Introduction la gestion de projet

Cours 2: Les fondements de la gestion de projetIntroduction la gestion de projetPar: Hind BouzekriAutomne 2013Plan de la leonDfinitionsProjet, programme, portefeuille, Bureau de projetsProcessus de gestion de projetLe triangle des contraintes en gestion de projetLes diffrentes structures organisationnelles Jeu questions/rponsesProjet: quest ce que cest?Effort temporaire exerc dans le but de crer un produit, un service ou un rsultat uniqueEntrepris par une seule personne, par une seule unit organisationnelle ou par plusieursExemples de projets

Programme

Groupe de projet apparents qui ont la mme visionPortefeuille

Bureau de projetUnit organisationnelle dont les fonctions sont:Gestion des ressources partags entre les projetsDveloppement dune mthodologie de management de projet et des meilleures pratiquesSuivi et audit des projetsFormation et mentorat de la communaut de gestion de projetCoordination de la communication entre les projetsLe processus de gestion de projet

JalonsTriangle des contraintes en gestion de projet

Structure organisationnelleOrganisation fonctionnelle

VenteIngnierieComptabilitStructure organisationnelleOrganisation matricielle

VenteIngnierieComptabilitStructure organisationnelleOrganisation par projet

Jeu en quipeQuestionsOn vous informe quune composante que vous avez commande pour un projet va tre livre en retard. Que faites vous en premier:Ignorer lalerte, ce nest pas importantInformer votre superviseurInformer le client, cest lui de dciderFaire une rencontre avec lquipe de projet pour discuter des alternativesd) Faire une rencontre avec lquipe de projet pour discuter des alternativesd14QuestionsEn gestion de projet, quelle est la meilleure alternative lorsque des problmes surviennent:Sadresser au gestionnaireSadresser au clientRsoudre le problme soi-mmeRsoudre le problme en collaboration avec lquipe de projet

d) Rsoudre le problme en collaboration avec lquipe de projet d15QuestionsPourquoi utilise-t-on la mthode des 5 pourquoi?Avoir plus dinformation sur la situationIdentifier la cause principale du problmeProposer des solutionsIdentifier le coupable

b) Identifier la cause principale du problme

b16QuestionsQuel pourcentage de temps le chef de projet consacre la communication?

30%50%70%90%

d) 90%

90%17QuestionsVous grez le projet d'organiser une fte pour les employs de votre entreprise. Il y a un risque que des employs ne sy prsentent pas. Vous dcidez de ne pas prendre des mesures contre cela car cest peu probable que a arrive. Quelle stratgie de rponse au risque suivez-vous?AcceptancevitementAttnuationTransfert

Acceptancea18QuestionsVous tes le chef de projet du projet ABC. Il y a un conflit entre deux membres cls du projet. Les trois d'entre vous se rencontrent et dcident d'utiliser la technique de compromis pour la rsolution des conflits. Un compromis conduit gnralement :Situation gagnant-gagnantSituation perdant-perdantSituation gagnant-perdantAucune de ces rponses

b) Situation perdant-perdantb19QuestionsLequel de ces exemples nest pas un projet:La planification de mariage de votre meilleur amiFaire le mnage de votre maison chaque semaineConstruire un pont sur le fleuve Achat de vtements au meilleur prix du march

b) Faire le mnage de votre maison chaque semaine

b20QuestionsLequel des noncs suivants est la dernire tape de clture du projet?

Le client a accept le produitLes archives sont compltesLe client apprcie le produitLes leons apprises sont documentes

b) Les archives sont compltesb21QuestionsUne mauvaise gestion du risque par l'entrepreneur en cours d'excution du projetFaible capacit technique de l'entrepreneur en cours d'excution du projet Contraintes strictes et difficilement atteignables dfinies par le clientDfinition de la porte imprcise par le clientSouvent les projets ne rpondent pas aux attentes des clients pour lesquels des lments suivants:d) Dfinition de la porte imprcise par le clientd22Lquipe gagnante est:

Nommer quelques avantages et dsavantages de chacune des structures organisationnelles(fonctionnelle, matricielle et par projet)Pour la prochaine leon:Fin de la leon la prochaine