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LagerverwaltungInventurSAP Business One, Version 9.0

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Nach Abschluss dieser Lektion können Sie: die Prozessschritte zur Bestandszählung beschreiben.

Lernziele

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Ihr Unternehmen benötigt genaue Zahlen für den in den Unternehmenslagern vorhandenen Bestand.

Das Unternehmen verwendet die kontinuierliche Bestandsführung, bei der der Eingang und die Verwendung des Bestands verfolgt werden und die vorhandene Menge berechnet wird.

Das Unternehmen benötigt eine jährliche physische Zählung des Bestands aus finanziellen sowie aus Steuergründen. Deshalb wurde ein Inventurzyklus eingerichtet, der mit Empfehlungen für die regelmäßige Inventur verknüpft ist.

Sollten sich bei der physischen Zählung Abweichungen von der im System verzeichneten Menge ergeben, wird die Mengendifferenz verbucht.

Unternehmensszenario

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Bestandszählung

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Bestandszählungsprozess

Artikel A 6 Mal/Jahr Artikel B 6 Mal/Jahr Artikel C 1 Mal/Jahr

Alarm für regelmäßige Inventur

für Artikel A

Bestimmung der regelmäßigen InventurBestimmung der

regelmäßigen Inventur – Artikel

auswählen

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Bestandszählungsprozess

Artikel A 6 Mal/Jahr Artikel B 6 Mal/Jahr Artikel C 1 Mal/Jahr

Zählliste drucken

Zählen

Ergebnisse eingeben

Mengendifferenzen verbuchen

Bestimmung der regelmäßigen

Inventur – Artikel auswählen

Artikel zurückstellen

Bestimmung der regelmäßigen Inventur

Alarm für regelmäßige Inventur

für Artikel A

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Mehrere Bestandszähler

Mehrere Bestandszähler können den Bestand im gleichen Bereich zählen

Sie alle geben ihre eigenen Ergebnisse ein Die Ergebnisse können dann von Ihnen verglichen werden

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Reporting

Verfügbare Berichte: Bericht zu Bestandszählungs-

transaktionen

Dashboard-Bericht zur Bestandszählungsempfehlung und -Risikoanalyse

Bestandsbelege, die unter Offene Belege anzeigbar sind

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Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte zusammengefasst: Die Bestandszählung wird regelmäßig von allen nach Artikeln geführten

Unternehmen durchgeführt, um den tatsächlichen, physisch gezählten Bestand mit den im System gespeicherten Mengen abzugleichen.

Sie können Inventurzyklen zusammen mit Empfehlungen einrichten, die festlegen, dass regelmäßige Zählungen jährlich, monatlich, wöchentlich oder sogar täglich ausgelöst werden.

Inventurzyklen können mit Lagern, Lagerunterebenen, Lagerplätzen, Artikelgruppen oder Artikeln verknüpft werden.

Alarme erinnern Sie an Artikel, deren Bestand gezählt werden muss. Mithilfe von Bestandszählungsbelegen kann die Zählung durch mehrere

Bestandszähler koordiniert werden. Sie verzeichnen außerdem die Ergebnisse, verwalten den Prozess und ermöglichen Ihnen, Differenzen in Bestandsbuchungsbelege zu kopieren.

Zusammenfassung