Licenciatura em Comunicação SocialTelemédia

Trabalho Prático de LaboratórioIntrodução ao Adobe PageMaker

O que é o PageMaker?

O PageMaker é uma aplicação de publicação electrónica (desktop publishing, DTP) que nos permite construir publicações como brochuras, jornais, cartas e envelopes com logotipos, etc... A sua especialidade é combinar texto e imagens (criados no Word e/ou Photoshop) num documento com aspecto profissional. Para além disso, pode converter facilmente o projecto no formato Portable Document Format (PDF), de forma a podermos usá-lo electronicamente.

Objectivos do Trabalho Familiarização com o pacote Adobe PageMaker No fim deste trabalho, devemos ser capazes de:

criar uma brochura com textos e imagens; conhecer a diferença entre Importar e Copiar/Colar; actualizar ficheiros referenciados; adicionar texto, imagens, objectos; e, agrupar itens.

Duração: 4 aulas

Instalação do Software

Comece por instalar o Pacote Adobe Pagemaker 7.0a) Usando o Windows Explorer monte como uma drive virtual \\smbsrv\install onde está

o software que está disponível para instalaçãob) Mude-se para directoria macedo e copie a licença para o Adobe Pagemaker que está no

ficheiroserials.txt. Utilize o wordpad ou o notepad.

c) Na pasta Adobe Pagemaker inicie o procedimento de instalação executando o programa setup.exe.

AVISO IMPORTANTE: Deve-se esquecer completamente desse número para não ser tentado a usá-lo noutras circunstâncias, sob pena de criar embaraços sérios ao proprietário desta licença que é o Departamento de Comunicação Social da Universidade do Minho.

O começo

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No sistema operativo Windows faça: botão START > PROGRAMS > ADOBE > PAGEMAKER 7.0 > ADOBE PAGEMAKER 7.0

Feche a paleta de modelos que aparece inicialmente.

Ao criarmos um novo documento (ARQUIVO-> NOVO) aparece-nos a janela de configuração do documento (Configurar Documento). Como o nosso primeiro documento vai ser uma brochura, seleccionamos o seguinte:

Formato: A4 (vamos fazer uma brochura com três partes) Tamanho: 210 x 297 milímetros (defeito) Orientação: Horizontal (observe as mudanças na dimensão) Seleccione Frente e verso e não seleccione Páginas duplas Número de páginas: seleccione 2 Margens : coloque 15 centímetros em todas Resolução desejada de saída: permitir o defeito Compor para impressora: escolha a impressora disponível Dar OK

Finalmente, precisamos de estabelecer as guias para as colunas:

Primeiro seleccione as páginas mestre (uma de cada vez) Vá para Layout > Guias de Colunas Escolha 3 colunas Mantenha o espaço entre colunas em 5 mm

Sempre que alguma coisa for colocada na cópia mestre, só pode ser mudada nessas cópias. Se estiver a criar um documento que não tem essas guias em algumas páginas, deve colocar as guias de coluna directamente nessas páginas. Vai usar este documento para se familiarizar com o PageMaker. Mais tarde vai poder fazer exercícios mais concretos.

Os menus

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A lista seguinte apresenta uma breve descrição dos menus da barra de menus.

Arquivo – Cria um novo ficheiro (Novo), abre um já existente (Abrir), selecciona um ficheiro recente, guarda (Salvar), guarda como (Salvar Como), reverte para última versão guardada (Reverter), importa objectos (Importar), exporta objectos ou para outros formatos (Exportar), gere vínculos (Gerenciador de Vínculos), altera configuração do documento (Configurar Documento) imprime e altera configuração de impressão (Imprimir) e altera preferências (Preferências).

{O Place é usado para referenciar ficheiros de fontes externas, isto é um gráfico ou texto. Quando os ficheiros originais são mudados, os ficheiros referenciados são automaticamente actualizados. Adquirir é sinónimo de importar.}

Editar – Contém as funções corta(Recortar)/copia(Copiar)/cola(Colar), funções de selecção, remove objectos (Limpar), insere objectos de vários tipos (Inserir Objecto), edita história (Editar Matéria) e edita original (Editar Original). A função de edição de história é uma função separada que é activada quando se edita texto usando um processador de texto. Quando se está em modo de edição de história o ambiente de trabalho muda. Para regressar seleccione Editar Layout. A função edita original permite editar objectos vinculados no aplicativo original.

Layout – Contém ir para uma certa página (Ir para a Página), insere/remove páginas (Inserir Páginas/Remover Paginas), ordena páginas (Ordenar Paginas), ir para trás/para a frente nas páginas da publicação (Voltar/Avançar), insere guias de coluna (Guias de Colunas), copia guias mestre (Copiar Guias Mestre) e activa/desactiva o auto fluxo (Fluxo Automático). O auto fluxo permite que texto que não cabe em determinada coluna seja posto automaticamente na coluna seguinte.

Tipo – Altera fontes: o tipo (Fonte), o tamanho (Tamanho), o espaço entre linhas (Entrelinha), e o estilo (Estilo do Tipo); altera o espaço entre caracteres (Kerning Especializado e Ajuste entre Letras); altera a largura dos caracteres (Escala Horizontal); altera especificações de caracteres (Caractere) e de parágrafos (Parágrafo); gere os aninhamentos de texto, as tabulações e os hífens (Endentações/Tabulações e Hifenização); altera o alinhamento (Alinhamento) e o estilo (Estilo) dos parágrafos.

Elemento – Contém diversas funções de alteração de propriedades de elementos como o preenchimento (Preenchimento) e as linhas de contorno (Linha de Contorno), gere quadros (Quadro), altera o arranjo da pilha de textos/objectos (Organizar), permite mudar o alinhamento relativo de objectos(Alinhar Objectos), muda o envolvimento dum texto em relação a um objecto (Texto em Contorno), agrupar/desagrupar elementos (Agrupar/Desagrupar), bloquear/desbloquear a posição de elementos (Travar Posição/Destravar), mascarar/desmascarar objectos, configurar polígonos (Especificações do Polígono), arredondar cantos (Cantos Arredondados), dá informações e altera opções do vínculo de objectos (Informações do vínculo/Opções de Vínculo), torna um objecto não imprimível (Não imprimível) e restaura objectos transformados ao seu estado original (Remover Transformação).

Utilitários – Contém opções de Plug-In usados para executar várias tarefas (Recursos Adicionais), contém funções de pesquisa (Localizar/Localizar Próxima) e pesquisa com alteração (Alterar), correcção de erros ortográficos (Ortografia); contém ainda um conjunto de comandos para a criação de livros de publicações e um comando de definição de cores (Definir Cores). Os comandos de pesquisa e de ortografia só estão activos no modo de edição de história.

Visualização – Contém opções de zoom, opções de régua e opções de guias. Há uma série de opções de visualização pré-definidas que nos permitem ver o trabalho com vários níveis de detalhe. A opção por defeito é Ajustar à Tela. A sequência de teclas correspondente é Ctrl + 0 (zero). Para visualizar o trabalho como quando for impresso usa-se Tamanho Real. A sequência de teclas é Ctrl + 1. A vista Área da Prancheta é similar a uma tábua de desenho onde se colocam todos os objectos a serem utilizados no documento. Trata-se da área completa de trabalho.

Janela –Muitas das opções presentes neste menu são comutadores que permitem mostrar ou esconder as respectivas paletas. Permite seleccionar um documento entre os abertos, tornando-o activo.

Ajuda – Permite o acesso ao motor de busca dos itens de ajuda, que podem ser visualizados no ecrã ou impressos.

Ferramentas e Paletas

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Quando começa um novo ficheiro, o PageMaker apresenta-lhe três paletas por defeito:

A paleta de ferramentas A paleta de cores e estilos A paleta de controlo

Paleta de Ferramentas

É onde encontra as ferramentas que usa no PageMaker:

1. Apontador – seleccionar, mover e mudar o tamanho de caixas de texto e gráficos2. Ferramenta de Rotação –seleccionar e rodar caixas de texto e gráficos3. Linha – usada para desenhar linhas rectas em qualquer direcção4. Rectângulo – usado para desenhar rectângulos e quadrados5. Elipse - usada para desenhar elipses e círculos. 6. Polígono – usada para desenhar figures poligonais. 7. Mão - usada para navegar no ambiente de trabalho e testar as referências.8. Texto - usada para introduzir, seleccionar e editar texto. 9. Ferramenta de Corte – usada para arranjar gráficos 10. Linha restringida - usada para desenhar linhas rectas verticais e horizontais 11. Ferramenta de Aumento – usada para aumentar e diminuir a área visualizada.

Quadros – usadas para desenhar caixas para conter textos e gráficos.

Clique duas vezes na ferramenta para obter opções adicionais.

Paleta de Cores/Estilos

Esta paleta contém na verdade duas paletas:

A paleta de cores é usada para aplicar ou visualizar as cores do texto ou objectos seleccionados. Para mudar a cor de um objecto seleccione esse objecto, seleccione a linha de contorno, o preenchimento ou ambos e finalmente seleccione a cor.

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A paleta de estilos é usada para aplicar ou visualizar o estilo do parágrafo ou para aplicar ou mudar o estilo do texto. Os estilos podem estar incluídos no PageMaker ou serem importados duma aplicação de processamento de texto.

Paleta de Controlo

Há quatro tipos de paletas de controlo. A paleta for defeito é a de localização.

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Quando está usar a ferramenta de texto, a paleta que aparece é a de caracteres. Nesta vista pode mudar fontes, tamanhos, e outras opção de texto

Para ver as opções de parágrafo seleccione o ícone de parágrafo. Aqui pode mudar o alinhamento, a indentação e outras opções.

Quando se selecciona um objecto a paleta muda para a de objectos. Esta paleta permite-nos mudar aspectos do objecto.

Criação duma brochura simplesAntes de prosseguir precisamos de abrir e guardar os materiais que precisamos para completar o trabalho.

1. Monte a sua área de traballho. a. Invoque o Windows Explorerb. Seleccione Tools -> Map Network Drivec. Use a drive U e coloque como percurso \\homeserver\csXXXX, onde XXX é o

seu número de aluno.2. Usando o Internet Explorer ligue-se à página da disciplina e faça a descarga dos

elementos necessários a este trabalho. Coloque a informação obtida numa pasta chamada PageMaker na sua área de trabalho.

Antes de começar

Há alguns aspectos a considerar quando se faz uma brochura.

1. Quem é a audiência? Isto tem implicações directas no conteúdo – o que deve escrever e que imagens se devem usar. Para propósito deste exercício a brochura destina-se a pessoas que querem ir ao Alasca mas que nunca ouviram falar da península do Kenai.

2. O que vai tornar este local apelativo? Qual é o grupo etário que o vai visitar? Pense naquilo que gostaria que as pessoas soubessem a respeito da comunidade, monumentos, locais de diversão e negócio, hotéis, restaurantes, transportes, etc.

3. Qual o objectivo da brochura, quais os custos possíveis?4. Que tipo de brochura se vai criar? Vai ser distribuída pelo correio ou distribuída em

locais próprios?5. Em que tipo de papel vai ser impressa? Vai ser distribuída electronicamente?6. Vai ser a cores (quantas cores vai usar) ou a preto e branco?

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Recomendações na concepção

Uma vez considerados os aspectos da secção anterior, lembre-se que a chave do sucesso da brochura esta na simplicidade:

1. Use muito contraste (texto escuro em papel claro)2. Não use mais do que dois tipos de fontes3. Coloque informação importante (p. ex, endereços) em caixas.4. As figuras devem ser relevantes.5. Seja coerente.6. Use separadores de linhas ou de colunas com moderação.

Estamos em condições de começar o nosso primeiro projecto usando o PageMaker.

Antes de começar temos que determinar qual será o aspecto genérico da nossa brochura. Use uma folha para planear a brochura. Divide-a em três e dobre-a para da mesma forma que vai dobrar a brochura. Numere as partes e pense nas imagens e texto que vai usar em cada uma delas.

Tenha presente aspectos relacionados com direitos de autor na utilização de imagens e de textos. Os textos que seleccionou podem ser tratados previamente no Word ou no Adobe Photoshop.

Nota: Quando usar imagens para posterior impressão deve-se usar imagens de pelo menos 150 dpi e de preferência de 300 a 600 dpi . As imagens no Web normalmente são de 72 dpi e apresentam baixa qualidade quando impressas.

Textos e Gráficos

Antes de começar a criar este projecto olhe para os itens na área da prancheta. São imagens, objectos e texto criados para este projecto. Algum do texto foi criado no Pagemaker, outro foi importado do Word. A qualidade da brochura depende da criatividade. Tenha em atenção as dicas antes apresentadas.

Inserção de texto: Exercício 2

Adicionar texto no PageMaker é similar aos restantes produtos da Adobe.

1. Seleccionar a ferramenta de texto

2. Vamos adicionar texto no painel #1. Clique onde pretende adicionar o texto. O cursor fica automaticamente alinhado à esquerda mas isso pode ser mudado mais tarde.

3. Observe que a paleta de controlo está agora na vista Character. Mude o tamanho das fontes para 24. Mude o tipo de fontes para Times New Roman.

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4. Escreva o texto seguinte: The Last Frontier!5. Para mudar a cor do texto, seleccione o texto (use a ferramenta Texto).6. Clique numa cor qualquer na paleta de cores.7. Para modificar a cor seleccione Color Options.

a. Clique na seta no canto superior direito da paleta de cores.

b. Seleccione nova cor.c. Pode modificar a cor movendo os botões deslizantes.d. Alternativamente, pode seleccionar uma biblioteca de cores e escolher uma.e. Também pode escolher Tom e reduzir a percentagem.

8. Com a ferramenta de selecção clique no texto. Observe que as barras de tamanho são bastante mais compridas que o texto. Seleccione um dos tabs da direita. Mantendo o rato pressionado, puxe a barra até que fique no final do texto.

Colocação de Texto e Gráficos: Exercício 3Tenha sempre em mente que o PageMaker não é um processador de texto. É uma ferramenta para concepção de layouts. Embora disponibilize capacidades de edição de texto, se tiver uma grande quantidade de texto como vê nos jornais, deve editá-los previamente num processador de texto como o Word ou o Word Perfect. Uma vez criados, podem ser copiados e colados num documento PageMaker ou importados.

Importar textos ou gráficos num documento mantém esses objectos ligados aos respectivos originais. Eles podem ser actualizados posteriormente no PageMaker usando o gestor de referências (Gerenciador de Vínculos).

1. Uma vez que vai colocá-los na área da prancheta, mude-se para esta vista (Ctrl + Shift + 0)

2. Seleccione Arquivo> Importar

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3. Seleccione o ficheiro aboutKenai.doc e permita a configuração por defeito. Faça Abrir. O cursor muda para um cursor de texto. Escolha uma posição na área da prancheta e clique.

4. O texto vai ficar entre duas barras. Vamos aprender mais sobre isso nas próximas secções.

5. Repita o mesmo procedimento com os ficheiros Mayor.jpg, Wolves.jpg e Kenai_locationtext.doc.

Utilização das Guias: Exercício 4

As guias ajudam a alinhar texto ou gráficos em secções ou através das colunas.Para colocar as guias na página 1:

1. Assegures-se de que está na vista Ajustar à Tela. Assegure-se também que as réguas estão visíveis (se não faça Visualização > Exibir Réguas). Seleccione a página mestre 1.

2. Mova o cursor para a régua horizontal. Clique e puxe para a marca 3 polegadas na régua vertical. Aparece uma linha azul na página. Se não estiver no lugar desejado, mova-a. Se a quiser eliminar puxe-a até à régua horizontal.

3. A seguir clique e puxe uma guia vertical a partir da régua vertical e coloque-a na marca correspondente a 7.5 polegadas da régua horizontal.

4. Coloque guias verticais adicionais em 0.75 e 4,125 polegadas e uma guia horizontal no ponto de 4,25 polegadas.

5. Isto coloca guias em todas páginas. Se quiser guias numa página em particular utilize o mesmo procedimento apenas na página desejada e não nas páginas mestre.

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Movimentação de Texto: Exercício 5

Para mover texto tem que seleccionar a ferramenta Apontador.1. Seleccione o texto “The Last Frontier.”2. Mova-o para a área da prancheta3. A seguir seleccione o texto “AboutKenai” e mova-o para onde as guias intersectam o

terceiro painel. Observe que o texto ultrapassa a margem exterior. Usando o cursor clique numa das linhas de tamanho e puxe-a de forma ao texto ficar dentro da margem. Agora a barra de texto inferior muda para vermelho. Isto permite-nos saber que há texto adicional disponível.

4. Clique no triângulo vermelho. O cursor para um cursor de texto. Se tiver uma história extensa terá que colocar texto na coluna, página ou documento seguinte.

5. Se clicar na caixa de texto original note que a barra de baixo do texto tem agora um sinal “+”. Clique e puxe-a e o texto regressará à caixa de texto.

Objectos e Gráficos: Exercício 6

Pode adicionar dimensão à sua brochura criando objectos que podem enquadrar-se ou sobrepor-se a imagens ou texto. Neste exercício vamos adicionar uma caixa de sobreposição à imagem de Welcome.

1. Encontre primeiro a imagem Welcome na área da prancheta (observe que todas as imagens devem estar nesta área).

2. Mova-a para o último painel nos guias das colunas da página 1. Note que a imagem se coloca com facilidade no sítio. É uma funcionalidade das guias simples de usar.

3. Mude a vista para Ajustar à Tela (Ctrl + “0”).4. Seleccione a ferramenta Rectângulo.5. Na paleta de cores seleccione nova cor.6. Na Biblioteca seleccione Muncell Book of Colors7. Deslize nas cores até encontrar 7.5PB 5:88. Usando a imagem como referência desenhe um rectângulo do tamanho da imagem.9. Usando o Apontador, mova o rectângulo de tal forma que se ajuste na guia horizontal

logo abaixo.10. Com o rectângulo ainda seleccionado, escolha Elemento > Organizar > Mandar para

Trás.

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11. Com a ferramenta de selecção, escolha o texto “The Last Frontier” e move-o para debaixo da imagem.

12. Usando a ferramenta Texto, seleccione o texto.13. Na paleta de cores, escolha 0% de tom (isto tornará o texto branco).

Agrupamento

Pode usar os objectos para criar agrupamentos. Na área da prancheta há um conjunto de estrelas que representam a bandeira do estado do Alasca. Cada estrela é um objecto separado. Para agrupá-las:

1. Usando o apontador, desenhe uma caixa em volta das estrelas (assegure-se de que todas as estrelas fazem parte desta caixa de selecção).

2. Seleccione Elemento > Agrupar.

Pode seleccionar múltiplos elementos pressionando a tecla Shift e clicando em cada um deles.

1. Seleccione a imagem “Welcome”, o rectângulo criado e o texto “The Last Frontier” utilizando este método.

2. Seleccione Elemento > Agrupar.

Note que agora é um item agrupado e é mais fácil seleccionar e mover o conjunto. Pode também mudar atributos, como a cor ou o tamanho de uma forma mais fácil e rápida.

Movimento entre as páginas

Como a brochura é um documento de 2 páginas, só temos que navegar entre duas páginas. Para obter a página 2 clique em “2”. Quando estamos em presença dum documento maior temos que comutar página a página. Como está na sua página final, continue e finalize o seu documento.

Construção da brochura

Continue a referenciar-se na sua concepção rascunho para colocar a informação. Seja criativo. Adicione texto e imagem tendo em atenção as dicas fornecidas. Vai usar a fotografia do Presidente da Câmara? Quer adicionar uma mensagem dele de boas vindas? Vai adicionar um mapa? Ou preferiria um mapa da cidade com pontos de referência?

Guardar o seu trabalho

Quando guarda o seu ficheiro é importante considerar como vai ser impresso.

Se vai ser impresso numa impressora local ou da sua rede pode-se deixar a configuração actual

Se vai ser impresso num local remoto é necessário seleccionar os ficheiros para impressão remota

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Se vai ser guardada noutra fonte ( Zip, site de rede) é preciso seleccionar todos os ficheiros referenciados.

Bibliografia adicional

Há alguns livros que lhe podem ser úteis na aprendizagem do PageMaker

· Adobe PageMaker 6.5 Classroom in a Book by Adobe Creative Team ($40)· PageMaker 6.5 Plus for Windows (Visual Quickstart Guide) by Ted Alspach ($20)· Teach yourself...PageMaker® 6.5 for Macintosh® and Windows® by David D.Busch ($24-$30)

CréditosEste trabalho foi concebido com base numa adaptação feita a um tutorial disponível na rede no endereço

media.gmu.edu/start/pdfs/IntroPM.pdf

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