94
GLOBAL STANDARD 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์ และอินเทอร์เน็ต INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATION The Authorize Application and Digital Literacy Certificate Distributor in Thailand (MOS / ACA / IC 3 / MTA / i-Critical / Strata)

INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

GLOBAL STANDARD 3

คมอสรางเสรมศกยภาพการใชงานคอมพวเตอร และอนเทอรเนต

INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATION

The Authorize Application and Digital Literacy Certificate Distributor

in Thailand (MOS / ACA / IC3 / MTA / i-Critical / Strata)

Page 2: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์
Page 3: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | A

สารบญ

1. ความรพนฐานคอมพวเตอร

1.1. ประเภทของคอมพวเตอร ................................................................................................ 1

1.2. สวนประกอบภายในคอมพวเตอร และการท างาน ............................................................... 2

1.3. สวนประกอบภายนอก และการใชงาน ............................................................................ 10

1.4. อปกรณตอพวง ............................................................................................................ 13

1.5. การเชอมตอคอมพวเตอร และอปกรณตอพวง .................................................................. 17

1.6. การแกไขปญหาฮารดแวรเบองตน .................................................................................. 19

1.7. การเลอกซอคอมพวเตอร .............................................................................................. 24

1.8. ซอฟตแวรคอมพวเตอร ................................................................................................. 25

1.9. การใชงานระบบปฏบตการ ........................................................................................... 26

2. โปรแกรมหลกส าหรบคอมพวเตอร

2.1. โปรแกรมประมวลผลค าMICROSOFT WORD 2007 .............................................................. 32

2.2. โปรแกรมตารางค านวณ MICROSOFT EXCEL 2007 ............................................................. 43

2.3. โปรแกรมน าเสนองาน MICROSOFT POWERPOINT 2007...................................................... 56

3. ระบบออนไลน ............................................................................................................................... 69

3.1. เครอขายคอมพวเตอร (COMPUTER NETWORK) ................................................................. 69

3.2. MICROSOFT OUTLOOK 2007 .......................................................................................... 82

3.3. ววฒนาการของอนเตอรเนต .......................................................................................... 87

Page 4: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์
Page 5: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 1

Computing Fundamentals

1. ความรพนฐานคอมพวเตอร ปจจบนมคอมพวเตอรหลากหลายรปแบบ ทงแบบตงโต๏ะ แบบพกพา ขนาดเลกใหญทมความสามารถ

ตามวตถประสงคการใชงาน ไมวาจะเปนรปแบบใดๆ คอมพวเตอรกคออปกรณอเลกทรอนกสทสามารถรบ

ขอมล และค าสง ผานอปกรณรบขอมล แลวประมวลผลขอมลและค าสงเหลานน ดวยหนวยประมวลผล เพอให

ไดผลลพธตามตองการ และแสดงผลทไดผานอปกรณแสดงผล ตลอดจนสามารถบนทกขอมลไวใชงานไดดวย

อปกรณส าหรบบนทกขอมลแบบตางๆ

1.1. ประเภทของคอมพวเตอร

จ าแนก เปน 4 ชนด ตามความสามารถในการเกบขอมล และความเรวการประมวลผล ดงน

ซเปอรคอมพวเตอร (Super Computer)

คอเครองประมวลผลขอมลทมความสามารถในการประมวลผลสงสดสรางขนเฉพาะงาน

ดานวทยาศาสตร ทมการประมวลผลซบซอน และมความเรวสง

เมนเฟรมคอมพวเตอร (Mainframe Computer)

เครองประมวลผลทมสวนความจ า และความเรวนอยลง สามารถใชขอมล และค าสงของ

เครองรนอนในตระกลเดยวกนได โดยไมตองดดแปลงแกไขใดๆ สามารถท างานในระบบ

เครอขายไดเปนอยางด โดยการเชอมตอไปยงอปกรณเครองปลายทางจ านวนมากได สามารถ

ท างานพรอมกนหลายงาน และใชงานไดพรอมกนหลายๆ คน

มนคอมพวเตอร (Mini Computer)

เหมาะกบธรกจ และหนวยงานขนาดเลก ทไมจ าเปนตองใช คอมพวเตอรขนาดเมนเฟรม

เพราะมราคาแพง ผผลตคอมพวเตอรจงพฒนาคอมพวเตอรใหมขนาดเลก และถกลง เรยกวา

มนคอมพวเตอร มลกษณะพเศษในการท างานรวมกบ อปกรณประกอบรอบขางทมความเรวสง

ไมโครคอมพวเตอร (Micro Computer)

เครองประมวลผลขอมลขนาดเลก มสวนของหนวยความจ า และความเรวในการ

ประมวลผลนอยทสด สามารถใชงานไดดวยคนเดยว จงมกถกเรยกวา คอมพวเตอรสวนบคคล

(Personal Computer: PC)

Page 6: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 2 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Computing Fundamentals

1.2. สวนประกอบภายในคอมพวเตอร และการท างาน

หนวยประมวลผลกลาง (Central Procession Unit : CPU)

หนวยประมวลผลกลางหรอซพยบางทานอาจเรยกไมโครโพรเซสเซอร (Microprocessor),

ชป (Chip) หรอ โพรเซสเซอร (Processor) ซงเปรยบไดกบสมองของคอมพวเตอร เปนสวนส าคญ

ทสด ท าหนาทเปนศนยกลางการประมวลผล และควบคมระบบตางๆ ของคอมพวเตอรใหทก

หนวยท างานสอดคลองสมพนธกน ภายในเปนวงจรอเลกทรอนกสทซบซอนจ านวนมาก ม

ทรานซสเตอรประกอบกนเปนวงจรหลายลานตว แตละชนมความกวาง 0.35 ไมครอน ซพยทใช

ในปจจบนมหลายยหอ เชน Intel, AMD และ Cyrix เปนตน

หนวยประมวลผลกลาง ประกอบดวยหนวยยอย ดงน

– หนวยควบคม (Control Unit)

ท าหนาทควบคมการท างานของทกๆหนวยในCPUและอปกรณตอพวงอนๆ

เหมอนสมองทควบคมการท างานสวนประกอบตางๆ ของรางกายมนษย เชน แปลค าสง

ทปอน ควบคมใหหนวยรบขอมล รบขอมลเขามาเพอท าการประมวลผล ตดสนใจวาจะ

Page 7: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 3

Computing Fundamentals

ใหเกบขอมลไวทไหน ควบคมให ALU ท าการค านวณขอมลทรบเขามา ตลอดจน

ควบคมการแสดงผลลพธ เปนตน

– หนวยค านวณ และตรรกะ (Arithmetic and Logic Unit : ALU)

ท าหนาทค านวณทางคณตศาสตร (Arithmetic operations) และการค านวณทาง

ตรรกศาสตร (Logical operations) โดยปฏบตการเกยวกบการค านวณ ไดแก การบวก

(Addition), การลบ (Subtraction), การคณ (Multiplication), การหาร (Division) ส าหรบ

การค านวณทางตรรกศาสตร ประกอบดวย การเปรยบเทยบคาจรง หรอเทจ โดยอาศยตว

ปฏบตการพนฐาน 3 คาคอ

o เงอนไขเทากบ (=, Equal to condition) o เงอนไขนอยกวา (<, Less than condition) o เงอนไขมากกวา (>, Greater than condition)

– หนวยความจ าหลก (Main Memory Unit)

อปกรณทใชในการจดจ าขอมล และโปรแกรมตางๆ ทอยระหวางการ

ประมวลผลของคอมพวเตอร บางครงอาจเรยกวา หนวยเกบขอมลหลก (Primary

storage) แบงออกเปน 2 ประเภท

o หนวยความจ าหลกแบบอานไดอยางเดยว (Read Only Memory : ROM)

รอมคอหนวยความจ าทมโปรแกรม หรอขอมลอยแลว และพรอมทจะ

น ามาตอกบไมโครโพรเซสเซอร ไดโดยตรง ซงโปรแกรม หรอขอมลจะไมสญ

หายไป แมวาจะไมมการจายไฟเลยงใหแกระบบ ขอมลทเกบอยใน ROM จะ

สามารถอานออกมาได แตไมสามารถเขยนขอมลเขาไปได เวนแตจะใชวธการ

พเศษซงขนอยกบชนดของ ROM

o หนวยความจ าหลกแบบแกไขได (Random Access Memory : RAM)

หนวยความจ าหลกทจ าเปน และสามารถเกบขอมลไดเฉพาะเวลาทม

กระแสไฟฟา หลอเลยงเทานน เมอใดทไมมกระแสไฟฟา ขอมลทอยภายใน

หนวยความจ าชนดนจะหายไปทนท หนวยความจ าแรมท าหนาทเกบชดค าสง และ

ขอมลทระบบคอมพวเตอรก าลงท างานอยดวย ไมวาจะเปนการน าเขาขอมล

(Input) หรอการน าออกขอมล (Output) โดยทเนอทของหนวยความจ าหลกแบบ

แรม ถกแบงออกเปน 4 สวน คอ

Page 8: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 4 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Computing Fundamentals

1. Input Storage Area สวนทเกบขอมลน าเขาทไดรบมาจากหนวย

รบขอมลเขา โดยขอมลจะถกน าไปใชงานการประมวลผลตอไป

2. Working Storage Area เปนสวนทเปบขอมลทอยในระหวาง

การประมวลผล

3. Output Storage Area เปนสวนทเกบผลลพธทไดจากการ

ประมวลผลตามความตองการของผใช เพอรอทจะถกสงไป

แสดงออก ยงหนวยแสดงผลอนทผใชตองการ

4. Program Storage Area เปนสวนทใชเกบชดค าสง หรอ

โปรแกรมทผใชตองการจะสงเขามา เพอใชคอมพวเตอรปฏบต

ตามค าสง ชดดงกลาว หนวยควบคมจะท าหนาทดงค าสงจาก

สวนนไปทละค าสง เพอท าการแปลความหมายวา ค าสงนนสง

ใหท าอะไร จากนนหนวยควบคม จะไปควบคมฮารดแวรท

ตองการท างานดงกลาวใหท างานตามค าสงนนๆ

เมนบอรด (Mainboard)

อปกรณทส าคญรองมาจากซพย ทท าหนาทควบคม ดแล ดการการท างานของอปกรณ

ชนดตางๆ แทบทงหมดในคอมพวเตอรตงแตซพยไปจนถงหนวยความจ าแคช หนวยความจ าหลก

ฮารดดสก ระบบบสบนเมนบอรดประกอบดวยชนสวนตางๆ มากมาย ซงมสวนทส าคญๆ

ประกอบดวย

– ชดชปเซต

เปนเสมอนหวใจของเมนบอรด เนองจากอปกรณตวนมหนาทหลกเปนเหมอน

ทงอปกรณ แปลภาษาใหอปกรณตางๆ ทอยบนเมนบอรดสามารถท างานรวมกนได และ

ท าหนาทควบคมอปกรณตางๆ ใหท างานไดตามตองการโดยชปเซตนน ประกอบดวย

ชป 2 ตว คอ ชป System Controller และ ชป PCI to ISA Bridge

o ชป System Controller หรอ AGPSET หรอ North Bridge เปนชปทท าหนาทควบคมการท างานอปกรณหลกๆ ความเรวสงชนดตางๆ บนเมนบอรดทประกอบดวย ซพย หนวยความจ าแคชระดบสอง (SRAM) หนวยความจ าหลก (DRAM) ระบบกราฟกบสแบบ AGP และระบบบสแบบ PCI

o ชป PCI to ISA Bridge หรอ South Bridge ท าหนาทเปนอปกรณเชอมตอระหวางระบบบสแบบ PCI กบอปกรณอนๆ ทมความเรวในการท างานต ากวา เชน ระบบบสแบบ ISA ระบบบสอนกรมแบบ USB ชปคอนโทรลเลอร IDE ชปหนวยความจ ารอมไบออส ฟลอบปดสก คยบอรด พอรตอนกรม และพอรตขนาน

Page 9: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 5

Computing Fundamentals

– หนวยความจ ารอมไบออส และแบตเตอรแบคอพ

ไบออส BIOS (Basic Input Output System) หรอ อาจเรยกวาซมอส (CMOS)

เปนชปหนวยความจ าชนดหนง ทใชส าหรบเกบขอมล และโปรแกรมขนาดเลกทจ าเปน

ตอการบตของระบบคอมพวเตอร โดยในอดตสวนของชปรอมไบออสจะประกอบดวย

2 สวนคอ ชปไบออส และชปซมอส ซงชปไบออสจะท าหนาทเกบขอมลพนฐานท

จ าเปนตอการบตของระบบคอมพวเตอร สวนชปซมอสจะท าหนาทเกบโปรแกรมขนาด

เลกทใชในการบตระบบ และสามารถเปลยนขอมลบางสวนภายในชปได ชปไบออสใช

พนฐานเทคโนโลยของรอม สวนชปซมอส จะใชเทคโนโลยของแรม ดงนน ชปไบออส

จงไมจ าเปนตองใชพลงงานไฟฟา ในการเกบรกษาขอมลแตชปซมอสจะตอง

การพลงงานไฟฟาในการเกบรกษาขอมลอยตลอด เวลาซงพลงงานไฟฟาดงกลาวจะมา

จากแบตเตอรแบคอพทอยบนเมนบอรด (แบต -เตอรแบคอพจะมลกษณะเปนกระปองส

ฟา หรอเปนลกษณะกลมแบนสเงน ซงภายในบรรจแบตเตอรแบบลเธยมขนาด 3 โวลต

ไว) ตอมาไดมการรวมชปทงสองเขาดวยกน และเรยกชอวาชปรอมไบออสเพยงอยาง

เดยว และการทชปรอมไบออสเปนการรวมกนของชปไบออส และชปซมอส จงท าให

ขอมลบางสวนทอยภายในชปรอมไบออส ตองการพลงงานไฟฟาเพอรกษาขอมลไว

แบตเตอรแบคอพ จงยงคงเปนสงจ าเปนอยจนถงปจจบน เมอแบตเตอรแบคอพเสอม

หรอหมดอายแลวจะท าให ขอมลทคณเซตไว เชน วนท จะหายไปกลายเปนคาพนฐาน

จากโรงงาน และกตองท าการเซตใหมทกครงทเปดเครอง เทคโนโลยรอมไบออสใน

อดต หนวยความจ ารอมชนดนจะเปนแบบ EPROM (Electrical Programmable Read

Only Memory) ซงเปนชปหนวยความจ ารอมทสามารถบนทกได โดยใชแรงดน

กระแสไฟฟาระดบพเศษ ดวยอปกรณทเรยกวา Burst Rom และสามารถลบขอมลได

ดวยแสงอลตราไวโอเลต ซงคณไมสามารถอพเกรดขอมลลงในไบออสได ดวยตวเองจง

ไมคอยสะดวกตอการแกไข หรออพเกรดขอมลทอยในชปรอมไบออส แตตอมาไดม

การพฒนาเทคโนโลยชปรอมขนมาใหมเปนแบบ EEPROM หรอ E2PROM โดยคณจะ

สามารถทงเขยน และลบขอมลไดดวยกระแสไฟฟา โดยใชซอฟตแวรพเศษ ไดดวย

ตวเองอยางงายดาย

– หนวยความจ าแคชระดบสอง

เปนอปกรณตวหนงทท าหนาทเสมอนหนวยความจ าบฟเฟอรใหกบซพย โดยใช

หลกการทวา การท างานรวมกบอปกรณทความเรวสงกวา จะท าใหเสยเวลาไปกบการรอ

คอยใหอปกรณทมความเรวต าท างานจนเสรจสนลงกอน

Page 10: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 6 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Computing Fundamentals

ฮารดดสกไดรฟ (Hard Disk Drive)

ฮารดดสก คออปกรณทเกบขอมลไดอยางถาวร โดยไมจ าเปนตองมไฟฟามาหลอเลยง

ตลอดเวลา เมอปดเครองขอมลจะไมสญหาย ดงนน จงจดเปนอปกรณทใชในการเกบ

ประบบปฏบตการ โปรแกรม และขอมลตางๆ เนองจากฮารดดสกเปนอปกรณทงายตอการ

อพเกรด ท าใหในปจจบนมการพฒนาอยางรวดเรว

สวนประกอบของฮารดดสก

– แขนของหวอาน (Actuator Arm)

ท างานรวมกบ Stepping Motor ในการหมนแขนของหวอานไปยงต าแหนงท

เหมาะสม ส าหรบการอานเขยนขอมล โดยมคอนโทรลเลอรท าหนาทแปลค าสงทมาจาก

คอมพวเตอร จากนนกเลอนหวอานไปยงต าแหนงทตองการเพออานขอมล ตอมา

Stepping Motor ไดถกแทนดวย Voice Coil ทสามารถท างานไดเรว และแมนย าขน

– หวอาน (Head)

สวนทใชอานเขยนขอมล ภายในมลกษณะเปนขดลวด โดยการอานเขยนขอมล

คอนโทรลเลอรจะน าค าสงทไดรบมาแปลงเปนแรงดนไฟฟา แลวปอนเขาสขดลวดท า

ใหเกดการเหนยวน าทางแมเหลก ไปเปลยนโครงสรางของสารแมเหลกทฉาบบน

แผนดสก จงท าใหเกดการเปลยนเปลงของขอมลขน

– แผนจานแมเหลก (Platters)

มลกษณะเปนจานเหลกกลมๆ ทเคลอบสารแมเหลกวางซอนกนหลายๆ ชน

(ขนอยกบความจ) และสารแมเหลกจะถกเหนยวน าใหมสภาวะเปน 0 และ 1 เพอ

จดเกบขอมล โดยจานแมเหลกนจะตดกบมอเตอรทท าหนาทหมนแผนจานเหลก ปกต

ฮารดดสกแตละตวจะมแผนดสกประมาณ 1-4 แผน แตละแผนจะเกบขอมลได ทง 2 ดาน

– มอเตอรหมนจานแมเหลก (Spindle Motor)

มอเตอรทใชหมนของแผนแมเหลก มความส าคญอยางมากตอความเรวในการ

หมนฮารดดสก เพราะยงมอเตอรหมนเรว หวอานกจะเจอขอมลทตองการเรวขน ซง

ความเรวดงกลาวจะวดเปนรอบตอนาท (Revolution Per Minute : RPM) ฮารดดสกรน

เกาหมนดวยความเรวเพยง 3,600 รอบตอนาท ปจจบนมการพฒนาใหหมนเรวขนถง

10,000 รอบตอนาท

Page 11: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 7

Computing Fundamentals

– เคส (Case)

ลกษณะเปนกลองสเหลยมใชบรรจกลไกตางๆ ภายในแผนดสกเพอปองกน

ความเสยหายทเกดจาก การหยบ จบ และปองกนฝนละออง

ชนดของฮารดดสกแบงตามการเชอมตอ (Interface)

– แบบ IDE (Integrate Drive Electronics)

ฮารดดสกแบบ IDE เปนอนเทอรเฟซรนเกาทมการเชอมตอโดยใชสายแพขนาด

40 เสน โดยสายแพ 1 เสนสามารถทจะตอ ฮารดดสกได 2 ตว บนเมนบอรดจะมขวตอ

IDE อย 2 ขว ท าใหสามารถพวงตอฮารดดสกไดสงสด 4 ตว ความเรวสงสดในการถาย

โอนขอมลอยท 8.3 เมกะไบต/วนาท ส าหรบขนาดความจมเพยง 504 MB

– แบบ E-IDE (Enhanced Integrated Drive Electronics)

พฒนามาจากประเภท IDE ดวยสายแพขนาด 80 เสน ผานคอนเนคเตอร 40 ขา

เชนเดยวกบ IDE ซงชวยเพมศกยภาพการท างานใหมากขน มความจสงกวา 504 MB

ความเรวในการถายโอนขอมลสงถง 133 เมกะไบต/ วนาท

– แบบ SCSI (Small Computer System Interface)

ฮารดดสกแบบ SCSI มอนเทอรเฟซทแตกตางจาก E-IDE โดยแบบ SCSI จะม

การดส าหรบควบคมการท างานโดยเฉพาะ เรยกวา การด SCSI ซงสามารถควบคมการ

ท างานของอปกรณทมการท างานแบบ SCSI ไดถง 7 ชนอปกรณผานสายแพรแบบ

SCSI มความเรวสงสด 320 เมกะไบต/วนาท ก าลงรอบในการหมนของจานดสก

ปจจบนแบงเปน 10,000 และ 15,000 รอบตอนาท มความเรวมากกวาประเภท E-IDE

ดงนนฮารดดสกแบบ SCSI จงน ามาใชกบงานดานเครอขาย (Server) เทานน

– แบบ Serial ATA

เปนอนเทอรเฟซทไดรบความนยมมากในปจจบน เมอการเชอมตอในลกษณะ

Parallel ATA หรอ E-IDE เจอทางตนในเรองของความเรวทมความเรวเพยง 133 เมกะ

ไบต/วนาท สวนรปแบบ Serial ATA ใหอตราความเรวในการถายโอนขอมลขนแรก

สงสดถง 150 เมกะไบต/วนาท โดยเทคโนโลยแบบ Serial ATA ถกคาดหวงวาจะ

สามารถขยายชองสญญาณ (Bandwidth) ในการสงผานขอมลไดเพมขนถง 2-3 เทา และ

ยงรองรบขอมลไดมากยงขน ไมเพยงเฉพาะ Hard Disk เทานนทมการเชอมตอรปแบบน

แตยงรวมถงอปกรณอนๆ เชน CD-RW หรอ DVD อกดวย

Page 12: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 8 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Computing Fundamentals

ซดรอมไดรฟ (CD-ROM Drive)

CD-ROM เปนอปกรณทท าหนาทอานขอมลจากแผนซด และท าการแปลงสญญาณขอมล

แลวสงไปยงหนวยประมวลผลของคอมพวเตอร การท างานของ CD-ROM ภายในจะแบงเปน

แทรก และเซกเตอร เหมอนกบแผนดสก แตเซกเตอรในซดรอมจะมขนาดเทากนทกเซกเตอร ท า

ใหสามารถเกบขอมลไดมากขน เมอไดรฟซดรอมเรมท างาน มอเตอรจะเรมหมนดวยความเรว

หลายคา ทงนเพอใหอตราเรวในการอานขอมลจากซดรอมคงทสม าเสมอทกเซกเตอร ไมวาจะเปน

เซกเตอรทอยรอบนอกหรอวงในกตาม จากนนแสงเลเซอรจะฉายลงซดรอม โดยล าแสงจะถก

โฟกสดวยเลสนทเคลอนต าแหนงได โดยการท างานของขดลวด ล าแสงจะทะลผายไปทซดรอม

แลวถกสะทอนกลบทผวหนาของซดรอมจะเปนหลมเปนบอ สวนทเปนหลมลงไปเรยก “แลนด”

ส าหรบบรเวณทไมมการเจาะลกลงไปเรยก “พต” ผวสองรปแบบน เราใชแทนการเกบขอมลใน

รปแบบของ 1 และ 0 แสงเมอถกพตจะกระจายไปไมสะทอนกลบ แตเมอแสงถกเลนสจะสะทอน

กลบผานแทงปรซม จากนนหกเหผานแทงปรซมไปยงตวตรวจจบแสงอกท ทกๆ ชวงของล าแสง

ทกระทบตวตรวจจบแสงจะก าเนดแรงดนไฟฟา หรอเกด 1 และ 0 ทท าใหคอมพวเตอรสามารถ

เขาใจได สวนการบนทกขอมลลงแผนซดรอมนนตองใชแสงเลเซอรเชนกน โดยมล าแสงเลเซอร

จากหวบนทกของเครองบนทก สองไปกระทบพนผดหนาของแผน ถาสองไปกระทบบรเวณใด

จะท าใหบรเวณนนเปนหลมขนาดเลก บรเวณทไมถกบนทกจะมลกษณะเปนพนเรยบสลบกนไป

เรอยๆ ตลอดทงแผน

แผนซดรอมเปนสอในการเกบขอมลแบบออปตคอล (Optical Storage) ใชล าแสงเลเซอร

ในการอานขอมล แผนซดรอมท ามาจากแผนพลาสตกเคลอบดวยอลมเนยม เพอสะทอนแสง

เลเซอรทยงมา เมอแสงเลเซอรทยงมาสะทอนกลบไปทตวอานขอมลทเรยกวา Photo Detector ก

อานขอมลทไดรบกลบมาวาเปนอะไร และสงคา 0 และ 1 ไปใหซพย เพอน าไปประมวลผลตอไป

ดวด-รอม (DVD-ROM)

ดวด-รอม (DVD-ROM) ยอมาจาก Digital Video Disk Read Only Memory เปนหนวย

เกบขอมลทก าลงไดรบความนยมมาก คลายกบซด-รอม แตสามารถเกบขอมลไดมากวาหลายเทา

คอขนาดมาตรฐานเกบขอมลได 4.7 กกะไบต หรอ 7 เทาของซด-รอม โดยดวดแผนหนงสามารถ

บรรจภาพยนตรความยาวถง 133 นาทได ซงปจจบนสอดงกลาวนยมในการบนทกภาพยนตร และ

ขอมลในรปแบบมลตมเดย

Page 13: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 9

Computing Fundamentals

ฟลอปปดสกไดรฟ (Floppy Disk Drive)

อปกรณเกาแกทมามานานนบสบป ตงแตกอนยคของพซ เรมจากขนาด 8 นว กลายเปน

5.25 นว แลวกหยดอยท 3.5 นว ความจเพมจากไมกรอยกโลไบต มาเปน 1.44 และ 2.88 เมกะไบต

สมยกอนโปรแกรมมขนาดไมใหญมากนก ใชเนอทจภายในดสกไมกกโลไบต แตปจจบนขอมลม

ปรมาณมากขนพรอมๆ กบเทคโนโลยมลตมเดย เชน ไฟลเพลง MP3 1 เพลง กมขนาดมากกวา 3

เมกะไบตแลว ท าใหความจของดสกไมเพยงพอตอความตองการ ถงแมกอนหนานฟลอปปดสก

จะเปนมาตรฐานหนงทเครองคอมพวเตอรทกเครองตองม และมการเพมความจไปไดถง 120

เมกะไบตตอแผนแลวกตาม แตปจจบนเครองคอมพวเตอรพซรนใหมๆ ทพฒนาออกมา กได

ยกเลก Floppy Disk Drive ออกไปหมดแลว

ชองขยาย (Slot)

การมชองเพมขยาย หรอเรยกอกอยางวาระบบบสเพมขยาย จะชวยใหเราสามารถปรบแตง

หรอเพมขยายความสามารถของระบบ โดยผานทาง Plug-in Board หรอเรยกวาเปนการดเพมขยาย

(Expansion Card) เชน เมอตองการใหคอมพวเตอรมเสยง อยากใหคอมพวเตอรเลนเพลงได ก

ตองการซอการดเสยง และล าโพงมาตอเพม โดยเพยงน ามาเสยบลงในชองขยายบนเมนบอรด

และท าการก าหนดคากจะสามารถใชงานไดโดยไมจ าเปนตองเดนสายไฟ หรอรอเมนบอรดใหม

ประเภทของชองเพมขยายมดงน

– แบบ PCI

เปนชองเสยบอปกรณเพมเตม สวนใหญจะเปนสขาวเรยงตอกน 2-5 ชอง ใช

เสยบอปกรณเพมเตม เชน การดเสยง การดแสดงผล โมเดมแบบตดตงภายใน และการด

แลน เปนตน

– แบบ ISA

เปนชองเสยบอปกรณเชนเดยวกบแบบ PCI แตเปนรนทเกากวา มสด าขนาดยาว

กวาแบบ PCI เมนบอรดในปจจบนสวนใหญไมมชองเสยบแบบนแลว

– แบบ AGP

เปนชองเสยบอปกรณแสดงผลความเรวสง

– แบบ EISA – แบบ MCA

Page 14: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 10 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Computing Fundamentals

แหลงจายไฟ (Power Supply)

แหลงจายไฟจะมรปทรง และการท างานทเปนไปตามระบบปฏบตการของเมนบอรด

เชนกน แหลงจายไฟแบบ ATX นนมการท างานทดกวา และเหนอกวาการท างานดวย

แหลงจายไฟแบบ AT เพราะการปดเปดเครองดวยระบบ ATX จะมการท างานดวยซอฟตแวรเปน

ตวก าหนดการท างานส าหรบการปดเปดเครอง และตวเครอง ATX นนจะมการใหแหลงจายไฟท

มากกวาแหลงจายแบบ AT สวนมากทเคสแบบ ATX ใหมานนมกอยท 250 วตต ถง 400 วตต ซง

เปนพลงงานทมากกวาระบบ AT ท าใหมความเสถยรมากขนนนเอง

1.3. สวนประกอบภายนอก และการใชงาน

จอภาพ (Monitor)

จอภาพประกอบดวยจดจ านวนมากเรยกวา พกเซล (Pixel) ยงมจ านวนมากกจะท าใหผใช

มองเหนภาพบนจอไดชดเจนมากขน ปจจบนแบงไดเปนสองประเภท คอ

– จอภาพแบบซอารท

บรษทไอบเอมไดพฒนาระบบการแสดงผลทเรมตงแตการแสดงผลทใชกบ

จอภาพสเดยวทเรยกวาโมโนโครม หรอเอมดเอ (Monochrome Display Adapter:

MDA) แสดงผลเฉพาะภาวะตวอกษร เพยงอยางเดยว หากตองการแสดงผลภาวะ

กราฟฟก ตองเลอกการแสดงผลอกแบบทเรยกกวา ซจเอ (Color Graphic Adapter :

CGA) ทสามารถแสดงสและกราฟกได แตความละเอยดนอย

ภายหลงเมอมการพฒนาทางดานกราฟกสงขน ทางไอบเอมจงไดพฒนาการ

แสดงผลเพอใหรองรบกบระบบปฏบตการวนโดวส และโอเอสขนเรอยๆ และสราง

มาตรฐานการแสดงผลทมความละเอยดและสเพมยงขนเรยกวา เอกซวจเอ (eXtra

Video Graphic Array : XVGA)

– จอภาพแอลซด

เปนจอภาพทมลกษณะแบนราบขนาดเลกและบาง เมอเปรยบเทยบกบจอภาพ

แบบซอารท จอภาพแบบแอลซดมขอเดนในเรองมมมองทกวางกวาเดม สามารถ

มองเหนภาพอยางชดเจน แมจะเปนการมองจากดานขางของจอภาพ

Page 15: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 11

Computing Fundamentals

เคส (Case)

เคสของคอมพวเตอรถงแมจะมคณสมบตเปนสวนหอหมภายนอก แตเคสแตละชนดจะม

คณสมบตหลายอยาง เชน เคสแบบ ATX จะมคณสมบตในการระบายความรอนไดดกวาเคสแบบ

AT และเคสจะมสงหนงทตดตงควบคกนมาคอพาวเวอรซพพลาย ซงเปนตวจายกระแสไฟฟา

ใหกบอปกรณตางๆในระบบคอมพวเตอร ดงนนการเลอกซอเคสจะตองค านงถงพาวเวอรซพ

พลายวามก าลงในการจายไฟใหกบอปกรณเพยงพอหรอไม และตองเลอกใชกบเมนบอรดใหเขา

กนดวย

คยบอรด (Keyboard)

อปกรณในการรบขอมลเบองตน ทมลกษณะการท างานคลายคยบอรดเครองพมพดด แต

ตองใชปมควบคมเฉพาะส าหรบคอมพวเตอร ปกตจะม 101 คย ซงบางรนอาจจะมนอย หรอ

มากกวา โดยสามารถแบงกลมไดดงน

101-key Enhanced keyboard 1. 104-key Windows keyboard 2. 82-key Apple standard keyboard 3. 108-key Apple Extended keyboard 4. Notebook & Palm keyboard 5.

ปมตางๆ บนคยบอรดแบงไดเปน 4 สวนหลก คอ

Typing keys กลมปมพมพอกขระ 1. Numeric keypad กลมปมตวเลข และเครองหมายค านวณ 2. Function keys กลมปมฟงกชน F1-F12 3. Control keys กลมปมควบคมตางๆ เชน ลกศร, Ctrl, Alt เปนตน 4.

การท างานของคยบอรด

การท างานของคยบอรดเกดจากการเปลยนกลไกการกดปมใหเปนสญญาณทาง

ไฟฟา เพอสงใหคอมพวเตอร โดยสญญาณดงกลาวจะบอกใหคอมพวเตอรทราบวามการ

กดคยอะไร การท างานทงหมดถกควบคมดวยไมโครโพรเซสเซอรขนาดเลกทบรรจใน

คยบอรด และสญญาณตางๆ จะสงผานสายสญญาณผานทางขวตอ แบงได 4 ประเภท คอ

5 pin DIN (Deustche Industrie Norm) connector เปนขวตอขนาดใหญ ใชกบ1.คอมพวเตอรรนแรก

6 pin IBM PS/2 mini-DIN connector ขวตอขนาดเลก 2. 4 pin USB (Universal Serial Bus) connector ขวตอรนใหม ทนยมใชในปจจบน 3. Internal connector เปนขวตอแบบภายใน พบไดใน Notebook Computer 4.

Page 16: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 12 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Computing Fundamentals

เมาส (Mouse)

เมาสถกพฒนาขนโดยบรษทซรอก มปม 2 ปมส าหรบเมาสของเครองพซ และปมเดยว

ส าหรบเครอง Macintosh ปจจบนมการพฒนาใหเมาสใชงานไดงายขนโดยมการเพมปมเลอนตรง

กลาง ลกษณะคลายลอ เรยกวา Intelli Mouse และนอกจากนยงมเมาสทท างานดวยสญญาแสง ท

เรยกวา Infrared หรอ Wireless Mouse

การใชเมาสใหวางเมาสไวบนพนราบ และเลอนไปในทศทางทตองการ บนจอภาพจะ

ปรากฏสญลกษณชต าแหนง เรยกวา “Mouse Pointer” กลไกการท างานของเมาสม 3 ประเภท คอ

– Mechanical

กลไกการท างานอาศยลกบอลยางทสามารถกลงไปมาได เมอท าการ

เคลอนยายเมสลกบอลจะกดแนบอยกบลกกลง โดยแกนของลกกลงจะตอกบจาน

แปลรหส (Encoder) บนจานจะมหนาสมผสเปนจดๆ เมอจดสมผสเลอนตรงแกน

สมผส จะสรางสญญาณบอกไปยงเครองคอมพวเตอร โปรแกรมควบคมเมาสจะท า

หนาทแปลค าสงเคลอนยายเคอรเซอรบนจอภาพตอไป

– Opto-Mechanical

การท างานคลาย Mechanical แตตวรบการเคลอนทของจาน Encoder จะม

LED อยอกดานหนงของจานไวคอยก าเนดแสง และอกดานหนงจะม Opto-Transistor

ทรานซสเตอรไวแสง ไวคอยตรวจจบแสงแทนการใชการสมผส

– Optical

กลไกการท างานทอาศยแผนรองชนดพเศษ ซงมผวมนสะทอนแสง และม

ตารางเสนตามแกน X, Y โดยแกนหนงเปนสน าเงน อกแกนเปนสด า ตดกนไวคอย

ตรวจจบการเคลอนท ซงบนเมาสจะม LED 2 ตวใหก าเนดแสงออกมา 2 ส คอ ด า

และน าเงน LED ทก าเนดแสงสด าจะดดกลนแสงสน าเงน และ LED ทก าเนดแสงสน า

เงนจะดดกลนแสงสด า ซงตวตรวจจบแสงเปนทรานซสเตอรไวแสง สทตรวจจบได

จะบอกทศทาง สวนชวงของแสงทหายไปจะบอกถงระยะทางการเคลอนท

Page 17: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 13

Computing Fundamentals

ล าโพง (Speaker)

อปกรณภายนอกส าหรบการแสดงผล ในรปแบบของสญญาณเสยง คอมพวเตอรสามารถ

แทนชดเครองเสยงแบบมนคอมโบได สามารถใชงานแทนเครองเลนวดโอ และทวได ซงการจะ

ท าใหคอมพวเตอรท างานแบบนนได จะตองมฮารดแวรมลตมเดย ไดแก ซดรอมไดรฟ ดวดไดรฟ

การดเสยง การด MPEG เปนตน

เครองส ารองไฟ (UPS)

โดยทวไปจะท าหนาทส ารองไฟไวใชกรณไฟฟาดบ หรอกระแสไฟฟาเกนหรอขาดไป

มากกวาคาทก าหนดไว UPS กจะตดเขาจายไฟจากแบตเตอรภายใน UPS เอง โดยอตโนมต

นอกจากนยงม UPS บางยหอทเพมสวนของตวควบคมเสถยรภาพของไฟฟา (Stabilizer) ซงท า

หนาทควบคมใหกระแสไฟฟาทจายออกจาก UPS มคาอยในชวง 210-230 โวลตโดยตลอด อก

สวนหนงท UPS สามารถปองกนได กคอเมอเกดฟาผา ไฟฟาสถตยจากฟาผาจะท าใหเกดแรง

เหนยวน าภายในสายไฟฟา แรงดนไฟฟาสงบางทอาจจะถงหลายหมนโวลตซงท าอนตรายใหกบ

เครองคอมพวเตอรได

1.4. อปกรณตอพวง

เครองพมพชนดตางๆ (Printer)

เครองพมพเปนอปกรณแสดงผลทเชอมตอเขากบคอมพวเตอร เพอท าหนาทในการแปล

ผลลพธทไดจากการประมวลผลของคอมพวเตอรใหอยในรปของอกขระ หรอรปภาพทจะไป

ปรากฏบนกระดาษ เครองพมพแบงออกเปน 4 ประเภท

– เครองพมพดอทแมทรกซ (Dot Matrix Printer)

เครองพมพทนยมใชงานกนแพรหลายมากทสด เนองจากราคา และคณภาพ

การพมพอยในระดบทเหมาะสม หลกการท างานของเครองพมพใชการสรางจดลงบน

กระดาษโดยตรง หวพมพจองเครองมลกษณะเปนหวเขม (Pin) ซงท าใหการพมพ

ดงกลาวมเสยงดงพอสมควร ความคมชดของขอมลบนกระดาษอยทจ านวนจด ถาจด

ยงมากขอมลทพมพลงบนกระดาษกจะยงคมชด ความเรวของเครองพมพอยระหวาง

200-300 ตวอกษรตอวนาท หรอประมาณ 1-3 หนาตอนาท เครองพมพชนดนเหมาะ

ส าหรบงานพมพแบบฟอรมทตองการซอนแผนก๏อปปหลายๆ ชน ใชกระดาษตอเนอง

ในการพมพ ซงกระดาษจะมรดานขางส าหรบใหหนามเตยของเครองเลอนกระดาษ

Page 18: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 14 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Computing Fundamentals

– เครองพมพแบบพนหมก (Ink-Jet Printer)

เครองพมพทมคณภาพการพมพด สามารถพมพตวอกษรทมรปแบบ และ

ขนาดตางกนมากๆ รวมไปถงงานกราฟกทใหผลลพธทคมชด เทคโนโลยท

เครองพมพพนหมกใชคอการพนหมกหยดเลกๆ ไปทกระดาษ หยดหนงจะมขนาด

เลกมาก มหนวยวดความเรวเปน PPM (Page Per Minute) กระดาษทใชกบ

เครองพมพขนาด 8.5 X 11 นว หรอ A4 สามารถพมพไดทงแนวตง (Portrait) และ

แนวนอน (Landscape) โดยกระดาษจะถกวางเรยงซอนกนอยในถาด และปอนเขาไป

ในเครองทละแผนเหมอนเครองถายเอกสาร

– เครองพมพเลเซอร (Laser Printer)

เครองพมพทสามารถท างานไดเรวกวาแบบพนหมก เทคโนโลยทใชคอการยง

เลเซอรไปสรางภาพบนกระดาษ ความเรวของเครองพมพหนวยเปน PPM

เชนเดยวกบเครองพมพพนหมก เครองพมพเลเซอรคณภาพสงสามารถพมพไดหลาย

รอยหนาตอนาท เหมาะกบงานในองคกรขนาดใหญ คณภาพงานพมพวดดวยความ

ละเอยดในการสรางจดลงในกระดาษขนาด 1 ตารางนว เชนความละเอยดท 300 dpi

หรอ 600 dpi หรอ 1200 dpi เครองพมพเลเซอรมทงแบบ ขาว-ด า และแบบส ซงแบบ

สจะมราคาแพงมาก แตงานพมพทไดออกมาจะมคณภาพสง

– พลอตเตอร (plotter)

เครองพมพทใชปากการในการเขยนขอมลตางๆ ลงบนกระดาษ เหมาะ

ส าหรบงานเขยนแบบทางวศวกรรม (เขยนลงบนกระดาษไข) และงานตกแตงภายใน

ส าหรบวศวกรและสถาปนก พลอตเตอรท างานโดยใชวธเลอนกระดาษ สามารถใช

ปากกาได 6-8 ส ความเรวในการท างานของพลอตเตอรมหนวยเปนนวตอวนาท

(Inches Per Second :IPS)

อปกรณฉายภาพ (Projector)

อปกรณฉายภาพปจจบนมหลายแบบ ทงทสามารถตอสญญาณจากคอมพวเตอรโดยตรง

หรอใชอปกรณพเศษในการวางลงบนเครองฉายภาพขามศรษะ (OverHead Projector) อปกรณ

ฉายภาพจะมขอมแตกตางกนมากในเรองของก าลงแสงสวาง ยงมก าลงสองสวางสงภาพทไดกจะ

ชดเจนมากขน ก าลงสองสวางมหนวยวดคาอย 3 แบบ คอ LUX, LUMEN และ ANSI LUMEN

โดยการวดแบบ LUX จะวดคาความสวางทจดกงกลางของภาพ จงไดคาความสวางสงทสดเมอ

เทยบกบอก 2 แบบ การวดแบบ LUMEN จะแบงภาพออกเปน 3 สวน คอ บน กลาง และลาง แต

Page 19: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 15

Computing Fundamentals

ละสวนจะถกแบงออกเปน 3 จดคอ รมซาย กลาง และรมขวา รวมจดภาพทงหมด 9 จด แลวจงใช

คาเฉลยของความสวางทง 9 จด คดออกมาเปน LUMEN สวนการวดแบบ ANSI LUMEN จะม

มาตรฐานสงสด ใชวธเดยวกบ LUMEN โดยก าหนดขนาดจอภาพไวคงทคอ 40 นว

เครองสแกนภาพ (Scanner)

สแกนเนอร คออปกรณทจบภาพ และเปลยนแปลงจากรปแบบของแอนาลอกเปนดจตอล

ซงคอมพวเตอรสามารถแสดง เรยบเรยง เกบ และผลตออกมาได สามารถใชสแกนเนอรท างาน

ตางๆ ไดดงน

ชนดของสแกนเนอร และความสามารถในการท างานของสแกนเนอรแบงออกไดดงน

– Flatbed scanners

ใชสแกนภาพถายหรอภาพพมพตางๆ สแกนเนอรชนดนมพนผวแกวบนโลหะท

เปนตวสแกน เชน ScanMader III

– Transparency and slide scanners ScanMaker

ใชสแกนโลหะโปรง เชน ฟลม และสไลด ตวอยางสแกนเนอรชนดนเชน

ScanMaker 35t ทใชสแกน 35 mm และ ScanMaker 45t ใชสแกนฟลมขนาด 8”X10”

การจบภาพของสแกนเนอรโดยฉายแสงลงบนเอกสาร แสงจะผานกลบไปมา และภาพ

จะถกจบโดยเซลลทไวตอแสงเรยกวา Charge-Couple Device หรอ CCD โดยปกตพนท

มดบนกระดาษจะสะทอนแสงไดนอย และพนทสวางจะสะทอนแสงไดมาก CCD จะ

คนหาปรมาณแสงทสะทอนกลบจากแตละพนทของภาพ แลวเปลยนคลนแสงทสะทอน

กลบมาเปนขอมลดจตอลหลงจากนนซอฟตแวรทใชส าหรบสแกนภาพกจะแปลง

สญญาณกลบมาเปนภาพบนคอมพวเตอร

สงส าคญส าหรบสแกนภาพ มดงน

SCSI และสาย SCSI หรอ Parallel Port ส าหรบตอจากสแกนเนอรไปยงเครอง1.คอมพวเตอร

ซอฟตแวรส าหรบการสแกนภาพซงท าหนาทควบคมการท างานของสแกนเนอร2.ใหสแกนภาพตามทก าหนด

สแกนเอกสารเกบไวเปนไฟลทน ามาแกไขได อาจตองมซอฟตแวรทสนบสนน3.ดาน OCR

จอภาพทเหมาะสมส าหรบการแสดงภาพทสแกนมาจากสแกนเนอร 4. เครองมอแสดงพมพภาพทสแกน เชนเครองพมพแบบเลเซอร หรอโปรเจคเตอร 5.

Page 20: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 16 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Computing Fundamentals

โมเดม (Modem)

เปนอปกรณทชวยใหสามารถสอสารกบคอมพวเตอรอนๆ ไดทวโลก โดยโมเดมจะท า

การเชอมตอระหวางคอมพวเตอรของคณเขาสคสายของโทรศพทคหนง โดยจะท าการแปลง

สญญาณดจตอล จากเครองคอมพวเตอรใหเปนสญญาณแอนาลอก เพอใหสามารถสงไปบนคสาย

ของโทรศพทได โมเดม มาจากค าวา Modulate/Demodulate รวมกน หมายถง กระบวนการแปลง

ขอมลขาวสารดจตอลใหอยในรปของแอนาลอก แลวจงสงสญญาณกลบไปเปนดจตอลอกครงเมอ

โมเดมถกเชอมตอเขากบโมเดมตวอนแลว

ความสามารถของโมเดม เชน ใชบรการตางๆ จากทบานดวยระบบอนเทอรเนต, ดาว

โหลดขอมล รปภาพ หรอโปรแกรมแชรแวรได, รบสงโทรสาร หรอตอบรบโทรศพทได

ความแตกตางของโมเดม

– ความเรวในการรบ-สงสญญาณ

หมายถงอตรา (rate) ทโมเดมสามารถท าการแลกเปลยนขอมลกบโมเดมอนๆ ม

หนวยเปนบต/วนาท (bps) หรอ กโลบต/วนาท (kbps) ในการบอกถงความเรวของ

โมเดมเพอใหงายในการพดและจดจ า

– ความสามารถในการบบอดขอมล

ขอมลทสงออกไปบนโมเดม สามารถท าใหมขนาดกะทดรดดวยการบบอด

ขอมล (compression) ท าใหสามารถสงขอมลไดครงละเปนจ านวนมากๆ

– ความสามารถในการใชเปนโทรสาร

โมเดมรนใหมสามารถสงและรบโทรสาร (Fax capabilities) ไดด เชนเดยวกบ

การรบ-สงขอมล หากมซอฟตแวรทเหมาะสมแลว สามารถใชแฟกซโมเดมเปน

เครองพมพ (Printer) ได เมอเราพมพเขาไปทแฟกซโมเดมกจะสงเอกสารของเราไปยง

เครองโทรสารปลายทางได

– ความสามารถในการควบคมความผดพลาด

โมเดมจะใชวธการควบคมความผดพลาด (error control) ตางๆ มากมายหลายวธ

ในการตรวจสอบ เพอการยนยนวาจะไมมขอมลใดๆ สญหายไประหวางการสงถาย

ขอมลจากคอมพวเตอรเครองหนงไปยงอกเครองหนง

Page 21: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 17

Computing Fundamentals

– ออกแบบใหใชไดทงภายใน และภายนอก

โมเดมทจ าหนายในทองตลาดทวๆ ไปจะม 2 รปแบบ คอ โมเดมแบบตดตง

ภายนอก (external modems) และแบบตดตงภายใน (internal modems)

– ใชเปนโทรศพทได

โมเดมบางรนมการใสวงจรโทรศพทธรรมดาเขาไปพรอมกบความสามารถใน

การรบ/สงขอมลและโทรสารดวย

1.5. การเชอมตอคอมพวเตอร และอปกรณตอพวง

การตอระบบไฟล และสายเมาส-คยบอรด

ตอสาย Power ดานหลงเสยบใหแนน ระวงการเชอมตอสายเมาส และคยบอรดไมให

สลบกน ใสสายจอภาพ (ตรวจสอบวาสายสญญาณเปนแบบ VGA หรอ DVI) เชอมตอสายล าโพง

และอปกรณอนๆ ทตองการใชงานเพมเตม เชน Printer, Joystick เปนตน จากนนทดสอบเปด

เครองใชงาน

พอรตยเอสบ (USB Port)

พอรตยเอสบ เปนพอรตแบบใหมลาสด ทถกออกแบบมาใหใชกบพซคอมพวเตอร ให

สามารถรบสงขอมลใหรวดเรวขน สามารถตออปกรณไดมากถง 127 ชน เพราะมแบนดวดธใน

การรบสงขอมลสง พอรตแบบนถกออกแบบมาใหใชกบระบบปลกแอนดเพลยบนวนโดวส 98

เปนตนมา ปจจบน มฮารดแวรจ านวนมากทสนบสนนการเชอมตอแบบน เชน กลองดจตอล เมาส

คยบอรด จอยสตก สแกนเนอร ซดอารดบบลว เปนตน ส าหรบคอมพวเตอรรนใหม ๆ จะมพอรต

แบบนจะมพอรตแบบนอยในเครองเรยบรอยแลว

Page 22: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 18 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Computing Fundamentals

คอมพวเตอรปกตจะม 2 USB Port ถาเปนเครองรนเกาทไมม USB สามารถหาซอ1.การด USB มาตดตงได

เปนชองสเหลยมเลก ๆ สงประมา 3-5 มลลเมตร ยาวประมาณ 1-2 เซนตเมตร 2. พอรตชนดใหมรบสงความเรวไดสงกวา port ทว ๆ ไป 3. สามารถเชอมตออปกรณตอเนองได 127 ตว 4. การตดตง เพยงตออปกรณเขากบ USB port กสามารถใชงานอปกรณนนๆ ได 5.

โดยไมจ าเปนตอง boot เครองใหม

พอรตมลตมเดย (Multimedia Port)

ปจจบนนคอมพวเตอรทกเครอง มกจะตดตงการดเสยงมาใหดวย ซงการดนจะมชอง

ส าหรบตอกบล าโพง ไมโครโฟน และพอรตส าหรบตอกบจอยสตกอยในตวโดยพอรตตาง ๆ นน

จะใชสแสดงหนาทการท างาน เชน ชองส าหรบตอล าโพงจะใชแจ๏กสเขยว สวนไมโครโฟนจะ

แทนทดวยสแดง และสอน ๆ ส าหรบแทนท Line In และ Line Out นอกจากนนการดเสยงรนทม

ราคาถก อาจจะไมใชสแสดงการท างานของแจ๏กแตละตว แตจะมสญลกษณแสดงการท างานสลก

ตดอยแทน

การตอเครองพมพ

– ตดตงเครองพมพเขากบคอมพวเตอรโดยตรงผานพอรต Parallel – ตอสายเครองพมพกบพอรตยเอสบ – ตอเครองพมพผานสแกนเนอร

ในกรณทมเครองสแกนเนอรเพมขนมา ท าใหเราไมสามารถตอเครองพมพเขากบเครอง

คอมพวเตอรไดโดยตรง คอมพวเตอรทวไปจะมพอรต Parallel มาใหเพยง 1

พอรต เทานน สามารถเชอมตอไดโดย ตอสายเคเบลของสแกนเนอรเขากบคอมพวเตอรทพอรต

Parallel กอน หลงจากนนจงใชสายพรนเตอรเสยบเขากบ คอนเนคเตอรแบบ 25 Pin ททาย

สแกนเนอรอกตอหนง สวนอกปลายหนงซงเปนหว ตอแบบ D 36 Pin จงน าไปตอเขากบขวคอน

เนคเตอรของเครองพมพ ในกรณทเปนเครองพมพแบบ USB ซงมความเรวในการสงผานขอมล

สงกวาพอรต Parallel โดยจะมความเรวในการโอนถายขอมลสงถง 60 Mbps โดยมการเชอมเปน

แบบ Daisy Chain คอสามารถเชอมตอกนไปเปนทอดๆไดถง 127 ชน ซงโดยปกตคอมพวเตอรจะ

มพอรต USB มาให 2 พอรต แตสามารถตอเพมได

สงทส าคญอกประการหนง เมอผใชไดตดตงอปกรณเรยบรอยแลว จะตองท าการตดตง

โปรแกรมส าหรบการท างานของพรนเตอร หรอเพอใหคอมพวเตอรสามารถท างานรวมกบ

พรนเตอรได ในขนตอนน คอขนตอนการตดตงโปรแกรมไดรฟเวอรส าหรบเครองพมพ

Page 23: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 19

Computing Fundamentals

การตดตงใชงานโมเดม

โมเดมเปนอปกรณทเปนตวการในการสอสารขอมลขาวสารตางๆ จาก เครองของเราเขา

สอเตอรเนตเขาสายโทรศพทผานผใหบรการทางอนเตอรเนต หรอ ISP (Internet Service

Provider) โมเดมมอย 2 แบบ

– โมเดมแบบภายใน (Internal Modem)

เปนโมเดมแบบทเปนการดตดตงภายในเครองคอมพวเตอร ใชเสยบกบสลอต

บนเมนบอรดไดทนท โมเดมรนใหมจะเปนแบบ Plug and Play เมอตดตงแลว

ระบบปฏบตการจะรจก และไดรเวอรจะตดตงใหเอง

– โมเดมแบบภายนอก (External Modem)

เปนโมเดมทใชตดตงภายนอก ซงสามารถแบงยอยไดอกสองชนดคอแบบ

พอรต Serial และแบบพอรต USB (Universal serial bus) ซงโมเดมแบบน จะประกอบ

ไปดวยกลองพลาสตกภายในบรรจแผงวงจรอเลกทรอนกส อะแดปเตอรจายไฟเลยง

โมเดมและสายเคเบล สวนโมเดมแบบพอรต USB จะไมมอะแดปเตอร

จายไฟ เนองจากทพอรต USB จะมวงจรจายไฟเลยงใหกบสายสญญาณอยแลว ท าให

ประหยดพนทใชงานมากขน รวมทงยงมความเรวในการสงผานขอมลสงกวา แบบ

พอรต Serial อกดวย จงเปนทนยมใชกนมากในปจจบน

1.6. การแกไขปญหาฮารดแวรเบองตน

ปรบแตงคอมพวเตอรใหท างานไดอยางมประสทธภาพ

ระบบปฏบตการทนยมใชกนอยาง Windows มการท างานของบรการ (service) ตางๆ

มากมายทงทจ าเปนตองใช และไมจ าเปนตองใช การปรบแตงสวนใหญจะเขาไปจดการปดบรการ

ทไมใช การสราง Virtual memory การจดเรยงขอมล Defragment และวธอนๆ ทสามารถดง

ทรพยากรมาใชไดสงสด ซงควรศกษาใหดถงขอดขอเสย และไมแนะน าใหกระท าส าหรบผใช

ทวไป

Page 24: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 20 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Computing Fundamentals

สถาพแวดลอมทเหมาะสมในการใชงานคอมพวเตอร

สถาพแวดลอมทดส าหรบการใชงานคอมพวเตอร จะตองไมมฝน ความชน และควร

ท างานในทเยน (21 องศา โดยประมาณ) ควรมการตดตงเครองส ารองไฟฟา เพอปองกนปญหา

กระแสไฟฟาตก เกน หรอกระตก ซงมผลตอประสทธภาพการท างาน ท าใหอปกรณภายใน

บางอยางเสยหาย โดยเฉพาะ ฮารดดสก และซพย

หมนตรวจสอบ และปรบปรงอปกรณคอมพวเตอร

อปกรณแตละชนสวนจะมอายการใชงานไมเทากน การเสอมหรอช ารดของอปกรณอยาง

หนงจะมผลตอการท างานของคอมพวเตอรโดยรวม เชน RAM เมอมการเสยหายบางสวน ก

อาจจะหยดท างานบอยๆ แหลงจายไปทมอตราการจายไฟลดลงเรอยๆ เมอถงระยะเวลาหนง

ความแรงของกระแสไฟฟา จะมผลตอประสทธภาพของซพย และท าใหอปกรณทเชอมตอ และใช

ไปรวมกบเครองคอมพวเตอรนนท างานผดปกต ประสทธภาพลดลง เปนผลใหอายการใชงาน

ลดลงไดดวย

ความเขากนไดของอปกรณ และโปรแกรมทใชงาน

ปจจบนมการพฒนาเทคโนโลยระดบตางๆ มากมาย โปรแกรมบางอยางกไมสามารถใชได

กบระบบปฏบตการเกา และไมสามารถท างานไดบนฮารดแวรทใชเทคโนโลยแบบเกา ซงเมอเกด

ปญหาขนเครองจะแสดงขอผดพลาดใหทราบ และสามารถแกปญหาได แตหากไมมการแจง

ขอผดพลาดอาจจะเกดปญหาเครองหยดท างาน หรอโปรแกรมใชงานคณสมบต หรอค าสง

บางอยางไมได ดงนนกอนการใชงานอปกรณหรอโปรแกรมตางๆ ควรอานคมอและขอแนะน า

ของผผลตทใหไววาควรใชกบอปกรณอะไร คณสมบตขนต าเปนอยางไร

ใชงานคอมพวเตอรอยางถกวธ

สงส าคญทสดในการใชคอมพวเตอรอยางเตมประสทธภาพ คอการรจกน าคอมพวเตอรมา

ปรบใชในการท างานจรง โดยเฉพาะการน าขอเดนของคอมพวเตอรทมความสามารถในการเกบ

ขอมล คนหาขอมล จดเรยงขอมล และประมวลผลทรวดเรว

ดแลรกษา และใชงานคอมพวเตอรอยางเตมประสทธภาพ

การใชคอมพวเตอรอยางถกตองเหมาะสมชวยเพมประสทธภาพการท างานไดมาก เมอ

ทราบวาเครองคอมพวเตอรดงกลาวใชเฉพาะในงานใด กจะสามารถปรบแตงใหเหมาะสมกบการ

ใชงานยงขน การดแลรกษาคอมพวเตอรนอกจากจะชวยใหสามารถใชไดอยางเตมประสทธภาพ

แลว ยงเปนการยดอายการใชงาน และสามารถสงเกตเหนความผดปกต และด าเนนการซอมแซม

ไดทนการณ

Page 25: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 21

Computing Fundamentals

ดแลรกษาและท าความสะอาดอปกรณ

ในวงการคอมพวเตอรจะถกแบงกลมเปน กลมผใช (User) และผดแลระบบ (Admin)

พฤตกรรมของแตละกลมแบงแยกกนชดเจน ผใชมกไมไดใสใจดแลเครองคอมพวเตอรของ

ตนเอง ปลอยใหเปนหนาทของผดแล ซงบางครงหลายปญหาทเกดกบคอมพวเตอรสามารถ

ด าเนนการตรวจสอบ และดแล แกไขดวยผใชเองไดเปนเบองตน เพอเพมความเรวในการ

แกปญหา รวมถงเปนการพฒนาความรความสามารถของผใช

วธการดแลอยางถกตองสามารถท าไดดงน

หลกเลยงการตดตงบรเวณทมฝนละออง 1. ความรอน เปนปญหาส าคญทท าใหคอมพวเตอรท างานผดพลาด และหยดท างาน 2.

(แฮงค) ไดงาย จงควรตงหางก าแพงอยางนอย 15 เซนตเมตร และควรตดตงในหองทมเครองปรบอากาศ

น า และความชนคอตวการท าใหคอมพวเตอรเสยหายอยางรนแรง 3. ไวรส ปญหาทมกมาจากการใชงานอเมล และอนเทอรเนต 4. ถอนโปรแกรมทไมจ าเปนออก เพอเพมพนทของการเกบขอมล 5. ปรบปรง (Updated) โปรแกรม Windows, Anti-Virus อยางสม าเสมอ ควรตดตง6.

โปรแกรมประเภท (Firewall) ส ารองขอมล เพอความปลอดภยของขอมลอนมคาของคณ การส ารองขอมลอาจ7.

ส ารองในฮารดดสกคนละลก หรออาจส ารองลงสอภายนอก เชน แผนซด พนทเกบขอมล หรอฮารดดสกควรมการตรวจสอบพนทในการท างาน โดย8.

เรมตนดวยการใชโปรแกรม Disk Cleanup, Scandisk และ Disk Defragmenter ซงมผลท าใหเครองคอมพวเตอรท างานไดดและเรวขน

การดแลรกษาซพย

สงทจะมผลท าใหอายการใชงานของซพยสนลง เชน การซอซพยทมการปรบแตงโดย

ผผลตใหมความเรวกวาความเรวทก าหนด หรอพดลมระบายอากาศ (Ventilation Fan) ทตตงอยท

ชดจายไฟฟา (Power Supply) ของคอมพวเตอรเสยท าใหซพยท างานทความรอนสงตลอดเวลา

และไมสามารถใชงานตอได ดงนนการดแลรกษาซพยจงตองท าใหพดลมระบายอากาศ และชด

จายไฟฟา มการท างานทปกตอยเสมอ การตรวจเชคความผดปกต ใหสงเกตวา การท างานผดปกต

หรอมเสยงผดปกตหรอไม โดยทวไปหากซพยท างานในอณหภมทรอนมาก ซพยจะหยดท างาน

เพอปองกนความเสยหาย อาจพบวาใชคอมพวเตอรไปสกครแลวเครองดบไปเองบอยๆ ซงสาเหต

สวนใหญมอย 2 สาเหตคอ ไวรสคอมพวเตอร หรอซพยรอนเกนไป

Page 26: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 22 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Computing Fundamentals

การดแลรกษาเมนบอรด

เมนบอรดเปนสวนทมชปควบคมการท างานของอปกรณอนๆ ของเครองคอมพวเตอร

และเปนทงตวรบและจายไฟใหกบอปกรณอเลกทรอนกสอนๆ จงควรมอปกรณส ารองไฟฟา

(UPS) เพอชวยใหการจายไฟฟาใหกบคอมพวเตอรเปนไปอยางราบรนสม าเสมอ และไมท าให

อปกรณอนๆ ช ารดเสยหายกรณไฟตกหรอไฟกระชาก

การดแลรกษาจอภาพ

จอภาพทวไปมอายการใชงานประมาณ 1-3 ป เนองจากหลอดภาพแตละรนจะมคณภาพ

ตางกน ไมควรตงจอไวใกลบรเวณทมสนามแมเหลกมาก และไมควรเชดจอดวยน ายาหรอสาร

อยางอน ทไมไดระบไวส าหรบการท าความสะอาดจอภาพนนๆ

การดแลรกษา

อยาใหวตถหรอน ากระทบหนาจอคอมพวเตอร 1. ควรเปดไฟหนาจอกอนบตเครอง 2. ไมควรปด-เปดเครองตดๆ กนบอยๆ 3. ควรปรบความสวางของจอภาพใหเหมาะสมกบสภาพของหองท างานการปรบจอ4.

สวางมากเกนไปจะท าใหจอภาพมอายการใชงานสนลง เมอเปดจอภาพทงไวนานๆ ควรเรยกใช Screen Sever เพอยดอายการใชงาน 5.

หมายเหต

ในขณะท Screen Saver ท างานนน จอภาพยงใชไฟฟาเทาเดม คอประมาณ 40 วตต ดงนน

หากตองการรกษาจอภาพ และประหยดพลงงานดวย อาจจะใชการตงเวลาปดจอภาพ หรอตงคา

ปดคอมพวเตอรแบบ Computer Sleep

การดแลรกษาการดแสดงผล

การดแสดงผล (Display Card) เปนอปกรณชวยประมวลผลภาพ การใชงาน 1 ปแรกมกจะ

ยงไมคอยมปญหา สวนใหญจะสามารถใชไดถง 3 ป ส าหรบการใชงานคอมพวเตอรพซจะมพด

ลมดดอากาสเขาออกท าใหอาจจะมฝนเกาะทหนาสมผสของการดไดท าใหเกดปญหาหรอ

คอมพวเตอรมขอผดพลาดในการท างานได สามารถใชยางลบถบรเวณหนาสมผสสทองเบาๆ เพอ

ลบคราบฝน หรอน าแปลงมาปดฝนทเกาะอยออกไปได กรณทชดระบายความรอนของการด

แสดงผล โดยทวไปแลวฝนจะเกาะทพดลม กรณนสามารถใชส าลเชดฝนเบาๆ หรอใชเครองเปา

ลมเปาฝนออกโดยไมจ าเปนตองถอดออกจากตวการด

Page 27: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 23

Computing Fundamentals

การดแลรกษาเมาส

ภายในเมาสประกอบถาเปนรนเกาจะมลกกลงทสามารถถอดออกมาท าความสะอาด

เพอใหลกกลงสะอาดและเคลอนทไดอยางอสระ สวนเมาสแบบ Optical สามารถใชอปกรณเปา

ฝนใตเมาสบรเวณทเปนเซนเซอรแสงซงมกจะท างานผดปกตเมอมฝนผงเกาะ

การดแลรกษาแปนพมพ

แปนพมพทวไปถาไมไดน าไปเลนเกมสมากจนท าใหปมบางปมเสยหาย กสามารถใชงาน

ไดนาน กรณแปนพมพเสยหายสามารถหาซอไดงายเพราะปจจบนแปนพมพจะมราคาไมแพง

ยกเวนแปนพมพทมรปทรงถกสขลกษณะ ไมท าใหเกดอาการปวดเมอยขอมอ มความทนทานสง

และตอบสนองการกดแปนพมพทดกวา กจะมราคาสงขน การท าความสะอาดสามารถใชผา เชด

บรเวณแปนพมพ หรอใชทเปาฝนเปาบรเวณรองแฟนพมพไลฝนผงออกได หลงเลกใชงานควรใช

ผาคลมกนฝนไว

การดแลรกษาฮารดดสก

ฮารดดสกเปนหนวยความจ าส ารอง หรอสอบนทกขอมลทมความจสง ชวงแรกมความจ

เพยง 20-80 เมกะไบต ตอมาไดพฒนาใหมความจสงขน และมความเรวในการเขาถงขอมลสงขน

ดวย ปจจบนฮารดดสกมความจมากกวา 80 กกะไบตแลวทงสน และมกจะมอายการประกนตงแต

1-3 ป และอายการใชงานอยางต ากอยทประมาณ 3 ป แตอาจมบางกรณทท าใหฮารดดสกเสยหาย

กอนระยะเวลาได เชนไฟตกไฟกระชาก จงควรส ารองขอมลเอาไวอยางสม าเสมอ นอกจากนควร

ระมดระวงไมใหเกดความเสยหายโดยสามารถปฏบตไดดงน

ตดตงใหดานหลงเครองหางจากผนงอยางนอย 3 นวเพอระบายความรอน 1. เลอกใชโต๏ะท างานทแขงแรงปองกนหวอานของฮารดดสกถกกระทบกระเทอน 2. ควรตรวจสอบสถานภาพของฮารดดสกดวยโปรแกรม Utility ตางๆ วายงท างาน3.

ได100% หรอไม หรอมสวนใดของฮารดดสกทท างานไมสมบรณบาง

การดแลรกษาซดรอมไดรฟ

ปจจบนมความนยมใชสอบนทกขอมลแบบมลตมเดย ท าใหแผนซดรอมเปนทนยมใชกน

อยางแพรหลาย ดงนนขอควรระวงคอไมควรน าแผนซดรอมทเสยแลวหรอมรอยขดขวนมาอาน

เพราะท าใหหวอานช ารดได รวมถงการใชน ายาลางหวอานผดประเภทดวย

การดแลรกษาพดลมระบายความรอน

เนองจากการท างานของวงจรภายในคอมพวเตอรจะเกดความรอนจ านวนมาก ซงระบบ

ระบายความรอนของคอมพวเตอรจะใชพดลมระบายความรอนเปนหลก เครองคอมพวเตอรท

Page 28: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 24 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Computing Fundamentals

ประกอบภายในประเทศมกใชพดลมระบายความรอนราคาถก พดลมจงมอายการใชงานไมถง 1 ป

เมอพดลมระบายความรอนเสยท าใหซพยรอนจด ท าใหเครองหยดท างานหรอแฮงก (Hang) โดย

ไมทราบสาเหต และท าใหอายการใชงานซพยสนลงดวย ดงนนเมอพดลมเสยควรเปลยนทนท เมอ

ตดตงแลว การรกษาความสะอาดสามารถท าไดโดยการใชแปรงปด หรอใชทเปาฝนเพอเพม

ประสทธภาพการท างานของพดลมระบายความรอน

การดแลรกษาเครองพมพแบบองคเจท และดอทเมตรกซ

เครองพมพควรรกษาความสะอาดโดย

ดดฝนเศษกระดาษทตดอยในเครองพมพทกเดอน หรอใชแปรงขนนมปดฝน 1. เมอเครองสกปรกใชผานมหรอฟองน าชบน ายาท าความสะอาดเครองใช2.

ส านกงานเชดถสวนทเปนพลาสตกได แตควรระวงไมใหน าเขาตวเครองพมพ ระวงความหนาของกระดาษทอาจท าใหหวพมพตดขด 3. หามถอดสายสญญาณขณะทเครองก าลงพมพ ไมควรพมพกระดาษตดตอกนนาน4.

เกนไปเพราะท าใหหวอานรอนมากท าใหเครองหยดชะงก ไมควรใชกระดาษไขแบบธรรมดากบเครองพมพประเภท Dot-matrix Printer 5.

การดแลรกษาเครองพมพเลเซอร

เครองพมพทมคณภาพสง และราคาคอนขางสง จงควรระมดระวงในการใชงานดงน

ไมควรใชกระดาษหนาเกนไปจะท าใหกระดาษตดเครองพมพได 1. ใชเครองพมพพมพงานลงในแผนใสตองเลอกใชแผนใสทใชถายเอกสารได2.

เทานนหากใชแบบธรรมดาจะไมสามารถทนความรอนไดและท าใหละลายตดในตวเครองพมพได

1.7. การเลอกซอคอมพวเตอร สงแรกทตองค านงถงมากทสดในการอพเกรด หรอเลอกซอเครองใหม คอวตถประสงคการใช

งานหลกวาใชส าหรบท าอะไร โดยหลกๆ แลวสามารถแบงไดดงน

ใชพมพงานทวไป เชนพมพเอกสารตางๆ หรอเลนอนเทอรเนต 1. ใชเลนเกมสคอมพวเตอรโดยเฉพาะ 2. ใชท างานทตองใชความเรวของซพยสง เชน การใชท างานเกยวกบ CAD หรอ3.

การ Encode ตางๆ ใชเปนเครองแมขาย 4.

เมอทราบความตองการแลวกท าการเลอกอปกรณตางๆ ใหเหมาะสมกบงานของคณ ซงอาจจะ

เผอการอพเกรดในอนาคตดวย

Page 29: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 25

Computing Fundamentals

1.8. ซอฟตแวรคอมพวเตอร

ซอฟตแวร (Software) หมายถงชดค าสงหรอโปรแกรมทใชสงงานใหคอมพวเตอรท างาน และ

ควบคมการท างานของคอมพวเตอรใหด าเนนการตามแนวความคดทไดก าหนดไว คอมพวเตอรจะ

ท างานตามโปรแกรมเทานน ไมสามารถท างานนอกเหนอจากทก าหนดไวในโปรแกรมได

ชนดของซอฟตแวร

ชนดของซอฟตแวรแบงตามสภาพการท างาน เปน 2 ประเภท คอ ซอฟตแวรระบบ

(System Software) และ ซอฟตแวรประยกต (Application Software)

– ซอฟตแวรระบบ

หนาทการท างานของซอฟตแวรระบบคอด าเนนงานพนฐานตางๆ ของระบบ

คอมพวเตอร เชน รบขอมลจากแผงแปนอกขระแลวแปลความหมายใหคอมพวเตอร

เขาใจ น าขอมลไปแสดงบนจอภาพ หรอน าออกไปยงเครองพมพ ซอฟตแวรระบบ

พนฐานทเหนทวไป แบงออกเปน ระบบปฏบตการ และตวแปรภาษา

o ระบบปฏบตการ

ระบบปฏบตการ หรอทเรยกวา โอเอส (Operating System: OS) เปน

ซอฟตแวรทใชในการดแลระบบคอมพวเตอร ระบบปฏบตการทเปนทรจก เชน

ดอส (Disk Operating System : DOS) วนโดวน (Windows) โอเอสท (OS/2) ยนกซ

(UNIX) นอกจากนยงมระบบปฏบตการทใชในเครอขายคอมพวเตอร เพอให

สามารถท างานรวมกนเปนระบบได เชน ระบบปฏบตการเนตแวร วนโดวเอนท

เปนตน

o ตวแปรภาษา

ภาษาระดบสงทพฒนาขนมาทกภาษาจะตองมตวแปลภาษา ภาษาระดบสงท

เปนทรจก เชน ปาสคาล เบสก ภาษาซ ฟอรแทรน โคบอล และ อารพจ เปนตน

– ซอฟตแวรประยกต

ซอฟตแวรประยกตทนยมใชกนมากคอ ซอฟตแวรส าเรจรป โดยมบรษทผลต

ซอฟตแวรดงกลาวออกมาจ าหนาย เพอใหผใชงานน าไปใชไดโดยตรง โดยไมตอง

เสยเวลาพฒนา เอง ซอฟตแวรทเปนทนยมไดแก ซอฟตแวรประมวลผลค า (word

processing) ซอฟตแวรตารางงาน (spread sheet software) ซอฟตแวรจดการฐานขอมล

Page 30: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 26 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Computing Fundamentals

(data base management software) ซอฟตแวรน าเสนอ (presentation software) และ

ซอฟตแวรสอสารขอมล (data communication software)

1.9. การใชงานระบบปฏบตการ

ระบบปฏบตการ หรอเรยกวา OS (Operating System) เปนโปรแกรมควบคมการท างานของ

เครองคอมพวเตอร เชน การแสดงผลขอมล การตดตอกบผใช โดยท าหนาทเปนสอกลางระหวางผใช

กบเครองใหสามารถสอสารกนได

ความรเบองตนเกยวกบการใชงาน Microsoft Windows Vista

Windows Vista เปนโปรแกรมระบบปฏบตการทพฒนามาจาก Windows XP ใหมความ

สามารถเพมมากขน แตโดยการท างานหลกๆ จะใชงานคลายกนกบ Windows XP

– การใชเมาส

การเลอนตวช (Pointer) เปนการเลอนเมาสไปบนโต๏ะ หรอแผนรองเมาส

(Mouse pad) เพอใหตวชเลอนไปยงต าแหนงทตองการ

o คลก (Click) การกดปมซายของเมาสแลวปลอยทนท o ดบเบลคลก (Double Click) เปนการกดปมซายของเมาส 2 ครง ตอเนองกนคลก

ปมขวา (Right Click) เปนการกดปมขวาของเมาสแลวปลอย ทนท o ลากและปลอย (Drag & Drop) เปนการกดปมซายของเมาสคางไว แลวลากไป

ปลอยในต าแหนงทตองการ

ลอเลกๆ (Wheel) ทอยระหวางปมซาย และปมขวาของเมาส ลอจะท า หนาท

ควบคมการท างานตาง ๆ ได ดงน

o Roll wheel เปนการเลอน Scrollbarขน- ลงตามทศทางการหมนขนลงของลอ o Drag wheel เปนการจบเอกสารเลอนไดทกทศทาง o Ctrl + wheel roll เปนการขยายเอกสารใหใหญขนหรอลดขนาดลง o Shift + wheel roll เปนการขยายหรอยอสวนโครงสรางขอมลคลาย กบ

Outline

Page 31: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 27

Computing Fundamentals

– สวนประกอบหนาจอ Window Vista

o Icon ประกอบดวยโปรแกรม หรอ Shortcut ของโปรแกรมท ตดตง รวมทงไฟล และโฟลเดอรทผใชสรางขน

o Desktop พนทใชงานของ Windows o Mouse Pointer สญลกษณของเมาส o Start Menu ปมทใชส าหรบเปดเรยกใชงานโปรแกรมตางๆ โดยตรง o Taskbar แถบทแสดงโปรแกรมทเปดขนใชงานในปจจบน o Sidebar แถบแนวตงซงถกแสดงดานขางของ desktop สวนใหญจะอย

ทางดานขวา บรรจโปรแกรมเลกๆ ซงถกเรยกวา Gadgets o Gadgets เปนโปรแกรมท add-in เขามาเพอใช run บน Windows Sidebar

เชน Calendar, Clock, Slide Show เปนตน

– โหมดพกเครองชวคราว

ใน Windows Vista มโหมดการพกเครองชวคราวแบบใหมทเรยกวา Sleep

ซงจะเกบในสถานะหนวยความจ าของเครองไวกอน แลวคอยน าไปบนทกไวใน

ฮารดดสกหากไมไดม การเปดเครองเปนเวลานานซงในขณะนนหากผใชกลบมาใช

Windows Vista อกครง กจะกลบมา พรอมท างานจากสถานะพกระบบไดอยางรวดเรว

โดยใชเวลาเพยงราวหนงวนาทเทานน

นอกจากนนการ Shut down ระบบนนใชเวลาเพยง 5 ถง 10 วนาทเทานน สวน

เวลา Boot กเรวกวา Windows XP อยเลกนอย

Page 32: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 28 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Computing Fundamentals

– Window Explorer

เอกซพลอเรอรของวสตาท าใหการคนหาไฟลตาง ๆ งายขนกวาเดม ผใช

สามารถกระโดดเขาไปยงล าดบของโครงสรางไดเรกทอรไดทนท อกทงยงเพมในสวน

ของชองทางการคนหา และไลฟไอคอนทสามารถพรววภาพไฟลเอกสาร และแอพ

พลเคชนทใชเปดเอกสารนน ๆไดทนท

– คณสมบตของดสก (Properties)

คณสมบตของดสก (Properties) จะท าใหเราทราบ รายละเอยดของขอมล

ในดสกพรอมทงมเครองมอในการชวยดแลดสกใหใชงานไดดขน เชน การท าความ

สะอาดดสก (Disk Cleanup) การตรวจสอบดสก (ScanDisk) และการจดระเบยบดสก

(Defragment)

o การท าความสะอาดดสก (Disk Cleanup)

คลกขวาเลอกค าสง Properties คลกปม Disk Cleanup

เลอกไฟลทจะท าความสะอาด

คลกปม OK

Live Icons

Search

Navigation Pane

Menu Bar

Details Pane

Maximize (ขยายหนาตาง)/Restore Minimize (ขยายหนาตาง)

Close (ปดหนาตาง)

Page 33: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 29

Computing Fundamentals

o การตรวจสอบดสก (Error-checking status or ScanDisk)

การ Scan Disk ท าหนาทตรวจสอบ วนจฉย และซอมแซมสวนทเกดปญหาบน

ฮารดดสก เพอใหสามารถใชงานตอไปได โดยใหสงเกตกรณทแผนดสกม อาการท

อานหรอบนทกขอมลไมคอยจะไดหรอไดไมคอยสะดวก ทกครงทมการปดเครอง

โดย ไมผานการ Shut down Windows Vista จะมการ Scan Disk ใหทนทโดยอตโนมต

1. คลกปม Check Now

2. ทหนาตาง Check Disk คลกปม

Start แลวรอจนกวา Scan Disk

เสรจสน

o การจดระเบยบดสก (Defragment)

ท าหนาทจดเรยง Block ของขอมลในดสกหรอฮารดดสกใหเรยงตดกน

ทงนเนองจาก การเกบขอมลในดสกนนปกตจะกระจดกระจายไมเปนระเบยบ เปน

เหตใหเสยเวลามากในการอานขอมลแตละครง ดงนน Disk Defragmenter จงเปน

โปรแกรมทน ามาแกปญหานโดยการ จดเรยงขอมลในพนทสวนตนของดสกและ

พนทวางไวสวนทายของดสก

1. คลกปม Defragment now

2. ทหนาตาง Disk Defragmenter

คลกทปม Defragment now

3. เลอก Disk ทตองการจดเรยง

แลวคลกปม OK

Page 34: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 30 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Computing Fundamentals

– การจดการ File และ Folder

o การเลอก File หรอ Folder เพอใชในการจดการตามความตองการ สามารถใชเมาสและคยบอรด

เลอกไดท ละ File ทละ Folder หรออาจจะเลอกทละหลาย ๆ File หลาย ๆ Folder ไดดงน

รายการ การใชเมาส การใชคยบอรด 1. การเลอกรายการเดยว Click ใชลกศรเลอน 2. การเลอกมากกวา 1 รายการ

รายการทอย ตดกน - Shift + click หรอ Drag พนทคลม - ลกศร + Shift รายการทอยไม ตดกน - Ctrl + click หรอ Ctrl + Drag พนทคลม - Ctrl ลกศร + กด Spacebar รายการทงหมด - Drag พนทคลม ทงหมด - Ctrl + A หรอ Alt + E แลวกด A

o การสราง Folder

เพอเกบ Folder ยอยหรอ File ตาง ๆ สามารถท าไดโดย เปด Computer แลวเลอกเปด Drive และ Folder ทตองการจะเกบไว จากนนใหคลกทเมน Files หรอคลกขวาทวางในหนาตาง เลอกค าสง New เลอก Folder แลวพมพชอโฟลเดอรตามตองการ

o การแกไข File หรอ Folder

บางครง อาจมความจ าเปนตองยาย คดลอก สรางชอตคต เปลยนชอ

ลบไฟล หรอโฟลเดอร ทมอย เครองมอส าหรบการแกไข File หรอ Folder ม

ดงน

การแกไข การใชเมาส การใชคยบอรด 1. การยาย (Cut) 1. Shift + Drag & Drop, Drag & Drop ขวา 1. Ctrl + X แลว Ctrl +V

2.การคดลอก (Copy) 2. Drag & Drop, Drag & Drop ขวา 2. Ctrl + C แลว Ctrl +V

3. สรางชอตคต (Shortcut) 3. Drag & Drop ขวา 3. Alt + F แลว S

4. เปลยนชอ (Rename) 4. คลกเลอก แลวคลกทชอ 4. Alt + F แลว M 5. การลบ (Delete) - 5. Alt + F แลว D , กด Delete

Page 35: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 31

Computing Fundamentals

– แผงควบคม (Control Panel)

สวนทชวยเหลอในการปรบแตงตงคาระบบของ Windows Vista ใหสามารถ

ท างานไดสะดวกรวดเรว พรอมทงเพมประสทธภาพในการท างานให เปนไปอยาง

เหมาะสม เครองมอทมอยในแผงควบคมมดงน

ลกษณะไอคอน ชอไอคอน หนาท

Add New Hardware ใชตดตงอปกรณใหม ๆ ผานขนตอนการชวยเหลอ

Date and Time ตงวนท เวลา รวมทงโซนทใชงาน

Device Manager ตงคา ไดรเวอรของอปกรณนนๆ

Folder Option ก าหนดลกษณะการแสดงผลของไฟลหรอโฟลเดอร

Fonts เรยกดคณสมบต และเพมรปแบบตวอกษร

Internet Options ก าหนดคณสมบตในการใชงาน Internet

Keyboard ใชปรบแตงคณสมบตของแปนพมพ

Mouse ใชปรบแตงคณสมบตของเมาส

Network จดการและก าหนดคาเกยวกบอปกรณเครอขายตาง ๆ

Personalizes ก าหนดคาสวนบคคล

Phone and Modem Option การเชอมตอโทรศพท และโมเดม

Printers ใชตดตง และถอนเครองพมพ

Programs and Features ใชตดตง/ถอนโปรแกรม เพม/ลดสวนประกอบของวนโดวส

Regional and Languages การตงคาภมภาคและภาษา

Sound การตงคาอปกรณเกยวกบเสยง

System การตงคาระบบ

Taskbar and Start Menu การตงคา Taskbar and Start Menu

User Accounts การตงคาผใช

Windows Sidebar การจดการแถบ Sidebar

Windows Sideshow การจดการปฏทน ฯลฯ

Automatic Updates ปรบปรงขอมลใหมอตโนมตเมอเชอมตอ Internet

Page 36: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 32

Key Application

2. โปรแกรมหลกส าหรบคอมพวเตอร

2.1. โปรแกรมประมวลผลค า Microsoft word 2007

สวนประกอบตางๆ ของ Microsoft Word 2007

การใชค าสง Find and Replace

กดปม Ctrl+F บนแปนพมพ จะไดหนาตาง Find and Replace 1. ในชอง Find what: พมพค าทตองการคนหา 2. ในชอง Replace with พมพค าทตองการแทนท 3. จากนนใหคลกปม Replace All เพอแทนทค าทคนหาทงหมด 4.

Ruler

Title

Bar Minimize Restore

Close

Ribbon

Tab

Vertical Scroll Bar

Horizontal Scroll Bar

Status Bar

Page 37: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 33

Key Application

การบนทกเอกสาร

คลกปม Office Button เลอก Save หรอ Save As 1. ชอง Save in เลอกต าแหนงทตองการเกบขอมล 2. ชอง File name พมพชอไฟล 3. คลกปม Save จะไดไฟลนามสกล .docx 4.

การบนทกเอกสารในรปแบบอนๆ

คลกปม Office Button เลอกค าสง Save As 1. จะปรากฎไดอะลอกบอกซของ Save As ใหก าหนดรายละเอยดตามตองการ 2.

เปนการ Save ไฟลปกต (*.docx) บนทกไฟลเปน Template (*.dotx) บนทกไฟลเพอใชกบ Word 97-2003 เปด Help เพออธบายความสามารถ

เพมเตม เชน save เปนไฟล pdf เปดไดอะลอกบอกซ Save As ใหเลอก

Save As Type ในรปแบบอน

Page 38: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 34 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Key Application

การยาย และคดลอกขอความ

เลอกชวงขอมลตนฉบบทตองการ 1. ทแทบ Home กลมค าสง Clipboard (หนวยความจ าของเครอง) เลอกใชค าสง Cut 2.

(ยายขอมล) หรอ Copy (คดลอกขอมล) โปรแกรมจะท าการน าขอมลนนไปเกบไวใน Clipboard 3. คลกต าแหนงทวางขอมล เลอกปม หรอคลกลกศรลง 4.

เลอกค าสง Paste Special

การคดลอกรปแบบขอมล (Format Painter)

เลอกชวงขอมลตนฉบบ 1. ทแทบ Home กลมค าสง Clipboard (หนวยความจ าของเครอง) 2.

คลกปม Format Painter บน Ribbon Drag เมาสคลมชวงขอมลส าเนา 3.

ก าหนดรปแบบการแสดงเอกสาร

งานเอกสารทสรางขน สามารถเปลยนมมมองไดหลายแบบ ดงน

o คลกแทบ View จะปรากฏสวนของหวขอ Document Views ใหเลอกมมมองเอกสารทตองการ Print Layout มมมองแบบเหมอนจรง (มมมองปกต) Full Screen Reading มมมองแบบเตมจอ Web Layout มมมองแบบเวบ Outline มมมองแบบโครงราง Draft มมมองแบบหยาบๆ

o แทบ View หวขอ Show/Hide

Document Map แสดงหวขอทางแถบดานซาย ใชรวมกบ Heading Style

Thumbnails แสดงงานเอกสารแตละหนา เปนแผนเลกๆ เรยงตามล าดบ

Page 39: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 35

Key Application

การเปรยบเทยบ และผนวกเอกสาร

ในกรณทคณสรางเอกสารหลายไฟลแลวตองการน าขอมลในไฟลเหลานนมาเปรยบเทยบ

และผนวกรวมกน มขนตอนดงน

เปดไฟลเอกสารหลกทตองการเปรยบเทยบ 1. คลก Ribbon Review คลกปม 2. Compare จะปรากฏค าสง 3.

เลอกค าสง Compare คลกชอง Original document เลอกชอไฟลตนฉบบ 4.คลกชอง Revised document เลอกชอไฟลทตองการน ามาเปรยบเทยบ คลกปม เพอก าหนดรายละเอยดเพมเตม

หลงจากเปรยบเทยบไฟลเอกสารแลวสามารถคลกปม หรอ 5.

เพอเลอนไปยงต าแหนงเอกสารทมความแตกตางกน สามารถเลอกทจะยอมรบ หรอปฏเสธการเปลยนแปลงเหลานนไดโดย 6.

คลกปม เพอยอมรบการเปลยนแปลง หรอคลกปม เพอปฏเสธการเปลยนแปลงนนๆ

เปนการน าไฟลเอกสารมาเปรยบเทยบกน เปนการน าไฟลเอกสารมารวมกน

เลอกไฟลเอกสารทตองการแสดงผลลพธ ปกตจะแสดงผลท New document เสรจแลวคลกปม OK จะแสดงขอมลทท าการเปรยบเทยบ

Page 40: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 36 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Key Application

การปองกนเอกสาร (Protect Document)

ในงานเอกสารทมขอมลส าคญสามารถปองกนการเปลยนแปลงขอมลเอกสารได โดยม

ขนตอนดงน

คลกแทบ Review เลอกปม เลอกค าสง Restrict Formatting and 1.Editing จะปรากฏแถบ Task Pane ดานขวา ใหคลกเครองหมาย ในสวนของ Formatting restrictions และ Editing restrictions

ในสวนของ Groups: เลอก Everyone และคลกปม 2. จะแสดงหนาจอใหก าหนดรหสผาน ซงจะใสหรอไมกได แลวคลกปม OK 3. ทแถบ Task Pane จะแสดงขอความวาเอกสารของคณถก Protect เรยบรอยแลว 4.

การตดตามการเปลยนแปลงเอกสาร

เมอมการสงงานเอกสารใหคนอนแกไข คณสามารถตรวจสอบไดวา ใครท าการเปลยนแปลงขอมลในเอกสารอะไรบาง มขนตอนดงน

ทแถบ Ribbon Review คลกปม เลอกค าสง Track Changes 1. เมอมการเปลยนแปลงแกไขขอมล เชน ท าการลบชวงขอมล (Delete), พมพขอมล2.

เพม (Insert), จดรปแบบ เชน ตวหนา ตวเอยง (Format) จะแสดงเสนขดหนาบรรทด และบงบอกชวงขอมลทมการเปลยนแปลง

น าเมาสไปชชวงขอมลทมการเปลยนเปลง จะแสดงชอ user ทท าการแกไขขอมล 3.

คลกปม หรอ เพอเลอนไปยง4.ต าแหนงทมการแกไข

คลกปม เปนการยอมรบการเปลยนแปลง 5. หรอคลกปม เพอปฏเสธการเปลยนแปลง

Page 41: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 37

Key Application

การก าหนดงานแกไขครงสดทาย

คณสามารถก าหนดใหงานเอกสารเปน Final (ไมมการเพมเตม/แกไขใดๆ อก)

มขนตอนดงน

เปดแฟมงานทตองการก าหนดเปน Final 1. คลกปม Microsoft Office button เลอกค าสง Prepare 2.

เลอกค าสง 3.

การตกแตงเอกสาร

การใสสพนเปนวธหนงทท าใหเอกสารมความนาสนใจมากยงขน โดยเฉพาะกบการ

น าไปใชงานในเวบเพจ (เอกสาร HTML) หรอใชส าหรบการบนทกไฟลเปน PDF แตอยางไรก

ตาม การใสสพน จะไมพมพสออกมาในกรณสงพมพออกเครองพมพ

เปดเอกสาร Word 2007 ทตองการใสสพน 1. คลกแทปเมน Page Layout 2. คลกไอคอน Page Color 3. เลอกสทตองการ 4. ผลลพธจะแสดงอตโนมตตามสทเลอก 5.

เพมความนาสนใจในเอกสารดวยกรอบ หรอ Page Borders

การเพม Page Borders หรอ กรอบในเอกสาร ซงเราสามารถน าไปประยกตใชกบการสราง

ใบรบรอง ใบผานงาน ใบประกาศ เปนตน ซงการเพม Page Borders ของเอกสาร Word 2007

สามารถเพมไดทงสสรร และรปภาพดงน

เปดเอกสารทตองการเพมกรอบ 1. คลกแทป Page Layout 2. กลมไอคอน Page Background ใหคลก3.

เลอก Page Borders ชอง Setting คลกเลอก Box 4. ชอง Art คลกเลอกรปภาพทตองการ 5. คลกปม OK 6.

Page 42: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 38 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Key Application

สรางตารางในเอกสาร

โปรแกรม Microsoft Word ไดเตรยมเครองมอในการสรางตาราง (Table) มาใหพรอมใช

งานไดทนท เราสามารถสรางตารางแบบรวดเรวผานทางแทปเมน Insert ไดงายๆ พรอมทง

ก าหนดจ านวนของ แถว (Row) และคอลมภ (Column) ไดทนท

เปดเอกสาร Word 2007 1. เลอนเคอรเซอรไปยงต าแหนงทตองการ 2. คลกแทป Insert 3. คลกไอคอน หวขอ Table 4. โปรแกรมจะแสดงตารางใหเลอก 5. ลากเมาสเลอก จ านวน row และ column 6. จากนนปลอยเมาส ตารางจะถกสรางให7.

อยางอตโนมต

ตกแตงตาราง ดวยค าสง Design

ดบเบลคลกตารางทเราสรางขน 1. ท แทปค าสง Design คลกเลอกรปแบบของ2.

ส และสพนตามความตองการ โปรแกรมจะแปลงตารางธรรมดา ใหม3.

สสรรสวยงามตามทไดเลอกไว

การตกแตงและปรบโครงสรางตาราง

หากตองการปรบต าแหนงของตาราง ปรบความสงความกวางของแตละแถวและคอลมน

สามารถปรบได ดงน

เลอกชวงขอมลในตาราง 1. คลก Properties บน Ribbon Layout 2. ปรบต าแหนงของตาราง ปรบความสง3.

ความกวางของแตละแถว และคอลมน ทแทบตาง ๆ

คลก OK 4.

Page 43: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 39

Key Application

การผสานเซลล

เลอกชวงขอมลในตารางทตองการรวมกนใหเปนชองเดยว 1. คลก Merge Cells บน Ribbon Layout 2.

การแบงชองเซลลเดยว ออกมาเปนหลาย ๆ ชอง

เลอกชวงเซลลทตองการ 3. คลก Split Cells บน Ribbon Layout 4. ใสจ านวนคอลมน และจ านวนแถวทตองการ 5. คลก OK 6.

การพมพเอกสาร ออกทางเครองพมพ

วธก าหนดขนาดของกระดาษประเภทตางๆ

คลกแทปเมน Page Layout 1. คลก Size 2. เลอกก าหนดขนาดของกระดาษตามตองการเชน 3.

o A4 (8.27" x 11.69") ขนาดมาตราฐานทเราใชงาน o Letter (8.5" x 11") o Legal (8.5" x 14") o A5 (5.83" x 8.27") เปนขนาดครงหนงของ A4 o A6 (4.13" x 5.83") o B5-JIS (7.17" x 10.12")

การสงพมพเอกสาร

คลกปม Office Button เลอกค าสง 1.

คลกเลอก 2. ก าหนดรายละเอยด เชน เครองพมพ หนาทตองการพมพ จ านวนส าเนาทพมพ 3. คลกปม OK 4.

Page 44: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 40 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Key Application

วธปรบแตงเอกสารในแนวตงหรอแนวนอน

เรมสรางงานใหม หรอเปดเอกสารเกาขนมากอน 1. คลกแทป Page Layout 2. คลกหนาทตองการเปลยนเปน แนวตง หรอ แนวนอน 3. วางเคอรเซอรใหอยหนาทตองการเปลยน 4. คลกเลอกไอคอน Orientations จากนนคลกเลอก Portrait หรอ Landscape 5.

การแทรกรปภาพ และวตถตางๆ

การน ารปภาพ และวตถ (Object) ตางๆ มาใสในงานเอกสารของคณ จะท าใหงานนนม

ความสวยงามและสมบรณแบบมากขน มขนตอนดงน

คลกแทบ Insert จะปรากฏหวขอ Illustrations 1. เลอกประเภทของรปภาพทตองการ 2.

Picture เปนการแทรกรปภาพจากแฟมงานอน ClipArt เปนการแทรกรปภาพจากโปรแกรมทมอยแลว คอ Microsoft ClipArt

Shapes เปนการวาดรปเองโดยเลอกปมเครองมอตางๆ

SmartArt เปนการสรางไดอะแกรมแผนผงโครงสรางองคกร (Organization

Chart)Chart เปนการสรางกราฟแบบตางๆ

การจดการกบรปภาพ

ดบเบลคลกทรปภาพทสรางไว จะปรากฏแถบ Ribbon ใหก าหนดรายละเอยด

Page 45: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 41

Key Application

การสรางไดอะแกรม และแผนผงโครงสรางองคกร (Organization chart)

คลกแทบ Insert เลอกค าสง SmartArt 1. เลอกประเภท และรปแบบยอยของไดอะแกรม คลกปม OK 2.

คลกเปน cursor แตละชองแลวพมพขอความทตองการ 3.

ขณะทท างานกบไดอะแกรมหรอ Organization chart จะปรากฏ SmartArt Tools 4. การตกแตงขอความใหคลกแทบ Format และจดรปแบบของไดอะแกรมใหคลก5.

แทบ Design จะปรากฏปมทลบารตางๆ ใหเลอกใชงานไดทนท

Page 46: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 42 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Key Application

การสรางกราฟ (Chart)

คลกแทบ Insert เลอกค าสง Chart 1. เลอกปะรเภทและรปแบบยอยของกราฟ คลกปม OK 2. พมพขอความ และตวเลขลงในตาราง จะไดผลลพธดงรป 3.

ตองการแกไขกราฟ ดบเบลคลกทรปกราฟ จะปรากฏ Chart Tools 4.คลกเลอกปมเครองมอจากแทบ Design , Layout , Format

การสรางตาราง (Table)

คลกแทบ Insert เลอกค าสง Table 1. เลอกจ านวนคอลมน และแถวทตองการ 2. พมพขอความแตละชอง แลวกดปม Tab เพอเลอนชองถดไป 3.

การตกแตงตาราง

เลอกชวงขอมลในตาราง 1. จะปรากฏ Table Tools ตกแตงตารางใหคลกแทบ Design และการปรบ2.

โครงสรางตารางใหคลกแทบ Layout จะปรากฏปมทลบารใหใชงานไดทนท

0

20000

40000Jan

Feb

Mar

Page 47: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 43

Key Application

การสรางไฮเปอรลงค

สามารถสรางลงคใหลงคภายในเอกสารในหนาเดยวกน คนละหนา หรอลงคไปยงเวบไซตอนๆ ไดโดย

คลมขอความ หรอรปภาพทเราตองการท าลงค 1. คลกขวา และเลอกค าสง Hyperlink 2. ทหนาตาง Insert Hyperlink ในชอง address ใหคลกเลอกไฟลทตองการท าลงค 3.

หรอ พมพทอยของเวบไซตทตองการลงคเชน พมพค าวา www.arit.com คลกปม OK เพอยนยน 4. ทดสอบการใชงาน โดยกดปม "Ctrl" คาง และคลกลงคทสรางขน 5. ส าหรบการยกเลก Hyperlink ใหคลกขวา และเลอกค าสง Remove Hyperlink 6.

2.2. โปรแกรมตารางค านวณ Microsoft Excel 2007

สวนประกอบตางๆ ของ Microsoft Excel 2007

แถบ Ribbon Office Button Quick Access Toolbar

Name box Formula bar

Active cell

Title bar

Active Sheet

Page 48: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 44 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Key Application

การปอนขอมล ม 3 วธ

พมพขอมลทตองการ เสรจแลวกดปม Enter 1. พมพขอมลทตองการ เสรจแลวกดปม Arrow key (ลกศรสทศ) ทคยบอรด 2.

พมพขอมลทตองการ เสรจแลวคลกปม Enter บน Formula bar 3.

การยกเลกขอมลทก าลงพมพ ม 2 วธ

กดปม Esc ทคยบอรด 1. คลกปม Cancel บน Formula bar 2.

การแกไขขอมล

เลอกต าแหนงเซลลทตองการแกไขขอมล 1. วธท 1 กดปม F2 ทคยบอรด วธท 2 คลกต าแหนงทจะแกไขบน Formula bar วธท 3 ดบเบลคลกทต าแหนงเซลลนน

แกไขขอมล เสรจแลวกด Enter 2.

การลบขอมล

เลอกต าแหนงเซลลทตองการลบขอมล 1. วธท 1 กดปม Delete ทคยบอรด

วธท 2 คลกขวาเลอกค าสง Clear Contents

วธท 3 ทแทบ Home คลกลกศรลงของปม Clear จะปรากฏค าสงใหเลอกใช

ลบทงขอมลและรปแบบ ลบเฉพาะรปแบบ เหลอขอมลเดม ลบเฉพาะขอมล เหลอรปแบบ ลบ Comment

Page 49: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 45

Key Application

การบนทกเอกสารลงใน disk

คลกปม Save หรอคลกปม Office Button

เลอกค าสง Save หรอ Save As กได

ปรากฏไดอะลอกบอกซของ Save As 1. ชอง Save in เลอกต าแหนงไดรฟ และโฟลเดอรทเกบขอมล 2. ชอง File name พมพชอไฟล คลกปม Save 3.

การจดรปแบบแบบมเงอนไข

ถาตองการก าหนดเงอนไขในการจดรปแบบขอมล มขนตอนดงน เลอกชวงขอมลทตองการจดรปแบบ ไมรวมหวตาราง 1. แถบ Ribbon Home หวขอ Styles คลกปม 2. จะปรากฏค าสงใหเลอกใช 3.

การคนหาเซลลทมการจดรปแบบตามเงอนไข

แถบ Ribbon ชอ Home หวขอ Editing คลกปม 1. เลอกค าสง Conditional Formatting 2. จะแสดงชวงขอมลทมการก าหนดเงอนไขใหทนท 3.

Highlight เซลลทตรงตามเงอนไขทก าหนด

แสดงขอมลตวเลข 10 อนดบสงสดหรอต าสด

แสดงขอมลเปนกลมเดยวกนแบบกราฟแทง

แสดงขอมลเปนกลมเดยวกนดวยสตางๆ

แสดงขอมลเปนกลมเดยวกนดวยสญลกษณไอคอน

สรางเงอนไขเอง

ลบเงอนไขทไมตองการใชงาน

จดการกบเงอนไขทก าหนด

Page 50: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 46 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Key Application

Transpose แปลงขอมลจาก Column เปน Row

คลมขอมลตารางในแนว Column ทงหมด 1. คลกค าสง Copy 2. เลอกต าแหนงทตองการวาง คลกขวาเลอกค าสง Paste 3.

Special คลกเลอกชอง Transpose 4. คลกปม OK เพอยนยน 5.

การท างานกบแผนงาน (Sheet)

แฟมงานของ Excel จะแสดง 3 Sheet ใหใชงาน หากตองการปรบแตงสามารถคลกขวาท ชอ Sheet ทตองการ จะปรากฏค าสงใหเลอกใชดงน

การเลอกชวงขอมล

วธการเลอก สญลกษณของเมาส

เลอกขอมลแบบเปนชวง วางเมาสเปนรป drag คลมขอมลทตองการ

เลอกขอมลแบบเปนชวงหางกน Drag คลมขอมลชวงแรก กดปม Ctrl+drag คลมชวงอนๆ

เลอกขอมลทงคอลมน ทงแถว คลกสวนหวคอลมน หรอหวแถวทตองการ

เลอกขอมลหมดทง sheet คลกจดตดระหวางหวคอลมนกบหวแถว

แทรก/เพม sheet ใหม ลบ sheet ทเลอก เปลยนชอ sheet ยายหรอคดลอก sheet แสดง code ทเขยนในโปรแกรม Visual Basic ปองกนการแกไขขอมลใน sheet เปลยนสชอ sheet ซอน/แสดง sheet

เลอก sheet ทงหมด

Page 51: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 47

Key Application

การใชงานตาราง

ถาตองการแทรกขอมล หรอลบตาราง มขนตอนดงน เลอกชวงขอมลทตองการ เชน คอลมน C ถง E 1. คลกขวาหวคอลมน / แถว จะปรากฏค าสงใหเลอก 2.

Insert แทรกคอลมน / แถว Delete ลบคอลมน / แถว Column Width ปรบความกวางของคอลมน Hide ซอนคอลมน / แถว Unhide ยกเลกการซอนคอลมน / แถว

หรอ ใชปมเครองมอในการท างานกได ทแทบ Home เลอกจากหวขอ Cells 3.

การจดรปแบบขอมลในแผนงาน

เมอพมพขอมลเสรจแลวสามารถตกแตงของมลใหสวยงาม ไดดงน เลอกชวงขอมลทตองการ 1. แถบ Ribbon Home คลกปมเครองมอบนทลบาร 2.

หรอจดรปแบบขอมลโดยการใชเมน มขนตอนดงน

เลอกชวงขอมลทตองการ 1. คลกขวาเลอกค าสง Format Cells 2.

Number จดรปแบบตวเลข Alignment การจดวางขอความ Font ชนดของตวอกษร Border ก าหนดเสนขอบ Fill ก าหนดสพนและลาย Protection ปองกนการแกไขขอมล

ก าหนดรายละเอยดเสรจแลวคลกปม OK 3.

ใชตกแตงตวอกษร การจดวางขอความ จดรปแบบตวเลข

Page 52: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 48 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Key Application

การสรางสตรค านวณ

เลอกเซลลทตองการแสดงผลลพธ จากตวอยางน ต าแหนงเซลลอยท D4 1. พมพเครองหมาย = แลวตามดวยต าแหนงเซลล เชน =D2*D3 แลวกดปม Enter 2. ทเซลล D4 จะแสดงผลลพธ และท Formula bar จะแสดงสตรค านวณทก าหนดไว 3.

ล าดบความส าคญของเครองหมายทางการค านวณ

การค านวณในเครองคอมพวเตอรกบการค านวณจากเครองคดเลข ผลลพธทไดจะตางกน เนองจากการค านวณในเครองคอมพวเตอร โปรแกรมจะดความส าคญของเครองหมายทางการค านวณตามล าดบดงน

เครองหมายทใช ความหมาย ( ) วงเลบ

^ ยกก าลง * , / คณ , หาร + , - บวก , ลบ

การค านวณหาผลรวม

ถาตองการหาผลรวมของตวเลขหลายๆ ต าแหนง สามารถใชฟงกชน หาผลรวมไดดงน เลอกเซลลทตองการแสดงผลลพธ 1. ทแทบ Home คลกปม บนทลบาร 2. จะปรากฏสตรค านวณ =SUM(B4:G4) ใหดชวงขอมลตวเลขทจะค านวณวาถกตอง3.

หรอไม สงเกตจากเสนประวงรอบๆ ขอมล ถาถกตองแลวกดปม Enter ถาไมถกตองสามารถ drag คลมชวงขอมลใหมแลว กดปม Enter

Page 53: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 49

Key Application

การสรางสตรดวยฟงกชนทใชงานบอย

โปรแกรม Excel จะท าการแบงชดของสตรค านวณตามประเภทการใชงาน ไวทแทบ Formula หรอคลกปม Insert Function เลอกสตรการค านวณทตองการได โดยมขนตอนดงน

1. เลอกเซลลทตองการแสดงผลลพธ 2. ทแทบ Formula จะแสดงประเภทของสตรค านวณใหเลอกใช

3. คลกปมลกศรลงของ AutoSum จะปรากฏสตรค านวณทใชงานบอยๆ ใหเลอก Average การหาคาเฉลย Count Numbers การนบจ านวนขอมล Max การหาคาสงสด Min การหาคาต าสด More Functions อนๆ

การสรางสตรอยางงายพรอมคาคงท

การอางองสตรค านวณโดยปกต เรยกวา การอางองแบบ Relative ซงต าแหนงเซลลจะเปลยนแปลงทกคา เมอมการ Copy สตรค านวณ

แตเมอตองการค านวณแบบตรงคาใดคาหนงใหเปนคาคงท ไมใหเปลยนแปลงเมอมการ Copy สตรค านวณ เรยกวา การอางองแบบสมบรณ หรอ Absolute โดยมรปแบบของการใชคอ =$Colunm$Row (เครองหมาย $ ในสตรค านวณ เรยกวาเครองหมาย string)

ขนตอนการใชสตร เลอกเซลลทตองการแสดงผลลพธ 1. ใสสตรค านวณเชน =B3-$C$16 เสรจแลวกดปม Enter 2.

(สามารถพมพเครองหมาย $ หรอกดปม F4 เพอตรงคาได) ท าการ Copy สตรค านวณลงมา จะเหนวาต าแหนง C16 จะเปนคาคงทตลอด ไมม3.

การเปลยนแปลง

ขอผดพลาดทวไปเมอสรางสตร

#VALUE! =สตรค านวณมการอางองต าแหนงเซลลทเปนตวอกษร #NAME? =พมพชอฟงกชนทใชผด

Page 54: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 50 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Key Application

การตกแตงขอมลในเวรกซต

Microsoft Excel 2007 ไดเตรยมรปแบบของการตกแตงตารางไวมากมาย ทเรยกวา

Format as Table เราสามารถคลกเลอกเพอตกแตง Sheet ของเราไดอตโนมตเพยงคลกเดยว

คลมขอมลในตารางทตองการตกแตง 1. ทแทป Home เลอก Format as Table 2. เลอกรปแบบทตองการ 3.

การพมพเวรกซต

การสงพมพกบเอกสาร Excel ทมหลายๆ sheet โดยปกตโปรแกรมจะพมพเพยงหนาทเรา

เลอกไว หรอทเรยกวา Active Sheet เทานน แตถาตองการพมพหลายๆ Sheet หรอพมพทกๆ

Sheet ทมอยในไฟล Excel สามารถท าไดโดย

เปดเอกสารทตองการสงพมพ คลกค าสง Print เลอก Entire Workbook ซง1.หมายความวา ใหพมพ Sheet ทงหมดในเอกสาร

คลกเลอก sheet ทตองการทงหมด (กด Shift หรอ Ctrl คางไว) 2.แลวคลกค าสง Print โปรแกรมจะสงพมพในทกๆ หนาทเลอก

วธพมพหลายบรรทดในเซลเดยว

พมพความทตองการไปเรอยๆ จนถงค าทตองการขนบรรทดใหม 1. กดปม "Alt+Enter" ขอความจะขนบรรทดใหมในชองเซลลเดม 2. เสรจแลว กดปม Enter ตามปกต 3.

Page 55: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 51

Key Application

การสรางกราฟ

ขอมลในโปรแกรม Excel สวนใหญจะเปนขอมลเกยวกบตวเลข ถาน าตวเลขเหลานนมาแสดงเปนกราฟจะท าใหขอมลดงายขน มขนตอนดงน

เลอกชวงขอมลทตองการน ามาสรางกราฟ 1. คลกแทบ Insert เลอกประเภทของกราฟจากหวขอ Chart จะปรากฏรปแบบยอยให2.

คลกเลอกไดทนท จากนน จะแสดงรปกราฟทสรางไว พรอมกบแถบ Ribbon Chart Tools หวขอ 3.

Design สามารถก าหนดรายละเอยดเพมเตมได

การเปลยนชนดของกราฟ

หลงจากสรางกราฟเสรจแลว ตองการเปลยนแบบกราฟใหม สามารถท าไดดงน เลอกกราฟทตองการเปลยนรปแบบ 1. แถบ Chart Tools เลอก Design หวขอ Type คลกปม 2. ทไดอะลอกบอกซ Change Chart Type เลอกแบบทตองการแลวคลกปม OK 3.

การลบกราฟ

กราฟทไมใชแลว เมอตองการลบออก สามารถคลกทกราฟทตองการแลวกดปม Delete ทคยบอรด

Page 56: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 52 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Key Application

ล าดบการจดเรยงเรมตน

เมอคณน างานฐานขอมลมาสรางในโปรแกรม Excel สวนใหญหลงจากสรางงานเรยบรอยแลว สงทจะท าตอไป คอ การจดเรยงขอมล มขนตอนดงน

คลกต าแหนงเซลลในหวขอทตองการจดเรยง 1. แทบ Data หวขอ Sort & Filter คลกปมบนทลบาร เพอเลอกเกณฑการจดเรยงโดย 2.

Sort Smallest to Largest จดเรยงจากนอยไปมาก (AZ)

Sort Largest to Smallest จดเรยงจากมากไปนอย (ZA)

การเรยงล าดบขอมลในชวงหรอตาราง

คลกปม เพอเปดไดอะลอกบอกซ Sort ก าหนดรายละเอยดเพมเตม 1. ทชอง Sort by เลอกหวขอหลกในการจดเรยง 2.

ทชอง Order เลอกเกณฑการจดเรยง คลกปม เพอเพมหวขอรอง, หวขอท 3, 4, 5 ในการจดเรยง 3.

เสรจแลวคลกปม OK

การกรองขอมลในชวงหรอตาราง

เมอคณท างานกบฐานขอมล อกเรองหนงทคณใชงานบอย นอกจากการจดเรยงแลว กจะเปนเรองการคนหาขอมลหรอการกรองขอมล ดงน

แทบ Data หวขอ Sort & Filter คลกปม จะปรากฏลกศรทกหวขอ 1. คลกปมลกศรลงของหวขอทจะคนหา เลอกขอมลทตองการ 2. เสรจแลวคลกปม OK 3. สงเกตแถบ Status bar ดานลาง จะแสดงจ านวน record ทคนหาได 4.

Page 57: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 53

Key Application

การยกเลกขอมลทท าการกรอง (Filter) ไว

เมอตองการยกเลกขอมลทท าการกรอกไวแลว สามารถคลกทแทบ Data หวขอ Sort & Filter

แลวคลกปม บนทลบาร

การกรองคาทไมซ ากนหรอการเอาคาทซ ากนออก

ในงาน Database เมอท าการปอนขอมลจ านวนมากๆ อาจมบาง Record ทพมพซ ากน สามารถเอาคาทซ ากนออกได อยางรวดเรว โดยมขนตอนดงน

ต าแหนงเซลลอยในงาน database 1. ทแทบ Data คลกปม จะปรากฏไดอะลอกบอกซ 2.

Remove Duplicates

คลกเลอกหวขอฟลดทใหตรวจสอบขอมลซ า 3.เสรจแลวคลกปม OK

ปรากฏไดอะลอกบอกซแสดงจ านวน Record ทซ ากน 4. คลกปม OK 5.

การกรองโดยใชเงอนไขขนสง

การกรองขอมลทกลาวมาแลวเปนการกรองขอมลแบบงายๆ แตมการกรองขอมลอกแบบหนงเปนการกรองขอมลทซบซอนขน โดยสามารถเลอกแสดงผลในต าแหนงอนได ดงน

คดลอกขอมล และหวขอทใชเปนเงอนไขในการคนหา ไปวางไว1.ทต าแหนงเซลล ทตองการ

ทแทบ Data หวขอ Sort & Filter เลอกปม 2.จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Advanced Filter ใหก าหนดรายละเอยด

แสดงผลลพธทไดในงาน database นนเลย คดลอกผลลพธทไดไปวางไวในชวงขอมลทเลอก ชวงขอมลของงาน database ทงหมดทใชในการกรอง เลอกต าแหนงเซลลทใชเปนเงอนไข คอ K1-K2 เลอกชวงขอมลทตองการน าผลลพธไปแสดง แสดงเฉพาะขอมลทไมซ ากน

Page 58: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 54 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Key Application

หลงจากเลอกรายละเอยดตางๆ เสรจแลว คลกปม OK 3. จะปรากฏผลลพธดงรป และแสดงสรปทแถบ Status bar 4.

ดานลาง วามคนทอยในแผนก 14 คน ในจ านวนพนกงานทงหมด 114 คน

การลงคตารางขอมล Excel ไปยง PowerPoint

การ Copy ตารางจาก Excel ไปยง PowerPoint ถาตารางในไฟล Excel มการเปลยนแปลง

ตารางทคดลอกมาไวใน PowerPoint จะไมเปลยนตาม เพราะไมไดลงคกนอย เราสามารถ

ก าหนดใหตารางใน PowerPoint ลงคขอมลไปยงตารางหลกใน Excel ได ดงน

Copy ตารางใน Excel 1. ใน PowerPoint แทป Home เลอก Paste > Paste Special 2. จะมหนาตาง Paste Special ขนมา ใหเลอก Paste Link แบบ Microsoft Office 3.

Excel Worksheet Object แลวคลก OK เมอมการอพเดทขอมล ใหปรบปรงขอมลใน Excel กอน โดยใน PowerPoint จะ4.

อพเดทลงค ได 2 วธ คอ เมอเปดไฟล PowerPoint จะมหนาตางถาม ใหเลอกเปน Update Links ถาเปดไฟล PowerPoint อย ใหคลกขวาทตาราง เลอก Update Link

คลกขวา เพอสง Update Link

14. การปองกนขอมล

Page 59: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 55

Key Application

การปองกนการปอนขอมลทไมถกตองในแผนงาน

เพอใหการกรอกขอมลมความถกตองมากยงขน คณควรจะก าหนดกฏขอบงคบในการปอนขอมล มขนตอนดงน

1. เลอกชวงขอมลทตองการพมพ 2. ทแทบ Data หวขอ Data Tools คลกปม 3. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Data Validation ทหวขอ Settings ใหก าหนดเงอนไข

4. คลกหวขอ Input Message ระบขอความทตองการแสดงเมอต าแหนงเซลลอยในชวงนน เปนการบอกให user ทราบวาใหท าอะไร

5. คลกหวขอ Error Alert เพอก าหนดวา ถา user ปอนขอมลไมตรงตามกฎขอบงคบ ใหแสดง Message และไอคอนเตอนดวย เสรจแลวคลกปม OK

6. ถาตองการยกเลกเงอนไขทก าหนด คลกปม

เลอกวาขอมลทปอนเปนชนดไหน

เลอกเครองหมายในการเปรยบเทยบ

ก าหนดชวงตวเลขเรมตน

ก าหนดชวงตวเลขสดทาย

Page 60: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 56 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Key Application

2.3. โปรแกรมน าเสนองาน Microsoft PowerPoint 2007

สวนประกอบตาง ๆ ของโปรแกรม PowerPoint 2007

มมมองตาง ๆ ของสไลด

– มมมองแบบ Normal View

เปนมมมองทสามารถมองเหนรายละเอยดของแตละสไลด 3 สวนดวยกนคอ

หวขอของแตละสไลด (Outline pane), สไลด (Slide) และสวนสดทายคอสวนของ

ค าอธบายของสไลดนนๆ (Notes pane)

แถบ Ribbon Office Button Quick Access Toolbar Title bar

Note Pane Slide Pane

Outline Pane

Change View Button

Page 61: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 57

Key Application

– มมมองแบบ Slide Sorter View

เปนมมมองทสามารถเหนไดพรอมกนมากกวา 1 สไลดซงมมมองแบบนเหมาะ

ส าหรบการยาย สลบต าแหนงของแตละสไลด ก๏อบปสไลดหรอแมกระทงการลบสไลด

กสามารถใชมมมองนไดเชนกน

มมมองแบบ Slide Show

มมมองนจะท าใหคณเหนสไลดอยางเตมหนาจอ ซงเปนมมมองน าเสนองานนนเอง

การพมพขอความในสไลด

ในการสรางสไลดในงานน าเสนอทกครงเราจะตองท าการเลอกโครงสรางของสไลด

เสยกอนซงเราจะเรยกวา Lay out และในแตละ Layout นนกจะประกอบไปดวยออปเจคประเภท

ตางๆ เชน ขอความ, รปภาพ, แผนผงองคกร, ตาราง หรอแมกระทงกราฟ ขนตอนของการพมพ

ขอความในออปเจคมดงน

คลกเมาสภายในออปเจคทตองการจะพมพขอความ 1. พมพขอความทตองการลงในออปเจคนน เมอพมพเสรจ2.

เรยบรอยแลวใหคลกเมาสนอกออปเจคนนๆ หรอกดแปน Esc

Page 62: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 58 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Key Application

พมพขอความเพมเตมดวย Text box

กรณทตองการพมพขอความเพมเตมนอกเหนอจากออปเจคทแตละ Layout มใหมานน

ตองใชเครองมอ Text Box เขามาชวยในการพมพดงน

คลกปม Text Box ทแทบ Insert 1. คลกเมาสไปยงต าแหนงทตองการจะพมพขอความเพมเตม 2.

เมอพมพเสรจแลวใหกดแปน Esc

วธ Change Case ส าหรบภาษาองกฤษ

ส าหรบการพมพขอความภาษาองกฤษ ซงจะมทงตวพมพเลกและตวพมพใหญ ในบางครง

เมอไดพมพขอความเสรจไปเรยบรอยแลวแตเปนตวพมพเลกทงหมด และตองการจะเปลยนเปน

ตวพมพใหญ ไมจ าเปนตองลบทงแลวพมพใหม แตเพยงท าตามขนตอนดงตอไปน

เลอกขอความภาษาองกฤษทตองการ Change case 1. ทแทบ Home เลอกค าสง Change case 2. เลอก Case ทตองการแลวคลกปม OK 3.

การบนทกไฟล

1. คลกปม Save 2. เลอกต าแหนงทตองการบนทกไฟลในชอง Save in 3. ตงชอไฟลในชอง File name (ไฟลทสรางจากโปรแกรม PowerPoint 2007 มนามสกลเปน .pptx)

Page 63: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 59

Key Application

การปรบแตงออปเจค

คลกทออปเจคทตองการปรบแตง แลวสามารถเลอก แทบ Format ของ Drawing Tools

ปรบแตงไดตามตองการ

สรางสญลกษณหวขอยอย และล าดบรายการ

เลอกล าดบรายการทตองการแลวไปทแทบ Home เลอกใสสญลกษณ และล าดบเลขหนา

รายการตามทตองการ

การคดลอกเฉพาะรปแบบ

หลงจากทไดท าการจดรปแบบแตละออปเจคไปบางแลว และตองการจะใหออปเจคท

เหลอบางออปเจคนนมรปแบบเดยวกน สามารถ Copy เฉพาะรปแบบไดโดยไมตองเสยเวลา

จดรปแบบใหม โดยท าตามขนตอนดงน

เลอกออปเจคตนแบบ จากนนคลกปม Format Painter 1.บนแทบ Home

เมาสจะปรากฏรปแปรงทาสตดมาดวย ใหน าเมาสไปคลกออป2.เจคปลายทางทตองการคดลอกเฉพาะรปแบบ

Page 64: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 60 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Key Application

เรยกใชงาน Themes

การก าหนดคาสเรมตนตางๆ เชน สของ Drawing Objects, Graph, Text, Hyperlink หรอ

อนๆ ในโปรแกรมจะมชดของ Theme Colors ใหเลอกอยหลายชดดวยกนโดยเรยกใชงานไดดงน

คลกแทบ Design จากนนเลอก Theme ตามตองการ 1. กรณตองการเปลยนชดสเลอก Color แลวปรบแตง 2.

สรางกราฟกดวย Shape

ส าหรบการสรางกราฟกตางๆ ใน PowerPoint 2007 มเครองมอ

วาดภาพส าเรจรป หรอ Shape ใหเลอกใชอยางหลากหลาย โดยสามารถ

คลกเลอกรปทรง แลววาดลงบนพนทสไลดไดตามตองการ

เปลยนล าดบการวางภาพ

เมอเราน าออปเจคกราฟกตางๆ ทสรางขนมาวางซอนกน แตการซอนกนโดยปกตนนภาพ

ทวาดหรอถกสรางขนมากอนจะอยหลงสด และภาพตอมากจะเรยงซอนกนขนมาตามล าดบ แต

บางครงอาจตองการจดวางล าดบของภาพใหม สามารถท าไดดงน

ใหเลอกออปเจคทตองการไวแลว คลกแทบ Format บน 1.Drawing Tools

เลอกต าแหนงการวางทตองการ เชน ถาตองการใหออปเจค2.ทเลอกมาอยขางหนาสดใหเลอก Bring to font

Page 65: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 61

Key Application

ใชค าสง Group และ Ungroup กบภาพกราฟก

1. เลอกภาพทตองการจะจดกลมใหเปนภาพเดยวกน โดยการกด Shift คางไวแลวคลกเมาสเลอกภาพทตองการ

2. คลกเมาสขวาเลอกค าสง Group

สรางอกษรศลปดวย Word Art

นอกจากการสรางภาพกราฟกดวย Shape แลวยงสามารถออกแบบตวหนงสอใหสวยงาม

ไดอกดวยโดยการใช Word Art ดงน

1. คลกแทบ Insert เลอกค าสง Word Art 2. เลอกรปแบบ Word Art ทตองการ จะปรากฏกลองขอความอกษรศลปบนแผนสไลดท

ท างานอย 3. พมพขอความตามตองการ

Page 66: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 62 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Key Application

ใสรปภาพจาก Clip Art

กรณทตองการใสรปภาพเพอตกแตงสไลด สามารถใสไดจาก Clip Art ซงตดมากบ

โปรแกรม Microsoft Office อยแลว โดยวธการใชงานมดงตอไปน

คลกแทบ Insert เลอกค าสง Clip Art 1. ปรากฎ Clip Art Window ดานขวามอ 2. คลกเลอกรปภาพทตองการ 3.

ปรบขนาดของรปภาพ

สามารถปรบขนาดของรปภาพไดโดยการชเมาสไปยงบรเวณจดสเหลยมทอยลอมรอบ

รปภาพ จดใดจดหนง จากนนใชเมาสลากปรบขนาดตามตองการ

ยายรปภาพ

คลกเมาสคางทรปภาพแลวลากไปยงต าแหนงทตองการบนสไลด

Page 67: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 63

Key Application

ตดสวนทไมตองการของรปภาพ

เมอตองการตดสวนทไมตองการของรปภาพ แตจะเปนเฉพาะสวนทเปนขอบดานนอกให

คลกเมาสทแทบ Format ของ Picture Tools เลอกค าสง Croup เลอนเมาสไปวาง ณ ต าแหนงท

ตองการตดสวนรปภาพ แลวเลอนต าแหนงตามตองการ

เปลยนสของรปภาพ

หลกการเปลยนสของรปภาพของ Clip Art จะไมใชเปนการเทสเหมอนกบ Drawing

Object แตจะเปนการแทนส โดยสามารถเลอกโทนสไดทค าสง Recolor ทแทบ Format บน

Picture Tools

Page 68: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 64 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Key Application

การใชงาน Slide Master

Slide Master หมายถงเปนสวนทเราสามารถเขาไปแกไข หรอตกแตงสวนตางๆ ของสไลด

ได แตจะแตกตางจากการตกแตงสไลดทเราใชงานตงแตตนตรงทวา ถาหากเราเขาไปแกไข

ตกแตงในสวนของ Master View นนจะท าใหการตกแตงนนมผลกบทกสไลดในไฟลนน หรอ

เปนแมแบบของสไลดนนเอง

1. คลกแทบ View จากนนเลอกค าสง Slide Master 2. ท าการตกแตง เพมเตม แกไข สวนทตองการ 3. คลกปม Close Mater View เพอกบสหนาจอของ Slide View

บนทกไฟลในรปแบบของ Template

หากเราตองการสรางแมแบบไวใชครงตอไป เพอลดระยะเวลาในการสรางสไลดบอยๆ

และเพอใชส าหรบเปนมาตรฐานเดยวกน สามารถบนทกไวในรปแบบของ Template ไดดงน

1. สรางสไลดทตองการท าเปนแมแบบ เชนใสโลโก และรปแบบตางๆ ทเปนมาตรฐานของหนวยงานหรอองคกรตามตองการ

2. คลก Office Button เลอกค าสง Save As เลอก Other Formats 3. ในชอง Save As Type ใหเลอกเปน PowerPoint Template 4. ตงชอในชอง File name แลวคลกปม Save

Page 69: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 65

Key Application

การเรยกใช Template

1. คลก Office Button เลอกค าสง New เลอก New from existing 2. เลอกชอ Template ทสรางไว แลวคลกปม Create New 3. จากนนท าขนตอนของการสราง Presentation ตามปกตตอไป

การใชงานมมมอง (View) แบบตาง ๆ

เนองจากการใชงานโปรแกรม PowerPoint คอนขางจะมมมมองหลายอยางดวยกน และใน

แตละมมมองกมจดประสงคและหนาทในการใชงานแตกตางกนออกไปดงน

– Slide View

เปนมมมองทเหมาะส าหรบการสราง จด ตกแตง เพมเตมและแกไขสไลด

– Outline View

เปนมมมองทใชดเฉพาะหวขอทเปนขอความของแตละสไลด หรออาจจะใชใน

การสรางสไลดจากมมมองนกไดเชนกน แตจะไมสามารถแสดงสวนทเปนกราฟกได

การน าเสนองานดวย Slide Show

มมมอง Slide Show เปนหวใจหลกส าคญของงานน าเสนอ กอนการน าเสนอสามารถ

ก าหนดคาการน าเสนอไดโดยการคลกแทบ Slide Show เลอกค าสง Set up Slide Show เมอ

ก าหนดคาเรมตนตางๆ เรยบรอยแลวสามารถกดปม F5 หรอคลกท แทบ View เลอกค าสง Slide

Show เพอน าเสนองานตงแตหนาแรกได

Page 70: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 66 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Key Application

ใสลกเลนการเปลยนสไลดดวย Slide Transition

ในการฉายสไลดถาหากสไลดหนงฉายผานไปเปนสไลดตอไปแบบนงๆ คงจะไมเปนท

นาสนใจหรอนาดงดดใจเทาทควร ซงเราสามารถใสลกเลนในการเปลยนสไลดใหดนาสนใจมาก

ขนไดดงน

คลกแทบ Animations แลวเลอก Transition ตามตองการ 1. เลอกระดบความเรวในชอง Transition Speed 2. เลอกเสยงเมอมการฉายสไลดในชอง Transition Sound 3.

4. คลกปม Apply to All ถาตองการก าหนดทกๆ Slide 5. กดปม Play หรอ Slide Show เพอดรปแบบการแสดงผล

ใสลกเลนใหกบออปเจคประเภทขอความ และชารต

คลกแทบ Animation เลอก Custom Animation จะปรากฏ 1.Task Pane ทางดานขวามอ จากนนเลอกค าสง Add Effect เลอกรปแบบการเคลอนไหวทตองการ

เมอเลอกเสรจเรยบรอยชอออปเจคทเลอกจะถกใสไวท2.สวน Animation order ดานลาง ซงสามารถสลบล าดบการเลนลกเลนได

สามารถปรบเปลยนลกษณะ Effect เชน ทศทาง,ความเรว3.ของการแสดงผลได

สามารถปรบแตงลกเลน และเสยงตามทตองการโดยคลก4.ขวาทรปแบบ Effect นนแลวเลอก Effect Options

กดปม Play หรอ Slide Show เพอดรปแบบการแสดงผล 5.

Page 71: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 67

Key Application

ใช Rehearse timing ในการจบเวลาการบรรยาย

เปนการจบเวลาในการบรรยายวาจะตองใชระยะเวลาในการบรรยายแตละสไลดนานแค

ไหน เพอจะไดควบคมเวลาในการบรรยายไดโดยมขนตอนดงน

คลกเมน Slide Show เลอกค าสง Rehearse timing 1. โปรแกรมจะเรมท าการฉายสไลดพรอมกบจบเวลาไปดวย 2. ใหคลกปม Next บนทลบาร Rehearsal เมอพดจบสไลดแรก 3.

เพอเลอนไปยงสไลดตอไป หรอกรณทตองการหยดชวคราวใหคลกปม Pause และตองการจะจบเวลาตอกคลกปม Pause ซ าอกครง

คลกปม Repeat ถาตองการเรมใหมส าหรบสไลดนนๆ 4. เมอจบแลวโปรแกรมจะท าการสรปเวลาในการบรรยาย ให5.

คลกปม Yes

วธใช Slide Navigator

การน าเสนอบางครงอาจจ าเปนทจะตองบรรยายสไลดทกระโดดขาม คออาจจะไม

สามารถบรรยายเรยงตามล าดบไดเสมอไป แตเราอาจจะลมไปไดวาสไลดทเราจะขามไปบรรยาย

นนเปนสไลดทเทาไหรจงไมสามารถใชเทคนคการกดหมายเลขแลว Enter ได จงตองอาศย

Navigator เปนตวน าทางนนเองดงน

1. ขณะน าเสนองานจะไมเหนสญลกษณของตวชเมาสนอกจากจะตองขยบเมาส 2. คลกเมาสปมขวาบนพนทของสไลด จากนนเลอกค าสง Go to Slide

3. คลกเลอกหนาทตองการจาก Slide Navigator

Page 72: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 68 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Key Application

สราง Custom Show

เมองานน าเสนอทไดสรางขนมาจ าเปนทจะตองน าไปน าเสนอในหลายสถานท หลาย

โอกาส หลายกลมคน แตใชไฟลน าเสนอเดยวกน เพยงแตกลมไมไดใชทกสไลดทงหมด

เหมอนกน เชน เมอน าเสนอใหคนกลมผบรหารอาจจะน าเสนอเพยงแคสไลดท 1 – 10 , กลม

แผนกการตลาดใชสไลด 2 – 12 เปนตน เรากสามารถจดกลมสไลดทจะไปน าเสนอในแตละ

โอกาสดวย Custom Show ดงน

1. คลกแทบ Slide Show เลอกค าสง Custom Slide Show 2. คลกปม New แลวตงชอในชอง Slide show name 3. เลอกสไลดทตองการจากดานซายมอ แลวคลกปม Add

จากนนคลกปม OK 4. ถาตองการแกไขใหคลกปม Edit แตถาตองการลบทงให

คลกปม Remove 5. เมอตองการใชงานใหคลกเมน Slide show แลวเลอกค าสง

Custom Show 6. เลอกชอทตองการจะ Show แลวคลกปม Show

วธพมพงานน าเสนอ

1. คลก Office Button แลวเลอกค าสง Print 2. ก าหนดสไลดทตองการพมพในสวนของ Print range 3. เลอกรปแบบการพมพในชอง Print what 4. ก าหนดจ านวนชดทจะพมพในชอง Number of Copies 5. ก าหนดตวเลอกตาง ๆ ทดานลางของไดอะลอกบอกซ แลว

คลกปม OK

Page 73: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 69

Living Online

3. ระบบออนไลน

3.1. เครอขายคอมพวเตอร (Computer Network) คอ กลมของคอมพวเตอรและอปกรณคอมพวเตอรทถกน ามาเชอมตอกนผานอปกรณดานการ

สอสารหรอสออนใด ท าใหผใชในระบบเครอขายสามารถตดตอสอสารแลกเปลยนและใชอปกรณตาง ๆ

ของเครอขายรวมกนได

การทเครอขายคอมพวเตอรมบทบาท และความส าคญเพมขนเพราะไมโครคอมพวเตอรไดรบการ

ใชงานอยางแพรหลาย จงเกดความตองการทจะเชอมตอคอมพวเตอรเหลานนเขาดวยกน เพอเพมขด

ความสามารถของระบบใหสงขนเพมการใชงานดานตาง ๆ และลดตนทนระบบโดยรวมลง เครอขายม

ตงแตขนาดเลกทเชอมตอกนดวยคอมพวเตอรเพยงสองสามเครองเพอใชงานในบาน หรอในบรษทเลกๆ

ไปจนถงเครอขายระดบโลกทครอบคลมไปเกอบทกประเทศเครอขายสามารถเชอมตอคอมพวเตอรเปน

จ านวนมากทวโลกเขาดวยกนเราเรยกวา เครอขายอนเทอรเนต

เครอขายคอมพวเตอร หรอ คอมพวเตอรเนตเวรก (computer network)

คอ ระบบการสอสารระหวางคอมพวเตอรจ านวนตงแตสองเครองขนไป

การทระบบเครอขายมบทบาทส าคญมากขนในปจจบน เพราะมการใชงานคอมพวเตอร

อยางแพรหลายจงเกดความตองการทจะเชอมตอคอมพวเตอรเหลานนถงกนเพอเพมความสามารถ

ของระบบใหสงขน และลดตนทนของระบบโดยรวมลง

การโอนยายขอมลระหวางกนในเครอขาย ท าใหระบบมขดความสามารถเพมมากขน การ

แบงการใชทรพยากร เชน หนวยประมวลผล, หนวยความจ า, หนวยจดเกบขอมล,โปรแกรม

คอมพวเตอร และอปกรณตางๆทมราคาแพงและไมสามารถจดหามาใหทกคนได

เชน เครองพมพ Scanner ท าใหลดตนทนของระบบลงได

Page 74: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 70 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Living Online

ชนดของเครอขายคอมพวเตอร

ระบบเครอขายจะถกแบงออกตามขนาดของเครอขาย ประกอบดวย

o เครอขายภายใน (Local Area Network: LAN) เปนเครอขายทใชในการ เชอมโยงกนในพนทใกลเคยงกน เชนอยในหอง หรอภายในอาคารเดยวกน

o เครอขายวงกวาง (Wide Area Network: WAN) เปนเครอขายทใชในการ เชอมโยงกน ในระยะทางทหางไกล อาจจะเปน กโล เมตร หรอ หลาย ๆ กโลเมตร

o เครอขายงานบรเวณนครหลวง (Metropolitan area network : MAN) o เครอขายตดตอระหวางไมโครคอนโทรลเลอร (Controller area network :CAN) เปน

เครอขายทใชตดตอกนระหวาง Micro Controller unit: MCU o เครอขายสวนบคคล (Personal area network) : PAN) เปนเครอขายไรสาย

ประเภทของระบบเครอขาย

– Peer To Peer เปนระบบทเครองคอมพวเตอรทกเครองบนระบบเครอขายมฐานเทาเทยมกน

คอทกเครองสามารถจะใชไฟลในเครองอนได และสามารถใหเครองอนมาใชไฟลของตนเองไดเชนกน ระบบ Peer To Peer มการท างานแบบดสทรบวท(Distributed System) โดยจะกระจายทรพยากรตางๆ ไปสเวรกสเตชนอนๆ แตจะมปญหาเรองการรกษาความปลอดภย เนองจากขอมลทเปนความลบจะถกสงออกไปสคอมพวเตอรอนเชนกนโปรแกรมทท างานแบบ Peer To Peer คอ Windows for Workgroup และ Personal Netware

Page 75: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 71

Living Online

– Client / Server เปนระบบการท างานแบบ Distributed Processing หรอการประมวลผลแบบ

กระจาย โดยจะแบงการประมวลผลระหวางเครองเซรฟเวอรกบเครองไคลเอนต แทนทแอพพลเคชนจะท างานอย เฉพาะบนเครองเซรฟเวอร กแบงการค านวณของโปรแกรมแอพพลเคชน มาท างานบนเครองไคลเอนตดวย และเมอใดทเครองไคลเอนตตองการผลลพธของขอมลบางสวน จะมการเรยกใชไปยง เครองเซรฟเวอรใหน าเฉพาะขอมลบางสวนเทานนสงกลบ มาใหเครองไคลเอนตเพอท าการค านวณขอมลนนตอไป

รปแบบการเชอมตอของระบบเครอขาย LAN Topology

– ระบบ Bus

การเชอมตอแบบบสจะมสายหลก 1 เสน เครองคอมพวเตอรทงเซรฟเวอร และ

ไคลเอนตทกเครองจะตองเชอมตอสายเคเบลหลกเสนน โดยเครองคอมพวเตอรจะถก

มองเปน Node เมอเครองไคลเอนตเครองทหนง (Node A) ตองการสงขอมลใหกบ

เครองทสอง (Node C) จะตองสงขอมล และแอดเดรสของ Node C ลงไปบนบสสาย

เคเบลน เมอเครองท Node C ไดรบขอมลแลวจะน าขอมล ไปท างานตอทนท

o ขอด - เสยคาใชจายในการวางสายเคเบลไมมาก ขยายระบบไดงาย คาใชจายนอย o ขอเสย - เกดขอผดพลาดงาย หากมการขาดทต าแหนงใดต าแหนงหนง กจะท าให

เครองอนสวนใหญหรอทงหมดในระบบไมสามารถใชงานได

Page 76: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 72 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Living Online

– แบบ Ring

การเชอมตอแบบวงแหวน เปนการเชอมตอจากเครองหนงไปยงอกเครองหนง จนครบวงจร ในการสงขอมลจะสงออกทสายสญญาณวงแหวน โดยจะเปนการสงผานจากเครองหนง ไปสเครองหนงจนกวาจะถงเครองปลายทาง ปญหาของโครงสรางแบบนคอ ถาหากมสายขาดในสวนใดจะท า ใหไมสามารถสงขอมลได ระบบ Ring มการใชงานบนเครองตระกล IBM กนมาก เปนเครองขาย Token Ring ซงจะใชรบสงขอมลระหวางเครองมนหรอเมนเฟรมของ IBM กบเครองลกขายบนระบบ

o ขอด – ใชเคเบลและเนอทในการตดตงนอย คอมพวเตอรทกเครองในเนตเวรกม

โอกาสสงขอมลไดอยางทดเทยมกน o ขอเสย – หากโหลดใดโหลดหนงเกดปญหาจะคนหาไดยากวาตนเหตอยทใด และ

ไมสามารถท างานตอได

– แบบ Star (แบบดาว)

การเชอมตอแบบสตารนจะใชอปกรณ Hub เปนศนยกลางในการเชอมตอ โดยททกเครองจะตองผาน Hub สายเคเบลทใชสวนมากจะเปน UTP และ Fiber Optic ในการสงขอมล Hub จะเปนเสมอนตวทวนสญญาณ (Repeater) ปจจบนมการใช Switchเปนอปกรณในการเชอมตอซงมประสทธภาพการท างานสงกวา แบบ Starจะเปนลกษณะของการตอเครอขายท Work station แตละตวตอรวมเขาสศนยกลางสวตซ เพอสลบต าแหนงของเสนทางของขอมลใด ๆ ในระบบ ดงนนใน โทโปโลย แบบดาว คอมพวเตอรจะตดตอกนไดใน 1 ครง ตอ 1 คสถานเทานน เมอสถานใดตองการสงของมลมนจะสงขอมลไปยงศนยกลางสวทซกอน เพอบอกใหศนยกลาง สวตซมนสลบต าแหนงของคสถานไปยงสถานทตองการตดตอดวย ดงนนขอมลจงไมเกดการชนกนเอง ท าใหการสอสารไดรวดเรวเมอสถานใดสถาน

Page 77: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 73

Living Online

หนงเสย ทงระบบจงยงคงใชงานได ในการคนหาขอบกพรองจดเสยตางๆ จงหาไดงายตามไปดวย แตกมขอเสยทวาตองใชงบประมาณสงในการตดตงครงแรก

o ขอด – ตดตงและดแลงาย แมสายทเชอมตอไปยงบางโหลดจะขาด แตโหลดทเหลอ

กยงสามารถท างานได เมอระบบท างานบกพรองสามารถหาจดทจะตองแกปญหาไดทนท

o ขอเสย – เสยคาใชจายมาก การขยายระบบใหใหญขนท าไดยาก

– แบบ Hybrid เปนการเชอมตอทผสนผสานเครอขายยอยๆ หลายสวนมารวมเขาดวยกน เชน

น าเอาเครอขายระบบ Bus, ระบบ Ring และ ระบบ Star มาเชอมตอเขาดวยกน เหมาะส าหรบบางหนวยงานทมเครอขายเกา และใหมใหสามารถท างานรวมกนได ซงระบบ Hybrid Network นจะมโครงสรางแบบ Hierarchical หรอ Tre ทมล าดบชนในการท างาน

Page 78: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 74 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Living Online

– เครอขายแบบไรสาย ( Wireless LAN)

เครอขาย ทไมไดใชสายเคเบลในการเชอมตอ นนคอระบบเครอขายแบบไรสาย ท างานโดยอาศยคลนวทย ในการรบสงขอมล ซงมประโยชนในเรองของการไมตองใชสายเคเบล เหมาะกบการใชงานทไมสะดวกในการใชสายเคเบล โดยไมตองเจาะผนงหรอเพดานเพอวางสาย เพราะคลนวทยมคณสมบตในการทะลทะลวงสงกดขวางอยาง ก าแพง หรอพนงหองไดด แตกตองอยในระยะท าการ หากเคลอนยายคอมพวเตอรไปไกลจากรศมกจะขาดการตดตอได การใชเครอขายแบบไรสายน สามารถใชไดกบคอมพวเตอรพซ และโน๏ตบ๏ก และตองใชการดแลนแบบไรสายมาตดตง รวมถงอปกรณทเรยกวา Access Point ซงเปนอปกรณจายสญญาณส าหรบระบบเครอขายไรสายมหนาทรบสงขอมลกบการดแลนแบบไรสาย

อปกรณเครอขาย

– เซรฟเวอร (Server)

หรอเรยกอกอยางหนงวา เครองแมขาย เปนเครองคอมพวเตอรหลกใน

เครอขายทท าหนาทจดเกบและใหบรการไฟลขอมลและทรพยากรอนๆ กบคอมพวเตอร

เครองอน ๆ ในเครอขาย โดยปกตคอมพวเตอรทน ามาใชเปนเซรฟเวอรมกจะเปนเครอง

ทมสมรรถนะสง และมฮารดดสกความจ าสงกวาคอมพวเตอรเครองอน ๆ ในเครอขาย

– ไคลเอนต (Client)

เครองลกขาย เปนคอมพวเตอรในเครอขายทรองขอ บรการและเขาถงไฟลขอมล

ทจดเกบในเซรฟเวอร หรอ กคอคอมพวเตอร ของผใชแตละคนในระบบเครอขาย

– ฮบ (HUB) หรอ รพทเตอร (Repeater)

คออปกรณทใชเชอมตอกลมคอมพวเตอร ฮบ มหนาทรบสงเฟรมขอมลทกเฟรม

ทไดรบจากพอรตใดพอรตหนง ไปยงพอรตทเหลอ คอมพวเตอรทเชอมตอเขากบฮบจะ

แชรแบนดวธหรออตราขอมลของเครอขาย เพราะฉะนนถามคอมพวเตอรเชอมตอมาก

จะท าใหอตราการสงขอมลลดลง

Page 79: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 75

Living Online

– สวตซ (Switch)

คออปกรณเครอขายทท าหนาทในเรเยอรท 2 และท าหนาทสงขอมลทไดรบมา

จากพอรตหนงไปยงพอรตเฉพาะทเปนปลายทางเทานน และท าใหคอมพวเตอรท

เชอมตอกบพอรตทเหลอสงขอมลถงกนในเวลาเดยวกน ดงนน อตราการรบสงขอมล

หรอแบนดวธจงไมขนอยกบคอมพวเตอร ปจจบนนยมเชอมตอแบบนมากกวาฮบเพราะ

ลดปญหาการชนการของขอมล

– เราเตอร (Router)

เปนอปรณทท าหนาทในเลเยอรท 3 เราทเตอรจะอานทอย (Address) ของสถาน

ปลายทางทสวนหว (Header) ขอแพกเกตขอมล เพอทจะก าหนดและสงแพกเกตตอไป

เราทเตอรจะมตวจดเสนทางในแพกเกต เรยกวา เราตงเทเบล (Routing Table) หรอ

ตารางจดเสนทางนอกจากนยงสงขอมลไปยงเครอขายทใหโพรโทคอลตางกนได เชน

IP (Internet Protocol) , IPX (Internet Package Exchange) และ AppleTalk นอกจากนยง

เชอมตอกบเครอขายอนได เชน เครอขายอนเทอรเนต

– บรดจ (Bridge)

เปนอปกรณทมกจะใชในการเชอมตอวงแลน (LAN Segments) เขาดวยกน ท า

ใหสามารถขยายขอบเขตของ LAN ออกไปไดเรอยๆ โดยทประสทธภาพรวมของระบบ

ไมลดลงมากนก เนองจากการตดตอของเครองทอยในเซกเมนตเดยวกนจะไมถกสงผาน

ไปรบกวนการจราจรของเซกเมนตอน และเนองจากบรดจเปนอปกรณทท างานอยใน

ระดบ Data Link Layer จงท าใหสามารถใชในการเชอมตอเครอขายทแตกตางกนใน

ระดบ Physical และ Data Link ได เชน ระหวาง Eternet กบ Token Ring เปนตน

บรดจ มกจะถกใชในการเชอมเครอขายยอย ๆ ในองคกรเขาดวยกนเปนเครอขายใหญ เพยงเครอขายเดยว เพอใหเครอขายยอยๆ เหลานนสามารถตดตอกบเครอขายยอยอนๆ ได

– เกตเวย (Gateway)

เกตเวย เปนอปกรณฮารดแวรทเชอมตอเครอขายตางประเภทเขาดวยกน เชน

การใชเกตเวยในการเชอมตอเครอขาย ทเปนคอมพวเตอรประเภทพซ (PC) เขากบ

คอมพวเตอรประเภทแมคอนทอช (MAC) เปนตน

Page 80: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 76 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Living Online

Wireless LAN คออะไร

Mobile เทคโนโลยมการพฒนาอยางตอเนอง โทรศพทเคลอนทเรมเปนอปกรณทจ าเปน

ในชวตประจ าวนเพราะชวยอ านวยความสะดวกในการตดตอสอสาร เชน ในกรณทรถเกด

อบตเหต ผขบสามารถใชโทรศพทมอถอโทรขอความชวยเหลอไดทนทวงท นอกจาก

โทรศพทมอถอแลวอปกรณ Personal Information Management (PIM) เชน เครอง Personal

Digital Assistant (PDA) เรมมผสนใจและใชงานมากขน เชนใชในการรบสง E-mail การจดตาราง

นดหมาย หรอ การเกบขอมลการเงนสวนตว ปจจบนเครองคอมพวเตอร Notebook มขนาดทเลก

ลง แตมประสทธภาพทสงขน เชน เครอง Tablet PC ไดมการตดตงอปกรณการตดตอสอสารชนด

Wireless กบระบบเครอขายเปนสวนหนงของเครอง โดยผใชงานไมจ าเปนตองซออปกรณ

ตดตอสอสารเพมเตม

Tablet PC

ส าหรบ Wireless ทใชสญญาณวทย อปกรณทเปนเครองรบขอมลสามารถเคลอนยายไป

มาไดอยางอสระภายใตรศมความแรงของการใชคลนวทย คอ การรบสงขอมลมความผดพลาดสง

เพราะคลนวทยถกรบกวนไดงายจากสญญาณภายนอก เชน การเปดเครองเตาอบ Microwave อาจ

ท าใหสญญาณ Microwave เขาไปรบกวนระบบ Wireless ได ท าใหการรบสงขอมลผดพลาด สวน

Wireless ชนดทใชสญญาณ Infrared ในการใชงาน อปกรณเครองรบ และเครองสงตองตดตงไว

ในจดทไมมสงกดขวาง เพราะ Infrared เปนคลนแสง ไมสามารถทะลผานสงของได การท างาน

Page 81: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 77

Living Online

ของ Wireless ชนด Infrared คลายการใช Remote Control ในการเปลยนชองของโทรทศน ขอด

ของการใชคลน Infrared คอ ปองกนการรบกวนจากสญญาณภาพนอกไดด

Wireless ชนดทใชสญญาณวทยเหมาะส าหรบใชในการตดตอสอสารระหวาง Mobile

Device กบระบบเครอขายหลก เชน การใชเครอง PDA ทอง Web Site ภายในทท างาน ผใชงาน

สามารถเดนไปหองตาง ๆ ในทท างานพรอมทงเรยกดขอมลจากอนเตอรเนตไดตลอดเวลา

ส าหรบ Wireless ชนดทใช Infrared เหมาะส าหรบการตดตอสอสารระหวางเครอขายหลกทไม

สามารถเดนสายไฟได เชน การเชอมตอเครอขายระหวางตกซงอยคนละฝงถนน

อปกรณ Access Point ท าหนาทรบ และสงขอมลกบ Mobile Devices แบบไรสาย Mobile

Devices สามารถเคลอนทภายใน Wireless Network ได ดงรป

Access Point

สวนอปกรณในระบบ Wired Network หรอทใชสายไมสามารถเคลอนยายได และใชเชอมตอกบคอมพวเตอรบนโต๏ะท างาน แตเมอใดทผใชงานไมไดอยทโต๏ะท างาน และตองการท างานโดยไมขาดชวง สามารถเปลยนมาใชระบบ Wireless Network ไดโดยใชเครองคอมพวเตอร Notebook โดยทวไประบบทใช Wireless Network จ าเปนตองมการตดตงระบบ Wired Network กอนเพราะตองใชส าหรบการตดตอสอสารกบระบบอนเตอรเนต

รจกกบไฟรวอลล

ระบบทมไวส าหรบปองกนอนตรายจากอนเตอรเนตหรอเนตเวรกภายนอก ไฟรวอลล

เปนคอมโพเนนตหรอกลมของคอมโพเนนตทท าหนาทในการควบคมการเขาถงระหวางเนตเวรก

ภายนอกหรอเนตเวรกทเราคดวาไมปลอดภย กบเนตเวรกภายในหรอเนตเวรกทเราตองการจะ

ปองกน โดยทคอมโพเนนตนนอาจจะเปนเราเตอร คอมพวเตอร หรอเนตเวรก ประกอบกนกได

ขนอยกบวธการหรอ Firewall Architecture ทใช

Page 82: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 78 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Living Online

การควบคมการเขาถงของไฟรวอลลนน สามารถท าไดในหลายระดบ และหลายรปแบบ

ขนอยชนดหรอเทคโนโลยของไฟรวอลลทน ามาใช เชน เราสามารถก าหนดไดวาจะใหมการเขา

มาใชเซอรวสอะไรไดบาง จากทไหน เปนตน

ไฟรวอลลเพมความปลอดภยใหกบระบบโดย

บงคบใชนโยบายดานความปลอดภย โดยการก าหนดกฎใหกบไฟรวอลลวาจะ1.อนญาตหรอไมใหใชเซอรวสชนดใด

การพจารณา ดแล และการตดสนใจดานความปลอดภยของระบบเปนไปไดงาย2.ขน เนองจากการตดตอทกชนดกบเนตเวรกภายนอกจะตองผานไฟรวอลล การดแลทจดนเปนการดแลความปลอดภยในระดบของเนตเวรก (Network-based Security)

บนทกขอมล กจกรรมตางๆ ทผานเขาออกเนตเวรกไดอยางมประสทธภาพ 3. ปองกนเนตเวรกบางสวนจากการเขาถงของเนตเวรกภายนอก เชนถาหากเราม4.

บางสวนทตองการใหภายนอกเขามาใชเซอรวส (เชนถามเวบเซรฟเวอร) แตสวนทเหลอไมตองการใหภายนอกเขามากรณเชนนเราสามารถใชไฟรวอลลชวยได

ไฟรวอลลบางชนด สามารถปองกนไวรสได โดยจะท าการตรวจไฟลทโอนยาย5.ผานทางโปรโตคอล HTTP, FTP และ SMTP

สงทไฟรวอลลไมสามารถปองกนได

ถงแมวาไฟรวอลลจะสามารถชวยเพมความปลอดภยใหกบเนตเวรกไดมากโดยการตรวจด

ขอมลทผานเขาออก แตยงมสงทไฟลวอลลไมสามารถชวยได ดงน

อนตรายทเกดจากเนตเวรกภายใน เนองจากไมไดผานไฟรวอลลเขามา 1. อนตรายจากภายนอกทไมไดผานเขามาทางไฟรวอลล เชนการ Dial-up เขา2.

มายงเนตเวรกภายในโดยตรงโดยไมไดผานไฟรวอลล อนตรายจากวธใหมๆทเกดขนทกวน จงตองมการดแลอยางตอเนองสม าเสมอ 3. ไวรส ถงแมจะมไฟรวอลลบางชนดทสามารถปองกนไวรสได แตกยงไมมไฟร4.

วอลลชนดใดทสามารถตรวจสอบไวรสไดในทกๆ โปรโตคอล

Page 83: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 79

Living Online

ขอมลอเลกทรอนกส

ขอมล (Data) หมายถง ขอมลดบ หรอขอเทจจรงตางๆ ทใชในชวตประจ าวน อาจเปน

ขอมลทแทนดวยสญลกษณตางๆ ทแทนปรมาณหรอการกระท าตางๆ ซงยงไมผานการกลนกรอง

หรอประมวลผล อาจอยในรปของตวเลข ตวอกษร ขอความ ภาพ และเสยง เปนตน คณสมบตของ

ขอมลทดจะตองมความถกตองเชอถอได ทนตอความตองการใชงาน ตรงตามความตองการใช

งาน มปรมาณกะทดรด และสามารถตรวจสอบแหลงทมาได

ในยคปจจบนมการผลกดนใหมการยอมรบผลทางกฎหมายของขอมลอเลกทรอนกส

หมายถง การยอมรบความเทาเทยมกนของขอความทอยบนกระดาษ ใหเทาเทยมกบขอความทอย

ในรปขอมลอเลกทรอนกส รวมไปถงการยอมรบลายมอชออเลกทรอนกส ใหเทาเทยมกบลายมอ

ชอทเราเซนลงบนกระดาษ

ลายมอชออเลกทรอนกส (Electronic Signature)

ลายมอชออเลกทรอนกส คอ ขอความหรอสญลกษณทสรางขนทางอเลกทรอนกส โดยใช

ฟงกชนหรอการค านวณทางคณตศาสตร ดดแปลงขอความ สญลกษณ การระบตวบคคลทสง

ขอความ เพอใหแนใจวาเปนฉบบจรง และไมถกแกไขหรอเปลยนแปลงใดๆ กอนถงมอผรบ ใช

ตรวจสอบได และผสงไมสามารถปฏเสธการสงขอมลนนได "ลายมอชออเลกทรอนกส" นน กถอ

ไดวาเปน"ขอมลอเลกทรอนกส" รปแบบหนง โดยอาจเปนลายมอชอทสรางขนแบบงายๆ เชน

การพมพสญลกษณตางๆ ใหแสดงผลทางคอมพวเตอร เพอใชแทนลายเซนของตนเอง หรออาจ

เปนการใชวธการทางเทคโนโลยทยงยากซบซอนแตทงลายมอชออเลกทรอนกส หรอลายมอชอ

ธรรมดาทมนษยเปนผเซนลงบนกระดาษ ตางกมวตถประสงคในการใชเชนเดยวกน นนคอ เพอ

ใชยนยนตวบคคลเจาของลายมอชอนนเอง ประเภทแรก สรางโดยใชเทคโนโลยชวภาพ

(Biometrics Technology) เชน ลายนวมอ มานตา ฝามอ เสยงประเภททสอง ใชเทคโนโลยกญแจ

สาธารณะ (Public Key) เรยกวา ลายมอชอดจตอล (Digital Signature)

ลกษณะทวไปของลายมอชอดจตอล

อยในรปของตวอกษร ตวเลข หรอสญลกษณเรยงกน โดยทวไปจะไมแสดง1.ความหมายใหมนษยเขาใจได

ตองอาศยซอฟตแวรหรอฮารดแวรในการสราง 2. หนาตาของลายมอชอดจตอล ขนอยกบองคประกอบตางๆ คอกญแจสวนตวทใช3.

ในการสราง วธการสราง ขอมลทเกยวของ

Page 84: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 80 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Living Online

ลกษณะทวไปของลายมอชอดจตอล

การสรางกญแจค (Key Pair) ประกอบดวย กญแจสวนตว (Private Key) และ1.กญแจสาธารณะ (Public Key) ในระบบรหสแบบอสมมาตร (Asymmetric Cryptosystem)

กญแจสวนตว (Private Key) ผเปนเจาของจะเปนเพยงผเดยวทรวากญแจของตน2.มลกษณะเปนอยางไร และตองเกบรกษาไวเปนความลบ ไมควรใหผอนลวงร สามารถสรางขนมาเองหรอใหผประกอบการรบรอง (Certificate Authority) เปนผสรางให

กญแจสาธารณะ (Public Key) จะตองเปดเผยใหบคคลทวไปสามารถตรวจสอบ3.และรไดโดยปกต ไมจ าเปนตองเกบเปนความลบ มกจะประกาศอยในระบบเกบรกษาขอมลของผประกอบการเกยวกบลายมอชอดจตอล

ผประกอบการรบรอง (Certificate Authority)

เปนหนวยงานทใหบรการดานโครงสรางพนฐานของระบบกญแจสาธารณะ (Public Key

Infrastructure-PKI) ซงชวยใหสามารถระบตวบคคลไดอยางสะดวก และมความนาเชอถอสง ท า

หนาทเปนตวกกลางในการตรวจสอบ และออกใบรบรองใหแกผอน

การใชลายมอชอดจตอล จะมบคคลทเกยวของอย 3 ฝาย ไดแก

ผสงขอมล 1. ผรบขอมล 2. ผรบรองลายมอชอดจตอล 3.

ผประกอบการรบรอง ใหบรการใน 3 ดานใหญๆ ดงน

บรการเทคโนโลยเขารหส (Cryptographic Service) 1. บรการทเกยวของกบการออกใบรบรอง (Certification Management Service) 2. บรการเสรม (Ancillary Service) 3.

องคประกอบขนพนฐานของระบบการสอสารขอมลทางอเลกทรอนกส

องคประกอบขนพนฐานของระบบการสอสารขอมลทางอเลกทรอนกส สามารถ

จ าแนกไดดงน

ผสงสาร (Sender) หรอ แหลงก าเนดขาวสาร (Source) 1. ผรบสาร (Receiver) หรอ จดหมายปลายทางขาวสาร (Target) 2. สาร ( Message ) ในปจจบนมกพบเหนในรปของสอประสม ( multimedia ) 3.

ทอาจมทงลกษณะทเปนขอความตวอกษร เสยง ภาพนง และภาพเคลอนไหว

Page 85: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 81

Living Online

สอกลาง ( Media ) 4. โปรโตคอล (Protocol) และ ซอฟตแวร (Software ) โปรโตคอล (Protocol) 5.

หมายถง กฎระเบยบมาตรฐาน หรอขอก าหนด ขนตอน ทใชในการแลกเปลยนขอมล เพอใหผรบและผสงสามารถสอการกนไดเขาใจ ซอฟตแวร ( Software ) หมายถง โปรแกรมทใชในการตดตอสอสาร เชน โปรแกรมรบสงอเมล

ชนดของสญญาณอเลกทรอนกส

สญญาณแบบอนาลอก (Analog signal) จะเปนสญญาณแบบตอเนองททกๆคาท1.เปลยนแปลงไป ของระดบสญญาณจะมความหมาย เชน สญญาณเสยงในสายโทรศพท เปนตน

สญญาณแบบดจทล (Digital signal) จะประกอบขนจากระดบสญญาณเพยง 2 คา 2.คอ สญญาณ ระดบสงสด และสญญาณระดบต าสด ดงนนจะมประสทธภาพและความนาเชอถอสงกวาแบบอนาลอก เนองจากมการใชงานคาสองคา เพอน ามาตความหมายเปน on / off หรอ 0 / 1 เทานน ซงเปนสญญาณทคอมพวเตอรใชในการตดตอสอสารกน

การแลกเปลยนขอมลทางอเลกทรอนกส (Electronic Data Interchange: EDI)

การแลกเปลยนขอมลทางอเลกทรอนกส หรอ EDI เปนเทคโนโลยทใชคอมพวเตอร

ในการรบ-สงเอกสารจากหนวยงานหนงไปยงอกหนวยงานหนงโดยสงผานเครอขาย เชน

โทรศพท สายเคเบล ดาวเทยม เปนตน แทนการสงเอกสารโดยพนกงานสงสารหรอไปรษณย

ระบบ EDI จะตองใชรปแบบของเอกสารทเปนมาตรฐานเพอใหหนวยงานทางธรกจหรอองคกร

ตางๆ สามารถสอสารไดอยางมประสทธภาพ

ส าหรบมาตรฐานของ EDI ในประเทศไทยถกก าหนดโดยกรมศลกากร ซงเปน

หนวยงานแรกทน าระบบนมาใชงาน คอ มาตรฐาน EDIFACT (Electronic Data Interchange for

Administration, Commerce and Transport) ตวอยางของเอกสารทน ามาใชแลกเปลยนขอมลดวย

ระบบ EDI เชน ใบสงซอสนคา ใบเสนอราคา ใบก ากบสนคา ใบเสรจรบเงน ใบก ากบภาษ

– ประโยชนของการใชระบบ EDI

ลดคาใชจายดานการจดสงเอกสาร 1. ลดเวลาท างานในการปอนขอมล ท าใหขอมลมความถกตอง และลดขอผดพลาด2.

จากการปอนขอมลทซ าซอน เพมความรวดเรวในการตดตอสอสาร 3. ลดคาใชจายและภาระงานดานเอกสาร 4. แกปญหาอปสรรคทางภมศาสตรและเวลา 5.

Page 86: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 82 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Living Online

3.2. Microsoft Outlook 2007 เปนโปรแกรมจดเกบ และจดการเกยวกบขอมลหลายประเภท เชนการรบ-สง E-mail การสราง

Mail ขอมลการตดตอ การนดหมาย การบนทกกจกรรมประจ าวน และบนทกยอ เปนตนซงเปนโปรแกรม

ประเภทจดการระบบขอมลสวนตว (Personal Information Management : PIM) ทอยในโปรแกรมชด

Microsoft Office 2007

สวนประกอบหนาจอโปรแกรม Microsoft Outlook 2007

o Inbox ใชเกบ E-mail ทเขามาใหม และ E-mail ทมคนสงมาถงกอนหนาน o Outbox กลองเกบอเมลทก าลงจะสงออกไป กอนจะสงไปยง Sent Items o Sent Items โฟลเดอรทใชเกบ E-mail ทสงไปแลว เพอเอาไวอางองภายหลง o Drafts E-mail ทยงเขยนไมเสรจ จะถกเกบเปนแบบรางไวในโฟลเดอรน

เมอเปด E-mail ขนมาเขยนเพมเตม สามารถคลก Send สงอเมลได o Deleted Items ใชเกบ E-mail ทถกลบ ถาตองการลบ E-mail ทเกบในโฟลเดอรน

ทงหมด ใหคลกขวาทโฟลเดอร เลอก Deleted Items เลอกค าสง Empty “Deleted Items” Folder

กลมโฟลเดอรทใชในอเมล

Page 87: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 83

Living Online

การรบและสงอเมลล

– การรบ E-mail

เมอมคนสง E-mail ถงคณ จดหมายนนจะถกเกบไวในโฟลเดอรชอ Inbox คณสามารถ

คลกแลวอานจากกรอบดานขวาหรอดบเบลคลกเพอเปดจดหมายนน

– การสง E-mail ถงบคคลอน

คณจะตองทราบวา E-mail address ทจะสงไปชออะไร E-mail address เปรยบ

เหมอนชอ ทอยของผรบ กรณทยงไมม E-mail address กสามารถเขาไปสมครไดท

เวบไซตตางๆ เชน hotmail.com, yahoo.com, ฯลฯ หรอใช E-mail address ของ

หนวยงานกได

ทโปรแกรม Microsoft Outlook แทบ Mail คลกปม 1. จะปรากฏหนาจอ New Message ใหก าหนดรายละเอยด 2. ทชอง To: พมพชอ E-mail address ของคนทตองการสง mail ถาม3.

หลายคนใสเครองหมาย ; คน เชน[email protected]; [email protected]

ทชอง Cc: (ส าเนาถง) พมพชอ E-mail address ของคนทตองการให4.รบทราบดวย เชน สงถงแผนก Marketing และ Cc ถง Manager ดว

ชอง Subject: พมพชอเรองของ mail ทจะสง 5. เมอก าหนดรายละเอยดเสรจแลว คลกปม 6.

โปรแกรมจะท าการสง mail ไปท Outbox (กลองจดหมายออก) กอน เมอสงออกจาก Server ไปแลว กจะไปเกบไวท Sent Item

พมพขอความทตองการ

Page 88: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 84 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Living Online

เรยนรการใชงานและท างานกบ Folder ตาง ๆ ทอยใน Mail

โปรแกรม Microsoft Outlook นอกจากการรบ-สง Mail แลว ยงมโฟลเดอรอนๆ ใหเลอกใชอกมาก หนาทการท างานของโฟลเดอรตางๆ มดงน

Mail เกบจดหมายเขา -ออก และจดการ Mail ทงหมด 1. Calendar บนทกการนดหมาย และแจงเตอนการนดหมาย 2. Contacts ขอมลของผตดตอเชน ลกคา เพอนรวมงาน 3. Tasks บนทกรายการสงทตองท า เรยงตามความส าคญ 4. Folder List จดการขอมลในไฟลตางๆ ทเกยวของกบ mail 5. Note บนทกขอความเพอชวยเตอนความจ า 6.

การสรางกลมรายชอ (Email Address)

เปนการสรางกลมเกบ E-mail Address ของคนทคณตองตดตองานบอยๆ สะดวกและ

รวดเรวในกรณทคณตองการสง mail พรอมกนทเดยวทงกลม ขนตอนการท างาน ใหคณท าการ

สราง Contact รายบคคลกอน แลวจงแบงกลมตามตองการมขนตอนดงน

แถบดานซาย คลกแทบ Contacts แลวคลกปม 1. จะปรากฏหนาจอ New Contact ใหก าหนดรายละเอยด 2.

Full Name: พมพชอ-นามสกล แบบเตม Company: ชอบรษท Job Title: ต าแหนงงาน File as: ไฟลทตองการบนทก E-mail: พมพชอ E-mail address ของคนทจะตดตอ

รายละเอยดอนๆ แลวแตจะก าหนดหรอไมกได แลวคลกปม 3.Save & New เพอบนทก และเปดหนาจอ New Contact ใหพมพขอมลของคนถดไป

หลงจากก าหนดขอมลของแตละคนใน Contact เสรจสนแลว 4.คลกปมSave & Close

โฟลเดอรทใชท างานใน Microsoft Outlook

คลกปมนเพอลอก รปภาพของคนทจะตดตอ

Page 89: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 85

Living Online

การใชงานกลมรายชอ (Email Address) เพอจดสงจดหมาย

หลงจากสรางกลมรายชอไวแลว ตองการเรยกใชเพอสง Mail ใหกบทกคนในกลม มขนตอนดงน

ทแทบ Mail คลกปม จะปรากฏหนาจอ 1.New Mail Message

คลกปม จะแสดงรายชอ E-mail Address และชอกลม ทเกบไว2.ใน Contact

คลกชอกลมทตองการในทนเลอก training แลวคลกปม 3.ก หรอดบเบลคลกชอกลมนน

ชอง Cc และ Bcc จะใสกไมกได แลวคลกปม OK 4. พมพชอเรองของ Mail ในชอง Subject และพมพขอมลท5.

ตองการใน Mail เสรจแลวคลกปม Send

การใชงานปฏทน

ในโปรแกรม Microsoft Outlook มปฏทนใหคณสามารถบนทกการนดหมาย เหตการณส าคญ เชน นดพบลกคา นดประชม บนทกวนเกดคนส าคญ และก าหนดการแจงเตอนลวงหนาได มขนตอนการท างานดงน

คลกแทบ Calendar จะปรากฏหนาจอดงรป 1. เลอกมมมองตางๆ เพอแสดงรายละเอยดทก าหนดไวหรอบนทก2.

ขอมลเพมเตมในวนและเวลาทตองการ

Page 90: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 86 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Living Online

การสงจดหมายเพอจดการประชม

ใน Calendar สามารถใหคณสง mail เพอแจงก าหนดการประชมได มขนตอนดงน เลอกวนทจดประชม 1. Drag เมาสคลมชวงเวลาทตองการ คลกขวาเลอกค าสง 2.

New Meeting Request จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Meeting ใหก าหนดรายละเอยด 3. คลกปม เพอแสดงรายชอของ E-mail Address 4.

ทตองการสง จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Select Attendees and Resources: 5.

Contacts ใหเลอกรายชอคนหรอรายชอกลมทเกบบนทกใน Contact

ดบเบลคลกเลอกชอคนทตองการนดประชม จะแสดงในชอง 6.Required ->

คลกชอง Optional -> ดบเบลคลกเลอกชอคนตองการนด7.ประชมเพมเตม เสรจแลวคลกปม OK

จะกลบมาทไดอะลอกบอกซ Meeting พมพขอมลแตละสวน 8.หลงจากก าหนดรายละเอยดทงหมดแลว ตองการสง mail

คลกปม

5 มกราคม2553

Page 91: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 87

Living Online

3.3. ววฒนาการของอนเตอรเนต

ในสมยแรก ๆ อนเตอรเนตไดถกใชในหมนกวจยเทานน การใชงานคอนขางยาก ตอง

พมพค าสงยาว ๆ ไมมรปภาพสวยงามเหมอนในปจจบน บรการทนยมใชกนในสมยนนไดแก

จดหมายอเลกทรอนคส (Email) แหลงพดคย (IRC,USENET) การเขาใชเครองทอยระยะ

ไกล (Telnet) การใชงานฐานขอมลระยะไกล (WAIS , Archie) และ Veronica และใชในการสง

ไฟลระหวางหนวยงานรฐ บรษท และมหาวทยาลย (FTP และ Gopher)

อนเตอรเนตยคใหมทมรปภาพสวยงาม และใชงานงาย เพงก าเนดขนมาในป 2534 บรการ

แรกทถกเปลยนมาใชในแบบน คอ WWW (World Wide Web) ซงไดกลายมาเปนบรการหลกของอนเตอรเนตในปจจบน

บรการตาง ๆ ในอนเตอรเนต

เครอขายอนเตอรเนตเปน เครอขายทมกา เชอมโยงกนไปทวโลกในแต ละเครอขายจ ะม

เครองคอมพวเตอรทท าหนาทเปนผใหบรการซงเรยกวาเซรฟเวอร (server)หรอโฮสต (host) เชอม ตออยเปนจ านวนมากระบบคอมพวเตอรเหลานจะใหบรการตางๆแลวแตลกษณะและจด ประสงค

ทเจาของเครอขายนนหรอเจาของระบบคอมพวเตอรนน ตงขน ในอดตมกมเฉพาะบรการเรอง

ขอมลขาวสาร และโปรแกรมทใชในแวดวงการศกษาวจยเปนหลก แตปจจบนกไดขยายเขาส

เรองของการคา และธรกจแทบจะทกดาน บรการ ตาง ๆบน อนเตอรเนต อาจ แบง ได เปน 2 กลม ใหญ ๆ ดงน

– บรการดานการสอสาร

ไปรษณยอเลกทรอนกส หรอ อเมล 1.เปนการสงจดหมายอเลกทรอนกสผานเครอขายอนเทอรเนตโดยผสงจะตองสงขอความไปยงทอยของผรบ และแนบไฟลไปได

เทลเนต (Telnet) 2.การใชงานคอมพวเตอรอกเครองหนงทอยไกล ๆ ไดดวยตนเอง เชน สามารถเรยกขอมลจากโรงเรยนมาท าทบานได

การโอนถายขอมล (FTP) 3.คนหาและเรยกขอมลจากแหลงตาง ๆ มาเกบไวในเครองของเราได ทงขอมลประเภทตวหนงสอ รปภาพและเสยง

การสบคนขอมล (เวลดไวดเวบ, Gopher, Archie) 4.การใชเครอขายอนเทอรเนตในการคนหาขาวสารทมอยมากมาย ใชสบคนขอมลจากแหลงขอมลตาง ๆ ทวโลกได

Page 92: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 88 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Living Online

การแลกเปลยนขาวสารและความคดเหน (ยสเนต) 5.เปนการบรการแลกเปลยนขาวสารและแสดงความคดเหนทผใชบรการอนเทอรเนตทวโลก แสดงความคดเหนของตน โดยกลมขาวหรอนวกร๏ป(Newgroup) แลกเปลยนความคดเหนกน

การสอสารดวยขอความ (แชท, ไออารซ) 6.เปนการพดคย โดยพมพขอความตอบกน ซงเปนวธการสอสารทไดรบความนยมมากอกวธหนง การสนทนากนผานอนเทอรเนตเปรยบเสมอนเรานงอยในหองสนทนาเดยวกน แมจะอยคนละประเทศหรอคนละซกโลกกตาม

การซอขายสนคาและบรการ (พาณชยอเลกทรอนกส) 7.เปนการซอ – สนคา และบรการ ผานอนเทอรเนต

การใหความบนเทง บนอนเทอรเนตมบรการดานความบนเทงหลายรปแบบตาง 8.ๆ เชน รายการโทรทศน เกม เพลง รายการวทย เปนตน เราสามารถเลอกใช

บรการเพอความบนเทงไดตลอด 24 ชวโมงจะ

ค าศพททเกยวกบอนเตอรเนต

– Browser

โปรแกรมทมไวส าหรบชมขาวสารตางๆ หรอทเรารจกกนในระบบ WWW บน

อนเตอรเนต เนองจากขอมลทมาจากเครอขายนน เปนเพยงไฟลภาษา HTML และไฟล

ตางๆ ทยงไมไดรบการประมวลผล ฉะนนจ าเปนทจะตองผาน โปรแกรม เบราเซอร น

เสยกอน ทานจงจะสามารถชม เวบไซตตางๆ บนอนเตอรเนตได ตวอยาง ของเวบเบรา

เซอรยอดนยมกคอ Internet Explorer, Netscape Communicator, Opera, Neoplanet หรอ

ถาเปนของ ไทย กโปรแกรม ไทยเบราเซอร เปนตน

– Client

คอ คอมพวเตอรในสวนของผใชบรการทมการ เชอมตอกบ เครองคอมพวเตอร

อกตวหนงทเรยกกนวา Server Host หรอ คอมพวเตอร ผใหบรการ ในสวนของ

อนเทอรเนตคอคอมพวเตอรทใชงานในบานหรอวาส านกงานทเชอมตอกบคอมพวเตอร

ตวแม ทศนยของผใหบรการ อนเตอรเนต ( ISP )

– DNS (Domain Name Server)

โดยมากหมายถง ชอหรอวารหสของ ศนยคอมพวเตอร ของผทใหบรการ

อนเตอรเนต เชน www.ksc.net เปนตน

Page 93: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 89

Living Online

– Download

คอการโอนยายไฟลมาจากทหนงไปอกทหนง เชน การโอนไฟลหรอวาขอมลมา

จาก อนเตอรเนต หรอวา จาก คอมพวเตอร เครองอนๆ เขามาบนทกเอาไวในเครอง

คอมพวเตอร ของเรา อยาง เวบไทยแวร เรา ท าในเรอง ดาวนโหลดโดยตรง

– E-Mail (Electronic Mail)

การสงขอความหรอวาเอกสารตางๆ ผานระบบ หรอวาเครอขาย อนเตอรเนต ใน

รปแบบทคลายกบการสงจดหมาย หรอวา พสดภณฑ โดยทจะ ประหยดคาใชจาย และ

ประหยดเวลา หากตองสงไปยงทไกลๆ หรอวายงตางประเทศ

– Freeware

ค าน มนจะเหนในเวบบอยๆ จรงๆแลวคอ โปรแกรมททานสามารถดาวนโหลด

ไปใชไดฟร นนเอง

– Homepage

หนาแรกสดของเวบไซตตางๆ ประหนงหองรบแขก หรอวา หองแรกในบาน

หรอเวบไซต นนๆ กลาวคอ เมอเราเรยกชอเวบตางๆ ขนมาชม หนาแรกทคณพบนนคอ

โฮมเพจ นนเอง

– Internet

คอ ระบบเครอขายทใหญมากๆ ประกอบไปดวยขาวสารขอมลตางๆ ภาพ แสง

ส เสยง ฯลฯ เกาะกลมกนอยในเครอขาย อนเตอรเนต ซงเชอมโยงกนอยทวโลก ใหพวก

เราคนควากนอยางไมมทสนสด

– World Wide Web

หรอเรยกยอ ๆ วา WWW เปนระบบการสบคนขอมล ขาวสาร ซงจดไดวาเปน

บรการ ทไดรบความนยมทสด และการขยายตว ของบรการชนดนกเปนไปอยางรวดเรว

เมอเขาสบรการเรยก คนขอมล World Wide Web แลว ผใชจะไดรบขาวสารทแสดงใน

แบบสอผสม (Multimedia) ประกอบดวยรปภาพ, เสยง, ภาพเคลอนไหว, หรอวดโอ,

ตวอกษรขอความ Hypertext ท าใหการ ใชบรการงายขน แตสวนท ส าคญอก 2 สวน ใน

การใชบรการ World Wide Web กคอตวโปรแกรมทเรยกวา browser หรอ Web

browser และแหลงขอมลหรอWeb Site ทจะคอยใหบรการแกผใช

Page 94: INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATIONoffice.nu.ac.th/building/IC3Manual.pdfglobal standard 3 คูํมือสร๎างเสริมศักยภาพการใช๎งานคอมพิวเตอร์

Page | 90 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)

Living Online

– Web Site หรอ Web Server

กคอ ระบบคอมพวเตอรทใหบรการเรยกคนขอมลแบบหนงในอนเตอรเนต ถา

อธบายงาย ๆ Web Site กคอ สถานททเกบขอมลซงขอมลทเกบอยใน Web Site จะอย

ในรปของเอกสาร HTMLเปนขอมลแบบ มลตมเดยทมทงตวอกษร ขอความ รปภาพ

เสยง หรอแมกระทงภาพเคลอนไหว แบบวดโอซงเราเรยก เอกสารดงกลาววา Home

page หรอ Web page

– Web Browser

กคอ โปรแกรมพเศษทเราตองใชเพอทจะเรยกคนขอมลขนมา

– Hypertext

คอขอความตวอกษร ทมการเชอมโยงถงกนไดขอความทเปน Hypertext สงเกต

ไดจาก ถาเราชไปท ขอความ แลวปรากฎ รปมอขนมา แสดงวาเราสามารถทจะ link เขาไปดขอมลไดอก

– การขโมยขอมลสวนบคคล ถาคณใชอนเทอรเนตคณอาจจะตองเผชญอนตรายรายแรงเปนขอมลสวนบคคล

ของคณเชนชอทอยหมายเลขบตรเครดต และอน ๆ สามารถเขาถงไดโดย culprits อน ๆ

– สแปม

คอการสงขอความทผรบไมไดรองขอ เชน การสงสแปมผานทางอเมล ในการ

โฆษณาชวนเชอ หรอโฆษณาขายของ จดประสงคคอ ผสงสวนใหญตองการทจะ

โฆษณา สนคาหรอบรการตาง ๆ ของบรษทของตนเอง ซงเปนประเภทหนงของเมลขยะ

ซงนอกจากจะท าใหผรบร าคาญใจและเสยเวลาในการก าจดขอความเหลานแลว สแปม

ยงท าใหประสทธภาพการขนสงขอมลบนอนเทอรเนตลดลงดวย

– ภยคกคามไวรส

โปรแกรมคอมพวเตอรทบกรกเขาไปในเครองคอมพวเตอรโดยไมไดรบความ

ยนยอมจากผใชสวนมากมกจะมประสงครายและสรางความเสยหายใหกบระบบของ

เครองคอมพวเตอรนนๆ