INVITAC. S.A. SI -045-2010 REPARACIONES TULENAPA

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Calle 37 No. 8-43 Piso 5°. Bogotá, D.C. Tel.:(071) 332 37 00. Fax: 288 4169 www.ica.gov.co

INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO –ICA–

SECCIONAL ANTIOQUIA

INVITA

A TODOS LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA

No- ANT-41-SA-MC-045-2010

OBJETO: SELECCIONAR EL CONTRATISTA QUE EJECUTE PARA EL ICA LAS OBRAS Y REPARACIONES LOCATIVAS PARA EL EDIFICIO “LABORATORIO Y OFICINAS” SEDE ICA TULENAPA – CAREPA (ANTIOQUIA)

PRESUPUESTO ASIGNADO: ($23.174.944)

LUGAR Y FECHA DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS: GERENCIA SECCIONAL ANTIOQUIA, CARRERA 45 No.

31-03 BELLO, 19 DE OCTUBRE DE 2010 DE 08:00 am a 4:00 pm.

EL PRESENTE AVISO SE PUBLICA EN EL PORTAL WEB www.ica.gov.co

SE FIJA EL 13 DE OCTUBRE DE 2010

SE DESFIJA EL 15 DE OCTUBRE DE 2010 A LAS 05:00 PM

INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO –ICA–

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SECCIONAL ANTIOQUIA

CONVOCATORIA PÚBLICA

SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA No. ANT-41-SA-MC-045-2010

OBJETO: SELECCIONAR EL CONTRATISTA QUE EJECUTE PARA EL ICA LAS OBRAS Y REPARACIONES

LOCATIVAS PARA EL EDIFICIO “LABORATORIO Y OFICINAS” SEDE ICA TULENAPA – CAREPA (ANTIOQUIA)

BELLO, 12 DE OCTUBRE DE 2010

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TABLA DE CONTENIDO CAPITULO I

CONDICIONES GENERALES

1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA 2. CONDICIONES TÉCNICAS 3. CRONOGRAMA 4. FUNDAMENTO JURÍDICO 5. PRESUPUESTO 6. REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR 7. PLAZO Y SITIO DE ENTREGA 8. PROPUESTA ECONÓMICA 9. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA 10. GARANTIAS 11. PROCEDIMIENTOS Y PLAZO PARA PRESENTAR OFERTAS 12. EVALUACIÓN PROPUESTAS 13. ADJUDICACIÓN 14. REQUISITOS REQUERIDOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 15. ANEXO TECNICO 16. ANEXO ESPECIFICACIONES TECNICAS 17. ANEXO PROGRAMACION – EXPERIENCIA Y CANTIDADES DE OBRA 18. PLANOS

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1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA EL INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO “ICA”, está interesado en SELECCIONAR EL CONTRATISTA QUE EJECUTE LAS OBRAS Y REPARACIONES LOCATIVAS PARA EL EDIFICIO “LABORATORIO Y OFICINAS” SEDE ICA TULENAPA – CAREPA (ANTIOQUIA).

2. CONDICIONES TÉCNICAS El objeto a contratar tiene las siguientes especificaciones, características y cantidades

ITEM CÓDIGO CUBS ELEMENTOS DESCRIPCION UND CANT.

1 3.3.1 Preliminares

1.1 3.3.1.1 Demolición enchape baños. Incluye cargue y retiro de escombros.

m2 15,00

1.2 3.3.1.1.1 Desmonte de Aparatos Sanitarios. Incluye cargue y retiro de escombros. Posterior reutilización del orinal.

un 3,00

1.3 3.3.1.1 Desmonte de Juegos de Incrustación en baños. Incluye cargue y retiro de escombros. un 8,00

1.4 3.3.1.1 Desmonte y retiro de flanche en lámina sobre cubierta. ml 40,00

1.5 3.3.1.1.6 Desmonte de teja ondulada existente sobre cubierta. m2 60,00

1.6 3.3.1.1 Desmonte de lámparas para posterior reinstalación. un 20,00

1.7 3.3.13 Montaje y reinstalación de lámparas. un 20,00

1.8 3.3.1.1 Demolición de piso en tableta en baños. Incluye cargue y retiro de escombros. m2 11,00

1.9 3.3.1.1 Demolición de poyo para ducha en baños h=0.25m. Incluye cargue y retiro de escombros. ml 4,00

1.10 3.3.1.1.2 Desmonte de marco y puerta depósito Salón de Conferencias. un 1,00

1.11 3.3.1 Corte con Disco sobre pañete. ml 10,00

1.12 3.3.1.1

ED

IFIC

IO

"LA

BO

RA

TO

RIO

Y

O

FIC

INA

S"

Demolición de faja en pañete ancho= 10cm. ml 10,00 2 3.3.9 Cubierta

2.1 3.3.9.6 Suministro e Instalación de Teja Ondulada 1000 No. 6 de Eternit, igual o similar. Color negro. Incluye ganchos y accesorios.

m2 60,00

2.2 3.3.9.10.3 Suministro e instalación de Flanche en manto autoprotegido con foil de aluminio referencia Zetal 600 X1 de Fiberglass, según diseño.

ml 40,00

2.3 3.3.5.1.3

C U BI E R T

Encorozado de cubierta entre teja y muro con mortero 1:4 impermeabilizado integralmente. ml 50,00

3 3.3.4 Mampostería

3.1 3.3.4.5

MA

MP

OS

TE

RIA

Muro en bloque No. 5 e=12 cm. m2 2,00

4 3.3.5 Pañetes

4.1 3.3.5.1.3 Pañete con mortero 1:4 enriquecido con impermeabilizante integral, incluye filos, fajas y dilataciones.

m2 15,00

4.2 3.3.5.2.7

PAÑETES

Pañete bajo placa de concreto entrada principal con mortero 1:4 impermeabilizado integralmente e=0.03 m. Incluye escarificación superficial e= 2 cm en placa existente, filos, fajas y dilataciones.

m2 10,00

5 3.3.12 Instalaciones Hidrosanitarias

5.1 3.3.12 Limpieza y Mantenimiento de puntos sanitarios. gl 1,00

5.2 3.3.12 Limpieza y Mantenimiento de puntos hidráulicos. gl 1,00

5.3 3.3.12 Limpieza de Bajantes, Canales en lámina y Cajas de Inspección. gl 1,00

5.4 3.3.12.14.1

INS

TA

LAC

ION

ES

H

IDR

OS

AN

ITA

RIA

S

Punto hidráulico PVCP 2". Incluye accesorios. un 3,00

5


5.5 3.3.12.15 Punto sanitario PVCS 2". Incluye accesorios. un 1,00

5.6 3.3.12.15.2 Punto sanitario PVCS 4". Incluye accesorios. un 2,00

5.7 3.3.12 Suministro e instalación de tubería PVCP 2". Incluye conexiones y accesorios. ml 8,00

5.8 3.3.12 Suministro e instalación de tubería PVCS 2". Incluye conexiones y accesorios. ml 8,00

5.9 3.3.12 Suministro e instalación de tubería PVCS 4". Incluye accesorios y conexiones a cajas de inspección.

ml 10,00

6 3.3.13

Instalaciones Eléctricas

6.1 3.3.13

INS

TA

LAC

ION

ES

E

LEC

TR

IC

AS

Reubicación de punto eléctrico. Incluye desmonte de plafon, reinstalación y pruebas del sistema eléctrico.

un 3,00

7 3.3.11 Pisos y Enchapes

7.1 3.3.5.1.3 Alistado de piso en mortero 1:4 e=3cm. Incluye filos, fajas y dilataciones.

m2 11,00

7.2 3.3.11.1 Enchape muro en porcelana referencia quatratto, igual o superior, incluye cenefa en cerámica referencia Malla Tropicale Verde 0.3 x 0.3 m Alfa, calidad igual o superior, filos, fajas y dilataciones.

un 15,00

7.3 3.3.11.1

PIS OS

Y

E

NC

HA

PE

S

Enchape piso en cerámica referencia Blanco Nieve de Alfa, igual o superior. Incluye filos, fajas y dilataciones.

m2 11,00

8 3.3.9.1 Cielo rasos

8.1 3.3.9.1 Suministro e Instalación de Cielo raso en Super board. Incluye filos, fajas, dilataciones y accesorios.

m2 8,00

8.2 3.3.9.1

CIELO RASO

Suministro e instalación de Lámina Super board sobre Fachada Norte. Incluye desmonte de lámina existente, accesorios de instalación, filos, fajas y dilataciones.

m2 6,00

9 3.3.19.4 Estuco y Pintura

9.1 3.3.19.4.1 Estuco sobre pañete. Incluye filos, fajas y dilataciones. m2 19,00

9.2 3.3.19 Pintura en vinilo Tipo I para interiores a 2 manos, color blanco, incluye resanes, filos, fajas y dilataciones.

m2 545,00

9.3 3.3.19.6.3 Pintura para exteriores totalmente acrílica tipo Koraza, calidad igual o superior, color blanco, 2 manos, incluye resanes, raspado de pintura existente en lugares donde se necesite, alfajías en concreto, filos, fajas y dilataciones.

m2 260,00

9.4 3.3.19.6.3 Pintura para exteriores totalmente acrílica tipo Koraza, calidad igual o superior, color verde ceiba, 2 manos, incluye resanes, raspado de pintura existente en lugares donde se necesite, filos, fajas y dilataciones.

m2 57,00

9.5 3.3.19.6.3 Pintura para exteriores totalmente acrílica tipo Koraza, calidad igual o superior, color gris, 2 manos, incluye resanes y raspado de pintura existente en lugares donde se necesite, filos, fajas y dilataciones.

m2 10,00

9.6 3.3.19 Pintura sobre cielo raso en vinilo tipo I a 3 manos. Incluye filos, fajas y dilataciones. m2 120,00

9.7 3.3.19.6.3 Pintura sobre cielo raso totalmente acrílica tipo Koraza, calidad igual o superior, color blanco, 2 manos. Incluye filos, fajas y dilataciones.

m2 8,00

9.8 3.3.19

ES

TU

CO

Y

P

INT

UR

A

Pintura esmalte sobre ventanas y reja protectora, incluye anticorrosivo, raspado y lijado en lugares donde se necesite.

un 10,00

10 3.3.18 Muebles

10.1 3.3.18 MUEBLES

Suministro e instalación de Mueble en tubo cuadrado de 1½" x 1½" cal. 16, con pintura electrostática y superficie en granato color verde limón, con perforación para sobreponer lavamanos y grifería, incluye salpicadero y babero y todos los accesorios necesarios para su completa instalación. Medidas 0.60 x 1.20 m (Ver planos).

un 2,00

11 3.3.12 Aparatos y Accesorios

11.1 3.3.19.21 Suministro e Instalación de Espejo de cristal biselado 1.00 x 0.7 m, e= 4 mm, incluye accesorios.

un 2,00

11.2 3.3.12.8

AP

AR

AT

OS

Y

AC

CE

SO

RIO

S

Suministro e instalación de sanitario de dos piezas redondo referencia Avanti Plus Corona, igual o superior, color a elegir.

un 2,00

6


11.3 3.3.12.26 Suministro e instalación de Grifería para lavamanos, monocontrol totalmente metálica referencia Verena - Stretto Alfa igual o superior.

un 2,00

11.4 3.3.12.9.31 Suministro e instalación de Lavamanos de sobreponer en porcelana referencia Manantial Duo Corona, igual o superior, color a escoger.

un 2,00

11.5 3.3.12 Suministro e instalación de Juego de Incrustación compuesto por papelero, toallero gancho, toallero barra y jabonera referencia Corona, igual o superior.

un 2,00

11.6 3.3.15 Reinstalación de Orinal existente. Incluye limpieza y accesorios.

un 1,00

11.7 3.3.16 Suministro e Instalación de Puerta de Seguridad en tubo cuadrado. Incluye pasador, candado de cierre automático 50 mm, bisagras de pivote y todos los accesorios necesarios para su completa instalación.

gl 1,00

3. CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación de la invitación pública para

presentar propuestas OCTUBRE 13 DE 2010- 11:00 a.m Se publica en el Portal Web www.ica.gov.co

Cierre invitación pública OCTUBRE 15 DE 2010 – 05:00 pm Portal Web www.ica.gov.co

Entrega de Propuestas OCTUBRE 19 DE 2010 DE 08:00 am

a 04:00 pm

Gerencia Seccional del ICA Carrera 45 No. 31-03

Bello - Antioquia.

• Evaluación propuestas

• Requerimiento a los oferentes en caso de empate

• Adjudicación y suscripción de contrato

Entre los 5 días hábiles siguientes a

la fecha de entrega de las

propuestas.

*La evaluación se realizara en la Sala de Juntas

Carrera 45 No. 31-03 Bello - Antioquia. y será

publicada posteriormente en el Portal Web

www.ica.gov.co.

*El requerimiento a los oferentes en caso de

empate se solicitara a la dirección de correo

electrónico reportada por los eferentes.

* La adjudicación de subirá en el Portal Web

www.ica.gov.co y la suscripción del contrato se

llevara a cabo en la Gerencia Seccional del ICA,

ubicada en la Carrera 45 No. 31-03 Bello -

Antioquia.

4. FUNDAMENTO JURÍDICO

El presente proceso de selección abreviada – subasta inversa , tiene como fundamento los principios generales de contratación pública, la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y en especial el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, por medio del cual se modificó parcialmente el Decreto 2474 de 2008 y el Decreto 2025 de 2009, que indica la materialización de la presente modalidad para la adquisición de bienes o servicios de características técnicas uniformes y cuya cuantía o monto no exceda el 10% de la menor cuantía.

5. PRESUPUESTO Para dar cumplimiento al objeto del presente proceso de mínima cuantía, el Instituto Colombiano Agropecuario (ICA) cuenta con un presupuesto de VEINTITRES MILLONES CIENTO SETENTA Y CUATRO MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y CUATRO ($23.174.944) incluido IVA, según consta en los siguientes certificados de disponibilidad presupuestal, expedidos por La Subgerente Administrativa y Financiera:

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CDP PROYECTO FUENTE DE FINANCIACIÓN VALOR AFECTADO

CDP

10-0720 5201000031050011 – FORTALECIMIENTO PUERTOS-

AEROPUERTOS PASOS FRONTERAS Y ESTACIONES CUARENTENARIAS

APORTE NACIONAL $23.174.944

• Para proponentes de régimen común el valor de la propuesta debe incluir el IVA, el cual debe estar discriminado (si está sujeto a su aplicación)

• Para los proponentes de régimen simplificado, su propuesta no podrá exceder el valor del presupuesto teniendo en cuenta que a dicho valor lleva integrado lo correspondiente al 8% del IVA retenido, que el ICA asume como un mayor valor del gasto o costo del servicio y se liquida con destino a la Dirección de Impuestos y Aduanes Nacionales, según artículo 437 del Estatuto Tributario.

6. REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR

Para participar en el presente proceso, el oferente deberá presentar los siguientes documentos: 6.1 CAPACIDAD LEGAL 6.1.1 Si es persona jurídica el certificado de existencia y representación legal y si es persona natural el registro

mercantil con fecha de expedición no superior a 30 días calendario y renovado en el año 2010.

6.1.2 El Registro Único Tributario (RUT). 6.1.3 Comprobante y/o certificación de pago y paz y salvo de aportes parafiscales y al sistema de seguridad

social integral. La certificación deberá estar suscrita por el Revisor fiscal en el evento que el proponente sea persona jurídica y se encuentre obligado a ello, de lo contrario, el certificado deberá suscribirlo un contador público, así mismo éste último si se tratare de persona natural.

6.1.4 Cédula de ciudadanía del Representante Legal o de la persona natural. 6.2 CAPACIDAD TÉCNICA

6.2.1 El proponente deberá presentar dos (2) certificaciones en contratos ejecutados por el proponente, durante los tres (3) años anteriores a la fecha fijada como cierre para la presente Selección. Las certificaciones deben contener la siguiente Información y venir en papel membreteado:

a) Nombre o razón social del contratante, dirección y teléfonos actuales.

b) Objeto del contrato.

c) Fecha de inicio y fecha de terminación del contrato: Sólo se tendrán en cuenta las certificaciones o formatos sobre contratos ejecutados durante los tres (3) años anteriores a la fecha fijada como cierre para la presente Selección.

d) Cumplimiento a satisfacción: No se tendrán en cuenta Certificaciones cuyo cumplimiento haya sido reportado como regular o malo, o todo sinónimo de las palabras subrayadas.

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Requisitos:

a) Las certificaciones sobre experiencia del proponente, deben ser expedidos únicamente por el contratante y suscritos por las personas competentes o autorizadas para ello.

b) En caso de presentarse certificaciones por contratos adicionales, éstos se verificarán en conjunto con el contrato principal al que están adicionando.

c) En el evento de propuestas presentadas por Uniones Temporales o Consorcios, las certificaciones requeridas, igualmente, deben cumplir con la anterior información y requisitos, para acreditar la experiencia del proponente. Para acreditar la experiencia, solo se tendrá en cuenta el grado de participación que haya tenido el proponente en el Consorcio o Unión Temporal; en tales eventos, la Certificación debe contener exactamente el grado de participación.

d) Si la certificación viene liquidada en dólares (U$), el ICA procederá a su convertibilidad a pesos colombianos ($), tomando como base la TRM (tasa representativa del mercado) reportada por el Banco de la República a la fecha de terminación del respectivo contrato.

e) Se tendrá en cuenta para la calificación una certificación por cada contrato ejecutado NOTA: El Instituto Colombiano Agropecuario se reserva el derecho de verificar la información consignada en estas Certificaciones.

Los documentos deberán ser dirigidos debidamente foliados a la Gerencia Seccional Antioquia del Instituto Colombiano Agropecuario (ICA), ubicada en la Cra. 45 No. 31-03, del Municipio de Bello, en un sobre cerrado que indique en letra grande el objeto para el que se presenta la oferta.

7. PLAZO Y SITIO DE EJECUCIÓN Plazo de ejecución y vigencia del contrato. El plazo de ejecución del contrato será hasta de treinta (60) días calendario, contados a partir de la aprobación de la garantía única previo perfeccionamiento del contrato y su vigencia será el plazo de ejecución y cuatro meses más. Lugar de ejecución: Instalaciones, laboratorios y oficinas del ICA en el Municipio de Carepa - Antioquia

8. PROPUESTA ECONÓMICA Asignación de Puntaje: Se asignará el mayor puntaje (100) puntos a la oferta más favorable para el Instituto entendiéndose como ésta la más económica en precios unitarios, a las demás ofertas se les asignará el puntaje en forma proporcional descendiente mediante regla de tres inversas.

Oferta más favorable X 100 ------------------------------------------------- = Puntaje Obtenido Oferta a evaluar (n).

El puntaje se asignará de la siguiente manera:

CRITERIO PUNTAJE La propuesta que presente el menor valor (según lo establecido en el presente numeral) 100

Las demás ofertas en forma descendente, utilizando la fórmula matemática de regla de tres inversa

Se calcula

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El proponente en su cotización deberá indicar el valor de su oferta (valor unitario y el valor total de los bienes o servicios a ofertar) .El valor de la propuesta no podrá superar el valor del presupuesto asignado por la entidad

VEINTITRES MILLONES CIENTO SETENTA Y CUATRO MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y CUATRO ($23.174.944) incluido IVA ; y AIU, el cual debe indicar porcentualmente especificando los tres conceptos, según el cuadro a continuacion.

CUADRO DE COSTOS DE LA PROPUESTA (OFERTA ECONÓMICA)

ÍTEM (1)

ELEMENTO O SERVICIO (2)

DESCRIPCIÓN TÉCNICA (3) UNIDAD DE MEDIDA (4)

PRECIO UNITARIO ANTES DE IVA (5)

1

2

3

4 TOTAL COSTOS DIRECTOS

A % 12%

I % 5% 5 COSTOS INDIRECTOS

U % 5%

6 TOTAL COSTOS INDIRECTOS 22% 7 I.V.A (16 DE U) 8 TOTAL PROPUESTA

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA INCLUIDO IVA ($.....) CONTENIDO DE LAS COLUMNAS. � Columna 1: Se debe indicar el número del ítem propuesto por el proponente el cual debe coincidir

con el indicado para cada producto en la invitación. � Columna 2: Se debe indicar la clase de producto/servicio que propone para cumplir con los

requerimientos del ICA. � Columna 3: Se debe indicar la especificación técnica del producto/servicio propuesto. � Columna 4. Unidad de Medida � Columna5: Se debe indicar el valor unitario del producto/servicio propuesto.( Valor neto sin

centavos) Los precios presentados deben incluir todos los costos directos e indirectos en que pueda incurrir el proponente que salga favorecido con el contrato, para cumplir a cabalidad con el objeto del mismo.

9. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA Las ofertas serán analizadas, evaluadas y calificadas por el ICA, con base en la información y documentación suministrada por el oferente en cumplimiento de los Pliegos de Condiciones.

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La selección del oferente será objetiva y en el análisis comparativo para adjudicar la selección abreviada de mínima cuantía, se considerarán los siguientes aspectos y puntajes: El Puntaje se otorgará sobre doscientos (200) puntos y serán discriminados de la siguiente manera:

Ítem Factor Subtotal Puntaje

1 Propuesta Económica 100 puntos

2 Presentar 2 o mas certificaciones que cumplan con lo requerido

100 puntos

TOTAL 200 Puntos

10. GARANTÍAS

Una vez perfeccionado el contrato se considera procedente de conformidad con las normas legales vigentes en materia de contratación estatal que el contratista se obligue a constituir dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia financiera, garantía Única, que ampare los siguientes riesgos:

a) Cumplimiento del contrato, en cuantía equivalente al treinta (30%) por ciento del valor total del contrato, por el plazo de ejecución del contrato y 6 meses más.

b) Calidad del Servicio, en cuantía equivalente al treinta (30%) por ciento del valor total del contrato,

por el plazo de ejecución del contrato y 6 meses más.

c) Salarios y prestaciones sociales, en cuantía equivalente al Cinco (5%) por ciento del valor total del contrato, por el plazo de ejecución del contrato y 3 años más.

d) Responsabilidad extracontractual, en cuantía equivalente al treinta (30%) por ciento del valor total

del contrato, por el plazo de ejecución del contrato y 6 meses más.

11. PROCEDIMIENTO Y PLAZO PARA PRESENTAR OFERTAS El proponente deberá radicar su oferta en sobre cerrado, en la dirección indicada en el cronograma, indicando en el sobre lo siguiente:

REMITENTE

INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO

GERENCIA SECCIONAL ANTIOQUIA

OFERTA PARA LA SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA NO. ANT-SA-MC-41-045-2010

OBJETO

CIUDAD FECHA

12. EVALUACIÓN PROPUESTAS En entidad de acuerdo con lo establecido en el parágrafo del artículo 2º del Decreto 3576 de 2009, escogerá la oferta más favorable y podrá realizar adjudicaciones parciales, luego de efectuar la ponderación de los factores

11


técnicos y económicos, previstos en el numeral 8 criterios de evaluación, previamente a realizarse la verificación de los requisitos habilitantes. .

13. ADJUDICACIÓN La adjudicación se hará a la oferta más favorable, de acuerdo con lo previsto en el numeral 8.

14. REQUISITOS REQUERIDOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Los oferentes deberán cumplir con todos los requisitos legales exigidos en la Ley 80 de 1993, Decreto 2474 de 2008 y normas concordantes y además deberá aportar los siguientes documentos:

• Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal (Contraloría General de la República)

• Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría General de la nación)

• Certificado de Antecedentes Judiciales (Departamento Administrativo de Seguridad- DAS) Se entiende que el contratista al presentar la oferta ha examinado cuidadosamente estas especificaciones, el sitio de la obra, los planos y se

ha informado de todas las condiciones que puedan afectarla, así como también de su costo y su plazo de entrega; por lo tanto cualquier

omisión que presenten los planos y/o especificaciones no eximen de responsabilidad del contratista y no podrá tenerse en cuenta como criterio

de reclamación.

Nota: Los planos podrán consultarse o solicitarse a la Gerencia Seccional Antioquia en la Carrera 45 No. 31-03 Bello, Teléfono : 461 04 69 – 461 17 00 Ext. 107, o al correo electrónico: [email protected]

Sin detrimento a los demás Requerimientos de Ley.

__________________________________

DIONISIA YUSTI RIVAS

Octubre de 2010

Elaboro: Emilse Castrillón Vidal – Profesional Especializada

Reviso: Liliana Calle Gómez - Abogada Seccional

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1.5 ANEXO TÉCNICO

GERENCIA SECCIONAL ANTIOQUIA

MEDELLIN, OCTUBRE DE 2010

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TABLA DE CONTENIDO

1. PROYECTO ARQUITECTÓNICO ______________________________________________________________________ 14

2. NORMAS TÉCNICAS, NO-CONFORMIDAD Y PLANES DE MANEJO _ ________________________________________ 18

3. PROGRAMACIÓN Y PLAZOS DEL CONTRATO _________________ _________________________________________ 20

4. EXPERIENCIA _____________________________________________________________________________________ 21

5. ANEXOS _____________________________________________________________ ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

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1.6 ESPECIFICACIONES TECNICAS

PROYECTO ARQUITECTÓNICO Hace parte de este documento el diseño arquitectónico de las reparaciones locativas del edificio “Laboratorio y Oficinas” del ICA con los siguientes planos: planta, cortes y detalles, planta arquitectónica general, planta de muebles de baño.

ITEM DESCRIPCIÓN

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El Instituto Colombiano Agropecuario “ICA” llevará a cabo las reparaciones locativas del Edificio “Laboratorio y Oficinas” Tulenapa. El predio mencionado tiene un área 225 M2 en el cual existe actualmente una edificación en bloque de concreto y cubierta en teja ondulada. Esta estructura será objeto de adecuación interna por el diseño arquitectónico elaborado por el ICA para el objeto del presente proceso de selección. La adecuación tendrá un área de 225 M2. El proyecto se desarrollará en un nivel en el que funcionarán las siguientes áreas: • El Edificio es actualmente compartido con CorpoUrabá, el ICA ocupa

aproximadamente 1/3 parte de éste. Actualmente, CorpoUrabá se ha encargado de hacer reparaciones y mantenimiento a las instalaciones que ellos ocupan, por esta razón se hace fundamental desarrollar actividades similares al espacio interno y externo que ocupa el ICA y de esta manera conservar uniformidad en todo el edificio.

• Las oficinas del ICA están conformadas por: Un acceso principal por la fachada Sur, un acceso principal por la fachada Norte, 3 Oficinas Administrativas, 1 Laboratorio de Procesamiento de Muestras, 1 Baño de Mujeres, 1 Baño de Hombres, 1 Almacén, 1 Salón de Conferencias y 1 Pasillo con Sala de Espera.

• Los planos que forman parte de este proyecto, deben considerarse como planos de diseño, los cuales deberán ser coordinados al máximo de forma paralela con el desarrollo de los estudios y diseños de arquitectónicos que presenta el ICA, para servir como planos de construcción. Sin embargo, durante la ejecución de la obra, podrán presentarse variaciones a lo indicado en los planos, por razones constructivas no predecibles en la etapa de diseño.

• Cuando estas variaciones constructivas se presenten durante la ejecución de la obra y signifiquen un cambio importante al diseño, deberá consultarse con la Interventoría y con el ICA para obtener su aprobación, o un diseño el cual se consignará en esquemas o diagramas de obra. Además, en la obra se debe llevar un registro de todos los cambios menores que se realicen en la ejecución de los trabajos, sobre un juego de copias de los planos, los cuales servirán de soporte para la ejecución y entrega de los “Planos Según lo Construido” al final de la obra por parte del contratista. PLANOS Y

DOCUMENTOS • Las especificaciones que formarán parte de este proyecto deben considerarse como especificaciones de diseño, que son complementarías de los planos y de obligatorio cumplimiento durante la ejecución de la obra.

• Cualquier desviación o modificación de estas especificaciones, que sea propuesta durante el proceso de construcción, deberá ser concertada y aceptada por la Interventoría y el ICA.

• El resultado de esa concertación se consignará en un documento de obra, el cual se anexará a las especificaciones según lo construido, en un anexo en el cual se consignarán, a manera de memorias, todas las modificaciones que se hayan hecho en las especificaciones originales.

• Se entiende que el contratista al presentar la oferta ha examinado cuidadosamente estas especificaciones, el sitio de la obra, los planos y se ha informado de todas las

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condiciones que puedan afectarla, así como también de su costo y su plazo de entrega; por lo tanto cualquier omisión que presenten los planos y/o especificaciones no eximen de responsabilidad del contratista y no podrá tenerse en cuenta como criterio de reclamación.

PROGRAMACIÓN DE OBRA

• El proponente ganador deberá presentar como parte de su oferta de construcción, una programación general y detallada para el desarrollo total de la obra, en un programa de ruta crítica el cual, debe incluir todo el proceso constructivo necesario para desarrollar exitosamente el alcance del contrato, que incluya todos los ítems, capítulos y actividades del presupuesto oficial y que esté enmarcado dentro de los plazos indicados en los Pliegos de Condiciones, los cuales serán de obligatorio cumplimiento.

• La programación detallada de obra se elaborará en un programa de ruta crítica que incluya como mínimo lo siguiente:

1. Identificación de actividades idéntica al presupuesto oficial. 2. Hitos de inicio y fin de la obra. 3. Hitos de inicio y fin de fases relevantes. 4. Actividad resumen de duración total del proyecto. 5. Actividad resumen de capítulos. 6. Actividades críticas. 7. Actividades no- críticas. 8. Ruta crítica. 9. Escala temporal por año, mes y semanas. 10. Título de la obra de acuerdo con la licitación pública.

• La programación de obra será presentada en medio físico y magnético.

ENSAYOS Y PRUEBAS

• Durante el transcurso de la obra, el contratista deberá realizar los ensayos y pruebas que se indican más adelante y que hacen parte de cada especificación técnica, elaborando los certificados correspondientes que validen los resultados obtenidos. Igualmente, deberán solicitarse a fabricantes y proveedores, los certificados de calidad que se indiquen en los numerales correspondientes de las especificaciones.

UNIDADES DE MEDIDA Y PAGO

• Todos los análisis de precios unitarios necesarios en el proceso constructivo, incluirán los trazos, niveles, plomos, mediciones, localizaciones, replanteos, cuantificaciones y demás actividades previas que sean requeridas para realizar correctamente la respectiva actividad.

• Metro cuadrado : Esta unidad de medida, se utilizará para el pago de todos aquellos trabajos que puedan ser evaluados y controlados por medio de ella, como por ejemplo: muros, pañetes, pisos y otros. El valor que se pagará por esta unidad de medida, debe incluir el suministro de todos los materiales, mano de obra, dirección técnica y supervisión de calidad, pruebas, ensayos, alquiler de herramientas y equipos que sean utilizados en la práctica normal de la actividad, o equipos especiales que se especifiquen, o que el Contratista o Subcontratista considere necesarios para garantizar un rendimiento y/o la calidad del trabajo, requeridos para construir un metro cuadrado de la actividad correspondiente, incluyendo el IVA.

• Lineales: Esta unidad de medida es aplicable solamente a actividades de mampostería, pañetes, estucos y pintura, en condiciones en las cuales, aunque se pueden evaluar por metro cuadrado, exigen una mayor utilización de mano de obra, supervisión de calidad y herramientas o equipos.

• Global : Esta unidad de medida, se utilizará para el pago de actividades de obra especiales, que requieran una responsabilidad total sobre un suministro, su instalación o montaje, su puesta en marcha, y/o su calificación. El valor que se pagará por esta unidad de medida, debe incluir el suministro de los equipos especificados, su manejo en obra hasta su sitio de instalación, la mano de obra requerida para su montaje y conexión a las redes de servicio desde el punto cero, los materiales necesarios para el montaje y para la conexión a las redes de servicio desde el punto cero, la dirección técnica y supervisión de calidad para el montaje e instalación de la totalidad de los trabajados cubiertos por esta unidad de medida, incluyendo la asistencia técnica para revisión de los servicios auxiliares necesarios, la puesta en marcha de los equipos, y su calibración y/o calificación. Los límites para

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las diferentes actividades, o su alcance, serán establecidos en la especificación particular de los equipos, en el numeral del capítulo correspondiente

• Punto sanitario (unidad) : Esta unidad de medida, se utilizará para la conexión de los desagües de los aparatos sanitarios y otros equipos que lo requieran, desde su boca de conexión hasta las redes principales o bajantes de desagüe, siempre y cuando la distancia entre el aparato, equipo, o grupo de aparatos hasta la red o bajante, no sea superior a 3,00 metros, medidos aguas abajo desde la última conexión de un aparato o equipo. En caso que esta distancia sea superior a los 3,00 metros, el excedente se pagará como “Tubería Recta”.

Cuando el colector principal pasa a través de un grupo de aparatos, solamente se consideran como parte de esta unidad de medida, los ramales de conexión de los aparatos. El accesorio de conexión, se considerará como parte de la unidad de pago “Tubería Recta”. El valor que se pagará por esta unidad de medida, debe incluir, promediándola para cada punto, la tubería, los accesorios, los elementos de unión, los consumibles, la soporteria, la mano de obra, el alquiler de herramientas y equipos de construcción, la dirección técnica, las pruebas necesarias de estanqueidad y la supervisión de calidad requeridos para la construcción de una unidad perteneciente a esta actividad.

• Punto hidráulico (unidad): Esta unidad de medida se utilizará para la conexión del suministro de agua de consumo a los aparatos sanitarios o equipos que lo requieran, desde la válvula de corte del grupo, instalada sobre la red de alimentación, hasta la boca de conexión del mismo. Cuando después de la válvula de corte se presenten tramos de tubería de más de 3,00 metros de longitud, el excedente sobre esos 3,00 metros, se contará como tubería recta.

• Cuando un aparato sanitario requiera conexión de agua fría y agua caliente, el punto hidráulico debe incluir la conexión de los dos servicios. Esto quiere decir que no se pagará, en estos casos, dos puntos hidráulicos, uno para agua fría y otro para agua caliente.

• El valor que se pagará por esta unidad de medida, debe incluir, promediándola para cada aparato, la tubería, los accesorios, los elementos de unión, los consumibles, la soportería, el aislamiento térmico cuando se requiera, la mano de obra, el alquiler de herramientas y equipos de construcción, la dirección técnica, las pruebas necesarias de presión y la supervisión de calidad necesarios para la ejecución de una unidad perteneciente a esta actividad.

• Tubería recta (metro lineal): Esta unidad de medida se utilizará para las redes de tubería de distribución de servicios tales como agua fría, agua caliente, vapor, aire comprimido, gases, acometidas eléctricas, y otros, que puedan ser evaluados y controlados por medio de ella.

El valor que se pagará por esta unidad de medida, debe incluir un metro de tubería, un metro del cableado indicado, una parte proporcional por posibles accesorios, una parte proporcional por soportes, materiales de unión, consumibles, alquiler de herramientas y equipos de construcción, la mano de obra para armado y montaje de tubería, cableado y soportes, la dirección técnica, las pruebas necesarias de presión y la supervisión de calidad necesarias para la construcción de una unidad perteneciente a esta actividad.

• Montaje de aparatos y equipos (unidad): Esta unidad de medida se utilizará para la labor definida de instalar y/o montar un aparato sanitario o un equipo especial en su sitio, y conectarlo a las redes de servicio que requiera.

El valor que se pagará por esta unidad de medida, debe incluir todos los materiales para soporte o anclaje del equipo o aparato sanitario, los materiales necesarios para conectarlo a las redes de servicios, los consumibles, el alquiler de herramientas y equipos de construcción, la mano de obra, la dirección técnica, las pruebas necesarias y la supervisión de calidad requeridas para la ejecución de una unidad perteneciente a esta actividad. Cuando el montaje de un equipo de obra, requiera el uso de equipos auxiliares de montaje especiales, tales como grúas, montacargas, malacates y otros, su valor deberá estar incluido en la propuesta y no habrá pago adicional por este hecho.

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• Kilogramo: Esta unidad de medida se utilizará para el pago de aquellas actividades que puedan ser evaluadas y controladas por medio de ella, como pueden ser los conductos de aire acondicionado, las estructuras metálicas, chimeneas y otros.

El valor que se pagará por esta unidad de medida, debe incluir en forma proporcional, todos los materiales de fabricación, los elementos de unión y consumibles, el alquiler de herramientas y equipos de construcción requeridos para la fabricación y montaje, la mano de obra para fabricación y montaje, la dirección técnica y la supervisión de calidad requerida para la ejecución de un kilogramo perteneciente a la actividad respectiva.

En el caso de ductos para aire acondicionado, el valor que se pagará por kilogramo, también debe incluir proporcionalmente, el valor de la tornillería, de los perfiles metálicos de unión y refuerzo y de los empaques y sellantes que se deban utilizar. Al pesar el ducto, solamente se pesará la lámina que lo conforma incluyendo solamente la unión longitudinal.

SEGURIDAD EN EL TRABAJO

• El Contratista General de la obra, tendrá la responsabilidad total de velar mediante un Plan de Seguridad propio, para que todo su personal, y el de sus Subcontratistas, desarrollen sus labores en condiciones adecuadas de seguridad, con el fin de evitar la presentación de accidentes de trabajo durante todo el tiempo que demore la construcción de la obra.

• El Contratista deberá acatar las instrucciones y normas internas de Seguridad Industrial que el ICA haya establecido en cada una de las instalaciones a intervenir.

• Será de la responsabilidad del contratista la identificación en lugar visible de todo el personal que se encuentre laborando bajo su cargo y este deberá acatar las órdenes de ingreso y salida impartidas por el personal de seguridad del ICA.

• El contratista será responsable del reclutamiento, calificación, entrenamiento y dotación del personal que utilice, lo mismo que el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones, aportes a los sistemas de seguridad social y aportes parafiscales, así como el cumplimiento de normas sobre seguridad e higiene industrial.

• Si el contratista no cumple con el programa de obra aprobado, deberá adoptar las medidas necesarias para lograr su cumplimiento, incluyendo entre otras el aumento de personal, los turnos, la jornada de trabajo, la capacidad de los equipos o todo ello, sin generar ningún costo adicional.

LIMPIEZA Y ASEO DE LA OBRA

• El Contratista mantendrá la obra aseada en todo momento, para lo cual construirá en un sitio adecuado, un botadero de escombros y basuras, desde el cual estas serán recogidas y evacuadas de la obra por volquetas en forma programada.

• El Contratista mantendrá en la obra según la magnitud una o más cuadrillas de aseo, con el fin de colaborar en las labores generales de aseo, sin eximir por esto la obligación de los diferentes Sub-Contratistas, en el sentido de realizar aseo de sus escombros y basuras y trasladarlas al botadero.

DOCUMENTACIÓN DE LA OBRA

• Una vez concluida la obra, y previo a su liquidación y pago de la retención en garantía, el Contratista deberá entregar al ICA, toda la documentación final de tipo técnico, la cual constará, entre otras, de lo siguiente:

• Planos y especificaciones “Según lo Construido”, elaborados y aprobados por el diseñador.

• Manual de operación y mantenimiento, el cual debe incluir todos los manuales de los fabricantes de los materiales y equipos suministrados en virtud del Contrato.

• Los certificados de calidad, garantías, protocolos de operación y certificados de calibración exigidos en estas especificaciones y suministrados por los proveedores y fabricantes.

• El manual de mantenimiento general y detallado de todas las actividades ejecutadas dentro del objeto contractual. Este documento debe indicar: como, cuando y donde se deben hacer los diferentes procedimientos de mantenimiento de los bienes, equipos y demás elementos entregados dentro del objeto contractual.

• Los documentos que acrediten las pruebas realizadas en obra o en laboratorio, sobre los materiales y sistemas instalados.

• El compendio de las órdenes de modificación, cambio u obras adicionales, emitidas durante la obra.

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• Los planos de fabricación, taller o montaje, elaborados por los Subcontratistas o fabricantes de equipos.

• Toda la documentación propia del proceso de validación interna que el contratista está obligado a realizar en todos y cada uno de los diferentes procesos constructivos o de montaje.

• Todos los demás documentos que, durante la ejecución de la obra, fueron emitidos y que interfieren en el aspecto técnico de la construcción y puedan tener injerencia en la calificación y validación de la misma.

• La bitácora de obra, es propiedad exclusiva del Contratista. Si el Propietario lo considera necesario para fines de validación, el Contratista deberá entregar fotocopia de aquellas partes que a su criterio, puedan colaborar a esa actividad de la construcción.

• Todos los costos requeridos para la emisión de esta documentación, serán a cargo del Contratista, y no se reconocerán pagos adicionales por esta actividad.

NORMAS TÉCNICAS, NO-CONFORMIDAD Y PLANES DE MANEJO El contratista para el correcto desarrollo de su objeto contractual, deberá tener en cuenta entre otras, las siguientes consideraciones:

ITEM DESCRIPCIÓN

NORMAS Y CODIGOS

Durante la ejecución de la obra, se considerarán todas las normas técnicas aplicables. Serán de obligatoria consulta y aplicación por los diferentes entes que participan en la obra. Las siguientes normas y códigos, son aplicables a materiales, equipos, accesorios, elementos constitutivos, sistemas de diseño, construcción o fabricación, pruebas de calificación, certificación y deben tenerse en cuenta en el desarrollo de éste proyecto: • ISO: International Standards Organization. • ICONTEC: Instituto Colombiano de Normas Técnicas. • NTC: Norma Técnica Colombiana. • NSR-98: Norma de Sismo Resistencia. • FEDESTRUCTURAS: Federación Colombiana de Fabricantes de Estructuras

Metálicas. • CIDET: Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico del Sector Eléctrico. • RETIE: Reglamento Técnico para Instalaciones Eléctricas. • ACI: American Concrete Institute. • ANSI: American National Standards Institute. • ASME: American Society of Mechanical Engineers. • ASTM: American Society for Testing and Materials. • ASHRAE: American Society of Heating, Refrigerating and Air-Conditioning Engineers. • NEMA: National Electrical Manufacturers Association. • SMACNA: Sheet Metal and Air Conditioning Contractors' National Association.

NO CONFORMIDAD

• En caso de NO CONFORMIDAD CON LO ESPECIFICADO Y SOLICITADO para cada uno de los ítems descritos a continuación, durante su ejecución o a su terminación, los trabajos se consideran como MAL EJECUTADOS.

• En este evento, el contratista y/o consultor deberá emprender oportunamente las ACCIONES CORRECTIVAS NECESARIAS.

• Serán de su absoluta responsabilidad todos los costos generados y sin que esto implique modificaciones y/o adiciones en el plazo y en el valor del contrato.

PLANES DE MANEJO DESCRIPCIÓN

OBJETIVO • Implementar durante la ejecución de la obra los planes de manejo Ambiental de Seguridad Industrial, de Calidad y entregar toda la documentación con formatos,

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diagramas, tablas, listas de chequeo, etc. que incluyan como mínimo:

CONTENIDO

• Plan detallado de MANEJO AMBIENTAL de obra que incluya como mínimo lo siguiente: � Aplicación de normas ISO Ambiental: establecer la política y los objetivos

ambientales de obra, adoptar las medidas de protección del medio ambiente necesarias en la obra y su entorno, tramitar y obtener los permisos requeridos por autoridad competente.

� Listas de chequeo de elementos a controlar dentro del plan: manejo de elementos contaminantes, ruido, manejo de entrada y salida de vehículos, disposición de materiales e insumos de obra, aseo y limpieza del entorno, señalización, disposición adecuada de desechos, etc.

� Línea de base del manejo ambiental. � Establecimiento de elementos de medición ambiental. � Auditorías de manejo ambiental y reportes de no-conformidad y/o oportunidades

de mejora. � Plan de respuesta a emergencias de tipo ambiental. � Análisis de riesgos de manejo ambiental. � Control y monitoreo de manejo ambiental, acciones preventivas y correctivas.

• Plan detallado de SEGURIDAD INDUSTRIAL de obra que incluya como mínimo lo siguiente:

� Aplicación de normas ISO, NTC de Seguridad Industrial: establecer la política y los objetivos de seguridad industrial de la obra, adoptar las medidas de seguridad industrial necesarias en toda la obra y en las proximidades afectadas por la misma, diseñar y mantener programas permanentes para la adecuada salud física y mental del personal, según las normas vigentes.

� Listas de chequeo de elementos a controlar dentro del plan: condiciones de seguridad, prevención y control de incendios, sanidad y limpieza, dotación de elementos de seguridad al personal, carnetización, señalización, protecciones, inducción, entrenamiento, manejo del tráfico peatonal y vehicular, diseño de cerramientos, protecciones contra predios vecinos, diseño y señalización de rutas de evacuación, etc.

� Línea de base de la seguridad. � Establecimiento de elementos de medición de la seguridad. � Auditorias de seguridad y reportes de no-conformidad y/o oportunidades de

mejora. � Plan de respuesta a emergencias de tipo de seguridad industrial. � Análisis de seguridad de riesgos y situaciones peligrosas. � Control y monitoreo de la seguridad, acciones preventivas y correctivas. • Plan detallado de CALIDAD de obra que incluya como mínimo lo siguiente: � Aplicación de normas ISO de Calidad: establecer la política y los objetivos de

calidad de la obra, adoptar las medidas de necesarias en la obra y su entorno. � Listas de chequeo de elementos a controlar dentro del plan. � Línea de base la calidad de la obra. � Establecimiento de elementos de medición de la calidad. � Auditorías de calidad y reportes de no-conformidad y/o oportunidades de mejora. � Plan de mejoramiento de la calidad. � Control y monitoreo de cumplimiento del plan de calidad, acciones preventivas y

correctivas.

ENTREGABLE • Implementación y ejecución de planes de manejo de calidad, ambiental y seguridad industrial y documentación de estos en medio físico y magnético.

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1.7 ANEXO 3 PROGRAMACIÓN –EXPERIENCIA Y CANTIDADES DE OBRAS - P LAZOS DEL CONTRATO

El término de ejecución del contrato será de 60 (sesenta) días calendario los cuales se contarán a partir de la firma del acta de iniciación, de acuerdo con el siguiente cuadro:

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EXPERIENCIA

En el siguiente cuadro se establecen los requisitos obligatorios para acreditar la experiencia general y específica del proponente y la de su equipo profesional y técnico.

Planos Arquitectónicos.

ANEXOS Anexo Cuadro de cantidades, presupuesto, experiencia. Anexo: Especificaciones Técnicas de Construcción.

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INVITAC. S.A. SI -045-2010 REPARACIONES TULENAPA