Introdução a computação

INFORMTICA APLICADA A CONTABILIDADE

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Microsoft MS Excel

Tomar decises algo que acompanha o dia a dia do homem. Com a evoluo do

microcomputador surgem as necessidades da criao de ferramentas que auxiliem o processo de tomada de deciso. Essas ferramentas so os softwares.

As tabelas so prticas pela forma de exposio, em dois sentidos: na horizontal (linhas) e na vertical (colunas). Nessa disposio pode-se visualizar melhor o resultado e assim melhorar o processo de tomada de decises.

A planilha eletrnica nada mais que uma tabela no computador, composta de linhas, colunas e clulas. As clulas so formadas pelo encontro entre as linhas e as colunas.

O MS Excel um aplicativo cuja funo planilha, onde utilizado principalmente para se montar tabelas, e em cima dos dados desta tabela, montar grficos que mostraro como andam os negcios !

A principal vantagem entre a planilha eletrnica e a folha de papel que qualquer alterao de dados gera uma atualizao nos dados de toda a planilha.

Definies Planilha: uma grade com colunas e linhas. Pasta de trabalho: um arquivo no qual se armazenam dados, dentro de uma pasta de trabalho tem-se 16 planilhas Clula: a interseco de qualquer linha com qualquer coluna. Endereo: a designao formada por uma linha e uma coluna, por exemplo: a8(coluna a com linha 8) bb232(coluna bb com linha 232). Cursor: um ponteiro semelhante a uma cruz que aparece sobre as clulas da planilha. Bloco: um conjunto de clulas. Regio: onde se localiza o bloco na planilha. Por exemplo: a1..f8, a regio marcada vai da clula a1 at a ltima clula que f8.

Tipos de dados

Label: so dados do tipo alfanumricos ou alfabticos. Numrico: so dados do tipo nmero. Funes: so funes do tipo, =soma(), =mdia, =mximo, =mnimo e outras).

Como acentuar dados na planilha

Para digitar por exemplo a palavra ao, digita-se o a, para digitar o , digita-se o e depois o c( o no aparecer, depois de digitar o c que aparecer o c cedilhado) o mesmo vale para as palavras acentuadas, no caso do , ser digitado ~ e depois o a, quando digitar o ~ no aparece nada, s aparecer depois de digitado o a.

Como utilizar o MS Excel


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Depois de acessado o windows 95, acione o iniciar na barra de tarefas, na seqncia programas, e por ltimo MS Excel . Ao ativar o MS Excel aparecer a seguinte tela:

Para melhor entender o uso da planilha digite os seguintes dados:

Para calcular a mdia das linhas, coloque o cursor na clula f4 e digite =mdia(b4..e4)

onde =mdia a funo e b4..e4 a regio que a funo vai calcular a mdia. Para salvar o arquivo, v ao menu arquivo e escolha a opo salvar. Aparecer a

seguinte tela: Observe que aparece um nome sugestivo: pasta1, digite no lugar do pasta1 que aparece

negritado, notas. A extenso o MS Excel assume xls (veja embaixo onde est escrito salvar como tipo) est a opo (pasta de trabalho do MS Excel , na parte de cima, est salvar em,


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onde seleciona-se o driver e o diretrio. Depois de executados os passos acima, clique no boto salvar.

Salve o arquivo nota.xls no driver c: diretrio do MS Excel .

Trabalhando com o MS Excel Para fazer uma alterao numa palavra, ttulo da planilha etc, faa o seguinte: vamos

supor que queremos negritar o ttulo da planilha. Primeiro passo: faa a marcao com o mouse do ttulo e v ao menu formatar,

clulas, fonte e aparecer a seguinte tela:

Observe que as opes que aparecem so: Fontes: geralmente a utilizada o arial, pode-se escolher outra quando precisar. Estilo da fonte: normal, itlico, negrito, negrito itlico. Tamanho: o tamanho que se deseja o bloco marcado. Cor: a cor que se quer no bloco marcado. Obs.: para negritar um bloco marcado na barra de ferramentas h o n; para sublinhar o s; para itlico o i. Na barra de formatao existem as fontes(onde est escrito arial) e o tamanho da fonte (onde aparece um nmero).

Para visualizar a impresso v ao menu Arquivo e escolha a opo visualizar a impresso ou escolha o cone que aparece com uma lupa, e aparecer a seguinte tela:


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Pode-se configurar a pgina colocar cabealhos, dar mais zoom, imprimir, etc.

Para imprimir um arquivo v ao menu arquivo e pea para imprimir e aparecer a seguinte tela:


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Impressora: aparece O nome da impressora.

Status: se ociosa ou imprimindo. Imprimir - Onde: lpt1

Seleo: imprimir s clulas selecionadas. Planilha selecionada:

Imprimir s planilhas selecionadas.

Pasta de trabalho inteira: Imprime todas as planilhas da pasta de trabalho ativa.

Intervalo: Tudo: imprime tudo. Pginas: quais as pginas a serem impressas. Nmero de cpias: quantas cpias a imprimir. Depois de escolhida as opes que lhe

interessam, clique ok.

Na barra de ferramentas h o cone de uma impressora; se estiver tudo configurado corretamente, clique neste cone para imprimir.

Para abrir um arquivo v ao menu Arquivo e escolha a opo Abrir. Aparecer a

seguinte tela:


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Pesquisar em: driver e o diretrio desejado. Nome do arquivo: arq. Desejado. Arquivos do tipo: se for selecionar uma planilha MS Excel , deixe a opo arquivos MS Excel . Texto ou propriedade: Encontrar todos os arquivos com um determinado texto. ltima modificao: encontrar arquivos que foram salvos num perodo especfico. Para abrir um arquivo selecione o arquivo desejado e clique no boto abrir.


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Comandos do menu Arquivo

Novo: permite abrir um novo arquivo. Abrir: permite abrir um arquivo j existente, e coloc-lo em edio. Fechar: fecha o arquivo que estiver em edio. Salvar: salva o seu arquivo em disco. Na primeira vez pedido um nome para o arquivo. Salvar como: permite salvar o arquivo em edio com outro nome. Resumo informativo: fornece o autor da planilha, palavras chave, assunto etc. Configurar pgina: alterar tamanho do papel, orientao do papel, cabealhos, rodaps, tamanho do papel, margens e outros. Visualizar impresso: ver na tela o documento antes de imprimir. Imprimir: permite a impresso do documento.

Comandos do menu Editar


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Recortar: marca-se um bloco; ao selecionar a opo recortar, o MS Excel permite que o bloco marcado seja movido. Copiar: permite copiar um bloco marcado para uma regio qualquer da planilha. Passos: primeiro marque com o mouse a regio que se quer copiar, v ao menu editar, opo copiar; ao dar este comando surgir uma marcao na regio selecionada; com o mouse marque a regio de destino e d um enter. Limpar: opo tudo, limpa o bloco marcado. Excluir: para excluir linhas e colunas. Localizar: achar uma palavra dentro da planilha. Substituir: substituir uma palavra por outra dentro da planilha.

Comandos do menu Exibir


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Barra de frmulas: exibe / omite a barra em que aparece a indicao da clula. Barra de status: exibe/omite as mensagens do p da pgina. Barra de ferramentas: permite escolher as barras de cones, por exemplo, barra de grficos. Tela inteira: mostra a tela inteira sem as barras de menus. Zoom: o percentual de visualizao.

Comandos do menu Inserir


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Clulas: permite escolher entre linhas e colunas. Linha: insere uma linha na planilha. Coluna: insere uma coluna na planilha. Grfico: insere um grfico que seja escolhido; o grfico vai conter dados do bloco marcado na planilha. Figura: anexa figuras com extenso bmp, wmf, cgm e outros. Objeto: anexa figura do paintbrush, clipart e outras.

Para inserir uma linha ou uma coluna, posiciona-se o cursor na linha em que se quer incluir o espao em branco e pede-se inserir linha. Se quiser inserir uma coluna, coloca-se o cursor na coluna que se quer inserir uma coluna em branco e pede-se inserir coluna.

Comandos do menu Formatar


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Clulas: formata geral , nmero e se nmero , quantas casas decimais. Linha: formata as dimenses da linha. Coluna: formata as dimenses da coluna Autoformatao: possui vrias opes de apresentaes diferentes de planilha. Para utiliz-lo, marque toda a planilha, v ao menu formatar e pea autoformatao, e observe as vrias apresentaes de planilhas que surgiro. Estilo: permite configurar um estilo sempre que rena todas as principais formataes desejadas, como mostra a tela ao lado.

Comandos do menu Ferramentas

Verificar ortografia: permite verificar a ortografia de todo o texto.


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Atingir meta: d uma posio de quanto se precisa para atingir um determinado resultado. Opes: exibir: exibe os tpicos disponveis na planilha. Proteger: permite a proteo de planilhas e pastas de trabalho Macro: permite a criao de Macros.

Comandos do menu Dados

Classificar: permite classificar os dados em ordem crescente ou decrescente, pela coluna que voc selecionar.


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Filtro: opo: autofiltro: permite fazer um procura por determinados dados; por exemplo procurar numa determinada tabela um funcionrio chamado isaas. Outros.

Comandos do menu janela

Nova janela: abre uma nova janela na tela. Ordenar: ordena as janelas abertas na tela: lado a lado, em cascata.


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Ocultar: oculta a janela selecionada. Reexibir: reexibe a janela oculta. Dividir: divide a janela ativa em pedaos. Congelar painis: permite a fixao de partes da planilha.

Menu Ajuda O menu ajuda permite que possamos encontrar respostas para as dvidas mais freqentes quanto ao uso de funes, formataes, e procedimentos gerais adotados quando estamos trabalhando no MS Excel .


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Opo: Tpicos de Ajuda: MS Excel : Escolha ndice, digite o assunto que est em dvida, selecione o que quer saber, v em Exibir, e aparecero as dicas para a sua dvida.

Como montar Grficos

Selecione a regio da planilha para montar o grfico. Selecione o cone mostrado ao lado, clique na flecha e aparecero os seguintes tipos de grficos:


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Feito isto, o cursor ficar no formato de uma cruz; escolha uma regio vazia da planilha, e com o boto esquerdo do mouse pressionado, defina a rea do grfico.

V seguindo as orientaes, como mostra a tela abaixo e clicando no boto avanar, sempre observando os itens que esto sendo solicitados pelo programa.

Principais cones e seus significados

abrir uma planilha em branco

abrir uma planilha existente

salvar a planilha


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imprimir a planilha

visualizar a impresso

corretor ortogrfico

somatrio

classifica em ordem crescente

classifica em ordem decrescente

deixa em negrito o bloco marcado

deixa em itlico o bloco marcado

deixa em sublinhado o bloco marcado

alinhamento esquerda

centraliza

alinha direita

mescla contedos

muda a cor da fonte

MS Excel Trabalhando com Frmulas e Funes Financeiras e Estatsticas Como inserir frmulas? Como criar frmulas? 1. SINAIS DE OPERAES 2. SINAIS PARA CONDIO

SINAL FUNO SINAL FUNO + SOMAR > MAIOR QUE - SUBTRAO < MENOR QUE


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* MULTIPLICAO DIFERENTE QUE / DIVISO >= MAIOR E IGUAL A % PORCENTAGEM


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6 7 8

Para fazer isto, s basta que voc digite o endereo inicial (em destaque) e tambm o endereo final(em destaque) Desta forma, voc est somando todos os valores numa nica frmula, o que chamamos de Somar Matrizes.

Acompanhe mais um exemplo de Soma. Desta vez voc deseja somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereos diferentes. Veja o exemplo:

A B C D E 1 GUA LUZ GUA LUZ 2 150 35 75 55 3 4 TOTAL DA GUA =A2+C2 5 TOTAL DA LUZ =B2+D3 6 7 8

Voc desejar somar somente os valores de gua, ento, basta digitar o endereo de cada valor, ou seja, o endereo do primeiro valor + o endereo do 2 valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o clculo usando o sinal de igualdade.

3. FRMULA DA SUBTRAO

No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples: Basta que voc digite o endereo do SlBrt o endereo do Desct. De maneira mais clara quero dizer que para realizar uma subtrao no MS Excel , voc s precisa digitar o endereo dos devidos valores(inicial e final) acompanhado do sinal de subtrao (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais funcionrios voc s bastaria copiar a frmula.

A B C E 1 FUNC SLBRUTO DESCT. SL LIQUIDO 2 Jos 800 175 =B2-C2 3

4. FRMULA DA MULTIPLICAO Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas trocar o sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Veja o exemplo.

A B C E 1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL 2 Feijo 1,50 50 =B2*C2 3

5. FRMULA DA DIVISO


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A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar colocar o sinal para dividir (/).

A B C 1 RENDA MEMBROS VALOR 2 25000 15 =A2/B2 3

6. FRMULA DA PORCENTAGEM

O clculo se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a diferena que voc adicionar endereos na frmula. Veja o exemplo. Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula no campo Desct.

A B C E 1 CLIENTE TCOMPRA DESCT. VL A PAGAR 2 Mrcio 1500 =B2*5/100

ou se preferir assim tambm:=B2*5% =B2-C2

3 Onde: B2 se refere ao endereo do valor da compra * - sinal de multiplicao 5/100 o valor do desconto dividido por 100 Ou seja, voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto. Se preferir pode fazer o seguinte exemplo: Onde: B2 endereo do valor da compra * - sinal de multiplicao 5% - o valor da porcentagem. Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra o Valor do Desconto, como mostra no exemplo.

7. FRMULA DO MXIMO Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:

A B C 1 IDADE 2 15 3 16 4 25 5 30 6 MAIOR IDADE: =MXIMO(A2:A5) 7

Onde:


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(A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior valor. No caso a resposta seria 30. Faa como mostra o exemplo trocando apenas o endereo das clulas.

8. FRMULA DO MNIMO Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:

A B C 1 PESO 2 15 3 16 4 25 5 30 6 MENOR IDADE: =MNIMO(A2:A5) 7

9. FRMULA DA MDIA

Calcula a mdia de uma faixa de valores. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a mdia de idade numa tabela de dados abaixo:

A B C 1 IDADE 2 15 3 16 4 25 5 30 6 MDIA IDADE =MDIA(A2:A5)

10. FRMULA DA DATA

Esta frmula insere a data automtica em uma planilha. Veja o exemplo

A B C 1 Data =HOJE() 2 3

Esta frmula digitada precisamente como esta. Voc s precisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocar automaticamente a data do sistema.

11. FRMULA DA CONDIO SE ; - quer dizer ento faa


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( ) quer dizer leia TEXTO quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque entre aspas. No caso ele escrever TEXTO. as duas aspas seguidas do sentido de vazio, ou seja, se caso estiver vazio.

Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a mdia, ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou no. Ento Veja o exemplo abaixo.

Primeiramente, voc precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no campo situao ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 7 na mdia, caso contrrio ele dever escrever Reprovado, j que o aluno no atingiu a condio para passar. Veja como voc deve escrever a frmula utilizando a funo do SE>

A B C 1 ALUNO MDIA SITUAO 2 Mrcio 7 =SE(B2>=7;Aprovado;Reprovado) 3

Onde:

B2 refere-se ao endereo da mdia do aluno. Sendo ela que determinar se o aluno passar ou no.

>=7 refere-se a condio para o aluno passar, ou seja, para est Aprovado ele deve atingir uma mdia maior ou igual a 7.

; - quer dizer ento faa

Aprovado- refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condio for verdadeira(a nota for maior ou igual a7) ento ele escrever aprovado. Por isso voc deve colocar entre aspas, j que se refere a Texto.

; este outro ponto e vrgula subentende-se seno faa, ou seja, caso contrrio, far outra coisa. Em outras quer dizer se no for verdadeiro ento faa isso...

Reprovado refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele no tenha mdia maior ou igual a 7, ento escreva Reprovado.

Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereo, a condio, as respostas para verdadeiro e para falso. No esquecendo que deve iniciar a frmula sempre com: =SE e escrever dentro dos parnteses.

Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condio.

Agora, voc deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a mdia, colocando timo para uma mdia maior ou igual a 9, Bom para uma mdia maior ou igual a 8, Regular para uma mdia maior ou igual a 7 e Insuficiente para uma mdia menor que 7.

Veja a frmula:

A B C 1 ALUNO MDIA CRTICA DA NOTA 2 Mrcio 7 =SE(B2>=9;Otimo;se(b2>=8;Bom;se(b2>=7;Regular;Insuficiente))) 3

Onde:

B2 refere-se ao endereo da mdia

>=9 refere-se a condio para timo

Otimo - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9

As demais tm o mesmo sentindo s mudam as condies e as respostas.


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Voc s precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se aps o ponto e vrgula. Voc ir perceber que para parntese que voc abrir, ser de uma cor diferente e ao final voc dever fechar todos eles.

Neste exemplo de agora, faremos um clculo utilizando a condio SE, ou seja, em vez de escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um clculo. Veja o exemplo:

Voc tem um certa planilha de pagamento e agora voc calcular o Imposto de Renda para os seus funcionrios. Mas, o clculo s ser efetuado para aqueles funcionrios que ganham mais de R$ 650,00, ou seja, se o salrio do funcionrio for maior que R$ 650,00, ento dever se multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salrio Bruto, mas somente se ele ganhar mais de R$ 650,00, caso contrrio dever ficar 0 (zero). Veja a frmula.

F G H 10 FUNC SLBRT IRRF 11 Ivan Rocha 1.500,00 =SE(G11>650;G11*5%;0) 12

Onde:

G11 refere-se ao endereo do Salrio Bruto

>650 refere-se a condio para que seja feito o clculo

G11*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereo G11 conter um valor maior que 650, ento ele multiplicar o Valor do Salrio Bruto(G11) por 5% (taxa do Imposto de Renda)

0(zero) refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereo G11 no tenha um valor maior que 650, ento no haver clculo, ele colocar 0(zero).

Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira.

12. FRMULA DA CONDIO SE e E Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver uma competio e somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70 participaram da competio. Neste caso voc utilizar a condio SE e a condio E. Porque?

Respondo: simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura maior ou igual 1,70. As duas condies devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele no participar. Entendeu menino(a)!. Veja o exemplo:

A B C D 1 ALUNO IDAD

E ALTURA SITUAO

2 Mrcio 22 1,72 =SE(E(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir) 3 Joo 14 1,68

Onde:

B2 refere-se ao endereo da idade

>15 refere-se a condio, ou seja, se a idade for maior que 15

C2 refere-se ao endereo da altura

>=1,70 refere-se a condio, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70

Competir resposta se as duas condies forem verdadeiras.

No Competir- resposta se caso as duas respostas no forem verdadeiras.


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Siga a sintaxe abaixo para os outros exemplos, substituindo apenas os endereos, as condies e as respostas, o resto deve ser seguido como est!

13. FRMULA DA CONDIO SE e OU Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno participe da condio.

Veja o exemplo:

A B C D 1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAO 2 Mrcio 22 1,72 =SE(OU(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir) 3 Joo 14 1,68

14. FRMULA DO CONT.SE

Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias. E voc desejasse agora saber quantos alunos tiraram mdias maior e igual a 9. Veja o exemplo:

A B 1 ALUNO MDIAS 2 Joo 7 3 Maria 10 4 Mrcio 6 5 Dborah 8 =CONT.SE(B2:B5;>=9)

Onde:

(B2:B5) refere-se ao endereo das clulas onde voc desejar contar.

; utiliza-se como parte da sintaxe para separar

>=9 refere-se a condio, ou seja, esta frmula s ir contar as clulas que contm valores maiores ou igual a 9.

Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereos e a condio para contar.

Depois das aspas voc digita a condio. Pode ser tambm texto, independente de texto ou valor, deve-se colocar entre as aspas.

Exemplo:

=CONT.SE(C2:C5;APROVADO)

Neste exemplo ele contar apenas as clulas que contm a palavra Aprovado.

15. FRMULA DO CONTAR.VAZIO Contar as clulas que esto vazias.

Exemplo: Voc gostaria de saber quantos alunos esto sem a mdia

A B 1 ALUNO MDIAS 2 Joo 3 Maria 10 4 Mrcio 5 Dborah 8 6 Marta 10 7 Andrea


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=CONTAR.VAZIO(B2:B7) Onde:

=CONTAR.VAZIO o nome da frmula

(B2:B7) refere-se ao endereo das clulas

16. FRMULA DO SOMASE

Soma um intervalo de clulas mediante a condio estabelecida

Exemplo:

Voc gostaria de soma as faturas que foram pagas.

Ento voc tem uma planilha onde na coluna A voc coloca o nome do cliente, na coluna B o valor da fatura e na coluna C, a situao se foi paga ou no.

Voc gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim voc saberia o quanto j recebeu. Logo a frmula seria a seguinte:

A B C 1 CLIENTE VALOR SITUAO 2 Bemol 150 PG 3 TV Lar 250 4 MS Casa 350 PG 5 Otica Avenida 180 6 Marta 250 PG 7 Andrea 190 PG Valor Recebido =SOMASE(C2:C7;PG;B2:B7)

Onde:

=SOMASE- o nome da frmula

(C2:C7 refere-se ao endereo inicial e final de clulas onde voc digita a palavra PG, especificando se est paga ou no.

PG o critrio para somar, ou seja, s somar se neste intervalo de clulas de C2 at C7, conter alguma palavra PG. O critrio dever sempre ser colocado entre aspas.

B2:B7 refere-se ao intervalo de clulas onde ser somado, mediante a condio, ou seja, ele somar somente aqueles valores que na coluna C voc digitou PG.

17. FRMULA DO PROCV

Procura um determinado valor numa Tabela Matriz.

Suponhamos que voc tivesse uma planilha onde controla-se a entrada e a sada de clientes do seu hotel. Nela voc deseja colocar o Nome, Entrada, Saida, Classe e o Valor da Classe. Voc deseja que ao digitar o nome da Classe, automaticamente aparea o valor da Classe.

Na verdade voc ter que criar 2(duas) planilhas:


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A 1 Primeira planilha chamaremos de Matriz Tabela, porque nela voc colocar o nome das Classe e o seu Valor

A 2 Segunda planilha voc controlar a entrada e a sada do cliente.

Veja o Exemplo:

A B C D TABELA DE CLASSES 1 CLASSE VALOR

Esta a Tabela Matriz

2 ALTA 55,00 3 MDIA 45,00 4 BAIXA 25,00 5 PRESIDENTE 180,00 6 COMUM 22,00 7 8 Hspede Tipo Classe Valor-Diria 9 JOAO ALTA =PROCV(B9;$A$2:$B$6;2) 10 KARLA BAIXA 11 MRCIO MDIA 12 13 14

Onde:

=PROCV o nome da frmula

(B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc digitou

$A$2:$B$6 refere-se ao endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereo da tabela onde contem os dados que voc procura, no caso, o valor das classes. O endereo da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permanea para as demais clulas(ou seja os clientes)

2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde est os dados que voc deseja que aparea, no caso, o valor da classe.

Observao:

Os dados da Tabela Matriz devem est em ordem crescente.

Para fazer isso, selecione os dados e clique no boto abaixo para ordenar os dados.

18. FRMULA DO SE VAZIO Imagine agora que voc s deseja que aparea a resposta se caso, voc digita a classe, enquanto isso o campo classe dever ficar em branco. Neste caso voc juntar a frmula do SE com a do PROCV.

Logo a frmula ficaria assim:

A B C D TABELA DE CLASSES 1 CLASSE VALOR

Esta a Tabela Matriz

2 ALTA 55,00 3 MDIA 45,00 4 BAIXA 25,00 5 PRESIDENTE 180,00 6 COMUM 22,00 7 8 Hspede Tipo Classe Valor-Diria 9 JOAO ALTA =SE(B9=;;PROCV(B9;$A$2:$B$6;2))


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10 KARLA BAIXA 11 MRCIO MDIA 12 13 14 =Se o nome da frmula

B9=; ; - refere-se ao endereo da clula onde voc digita o nome da classe. Isto , se estiver vazio, ento deixe vazio.

PROCV o nome da frmula

(B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc digitou

$A$2:$B$6 refere-se ao endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereo da tabela onde contem os dados que voc procura, no caso, o valor das classes. O endereo da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permanea para as demais clulas(ou seja os clientes)

2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde est os dados que voc deseja que aparea, no caso, o valor da classe.

19. FUNES FINANCEIRAS DO MS EXCEL

Vamos estudar algumas funes financeiras disponveis no MS Excel =VF( ) Calcula o valor futuro de um investimento Sintaxe: =VF(JUROS;PARCELAS;VALOR DA PARCELA INICIAL) JUROS: Taxa de Juros Fixa. PARCELAS: Numero Total de Parcelas VALOR DA PARCELA INICIAL: Valor da Primeira Parcela Exemplo: Voc deseja comprar um Micro System em 10 prestaes com juros de 2% ao ms. O

Vendedor disse que que a parcelas inicial era de R$ 38,96. Quanto ser o total a prazo? (O Preo a Vista do Micro System e de R$ 350,00)

=VF(2%;10;38,96) Retorna R$ 426, 65 entre parnteses e na cor vermelha, que e o total a prazo deste

produto OBSERVAO: Quanto utilizamos funes financeiras, como =VF( ), =VP( ), =TAXA( ) e =NPER( ) a

resposta vem entre parnteses e na cor VERMELHA. Isto significa que o numero e negativo. Portanto, devemos transformar este numero em positivo utilizando a funo abaixo

=ABS( )


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Retorna o valor absoluta de um numero. Ou se preferir, retira o sinal negativo de qualquer Numero.

Sintaxe: =ABS(NUMERO OU EXPRESSO) Portanto a resposta do problema anterior seria =ABS(VF(10%;10;38,96)) Retorna R$426,65, que e o total a prazo deste produto. O mesmo procedimento deve ser

aplicado para as outras funes citadas acima. =VP( ) Calcula o valor presente de um investimento Sintaxe: =VP(JUROS;PARCELAS;VALOR DA PARCELA ATUAL) JUROS: Taxa de Juros Fixa PARCELAS: Numero de Parcelas do Investimento VALOR DA PARCELA ATUAL: O Valor atual da Parcela Exemplo: Voc adquiriu um Micro System em 10 parcelas de R$ 38,96. Quando voc comprou o

aparelho disseram que sobre cada parcela seria embutido 2 % de juros. Quanto vale o Micro System a Vista?

=VP(10%;10;38,96) Retorna R$ 349,96 que seria o valor a vista atual deste produto =NPER( ) Calcula o numero total de prestaes de um investimento Sintaxe: =NPER(JUROS;VALOR DA PARCELA;VALOR ATUAL) JUROS: Taxa de Juros mensal fixa VALOR DA PARCELA: Valor da Parcela (Valor definido pelo usurio) VALOR ATUAL: O Valor atual do Investimento (Preo a Vista) Exemplo: Uma Moto Honda CG-125 Titan cujo preo final seria R$ 3000. Voc deseja adquirir

esta moto poupando R$ 99,64 por ms. Em quantas vezes voc pode comprar a moto, ou melhor, aps quantos meses de poupana voc conseguir compr-la? (Vamos aplicar juros de 1% ao ms para todas as parcelas).

=NPER(1%;99,64;3000) Retorna 36, que seria o numero de parcelas


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=TAXA( ) Calcula a Taxa de juros de uma parcela. Sintaxe: =TAXA( PARCELAS; VALOR DA PARCELA FIXA; VALOR TOTAL A

PRAZO) PARCELAS: Numero Total de Parcelas do Investimento. VALOR DA PARCELA FIXA: O Valor da Parcela Atual. Deve ser sempre um numero

negativo. VALOR TOTAL A PRAZO: O Valor Total a prazo do Investimento. Exemplo: No ltimo Natal voc adquiriu uma Televiso de 20 Polegadas de ultima gerao em 10

parcelas. As parcelas eram de R$ 87,00 e o preo a vista era de R$ 2000,00. Qual foi a taxa de juros para cada parcela?

=TAXA(10,-87,2000) Retorna 13%, que foi a taxa de juros para cada parcela =PGTO( ) Calcula o valor de uma prestao inicial sabendo-se o preo a vista, o numero de

parcelas e os Juros. Sintaxe: =PGTO(JUROS;PARCELA;VALOR TOTAL ATUAL) JUROS: Taxa de Juros Fixa PARCELA: Numero Total de Parcelas VALOR TOTAL ATUAL: Valor Atual do Investimento Exemplo: Para comemorar seu aniversario voc deseja comprar uma moto Honda CG-125 Titan.

Esta moto vale a vista R$ 3000,00. Aps conversar algumas horas com o vendedor, chegou a concluso de parcelar a compra em 36 vezes, com juros de 1%. Qual ser o valor da parcela inicial?

=PGTO(1%;36;3000) Retorna R$ 99,64 que seria o valor da parcela inicial. Para ter uma idia aproximada de

quanto ficaria o total pago aps os 36 meses, basta multiplicar a parcela inicial pelo numero de parcelas, ou seja, 36.


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Exerccios (mdulo bsico) 1)Montar planilha com 10 colunas e 10 linhas (tema livre)

a) Formatar a planilha livremente b) Proteger os dados c) Insira um smbolo d) Copiar em uma nova planilha todos os dados da plan 1. e) Ordenar em ordem alfabtica f) Inserir Filtros na linha 01 g) Formatar o cabealho com o nome do arquivo fonte tamanho 16 negritado e

itlico. h) Formatar o rodap com o nmero de pgina / pginas e o nome do autor. i) Ocultar a linha 07.

2)Crie a planilha abaixo:

MEGA INDSTRIA E COMRCIO LTDA

Data Histrico/Legenda n ordem Lanamento D/C Saldo

01/03/08 Depsito 1112200 180.000,00 C 180.000,00

01/03/08 Depsito 1112201 85.000,00 C 265.000,00

03/03/08 Cheque 1 -34.000,00 D 231.000,00

03/03/08 Cheque 2 -27.500,00 D 203.500,00

07/03/08 Cheque 3 -680,00 D 202.820,00

07/03/08 Cheque 4 -452,00 D 202.368,00

10/03/08 Transf. Aplic. 33120 -21.000,00 D 181.368,00

10/03/08 Cheque 5 -118,25 D 181.249,75

10/03/08 Cheque 6 -11.615,00 D 169.634,75

10/03/08 Despesas Bancrias 3478 -318,00 D 169.316,75

14/03/08 Cheque 7 -185,50 D 169.131,25

14/03/08 Cheque 8 -231,70 D 168.899,55

17/03/08 Resg. Aplic. 221000 8.800,00 C 177.699,55

17/03/08 Cheque 11 -150,00 D 177.549,55

17/03/08 Cheque 12 -2.290,00 D 175.259,55

20/03/08 Cheque 9 -41.117,47 D 134.142,08

20/03/08 Cheque 10 -1.306,61 D 132.835,47

31/03/08 Cheque 13 -1.138,70 D 131.696,77

31/03/08 Cheque 14 -2.500,00 D 129.196,77

31/03/08 Cheque 15 -980,00 D 128.216,77 Execute os seguintes passos:

a) Insira cabealho e Rodap com autor e pginas formatados com fonte 9, negrito, itlico e azul.

b) Utilize SOMASE para total dos valores negativos e positivos lanados c) Utilize CONT.SE para o total de cheques emitidos. d) Utilize MAXIMO E MNIMO para lanamentos. e) Considerando que moeda (R$) um valor absoluto, ou seja, no existe moeda

negativa, transforme todos os valores negativos em valores positivos, e, a seguir, utilize a funo SE para apurar saldos automaticamente, portanto,


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considerando somente a diferena entre dbito crdito, uma vez que, no mais existiro lanamentos negativos.

f) A partir dos valores convertidos em valores absolutos (moeda, portanto, sem valores negativos), utilize a funo E para identificar os dbitos oriundos de cheques emitidos, e, a partir dessa identificao, utilize a funo SOMASE para somar dos dbitos gerados por cheques.

g) A partir dos valores convertidos em valores absolutos (moeda, portanto, sem valores negativos), utilize a funo SOMASE para identificar o montante dos dbitos totais.

h) A partir dos valores convertidos em valores absolutos (moeda, portanto, sem valores negativos), utilize a funo SOMASE para identificar o montante dos crbitos totais.

i) Calcule a MDIA para crditos lanados. j) Calcule a MDIA para dditos lanados. k) Faa com a prpria planilha insira, automaticamente, a DATA (funo

AGORA) do dia que est trabalhando/alterando a planilha. l) Alterar padro de formatao da planilha conforme opes do sistema. m) Inserir comentrios sobre os cheques acima de R$30.000,00. n) Redefinir pgina: Margens: 1,5 para esquerda e direito e 2,o para superior e

inferior. o) Criar grfico em linhas para evoluo do saldo financeiro. p) Ordenar em ordem de data q) Proteger o contedo da planilha.

3)Digite e formate as tabelas conforme visualizado abaixo:

Agora, desenvolva o que se pede a seguir.


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a) Use a Funo apropriada para encontrar os seguintes itens: Abono Salarial. Vale Refeio: Se o salrio Bruto for maior que R$ 950, Mostrar na celula R$

30, caso contrrio R$ 20 Convnio Mdico: Se o salrio Bruto for menor ou igual a R$ 1000, Calcular

1,5% do salrio, caso contrrio 2% b) Use a funo apropriada para encontrar o INSS. c) Aps resolver as questes anteriores, faa a formula pra encontrar o salrio lquido. d) Nas linhas 11 e 12 use as funes apropriadas para encontrar os Totais e as Mdias e) Nas linhas 14 e 15 use as funes apropriadas para encontrar o Maior salrio Bruto e o

2 Maior salrio Bruto. f) Selecione a faixa F25:G25 e realize os seguintes comandos/tarefas:

Mescle a faixa Use a funo que insere a Data e Hora

g) Selecione os intervalos: A3:B10 e G13:G10 e crie um grfico do tipo colunas h) Inserir proteo da planilha e depois desproteg-la. i) Copiar esta planilha mantendo-a neste arquivo. j) Com a segunda planilha altere o nome para Folha 2 k) Na planilha Folha 2:

Coloque todos os ttulos da primeira linha em maisculo e centralizado. Altere o layout utilizando os ajustes possveis em design Crie um grfico no formato pizza para nome, salrio bruto e INSS. Altere o modelo do grfico para a opo que apresente o ttulo do

grfico, ttulo eixo y e ttulo eixo x, aps alterao do modelo altere tambm os ttulos conforme os dados do grfico.

l) 15) Incline texto funcionrio sentido anti-horrio m) 16) Insira comentrio na clula que totaliza o rendimento lquido valor a ser

creditado na conta contbil: Salrios a Pagar Passivo Circulante. n) 17) Utilize o atalho mescla para unir as clulas do ttulo: Folha de Pagamento. o) 18) Proteja novamente a planilha senha 123.


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Exerccios (mdulo intermedirio)

1)Construa uma tabela com, no mnimo, 6 funcionrios com as seguintes informaes individualizadas (por funcionrio):

Nome Ms nascimento Data de Admisso Data de Demisso 06 funcionrios

Agora, execute o que se pede na sequncia. a) Elabore uma procura, utilizando PROCV, que permita encontrar ms de nascimento do

funcionrio(a), a partir da digitao do seu nome. b) Elabore outra procura, utilizando PROCV, que permita encontrar qualquer outra

informao do funcionrio(a), a partir da digitao do seu nome (livre).

2)Construa tabelas, utilizando as funes financeiras do MS Excel , para clculo das seguintes informaes relativas s respectivas operaes financeiras.

a) Prestaes R$ Dados Valores VP 15.000,00 VF 0 Taxa 2,5% Prestaes R$ ? Prestaes Qtd 18

b) Prestaes Qtd Dados Valores VP 15.000,00 VF 0 Taxa 2,5% Prestaes R$ 1.045,05 Prestaes Qtd ?

c) Taxa Dados Valores VP 15.000,00 VF 0 Taxa ? Prestaes R$ 1.045,05 Prestaes Qtd 18

d) VP Dados Valores VP ? VF 0 Taxa 2,5% Prestaes R$ 1.045,05 Prestaes Qtd 18

e) VF Dados Valores VP 3.500,00 VF ? Taxa 1,50% Prestaes R$ 250 Prestaes Qtd 16


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Introdução a computação