Intervenants: RASAMOELISON Herinirina Judicaël ...rohi.mefb.gov.mg:8088/userfiles/file/reporting/Gestion du... · et des Immeubles à Madagascar et Dépendance; ... du décret n°

Intervenants: RASAMOELISON Herinirina Judicaël

ANDRIAMBOLOLONA Riambolasoa

ANDRIANANTENAINA Auguste

FETY Alessandrine Asmina

ENJEUX DE LA COMPTABILITE DES MATIERES Rendre compte de l’utilisation des deniers publics

Protection des biens publics

Acquisition QUITUS

TEXTES DE REFERENCE 1- Textes fondamentaux

Loi Organique n° 2004-007 du 26 juillet 2004 sur les lois de Finances

Décret n°2005-003 du 4 janvier 2005 portant règlement général sur la comptabilité de l’exécution budgétaire des organismes publics.

2 .Textes actuellement en vigueur se rapportant sur la comptabilité des matières

Instruction Générale du 22 juillet 1955 sur la Comptabilité des Matières et des Immeubles à Madagascar et Dépendance; ( J.O de 1955 page 1765)

Circulaire n° 460-MFB/SG/DGD/3/SEMA du 5 avril 1994 relative à la reddition des comptes des matières;

Circulaire n°498-MDG/SG/DGPBD/3/MM.1 du 21 juillet 1997 sur l’amélioration de gestion des matières;

Lettre n°127-MEFB/SG/SGDP du 07 Avril 2004 sur la gestion de l’Administration;

Décret n° 2004-515 du 04 mars 2004 portant dispositions dérogatoires du décret n° 64-205 du 24 mai 1964 ayant fixé les modalités d’application de la loi n° 60-004 du 15 février 1960 relative au domaine privé national;

Arrêté interministériel n° 074/2005 du 21 janvier 2005 fixant les modalités d’application du décret n° 2004 -515 du 4 mars 2004

Circulaire n° 148-MEFB/SG/DGDP/DL/SM –du 9 mars 2005 sur l’amélioration de gestion des matières;

Note circulaire n°02 –PM/CAB/CT/DA du 11mars 2005 sur la gestion des biens et équipements.

Arrêté n° 6153-93 du 26 novembre 1993 portant application du décret n°93-894 règlementant l’utilisation des véhicules administratifs (J.O.R.M du 28 février 1994 page 701)

Article 3 de l’Arrêté n°21-543/2007-MFB du 11 décembre 2007 portant constitution des commissions de réception pour les marchés publics de travaux, de fournitures et de prestations intellectuelles

Décret n°61-242 du 26 mai 1961 fixant le montant et les conditions d’attribution des indemnités de responsabilité allouées aux fonctionnaires des cadres et agents de l’État chargés d’une gestion de derniers ou de matières (J.O M 1961page 942) modifié par les décrets n°61-654 du 7 décembre1961 (J.O.p 2229) et 66-084 du 15 février 1966 (J.O 1966 p 504)

3.Textes relatifs aux sanctions diverses des fautes commises par tout

agent responsable dans le cadre de la gestion des matières et matériels Loi n° 61-026 du 9 octobre 1961 modifiée par l’Ordonnance n°72-024 du 18

septembre 1972 édictant des dispositions exceptionnelles en vue de la répression disciplinaire des malversations commises par les fonctionnaires des cadres de l’État et les agents non encadrés des services publics (J.O 1961 page1794 et JO 1972 page 2324)

Articles 148 et 169 du Code pénal

Instruction n° 121-PRM/CAB du 27 juillet 1966 sur la répression des irrégularités et des malversations (J.O 1966 page 1840)

Définition Ensemble des règles applicables à la gestion du matériels et des matières de toute nature utilisée par l’Administration centrale et les organismes publics pour le fonctionnement de ses services

CHAMPS D’APPLICATION L’Administration Centrale (tous ministères et

Institutions)

Les collectivités Territoriales Décentralisées (Provinces, Régions, Districts et Communes)

L es établissements publics (EPA, EPIC, etc.)

LES DIFFERENTES FORMES DE COMPTABILITE ET LEUR CHAMPS D’APPLICATION

Types Champ d’application

Comptabilité matériel en service

Les matériels dont la valeur unitaire est supérieure à 50 000 Ariary

Comptabilité administrative • Petit outillage et petit matériel d’une valeur inférieure à 50 000 Ariary

• Les objets et matières à mettre ultérieurement en consommation

• Les matériaux et objets à utiliser aux réparations d’objets ou de matériel (pièces de rechange,…)

LES ACTEURS A- L’ ORDONNATEUR EN MATIERE

B- LES COMPTABLES EN MATIERE

C- LES DETENTEURS EFFECTIFS

D- LES COMMISSIONS

E- LES AGENTS DE CONTROLE

LES ACTEURS EN COMPTABILITE DES MATIERES

A-L’ ORDONNATEUR EN MATIERE

NOMINATION

PAS DE NOMINATION : QUALITE LIEE A LA FONCTION DE GESTIONNAIRE D’ACTIVITE (GAC)

11


A-L’ ORDONNATEUR EN MATIERE

ATTRIBUTIONS L’ORDONNATEUR EN MATIERE

• PROPOSE LA NOMINATION DU GESTIONNAIRE COMPTABLE AU MINISTRE CHARGE DU BUDGET Art.8

• NOMME LE DEPOSITAIRE-COMPTABLE PAR DECISION Art.28 • PROCEDE A L’INSTITUTION DES DIVERSES COMMISSIONS Art.57-136 • NOMME LES MEMBRES DES COMMISSIONS Art.57-136 • FAIT PROCEDER AUX TRAVAUX DE RECENSEMENT OU DE CONDAMNATION

Art. 7-205-235 • APPROUVE LES DOCUMENTS SE RAPPORTANT A CERTAINES OPERATIONS DE

GESTION Art.7-140-207 • FAIT PROCEDER ET VEILLE A LA REDDITION DES COMPTES-MATIERES • DONNE TOUS LES ORDRES NECESSAIRES CONCERNANT LA GESTION DES

MATIERES , OBJETS ET MATERIELS

12

LES ACTEURS EN COMPTABILITE DES MATIERES B-LES COMPTABLES EN MATIERE

13

COMPTABILITE ADMINISTRATIVE

COMPTABILITE DES MATIERES

COMPTABILITE MATIERES

APPROVISIONNEMENT MAGASIN

MATERIEL EN SERVICE

GESTIONNAIRE COMPTABLE

GERANT D’ANNEXE

DEPOSITAIRE COMPTABLE

COMPTABLE


B-LES COMPTABLES EN MATIERE

NOMINATION

EN COMPTABILITE-MATIERE

• GESTIONNAIRE COMPTABLE : NOMME PAR LE MINISTRE CHARGE DU BUDGET SUR PROPOSITION DE L’ORDONNATEUR EN MATIERE Art.8

• DEPOSITAIRE COMPTABLE : NOMME SUR DECISION DE L’ORDONNATEUR EN MATIERE Art.28

• GERANT D’ANNEXE

EN COMPTABILITE ADMINISTRATIVE

• COMPTABLE

14


B-LES COMPTABLES EN MATIERE ATTRIBUTIONS

LE COMPTABLE EN MATIERE EST CHARGE : DE LA GARDE, DE LA CONSERVATION ET DE L’ENTRETIEN DU

MATERIEL, DES MATIERES ET OBJETS SOUS SA RESPONSABILITE Art.11-23

DE LA TENUE DE LA COMPTABILITE ET DE LA REGULARITE DES ECRITURES Art.33-34

DE PROVOQUER TOUTE OPERATION DE CONDAMNATION, DE CHANGEMENT DE VALEUR (COMPTABILITE-MATIERE) OU DE REFORME (COMPTABILITE ADMINISTRATIVE) Art.206

D’EFFECTUER LA REDDITION DES COMPTES Art.247 DE LA CONSERVATION DES DIFFERENTS DOCUMENTS

COMPTABLES

15


B-LES COMPTABLES EN MATIERE

ATTRIBUTIONS

DOCUMENTS A CONSERVER :

LES ORDRES D’ENTREE ET ORDRES DE SORTIE

LES INVENTAIRES DE MATERIEL REMIS AUX DETENTEURS EFFECTIFS

L’ETAT APPRECIATIF

LES DIVERS PROCES-VERBAUX (RECENSEMENT, RECEPTION , RECETTE, REMISE, MUTATION, PERTE …)

DIVERSES CORRESPONDANCES

16


C-LES DETENTEURS EFFECTIFS AGENT QUI DISPOSE D’UN MATERIEL DU SERVICE

USAGE PERSONNEL OU POUR LES BESOINS DU SERVICE

ETABLISSEMENT D’UN INVENTAIRE DE MATERIEL REMIS A UN DETENTEUR EFFECTIF EN DEUX EX.

COMPTABILISATION DE TOUS LES OBJETS

RESPONSABLE DE LA GARDE, DE LA CONSERVATION ET DE L’ENTRETIEN DU MATERIEL

REMBOURSEMENT A LA VALEUR ACTUELLE LE CAS ECHEANT

RESPONSABLE DEVANT LE DEPOSITAIRE-COMPTABLE

17


D-LES COMMISSIONS

COMMISSION DE RECEPTION

COMMISSION DES REMISES

COMMISSION ORDINAIRE DES RECETTES

18


D-LES COMMISSIONS

COMMISSION DE RECEPTION (ARRETE N°21543/2007 du 11 décembre 2007)

COMPOSEE DE TROIS MEMBRES : PRMP, TECHNICIEN

SPECIALISTE , ET AGENT DE CONTROLE. CHARGEE DE LA RECEPTION DES ACHATS EFFECTUES SUR

MARCHES OPERATIONS CONSTATEES SUR UN PROCES-VERBAL NB . – RECEPTION VEHICULE NEUF ASSUREE PAR LE SERVICE

DES GARAGES ADMINISTRATIFS – RECEPTION BATIMENT FAITE PAR UNE COMMISION DONT

UN INGENIEUR DES TRAVAUX PUBLICS

19

20


D-LES COMMISSIONS

COMMISSION DES REMISES

INSTITUEE PAR L’ORDONNATEUR EN MATIERE

COMPOSEE DE TROIS MEMBRES NOMMES PAR L’ORDONNATEUR EN MATIERE (PAS DE COMPTABLE)

CHARGEE DE FAIRE TOUTE PROPOSITION EN MATIERE DE REEVALUATION, REVALORISATION, OU DE CONDAMNATION (VENTE, DEMOLITION, DESTRUCTION,PERTE)

OPERATIONS CONSTATEES SUR UN PROCES-VERBAL

21


D-LES COMMISSIONS

COMMISSION ORDINAIRE DES RECETTES INSTITUE PAR L’ORDONNATEUR EN MATIERE Art.57 COMPOSE DE TROIS MEMBRES NOMMES PAR

L’ORDONNATEUR EN MATIERE (PAS DE COMPTABLE)Art.57

CHARGEE DE RECEPTIONNER LES ACHATS SANS MARCHES FORMALISES ET D’EVALUER LES DONS

OPERATIONS CONSTATEES SUR UN PV


E-LES AGENTS DE CONTROLE

FONCTIONNAIRE RECENSEUR Art.235 à 246

DIVERSES COMMISSIONS

VERIFICATEURS DE LA DPE OU DE SES SERVICES DECONCENTRES

DIFFERENTS ORGANES DE CONTROLE (CONTROLE FINANCIER, IGE …)

22

Les opérations comptables

• La prise en charge

• Le recensement

• L’inventaire

• Le changement de classification

• Le changement de valeur

• La condamnation

• La perte

• La reddition de compte

NOMENCLATURE DES MATIERES 01 : Combustibles et luminaires ; 02 : effets d’habillement, équipement, campement, harnachement,

pansage ; 03 : meubles et objets d’ameublement, literie et couchage ; 04 : Drogues, médicaments et objets de pansement ; 05 : outillage, instruments et appareils divers, matériel de transport,

instruments de musique, gymnastique et sport, matériel de guerre ; 06 : Matériels de voie ferrée ; 07 : Matériel flottant et accessoires ; 08 : matériaux et objets destinés aux travaux ; 09 : vivres, fourrages, semences et plants, animaux vivants ; 10 : ouvrages de bibliothèques, de sciences et arts matériels

d’enseignement, fournitures diverses ; 11 : caisses d’emballage, récipients, objets non classés ; 12 : matériel destiné à être vendu ; 13 : matériels des postes et télécommunications.

CODIFICATION Utilité de la codification : trace physique des biens/

Rapprochement entre existant physique et comptable

Style de codification

Nomenclature/Catégorie/Date d’acquisition/Numéro du matériel/Détenteur

La prise en charge

Sur ordre de l’Ordonnateur en matière:

Le dépositaire comptable établit les pièces comptables: L’ ordre d’entrée (modèle n° 7);

L’ordre de sortie (modèle n° 8);

L’Etat de détenteur effectif (modèle n°40).

A l’initiative du dépositaire comptable: Vérifier les matières et les objets à prendre en charge;

Assurer le remplissage des pièces, l’apposition des timbres, des dates et des signatures (déclaration de prise en charge);

Demander la constitution des commissions;

Provoquer la déclaration des pertes;

Inciter les condamnations à effectuer

Le recensement 3 sortes de recensement:

Partiel

Annuel

Général.

Modalité:

Constat physique des objets et matériels, consigné sur procès verbal, effectué par une commission de recensement ou d’un agent recenseur désigné

Nomination agent recenseur ou commission (3 membres fonctionnaires : 1 président, 2 membres) sur décision réglementaire de l’ordonnateur en matière;

Etablir un procès verbal (modèle n° 19) en 2 exemplaires avec avis du recenseur, du dépositaire comptable et de l’ordonnateur en matière.

Le recensement (suite)

NB: PV de recensement suivant Circulaire n°01: ajouter une dernière colonne pour les valeurs des existants, modifier l’arrêtage final en s’inspirant de celui de l’Etat appréciatif.

Les PV sont visés par le Contrôle Financier et approuvée par la Direction du Patrimoine de l’Etat/MFB

L’inventaire • Annuel, de préférence en fin d’exercice

• Opération de contrôle du dépositaire comptable:

vérification du report du journal au grand livre

Contrôle exhaustif des matériels et objets portés en écriture

Rapprochement des quantités et valeurs

(Balance dans la comptabilité générale)

Le changement de classification Erreur, fausse imputation, modification d’UNITE

COLLECTIVE: désignation inexacte, nomenclature erroné, unité collective à disloquer ou à composer.

Modalité:

Etablir 2 pièces justificatives de même date

(1 ordre d’entrée, 1 ordre de sortie),

Valeur totale entrée = valeur totale sortie

Le changement de valeur Modification dans les prix:

2 sortes: REEVALUATION, REVALORISATION

Réévaluation: - détérioration, transformation des matériels et objets;

Modification composition d’unité collective

(diminution, augmentation)

Revalorisation: économique, monétaire

Affecter valeur supérieure ou inférieure

(sans modification : structure, nature, composition)

Le changement de valeur (suite)

Modalité:

2 sortes: Valeur < 20.000 Ar Décision de l’OM; Valeur > 20.000 Ar Commission

Commission de 3 membres sur décision réglementaire de l’ordonnateur en matière

Procès verbal de changement de valeur: nouveaux prix, avis de la commission, avis de l’ordonnateur en matière

Envoyer PV pour visa Contrôle Financier et approbation de la DPE/MFB

Etablir 2 pièces justificatives de même date

(1 ordre d’entrée, 1 ordre de sortie)

La condamnation 4 sortes de condamnation:

Condamnation pour démolition

Condamnation pour destruction

Condamnation pour vente

Condamnation pour changement de valeur

Modalité: Nomination d’une commission de condamnation par

l’ordonnateur en matière sur décision réglementaire, constitué de 3 membres : 1 président, 2 membres.

Etablir un procès verbal (modèle n° 17) en 2 exemplaires avec avis de la commission, d’un expert pour les matériels roulants (garage administratif), les matériels techniques et spécifiques, du dépositaire comptable et de l’ordonnateur en matière.

Visa du Contrôle Financier.

Approbation de la Direction du patrimoine de l’Etat/MFB.

La Perte Constat des objets ou matériels perdus: Détenteur effectif, dépositaire comptable, ordonnateur des matières Procédure:

Déclaration de perte aux autorités policières Convocation de la commission de perte (3 membres), sur

décision réglementaire de l’ordonnateur en matière Établissement d’un procès verbal de perte en 2 exemplaires

(modèle n°18) avec avis de la commission afin de déterminer la responsabilité;

Transmission du procès verbal pour visa au Contrôle Financier , pour approbation à la Direction du Patrimoine de l’Etat/MFB muni de l’attestation de recherche infructueuse des autorités policières ou du rapport circonstancié des faits pour l’imputation de la perte.

Après approbation, le dépositaire comptable établit l’ordre de sortie.

N.B: Les pertes inférieures à 10.000 Ariary sont constatées par une décision de l’ordonnateur en matière.

La reddition de compte Opérations en fin d’exercice:

Clôturer les écritures

Établir l’Etat appréciatif (modèle n°9)

Rassembler les pièces justificatives

Procéder à l’inventaire (modèle n° 2)

A compter de l’Exercice 2010, faire procéder à un recensement des matières et objets (Circulaire n°01 du 14/07/2010)

La reddition de compte (suite)

La reddition Envoyer sous bordereau à la Direction du Patrimoine de l’Etat/MFB le dossier de demande de QUITUS comprenant:

Note de présentation Etat appréciatif en 2 exemplaires Les pièces justificatives classées en 1 exemplaire (ordre

d’entrée, ordre de sortie, facture…) L’inventaire des matériels et des objets Procès verbal de recensement Décision de nomination du dépositaire comptable Décision de nomination des membres de la commission Fiche de centralisation comptable – décembre de l’exercice

concerné dûment visé par le Contrôle Financier ou compte financier pour les budgets autonomes

Photocopie certifiée du QUITUS N-1

PROCEDURE DE LA COMPTABILITE DES MATERIELS EN SERVICE

La Direction des Etudes du Ministère des Finances et du Budget dispose, suivant inventaire du 31 décembre N-1, les objets et les matières suivantes:

• 9 Chaises à pieds métalliques à 60.000 Ariary l’unité (ns n°03); • 4 machines à écrire de 200.000 Ariary l’unité (ns 05); • 4 ordinateurs à 400.000 Ariary l’unité (ns 05); • 5 Armoires en bois à 100.000 Ariary l’unité (ns 03). • 2 Climatiseurs à 600.000 Ariary l’unité (ns 05) • 3 Refrigerateurs à 3.000.000 Ariary l’unité (ns 05) • 7 étagèrs métalliques à 30. 000 Ariary l’une (ns 03) • 5 buffets en bois du pays 40 000 Ariary l’unité (n°3)

En vue d’amélioration du cadre de travail, elle a effectué des achats de nouveau mobilier et matériels le 15 mars N :

• 2 ordinateurs; • Une table de bureau; • 4 chaises visiteurs, dont factures jointes.

Le 20 avril N, 02 chaises métalliques et 01 ordinateur ont été affecté à la Direction des Soldes. Vers le mois de juin, le directeur a ordonné à M. Rakoto de procéder à un recensement, où l’on a constaté que 3 encyclopédies ne sont pas porté en écriture et une machine à écrire est déclarée perdue . Au mois de juillet de l’année, une formation sur la gestion du patrimoine a été organisée par le Ministère et en application de celle-ci, le Directeur a ordonné au dépositaire comptable de régulariser toutes les écritures comptables et de procéder à la condamnation des 2 machines à écrire défectueuses. Le 29 décembre de l ’année N. Un vol avec effraction a été perpetré par des inconnus et un ordinateur a été disparu. L’affaire est entre les mains des autorités compétentes 1. Identifier toutes les opérations à effectuer et les documents à utiliser. 2. Porter en écriture les opérations effectuées. 3. Présenter la reddition de compte de fin d’année N.

Tranombarotra ERDA Rue de Liège – Tsaralalana Antananarivo, le 12 avril 2007

NIF: 0145.892 Facture n° 30 Statistique: 001.248.547 Doit : Direction des Etudes Ministère des Finances et du Budget - Antananarivo

Qté Désignation des articles Prix Unitaire Montant

02 Ordinateur 2.000.000,00 4.000.000,00

01 Table de bureau 250.000,00 250.000,00

04 Chaise visiteur 58.000,00 232.000,00

TOTAL 4.482.000,00

TVA 20% 896.000,00

Net à payer 5.378.000,00

Arrêté la présente facture à la somme de : CINQ MILLIONS TROIS CENT SOIXANTE DIX HUIT MILLE ARIARY (Ar.5.378.000) Le Directeur Commercial




02

Ordinateur écran plat, Prolink N° 150 547 411, modèle Pro 1727, clavier Raffles, souris Raffles 570 134

2.000.000,00

4.000.000,00

TOTAL 4.000.000,00

TVA 20% 800.000,00

Net à payer 4.800.000,00

Arrêté la présente facture à la somme de : QUARE MILLIONS HUIT CENT MILLE ARIARY (Ar.4.800.000) Le Directeur Commercial



Arrêté la présente facture à la somme de : CINQ CENT SOIXANTE DIX HUIT MILLE QUATRE CENT ARIARY (Ar.578.400) Le Directeur Commercial


01 Table de bureau 250.000,00 250.000,00

04 Chaise visiteur 58.000,00 232.000,00

TOTAL 482.000,00

TVA 20% 96.400,00

Net à payer 578.400,00

REPUBLIQUE DE MADAGASCAR Tanindrazana- Fahafahana- Fandrosoana

--------------------

(3) ----------------------------------------------

(4) ----------------------------------------------

(1) numéro du chapitre BUDGET : GENERAL

(2) libellé du chapitre

(3) Service

(2) subdivision du chapitre

CHAPITRE (1)________, ARTICLE ________, PARAGRAPHE_______

Numéro d’ordre du journal : (2)

MATERIEL EN APPROVISIONEMENT (*) -----------------------------------------

MATERIEL EN SERVICE

Modèle N°7 Instruction générale du 22 juillet 1955

Article 54

--------- (*) Rayer avec soin et très nettement « matériel en approvisionnement » ou « matériel en service » selon qu’il s’agit de matériel en magasin ou du matériel en service. (**) Indiquer avec le plus grand soin et en détail la cause de mouvement et la référence.

ORDRE D’ENTREE Seront portés en entrée dans les écritures du comptable dépositaire les matières et objet ci-après désignés

provenant de (**) Achat chez TRANOMBAROTRA ERDA Rue de Liège – Tsaralalana - Antananarivo _______________________________________________________________________________ Numéros

Désignation des matières et objets

Espèces des unités

Quantités

Décompte

Numéro de la pièce justificative de sortie correspondante ou

indication de la référence s’il y a lieu

du folio du

grand-livre

de la nomenclature sommaire Prix de

l’unité

Valeurs

partielles

Par numéro de la

nomenclature sommaire

11 05 Ordinateurs composés

de : écran plat Prolink n°

150 547 modèle Pro

1727, clavier Raffles,

souris Raffles 570 134,

Peocesseur 1,67 Ghz,

RAM 1 Go, DD 180 Go

N 02 A reporter…

2 400 000

.............

4 800 000 4 800 000

4 800 000

Report……….…...

Numéros

partielles Espèces des

unités Quantités

Décompte Numéro de la pièce justificative

de sortie correspondante ou

indication de la référence s’il y a

lieu

du folio du

grand-livre

de la nomenclat

ure sommaire

Prix de l’unité

Valeurs

partielles

Par numéro de la nomenclature

sommaire

Total……

.............

4 800 000

4 800 000

ARRETE le présent ordre d’entrée à (1) __UN (01)_ articles

Evalués à la somme de (1) QUATRE MILLIONS HUIT CENT MILLE ARIARY.

Le comptable _dépositaire prendra en charge

les matières et objets désignés ci-dessus dont

j’ai vérifié la concordance avec le

(3)_facture correspondante

A Antananarivo, le 13 avril 2007

Le (4) Directeur (GAC) RAMIHARY

A__Antananarivo_, le 13 avril 2007____

Le Comptable (2) dépositaire_

RABARY

Déclaration de pris en charge

Le comptable déclare avoir reçu et pris en charge les

matières et objets mentionnés dans le tableau

ci-dessus.

A _Antananarivo_, le (5) _13 avril 2007

Le Comptable (2) dépositaire

RABARY

-------------------------- (1) En toutes lettre

(2) Gestionnaire ou dépositaire

(3) Procès-verbal de recette de recensement etc,

ou tel registre ou carnet, ou la pièce de sortie correspondante

(4) Chef de Service ou son délégué

(5) La date de déclaration de prise en charge doit concorder

avec la date de l’ordre donné par le chef de service ou délégué.

REPUBLIQUE DE MADAGASCAR Tanindrazana- Fahafahana- Fandrosoana

--------------------

(3) ----------------------------------------------

(4) ----------------------------------------------

(1) numéro du chapitre BUDGET : GENERAL

(2) libellé du chapitre

(3) Service

(2) subdivision du chapitre

CHAPITRE (1)________, ARTICLE ________, PARAGRAPHE_______

Numéro d’ordre du journal : (2)

MATERIEL EN APPROVISIONEMENT (*) -----------------------------------------

MATERIEL EN SERVICE

Modèle N°7 Instruction générale du 22 juillet 1955

Article 54

--------- (*) Rayer avec soin et très nettement « matériel en approvisionnement » ou « matériel en service » selon qu’il s’agit de matériel en magasin ou du matériel en service. (**) Indiquer avec le plus grand soin et en détail la cause de mouvement et la référence.

ORDRE D’ENTREE Seront portés en entrée dans les écritures du comptable dépositaire les matières et objet ci-après désignés

provenant de (**) Achat chez TRANOMBAROTRA ERDA Rue de Liège – Tsaralalana - Antananarivo _______________________________________________________________________________ Numéros

Désignation des matières et objets Espèces

des unités

Quantités

Décompte

Numéro de la pièce justificative de sortie correspondante ou

indication de la référence s’il y a lieu

du folio du

grand-livre

de la nomenclat

ure sommaire

Prix de l’unité

Valeurs

partielles

Par numéro de la

nomenclature sommaire

08

07

03

03

Table de bureau en

palissandre avec 1 caisson,

3 tiroirs fermant à clef

Chaises visiteurs avec

piètement tube rond, siège

et dossier capitonnés simili

cuir

N

N

01 04 A reporter…

300 000

69 600

.............

300 000

278 400

300 000

278 400

578 400

Report……….…...

Numéros

partielles Espèces des

unités Quantités

Décompte Numéro de la pièce justificative

de sortie correspondante ou

indication de la référence s’il y a

lieu

du folio du

grand-livre

de la nomenclat

ure sommaire

Prix de l’unité

Valeurs

partielles

Par numéro de la nomenclature

sommaire

Total……

.............

578 400

578 400

ARRETE le présent ordre d’entrée à (1) _DEUX (02)_ articles

Evalués à la somme de (1) CINQ VENT SOIXANTE DIX HUIT MILLE ARIARY;

Le comptable _dépositaire_ prendra en

charge les matières et objets désignés ci-dessus

dont j’ai vérifié la concordance avec

le (3) facture correspondante

A _Antananarivo, le _13 avril 2007

Le (4) Directeur (GAC)

RAMIHAEY

A__Antananarivo, le 13 avril 2007

Le Comptable (2) _ dépositaire

RABARY_

Déclaration de pris en charge

Le comptable déclare avoir reçu et pris en charge les

matières et objets mentionnés dans le tableau

ci-dessus.

A _Antananarivo_, le 13 avril 2007

Le Comptable (2) _dépositaire_

RABARY

-------------------------- (1) En toutes lettre

(2) Gestionnaire ou dépositaire

(3) Procès-verbal de recette de recensement etc,

ou tel registre ou carnet, ou la pièce de sortie correspondante

(4) Chef de Service ou son délégué

(5) La date de déclaration de prise en charge doit concorder

avec la date de l’ordre donné par le chef de service ou délégué.

Modèle 17

Instruction générale du 22

juillet 1955, art 20

•Désignation du chapitre

•Libellé de l’article

•Subdivision du service

•Désignation du magasin ou

matériel en service

CHAPITRE________________ARTICLE______________PARAGRAPHE_________

(1)_______________________________________________________________________

(2)_______________________________________________________________________

(3)_______________________________________________________________________

(4)_______________________________________________________________________

PROCES-VERBAL DE CONDAMNATION des matières, denrées et objets proposés par la démolition

la destruction, la vente ou le changement de valeur (art 129)

Noms et qualités des membres

de la commission

Noms et qualités des membres

du comptable : _________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

REPUBLIQUE DE MADAGASCAR

BUDGET_____________________

EXERCICE___________________

Nota : - Ce procès-verbal est arrêté, daté et signé par tous les membres de la commission

Nota : - Ce procès-verbal est arrêté, daté et signé par tous les membres de la commission

Documents

Intervenants: RASAMOELISON Herinirina Judicaël ...rohi.mefb.gov.mg:8088/userfiles/file/reporting/Gestion du... · et des Immeubles à Madagascar et Dépendance; ... du décret n°