Inventário geralInventário geral

““O Inventário Geral é a base O Inventário Geral é a base da contabilidade.”da contabilidade.”

Sem que haja a confirmação da Sem que haja a confirmação da existência de um bem na existência de um bem na

empresa, de nada vale a indicação empresa, de nada vale a indicação na contabilidade de sua na contabilidade de sua

existência. E, somente por meio existência. E, somente por meio da realização do inventário é que da realização do inventário é que

teremos essa certeza. teremos essa certeza.

Inventário geralInventário geral

O inventário geral é um relatório utilizado O inventário geral é um relatório utilizado para conhecer o patrimônio de uma para conhecer o patrimônio de uma entidade qualquer. Trata-se de um entidade qualquer. Trata-se de um levantamento de bens, direitos e levantamento de bens, direitos e

obrigações que integram um determinado obrigações que integram um determinado patrimônio, numa determinada data, patrimônio, numa determinada data,

obedecidos certos princípios e convenções obedecidos certos princípios e convenções que estabelecem as normas para sua que estabelecem as normas para sua

execução, independentemente da execução, independentemente da escrituração contábil.escrituração contábil.

Inventário geralInventário geral

Segundo VERTES(1977Segundo VERTES(1977), “Entre os ), “Entre os instrumentos usados pela instrumentos usados pela

Contabilidade, o Inventário Geral é o Contabilidade, o Inventário Geral é o mais importante, porque através dele mais importante, porque através dele

podemos apurar o resultado de um podemos apurar o resultado de um exercício, dispensando qualquer exercício, dispensando qualquer

auxílio dos Livros de Escrituração. auxílio dos Livros de Escrituração. Esse resultado assim apurado, será Esse resultado assim apurado, será

mais exato, correto e certo possível”.mais exato, correto e certo possível”.

Inventário geralInventário geral PRINCÍPIOS E CONVENÇÕES GERALMENTE ACEITOS PRINCÍPIOS E CONVENÇÕES GERALMENTE ACEITOS

SOBRE O INVENTÁRIO GERAL.SOBRE O INVENTÁRIO GERAL.

instantaneidade –instantaneidade – o levantamento deve o levantamento deve

referir-se a um determinado instante, dia e hora referir-se a um determinado instante, dia e hora do seu início e término, para todo o patrimônio do seu início e término, para todo o patrimônio a que se refere;a que se refere;

ttempestividade empestividade – o levantamento deve ser – o levantamento deve ser realizado na data mais próxima possível do realizado na data mais próxima possível do evento (motivo) a que se refere, e no menor evento (motivo) a que se refere, e no menor tempo possível, para evitar manobras, tempo possível, para evitar manobras, distorções de fatos ou situações;distorções de fatos ou situações;

Inventário geralInventário geral integridadeintegridade – o levantamento deve envolver todos os – o levantamento deve envolver todos os

elementos que são objeto do inventário a que se refere;elementos que são objeto do inventário a que se refere;

especificaçãoespecificação – o inventário deve especificar cada – o inventário deve especificar cada elemento patrimonial e agrupa-lo de acordo com sua elemento patrimonial e agrupa-lo de acordo com sua função em grupos homogêneos que efetivamente os função em grupos homogêneos que efetivamente os

represente;represente;

homogeneidade homogeneidade – os elementos patrimoniais devem ser – os elementos patrimoniais devem ser apresentados sob medidas uniformes (litros, metros, apresentados sob medidas uniformes (litros, metros, quilos) e, principalmente, uma única medida de valor quilos) e, principalmente, uma única medida de valor

(moeda nacional).(moeda nacional).

uniformidade –uniformidade – esse princípio pretende que se esse princípio pretende que se mantenha os mesmos critérios, normas e estrutura, para mantenha os mesmos critérios, normas e estrutura, para a elaboração de todos os inventários, com a finalidade de a elaboração de todos os inventários, com a finalidade de

assegurar a possibilidade de comparações entre assegurar a possibilidade de comparações entre inventários sucessivos.inventários sucessivos.

Inventário geralInventário geral Classificação dos Inventários:Classificação dos Inventários: quanto aos finsquanto aos fins I I inventário de exercício ou de gestãoinventário de exercício ou de gestão – –

elaborado por ocasião do encerramento do elaborado por ocasião do encerramento do exercício, apuração do resultado e elaboração exercício, apuração do resultado e elaboração dos balanços.dos balanços.

II II inventário de constituição ou instalaçãoinventário de constituição ou instalação – para revelar a realidade patrimonial de – para revelar a realidade patrimonial de instalação da entidade, ou para iniciar sua instalação da entidade, ou para iniciar sua escrituração contábil.escrituração contábil.

III III inventário de liquidaçãoinventário de liquidação – para proceder – para proceder ao encerramento das atividades e à liquidação ao encerramento das atividades e à liquidação patrimonial da entidade.patrimonial da entidade.

Inventário geralInventário geral

quanto à extensão ou amplitude:quanto à extensão ou amplitude:

I I inventário geral ou totalinventário geral ou total – quando – quando levantalevanta

todos os componentes patrimoniais datodos os componentes patrimoniais da

entidade;entidade;

II inventário parcialII inventário parcial – quando levanta – quando levanta apenasapenas

parte dos componentes patrimoniais daparte dos componentes patrimoniais da

entidade;entidade;

Inventário geralInventário geral

quanto a periodicidade:quanto a periodicidade: I I inventários ordináriosinventários ordinários – quando são – quando são levantados periodicamente na entidade, emlevantados periodicamente na entidade, em datas pré-fixadas e em períodos regulares,datas pré-fixadas e em períodos regulares, como por ex., os inventários de exercícios;como por ex., os inventários de exercícios; II II inventários extraordináriosinventários extraordinários – inventários – inventários elaborados esporadicamente e fora de dataselaborados esporadicamente e fora de datas normais na entidade.normais na entidade.

Inventário geralInventário geral

quanto ao aspecto legal:quanto ao aspecto legal: I I inventários obrigatóriosinventários obrigatórios – levantados em – levantados em obediência a leis, decretos e outros dispositivosobediência a leis, decretos e outros dispositivos impositivos;impositivos; II II inventários estatutários o contrataisinventários estatutários o contratais – – aqueles previstos nos documentos de aqueles previstos nos documentos de

constituiçãoconstituição da entidade;da entidade; III III inventários livresinventários livres – quando feitos em – quando feitos em decorrência da livre vontade da empresa.decorrência da livre vontade da empresa.

Inventário geralInventário geral

quanto a matéria:quanto a matéria: I I inventário dos elementos patrimoniaisinventário dos elementos patrimoniais

– é o levantamento dos bens, direitos e obrigações – é o levantamento dos bens, direitos e obrigações da entidade;da entidade;

II II inventário de bens e valores de inventário de bens e valores de terceirosterceiros – refere-se ao levantamento de – refere-se ao levantamento de elementos que transitoriamente estão na entidade, elementos que transitoriamente estão na entidade, mas que de fato pertencem a terceiros mas que de fato pertencem a terceiros (consignações);(consignações);

III III inventário de documentosinventário de documentos – nesse caso – nesse caso não se trata de valores e sim de relatar não se trata de valores e sim de relatar documentos importantes ao patrimônio da documentos importantes ao patrimônio da entidade, e que se tornam relevantes ao entidade, e que se tornam relevantes ao processo inventarial da entidade.processo inventarial da entidade.

Inventário geralInventário geral

Inventário Geral (modelo)Inventário Geral (modelo) Empresa: Levantado em __/__/__Empresa: Levantado em __/__/__ NN.. D E S C R I Ç Ã O V A L O R E S D E S C R I Ç Ã O V A L O R E S Unitário Parcial Unitário Parcial TotalTotal I .Valores positivos do patr.I .Valores positivos do patr. 01 BENS:01 BENS: 02 DIREITOS:02 DIREITOS: TOTALDE BENS E DIREITOS:TOTALDE BENS E DIREITOS: II Valores negativos do patr.II Valores negativos do patr. 03 DIVIDAS:03 DIVIDAS: TOTAL DAS OBRIGAÇÕES:TOTAL DAS OBRIGAÇÕES:

III COMPARAÇÃO:III COMPARAÇÃO: Total Vls. PositivosR$Total Vls. PositivosR$ Total Vls. NegativosR$Total Vls. NegativosR$ CAPITAL PRÓPRIOR$CAPITAL PRÓPRIOR$

Santa Maria, .......de...........................2011.Santa Maria, .......de...........................2011. Assinatura do responsável Assinatura do responsável