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CONTRALORIA GENERAL DE BOYACA
“Control fiscal de calidad, garantista e independiente, por la defensa del interés público”
www.cgb.gov.co – [email protected]
Calle 19 N° 9-95 piso 5°. Teléfono: 7 422011. Fax: 7426396
INVITACIÓN PÚBLICA A CONTRATAR Nº 0008 DE 2015
La Contraloría General de Boyacá invita a las Personas Naturales y Jurídicas a presentar ofertas con el
objeto de: “CONTRATAR LA COMPRA DE ELEMENTOS DE PAPELERIA Y UTILES DE
ESCRITORIO PARA LA CONTRALORÍA GENERAL DE BOYACÁ ”, el cual se adelantará a través de
la modalidad de Selección de Mínima Cuantía (cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía de la
entidad), con base en las especificaciones que se describen a continuación:
1. OBJETO: “CONTRATAR LA COMPRA DE ELEMENTOS DE PAPELERIA Y UTILES DE
ESCRITORIO PARA LA CONTRALORIA GENERAL DE BOYACA”.
La Contraloría General de Boyacá, se ha constituido estructuralmente de acuerdo con los preceptos normativos determinados por la Asamblea del Departamento; se fundamenta misionalmente como ente fiscalizador de competencia territorial y se soporta dentro del marco legal que la creo a través de la Ordenanza 18 del 28 de Abril de 1926, mediante este acto se dio origen a la Entidad. Que dentro de la Entidad la Subdirección Operativa de Bienes y Servicios tiene dentro de sus objetivos
los de: Fijar políticas y atender las necesidades de los elementos de consumo y de equipos para las
distintas dependencias de la Contraloría General de Boyacá.
En desarrollo de obligaciones asignadas a la entidad y en cumplimiento de las funciones de cada
dependencia, la Entidad requiere para su normal funcionamiento la compra de bienes de consumo en
las diferentes dependencias que la integran en cuanto al suministro de PAPELERIA Y UTILES DE
ESCRITORIO.
Para tal efecto, es necesario e indispensable el uso de papelería y demás útiles de escritorio en todos
los procesos que conforman la Contraloría General de Boyacá, tanto procesos misionales como de
apoyo, conformado por los directivos, asesores, profesionales, técnicos y auxiliares que conforman
cada dependencia.
Debido a la necesidad requerida por parte de la Contraloría General de Boyacá, la mejor forma y la más
conveniente para satisfacerla se sugiere realizar una invitación pública a fin de celebrar un contrato para
la compra de PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA, con una persona natural o jurídica que ofrezca las
condiciones óptimas requeridas y que presente la oferta más favorable para los intereses de la entidad
cumpliendo con los requisitos habilitantes exigidos para llevar a cabo el objeto de la presente
contratación.
Así mismo existen recursos en el rubro de ELEMENTOS DE PAPELERIA Y UTILES DEESCRITORIO,
de lo cual se puede establecer que existe disponibilidad para realizar la presente invitación a cotizar y la
debida celebración del contrato.
De otra parte es deber legal y constitucional de la administración dar cumplimiento a sus deberes y obligaciones, por tales razones se hace indispensable para la Contraloría General de Boyacá, adquirir dicho servicio que permita el adecuado y oportuno cumplimiento para su funcionamiento y cumplimiento de sus fines misionales y visiónales.
Que por lo anteriormente expuesto, se hace necesario contratar la compra, de papelería y útiles de
escritorio
2. IDENTIFICACION CON EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS:
CODIGO UNSPSC: 14111506 -14111531- 44121503- 44121611- 44121615- 4412603-
44122017-14111531-44121505-44121506-44121505-44122011-43202001-43202003-
44122003-44111515-44122105-12122107-44122102-44121636-44121615-4412101602-
44121613-31201603-44121802-43202010-55121506-44121706-44121804.
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3. ASPECTOS TÉCNICOS: Las especificaciones técnicas contenidas en la presente invitación
pública y en los estudios previos, son de obligatorio cumplimiento en su totalidad.
El contratista debe correr con todos los gastos de transporte y otros que se llegasen a presentar
durante la ejecución del servicio; además debe hacerse entrega de los elementos objeto del
contrato en el almacén , ubicado en el 5° piso del edificio de la Alcaldía de Tunja.
EL contratista correrá con los gastos que por personal, acarree el servicio y las erogaciones
laborales que de esto se desprendan:
ITEM ELEMENTO UNID CAN V. UNITA ponderado con IVA
VR. TOTAL ponderado
con IVA
1 Papel b. blanco oficio75g.de
21.6x33cm8,5”x13” Resma 150 $ 10.900 $ 1.635.000
2 Papel carta blanco75gde21.6x27.9cm8,5”x11” Resma
150 $ 9.500 $ 1.425.000
3 Papel Kimberly gris claro oficio resma 1 $ 62.440 $ 62.440
4 Carpetas colgantes azules oficio Unidad 100 $ 700 $ 70.000
5 Libro radicador300 folios pasta dura Unidad 50 $ 16.240 $ 812.000
6 Sobre manila oficio Paqx100 80 $ 12.900 $ 1.032.000
7 Sobre manila carta Paqx100 80 $ 12.900 $ 1.032.000
8 Sobre manila extra oficio Paqx100 40 $ 19.800 $ 792.000
9 AZ tamaño oficio Unidad 30 $ 5.568 $ 167.040
10 Cartulina en octavos blanca Paqx100 10 $ 7.200 $ 72.000
11 CDR80min/700MB con sobre Tor.x100 2 $ 56.300 $ 112.600
12 DVD-R4.7UO16x2h con sobre Tor.x100 2 $ 62.100 $ 124.200
13 Carpetas para archivo según espLey594/2000y formato establecido por la Entidad Par
1000 $ 845 $ 845.000
14 Cajas archivo según especificacionesLey594/2000 y formato establecido por la Entidad Unidad
50 $ 4.408 $ 220.400
15 Ganchos plásticos anti cortantes Paqx20 100 $ 3.100 $ 310.000
16 Grapas cosed. industrial Caja 15 $ 3.248 $ 48.720
17 Grapas cosed. Semi industrial Caja 15 $ 3.900 $ 58.500
18 Cinta Transp. ancha Rollo 50 $ 6.900 $ 345.000
19 Cosedora mediana tipo oficina Unidad 10 $ 15.500 $ 155.000
20 Perforadora mediana tipo oficina Unidad 10 $ 14.800 $ 148.000
21 Saca ganchos tipo oficina Unidad 20 $ 1.900 $ 38.000
22 Pegante en barra 40g Unidad 45 $ 4.524 $ 203.580
23 Corrector liquido lápiz bolilla Unidad 20 $ 2.436 $ 48.720
24 Memoria USB 08Gigas Unidad 13 $ 17.800 $ 231.400
25 Sobre blanco tipo tarjeta Unidad 114 $ 100 $ 11.400
4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Cumplir con el objeto a contratar dentro del término y
las condiciones que se acuerden, incorporando en el desarrollo de dicha labor y experiencia.
Cumplir con todas las obligaciones técnicas y obligaciones plasmadas en la presente invitación
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como en los estudios previos.
Realizar la venta de elementos de papelería y útiles de escritorio requeridos para el normal funcionamiento en las dependencias de la Contraloría General de Boyacá.
El contratista debe correr con todos los gastos de transporte y otros que se llegasen a presentar
durante la ejecución del servicio; además debe hacerse entrega de los elementos objeto del
contrato en el almacén de la Contraloría, ubicado en el 6° piso del edificio de la Alcaldía de
Tunja.
5. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial estimado para esta contratación, es de DIEZ
MILLONES DE PESOS ($ 10.000.000) MCTE, para lo cual se cuenta con C.D.P. No.
0 0 0 0 0 5 3 8 de fecha treinta (30 ) de Noviembre de 2015.
6. PLAZO DE EJECUCION: Ocho (8) días calendario a partir de la legalización de la aceptación
de la oferta y/o sin sobrepasar el 31 de Diciembre de 2015, en las condiciones que se
establecen en la invitación.
7. FORMA DE PAGO: La Contraloría General de Boyacá, pagará el valor total del contrato, contra
entrega y recibo a satisfacción de los productos, previa presentación de los siguientes
documentos:
La Contraloría General de Boyacá, cancelará CONTRAENTREGA al contratista, para lo cual este
presentará la respectiva cuenta de cobro con los soportes y demás requisitos y documentación
exigidos por la ley, para poder cancelar contratos de mínima cuantía, estas cuentas y soportes
serán verificados por el supervisor del contrato, quien deberá entregar el recibido a satisfacción y
por ende la liquidación y terminación del contrato.
8. FUNDAMENTOS JURÍDICOS: De acuerdo con el valor total objeto señalado, la modalidad
de selección para esta modalidad de contratación es la Selección de mínima cuantía,
teniendo en cuenta el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 en la cual se incorpora como
nueva modalidad de selección, la contratación de “Mínima Cuantía”, como lo establece el
parágrafo 2° del artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, se realizará exclusivamente con las
reglas en ella contempladas y en su reglamentación, no pudiendo aplicarse reglas propias
de las demás modalidades de selección.
Considerando el objeto señalado, la modalidad de selección para esta modalidad de contratación es la Selección de mínima cuantía, incorporada por el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011” y reglamentada por la subsección 5 del Decreto 1082 de 2015.
Para el caso que nos ocupa el proceso de selección, se regirá en lo pertinente por el régimen jurídico determinado en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015, por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional; y demás normas reglamentarias que la complementan y la adicionan y demás disposiciones que regulen la materia y lo establecido en la presente invitación.
Por lo anterior el factor de selección de proponentes será el menor valor ofertado, previo el cumplimiento de requisitos legales y técnicos establecidos en la invitación pública de Mínima cuantía.
Los proponentes podrán participar en forma independiente o a través de consorcios o uniones temporales.
Los proponentes podrán participar en forma independiente o a través de consorcios o uniones
temporales.
El Contralor General de Boyacá, se encuentra debidamente facultado para la suscripción del contrato.
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9. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA DECLARATORIA DE DESIERTO EL
PROCESO: Serán causales de rechazo la ocurrencia de cualquiera de los siguientes
eventos:
Entrega extemporánea de la oferta o cuando no se radique en el lugar indicado en la invitación
pública.
No presentar los Anexos 1 y 2 solicitados en la invitación.
Cuando la oferta supere el valor del presupuesto oficial determinado.
Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad establecida en la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones
legales vigentes.
Cuando la oferta presentada no cumpla con algunos de los requisitos habilitantes con
excepción de aquellos que sean subsanables.
Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que
no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en la presente
invitación.
Cuando para este mismo proceso se presenten varias ofertas por el mismo proponente, por sí
o por interpuesta persona, en un consorcio, unión temporal o individualmente.
Cuando no subsane correctamente y dentro del término fijado, la información o documentación
solicitada por la CONTRALORIA.
Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen
información inexacta o que de cualquier manera no corresponda a la realidad, caso en el cual
se iniciaran las acciones legales correspondientes, si a ello hubiere lugar.
Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el estudio de las
ofertas.
Cuando la oferta se presente en forma extemporánea.
Cuando la oferta contenga cualquier tipo de condicionamiento.
El incumplimiento de los demás requisitos expresamente establecidos en la presente
invitación.
Si ningún oferente cumple con los requisitos habilitantes y/o especificaciones técnicas de los
bienes a adquirir o si no se presentan ofertas, la invitación se declarará desierta y se hará una
nueva invitación.
10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
ACTIVIDAD FECHA
PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN Lunes 14 de Diciembre de 2015 PORTAL DE
CONTRATACIÓN SECOP
www.contratos.gov.co/
http://www.colombiacompra.gov.co/ y
http://cgb.gov.co/inicio/
PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES O
COMENTARIOS Y RESPUESTA A
OBSERVACIONES.
Lunes 14 y martes 15 de diciembre de 2015.
RECEPCION DE LAS OFERTAS Miércoles 16 de Diciembre a las 9:00 A.M. de
2015, en la SECRETARIA GENERAL –
CONTRALORIA GENERAL DE BOYACA.
CIERRE Miércoles 16 de Diciembre a las 9:00 A.M. de
2015.
VERIFICACION DE REQUISITOS
HABILITANTES Y EVALUACION AL MENOR
PRECIO
APERTURA DE SOBRES Miércoles 16 de
Diciembre de 9:30 A.M COMITÉ EVALUADOR
(AUDITORIO)
INFORME DE EVALUACION Miércoles 16 de Diciembre de 2015, 2:00 P.M -
PORTAL DE CONTRATACIÓN SECOP
www.contratos.gov.co/
http://www.colombiacompra.gov.co/
OBSERVACION A LA EVALUACION Jueves 17 de Diciembre de 2015 de 8:00 A.M.
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A 12:00 M Y DE 2:00 P.M. A 6:00 P.M-
SECRETARIA GENERAL – CONTRALORIA
GENERAL DE BOYACA -
RESPUESTA A LA OBSERVACIONES
EVALUACION Y COMUNICACION
ACEPTACION DE LA OFERTA
VIERNES 18 DE DICIEMBRE DE 2015 -
PORTAL DE CONTRATACIÓN SECOP
www.contratos.gov.co/
http://www.colombiacompra.gov.co/
Si los interesados formulan observaciones o comentarios a la invitación, estos serán contestados
por la entidad estatal antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
11. LUGAR FÍSICO O ELECTRÓNICO EN QUE SE LLEVARÁ A CABO EL RECIBO DE LAS
OFERTAS: Las ofertas se recibirán única y exclusivamente en la Secretaría General de la
Contraloría General de Boyacá, ubicada en la Calle 19 No. 9 – 95, piso 5 de la ciudad de
Tunja. No se aceptarán ofertas presentadas en lugar diferente al antes señalado, ni
aquellas que no hayan diligenciado el formato de registro Secretaria General, ni las
presentadas en forma extemporánea después de la fecha y hora del cierre de recepción de
ofertas, señaladas en el cronograma de actividades de la presente invitación.
12. REQUISITOS DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS: La oferta deberá ser presentada
en un original en sobre sellado, debidamente foliado y firmado por el representante legal o
por la persona autorizada, en idioma Castellano.
El valor total de la oferta deberá incluir el IVA e igualmente debe tener en cuenta todos los
impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades del Estado
colombiano que se encuentren vigentes a la firma del contrato y/o aceptación de la propuesta.
En la oferta económica el proponente debe trascribir todas las características y condiciones del
servicio, requeridos. (ANEXO 2)
Las condiciones ofrecidas en la oferta deberán mantenerse vigentes desde la entrega de la oferta
hasta la ejecución total del contrato y su liquidación.
El oferente favorecido con la adjudicación de la contratación tendrá a su cargo los costos de las
garantías y seguros que se relacionen en el respectivo contrato, si a ello hubiere lugar.
13. REQUISITOS HABILITANTES: Serán objeto de verificación de cumplimiento los siguientes
requisitos habilitantes:
13.1 CAPACIDAD JURÍDICA:
Los documentos relacionados continuación deberán ser presentados en la fecha y hora señalada en el
cronograma.
Se Presentaran con la oferta:
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA.
Deberá ser suficientemente clara y estar firmada por el proponente. En caso de ser una persona
jurídica, unión temporal o consorcio, deberá estar firmada por el representante legal debidamente
facultado en los términos de Ley.
En dicho documento el proponente deberá manifestar bajo la gravedad de juramento, que el o sus
integrantes, si se trata de un consorcio o unión temporal; no se encuentra incurso en una causal de
inhabilidad incompatibilidad, prohibiciones o conflicto de intereses, establecidos en la Constitución
Política, la Ley 80 de 1993, el Articulo 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás Normas concordantes.
Cuando el proponente incluya manifestaciones o condicionamientos dentro de la carta de presentación
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que sean contrarios al objeto, alcance, obligaciones o especificaciones técnicas del presente proceso,
SERA CAUSAL DE RECHAZO DE LA PROPUESTA.
La no presentación de o la presentación sin firma dará lugar al rechazo de la misma. (ANEXO 1)
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL
Persona Natural
Deberá aportar Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil proferido por la Cámara de Comercio,
con una expedición no superiora treinta (30) días calendario anteriores a la presentación de la
propuesta. Donde conste además que la actividad mercantil se encuentra relacionada con el objeto a
contratar.
Persona Jurídica
Deberá acreditar su existencia, mediante el Certificado de Existencia y Representación Legal proferido
por la Cámara de Comercio, con una expedición no superiora treinta (30) días calendario anteriores a la
presentación de la propuesta. Donde conste además que la actividad mercantil se encuentra
relacionada con el objeto a contratar.
COPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA DE LA PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE
LEGAL.
Ampliada al ciento cincuenta por ciento (150%) y legible.
COPIA DEL REGISTRO UNICO TRIBUTARIO RUT
De la persona natural o jurídica, legible.
PLANILLA PAGO SEGURIDAD SOCIAL.
Persona Natural
Certificación de afiliación al Sistema de Seguridad Social y copia que acredite el último pago de los
aportes correspondientes.
Persona Jurídica
Paz y Salvo de aportes al Sistema de Seguridad Social y copia que acredite el último pago de los
aportes parafiscales, expedido por el Revisor Fiscal en caso de estar obligado a tenerlo, o por el
representante legal.
AUTORIZACION DEL ORGANO SOCIETARIO
El Representante Legal de la Persona Jurídica debe estar facultado para presentar la oferta, en caso de
tener alguna limitación para contraer obligaciones deberá presentar el documento que lo autorice
expedido por el órgano competente para tal efecto y celebrar el contrato que se derive de la presente
convocatoria.
En caso de que en el Certificado de Existencia y Representación no consten las facultades del
Representante legal, para presentación de ofertas y suscripción de contratos, deberán acreditarse tales
facultades, con la presentación de los correspondientes Estatutos o Certificación expedida por el
funcionario competente.
En el evento de ser una facultad amplia deberá estar inscrita en la Cámara de Comercio, si dicha
autorización modifica los Estatutos.
La expedición o antigüedad de los documentos antes enunciados no podrá en ningún caso, ser superior
a treinta (30) días calendario.
CUANDO SE ACTUA POR MEDIO DE APODERADO
En este caso se deberá acreditar mediante documento legalmente expedido, que su representante o
apoderado está expresamente facultado para representar la oferta y firmar el respectivo contrato.
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA
NACION
Deberá presentar el Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Persona Jurídica y de su
representante legal o de la persona natural, cuya fecha de expedición no podrá ser mayor a noventa
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(90) días al momento de presentar la oferta.
Si la oferta es presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá
presentar de manera independiente la certificación solicitada en el presente numeral.
En caso de que n o se aporten los certificados mencionados, la Contraloría General de Boyacá, los
verificara en las respectivas entidades y hará la impresión correspondiente.
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES
Deberá presentar el Certificado de Antecedentes Fiscales de la Persona Jurídica y de su representante
legal o de la persona natural, cuya fecha de expedición no podrá ser mayor a noventa (90) días al
momento de presentar la oferta.
Si la oferta es presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá
presentar de manera independiente la certificación solicitada en el presente numeral.
En caso de que no se aporten los certificados mencionados, la Contraloría General de Boyacá, los
verificara en las respectivas entidades y hará la impresión correspondiente.
ANTECEDENTES JUDICIALES.
Deberá adjuntarse el Certificado de Antecedentes Judiciales del Representante Legal de la Persona
Jurídica o de la Persona Natural, vigente al momento de la presentación de los respectivos
documentos.
FORMATO UNICO DE HOJA DE VIDA.
El oferente deberá diligenciar el Formato Único de Hoja de Vida de Persona Natural o de Persona
Jurídica, como corresponda, en formato expedido por el Departamento Administrativo de la Función
Pública.
Dicho formatos podrá obtenerse on line, visitando la pagina del Departamento Administrativo de la
Función Publica, en el link www.dafp.gov,co/publicaiones/formatos
EXPERIENCIA
EXPERIENCIA GENERAL.
El proponente deberá contar con una experiencia mínima de dos (2) años, la cual podrá verificarse en
el Certificado de Existencia y Representación Legal o en el Certificado de Inscripción al Registro
Mercantil.
EXPERIENCIA ESPECÍFICA.
El proponente deberá presentar dos (2) certificaciones expedidas por entidades públicas o privadas con
las que haya suscrito contratos con objetos similares a la presente convocatoria y /o en su defecto se
verificará con documento RUP.
La certificación, deberá señalar:
1. Nombre de la entidad o persona contratante que certifica
2. Nombre del proponente o contratista a quien se le expide la certificación
3. Número del contrato en caso de ser con entidad estatal
4. Valor del contrato
5. Fecha de inicio del contrato
6. Plazo de ejecución y/o fecha de terminación
No se aceptan auto certificaciones.
Documentos Adicionales:
Estos documentos no hacen parte de los requisitos habilitantes que deben ser presentados, sin
embargo, se requieren para poder cumplir a cabalidad con el proceso contractual.
PROPUESTA ECONOMICA
Debe ser clara y presentarse con todos los valores en Pesos colombianos. (ANEXO 2)
FUNDAMENTOS TÉCNICOS
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13.2 FUNDAMENTOS TÉCNICOS MINIMOS:
Las especificaciones técnicas contenidas en la presente invitación pública y en los estudios previos, son
de obligatorio cumplimiento en su totalidad.
El contratista debe correr con todos los gastos de transporte y otros que se llegasen a presentar
durante la ejecución del servicio; además debe hacerse entrega de los elementos objeto del contrato en
el almacén de la Contraloría, ubicado en el 5º piso del edificio de la Alcaldía de Tunja.
EL contratista correrá con los gastos que por personal, acarree el servicio y las erogaciones laborales
que de esto se desprendan.
Las características o condiciones de los bienes a adquirir son:
ITEM ELEMENTO UNID CAN
1 Papel b. blanco oficio75g.de 21.6x33cm8,5”x13” Resma
150
2 Papel carta blanco75gde21.6x27.9cm8,5”x11” Resma 150
3 Papel Kimberly gris claro oficio resma 1
4 Carpetas colgantes azules oficio Unidad 100
5 Libro radicador300 folios pasta dura Unidad 50
6 Sobre manila oficio Paqx100 80
7 Sobre manila carta Paqx100 80
8 Sobre manila extra oficio Paqx100 40
9 AZ tamaño oficio Unidad 30
10 Cartulina en octavos blanca Paqx100 10
11 CDR80min/700MB con sobre Tor.x100 2
12 DVD-R4.7UO16x2h con sobre Tor.x100 2
13 Carpetas para archivo según espLey594/2000y formato establecido por la Entidad Par
1000
14 Cajas archivo según especificacionesLey594/2000 y formato establecido por la Entidad Unidad
50
15 Ganchos plásticos anti cortantes Paqx20 100
16 Grapas cosed. industrial Caja 15
17 Grapas cosed. Semi industrial Caja 15
18 Cinta Transp. ancha Rollo 50
19 Cosedora mediana tipo oficina Unidad 10
20 Perforadora mediana tipo oficina Unidad 10
21 Saca ganchos tipo oficina Unidad 20
22 Pegante en barra 40g Unidad 45
23 Corrector liquido lápiz bolilla Unidad 20
24 Memoria USB 08Gigas Unidad 13
25 Sobre blanco tipo tarjeta Unidad 114
14. FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS
FAVORABLE: De acuerdo con lo establecido en el artículo Artículo 2.2.1.2.1.5.2. Decreto
1082 de 2015 los factores de selección de la oferta más favorable que satisfaga la
necesidad de la entidad, estarán dados por el precio más bajo y por el cumplimiento de los
requisitos habilitantes.
En caso de presentarse una sola oferta ésta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades de la
Entidad y el oferente cumpla con los requisitos habilitantes.
La adjudicación se hará al proponente que ofrezca la suma de precios unitarios más baja, en razón a
que se pretende contratar por presupuesto general y/o hasta agotar el valor del presupuesto conforme la
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necesidad de cargas y demás servicios de cada dependencias de la entidad.
15. EMPATE: En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado
primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.
16. GARANTIAS: El Contratista se obliga a constituir dentro de los tres (3) días siguientes a la
suscripción del contrato a favor de LA CONTRALORIA GENERAL DE BOYACÁ, cualquiera
de las siguientes garantías de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 7 de la ley 1150
de 2007 y conforme al artículo 110 y Articulo 2.2.1.2.3.1.7 del decreto 1082 de 2015:
contrato de seguro contenido en una póliza, patrimonio autónomo y garantía bancaria que
cubre los siguientes amparos
CLASE % SOBRE EL
VALOR VIGENCIA
Cumplimiento de
las Obligaciones
derivadas del
contrato
10 Del contrato
Término de
duración del
contrato y cinco
meses más
contados a partir
de la fecha de su
expedición
Calidad del
Servicio y/o
bienes ofrecidos
10 Del Contrato
Termino de
duración del
contrato y cinco
meses más
contados a partir
de la fecha de su
expedición.
17. SUPERVISION: La Supervisión estará a cargo de la funcionaria MARIA MYRIAM
HERNANDEZ HURTADO perteneciente a la Subdirección de Bienes y Servicios de la
Contraloría General de Boyacá.
18. CLÁUSULA DE INDEMNIDAD: Se entiende incluida la cláusula de indemnidad, conforme a
la cual será obligación del contratista mantenerla indemne de cualquier reclamación
proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista.
19. CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS: De acuerdo con lo establecido en
la Ley 850 de 2003, y las demás normas sobre la materia, se convoca a las Veedurías
Ciudadanas para velar por el buen desempeño del presente proceso de contratación, en
sus etapas precontractual, contractual y post contractual, toda la información relacionada
con el presente proceso reposa en el Secretaría General, y en la página web
www.contratos.gov.co http://www.colombiacompra.gov.co/, donde podrán realizar las
consultas respectivas con el fin de dar mayor transparencia al proceso contractual a la luz
del artículo 209 de la Constitución Política.
20. MODIFICACIONES DEL VALOR O DEL PLAZO: Las partes contratantes declaran que
cuando por circunstancias especiales calificadas previamente por el Contralor General de
Boyacá de conformidad con el informe del Supervisor, haya necesidad de modificar el valor
o el plazo del presente contrato, celebraran contrato adicional, de acuerdo con las
disposiciones legales. El valor del contrato adicional no podrá exceder la mitad de la cuantía
originalmente pactada expresada en salarios mínimos legales vigentes. Las adiciones
relacionadas con el valor quedaran perfeccionadas una vez suscrito el contrato efectuado el
registro presupuestal siendo requisito para iniciarse la ejecución del contrato. Las
relacionadas con el plazo solo requerirán firma de la entidad y prórroga de la garantía
CONTRALORIA GENERAL DE BOYACA
“Control fiscal de calidad, garantista e independiente, por la defensa del interés público”
www.cgb.gov.co – [email protected]
Calle 19 N° 9-95 piso 5°. Teléfono: 7 422011. Fax: 7426396
21. CADUCIDAD: La Contraloría General de Boyacá podrá declarar la caducidad administrativa
del presente contrato si el Contratista incurre en algunas de las causales contempladas en
la Ley 80 de 1993, 1150 DE 2007 o se presenta alguno de los hechos constitutivos de
incumplimiento de las obligaciones a su cargo, que efectúen de manera grave y directa la
ejecución del contrato, lo cual se hará por medio de acto debidamente motivado, dándolo
por terminado y ordenando su liquidación en el estado en que se encuentra sin que haya
lugar a indemnización alguna a favor del CONTRATISTA, evento por el cual se hará
acreedor a la sanción e inhabilidades, previstas en la ley.
22. CESION: El Contratista no podrá ceder en forma parcial o total el presente contrato, sin
previa y expresa autorización escrita de la Contraloría General de Boyacá, de conformidad
con el artículo 43, inciso 3 de la Ley 80 de 1993.
23. COMITÉ EVALUADOR: Sera conformado por el Jefe de la Oficina Jurídica, Secretaria
general, la subdirección de bienes y servicios y el Subdirector Financiero y Contable de la
entidad, Jefe Oficina Control Interno.
24. ADENDAS: Se producirán de ser el caso por motivos de interés general, en los términos
pertinentes y dando comunicación de la misma a los interesados por medio de la página de
contratación del Estado.
25. CONSULTA DE ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS: Los estudios que hacen parte
del presente proceso de selección podrán ser consultados en la Secretaría General de la
entidad, o a través de la página de contratación del Estado, y hacen parte del presente
proceso.
ORIGINAL FIRMADO POR
VICTOR MANUEL AGUILAR AVILA
CONTRALOR GENERAL DE BOYACÁ
Reviso: Dra. Carolina Morantes Secretaria General
Proyectó: Asesora P.C. Dra. Neddy Esther Sandoval Figueredo
CONTRALORIA GENERAL DE BOYACA
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ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y Fecha Señores: CONTRALORIA GENERAL DE BOYACA
El suscrito a saber: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX en calidad de representante legal de la Firma
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, de acuerdo con la invitación a ofertar, hacemos la siguiente
propuesta para: “CONTRATAR LA COMPRA DE ELEMENTOS DE PAPELERIA Y UTILES DE
ESCRITORIO PARA LA CONTRALORIA GENERAL DE BOYACA” y nos comprometemos a firmar el
contrato correspondiente.
Declaramos así mismo: Que conocemos la información general, la invitación a presentar propuesta y
aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
Que nos comprometemos a ejecutar totalmente el contrato en el plazo establecido en la invitación a
presentar propuesta.
Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los términos señalados para ello. Que estamos aplicando el Acuerdo
Anticorrupción para todo el procedimiento contractual, y con la firma nos comprometemos con
este.
Que la presente propuesta consta de ________ (___) folios debidamente numerados.
Que el valor de la propuesta es la siguiente:_________________
Que la presente oferta tiene una validez de Tres (3) meses
Así mismo, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, sujeto a las sanciones establecidas
en el artículo 442 del Código Penal (Ley 599/00):
Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente a
LA CONTRALORIA GENERAL DE BOYACA, cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a
la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas concordantes.
Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la
Constitución y en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales
para contratar. (NOTA: Se recuerda al proponente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de contratistas y debe abstenerse de
formular propuesta).
Atentamente,
Nombre o Razón Social del Proponente________________________________________
NIT_____________________________________
Nombre del Representante Legal ________________________________________
C.C. No._______________de________________ Dirección para envío de correspondencia y horario de
atención ___________________________
Teléfonos____________Fax__________________
Ciudad___________________________________
Dirección del correo electrónico__________________
FIRMA AUTÓGRAFA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y PERSONA AUTORIZADA PARA
PRESENTAR LA PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO EN CASO DE ADJUDICACIÓN.
NOMBRE DE QUIEN FIRMA______________________________
CONTRALORIA GENERAL DE BOYACA
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ANEXO 2
PROPUESTA ECONÓMICA
“CONTRATAR LA COMPRA DE ELEMENTOS DE PAPELERIA Y UTILES DE ESCRITORIO PARA
LA CONTRALORIA GENERAL DE BOYACÁ”,
ITEM ELEMENTO UNID CAN V. UNITA
IVA incluido
VR. TOTAL con IVA incluido
1 Papel b. blanco oficio75g.de
21.6x33cm8,5”x13” Resma 150
2 Papel carta blanco75gde21.6x27.9cm8,5”x11” Resma
150
3 Papel Kimberly gris claro oficio resma 1
4 Carpetas colgantes azules oficio Unidad 100
5 Libro radicador300 folios pasta dura Unidad 50
6 Sobre manila oficio Paqx100 80
7 Sobre manila carta Paqx100 80
8 Sobre manila extra oficio Paqx100 40
9 AZ tamaño oficio Unidad 30
10 Cartulina en octavos blanca Paqx100 10
11 CDR80min/700MB con sobre Tor.x100 2
12 DVD-R4.7UO16x2h con sobre Tor.x100 2
13 Carpetas para archivo según espLey594/2000y formato establecido por la Entidad Par
1000
14 Cajas archivo según especificacionesLey594/2000 y formato establecido por la Entidad Unidad
50
15 Ganchos plásticos anti cortantes Paqx20 100
16 Grapas cosed. industrial Caja 15
17 Grapas cosed. Semi industrial Caja 15
18 Cinta Transp. ancha Rollo 50
19 Cosedora mediana tipo oficina Unidad 10
20 Perforadora mediana tipo oficina Unidad 10
21 Saca ganchos tipo oficina Unidad 20
22 Pegante en barra 40g Unidad 45
23 Corrector liquido lápiz bolilla Unidad 20
24 Memoria USB 08Gigas Unidad 13
25 Sobre blanco tipo tarjeta Unidad 114
TOTAL
EL VALOR PROPUESTO INCLUYE TODOS LOS GASTOS DIRECTOS E INDIRECTOS EN LOS QUE
SE DEBA INCURRIR PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO DEL PRESENTE PROCESO, Y ME
COMPROMETO A CUMPLIR LAS DEMAS ESPECIFICACIONES TECNICAS CONTENIDAS DE LOS
ESTUDIOS PREVIOS Y EN LA INVITACION.
FIRMA:_____________________________________
NOMBRE Y DOC. DE IDENTIDAD DE QUIEN FIRMA: _______________
