Internetový průvodce po fondecha sbírkách Archivu hlavního města Prahy

Tomáš DvořákArchiv hlavního města Prahy

Co je to průvodce?

Průvodce po archivních fondecha sbírkách je referenční pomůcka, která přináší:

dějiny a vývoj archivupřehled a popis archivních souborůinformace o knihovněobrazové přílohy

některé úkoly plníinternetové stránky AMP

přehled archivních fondů a sbírek AMP(základní evidenci NAD)

popisy a přepisy archiválií(obsahy archivních pomůcek)

reprodukce archiválií

Cíle

vytvořit systém, který by zpřístupnil:

databáze v prostředí Bach

externí dokumentyv textových formátech

digitální archiv TreeINFO

data z programu PEvA

ARCHIVNÍ VADEMECUMBach systems s.r.o.

navržen jako nadstavbový systém příslušných archivních databází a digitálních dokumentů

(textů a obrázků)

Výběr systému

Technické specifikace

webová aplikace nezávislá na platformě serveru (prostředí Microsoft, Novell, Linux)

databázový stroj (SQL, Oracle)

struktura dat definovaná v XML

Archivní VadeMeCum

2002 používáno v SÚA, ZA Opavaa v příslušných SOkA, ČNB a

dalších archivech v intranetové podobě

2003 představeno na konferenci Archivy, knihovny a muzea v digitálním světěv rámci Informačního systému SÚA

2004 zpřístupněno na Internetu pro přehled archivních fondů a sbírek SÚA

Archivní VadeMeCum AMP2003 – 2005

import vydaných obrazových katalogů z CD(erbovní listiny, typáře, řády, medaile a vyznamenání)

import databází z prostředí Bach

import databází z programu PEvA (po GI)a propojení záznamů podle čísel JAF

úprava karet jednotlivých záznamůs rozšířenými údaji

Archivní VadeMeCum AMP2003 – 2005

vytvoření hierarchické navigace a úprava rozšířeného vyhledávání (fulltext, rejstřík)

úprava vzhledu a ovládání (vytvoření záložek)

sestavení úvodu a nápovědy

zkušební provoz – testování funkcionality, použitelnosti

Výsledek

Archivní VadeMeCum AMP

zveřejněno 2. května 2005

Obsah databáze

popisy 1948 archivních souborů132 pomůcek (z celkem 367)

katalogy:65 000 listin 6 000 cechovních dokumentů 500 pečetidel a razítek 500 řádů, medailí a vyznamenání

inventáře: 8 500 rukopisů92 000 pozůstalostních spisů (z OS)12 000 OV KSČ 8 000 Magistrát HMP (1945 – 1990)14 000 drobné fondy (pozůstalosti, spolky, školy)

850 obrázků

410 obrázků

1 150 obrázků

Obsah databáze

rejstříky:18 000 spolků30 000 zápisů ze zasedání předsednictva, rady,

pléna a zastupitelstva ÚNV, NVP a HMP (1945 – 1994)

6 000 zápisů porad vedoucích funkcionářů NV HMP 1963 – 1987

celkem:265 000 záznamů 2 400 obrázků

Budoucnost

katalogy: 2 500 matrik 2 200 fotografií 5 300 starých tisků úvody pomůcek

2 200 obrázků

9 500 obrázků

úprava systému: ergonomie ovládání zobrazení více obrázků k jednomu záznamu

Archivní VadeMeCum AMP

http://vademecum.ahmp.cz/

Archiv hlavního města Prahyhttp://www.ahmp.cz/

Tomáš Dvořáktomas.dvorak@cityofprague.cz

Kontakty

Bach systems s.r.o.http://www.bach.cz/

dodavatel archivního softwarua systému Archivní VadeMeCum

RDM tech s.r.o.http://www.rdm.cz/

dodavatel systému TreeINFOpro digitální archiv