Upload
nguyenkien
View
219
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Introduction
Tell Me More (TMM) คอโปรแกรมเรยนภาษาทสามารถตอบสนองการเรยนร การฝกทกษะดาน
ตาง ๆ ในแบบการเรยนรดวยตนเอง (Self Access) หรอการเรยนแบบกลมแบบมช นเรยน (Class
Management) โดยมระบบการควบคมก ากบดแลใหค าแนะน าในลกษณะ e-tutoring หรอ e-coaching ซงเปน
ทงเครองมอในการชวยฝกทกษะการฟง พด อาน เขยน ไวยากรณ ค าศพท ความเขาใจภาษา โดยมแบบฝกหด
ทหลากหลาย พรอมเครองมอทมความสามารถในดานการจดการแผนการสอน ฝกอบรมเปนรายชน กลม
หรอรายบคคล และยงสามารถบนทกประวตการใชงาน บนทกกจกรรมตาง ๆ ทผเรยนไดฝกปฏบต พรอม
รายงานความกาวหนาของการฝกทกษะในหวขอหรอกจกรรมนน ๆ โดยละเอยด
ในการฝกเพมทกษะทางภาษาทง 4 ดานนน Tell Me More ท าใหผเรยนไดเรยนรทงจากเสยง รปภาพ
กจกรรม และบทสนทนาหลากหลายสถานการณ พรอมฝกโตตอบเสมอนการสนทนาจรง รวมมากกวา 2,000
ชวโมง โดยผเรยนสามารถยอนกลบมาท าซ าได ส าหรบการฝกการออกเสยงจะมการแสดงความยาวคลน
เสยง ชวยใหผเรยนสามารถฝกการออกเสยงโดยเทยบเสยงกบเจาของภาษาไดอยางชดเจนและม
ประสทธภาพสง เมอผเรยนฝกปฏบตตามกระบวนการในกจกรรมตาง ๆ จะมรายงานความกาวหนา
ตลอดเวลา อกทงยงมรายงานแจงสรปใหทราบทางอเมลเปนระยะ ๆ ทงผเรยนและผควบคมการสอน สวน
ผควบคมการสอนหรอฝายผบรหารจะสามารถตดตามดพฤตกรรมการเขามาใชงาน ปฏบตกจกรรมตาง ๆ
ผานทางอนเทอรเนตไดตลอดเวลา ซงสามารถดขอมลการใชงานเปนแบบสรปรวมกลมหรอเปนรายบคคล
แบบละเอยดในระดบทเปนขอมลบนทกการปฏบตเปนรายวนาททตดสนใจยอนหลงไดตามแตจะตงคาการ
เกบขอมล
ส าหรบการทดสอบนน ผเรยนสามารถท าแบบทดสอบวดระดบกอนเรยน (Placement test) สามารถ
เลอกเรยนตามระดบทตนไดรบ หรอเลอกตามวตถประสงคในการเรยนทตนตองการ ผเรยนสามารถทดสอบ
วดความกาวหนา (Progress test) ของตนเองหลงจากทเรมเรยนระยะหนงไปแลว และทดสอบวดผลสมฤทธ
(Achievement test) ทงนผลคะแนนสามารถน าไปเปรยบเทยบกบคะแนนตามมาตรฐานภาษาสากล เชน
TOEFL, IELTS, TOEIC, Bright, Bulats, Europe Council นอกจากนหากมการน าไปใชในการเรยนการสอน
อาจารยผควบคมการสอนสามารถจดหลกสตรขนมาใหม เพอใหตอบสนองความตองการเปนรายบคคล หรอ
เปนรายกลม โดยมเครองมอทอ านวยความสะดวกในการจดเนอหาและกจกรรมตาง ๆ มาเรยบเรยงใหมให
ตรงตามความประสงค และสงใหผเรยนไดฝกทกษะตามทก าหนดได
TMMPSU | 2
คมอฉบบนจงไดมการจดท าขน เพอแนะน าและชแจงเกยวกบรายละเอยดตาง ๆ ทส าคญในการใช
งานระบบ Tell Me More เชน การตงคาระบบ การก าหนดเงอนไขตาง ๆ ในการใชงานระบบ รวมถงขอท
ควรตระหนกในการตงคาในแบบตาง ๆ ส าหรบผดแลระบบระดบคณะ (Workgroup’s Adminstrator)
TMMPSU | 3
แนวทางการใชงานโปรแกรม Tell Me More
ดวยทางมหาวทยาลยสงขลานครนทรไดมนโยบายในการน าโปรแกรม Tell Me More มาใชพฒนา
ทกษะทางดานภาษาของนกศกษา จงจ าเปนทผมสวนเกยวของจะตองท าความเขาใจกบภาพรวมของการใช
งานโปรแกรม Tell Me More ซงมรายละเอยดตาง ๆ ดงน
License License หรอสทธในการเขาใชงานโปรแกรม Tell Me More เพอเรยนรทกษะทางภาษา โดยทาง
มหาวทยาลยจะได License ใหมจ านวนหนงจากบรษทผผลตในทก ๆ ป จากนนมหาวทยาลยจะด าเนนการ
จดสรร License ใหกบแตละคณะไปใชงาน ซง License ทไดนนทางคณะสามารถน าไปสราง account
ส าหรบเขาใชงานโปรแกรมใหกบผเรยน โดย 1 License จะถกใชเพอใหผเรยน 1 คน สามารถเรยนรภาษาได
1 ภาษาเปนระยะเวลา 366 วน License ทถกใชแลวจะไมสามารถน ากลบมาใชงานซ าไดอก และเมอหมด
ระยะเวลาดงกลาว ผเรยนจะไมสามารถเขาใชงานโปรแกรมได ยกเวนแตจะไดรบ account ใหมมาใชงาน
เนองจาก License ทถกใชงานไปแลวจะไมสามารถน ากลบมาใชงานซ าไดอก ผทรบผดชอบในการ
สราง account ของผเรยน ควรใชความระมดระวงในการสราง account ใหม หากท าการสราง account
ผดพลาดหามลบ account นนโดยเดดขาด เพราะจะท าให License ทผกตดกบ account หายไปทนท ดงนน
ใหใชวธแกไขขอมลของ account ทสรางผดพลาดนนแทน
Testing
นอกจากการเรยนรทกษะทางภาษาแลว ผเรยนยงสามารถท าแบบทดสอบผานโปรแกรม เพอวด
ระดบความสามารถพนฐานทางภาษาของตนเองได ซงรายละเอยดของแบบทดสอบ มดงน
Placement Test : เปนการสอบวดระดบทกษะทางภาษากอนใชงานโปรแกรม ขอสอบม
ทงหมด 64 ขอ (คะแนนเตม 10) เปนแบบสมและปรบขอค าถามไปตามความสามารถของ
ผเขาสอบ ซงแตละขอจะมการจ ากดเวลาในการท า และแจงผลใหกบผเรยนไดทราบทนท
พรอมจดแบบฝกหรอบทเรยนใหผเรยนตามผลการทดสอบนนโดยอตโนมต ใน 1 account
ของผเรยนสามารถท าการสอบ Placement Test ไดเพยง 1 ครง
Progress Test : เปนการสอบวดระดบทกษะทางภาษาหลงจากทผเรยนไดใชงานโปรแกรม
Tell Me More เปนระยะเวลาหนงแลว เพอวดความกาวหนาทางดานภาษา ขอสอบมทงหมด
TMMPSU | 4
64 ขอ (คะแนนเตม 10) เปนแบบสม ซงแตละขอจะมการจ ากดเวลาในการท า และแจงผล
ใหกบผเรยนไดทราบทนท ผเรยนสามารถทราบความกาวหนาของตนเอง โดยเปรยบเทยบ
กบคะแนนของการสอบ Placement Test ใน 1 account ของผเรยนสามารถท าการสอบ
Progress Test ไดเพยง 1 ครง และตองผานการสอบ Placement test มากอน
Achievement Test : เปนการสอบวดผลสมฤทธทางการเรยนร ผลคะแนนทไดสามารถ
น าไปเปรยบเทยบกบคะแนนตามมาตรฐานภาษาสากล เชน TOEIC, TOEFL, IELTS,
Bright, Bulats, Europe Council ใน 1 account ของผเรยนสามารถท าการสอบ Achievement
Test ได 2 ครง
หมายเหต : ผเรยนจ าเปนตองใช หฟงพรอมไมค (Headset) ในการทดสอบ
ผดแลระบบสวนกลางไดท าการตงคาก าหนดสทธในการท าแบบทดสอบของผเรยน เนองจากผเรยน
สามารถท าแบบทดสอบไดจ ากดจ านวนครง ซงแตละคณะอาจมนโยบายทตางกนในการใหผเรยนท า
แบบทดสอบ ดงนน ในเบองตนผดแลระบบจงตงคาไมใหผเรยนสามารถเขาท าแบบทดสอบทงหมดได โดย
จะเปดใหท าการสอบตามตารางทมหาวทยาลยก าหนด ซงทางผดแลระบบสวนกลางจะแจงใหทางคณะทราบ
รปแบบการทดสอบ ผรบผดชอบ เงอนไขการสอบ * เมอเปดสทธการสอบ จะท าใหผ เรยนทงคณะ สามารถท าแบบทดสอบได โดยไมแยกตามกลมผ เรยน ** เมอเปดสทธการสอบ จะสามารถระบกล มผ เ รยนทตองการใหท าแบบทดสอบได
Placement Test (สอบได 1 ครง)
ผดแลระบบสวนกลาง * ควรสอบทนท เมอเรมใชงาน
Progress Test (สอบได 1 ครง)
ผดแลระบบของคณะ ** - ตองผานการสอบ Placement Test - ตองเขาใชงานโปรแกรมไมต ากวาจ านวนชวโมงททางคณะก าหนด (ควรตงคาไว 50 ชวโมงเปนอยางต า)
Achievement Test (สอบได 2 ครง)
ผดแลระบบสวนกลาง * ควรผานการสอบ Progress Test
และจากผลการวจยของ Tell Me More พบวา ผเรยนทใชงานโปรแกรม Tell Me More มากกวา 30
ชวโมง จะเหนถงพฒนาการทางดานภาษา ถง 90% โดยจะมคะแนนทเพมขนเฉลย 0.95 คะแนน และ 95%
ของผเรยนทใชงานโปรแกรม Tell Me More มากกวา 50 ชวโมง จะท าใหมคะแนนการสอบ Progress Test ท
สงขนจากการทดสอบในครงแรก คอ Placement Test ถง 1.1 คะแนน
ดงนน การก าหนดชวโมงการเขาใชงานโปรแกรม Tell Me More ใหกบผเรยนนน ทางคณะควรก าหนดใหมการใชงานโปรแกรม Tell Me More อยางนอย 50 ชวโมงขนไป จงจะเหนผลการพฒนาการทางดานภาษาไดดทสด
TMMPSU | 5
ผใชงานระบบ
ผดแลระบบสวนกลาง
ผดแลระบบระดบสงสดของโปรแกรม Tell Me More สามารถก าหนดคาเบองตนตาง ๆ ของการใช
งานโปรแกรมใหกบแตละคณะได และเปนผสรางผดแลระบบของคณะและท าหนาทแจกจาย License
ใหกบแตละคณะ ด าเนนการโดยเจาหนาทของศนยสงเสรมและพฒนาการเรยนร (CLPD)
ผดแลระบบของคณะ
เปนผดแลระบบระดบคณะทรบผดชอบการใชงาน License ทไดรบมาจากสวนกลาง ท าหนาทสราง
และแกไขขอมล account ของผควบคมการสอนและผเรยน ผดแลระบบของคณะสามารถถกสรางไดเพยง
1 account ตอ 1 คณะเทานน
ผควบคมการสอน
ท าหนาทดแลผเรยนภายในกลมภาษาทรบผดชอบ สามารถรบ-สงขอความกบผเรยน ตดตามด
พฤตกรรมการเขาใชงานโปรแกรมของผเรยน จดหลกสตรและก าหนดบทเรยนใหกบผเรยนเปนรายบคคล
หรอรายกลม โดยมเครองมอทอ านวยความสะดวกในการจด/เลอก/ดงเนอหาและกจกรรมแบบฝกตาง ๆ มา
เรยบเรยงใหตรงตามความประสงคและสงใหผเรยนไดฝกทกษะตามทก าหนดนนได รวมทงสามารถสงพมพ
เนอหาหรอแบบฝกทกษะตาง ๆ ตามทไดเรยบเรยงออกแบบไวออกทางเครองพมพเพอใชอางอง ทบทวน
หรอฝกปฏบตเสรมทกษะหรอท าเปนแบบทดสอบบนกระดาษได
ผเรยน
สามารถฝกปฏบตทกษะทางภาษาตามกระบวนการในกจกรรมตาง ๆ ทโปรแกรม Tell Me More
ก าหนดไวให มรายงานความกาวหนาแสดงใหผเรยนไดรบทราบตลอดเวลา อกทงยงมรายงานแจงสรปให
ทราบทางอเมลเปนระยะ ๆ ท งผเรยนและผสอน และทส าคญผเรยนสามารถท าแบบทดสอบเพอวด
ผลสมฤทธทางภาษาทวดผลออกมาเปนคะแนนเทยบเทาการทดสอบวดมาตรฐานทางภาษาอกดวย
(Achievement Test)
การใชงานโปรแกรม Tell Me More มผเกยวของดวยกนหลายฝาย ทางผดแลระบบสวนกลางจง ตง
คาและก าหนดเงอนไขการใชงานใหเปนมาตรฐานเดยวกนส าหรบทกคณะ ทงนหากคณะใดมนโยบายการใช
งานโปรแกรมทตางออกไป สามารถแจงใหผดแลระบบสวนกลางและผดแลระบบของคณะท าการปรบ ตง
คาระบบใหม เพอใหสอดคลองกบนโยบายททางคณะตองการ
TMMPSU | 6
Workgroup’s Administrator
ในการใชงานโปรแกรม Tell Me More จะมการแบงกลมของผใชงานออกเปนกลมยอย เพอให
สะดวกตอการบรหารทรพยากรของโปรแกรม ซงกลมยอยนจะถกเรยกวา Workgroup การใชงานโปรแกรม
Tell Me More ภายในมหาวทยาลยสงขลานครนทรไดมการแบง Workgroup ออกเปนระดบคณะ ซงหมายถง
คณะตาง ๆ จะสามารถบรหารทรพยากรภายใต Workgroup ของตนเองได ผทท าหนาทดแล Workgroup จะ
ถกเรยกวา Workgroup’s Administrator ซงจะมเพยง 1 คนตอ 1 Workgroup เทานน
Workgroup’s Administrator สามารถจดการทรพยากรตาง ๆ ภายใน Workgroup ของตนเองผานทาง
เครองมอทชอ Admin Tools ไดดงน
สราง Tutor (ผควบคมการสอน) ซงเปนผทท าหนาทควบคมบทเรยนและแนวทางการเรยนรของ
Student (ผเรยน)
สราง Student *** มการใชงาน 1 License ตอ Student 1 คนในการเรยน 1 ภาษา
สราง Language groups (รายวชา) ส าหรบให Student เรยนรภาษาดวยบทเรยนทตางกนไป
เชอมโยง Tutor และ Student เขาส Language groups
สราง Student groups (กลมผเรยน) เพอจด Student ทมคณสมบตเหมอนกนใหอยกลมเดยวกน เชน
ภาควชา หรอ ชนป ท าใหสามารถจดการ Student ไดงายขน และยงสามารถดรายงานการใชงานของ
Student แยกตามกลมไดอกดวย
ก าหนด E-Learning Project Manager ซงจะเปนผรบรายงานขอมลการใชงานของ Workgroup ผาน
ทางอเมล
จดการการสงรายงานกจกรรมตาง ๆ ทเกดขนภายใน Workgroup ใหกบผเกยวของ
ตดตามดการท างานของ Tutor ทท าผานทาง Tutor Tools
TMMPSU | 7
แนวทางการใชงาน Admin Tools
เอกสารฉบบนจะแนะน าแนวทางการบรหารทรพยากรตาง ๆ ภายใน Workgroup ผานทาง Admin
Tools โดยมวตถประสงคทจะใหนกศกษาภายใตคณะของ Workgroup’s Administrator สามารถเขาใชงาน
โปรแกรม Tell Me More เพอเรยนรภาษาได
จะมการอางองถง Admin Tools User Guide ซงตอจากนจะเรยกวา คมอ โดยในค มอนจะมการ
อธบายวธการใชงาน Admin Tools ในเมนตาง ๆ (ดาวนโหลดไดจาก
http://tmm.psu.ac.th/download/Admin_Tools_User_Guide.pdf)
แนวทางการใชงานทน าเสนอน เปนแนวทางการใชงานอยางงายทก าหนดเปนมาตรฐานใหกบทก
คณะไดใชงาน หากคณะใดตองการใชงานโปรแกรม Tell Me More ในรปแบบทตางออกไปขอให
ท าการตดตอศนยสงเสรมและพฒนาการเรยนร (CLPD)
สามารถดาวนโหลด Admin Tools ไดท
http://tellmemore.psu.ac.th/tmmcampus/update/instAdmintools.exe
แนวทางการใชงาน Admin Tools มขนตอนดงน
1. ตงคาการเชอมตอระบบโดยระบคาดงน
Server : tellmemore.psu.ac.th/tmmcampus Port : 80
2. Workgroup’s Administrator รบ account ส าหรบใชงาน Admin Tools จาก Principle Administrator
โดย username ทไดรบจะอยในลกษณะ admin_XYY เมอ X คอรหสวทยาเขต และ YY คอรหส
คณะ เชน admin_101 (ดขอมลรหสจาก http://reg.psu.ac.th/download/student_id/faculty_id.pdf)
และรหสผานทไดจะถกตงมาใหและไมสามารถเปลยนไดดวยตนเอง ยกเวนจะแจงมาทาง Principle
Administrator เปนราย ๆ ไป ใน 1 Workgroup จะม Workgroup’s Administrator เพยง 1 คนเทานน
TMMPSU | 8
3. ตรวจสอบดจ านวนของ Licenses ทไดรบมอบโดยเลอกทเมน File > Licenses journal
a. ในหนาตางนจะแสดงจ านวน License ทถกใชและทยงเหลออย พรอมทงชอของ Student ท
ใชงาน License
b. ชอของ Student ทแสดงจะเปนชอทถกใชในข นตอนการสราง account และจะไม
เปลยนแปลงถงแมวาในภายหลงจะมการแกไขขอมลชอใน account นนกตาม
4. สราง Tutor โดยดขนตอนจากคมอหนา 7
a. ควรสราง Tutor อยางนอย 1 คนภายใน Workgroup ส าหรบใชตดตามดการใชงานของ
Student ผทท าหนาทเปน Tutor อาจจะเปน Workgroup’s Administrator เองกได
b. ในชอง Surname และ User name ใหกรอก username ทเปน PSU Passport ของผทจะสราง
Account Tutor ให
c. ในชอง First name ใหกรอกชอและนามสกลเปนภาษาองกฤษ
d. ในชอง Password ให Workgroup’s Administrator เปนผต งให
e. หลงจากสราง account แลว Workgroup’s Administrator จะตองเปนผแจงขอมล account
ใหกบผทเปน Tutor ดวยตนเอง
TMMPSU | 9
f. ชอง Languages taught ใหเลอกภาษาท Tutor คนนสามารถดแลดานการสอนได โดย Tutor
1 คนสามารถเลอกสอนไดมากกวา 1 ภาษา หรอใหเลอก American English หากไมทราบวา
จะเลอกภาษาใด
5. สราง Language groups โดยดขนตอนจากคมอหนา 11
a. ระบ Name เปน Self-learning
b. ระบ Tutor name เปนชอของ Tutor ทไดสรางไวกอนหนา
TMMPSU | 10
6. สราง E-Learning Project Managers โดยดขนตอนจากคมอหนา 13
a. ในเบองตนควรก าหนดให Workgroup’s Administrator ท าหนาทเปน E-Learning Project
Manager ดวย
b. ขอมลในชอง E-mail ใหกรอกอเมลทใชงานไดจรง เพราะระบบจะสงขอมลรายงานไปยง
อเมลทไดกรอกไว
7. สราง Student group types โดยดขนตอนจากคมอหนา 18
a. ลบ Student group types ทระบบเตรยมไดไวออกทงหมด
b. สราง Student group types ใหมดงน (X คอ รหสวทยาเขต YY คอ รหสคณะ)
i. XYY-Department : ภาควชา
ii. XYY-LearningType : ประเภทการเรยนร
iii. XYY-EduLevel : ระดบชนการศกษา
iv. XYY-Year : ชนป
v. XYY-UserType : ประเภทของผเรยน
TMMPSU | 11
c. สามารถสราง Student group types กลมอน ๆ เพมเตมไดตามตองการ
8. สราง Student groups โดยดขนตอนจากคมอหนา 15
a. ระบ E-Learning Project Manager เปนชอของ E-Learning Project Manager ทไดสรางไว
กอนหนา
b. สรางกลมภาควชาของคณะของตนเองโดยเลอก Group type เปน Department
c. สรางกลมตอไปนโดยเลอก Group type เปน EduLevel
i. Bachelor – ป.ตร
ii. Master – ป.โท
iii. Ph.D. – ป.เอก
d. สรางกลมตอไปนโดยเลอก Group type เปน LearningType
i. Self-learning – เรยนรดวยตนเอง
ii. Tutor-learning – เรยนรกบผควบคมการสอน
TMMPSU | 12
e. สรางกลมตอไปนโดยเลอก Group type เปน UserType
i. Staff – อาจารย-บคลากร
ii. Student – นกศกษา
iii. Other – บคคลภายนอก
f. สรางกลมตอไปนโดยเลอก Group type เปน Year
i. Year 1 – นกศกษาชนปท 1
ii. Year 2 – นกศกษาชนปท 2
iii. Year 3 – นกศกษาชนปท 3
iv. Year 4 – นกศกษาชนปท 4
g. สราง Student groups กลมอน ๆ ไดตามตองการ
9. สราง Students โดยดจากคมอหนา 20
a. โปรดใชความระมดระวงในการสราง account ของ Students เ นองจาก Licenses ท
ก าหนดใหมจ านวนจ ากด หากท าการสราง account ผดพลาด หามลบ account นนโดย
เดดขาด เพราะจะท าให Licenses ทผกตดกบ account นนหายไปทนท ดงนนใหใชวธแกไข
ขอมลของ account ทสรางผดพลาดนนแทน
TMMPSU | 13
b. เรมจากสราง account ของ Student ขนมา 1 คน พรอมทงตงคารายละเอยดตาง ๆ ทงหมด
ใหเรยบรอย จากนนท าการ export ขอมลของ Student ออกมา เพอใชขอมลของ Student คน
นเปนแมแบบในการสราง account ของ Student ทเหลอ
c. ในชอง Surname และ User name ใหกรอก รหสนกศกษา
d. ในชอง First name ใหกรอกชอและนามสกลเปนภาษาองกฤษ
e. ในชอง Password ใหกรอกรหสบตรประจ าตวประชาชนของ Student (สามารถก าหนดเปน
คาอนได)
f. ชอง E-mail ใหกรอกอเมลท Student ใชงานอยจรง เพราะระบบจะใชเปนชองทางในการสง
รหสผานและขอมลอน ๆ ไปยง Student ผานทางอเมลน
g. ในชอง Lesson languages ใหเลอกเปน American English และเลอก Language group เปน
Self-learning
h. ในชอง Student groups ใหเลอก
i. LearningType เปน Self-learning
ii. UserType เปน Student
iii. ขอมลอน ๆ เลอกตามความเหมาะสม
TMMPSU | 14
i. คลกทปม Training schedules (ดคมอหนา 23 ประกอบ)
i. ระบ Start date และ End date เปนชวงเวลาทจะให Student สามารใชงาน account
นได ระยะหางระหวาง Start date กบ End date ควรจะเปน 366 วน หากมากกวาน
จะตองใชจ านวน Licenses เพม และหลงจากพน End date แลว account กจะไม
สามารถถกใชงานไดอก ยกเวนแตจะมการขยาย End date ซงไมแนะน าใหท า
เชนนน
ii. คลกทปม Add a message to send แลว เ ล อก Message เ ป น Send account
details เพอใหระบบท าการสงขอมลของ account ทสรางขนไปใหกบ Student โดย
อตโนมต ในชอง Date sent ควรเปนวนทเดยวกบ Start date ในขอกอนหนา
TMMPSU | 15
iii. ยกเ ลกการเ ลอกในชอง Send detailed results of Placement Test directly to the
student เพอไมใหระบบสงผลลพธพรอมเฉลยของการสอบ Placement Test ไป
ใหกบ Student
iv. คลกทปม Save the schedule template แลวกรอกค าวา default_planning ใน
ชอง Title
TMMPSU | 16
v. หลงจากบนทกขอมลทงหมดแลวจะมหนาตางแจงจ านวน License ทจ าเปนตองใช
ในการสราง account ของ Student ซงควรจะเปน 1 license (ยกเว นกรณทให
account นสามารถเรยนไดมากกวา 1 ภาษา หรอมชวงระยะเวลาการใชงานได
มากกวา 366 วน)
j. ท าการ export ขอมลของ Student โดยเลอกทเมน Student > Export student accounts (ด
คมอหนา 34 ประกอบ) เลอก Student ทเพงสราง แลวระบ Fields to export เปนดงน
i. Surname ii. First name
iii. Student group (name) iv. User name v. Password
vi. Lesson languages vii. Language groups (names)
viii. Access the content ix. E-mail
TMMPSU | 17
k. บนทกไฟลดวยชอ export.txt แลวเปดไฟลดวยโปรแกรม Notepad
l. ดาวนโหลดไฟลแมแบบท http://tmm.psu.ac.th/download/template.xlsx แลวเปดไฟลดวย
โปรแกรม Microsoft Excel
m. เพมขอมลของ Student ทตองการสราง account ใหม ลงในไฟล template.xlsx โดยคดลอก
ขอมลบางคอลมนจากไฟล export.txt มาใช และจะตองม ; (เครองหมายอฒภาค) คน
ระหวางทก ๆ คอลมน
i. ควรเรมจากใสขอมล Student เพยง 1 คน เพอทดสอบการ Import หลงจากเสรจ
ขนตอนการ Import แลว ใหท าการตรวจสอบดวาขอมล account ของ Student ทถก
สราง ขนดวยการ Import น นถกตองตามทไดก าหนดไวหรอไม หากเกด
ขอผดพลาดใหกลบมาแกไขขอมลในไฟลนและทดสอบซ าอกครง
ขอมลทตองกรอกใหมของ Student แตละคน ขอมลทคดลอกจากไฟลทถก export / คาคงท Surname PupilsGroup
FirstName LessonLanguages UserName LearningGroups Password ContentAccess
Email PlanningModelName
TMMPSU | 18
n. บนทกไฟล template.xlsx กอน (ส าหรบกลบมาแกไขขอมลในกรณทผดพลาด) แลวเลอก
บนทกใหเปนไฟลใหม (Save as) โดยเลอก File name เปน import.txt และ Save as type
เปน Text (MS-DOS) (*.txt)
o. เปดไฟล import.txt ดวยโปรแกรม Notepad คลกเมน Edit > Replace แลวใส “ (เครองหมาย
ฟนหน) ในชอง Find what แลวกดปม Replace All
TMMPSU | 19
p. บนทกไฟล import.txt แลวท าการ import ไฟลดวย Admin Tools (ดคมอหนา 33 ประกอบ)
หากไมมขอผดพลาดระบบจะแสดงหนาตางตามรป
q. เมอคลกเครองหมายถก ระบบจะแสดงจ านวน License ทตองใชในการสราง account ของ
Student
TMMPSU | 20
r. เมอคลกเครองหมายถก ระบบจะแสดงจ านวนของ Student ทถก import เขาสระบบ
s. ตรวจสอบขอมลของ account ทถกสรางขนวาถกตองหรอไม หากผดพลาดหามลบ account
โดยเดดขาด เพราะจะท าใหสญเสย License ทถกใชไป ใหใชวธแกไขขอมลของ account
นนแทน
TMMPSU | 21
10. สราง Client groups โดยดขนตอนจากคมอหนา 45
a. เลอก Student groups ทตองการจะตดตามดการใชงาน
b. ในสวนของ Training Managers and/or HR Managers ควรเ พม ชอของ Workgroup’s
Administrator หรอจะเลอกบคคลอนตามความเหมาะสมกได
c. URL ส าหรบเขาดรายงานการใชงานอยท
http://tellmemore.psu.ac.th/tmmcampus/administration
TMMPSU | 22
Glossary
Tell Me More โปรแกรมเรยนรและฝกภาษาองกฤษดวยตนเอง เพอพฒนาศกยภาพทางดานภาษา
Server Manager เครองมอส าหรบ Principal Administrator ใชก าหนดคาของ Workgroup และจดการเกยวกบ Licenses ทม
Principal Administrator ผดแลระบบระดบสงสดของ Tell Me More สามารถใชงานเครองมอ Server Manager ได โดยเจาหนาทของศนยสงเสรมและพฒนาการเรยนร (CLPD) จะเปนผรบผดชอบในสวนน
Licenses จ านวนสทธการใชงานโปรแกรม Tell Me More โดย 1 License สามารถใชไดกบ Student 1 คน ตอ 1 ภาษา ในระยะเวลา 1 ป (366 วน) ซง Licenses จะมจ านวนจ ากด และเมอถกใชงานแลวจะหมดไป ไมสามารถน ามาใชซ าได
Workgroup กลมของผใชงานโปรแกรม Tell Me More ท Principal Administrator เปนผสรางขน ในทน Workgroup จะถกสรางใหมระดบเทยบเทากบคณะ ภายใน Workgroup จะไดรบ Licenses ตามจ านวนทมหาวทยาลยก าหนดไวให และจะมการก าหนด Workgroup’s Administrator ซงเปนเจาหนาทภายในคณะตาง ๆ ใหเปนผดแล Workgroup
Workgroup’s Administrator
ผดแล Workgroup เปนผทท าการตงคาตาง ๆ ภายใน Workgroup ของตนเอง เพอใหผใชสามารถใชงานโปรแกรม Tell Me More ได
Admin Tools เครองมอส าหรบให Workgroup’s Administrator เขามาจดการรายละเอยดภายใน Workgroup ของตน
Lessons Languages บทเรยนภาษาของโปรแกรม Tell Me More มทงหมด 8 ภาษา Placement Test ระบบการสอบออนไลนของโปรแกรม Tell Me More เพอวดระดบทกษะ
ภาษาองกฤษของ Student โดยปกตจะท าการสอบกอนเรมการใชงานระบบ หลงจากสอบเสรจแลวจะมการประเมนระดบของบทเรยนทเหมาะสมใหกบ Student ไดเลอกเรยน * Student 1 คนจะสามารถท า Placement Test ไดเพยง 1 ครง * ก าหนดการสอบ Placement Test สามารถถกก าหนดไดโดย Principal Administrator, Workgroup’s Administrator และ Tutor ซ ง จ ะ ข นอย ก บนโยบายของแตละ Workgroup (คณะ) วาจะก าหนดใหมการสอบ Placement Test เมอไร
TMMPSU | 23
Student ผใชโปรแกรม Tell Me More ในการเรยนรทกษะภาษาองกฤษ อาจจะเปนนกศกษา อาจารย บคลากร หรอบคคลภายนอก แลวแตการจดสรร License ของ Workgroup’s Administrator
Tutor ผควบคมการสอนหรอผก าหนดแนวทางการเรยนรของ Student ในกลมทตนเองดแลอย
Language groups เปรยบเสมอนกบรายวชา ซงภายใน Language groups จะระบภาษาทสอนไว 1 ภาษา โดยสามารถเพม Student เขาไปใน Language groups เพอใหเรยนภาษาของกลมนน ๆ ภายใน Language groups จะม Tutor 1 คนท าหนาทดแล Student
Distant Tutor เปน Tutor ในอกรปแบบหนง สามารถเตรยมเนอหา โดยไมตองท าการเชอมตอกบอนเทอรเนต ซงสามารถท าการอพโหลดเนอหาในภายหลงได เมอเชอมตอกบอนเทอรเนต บทบาทนถกออกแบบมารองรบสมยทอนเทอรเนตยงไมมความเสถยรพอ ปจจบนไมจ าเปนตองใชบทบาทนแลว
Objectives วตถประสงคของการเรยนรของ Student โดยสามารถเลอกจากประเภทและระดบของทกษะภาษาเพอเลอกเนอหาทจะท าการเรยนร
Schedules ก าหนดการตาง ๆ ท Tutor ก าหนดไวใหกบ Student อาจเปนก าหนดการเรยนเนอหาบทตาง ๆ การแจงขอมลขาวสาร การประกาศสอบ และอน ๆ
E-Learning Project Managers
เปนผท าหนาทรบขอมลการใชงานตาง ๆ ทเกดขนภายใน Student Group ทตนเองสนใจ โดยระบบจะสงขอมลการใชงานทเกดขนมาใหทางอเมล
Student Group เปนการสรางประเภทของกลมใหกบ Student เชน ภาควชา ชนป ระดบการศกษา การสราง Student Group จะชวยใหสามารถจดการกบ Student ไดงายขน และสามารถดขอมลการใชงานเฉพาะของกลมนนๆ ได แทนทจะดขอมลในภาพรวม
Tutor Tools เครองมอส าหรบ Tutor ในการตดตอ ตดตามการใชงาน และจดการกบบทเรยนของ Student
Adobe Flash Player เปนโปรแกรมเสรมทตองตดตงกบบราวเซอรเพอให Student สามารถใชงานโปรแกรม Tell Me More ได ส าหรบระบบปฏบตการ Windows รนใหมๆ มกจะม Adobe Flash Player ใน version ทเพยงพอตอการใชงานโปรแกรม Tell Me More ตดตงมาใหอยแลว
Auralog Component เปนโปรแกรมเสรมทตองตดตงกบบราวเซอรเพอให Student สามารถใชงานโปรแกรม Tell Me More ในสวนทตองใชการสงเคราะหเสยงได หากไมท าการตดตงจะไมสามารถเรยนเนอหาสวนของการ Speaking ได
TMMPSU | 24
Portal หมายถง เวบไซต Tell Me More ทเปนจดเรมตนของผใชงานระบบ เพอเขาสการใชงานโปรแกรม Tell Me More โดยม URL เปน http://tellmemore.psu.ac.th/tmmcampus
Client Groups เปนผทสามารถดขอมลการใชงานของ Student ภายใน Student Group ทตนเองไดรบมอบสทธได ซงจะตางจาก E-Learning Project Managers ตรงทจะสามารถดขอมลไดอยางละเอยดกวา URL ส าหรบเขาใชงานคอ http://tellmemore.psu.ac.th/tmmcampus/administration
TMMPSU | 25
Contact
ศนยสงเสรมและพฒนาการเรยนร Center for Learning Promotion and Development (CLPD) Prince of Songkla University, Hat Yai Campus Center for Learning Promotion and Development, LRC Building 1, 9th FL. 15 Kanchanawanich Rd. Kor Hong, Hat Yai, Songkhla Thailand 90112 Office Phone No: +66 (0) 7428 9201, 9205 Office Fax No: +66 (0) 7428 9211 E-mail : [email protected] Website TMMPSU http://tmm.psu.ac.th Facebook Page https://www.facebook.com/tmmpsu
TMM Advisor Assoc. Prof. Dr. Chutamas Satasook Vice President for Academic Affairs
TMM Manager Asst. Prof. Dr. Supatra Davison Office Phone No: +66 (0) 7428 9212
E-mail : [email protected]
Mrs. Nisarat Aiyarak Office Phone No: +66 (0) 7428 9207 E-mail : [email protected]
Principle Administrator Mr. Suwat Anantakunupakorn Office Phone No: +66 (0) 7428 9201
E-mail : [email protected]
Mr. Sarawut Lertlamtraiphop Office Phone No: +66 (0) 7428 9205 E-mail : [email protected]