INTRODUÇÃO À ARQUIVOLOGIA 1ª QUESTÃO ?· Em arquivologia, denomina-se Fundo de Arquivo A) a instituição…

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    INTRODUO ARQUIVOLOGIA

    1 QUESTO

    Na terminologia arquivstica, a comisso responsvel pela anlise dos valores primrio e secundrio dos documentos de uma instituio denominada

    A) Comisso de avaliao de documentos.

    B) Comisso permanente de licitao.

    C) Comisso de processamento digital.

    D) Comisso da verdade histrica.

    E) Comisso de avaliao de desempenho.

    2 QUESTO

    O princpio central da teoria arquivstica que define que arquivos de uma entidade produtora no devem ser misturados com aqueles de outro produtor e devem ser mantidos em sua ordem original denominado

    A) princpio da custodialidade.

    B) princpio da hegemonia.

    C) princpio da provenincia.

    D) princpio da autenticidade.

    E) princpio da pertinncia.

    3 QUESTO

    O instrumento de gesto documental que permite recuperar o contexto de produo dos documentos de arquivo, agrupando-os de acordo com a estrutura, a funo ou o assunto o

    A) plano de descrio.

    B) plano de atividades.

    C) plano de avaliao.

    D) plano de classificao.

    E) plano de gesto.

    4 QUESTO

    A cincia que tem por objeto os diplomas, as cartas e outros documentos oficiais, para determinar sua autenticidade, sua integridade e a poca ou a data em que foram produzidos e que ocupa-se da estrutura formal dos atos escritos de origem governamental e/ou notarial denominada

    A) Diplomtica.

    B) Arquivstica.

    C) Tipologia.

    D) Dialtica.

    E) Paleografia.

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    5 QUESTO

    Leia os textos lacunados a seguir:

    I. Consideram-se __________, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. (Lei n 8.159/1991, art. 2)

    II. Considera-se ______________ o conjunto de procedimentos e operaes referentes sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. (Lei n 8.159/1991, art. 3)

    III. dever do ___________ a gesto documental e a proteo especial a documentos de arquivo, como instrumento de apoio administrao, cultura e ao desenvolvimento cientfico e como elemento de prova e informao. (Lei n 8.159/1991, art. 1)

    IV. A ____________ produzidos por instituies pblicas e de carter pblico ser realizada mediante autorizao da instituio arquivstica pblica, na sua especfica esfera de competncia. (Lei n 8.159/1991, art. 9)

    Completam CORRETAMENTE os textos lacunados acima, na ordem sequencial, os termos:

    A) I gesto de documentos; II arquivos pblicos; III arquivo; IV avaliao de documentos.

    B) I arquivos pblicos; II avaliao de documentos; III gestor pblico; IV administrao de documentos.

    C) I avaliao de documentos; II descrio de documentos; III arquivista; IV gesto de documentos.

    D) I gesto de documentos; II avaliao de documentos; III arquivo pblico; IV descrio de documentos.

    E) I arquivos; II gesto de documentos; III poder pblico; IV eliminao de documentos.

    6 QUESTO

    A descrio arquivstica tem como produto obras de referncias que identificam, localizam, resumem ou transcrevem, em diferentes graus e amplitudes, fundos, grupos, sries e peas documentais existentes em um arquivo permanente, com a finalidade de controle e de acesso ao acervo. Essas obras so denominadas

    A) materiais de divulgao.

    B) instrumentos de pesquisa.

    C) planos de conservao.

    D) identificaes de fundos.

    E) representao temtica.

    7 QUESTO

    Em arquivologia, denomina-se Fundo de Arquivo

    A) a instituio ou servio que tem por finalidade a custdia, o processamento tcnico, a conservao e a disponibilizao de documentos.

    B) a empresa privada responsvel pelo custodiamento externo de uma instituio arquivstica de economia mista.

    C) a instalao onde esto custodiados os acervos arquivsticos.

    D) o conjunto de documentos de uma mesma provenincia.

    E) o mvel destinado guarda de documentos.

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    8 QUESTO

    O mtodo de ordenao utilizado com o estabelecimento de um cdigo numrico para os diversos ttulos e subttulos de assuntos principais e correlatos o

    A) Duplex.

    B) Variadex.

    C) Mnemnico.

    D) Geogrfico.

    E) Soudex.

    9 QUESTO

    A descrio arquivstica o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de contedo dos documentos para a elaborao de instrumentos de pesquisa. O instrumento de pesquisa em que a descrio exaustiva ou parcial de um fundo ou de uma ou mais de suas subdivises toma por unidade a pea documental denominado

    A) guia.

    B) ndice.

    C) inventrio.

    D) coleo.

    E) catlogo.

    10 QUESTO

    O _______________ foi elaborado pela Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos (CTDE) do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) tendo como base os modelos e padres internacionais e considerando as prticas arquivsticas no Brasil, assim como a legislao especfica existente. O documento apresenta-se em duas partes e tem como objetivos orientar a implantao da gesto arquivstica de documentos e especificar os requisitos e os metadados para Sistemas Informatizados de Gesto Arquivstica de Documentos (SIGAD).

    LACOMBE, Claudia; SILVA, Margareth da. Padres para Garantir a Preservao e o Acesso aos Documentos Digitais. Acervo, Rio de Janeiro, v.23, n.2, 2010, p. 120).

    Completa, CORRETAMENTE, o texto lacunado acima o termo

    A) ICP Brasil.

    B) E-Sac Brasil.

    C) ISAD (G).

    D) e-ARQ Brasil.

    E) Interpares Brasil.

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    11 QUESTO

    Ordene os dossis pessoais a seguir, obedecendo numerao que lhes foi atribuda segundo o mtodo dgito-terminal.

    I. 159.577 Maria Anglida Aquino.

    II. 183.733 Felisberto Aguiar Machado.

    III. 483.722 Antnio Moura de Azeredo.

    IV. 2663.552 Maristela Aquino Xavier Braga.

    V. 772.527 Crespindo Xavier da Silva.

    A sequncia CORRETA, resultante da aplicao do mtodo dgito-terminal, :

    A) V, IV, I, II, III.

    B) III, V, II, IV, I.

    C) I, III, IV, V, II.

    D) II, I, IV, III, V.

    E) II, IV, I, III, V.

    12 QUESTO

    A Lei n 12.527/2011 regula o acesso a informaes previsto na Constituio Federal de 1988 e conhecida como LAI (Lei de Acesso Informao). Os prazos mximos de restrio de acesso informao, segundo a classificao prevista na LAI, e que vigoram a partir da data de produo do documento, so:

    A) classificao ultrassecreta: 50 anos; classificao secreta: 25 anos; classificao confidencial: 15 anos; e classificao reservada: 10 anos.

    B) classificao ultrassecreta: 40 anos; classificao secreta: 30 anos; classificao confidencial: 20 anos; e classificao reservada: 10 anos.

    C) classificao ultrassecreta: 35 anos; classificao secreta: 25 anos; e classificao reservada: 15 anos.

    D) classificao ultrassecreta: 30 anos; classificao secreta: 20 anos; e classificao reservada: 10 anos.

    E) classificao ultrassecreta: 25 anos; classificao secreta: 15 anos; e classificao reservada: 5 anos.

    13 QUESTO

    Em arquivologia, o termo datas-limite compreendido como

    A) o intervalo de tempo no qual o poder pblico, a empresa, ou qualquer interessado, pode invocar a tutela do Poder Judicirio para fazer valer direito seu que entenda violado.

    B) a sucesso de fases por que passam os documentos, desde o momento em que so produzidos at sua fase de destinao final.

    C) o prazo estipulado por metadados com utilizao de algoritmos para a utilizao de inteligncia artificial, que preconiza a transferncia dos documentos para as nuvens, visando eliminao do suporte fsico.

    D) a identificao cronolgica em que so mencionados os anos de incio e trmino do perodo abrangido pelos documentos de uma srie, um fundo ou uma coleo.

    E) o intervalo de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos e legais plenos, cumprindo as finalidades que determinam a produo desse documento.

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    14 QUESTO

    As relaes administrativas refletem-se no conjunto de documentos produzidos por um rgo e/ou instituio. O principio arquivstico que define que os arquivos espelham a estrutura, as funes e as atividades da entidade produtora/acumuladora, em suas relaes externas e internas, o

    A) Princpio da Pertinncia.

    B) Princpio da Territorialidade.

    C) Princpio da Universalidade.

    D) Princpio da Organicidade.

    E) Princpio da Reversibilidade.

    15 QUESTO

    Toda informao registrada em um suporte material e que pode ser utilizada para consulta, prova, estudo e pesquisa, por comprovar fatos, fenmenos, formas de vida e pensamentos do homem em determinada poca ou lugar, definida como

    A) comunicao.

    B) dado.

    C) documento.

    D) suporte.

    E) formato.

    16 QUESTO

    O processo de descarte de documentos que j tiveram seus prazos de guarda cumpridos denominado

    A) eliminao.

    B) arquivamento.

    C) remoo.

    D) encerramento.

    E) descrio.

    17 QUESTO

    So documentos do gnero textual:

    A) disquete, disco rgido e disco ptico.

    B) fotografias, gravuras e desenhos.

    C) rolo, discos e fitas audiomagnticas.

    D) manuscritos, papis datilografados e impressos.

    E) filmes, fitas e carto-jaqueta.

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    18 QUESTO

    So espcies documentais provenientes de atos normativos:

    A) tratado, convnio e contrato.

    B) decreto, estatuto e portaria.

    C) parecer, relatrio e despacho.

    D) termo, auto de infra