INTRASTAT++ INTRASTAT++

to nowoczesne oprogramowanie, dzięki któremu przygotowanie deklaracji INTRASTAT

jest proste, wygodne i szybkie.

Deklaracje INTRASTAT zgodnie z wymaganiami dokumentują import i eksport w ramach Unii

Europejskiej.

INTRASTAT++

INTRASTAT++

Tworzenie deklaracji przez

przedstawicieli podmiotów zobowiązanych

- agencje celne - biura rachunkowe

podmioty zobowiązane do składania deklaracji

INTRASTAT

INTRASTAT++

Nieograniczone możliwości

INTRASTAT++

Wysyłanie deklaracji Intrastat przez internet - bezpośrednio z programu.

Wystawianie deklaracji korygujących (zmiany deklaracji).

Wystawianie deklaracji INTRASTAT dla wielu różnych podmiotów zobowiązanych.

Możliwość wczytywania danych (np. z dostaw, z faktur) z zewnętrznych plików XML i CSV.

Nieograniczone możliwości

INTRASTAT++

Przechowywanie informacji w bazach danych. Raz wpisane dane można wykorzystywać wielokrotnie (np. dane o klientach, kursy walut).

Tworzenie informacji podsumowującej VAT-UE.

Kursy walut dostępne w programie. Pobieranie kursów walutz internetu.

Mechanizm scalania danych z wielu dostaw w ramach jednej deklaracji INTRASTAT. Dane mogą być wprowadzane na bieżąco dzień po dniu. Deklaracja jest generowana z uprzednio wpisanych dostaw.

Nieograniczone możliwości

INTRASTAT++

Sprawdzanie poprawności deklaracji INTRASTAT zgodnie z wyspecyfikowanymi w dokumentacji regułami walidacji.

Automatyczne numerowanie deklaracji (i zmian deklaracji) według zaplanowanego systemu.

Stały dostęp do kodów CN, które przechowywane są w bazie danych programu. Aktualizacja taryfy przez internet.

Wczytywanie plików ISTA (potwierdzenia) i ISTB (odrzucenia) wysyłanych przez Izbę Celną.

Kartoteki

Dostawy

INTRASTAT – Import

INTRASTAT – Eksport

VAT-UE

Administracja

Kontekst

INTRASTAT++

MENU

Kartoteki

INTRASTAT++

Kartoteka podmiotów zobowiązanych

Kartoteka kontrahentów

Kartoteka zgłaszających

Kartoteka kursów walut

Taryfa celna

Menu kartotek umożliwia:

INTRASTAT++

Wyświetlenie wybranego rekordu

Edycję wybranego rekordu

Dodanie rekordu

Usunięcie rekordu Porządkowanie zawartości kartoteki według wielu kryteriów

Filtrowanie danych według kryteriów

Wyszukiwanie rekordów

Kartoteka kontrahentów

INTRASTAT++

Dane klienta znajdują się na trzech tematycznych zakładkach:

Dane klienta

Dane kontaktowe

Uwagi, US

Zawiera dane o kontrahentach

Kartoteka podmiotów zobowiązanych

INTRASTAT++

Zawiera dane o podmiotach zobowiązanych do złożenia deklaracji Intrastat

Szybkie wprowadzanie danych przez wybranie podmiotu zobowiązanego z kartoteki klientów

Definiowanie numeracji deklaracji INTRASTAT dla poszczególnych oddziałów/biur podmiotu zobowiązanego

Kartoteka zgłaszających

INTRASTAT++

Zawiera dane podmiotów upoważnionych do składania deklaracji INTRASTAT.

Szybkie wprowadzanie danych przez wybranie podmiotu zobowiązanego z kartoteki klientów

Adres HTTPS, na który będą wysyłane deklaracje.

Adres e-mail, na który będą odsyłane komunikaty zwrotne

Kartoteka kursów walut

INTRASTAT++

Zawiera informacje o kursach walut.

Kursy walut są pobierane bezpośrednio z internetu.

Pobieraniekursów walut

INTRASTAT++

Użytkownik może pobrać kursy jednej, kilku wybranych lub wszystkich waluty.

Kursy walut są przechowywane w programie i stale dostępne dla użytkownika.

Taryfa celna

INTRASTAT++

Zawiera kody CN taryfy celnej opisujące towary według obowiązującej nomenklatury.

pobierane i aktualizowane przez internet

Kody CN

przechowywane w bazie programu

dostępne bez konieczności stałego połączenia z internetem

INTRASTAT++

Wyszukiwarka Taryfa celna

Taryfę celną można przeszukiwać według:

Kodów CN

Słów występujących w opisach towarów

Własnych definicji towarów

INTRASTAT++Dostawy

Dostawy zamknięte

Dostawy obsługiwane

Dostawy obsługiwane

INTRASTAT++

Dane o dostawach wprowadzane są na czterech zakładkach:

Nagłówek

Pozycje

Koszty

Uwagi

Dostawyzamknięte

INTRASTAT++

Do sekcji Dostawy zamknięte przenoszone są automatycznie dostawy, na podstawie których została wygenerowana deklaracja intrastat.

Dostawy

INTRASTAT++

Dostawa to zestaw pozycji towarowych. Może odzwierciedlać pozycje faktury.

Dostawy mogą być wprowadzane na bieżąco każdego dnia. Deklarację intrastat można generować na podstawie wielu dostaw w odpowiednim, wybranym terminie.

Raz wprowadzona dostawa może być wykorzystywana wielokrotnie, co jest przydatne w przypadku powtarzających się dostaw.

W ramach dostawy dostępny mechanizm rozbijania kosztów na pozycje.

Dostępny mechanizm wczytywania dostaw w formie elektronicznej z plików CSV.

Dostęp do taryfy celnej (kody CN) z poziomu pozycji dostawy.

INTRASTAT umożliwia

INTRASTAT++

Wyświetlenie wybranej deklaracji

Edycję wybranej deklaracji

Wypełnienie nowej deklaracji

Usunięcie wybranej deklaracji

Porządkowanie deklaracji

Filtrowanie deklaracji

Rodzaje deklaracji INTRASTAT

INTRASTAT++

Deklaracje w przygotowaniu

Deklaracje zatwierdzone

Deklaracje wysłane

Deklaracje potwierdzone

Deklaracje anulowane

Deklaracje odrzucone

Deklaracje w przygotowaniu

INTRASTAT++

Formularz deklaracji wypełnia się na dwóch zakładkach:

Nagłówek

Pozycje

Deklaracje, które są w przygotowaniu można edytować, poprawiać, usuwać.

Deklaracje INTRASTAT

INTRASTAT++

Deklaracje w przygotowaniu Każdą deklarację będącą w przygotowaniu można modyfikować i usuwać.

Deklaracje zatwierdzone Wszystkie deklaracje zatwierdzone rezerwują numer deklaracji.

Deklaracje wysłane Deklaracje mogą być wydrukowane a następnie dostarczone do UC lub wysłane z poziomu aplikacji przez Internet.

Deklaracje potwierdzone Jeśli wysłana deklaracja jest poprawna i została dostarczona do UC, to otrzymuje status potwierdzona.

Deklaracje anulowane Są to deklaracje, które po uprzednim zatwierdzeniu zostały z jakiegoś powodu anulowane przez użytkownika.

Deklaracje odrzucone Jeśli wysłana deklaracja jest niepoprawna, to otrzymuje status odrzucona.

INTRASTAT++Deklaracje INTRASTAT

Deklaracje potwierdzone

Deklaracje odrzucone

Deklaracje w przygotowaniu

Deklaracje zatwierdzone

Deklaracje anulowane

Deklaracje wysłane

INTRASTAT++VAT - UE

Informacje VAT-UE w przygotowaniu

Informacje VAT-UE zatwierdzone

INTRASTAT++

Informacje VAT-UE w przygotowaniu

Dane do informacji podsumowujących VAT-UE wprowadzane są na dwóch zakładkach:

Dane podstawowe

Pozycje informacji

INTRASTAT++

Dodawanie pozycji VAT-UE

Pozycje informacji mogą być dodawane ręcznie bądź poprzez wybranie wcześniej wprowadzonych dostaw.

Pozycje dodawane są na dwóch zakładkach:

Dane aktualne Składniki i kwoty

Pozycje mogą zostać dodane poprzezwczytanie wybranych dostaw.

INTRASTAT++Administracja

Parametry

Użytkownicy

Użytkownicy

INTRASTAT++

Użytkownicy aplikacji to osoby wypełniające deklaracje oraz administrator. Administrator ma prawo dodawać nowych użytkowników.

W tym miejscu podawane są dane użytkowników, m.in. dane dostępowe (login i hasło):

do programu

do systemu Celina

INTRASTAT++Kontekst

Zobowiązanego

Zgłaszającego

Bez kontekstu

Menu kontekstu

INTRASTAT++

Wybieramy jeden z trzech dostępnych sposobów korzystania z aplikacji. Dzięki temu możemy pracować w danym momencie na danych dotyczących wybranej firmy.

Jeśli zdecydujemy się na jeden z dwóch kontekstów pojawia się okno kartoteki kontrahentów, z której wybieramy podmiot kontekstu.

INTRASTAT++

Dziękujemy za zainteresowanie oprogramowaniem Intrastat ++.

Niniejsza prezentacja programu jest przeglądem jego głównych funkcji.

Oprogramowanie zawiera wiele innych mechanizmów ułatwiających pracę, które w prezentacji zostały pominięte lub jedynie wspomniane,

np. przeglądanie i eksportowanie tworzonych plików XML, tworzenie własnych opisów towarów przyporządkowanych do kodów CN, filtrowanie

i porządkowanie danych i wiele innych.

Jeśli mają Państwo pytania, prosimy o kontakt .Chętnie udzielimy wszelkich informacji na temat oprogramowania.

Na życzenie dostępna jest także wersja demo programu.

INTRASTAT++

Studio Oprogramowania FRAKTALul. Konstruktorska 402-673 Warszawa

Tel. (22) 339 02 06Fax. (22) 339 02 07

biuro@fraktal.com.plwww.fraktal.com.pl