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INTRODUCCIÓN A LA LOGÍSTICA PROFESOR. ABDIEL SAAVEDRA ZEBALLOS

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INTRODUCCIÓN A LA LOGÍSTICA

PROFESOR. ABDIEL SAAVEDRA ZEBALLOS

INDICE

Administración de la Logística de la Cadena de

Suministro

Generalidades sobre Logística y Cadena de Suministro

Logística

Cadena de Suministro

Atención al Cliente

Las estrategias de

“liderazgo en

costos” eran

suficientes para

lograr una

respuesta apropiada

del mercado

Producir

Aprovisionar Distribuir

Las Prioridades Competitivas: ayer …

LAS PRIORIDADES COMPETITIVAS: HOY

VeloCidad

CaLidad

PrecIo

FlExibilidad

ConNfiabilidad

Transparencia

MEdio ambiente

Mejor Servicio

¡Prioridades en conflicto! ¿Estamos preparados para satisfacer estas exigencias?

QUE ES LOGISTICA?

CLASICA: Colocar el producto adecuado, en el sitio adecuado, en el tiempo minimo posible, a un costo razonable.

CONTEMPORANEA: Es el proceso de planificar, implementar y controlar el flujo y almacenaje de materias primas, productos semielaborados o terminados y de manejar la información relacionada, desde el lugar de origen hasta el lugar de consumo con el objetivo de exceder los requerimientos de los clientes.

DEFINICIONES DE LOGISTICA

La logística es una red de puntos de almacenamiento y

líneas de comunicación y transporte, en la que hay que

considerar aspectos de espacio y tiempo integrados en el

costo total. (Autor sin identificar).

Conceptualmente, un sistema integrado de logística de

una empresa esta formado por tres áreas operacionales:

gestión de materiales, gestión de transformación y

gestión de la distribución física .

EL CSCMP

Por sus siglas en inglés (Council of Supply Chain

Management Professionals). Consejo de Profesionales de la

Gestión de la Cadena de Suministro.

El CSCMP fue Fundado en 1963, en los Estados Unidos y

actualmente se posiciona como la principal asociación -

mundialmente reconocida- de profesionales en la industria

logística y de Gestión de la Cadena de Suministros

LOGÍSTICA SEGÚN LA CSCMP.

Es aquella parte de la gestión de la cadena de

abastecimiento que planifica , implementa y

controla el flujo- hacia tras y hacia delante y el

almacenamiento eficaz y eficiente de los bienes,

servicio e información relacionados desde el

punto de origen al punto de consumo con el

objetivo de satisfacer los requerimientos de los

consumidores

QUÉ ES EL CSCMP EN POCAS PALABRAS? El CSCMP es una asociación sin fines de lucro que proporciona liderazgo en el desarrollo, diseño y mejoramiento de los distintos roles profesionales que se relacionan con la industria logística, sea cual sea su rama principal. (marítimo, transporte, almacenamiento, tecnología, etc)

A TRAVÉS DE SU OBJETIVO PRINCIPAL: “Liderar la evolución de los profesionales de logística y cadena de suministros, mediante la investigación, desarrollo, promoción y difusión del conocimiento directamente relacionado a la Gestión de la Cadena de Suministros”; se han ido extendiendo su presencia global con los reconocidos Roundtables o Mesas Redondas que representan distintos países o regiones.

EL CSCMP

En Panamá, ya el CSCMP cuenta con una

mesa rendonda, la cual fue constituída hace

algunos años atrás. Trimestralmente, la mesa

redonda del CSCMP en Panamá realiza

diferentes actividades y promueve el

networking (es una forma de ampliar nuestra red de

contactos) entre los profesionales de la industria

logística en Panamá.

EL CSCMP EN PANAMA

MISIÓN DE LA LOGÍSTICA

La misión de la logística de la empresa es proporcionar un buen servicio al cliente, apoyando los esfuerzos de producción y mercadeo* de la empresa. (Kenneth Williamson).

Los ingenieros han llegado al límite en la eficiencia de los procesos de producción, y el mercadeo, ya ha hecho todo lo imaginable en el arte de vender y generar nuevos mercados.

Lo que resta es mejorar el movimiento de productos y bienes desde los fabricantes y sus proveedores hasta el consumidor final (que es lo que hace la logística). (Adolfo Casari).

OBJETIVO DE LA LOGÍSTICA

El objetivo de la logística es aumentar las ventajas competitivas captando y reteniendo clientes y generando un incremento en los beneficios económicos obtenidos por la comercialización y producción de bienes y servicios, mediante la interacción de actividades logísticas.

ÁREAS OPERACIONALES DE LA

LOGÍSTICA

GESTIÓN DE MATERIALES. Es la relación logística entre una empresa y sus proveedores.

GESTIÓN DE TRANSFORMACIÓN. Es la relación logística entre las instalaciones de una empresa: entre planta y almacén o centro de distribución, entre planta y planta, etc.

ÁREAS OPERACIONALES DE LA

LOGÍSTICA

GESTIÓN DE LA DISTRIBUCION FÍSICA. Es la relación logística entre las empresas y sus clientes.

GESTIÓN DE TRÁFICO Y TRANSPORTE. Se ocupa del movimiento físico de los materiales o productos.

ÁREAS OPERACIONALES DE LA

LOGÍSTICA

GESTIÓN DEL ALMACENAMIENTO Y

MANIPULACION DE MATERIALES. Se ocupa de la utilización eficaz del terreno destinado a inventario y de los medios manuales, mecánicos y/o automatizados para la manipulación física de los materiales.

GESTIÓN DEL INVENTARIO. Conlleva la responsabilidad de la cantidad y surtido de materiales de que se ha de disponer para cubrir las necesidades de producción y la demanda de los clientes.

ACTIVIDADES COMPONENTES DE LA

LOGÍSTICA

1. Transporte (aprovisionamiento y distribución).

2. Almacenamiento (materias primas, productos procesados, productos terminados).

3. Compras (nacional, internacional).

4. Manejo de inventarios (materias primas, productos procesados productos terminados).

5. Planeación de la producción.

6. Despacho y distribución de producto terminado.

7. Servicio al cliente

Las anteriores actividades están fundamentadas en la Gestión de Personal y

en la Gestión de Información.

EL SERVICIO AL CLIENTE

EL SERVICIO AL CLIENTE

El servicio al cliente es ya el factor de competitividad más importante en el mundo de los negocios. Buen servicio al cliente en distribución implica cero errores en despachos y en entregas y cumplimiento en los plazos pactados.

EL SERVICIO AL CLIENTE

El servicio al cliente se considera hoy en día una de las actividades fundamentales de la logística. Dice Antún que el servicio al cliente no es una frivolidad de la mercadotecnia y añade que el Servicio al Cliente se desarrolla en las fases de preventa, venta y postventa.

CICLO DEL PEDIDO

El ciclo del pedido para atender al cliente contiene cuatro etapas:

1. La transmisión del pedido. Serie de eventos que ocurren desde que el

cliente coloca o envía su pedido hasta que se recibe en la firma (orden

por correo, teléfono fax, modem).

2. El procesamiento del pedido. Procedimientos internos en la empresa

entre la recepciona del pedido del cliente y la notificación al almacén (o

Centro de Distribución) del pedido a despachar. Incluye: verificación del

pedido; aprobación por el departamento de crédito; registro contable de

la transacción; selección del almacén desde donde se surtirá;

instrucciones para la entrega al departamento de transporte.

3. La integración del envío. Incluye las actividades que integran el

pedido: lista de ítems, selección del empaque; colocación de los ítems;

etiquetado; asignación al circuito de entrega; carga del vehículo para la

entrega.

4. La entrega. Proceso en el que el transportista (flota propia o de

terceros) entrega el pedido al cliente en el punto que éste ha señalado

y en la oportunidad pactada, Cuando estas etapas se realizan de

manera coordinada y eficiente, la firma adquiere una poderosa

herramienta de mercadotecnia y ventas

(J.P. Antún y J. C.Johnson)

DEFINICION DE LOGÍSTICA

¿Cuál ha sido el desarrollo de los conceptos para mejorar la competitividad?

Producción 50’s

60’s

70’s

FUENTE DE

DIFERENCIACIÓN

Comercial

Ventas

Producción

Ventas

Mercadeo

Producción

DÉCADA

80’s

90’s

Producción

Ventas

Mercadeo

Producción

Mer/deo-Ventas

Logística

DÉCADA

FUENTE DE

DIFERENCIACIÓN

00’s Producción

Logística

C

A

E

C

R Mer/deo-Ventas

“ La Logística es la última frontera de las oportunidades para optimizar la

producción y el movimiento de materiales, en tanto que los ingenieros ya

extrajeron la última gota de eficiencia en la producción y los vendedores ya

alcanzaron todo lo que pudieron en el arte de vender” Peter Drucker

Optimizar los Costos CA Optimizar los Inventarios CA

Indicadores:

• Cumplimiento (%)

• Abastecimiento sin Error (%)

• Percepción

Indicadores:

• Disponibilidad

• Cobertura

Indicadores:

• Costo de servir directos

• Transporte (fletes)

• Operación

• CD´s

• CSU´s

• Ente central

GESTIÓN DE INVENTARIOS

Optimizar las Entregas CA

• Canales

• Clientes

TRIÁNGULO DE OBJETIVOS

EL OBJETIVO DE OPTIMIZAR LAS ENTREGAS DEBE LOGRARSE, EN EQUILIBRIO, CON EL

ASEGURAMIENTO DE LOS INVENTARIOS Y LA DISMINUCIÓN DE LOS COSTOS

Rentabilidad

Área de Distribución…Triángulo Logístico ...

El ciclo de vida del producto

DECISIONES SOBRE EL PRODUCTO

La teoría del ciclo de vida del producto postula que los productos tienen un ciclo de

vital que los asemeja a los organismos vivos en cuanto que: nacen, crecen, maduran y

mueren. En el caso de los productos, este ciclo viene definido por la evolución

temporal de las ventas, que se denomina ciclo de vida del producto(CVP).

Podemos estudiar el CVP a través de cuatro fases, las cuales se diferencian entre sí

por el ritmo de crecimiento de las ventas.

INTRODUCCIÓN

CARACTERÍSTICAS:

Crecimiento lento en las ventas

“Innovadores” adquieren el producto

Utilidad cero

Alta inversión en promoción

Estrategias:

Informar acerca del nuevo producto y sus beneficios

Pruebas de producto

Exhibición

Asegurar distribución

CRECIMIENTO

CARACTERÍSTICAS

Incremento sustancial en las ventas

Nuevos competidores

Aumento de los puntos de venta

ESTRATEGIAS

Mejoramiento continuo del producto

Ingresar a nuevos segmentos del mercado

Consolidar los canales de distribución

Publicidad orientada al posicionamiento

MADUREZ

CARACTERÍSTICAS

Crecimiento lento por conocimiento

Utilidades se estabilizan

Aumento de la inversión para defenderse de la

competencia

ESTRATEGIAS

Ampliar el mercado actual,

Aumentar el uso del producto, mayor recuencia más cantidad,

nuevos usos.

Modificaciones del producto, calidad, nuevas presentaciones,

más beneficios.

DECLINACIÓN

CARACTERÍSTICAS

Descenso vertiginoso de las ventas y de las

utilidades

Desinterés de los consumidores en el producto

ESTRATEGIAS

Retirar el producto del mercado ofreciendo

condiciones de garantía y soporte a los clientes

antiguos

EFICIENCIA VS. EFICACIA

Eficiencia

Capacidad de reducir al mínimo los recursos utilizados para alcanzar los objetivos

Hacer + con -

Eficacia

• Capacidad para

determinar y alcanzar

los objetivos adecuados

• ¡Hacer lo que se debe

hacer!

Dos términos frecuentemente confundidos por la gente de negocios

Un gerente que elige producir un producto cuando está creciendo la demanda de otros productos, es

un gerente ineficaz (aún cuando tenga una producción eficiente)

PARÁMETROS DE GESTIÓN

Beneficio neto Liquidez Rentabilidad

Parámetros de Explotación

Ingresos netos Costos

operativos Inventario

Dinero generado a

través de las

ventas

Dinero que se invierte

en adquirir bienes que

luego pretende vender

Dinero que se gasta para

convertir el inventario en

ingresos netos

Muestra como se relacionan los parámetros de explotación con los de gestión, y

cómo una correcta actuación sobre los de explotación influyen sobre los de gestión

LAS PRIORIDADES COMPETITIVAS:

MAÑANA …

El verdadero factor de éxito en la empresa que

quiera ser competitiva radicará en la reducción

del plazo de aprovisionamiento, fabricación y

distribución desde la activación del pedido por

parte del cliente

Aprovisionamiento Fabricación Distribución

LA VELOCIDAD CONSTITUYE UNA

PRIORIDAD

“Si la década de los ´80s

se centró en la calidad y

los ´90s en la reingeniería,

la actual década

se centrará en la velocidad”

Bill Gates 1,999

Business @ the speed of thought

¿Conoce cuáles son las barreras que no le

permiten a su empresa ser veloz?

ADMINISTRACION DE MATERIALES

TRANSFERENCIA INTERNADE INVENTARIOS

DISTRIBUCION FISICA

• COMPRAS

• CONTROL DE INVENTARIOS• ALMACENES• TRANSPORTE

SISTEMA DE INFORMACION Y COMUNICACIONES LOGISTICO

FABRICACIÓN ASOCIADACONEL PROVEEDOR

SERVICIOLOGÍSTICOAL CLIENTEL2

L1 L3

• PCP

• CONTROL DE INVENTARIOS• ALMACENES• TRANSPORTE

CLIENTE PROVEEDOR

MERCADO DE

PROVEEDORES

MERCADO DE CLIENTES

EMPRESA

LA LOGÍSTICA

Flujo y almacenamiento de materiales y servicios

Logística inversa

Logística de entrada Logística de Salida Logística Interna

La optimización de funciones aisladas NO

optimiza el proceso logístico

Costo

Total

Nivel de

Servicio

CADENA DE SUMINISTROS

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GESTIÓN DE CADENA DE

SUMINISTROS

Competencia de mercados globales

Reducción del ciclo de vida de productos

Crecientes expectativas de los consumidores

Avances en comunicación y transporte

Manejo eficiente (costo/servicio) de productos, servicios, e información entre proveedores, procesadores, distribuidores, y usuarios finales.

PAUTAS DE EVOLUCIÓN:

SE VIVEN NUEVOS ESCENARIOS

La competencia es global: en costos, calidad, rapidez

Los clientes son más exigentes

Se presentan rápidos cambios en el entorno y se deben tomar decisiones rápidas y administrar los riesgos

Hay mayor dificultad para pronosticar la demanda

Mayor presión por obtener mejores resultados

Los ciclos de vida de los productos y la tecnología se están acortando

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CADENA DE SUMINISTROS: RED

LOGÍSTICA

Proveedores Procesadores Distribuidores Minoristas

Usuario

Materiales, productos, servicios, medios de pago, e información

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CARACTERÍSTICAS

Red compleja de infraestructuras y organizaciones

con objetivos establecidos.

Atención de la demanda: mayor desafío

Sistema dinámico: variaciones estaciónales, tendencias, promociones, competencia

Nuevos sectores nuevos problemas: reducción del ciclo de vida y precios de productos

Factor importante en el destino de las organizaciones

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TEMÁTICAS RELEVANTES

Gestión de inventarios

Diseño de redes logísticas

Sistemas de distribución

Valor de información e integración

Tecnología de la información

Sistemas de apoyo a las decisiones

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GESTIÓN DE INVENTARIOS

Afecta directamente la calidad del servicio y los costos

de la cadena

Tipos: materia prima, productos en proceso y

terminados.

Factores determinantes: pronósticos de demanda y

tamaño de pedido (costos de pedido,

almacenamiento, obsolescencia, y oportunidad).

“La administración estratégica del flujo y almacenamiento de

materiales, servicios e información a lo largo de la cadena de

suministro para poder cumplir los requerimientos del cliente

en forma efectiva, ahora y en el futuro”

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

(GESTIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTROS)

Lograr una integración y coordinación efectiva

desde los proveedores hasta el cliente final, que

permita producir y distribuir:

El producto correcto

La cantidad correcta

En el lugar correcto

En el tiempo correcto

META DE LA SUPPLY CHAIN

MANAGEMENT

Reduciendo

El costo total Mejorando

el nivel de

servicio

Supply Chain Management

Proveedores Clientes

Producción Distribución Ventas Aprov.

Integración y Coordinación

Nivel de

Servicio

Costo y

Tiempo

Total

Administrar el flujo de materiales, servicios e información

desde los proveedores hasta los clientes

Reducción de los niveles de inventario (10 al 15%)

Reducción de rebajas y desperdicios (10 al 15%)

Mayor eficiencia en el uso de recursos (10 al 20%)

Mayor confiabilidad (más de 95%)

Reducción de los costos de transporte (10 al 15%)

¡Mejores relaciones a largo plazo con clientes y

proveedores!

ALGUNOS BENEFICIOS DE UNA SCM

EXITOSA

Estrategia de la empresa

Estrategia de la cadena

de suministro

Fijación de precios Información Aprovisionamiento

Estructura de la cadena de suministro

Instalaciones Transporte Inventario

Variables Logísticas

Variables Interfuncionales

Toma de Decisiones de la Cadena de Suministro

Eficiencia

Capacidad

de

Respuesta

¿Cómo se puede mejorar el desempeño de la cadena de

suministro en términos de capacidad de respuesta y eficiencia?

Objetivo: Mejorar el servicio al cliente

EL DESEMPEÑO DE LA CADENA DE

SUMINISTRO

Una empresa puede mejorar el desempeño de la

cadena de suministro en términos de capacidad de

respuesta y eficiencia: gestionando adecuadamente

las variables logísticas e interfuncionales

1. Instalaciones

2. Inventario

3. Transporte

1. Información

2. Aprovisionamiento, y

3. Fijación de precios

Variables Logísticas Variables Interfuncionales

Analicemos las variables y su efecto

VARIABLES LOGÍSTICAS: EFECTO DE LAS

INSTALACIONES

Tener más instalaciones (plantas de producción, almacenes) y bien ubicadas provee de mayor capacidad de respuesta a la cadena de suministro, mientras que pocas instalaciones centralizadas crean una alta eficiencia

Capacidad

De

Respuesta

Tener más instalaciones Eficiencia

Y viceversa

VARIABLES LOGÍSTICAS: EFECTO DEL

INVENTARIO

Tener más inventarios provee de mayor capacidad de respuesta a la cadena de suministro, mientras que menores niveles de inventarios crean una alta eficiencia

Capacidad

De

Respuesta

Tener más inventarios Eficiencia

Y viceversa

VARIABLES LOGÍSTICAS: EFECTO DEL

TRANSPORTE

Las diferentes opciones de transporte tienen diferentes impactos en la capacidad de respuesta y en la eficiencia de la cadena de suministro:

A < tiempo > costo

Factores a considerar: Distancia, volumen, precios, competencia, confiabilidad y riesgos

Capacidad

De

Respuesta

Tener más rapidez Eficiencia

Y viceversa

LAS VARIABLES INTERFUNCIONALES: LA

INFORMACIÓN

Es variable más importante del desempeño en la cadena ya que afecta de manera directa a cada una de las demás variables: a las instalaciones, al inventario, al transporte, al aprovisionamiento y a los precios a lo largo de la cadena de suministro

Permite mejorar la capacidad de respuesta y la eficiencia

La información orienta los diferentes flujos

Capacidad

De

Respuesta

Eficiencia

Tener información

Y viceversa

LAS VARIABLES INTERFUNCIONALES:

APROVISIONAMIENTO

Es la variable que está referida al planeamiento y control de los inventarios, a la producción, a las compras, al almacenamiento, al transporte, etc.

Estas decisiones elevan las utilidades de la cadena al determinar que funciones llevará a cabo la empresa y cuáles otras subcontratará (fabricar o tercerizar)

Capacidad

De

Respuesta

Aprovisionamiento

Y viceversa

Eficiencia

LAS VARIABLES INTERFUNCIONALES: PRECIOS

Los precios diferenciados se utilizan para atraer a

clientes que valoran la capacidad de respuesta como

también a los que exigen mayor eficiencia

¡Bajo una economía de mercado!

Capacidad

De

Respuesta

Precios

Y viceversa

Eficiencia

CAPACIDAD DE RESPUESTA Y

EFICIENCIA

Una “gestión efectiva”

de la cadena de

suministro requiere que

se alcance el

“equilibrio” entre la

capacidad de respuesta y

la eficiencia que mejor

satisfaga las necesidades

de los clientes

Meta: Alcanzar el

equilibrio adecuado

Satisfaciendo las necesidades

de los clientes

Eficiencia Capacidad de

respuesta

¡Efectividad!

“ Hoy en día, no compiten las empresas … compiten las cadenas a las que pertenecen

esas empresas” Michael E. Porter

Ph.D., Harvard University

Recuerde …