INTRODUCCIÓN Este plan fue desarrollado para cumplir con la orientación proporcionada por el Departamento de Educación del Estado de Nueva York (NYSED) en su documento del 16 de julio de 2020, titulado: Recuperación, reconstrucción y renovación: El espíritu de las escuelas de Nueva York - Orientación de reapertura. Este plan se revisará y actualizará según sea necesario para adaptarse a las condiciones cambiantes de salud pública causadas por el virus COVID-19 y todos los nuevos requisitos y regulaciones que puedan surgir con el tiempo. Aunque Abilities First opera numerosos sitios de programas preescolares y escolares, elegimos organizar nuestro plan en un solo documento que se adapta según sea necesario para las diferencias individuales del sitio. Solicitamos apoyo y participación de las familias a las que servimos y de nuestro personal durante la redacción original de nuestro plan de reapertura. En el documento se incluye una lista completa de las partes interesadas y sus títulos que participaron en el desarrollo de este plan. Confiaremos en los apoyos continuos de todas las partes interesadas a medida que avanzamos en la implementación de este plan y mientras contemplamos cualquier adición o modificación. Sabemos que nuestro programa debe ser lo más flexible y receptivo posible a las necesidades de nuestros estudiantes, familias y miembros del personal. Seguiremos de cerca las condiciones de nuestra comunidad a medida que continúe la pandemia de COVID 19 y la efectividad y adecuación de nuestro plan. Tenga la seguridad de que nada ha cambiado con respect a nuestro compromiso sincero con nuestros estudiantes y nuestra determinación de proporcionar la más alta calidad posible de programación educativa y servicios relacionados, incluso durante estos tiempos difíciles. El objetivo del plan es guiar la prestación de servicios educativos de alta calidad de la manera más segura posible, ya sea que la prestación del servicio sea en persona, a través de una plataforma de aprendizaje remoto o una combinación combinada de servicios remotos y en persona. Nuestro enfoque y preocupaciones se extienden a las necesidades sociales y emocionales de nuestros estudiantes, familias y miembros del personal. Al trabajar juntos diligentemente y permanecer enfocados en los resultados que deseamos, podemos encontrar soluciones a los desafíos que tenemos por delante. Nuestro plan incluye todos los elementos requeridos e identificados por el NYSED y sigue la estructura de la guía al abordar las siguientes áreas según se aplican a nuestros estudiantes con discapacidades y sus familias:

1. Comunicación / compromiso familiar y comunitario 2. Salud y seguridad 3. Instalaciones 4. Nutrición 5. Transporte 6. Bienestar social y emocional 7. Horarios escolares 8. Presupuesto y fiscal 9. Asistencia y absentismo crónico 10. Tecnología y conectividad. 11. Enseñanza y aprendizaje 12. Carrera y educación técnica 13. Educación especial 14. Personal 15. Sistema de evaluación de maestros y directores 16. Enseñanza estudiantil

Cualquier sugerencia, inquietud y / o pregunta sobre nuestro plan debe dirigirse a la persona de contacto identificada al comienzo de este documento. Las siguientes partes interesadas han desempeñado un papel importante en el desarrollo de este plan para reabrir nuestras escuelas, y continuarán ayudando en la revisión de este plan según sea necesario: Bethany Ellis, Padre Angela Hanratty Padre Lucy Fox, Padre Erika Allen, Padre Holly Fallone, Padre Heather Rundle, Terapeuta del Habla/Logopeda Maria Rao, Terapeuta del Habla/Logopeda Kayleigh Cockburn, Maestra de educación especial / Representante sindical Katie Ackerman, Fisioterapeuta Brian White, Profesor de educación especial Karen Englund, Terapeuta Ocupacional Jennifer Hart, Maestra Phyllis Capone, Trabajadora social Katherine Collins, Maestra de Educación Especial Amanda Peterson, Maestra de Educación Especial Rose Adams, Terapeuta Ocupacional Laura Walsh Baker, Maestra de Educación Especial Diane Dolan, Asistente Administrativa - Instalaciones Kelly Miliambro, Asistente Administrativa - Preescolar AF - Myers Corners Lisa Bixby, Asistente Administrativa - AF School - Lagrange Sue Rae, Coordinadora de preescolar de educación especial / Directora de UPK Marci Meybohm, Coordinadora de Enfermería de Servicios Infantiles

Camille D’Amico, Subdirectora - AF Preescolar - Unidad Ejecutiva Jessica Lovinsky, Directora de AF School - Straus Family Pavilion Kerri Brown, Directora de AF School - Lagrange Harro Penk, Director de Tecnología de la Información Paul Kowalski, Director de Instalaciones Kim Ryder, Director de Finanzas Leann Coyle, Vicepresidenta de Servicios Educativos Kelly Martinez, Vicepresidenta de Recursos Humanos y Cumplimiento Corporativo Melissa McCoy, Directora de Promoción Ellen Griffin, Directora Financiera y Administrativa Jeffery Fox, Presidente y Director Ejecutivo 1. COMUNICACIÓN / FAMILIA Y COMPROMISO CON LA COMUNIDAD

ESCUELAS DE REAPERTURA - ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN

A medida que Abilities First UPK, Preescolares y Escuelas hagan la transición a la apertura en el otoño de 2020, la comunicación regular y frecuente entre Abilities First y las familias de los estudiantes será esencial, para proporcionar seguridad e información relevante. El Comité de comunicaciones de reapertura se estableció para desarrollar una estrategia que satisfaga las necesidades de comunicación inmediatas y continuas de las familias y todas las partes interesadas, con respecto a las pautas de seguridad y salud. horarios, instrucción, cambios, noticias y eventos. El comité está compuesto por líderes de AF, administradores escolares y personal, junto con padres de estudiantes de Abilities First. La comunicación incluirá contenido de mensajes, proporcionado por el liderazgo de AF, la administración escolar y otros comités de reapertura, para apoyar una variedad de necesidades, tales como: bilingüe, aprendizaje a distancia, aprendizaje en persona (basado en la escuela), cambios emergentes y otra información relevante. Cada mensaje se enviará a las familias y partes interesadas según se considere necesario y su urgencia, a través de uno o más de los portales de comunicación. Un esfuerzo concertado se centrará en garantizar la oportunidad de comunicación bidireccional entre las familias y AF, de la manera más oportuna posible y en todos los niveles de la organización. La información se divulgará y actualizará, según sea necesario, de acuerdo con el programa. Los grupos de interes abarcan a todos los individuos y grupos con relaciones y dependencias relevantes para operar de manera efectiva los programas de educación de Abilities First.

• Familias actuales • Nuevas familias • Junta Directiva • Entidades gubernamentales - Distritos escolares

• Agencias de salud estatales y locales. • Comunidad • Vendedores

Contenido El mensaje contenido será relevante para las necesidades emergentes, dentro de las categorías definidas en el Resumen de las Disposiciones del Documento de Orientación, publicado por el NYSED el 16 de julio de 2020.

• Salud y Seguridad • Instalaciones • Nutrición • Transporte • Bienestar socioemocional • Horarios escolares • Tecnología y conectividad. • Enseñando y aprendiendo • Educación bilingüe e idioma mundial

HERRAMIENTAS Y PORTALES DE COMUNICACIONES

Abilities First utilizará uno o una combinación de sus portales de comunicación según se considere apropiado para difundir información a las familias. El uso de varios portales permite el acceso a la información de manera oportuna, menos oportuna o a largo plazo. Según las preferencias y los recursos de las partes interesadas, AF se enfocará en los entregables y alcanzará una audiencia amplia o más específica. El comité completó una evaluación preliminar de los portales actuales. Habrá un esfuerzo continuo para evaluar los portales de comunicación y su efectividad, y abordar las mejoras. La información de capacitación e inicio de sesión para los portales se dará a conocer a las familias antes de la apertura de las escuelas para garantizar que puedan tener acceso a la información. La administración de la escuela reunirá y / o verificará los registros de todos los estudiantes antes de la apertura, para garantizar que el correo electrónico y el celular estén disponibles para que todas las familias reciban toda la información divulgada a tiempo.

• Sitio web de Abilities First (www.abilitiesfirstny.org) El sitio web mantendrá enlaces a información relevante estatal, local y de agencias.

• Ayuntamiento (presentaciones virtuales) Si el Gobernador de NYS anuncia que las Escuelas pueden reabrir, AF organizará personal de Reuniones Virtuales del Ayuntamiento y una separada para que las familias revisen el plan de reabierta para Las Escuelas y Escuelas Pre-Escuelas AF.

• Video • Redes sociales: Facebook ABILITIES FIRST INC

Twitter @ABILITIESF Instagram @ABILITIESF

LinkedIn ABILITIES FIRST INC. • Sistema Class DOJO en el aula (comuníquese con el administrador de su

escuela) • Correo (contacte al administrador de su escuela)

o ABILITIES FRIST oficinas corporativas: 167 Myers Corners Road, Suite 202, Wappingers Falls, NY 12590

o ABILITIES FIRST Escuela Primaria- Lagrange, 24 Firemens Way, Poughkeepsie, NY 12603

o ABILITIES First School Straus Family Pavilion, 59 Windsor Highway, New Windsor, NY 12553

o ABILITIES FIRST UPK - Hyde Park 4327 Albany Post Road, Hyde Park, NY 12538

o ABILITIES FIRST preescolar - Wappingers Falls 167 Myers Corners Road, Suite 104, Wappingers Falls, NY 12590

o ABILITIES First Prechool - Executive Drive (New Windsor) 121 Executive Drive, Suite 100, New Windsor, NY 12553

o ABILITES First School Red Hook -103 West Market Street, Red Hook, NY 12574

o ABILITIES FIRST escuela Violet Avenue -191 Violet Avenue, Hyde Park, 12601

• Correo electrónico (info@abilitiesfirstny.org o comuníquese con el administrador de su escuela)

ABILITIES FIRST Oficinas Corporativas info@abilitiesfirstny.org ABILITIES FIRST escuela - Lagrange kerribrown@abilitiesfirstny.org ABILITIESFIRST Straus Family Pavillion - New Windsor jessicalovinsky@abilitiesfirstny.org ABILITIES FIRST UPK - Hyde Park suerea@abilitiesfirstny.org ABILITIES FIRST Preescolar Wappingers Falls leanncoyle@abilitiesfirstny.org ABILITEIS FIRST Preescolar New Windsor camillevining@abilitiesfirstny.org ABILITIES FIRST Escuela - Red Hook kerribrown@abilitiesfirstny.org ABILITIES FIRST Escuela - Violet Avenue kerribrown@abilitiesfirstny.org

• Teléfono (contacte al administrador de su escuela) · ABILITIES FIRST oficinas corporativas 845-485-9803 · ABILITIES FIRST escuela - Lagrange 845-452-0774 · ABILITIES FIRST escuela Straus Family Pavilion - New Windsor

845-330-0356 · ABILITIES FIRST UPK - Hyde Park 845-698-1072 · ABILITIES FIRST preescolar - Wappingers Falls 845-298-2090 · ABILITEIS FIRST preescolar - New Windsor 845-750-3224 · ABILITES FIRST escuela - Red Hook 845-452-0774 · ABILITIES FIRST escuela - Violet Avenue 845-452-0774

• Boletines (externos) • Boletines (internos)

CALENDARIO

Después del lanzamiento del Plan de reapertura de Abilities First el 9 de agosto o aproximadamente, hay un horario continuo para la comunicación semanal y mensual del liderazgo de la agencia, los sitios escolares individuales, así como el entorno de cada clase, a los padres, a través de los portales de comunicación.

• Lanzamiento del plan de reapertura: incluirá la publicación del plan de reapertura a través de portales de comunicación. En la misma semana, habrá una presentación virtual del plan por parte del ayuntamiento de la agencia. Será grabado y publicado en el sitio web, después del evento. Posteriormente, el administrador de cada escuela organizará un Ayuntamiento virtual para sus familias, que se grabará y publicará.

• Semanalmente: habrá una actualización semanal de la escuela para toda la agencia y una escuela específica del sitio para las familias que utilicen uno o más portales de comunicación.

• Mensualmente: se publicará un resumen mensual, una actualización y una proyección a través de los portales de comunicación.

• En curso: según lo necesiten las necesidades y / o cambios emergentes, los mensajes se lanzarán a través del portal de comunicación apropiado. El sitio web de AF servirá como un sitio continuo para obtener información histórica y nueva.

RESUMEN

A medida que nos acercamos a la reapertura y avanzamos, la estrategia de comunicación y su ejecución continuarán siendo monitoreadas, evaluadas y ajustadas según se considere necesario.

Las consultas y sugerencias relacionadas con las comunicaciones pueden enviarse al Director de Avances - Melissa McCoy a melissamccoy@abilitiesfirstny.org o al 845-464-3938

2. SALUD Y SEGURIDAD

• NOTA: Los estudiantes y el personal volverán a la instrucción en persona solo cuando las autoridades gubernamentales permitan la educación en persona. Además, cualquier regreso a la instrucción en persona requerirá que el liderazgo de la escuela también determine la cantidad de estudiantes y personal que pueden regresar en persona en función de: la capacidad de mantener el distanciamiento social; la disponibilidad de PPE, incluida la disponibilidad de revestimientos faciales de tela y máscaras faciales; disponibilidad de transporte seguro; capacidad del hospital local de acuerdo con el Departamento de Salud local/DOH

CHEQUES DE SALUD

• Las marcas se colocarán afuera en el suelo y en la entrada separadas 6 ' pies para aquellos que esperan en la fila para ingresar al edificio.

PERSONAL

• Todo el personal debe completar el cuestionario de evaluación diariamente. • Todo el personal debe recibir controles de temperatura a su llegada al edificio

antes de proceder. • Autocontrol de síntomas durante todo el día, consulte a la enfermera

inmediatamente después de sentirse enfermo.

VISITANTES

• Ningún visitante debe ingresar al edificio a menos que el supervisor del sitio lo determine necesario. Todas las reuniones deben realizarse fuera o a través de avenidas virtuales cuando sea posible.

• Cualquier persona que ingrese al edificio deberá completar un cuestionario, controlar su temperatura, usar desinfectante para manos y usar una cubierta facial.

ESTUDIANTES

• Se les pedirá a los padres que completen un cuestionario de evaluación en casa antes de enviar a su hijo a la escuela. Este formulario debe enviarse a la escuela en la mochila de su hijo una vez por semana. Los padres deben llamar a la escuela e informar a la enfermera si alguna de las preguntas en la herramienta de detección refleja una respuesta positiva a la exposición, el viaje a áreas restringidas, fiebre o síntomas relacionados con COVID-19.

• Al llegar a la escuela, se realizará un control de temperatura temporal y una evaluación de la salud visual por parte de la enfermera de la escuela.

• El personal para controlar los síntomas durante todo el día, informar a la enfermera inmediatamente de cualquier signo de enfermedad.

• Documentación de aprobación o reprobación con 100.0 grados Fahrenheit como punto de división.

• Una vez en las aulas, los estudiantes se lavarán las manos y se comprobará su saturación de oxígeno con un oxímetro de pulso. Se desea un Sa02 de 90 o mayor. Se realizará la documentación de un Pase o Falla.

TEMPERATURA / USO DE PPE

• Termómetro temporal que se usa para verificar a todo el personal, estudiantes, padres, visitantes (esencial) al ingresar al edificio. Los estudiantes deben ser revisados nuevamente entre las 11:00 am y las 12:00 pm mientras asistan.

• La enfermera y el personal capacitado que toman la temperatura deben usar mascarilla y gafas o careta y guantes (solo necesitan cambiarse los guantes si tocan físicamente a una persona)

• Se deben usar toallitas con alcohol para limpiar el termómetro y el oxímetro de pulso entre cada uso.

CONFIANZA EN LA DISTANCIA SOCIAL

• Inspección visual del estudiante, el personal, los padres o el visitante a su llegada y durante el control de temperatura.

PRÁCTICAS DE HIGIENE SALUDABLE

• Capacitación y actualización para el personal sobre la higiene adecuada de las manos y la higiene respiratoria.

• Apoyos visuales disponibles para ayudar a educar a los estudiantes. • Letreros aptos para niños en los lavabos y alrededor del edificio. • Comunicación con la comunidad escolar.

HIGIENE DE MANOS

• Señalización amigable para los niños colocada en los lavabos y alrededor del edificio fomentando el lavado de manos y la técnica adecuada.

• Método preferido de lavado de manos con jabón y agua tibia durante un mínimo de 20 segundos.

• Lavado frecuente de manos durante todo el día con énfasis en: • Al entrar al edificio y aulas • En momentos de cambio de actividad • Usar el baño / ir al baño • tiempos de comida • Después de estornudar, limpiarse o sonarse la nariz o toser • Transición desde el exterior • Remoción de PPE • Cada vez que las manos están visiblemente sucias • Instalaciones y suministros adecuados para lavarse las manos, incluyendo

jabón, agua tibia y toallas de papel (preferiblemente dispensadores sin contacto).

• Botes de basura sin contacto disponibles en todas las áreas. • Tiempo extra en el horario para alentar el lavado frecuente de manos. • Desinfectantes de manos libres ubicados en el lobby. • Señalización apta para niños que se colocará cerca de fregaderos y

desinfectantes para manos.

HIGIENE RESPIRATORIA

• Suministro de pañuelos desechables y botes de basura sin contacto en cada aula.

• Cuando no haya tejido/pañuelos desechables disponible, use la parte interna del codo (método preferido).

• Educar a los estudiantes sobre cómo cubrirse la tos y los estornudos. Señalización amigable para los niños publicada en aulas e historias sociales.

DISTANCIAMIENTO SOCIAL

• Asegure una distancia de 6 ' pies entre las personas a menos que la seguridad o la función central de la actividad laboral requiera una distancia más corta.

• Escala de los horarios de llegada y salida de los estudiantes. • Pequeños grupos de estudiantes con el mismo maestro. • Conducir algunas clases afuera cuando el clima lo permita. • Maestros "especiales" (Ej .: arte, gimnasio) que van a las habitaciones o al

exterior (si el clima lo permite) para recibir instrucción. • Terapeutas asignados a 1-2 habitaciones y trabajan en el aula. • Áreas codificadas por colores de las habitaciones con calcomanías para que

los niños trabajen en esa área. • Cajas individuales / bolsas Ziploc de suministros, artículos sensoriales para

cada estudiante. • Flechas direccionales en el piso en los pasillos para el flujo de tráfico y las

áreas para representar el distanciamiento social. • Comidas servidas individualmente y comidas en las aulas. • Abra las ventanas para ventilación cuando sea posible. • Las reuniones en persona se limitarán tanto como sea posible con el uso de

tele o videoconferencias.

GRUPOS MEDICAMENTE VULNERABLES / DE ALTO RIESGO

• Consulta con los padres y el equipo educativo y de tratamiento y la administración con respecto al retorno al aprendizaje en persona. Si no puede regresar, entonces el aprendizaje remoto continuará.

• PPE adicional disponible para enfermeras y personal que trabaja con estudiantes.

• Limite la cantidad de personal que trabaja con el estudiante. 1: 1 base y terapeutas.

• Pequeño número de estudiantes en clase.

EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL

• Equipo de PPE fácilmente disponible para el personal pero no limitado a:

• Máscaras, máscaras N95, batas desechables, guantes, caretas, gafas protectoras.

• Según las guias del NYSED, la cantidad mínima de PPE permanecerá disponible y disponible.

• En caso de escasez de PPE o artículos de limpieza, el programa escolar deberá volver al aprendizaje remoto.

PROCEDIMIENTOS GENERADORES DE AEROSOLES

• Los tratamientos con nebulizador y succión se administrarán en un área separada (se prefiere la oficina de enfermería).

• Se debe limpiar / desinfectar el área y el equipo después del tratamiento o procedimiento.

• PPE disponible para enfermeras (máscaras, batas, guantes, careta).

CUBIERTAS DE TELA

• Los revestimientos faciales adecuados incluyen, entre otros, mascarilla quirúrgica, mascarilla de tela o pañuelo y deben cubrirse la boca y la nariz.

• Un protector facial de plástico por sí solo no es una cubierta facial aceptable. • Los estudiantes deben usar cubiertas para la cara a menos que dicha

cobertura perjudique su salud física o mental o donde dicha cubierta presente un desafío, distracción u obstrucción a los servicios educativos y la instrucción.

• Los visuales y las historias sociales se deben usar durante todo el día y en las lecciones para ayudar a los estudiantes a cubrirse la cara.

• Todas las personas deben usar coberturas faciales cuando se encuentren a menos de 6 'pies de otra persona, en los pasillos, en los baños y en cualquier lugar donde haya un grupo.

• Todos los padres, visitantes que ingresan al edificio, deben usar cubiertas faciales.

• Se proporcionarán cubiertas faciales al personal. También pueden traer los suyos.

• Los estudiantes deben traer máscaras de casa; sin embargo, se proporcionarán máscaras a cualquier estudiante que no tenga una.

• Señalización que muestra el uso de máscaras para colocar en las entradas y en todos los edificios

• A los estudiantes se les darán pausas de uso de máscaras durante el día escolar.

GESTIÓN DE PERSONAS ENFERMAS

• Los estudiantes con cualquier signo de enfermedad deben ir a la oficina de la enfermera o al área designada para su evaluación.

• Si un profesional médico calificado no está disponible en la escuela, el estudiante enfermo y / o el miembro del personal serán enviados a casa para un seguimiento con un proveedor de atención médica.

• Los estudiantes que tienen fiebre u otros síntomas de COVID-19 que no están relacionados con otras condiciones de salud conocidas deben ser aislados.

• Cualquier estudiante sospechoso de tener COVID-19 y en espera de transporte a casa debe ser aislado con un miembro del personal designado usando el EPP apropiado.

• Una vez que el estudiante se haya ido a casa, el área se cerrará, las ventanas / puertas se abrirán si es posible y espere lo más cerca posible de 24 horas para limpiar y desinfectar.

• Se debe llamar al 911 en caso de empeoramiento de los síntomas, como dificultad para respirar, cambio de color, dolor en el pecho.

• Si un estudiante o miembro del personal informa una prueba COVID-19 positiva, el administrador de la escuela o el coordinador de enfermería deben comunicarse con el DOH.

• El personal debe monitorear continuamente su salud durante el día. El personal que tenga fiebre u otros síntomas de COVID-19 que no estén relacionados con otra afección de salud documentada deberá notificar a su supervisor, abandonar el lugar de trabajo y hacer un seguimiento con su proveedor de atención médica y recursos humanos.

REGRESO A ESCUELA DESPUÉS DE ENFERMEDAD

• Aquellos estudiantes que no tengan una afección de salud crónica documentada deben tener una nota de un proveedor de atención médica o una prueba COVID-19 negativa para regresar a la escuela. Además, debe haber 48 horas con una resolución de los síntomas.

• Se requerirá que el personal se adhiera a la orden de aislamiento total que les proporcionó el departamento de salud local o el proveedor de atención médica antes de regresar al trabajo. El regreso al trabajo de un empleado se determinará en función de la verificación por parte del Departamento de Recursos Humanos de que la cuarentena se ha completado y de que se cumplen los criterios establecidos por los CDC u otra agencia reguladora.

PRUEBA COVID-19

• Según las pautas de los CDC, las pruebas COVID-19 solo serán ordenadas por un proveedor de atención médica o el departamento de salud/DOH.

• Se pondrá a disposición del personal y las familias una lista de las instalaciones que realizan las pruebas COVID-19.

RASTREO DE CONTACTO

• El registro diario de visitantes se mantendrá en el área de recepción de cada edificio junto con el cuestionario.

• El maestro debe mantener registros de asistencia y horarios de terapias, gimnasia, arte, etc. de los estudiantes en cada salón de clases.

CIERRE DE ESCUELA

• Colaboración con el DOH por parte del administrador de la escuela y el coordinador de enfermería.

• Departamento de enfermería para realizar un seguimiento de todas las enfermedades de los estudiantes.

• Los administradores escolares deben vigilar la tasa de ausencia y el impacto que tiene en la capacidad de la escuela para operar de manera segura.

LIPMIEZA Y DESINFECTACIÓN

• Todos los limpiadores, desinfectantes deben estar aprobados por la EPA para su uso contra Covid-19.

• Toda la escuela y el patio de recreo deben limpiarse y desinfectarse al menos una vez al día.

• Las áreas comunes y las áreas de alto uso deben limpiarse y desinfectarse varias veces al día.

• Todas las barandas interiores y exteriores, manijas de las puertas, ventanas de visualización, barras de empuje y pestillos de la puerta deben limpiarse y desinfectarse al menos una vez al día.

• Todas las encimeras, mesas, escritorios y sillas deben limpiarse y desinfectarse al menos una vez al día.

• Todos los baños, inodoros, lavabos, accesorios y manijas se limpiarán y desinfectarán varias veces al día.

• Todas las áreas de preparación de cocinas y alimentos deben limpiarse y desinfectarse varias veces al día, incluidas encimeras, fregaderos, accesorios, manijas, microondas y refrigeradores.

• Todas las fuentes de agua estarán cerradas. • Si se utiliza una máquina de niebla desinfectante, se hará al final del día

cuando no haya niños ni personal presente. Las máquinas de niebla desinfectante no reemplazarán ningún programa diario de limpieza o desinfección. Solo deben usarse como precaución secundaria para desinfectar en áreas donde la desinfección diaria no es factible debido a la accesibilidad o si hay grandes cantidades de equipo. Es decir, Gimnasios sensoriales.

• Todos los parques infantiles estarán equipados con estaciones de lavado de manos. Las estaciones de lavado de manos deben limpiarse al menos una vez al día.

• Todos los salones, salas de terapia y oficinas deben estar libres de desorden para que se pueda lograr la desinfección adecuada.

• Todos los trabajos de limpieza y desinfección de la escuela, los patios de recreo y los vehículos escolares deben ser rastreados en un registro de horario de limpieza y desinfección. Todos los registros deben estar publicados en las áreas apropiadas visibles para cualquier persona que ingrese a la escuela. Cada área se marcará en consecuencia al final de cada día una vez desinfectada.

• La oficina de enfermería debe utilizar la mayor cantidad posible de artículos desechables disponibles. Todas las camas, cunas y equipos deben limpiarse después de cada uso.

• Vestuarios / cambiadores: el papel de la mesa se usará para cada estudiante y el área se desinfectará después del uso.

• La capacitación del personal se realizará antes de la apertura y al menos trimestralmente.

ENSAYOS DE SEGURIDAD

• Simulacros de seguridad serán realizados en un horario escalonado con 2 aulas a la vez participando.

• Durante el modelo híbrido se realizarán simulacros en varios días para involucrar a todos los estudiantes.

• El Refugio / Espera en el lugar se puede hacer a través de capacitación y visuales que muestran a los estudiantes "Que es lo que debemos hacer".

ENTRENAMIENTOS • Abilities First capacitará a todo el personal en nuevos protocolos y con

frecuencia comunicará pautas de seguridad. La capacitación se llevará a cabo de forma remota o en persona. Si se realiza capacitación en persona, se realizará en pequeños grupos, se requerirá distanciamiento social y cobertura facial.

• Abilities First se asegurará de que todos los estudiantes reciban enseñanza y capacitación sobre nuevos protocolos, incluidos, entre otros, la higiene de las manos, el uso adecuado del recubrimiento facial, la higiene respiratoria y el distanciamiento social. Ayudas visuales y señalización en las aulas y en todo el edificio.

• Temas de entrenamiento para todo el personal:

Lavado de manos adecuado

• Jabón y agua corriente tibia durante 20 segundos es el método preferido; se

puede usar desinfectante para manos cuando no haya agua y jabón disponibles en www.cdc.gov.handwashing/when-how-handwashing.html

• Etiqueta apropiada de tos y estornudos • distanciamiento social

• Brinde capacitación al personal sobre cómo abordar el trabajo cercano con los estudiantes como parte de las tareas cotidianas www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/prevent-getting-sick/social-distancing.html

• Procedimientos operativos • Entrada al edificio • Procedimientos de limpieza • Personal o niño enfermo o sospechoso de estar enfermo

www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/if-you-are-sick/steps-when-sick.html • Procedimientos adecuados de limpieza y desinfección.

Equipo de Protección Personal (EPP) • Tipo apropiado y cuándo usar cada artículo • Limpieza y desinfección de la cubierta facial (si corresponde) • Proporcionar capacitación para el personal y los estudiantes sobre cómo

ponerse, usar, quitarse y desecharse el EPP www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/prevent-getting-sick/diy-cloth-face-coverings.html

COVID –19 PERSONA DE RECURSOS • Marci Meybohm, RN, Supervisora de Enfermería para Servicios Infantiles 845-

452-0774, ext. 2528 marcimeybohm@abilitiesfirstny.org • La persona recurso se identificará ante la comunidad como la persona recurso • La persona de recursos tendrá contacto con DOH

ANTES DE REABRIR

• Educar a los padres / tutores sobre la observación de los síntomas de COVID-19 a través de información escrita, grupos de padres y enlaces de video.

• Educar a los padres sobre el examen de salud que debe hacerse antes de que su hijo se vaya a la escuela. Comprobación visual, comprobación de temperatura y cuestionario de detección de salud.

1. INSTALACIONES

PRUEBAS DE PLOMO EN 2020

• Se realizarán pruebas de plomo para el año escolar 2020. ALTERACIONES REQUISITOS OBLIGATORIOS

• Las configuraciones de asientos en el aula se modificarán para proporcionar el máximo distanciamiento social con una separación lo más cercana posible a 6 pies entre los estudiantes sin cambiar o comprometer ningún código de construcción, códigos de incendio y medios de salida. El distanciamiento social será claramente visible e incluirá señalización de paredes, marcas de piso y flechas direccionales.

• Si se utiliza la introducción de particiones temporales y / o móviles, el cambio se presentará a OFP, la municipalidad local y / o los funcionarios encargados de hacer cumplir el código para su revisión.

• Se han agregado guardias para estornudar a las áreas de recepción del lobby. • Se han agregado desinfectantes para manos en las áreas principales del

lobby. EXPANSION ESPACIAL • No se harán expansiones espaciales. (por ejemplo, adiciones a edificios,

arrendamientos, unidades de aula transportables o espacios como carpas). • Si surge la necesidad de ampliar el espacio, se notificará a los espacios

alternativos todas las agencias gubernamentales aplicables, incluidos, entre otros, NYSED, OFP y el departamento de construcción local, y se consultará a un profesional del diseño.

CARPAS PARA ESPACIO ADICIONAL • No se utilizarán carpas, temporales o permanentes. • Si surge la necesidad de tiendas de campaña, se notificarán a todas las

agencias gubernamentales aplicables, incluidas, entre otras, NYSED, OFP y el departamento de construcción local, y se consultará a un profesional del diseño.

INSTALACIONES Y ACCESORIOS DE FONTANERÍA Y PLOMERÍA

Requisitos obligatorios de Instalaciones y accesorios de fontanería y plomería • En áreas donde el requisito de distanciamiento mínimo no se puede cumplir,

los accesorios de inodoros y lavabos se sacarán de servicio para cumplir con los requisitos de distancia social sin comprometer los estándares mínimos establecidos por el Código de Construcción del Estado de Nueva York.

• No se utilizarán instalaciones temporales en este momento. Si se necesitan instalaciones temporales en el futuro, se enviará un plan para su aprobación a OFP antes de la instalación. • Instalaciones de agua potable: • Las fuentes de agua quedarán fuera de servicio. Se proporcionará agua

potable embotellada. VENTILATION • El sistema HVAC funcionará durante más tiempo durante el día y las noches

o para aumentar el intercambio de aire fresco.

• Se instalarán filtros de aire de alta eficiencia y se cambiarán con más frecuencia para aumentar el flujo de aire y la filtración.

• Las ventanas aplicables se abrirán durante todo el día para aumentar el flujo de aire.

• Si se propone cualquier otro equipo de limpieza de aire, se enviará a OFP para su revisión y aprobación antes de la instalación.

4. NUTRICIÓN

Abilities First Inc. se compromete a proporcionar a todos los estudiantes comidas nutritivas, ya sea que asistan a los servicios escolares en persona o de forma remota, y completará los siguientes pasos de acción para garantizar que las familias tengan acceso a comidas saludables: • Nuestros programas escolares trabajarán en estrecha colaboración con nuestros

distritos escolares asociados y las autoridades alimentarias escolares para garantizar que los estudiantes tengan acceso a las comidas escolares cada día escolar. Proporcionaremos una lista de estudiantes remotos únicamente a nuestros distritos escolares asociados para garantizar que los estudiantes puedan recoger las comidas escolares. Para los estudiantes que asisten en persona o un enfoque híbrido, continuamos brindando comidas escolares de un solo servicio a través de nuestras dos Autoridades de Alimentos Escolares para nuestros sitios escolares.

• El personal y las familias recibirán capacitación sobre nuestros cambios en los procedimientos de desayuno y almuerzo, la seguridad, el saneamiento y / o los procedimientos de manejo de alimentos como se describe en nuestros protocolos de salud y seguridad.

• La enfermera escolar creará una lista de estudiantes con alergias para cada sitio y la compartirá con el personal pertinente. Los alimentos a los que los estudiantes son alérgicos estarán prohibidos en el sitio escolar y se proporcionará comunicación a las familias y al personal sobre los artículos prohibidos.

• Nuestros sitios en edad escolar designarán al personal del aula de forma rotativa para recoger las comidas de una ubicación específica en cada sitio. El personal usará protocolos de manejo de alimentos como lavarse las manos antes de distribuir comidas a los estudiantes. Los estudiantes practicarán distanciamiento social durante las comidas y comerán en su escritorio en el aula. Los estudiantes se lavarán las manos antes y después de cada comida.

• Las comidas estilo familiar estarán prohibidas y utilizaremos opciones de comidas de un solo servicio de nuestros vendedores de comida. Para nuestros programas preescolares, los estudiantes de un sitio traerán sus propios almuerzos y el segundo sitio usará una autoridad de alimentos de la escuela para comprar comidas individuales.

• Nuestros programas escolares y SFA también cumplen con el Programa de Nutrición Infantil.

• Nuestra escuela utilizará una variedad de métodos de comunicación para informar a las familias sobre los problemas de comida / merienda por correo electrónico,

correo, teléfono, dojo en el aula y la aplicación de recordatorio si hay algún problema en el sitio escolar de su hijo en el idioma del hogar especificado.

5. TRANSPORTE

• Abilities First Inc. trabajará con nuestros distritos escolares y familias asociadas para garantizar que los estudiantes sean transportados hacia y desde la escuela en persona después de la reapertura siguiendo los siguientes pasos:

• El procedimiento de llegada cambia: se llamará al personal del aula por radio una vez que el autobús de un estudiante llegue al distrito escolar, el personal ayudará a los estudiantes a salir del autobús individualmente, se tomará la temperatura del estudiante y, una vez despejada, se lavarán o desinfectarán las manos. entrando al aula. Se requerirá que las familias que elijan dejar a los estudiantes, lleguen diez minutos antes de los autobuses para reducir el hacinamiento y mantener el distanciamiento social. Las familias deberán permanecer en su automóvil y un miembro del personal irá al automóvil, tomará la temperatura del niño y lo llevará al edificio.

• Procedimientos de despido: los estudiantes se lavarán las manos antes de salir para el día. Serán escoltados por su personal asignado durante el día hasta el autobús una vez que llegue el autobús del distrito y lo llamen por radio. Las familias que elijan recoger a los estudiantes deberán venir diez minutos antes de que salgan los autobuses para reducir el hacinamiento y mantener el distanciamiento social. Tendrán que permanecer en sus automóviles y un miembro del personal llevará al niño al automóvil. Las familias no necesitarán firmar la salida de los estudiantes, ya que los datos serán recopilados por el asistente administrativo de la recepción para reducir la cantidad de visitantes en el edificio escolar.

• Se proporcionará comunicación a las familias a través de una variedad de métodos para explicar que el tiempo que los estudiantes salen y llegan a la escuela aumentará a medida que mantengamos la distancia social entre el personal y los estudiantes para cumplir con los procedimientos de seguridad durante estos tiempos.

• Además, se desarrollarán y mantendrán los siguientes protocolos en cada sitio:

o Obtenga una lista de contactos del distrito de gerentes de autobuses y

comparta nuestro calendario escolar, planes de reapertura y protocolos de comunicación para el año académico.

o Los horarios individuales de los estudiantes se compartirán con los distritos y condados para organizar el transporte.

o Obtenga el plan de transporte de cada distrito para transportar estudiantes para apoyar la transición durante la llegada y el despido.

o Crear pautas de salud y seguridad de llegada y salida para estudiantes, visitantes y familias que eligen recoger y dejar.

o Crear protocolos de emergencia para los episodios de comportamiento que ocurren durante la llegada o el despido.

• Crear procedimientos de recogida y entrega familiar para garantizar la seguridad del personal y los estudiantes en el sitio.

• En caso de cierre durante el año académico, desarrolle un plan de comunicación de transporte para todas las partes interesadas para la recogida inmediata de los estudiantes.

6. BIENESTAR EMOCIONAL SOCIAL

• Los programas de Abilities First School están comprometidos a priorizar el bienestar social y emocional, no a expensas de los académicos, sino para crear el espacio social y emocional para acceder al contenido académico con confianza.

• Nuestro objetivo es garantizar un cuidado seguro y efectivo de nuestros hijos, así como de nuestro personal. El personal escolar está capacitado en una variedad de técnicas de enseñanza y manejo del aula para apoyar el aprendizaje social y emocional de los estudiantes, así como el manejo del comportamiento dentro del entorno escolar. Además de estas técnicas, el equipo de apoyo conductual está disponible para ayudar en la identificación de necesidades, desarrollo de estrategias, capacitación e implementación. Handle with Care (HWC) es nuestro sistema actual de gestión del comportamiento: le enseña al personal cómo apoyar a un niño con necesidades de comportamiento complejas de una manera que preserva la dignidad y seguridad del estudiante. HWC promueve un entorno más seguro y afectuoso que favorece el tratamiento y el aprendizaje. Nuestro plan también utiliza las Zonas de Regulación para aplicar un enfoque de comportamiento cognitivo sistemático para enseñar a los estudiantes a autorregular sus necesidades, así como sus emociones e impulsos para satisfacer las demandas del entorno y tener éxito socialmente. El Sistema de Apoyo de Niveles Múltiples (MTTS) de Abilities First incluye el uso de apoyo conductual centrado en el estudiante basado en evidencia. Un componente del MTTS es capacitar a todos los sitios escolares para utilizar Intervención y Apoyo de Comportamiento Positivo (PBIS) en todos sus programas. El personal reconoce y comprende que nuestros estudiantes requieren tiempo adicional, instrucción y apoyo de adultos para comprender y adaptarse al cambio.

• La pandemia de COVID-19 ha sido particularmente difícil para muchos de nuestros estudiantes. Estamos preparados para poner en práctica todos los principios cubiertos en PBIS para facilitar la experiencia de regreso a la escuela de los estudiantes. Nuestro compromiso es crear entornos de aprendizaje emocionalmente y físicamente seguros, de apoyo y atractivos que promuevan el bienestar y el desarrollo social y emocional de todos los estudiantes. La pandemia ha influido en Abilities First en la creación de situaciones para ayudar a los estudiantes a practicar la empatía, crear vínculos sociales a través de distancias y adaptarse a nuevas experiencias de aprendizaje.

• Como parte de nuestro plan de introducción gradual, utilizaremos este tiempo para capacitar a todo el personal en el plan de estudios SEL de la Zona de Regulaciones y la conciencia interoceptiva y el apoyo sensorial para SEL. También haremos que los administradores de la escuela, los maestros y el personal de apoyo se reúnan y creen una lista de recursos ya existentes dentro

de la agencia y las organizaciones comunitarias, y construyan sobre ellos. Además, este será el momento ideal para determinar los estudiantes que podrían estar en riesgo de necesitar apoyo para la salud mental. Los profesionales de la salud mental, las enfermeras escolares y los administradores estarán preparados con herramientas e información para identificar y satisfacer las necesidades de estos niños. Este equipo también revisará los planes actuales para asegurarse de que satisfagan las necesidades de cada estudiante y proporcionará sugerencias si los planes necesitan ser revisados. Durante los días de introducción, el personal orientará a los estudiantes y las familias prácticamente en el aula y el entorno escolar. El personal también orientará a los estudiantes y las familias sobre el uso de una máscara y proporcionará a las familias recursos, videos e historias sociales para aumentar la utilización y las estrategias para aumentar la tolerancia. Todo el personal será capacitado en los pasos apropiados a seguir cuando exista una preocupación social y emocional o cuando se justifique una derivación de salud mental.

• Los programas Abilities First School se centrarán en un clima escolar positivo que apoye el bienestar social / emocional y un entorno seguro y respetuoso que permita a los estudiantes construir relaciones afectuosas con adultos y compañeros, autorregular sus emociones y comportamientos, y tener éxito académico mientras apoyan salud física y bienestar.

• Todos los programas escolares y preescolares seguirán comprometidos a apoyar a todos los estudiantes y a mantener el compromiso de todos los niños, así como a equipar a todo el personal para conectarse, sanar y desarrollar capacidades para apoyar a nuestros estudiantes. Los apoyos incluirán recursos de identificar y entregar apoyos SEL receptivos, incluidos controles de salud mental, planificación y fijación de objetivos e interacciones sociales, según corresponda.

• Además, todos los empleados de Abilities First tienen acceso al Programa de Asistencia al Empleado (EAP), que ofrece muchos servicios gratuitos, que incluyen asesoramiento presencial y virtual. La información sobre todos los apoyos socioemocionales se pondrá a disposición de la comunidad de Abilities First a través de la página web de la Agencia. Estamos comprometidos a desarrollar / hacer accesible el contenido de aprendizaje social y emocional (SEL) apropiado para la familia / cuidador que se utilizará durante todas las fases de nuestro reingreso.

• Todos los años nos enfrentamos a transiciones importantes, y serán aún más importantes este otoño, ya sea que se trate del aprendizaje remoto continuo a la instrucción en persona en edificios, o de un enfoque gradual de la instrucción en persona. Las escuelas de Abilities First desarrollarán transiciones de apoyo de una manera culturalmente receptiva e involucrarán a los estudiantes, las familias y las comunidades en el proceso de identificación de necesidades y apoyos. Las transiciones toman muchas formas e incluyen regresar a la escuela en el otoño, o lidiar con las diferentes necesidades emocionales como resultado de la pandemia de salud.

LAS REACCIONES EMOCIONALES PARA SALIR DE LA CUARENTENA PUEDEN INCLUIR:

• Emociones mixtas, incluido el alivio después de la cuarentena. • Temer y preocuparse por su propia salud y la salud de sus seres queridos. • Estrés por la experiencia de controlarse a sí mismo o ser monitoreado por otros

para detectar signos y síntomas de COVID-19 • Tristeza, enojo o frustración porque los amigos o seres queridos tienen miedos

infundados de contraer la enfermedad por contacto con usted, a pesar de que se ha determinado que no es contagioso.

• Culpabilidad por no poder realizar el trabajo normal o las tareas parentales durante la cuarentena

• Otros cambios emocionales o de salud mental. ABORDANDO LA SALUD SOCIAL-EMOCIONAL • Establecer / mantener una cultura que apoye y enfatice los servicios de salud

mental disponibles para profesores, personal, estudiantes y familias. • Explorar el uso de prácticas restaurativas (uso de círculos curativos / restaurativos

tanto para el personal como para los estudiantes) • Asistir en la capacitación adecuada para el personal / facultad según se solicite

para ayudarlos a comprender: • Competencias de Aprendizaje Social Emocional (SEL); autoconciencia,

autogestión, conciencia social, habilidades de relación y toma de decisiones responsable

• Las señales de advertencia para las necesidades de salud mental relacionadas con la cuarentena

• Cómo acceder al apoyo de crisis y otros servicios de salud mental • Promover la comprensión de las estrategias sensoriales y de autorregulación

para apoyar el SEL. ¿QUÉ PUEDEN HACER LOS PROFESIONALES DE SALUD MENTAL EN LAS ESCUELAS? • Educar al personal, los padres y los estudiantes sobre los síntomas de las

necesidades de salud mental y cómo obtener asistencia. • Promover la competencia de aprendizaje social y emocional y desarrollar

resiliencia. • Ayudar a asegurar un ambiente escolar positivo y seguro. • Enseñar y reforzar comportamientos positivos y toma de decisiones. • Fomentar la buena salud física. • Ayudar a garantizar el acceso a apoyos de salud mental basados en la escuela;

facilitar la expansión de los apoyos de salud mental basados en la escuela • El brote de la enfermedad por coronavirus (COVID-19) y la interrupción de la rutina

pueden ser estresantes; El miedo y la ansiedad por una enfermedad es una respuesta normal y puede ser abrumadora y causar emociones fuertes en adultos y niños. Hacer frente de manera efectiva al estrés te hará a ti, a las personas que te importan y a tu comunidad, más fuertes.

• Para padres/tutores legales • Los niños y adolescentes reaccionan, en parte, a lo que ven de los adultos que

los rodean. Cuando los padres y cuidadores enfrentan cualquier tipo de crisis con calma y confianza, pueden brindar el mejor apoyo para sus hijos. La investigación muestra que su Sistema Nervioso Central ES LA INTERVENCIÓN cuando se trata de proporcionar una sensación de tranquilidad en los jóvenes. Esto significa dedicar tiempo para que su "ritual" de autocuidado tenga un "efecto de goteo" de una presencia calmante y la seguridad de que las cosas estarán bien.

COSAS QUE PUEDE HACER PARA APOYARSE • Tómese un descanso para mirar, leer o escuchar noticias, incluidas las redes

sociales. Escuchar repetidamente la pandemia puede ser molesto y mantiene activa la "respuesta al estrés".

• Cuida tu cuerpo. Respire profundamente, estírese, salga a caminar / correr o medite

• Trate de comer comidas saludables y bien balanceadas, haga ejercicio regularmente, duerma lo suficiente y evite el alcohol y las drogas.

• Tómese el tiempo para relajarse. Intente realizar otras actividades que le gusten (por ejemplo, leer un libro, ver un programa / película de comedia, tejer, colorear).

• Conéctese con otros. Hable con personas de su confianza acerca de sus preocupaciones y cómo se siente.

• Practique la gratitud y anime a sus hijos a practicarlo también. Cada día, díganos tres cosas por las que se sientan agradecidos.

SEÑALES COMUNES DE DISTRESS • Si experimenta estos sentimientos o comportamientos durante varios días

seguidos y no puede llevar a cabo las responsabilidades normales debido a ellos, busque ayuda profesional.

• Sentimientos de entumecimiento, incredulidad, mayor ansiedad, miedo irracional.

• Cambios marcados en el apetito, la energía y los niveles de actividad. • Dificultad para concentrarse • Dificultad para conciliar el sueño o permanecer dormido, pesadillas o

pensamientos e imágenes perturbadores. • Aparición de síntomas físicos como dolores de cabeza, molestias estomacales,

dolores corporales o erupciones cutáneas. • Mayor irritabilidad y enojo. • Mayor uso de alcohol, tabaco u otras drogas.

GUÍA CONDADO DUTCHESS 2020 AYUDANDO A NUESTRAS FAMILIAS

https://www.astorservices.org/resources/dutchess-county-helping-our-families-guide/ Recursos de salud mental Línea de ayuda del condado de Dutchess: https://www.dutchessny.gov/Departments/DBCH/24-7-Services.htm Línea de ayuda del condado de Dutchess: (845) 485-9700 Charla o texto Oficina de Consejeros de Crisis de Salud Mental del Estado de Nueva York Llame al 1-800-273- HABLAR O envíe GOT5 al 741741 Centro de estabilización del condado de Dutchess Ayuda las 24 horas, los 7 días de la semana con problemas de sustancias, psiquiátricos y suicidas (845) 485-9700 Línea de apoyo emocional del estado de Nueva York Llame al 1-844-863-9314 Línea de ayuda nacional de SAMHSA: https://www.samhsa.gov/coronavirus 1-800-662-HELP (4357) 1-800-487-4889 (TDD) Mental Health America Condado de Dutchess 845-473-2500. https://mhadutchess.org/ Recursos Adicionales de Salud Mental

• Oficina de Salud Mental del Estado de Nueva York Guía para manejar el estrés y la ansiedad durante COVID-19 https://omh.ny.gov/omhweb/guidance/covid-19-managing-stress-anxiety.pdf

Servicios familiares

• Línea Directa de Víctimas de Crisis / Crimen 845-452-7272 • Línea Directa de Violencia Doméstica 845-485-5550 • Servicios de asesoramiento adicionales http://familyservicesny.org/covid-19/

Se pondrán a disposición recursos adicionales para las familias en los condados circundantes que son específicos del condado para esas familias. 7. HORARIOS ESCOLARES

• Abilities First comenzará el año escolar 2020-2021 con un enfoque gradual para

los estudiantes y utilizará un modelo híbrido de instrucción en persona y aprendizaje remoto. Un enfoque gradual le dará tiempo para que el personal, los padres y los estudiantes realicen una transición gradual a la escuela nuevamente, permita tiempo para abordar el bienestar social y emocional y brinde capacitación y desarrollo profesional.

• El marco para el modelo híbrido será el siguiente: • La asistencia diaria será del 50% de la capacidad en cada aula para permitir el

distanciamiento social de 6 pies. • Los estudiantes y el personal observarán el distanciamiento social a lo largo del

día y permanecerán en su area designada. • El Grupo A asistirá en persona los lunes y martes y participará en la educación a

distancia los miércoles, jueves y viernes, de 8: 30-2: 30 pm para los programas escolares, y de 8: 30-2: 00 para los programas preescolares.

• El Grupo B asistirá en persona los jueves y viernes y participará en la educación a distancia los lunes, martes y miércoles, de 8: 30-2: 30 pm para los programas escolares y de 8: 30-2: 00 para los programas preescolares.

• El Grupo C participará solo de forma remota, de 8: 30-2: 30 pm para los programas escolares y de 8: 30-2: 00 para los programas preescolares.

• Cada instalación estará cerrada los miércoles por limpieza profunda • Solo el personal esencial estará en el sitio, y el personal no esencial trabajará de

forma remota. • La llegada del personal será escalonada para permitir el distanciamiento social • Se asignarán terapeutas por aula para reducir el movimiento entre las aulas y

disminuir la necesidad de llevar a los niños a las oficinas de terapia. • Los horarios al aire libre se programarán para permitir que un grupo regrese a sus

aulas antes de que otro grupo abandone su aula, reduciendo la cantidad de personas en los pasillos a la vez.

• 9-11 de septiembre: todos los estudiantes participarán en el aprendizaje remoto; cada maestro será responsable de proporcionar recorridos en vivo por el espacio del aula y el edificio para orientar a los niños a la escuela y los cambios que han ocurrido desde que asistieron algunos niños en marzo de 2020. También será un momento para abordar el distanciamiento social, el uso de máscaras y el bienestar social y emocional.

• 14-18 de septiembre: aprendizaje remoto combinado con asistencia gradual para que los estudiantes se familiaricen gradualmente con el entorno escolar. Los horarios se determinarán a nivel del edificio, teniendo en cuenta las necesidades asignadas de aula, distrito y transporte.

• El horario se comunicará a los padres y tutores antes del comienzo del año escolar.

• 21 de septiembre: todos los estudiantes que participan de forma totalmente remota o en el horario A o B.

• Se realizará una evaluación continua de los estudiantes y el clima mediante la creación de equipos, liderazgo y familias para determinar cuándo se debe modificar el cronograma anterior, asegurando que el acceso a la instrucción sea equitativo para todos los estudiantes. Estos equipos incluirán:

o Salud y seguridad o Planta física o Instruccional o Asistencia

• Estos datos, junto con el Departamento de Salud y el Departamento de Educación

del Estado de Nueva York guiarán la toma de decisiones sobre la posibilidad de tener que cambiar a todo el aprendizaje remoto en cualquier momento durante el año escolar. Este marco nos permite la flexibilidad para responder a las circunstancias cambiantes de la pandemia, apoyar la salud y la seguridad de nuestros estudiantes y personal, y garantizar que la instrucción educativa sea equitativa y accesible para todos.

• El cronograma anterior y cualquier cambio se comunicarán a todos los interesados a través de nuestro sitio web, página de Facebook, mensajes de correo

electrónico, mensajes de texto, correo postal, llamadas telefónicas y aplicaciones especializadas de comunicación escolar como Classroom Dojo, y en su idioma principal.

8. PRESUPUESTO Y FISCAL

• ASISTENCIA E INSCRIPCIÓN

Para nuestro extendido 2020-21, los servicios remotos se contarán para los 30 días de requisito de servicio. Nuestros 30 días están programados del 6 de julio al 14 de agosto de 2020. Nuestro calendario de sesiones de 10 meses se determinará al recibir la dirección y autorización del NYSED. La matriculación de estudiantes se encuentra actualmente a plena capacidad. Con el fin de facilitar nuevas ubicaciones durante esta crisis de salud, hemos creado recorridos virtuales de cada instalación escolar para demostrar a los padres y futuros estudiantes la calidad de nuestras instalaciones y la fortaleza de nuestro programa. También continuaremos el compromiso continuo con todos los estudiantes y familias de acuerdo con las acciones descritas en este plan. La comunicación continua con los padres informará la satisfacción con los servicios y / o inquietudes que se abordarán de inmediato para garantizar que los padres y los estudiantes se sientan cómodos y seguros al asistir a nuestro programa.

• CONFIGURACIÓN DE TARIFA

NYSED ya ha publicado las tarifas provisionales para el año escolar 2020-21. Aunque el departamento ha recomendado que se suspenda el proceso de reconciliación actual, aún no se ha determinado si esa recomendación será aprobada. Hasta que se nos notifique un cambio, operaremos bajo las expectativas existentes de que las tarifas se conciliarán según las reglas vigentes. Abilities First ha solicitado ayuda económica bajo la Ley Corona de Ayuda, Ayuda y Seguridad Económica (CARES) y el Programa de Protección de Cheques de Pago. Continuaremos con los programas de ayuda económica a los que somos elegibles. Si nuestro reembolso de matrícula se vuelve insuficiente para cubrir los costos adicionales de proporcionar servicios durante la emergencia de COVID-19, notificaremos al NYSED que nuestros programas están en peligro. También notificaríamos a nuestra Fundación y buscaríamos apoyo privado potencial. Todos los gastos relacionados con COVID-19 están siendo registrados por el departamento de finanzas en un libro de registro adecuado.

9. ASISTENCIA Y AUSENTISMO CRÓNICO

Abilities First Inc. comprende el papel vital que desempeña la asistencia constante en el desarrollo de la vida de nuestros estudiantes y tomará las siguientes medidas para colaborar con las familias y garantizar que los estudiantes tengan acceso al aprendizaje de forma remota y en persona:

• Nuestros maestros recopilarán y documentarán la asistencia diaria utilizando PowerSchool para los estudiantes que asisten a sesiones en vivo, sesiones en persona y de las vistas en nuestros videos dojo en el aula para estudiantes que reciben aprendizaje remoto. Nuestros programas de preescolar recopilarán y documentarán la asistencia en papel para sus sitios, independientemente de cómo los estudiantes asistan a la escuela. El dojo en el aula también se utilizará para documentar vistas de videos y lecciones cargados.

• Se llevarán a cabo reuniones semanales de asesoramiento para padres en cada

escuela con el administrador de la escuela para mantener a los padres informados y escuchar los comentarios de los padres sobre cualquier barrera que estén experimentando, ya sea en persona o en aprendizaje remoto. Las familias recibirán capacitación sobre cómo usar los recursos tecnológicos necesarios para el aprendizaje remoto. Las familias también recibirán recursos de salud mental para apoyo y referencias para ayuda adicional, si corresponde.

• Las reuniones semanales se llevarán a cabo en la escuela con maestros y

terapeutas para discutir qué estudiantes no participan en el aprendizaje remoto y los motivos. El líder escolar elaborará estrategias con las partes interesadas para reducir las barreras que los estudiantes y las familias pueden tener para acceder al aprendizaje remoto y tomar medidas para garantizar que los estudiantes participen.

• El líder de la escuela se comunicará con los directores de CPSE / CSE en el

distrito de origen del estudiante si los estudiantes no participan en el aprendizaje remoto para que se pueda establecer contacto familiar en forma de visitas al hogar, se pueden proporcionar recursos tecnológicos y / o se puede proporcionar capacitación a familias sobre cómo acceder a recursos remotos.

• Nuestra agencia contratará a una compañía de traducción externa para apoyar la

comunicación bidireccional entre las familias y el personal de la escuela. Los traductores disponibles a través de los distritos escolares también se utilizarán cuando sea necesario.

• El personal recibirá un entrenador de actualización en el Día de la Conferencia del

Superintendente sobre sus responsabilidades obligatorias de reportero y cómo comunicarse con el departamento de servicios sociales por sospecha de abuso infantil.

• Los procedimientos para cada sitio incluyen:

Crear protocolos de tomar asistencia para el aprendizaje en persona y remoto por escuela.

• Desarrollar procedimientos de punto de contacto / registro diario.

• Realizar una evaluación de necesidades de tecnología familiar y acceso a Wi-Fi para el aprendizaje remoto.

• Se publicarán planes de aprendizaje remoto para que las familias tengan acceso en casa.

• Acceso a servicios de traducción para familias bilingües, servicios remotos o en persona.

• Protocolos de documentación de asistencia al terapeuta por sitio. • Reconocer y brindar a las familias apoyo para las barreras que pueden prevenir

el aprendizaje en persona o en forma remota. 10. TECNOLOGÍA Y CONECTIVIDAD

• El acceso a la tecnología para todos los estudiantes y el personal es esencial para la implementación exitosa del aprendizaje a distancia. Abilities First está comprometido con la planificación continua en torno a la tecnología para garantizar el acceso equitativo para todos, tanto en la escuela como en el hogar.

• El departamento de tecnología/IT de la agencia identificará a un miembro del personal designado para los programas educativos para ayudar con lo siguiente:

• Desarrollar un cuestionario para que las familias recopilen información sobre la

disponibilidad de dispositivos, redes y servicios de IT para nuestros estudiantes en su residencia, es decir, ¿tienen las familias capacidad de red, tienen dispositivos disponibles para que sus estudiantes los usen durante el horario escolar? sabe / comprende cómo supervisar / ayudar a su estudiante con necesidades tecnológicas?

• Cada escuela evaluará continuamente el acceso del personal y los estudiantes a dispositivos y banda ancha a través de reuniones semanales de aprendizaje remoto y hará un seguimiento con las familias con planes de acción sobre dónde acceder a dispositivos y banda ancha a través de sus distritos escolares locales o nuestra red.

• Desarrolle un cuestionario para que el personal recopile información de nuestros maestros y otros proveedores de servicios (terapeutas, personal adicional) en su residencia sobre su capacidad para proporcionar servicios en términos de dispositivos, red y capacitación.

• Los líderes escolares en cada sitio se comunicarán con el presidente del CSE del distrito de origen del estudiante para proporcionar acceso al Chromebook del distrito y si los distritos no pueden proporcionar el dispositivo, entonces nuestra agencia ordenará o proporcionará un dispositivo para la familia. El personal puede solicitar dispositivos a través de nuestro departamento de IT.

• Para los estudiantes que esperan un dispositivo o acceso a banda ancha, se enviará a casa un paquete de materiales curriculares enviados por correo y el maestro o terapeuta del salón de clases proporcionará la instrucción por teléfono.

• Realizar y mantener un inventario de equipos. • Procurar, administrar y / o mantener hardware, software, licencias, sistemas de

gestión de aprendizaje, etc. para apoyar y mejorar la instrucción virtual y la participación de los estudiantes.

• Trabajar con sitios individuales para identificar las necesidades de aprendizaje profesional y desarrollar e implementar un programa de capacitación para el personal y los padres. Esto incluirá:

o Videos pregrabados o Entrenamiento en vivo en línea] o Instrucciones escritas o Entrenamiento / instrucción en persona o Utilizar expertos en temas no relacionados con IT y fuentes externas para

aumentar conocimiento • Proporcionar un sistema de "servicio de asistencia" para padres, estudiantes y

maestros para informar problemas técnicos y acceder a asistencia con aprendizaje remoto.

• Proporcionar políticas escritas sobre prácticas de seguridad, uso de software y conducta en línea.

• Se realizará una encuesta a mitad de año a las familias y al personal para evaluar la efectividad de las herramientas y plataformas digitales.

• Nuestros sitios escolares continuarán siendo flexibles con nuestros modelos de aprendizaje y acceso equitativo a la instrucción comunicándonos regularmente con el personal y los estudiantes, utilizando datos para impulsar nuestra toma de decisiones y alineando las necesidades de nuestros estudiantes con los recursos tecnológicos que satisfacen sus necesidades individuales y metas.

Consideraciones adicionales:

• Cada estudiante de edad escolar se conectará a su distrito escolar de origen para obtener acceso a un dispositivo para uso doméstico.

• Financiación segura para ayudar a proporcionar equipos, conectividad, software y servicios a los estudiantes de preescolar.

• Financiamiento seguro para comprar materiales adicionales para ubicaciones escolares; cámaras web, cámaras, computadoras portátiles, etc.

• Cada maestro creará y mantendrá un aula en Class Dojo. Los terapeutas crearán sus propias aulas o se unirán a ellas como co-maestros. Un padre o tutor de cada familia se agregará al sitio.

• Las lecciones se publicarán en Classroom Dojo de manera oportuna que permita a las familias flexibilidad para acceder a ellas.

• La plataforma Zoom se utilizará para brindar instrucción en vivo. • El personal realizará conferencias de padres / maestros, virtualmente, e incluirá a

todo el personal de terapia relacionado. • En cualquier momento en que los estudiantes no tengan acceso suficiente a

dispositivos y / o Internet de alta velocidad, el personal proporcionará a las familias métodos alternativos para acceder a materiales e instrucción, tales como: recoger materiales en la escuela, dejar materiales en los hogares de los estudiantes, enviar paquetes a casa, etc.

• También se proporcionarán recursos a las familias en cuanto a dónde podrían ir a lugares accesibles con Wi-Fi: biblioteca local, restaurantes, grandes almacenes, etc.

• Cualquier cambio en nuestro plan de IT se distribuirá a todas las familias a través de nuestros diversos métodos descritos en la sección de comunicación de esta guía..

PREGUNTAS PARA LOS PADRES CON RESPECTO A LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE:

• Nombre / dirección / número de teléfono / correo electrónico (si está disponible)

a. Do you have a dedicated computer or tablet for your student? ¿Tiene una computadora o tableta dedicada para su estudiante?

b. Does the device have a camera or webcam? ¿El dispositivo tiene una cámara o cámara web? c. Do you have headphones that work with your computer or laptop?

¿Tiene auriculares que pueden funcionar con su computadora o computadora portátil?

d. Do you have WiFI available in your home? ¿Tiene WiFi disponible en su hogar? e. Can you supervise your student while they are being instructed remotely?

¿Puede supervisar a su estudiante mientras se le está instruyendo de forma remota?

f. Is your student able to participate in online sessions for 30 minutes or more continuously?

¿Puede su estudiante participar en sesiones en línea durante 30 minutos o más continuamente? g. Do you or another famlly member consider themselves to be able to successfully use a computer or tablet, install softwear, and use the conference sofetware?

¿Usted u otro miembro de su familia se consideran capaces de usar con éxito una computadora o tableta, instalar software y usar software de conferencia?

• Versión en línea del cuestionario: https://www.emailmeform.com/builder/form/3GB39VYrvc00x5kH0j0P8RDo0

11. ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE

• Abilities First Inc reconoce la importancia de proporcionar a nuestros estudiantes con discapacidades en edad preescolar y escolar acceso a enseñanza y aprendizaje de alta calidad durante la crisis de salud pública. Nuestro plan incluirá la enseñanza y el aprendizaje en persona, de forma remota y a través de un modelo híbrido, lo que nos brinda la flexibilidad de cambiar entre los métodos cuando sea necesario. Toda la instrucción está alineada con los Estándares de Aprendizaje del Estado de Nueva York y los estudiantes continuarán trabajando en las metas en sus IEP (Planes de Educación Individualizados).

• Todos los estudiantes tendrán acceso a la instrucción, ya sea en persona, de forma remota o mediante un enfoque híbrido. Habrá horarios programados para que los estudiantes interactúen con su maestro certificado y busquen apoyo

diariamente. Nuestro plan incluye un plan de comunicación claro sobre cómo los estudiantes y sus familias pueden comunicarse con la escuela, los maestros, los administradores (es decir, correo electrónico, teléfono, texto, plataforma en línea, sitio web, etc.) para recibir asistencia con tecnología, instrucción o cualquier otra pregunta. Se ofrecerá capacitación a las familias sobre cómo usar las plataformas de aprendizaje utilizadas por nuestras escuelas, así como métodos alternativos de comunicación.

• Los estudiantes serán evaluados mediante una evaluación de preparación creada por nuestro comité SEL para obtener los apoyos adicionales necesarios para facilitar el regreso a las rutinas, las brechas educativas y las expectativas escolares. Es posible que los estudiantes necesiten atención adicional del personal sobre apoyo conductual, comunicación, objetivos y bienestar social y emocional para ayudarlos a readaptarse a la escuela. Se llevarán a cabo reuniones semanales en cada escuela con las partes interesadas para discutir las necesidades individuales de los estudiantes, las barreras que existen para las familias y los apoyos de instrucción que los estudiantes puedan necesitar para acceder al contenido. Las evaluaciones de diagnóstico se administrarán dentro de las primeras seis semanas de clases para determinar las necesidades académicas, sociales y emocionales de los estudiantes para alinearlos con las intervenciones escalonadas apropiadas cuando corresponda.

• Los estudiantes se organizarán en tres grupos. o El Grupo A asiste a sesiones en persona los lunes y martes, y son remotos

los miércoles, jueves y viernes de 8: 30 am-2: 30 pm. en las escuelas y 8: 30 am-2: 30 pm en los preescolares.

o El Grupo B asiste a sesiones en persona los jueves y viernes, y son remotos los lunes, martes y miércoles de 8: 30 am-2: 30 pm. en las escuelas y 8: 30 am-2: 30 pm en los preescolares.

o El Grupo C participará de forma totalmente remota. Los estudiantes que son remotos solo asistirán a sesiones en vivo que se llevarán a cabo durante los días de sesiones en persona a medida que los maestros entren en vivo en el aula. Los maestros y los ayudantes se asegurarán de que sus estudiantes participen directamente con ellos y con sus compañeros de clase en el aprendizaje experimental de manera regular. Los estudiantes recibirán apoyo individual de ayudantes de maestros, asistentes y maestros de Educación Especial que se les asignen para el día, ya que tendremos al menos un 50% de capacidad en el edificio escolar cada día.

• Para nuestro plan híbrido / remoto, las lecciones alineadas con el plan de estudios en vivo se proporcionarán a los estudiantes en edad escolar a través de la plataforma Zoom durante hasta dos horas cada día para ELA, Matemáticas y un período de habilidades para la salud o el aprendizaje social y emocional de hasta 30 minutos. Los instructores recibirán un período de preparación diario de 30 minutos que también se puede usar para una reunión semanal de desarrollo profesional con el supervisor del sitio. Cada sitio establecerá sus propios horarios para cuando se pueda proporcionar instrucción a las familias a través del zoom. Las familias que no pueden unirse a las sesiones en vivo tendrán acceso a

lecciones de zoom pregrabadas que se cargarán en el dojo del aula o se enviarán por correo electrónico a las familias antes de las 3 p.m.

• Los estudiantes serán asignados a un modelo de aprendizaje utilizando la evaluación de preparación SEL, la toma de decisiones de los padres y las consideraciones de salud. Los estudiantes serán trasladados de un modelo de aprendizaje basado en criterios de preparación, apoyos escalonados y solicitudes de los padres. Todos los modelos serán inclusivos y culturalmente receptivos al adoptar un enfoque centrado en el estudiante para su diseño e implementación que se alinee con los objetivos del IEP/Plan de Educación Individual del estudiante.

• Se proporcionará desarrollo profesional regular a los maestros y terapeutas sobre las mejores prácticas de aprendizaje remoto a través de la retroalimentación de los compañeros, compartiendo recursos tecnológicos, modelado de video y capacitación de terceros sobre temas que apoyan las necesidades de aprendizaje de nuestra población estudiantil.

PROGRAMA DE APRENDIZAJE TEMPRANO

• El Programa UPK seguirá el plan del distrito escolar de Hyde Park lo más cerca posible, implementando las mismas pautas que se describen en este plan. Los estudiantes serán enseñados por un maestro certificado y se utilizará un asistente de maestro para supervisar los centros de aprendizaje de los estudiantes. Siempre se cumplirán las proporciones de personal, según las políticas de la OCFS/Oficina de Servicios para Niños y Familias. Los voluntarios, los padres y los proveedores de servicios se limitarán solo a aquellos esencialmente necesarios para el programa. Todos los visitantes se adherirán a nuestras pautas de salud y seguridad, que se publicarán en nuestro sitio web y se compartirán verbalmente antes de ingresar.

• ADICIONALMENTE:

a. Las comidas de estilo familiar no se practicarán durante este tiempo. b. Las áreas de siesta se limitarán a aquellos que necesiten dormir solamente, y

las alfombrillas de descanso se limpiarán diariamente, y se asignarán a un estudiante específico. Todos los demás niños descansarán en silencio en sus asientos.

c. Los estudiantes recibirán sus propios suministros para actividades relacionadas con el centro. Se desaconsejará el contacto físico, especialmente cuando se viaja por todo el edificio al patio de recreo o en autobús.

d. Se crearán pequeñas cohortes de niños en cada aula y se limpiará el área cuando el grupo haya terminado. Los pisos se marcarán para designar un distanciamiento social adecuado.

e. Los niños que participan en el aprendizaje a distancia recibirán medios alternativos de instrucción para minimizar la cantidad de tiempo frente a la pantalla. (paquetes enviados a casa, utilizando materiales domésticos para participar en tareas académicas, etc.)

f. Las evaluaciones se realizarán antes del 1 de diciembre de 2020. En caso de que la escuela cierre debido a COVID-19, los nuevos estudiantes serán evaluados lo antes posible. Esto también incluye el perfil de idioma para estudiantes emergentes multilingües.

• ABILITIES FIRST TOMARÁN LOS SIGUIENTES PASOS DE ACCIÓN EN LA PREPARACIÓN PARA LA REAPERTURA DE LA ESCUELA:

a. Obtener la licencia del plan de estudios (el sistema de aprendizaje único de

N2Y) para nuestro sitio escolar en Poughkeepsie. Esto se está utilizando actualmente en nuestro sitio en New Windsor y fue utilizado con éxito por estudiantes, familias y maestros de forma remota cuando cerramos en marzo de 2020.

b. Nuestro personal docente recibirá capacitación sobre cómo usar el plan de estudios a través del desarrollo profesional antes de la reapertura de la escuela y las familias también recibirán un tutorial sobre cómo usar el plan de estudios en el hogar.

c. Nuestros programas preescolares continuarán utilizando sus planes de estudio preexistentes de Currículo creativo y Herramientas de la mente.

d. Se proporcionará capacitación a nuestro personal docente para crear mapas curriculares que se alineen con nuestro enfoque híbrido para el aprendizaje de forma remota o en persona.

e. El personal docente contará con el tiempo de preparación adecuado para crear y diseñar planes de lecciones híbridas para el aprendizaje remoto y en persona.

f. Los proveedores de servicios relacionados también usarán un modelo de inserción para el número de casos asignados por aula para reducir el movimiento en todo el edificio.

g. Durante las primeras dos semanas de escuela, habrá una fase gradual de estudiantes con estas semanas siendo virtuales a medida que evaluamos la decisión social, emocional, de salud y de los padres sobre qué estudiantes están listos para regresar a la escuela, permanecerán remotos o combinación de ambos.

h. Los estudiantes recibirán un recorrido virtual por el edificio y las aulas para ver los cambios que se han realizado en el edificio y se les dará la oportunidad de una visita en persona.

12. CARRERA Y EDUCACIÓN TÉCNICA

• Los estudiantes que asisten a nuestro programa de la escuela al trabajo asistirán dos días a la semana por un período de dos horas en persona. Luego asistirán a un aprendizaje remoto basado en el trabajo durante un período de una hora semanal.

• Se realizarán las siguientes modificaciones:

• Las actividades de aprendizaje basadas en el trabajo serán publicadas por el maestro asignado para que coincida con los planes y objetivos de transición de los estudiantes.

• El coordinador de transición y el director de la escuela explorarán un currículo virtual de aprendizaje basado en el trabajo para los tiempos de aprendizaje remoto.

13. EDUCACIÓN ESPECIAL

LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Abilities First proporcionará clases en persona en la mayor medida posible mientras cumple con las pautas de distanciamiento social adecuadas en cada aula y espacio de instrucción. Ofreceremos un modelo educativo híbrido de una combinación de aprendizaje en persona y virtual para aquellos estudiantes o grupos que no pueden asistir a tiempo completo. En el caso de estudiantes médicamente frágiles o de alto riesgo, o familias que optan por no recibir instrucción en persona, o en el caso de cualquier estudiante que haya dado positivo por COVID19, estará disponible un modelo de escuela virtual para el aprendizaje a distancia desde casa. Debido al alto nivel de necesidades de los estudiantes que atendemos en nuestros programas de educación especial, el énfasis en la instrucción en persona como la modalidad preferida se reflejará en todos los planes de reapertura. COMPROMISO DE LOS PADRES Abilities First reconoce la importancia de los padres como partes interesadas en la seguridad, el bienestar y la educación de sus hijos. Para ayudar a los padres a mantenerse informados y totalmente conscientes de las noticias, decisiones y oportunidades más importantes para participar más plenamente en nuestros programas y servicios, nuestra agencia ha desarrollado un plan de comunicación integral. El plan de comunicación aborda las diversas modalidades que tenemos disponibles para comunicarnos con los padres y los apoyos para nuestro aprendizaje del idioma inglés y las familias que no hablan inglés. El plan también aborda la frecuencia y el horario de las actualizaciones de nuestro programa, los métodos de comunicación en caso de emergencia y las preferencias que los padres tienen para recibir e intercambiar correspondencia y conversación. Nuestro objetivo es proporcionar información coherente, clara, concisa, significativa y valiosa a las familias y ayudarlas a mantenerse conectadas con nuestra administración, facultad y entre nosotros. Las comunicaciones estarán disponibles a través de nuestro sitio web, página de Facebook, plataformas de redes sociales, correo electrónico, mensajes de texto, correo postal, llamadas telefónicas y aplicaciones especializadas de comunicación escolar como Classroom Dojo. COLABORACIÓN CON CSE / CPSE

Como un programa de educación especial basado en la comunidad, Abilities First trabaja en colaboración con numerosos distritos escolares en varios condados. En respuesta a la necesidad de una mayor comunicación y colaboración, la información de contacto de todos los Presidentes del Comité de Educación Especial y el personal administrativo de cada distrito se actualizará periódicamente y comunicaremos nuestros planes y detalles de reapertura a medida que se aprueben. El equipo administrativo responderá a todos los comentarios y preguntas de los distritos y mantendrá líneas de comunicación abiertas en todas las fases de reapertura. Proporcionaremos actualizaciones de rutina y notificaciones inmediatas de cualquier cambio en las operaciones de nuestro programa. La información sobre estudiantes individuales sobre las preferencias de sus familias para la modalidad de su programa y servicios se proporcionará según sea necesario. ACOMODACIONES, MODIFICACIONES, TECNOLOGÍA DE ASISTENCIA ETC.

Los estudiantes en los Programas Abilities First continuarán recibiendo todas las adaptaciones, modificaciones, ayudas y servicios complementarios obligatorios del IEP y se les proporcionará la tecnología necesaria para acceder al programa de instrucción siempre que sea posible. Nuestra agencia ha buscado subvenciones y donaciones para ayudar a proporcionar tabletas y dispositivos que conectan a los estudiantes con sus maestros y terapeutas cuando no se pueden ofrecer servicios en persona. Los estudiantes que utilizan tecnología de asistencia, como dispositivos de comunicación, pueden llevar sus dispositivos a casa para utilizarlos en la mayor medida posible en todos los escenarios de instrucción.

DOCUMENTACIÓN DE PROGRAMAS Y SERVICIOS

Los programas y servicios de Abilities First están documentados de varias maneras para mejorar la responsabilidad, la precisión y la eficacia. Nuestros maestros y proveedores de servicios ingresan a la asistencia, realizan un seguimiento del progreso hacia las metas del IEP y registran la hora y la fecha de cada sesión de terapia en una variedad de plataformas web obligatorias del condado, como Frontline, Kinney Management Systems y McGuinness 'CPSE Portal. Los padres reciben notas de progreso trimestrales y cada estudiante recibe un informe anual y una reunión de revisión del IEP. Las familias reciben toda la correspondencia en su idioma nativo y se les ofrecen traductores siempre que sea posible. Esto incluye a las familias con dificultades auditivas o de visión.

PLANES DE CONTINGENCIA

Aunque es nuestra esperanza poder reanudar y continuar los programas de instrucción en persona, Abilities First seguirá todas las pautas y directivas de NYSED, DOH y los CDC con respecto a las mejores prácticas y protocolos recomendados. Si dicha orientación indica la necesidad de un cierre escolar intermitente o extendido, todos los estudiantes recibirán programación y servicios a través de nuestro modelo de aprendizaje a distancia. Se proporcionarán recursos, capacitación y asistencia

técnica para ayudar a las familias a acceder al programa de educación a distancia en la mayor medida posible. El IEP reflejará todas las contingencias y ofrecerá flexibilidad para que los estudiantes reciban servicios a través de múltiples modalidades para eliminar la necesidad de modificar repetidamente el IEP a medida que surjan circunstancias que afecten las operaciones del programa. Nuestros planes de contingencia también abordarán la escasez de personal debido a una enfermedad, la interrupción del aprendizaje a distancia debido a problemas técnicos y actividades y lecciones para aquellos que no pueden acceder a la programación en línea.

AMBIENTES MENOS RESTRICTIVOS Los Comités de Educación Especial de sus distritos escolares han evaluado y determinado que los estudiantes de los Programas Abilities First son elegibles para servicios de educación especial. Nuestros estudiantes tienen IEP que reflejan las decisiones de los comités sobre el ambiente educativo que mejor satisfaga sus necesidades de aprendizaje cuando sus discapacidades hayan sido consideradas cuidadosamente. Abilities First ofrece programas de instrucción en aulas autónomas de diversas proporciones, así como oportunidades integradas en colaboración con el programa UPK en Hyde Park, Nueva York. Tenemos aulas ubicadas en edificios de escuelas públicas locales, así como nuestras propias instalaciones dedicadas. Se determinó que esta configuración es la configuración apropiada y menos restrictiva para cada estudiante. IMPLEMENTACIÓN DEL IEP Las capacidades primero brindarán servicios obligatorios de IEP a través de una combinación de modalidades de instrucción hasta el momento en que los estudiantes puedan reanudar los horarios y asistencia normales de la escuela. PROVISIÓN DE SERVICIOS Abilities First se adherirá a toda la orientación de la Oficina de Educación Especial para la provisión de servicios para estudiantes con discapacidades. Todos los servicios obligatorios del IEP se proporcionarán en las frecuencias adecuadas en la mayor medida posible. MONITOREO DE PROGRESO Todos los maestros y terapeutas recibirán capacitación en monitoreo de progreso e informes en Frontline. La recopilación y el análisis de datos se realizarán de acuerdo con el IEP y las metas serán monitoreadas de cerca. El desarrollo profesional continuo en esta área tendrá lugar durante todo el año escolar.

SERVICIOS COMPENSATORIOS Para las familias que solicitan servicios compensatorios a través de su distrito, Abilities First evaluará la disponibilidad de servicios relacionados para proporcionar esos servicios en el año escolar 2020-2021. En el caso de que esos servicios no se puedan cumplir, Abilities First remitirá al estudiante de regreso al distrito escolar para que se pueda buscar un proveedor de servicios. NIÑO IDENTIFICADO Cualquier niño que presente necesidades de desarrollo y retrasos y / o posibles discapacidades será remitido adecuadamente a los distritos escolares para una evaluación multidisciplinaria. EVALUACIÓN INICIAL / REEVALUACIÓN Abilities First suspendió nuestras evaluaciones en persona debido a la cuarentena de COVID 19. A medida que avance nuestro programa de instrucción en persona, reanudaremos los servicios de evaluación. Seguiremos la orientación del estado, los condados y los distritos escolares con respecto a qué tipo de modalidades son formas aceptables de evaluación, ya sea a través de sesiones virtuales de evaluación y evaluación, o en persona. Las evaluaciones en persona se reanudarán tan pronto como se puedan desarrollar y establecer protocolos de seguridad. FAPE El Plan de Reapertura de Abilities First se compromete a ofrecer una educación pública gratuita y adecuada para todos los estudiantes. Siempre que sea posible, los estudiantes recibirán servicios en el entorno menos restrictivo y teniendo en cuenta el potencial máximo de cada estudiante.

Aviso previo por escrito y garantías procesales: como siempre, Abilities First apoyará y colaborará con los distritos escolares para obtener todos los consentimientos requeridos y cumplir con todos los procedimientos de educación especial. ASISTENCIA E INSCRIPCIÓN Para nuestro extendido 2020-21, los servicios remotos se contarán para los 30 días de requisito de servicio. Nuestros 30 días están programados del 6 de julio al 14 de agosto de 2020. Nuestro calendario de sesiones de 10 meses se determinará al recibir la dirección y autorización del NYSED. CONFIGURACIÓN DE TARIFA NYSED ya ha publicado las tarifas provisionales para el año escolar 2020-21. Aunque el departamento ha recomendado que se suspenda el proceso de reconciliación

actual, aún no se ha determinado si esa recomendación será aprobada. Hasta que se nos notifique un cambio, operaremos bajo las expectativas existentes de que las tarifas se conciliarán según las reglas vigentes.

EDUCACIÓN BILINGÜE Y APOYOS

Abilities First valora a todos los padres y familias de los Estudiantes del idioma inglés / Estudiantes multilingües como socios en la educación y trabaja para involucrarlos efectivamente en la educación de sus hijos al:

• Proporcionar a los padres recursos que les permitan tomar decisiones informadas sobre la educación de sus hijos en su idioma preferido.

• Involucrar a los padres como participantes activos y contribuyentes a los equipos de toma de decisiones basados en la escuela.

• Utilizando el proceso de perfil de Estudiantes emergentes multilingües (EMLL) para permitir que los niños de prejardín de infantes en los programas UPK evalúen la exposición de los niños al idioma del hogar. El perfil identifica que los EMLL tienen exposición a un idioma que no es el inglés, pero no se evalúa su dominio del inglés (que ocurre en el jardín de infantes cuando se lleva a cabo el proceso de identificación de ELL).

• Implementar las mejores prácticas en planificación de instrucción para todos los estudiantes, incluyendo diferenciar y personalizar lecciones, actividades, tareas en el hogar, centros, materiales y lectura en voz alta, y desarrollar habilidades motoras gruesas y finas. Los estudiantes multilingües emergentes también reciben una diferenciación basada en sus idiomas de origen.

• Proporcionar apoyo adicional para niños de familias que hablan un idioma que no sea inglés en casa.

• Implementar una educación culturalmente sensible y sostenible, de acuerdo con el Marco Educativo Culturalmente Sensible y Sostenible del NYSED.

• Seguir The Blueprint for English Language Learner / Multilingual Learner Success que proporciona orientación sobre: Asegurar que se satisfagan las necesidades académicas y sociales de los ELL / MLL y cómo los educadores y los líderes escolares deben abordar estas necesidades;

• Involucrar a los ELL / MLL en la instrucción de Estándares de Aprendizaje de la Próxima Generación.

• Monitorear el conocimiento del contenido de los ELL / MLL y el desarrollo del idioma nuevo y del hogar para informar la instrucción.

• Crear y difundir recursos para padres / tutores en el idioma (s) que habla con mayor frecuencia la población ELL / MLL de una escuela sobre cómo acceder a la tecnología utilizada en la educación en línea y publicar sitios web, y / o a través de plataformas de redes sociales.

• Conectar a los padres con la línea directa para padres de estudiantes que están aprendiendo inglés del estado de Nueva York: línea directa para padres si tienen preguntas o inquietudes relacionadas con el acceso al idioma u otros aspectos de los derechos educativos de los padres y los estudiantes. Puede comunicarse con la línea directa para padres por teléfono al (800) 469-8224.

Recomendaciones para ayudar a los estudiantes del idioma inglés a acceder completamente al aprendizaje a distancia:

• Examinar las necesidades técnicas en el idioma preferido. • Ofrecer capacitación sobre cómo configurar el aprendizaje a distancia en el idioma

preferido • Haga que un traductor se una a todas las sesiones de soporte técnico, llamadas

o visitas a domicilio. • Establezca una clase de dojo en el aula separada para que todos los estudiantes

bilingües se conecten con un traductor bilingüe que pueda ayudar con todas las comunicaciones.

14. PERSONAL

• Abilities First, Inc. reconoce el valor y la importancia del personal apropiado para satisfacer las necesidades educativas únicas de nuestros estudiantes. El liderazgo escolar llevará a cabo evaluaciones para determinar los requisitos de personal que satisfagan las necesidades de nuestros estudiantes para garantizar que se logren los objetivos educativos, al tiempo que se apoya la salud y seguridad de nuestros estudiantes en el entorno actual.

ENSEÑANZA Y SERVICIOS RELACIONADOS Cuando se identifican las necesidades de personal, las prácticas de reclutamiento continuarán utilizando tecnología cuando sea posible para minimizar las exposiciones durante el proceso de selección. • El liderazgo escolar, en colaboración con Recursos Humanos, buscará la contratación de profesionales que posean un certificado válido y apropiado para la tarea identificada. • Las certificaciones y / o licencias profesionales se verifican antes de la oferta de empleo a través de OTI, TEACH o la Oficina de Profesiones del NYSED. • Se pueden emplear maestros que actualmente están buscando la certificación apropiada con un plan de estudio válido y aprobado. Los supervisores supervisarán el progreso continuo del maestro en su plan de estudio para garantizar el cumplimiento. • Recursos humanos mantiene una base de datos de credenciales para realizar un seguimiento de los vencimientos y garantizar que todas las certificaciones del personal profesional permanezcan activas según sea necesario para su asignación. SUSTITUTO / ENSEÑANZA INCIDENTAL Abilities First puede emplear maestros sustitutos para abordar las necesidades de personal bajo los siguientes parámetros:

Los maestros sustitutos con una certificación de enseñanza válida pueden trabajar en cualquier capacidad, por cualquier número de días. Si se emplean más de 40 días, deben emplearse en un área para la cual están certificados.

Los maestros suplentes que trabajan para obtener la certificación (matriculados en seis semestres o más por año) también pueden trabajar en cualquier capacidad. Si están empleados por más de 40 días, deben estar empleados en un área para la cual están buscando la certificación.

Los maestros sustitutos sin certificación no pueden trabajar más de 40 días.

Para el año escolar 2020-2021 debido a la crisis COVID-19, esto puede extenderse 50 días adicionales para un total de 90 días en total dentro del año escolar, con la demostración de una búsqueda de reclutamiento de buena fe. En circunstancias excepcionales, el VP de Servicios Educativos puede contratar un sustituto más allá de 90 días hasta el final del año escolar, si dan fe de que han llevado a cabo una búsqueda de reclutamiento de buena fe, y todavía no hay maestros certificados disponibles en la materia necesaria.

Si es necesario, el VP de Servicios Educativos puede asignar maestros certificados para enseñar una materia no cubierta por su certificado (enseñanza incidental), que no exceda las diez (10) horas por semana. Abilities First solo lo hará después de que un reclutamiento extenso no produzca un maestro calificado, con documentación de tales esfuerzos.

15. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE PROFESORES

• Como se describe en nuestro Acuerdo de negociación colectiva, cada empleado tendrá una evaluación anual de desempeño por parte de su supervisor dentro de un mes de la fecha de aniversario de la contratación, y anualmente a partir de entonces. Los maestros pueden ser observados dos veces al año: uno sin previo aviso, y uno anunciado y precedido por un aviso de diez días escolares al maestro. Los planes de mejora pueden desarrollarse como un esfuerzo de colaboración entre el maestro y la administración de la escuela, y si el maestro lo desea, un representante de AFEA.

• Si es necesario, los supervisores pueden realizar una observación remota participando en una sesión de aprendizaje a distancia, bajo los mismos parámetros descritos anteriormente. Esto continuará durante nuestras fases de reapertura para garantizar la continuidad de los servicios de calidad y la continuación del desarrollo profesional.

16. MESTRO ESTUDIANTIL

• Abilities First se enorgullece de su asociación con colegios y universidades y continuará fomentando el crecimiento de profesionales de educación especial a través de su programa de enseñanza estudiantil. Cuando sea apropiado, los Etudiantes maestros/ docentes pueden ser utilizados para apoyar la instrucción

en el aula en persona o de forma remota. El liderazgo escolar se asociará con programas de preparación de educadores para desarrollar formas adecuadas de hacerlo, en persona, de forma remota o utilizando un enfoque híbrido.

• Cualquier estudiante maenstro/docente que participe en el aprendizaje en

persona está sujeto a todas las políticas y procedimientos del personal y los visitantes existentes, incluidos, entre otros, nuestros requisitos de detección de salud, EPP y distanciamiento social. Un estudiante maestro siempre estará bajo la supervisión directa de un maestro certificado que es el maestro de registro.