:

21 Eventuelt nye saker suppleres etter behov

22 Kopi av denne rapport er sendt prosjekterende

………………….dato

………………………………………………………Sign. ansvarlig firma/utførende


3.6 Fellesmøte og IK-tiltaksplan

Som en del av det kontinuerlige forbedringsarbeidet gjennomføres fellesmøter. Her kan vi ta opp forhold som er av allmenn interesse .Det blir skrevet et kort referat fra hvert møte, hvor evt. Tiltak blir notert ned i IK-tiltaksliste. Et slikt møte vil også bidra til å skape en sosial ramme rundt bedriften.

PROSEDYRE FOR FELLESMØTE OG IK-TILTAKSPLAN

Hva:Felles møte med de ansatte.

Hvordan:Alle innkalles til møte og det diskuteres saker vedr. Arbeidsforhold ,arbeidssituasjonen og driften generelt.Her presenteres siste HMS-runde , daglig leder legger bl.a. frem sykefraværsprosenten og går igjennom IK- tiltaksplan. Vedr. ideer for saker som bør drøftes på møte se utkast til referat. Det signeres på referat som arkiveres. IK-tiltaksplan benyttes til å sette opp tiltak . Tiltakene kommer fra skjema for korrigerende tiltak, skader og ulykker ,helsplager og HMS-runder og saker på fellesmøte.

Hvor ofte:Hvert kvartal.

Ansvarlig:Daglig leder /eier

Dokumentasjon:Møtereferat, IK-tiltaksplan.


3.7 Referat fra fellesmøte

Tilstede : Dato ……………………………… ………………………………. ……………………………… ………………………………

På møtet gikk vi gjennom følgende:

IK- Tiltaksplan ja……. Nei……… Verneombudsordningen Ja……. Nei………..

Avviksskjema Ja… Nei……… Ansvaret til ansatt/leder JA…… Nei………

Renhold/ orden Ja……. Nei…….. Personskader/ulykker Ja…… Nei………

HMS-Runde Ja……. Nei…….. Opplæring Ja…….. Nei…….

Personalsaker Ja……. Nei……..

Eventuelle saker som krevde tiltak noteres i IK-tiltaksplan. Følge opp saker i Intern-kontrollen for Elektriske anlegg og elektriske anlegg

Eier / daglig ledersign :……………………………………..


3.8 IK- tiltaksplan

DATOFORBEDRING/LØSNING/ TILTAK/OPPFØLGING ANSVARLIG UTFØRES INNEN


3.9 Ajourføring av systemet

I tillegg til det jevnlige intern-kontroll arbeidet som bl.a. vedlikehold av utstyr, registreringer av ulike ting og felles møter må virksomheten, minst en gang i året, foreta en mer omfattende gjennomgang av det systematiske intern-kontrollarbeidet og vurdere om det fungerer i praksis. Formålet er å finne svakheter og mangler og utbedre dem. Resultatet av gjennomgangen bør være konkrete tiltak for hva som skal utbedres eller jobbes videre med.

PROSEDYRE FOR AJOURFØRING AV SYSTEMET / INTERN REVISJON

Hva:Årlig ajourføring av systemet / intern revisjon

Hvordan :En gjennomgang av intern-kontrollsystemet og de aktiviteter, prosedyrer m,m som finnes i systemet. Svakheter og mangler utbedres, og det settes punktvis ned de forhold som skal utbedres på IK-tiltaksplan. Arbeidet gjøres i samarbeid med verneombudet, IK-ansvarlig.

Hvor ofte :En gang i året( hva med en service avtale )

Ansvarlig:Eier / daglig leder.

Dokumentasjon:Referat fra arbeidet og IK-tiltaksplan.

PÅ MØTET TAR VI OPP

* Resultatene etter tiltak, feil og mangler for det siste året som er beskrevet på IK-tiltaksplan

* Om eksisterende rutiner er gode nok og at de følges, bør noen endres, fjernes eller trengs nye

* Opplæringsbehovet for neste år.* Nye krav i lov og forskrift* Nødvendig oppdatering av intern-kontrollsystemet* Tiltak og arbeidsområder innen HMS vi vil jobbe med fremover


3.20 Dokumentstyring

DokumentasjonIntern-kontrollsystemet i Myhre Heis & Elektro A/S, er dokumentert i Håndbok for intern-kontroll.

Siste versjon av komplett intern-kontroll finnes på kontoret samt på hjemmesiden. Håndboken skal være komplett, og den revideres 1 gang p.r. år. Utdrag eller sammendrag fra viktige lover og forskrifter gjengis i håndboken.

Lover og forskrifter Samtlige lover og forskrifter som bedriften omfattes av, skal forefinnes i bibliotek på kontoret som skal være åpent for alle ansatte.

RapporterHMS-rapporter/ sluttkontroll skjemaer etc skal arkiveres på kontoret.Alle ansatte må sørge for at utdelte skjemaer blir fylt ut og returnert til kontoret.

Følgende skjemaer / rapporter skal fylles ut:

- Sluttkontroll skjema (for alle arbeider, små og mellomstore anlegg)- Kvalitetssikrings rapport ( for alle større arbeider)- Skadeskjema til PE for registrering av person skader / nesten ulykker- Skadeskjema til PE for registrering av skader på materiell / utstyr - Egenmeldingsskjema for fravær- Avviksmelding feil / reklamasjon ved utførte arbeider- Avviksmelding om feil på montert utstyr


4. ARKIV

4.1 Ansettelses-, helseattester, kompetansebevis


4.2 IK-HMS utfylte skjemaer og sjekklister

Foreligger i arbeidsperm i HMS hylle + i anleggspermer

4.3 Rapport fra årlig ajourføring av intern-kontrollsystemet / revisjonsrapport

Foreligger i arbeidsperm i HMS hylle


4.4 Skjema for kartlegging av HMS utfordringer

SKJEMA FOR KARTLEGGING AV HMS- UTFORDRINGER

Bedriftens navn: Myhre Heis & Elektro ASDato for kartlegging: Deltakere ved kartlegging: Daglig leder.

EMNE OK FEIL BESKRIVELSE

Fysisk arbeidsmiljø:Helseskadelige stofferBruk og vedlikehold av maskinerBruk av verneutstyrStøy Uheldige arbeidsstillingerStøv

Organisatorisk arbeidsmiljø:SykefraværSamarbeidsforholdStress

Brannsikkerhet:Brannslanger pulverapparaterRømningsveierBranninstruks

Forurensning:SpesialavfallUtslipp

Elektriske installasjoner:Elektriske artiklerLedninger

Orden og renholdRenholdSøppel


4.5 Rapport fra bedriftshelsetjenesten og myndigheter


4.6 HMS –Datablader


4.7 Utfylte avviksskjemaer og korrigerende tiltak


4.8 Referater fra fellesmøter


4.9 Avtaler


4.10 Øvrige dokumenter


Intern-kontroll Myhre Heis & Elektro AS Revidert august 2008140 14.05.2023 Godkjent: Jørgen Wiedswang

5. LOVER OG FORSKRIFTER

5.1 Vedlegg aktuelt lovverk for bedriften ( se kap 1 )


6. MEDARBEIDERSAMTALE/DIVERSE SKJEMAER

6.1 Diverse utfylte medarbeidersamtale skjemaer

MEDARBEIDERSAMTALER

Myhre Heis & Elektro A/S

Navn Enhet

Stilling

................................................................. .................... Lederens navn Tidspunkt


GJENNOMFØRING AV SAMTALEN

Samtaleområder Beskrivelse – delkonklusjonerHva har skjedd med planer og tiltak vi ble enige om i siste samtale

Arbeidsresultater siste år: I hvilken grad er avdelingens/bedriftens mål

nådd

Hvilke oppgaver er utført i perioden Hva har gått bra? Hva har gått mindre bra? Eventuell årsak (årsaksanalyse) Hvilke oppgaver gjenstår?

Arbeidsoppgaver/arbeidsmål framover: Diskuter avdelingens/bedriftens viktigste

mål og arbeidsoppgaver framover Hvilke krav og forventninger stiller arbeidet

til deg Beskriv ditt bidrag (dine arb. oppgaver) for

å sikre måloppnåelse

Hvilken myndighet og informasjon trenger du for å ta ansvar for oppgavene og gjøre en god jobb

Hvilken støtte og oppfølging fra leder blir viktig for å gjøre en god jobb

Kvalitet: Hvordan øke bevisstheten på kvalitet og

kundetilfredshetens betydning for bedriftens konkurranseevne

Diskuter de kvalitetsmål/kriterier som er satt opp og vurder om dere har felles forståelse for hva som skal oppnås Beskriv ditt ansvar i arbeidet med å holde

riktig kvalitet

Hvordan kan kvaliteten forbedres Medarbeiders bidrag leders bidrag


Samtaleområder Beskrivelse – delkonklusjonerLæring, kompetanse:

Hvilke kompetansebehov har du i forhold til mål og arbeidsoppgaver på kort sikt på lengre sikt, eventuelt i forhold til endringer

eller kvalifikasjon for ny stilling

Hvilke tiltak er aktuelle for å utvikle kompetanse læring i arbeidssituasjonen kompetansegivende opplæring endrede oppgaver/prosjektdeltakelse

Har du kompetanse som ikke blir brukt/utnyttet

Hva er dine sterke sider og hva er forbedringsområdene

Arbeidsmiljø, trivsel og samarbeid: Hvordan er samarbeidsforholdene i

bedriften/avdelingen(tillit, støtte, åpenhet, tilbakemeldinger, medvirkning, beslutninger og motivasjon)

Hvordan er fysisk arbeidsmiljø

Sett opp forslag til forbedringer medarbeiders bidrag leders bidrag

Omstilling, fleksibilitet og mobilitet: Diskuter og sett opp forslag til tiltak som kan

bedre den enkeltes mulighet for-Omstilling-Fleksibilitet-Mobilitet

Er det andre ting som gjelder din arbeidssituasjon du ønsker å ta opp?


Oppsummering fra medarbeidersamtalen

1) Prioritering av mål/arbeidsoppgaver i kommende periode:

2) Tilbakemelding fra leder til medarbeider om:

1) Oppnådde resultater/gjennomføring av arbeidsoppgaver

2) Bidrag til trivsel og godt arbeidsmiljø

3) Bidrag til kundetilfredshet og riktig kvalitet

3) Tilbakemelding til leder fra medarbeider på punktene A – F. Prioriter to forbedringsområder (sett to kryss)

A. Formidler visjoner og mål B. Inspirerer til innsats mot resultater og verdiøkning i bedriftenC. Stimulerer til nytenkning og nye løsninger D. Kommuniserer internt og eksternt slik at

det skapes tillitE. Gir tilbakemelding, oppfølging og støtte F. Utvikler medarbeidernes kompetanse ut fra

den enkeltes og bedriftens behov

Leder: (sign.)

Medarbeider: (sign.) ..............................................................................


7. FERDIG UTFYLTE SKJEMAER


8. KVALITETSSYSTEM / PERSONALSYSTEM


Documents

Intern-kontroll - Myhre Heis AS – Autorisert, … · Web viewhumør, stress på jobben, medarbeidersamtale Ergonomi (arbeidsstillinger) Arbeidsstillinger ,arbeidsstillinger,