Dicas para fazer uma boa

Apresentação no PowerPoint.

Profª Solange “História”

IntroduçãoO PowerPoint é o programa mais

lembrado quando o assunto é apresentação de slides.

Seja na escola, seja na faculdade, seja no trabalho, seja até mesmo em casa, seu uso é muito comum, razão pela qual o vou apresentar a seguir algumas dicas para ajudá-los a usar melhor os recursos oferecidos pela ferramenta.

Organize sua apresentaçãoOrganização é a chave para qualquer

projeto de negócios, mas especialmente ao elaborar uma apresentação no

PowerPoint.Algumas dicas para estruturar um

PPT organizado.Antes de começar, planeje sua

apresentação esquematizando a estrutura ou os assuntos em um

rascunho.

ORGANIZAR A INFORMAÇÃOOrganizar a informação de forma lógica e não confusa, para isso devemos:Planificar, “Significado de Planificar Organizar, dirigir seguindo determinado plano.” Pesquisar, selecionar e tratar a informação.

ECRÃ Uma tela ou ecrã é uma superfície

esticada

ANTES DE COMEÇAR, PLANEJE SUA APRESENTAÇÃO

Esquematizando a estrutura ou os assuntos.Assim que organizar o fluxo, construa a

estrutura da sua apresentação, dividindo os assuntos em capítulos e separando cada

capítulo com um slide de transição limpo e corretamente intitulado.

Os slides de resumo podem ser uma ótima maneira de rever a grande quantidade de

assuntos e imagens, mas use-os com moderação. Pense nos pontos da apresentação

que você deseja que o público compare ou chegue a uma conclusão; os slides de resumo

podem ser uma maneira inteligente de facilitar a tomada de decisões.

AO ABRIR UM ARQUIVO DO POWERPOINT, FAÇA-O INICIAR A APRESENTAÇÃO IMEDIATAMENTE

Se você salvar seu arquivo do PowerPoint usando a opção de salvamento padrão (extensão .ppt no PowerPoint 2003 e anteriores, extensão .pptx na versão 2010), o programa sempre o abrirá de forma que você possa editá-lo. No entanto, você pode fazer com que o PowerPoint inicie a apresentação dos slides imediatamente, assim que o arquivo for aberto. Para isso, faça o seguinte:

PowerPoint, clique no botão Office (no topo superior esquerdo da tela), escolha a opção Salvar como e, por fim, o item Apresentação de slides do PowerPoint. O arquivo ficará com a extensão .ppsx.Agora, faça o teste. Feche o PowerPoint e clique no arquivo criado. Note que ele abrirá imediatamente no modo de exibição de slides. Para finalizar a apresentação, clique na tecla ESC de seu teclado.

OCULTE A APRESENTAÇÃO SEM SAIR DO POWERPOINT

DURANTE A APRESENTAÇÃO DE SLIDES.

Deixar a tela do PowerPoint totalmente preta ou totalmente branca. Esse recurso

é útil para, por exemplo, fazer os expectadores prestarem atenção em algo que você tem em mãos. Para isso, faça o

seguinte:- Para deixar a tela toda preta, pressione

a tecla E em seu teclado;- Para deixar a tela toda branca,

pressione a tecla C em seu teclado.- Para voltar à apresentação de onde ela parou, simplesmente

pressione qualquer tecla.

USE O SLIDE EM FORMATO RETRATO

Suponha que você necessite gerar um cartaz sobre um evento qualquer.

Você pode usar o PowerPoint para isso como um "quebra galho", afinal,

ele possui interessantes recursos gráficos. Mas como fazer isso se o

PowerPoint só gera slides no formato paisagem, sendo que o cartaz deve

estar no formato retrato? Ao contrário do que muita gente pensa, o

PowerPoint é capaz sim de gerar slides na orientação retrato:

INSIRA IMAGENS CORRETAMENTE PARA EVITAR CORROMPER O

ARQUIVOMuita gente costuma inserir imagens no PowerPoint usando o recurso "copiar e colar". A princípio, isso pode não trazer

nenhum problema, mas se sua apresentação tem muitos slides com

figuras inseridas dessa forma, pode ser que alguma deixe de ser exibida

durante a apresentação ou, no pior dos casos, o arquivo pode ficar corrompido por completo. Para diminuir as chances desses problemas ocorrerem, insira as

imagens da maneira correta:

No PowerPoint, vá ao menu Inserir e clique no botão Imagem.

Na tela que surgir, vá à pasta onde a figura esta armazenada e selecione-

a.

Se você constatar que uma imagem que você quer inserir está no

formato Bitmap (.bmp), considere converter esse arquivo para um

formato mais leve, como JPEG (.jpg). Dessa forma, o tamanho do arquivo

do PowerPoint não ficará grande.

Crie álbuns de fotografia rapidamente

Pouca gente sabe disso, mas o PowerPoint permite a criação

de álbuns de fotografia de maneira descomplicada e em

poucos minutos.

MUDE A POSIÇÃO DOS SLIDES RAPIDAMENTE

No PowerPoint, clique no botão Classificação de Slides ou vá ao menu Exibição e escolha o

referido botão. Agora, basta arrastar com o mouse qualquer slide para a posição que quiser.

NÃO INSIRA MUITO TEXTOEm uma apresentação, não é

conveniente exibir slides com muito texto. A melhor opção é inserir apenas tópicos que dão

destaque ao que você vai abordar. No entanto, se a inserção de textos longos realmente for necessária, divida-o em vários slides, já que

mantê-lo em um slide só exigirá um tamanho de fonte pequeno, coisa que

pode atrapalhar a leitura de quem está longe da tela.

MOVA ITENS NOS SLIDES COM PRECISÃO

Se você inseriu uma figura ou um objeto qualquer em um slide, pode necessitar

posicioná-lo de maneira precisa. Uma das formas para isso é selecionar o item e

movimentá-lo usando as teclas de seta do teclado. Todavia, essas teclas fazem com que o objeto dê pequenos "pulos" para se movimentar. Para fazer com que o item se

mova de forma contínua, sem os pequenos pulos, selecione-o e utilize as teclas de seta mantendo o botão Ctrl do

teclado pressionado.

INSIRA CARACTERES E SÍMBOLOS ESPECIAIS

Precisa inserir caracteres ou símbolos especiais, como euro, sinal

de desigualdade, copyright, entre outros.

No PowerPoint, insira uma caixa de texto ou crie uma, vá em Inserir e

clique no botão Símbolo. Em seguida, basta selecionar o caractere

desejado e clicar em Inserir.Note que essa opção somente é

acessível durante a manipulação de textos.

SALVE SEUS SLIDES COMO IMAGEMPowerPoint pode ser usado como um

"quebra galho" para a geração de trabalhos gráficos. Se você fez um cartaz, por

exemplo, provavelmente irá querer tê-lo em um formato de imagem. Para isso, faça o

seguinte:- Na versão 2010 do software, clique no

botão Office, vá em Salvar Como e selecione Outros Formatos. Depois, escolha um dos tipos de imagem disponíveis: GIF,

JPEG, PNG, TIFF ou BMP;Note que se a apresentação tiver mais de um slide, o programa poderá perguntar se

você quer salvar todos os slides como imagem ou somente o atual.

CUIDADO COM A ESCOLHA DAS FONTES

Você criou uma apresentação muito bacana, mas ao abrí-la em outro

computador, percebeu que uma das fontes que escolheu é diferente. Isso

certamente ocorreu porque essa fonte não está instalada no

computador em questão. Para evitar problemas desse tipo, utilize apenas

fontes que você sabe serem comuns, como Arial, Verdana, Times

New Roman e Tahoma.

USE GRADES PARA POSICIONAR MELHOR OS ITENS DO SLIDE

Se os slides de sua apresentação forem muito detalhados, talvez o uso

de grades lhe ajude a posicionar melhor todos os itens. Para ativar essa opção, clique com o botão

direito do mouse sob o slide atual e escolha a opção Grades e Guias. Na

janela que surgir, escolha o espaçamento desejado e clique no

botão Exibir grade na tela. Para desativar esse item, basta executar o

procedimento contrário.

P, ENTER, PAGE DOWN, SETA PARA A DIREITA, SETA PARA BAIXO ou a BARRA DE ESPAÇOS

(ou clique com o mouse)Executa a próxima animação ou avança para

o próximo slide.A, PAGE UP, SETA PARA A ESQUERDA, SETA

PARA CIMA ou BACKSPACEExecuta a animação anterior ou volta ao slide

anterior.Número + ENTER

Vai para o slide número.A ou = selecionado.

Atalhos de teclado da apresentação de slides

Você pode usar as seguintes teclas de atalho ao executar uma apresentação de slides no modo de exibição de tela inteira.

Mostra ou oculta o cursor em forma de setaE ou PONTO

Exibe uma tela preta ou retorna à apresentação de slides a partir de uma tela

preta.C ou VÍRGULA

Exibe uma tela branca ou retorna à apresentação de slides a partir de uma tela

branca.X ou SINAL DE MAIS

Interrompe ou reinicia uma apresentação de slides automática.

ESC, CTRL+BREAK ou HÍFENEncerra uma apresentação de slides.

EApaga anotações na tela.

H

EApaga anotações na tela.

HVai para o próximo slide oculto.

TDefine novos intervalos ao testar.

OUsa os intervalos originais ao testar.

MUsa um clique do mouse para avançar ao

testar.1+ENTER (ou pressione os dois botões do

mouse por 2 segundos)Retorna ao primeiro slide.

CTRL+P

P, ENTER, PAGE DOWN, SETA PARA A DIREITA, SETA PARA BAIXO ou a BARRA DE ESPAÇOS (ou Reexibe o ponteiro oculto e/ou altera o ponteiro

para uma seta.CTRL+O

Oculta imediatamente o ponteiro e o botão de navegação.

CTRL+MMostra ou oculta a marcação à tinta

CTRL+SOculta o ponteiro e o botão de navegação em

15 segundos.CTRL+F

Exibe a barra de tarefasCTRL+S

Caixa de diálogo Todos os SlidesSHIFT+F10 (ou clique com o botão direito do

mouse)Exibe o menu de atalho.

TABVai para o primeiro ou o próximo hiperlink em

um slide.SHIFT+TAB

Vai para o último hiperlink ou o anterior em um slide.

ENTER enquanto um hiperlink estiver selecionado

Executa o comportamento "clique no mouse" do hiperlink selecionado.

SHIFT+ENTER enquanto um hiperlink estiver selecionado

Executa o comportamento "mouse desativado" do hiperlink selecionado.