Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
GLOBAL STANDARD 3
คมอสรางเสรมศกยภาพการใชงานคอมพวเตอร และอนเทอรเนต
INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATION
The Authorize Application and Digital Literacy Certificate Distributor
in Thailand (MOS / ACA / IC3 / MTA / i-Critical / Strata)
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | A
สารบญ
1. ความรพนฐานคอมพวเตอร
1.1. ประเภทของคอมพวเตอร ................................................................................................ 1
1.2. สวนประกอบภายในคอมพวเตอร และการท างาน ............................................................... 2
1.3. สวนประกอบภายนอก และการใชงาน ............................................................................ 10
1.4. อปกรณตอพวง ............................................................................................................ 13
1.5. การเชอมตอคอมพวเตอร และอปกรณตอพวง .................................................................. 17
1.6. การแกไขปญหาฮารดแวรเบองตน .................................................................................. 19
1.7. การเลอกซอคอมพวเตอร .............................................................................................. 24
1.8. ซอฟตแวรคอมพวเตอร ................................................................................................. 25
1.9. การใชงานระบบปฏบตการ ........................................................................................... 26
2. โปรแกรมหลกส าหรบคอมพวเตอร
2.1. โปรแกรมประมวลผลค าMICROSOFT WORD 2007 .............................................................. 32
2.2. โปรแกรมตารางค านวณ MICROSOFT EXCEL 2007 ............................................................. 43
2.3. โปรแกรมน าเสนองาน MICROSOFT POWERPOINT 2007...................................................... 56
3. ระบบออนไลน ............................................................................................................................... 69
3.1. เครอขายคอมพวเตอร (COMPUTER NETWORK) ................................................................. 69
3.2. MICROSOFT OUTLOOK 2007 .......................................................................................... 82
3.3. ววฒนาการของอนเตอรเนต .......................................................................................... 87
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 1
Computing Fundamentals
1. ความรพนฐานคอมพวเตอร ปจจบนมคอมพวเตอรหลากหลายรปแบบ ทงแบบตงโต๏ะ แบบพกพา ขนาดเลกใหญทมความสามารถ
ตามวตถประสงคการใชงาน ไมวาจะเปนรปแบบใดๆ คอมพวเตอรกคออปกรณอเลกทรอนกสทสามารถรบ
ขอมล และค าสง ผานอปกรณรบขอมล แลวประมวลผลขอมลและค าสงเหลานน ดวยหนวยประมวลผล เพอให
ไดผลลพธตามตองการ และแสดงผลทไดผานอปกรณแสดงผล ตลอดจนสามารถบนทกขอมลไวใชงานไดดวย
อปกรณส าหรบบนทกขอมลแบบตางๆ
1.1. ประเภทของคอมพวเตอร
จ าแนก เปน 4 ชนด ตามความสามารถในการเกบขอมล และความเรวการประมวลผล ดงน
ซเปอรคอมพวเตอร (Super Computer)
คอเครองประมวลผลขอมลทมความสามารถในการประมวลผลสงสดสรางขนเฉพาะงาน
ดานวทยาศาสตร ทมการประมวลผลซบซอน และมความเรวสง
เมนเฟรมคอมพวเตอร (Mainframe Computer)
เครองประมวลผลทมสวนความจ า และความเรวนอยลง สามารถใชขอมล และค าสงของ
เครองรนอนในตระกลเดยวกนได โดยไมตองดดแปลงแกไขใดๆ สามารถท างานในระบบ
เครอขายไดเปนอยางด โดยการเชอมตอไปยงอปกรณเครองปลายทางจ านวนมากได สามารถ
ท างานพรอมกนหลายงาน และใชงานไดพรอมกนหลายๆ คน
มนคอมพวเตอร (Mini Computer)
เหมาะกบธรกจ และหนวยงานขนาดเลก ทไมจ าเปนตองใช คอมพวเตอรขนาดเมนเฟรม
เพราะมราคาแพง ผผลตคอมพวเตอรจงพฒนาคอมพวเตอรใหมขนาดเลก และถกลง เรยกวา
มนคอมพวเตอร มลกษณะพเศษในการท างานรวมกบ อปกรณประกอบรอบขางทมความเรวสง
ไมโครคอมพวเตอร (Micro Computer)
เครองประมวลผลขอมลขนาดเลก มสวนของหนวยความจ า และความเรวในการ
ประมวลผลนอยทสด สามารถใชงานไดดวยคนเดยว จงมกถกเรยกวา คอมพวเตอรสวนบคคล
(Personal Computer: PC)
Page | 2 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Computing Fundamentals
1.2. สวนประกอบภายในคอมพวเตอร และการท างาน
หนวยประมวลผลกลาง (Central Procession Unit : CPU)
หนวยประมวลผลกลางหรอซพยบางทานอาจเรยกไมโครโพรเซสเซอร (Microprocessor),
ชป (Chip) หรอ โพรเซสเซอร (Processor) ซงเปรยบไดกบสมองของคอมพวเตอร เปนสวนส าคญ
ทสด ท าหนาทเปนศนยกลางการประมวลผล และควบคมระบบตางๆ ของคอมพวเตอรใหทก
หนวยท างานสอดคลองสมพนธกน ภายในเปนวงจรอเลกทรอนกสทซบซอนจ านวนมาก ม
ทรานซสเตอรประกอบกนเปนวงจรหลายลานตว แตละชนมความกวาง 0.35 ไมครอน ซพยทใช
ในปจจบนมหลายยหอ เชน Intel, AMD และ Cyrix เปนตน
หนวยประมวลผลกลาง ประกอบดวยหนวยยอย ดงน
– หนวยควบคม (Control Unit)
ท าหนาทควบคมการท างานของทกๆหนวยในCPUและอปกรณตอพวงอนๆ
เหมอนสมองทควบคมการท างานสวนประกอบตางๆ ของรางกายมนษย เชน แปลค าสง
ทปอน ควบคมใหหนวยรบขอมล รบขอมลเขามาเพอท าการประมวลผล ตดสนใจวาจะ
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 3
Computing Fundamentals
ใหเกบขอมลไวทไหน ควบคมให ALU ท าการค านวณขอมลทรบเขามา ตลอดจน
ควบคมการแสดงผลลพธ เปนตน
– หนวยค านวณ และตรรกะ (Arithmetic and Logic Unit : ALU)
ท าหนาทค านวณทางคณตศาสตร (Arithmetic operations) และการค านวณทาง
ตรรกศาสตร (Logical operations) โดยปฏบตการเกยวกบการค านวณ ไดแก การบวก
(Addition), การลบ (Subtraction), การคณ (Multiplication), การหาร (Division) ส าหรบ
การค านวณทางตรรกศาสตร ประกอบดวย การเปรยบเทยบคาจรง หรอเทจ โดยอาศยตว
ปฏบตการพนฐาน 3 คาคอ
o เงอนไขเทากบ (=, Equal to condition) o เงอนไขนอยกวา (<, Less than condition) o เงอนไขมากกวา (>, Greater than condition)
– หนวยความจ าหลก (Main Memory Unit)
อปกรณทใชในการจดจ าขอมล และโปรแกรมตางๆ ทอยระหวางการ
ประมวลผลของคอมพวเตอร บางครงอาจเรยกวา หนวยเกบขอมลหลก (Primary
storage) แบงออกเปน 2 ประเภท
o หนวยความจ าหลกแบบอานไดอยางเดยว (Read Only Memory : ROM)
รอมคอหนวยความจ าทมโปรแกรม หรอขอมลอยแลว และพรอมทจะ
น ามาตอกบไมโครโพรเซสเซอร ไดโดยตรง ซงโปรแกรม หรอขอมลจะไมสญ
หายไป แมวาจะไมมการจายไฟเลยงใหแกระบบ ขอมลทเกบอยใน ROM จะ
สามารถอานออกมาได แตไมสามารถเขยนขอมลเขาไปได เวนแตจะใชวธการ
พเศษซงขนอยกบชนดของ ROM
o หนวยความจ าหลกแบบแกไขได (Random Access Memory : RAM)
หนวยความจ าหลกทจ าเปน และสามารถเกบขอมลไดเฉพาะเวลาทม
กระแสไฟฟา หลอเลยงเทานน เมอใดทไมมกระแสไฟฟา ขอมลทอยภายใน
หนวยความจ าชนดนจะหายไปทนท หนวยความจ าแรมท าหนาทเกบชดค าสง และ
ขอมลทระบบคอมพวเตอรก าลงท างานอยดวย ไมวาจะเปนการน าเขาขอมล
(Input) หรอการน าออกขอมล (Output) โดยทเนอทของหนวยความจ าหลกแบบ
แรม ถกแบงออกเปน 4 สวน คอ
Page | 4 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Computing Fundamentals
1. Input Storage Area สวนทเกบขอมลน าเขาทไดรบมาจากหนวย
รบขอมลเขา โดยขอมลจะถกน าไปใชงานการประมวลผลตอไป
2. Working Storage Area เปนสวนทเปบขอมลทอยในระหวาง
การประมวลผล
3. Output Storage Area เปนสวนทเกบผลลพธทไดจากการ
ประมวลผลตามความตองการของผใช เพอรอทจะถกสงไป
แสดงออก ยงหนวยแสดงผลอนทผใชตองการ
4. Program Storage Area เปนสวนทใชเกบชดค าสง หรอ
โปรแกรมทผใชตองการจะสงเขามา เพอใชคอมพวเตอรปฏบต
ตามค าสง ชดดงกลาว หนวยควบคมจะท าหนาทดงค าสงจาก
สวนนไปทละค าสง เพอท าการแปลความหมายวา ค าสงนนสง
ใหท าอะไร จากนนหนวยควบคม จะไปควบคมฮารดแวรท
ตองการท างานดงกลาวใหท างานตามค าสงนนๆ
เมนบอรด (Mainboard)
อปกรณทส าคญรองมาจากซพย ทท าหนาทควบคม ดแล ดการการท างานของอปกรณ
ชนดตางๆ แทบทงหมดในคอมพวเตอรตงแตซพยไปจนถงหนวยความจ าแคช หนวยความจ าหลก
ฮารดดสก ระบบบสบนเมนบอรดประกอบดวยชนสวนตางๆ มากมาย ซงมสวนทส าคญๆ
ประกอบดวย
– ชดชปเซต
เปนเสมอนหวใจของเมนบอรด เนองจากอปกรณตวนมหนาทหลกเปนเหมอน
ทงอปกรณ แปลภาษาใหอปกรณตางๆ ทอยบนเมนบอรดสามารถท างานรวมกนได และ
ท าหนาทควบคมอปกรณตางๆ ใหท างานไดตามตองการโดยชปเซตนน ประกอบดวย
ชป 2 ตว คอ ชป System Controller และ ชป PCI to ISA Bridge
o ชป System Controller หรอ AGPSET หรอ North Bridge เปนชปทท าหนาทควบคมการท างานอปกรณหลกๆ ความเรวสงชนดตางๆ บนเมนบอรดทประกอบดวย ซพย หนวยความจ าแคชระดบสอง (SRAM) หนวยความจ าหลก (DRAM) ระบบกราฟกบสแบบ AGP และระบบบสแบบ PCI
o ชป PCI to ISA Bridge หรอ South Bridge ท าหนาทเปนอปกรณเชอมตอระหวางระบบบสแบบ PCI กบอปกรณอนๆ ทมความเรวในการท างานต ากวา เชน ระบบบสแบบ ISA ระบบบสอนกรมแบบ USB ชปคอนโทรลเลอร IDE ชปหนวยความจ ารอมไบออส ฟลอบปดสก คยบอรด พอรตอนกรม และพอรตขนาน
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 5
Computing Fundamentals
– หนวยความจ ารอมไบออส และแบตเตอรแบคอพ
ไบออส BIOS (Basic Input Output System) หรอ อาจเรยกวาซมอส (CMOS)
เปนชปหนวยความจ าชนดหนง ทใชส าหรบเกบขอมล และโปรแกรมขนาดเลกทจ าเปน
ตอการบตของระบบคอมพวเตอร โดยในอดตสวนของชปรอมไบออสจะประกอบดวย
2 สวนคอ ชปไบออส และชปซมอส ซงชปไบออสจะท าหนาทเกบขอมลพนฐานท
จ าเปนตอการบตของระบบคอมพวเตอร สวนชปซมอสจะท าหนาทเกบโปรแกรมขนาด
เลกทใชในการบตระบบ และสามารถเปลยนขอมลบางสวนภายในชปได ชปไบออสใช
พนฐานเทคโนโลยของรอม สวนชปซมอส จะใชเทคโนโลยของแรม ดงนน ชปไบออส
จงไมจ าเปนตองใชพลงงานไฟฟา ในการเกบรกษาขอมลแตชปซมอสจะตอง
การพลงงานไฟฟาในการเกบรกษาขอมลอยตลอด เวลาซงพลงงานไฟฟาดงกลาวจะมา
จากแบตเตอรแบคอพทอยบนเมนบอรด (แบต -เตอรแบคอพจะมลกษณะเปนกระปองส
ฟา หรอเปนลกษณะกลมแบนสเงน ซงภายในบรรจแบตเตอรแบบลเธยมขนาด 3 โวลต
ไว) ตอมาไดมการรวมชปทงสองเขาดวยกน และเรยกชอวาชปรอมไบออสเพยงอยาง
เดยว และการทชปรอมไบออสเปนการรวมกนของชปไบออส และชปซมอส จงท าให
ขอมลบางสวนทอยภายในชปรอมไบออส ตองการพลงงานไฟฟาเพอรกษาขอมลไว
แบตเตอรแบคอพ จงยงคงเปนสงจ าเปนอยจนถงปจจบน เมอแบตเตอรแบคอพเสอม
หรอหมดอายแลวจะท าให ขอมลทคณเซตไว เชน วนท จะหายไปกลายเปนคาพนฐาน
จากโรงงาน และกตองท าการเซตใหมทกครงทเปดเครอง เทคโนโลยรอมไบออสใน
อดต หนวยความจ ารอมชนดนจะเปนแบบ EPROM (Electrical Programmable Read
Only Memory) ซงเปนชปหนวยความจ ารอมทสามารถบนทกได โดยใชแรงดน
กระแสไฟฟาระดบพเศษ ดวยอปกรณทเรยกวา Burst Rom และสามารถลบขอมลได
ดวยแสงอลตราไวโอเลต ซงคณไมสามารถอพเกรดขอมลลงในไบออสได ดวยตวเองจง
ไมคอยสะดวกตอการแกไข หรออพเกรดขอมลทอยในชปรอมไบออส แตตอมาไดม
การพฒนาเทคโนโลยชปรอมขนมาใหมเปนแบบ EEPROM หรอ E2PROM โดยคณจะ
สามารถทงเขยน และลบขอมลไดดวยกระแสไฟฟา โดยใชซอฟตแวรพเศษ ไดดวย
ตวเองอยางงายดาย
– หนวยความจ าแคชระดบสอง
เปนอปกรณตวหนงทท าหนาทเสมอนหนวยความจ าบฟเฟอรใหกบซพย โดยใช
หลกการทวา การท างานรวมกบอปกรณทความเรวสงกวา จะท าใหเสยเวลาไปกบการรอ
คอยใหอปกรณทมความเรวต าท างานจนเสรจสนลงกอน
Page | 6 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Computing Fundamentals
ฮารดดสกไดรฟ (Hard Disk Drive)
ฮารดดสก คออปกรณทเกบขอมลไดอยางถาวร โดยไมจ าเปนตองมไฟฟามาหลอเลยง
ตลอดเวลา เมอปดเครองขอมลจะไมสญหาย ดงนน จงจดเปนอปกรณทใชในการเกบ
ประบบปฏบตการ โปรแกรม และขอมลตางๆ เนองจากฮารดดสกเปนอปกรณทงายตอการ
อพเกรด ท าใหในปจจบนมการพฒนาอยางรวดเรว
สวนประกอบของฮารดดสก
– แขนของหวอาน (Actuator Arm)
ท างานรวมกบ Stepping Motor ในการหมนแขนของหวอานไปยงต าแหนงท
เหมาะสม ส าหรบการอานเขยนขอมล โดยมคอนโทรลเลอรท าหนาทแปลค าสงทมาจาก
คอมพวเตอร จากนนกเลอนหวอานไปยงต าแหนงทตองการเพออานขอมล ตอมา
Stepping Motor ไดถกแทนดวย Voice Coil ทสามารถท างานไดเรว และแมนย าขน
– หวอาน (Head)
สวนทใชอานเขยนขอมล ภายในมลกษณะเปนขดลวด โดยการอานเขยนขอมล
คอนโทรลเลอรจะน าค าสงทไดรบมาแปลงเปนแรงดนไฟฟา แลวปอนเขาสขดลวดท า
ใหเกดการเหนยวน าทางแมเหลก ไปเปลยนโครงสรางของสารแมเหลกทฉาบบน
แผนดสก จงท าใหเกดการเปลยนเปลงของขอมลขน
– แผนจานแมเหลก (Platters)
มลกษณะเปนจานเหลกกลมๆ ทเคลอบสารแมเหลกวางซอนกนหลายๆ ชน
(ขนอยกบความจ) และสารแมเหลกจะถกเหนยวน าใหมสภาวะเปน 0 และ 1 เพอ
จดเกบขอมล โดยจานแมเหลกนจะตดกบมอเตอรทท าหนาทหมนแผนจานเหลก ปกต
ฮารดดสกแตละตวจะมแผนดสกประมาณ 1-4 แผน แตละแผนจะเกบขอมลได ทง 2 ดาน
– มอเตอรหมนจานแมเหลก (Spindle Motor)
มอเตอรทใชหมนของแผนแมเหลก มความส าคญอยางมากตอความเรวในการ
หมนฮารดดสก เพราะยงมอเตอรหมนเรว หวอานกจะเจอขอมลทตองการเรวขน ซง
ความเรวดงกลาวจะวดเปนรอบตอนาท (Revolution Per Minute : RPM) ฮารดดสกรน
เกาหมนดวยความเรวเพยง 3,600 รอบตอนาท ปจจบนมการพฒนาใหหมนเรวขนถง
10,000 รอบตอนาท
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 7
Computing Fundamentals
– เคส (Case)
ลกษณะเปนกลองสเหลยมใชบรรจกลไกตางๆ ภายในแผนดสกเพอปองกน
ความเสยหายทเกดจาก การหยบ จบ และปองกนฝนละออง
ชนดของฮารดดสกแบงตามการเชอมตอ (Interface)
– แบบ IDE (Integrate Drive Electronics)
ฮารดดสกแบบ IDE เปนอนเทอรเฟซรนเกาทมการเชอมตอโดยใชสายแพขนาด
40 เสน โดยสายแพ 1 เสนสามารถทจะตอ ฮารดดสกได 2 ตว บนเมนบอรดจะมขวตอ
IDE อย 2 ขว ท าใหสามารถพวงตอฮารดดสกไดสงสด 4 ตว ความเรวสงสดในการถาย
โอนขอมลอยท 8.3 เมกะไบต/วนาท ส าหรบขนาดความจมเพยง 504 MB
– แบบ E-IDE (Enhanced Integrated Drive Electronics)
พฒนามาจากประเภท IDE ดวยสายแพขนาด 80 เสน ผานคอนเนคเตอร 40 ขา
เชนเดยวกบ IDE ซงชวยเพมศกยภาพการท างานใหมากขน มความจสงกวา 504 MB
ความเรวในการถายโอนขอมลสงถง 133 เมกะไบต/ วนาท
– แบบ SCSI (Small Computer System Interface)
ฮารดดสกแบบ SCSI มอนเทอรเฟซทแตกตางจาก E-IDE โดยแบบ SCSI จะม
การดส าหรบควบคมการท างานโดยเฉพาะ เรยกวา การด SCSI ซงสามารถควบคมการ
ท างานของอปกรณทมการท างานแบบ SCSI ไดถง 7 ชนอปกรณผานสายแพรแบบ
SCSI มความเรวสงสด 320 เมกะไบต/วนาท ก าลงรอบในการหมนของจานดสก
ปจจบนแบงเปน 10,000 และ 15,000 รอบตอนาท มความเรวมากกวาประเภท E-IDE
ดงนนฮารดดสกแบบ SCSI จงน ามาใชกบงานดานเครอขาย (Server) เทานน
– แบบ Serial ATA
เปนอนเทอรเฟซทไดรบความนยมมากในปจจบน เมอการเชอมตอในลกษณะ
Parallel ATA หรอ E-IDE เจอทางตนในเรองของความเรวทมความเรวเพยง 133 เมกะ
ไบต/วนาท สวนรปแบบ Serial ATA ใหอตราความเรวในการถายโอนขอมลขนแรก
สงสดถง 150 เมกะไบต/วนาท โดยเทคโนโลยแบบ Serial ATA ถกคาดหวงวาจะ
สามารถขยายชองสญญาณ (Bandwidth) ในการสงผานขอมลไดเพมขนถง 2-3 เทา และ
ยงรองรบขอมลไดมากยงขน ไมเพยงเฉพาะ Hard Disk เทานนทมการเชอมตอรปแบบน
แตยงรวมถงอปกรณอนๆ เชน CD-RW หรอ DVD อกดวย
Page | 8 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Computing Fundamentals
ซดรอมไดรฟ (CD-ROM Drive)
CD-ROM เปนอปกรณทท าหนาทอานขอมลจากแผนซด และท าการแปลงสญญาณขอมล
แลวสงไปยงหนวยประมวลผลของคอมพวเตอร การท างานของ CD-ROM ภายในจะแบงเปน
แทรก และเซกเตอร เหมอนกบแผนดสก แตเซกเตอรในซดรอมจะมขนาดเทากนทกเซกเตอร ท า
ใหสามารถเกบขอมลไดมากขน เมอไดรฟซดรอมเรมท างาน มอเตอรจะเรมหมนดวยความเรว
หลายคา ทงนเพอใหอตราเรวในการอานขอมลจากซดรอมคงทสม าเสมอทกเซกเตอร ไมวาจะเปน
เซกเตอรทอยรอบนอกหรอวงในกตาม จากนนแสงเลเซอรจะฉายลงซดรอม โดยล าแสงจะถก
โฟกสดวยเลสนทเคลอนต าแหนงได โดยการท างานของขดลวด ล าแสงจะทะลผายไปทซดรอม
แลวถกสะทอนกลบทผวหนาของซดรอมจะเปนหลมเปนบอ สวนทเปนหลมลงไปเรยก “แลนด”
ส าหรบบรเวณทไมมการเจาะลกลงไปเรยก “พต” ผวสองรปแบบน เราใชแทนการเกบขอมลใน
รปแบบของ 1 และ 0 แสงเมอถกพตจะกระจายไปไมสะทอนกลบ แตเมอแสงถกเลนสจะสะทอน
กลบผานแทงปรซม จากนนหกเหผานแทงปรซมไปยงตวตรวจจบแสงอกท ทกๆ ชวงของล าแสง
ทกระทบตวตรวจจบแสงจะก าเนดแรงดนไฟฟา หรอเกด 1 และ 0 ทท าใหคอมพวเตอรสามารถ
เขาใจได สวนการบนทกขอมลลงแผนซดรอมนนตองใชแสงเลเซอรเชนกน โดยมล าแสงเลเซอร
จากหวบนทกของเครองบนทก สองไปกระทบพนผดหนาของแผน ถาสองไปกระทบบรเวณใด
จะท าใหบรเวณนนเปนหลมขนาดเลก บรเวณทไมถกบนทกจะมลกษณะเปนพนเรยบสลบกนไป
เรอยๆ ตลอดทงแผน
แผนซดรอมเปนสอในการเกบขอมลแบบออปตคอล (Optical Storage) ใชล าแสงเลเซอร
ในการอานขอมล แผนซดรอมท ามาจากแผนพลาสตกเคลอบดวยอลมเนยม เพอสะทอนแสง
เลเซอรทยงมา เมอแสงเลเซอรทยงมาสะทอนกลบไปทตวอานขอมลทเรยกวา Photo Detector ก
อานขอมลทไดรบกลบมาวาเปนอะไร และสงคา 0 และ 1 ไปใหซพย เพอน าไปประมวลผลตอไป
ดวด-รอม (DVD-ROM)
ดวด-รอม (DVD-ROM) ยอมาจาก Digital Video Disk Read Only Memory เปนหนวย
เกบขอมลทก าลงไดรบความนยมมาก คลายกบซด-รอม แตสามารถเกบขอมลไดมากวาหลายเทา
คอขนาดมาตรฐานเกบขอมลได 4.7 กกะไบต หรอ 7 เทาของซด-รอม โดยดวดแผนหนงสามารถ
บรรจภาพยนตรความยาวถง 133 นาทได ซงปจจบนสอดงกลาวนยมในการบนทกภาพยนตร และ
ขอมลในรปแบบมลตมเดย
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 9
Computing Fundamentals
ฟลอปปดสกไดรฟ (Floppy Disk Drive)
อปกรณเกาแกทมามานานนบสบป ตงแตกอนยคของพซ เรมจากขนาด 8 นว กลายเปน
5.25 นว แลวกหยดอยท 3.5 นว ความจเพมจากไมกรอยกโลไบต มาเปน 1.44 และ 2.88 เมกะไบต
สมยกอนโปรแกรมมขนาดไมใหญมากนก ใชเนอทจภายในดสกไมกกโลไบต แตปจจบนขอมลม
ปรมาณมากขนพรอมๆ กบเทคโนโลยมลตมเดย เชน ไฟลเพลง MP3 1 เพลง กมขนาดมากกวา 3
เมกะไบตแลว ท าใหความจของดสกไมเพยงพอตอความตองการ ถงแมกอนหนานฟลอปปดสก
จะเปนมาตรฐานหนงทเครองคอมพวเตอรทกเครองตองม และมการเพมความจไปไดถง 120
เมกะไบตตอแผนแลวกตาม แตปจจบนเครองคอมพวเตอรพซรนใหมๆ ทพฒนาออกมา กได
ยกเลก Floppy Disk Drive ออกไปหมดแลว
ชองขยาย (Slot)
การมชองเพมขยาย หรอเรยกอกอยางวาระบบบสเพมขยาย จะชวยใหเราสามารถปรบแตง
หรอเพมขยายความสามารถของระบบ โดยผานทาง Plug-in Board หรอเรยกวาเปนการดเพมขยาย
(Expansion Card) เชน เมอตองการใหคอมพวเตอรมเสยง อยากใหคอมพวเตอรเลนเพลงได ก
ตองการซอการดเสยง และล าโพงมาตอเพม โดยเพยงน ามาเสยบลงในชองขยายบนเมนบอรด
และท าการก าหนดคากจะสามารถใชงานไดโดยไมจ าเปนตองเดนสายไฟ หรอรอเมนบอรดใหม
ประเภทของชองเพมขยายมดงน
– แบบ PCI
เปนชองเสยบอปกรณเพมเตม สวนใหญจะเปนสขาวเรยงตอกน 2-5 ชอง ใช
เสยบอปกรณเพมเตม เชน การดเสยง การดแสดงผล โมเดมแบบตดตงภายใน และการด
แลน เปนตน
– แบบ ISA
เปนชองเสยบอปกรณเชนเดยวกบแบบ PCI แตเปนรนทเกากวา มสด าขนาดยาว
กวาแบบ PCI เมนบอรดในปจจบนสวนใหญไมมชองเสยบแบบนแลว
– แบบ AGP
เปนชองเสยบอปกรณแสดงผลความเรวสง
– แบบ EISA – แบบ MCA
Page | 10 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Computing Fundamentals
แหลงจายไฟ (Power Supply)
แหลงจายไฟจะมรปทรง และการท างานทเปนไปตามระบบปฏบตการของเมนบอรด
เชนกน แหลงจายไฟแบบ ATX นนมการท างานทดกวา และเหนอกวาการท างานดวย
แหลงจายไฟแบบ AT เพราะการปดเปดเครองดวยระบบ ATX จะมการท างานดวยซอฟตแวรเปน
ตวก าหนดการท างานส าหรบการปดเปดเครอง และตวเครอง ATX นนจะมการใหแหลงจายไฟท
มากกวาแหลงจายแบบ AT สวนมากทเคสแบบ ATX ใหมานนมกอยท 250 วตต ถง 400 วตต ซง
เปนพลงงานทมากกวาระบบ AT ท าใหมความเสถยรมากขนนนเอง
1.3. สวนประกอบภายนอก และการใชงาน
จอภาพ (Monitor)
จอภาพประกอบดวยจดจ านวนมากเรยกวา พกเซล (Pixel) ยงมจ านวนมากกจะท าใหผใช
มองเหนภาพบนจอไดชดเจนมากขน ปจจบนแบงไดเปนสองประเภท คอ
– จอภาพแบบซอารท
บรษทไอบเอมไดพฒนาระบบการแสดงผลทเรมตงแตการแสดงผลทใชกบ
จอภาพสเดยวทเรยกวาโมโนโครม หรอเอมดเอ (Monochrome Display Adapter:
MDA) แสดงผลเฉพาะภาวะตวอกษร เพยงอยางเดยว หากตองการแสดงผลภาวะ
กราฟฟก ตองเลอกการแสดงผลอกแบบทเรยกกวา ซจเอ (Color Graphic Adapter :
CGA) ทสามารถแสดงสและกราฟกได แตความละเอยดนอย
ภายหลงเมอมการพฒนาทางดานกราฟกสงขน ทางไอบเอมจงไดพฒนาการ
แสดงผลเพอใหรองรบกบระบบปฏบตการวนโดวส และโอเอสขนเรอยๆ และสราง
มาตรฐานการแสดงผลทมความละเอยดและสเพมยงขนเรยกวา เอกซวจเอ (eXtra
Video Graphic Array : XVGA)
– จอภาพแอลซด
เปนจอภาพทมลกษณะแบนราบขนาดเลกและบาง เมอเปรยบเทยบกบจอภาพ
แบบซอารท จอภาพแบบแอลซดมขอเดนในเรองมมมองทกวางกวาเดม สามารถ
มองเหนภาพอยางชดเจน แมจะเปนการมองจากดานขางของจอภาพ
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 11
Computing Fundamentals
เคส (Case)
เคสของคอมพวเตอรถงแมจะมคณสมบตเปนสวนหอหมภายนอก แตเคสแตละชนดจะม
คณสมบตหลายอยาง เชน เคสแบบ ATX จะมคณสมบตในการระบายความรอนไดดกวาเคสแบบ
AT และเคสจะมสงหนงทตดตงควบคกนมาคอพาวเวอรซพพลาย ซงเปนตวจายกระแสไฟฟา
ใหกบอปกรณตางๆในระบบคอมพวเตอร ดงนนการเลอกซอเคสจะตองค านงถงพาวเวอรซพ
พลายวามก าลงในการจายไฟใหกบอปกรณเพยงพอหรอไม และตองเลอกใชกบเมนบอรดใหเขา
กนดวย
คยบอรด (Keyboard)
อปกรณในการรบขอมลเบองตน ทมลกษณะการท างานคลายคยบอรดเครองพมพดด แต
ตองใชปมควบคมเฉพาะส าหรบคอมพวเตอร ปกตจะม 101 คย ซงบางรนอาจจะมนอย หรอ
มากกวา โดยสามารถแบงกลมไดดงน
101-key Enhanced keyboard 1. 104-key Windows keyboard 2. 82-key Apple standard keyboard 3. 108-key Apple Extended keyboard 4. Notebook & Palm keyboard 5.
ปมตางๆ บนคยบอรดแบงไดเปน 4 สวนหลก คอ
Typing keys กลมปมพมพอกขระ 1. Numeric keypad กลมปมตวเลข และเครองหมายค านวณ 2. Function keys กลมปมฟงกชน F1-F12 3. Control keys กลมปมควบคมตางๆ เชน ลกศร, Ctrl, Alt เปนตน 4.
การท างานของคยบอรด
การท างานของคยบอรดเกดจากการเปลยนกลไกการกดปมใหเปนสญญาณทาง
ไฟฟา เพอสงใหคอมพวเตอร โดยสญญาณดงกลาวจะบอกใหคอมพวเตอรทราบวามการ
กดคยอะไร การท างานทงหมดถกควบคมดวยไมโครโพรเซสเซอรขนาดเลกทบรรจใน
คยบอรด และสญญาณตางๆ จะสงผานสายสญญาณผานทางขวตอ แบงได 4 ประเภท คอ
5 pin DIN (Deustche Industrie Norm) connector เปนขวตอขนาดใหญ ใชกบ1.คอมพวเตอรรนแรก
6 pin IBM PS/2 mini-DIN connector ขวตอขนาดเลก 2. 4 pin USB (Universal Serial Bus) connector ขวตอรนใหม ทนยมใชในปจจบน 3. Internal connector เปนขวตอแบบภายใน พบไดใน Notebook Computer 4.
Page | 12 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Computing Fundamentals
เมาส (Mouse)
เมาสถกพฒนาขนโดยบรษทซรอก มปม 2 ปมส าหรบเมาสของเครองพซ และปมเดยว
ส าหรบเครอง Macintosh ปจจบนมการพฒนาใหเมาสใชงานไดงายขนโดยมการเพมปมเลอนตรง
กลาง ลกษณะคลายลอ เรยกวา Intelli Mouse และนอกจากนยงมเมาสทท างานดวยสญญาแสง ท
เรยกวา Infrared หรอ Wireless Mouse
การใชเมาสใหวางเมาสไวบนพนราบ และเลอนไปในทศทางทตองการ บนจอภาพจะ
ปรากฏสญลกษณชต าแหนง เรยกวา “Mouse Pointer” กลไกการท างานของเมาสม 3 ประเภท คอ
– Mechanical
กลไกการท างานอาศยลกบอลยางทสามารถกลงไปมาได เมอท าการ
เคลอนยายเมสลกบอลจะกดแนบอยกบลกกลง โดยแกนของลกกลงจะตอกบจาน
แปลรหส (Encoder) บนจานจะมหนาสมผสเปนจดๆ เมอจดสมผสเลอนตรงแกน
สมผส จะสรางสญญาณบอกไปยงเครองคอมพวเตอร โปรแกรมควบคมเมาสจะท า
หนาทแปลค าสงเคลอนยายเคอรเซอรบนจอภาพตอไป
– Opto-Mechanical
การท างานคลาย Mechanical แตตวรบการเคลอนทของจาน Encoder จะม
LED อยอกดานหนงของจานไวคอยก าเนดแสง และอกดานหนงจะม Opto-Transistor
ทรานซสเตอรไวแสง ไวคอยตรวจจบแสงแทนการใชการสมผส
– Optical
กลไกการท างานทอาศยแผนรองชนดพเศษ ซงมผวมนสะทอนแสง และม
ตารางเสนตามแกน X, Y โดยแกนหนงเปนสน าเงน อกแกนเปนสด า ตดกนไวคอย
ตรวจจบการเคลอนท ซงบนเมาสจะม LED 2 ตวใหก าเนดแสงออกมา 2 ส คอ ด า
และน าเงน LED ทก าเนดแสงสด าจะดดกลนแสงสน าเงน และ LED ทก าเนดแสงสน า
เงนจะดดกลนแสงสด า ซงตวตรวจจบแสงเปนทรานซสเตอรไวแสง สทตรวจจบได
จะบอกทศทาง สวนชวงของแสงทหายไปจะบอกถงระยะทางการเคลอนท
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 13
Computing Fundamentals
ล าโพง (Speaker)
อปกรณภายนอกส าหรบการแสดงผล ในรปแบบของสญญาณเสยง คอมพวเตอรสามารถ
แทนชดเครองเสยงแบบมนคอมโบได สามารถใชงานแทนเครองเลนวดโอ และทวได ซงการจะ
ท าใหคอมพวเตอรท างานแบบนนได จะตองมฮารดแวรมลตมเดย ไดแก ซดรอมไดรฟ ดวดไดรฟ
การดเสยง การด MPEG เปนตน
เครองส ารองไฟ (UPS)
โดยทวไปจะท าหนาทส ารองไฟไวใชกรณไฟฟาดบ หรอกระแสไฟฟาเกนหรอขาดไป
มากกวาคาทก าหนดไว UPS กจะตดเขาจายไฟจากแบตเตอรภายใน UPS เอง โดยอตโนมต
นอกจากนยงม UPS บางยหอทเพมสวนของตวควบคมเสถยรภาพของไฟฟา (Stabilizer) ซงท า
หนาทควบคมใหกระแสไฟฟาทจายออกจาก UPS มคาอยในชวง 210-230 โวลตโดยตลอด อก
สวนหนงท UPS สามารถปองกนได กคอเมอเกดฟาผา ไฟฟาสถตยจากฟาผาจะท าใหเกดแรง
เหนยวน าภายในสายไฟฟา แรงดนไฟฟาสงบางทอาจจะถงหลายหมนโวลตซงท าอนตรายใหกบ
เครองคอมพวเตอรได
1.4. อปกรณตอพวง
เครองพมพชนดตางๆ (Printer)
เครองพมพเปนอปกรณแสดงผลทเชอมตอเขากบคอมพวเตอร เพอท าหนาทในการแปล
ผลลพธทไดจากการประมวลผลของคอมพวเตอรใหอยในรปของอกขระ หรอรปภาพทจะไป
ปรากฏบนกระดาษ เครองพมพแบงออกเปน 4 ประเภท
– เครองพมพดอทแมทรกซ (Dot Matrix Printer)
เครองพมพทนยมใชงานกนแพรหลายมากทสด เนองจากราคา และคณภาพ
การพมพอยในระดบทเหมาะสม หลกการท างานของเครองพมพใชการสรางจดลงบน
กระดาษโดยตรง หวพมพจองเครองมลกษณะเปนหวเขม (Pin) ซงท าใหการพมพ
ดงกลาวมเสยงดงพอสมควร ความคมชดของขอมลบนกระดาษอยทจ านวนจด ถาจด
ยงมากขอมลทพมพลงบนกระดาษกจะยงคมชด ความเรวของเครองพมพอยระหวาง
200-300 ตวอกษรตอวนาท หรอประมาณ 1-3 หนาตอนาท เครองพมพชนดนเหมาะ
ส าหรบงานพมพแบบฟอรมทตองการซอนแผนก๏อปปหลายๆ ชน ใชกระดาษตอเนอง
ในการพมพ ซงกระดาษจะมรดานขางส าหรบใหหนามเตยของเครองเลอนกระดาษ
Page | 14 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Computing Fundamentals
– เครองพมพแบบพนหมก (Ink-Jet Printer)
เครองพมพทมคณภาพการพมพด สามารถพมพตวอกษรทมรปแบบ และ
ขนาดตางกนมากๆ รวมไปถงงานกราฟกทใหผลลพธทคมชด เทคโนโลยท
เครองพมพพนหมกใชคอการพนหมกหยดเลกๆ ไปทกระดาษ หยดหนงจะมขนาด
เลกมาก มหนวยวดความเรวเปน PPM (Page Per Minute) กระดาษทใชกบ
เครองพมพขนาด 8.5 X 11 นว หรอ A4 สามารถพมพไดทงแนวตง (Portrait) และ
แนวนอน (Landscape) โดยกระดาษจะถกวางเรยงซอนกนอยในถาด และปอนเขาไป
ในเครองทละแผนเหมอนเครองถายเอกสาร
– เครองพมพเลเซอร (Laser Printer)
เครองพมพทสามารถท างานไดเรวกวาแบบพนหมก เทคโนโลยทใชคอการยง
เลเซอรไปสรางภาพบนกระดาษ ความเรวของเครองพมพหนวยเปน PPM
เชนเดยวกบเครองพมพพนหมก เครองพมพเลเซอรคณภาพสงสามารถพมพไดหลาย
รอยหนาตอนาท เหมาะกบงานในองคกรขนาดใหญ คณภาพงานพมพวดดวยความ
ละเอยดในการสรางจดลงในกระดาษขนาด 1 ตารางนว เชนความละเอยดท 300 dpi
หรอ 600 dpi หรอ 1200 dpi เครองพมพเลเซอรมทงแบบ ขาว-ด า และแบบส ซงแบบ
สจะมราคาแพงมาก แตงานพมพทไดออกมาจะมคณภาพสง
– พลอตเตอร (plotter)
เครองพมพทใชปากการในการเขยนขอมลตางๆ ลงบนกระดาษ เหมาะ
ส าหรบงานเขยนแบบทางวศวกรรม (เขยนลงบนกระดาษไข) และงานตกแตงภายใน
ส าหรบวศวกรและสถาปนก พลอตเตอรท างานโดยใชวธเลอนกระดาษ สามารถใช
ปากกาได 6-8 ส ความเรวในการท างานของพลอตเตอรมหนวยเปนนวตอวนาท
(Inches Per Second :IPS)
อปกรณฉายภาพ (Projector)
อปกรณฉายภาพปจจบนมหลายแบบ ทงทสามารถตอสญญาณจากคอมพวเตอรโดยตรง
หรอใชอปกรณพเศษในการวางลงบนเครองฉายภาพขามศรษะ (OverHead Projector) อปกรณ
ฉายภาพจะมขอมแตกตางกนมากในเรองของก าลงแสงสวาง ยงมก าลงสองสวางสงภาพทไดกจะ
ชดเจนมากขน ก าลงสองสวางมหนวยวดคาอย 3 แบบ คอ LUX, LUMEN และ ANSI LUMEN
โดยการวดแบบ LUX จะวดคาความสวางทจดกงกลางของภาพ จงไดคาความสวางสงทสดเมอ
เทยบกบอก 2 แบบ การวดแบบ LUMEN จะแบงภาพออกเปน 3 สวน คอ บน กลาง และลาง แต
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 15
Computing Fundamentals
ละสวนจะถกแบงออกเปน 3 จดคอ รมซาย กลาง และรมขวา รวมจดภาพทงหมด 9 จด แลวจงใช
คาเฉลยของความสวางทง 9 จด คดออกมาเปน LUMEN สวนการวดแบบ ANSI LUMEN จะม
มาตรฐานสงสด ใชวธเดยวกบ LUMEN โดยก าหนดขนาดจอภาพไวคงทคอ 40 นว
เครองสแกนภาพ (Scanner)
สแกนเนอร คออปกรณทจบภาพ และเปลยนแปลงจากรปแบบของแอนาลอกเปนดจตอล
ซงคอมพวเตอรสามารถแสดง เรยบเรยง เกบ และผลตออกมาได สามารถใชสแกนเนอรท างาน
ตางๆ ไดดงน
ชนดของสแกนเนอร และความสามารถในการท างานของสแกนเนอรแบงออกไดดงน
– Flatbed scanners
ใชสแกนภาพถายหรอภาพพมพตางๆ สแกนเนอรชนดนมพนผวแกวบนโลหะท
เปนตวสแกน เชน ScanMader III
– Transparency and slide scanners ScanMaker
ใชสแกนโลหะโปรง เชน ฟลม และสไลด ตวอยางสแกนเนอรชนดนเชน
ScanMaker 35t ทใชสแกน 35 mm และ ScanMaker 45t ใชสแกนฟลมขนาด 8”X10”
การจบภาพของสแกนเนอรโดยฉายแสงลงบนเอกสาร แสงจะผานกลบไปมา และภาพ
จะถกจบโดยเซลลทไวตอแสงเรยกวา Charge-Couple Device หรอ CCD โดยปกตพนท
มดบนกระดาษจะสะทอนแสงไดนอย และพนทสวางจะสะทอนแสงไดมาก CCD จะ
คนหาปรมาณแสงทสะทอนกลบจากแตละพนทของภาพ แลวเปลยนคลนแสงทสะทอน
กลบมาเปนขอมลดจตอลหลงจากนนซอฟตแวรทใชส าหรบสแกนภาพกจะแปลง
สญญาณกลบมาเปนภาพบนคอมพวเตอร
สงส าคญส าหรบสแกนภาพ มดงน
SCSI และสาย SCSI หรอ Parallel Port ส าหรบตอจากสแกนเนอรไปยงเครอง1.คอมพวเตอร
ซอฟตแวรส าหรบการสแกนภาพซงท าหนาทควบคมการท างานของสแกนเนอร2.ใหสแกนภาพตามทก าหนด
สแกนเอกสารเกบไวเปนไฟลทน ามาแกไขได อาจตองมซอฟตแวรทสนบสนน3.ดาน OCR
จอภาพทเหมาะสมส าหรบการแสดงภาพทสแกนมาจากสแกนเนอร 4. เครองมอแสดงพมพภาพทสแกน เชนเครองพมพแบบเลเซอร หรอโปรเจคเตอร 5.
Page | 16 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Computing Fundamentals
โมเดม (Modem)
เปนอปกรณทชวยใหสามารถสอสารกบคอมพวเตอรอนๆ ไดทวโลก โดยโมเดมจะท า
การเชอมตอระหวางคอมพวเตอรของคณเขาสคสายของโทรศพทคหนง โดยจะท าการแปลง
สญญาณดจตอล จากเครองคอมพวเตอรใหเปนสญญาณแอนาลอก เพอใหสามารถสงไปบนคสาย
ของโทรศพทได โมเดม มาจากค าวา Modulate/Demodulate รวมกน หมายถง กระบวนการแปลง
ขอมลขาวสารดจตอลใหอยในรปของแอนาลอก แลวจงสงสญญาณกลบไปเปนดจตอลอกครงเมอ
โมเดมถกเชอมตอเขากบโมเดมตวอนแลว
ความสามารถของโมเดม เชน ใชบรการตางๆ จากทบานดวยระบบอนเทอรเนต, ดาว
โหลดขอมล รปภาพ หรอโปรแกรมแชรแวรได, รบสงโทรสาร หรอตอบรบโทรศพทได
ความแตกตางของโมเดม
– ความเรวในการรบ-สงสญญาณ
หมายถงอตรา (rate) ทโมเดมสามารถท าการแลกเปลยนขอมลกบโมเดมอนๆ ม
หนวยเปนบต/วนาท (bps) หรอ กโลบต/วนาท (kbps) ในการบอกถงความเรวของ
โมเดมเพอใหงายในการพดและจดจ า
– ความสามารถในการบบอดขอมล
ขอมลทสงออกไปบนโมเดม สามารถท าใหมขนาดกะทดรดดวยการบบอด
ขอมล (compression) ท าใหสามารถสงขอมลไดครงละเปนจ านวนมากๆ
– ความสามารถในการใชเปนโทรสาร
โมเดมรนใหมสามารถสงและรบโทรสาร (Fax capabilities) ไดด เชนเดยวกบ
การรบ-สงขอมล หากมซอฟตแวรทเหมาะสมแลว สามารถใชแฟกซโมเดมเปน
เครองพมพ (Printer) ได เมอเราพมพเขาไปทแฟกซโมเดมกจะสงเอกสารของเราไปยง
เครองโทรสารปลายทางได
– ความสามารถในการควบคมความผดพลาด
โมเดมจะใชวธการควบคมความผดพลาด (error control) ตางๆ มากมายหลายวธ
ในการตรวจสอบ เพอการยนยนวาจะไมมขอมลใดๆ สญหายไประหวางการสงถาย
ขอมลจากคอมพวเตอรเครองหนงไปยงอกเครองหนง
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 17
Computing Fundamentals
– ออกแบบใหใชไดทงภายใน และภายนอก
โมเดมทจ าหนายในทองตลาดทวๆ ไปจะม 2 รปแบบ คอ โมเดมแบบตดตง
ภายนอก (external modems) และแบบตดตงภายใน (internal modems)
– ใชเปนโทรศพทได
โมเดมบางรนมการใสวงจรโทรศพทธรรมดาเขาไปพรอมกบความสามารถใน
การรบ/สงขอมลและโทรสารดวย
1.5. การเชอมตอคอมพวเตอร และอปกรณตอพวง
การตอระบบไฟล และสายเมาส-คยบอรด
ตอสาย Power ดานหลงเสยบใหแนน ระวงการเชอมตอสายเมาส และคยบอรดไมให
สลบกน ใสสายจอภาพ (ตรวจสอบวาสายสญญาณเปนแบบ VGA หรอ DVI) เชอมตอสายล าโพง
และอปกรณอนๆ ทตองการใชงานเพมเตม เชน Printer, Joystick เปนตน จากนนทดสอบเปด
เครองใชงาน
พอรตยเอสบ (USB Port)
พอรตยเอสบ เปนพอรตแบบใหมลาสด ทถกออกแบบมาใหใชกบพซคอมพวเตอร ให
สามารถรบสงขอมลใหรวดเรวขน สามารถตออปกรณไดมากถง 127 ชน เพราะมแบนดวดธใน
การรบสงขอมลสง พอรตแบบนถกออกแบบมาใหใชกบระบบปลกแอนดเพลยบนวนโดวส 98
เปนตนมา ปจจบน มฮารดแวรจ านวนมากทสนบสนนการเชอมตอแบบน เชน กลองดจตอล เมาส
คยบอรด จอยสตก สแกนเนอร ซดอารดบบลว เปนตน ส าหรบคอมพวเตอรรนใหม ๆ จะมพอรต
แบบนจะมพอรตแบบนอยในเครองเรยบรอยแลว
Page | 18 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Computing Fundamentals
คอมพวเตอรปกตจะม 2 USB Port ถาเปนเครองรนเกาทไมม USB สามารถหาซอ1.การด USB มาตดตงได
เปนชองสเหลยมเลก ๆ สงประมา 3-5 มลลเมตร ยาวประมาณ 1-2 เซนตเมตร 2. พอรตชนดใหมรบสงความเรวไดสงกวา port ทว ๆ ไป 3. สามารถเชอมตออปกรณตอเนองได 127 ตว 4. การตดตง เพยงตออปกรณเขากบ USB port กสามารถใชงานอปกรณนนๆ ได 5.
โดยไมจ าเปนตอง boot เครองใหม
พอรตมลตมเดย (Multimedia Port)
ปจจบนนคอมพวเตอรทกเครอง มกจะตดตงการดเสยงมาใหดวย ซงการดนจะมชอง
ส าหรบตอกบล าโพง ไมโครโฟน และพอรตส าหรบตอกบจอยสตกอยในตวโดยพอรตตาง ๆ นน
จะใชสแสดงหนาทการท างาน เชน ชองส าหรบตอล าโพงจะใชแจ๏กสเขยว สวนไมโครโฟนจะ
แทนทดวยสแดง และสอน ๆ ส าหรบแทนท Line In และ Line Out นอกจากนนการดเสยงรนทม
ราคาถก อาจจะไมใชสแสดงการท างานของแจ๏กแตละตว แตจะมสญลกษณแสดงการท างานสลก
ตดอยแทน
การตอเครองพมพ
– ตดตงเครองพมพเขากบคอมพวเตอรโดยตรงผานพอรต Parallel – ตอสายเครองพมพกบพอรตยเอสบ – ตอเครองพมพผานสแกนเนอร
ในกรณทมเครองสแกนเนอรเพมขนมา ท าใหเราไมสามารถตอเครองพมพเขากบเครอง
คอมพวเตอรไดโดยตรง คอมพวเตอรทวไปจะมพอรต Parallel มาใหเพยง 1
พอรต เทานน สามารถเชอมตอไดโดย ตอสายเคเบลของสแกนเนอรเขากบคอมพวเตอรทพอรต
Parallel กอน หลงจากนนจงใชสายพรนเตอรเสยบเขากบ คอนเนคเตอรแบบ 25 Pin ททาย
สแกนเนอรอกตอหนง สวนอกปลายหนงซงเปนหว ตอแบบ D 36 Pin จงน าไปตอเขากบขวคอน
เนคเตอรของเครองพมพ ในกรณทเปนเครองพมพแบบ USB ซงมความเรวในการสงผานขอมล
สงกวาพอรต Parallel โดยจะมความเรวในการโอนถายขอมลสงถง 60 Mbps โดยมการเชอมเปน
แบบ Daisy Chain คอสามารถเชอมตอกนไปเปนทอดๆไดถง 127 ชน ซงโดยปกตคอมพวเตอรจะ
มพอรต USB มาให 2 พอรต แตสามารถตอเพมได
สงทส าคญอกประการหนง เมอผใชไดตดตงอปกรณเรยบรอยแลว จะตองท าการตดตง
โปรแกรมส าหรบการท างานของพรนเตอร หรอเพอใหคอมพวเตอรสามารถท างานรวมกบ
พรนเตอรได ในขนตอนน คอขนตอนการตดตงโปรแกรมไดรฟเวอรส าหรบเครองพมพ
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 19
Computing Fundamentals
การตดตงใชงานโมเดม
โมเดมเปนอปกรณทเปนตวการในการสอสารขอมลขาวสารตางๆ จาก เครองของเราเขา
สอเตอรเนตเขาสายโทรศพทผานผใหบรการทางอนเตอรเนต หรอ ISP (Internet Service
Provider) โมเดมมอย 2 แบบ
– โมเดมแบบภายใน (Internal Modem)
เปนโมเดมแบบทเปนการดตดตงภายในเครองคอมพวเตอร ใชเสยบกบสลอต
บนเมนบอรดไดทนท โมเดมรนใหมจะเปนแบบ Plug and Play เมอตดตงแลว
ระบบปฏบตการจะรจก และไดรเวอรจะตดตงใหเอง
– โมเดมแบบภายนอก (External Modem)
เปนโมเดมทใชตดตงภายนอก ซงสามารถแบงยอยไดอกสองชนดคอแบบ
พอรต Serial และแบบพอรต USB (Universal serial bus) ซงโมเดมแบบน จะประกอบ
ไปดวยกลองพลาสตกภายในบรรจแผงวงจรอเลกทรอนกส อะแดปเตอรจายไฟเลยง
โมเดมและสายเคเบล สวนโมเดมแบบพอรต USB จะไมมอะแดปเตอร
จายไฟ เนองจากทพอรต USB จะมวงจรจายไฟเลยงใหกบสายสญญาณอยแลว ท าให
ประหยดพนทใชงานมากขน รวมทงยงมความเรวในการสงผานขอมลสงกวา แบบ
พอรต Serial อกดวย จงเปนทนยมใชกนมากในปจจบน
1.6. การแกไขปญหาฮารดแวรเบองตน
ปรบแตงคอมพวเตอรใหท างานไดอยางมประสทธภาพ
ระบบปฏบตการทนยมใชกนอยาง Windows มการท างานของบรการ (service) ตางๆ
มากมายทงทจ าเปนตองใช และไมจ าเปนตองใช การปรบแตงสวนใหญจะเขาไปจดการปดบรการ
ทไมใช การสราง Virtual memory การจดเรยงขอมล Defragment และวธอนๆ ทสามารถดง
ทรพยากรมาใชไดสงสด ซงควรศกษาใหดถงขอดขอเสย และไมแนะน าใหกระท าส าหรบผใช
ทวไป
Page | 20 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Computing Fundamentals
สถาพแวดลอมทเหมาะสมในการใชงานคอมพวเตอร
สถาพแวดลอมทดส าหรบการใชงานคอมพวเตอร จะตองไมมฝน ความชน และควร
ท างานในทเยน (21 องศา โดยประมาณ) ควรมการตดตงเครองส ารองไฟฟา เพอปองกนปญหา
กระแสไฟฟาตก เกน หรอกระตก ซงมผลตอประสทธภาพการท างาน ท าใหอปกรณภายใน
บางอยางเสยหาย โดยเฉพาะ ฮารดดสก และซพย
หมนตรวจสอบ และปรบปรงอปกรณคอมพวเตอร
อปกรณแตละชนสวนจะมอายการใชงานไมเทากน การเสอมหรอช ารดของอปกรณอยาง
หนงจะมผลตอการท างานของคอมพวเตอรโดยรวม เชน RAM เมอมการเสยหายบางสวน ก
อาจจะหยดท างานบอยๆ แหลงจายไปทมอตราการจายไฟลดลงเรอยๆ เมอถงระยะเวลาหนง
ความแรงของกระแสไฟฟา จะมผลตอประสทธภาพของซพย และท าใหอปกรณทเชอมตอ และใช
ไปรวมกบเครองคอมพวเตอรนนท างานผดปกต ประสทธภาพลดลง เปนผลใหอายการใชงาน
ลดลงไดดวย
ความเขากนไดของอปกรณ และโปรแกรมทใชงาน
ปจจบนมการพฒนาเทคโนโลยระดบตางๆ มากมาย โปรแกรมบางอยางกไมสามารถใชได
กบระบบปฏบตการเกา และไมสามารถท างานไดบนฮารดแวรทใชเทคโนโลยแบบเกา ซงเมอเกด
ปญหาขนเครองจะแสดงขอผดพลาดใหทราบ และสามารถแกปญหาได แตหากไมมการแจง
ขอผดพลาดอาจจะเกดปญหาเครองหยดท างาน หรอโปรแกรมใชงานคณสมบต หรอค าสง
บางอยางไมได ดงนนกอนการใชงานอปกรณหรอโปรแกรมตางๆ ควรอานคมอและขอแนะน า
ของผผลตทใหไววาควรใชกบอปกรณอะไร คณสมบตขนต าเปนอยางไร
ใชงานคอมพวเตอรอยางถกวธ
สงส าคญทสดในการใชคอมพวเตอรอยางเตมประสทธภาพ คอการรจกน าคอมพวเตอรมา
ปรบใชในการท างานจรง โดยเฉพาะการน าขอเดนของคอมพวเตอรทมความสามารถในการเกบ
ขอมล คนหาขอมล จดเรยงขอมล และประมวลผลทรวดเรว
ดแลรกษา และใชงานคอมพวเตอรอยางเตมประสทธภาพ
การใชคอมพวเตอรอยางถกตองเหมาะสมชวยเพมประสทธภาพการท างานไดมาก เมอ
ทราบวาเครองคอมพวเตอรดงกลาวใชเฉพาะในงานใด กจะสามารถปรบแตงใหเหมาะสมกบการ
ใชงานยงขน การดแลรกษาคอมพวเตอรนอกจากจะชวยใหสามารถใชไดอยางเตมประสทธภาพ
แลว ยงเปนการยดอายการใชงาน และสามารถสงเกตเหนความผดปกต และด าเนนการซอมแซม
ไดทนการณ
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 21
Computing Fundamentals
ดแลรกษาและท าความสะอาดอปกรณ
ในวงการคอมพวเตอรจะถกแบงกลมเปน กลมผใช (User) และผดแลระบบ (Admin)
พฤตกรรมของแตละกลมแบงแยกกนชดเจน ผใชมกไมไดใสใจดแลเครองคอมพวเตอรของ
ตนเอง ปลอยใหเปนหนาทของผดแล ซงบางครงหลายปญหาทเกดกบคอมพวเตอรสามารถ
ด าเนนการตรวจสอบ และดแล แกไขดวยผใชเองไดเปนเบองตน เพอเพมความเรวในการ
แกปญหา รวมถงเปนการพฒนาความรความสามารถของผใช
วธการดแลอยางถกตองสามารถท าไดดงน
หลกเลยงการตดตงบรเวณทมฝนละออง 1. ความรอน เปนปญหาส าคญทท าใหคอมพวเตอรท างานผดพลาด และหยดท างาน 2.
(แฮงค) ไดงาย จงควรตงหางก าแพงอยางนอย 15 เซนตเมตร และควรตดตงในหองทมเครองปรบอากาศ
น า และความชนคอตวการท าใหคอมพวเตอรเสยหายอยางรนแรง 3. ไวรส ปญหาทมกมาจากการใชงานอเมล และอนเทอรเนต 4. ถอนโปรแกรมทไมจ าเปนออก เพอเพมพนทของการเกบขอมล 5. ปรบปรง (Updated) โปรแกรม Windows, Anti-Virus อยางสม าเสมอ ควรตดตง6.
โปรแกรมประเภท (Firewall) ส ารองขอมล เพอความปลอดภยของขอมลอนมคาของคณ การส ารองขอมลอาจ7.
ส ารองในฮารดดสกคนละลก หรออาจส ารองลงสอภายนอก เชน แผนซด พนทเกบขอมล หรอฮารดดสกควรมการตรวจสอบพนทในการท างาน โดย8.
เรมตนดวยการใชโปรแกรม Disk Cleanup, Scandisk และ Disk Defragmenter ซงมผลท าใหเครองคอมพวเตอรท างานไดดและเรวขน
การดแลรกษาซพย
สงทจะมผลท าใหอายการใชงานของซพยสนลง เชน การซอซพยทมการปรบแตงโดย
ผผลตใหมความเรวกวาความเรวทก าหนด หรอพดลมระบายอากาศ (Ventilation Fan) ทตตงอยท
ชดจายไฟฟา (Power Supply) ของคอมพวเตอรเสยท าใหซพยท างานทความรอนสงตลอดเวลา
และไมสามารถใชงานตอได ดงนนการดแลรกษาซพยจงตองท าใหพดลมระบายอากาศ และชด
จายไฟฟา มการท างานทปกตอยเสมอ การตรวจเชคความผดปกต ใหสงเกตวา การท างานผดปกต
หรอมเสยงผดปกตหรอไม โดยทวไปหากซพยท างานในอณหภมทรอนมาก ซพยจะหยดท างาน
เพอปองกนความเสยหาย อาจพบวาใชคอมพวเตอรไปสกครแลวเครองดบไปเองบอยๆ ซงสาเหต
สวนใหญมอย 2 สาเหตคอ ไวรสคอมพวเตอร หรอซพยรอนเกนไป
Page | 22 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Computing Fundamentals
การดแลรกษาเมนบอรด
เมนบอรดเปนสวนทมชปควบคมการท างานของอปกรณอนๆ ของเครองคอมพวเตอร
และเปนทงตวรบและจายไฟใหกบอปกรณอเลกทรอนกสอนๆ จงควรมอปกรณส ารองไฟฟา
(UPS) เพอชวยใหการจายไฟฟาใหกบคอมพวเตอรเปนไปอยางราบรนสม าเสมอ และไมท าให
อปกรณอนๆ ช ารดเสยหายกรณไฟตกหรอไฟกระชาก
การดแลรกษาจอภาพ
จอภาพทวไปมอายการใชงานประมาณ 1-3 ป เนองจากหลอดภาพแตละรนจะมคณภาพ
ตางกน ไมควรตงจอไวใกลบรเวณทมสนามแมเหลกมาก และไมควรเชดจอดวยน ายาหรอสาร
อยางอน ทไมไดระบไวส าหรบการท าความสะอาดจอภาพนนๆ
การดแลรกษา
อยาใหวตถหรอน ากระทบหนาจอคอมพวเตอร 1. ควรเปดไฟหนาจอกอนบตเครอง 2. ไมควรปด-เปดเครองตดๆ กนบอยๆ 3. ควรปรบความสวางของจอภาพใหเหมาะสมกบสภาพของหองท างานการปรบจอ4.
สวางมากเกนไปจะท าใหจอภาพมอายการใชงานสนลง เมอเปดจอภาพทงไวนานๆ ควรเรยกใช Screen Sever เพอยดอายการใชงาน 5.
หมายเหต
ในขณะท Screen Saver ท างานนน จอภาพยงใชไฟฟาเทาเดม คอประมาณ 40 วตต ดงนน
หากตองการรกษาจอภาพ และประหยดพลงงานดวย อาจจะใชการตงเวลาปดจอภาพ หรอตงคา
ปดคอมพวเตอรแบบ Computer Sleep
การดแลรกษาการดแสดงผล
การดแสดงผล (Display Card) เปนอปกรณชวยประมวลผลภาพ การใชงาน 1 ปแรกมกจะ
ยงไมคอยมปญหา สวนใหญจะสามารถใชไดถง 3 ป ส าหรบการใชงานคอมพวเตอรพซจะมพด
ลมดดอากาสเขาออกท าใหอาจจะมฝนเกาะทหนาสมผสของการดไดท าใหเกดปญหาหรอ
คอมพวเตอรมขอผดพลาดในการท างานได สามารถใชยางลบถบรเวณหนาสมผสสทองเบาๆ เพอ
ลบคราบฝน หรอน าแปลงมาปดฝนทเกาะอยออกไปได กรณทชดระบายความรอนของการด
แสดงผล โดยทวไปแลวฝนจะเกาะทพดลม กรณนสามารถใชส าลเชดฝนเบาๆ หรอใชเครองเปา
ลมเปาฝนออกโดยไมจ าเปนตองถอดออกจากตวการด
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 23
Computing Fundamentals
การดแลรกษาเมาส
ภายในเมาสประกอบถาเปนรนเกาจะมลกกลงทสามารถถอดออกมาท าความสะอาด
เพอใหลกกลงสะอาดและเคลอนทไดอยางอสระ สวนเมาสแบบ Optical สามารถใชอปกรณเปา
ฝนใตเมาสบรเวณทเปนเซนเซอรแสงซงมกจะท างานผดปกตเมอมฝนผงเกาะ
การดแลรกษาแปนพมพ
แปนพมพทวไปถาไมไดน าไปเลนเกมสมากจนท าใหปมบางปมเสยหาย กสามารถใชงาน
ไดนาน กรณแปนพมพเสยหายสามารถหาซอไดงายเพราะปจจบนแปนพมพจะมราคาไมแพง
ยกเวนแปนพมพทมรปทรงถกสขลกษณะ ไมท าใหเกดอาการปวดเมอยขอมอ มความทนทานสง
และตอบสนองการกดแปนพมพทดกวา กจะมราคาสงขน การท าความสะอาดสามารถใชผา เชด
บรเวณแปนพมพ หรอใชทเปาฝนเปาบรเวณรองแฟนพมพไลฝนผงออกได หลงเลกใชงานควรใช
ผาคลมกนฝนไว
การดแลรกษาฮารดดสก
ฮารดดสกเปนหนวยความจ าส ารอง หรอสอบนทกขอมลทมความจสง ชวงแรกมความจ
เพยง 20-80 เมกะไบต ตอมาไดพฒนาใหมความจสงขน และมความเรวในการเขาถงขอมลสงขน
ดวย ปจจบนฮารดดสกมความจมากกวา 80 กกะไบตแลวทงสน และมกจะมอายการประกนตงแต
1-3 ป และอายการใชงานอยางต ากอยทประมาณ 3 ป แตอาจมบางกรณทท าใหฮารดดสกเสยหาย
กอนระยะเวลาได เชนไฟตกไฟกระชาก จงควรส ารองขอมลเอาไวอยางสม าเสมอ นอกจากนควร
ระมดระวงไมใหเกดความเสยหายโดยสามารถปฏบตไดดงน
ตดตงใหดานหลงเครองหางจากผนงอยางนอย 3 นวเพอระบายความรอน 1. เลอกใชโต๏ะท างานทแขงแรงปองกนหวอานของฮารดดสกถกกระทบกระเทอน 2. ควรตรวจสอบสถานภาพของฮารดดสกดวยโปรแกรม Utility ตางๆ วายงท างาน3.
ได100% หรอไม หรอมสวนใดของฮารดดสกทท างานไมสมบรณบาง
การดแลรกษาซดรอมไดรฟ
ปจจบนมความนยมใชสอบนทกขอมลแบบมลตมเดย ท าใหแผนซดรอมเปนทนยมใชกน
อยางแพรหลาย ดงนนขอควรระวงคอไมควรน าแผนซดรอมทเสยแลวหรอมรอยขดขวนมาอาน
เพราะท าใหหวอานช ารดได รวมถงการใชน ายาลางหวอานผดประเภทดวย
การดแลรกษาพดลมระบายความรอน
เนองจากการท างานของวงจรภายในคอมพวเตอรจะเกดความรอนจ านวนมาก ซงระบบ
ระบายความรอนของคอมพวเตอรจะใชพดลมระบายความรอนเปนหลก เครองคอมพวเตอรท
Page | 24 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Computing Fundamentals
ประกอบภายในประเทศมกใชพดลมระบายความรอนราคาถก พดลมจงมอายการใชงานไมถง 1 ป
เมอพดลมระบายความรอนเสยท าใหซพยรอนจด ท าใหเครองหยดท างานหรอแฮงก (Hang) โดย
ไมทราบสาเหต และท าใหอายการใชงานซพยสนลงดวย ดงนนเมอพดลมเสยควรเปลยนทนท เมอ
ตดตงแลว การรกษาความสะอาดสามารถท าไดโดยการใชแปรงปด หรอใชทเปาฝนเพอเพม
ประสทธภาพการท างานของพดลมระบายความรอน
การดแลรกษาเครองพมพแบบองคเจท และดอทเมตรกซ
เครองพมพควรรกษาความสะอาดโดย
ดดฝนเศษกระดาษทตดอยในเครองพมพทกเดอน หรอใชแปรงขนนมปดฝน 1. เมอเครองสกปรกใชผานมหรอฟองน าชบน ายาท าความสะอาดเครองใช2.
ส านกงานเชดถสวนทเปนพลาสตกได แตควรระวงไมใหน าเขาตวเครองพมพ ระวงความหนาของกระดาษทอาจท าใหหวพมพตดขด 3. หามถอดสายสญญาณขณะทเครองก าลงพมพ ไมควรพมพกระดาษตดตอกนนาน4.
เกนไปเพราะท าใหหวอานรอนมากท าใหเครองหยดชะงก ไมควรใชกระดาษไขแบบธรรมดากบเครองพมพประเภท Dot-matrix Printer 5.
การดแลรกษาเครองพมพเลเซอร
เครองพมพทมคณภาพสง และราคาคอนขางสง จงควรระมดระวงในการใชงานดงน
ไมควรใชกระดาษหนาเกนไปจะท าใหกระดาษตดเครองพมพได 1. ใชเครองพมพพมพงานลงในแผนใสตองเลอกใชแผนใสทใชถายเอกสารได2.
เทานนหากใชแบบธรรมดาจะไมสามารถทนความรอนไดและท าใหละลายตดในตวเครองพมพได
1.7. การเลอกซอคอมพวเตอร สงแรกทตองค านงถงมากทสดในการอพเกรด หรอเลอกซอเครองใหม คอวตถประสงคการใช
งานหลกวาใชส าหรบท าอะไร โดยหลกๆ แลวสามารถแบงไดดงน
ใชพมพงานทวไป เชนพมพเอกสารตางๆ หรอเลนอนเทอรเนต 1. ใชเลนเกมสคอมพวเตอรโดยเฉพาะ 2. ใชท างานทตองใชความเรวของซพยสง เชน การใชท างานเกยวกบ CAD หรอ3.
การ Encode ตางๆ ใชเปนเครองแมขาย 4.
เมอทราบความตองการแลวกท าการเลอกอปกรณตางๆ ใหเหมาะสมกบงานของคณ ซงอาจจะ
เผอการอพเกรดในอนาคตดวย
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 25
Computing Fundamentals
1.8. ซอฟตแวรคอมพวเตอร
ซอฟตแวร (Software) หมายถงชดค าสงหรอโปรแกรมทใชสงงานใหคอมพวเตอรท างาน และ
ควบคมการท างานของคอมพวเตอรใหด าเนนการตามแนวความคดทไดก าหนดไว คอมพวเตอรจะ
ท างานตามโปรแกรมเทานน ไมสามารถท างานนอกเหนอจากทก าหนดไวในโปรแกรมได
ชนดของซอฟตแวร
ชนดของซอฟตแวรแบงตามสภาพการท างาน เปน 2 ประเภท คอ ซอฟตแวรระบบ
(System Software) และ ซอฟตแวรประยกต (Application Software)
– ซอฟตแวรระบบ
หนาทการท างานของซอฟตแวรระบบคอด าเนนงานพนฐานตางๆ ของระบบ
คอมพวเตอร เชน รบขอมลจากแผงแปนอกขระแลวแปลความหมายใหคอมพวเตอร
เขาใจ น าขอมลไปแสดงบนจอภาพ หรอน าออกไปยงเครองพมพ ซอฟตแวรระบบ
พนฐานทเหนทวไป แบงออกเปน ระบบปฏบตการ และตวแปรภาษา
o ระบบปฏบตการ
ระบบปฏบตการ หรอทเรยกวา โอเอส (Operating System: OS) เปน
ซอฟตแวรทใชในการดแลระบบคอมพวเตอร ระบบปฏบตการทเปนทรจก เชน
ดอส (Disk Operating System : DOS) วนโดวน (Windows) โอเอสท (OS/2) ยนกซ
(UNIX) นอกจากนยงมระบบปฏบตการทใชในเครอขายคอมพวเตอร เพอให
สามารถท างานรวมกนเปนระบบได เชน ระบบปฏบตการเนตแวร วนโดวเอนท
เปนตน
o ตวแปรภาษา
ภาษาระดบสงทพฒนาขนมาทกภาษาจะตองมตวแปลภาษา ภาษาระดบสงท
เปนทรจก เชน ปาสคาล เบสก ภาษาซ ฟอรแทรน โคบอล และ อารพจ เปนตน
– ซอฟตแวรประยกต
ซอฟตแวรประยกตทนยมใชกนมากคอ ซอฟตแวรส าเรจรป โดยมบรษทผลต
ซอฟตแวรดงกลาวออกมาจ าหนาย เพอใหผใชงานน าไปใชไดโดยตรง โดยไมตอง
เสยเวลาพฒนา เอง ซอฟตแวรทเปนทนยมไดแก ซอฟตแวรประมวลผลค า (word
processing) ซอฟตแวรตารางงาน (spread sheet software) ซอฟตแวรจดการฐานขอมล
Page | 26 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Computing Fundamentals
(data base management software) ซอฟตแวรน าเสนอ (presentation software) และ
ซอฟตแวรสอสารขอมล (data communication software)
1.9. การใชงานระบบปฏบตการ
ระบบปฏบตการ หรอเรยกวา OS (Operating System) เปนโปรแกรมควบคมการท างานของ
เครองคอมพวเตอร เชน การแสดงผลขอมล การตดตอกบผใช โดยท าหนาทเปนสอกลางระหวางผใช
กบเครองใหสามารถสอสารกนได
ความรเบองตนเกยวกบการใชงาน Microsoft Windows Vista
Windows Vista เปนโปรแกรมระบบปฏบตการทพฒนามาจาก Windows XP ใหมความ
สามารถเพมมากขน แตโดยการท างานหลกๆ จะใชงานคลายกนกบ Windows XP
– การใชเมาส
การเลอนตวช (Pointer) เปนการเลอนเมาสไปบนโต๏ะ หรอแผนรองเมาส
(Mouse pad) เพอใหตวชเลอนไปยงต าแหนงทตองการ
o คลก (Click) การกดปมซายของเมาสแลวปลอยทนท o ดบเบลคลก (Double Click) เปนการกดปมซายของเมาส 2 ครง ตอเนองกนคลก
ปมขวา (Right Click) เปนการกดปมขวาของเมาสแลวปลอย ทนท o ลากและปลอย (Drag & Drop) เปนการกดปมซายของเมาสคางไว แลวลากไป
ปลอยในต าแหนงทตองการ
ลอเลกๆ (Wheel) ทอยระหวางปมซาย และปมขวาของเมาส ลอจะท า หนาท
ควบคมการท างานตาง ๆ ได ดงน
o Roll wheel เปนการเลอน Scrollbarขน- ลงตามทศทางการหมนขนลงของลอ o Drag wheel เปนการจบเอกสารเลอนไดทกทศทาง o Ctrl + wheel roll เปนการขยายเอกสารใหใหญขนหรอลดขนาดลง o Shift + wheel roll เปนการขยายหรอยอสวนโครงสรางขอมลคลาย กบ
Outline
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 27
Computing Fundamentals
– สวนประกอบหนาจอ Window Vista
o Icon ประกอบดวยโปรแกรม หรอ Shortcut ของโปรแกรมท ตดตง รวมทงไฟล และโฟลเดอรทผใชสรางขน
o Desktop พนทใชงานของ Windows o Mouse Pointer สญลกษณของเมาส o Start Menu ปมทใชส าหรบเปดเรยกใชงานโปรแกรมตางๆ โดยตรง o Taskbar แถบทแสดงโปรแกรมทเปดขนใชงานในปจจบน o Sidebar แถบแนวตงซงถกแสดงดานขางของ desktop สวนใหญจะอย
ทางดานขวา บรรจโปรแกรมเลกๆ ซงถกเรยกวา Gadgets o Gadgets เปนโปรแกรมท add-in เขามาเพอใช run บน Windows Sidebar
เชน Calendar, Clock, Slide Show เปนตน
– โหมดพกเครองชวคราว
ใน Windows Vista มโหมดการพกเครองชวคราวแบบใหมทเรยกวา Sleep
ซงจะเกบในสถานะหนวยความจ าของเครองไวกอน แลวคอยน าไปบนทกไวใน
ฮารดดสกหากไมไดม การเปดเครองเปนเวลานานซงในขณะนนหากผใชกลบมาใช
Windows Vista อกครง กจะกลบมา พรอมท างานจากสถานะพกระบบไดอยางรวดเรว
โดยใชเวลาเพยงราวหนงวนาทเทานน
นอกจากนนการ Shut down ระบบนนใชเวลาเพยง 5 ถง 10 วนาทเทานน สวน
เวลา Boot กเรวกวา Windows XP อยเลกนอย
Page | 28 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Computing Fundamentals
– Window Explorer
เอกซพลอเรอรของวสตาท าใหการคนหาไฟลตาง ๆ งายขนกวาเดม ผใช
สามารถกระโดดเขาไปยงล าดบของโครงสรางไดเรกทอรไดทนท อกทงยงเพมในสวน
ของชองทางการคนหา และไลฟไอคอนทสามารถพรววภาพไฟลเอกสาร และแอพ
พลเคชนทใชเปดเอกสารนน ๆไดทนท
– คณสมบตของดสก (Properties)
คณสมบตของดสก (Properties) จะท าใหเราทราบ รายละเอยดของขอมล
ในดสกพรอมทงมเครองมอในการชวยดแลดสกใหใชงานไดดขน เชน การท าความ
สะอาดดสก (Disk Cleanup) การตรวจสอบดสก (ScanDisk) และการจดระเบยบดสก
(Defragment)
o การท าความสะอาดดสก (Disk Cleanup)
คลกขวาเลอกค าสง Properties คลกปม Disk Cleanup
เลอกไฟลทจะท าความสะอาด
คลกปม OK
Live Icons
Search
Navigation Pane
Menu Bar
Details Pane
Maximize (ขยายหนาตาง)/Restore Minimize (ขยายหนาตาง)
Close (ปดหนาตาง)
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 29
Computing Fundamentals
o การตรวจสอบดสก (Error-checking status or ScanDisk)
การ Scan Disk ท าหนาทตรวจสอบ วนจฉย และซอมแซมสวนทเกดปญหาบน
ฮารดดสก เพอใหสามารถใชงานตอไปได โดยใหสงเกตกรณทแผนดสกม อาการท
อานหรอบนทกขอมลไมคอยจะไดหรอไดไมคอยสะดวก ทกครงทมการปดเครอง
โดย ไมผานการ Shut down Windows Vista จะมการ Scan Disk ใหทนทโดยอตโนมต
1. คลกปม Check Now
2. ทหนาตาง Check Disk คลกปม
Start แลวรอจนกวา Scan Disk
เสรจสน
o การจดระเบยบดสก (Defragment)
ท าหนาทจดเรยง Block ของขอมลในดสกหรอฮารดดสกใหเรยงตดกน
ทงนเนองจาก การเกบขอมลในดสกนนปกตจะกระจดกระจายไมเปนระเบยบ เปน
เหตใหเสยเวลามากในการอานขอมลแตละครง ดงนน Disk Defragmenter จงเปน
โปรแกรมทน ามาแกปญหานโดยการ จดเรยงขอมลในพนทสวนตนของดสกและ
พนทวางไวสวนทายของดสก
1. คลกปม Defragment now
2. ทหนาตาง Disk Defragmenter
คลกทปม Defragment now
3. เลอก Disk ทตองการจดเรยง
แลวคลกปม OK
Page | 30 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Computing Fundamentals
– การจดการ File และ Folder
o การเลอก File หรอ Folder เพอใชในการจดการตามความตองการ สามารถใชเมาสและคยบอรด
เลอกไดท ละ File ทละ Folder หรออาจจะเลอกทละหลาย ๆ File หลาย ๆ Folder ไดดงน
รายการ การใชเมาส การใชคยบอรด 1. การเลอกรายการเดยว Click ใชลกศรเลอน 2. การเลอกมากกวา 1 รายการ
รายการทอย ตดกน - Shift + click หรอ Drag พนทคลม - ลกศร + Shift รายการทอยไม ตดกน - Ctrl + click หรอ Ctrl + Drag พนทคลม - Ctrl ลกศร + กด Spacebar รายการทงหมด - Drag พนทคลม ทงหมด - Ctrl + A หรอ Alt + E แลวกด A
o การสราง Folder
เพอเกบ Folder ยอยหรอ File ตาง ๆ สามารถท าไดโดย เปด Computer แลวเลอกเปด Drive และ Folder ทตองการจะเกบไว จากนนใหคลกทเมน Files หรอคลกขวาทวางในหนาตาง เลอกค าสง New เลอก Folder แลวพมพชอโฟลเดอรตามตองการ
o การแกไข File หรอ Folder
บางครง อาจมความจ าเปนตองยาย คดลอก สรางชอตคต เปลยนชอ
ลบไฟล หรอโฟลเดอร ทมอย เครองมอส าหรบการแกไข File หรอ Folder ม
ดงน
การแกไข การใชเมาส การใชคยบอรด 1. การยาย (Cut) 1. Shift + Drag & Drop, Drag & Drop ขวา 1. Ctrl + X แลว Ctrl +V
2.การคดลอก (Copy) 2. Drag & Drop, Drag & Drop ขวา 2. Ctrl + C แลว Ctrl +V
3. สรางชอตคต (Shortcut) 3. Drag & Drop ขวา 3. Alt + F แลว S
4. เปลยนชอ (Rename) 4. คลกเลอก แลวคลกทชอ 4. Alt + F แลว M 5. การลบ (Delete) - 5. Alt + F แลว D , กด Delete
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 31
Computing Fundamentals
– แผงควบคม (Control Panel)
สวนทชวยเหลอในการปรบแตงตงคาระบบของ Windows Vista ใหสามารถ
ท างานไดสะดวกรวดเรว พรอมทงเพมประสทธภาพในการท างานให เปนไปอยาง
เหมาะสม เครองมอทมอยในแผงควบคมมดงน
ลกษณะไอคอน ชอไอคอน หนาท
Add New Hardware ใชตดตงอปกรณใหม ๆ ผานขนตอนการชวยเหลอ
Date and Time ตงวนท เวลา รวมทงโซนทใชงาน
Device Manager ตงคา ไดรเวอรของอปกรณนนๆ
Folder Option ก าหนดลกษณะการแสดงผลของไฟลหรอโฟลเดอร
Fonts เรยกดคณสมบต และเพมรปแบบตวอกษร
Internet Options ก าหนดคณสมบตในการใชงาน Internet
Keyboard ใชปรบแตงคณสมบตของแปนพมพ
Mouse ใชปรบแตงคณสมบตของเมาส
Network จดการและก าหนดคาเกยวกบอปกรณเครอขายตาง ๆ
Personalizes ก าหนดคาสวนบคคล
Phone and Modem Option การเชอมตอโทรศพท และโมเดม
Printers ใชตดตง และถอนเครองพมพ
Programs and Features ใชตดตง/ถอนโปรแกรม เพม/ลดสวนประกอบของวนโดวส
Regional and Languages การตงคาภมภาคและภาษา
Sound การตงคาอปกรณเกยวกบเสยง
System การตงคาระบบ
Taskbar and Start Menu การตงคา Taskbar and Start Menu
User Accounts การตงคาผใช
Windows Sidebar การจดการแถบ Sidebar
Windows Sideshow การจดการปฏทน ฯลฯ
Automatic Updates ปรบปรงขอมลใหมอตโนมตเมอเชอมตอ Internet
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 32
Key Application
2. โปรแกรมหลกส าหรบคอมพวเตอร
2.1. โปรแกรมประมวลผลค า Microsoft word 2007
สวนประกอบตางๆ ของ Microsoft Word 2007
การใชค าสง Find and Replace
กดปม Ctrl+F บนแปนพมพ จะไดหนาตาง Find and Replace 1. ในชอง Find what: พมพค าทตองการคนหา 2. ในชอง Replace with พมพค าทตองการแทนท 3. จากนนใหคลกปม Replace All เพอแทนทค าทคนหาทงหมด 4.
Ruler
Title
Bar Minimize Restore
Close
Ribbon
Tab
Vertical Scroll Bar
Horizontal Scroll Bar
Status Bar
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 33
Key Application
การบนทกเอกสาร
คลกปม Office Button เลอก Save หรอ Save As 1. ชอง Save in เลอกต าแหนงทตองการเกบขอมล 2. ชอง File name พมพชอไฟล 3. คลกปม Save จะไดไฟลนามสกล .docx 4.
การบนทกเอกสารในรปแบบอนๆ
คลกปม Office Button เลอกค าสง Save As 1. จะปรากฎไดอะลอกบอกซของ Save As ใหก าหนดรายละเอยดตามตองการ 2.
เปนการ Save ไฟลปกต (*.docx) บนทกไฟลเปน Template (*.dotx) บนทกไฟลเพอใชกบ Word 97-2003 เปด Help เพออธบายความสามารถ
เพมเตม เชน save เปนไฟล pdf เปดไดอะลอกบอกซ Save As ใหเลอก
Save As Type ในรปแบบอน
Page | 34 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Key Application
การยาย และคดลอกขอความ
เลอกชวงขอมลตนฉบบทตองการ 1. ทแทบ Home กลมค าสง Clipboard (หนวยความจ าของเครอง) เลอกใชค าสง Cut 2.
(ยายขอมล) หรอ Copy (คดลอกขอมล) โปรแกรมจะท าการน าขอมลนนไปเกบไวใน Clipboard 3. คลกต าแหนงทวางขอมล เลอกปม หรอคลกลกศรลง 4.
เลอกค าสง Paste Special
การคดลอกรปแบบขอมล (Format Painter)
เลอกชวงขอมลตนฉบบ 1. ทแทบ Home กลมค าสง Clipboard (หนวยความจ าของเครอง) 2.
คลกปม Format Painter บน Ribbon Drag เมาสคลมชวงขอมลส าเนา 3.
ก าหนดรปแบบการแสดงเอกสาร
งานเอกสารทสรางขน สามารถเปลยนมมมองไดหลายแบบ ดงน
o คลกแทบ View จะปรากฏสวนของหวขอ Document Views ใหเลอกมมมองเอกสารทตองการ Print Layout มมมองแบบเหมอนจรง (มมมองปกต) Full Screen Reading มมมองแบบเตมจอ Web Layout มมมองแบบเวบ Outline มมมองแบบโครงราง Draft มมมองแบบหยาบๆ
o แทบ View หวขอ Show/Hide
Document Map แสดงหวขอทางแถบดานซาย ใชรวมกบ Heading Style
Thumbnails แสดงงานเอกสารแตละหนา เปนแผนเลกๆ เรยงตามล าดบ
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 35
Key Application
การเปรยบเทยบ และผนวกเอกสาร
ในกรณทคณสรางเอกสารหลายไฟลแลวตองการน าขอมลในไฟลเหลานนมาเปรยบเทยบ
และผนวกรวมกน มขนตอนดงน
เปดไฟลเอกสารหลกทตองการเปรยบเทยบ 1. คลก Ribbon Review คลกปม 2. Compare จะปรากฏค าสง 3.
เลอกค าสง Compare คลกชอง Original document เลอกชอไฟลตนฉบบ 4.คลกชอง Revised document เลอกชอไฟลทตองการน ามาเปรยบเทยบ คลกปม เพอก าหนดรายละเอยดเพมเตม
หลงจากเปรยบเทยบไฟลเอกสารแลวสามารถคลกปม หรอ 5.
เพอเลอนไปยงต าแหนงเอกสารทมความแตกตางกน สามารถเลอกทจะยอมรบ หรอปฏเสธการเปลยนแปลงเหลานนไดโดย 6.
คลกปม เพอยอมรบการเปลยนแปลง หรอคลกปม เพอปฏเสธการเปลยนแปลงนนๆ
เปนการน าไฟลเอกสารมาเปรยบเทยบกน เปนการน าไฟลเอกสารมารวมกน
เลอกไฟลเอกสารทตองการแสดงผลลพธ ปกตจะแสดงผลท New document เสรจแลวคลกปม OK จะแสดงขอมลทท าการเปรยบเทยบ
Page | 36 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Key Application
การปองกนเอกสาร (Protect Document)
ในงานเอกสารทมขอมลส าคญสามารถปองกนการเปลยนแปลงขอมลเอกสารได โดยม
ขนตอนดงน
คลกแทบ Review เลอกปม เลอกค าสง Restrict Formatting and 1.Editing จะปรากฏแถบ Task Pane ดานขวา ใหคลกเครองหมาย ในสวนของ Formatting restrictions และ Editing restrictions
ในสวนของ Groups: เลอก Everyone และคลกปม 2. จะแสดงหนาจอใหก าหนดรหสผาน ซงจะใสหรอไมกได แลวคลกปม OK 3. ทแถบ Task Pane จะแสดงขอความวาเอกสารของคณถก Protect เรยบรอยแลว 4.
–
การตดตามการเปลยนแปลงเอกสาร
เมอมการสงงานเอกสารใหคนอนแกไข คณสามารถตรวจสอบไดวา ใครท าการเปลยนแปลงขอมลในเอกสารอะไรบาง มขนตอนดงน
ทแถบ Ribbon Review คลกปม เลอกค าสง Track Changes 1. เมอมการเปลยนแปลงแกไขขอมล เชน ท าการลบชวงขอมล (Delete), พมพขอมล2.
เพม (Insert), จดรปแบบ เชน ตวหนา ตวเอยง (Format) จะแสดงเสนขดหนาบรรทด และบงบอกชวงขอมลทมการเปลยนแปลง
น าเมาสไปชชวงขอมลทมการเปลยนเปลง จะแสดงชอ user ทท าการแกไขขอมล 3.
คลกปม หรอ เพอเลอนไปยง4.ต าแหนงทมการแกไข
คลกปม เปนการยอมรบการเปลยนแปลง 5. หรอคลกปม เพอปฏเสธการเปลยนแปลง
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 37
Key Application
การก าหนดงานแกไขครงสดทาย
คณสามารถก าหนดใหงานเอกสารเปน Final (ไมมการเพมเตม/แกไขใดๆ อก)
มขนตอนดงน
เปดแฟมงานทตองการก าหนดเปน Final 1. คลกปม Microsoft Office button เลอกค าสง Prepare 2.
เลอกค าสง 3.
การตกแตงเอกสาร
การใสสพนเปนวธหนงทท าใหเอกสารมความนาสนใจมากยงขน โดยเฉพาะกบการ
น าไปใชงานในเวบเพจ (เอกสาร HTML) หรอใชส าหรบการบนทกไฟลเปน PDF แตอยางไรก
ตาม การใสสพน จะไมพมพสออกมาในกรณสงพมพออกเครองพมพ
เปดเอกสาร Word 2007 ทตองการใสสพน 1. คลกแทปเมน Page Layout 2. คลกไอคอน Page Color 3. เลอกสทตองการ 4. ผลลพธจะแสดงอตโนมตตามสทเลอก 5.
เพมความนาสนใจในเอกสารดวยกรอบ หรอ Page Borders
การเพม Page Borders หรอ กรอบในเอกสาร ซงเราสามารถน าไปประยกตใชกบการสราง
ใบรบรอง ใบผานงาน ใบประกาศ เปนตน ซงการเพม Page Borders ของเอกสาร Word 2007
สามารถเพมไดทงสสรร และรปภาพดงน
เปดเอกสารทตองการเพมกรอบ 1. คลกแทป Page Layout 2. กลมไอคอน Page Background ใหคลก3.
เลอก Page Borders ชอง Setting คลกเลอก Box 4. ชอง Art คลกเลอกรปภาพทตองการ 5. คลกปม OK 6.
Page | 38 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Key Application
สรางตารางในเอกสาร
โปรแกรม Microsoft Word ไดเตรยมเครองมอในการสรางตาราง (Table) มาใหพรอมใช
งานไดทนท เราสามารถสรางตารางแบบรวดเรวผานทางแทปเมน Insert ไดงายๆ พรอมทง
ก าหนดจ านวนของ แถว (Row) และคอลมภ (Column) ไดทนท
เปดเอกสาร Word 2007 1. เลอนเคอรเซอรไปยงต าแหนงทตองการ 2. คลกแทป Insert 3. คลกไอคอน หวขอ Table 4. โปรแกรมจะแสดงตารางใหเลอก 5. ลากเมาสเลอก จ านวน row และ column 6. จากนนปลอยเมาส ตารางจะถกสรางให7.
อยางอตโนมต
ตกแตงตาราง ดวยค าสง Design
ดบเบลคลกตารางทเราสรางขน 1. ท แทปค าสง Design คลกเลอกรปแบบของ2.
ส และสพนตามความตองการ โปรแกรมจะแปลงตารางธรรมดา ใหม3.
สสรรสวยงามตามทไดเลอกไว
การตกแตงและปรบโครงสรางตาราง
หากตองการปรบต าแหนงของตาราง ปรบความสงความกวางของแตละแถวและคอลมน
สามารถปรบได ดงน
เลอกชวงขอมลในตาราง 1. คลก Properties บน Ribbon Layout 2. ปรบต าแหนงของตาราง ปรบความสง3.
ความกวางของแตละแถว และคอลมน ทแทบตาง ๆ
คลก OK 4.
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 39
Key Application
การผสานเซลล
เลอกชวงขอมลในตารางทตองการรวมกนใหเปนชองเดยว 1. คลก Merge Cells บน Ribbon Layout 2.
การแบงชองเซลลเดยว ออกมาเปนหลาย ๆ ชอง
เลอกชวงเซลลทตองการ 3. คลก Split Cells บน Ribbon Layout 4. ใสจ านวนคอลมน และจ านวนแถวทตองการ 5. คลก OK 6.
การพมพเอกสาร ออกทางเครองพมพ
วธก าหนดขนาดของกระดาษประเภทตางๆ
คลกแทปเมน Page Layout 1. คลก Size 2. เลอกก าหนดขนาดของกระดาษตามตองการเชน 3.
o A4 (8.27" x 11.69") ขนาดมาตราฐานทเราใชงาน o Letter (8.5" x 11") o Legal (8.5" x 14") o A5 (5.83" x 8.27") เปนขนาดครงหนงของ A4 o A6 (4.13" x 5.83") o B5-JIS (7.17" x 10.12")
การสงพมพเอกสาร
คลกปม Office Button เลอกค าสง 1.
คลกเลอก 2. ก าหนดรายละเอยด เชน เครองพมพ หนาทตองการพมพ จ านวนส าเนาทพมพ 3. คลกปม OK 4.
Page | 40 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Key Application
วธปรบแตงเอกสารในแนวตงหรอแนวนอน
เรมสรางงานใหม หรอเปดเอกสารเกาขนมากอน 1. คลกแทป Page Layout 2. คลกหนาทตองการเปลยนเปน แนวตง หรอ แนวนอน 3. วางเคอรเซอรใหอยหนาทตองการเปลยน 4. คลกเลอกไอคอน Orientations จากนนคลกเลอก Portrait หรอ Landscape 5.
การแทรกรปภาพ และวตถตางๆ
การน ารปภาพ และวตถ (Object) ตางๆ มาใสในงานเอกสารของคณ จะท าใหงานนนม
ความสวยงามและสมบรณแบบมากขน มขนตอนดงน
คลกแทบ Insert จะปรากฏหวขอ Illustrations 1. เลอกประเภทของรปภาพทตองการ 2.
Picture เปนการแทรกรปภาพจากแฟมงานอน ClipArt เปนการแทรกรปภาพจากโปรแกรมทมอยแลว คอ Microsoft ClipArt
Shapes เปนการวาดรปเองโดยเลอกปมเครองมอตางๆ
SmartArt เปนการสรางไดอะแกรมแผนผงโครงสรางองคกร (Organization
Chart)Chart เปนการสรางกราฟแบบตางๆ
–
การจดการกบรปภาพ
ดบเบลคลกทรปภาพทสรางไว จะปรากฏแถบ Ribbon ใหก าหนดรายละเอยด
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 41
Key Application
การสรางไดอะแกรม และแผนผงโครงสรางองคกร (Organization chart)
คลกแทบ Insert เลอกค าสง SmartArt 1. เลอกประเภท และรปแบบยอยของไดอะแกรม คลกปม OK 2.
คลกเปน cursor แตละชองแลวพมพขอความทตองการ 3.
ขณะทท างานกบไดอะแกรมหรอ Organization chart จะปรากฏ SmartArt Tools 4. การตกแตงขอความใหคลกแทบ Format และจดรปแบบของไดอะแกรมใหคลก5.
แทบ Design จะปรากฏปมทลบารตางๆ ใหเลอกใชงานไดทนท
Page | 42 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Key Application
การสรางกราฟ (Chart)
คลกแทบ Insert เลอกค าสง Chart 1. เลอกปะรเภทและรปแบบยอยของกราฟ คลกปม OK 2. พมพขอความ และตวเลขลงในตาราง จะไดผลลพธดงรป 3.
ตองการแกไขกราฟ ดบเบลคลกทรปกราฟ จะปรากฏ Chart Tools 4.คลกเลอกปมเครองมอจากแทบ Design , Layout , Format
การสรางตาราง (Table)
คลกแทบ Insert เลอกค าสง Table 1. เลอกจ านวนคอลมน และแถวทตองการ 2. พมพขอความแตละชอง แลวกดปม Tab เพอเลอนชองถดไป 3.
การตกแตงตาราง
เลอกชวงขอมลในตาราง 1. จะปรากฏ Table Tools ตกแตงตารางใหคลกแทบ Design และการปรบ2.
โครงสรางตารางใหคลกแทบ Layout จะปรากฏปมทลบารใหใชงานไดทนท
0
20000
40000Jan
Feb
Mar
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 43
Key Application
การสรางไฮเปอรลงค
สามารถสรางลงคใหลงคภายในเอกสารในหนาเดยวกน คนละหนา หรอลงคไปยงเวบไซตอนๆ ไดโดย
คลมขอความ หรอรปภาพทเราตองการท าลงค 1. คลกขวา และเลอกค าสง Hyperlink 2. ทหนาตาง Insert Hyperlink ในชอง address ใหคลกเลอกไฟลทตองการท าลงค 3.
หรอ พมพทอยของเวบไซตทตองการลงคเชน พมพค าวา www.arit.com คลกปม OK เพอยนยน 4. ทดสอบการใชงาน โดยกดปม "Ctrl" คาง และคลกลงคทสรางขน 5. ส าหรบการยกเลก Hyperlink ใหคลกขวา และเลอกค าสง Remove Hyperlink 6.
2.2. โปรแกรมตารางค านวณ Microsoft Excel 2007
สวนประกอบตางๆ ของ Microsoft Excel 2007
แถบ Ribbon Office Button Quick Access Toolbar
Name box Formula bar
Active cell
Title bar
Active Sheet
Page | 44 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Key Application
การปอนขอมล ม 3 วธ
พมพขอมลทตองการ เสรจแลวกดปม Enter 1. พมพขอมลทตองการ เสรจแลวกดปม Arrow key (ลกศรสทศ) ทคยบอรด 2.
พมพขอมลทตองการ เสรจแลวคลกปม Enter บน Formula bar 3.
การยกเลกขอมลทก าลงพมพ ม 2 วธ
กดปม Esc ทคยบอรด 1. คลกปม Cancel บน Formula bar 2.
การแกไขขอมล
เลอกต าแหนงเซลลทตองการแกไขขอมล 1. วธท 1 กดปม F2 ทคยบอรด วธท 2 คลกต าแหนงทจะแกไขบน Formula bar วธท 3 ดบเบลคลกทต าแหนงเซลลนน
แกไขขอมล เสรจแลวกด Enter 2.
การลบขอมล
เลอกต าแหนงเซลลทตองการลบขอมล 1. วธท 1 กดปม Delete ทคยบอรด
วธท 2 คลกขวาเลอกค าสง Clear Contents
วธท 3 ทแทบ Home คลกลกศรลงของปม Clear จะปรากฏค าสงใหเลอกใช
ลบทงขอมลและรปแบบ ลบเฉพาะรปแบบ เหลอขอมลเดม ลบเฉพาะขอมล เหลอรปแบบ ลบ Comment
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 45
Key Application
การบนทกเอกสารลงใน disk
คลกปม Save หรอคลกปม Office Button
เลอกค าสง Save หรอ Save As กได
ปรากฏไดอะลอกบอกซของ Save As 1. ชอง Save in เลอกต าแหนงไดรฟ และโฟลเดอรทเกบขอมล 2. ชอง File name พมพชอไฟล คลกปม Save 3.
การจดรปแบบแบบมเงอนไข
ถาตองการก าหนดเงอนไขในการจดรปแบบขอมล มขนตอนดงน เลอกชวงขอมลทตองการจดรปแบบ ไมรวมหวตาราง 1. แถบ Ribbon Home หวขอ Styles คลกปม 2. จะปรากฏค าสงใหเลอกใช 3.
การคนหาเซลลทมการจดรปแบบตามเงอนไข
แถบ Ribbon ชอ Home หวขอ Editing คลกปม 1. เลอกค าสง Conditional Formatting 2. จะแสดงชวงขอมลทมการก าหนดเงอนไขใหทนท 3.
Highlight เซลลทตรงตามเงอนไขทก าหนด
แสดงขอมลตวเลข 10 อนดบสงสดหรอต าสด
แสดงขอมลเปนกลมเดยวกนแบบกราฟแทง
แสดงขอมลเปนกลมเดยวกนดวยสตางๆ
แสดงขอมลเปนกลมเดยวกนดวยสญลกษณไอคอน
สรางเงอนไขเอง
ลบเงอนไขทไมตองการใชงาน
จดการกบเงอนไขทก าหนด
Page | 46 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Key Application
Transpose แปลงขอมลจาก Column เปน Row
คลมขอมลตารางในแนว Column ทงหมด 1. คลกค าสง Copy 2. เลอกต าแหนงทตองการวาง คลกขวาเลอกค าสง Paste 3.
Special คลกเลอกชอง Transpose 4. คลกปม OK เพอยนยน 5.
การท างานกบแผนงาน (Sheet)
แฟมงานของ Excel จะแสดง 3 Sheet ใหใชงาน หากตองการปรบแตงสามารถคลกขวาท ชอ Sheet ทตองการ จะปรากฏค าสงใหเลอกใชดงน
การเลอกชวงขอมล
วธการเลอก สญลกษณของเมาส
เลอกขอมลแบบเปนชวง วางเมาสเปนรป drag คลมขอมลทตองการ
เลอกขอมลแบบเปนชวงหางกน Drag คลมขอมลชวงแรก กดปม Ctrl+drag คลมชวงอนๆ
เลอกขอมลทงคอลมน ทงแถว คลกสวนหวคอลมน หรอหวแถวทตองการ
เลอกขอมลหมดทง sheet คลกจดตดระหวางหวคอลมนกบหวแถว
แทรก/เพม sheet ใหม ลบ sheet ทเลอก เปลยนชอ sheet ยายหรอคดลอก sheet แสดง code ทเขยนในโปรแกรม Visual Basic ปองกนการแกไขขอมลใน sheet เปลยนสชอ sheet ซอน/แสดง sheet
เลอก sheet ทงหมด
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 47
Key Application
การใชงานตาราง
ถาตองการแทรกขอมล หรอลบตาราง มขนตอนดงน เลอกชวงขอมลทตองการ เชน คอลมน C ถง E 1. คลกขวาหวคอลมน / แถว จะปรากฏค าสงใหเลอก 2.
Insert แทรกคอลมน / แถว Delete ลบคอลมน / แถว Column Width ปรบความกวางของคอลมน Hide ซอนคอลมน / แถว Unhide ยกเลกการซอนคอลมน / แถว
หรอ ใชปมเครองมอในการท างานกได ทแทบ Home เลอกจากหวขอ Cells 3.
การจดรปแบบขอมลในแผนงาน
เมอพมพขอมลเสรจแลวสามารถตกแตงของมลใหสวยงาม ไดดงน เลอกชวงขอมลทตองการ 1. แถบ Ribbon Home คลกปมเครองมอบนทลบาร 2.
หรอจดรปแบบขอมลโดยการใชเมน มขนตอนดงน
เลอกชวงขอมลทตองการ 1. คลกขวาเลอกค าสง Format Cells 2.
Number จดรปแบบตวเลข Alignment การจดวางขอความ Font ชนดของตวอกษร Border ก าหนดเสนขอบ Fill ก าหนดสพนและลาย Protection ปองกนการแกไขขอมล
ก าหนดรายละเอยดเสรจแลวคลกปม OK 3.
ใชตกแตงตวอกษร การจดวางขอความ จดรปแบบตวเลข
Page | 48 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Key Application
การสรางสตรค านวณ
เลอกเซลลทตองการแสดงผลลพธ จากตวอยางน ต าแหนงเซลลอยท D4 1. พมพเครองหมาย = แลวตามดวยต าแหนงเซลล เชน =D2*D3 แลวกดปม Enter 2. ทเซลล D4 จะแสดงผลลพธ และท Formula bar จะแสดงสตรค านวณทก าหนดไว 3.
ล าดบความส าคญของเครองหมายทางการค านวณ
การค านวณในเครองคอมพวเตอรกบการค านวณจากเครองคดเลข ผลลพธทไดจะตางกน เนองจากการค านวณในเครองคอมพวเตอร โปรแกรมจะดความส าคญของเครองหมายทางการค านวณตามล าดบดงน
เครองหมายทใช ความหมาย ( ) วงเลบ
^ ยกก าลง * , / คณ , หาร + , - บวก , ลบ
การค านวณหาผลรวม
ถาตองการหาผลรวมของตวเลขหลายๆ ต าแหนง สามารถใชฟงกชน หาผลรวมไดดงน เลอกเซลลทตองการแสดงผลลพธ 1. ทแทบ Home คลกปม บนทลบาร 2. จะปรากฏสตรค านวณ =SUM(B4:G4) ใหดชวงขอมลตวเลขทจะค านวณวาถกตอง3.
หรอไม สงเกตจากเสนประวงรอบๆ ขอมล ถาถกตองแลวกดปม Enter ถาไมถกตองสามารถ drag คลมชวงขอมลใหมแลว กดปม Enter
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 49
Key Application
การสรางสตรดวยฟงกชนทใชงานบอย
โปรแกรม Excel จะท าการแบงชดของสตรค านวณตามประเภทการใชงาน ไวทแทบ Formula หรอคลกปม Insert Function เลอกสตรการค านวณทตองการได โดยมขนตอนดงน
1. เลอกเซลลทตองการแสดงผลลพธ 2. ทแทบ Formula จะแสดงประเภทของสตรค านวณใหเลอกใช
3. คลกปมลกศรลงของ AutoSum จะปรากฏสตรค านวณทใชงานบอยๆ ใหเลอก Average การหาคาเฉลย Count Numbers การนบจ านวนขอมล Max การหาคาสงสด Min การหาคาต าสด More Functions อนๆ
การสรางสตรอยางงายพรอมคาคงท
การอางองสตรค านวณโดยปกต เรยกวา การอางองแบบ Relative ซงต าแหนงเซลลจะเปลยนแปลงทกคา เมอมการ Copy สตรค านวณ
แตเมอตองการค านวณแบบตรงคาใดคาหนงใหเปนคาคงท ไมใหเปลยนแปลงเมอมการ Copy สตรค านวณ เรยกวา การอางองแบบสมบรณ หรอ Absolute โดยมรปแบบของการใชคอ =$Colunm$Row (เครองหมาย $ ในสตรค านวณ เรยกวาเครองหมาย string)
ขนตอนการใชสตร เลอกเซลลทตองการแสดงผลลพธ 1. ใสสตรค านวณเชน =B3-$C$16 เสรจแลวกดปม Enter 2.
(สามารถพมพเครองหมาย $ หรอกดปม F4 เพอตรงคาได) ท าการ Copy สตรค านวณลงมา จะเหนวาต าแหนง C16 จะเปนคาคงทตลอด ไมม3.
การเปลยนแปลง
ขอผดพลาดทวไปเมอสรางสตร
#VALUE! =สตรค านวณมการอางองต าแหนงเซลลทเปนตวอกษร #NAME? =พมพชอฟงกชนทใชผด
Page | 50 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Key Application
การตกแตงขอมลในเวรกซต
Microsoft Excel 2007 ไดเตรยมรปแบบของการตกแตงตารางไวมากมาย ทเรยกวา
Format as Table เราสามารถคลกเลอกเพอตกแตง Sheet ของเราไดอตโนมตเพยงคลกเดยว
คลมขอมลในตารางทตองการตกแตง 1. ทแทป Home เลอก Format as Table 2. เลอกรปแบบทตองการ 3.
การพมพเวรกซต
การสงพมพกบเอกสาร Excel ทมหลายๆ sheet โดยปกตโปรแกรมจะพมพเพยงหนาทเรา
เลอกไว หรอทเรยกวา Active Sheet เทานน แตถาตองการพมพหลายๆ Sheet หรอพมพทกๆ
Sheet ทมอยในไฟล Excel สามารถท าไดโดย
เปดเอกสารทตองการสงพมพ คลกค าสง Print เลอก Entire Workbook ซง1.หมายความวา ใหพมพ Sheet ทงหมดในเอกสาร
คลกเลอก sheet ทตองการทงหมด (กด Shift หรอ Ctrl คางไว) 2.แลวคลกค าสง Print โปรแกรมจะสงพมพในทกๆ หนาทเลอก
วธพมพหลายบรรทดในเซลเดยว
พมพความทตองการไปเรอยๆ จนถงค าทตองการขนบรรทดใหม 1. กดปม "Alt+Enter" ขอความจะขนบรรทดใหมในชองเซลลเดม 2. เสรจแลว กดปม Enter ตามปกต 3.
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 51
Key Application
การสรางกราฟ
ขอมลในโปรแกรม Excel สวนใหญจะเปนขอมลเกยวกบตวเลข ถาน าตวเลขเหลานนมาแสดงเปนกราฟจะท าใหขอมลดงายขน มขนตอนดงน
เลอกชวงขอมลทตองการน ามาสรางกราฟ 1. คลกแทบ Insert เลอกประเภทของกราฟจากหวขอ Chart จะปรากฏรปแบบยอยให2.
คลกเลอกไดทนท จากนน จะแสดงรปกราฟทสรางไว พรอมกบแถบ Ribbon Chart Tools หวขอ 3.
Design สามารถก าหนดรายละเอยดเพมเตมได
การเปลยนชนดของกราฟ
หลงจากสรางกราฟเสรจแลว ตองการเปลยนแบบกราฟใหม สามารถท าไดดงน เลอกกราฟทตองการเปลยนรปแบบ 1. แถบ Chart Tools เลอก Design หวขอ Type คลกปม 2. ทไดอะลอกบอกซ Change Chart Type เลอกแบบทตองการแลวคลกปม OK 3.
การลบกราฟ
กราฟทไมใชแลว เมอตองการลบออก สามารถคลกทกราฟทตองการแลวกดปม Delete ทคยบอรด
Page | 52 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Key Application
ล าดบการจดเรยงเรมตน
เมอคณน างานฐานขอมลมาสรางในโปรแกรม Excel สวนใหญหลงจากสรางงานเรยบรอยแลว สงทจะท าตอไป คอ การจดเรยงขอมล มขนตอนดงน
คลกต าแหนงเซลลในหวขอทตองการจดเรยง 1. แทบ Data หวขอ Sort & Filter คลกปมบนทลบาร เพอเลอกเกณฑการจดเรยงโดย 2.
Sort Smallest to Largest จดเรยงจากนอยไปมาก (AZ)
Sort Largest to Smallest จดเรยงจากมากไปนอย (ZA)
การเรยงล าดบขอมลในชวงหรอตาราง
คลกปม เพอเปดไดอะลอกบอกซ Sort ก าหนดรายละเอยดเพมเตม 1. ทชอง Sort by เลอกหวขอหลกในการจดเรยง 2.
ทชอง Order เลอกเกณฑการจดเรยง คลกปม เพอเพมหวขอรอง, หวขอท 3, 4, 5 ในการจดเรยง 3.
เสรจแลวคลกปม OK
การกรองขอมลในชวงหรอตาราง
เมอคณท างานกบฐานขอมล อกเรองหนงทคณใชงานบอย นอกจากการจดเรยงแลว กจะเปนเรองการคนหาขอมลหรอการกรองขอมล ดงน
แทบ Data หวขอ Sort & Filter คลกปม จะปรากฏลกศรทกหวขอ 1. คลกปมลกศรลงของหวขอทจะคนหา เลอกขอมลทตองการ 2. เสรจแลวคลกปม OK 3. สงเกตแถบ Status bar ดานลาง จะแสดงจ านวน record ทคนหาได 4.
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 53
Key Application
การยกเลกขอมลทท าการกรอง (Filter) ไว
เมอตองการยกเลกขอมลทท าการกรอกไวแลว สามารถคลกทแทบ Data หวขอ Sort & Filter
แลวคลกปม บนทลบาร
การกรองคาทไมซ ากนหรอการเอาคาทซ ากนออก
ในงาน Database เมอท าการปอนขอมลจ านวนมากๆ อาจมบาง Record ทพมพซ ากน สามารถเอาคาทซ ากนออกได อยางรวดเรว โดยมขนตอนดงน
ต าแหนงเซลลอยในงาน database 1. ทแทบ Data คลกปม จะปรากฏไดอะลอกบอกซ 2.
Remove Duplicates
คลกเลอกหวขอฟลดทใหตรวจสอบขอมลซ า 3.เสรจแลวคลกปม OK
ปรากฏไดอะลอกบอกซแสดงจ านวน Record ทซ ากน 4. คลกปม OK 5.
การกรองโดยใชเงอนไขขนสง
การกรองขอมลทกลาวมาแลวเปนการกรองขอมลแบบงายๆ แตมการกรองขอมลอกแบบหนงเปนการกรองขอมลทซบซอนขน โดยสามารถเลอกแสดงผลในต าแหนงอนได ดงน
คดลอกขอมล และหวขอทใชเปนเงอนไขในการคนหา ไปวางไว1.ทต าแหนงเซลล ทตองการ
ทแทบ Data หวขอ Sort & Filter เลอกปม 2.จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Advanced Filter ใหก าหนดรายละเอยด
แสดงผลลพธทไดในงาน database นนเลย คดลอกผลลพธทไดไปวางไวในชวงขอมลทเลอก ชวงขอมลของงาน database ทงหมดทใชในการกรอง เลอกต าแหนงเซลลทใชเปนเงอนไข คอ K1-K2 เลอกชวงขอมลทตองการน าผลลพธไปแสดง แสดงเฉพาะขอมลทไมซ ากน
Page | 54 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Key Application
หลงจากเลอกรายละเอยดตางๆ เสรจแลว คลกปม OK 3. จะปรากฏผลลพธดงรป และแสดงสรปทแถบ Status bar 4.
ดานลาง วามคนทอยในแผนก 14 คน ในจ านวนพนกงานทงหมด 114 คน
การลงคตารางขอมล Excel ไปยง PowerPoint
การ Copy ตารางจาก Excel ไปยง PowerPoint ถาตารางในไฟล Excel มการเปลยนแปลง
ตารางทคดลอกมาไวใน PowerPoint จะไมเปลยนตาม เพราะไมไดลงคกนอย เราสามารถ
ก าหนดใหตารางใน PowerPoint ลงคขอมลไปยงตารางหลกใน Excel ได ดงน
Copy ตารางใน Excel 1. ใน PowerPoint แทป Home เลอก Paste > Paste Special 2. จะมหนาตาง Paste Special ขนมา ใหเลอก Paste Link แบบ Microsoft Office 3.
Excel Worksheet Object แลวคลก OK เมอมการอพเดทขอมล ใหปรบปรงขอมลใน Excel กอน โดยใน PowerPoint จะ4.
อพเดทลงค ได 2 วธ คอ เมอเปดไฟล PowerPoint จะมหนาตางถาม ใหเลอกเปน Update Links ถาเปดไฟล PowerPoint อย ใหคลกขวาทตาราง เลอก Update Link
คลกขวา เพอสง Update Link
14. การปองกนขอมล
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 55
Key Application
การปองกนการปอนขอมลทไมถกตองในแผนงาน
เพอใหการกรอกขอมลมความถกตองมากยงขน คณควรจะก าหนดกฏขอบงคบในการปอนขอมล มขนตอนดงน
1. เลอกชวงขอมลทตองการพมพ 2. ทแทบ Data หวขอ Data Tools คลกปม 3. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Data Validation ทหวขอ Settings ใหก าหนดเงอนไข
4. คลกหวขอ Input Message ระบขอความทตองการแสดงเมอต าแหนงเซลลอยในชวงนน เปนการบอกให user ทราบวาใหท าอะไร
5. คลกหวขอ Error Alert เพอก าหนดวา ถา user ปอนขอมลไมตรงตามกฎขอบงคบ ใหแสดง Message และไอคอนเตอนดวย เสรจแลวคลกปม OK
6. ถาตองการยกเลกเงอนไขทก าหนด คลกปม
เลอกวาขอมลทปอนเปนชนดไหน
เลอกเครองหมายในการเปรยบเทยบ
ก าหนดชวงตวเลขเรมตน
ก าหนดชวงตวเลขสดทาย
Page | 56 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Key Application
2.3. โปรแกรมน าเสนองาน Microsoft PowerPoint 2007
สวนประกอบตาง ๆ ของโปรแกรม PowerPoint 2007
มมมองตาง ๆ ของสไลด
– มมมองแบบ Normal View
เปนมมมองทสามารถมองเหนรายละเอยดของแตละสไลด 3 สวนดวยกนคอ
หวขอของแตละสไลด (Outline pane), สไลด (Slide) และสวนสดทายคอสวนของ
ค าอธบายของสไลดนนๆ (Notes pane)
แถบ Ribbon Office Button Quick Access Toolbar Title bar
Note Pane Slide Pane
Outline Pane
Change View Button
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 57
Key Application
– มมมองแบบ Slide Sorter View
เปนมมมองทสามารถเหนไดพรอมกนมากกวา 1 สไลดซงมมมองแบบนเหมาะ
ส าหรบการยาย สลบต าแหนงของแตละสไลด ก๏อบปสไลดหรอแมกระทงการลบสไลด
กสามารถใชมมมองนไดเชนกน
มมมองแบบ Slide Show
มมมองนจะท าใหคณเหนสไลดอยางเตมหนาจอ ซงเปนมมมองน าเสนองานนนเอง
การพมพขอความในสไลด
ในการสรางสไลดในงานน าเสนอทกครงเราจะตองท าการเลอกโครงสรางของสไลด
เสยกอนซงเราจะเรยกวา Lay out และในแตละ Layout นนกจะประกอบไปดวยออปเจคประเภท
ตางๆ เชน ขอความ, รปภาพ, แผนผงองคกร, ตาราง หรอแมกระทงกราฟ ขนตอนของการพมพ
ขอความในออปเจคมดงน
คลกเมาสภายในออปเจคทตองการจะพมพขอความ 1. พมพขอความทตองการลงในออปเจคนน เมอพมพเสรจ2.
เรยบรอยแลวใหคลกเมาสนอกออปเจคนนๆ หรอกดแปน Esc
Page | 58 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Key Application
พมพขอความเพมเตมดวย Text box
กรณทตองการพมพขอความเพมเตมนอกเหนอจากออปเจคทแตละ Layout มใหมานน
ตองใชเครองมอ Text Box เขามาชวยในการพมพดงน
คลกปม Text Box ทแทบ Insert 1. คลกเมาสไปยงต าแหนงทตองการจะพมพขอความเพมเตม 2.
เมอพมพเสรจแลวใหกดแปน Esc
วธ Change Case ส าหรบภาษาองกฤษ
ส าหรบการพมพขอความภาษาองกฤษ ซงจะมทงตวพมพเลกและตวพมพใหญ ในบางครง
เมอไดพมพขอความเสรจไปเรยบรอยแลวแตเปนตวพมพเลกทงหมด และตองการจะเปลยนเปน
ตวพมพใหญ ไมจ าเปนตองลบทงแลวพมพใหม แตเพยงท าตามขนตอนดงตอไปน
เลอกขอความภาษาองกฤษทตองการ Change case 1. ทแทบ Home เลอกค าสง Change case 2. เลอก Case ทตองการแลวคลกปม OK 3.
การบนทกไฟล
1. คลกปม Save 2. เลอกต าแหนงทตองการบนทกไฟลในชอง Save in 3. ตงชอไฟลในชอง File name (ไฟลทสรางจากโปรแกรม PowerPoint 2007 มนามสกลเปน .pptx)
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 59
Key Application
การปรบแตงออปเจค
คลกทออปเจคทตองการปรบแตง แลวสามารถเลอก แทบ Format ของ Drawing Tools
ปรบแตงไดตามตองการ
สรางสญลกษณหวขอยอย และล าดบรายการ
เลอกล าดบรายการทตองการแลวไปทแทบ Home เลอกใสสญลกษณ และล าดบเลขหนา
รายการตามทตองการ
การคดลอกเฉพาะรปแบบ
หลงจากทไดท าการจดรปแบบแตละออปเจคไปบางแลว และตองการจะใหออปเจคท
เหลอบางออปเจคนนมรปแบบเดยวกน สามารถ Copy เฉพาะรปแบบไดโดยไมตองเสยเวลา
จดรปแบบใหม โดยท าตามขนตอนดงน
เลอกออปเจคตนแบบ จากนนคลกปม Format Painter 1.บนแทบ Home
เมาสจะปรากฏรปแปรงทาสตดมาดวย ใหน าเมาสไปคลกออป2.เจคปลายทางทตองการคดลอกเฉพาะรปแบบ
Page | 60 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Key Application
เรยกใชงาน Themes
การก าหนดคาสเรมตนตางๆ เชน สของ Drawing Objects, Graph, Text, Hyperlink หรอ
อนๆ ในโปรแกรมจะมชดของ Theme Colors ใหเลอกอยหลายชดดวยกนโดยเรยกใชงานไดดงน
คลกแทบ Design จากนนเลอก Theme ตามตองการ 1. กรณตองการเปลยนชดสเลอก Color แลวปรบแตง 2.
สรางกราฟกดวย Shape
ส าหรบการสรางกราฟกตางๆ ใน PowerPoint 2007 มเครองมอ
วาดภาพส าเรจรป หรอ Shape ใหเลอกใชอยางหลากหลาย โดยสามารถ
คลกเลอกรปทรง แลววาดลงบนพนทสไลดไดตามตองการ
เปลยนล าดบการวางภาพ
เมอเราน าออปเจคกราฟกตางๆ ทสรางขนมาวางซอนกน แตการซอนกนโดยปกตนนภาพ
ทวาดหรอถกสรางขนมากอนจะอยหลงสด และภาพตอมากจะเรยงซอนกนขนมาตามล าดบ แต
บางครงอาจตองการจดวางล าดบของภาพใหม สามารถท าไดดงน
ใหเลอกออปเจคทตองการไวแลว คลกแทบ Format บน 1.Drawing Tools
เลอกต าแหนงการวางทตองการ เชน ถาตองการใหออปเจค2.ทเลอกมาอยขางหนาสดใหเลอก Bring to font
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 61
Key Application
ใชค าสง Group และ Ungroup กบภาพกราฟก
1. เลอกภาพทตองการจะจดกลมใหเปนภาพเดยวกน โดยการกด Shift คางไวแลวคลกเมาสเลอกภาพทตองการ
2. คลกเมาสขวาเลอกค าสง Group
สรางอกษรศลปดวย Word Art
นอกจากการสรางภาพกราฟกดวย Shape แลวยงสามารถออกแบบตวหนงสอใหสวยงาม
ไดอกดวยโดยการใช Word Art ดงน
1. คลกแทบ Insert เลอกค าสง Word Art 2. เลอกรปแบบ Word Art ทตองการ จะปรากฏกลองขอความอกษรศลปบนแผนสไลดท
ท างานอย 3. พมพขอความตามตองการ
Page | 62 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Key Application
ใสรปภาพจาก Clip Art
กรณทตองการใสรปภาพเพอตกแตงสไลด สามารถใสไดจาก Clip Art ซงตดมากบ
โปรแกรม Microsoft Office อยแลว โดยวธการใชงานมดงตอไปน
คลกแทบ Insert เลอกค าสง Clip Art 1. ปรากฎ Clip Art Window ดานขวามอ 2. คลกเลอกรปภาพทตองการ 3.
ปรบขนาดของรปภาพ
สามารถปรบขนาดของรปภาพไดโดยการชเมาสไปยงบรเวณจดสเหลยมทอยลอมรอบ
รปภาพ จดใดจดหนง จากนนใชเมาสลากปรบขนาดตามตองการ
ยายรปภาพ
คลกเมาสคางทรปภาพแลวลากไปยงต าแหนงทตองการบนสไลด
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 63
Key Application
ตดสวนทไมตองการของรปภาพ
เมอตองการตดสวนทไมตองการของรปภาพ แตจะเปนเฉพาะสวนทเปนขอบดานนอกให
คลกเมาสทแทบ Format ของ Picture Tools เลอกค าสง Croup เลอนเมาสไปวาง ณ ต าแหนงท
ตองการตดสวนรปภาพ แลวเลอนต าแหนงตามตองการ
เปลยนสของรปภาพ
หลกการเปลยนสของรปภาพของ Clip Art จะไมใชเปนการเทสเหมอนกบ Drawing
Object แตจะเปนการแทนส โดยสามารถเลอกโทนสไดทค าสง Recolor ทแทบ Format บน
Picture Tools
Page | 64 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Key Application
การใชงาน Slide Master
Slide Master หมายถงเปนสวนทเราสามารถเขาไปแกไข หรอตกแตงสวนตางๆ ของสไลด
ได แตจะแตกตางจากการตกแตงสไลดทเราใชงานตงแตตนตรงทวา ถาหากเราเขาไปแกไข
ตกแตงในสวนของ Master View นนจะท าใหการตกแตงนนมผลกบทกสไลดในไฟลนน หรอ
เปนแมแบบของสไลดนนเอง
1. คลกแทบ View จากนนเลอกค าสง Slide Master 2. ท าการตกแตง เพมเตม แกไข สวนทตองการ 3. คลกปม Close Mater View เพอกบสหนาจอของ Slide View
บนทกไฟลในรปแบบของ Template
หากเราตองการสรางแมแบบไวใชครงตอไป เพอลดระยะเวลาในการสรางสไลดบอยๆ
และเพอใชส าหรบเปนมาตรฐานเดยวกน สามารถบนทกไวในรปแบบของ Template ไดดงน
1. สรางสไลดทตองการท าเปนแมแบบ เชนใสโลโก และรปแบบตางๆ ทเปนมาตรฐานของหนวยงานหรอองคกรตามตองการ
2. คลก Office Button เลอกค าสง Save As เลอก Other Formats 3. ในชอง Save As Type ใหเลอกเปน PowerPoint Template 4. ตงชอในชอง File name แลวคลกปม Save
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 65
Key Application
การเรยกใช Template
1. คลก Office Button เลอกค าสง New เลอก New from existing 2. เลอกชอ Template ทสรางไว แลวคลกปม Create New 3. จากนนท าขนตอนของการสราง Presentation ตามปกตตอไป
การใชงานมมมอง (View) แบบตาง ๆ
เนองจากการใชงานโปรแกรม PowerPoint คอนขางจะมมมมองหลายอยางดวยกน และใน
แตละมมมองกมจดประสงคและหนาทในการใชงานแตกตางกนออกไปดงน
– Slide View
เปนมมมองทเหมาะส าหรบการสราง จด ตกแตง เพมเตมและแกไขสไลด
– Outline View
เปนมมมองทใชดเฉพาะหวขอทเปนขอความของแตละสไลด หรออาจจะใชใน
การสรางสไลดจากมมมองนกไดเชนกน แตจะไมสามารถแสดงสวนทเปนกราฟกได
การน าเสนองานดวย Slide Show
มมมอง Slide Show เปนหวใจหลกส าคญของงานน าเสนอ กอนการน าเสนอสามารถ
ก าหนดคาการน าเสนอไดโดยการคลกแทบ Slide Show เลอกค าสง Set up Slide Show เมอ
ก าหนดคาเรมตนตางๆ เรยบรอยแลวสามารถกดปม F5 หรอคลกท แทบ View เลอกค าสง Slide
Show เพอน าเสนองานตงแตหนาแรกได
Page | 66 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Key Application
ใสลกเลนการเปลยนสไลดดวย Slide Transition
ในการฉายสไลดถาหากสไลดหนงฉายผานไปเปนสไลดตอไปแบบนงๆ คงจะไมเปนท
นาสนใจหรอนาดงดดใจเทาทควร ซงเราสามารถใสลกเลนในการเปลยนสไลดใหดนาสนใจมาก
ขนไดดงน
คลกแทบ Animations แลวเลอก Transition ตามตองการ 1. เลอกระดบความเรวในชอง Transition Speed 2. เลอกเสยงเมอมการฉายสไลดในชอง Transition Sound 3.
4. คลกปม Apply to All ถาตองการก าหนดทกๆ Slide 5. กดปม Play หรอ Slide Show เพอดรปแบบการแสดงผล
ใสลกเลนใหกบออปเจคประเภทขอความ และชารต
คลกแทบ Animation เลอก Custom Animation จะปรากฏ 1.Task Pane ทางดานขวามอ จากนนเลอกค าสง Add Effect เลอกรปแบบการเคลอนไหวทตองการ
เมอเลอกเสรจเรยบรอยชอออปเจคทเลอกจะถกใสไวท2.สวน Animation order ดานลาง ซงสามารถสลบล าดบการเลนลกเลนได
สามารถปรบเปลยนลกษณะ Effect เชน ทศทาง,ความเรว3.ของการแสดงผลได
สามารถปรบแตงลกเลน และเสยงตามทตองการโดยคลก4.ขวาทรปแบบ Effect นนแลวเลอก Effect Options
กดปม Play หรอ Slide Show เพอดรปแบบการแสดงผล 5.
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 67
Key Application
ใช Rehearse timing ในการจบเวลาการบรรยาย
เปนการจบเวลาในการบรรยายวาจะตองใชระยะเวลาในการบรรยายแตละสไลดนานแค
ไหน เพอจะไดควบคมเวลาในการบรรยายไดโดยมขนตอนดงน
คลกเมน Slide Show เลอกค าสง Rehearse timing 1. โปรแกรมจะเรมท าการฉายสไลดพรอมกบจบเวลาไปดวย 2. ใหคลกปม Next บนทลบาร Rehearsal เมอพดจบสไลดแรก 3.
เพอเลอนไปยงสไลดตอไป หรอกรณทตองการหยดชวคราวใหคลกปม Pause และตองการจะจบเวลาตอกคลกปม Pause ซ าอกครง
คลกปม Repeat ถาตองการเรมใหมส าหรบสไลดนนๆ 4. เมอจบแลวโปรแกรมจะท าการสรปเวลาในการบรรยาย ให5.
คลกปม Yes
วธใช Slide Navigator
การน าเสนอบางครงอาจจ าเปนทจะตองบรรยายสไลดทกระโดดขาม คออาจจะไม
สามารถบรรยายเรยงตามล าดบไดเสมอไป แตเราอาจจะลมไปไดวาสไลดทเราจะขามไปบรรยาย
นนเปนสไลดทเทาไหรจงไมสามารถใชเทคนคการกดหมายเลขแลว Enter ได จงตองอาศย
Navigator เปนตวน าทางนนเองดงน
1. ขณะน าเสนองานจะไมเหนสญลกษณของตวชเมาสนอกจากจะตองขยบเมาส 2. คลกเมาสปมขวาบนพนทของสไลด จากนนเลอกค าสง Go to Slide
3. คลกเลอกหนาทตองการจาก Slide Navigator
Page | 68 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Key Application
สราง Custom Show
เมองานน าเสนอทไดสรางขนมาจ าเปนทจะตองน าไปน าเสนอในหลายสถานท หลาย
โอกาส หลายกลมคน แตใชไฟลน าเสนอเดยวกน เพยงแตกลมไมไดใชทกสไลดทงหมด
เหมอนกน เชน เมอน าเสนอใหคนกลมผบรหารอาจจะน าเสนอเพยงแคสไลดท 1 – 10 , กลม
แผนกการตลาดใชสไลด 2 – 12 เปนตน เรากสามารถจดกลมสไลดทจะไปน าเสนอในแตละ
โอกาสดวย Custom Show ดงน
1. คลกแทบ Slide Show เลอกค าสง Custom Slide Show 2. คลกปม New แลวตงชอในชอง Slide show name 3. เลอกสไลดทตองการจากดานซายมอ แลวคลกปม Add
จากนนคลกปม OK 4. ถาตองการแกไขใหคลกปม Edit แตถาตองการลบทงให
คลกปม Remove 5. เมอตองการใชงานใหคลกเมน Slide show แลวเลอกค าสง
Custom Show 6. เลอกชอทตองการจะ Show แลวคลกปม Show
วธพมพงานน าเสนอ
1. คลก Office Button แลวเลอกค าสง Print 2. ก าหนดสไลดทตองการพมพในสวนของ Print range 3. เลอกรปแบบการพมพในชอง Print what 4. ก าหนดจ านวนชดทจะพมพในชอง Number of Copies 5. ก าหนดตวเลอกตาง ๆ ทดานลางของไดอะลอกบอกซ แลว
คลกปม OK
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 69
Living Online
3. ระบบออนไลน
3.1. เครอขายคอมพวเตอร (Computer Network) คอ กลมของคอมพวเตอรและอปกรณคอมพวเตอรทถกน ามาเชอมตอกนผานอปกรณดานการ
สอสารหรอสออนใด ท าใหผใชในระบบเครอขายสามารถตดตอสอสารแลกเปลยนและใชอปกรณตาง ๆ
ของเครอขายรวมกนได
การทเครอขายคอมพวเตอรมบทบาท และความส าคญเพมขนเพราะไมโครคอมพวเตอรไดรบการ
ใชงานอยางแพรหลาย จงเกดความตองการทจะเชอมตอคอมพวเตอรเหลานนเขาดวยกน เพอเพมขด
ความสามารถของระบบใหสงขนเพมการใชงานดานตาง ๆ และลดตนทนระบบโดยรวมลง เครอขายม
ตงแตขนาดเลกทเชอมตอกนดวยคอมพวเตอรเพยงสองสามเครองเพอใชงานในบาน หรอในบรษทเลกๆ
ไปจนถงเครอขายระดบโลกทครอบคลมไปเกอบทกประเทศเครอขายสามารถเชอมตอคอมพวเตอรเปน
จ านวนมากทวโลกเขาดวยกนเราเรยกวา เครอขายอนเทอรเนต
เครอขายคอมพวเตอร หรอ คอมพวเตอรเนตเวรก (computer network)
คอ ระบบการสอสารระหวางคอมพวเตอรจ านวนตงแตสองเครองขนไป
การทระบบเครอขายมบทบาทส าคญมากขนในปจจบน เพราะมการใชงานคอมพวเตอร
อยางแพรหลายจงเกดความตองการทจะเชอมตอคอมพวเตอรเหลานนถงกนเพอเพมความสามารถ
ของระบบใหสงขน และลดตนทนของระบบโดยรวมลง
การโอนยายขอมลระหวางกนในเครอขาย ท าใหระบบมขดความสามารถเพมมากขน การ
แบงการใชทรพยากร เชน หนวยประมวลผล, หนวยความจ า, หนวยจดเกบขอมล,โปรแกรม
คอมพวเตอร และอปกรณตางๆทมราคาแพงและไมสามารถจดหามาใหทกคนได
เชน เครองพมพ Scanner ท าใหลดตนทนของระบบลงได
Page | 70 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Living Online
ชนดของเครอขายคอมพวเตอร
ระบบเครอขายจะถกแบงออกตามขนาดของเครอขาย ประกอบดวย
o เครอขายภายใน (Local Area Network: LAN) เปนเครอขายทใชในการ เชอมโยงกนในพนทใกลเคยงกน เชนอยในหอง หรอภายในอาคารเดยวกน
o เครอขายวงกวาง (Wide Area Network: WAN) เปนเครอขายทใชในการ เชอมโยงกน ในระยะทางทหางไกล อาจจะเปน กโล เมตร หรอ หลาย ๆ กโลเมตร
o เครอขายงานบรเวณนครหลวง (Metropolitan area network : MAN) o เครอขายตดตอระหวางไมโครคอนโทรลเลอร (Controller area network :CAN) เปน
เครอขายทใชตดตอกนระหวาง Micro Controller unit: MCU o เครอขายสวนบคคล (Personal area network) : PAN) เปนเครอขายไรสาย
ประเภทของระบบเครอขาย
– Peer To Peer เปนระบบทเครองคอมพวเตอรทกเครองบนระบบเครอขายมฐานเทาเทยมกน
คอทกเครองสามารถจะใชไฟลในเครองอนได และสามารถใหเครองอนมาใชไฟลของตนเองไดเชนกน ระบบ Peer To Peer มการท างานแบบดสทรบวท(Distributed System) โดยจะกระจายทรพยากรตางๆ ไปสเวรกสเตชนอนๆ แตจะมปญหาเรองการรกษาความปลอดภย เนองจากขอมลทเปนความลบจะถกสงออกไปสคอมพวเตอรอนเชนกนโปรแกรมทท างานแบบ Peer To Peer คอ Windows for Workgroup และ Personal Netware
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 71
Living Online
– Client / Server เปนระบบการท างานแบบ Distributed Processing หรอการประมวลผลแบบ
กระจาย โดยจะแบงการประมวลผลระหวางเครองเซรฟเวอรกบเครองไคลเอนต แทนทแอพพลเคชนจะท างานอย เฉพาะบนเครองเซรฟเวอร กแบงการค านวณของโปรแกรมแอพพลเคชน มาท างานบนเครองไคลเอนตดวย และเมอใดทเครองไคลเอนตตองการผลลพธของขอมลบางสวน จะมการเรยกใชไปยง เครองเซรฟเวอรใหน าเฉพาะขอมลบางสวนเทานนสงกลบ มาใหเครองไคลเอนตเพอท าการค านวณขอมลนนตอไป
รปแบบการเชอมตอของระบบเครอขาย LAN Topology
– ระบบ Bus
การเชอมตอแบบบสจะมสายหลก 1 เสน เครองคอมพวเตอรทงเซรฟเวอร และ
ไคลเอนตทกเครองจะตองเชอมตอสายเคเบลหลกเสนน โดยเครองคอมพวเตอรจะถก
มองเปน Node เมอเครองไคลเอนตเครองทหนง (Node A) ตองการสงขอมลใหกบ
เครองทสอง (Node C) จะตองสงขอมล และแอดเดรสของ Node C ลงไปบนบสสาย
เคเบลน เมอเครองท Node C ไดรบขอมลแลวจะน าขอมล ไปท างานตอทนท
o ขอด - เสยคาใชจายในการวางสายเคเบลไมมาก ขยายระบบไดงาย คาใชจายนอย o ขอเสย - เกดขอผดพลาดงาย หากมการขาดทต าแหนงใดต าแหนงหนง กจะท าให
เครองอนสวนใหญหรอทงหมดในระบบไมสามารถใชงานได
Page | 72 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Living Online
– แบบ Ring
การเชอมตอแบบวงแหวน เปนการเชอมตอจากเครองหนงไปยงอกเครองหนง จนครบวงจร ในการสงขอมลจะสงออกทสายสญญาณวงแหวน โดยจะเปนการสงผานจากเครองหนง ไปสเครองหนงจนกวาจะถงเครองปลายทาง ปญหาของโครงสรางแบบนคอ ถาหากมสายขาดในสวนใดจะท า ใหไมสามารถสงขอมลได ระบบ Ring มการใชงานบนเครองตระกล IBM กนมาก เปนเครองขาย Token Ring ซงจะใชรบสงขอมลระหวางเครองมนหรอเมนเฟรมของ IBM กบเครองลกขายบนระบบ
o ขอด – ใชเคเบลและเนอทในการตดตงนอย คอมพวเตอรทกเครองในเนตเวรกม
โอกาสสงขอมลไดอยางทดเทยมกน o ขอเสย – หากโหลดใดโหลดหนงเกดปญหาจะคนหาไดยากวาตนเหตอยทใด และ
ไมสามารถท างานตอได
– แบบ Star (แบบดาว)
การเชอมตอแบบสตารนจะใชอปกรณ Hub เปนศนยกลางในการเชอมตอ โดยททกเครองจะตองผาน Hub สายเคเบลทใชสวนมากจะเปน UTP และ Fiber Optic ในการสงขอมล Hub จะเปนเสมอนตวทวนสญญาณ (Repeater) ปจจบนมการใช Switchเปนอปกรณในการเชอมตอซงมประสทธภาพการท างานสงกวา แบบ Starจะเปนลกษณะของการตอเครอขายท Work station แตละตวตอรวมเขาสศนยกลางสวตซ เพอสลบต าแหนงของเสนทางของขอมลใด ๆ ในระบบ ดงนนใน โทโปโลย แบบดาว คอมพวเตอรจะตดตอกนไดใน 1 ครง ตอ 1 คสถานเทานน เมอสถานใดตองการสงของมลมนจะสงขอมลไปยงศนยกลางสวทซกอน เพอบอกใหศนยกลาง สวตซมนสลบต าแหนงของคสถานไปยงสถานทตองการตดตอดวย ดงนนขอมลจงไมเกดการชนกนเอง ท าใหการสอสารไดรวดเรวเมอสถานใดสถาน
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 73
Living Online
หนงเสย ทงระบบจงยงคงใชงานได ในการคนหาขอบกพรองจดเสยตางๆ จงหาไดงายตามไปดวย แตกมขอเสยทวาตองใชงบประมาณสงในการตดตงครงแรก
o ขอด – ตดตงและดแลงาย แมสายทเชอมตอไปยงบางโหลดจะขาด แตโหลดทเหลอ
กยงสามารถท างานได เมอระบบท างานบกพรองสามารถหาจดทจะตองแกปญหาไดทนท
o ขอเสย – เสยคาใชจายมาก การขยายระบบใหใหญขนท าไดยาก
– แบบ Hybrid เปนการเชอมตอทผสนผสานเครอขายยอยๆ หลายสวนมารวมเขาดวยกน เชน
น าเอาเครอขายระบบ Bus, ระบบ Ring และ ระบบ Star มาเชอมตอเขาดวยกน เหมาะส าหรบบางหนวยงานทมเครอขายเกา และใหมใหสามารถท างานรวมกนได ซงระบบ Hybrid Network นจะมโครงสรางแบบ Hierarchical หรอ Tre ทมล าดบชนในการท างาน
Page | 74 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Living Online
– เครอขายแบบไรสาย ( Wireless LAN)
เครอขาย ทไมไดใชสายเคเบลในการเชอมตอ นนคอระบบเครอขายแบบไรสาย ท างานโดยอาศยคลนวทย ในการรบสงขอมล ซงมประโยชนในเรองของการไมตองใชสายเคเบล เหมาะกบการใชงานทไมสะดวกในการใชสายเคเบล โดยไมตองเจาะผนงหรอเพดานเพอวางสาย เพราะคลนวทยมคณสมบตในการทะลทะลวงสงกดขวางอยาง ก าแพง หรอพนงหองไดด แตกตองอยในระยะท าการ หากเคลอนยายคอมพวเตอรไปไกลจากรศมกจะขาดการตดตอได การใชเครอขายแบบไรสายน สามารถใชไดกบคอมพวเตอรพซ และโน๏ตบ๏ก และตองใชการดแลนแบบไรสายมาตดตง รวมถงอปกรณทเรยกวา Access Point ซงเปนอปกรณจายสญญาณส าหรบระบบเครอขายไรสายมหนาทรบสงขอมลกบการดแลนแบบไรสาย
อปกรณเครอขาย
– เซรฟเวอร (Server)
หรอเรยกอกอยางหนงวา เครองแมขาย เปนเครองคอมพวเตอรหลกใน
เครอขายทท าหนาทจดเกบและใหบรการไฟลขอมลและทรพยากรอนๆ กบคอมพวเตอร
เครองอน ๆ ในเครอขาย โดยปกตคอมพวเตอรทน ามาใชเปนเซรฟเวอรมกจะเปนเครอง
ทมสมรรถนะสง และมฮารดดสกความจ าสงกวาคอมพวเตอรเครองอน ๆ ในเครอขาย
– ไคลเอนต (Client)
เครองลกขาย เปนคอมพวเตอรในเครอขายทรองขอ บรการและเขาถงไฟลขอมล
ทจดเกบในเซรฟเวอร หรอ กคอคอมพวเตอร ของผใชแตละคนในระบบเครอขาย
– ฮบ (HUB) หรอ รพทเตอร (Repeater)
คออปกรณทใชเชอมตอกลมคอมพวเตอร ฮบ มหนาทรบสงเฟรมขอมลทกเฟรม
ทไดรบจากพอรตใดพอรตหนง ไปยงพอรตทเหลอ คอมพวเตอรทเชอมตอเขากบฮบจะ
แชรแบนดวธหรออตราขอมลของเครอขาย เพราะฉะนนถามคอมพวเตอรเชอมตอมาก
จะท าใหอตราการสงขอมลลดลง
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 75
Living Online
– สวตซ (Switch)
คออปกรณเครอขายทท าหนาทในเรเยอรท 2 และท าหนาทสงขอมลทไดรบมา
จากพอรตหนงไปยงพอรตเฉพาะทเปนปลายทางเทานน และท าใหคอมพวเตอรท
เชอมตอกบพอรตทเหลอสงขอมลถงกนในเวลาเดยวกน ดงนน อตราการรบสงขอมล
หรอแบนดวธจงไมขนอยกบคอมพวเตอร ปจจบนนยมเชอมตอแบบนมากกวาฮบเพราะ
ลดปญหาการชนการของขอมล
– เราเตอร (Router)
เปนอปรณทท าหนาทในเลเยอรท 3 เราทเตอรจะอานทอย (Address) ของสถาน
ปลายทางทสวนหว (Header) ขอแพกเกตขอมล เพอทจะก าหนดและสงแพกเกตตอไป
เราทเตอรจะมตวจดเสนทางในแพกเกต เรยกวา เราตงเทเบล (Routing Table) หรอ
ตารางจดเสนทางนอกจากนยงสงขอมลไปยงเครอขายทใหโพรโทคอลตางกนได เชน
IP (Internet Protocol) , IPX (Internet Package Exchange) และ AppleTalk นอกจากนยง
เชอมตอกบเครอขายอนได เชน เครอขายอนเทอรเนต
– บรดจ (Bridge)
เปนอปกรณทมกจะใชในการเชอมตอวงแลน (LAN Segments) เขาดวยกน ท า
ใหสามารถขยายขอบเขตของ LAN ออกไปไดเรอยๆ โดยทประสทธภาพรวมของระบบ
ไมลดลงมากนก เนองจากการตดตอของเครองทอยในเซกเมนตเดยวกนจะไมถกสงผาน
ไปรบกวนการจราจรของเซกเมนตอน และเนองจากบรดจเปนอปกรณทท างานอยใน
ระดบ Data Link Layer จงท าใหสามารถใชในการเชอมตอเครอขายทแตกตางกนใน
ระดบ Physical และ Data Link ได เชน ระหวาง Eternet กบ Token Ring เปนตน
บรดจ มกจะถกใชในการเชอมเครอขายยอย ๆ ในองคกรเขาดวยกนเปนเครอขายใหญ เพยงเครอขายเดยว เพอใหเครอขายยอยๆ เหลานนสามารถตดตอกบเครอขายยอยอนๆ ได
– เกตเวย (Gateway)
เกตเวย เปนอปกรณฮารดแวรทเชอมตอเครอขายตางประเภทเขาดวยกน เชน
การใชเกตเวยในการเชอมตอเครอขาย ทเปนคอมพวเตอรประเภทพซ (PC) เขากบ
คอมพวเตอรประเภทแมคอนทอช (MAC) เปนตน
Page | 76 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Living Online
Wireless LAN คออะไร
Mobile เทคโนโลยมการพฒนาอยางตอเนอง โทรศพทเคลอนทเรมเปนอปกรณทจ าเปน
ในชวตประจ าวนเพราะชวยอ านวยความสะดวกในการตดตอสอสาร เชน ในกรณทรถเกด
อบตเหต ผขบสามารถใชโทรศพทมอถอโทรขอความชวยเหลอไดทนทวงท นอกจาก
โทรศพทมอถอแลวอปกรณ Personal Information Management (PIM) เชน เครอง Personal
Digital Assistant (PDA) เรมมผสนใจและใชงานมากขน เชนใชในการรบสง E-mail การจดตาราง
นดหมาย หรอ การเกบขอมลการเงนสวนตว ปจจบนเครองคอมพวเตอร Notebook มขนาดทเลก
ลง แตมประสทธภาพทสงขน เชน เครอง Tablet PC ไดมการตดตงอปกรณการตดตอสอสารชนด
Wireless กบระบบเครอขายเปนสวนหนงของเครอง โดยผใชงานไมจ าเปนตองซออปกรณ
ตดตอสอสารเพมเตม
Tablet PC
ส าหรบ Wireless ทใชสญญาณวทย อปกรณทเปนเครองรบขอมลสามารถเคลอนยายไป
มาไดอยางอสระภายใตรศมความแรงของการใชคลนวทย คอ การรบสงขอมลมความผดพลาดสง
เพราะคลนวทยถกรบกวนไดงายจากสญญาณภายนอก เชน การเปดเครองเตาอบ Microwave อาจ
ท าใหสญญาณ Microwave เขาไปรบกวนระบบ Wireless ได ท าใหการรบสงขอมลผดพลาด สวน
Wireless ชนดทใชสญญาณ Infrared ในการใชงาน อปกรณเครองรบ และเครองสงตองตดตงไว
ในจดทไมมสงกดขวาง เพราะ Infrared เปนคลนแสง ไมสามารถทะลผานสงของได การท างาน
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 77
Living Online
ของ Wireless ชนด Infrared คลายการใช Remote Control ในการเปลยนชองของโทรทศน ขอด
ของการใชคลน Infrared คอ ปองกนการรบกวนจากสญญาณภาพนอกไดด
Wireless ชนดทใชสญญาณวทยเหมาะส าหรบใชในการตดตอสอสารระหวาง Mobile
Device กบระบบเครอขายหลก เชน การใชเครอง PDA ทอง Web Site ภายในทท างาน ผใชงาน
สามารถเดนไปหองตาง ๆ ในทท างานพรอมทงเรยกดขอมลจากอนเตอรเนตไดตลอดเวลา
ส าหรบ Wireless ชนดทใช Infrared เหมาะส าหรบการตดตอสอสารระหวางเครอขายหลกทไม
สามารถเดนสายไฟได เชน การเชอมตอเครอขายระหวางตกซงอยคนละฝงถนน
อปกรณ Access Point ท าหนาทรบ และสงขอมลกบ Mobile Devices แบบไรสาย Mobile
Devices สามารถเคลอนทภายใน Wireless Network ได ดงรป
Access Point
สวนอปกรณในระบบ Wired Network หรอทใชสายไมสามารถเคลอนยายได และใชเชอมตอกบคอมพวเตอรบนโต๏ะท างาน แตเมอใดทผใชงานไมไดอยทโต๏ะท างาน และตองการท างานโดยไมขาดชวง สามารถเปลยนมาใชระบบ Wireless Network ไดโดยใชเครองคอมพวเตอร Notebook โดยทวไประบบทใช Wireless Network จ าเปนตองมการตดตงระบบ Wired Network กอนเพราะตองใชส าหรบการตดตอสอสารกบระบบอนเตอรเนต
รจกกบไฟรวอลล
ระบบทมไวส าหรบปองกนอนตรายจากอนเตอรเนตหรอเนตเวรกภายนอก ไฟรวอลล
เปนคอมโพเนนตหรอกลมของคอมโพเนนตทท าหนาทในการควบคมการเขาถงระหวางเนตเวรก
ภายนอกหรอเนตเวรกทเราคดวาไมปลอดภย กบเนตเวรกภายในหรอเนตเวรกทเราตองการจะ
ปองกน โดยทคอมโพเนนตนนอาจจะเปนเราเตอร คอมพวเตอร หรอเนตเวรก ประกอบกนกได
ขนอยกบวธการหรอ Firewall Architecture ทใช
Page | 78 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Living Online
การควบคมการเขาถงของไฟรวอลลนน สามารถท าไดในหลายระดบ และหลายรปแบบ
ขนอยชนดหรอเทคโนโลยของไฟรวอลลทน ามาใช เชน เราสามารถก าหนดไดวาจะใหมการเขา
มาใชเซอรวสอะไรไดบาง จากทไหน เปนตน
ไฟรวอลลเพมความปลอดภยใหกบระบบโดย
บงคบใชนโยบายดานความปลอดภย โดยการก าหนดกฎใหกบไฟรวอลลวาจะ1.อนญาตหรอไมใหใชเซอรวสชนดใด
การพจารณา ดแล และการตดสนใจดานความปลอดภยของระบบเปนไปไดงาย2.ขน เนองจากการตดตอทกชนดกบเนตเวรกภายนอกจะตองผานไฟรวอลล การดแลทจดนเปนการดแลความปลอดภยในระดบของเนตเวรก (Network-based Security)
บนทกขอมล กจกรรมตางๆ ทผานเขาออกเนตเวรกไดอยางมประสทธภาพ 3. ปองกนเนตเวรกบางสวนจากการเขาถงของเนตเวรกภายนอก เชนถาหากเราม4.
บางสวนทตองการใหภายนอกเขามาใชเซอรวส (เชนถามเวบเซรฟเวอร) แตสวนทเหลอไมตองการใหภายนอกเขามากรณเชนนเราสามารถใชไฟรวอลลชวยได
ไฟรวอลลบางชนด สามารถปองกนไวรสได โดยจะท าการตรวจไฟลทโอนยาย5.ผานทางโปรโตคอล HTTP, FTP และ SMTP
สงทไฟรวอลลไมสามารถปองกนได
ถงแมวาไฟรวอลลจะสามารถชวยเพมความปลอดภยใหกบเนตเวรกไดมากโดยการตรวจด
ขอมลทผานเขาออก แตยงมสงทไฟลวอลลไมสามารถชวยได ดงน
อนตรายทเกดจากเนตเวรกภายใน เนองจากไมไดผานไฟรวอลลเขามา 1. อนตรายจากภายนอกทไมไดผานเขามาทางไฟรวอลล เชนการ Dial-up เขา2.
มายงเนตเวรกภายในโดยตรงโดยไมไดผานไฟรวอลล อนตรายจากวธใหมๆทเกดขนทกวน จงตองมการดแลอยางตอเนองสม าเสมอ 3. ไวรส ถงแมจะมไฟรวอลลบางชนดทสามารถปองกนไวรสได แตกยงไมมไฟร4.
วอลลชนดใดทสามารถตรวจสอบไวรสไดในทกๆ โปรโตคอล
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 79
Living Online
ขอมลอเลกทรอนกส
ขอมล (Data) หมายถง ขอมลดบ หรอขอเทจจรงตางๆ ทใชในชวตประจ าวน อาจเปน
ขอมลทแทนดวยสญลกษณตางๆ ทแทนปรมาณหรอการกระท าตางๆ ซงยงไมผานการกลนกรอง
หรอประมวลผล อาจอยในรปของตวเลข ตวอกษร ขอความ ภาพ และเสยง เปนตน คณสมบตของ
ขอมลทดจะตองมความถกตองเชอถอได ทนตอความตองการใชงาน ตรงตามความตองการใช
งาน มปรมาณกะทดรด และสามารถตรวจสอบแหลงทมาได
ในยคปจจบนมการผลกดนใหมการยอมรบผลทางกฎหมายของขอมลอเลกทรอนกส
หมายถง การยอมรบความเทาเทยมกนของขอความทอยบนกระดาษ ใหเทาเทยมกบขอความทอย
ในรปขอมลอเลกทรอนกส รวมไปถงการยอมรบลายมอชออเลกทรอนกส ใหเทาเทยมกบลายมอ
ชอทเราเซนลงบนกระดาษ
ลายมอชออเลกทรอนกส (Electronic Signature)
ลายมอชออเลกทรอนกส คอ ขอความหรอสญลกษณทสรางขนทางอเลกทรอนกส โดยใช
ฟงกชนหรอการค านวณทางคณตศาสตร ดดแปลงขอความ สญลกษณ การระบตวบคคลทสง
ขอความ เพอใหแนใจวาเปนฉบบจรง และไมถกแกไขหรอเปลยนแปลงใดๆ กอนถงมอผรบ ใช
ตรวจสอบได และผสงไมสามารถปฏเสธการสงขอมลนนได "ลายมอชออเลกทรอนกส" นน กถอ
ไดวาเปน"ขอมลอเลกทรอนกส" รปแบบหนง โดยอาจเปนลายมอชอทสรางขนแบบงายๆ เชน
การพมพสญลกษณตางๆ ใหแสดงผลทางคอมพวเตอร เพอใชแทนลายเซนของตนเอง หรออาจ
เปนการใชวธการทางเทคโนโลยทยงยากซบซอนแตทงลายมอชออเลกทรอนกส หรอลายมอชอ
ธรรมดาทมนษยเปนผเซนลงบนกระดาษ ตางกมวตถประสงคในการใชเชนเดยวกน นนคอ เพอ
ใชยนยนตวบคคลเจาของลายมอชอนนเอง ประเภทแรก สรางโดยใชเทคโนโลยชวภาพ
(Biometrics Technology) เชน ลายนวมอ มานตา ฝามอ เสยงประเภททสอง ใชเทคโนโลยกญแจ
สาธารณะ (Public Key) เรยกวา ลายมอชอดจตอล (Digital Signature)
ลกษณะทวไปของลายมอชอดจตอล
อยในรปของตวอกษร ตวเลข หรอสญลกษณเรยงกน โดยทวไปจะไมแสดง1.ความหมายใหมนษยเขาใจได
ตองอาศยซอฟตแวรหรอฮารดแวรในการสราง 2. หนาตาของลายมอชอดจตอล ขนอยกบองคประกอบตางๆ คอกญแจสวนตวทใช3.
ในการสราง วธการสราง ขอมลทเกยวของ
Page | 80 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Living Online
ลกษณะทวไปของลายมอชอดจตอล
การสรางกญแจค (Key Pair) ประกอบดวย กญแจสวนตว (Private Key) และ1.กญแจสาธารณะ (Public Key) ในระบบรหสแบบอสมมาตร (Asymmetric Cryptosystem)
กญแจสวนตว (Private Key) ผเปนเจาของจะเปนเพยงผเดยวทรวากญแจของตน2.มลกษณะเปนอยางไร และตองเกบรกษาไวเปนความลบ ไมควรใหผอนลวงร สามารถสรางขนมาเองหรอใหผประกอบการรบรอง (Certificate Authority) เปนผสรางให
กญแจสาธารณะ (Public Key) จะตองเปดเผยใหบคคลทวไปสามารถตรวจสอบ3.และรไดโดยปกต ไมจ าเปนตองเกบเปนความลบ มกจะประกาศอยในระบบเกบรกษาขอมลของผประกอบการเกยวกบลายมอชอดจตอล
ผประกอบการรบรอง (Certificate Authority)
เปนหนวยงานทใหบรการดานโครงสรางพนฐานของระบบกญแจสาธารณะ (Public Key
Infrastructure-PKI) ซงชวยใหสามารถระบตวบคคลไดอยางสะดวก และมความนาเชอถอสง ท า
หนาทเปนตวกกลางในการตรวจสอบ และออกใบรบรองใหแกผอน
การใชลายมอชอดจตอล จะมบคคลทเกยวของอย 3 ฝาย ไดแก
ผสงขอมล 1. ผรบขอมล 2. ผรบรองลายมอชอดจตอล 3.
ผประกอบการรบรอง ใหบรการใน 3 ดานใหญๆ ดงน
บรการเทคโนโลยเขารหส (Cryptographic Service) 1. บรการทเกยวของกบการออกใบรบรอง (Certification Management Service) 2. บรการเสรม (Ancillary Service) 3.
องคประกอบขนพนฐานของระบบการสอสารขอมลทางอเลกทรอนกส
องคประกอบขนพนฐานของระบบการสอสารขอมลทางอเลกทรอนกส สามารถ
จ าแนกไดดงน
ผสงสาร (Sender) หรอ แหลงก าเนดขาวสาร (Source) 1. ผรบสาร (Receiver) หรอ จดหมายปลายทางขาวสาร (Target) 2. สาร ( Message ) ในปจจบนมกพบเหนในรปของสอประสม ( multimedia ) 3.
ทอาจมทงลกษณะทเปนขอความตวอกษร เสยง ภาพนง และภาพเคลอนไหว
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 81
Living Online
สอกลาง ( Media ) 4. โปรโตคอล (Protocol) และ ซอฟตแวร (Software ) โปรโตคอล (Protocol) 5.
หมายถง กฎระเบยบมาตรฐาน หรอขอก าหนด ขนตอน ทใชในการแลกเปลยนขอมล เพอใหผรบและผสงสามารถสอการกนไดเขาใจ ซอฟตแวร ( Software ) หมายถง โปรแกรมทใชในการตดตอสอสาร เชน โปรแกรมรบสงอเมล
ชนดของสญญาณอเลกทรอนกส
สญญาณแบบอนาลอก (Analog signal) จะเปนสญญาณแบบตอเนองททกๆคาท1.เปลยนแปลงไป ของระดบสญญาณจะมความหมาย เชน สญญาณเสยงในสายโทรศพท เปนตน
สญญาณแบบดจทล (Digital signal) จะประกอบขนจากระดบสญญาณเพยง 2 คา 2.คอ สญญาณ ระดบสงสด และสญญาณระดบต าสด ดงนนจะมประสทธภาพและความนาเชอถอสงกวาแบบอนาลอก เนองจากมการใชงานคาสองคา เพอน ามาตความหมายเปน on / off หรอ 0 / 1 เทานน ซงเปนสญญาณทคอมพวเตอรใชในการตดตอสอสารกน
การแลกเปลยนขอมลทางอเลกทรอนกส (Electronic Data Interchange: EDI)
การแลกเปลยนขอมลทางอเลกทรอนกส หรอ EDI เปนเทคโนโลยทใชคอมพวเตอร
ในการรบ-สงเอกสารจากหนวยงานหนงไปยงอกหนวยงานหนงโดยสงผานเครอขาย เชน
โทรศพท สายเคเบล ดาวเทยม เปนตน แทนการสงเอกสารโดยพนกงานสงสารหรอไปรษณย
ระบบ EDI จะตองใชรปแบบของเอกสารทเปนมาตรฐานเพอใหหนวยงานทางธรกจหรอองคกร
ตางๆ สามารถสอสารไดอยางมประสทธภาพ
ส าหรบมาตรฐานของ EDI ในประเทศไทยถกก าหนดโดยกรมศลกากร ซงเปน
หนวยงานแรกทน าระบบนมาใชงาน คอ มาตรฐาน EDIFACT (Electronic Data Interchange for
Administration, Commerce and Transport) ตวอยางของเอกสารทน ามาใชแลกเปลยนขอมลดวย
ระบบ EDI เชน ใบสงซอสนคา ใบเสนอราคา ใบก ากบสนคา ใบเสรจรบเงน ใบก ากบภาษ
– ประโยชนของการใชระบบ EDI
ลดคาใชจายดานการจดสงเอกสาร 1. ลดเวลาท างานในการปอนขอมล ท าใหขอมลมความถกตอง และลดขอผดพลาด2.
จากการปอนขอมลทซ าซอน เพมความรวดเรวในการตดตอสอสาร 3. ลดคาใชจายและภาระงานดานเอกสาร 4. แกปญหาอปสรรคทางภมศาสตรและเวลา 5.
Page | 82 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Living Online
3.2. Microsoft Outlook 2007 เปนโปรแกรมจดเกบ และจดการเกยวกบขอมลหลายประเภท เชนการรบ-สง E-mail การสราง
Mail ขอมลการตดตอ การนดหมาย การบนทกกจกรรมประจ าวน และบนทกยอ เปนตนซงเปนโปรแกรม
ประเภทจดการระบบขอมลสวนตว (Personal Information Management : PIM) ทอยในโปรแกรมชด
Microsoft Office 2007
สวนประกอบหนาจอโปรแกรม Microsoft Outlook 2007
o Inbox ใชเกบ E-mail ทเขามาใหม และ E-mail ทมคนสงมาถงกอนหนาน o Outbox กลองเกบอเมลทก าลงจะสงออกไป กอนจะสงไปยง Sent Items o Sent Items โฟลเดอรทใชเกบ E-mail ทสงไปแลว เพอเอาไวอางองภายหลง o Drafts E-mail ทยงเขยนไมเสรจ จะถกเกบเปนแบบรางไวในโฟลเดอรน
เมอเปด E-mail ขนมาเขยนเพมเตม สามารถคลก Send สงอเมลได o Deleted Items ใชเกบ E-mail ทถกลบ ถาตองการลบ E-mail ทเกบในโฟลเดอรน
ทงหมด ใหคลกขวาทโฟลเดอร เลอก Deleted Items เลอกค าสง Empty “Deleted Items” Folder
กลมโฟลเดอรทใชในอเมล
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 83
Living Online
การรบและสงอเมลล
– การรบ E-mail
เมอมคนสง E-mail ถงคณ จดหมายนนจะถกเกบไวในโฟลเดอรชอ Inbox คณสามารถ
คลกแลวอานจากกรอบดานขวาหรอดบเบลคลกเพอเปดจดหมายนน
– การสง E-mail ถงบคคลอน
คณจะตองทราบวา E-mail address ทจะสงไปชออะไร E-mail address เปรยบ
เหมอนชอ ทอยของผรบ กรณทยงไมม E-mail address กสามารถเขาไปสมครไดท
เวบไซตตางๆ เชน hotmail.com, yahoo.com, ฯลฯ หรอใช E-mail address ของ
หนวยงานกได
ทโปรแกรม Microsoft Outlook แทบ Mail คลกปม 1. จะปรากฏหนาจอ New Message ใหก าหนดรายละเอยด 2. ทชอง To: พมพชอ E-mail address ของคนทตองการสง mail ถาม3.
หลายคนใสเครองหมาย ; คน เชน[email protected]; [email protected]
ทชอง Cc: (ส าเนาถง) พมพชอ E-mail address ของคนทตองการให4.รบทราบดวย เชน สงถงแผนก Marketing และ Cc ถง Manager ดว
ชอง Subject: พมพชอเรองของ mail ทจะสง 5. เมอก าหนดรายละเอยดเสรจแลว คลกปม 6.
โปรแกรมจะท าการสง mail ไปท Outbox (กลองจดหมายออก) กอน เมอสงออกจาก Server ไปแลว กจะไปเกบไวท Sent Item
พมพขอความทตองการ
Page | 84 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Living Online
เรยนรการใชงานและท างานกบ Folder ตาง ๆ ทอยใน Mail
โปรแกรม Microsoft Outlook นอกจากการรบ-สง Mail แลว ยงมโฟลเดอรอนๆ ใหเลอกใชอกมาก หนาทการท างานของโฟลเดอรตางๆ มดงน
Mail เกบจดหมายเขา -ออก และจดการ Mail ทงหมด 1. Calendar บนทกการนดหมาย และแจงเตอนการนดหมาย 2. Contacts ขอมลของผตดตอเชน ลกคา เพอนรวมงาน 3. Tasks บนทกรายการสงทตองท า เรยงตามความส าคญ 4. Folder List จดการขอมลในไฟลตางๆ ทเกยวของกบ mail 5. Note บนทกขอความเพอชวยเตอนความจ า 6.
การสรางกลมรายชอ (Email Address)
เปนการสรางกลมเกบ E-mail Address ของคนทคณตองตดตองานบอยๆ สะดวกและ
รวดเรวในกรณทคณตองการสง mail พรอมกนทเดยวทงกลม ขนตอนการท างาน ใหคณท าการ
สราง Contact รายบคคลกอน แลวจงแบงกลมตามตองการมขนตอนดงน
แถบดานซาย คลกแทบ Contacts แลวคลกปม 1. จะปรากฏหนาจอ New Contact ใหก าหนดรายละเอยด 2.
Full Name: พมพชอ-นามสกล แบบเตม Company: ชอบรษท Job Title: ต าแหนงงาน File as: ไฟลทตองการบนทก E-mail: พมพชอ E-mail address ของคนทจะตดตอ
รายละเอยดอนๆ แลวแตจะก าหนดหรอไมกได แลวคลกปม 3.Save & New เพอบนทก และเปดหนาจอ New Contact ใหพมพขอมลของคนถดไป
หลงจากก าหนดขอมลของแตละคนใน Contact เสรจสนแลว 4.คลกปมSave & Close
โฟลเดอรทใชท างานใน Microsoft Outlook
คลกปมนเพอลอก รปภาพของคนทจะตดตอ
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 85
Living Online
การใชงานกลมรายชอ (Email Address) เพอจดสงจดหมาย
หลงจากสรางกลมรายชอไวแลว ตองการเรยกใชเพอสง Mail ใหกบทกคนในกลม มขนตอนดงน
ทแทบ Mail คลกปม จะปรากฏหนาจอ 1.New Mail Message
คลกปม จะแสดงรายชอ E-mail Address และชอกลม ทเกบไว2.ใน Contact
คลกชอกลมทตองการในทนเลอก training แลวคลกปม 3.ก หรอดบเบลคลกชอกลมนน
ชอง Cc และ Bcc จะใสกไมกได แลวคลกปม OK 4. พมพชอเรองของ Mail ในชอง Subject และพมพขอมลท5.
ตองการใน Mail เสรจแลวคลกปม Send
การใชงานปฏทน
ในโปรแกรม Microsoft Outlook มปฏทนใหคณสามารถบนทกการนดหมาย เหตการณส าคญ เชน นดพบลกคา นดประชม บนทกวนเกดคนส าคญ และก าหนดการแจงเตอนลวงหนาได มขนตอนการท างานดงน
คลกแทบ Calendar จะปรากฏหนาจอดงรป 1. เลอกมมมองตางๆ เพอแสดงรายละเอยดทก าหนดไวหรอบนทก2.
ขอมลเพมเตมในวนและเวลาทตองการ
Page | 86 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Living Online
การสงจดหมายเพอจดการประชม
ใน Calendar สามารถใหคณสง mail เพอแจงก าหนดการประชมได มขนตอนดงน เลอกวนทจดประชม 1. Drag เมาสคลมชวงเวลาทตองการ คลกขวาเลอกค าสง 2.
New Meeting Request จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Meeting ใหก าหนดรายละเอยด 3. คลกปม เพอแสดงรายชอของ E-mail Address 4.
ทตองการสง จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Select Attendees and Resources: 5.
Contacts ใหเลอกรายชอคนหรอรายชอกลมทเกบบนทกใน Contact
ดบเบลคลกเลอกชอคนทตองการนดประชม จะแสดงในชอง 6.Required ->
คลกชอง Optional -> ดบเบลคลกเลอกชอคนตองการนด7.ประชมเพมเตม เสรจแลวคลกปม OK
จะกลบมาทไดอะลอกบอกซ Meeting พมพขอมลแตละสวน 8.หลงจากก าหนดรายละเอยดทงหมดแลว ตองการสง mail
คลกปม
5 มกราคม2553
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 87
Living Online
3.3. ววฒนาการของอนเตอรเนต
ในสมยแรก ๆ อนเตอรเนตไดถกใชในหมนกวจยเทานน การใชงานคอนขางยาก ตอง
พมพค าสงยาว ๆ ไมมรปภาพสวยงามเหมอนในปจจบน บรการทนยมใชกนในสมยนนไดแก
จดหมายอเลกทรอนคส (Email) แหลงพดคย (IRC,USENET) การเขาใชเครองทอยระยะ
ไกล (Telnet) การใชงานฐานขอมลระยะไกล (WAIS , Archie) และ Veronica และใชในการสง
ไฟลระหวางหนวยงานรฐ บรษท และมหาวทยาลย (FTP และ Gopher)
อนเตอรเนตยคใหมทมรปภาพสวยงาม และใชงานงาย เพงก าเนดขนมาในป 2534 บรการ
แรกทถกเปลยนมาใชในแบบน คอ WWW (World Wide Web) ซงไดกลายมาเปนบรการหลกของอนเตอรเนตในปจจบน
บรการตาง ๆ ในอนเตอรเนต
เครอขายอนเตอรเนตเปน เครอขายทมกา เชอมโยงกนไปทวโลกในแต ละเครอขายจ ะม
เครองคอมพวเตอรทท าหนาทเปนผใหบรการซงเรยกวาเซรฟเวอร (server)หรอโฮสต (host) เชอม ตออยเปนจ านวนมากระบบคอมพวเตอรเหลานจะใหบรการตางๆแลวแตลกษณะและจด ประสงค
ทเจาของเครอขายนนหรอเจาของระบบคอมพวเตอรนน ตงขน ในอดตมกมเฉพาะบรการเรอง
ขอมลขาวสาร และโปรแกรมทใชในแวดวงการศกษาวจยเปนหลก แตปจจบนกไดขยายเขาส
เรองของการคา และธรกจแทบจะทกดาน บรการ ตาง ๆบน อนเตอรเนต อาจ แบง ได เปน 2 กลม ใหญ ๆ ดงน
– บรการดานการสอสาร
ไปรษณยอเลกทรอนกส หรอ อเมล 1.เปนการสงจดหมายอเลกทรอนกสผานเครอขายอนเทอรเนตโดยผสงจะตองสงขอความไปยงทอยของผรบ และแนบไฟลไปได
เทลเนต (Telnet) 2.การใชงานคอมพวเตอรอกเครองหนงทอยไกล ๆ ไดดวยตนเอง เชน สามารถเรยกขอมลจากโรงเรยนมาท าทบานได
การโอนถายขอมล (FTP) 3.คนหาและเรยกขอมลจากแหลงตาง ๆ มาเกบไวในเครองของเราได ทงขอมลประเภทตวหนงสอ รปภาพและเสยง
การสบคนขอมล (เวลดไวดเวบ, Gopher, Archie) 4.การใชเครอขายอนเทอรเนตในการคนหาขาวสารทมอยมากมาย ใชสบคนขอมลจากแหลงขอมลตาง ๆ ทวโลกได
Page | 88 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Living Online
การแลกเปลยนขาวสารและความคดเหน (ยสเนต) 5.เปนการบรการแลกเปลยนขาวสารและแสดงความคดเหนทผใชบรการอนเทอรเนตทวโลก แสดงความคดเหนของตน โดยกลมขาวหรอนวกร๏ป(Newgroup) แลกเปลยนความคดเหนกน
การสอสารดวยขอความ (แชท, ไออารซ) 6.เปนการพดคย โดยพมพขอความตอบกน ซงเปนวธการสอสารทไดรบความนยมมากอกวธหนง การสนทนากนผานอนเทอรเนตเปรยบเสมอนเรานงอยในหองสนทนาเดยวกน แมจะอยคนละประเทศหรอคนละซกโลกกตาม
การซอขายสนคาและบรการ (พาณชยอเลกทรอนกส) 7.เปนการซอ – สนคา และบรการ ผานอนเทอรเนต
การใหความบนเทง บนอนเทอรเนตมบรการดานความบนเทงหลายรปแบบตาง 8.ๆ เชน รายการโทรทศน เกม เพลง รายการวทย เปนตน เราสามารถเลอกใช
บรการเพอความบนเทงไดตลอด 24 ชวโมงจะ
ค าศพททเกยวกบอนเตอรเนต
– Browser
โปรแกรมทมไวส าหรบชมขาวสารตางๆ หรอทเรารจกกนในระบบ WWW บน
อนเตอรเนต เนองจากขอมลทมาจากเครอขายนน เปนเพยงไฟลภาษา HTML และไฟล
ตางๆ ทยงไมไดรบการประมวลผล ฉะนนจ าเปนทจะตองผาน โปรแกรม เบราเซอร น
เสยกอน ทานจงจะสามารถชม เวบไซตตางๆ บนอนเตอรเนตได ตวอยาง ของเวบเบรา
เซอรยอดนยมกคอ Internet Explorer, Netscape Communicator, Opera, Neoplanet หรอ
ถาเปนของ ไทย กโปรแกรม ไทยเบราเซอร เปนตน
– Client
คอ คอมพวเตอรในสวนของผใชบรการทมการ เชอมตอกบ เครองคอมพวเตอร
อกตวหนงทเรยกกนวา Server Host หรอ คอมพวเตอร ผใหบรการ ในสวนของ
อนเทอรเนตคอคอมพวเตอรทใชงานในบานหรอวาส านกงานทเชอมตอกบคอมพวเตอร
ตวแม ทศนยของผใหบรการ อนเตอรเนต ( ISP )
– DNS (Domain Name Server)
โดยมากหมายถง ชอหรอวารหสของ ศนยคอมพวเตอร ของผทใหบรการ
อนเตอรเนต เชน www.ksc.net เปนตน
โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท) Page | 89
Living Online
– Download
คอการโอนยายไฟลมาจากทหนงไปอกทหนง เชน การโอนไฟลหรอวาขอมลมา
จาก อนเตอรเนต หรอวา จาก คอมพวเตอร เครองอนๆ เขามาบนทกเอาไวในเครอง
คอมพวเตอร ของเรา อยาง เวบไทยแวร เรา ท าในเรอง ดาวนโหลดโดยตรง
– E-Mail (Electronic Mail)
การสงขอความหรอวาเอกสารตางๆ ผานระบบ หรอวาเครอขาย อนเตอรเนต ใน
รปแบบทคลายกบการสงจดหมาย หรอวา พสดภณฑ โดยทจะ ประหยดคาใชจาย และ
ประหยดเวลา หากตองสงไปยงทไกลๆ หรอวายงตางประเทศ
– Freeware
ค าน มนจะเหนในเวบบอยๆ จรงๆแลวคอ โปรแกรมททานสามารถดาวนโหลด
ไปใชไดฟร นนเอง
– Homepage
หนาแรกสดของเวบไซตตางๆ ประหนงหองรบแขก หรอวา หองแรกในบาน
หรอเวบไซต นนๆ กลาวคอ เมอเราเรยกชอเวบตางๆ ขนมาชม หนาแรกทคณพบนนคอ
โฮมเพจ นนเอง
– Internet
คอ ระบบเครอขายทใหญมากๆ ประกอบไปดวยขาวสารขอมลตางๆ ภาพ แสง
ส เสยง ฯลฯ เกาะกลมกนอยในเครอขาย อนเตอรเนต ซงเชอมโยงกนอยทวโลก ใหพวก
เราคนควากนอยางไมมทสนสด
– World Wide Web
หรอเรยกยอ ๆ วา WWW เปนระบบการสบคนขอมล ขาวสาร ซงจดไดวาเปน
บรการ ทไดรบความนยมทสด และการขยายตว ของบรการชนดนกเปนไปอยางรวดเรว
เมอเขาสบรการเรยก คนขอมล World Wide Web แลว ผใชจะไดรบขาวสารทแสดงใน
แบบสอผสม (Multimedia) ประกอบดวยรปภาพ, เสยง, ภาพเคลอนไหว, หรอวดโอ,
ตวอกษรขอความ Hypertext ท าใหการ ใชบรการงายขน แตสวนท ส าคญอก 2 สวน ใน
การใชบรการ World Wide Web กคอตวโปรแกรมทเรยกวา browser หรอ Web
browser และแหลงขอมลหรอWeb Site ทจะคอยใหบรการแกผใช
Page | 90 โดย สถาบนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ (เออารไอท)
Living Online
– Web Site หรอ Web Server
กคอ ระบบคอมพวเตอรทใหบรการเรยกคนขอมลแบบหนงในอนเตอรเนต ถา
อธบายงาย ๆ Web Site กคอ สถานททเกบขอมลซงขอมลทเกบอยใน Web Site จะอย
ในรปของเอกสาร HTMLเปนขอมลแบบ มลตมเดยทมทงตวอกษร ขอความ รปภาพ
เสยง หรอแมกระทงภาพเคลอนไหว แบบวดโอซงเราเรยก เอกสารดงกลาววา Home
page หรอ Web page
– Web Browser
กคอ โปรแกรมพเศษทเราตองใชเพอทจะเรยกคนขอมลขนมา
– Hypertext
คอขอความตวอกษร ทมการเชอมโยงถงกนไดขอความทเปน Hypertext สงเกต
ไดจาก ถาเราชไปท ขอความ แลวปรากฎ รปมอขนมา แสดงวาเราสามารถทจะ link เขาไปดขอมลไดอก
– การขโมยขอมลสวนบคคล ถาคณใชอนเทอรเนตคณอาจจะตองเผชญอนตรายรายแรงเปนขอมลสวนบคคล
ของคณเชนชอทอยหมายเลขบตรเครดต และอน ๆ สามารถเขาถงไดโดย culprits อน ๆ
– สแปม
คอการสงขอความทผรบไมไดรองขอ เชน การสงสแปมผานทางอเมล ในการ
โฆษณาชวนเชอ หรอโฆษณาขายของ จดประสงคคอ ผสงสวนใหญตองการทจะ
โฆษณา สนคาหรอบรการตาง ๆ ของบรษทของตนเอง ซงเปนประเภทหนงของเมลขยะ
ซงนอกจากจะท าใหผรบร าคาญใจและเสยเวลาในการก าจดขอความเหลานแลว สแปม
ยงท าใหประสทธภาพการขนสงขอมลบนอนเทอรเนตลดลงดวย
– ภยคกคามไวรส
โปรแกรมคอมพวเตอรทบกรกเขาไปในเครองคอมพวเตอรโดยไมไดรบความ
ยนยอมจากผใชสวนมากมกจะมประสงครายและสรางความเสยหายใหกบระบบของ
เครองคอมพวเตอรนนๆ