Die ADVOKAT Edition 6 enthält einige innova-

tive Features: Dynamische Suche, farbliches Mar-kieren von Aktinhalten, Dokumenten-Preview und persönlicher Startbildschirm

wurden gern angenommen. Das neue Modul „Vertrag-sassistent“ zeigt die Mög-lichkeiten moderner Soft-ware. Solche Innovationen sind nur möglich, weil wir in ADVOKAT ständig neu-este Technik einsetzen. Die eigens gegründete Abtei-lung „Forschung und Inno-

vation“ evaluiert laufend interessante Lösungen und macht sie für die Weiter-entwicklung von ADVOKAT nutzbar. Aktuell wird der gesamte Programmcode einer kompletten Revision

unterzogen und wesent-liche Bereiche werden von Grund auf neu gestaltet. Dies ist eine Voraussetzung für den Einsatz der Pro-grammierumgebung .NET, die auch von Microsoft fa-vorisiert wird. Mobiles Arbeiten, Cloud-dienste und Apps werden

in den kommenden Jahren stark an Bedeutung gewin-nen. Diesen zukunftwei-senden Trends kann nur folgen, wer neue Technik verwendet.Wir haben uns entschieden, die Software nicht parallel getrennt zu entwickeln und dann auf einen Schlag aus-zurollen. Das Risiko wäre im laufenden Betrieb zu groß. Daher erfolgt die Umstel-lung in mehreren Schritten. Zu Beginn dieses Jahres wurden die ersten Bereiche, das sind die Komponenten „Server- und Datenbank-anbindung“ in Betrieb ge-nommen. Sie sind bereits in den meisten Kanzleien im Einsatz. Das nächste Groß-projekt, die Neuprogram-mierung der Forderungs-betreibung, steht vor dem Abschluss. Die Umstellung der Zahlungsverwaltung und Schuldnerabrechnung startet Anfang 2017. Ab-schließend kommt es zu einem Relaunch des gesam-ten User-Interfaces. ADVO-KAT wird eine verlässliche Software mit modernem „Look and Feel“ bleiben. www.advokat.at.

Up2dateInvestieren in die Zukunft • Vertragsassistent

Outlook Integration • Geburtsdatenabfrage • Aktuelles

Investieren in die Zukunft

1Up2datewww.advokat.at Ausgabe September 2016

Editorial

Bei ADVOKAT sind starke Änderungen im Gang. Wir entwickeln gerade ein zukunftweisendes, neues ADVOKAT, das wieder für Jahre modernste Technik und Möglichkeiten bieten soll. Wenn dabei fallwei-se Fehler passieren, dann bitten wir dafür um Ver-ständnis und Geduld. Auch sorgfältigste Testläufe mit automatisierten Tests in tausenden Konstellati-onen und vor jedem Up-date können nicht jedes Problem ausschalten. Wir lernen aus jedem Fehler und erweitern die Testver-fahren laufend. Auf die Fertigstellung im nächsten Jahr freuen wir uns riesig. Unsere Motivation ist, Ih-nen ein modernes, ein-faches und sicheres ADVO-KAT zu bieten. Mehr als 20 Software-Programmierer arbeiten daran.

Update Vertragsassistent

Up2date

D er ADVOKAT Vertragsassistent un-terstützt Sie perfekt beim Erstel-

len von Verträgen und Dokumenten. Variable Daten werden im Zuge der Vertragserstellung einmal erfasst und können jederzeit wiederverwendet werden. Unser neues Tool erfreut sich großer Beliebtheit und wird in der Pra-xis bereits intensiv verwendet. Daraus haben sich interessante Anregungen ergeben, die wir in der nächsten Ver-sion umsetzen.

Rechenfunktion:Eine wesentliche Verbesserung ist die Integration aller Rechenfunktionen, die Microsoft Office bereitstellt. So wird es einfach, anhand weniger Eingaben weitere Ergebnisse zu be-rechnen. Prozentuelle Gebühren, Ra-tenzahlungen, Summen und Anteile werden automatisch richtig berech-net. Eine potentielle Fehlerquelle wird beseitigt. Ein weiteres Beispiel ist die Umwandlung von Zahlen in Worte:

„Der Kaufpreis beträgt € 137.895,20 (in Worten: Einhundertsiebenunddrei-ßigtausendachthundertfünfundneun-zig20/100)“.Neue Muster:Demnächst werden folgende Vorlagen neu hinzugefügt: Kauf- und Bauträ-gervertrag, Treuhandschaft Erstmel-dung und Abschluss, Nutzungserklä-rung an die Grundverkehrsbehörde, Einvernehmliche Scheidung. Weitere werden folgen.

2Up2datewww.advokat.at Ausgabe September 2016

ADVOKAT - Outlook Integration

Die erste Frage nach der Präsenta-tion des Vertragsassistenten lau-tet immer: „Wie kann ich eigene Muster in den Vertragsassistenten aufnehmen, wieviel Aufwand ist das?“ ADVOKAT nimmt Ihnen die Arbeit ab. Zwei Muster sind bereits im Erstkauf enthalten und weitere Muster pflegen wir zum Preis von € 50,00 pro Muster ein. Oder Sie orientieren sich an den mitgelie-ferten Vorlagen und Beispielen und ändern diese selber.

Eigene MusterEingabe [Kaufpreis] = 137.895,20 Ergebnis

1. Rate 40 % = [Kaufpreis] * 0,4 55.158,08

2. Rate 30 % = [Kaufpreis] * 0,3 41.368,56

3. Rate 30 % = [Kaufpreis] - [Rate1] - [Rate2] 41.368,56

GrESt 3,5 % = [Kaufpreis] * 3,5% 4.826,33

Eintragungsgebühr 1,5 % = [Kaufpreis] * 1,5% 2.068,42

Summe = [Kaufpreis] + [GrEst] + [Eintraggebühr] 144.798,96

Sie empfangen ein E-Mail und benö-tigen für die Antwort fünf Minu-

ten. Anschließend sollten Sie dringend noch eine Minute aufwenden, um das E-Mail im elektronischen Akt zu spei-

chern und die Leistung zu erfassen. Es geht ohnehin fast von alleine.ADVOKAT integriert die Leistungser-fassung direkt in das Outlook-Ribbon. Die Outlook Integration holt Sie dort

ab, wo Sie aktuell arbeiten und zwingt Sie nicht, in ein anderes Programm zu wechseln. Auch Juristen, die vorwie-gend in Office arbeiten, können sich sicher sein: Die Leistung ist erfasst.

Ribbon ADVOKAT in Outlook

Details zu Akt und Leistung

Anlagen aus dem Akt hinzufügen

Akt und Leistung erfassen

Die Leistung ist im Akt erfasst

https://youtu.be/w7o55TnGHsk

Immer noch ist es ein Problem, das Geburtsdatum einer Person, zum

Beispiel eines Schuldners, zu ermit-teln. ADVOKAT stellt in Zusammenar-beit mit dem Auskunftsunternehmen CRIF (www.crif.at) eine praktikable Lösung vor. Wir übermitteln direkt aus dem Akt die Personendaten an den Dienstleister CRIF und erhalten umgehend die möglichen Ergebnisse angezeigt. Die Daten stammen zwar nicht aus dem offiziellen ZMR, aber die Datenqualität ist nach unseren

Recherchen sehr hoch. Erfolgreiche Abfragen werden mit € 3,80 netto verrechnet. Erfolglose Abfragen ver-ursachen keine Kosten. Diese Abfra-gemöglichkeit kann von allen Kanz-leien genutzt werden.

ADVOKAT Anwender haben zu-sätzliche Möglichkeiten: Die Daten werden automatisch in den Akt übernommen, eine Leistung inkl. Abfragekosten wird erfasst und das Ergebnis als Dokument gespeichert.

Auf unserem Youtube-Channel fin-den Sie ein kurzes Video.

https://youtu.be/osjyScID8_U

Geburtsdatenabfrage via CRIF

Up2date

3Ausgabe September 2016 Up2datewww.advokat.at

Die Abfrage wird direkt aus dem Akt gestartet

Die Trefferliste ist kostenlos, sie zeigt auch ähnliche Ergebnisse an

Übernahme Geburtsdatum in den Akt, Kosten entstehen nur bei einer erfolgreichen Abfrage

Up2date

4Up2datewww.advokat.at

Aktuelles

Ausgabe September 2016

Ladies Kino Night (Vorarlberg)

Registrierkasse 2.0

Ab dem 1. April 2017 müssen Registrierkassen verpflichtend einen sogenannten Manipulationsschutz aufweisen. Wenn Sie bereits die ADVOKAT Registrierkasse nutzen, so werden Sie von uns rechtzeitig einen USB-Stick erhalten,

welcher das elektronische Zertifikat für Ihre Registrierkasse enthält. Nach der Registrierung der Kassa auf FinanzOnline sind Sie fit für den 1. April 2017. Die ADVOKAT Registrierkasse 2.0 wird noch zusätzliche Verbesserungen enthalten, die die tägliche Arbeit erleichtern und den Workflow flüssiger gestalten.

Betreuung ganz nah und kompetent beim KundenSeit einem halben Jahr besucht Herr Mag. (FH) Karl Sailer zahlreiche ADVOKAT Kunden im Großteil von Österreich und verstärkt damit das Verkaufsteam von Markus Weiß. Von Innsbruck aus küm-mert er sich persönlich um die Kundenzufriedenheit in großen und kleinen Kanzleien. Bei seinen Betreuungsbesuchen informiert er über die neuen Entwicklungen bei ADVOKAT und nimmt sich Zeit für die Anliegen der AnwältInnen, JuristInnen und SekretärInnen, die mit ADVOKAT arbeiten. Herr Mag. (FH) Karl Sailer ist auch ein kompetenter Ansprechpartner für alle, die eine neue Kanzlei gründen wollen oder die mit ihrer Kanzlei-Software zu ADVOKAT wechseln wollen.

Junganwältetag – Spannend & InnovativAlljährlich und doch immer up2date. Am Expertentisch konnte Markus Weiß zahlreiche Fragen zur Kanzleiorganisa-tion und die Unterstützung durch eine geeignete Software beantworten. Nicht umsonst bieten wir jungen AnwältInnen ein umfangreiches und kostengünstiges Basispaket für den Start in die Selbst-ständigkeit an. Vielen Dank an die RAK Wien, das Raiffeisen Forum und CHSH für die hervorragende Organisation des Abends! Wir freuen uns auf 2017.

Herzschmerz bei den Damen im Westen Österreichs

Mit unserer „ADVOKAT Kino Ladies Night“ durften wir im Juni zahlreiche Juristinnen und Kanzleimitarbeiterinnen begeistern. Die Vorpremiere des Films „Ein ganzes halbes Jahr“ ließen sich die Damen, neben Aperitif und Popcorn, nicht entgehen. Einigen winkte beim Gewinnspiel sogar einer der begehrten Preise.

Ladies Kino Night (Salzburg)

ADVOKAT Clubbing @ JC

Junganwältetag 2016

Fein war`s: Unser ADVOKAT Clubbing @ JC im Volksgarten

„Der frühe Vogel fängt den Wurm“. Deshalb startete das Afterwork- bzw. Pre-Clubbing bereis vor Sonnenuntergang im Volksgarten. Gestärkt dank köstlicher Streetfood-Burger von Hy-kitchen und ausgerüstet mit ADVO-KAT-Strohhut mischten sich unsere Gäste anschließend unter das gemeine Justiz-Clubbing-Volk. Wir hatten einen ausgelassenen Abend und freuen uns auf eine Fortsetzung.