1. Introduccin a las macros en Microsoft Office 2010 1. Qu es una macro? Macro es la abreviatura de macroinstruccin, que es una serie de instrucciones que se almacenanpara que se puedan ejecutar de forma secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecucin.Dicho de otra forma, es una instruccin compleja, formada por otras instrucciones ms sencillas. Estopermite la automatizacin de tareas repetitivas. Las macros suelen almacenarse en el mbito del propio programa que las utiliza y se ejecutanpulsando una combinacin especial de teclas o un botn especialmente creado y asignado para talefecto. 2. Las macros en Microsoft Office Casi todas las aplicaciones que forman el paquete Office permiten la grabacin, reproduccin ymodificacin de macros. Internamente las macros se almacenan en un lenguaje de programacinpropiedad de Microsoft llamado Visual Basic, en su versin reducida para Office: VBA (Visual Basic forApplications, o Visual Basic para Aplicaciones). 3. Seguridad en las macros Aunque Microsoft decide integrar VBA en Office con la intencin de hacer el da a da ms sencillo,todo lenguaje de programacin puede utilizarse con malas intenciones, es decir: desgraciadamentepueden elaborarse virus informticos utilizando VBA. Por esta razn cualquier documento de Office podra contener un virus, los programas antivirusbuscan virus en su interior, y el propio paquete Microsoft Office permite configurar diferentes niveles deseguridad para que las macros contenidas en un documento se ejecuten slo con nuestro conocimientoy permiso. 4. Las extensiones de archivo Un ordenador guarda la informacin en forma de archivos o ficheros (que a su vez pueden estardentro de una o varias carpetas). Los archivos tienen un nombre que puede ser elegido libremente por el usuario, y que en Windowsdesde hace ya muchos aos permite el uso de espacios, letras maysculas o minsculas, tildes y otrossmbolos y puede ser relativamente largo. Lo que no tanta gente sabe es que despus de dicho nombre hay un punto seguido por un conjuntode caracteres (habitualmente tres, aunque pueden ser ms), a lo que se denomina extensin delarchivo. El ordenador no sabe qu tipo de informacin contiene un archivo (fotografa, msica, vdeo,texto). Es mediante la extensin como el PC asocia cada tipo de archivo con el programa con el que fuecreado, o con el que podemos abrirlo. Ejemplo:Mi perro y yo en mi pueblo . jpgNombre de archivo Extensin1

2. 5. Ver las extensiones de archivo en Windows Si cambiamos la extensin de un archivo por otra que Windows no conoce, al hacer doble click endicho archivo el ordenador no sabr con que programa abrirlo. Para evitar este tipo de accidentes, pordefecto Windows nos oculta las extensiones de archivo.Sin embargo tanto por temas de seguridad como simplemente por tener un control completo delfuncionamiento de nuestro Sistema Operativo, se recomienda encarecidamente a cualquier usuariovisualizar las extensiones de archivo. Para hacerlo debemos seguir el siguiente procedimiento desde el Explorador de Archivos deWindows: Windows XP: Windows Vista / 7: Herramientas Opciones de carpetaOrganizar Opciones de carpeta y bsqueda Pestaa Ver Quitar el click de la opcin Ocultar las extensiones de archivo para tipos de archivo conocidos 2 3. 6.Extensiones de archivo en Microsoft Office Es importante conocer las extensiones de archivo correspondientes a cada una de las aplicaciones deMicrosoft Office: Microsoft Office 2000, XP y 2003AplicacinExtensiones .doc (documento)Word .dot (plantilla) .xls (documento)Excel.xlt (plantilla) .xla (complemento) .ppt (presentacin) .pps (presentacin, autoarranque) PowerPoint .pot (plantilla) .sld (diapositiva) .mdb (base de datos) (.accdb en Office 2007/2010) Access .mde (base de datos ejecutable)(.accde en Office 2007/10) Con la publicacin de Office 2007 se modifican los formatos de archivo para ser abiertos (basados enXML), y para distinguirlos de los antiguos formatos propietarios y binarios se les coloca una x al finalde la extensin. As que un documento elaborado con Word 2010 se guardara con la extensin .docx,una hoja de clculo diseada con Excel 2010 se guardara como .xlsx, etc. Tambin en la versin 2010 de Office, si insertamos macros en cualquier documento, deber serguardado con una m al final de la extensin, en vez de la tpica x. Por ejemplo, una hoja de clculode Excel 2010 que contenga macros ser guardada con la extensin .xlsm.7.Grabar una macro en Office 2010Es conveniente grabar una macro cuando continuamente estamos repitiendo procesos que implicanvarias operaciones, y que resultan complicados o costosos. Aunque es posible grabar macros desde casi cualquier aplicacin de Office, debemos elegir una parahacer nuestras primeras pruebas. Bastar con abrir un archivo cualquiera de Microsoft Excel quecontenga informacin.En la tira de opciones debemos pasar a la pestaa Vista.En ella encontramos en ltima posicin el botn/desplegable Macros.Desplegndolo elegiremos Grabar macro:Aparece ahora una ventana que en la que se nos solicita diferente informacin:3 4. Nombre de la macro: En este nombre no pueden utilizarse espacios, ees, tildes, ni caracteres extraos como %, &, / Sin embargo s que puede utilizarse la barra baja (_) para separar diferentes palabras.Mtodo abreviado: Combinacin de teclas que puede utilizarse para ejecutar la macro posteriormente. Se recomienda no elegir una combinacin de tipo Ctrl + tecla, ya que el propio Office tiene la mayora de ellas asignadas ya a alguna operacin. Es preferible elegir una combinacin del tipo Ctrl + Mayus + tecla.Descripcin: Aqu con total libertad podemos escribir un texto largo que describa qu hace la macro, cuando fue grabada o cualquier tipo de informacin que ms adelante podr ser consultada.Cuando hacemos click sobre el botn Aceptar comienza la grabacin de la macro: el ordenadorguarda cada uno de los pasos que hagamos dentro de la aplicacin (en este caso Excel). Por ello esnecesario antes de llegar a este punto tener muy claro cada paso que vamos a dar, y no realizaroperaciones innecesarias que podran hacer que nuestra macro se ejecute de forma mucho ms lenta, oincluso llegue a fallar. Se recomienda incluso crear un pequeo guin de los pasos antes de grabar lamacro, de forma que durante la grabacin no tengamos ninguna duda.Una vez terminada la grabacin podemos detenerla de dos formas diferentes:Desplegando el botn Macros y eligiendo la opcinDetener grabacinMs sencillo y a mano: podemos utilizar el botn detener que aparece en la barra de estado (enla parte inferior de la aplicacin, en este caso Excel) Una vez grabada la macro podr ejecutarse utilizando la combinacin de teclas especificadaanteriormente. Tambin existe la opcin de crear un botn que ejecutar dicha macro en la barra de herramientas personalizada (encima del men Archivo, la pestaa de color que encontramos en la parte superior izquierda de cualquier aplicacin de Office 2010).4 5. Para ello en primer lugar pulsaremos sobre el men Archivo para luego pulsar el botn Opcionesy por ltimo situarnos en Barra de herramientas de acceso rpido.Ahora en el desplegable de la izquierda (Comandos disponibles en) elegimos Macros.En el desplegable de la derecha (Personalizar barra de herramientas de acceso rpido) podemos elegir: oPara todos los documentos (predeterminado): El botn que vamos a crear estaradisponible siempre en Excel, independientemente del documento con el que estemostrabajando. oSin embargo si elegimos la otra opcin el botn slo estar disponible en el archivo en el queestamos trabajando.Ya slo nos quedara pulsar en el botn Modificar para elegir la imagen que se ver en el botn. 5 6. 8. Guardar como archivo con macros En Office 2003 un documento con o sin macros tiene la misma extensin. Por ejemplo: undocumento de Word se guardar con la extensin .doc, tanto si contiene macros como si no. Sin embargo en Office 2010 por seguridad los documentos con macros deben guardarse con laextensin correspondiente a la aplicacin con la que los creamos, pero aadiendo una m al final. As,un documento de Excel que no contiene macros se guardara con la extensin .xlsx, mientras que sicontiene macros debe guardarse con la extensin .xlsm.Por eso si guardamos el documento de Excel en el que estamos haciendo nuestras pruebas se nosavisar de todo esto y si queremos que nuestra macro pueda ejecutarse en un futuro deberemos elegirNo en el cuadro de dilogo siguiente: Ahora aparecer el cuadro de dilogo Guardar como, donde deberemos abrir el desplegableGuardar como tipo en la parte inferior y elegir Libro de Excel habilitado para macros:6 7. 9. Seguridad de macros Como se ha comentado anteriormente al estar basadas las macros en un lenguaje de programacinbastante potente (VBA), podra insertarse cdigo malicioso (virus) en cualquier documento de Office. Por esta razn, Office por defecto al abrir un documento que contenga macros las bloquea, nos avisade ello, y permite habilitarlas si estamos seguros de su procedencia y confiamos en ellas.Al abrir cualquier archivo con macros nos aparecer, bajo la tira de opciones una advertencia, con unbotn Habilitar contenido a su lado. Al pulsar en l habilitamos las macros si realmente confiamos enellas: Office dispone de un completo Centro de confianza donde se puede especificar como tratardocumentos con contenido potencialmente peligroso (macros, vnculos a lugares en Internet, etc.) 7 8. Otra forma de llegar sera a travs del men Archivo Opciones. Luego elegiramos Centro deconfianza y pulsamos en el botn Configuracin del Centro de confianza. En el Centro de Confianza pueden configurarse muchos aspectos de la seguridad en Office (serecomienda que investigue por su cuenta, ya que hay opciones muy interesantes y potentes). En nuestrocaso nos interesa la seguridad en las macros, por lo que pinchamos en la seccin Configuracin demacros en la parte izquierda:Aqu podemos especificar qu hace Office si se encuentra con un documento que contiene macros.Por ejemplo, si estamos completamente seguros de que todos los documentos con macros querecibimos son de confianza, y no queremos que Office nos moleste con advertencias de seguridad,podramos elegir Habilitar todas las macros. Realmente esto no es muy recomendable, pero no dejade ser un simple ejemplo de lo que se puede hacer desde el Centro de Confianza. 8 9. 10.El listado de macros. El IDE de VBA Y si queremos eliminar alguna macro ya grabada? O modificar su combinacin de teclas, o sudescripcin?Para ello podemos acceder al listado de macros: de nuevo enla pestaa Vista, desplegando el botn Macros, elegimosla opcin Ver macros Aparecer ahora una ventana en la que disponemos del listado de macros ya grabadas. Con el desplegable Macros en podemos visualizarslo las macros grabadas en el documento actual(Este libro), o bien las macros que funcionaran encualquier documento, o pertenecientes a otrosdocumentos abiertos (Todos los libros abiertos). Con el botn Eliminarborramosla macroseleccionada en la lista. Con el botn Opciones podemos cambiar lacombinacin de teclas o descripcin de la macroseleccionada. Con el botn Ejecutar" ejecutaramos la macroseleccionada (aunque hay formas ms sencillas deejecutarla, con la combinacin de teclas, o si hemoscreado un botn en la barra de herramientas de accesorpido) Por ltimo, si pulsamos el botn Modificar Office nos lleva al IDE de VBA. Aqu realmente podemosver como ha quedado grabada nuestra macro: son un montn de lneas de cdigo ahora totalmenteincomprensibles para nosotros, pero que segn avancemos en este mdulo intentaremos comprender.Un IDE (Integrated Development Environment, o Entorno de Desarrollo Integrado) es un conjuntode herramientas que sirven para desarrollar programas en un determinado lenguaje de programacin,as como testearlos y depurarlos de una forma cmoda.Para salir del IDE de VBA simplemente cerramos su ventana, ya que volveremos a la aplicacin deOffice en la que estbamos (en este caso Excel).9 10. 11.La pestaa Programador Existe una pestaa/ficha en la tira de opciones que por defecto est oculta, pero nosotros vamos sinduda a necesitarla: se trata de la pestaa Programador. Para mostrarla debemos ir al men Archivo de la parte superior izquierda de la aplicacin (en estecaso Excel). All elegiremos Opciones Personalizar la cinta de opciones y basta con marcar laopcin Programador de la columna derecha.Al pulsar en Aceptar podemos comprobar como efectivamente ha aparecido una nueva pestaallamada Programador en la cinta de opciones, con un montn de herramientas que con seguridad a lolargo de este mdulo nos sern de mucha utilidad:10 11. Introduccin a la programacin en VBA 1.Nuestro primer programa: Hola, mundo Es ya una tradicin que cuando alguien comienza a estudiar cualquier lenguaje de programacin elprimer programa que se elabora trata de conseguir que el ordenador nos salude, con un mensajeparecido a hola, mundo (o hello world en ingls). Por supuesto nosotros no podemos dejar decumplir esta tradicin Vamos all!1.Abrimos Excel con una hoja de clculo en blanco. Inmediatamente la guardamos como un Libro deExcel habilitado para macros (*.xlsm) en nuestra carpeta de trabajo. Podemos llamarle porejemplo Aprendiendo.xlsm.2.Pasamos a la pestaa Programador de la cinta de opciones. Si no se ve esta pestaa en el punto11 ya hemos explicamos como mostrarla.3.En la segunda seccin, Controles, desplegamos Insertar. Dentro de la segunda categora,Controles ActiveX, elegimos el primero botn.4.El puntero del ratn se convierte ahora en una cruz,y arrastrndolo sobre nuestra hoja de clculopodemos dibujar un rectngulo, que al soltar elratn se convertir en un botn.5.Una vez dibujado el botn debemos asegurarnos deque queda seleccionado (lo notaremos porque estarodeado de bolitas blancas). Si no es as debemosasegurarnos de que el botn Modo diseo estapretado, y entonces hacer un solo click sobre elbotn recin dibujado, para seleccionarlo.6.Hacemos doble-click sobre el botn seleccionado. Llegaremos al IDE de Visual Basic, y nosencontraremos entre dos lneas de cdigo ya escritas (aparecen en negrita a continuacin).Nosotros debemos escribir simplemente una lnea, que es la que nos saludar:Private Sub CommandButton1_Click()MsgBox Hola, mundoEnd Sub7.Ahora cerramos el IDE de Visual Basic, con lo que volvemos a Excel. Para poder utilizar nuestrobotn hay que desactivar el Modo diseo, pulsando en el botn con este nombre, que quedarsuelto. Ahora al pulsar en nuestro flamante botn el ordenador debera ya saludarnos. Enhorabuena! Acabas de hacer tu primer programa en VBA. 11 12. 2. Programacin Orientada a Objetos (POO)VBA es un lenguaje de programacin orientado a objetos (en ingls Object Oriented Programming,OOP). Qu significa esto? Estos tipos de lenguajes hacen uso de las siguientes caractersticas: Clases Objetos Propiedades Mtodos Eventos Veamos que significa cada una de ellas, trabajando siempre con un ejemplo ficticio escrito enpseudocdigo, para intentar comprender cada concepto: Clases: Una clase es el esqueleto para definir ms adelante todos los objetos que queramos. Laclase contiene las propiedades, mtodos y eventos comunes. Despus cada objeto podr serpersonalizado aadiendo propiedades, mtodos o eventos exclusivos para l.Clase Coche: Propiedades:o Marcao Coloro Combustible Mtodos:o Arrancaro Aceleraro Frenaro Apagar Eventoso SeAcabaCombustibleo SeFrenaMuyEnSeco Objetos: Un objeto toma el esqueleto definido por una clase, y lo copia para un caso particular.As los objetos estn basados en clases, de las que heredan las propiedades, mtodos y eventos.Sin embargo una vez creados son completamente independientes entre s.Declarar_objeto CocheLaura como CocheDeclarar_objeto CocheJavi como CocheCocheLaura.Color = RojoCocheJavi.Color = Verde Propiedades: Una propiedad es un atributo que define el aspecto o comportamiento de un objeto.Las propiedades pueden modificarse o leerse. Sin embargo existen propiedades de solo lectura, queno pueden modificarse. En VBA accedemos a las propiedades escribiendo el nombre de un objeto, seguido de un punto (.) y despus el nombre de la propiedad en cuestin: 12 13. Escribir en una propiedad: establecemos como combustible para el coche de Lauragasolina:CocheLaura.Combustible = gasolinaLeer una propiedad: mostramos cual es el combustible del coche de Javi:MsgBox El combustible del coche de Javi es & CocheJavi.Combustible Notas (VBA): o El operador & (ampersand, o and en ingles, y) sirve para concatenar textos, es decir: para colocar un texto despus de otro. o Los textos o cadenas de caracteres (strings en ingles) deben encerrarse entre dobles comillas. o La instruccin de VBA MsgBox muestra un cuadro de dialogo (ventana sencilla) que contiene el mensaje que deseemos en su interior.Ejemplo:MsgBox Hola & DaniVBA mostrara un cuadro de dialogo con el texto Hola Dani en su interiorObsrvese que se deja un espacio tras la palabra Hola, y antes de cerrar las doblescomillas. As la palabra siguiente, Dani, no se pega con la anterior. Mtodos: Un mtodo es una orden que damos a un objeto. El objeto conoce dicha orden yejecutara las acciones correspondientes (que habrn sido programadas por nosotros)Declarar_metodo CocheLaura.Arrancar () Sentarse en asiento del conductor Ponerse el cinturn Meter la llave Poner punto muerto Girar la llave hasta que el motor arranque Quitar freno de manoFin_metodoEn VBA para ejecutar un mtodo se escribe el nombre del objeto, seguido de un punto (.) y despusel nombre del mtodo:CocheLaura.Arrancar() Eventos: Es una accin que ocurre sobre un objeto, ante la cual sabe reaccionar, y ejecuta uncdigo. Desde que es creado el objeto vive tranquilamente hasta que algo que ocurre sobre el. Entonces, si sabe como reaccionar (es decir, tiene declarado ese evento) ejecutara las acciones correspondientes (programadas por nosotros, por supuesto). En VBA los eventos se declaran escribiendo el nombre del objeto, seguido de un guion bajo ( _ ) ydespus el nombre del evento:DeclararEvento CocheJavi_SeAcabaCombustible () Encender luz del piloto de reserva Si no hay ni gota de combustible: parar el motorFinEvento 13 14. Tanto los mtodos como los eventos pueden recibir parmetros o argumentos, que de alguna formamodifican el comportamiento del cdigo. En VBA los parmetros que espera recibir un mtodo o evento se especifican en su declaracin,entre parntesis despus del nombre del mtodo/evento, si hay varios separados por comas.DeclararEvento CocheJavi_SeFrenaMuyEnSeco (Velocidad, RuedasResbalan) Si RuedasResbalan y Velocidad > 0: activar ABS Si Velocidad = 0: disparar AirbagFinEventoPor ultimo existe un tipo especial de objetos, que son aquellos que pueden dibujarse y con los queel usuario puede interactuar: botones, desplegables, listas es decir, los elementos que habitualmenteutilizamos en cualquier programa de Windows para explicar que queremos hacer. Pues bien, a estos objetos especiales en VBA se les denomina controles. 3. Mejorando nuestro Hola, mundo Apliquemos ahora todo lo aprendido en el punto anterior a nuestro pequeo y simple programaHola, mundo:Con el botn Modo diseo apretado hacemos un solo click sobre el botn que dibujamos. Quedara seleccionado, con sus bolitas blancas alrededor.Ahora, en la tira de opciones, junto al botn Modo diseo encontramos otro botn Propiedades: lo pulsamos. Aparecer una ventana que nos permite modificar las propiedades de nuestro botn en tiempo de diseo (es decir: sin que el programa se est ejecutando).La primera propiedad es la ms importante: se trata de Name o el nombre del botn. Es muy importante establecer un buen nombre para cada objeto que dibujemos o declaremos, ya que mas tarde al escribir cdigo tendremos que referirnos siempre a este nombre.Si nos olvidamos de cambiar el nombre y lo hacemos mas tarde, cuando ya hay mucho cdigo escrito, puede ser una autentica locura arreglar el estropicio. Por eso vamos a cambiar ahora el nombre del botn, al que llamaremos cmdSaludar.Para los nombres de variables, objetos, procedimientos, etc. en VBA hay que tener en cuenta ciertasrestricciones: Prohibidos los espacios. No se admite discusin sobre esto. Si en un nombre hay mas de una palabrapodemos separarlas con la barra baja ( _ ) o bien utilizando maysculas y minsculas. Por ejemplo:PrimerApellido o segundo_apellido.14 15. No utilizar ees, tildes, o caracteres extraos. Las ees y tildes, aunque en un PC con Windows encastellano pueden funcionar, en un PC con Windows en otro idioma podran dar muchos problemas.Los caracteres extraos muchos de ellos sencillamente estn prohibidos, como: * / % ( ) [ ] + - ,; : & Asi que para no andar con dudas de cuales pueden utilizarse y cuales no pues noutilizamos ninguno y listo! La notacin hungara Por qu hemos puesto las letras cmd antes del nombre del botn (Saludar)? Si a un control le llamamos simplemente Saludar al verlo dentro de nuestro cdigo no sabramosque tipo de control es: si es un botn, una lista desplegable, una ventana...La notacin hngara utiliza prefijos predefinidos antes del nombre de los objetos, controles ovariables, de forma que con un solo vistazo sabemos de qu tipo es cada objeto, control o variable ennuestro cdigo. En este modulo utilizaremos la notacin hngara solamente para los controles, y estos son losprefijos ms habituales:PrefijoControl frm Formulario lbl Label txt TextBox frFrame cmd CommandButton opt OptionButton chk CheckBox img Imagen (mapa de bits)Si ahora, despus de cambiar el nombre de nuestro botn a cmdSaludar, le hacemos doble-clickllegaremos al IDE de VBA, y qu ha pasado? Vamos a comentarlo entre nosotros, con el profesor ybuscar alguna solucin entre todos a este problema. As que ya sabis: a partir de ahora MUY IMPORTANTE !! Al terminar de dibujar un control, la primera operacin debe ser siempre cambiarle el nombre (propiedad Name). Y a partir de entonces no debe volver a cambiarse este nombre. Vamos a cambiar algunas propiedades ms para mejorar el aspecto de nuestro botn: Caption: Es el texto que aparece dentro del botn, que ahora es un triste CommandButton1.Pongamos algo ms descriptivo de lo que el botn hace, como por ejemplo Saldame. En estapropiedad puede escribirse texto con total libertad, utilizando espacios, tildes, ees, y cualquiercarcter que necesitemos. Font: En esta propiedad, pulsando el botn [] podemos elegir el tipo de letra, tamao para eltexto que aparece dentro del botn. ForeColor: Es el color de frente (foreground en ingls). En este caso es el color para el texto queaparece dentro del botn. 15 16. BackColor: Es el color de fondo (background en ingls). Es el color del botn. Ahora nuestro botn es mucho ms elegante, verdad? Bien, pues las propiedades que hemosaprendido en este apartado (Name, Caption, Font, ForeColor y BackColor) son comunes a muchos de loscontroles que utilizaremos durante este modulo, con lo que podremos personalizarlos y darles elaspecto que mas nos guste. 4. Duplicar controles Si ahora queremos crear otro botn parecido al que ya tenemos deberamos repetir todo elproceso que hemos visto en el apartado anterior, y sin duda es un proceso bastante largo y tedioso Menos mal que podemos copiar y pegar un control que ya tenemos dibujado, de la siguienteforma: Seleccionamos el botn cmdSaludar con un solo click (el botn Modo diseo debe estarapretado). Una vez veamos las bolitas blancas alrededor copiamos el control al portapapeles,pulsando el botn derecho del ratn y eligiendo la opcin Copiar del men contextual, o bienpulsando la combinacin de teclas Ctrl + C (mucho ms fcil y rpido). Des-seleccionamos el botn, pinchando en cualquier celda de nuestra hoja de calculo. Entoncespulsamos el botn derecho del ratn y elegimos la opcin Pegar del men contextual, o bienutilizamos la combinacin de teclas Ctrl + V (mucho ms fcil y rpido). Ahora en el la copia del botn no podemos olvidarnos de cambiar su nombre (Name). Lepondremos cmdRecoger. Tambin cambiamos su Caption, escribiremos Recoger. Vamos a copiar ahora de nuevo el botn que acabamos de crear, cmdRecoger, pero esta vez loharemos de una forma algo diferente, para que elijis la que ms os guste u os parezca ms cmoda: Seleccionamos el botn cmdRecoger con un solo click (el botn Modo diseo debe estarapretado). Una vez veamos las bolitas blancas alrededor comenzamos a moverlo a otro lugar,arrastrndolo. Antes de soltar el botn izquierdo del raton pulsamos la tecla Ctrl, veremos que al lado del punterodel raton aparece un smbolo [+]. Si ahora soltamos el botn izquierdo del ratn (sin soltar la teclaCtrl) et voila! Ya hemos duplicado nuestro botn Ahora ya puedes soltar la tecla Ctrl, no vaya aser que cojas agujetas ;) No olvidemos cambiar el nombre (Name) del nuevo botn, le pondremos cmdSumar1. Tambiencambiamos su Caption, escribiendo simplemente el smbolo +. Ahora haz por tu cuenta una copia de este ultimo botn, ponle el nombre (Name) cmdRestar1 ycomo Caption el smbolo -. Por ultimo en una celda que quede entre los botones cmdSumar1 y cmdRestar1 escribe unnumero de prueba, por ejemplo 4. Luego aplica el formato que te apetezca a dicha celda paraque quede bonita. 16 17. Nuestro interfaz debera haber quedado parecida a la de la siguiente figura: 5. Las variables Como ya te imaginaras VBA no solo es capaz de trabajar con datos fijos, como nuestro saludoHola, mundo. En la mayora de los programas serios trabajaremos con datos que irn cambiando amedida que trabajemos con ellos a estos datos se les denomina variables, precisamente porque encualquier momento pueden cambiar si as lo deseamos.Debes imaginar una variable como una caja con un nombre, dentro de la cual podemos guardar lainformacin que nos interese. La informacin se guarda con una asignacin, de la siguiente forma: NombreVariable = Valor a guardar Vamos a probar esto programando el botn cmdRecoger. Con el Modo diseo activado, hazdoble-click sobre l, con lo que llegamos al IDE de VBA, y aparecemos ya dentro del evento click delbotn, con lo que vamos a programar que ocurre al pulsar el botn. Solo debes escribir dos lneas decdigo:Private Sub cmdRecoger_Click() Numero = 8 + 2 MsgBox El nmero es: & NumeroEnd Sub La primera lnea es una asignacin, mediante la cual guardamos un 8 en la variable con nombreNumero. Es muy importante que comprendas que el ordenador interpreta las asignacionesleyendo de derecha a izquierda: evala la expresin a la derecha del igual (8 + 2), y el resultadoque obtiene (10) lo almacena en la variable a la izquierda del igual (Numero). En la segunda lnea utilizamos la instruccin MsgBox de VBA para visualizar un mensaje dentro de uncuadro de dialogo, como ya hicimos en el Hola, mundo. La diferencia es que ahora parte de esemensaje es un texto fijo, que escribimos entre dobles comillas: El numero es: . Pero luegoconcatenamos (utilizando &) la variable, que va sin dobles comillas, ya que NO es un texto fijo.Podemos ya salir del IDE de VBA, desactivar el Modo diseo y probar el botn, que deberamostrar un cuadro de dialogo como este:17 18. 6. La importancia de declarar las variables Podramos decir que en nuestro programa estamos declarando implcitamente la variableNumero. Qu significa esto? La variable Numero no exista, el ordenador la crea cuando le pedimosque guarde 8 + 2 en su interior. Este tipo de declaracin es muy cmoda, pero puede traernos serios problemas y dolores decabeza. Vamos a hacer una prueba que os dejara claro de que hablamos:Con el Modo diseo activado, hagamos doble-click sobre el botn cmdRecoger, con lo quellegamos al IDE de VBA, y modificamos el cdigo:Cambiamos: MsgBox El nmero es: &NumeroPor: MsgBox El nmero es: & Numer(Hemos borrado la o de Numero) Salgamos del IDE de VBA, desactivemos el Modo diseo y probemos el botn cmdRecoger. Qupasa? En el cuadro de dialogo vemos El numero es y nada mas!Por qu? En la variable Numero efectivamente hay almacenado un 10, pero nuestro MsgBoxpor accidente intenta visualizar una variable que realmente no existe: Numer. Lo preocupante esque VBA no ha dado ningn error, simplemente intenta visualizar la variable Numer y como noexiste pues no muestra nada. Esto en un programa mas serio o complejo podra darnos muchosdolores de cabeza, hasta que averigemos que nos hemos olvidado de la o de marras :P Activemos de nuevo el Modo diseo y hagamos doble-click sobre el botn cmdRecoger, llegandode nuevo al cdigo. Ahora hay que colocarse en la primera lnea, arriba del todo, y escribir lo siguiente:Option Explicit Salgamos del IDE, desactivemos el Modo Diseo y volvamos a probar el botn. Qu ocurre ahora? Esta vez VBA nos da un error de compilacin: no se ha definido la variable. Adems nos marca la lnea de cdigo en la que intentamos almacenar 8 + 2 en Numero. Al pulsar el botn Aceptar de la ventana de error VBA nosresalta la lnea donde hemos tenido un problema, y el programaqueda pausado. Para poder hacer cualquier modificacin en elprograma en primer lugar debemos detenerlo del todo. Y eso lohacemos pulsando el botn de stop en la barra de herramientassuperior. 18 19. Al aadir la lnea Option Explicit (siempre al comienzo de nuestro programa) VBA nos exige quedeclaremos una variable antes de utilizarla, con el objetivo de detectar y corregir fcilmente posibleserrores posteriores de tecleado. Muy bien, pero cmo se declara una variable?Option ExplicitPrivate Sub cmdRecoger_Click() Dim Numero As Single Numero = 8 + 2 MsgBox El nmero es: & NumeroEnd SubAhora volvemos a probar nuestro programa. Qu ocurre? El error que nos da VBA es el mismo deantes? Cmo podemos arreglarlo? Entendis ahora por qu y cmo nos ayuda exigir la declaracin devariables con Option Explicit? Comentad todo esto entre vosotros y con el profesor. No os preocupis si ahora mismo no entendis del todo la lnea que hemos aadido, la explicaremoscon detalle en un apartado posterior. En resumen: MUY IMPORTANTE !!Asegurarse siempre de que en la primera lnea de nuestros programas esta la instruccin OptionExplicit Como es posible que en algn momento se nos pueda olvidar esto, podemos configurar el IDE deVBA para que automticamente se aada esta lnea al principio de todos los programas que hagamos apartir de hoy (este cambio no se aplica a los programas anteriores, ojo !!) En el IDE de VBA vamos al men Herramientas y luego a Opciones. En la pestaa Editordebemos marcar la opcin Requerir declaracin de variables: 19 20. 7. Declarar variables: Dim As. Tipos de datos En el apartado anterior hemos visto como es completamente recomendable que VBA nos exijadeclarar una variable antes de utilizarla (para ello utilizbamos Option Explicit al principio de nuestroprograma.Declarar una variable es cmo crear una caja en la que despus guardaremos cierta informacin.Y bien y cmo declaramos una variable en VBA? Pues con la sentencia Dim As, que se utiliza de lasiguiente forma:Dim NombreVariable As TipoDatosComo veis al declarar una variable hay que especificar qu tipo de datos vamos a guardar en suinterior. Y qu tipos de datos existen en VBA? Boolean: Una variable de este tipo slo puede tomar dos valores: true (verdadero) o false (falso) String: Cadena de caracteres o texto Nmero: o Enteros: Son los nmeros que no admiten parte decimal. Tenemos los siguientes tipos:Byte: Para almacenar un nmero desde 0 hasta 255Integer: Para almacenar un nmero desde -32.768 hasta 32.767Long: Para almacenar un nmero desde -2.147.483.648 hasta 2.147.483.647 o Reales: Son los nmeros que pueden tener parte decimal. Tenemos los siguientes tipos:Single: Nmero con coma flotante, desde -3,402823 . 1038 hasta -1,401298 . 10-45 para valores negativos y desde 1,401298 . 10-45 a 3,402823 . 1038 para valores positivos.Double: Nmero con coma flotante, desde -1,79769313486231 . 10308 hasta -4,94065645841247 . 10-324 para valores negativos y desde 4,94065645841247 . 10-324 hasta 1,79769313486232 . 10308 para valores positivos.Currency: Nmero con coma fija, utilizado para clculos con valores monetarios. Permite almacenar un nmero desde -922.337.203.685.477,5808 hasta 922.337.203.685.477,5807 Date: Sirve para almacenar fechas y/o horas. 8. El alcance de las variablesBien, nuestro botn cmdRecoger ya es capaz de guardar en la variable Numero el valor 10 ymostrarlo en pantalla mediante un MsgBox.Vamos a intentar que nuestro botn cmdSumar1 muestre en pantalla, tambin mediante unMsgBox, la misma variable, Numero. Para conseguirlo hacemos doble-click (con el Modo diseoactivado) sobre el botn cmdSumar1, y escribimos el siguiente cdigoPrivate Sub cmdSumar1_Click()MsgBox NumeroEnd Sub20 21. Para probar nuestro programa en primer lugar desactivamos el Modo Diseo. Ahora pulsamos elbotn Recoger y por supuesto, se nos muestra el contenido de la variable Numero, es decir: 10. Siahora pulsamos el botn cmdSumar1 qu pasa? La variable Numero la estamos declarando (con la sentencia Dim As) dentro del cdigo delbotn cmdRecoger. Lo que ocurre es que esta variable slo existe dentro de este botn, cuando elbotn cmdSumar1 intenta acceder a ella ya no existe. MUY IMPORTANTE !! Cuando declaramos una variable dentro de un Sub o Function dicha variable slo existe y puedeutilizarse dentro de ese Sub o Function. Se dice que la variable tiene un mbito local. Y cmo conseguir que los otros botones (cmdSumar1 y cmdRestar1) vean la variableNumero? Sencillo: declarndola al comienzo de nuestro programa, fuera de todos los Subs.Para conseguirlo movemos el cdigo Dim Numero As Single desde el Private SubcmdRecoger_Click() hasta el comienzo de nuestro programa, justo despus de Option Explicit Probemos otra vez el programa, haciendo click primero en el botn cmdRecoger (nos mostrar10), y ahora haciendo click en el botn cmdSumar1, que tambin debera mostrarnos 10. MUY IMPORTANTE !! Si queremos que acceder a una variable desde cualquier parte de nuestro programa, debemosdeclararla fuera de cualquier Sub o Function (normalmente lo haremos al principio del programa). Entonces se dice que esa variable tiene un mbito global. 9. Incrementar una variable Queremos que al hacer click sobre el botn cmdSumar1 la variable Numero suba una unidad,pasando de ser 10 a ser 11. Cmo podemos conseguirlo? Aadiendo la siguiente lnea de cdigo albotn cmdSumar1:Private Sub cmdSuma1_Click()Numero = Numero + 1MsgBox NumeroEnd Sub Recordad que para probar el programa primero hay que hacer click sobre el botn cmdRecoger, ydespus ya podis hacer click todas las veces que queris sobre el botn cmdSumar1, el nmero quenos muestra el ordenador debe ir subiendo.La lnea de cdigo Numero = Numero + 1 matemticamente podra parecernos una estupidez,puesto que si intentamos resolver la ecuacin tendramos 0 = 1, una locura. Pero hay que tener encuenta que no se trata de una ecuacin, sino de una instruccin de asignacin, en la que el ordenadorlee de derecha a izquierda, con lo que est haciendo lo siguiente: Cojo el valor actual de la variable Numero (10) Le sumo 1. Me da 11. Lo que me da lo guardo en Numero, con lo que machaco el valor antiguo (10), y meto el nuevo(11). Ahora podramos programar el botn cmdRestar1, que es muy parecido a este, slo que en vez desumar 1, resta 1. Intentad hacerlo 21 22. 10. Leer y escribir informacin de celdas en la hoja de clculo No est nada mal nuestro primer programita pero estara mejor si en vez de empezar siempre en10 fuese capaz de leer cualquier nmero que escribamos en una celda de nuestra hoja de clculoConcretamente, haremos nuestras pruebas leyendo el valor escrito en la celda D6. En el cdigo correspondiente al botn cmdRecoger eliminamos la lnea Numero = 8 + 2 yescribimos lo siguiente:Private Sub cmdRecoge_Click() Numero = Range("D6").Value MsgBox "El numero es " & NumeroEnd Sub Para probar el programa escribimos un nmero (el que nos apetezca) en la celda D6 y despuspulsamos el botn cmdRecoger. El programa debera mostrarnos el nmero que hemos escrito en D6. Range es un objeto de Excel que representa a un rango de celdas, el escrito entre parntesis, porejemplo: Range(A4:C6) Value es una propiedad del objeto Range, que representa el valor escrito en el interior de una celda. Muy bien, ya sabemos como leer el valor de una celda. Pero cmo podemos escribir en unacelda? Vamos a intentarlo con el botn cmdSumar1, hay que borrar la lnea MsgBox Numero ysustituirla por la siguiente:Private Sub cmdSumar1_Click() Numero = Numero + 1 Range("D6").Value = NumeroEnd SubDe nuevo nos encontramos con una instruccin de asignacin, que VBA interpreta de derecha aizquierda: el ordenador coge el valor guardado en la variable Numero y lo guarda en la celda D6,machacando lo que hubiese anteriormente en esta celda. Despus de probar que este cambio funciona como debiera programad vosotros el botncmdRestar1, para que haga lo mismo. 11. Otras propiedades del objeto Range Vamos a inaugurar una nueva celda para hacer ms pruebas, va a ser la celda B8. En ellaescribimos el texto que deseemos, por ejemplo Texto de prueba, y le damos un aspecto inicial,cambiando la fuente, tamao de letra, color de letra y fondo a lo que os apetezca.22 23. Ahora queremos que el botn cmdRecoger aplique a esta celda como tamao de letra el nmeroque haya escrito en la celda D6. Para ello, en el cdigo del botn cmdRecoger vamos a eliminar elMsgBox (que era un mensaje de prueba, y ya no es necesario), y aadir una lnea de cdigo nueva:Private Sub cmdRecoge_Click() Numero = Range("D6").Value MsgBox "El numero es " & Numero Range("B8").Font.Size = NumeroEnd SubProbemos el programa escribiendo un nmero (por ejemplo: 28) en la celda B8, y pulsando despusel botn cmdRecoger. El texto de prueba debera inmediatamente tomar el tamao escrito (28puntos, en nuestro ejemplo)En Excel el objeto Range tiene una propiedad llamada Font que establece el aspecto de la letra:fuente, tamao, cursiva, negrita, subrayado, etc. Concretamente nosotros cambiamos el tamao de laletra utilizando la propiedad Size. Ahora vamos a copiar la lnea de cdigo Range("B8").Font.Size = Numero a los botonescmdSumar1 y cmdRestar1, justo al final del cdigo, antes de End Sub. De esta forma al pulsar losbotones cmdSumar1 y cmdRestar1 el tamao de nuestro Texto de prueba ircreciendo/disminuyendo en pasos de 1 punto.RetoNuestro pequeo programa presenta un par de problemas, que quizs an no hemos detectado: Escribid en la celda D6 el nmero 0. Pulsad el botn cmdRecoger. Qu ocurre? Lo mismo pasara si dejamos la celda D6 vaca, o escribimos algo que no es un nmero, por ejemploperrito. Este problema se puede arreglar de forma sencilla, sin utilizar programacin. Este es vuestro retode hoyPista: Buscad en la pestaa Datos de la tira de opciones 23 24. 12. Tomando decisiones: IfAhora debemos prepararnos para hacer un nuevo ejercicio, para ello hay que preparar la siguienteestructura en la hoja de clculo:El nuevo botn se llamar cmdComparar, y al pulsarlo queremos:Guardar el valor escrito en la celda C10 en una variable local llamada AGuardar el valor escrito en la celda C11 en una variable local llamada BMostrar mediante un MsgBox el valor de las variables A y BYa tenis los suficientes conocimientos para hacer frente a este problema, as que adelante!Hasta este momento el ordenador interpreta y ejecuta nuestro cdigo de forma continua,leyndolo lnea a lnea, y de arriba abajo. Pero en cualquier programa serio llega un momento enque un fragmento de cdigo hay que ejecutarlo condicionalmente, es decir: slo si se cumple ciertocriterio o condicin. Es entonces cuando necesitamos la estructura If Then:If Pregunta ThenCdigo S OPCIONALElseOPCIONALCdigo NoEnd IfLo que hacemos es hacerle una pregunta al ordenador, a la que puede responder con un S(verdadero, true) o con un No (falso, false). Dependiendo de la respuesta ejecutaremos un cdigodiferente. El camino del No es opcional, es decir: puede omitirse el Else si no hay nada especial quehacer cuando nos responden No.24 25. Lo ms complicado de esta estructura es la pregunta (criterio o condicin). En ella se suelen utilizaroperadores de comparacin, los ms comunes son: Descripcin Operador Ejemplo Si el usuario es de Vitoria Igual que=If Ciudad = Vitoria Then Si el cliente no paga con tarjeta Diferente deIf FormaPago Tarjeta Then Si el usuario es mayor de edadMayor que >If EdadUsuario >= 18 ThenMayor o igual que >= Si el alumno ha suspendidoMenor que 600 Vamos a aplicar lo aprendido en nuestro ejercicio prctico: ahora el botn cmdComparar debedarnos diferentes mensajes, dependiendo de:Si el nmero A es mayor que el BSi el nmero A es menor que el BSi ambos nmeros son iguales Una vez funcione esto, crearemos un nuevo botn cmdCompararCase que har el mismo trabajo,pero utilizando la estructura SelectCase14.Varias condiciones: AND y OR Hay ocasiones en que las preguntas de un If son ms complicadas que las que hemos visto hastaahora, estn formadas de varias condiciones que podemos unir con dos palabras clave: AND (Y): Para que el ordenador responda S (verdadero, true) deben cumplirse todas lascondiciones. OR (O): Para que el ordenador responda S (verdadero, true) basta con que se cumpla slo una delas condiciones.26 27. Vamos a preparar un nuevo ejercicio para practicar esto, debemos crear la siguiente estructura ennuestra hoja de clculo: Ejercicio 1 Slo vamos a hacer descuento a los clientes mayores de edad que vivan en Bilbo. Al pulsar elnuevo botn cmdDescuento debe aparecer un MsgBox que nos diga si hay descuento o no. Ejercicio 2 Al pulsar el botn cmdEuskadi si la ciudad es Gasteiz, Bilbo, Donosti o Irua debeaparecernos un MsgBox que nos diga que somos euskaldunes. Si no somos de ninguna de esas ciudadesaparecera un MsgBox diferente que nos diga que no somos euskaldunes.RetoAhora mismo nuestro usuario puede escribir libremente su ciudad en la celda C14, lo que podrallevarnos a confusiones: habr gente que ponga Vitoria, otros Gasteiz, o alguien puedeequivocarse y escribir por ejemplo Gazteiz. Esto hara que nuestro pequeo programa no funcionebien si el usuario no escribe exactamente Gasteiz. Podemos crear en la celda C14 un desplegable de forma que el usuario elija una de las ciudadescon su ratn, y as no tenga que teclearla, evitando posibles errores como los descritos anteriormente.Crear un desplegable que contenga las siguientes ciudades: Gasteiz, Bilbo, Donosti, Irua,Madrid y Barcelona. Evitar que se escriba cualquier ciudad que no est en este desplegable. Pista: No hace falta programar. Buscar en la pestaa Datos de la tira de opciones de Excel. 27 28. 15.Repitiendo: ForNext En muchas ocasiones es necesario repetir un trozo de cdigo muchas veces, adems de llevar dealguna forma la cuenta de cuantas veces hemos repetido ya. Para ello en VBA existe la estructuraForNext.For Contador = Inicio To Fin Step PasoContador = Inicio Cdigo a repetirNext ContadorS Contadorha superadoya Fin? NOCdigo a repetir Incrementar Contador con Paso El programa contina Para poner en prctica esto vamos a preparar un nuevo ejercicio, creando la siguiente estructura ennuestra hoja de clculo:Al pulsar el botn cmdRepetir el ordenador primero leer Inicio, Fin yPaso (celdas C18, C19 y C20) y mostrar estos datos en un MsgBox 28 29. Una vez hemos comprobado que esto funciona, el ordenador debe ahora contar desde Inicio hastaFin, dando saltos de magnitud Paso. Cada cuenta que haga la debe mostrar en un MsgBox. En elejemplo de esta pgina aparecera algo as: Reto Es un poco incmodo que en cada nmero de la cuenta tengamos que hacer click en el botnAceptar del MsgBox.En vez de utilizar un MsgBox para mostrar cada nmero de la cuenta vamos a intentar que losnmeros aparezcan de forma consecutiva en una celda, por ejemplo en C22, de esta forma: Podramos con nuestro programa hacer una cuenta atrs? Cmo?29 30. 16.Repetimos, pero no sabemos cuntas veces: Do WhileLoop En ocasiones es necesario repetir un trozo de cdigo, pero no sabemos exactamente cuantas vecesser necesario repetirlo, lo hacemos mientras (while en ingls) se cumpla una condicin.NO Se cumplela condicin?Do While Condicin Cdigo a repetirSLoopCdigo a repetir El programa contina En este caso hay que tener mucho cuidado para no entrar en un bucle infinito, en el que la condicinnunca deja de cumplirse y por tanto el ordenador se quedar repitiendo el cdigo de forma infinita. Enrealidad lo que ocurre es que el programa se cuelga (en este caso Excel), con lo que deberamoscerrarlo con el administrador de tareas (pulsando Ctrl+Alt+Supr y finalizando Excel), con lo queperderamos todos aquellos cambios que no hayan sido guardando.Por ello a partir de este momento tendremos mucho cuidado y guardaremos siempre la hoja declculo en la que realizamos nuestros ejercicios antes de probar el programa. De esta forma sientramos en un bucle infinito, Excel se cuelga y debemos cerrarlo, no perderemos nuestro trabajo. Dentro del cdigo a repetir debe existir algo que consiga que en un momento determinado lacondicin deje de cumplirse, para que as el ordenador salga del bucle. Para poner en prctica estos conceptos vamos a crear un nuevo botn, al que llamaremoscmdAdivina, en nuestra hoja de clculo:30 31. Al pulsar este botn comenzaremos un sencillo juego, en el que el ordenador piensa un color(pondremos como ejemplo el ROJO), y el usuario debe intentar adivinarlo. Escribamos, para el botncmdAdivina, el cdigo siguiente:Private Sub cmdAdivina_Click()Dim ColorSecreto As StringDim ColorApuesta As StringColorSecreto = "ROJO"ColorApuesta = ""Do While ColorApuesta ColorSecretoColorApuesta = InputBox ("Estoy pensando en un color. Cul crees que es?")LoopEnd SubA continuacin explicamos el objetivo y funcionamiento de este cdigo: Declaramos e inicializamos dos variables:o ColorSecreto contendr el color pensado por el ordenador, como ejemplo ROJO.o ColorApuesta contendr el color por el que apuesta nuestro jugador. Inicialmente, como anno hemos comenzado el juego, contiene nada (cadena vaca, ). En el interior del bucle Do While utilizamos un InputBox, que es una sencilla ventana en la que sehace una pregunta al usuario y ste puede responder utilizando su teclado. El color que teclee serguardado en ColorApuesta. En cada repeticin del bucle Do While la variable ColorApuesta cambia, puesto que el usuario vaescribiendo diferentes colores. Seguimos preguntando colores al usuario mientras (while) el colorque ha escrito (ColorApuesta) sea diferente al color pensado por el ordenador(ColorSecreto).Si probamos el programa veremos como el ordenador nos va preguntando colores, y siguepreguntando hasta que adivinamos, escribiendo ROJO. Si conseguimos adivinar el color pensadoel juego termina silenciosamente. Este sencillo programa podramos mejorarlo en muchos aspectos, y todas las mejoras que ahoravamos a proponerte servirn para repasar conceptos ya explicados y para que vayas cogiendo confianzay educando tu mente de programador: Si escribimos rojo (ojo, en minsculas!) qu ocurre? cmo podemos arreglarlo? Ahora la nica forma de terminar el juego es ganando. Podramos terminar el juego porqu noshemos aburrido y no queremos seguir jugando. Para ello pulsaremos el botn Cancelar cuandoel ordenador nos pregunta un nuevo color (o bien pulsaremos Aceptar sin escribir ningn color). Al terminar el juego estara muy bien que si hemos ganado nos diesen la enhorabuena, o si lohemos dejado por aburrimiento nos llamasen cobardes (o algo parecido). Por supuesto, paradar estos mensajes utilizaremos el ya archi-conocido MsgBox Ahora vamos a intentar llevar la cuenta del nmero de intentos que utiliza cada jugador paraadivinar el color, en la celda C24.31 32. Vamos ahora a almacenar el record del da en la celda C25, es decir: el menor nmero de intentos utilizados para adivinar el color.Podramos adems del record almacenar el nombre del jugador, en la misma celda C25? (Habr que preguntarle su nombre a nuestro jugador, por supuesto)17. Las matrices (o arrays)Hasta ahora hemos trabajado con variables, en las que podemos almacenar cualquier valor, aunquecuando guardamos algo machacamos lo que poda existir anteriormente. Bien no es posibleguardar un conjunto de valores dentro de una variable? Por supuesto! Para eso existen las matrices (oarrays en ingls). Una matriz o array es una variable en la que podemos almacenar un conjunto de valores ordenados.Cada valor es un elemento de la matriz, y va identificado por un ndice numrico, que expresa laposicin que ocupa dentro del listado de valores.Para entenderlo mejor podemos imaginarnos una matriz como un armario con muchos cajones, enlos que podemos guardar lo que deseemos. En cada cajn colocamos una etiqueta con un nmero, quesera el ndice, y nos ayudara a localizar un cajn en concreto.ndice Contenido1Lunes2Martes3Mircoles4Jueves5Viernes6Sbado7DomingoMuy bien, pero cmo se declara una matriz en VBA? y cmo se escribe en cada uno de loscajones, o como se recupera lo que hay dentro de cada cajn? Declarar una matrizDim NombreMatriz (PrimerCajon To UltimoCajon) As TipoDatosPor ejemplo:Dim Semana (1 To 7) As StringGuardar informacin en una matrizNombreMatriz(NumeroCajon) = InformacionAGuardarPor Ejemplo:Semana(1) = LunesSemana(7) = Domingo32 33. Recuperar informacin de una matrizNombreMatriz(NumeroCajon)NOTA: por supuesto habr que hacer algo con esta informacinPor ejemplo:MsgBox El tercer da de la semana es el & Semana(3) Pongamos ahora todo esto en prctica, para ello preparemos la siguiente estructura en nuestra hojade clculo: Ejercicio 1 Si escribimos por ejemplo 3 en la celda C27 y pulsamos el botn Traducir da (cmdSemana)debera aparecer la palabra Mircoles en la celda C28. Ejercicio 2 Queremos que en la celda C29 aparezca el mismo da de la semana, pero en Euskera. Os ayudamos,por si tenis oxidado el euskera:Castellano Euskera Lunes AstelehenaMartesAstearteaMircolesAsteazkenaJuevesOstegunaViernesOstiralaSbado Larunbata Domingo Igandea 33 34. 18.Movindonos por la hoja de clculo (mtodo Offset, objeto Range) Ya hemos conocido durante los ejercicios anteriores uno de los objetos ms importantes del DOM(Document Object Model, Modelo de Objetos del Documento) de Excel: el objeto Range, querepresenta un rango de celdas. Hasta ahora hemos utilizado muchsimas veces su propiedad Value, con la que podemos leer/escribiren el interior de una celda. Tambin en algn momento hemos utilizado su propiedad Font, con sus sub-propiedades Size y Color, que nos permiten modificar el tamao de la letra, o su color. Pues bien, ahora vamos a conocer el mtodo Offset, que permite desplazar un rango para que ocupeuna posicin diferente a la inicial.Desplazamiento vertical: +4Desplazamiento horizontal: +3 As, el mtodo Offset se utilizara de la siguiente forma:Set NuevoRango = RangoOriginal.Offset (DesplazamientoVertical, DesplazamientoHorizontal)Ejemplo (ver figura):Dim Original As RangeDim Nuevo As RangeSet Original = Range(B2:C4)Set Nuevo = Original.Offset(4, 3) Es muy importante tener en cuenta lo siguiente: El desplazamiento horizontal ser positivo si nos movemos a la derecha, y negativo si lo hacemoshacia la izquierda. El desplazamiento vertical es positivo si bajamos, o negativo si subimos. El nuevo rango generado con el mtodo Offset deberamos guardarlo en una variable de tipoRange, ya que en un futuro es muy posible que necesitemos hacer algo con el Al declarar una variable como tipo Range estamos realmente creando un objeto. Cuandotrabajamos con objetos, en las sentencias de asignacin es obligatorio utilizar la palabra Set.34 35. Vamos con un ejercicio en el que aplicar el mtodo Offset:Los botones que contienen flechas tienen los nombres: cmdArriba, cmdAbajo, cmdIzquierda ycmdDerecha. El botn con el ttulo Marcar tiene como nombre cmdMarcar. Qu debe hacer nuestro programa? Al escribir un rango cualquiera en la celda H7 y pulsar despus el botn cmdMarcar debe marcarse(hablando bien: seleccionarse) el rango especificado. Para ello debemos utilizar el mtodo Select delobjeto Range. Una vez esta seleccionado el rango en cuestin los cuatro botones con flechas debern desplazarloen todas direcciones, con saltos de una celda. Aqu es donde har falta el mtodo Offset.35 36. 19.Ejercicio de repaso: la tabla de multiplicar Con este ejercicio repasaremos muchos de los conceptos vistos hasta ahora: Qu debe hacer nuestro programa?Al pulsar el botn (cmdTablaMultiplicar) debe dibujarse la tabla de multiplicar del numero escritoen la celda C31 (en el ejemplo, 5), desde la celda indicada en C32.36