Instructivo General para completar la Documental del Alta de Beca

Usted accede a este lugar dado que el Directorio del CONICET ha resuelto otorgarle una Beca Interna del organismo. En esta pgina, podr encontrar todos los modelos de los formularios a ser presentados, slo debe completarlos, firmarlos y enviarlos a la Direccin de Administracin de Recursos Humanos. Es necesario poseer todas las documentales all sealadas como obligatorias para poder dar de alta la beca en nuestros sistemas. Por consiguiente, el envo de la documentacin debe ser UNO SOLO y contener la totalidad de las documentales. No se aceptarn envos parciales de la documentacin. Toda la documentacin deber estar debidamente firmada. Una vez recibida toda la documentacin necesaria para el alta, la Direccin de Administracin de Recursos Humanos proceder a iniciar los trmites de liquidacin de sus estipendios. El CONICET se compromete a liquidar y pagar los estipendios de beca en trmino SOLAMENTE a aquellos becarios cuya documentacin completa y debidamente cumplimentada ingrese al organismo antes del 24/02/2012. La documentacin que ingrese luego, va a ser tramitada en las liquidaciones posteriores por orden de llegada. Para acceder a los datos de la cuenta bancaria donde se realizarn los depsitos de sus estipendios de beca es necesario que se encuentre IDENTIFICADO como usuario de intranet, completando el formulario de Identificacin de Usuario Intranet de CONICET, con su firma y la correspondiente verificacin de la misma, a fin de resguardar la debida confidencialidad de los datos. Para acceder al mismo ingrese con su usuario en Intranet; solapa IDENTIFICACIN El listado de personas habilitadas para realizar la identificacin de los becarios se encuentra publicada en: http://www.conicet.gov.ar/intranet/masInformacion2.php La Direccin de Administracin de Recursos Humanos est habilitada para realizar el trmite referenciado. SI USTED YA REALIZO EL TRAMITE DE IDENTIFICACIN NO DEBE HACERLO NUEVAMENTE. Se le recuerda tambin que: Las dudas que surjan DESPUS DE LEER ESTE INSTRUCTIVO debern ser realizadas exclusivamente por correo electrnico a becas3@conicet.gov.ar sin olvidar colocar en el Asunto del correo electrnico: "Convocatoria Becas 2011". La documentacin puede ser presentada de manera personal en la Mesa de Entradas del CONICET Sede Central; en el Centro Cientfico y Tecnolgico u Oficina de Coordinacin Administrativa que corresponda a su lugar de trabajo; o enviarse por correo postal a:

Gerencia de Recursos Humanos Direccin de Administracin de Recursos Humanos CONICET Avenida Rivadavia 1917 5 piso C. P. 1033 C.A.B.A. Ciudad Autnoma de Buenos Aires

Cartula

La cartula deber oficiar de resumen de las documentales que usted enva. Por ello marque con una (X) las documentales que acompaa. No debe anillar ni encarpetar la presentacin de la documentacin.

Certificacin de Inicio de Servicios:

Este formulario deber contener la fecha de inicio de las actividades de la beca. Asimismo, deber contener la firma y aclaracin del Director o del Codirector aprobado por CONICET para la beca.

Declaracin Jurada de Cargos y Actividades

La misma tiene carcter de declaracin jurada, compltela y frmela al pie de pgina de las Hojas N1 y N 3, y en el lugar consignado como "Firma del Declarante" (Hoja N 2). Deber incluir TODOS los cargos desempeados sin excepcin a la fecha que completa el formulario. Si no desempea otro cargo, deber completar con datos personales slo los puntos 1, 2 y 3 y firmar al pi como se indica previamente. Se envan las tres carillas que la componen. Debo completar el punto 4 de la DDJJ? Los becarios no deben completar el punto 4 de la DDJJ Cmo debo declarar los cargos? De contar con cargos docentes y/o no docentes en instituciones nacionales, provinciales o municipales, deber declarar los mismos en los puntos 5 y/o 6. Dichos datos debern ser certificados por el rea de Personal de la institucin donde desempea su cargo, incluyendo la firma y aclaracin del responsable en Certificacin del Organismo correspondiente. En el caso de poseer cargos docentes y/o no docentes en un establecimiento privado los deber aclarar en el punto 7. Le recuerdo que la beca slo es compatible con el desempeo de cargos docentes universitarios. En el caso de contar con cargos no docentes deber adjuntar documentacin respaldatoria expedida por la Institucin correspondiente, en donde conste la fecha de finalizacin del cargo al 01/04/2012. Con documentacin respaldatoria se entiende la copia de la resolucin donde se designa en el cargo y figura la fecha de finalizacin, copia del contrato, copia del telegrama de renuncia al empleo. Por cada cargo declarado deber completar un ejemplar de la hoja N 3 (Declaracin Jurada de Cargos e Ingresos) y adjuntar copia simple del ltimo recibo de haberes. Los campos de imputacin presupuestaria, y sueldo sern completados en el rea de Personal de la institucin donde posee su cargo. No olvide que el presente formulario tiene carcter de declaracin jurada y por lo tanto debe ser impreso doble faz.

Declaracin Jurada - Decreto 894/01

En esta Declaracin Jurada se le solicita que informe si percibe un beneficio provisional o de retiro de cualquier rgimen de previsin nacional, provincial o municipal (es decir, una jubilacin o pensin estatal). Si usted no percibe ninguno de los beneficios mencionados, debe tachar el SI y completar SOLAMENTE los datos solicitados en el primer rengln de firma. Si usted percibe una jubilacin o pensin, no deje de comunicarse a la brevedad con la Coordinacin de Becas.

Adicional por Cobertura Mdico-Asistencial y Adicional por Familia

El CONICET otorga al becario un monto mensual en concepto de Adicional por Cobertura Mdico-Asistencial con la finalidad de que contrate junto con su grupo familiar a cargo, la obra social de su eleccin. Asimismo, se abona, en concepto de Adicional por Familiar, montos equivalentes a las asignaciones familiares vigentes. En el link http://www.conicet.gov.ar/documents/11773/7ae199ed-bb18-44ae-ab29-431a98dd2cbf se encuentra publicado el instructivo respecto de la percepcin de los Adicionales por Cobertura Mdico-Asistencial y por Familia. All se indica la documentacin correspondiente al grupo familiar a cargo que deber acompaarse a los formularios. El formulario correspondiente a Datos de Familia y Grupo Familiar deber ser cumplimentado por TODOS los becarios, SIN EXCEPCION (aunque no se goce del beneficio a otorgar). El formulario correspondiente al Subsidio Familiar solo deben presentarlo aquellos becarios que soliciten las asignaciones familiares.

Fotocopia del DNI y Constancia de CUIL: Becarios argentinos, naturalizados o extranjeros con DNI argentino: Debern adjuntar una fotocopia simple de las 1 y 2 hojas del DNI y de la constancia de CUIL otorgada por el ANSES (puede imprimirla desde www.anses.gov.ar ). Becarios extranjeros: Deber adjuntar la constancia de CUIL otorgada por el ANSES (para obtenerlo es necesario que el becario se presente con su pasaporte y certificado de residencia en cualquier agencia del ANSES del pas). Si la obtencin de este documento le ocasiona demoras para el trmite de alta de su beca, puede optar por presentar la Clave de Identificacin (CDI).Para mayor informacin: http://www.afip.gov.ar/genericos/guiaDeTramites/categoria_list_detail.aspx?id _padre=637

Ttulo de Grado - slo para becarios de Postgrado Tipo I (3 aos):

Los becarios de Postgrado Tipo I (3 aos) debern presentar copia del ttulo (no es necesario presentar copia legalizada) o del certificado analtico final de la carrera de grado donde conste especficamente que ha finalizado los estudios y la fecha. Si an no posee el ttulo, se aceptar la presentacin del certificado de ttulo en trmite original siempre que el mismo tenga fecha anterior al 1 de abril del 2011.

Se recuerda a los becarios de Postgrado Tipo I (3 aos) que antes del 30 de septiembre de 2011 debern presentar la constancia de inscripcin al doctorado autorizado a realizar durante la beca. La misma deber ser enviada exclusivamente y por separado a la Coordinacin de Becas. (Av. Rivadavia 1917 4 piso. cp 1033. CABA).

Ttulo de Doctorado - slo para becarios Posdoctorales:

Los becarios Posdoctorales debern presentar copia certificada del acta de defensa de la tesis doctoral. En ella deber constar la fecha en que ha defendido y aprobado su tesis. No se aceptarn copias de actas escritas a mano. Todas las constancias de aprobacin de la tesis doctoral deben presentarse en papel con membrete de la universidad correspondiente y con firma y aclaracin de las autoridades del doctorado.

Certificado de Aprobacin de Comit de tica

Aquellos becarios que hayan respondido SI a la siguiente pregunta en su solicitudde beca: Usted considera que la propuesta o plan de trabajo adems de ser evaluado desde el punto de vista acadmico debe ser analizado desde el punto de vista tico o de seguridad? Deber presentar un certificado de aprobacin del Comit Cientfico y/o de tica de la unidad acadmica donde realizar sus investigaciones. La presentacin de este certificado corresponde exclusivamente a aquellos becarios cuyos planes de trabajo involucren pruebas con pacientes y/o tejidos humanos.

Identificacin de Usuario de Intranet

Debe enviar el formulario Identificacin de Usuario de Intranet con su firma y la correspondiente verificacin de la misma, a fin de resguardar la debida confidencialidad. Este formulario se imprime por triplicado y con ellos y DNI debe presentarse ante la persona habilitada para identificarlo (uno de los formularios ser para usted; otro para la persona que realice la identificacin y el tercero deber enviarlo junto al resto de la documentacin). Para ello deber ingresar con su usuario y contrasea en la Intranet de CONICET y all acceder a la pestaa Identificacin siguiendo las instrucciones. El listado de las personas habilitadas para realizar la identificacin se encuentra publicada en: http://www.conicet.gov.ar/intranet/masInformacion2.php Si ya realiz el trmite de identificacin no debe hacerlo nuevamente. Cualquier duda al respecto a dicha identificacin y formulario puede dirigirla a: intranet@conicet.gov.ar Es solo por Intranet donde podr consultar (una vez identificado) los datos de su liquidacin de haberes (all estar disponible el nmero de cuenta y su sucursal bancaria).

Cuenta Bancaria

Si usted ingresa por primera vez al CONICET cumplimos en informarle que la liquidacin de sus estipendios se acreditar en una cuenta sueldo del Banco Francs, abierta por CONICET a su nombre (en la sucursal ms cercana a su lugar de trabajo aprobado para la Beca). Es solo por Intranet donde podr consultar (una vez identificado) los datos de su liquidacin de haberes (all estar disponible el nmero de cuenta y su sucursal bancaria). POR LO TANTO SI INGRESA POR PRIMERA VEZ AL ORGANISMO NO DEBE PRESENTAR ESTE FORMULARIO. Si usted ya es Becario del CONICET deber completar los datos solicitados en el archivo adjunto (Datos Cuenta Bancaria) con el fin de verificar la vigencia de dicha cuenta.