INTRODUCCIÓN AL SOFTWARE

SOFTWARE PARA EMPRESAS MANUAL DEL USUARIO

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INTRODUCCIÓN AL SOFTWARE El presente Software está pensado para que Usted confeccione de manera rápida y eficaz las Declaraciones Juradas de Aportes, Altas y Bajas de Empleados, que junto al pago, complementan las obligaciones que conforman el Convenio Mercantil. Nuestra propuesta es una metodología de trabajo acorde a vuestro sistema de liquidación de sueldos y nuestro objetivo es obtener una imputación de aportes rápida y sin errores, en la Cuenta Individual de cada Asegurado, optimizando los tiempos.

CARACTERÍSTICAS Este Software le permitirá:

Acceder a distintas funciones en forma ágil y sencilla.

Utilizarlo desde cualquier versión de WINDOWS 98 en adelante.

Generar en un sólo paso la información de todos los movimientos realizados.

Enviar toda la información a través de nuestra página web. Nota: Tenga en cuenta que este software sólo permite calcular el aporte, pero no importar o exportar datos de salarios desde otros sistemas.


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Contenido

1. INSTALACIÓN ............................................................................................................ 4

2. EMPRESAS ................................................................................................................ 7

2.1. SELECCIÓN DE EMPRESAS ............................................................................. 7

2.2. DATOS DE LA EMPRESA ................................................................................... 7

2.3. AGREGAR NUEVA EMPRESA ........................................................................... 8

2.3.1. IMPORTAR DESDE ARCHIVO .................................................................... 9

2.3.2. ALTA MANUAL DE LA EMPRESA ............................................................. 10

2.4. ELIMINAR EMPRESA ....................................................................................... 11

2.5. RECUPERAR EMPRESA ELIMINADA .............................................................. 11

3. DECLARACIONES JURADAS .................................................................................. 13

3.1. NÓMINA DE EMPLEADOS ............................................................................... 13

3.1.1. ALTA DE EMPLEADOS ............................................................................. 13

3.1.2. MODIFICACIÓN DE DATOS DEL EMPLEADO .......................................... 14

3.1.3. BAJA DEL EMPLEADO .............................................................................. 15

3.1.4. RECUPERAR BAJA ................................................................................... 17

3.1.5. TRANSFERENCIAS DE APORTES ........................................................... 17

3.1.6. LICENCIA ................................................................................................... 20

3.1.7. ELIMINAR .................................................................................................. 21

3.1.8. BUSCAR .................................................................................................... 21

3.1.9. ORDENAR ................................................................................................. 22

3.1.10. IMPRESIÓN ............................................................................................... 23

3.2. GENERACIÓN DE DJA ..................................................................................... 23

3.3. ELIMINAR DJA .................................................................................................. 25

4. LISTADOS ................................................................................................................ 27

4.1. DATOS DEL EMPLEADOR ............................................................................... 27

4.2. CONTROL DJA GENERADA............................................................................. 27

4.3. CONTROL DJA GRABADA ............................................................................... 28

4.4. PERSONAL A TRANSFERIR ............................................................................ 29

5. CONSULTA .............................................................................................................. 30

5.1. (DJA) DECLARACIÓN JURADA DE APORTES ................................................ 30

5.2. (DJAYM) DECLARACIÓN JURADA DE ALTAS ................................................ 30


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5.3. (DJAYM) DECLARACIÓN JURADA DE MODIFICACIONES ............................. 30

5.4. (DJB) DECLARACIÓN JURADA DE BAJAS ...................................................... 30

6. GRABACIÓN ............................................................................................................ 31

7. BOLETA DE DEPÓSITO .......................................................................................... 34

8. AYUDA ..................................................................................................................... 36

8.1. MANUAL DEL USUARIO ................................................................................... 36

8.2. ACERCA DE ...... ............................................................................................... 36

9. ENVÍO DE LA INFORMACION ................................................................................. 37


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1. INSTALACIÓN

1. Ingresar a www.laestrellaretiro.com.ar .

2. Hacer clic en la sección Empresas / Software para Empresas / Descarga del

Software.

3. Se abrirá una pantalla, hacer clic en “Descargar”.

4. Se presentarán las condiciones de utilización, hacer clic en “Aceptar”.

5. Ingresar el número Identificador y hacer clic en “Descargar Software”.

6. En la barra inferior se descargará un archivo .zip, del cual tendrá que extraer el

archivo “Instalar.exe”.

7. Se presentará luego del cuadro de bienvenida el Directorio donde se instalará la

aplicación por defecto. Para instalar en un directorio diferente, presionar

“Examinar” y seleccionar otro directorio. Oprimir “Instalar” para comenzar la

instalación.

http://www.laestrellaretiro.com.ar/


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8. Tildar “Ejecutar Software para Empresas 10.0.2”, para que se ejecute al finalizar

la instalación.

9. Presionar “Terminar”.


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En caso de tener Windows Vista, 7 u 8, 9 o 10 deberá ejecutar el programa como Administrador: Hacer clic derecho del mouse sobre el ícono Software para Empresas \ Propiedades \ Compatibilidad \ Marcar la opción: Ejecutar este programa como Administrador. Para comenzar a utilizar el Software para Empresas una vez finalizada la instalación, si usted no tildó “Ejecutar Software para Empresas 10.0.2”, deberá ejecutarlo desde el ícono que se genera en el escritorio o desde el directorio donde lo grabó. Si usted no utilizó la opción “Cambiar directorio” durante la instalación, podrá ejecutarlo también desde: Barra de Inicio \ Programas \ Software para Empresas.


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2. EMPRESAS 2.1. SELECCIÓN DE EMPRESAS Permite seleccionar una Empresa ya cargada. Ingrese en la opción Empresas / Selección Empresa, y elija la Empresa con la cual desea trabajar.

2.2. DATOS DE LA EMPRESA Permite modificar datos filiatorios y otros datos necesarios para la gestión de su Empresa.

1. Realice los cambios deseados.


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2. Presione el botón “Grabar”.

3. Recuerde enviar la impresión que se genera desde la opción – Listados / Datos del Empleador, junto con la constancia de su C.U.I.T. o bien la modificación de datos presentada en la A.F.I.P.

2.3. AGREGAR NUEVA EMPRESA Permite incorporar información sobre una nueva Empresa con la cual va a utilizar el Software.


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2.3.1. IMPORTAR DESDE ARCHIVO Deberá solicitarnos la Nómina de Personal de la Empresa que desee agregar. Le será enviado un e-mail con los “Archivos Complementarios”. Para cargar la nueva Empresa, deberá realizar los siguientes pasos:

1. Descargar y copiar los dos archivos de texto en un mismo directorio de la

unidad (C:\).

2. Ingrese al menú principal del Software Empresas / Agregar Nueva Empresa / Importar desde archivo.

3. Seleccione la unidad donde los guardó (C:\).

4. En archivos encontrados deberá aparecer ABMCLI.TXT y PADRÓN.TXT.

Seleccione sólo ABMCLI.TXT, si desea cargar los datos de la Empresa o sólo PADRÓN.TXT, si desea cargar los datos filiatorios. Si tiene que cargar los Datos de la Empresa y los datos filiatorios deberá seleccionar ambos archivos ABMCLI.TXT y PADRÓN.TXT.

5. Presione el botón “Cargar”.

Seleccione la Empresa desde el menú Empresas / Selección Empresa. Luego de seguir estos pasos deberá contar con los datos Filiatorios de su Empresa y la Nómina de Personal.


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NOTA: La nómina de personal que tendrá disponible luego de la instalación, corresponde a la vigente en nuestros archivos. Recuerde revisarla y eventualmente efectuar las actualizaciones que sean necesarias. 2.3.2. ALTA MANUAL DE LA EMPRESA Tendrá que completar todos los datos que el Software le solicita.


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Para confirmar los datos presione el botón “Grabar”.

2.4. ELIMINAR EMPRESA Permite eliminar una Empresa.

Para confirmar la eliminación de la empresa presione el botón “Sí”. 2.5. RECUPERAR EMPRESA ELIMINADA Permite recuperar una Empresa eliminada.


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Seleccione la empresa que desea recuperar y presione el botón “Seleccionar” \ “Aceptar”.

La nómina de empleados luego de la recuperación de la empresa va a ser la misma que estaba en el momento de la eliminación.

Si la nómina de empleados no está actualizada, puede solicitar los archivos complementarios de acuerdo a la última declaración jurada presentada e importarlos (Ver Punto 2.3.1.).


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3. DECLARACIONES JURADAS Permite modificar los datos de la Nómina de Personal, generar Declaraciones Juradas de Aportes y eliminar las Declaraciones Juradas de Aportes generadas.

3.1. NÓMINA DE EMPLEADOS Permite mantener actualizada la Nómina de Personal y realizar altas, modificaciones, bajas, transferencias, licencias, como así también eliminar, buscar, ordenar, filtrar por estado e imprimir.

3.1.1. ALTA DE EMPLEADOS


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Permite ingresar un nuevo Empleado a su Nómina de Personal. Todos los campos son obligatorios, salvo número de legajo, agrupamiento, categoría y salario base.

Para confirmar los datos presione el botón “Grabar”.

Finalizado el proceso en la Nómina de Personal, en el campo “Estado”, figurará la palabra “Alta”.

3.1.2. MODIFICACIÓN DE DATOS DEL EMPLEADO Si desea modificar uno o más datos de un Empleado, deberá posicionarse en cualquiera de los campos a modificar e ingresar la nueva información.


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Para confirmar los datos presione el botón “Grabar”. Finalizado el proceso en la Nómina de Personal, en el campo “Estado”, figurará la palabra “Modificado”. 3.1.3. BAJA DEL EMPLEADO Permite realizar la baja de un Empleado.

El sistema le habilita 2 (dos) campos a completar:

Fecha de Baja: Completar la fecha correspondiente (DD/MM/AAAA)

Motivo de la Baja: Seleccione alguno de los siguientes motivos que desplegará dicho campo:

- Renuncia / Despido. - Fallecimiento. - Invalidez. - Jubilación Oficial.


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Opción Inexistente: Esta opción elimina el documento, no generando ningún tipo de información para La Estrella S.A. Cía de Seguros de Retiro (No siendo válido como Declaración Jurada). Para confirmar los datos presione el botón “Grabar”.

Deberá completar todos los datos del empleado y presionar el botón “Grabar”.

Finalizado este proceso en la Nómina de Personal, en el campo “Estado”, figurará la palabra “Baja”.


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3.1.4. RECUPERAR BAJA Si desea volver al estado anterior (desmarcar la baja), oprima la opción “Baja” nuevamente, se abrirá una ventana donde podrá reactivar el documento.

3.1.5. TRANSFERENCIAS DE APORTES Permite transferir los aportes del documento incorrecto al documento correcto, siempre y cuando se trate de una misma persona (Ej.: En la nómina, un empleado se encuentra registrado dos veces, pero con distinto documento). Posiciónese en el documento incorrecto y oprima el botón “Transferencia”. El sistema le mostrará una ventana con el documento “Incorrecto” y a su vez la posibilidad de desplegar la flecha que se encuentra en documento “Correcto”, para seleccionar el que corresponda. Presione el botón “Grabar”.


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Para confirmar la operación presione “Si” o “No” según corresponda.


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Para poder realizar la Transferencia, el documento Correcto tiene que estar dado de Alta. Si el documento Correcto estuviera innominado, el sistema no le permitirá realizar la Transferencia, en este caso utilice la opción: Declaraciones Juradas / Nómina de Empleados / Modificar, y complete los datos. Para efectuar una Transferencia de Aportes, deberá enviar a nuestras oficinas la impresión del Reporte “Personal a Transferir”, el cual podrá ser generado desde la opción “Listados” una vez grabado el período correspondiente (Ver Punto 4.4.). Junto a dicha impresión, deberá adjuntar la siguiente documentación:

Fotocopia del documento, correspondiente al certificado correcto al que están siendo transferidos los aportes. En el caso del DNI, las 3 (tres) primeras hojas.

Cuando la Transferencia sea del tipo 4 (Cédula de Identidad o Pasaporte) al tipo 1 (DNI, LE, LC) se deberán presentar fotocopia de ambos documentos.

Si en algún período se hubiera consignado el documento del Empleador, deberá enviar además, copia del formulario de C.U.I.T.

Si en algún período se hubiese consignado el C.U.I.L. provisorio (extranjeros), deberá enviar además, copia del mismo.

De ser necesario La Estrella S.A. Cía. De Seguro de Retiro, solicitará documentación adicional o complementaria.

Finalizado el proceso en la Nómina de Personal, en el campo “Estado”, figurará “Origen Transf” y “Destino Transf”.

Para dejar sin efecto una transferencia, deberá seleccionar el documento Origen y oprimir “Transferencia”, se abrirá un cartel donde le preguntará si está seguro que quiere recuperar el registro. Oprimir “Si”.


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3.1.6. LICENCIA Si desea excluir a un empleado de la nómina por Licencia, posiciónese en el campo del empleado que desee marcar y oprima el botón “Licencia”.

Presione “Si” o “No”, según corresponda.

Finalizado el proceso en la Nómina de Personal, en el campo “Estado”, figurará la palabra “Licencia”, con lo cual no se generará ningún tipo de información para La Estrella S.A. Cía. de Seguros de Retiro.


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Si desea reincorporar a un empleado tras un período de licencia, posiciónese en el campo del empleado que quiere desmarcar y oprima el botón “Licencia”. Presione “Si” o “No”, según corresponda.

3.1.7. ELIMINAR La opción “Eliminar”, suprime el documento de la Nómina de Empleados, únicamente si su estado es Alta. Esta Opción NO reemplaza la Declaración Jurada de Bajas.

Presione “Si” o “No”, según corresponda. Recuerde: Esta opción elimina el registro definitivamente de su nómina.

3.1.8. BUSCAR


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Permite buscar un empleado por: Nro. De documento, por Apellido y Nombre o por Legajo. Seleccione la opción deseada

Presione el botón “Aceptar”.

3.1.9. ORDENAR Si desea ordenar la Nómina de Empleados con un nuevo criterio, oprima el botón “Ordenar” y podrá optar por:

Número de Documento.

Nombre.

Legajo.

Salario Base.


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Presione el botón “Aceptar”. 3.1.10. IMPRESIÓN Podrá imprimir la Nómina de Empleados, según la opción “Filtrar por:”, luego oprima el botón “Impresión”.

Podrá también utilizar la opción “Filtrar por:”, para consultar los diferentes estados:

- Todos.

- Altas.

- Bajas.

- Licencia.

- Modificación.

- Origen Transferencia.

- Destino Transferencia.

- Ambas Transferencias.

Presione el botón “Si”. 3.2. GENERACIÓN DE DJA Ir a Menú / Declaraciones Juradas / Generación de DJA.

Ingrese el mes y año de la DJA.

Ingrese el aporte correspondiente a cada asegurado.


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Recuerde que si tiene cargado el salario base de los empleados en la nómina, el sistema calcula el aporte en forma automática.

Presione el botón “Generación”. Si lo desea, podrá imprimir un listado de control desde la opción Listados \ Control de DJA, ingresando el período generado (Ver Punto 4.2.). Una vez generada y controlada la Declaración Jurada, ingrese a la opción del menú Grabación \ Grabar período. El sistema le mostrará el mes y año de la DJA generada (Ver Punto 6.).


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3.3. ELIMINAR DJA En caso de detectar algún error en la Generación de las Declaraciones se deberá eliminar el período, Declaraciones Juradas / Eliminar DJA.


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Presione el botón “Eliminar”.


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4. LISTADOS

4.1. DATOS DEL EMPLEADOR Permite imprimir los datos del Empleador. Brinda información sobre los datos filiatorios de la Empresa.

Presione el botón “Imprimir”. 4.2. CONTROL DJA GENERADA Permite imprimir la Declaración Jurada generada antes de ser grabada, para su previo control.


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Si desea configurar alguna impresora en especial presione el botón “Config. Impresora” y seleccionar la impresora deseada.

Presione el botón “Imprimir”. 4.3. CONTROL DJA GRABADA Permite imprimir una DJA Grabada.

Si desea configurar alguna impresora en especial presione el botón “Config. Impresora” y seleccionar la impresora deseada. Presione el botón “Imprimir”.


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4.4. PERSONAL A TRANSFERIR Permite la impresión del reporte de Personal a Transferir y brinda información sobre los números de documentos transferidos en la Nómina de Personal en un período determinado.

Si desea configurar alguna impresora en especial presione el botón “Config. Impresora” y seleccionar la impresora deseada. Ingrese el mes / año del período en el cual se haya generado la solicitud de transferencia de aportes. Presione el botón “Imprimir”.


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5. CONSULTA Usted podrá consultar: 5.1. (DJA) Declaración Jurada de Aportes

Brinda información sobre la distribución de aportes efectuados al personal en un período determinado.

5.2. (DJAYM) Declaración Jurada de Altas Brinda Información sobre el personal dado de alta.

5.3. (DJAYM) Declaración Jurada de Modificaciones Brinda información sobre el personal cuyos datos (excepto el número de documento) han sido modificados. 5.4. (DJB) Declaración Jurada de Bajas Brinda información sobre el personal dado de baja.

Luego de seleccionar la opción, colocar el período que desea consultar y presione el botón “Consulta”.


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6. GRABACIÓN

Grabar período: Esta opción le permite:

CONFIRMAR las Declaraciones Juradas de Aportes mensual. CONFIRMAR las Altas y Modificaciones en la Nómina de Personal. CONFIRMAR las Bajas.

Importante: Recuerde que, una vez ejecutada la grabación de un período no podrá efectuar modificaciones sobre las Declaraciones Juradas.



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Se abrirá una pantalla, donde aparecerá el mes y año de aporte a grabar, si desea guardar una copia de seguridad deberá seleccionar con el mouse “Copia de seguridad”, luego seleccionar la unidad donde desea guardar el archivo con la información.


Presione el botón “Grabar”. Se abrirá una pantalla donde le indicará la ruta donde se guarda la información grabada.


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A continuación se desplegará la imagen de la boleta de depósito, con el mismo importe de la Declaración Jurada grabada. Presione el botón


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7. BOLETA DE DEPÓSITO Esta opción le permite imprimir boletas de depósito para otros períodos e importes, previa selección de la Empresa.

Completar el Mes y año de aporte e importe.


Presione el botón “Imprimir”. Importante: Recuerde imprimir con buena calidad a fin obtener la correcta lectura

del código de barras por parte de las entidades recaudadoras. Una vez impresa la boleta de depósito NO debe ser corregida ni enmendada.


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8. AYUDA Permite consultar las funciones del Software. 8.1. MANUAL DEL USUARIO Permite consultar e imprimir este Manual del Usuario. 8.2. ACERCA DE ...... Permite consultar la Versión del Software que está utilizando.


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9. ENVÍO DE LA INFORMACION

1. Ingresar en www.laestrellaretiro.com.ar.

2. En el recuadro de la página principal Envío y Consulta de Declaraciones Juradas, completar su dirección de e-mail y oprimir el botón Ingresar.

3. En Empresas Administradas por el Usuario, seleccionar la función Envío de

Declaraciones Juradas.

4. Oprimir el botón Examinar o Seleccionar archivo y buscar la ruta donde se guardó el archivo generado desde el Software para Empresas.

- Ruta Windows XP C:/ Archivos de Programas / Software para Empresas / Carpeta con el N°

Identificador / Carpeta con el período / Archivo zipeado (.zip),

- Ruta Windows Vista, Seven, 8 y 10 C:/ Usuarios / Carpeta de Usuario / App Data (*) / Local / Virtual Store /

Program Files / Software para Empresas / Carpeta con el N° Identificador / Carpeta con el período / Archivo zipeado (.zip).

(*AppData) Para Windows Seven y Vista: Hacer clic sobre el botón Organizar de la ventana de la carpeta de su Usuario / Opciones de carpeta y búsqueda / Solapa Ver / Marcar la opción Mostrar carpetas, archivos y unidades ocultas / Aceptar.

(*AppData) Para Windows 8 y 10: Hacer clic en la opción Vistas / Elementos Ocultos.

5. Seleccionar el archivo y oprimir el botón Abrir, el mismo quedará adjunto en la página, y por último oprimir el botón Enviar.

Dentro de las 72 horas recibirá el acuse de la información enviada a la dirección de mail informada.

Ante cualquier consulta sobre la utilización del Software para Empresas o de la página web, comuníquese con nuestra Mesa de Ayuda Lunes a Viernes de 10 a 17 horas:

Por e-mail: [email protected]

Por teléfono: 0800-333-4443.

http://www.laestrellaretiro.com.ar/

mailto:[email protected]

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