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INVITACIÓN PÚBLICA No 006

Al diecinueve (19) del mes de diciembre de 2.019, siendo las 4:00 p.m. en el Municipio de Popayán, Departamento del Cauca, se realiza la apertura de los términos de referencia para invitar a participar en la convocatoria para suministro de “MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS AGRÍCOLAS”, requeridos bajo el desarrollo del Programa DESARROLLO RURAL INCLUSIVO “Algo Nuevo” a desarrollarse en cuatro municipios del departamento del Cauca.

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INVITACIÓN N° 006 A COTIZAR MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS AGRÍCOLAS PARA EL PROGRAMA DE DESARROLLO RURAL INCLUSIVO “Algo

Nuevo” Mejorar la base económica local lícita a través del mejoramiento de las condiciones de vida, acceso a activos productivos e ingresos económicos de productores agrícolas y trabajadores rurales como alternativa a la producción de cultivos de uso ilícito LEGISLACIÓN APLICABLE Esta invitación es de carácter privado, y como tal se acoge a las reglas que determine La COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA en tanto a su interpretación, aplicación y determinación. La COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA, en su calidad de operadora logística identificada con NIT 391500231-3, coordinadora y administradora de los recursos del proyecto DESARROLLO RURAL INCLUSIVO, legalizado mediante el convenio CAFICAUCA Algo Nuevo N° 33242S001 suscrito entre la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA Y MERCY CORPS, invita a todos los proveedores de maquinaria, equipos y herramientas agrícolas a presentar oferta económica para la selección del proveedor. De la siguiente forma: OBJETIVO GENERAL: Establecer acuerdo marco de suministro de maquinaria, equipos y herramientas agrícolas, según requerimientos del contratante (LA COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA).

Paquete de licitación disponible desde: 19 de diciembre 2019

Ubicación para recoger el paquete de licitación www.caficauca.com Sede Administrativa la Cooperativa De Caficultores Del Cauca - CAFICAUCA ubicada en la Cra. 9 No. 68N / 04 Alto de Cauca. / Recepción Casa Social

- Invitación directa a proveedores potenciales, a través de correo electrónico.

Fecha límite para la presentación de la oferta: 24 de enero 2020

Presentar ofertas a: Sede Administrativa la Cooperativa De Caficultores Del Cauca - CAFICAUCA ubicada en la Cra. 9 No. 68N / 04 Alto de Cauca. / Recepción Casa Social EN SOBRE CERRADO (incluir usb con la información)

LA COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta tardía

Preguntas y respuestas

De tener alguna, por favor enviar las preguntas por escrito a: Paula.erazo@caficauca.com

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Último día para preguntas: 20 de enero de 2020

Las preguntas se responderán: en la página web de LA COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA www.caficauca.com 22 enero 2020

Las respuestas se publicarán en la web www.caficauca.com

Sesión de preguntas y respuestas

Fecha / Hora: 17 enero 2020 / 9:00 a.m.

Ubicación: Sede Administrativa La Cooperativa De Caficultores Del Cauca - CAFICAUCA ubicada en la Cra. 9 No. 68N / 04 Alto de Cauca

Punto de contacto: Oficial Administrativa / Directora de Programas Especiales y Desarrollo Social

Lista de verificación de la documentación

Estos documentos están incluidos en este paquete de licitación:

✓ Invitación a licitar

✓ Condiciones generales de licitación

✓ Criterios y presentaciones

✓ Hoja de oferta de precios

✓ Formulario de información del proveedor Especificaciones Técnicas/Listado de Cantidades

✓ Modelo de Acuerdo

✓ IGAC-001 01 Selección de Proveedores y Contratistas.

2. Condiciones Generales de Licitación

La COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA invita a los posibles oferentes a presentar sus ofertas para proveer maquinaria, equipos y herramientas agrícolas descritos en estos documentos, de conformidad con los procedimientos, condiciones y términos contractuales aquí dispuestos, la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA se reserva el derecho de modificar el Paquete de Licitación que ya ha sido lanzado a los proveedores, por medio de Adendas de Licitaciones

El paquete de licitación no constituye oferta comercial ni obliga a la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA a aceptar las ofertas recibidas ni a suscribir Acuerdos con los oferentes.

La COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA podrá suspender o terminar en cualquier momento el presente proceso y, lo informará, por el mismo medio en que publicó este proceso o el mecanismo que considere más idóneo a los posibles oferentes.

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2.1 Declaración Antisoborno y corrupción de la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA’ prohíbe estrictamente:

● Cualquier tipo de soborno o pago de retornos en relación a sus actividades Esta prohibición incluye cualquier solicitud de cualquier empleado, agente o asesor de la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA por cualquier cosa de valor de cualquier compañía o individuo a cambio de que el empleado, asesor o agente, actúe o no en relación a la adjudicación de un Acuerdo, o el Acuerdo una vez adjudicado. También aplica a cualquier oferta de cualquier compañía o individuo a ofrecer cualquier cosa de valor a cualquier empleado, asesor o agente de la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA a cambio de que dicha persona actúe o no en relación a la adjudicación de un Acuerdo, o el Acuerdo una vez adjudicado.

● Conflictos de interés para la adjudicación o administración de Acuerdos Si una compañía pertenece del todo o en parte, directa o indirectamente, a cualquier empleado de la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA, o a cualquier familiar inmediato o extendido de cualquier empleado, o cualquier persona relacionada con un empleado de la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA, la compañía debe garantizar que tanto esta como el empleado informaron dicha relación como parte de o antes de presentar la oferta.

● Obtener o compartir información confidencial

La COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA le prohíbe a sus empleados compartir, y a cualquier oferente de obtener información confidencial en relación a esta solicitud, incluyendo información relacionada con las estimaciones de precios de la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA, los oferentes u ofertas competidoras, etc. Cualquier información facilitada a un oferente se debe facilitar a los demás oferentes.

● Colusión entre oferentes

La COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA tiene como requisito una competencia justa y abierta para esta Licitación. No puede haber dos o más compañías que presenten propuestas que sean propiedad o se encuentren bajo el control de los mismos individuos. Las compañías que presenten ofertas no pueden compartir precios u otra información sobre ofertas, o actuar de ninguna forma con la intención de predeterminar cuál compañía ganará la solicitud y cuál será el precio pagado.

Las infracciones a estas prohibiciones, así como toda la evidencia de dichas infracciones, se debe notificar a al correo de nuestra entidad social Mercy Corps: integrityhotline@mercycorps.org La COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA investigará las denuncias en su totalidad y tomará acciones conformes. Cualquier compañía o individuo que participe en cualquiera de las conductas prohibidas anteriormente, será reportado por sus acciones ante las autoridades correspondientes para ser investigado a profundidad, su oferta será rechazada y/o se rescindirá su Acuerdo, y no será elegible para Acuerdos a futuro con La COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA. Se pondrá fin a la relación laboral con los empleados que participen en dicha conducta. Las infracciones también serán notificadas a los donantes de La COOPERATIVA DE

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CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA, quienes también podrán decidir si desean investigar y excluir o suspender a las compañías y a sus propietarios de recibir cualquier Acuerdo financiado en parte por el donante, ya sea si el Acuerdo es con la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA o cualquier otra entidad. 2.2 Bases del proceso licitatorio:

● Todas las ofertas deben atender estas instrucciones y facilitar todos los documentos solicitados, incluido, entre otras cosas, cualquier información específica del proveedor, especificaciones técnicas, listado de cantidades y/o calendario de entregas. De no presentar cualquiera de los documentos solicitados, se debe explicar dicha omisión en una hoja de excepción.

● Ningún oferente podrá agregar, omitir o cambiar alguno de los elementos, términos o condiciones del presente paquete.

● Si los proveedores tienen alguna solicitud o condición adicional, estas se pueden estipular en la hoja de excepciones.

● Cada oferente podrá presentar sólo una propuesta.

● Cada oferta tendrá validez por el periodo de [180 días] a partir del día en que se presentó.

● Todas las ofertas deben indicar si estas incluyen impuestos, pagos obligatorios, impuestos y/o aranceles, incluyendo el IVA en caso de ser aplicable.

● Los proveedores deben asegurarse que las ofertas financieras se encuentren libres de

errores de cálculo. Si se identifican errores durante el proceso de evaluación,

prevalecerá el precio unitario. De existir ambigüedad con el precio unitario, el Comité de

Selección podría decidir descalificar la oferta.

● Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto asignado para esta invitación o cuando efectuada la corrección aritmética de la propuesta económica esta sobrepase el presupuesto o cuando no coincida el valor de la oferta con el indicado en los demás documentos que conforman la oferta económica.

● Cuando el plazo ofrecido por el proponente, supere el plazo establecido en los términos. ● Cuando el objeto social de la empresa no corresponda al objeto de la contratación. ● Cuando para la preparación y presentación de la propuesta no se hayan tenido en

cuenta las adendas, si a ello hubo lugar. ● Cuando se modifique una cantidad o unidad del mismo formulario. ● Cuando no se cumpla con la totalidad de los requisitos de Verificación establecidos en

los Términos de referencia. ● Cualquier solicitud de aclaración con respecto al proyecto, que no se abarque en los

documentos escritos, se debe presentar por escrito a la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA. La respuesta para cualquier pregunta hecha por escrito por cualquier oferente se emitirá para dicho oferente. En algunos casos, la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA podría decidir emitir aclaraciones para todos los oferentes. Es una condición de esta licitación que ninguna aclaración prevalecerá, contradecirá, agregará o restará valor a las condiciones aquí dispuestas, a menos que se haga por escrito por medio de un anexo a la Licitación, firmado por la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA o su representante designado.

● Esta Licitación no obliga a la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA -

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CAFICAUCA a ejecutar un Acuerdo, ni compromete a la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA a pagar ningún costo incurrido en la preparación y presentación de propuestas. Así mismo, la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA se reserva la facultad de no seleccionar ninguna de las ofertas presentadas, si dicha acción se considera en beneficio de la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA.

2.3 Elegibilidad del Proveedor

Los proveedores no podrán aplicar y serán rechazados como inelegibles si: ● No se encuentra matriculado como comerciante ante la Cámara y Comercio ● Haber sido sentenciado por actividades ilícitas/ilegales y/o conducta poco profesional ● Haber sido declarado culpable de graves conductas inapropiadas a nivel profesional ● No han cumplido con obligaciones en relación al pago de los impuestos y el seguro

social ● Encontrarse en mora de las obligaciones en materia de Seguridad Social y obligaciones

fiscales ante la Dian ● Por entrega de información falsa y/o entrega de información que se presta a

interpretaciones erróneas ● Infringir las políticas señaladas en la Declaración Antisoborno y corrupción de la

COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA. ● Si el proveedor (o los directores del proveedor) se encuentra en cualquier lista de

sancionadas o actualmente se encuentra excluido o descalificado de participar en esta transacción por: el Gobierno de los Estados Unidos o las Naciones Unidas, el Reino Unido, la Unión Europea, las Naciones Unidas, u otros gobiernos nacionales u organizaciones públicas internacionales.

2.4 Documentos de respuesta

Los oferentes podrán presentar una oferta en su propio formato y asegurarse que esta incluya todos los documentos necesarios, así como la información especificada en esta licitación. Cuando se incluye una Hoja de Oferta Pormenorizada en el paquete de licitación, el oferente debe presentarla con el resto de su oferta.

2.5 Aceptación de respuesta exitosa

La documentación presentada por los oferentes será verificada por la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA. El oferente ganador deberá firmar un Acuerdo Marco.

2.6 Certificación relacionada con el terrorismo

Es política de la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA cumplir con los principios humanitarios y con las leyes y reglamentos de los Estados Unidos, la Unión Europea, las Naciones Unidas, del Reino Unido, las naciones anfitrionas y otros donantes aplicables y relativas a efectuar transacciones o apoyar a personas o entidades que se han involucrado en fraude, despilfarro, abuso, traficante de personas, corrupción o actividades terroristas. Estas leyes y reglamento prohíben a la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA efectuar transacciones o a brindar apoyo a cualquier persona o entidad que esté sujeta a sanciones del gobierno, a normas de los donantes o a leyes que prohíben efectuar transacciones o brindar apoyo a dichas partes.

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3. Criterios & Presentaciones

3.1 Condiciones del Acuerdo

La COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA tiene la intención de emitir un Acuerdo Marco de Precio Fijo.

Los oferentes seleccionados deberán acatar los términos y condiciones de los Términos de Referencia del Acuerdo resultante. El Acuerdo anticipado se incorpora en la Sección 6. Al presentar una oferta, los oferentes certifican que comprenden y están de acuerdo con todos los términos y cláusulas que se incluyen en la Sección 6.

3.2 Criterios de elegibilidad específicos

Se debe cumplir con los criterios de elegibilidad y se debe presentar los documentos de apoyo correspondientes enumerados a continuación como "Presentaciones de la Licitación” con las ofertas. Los oferentes que no presenten estos documentos podrían ser descalificados de cualquier evaluación técnica o financiera adicional.

Criterios de elegibilidad

● Cámara de Comercio (fecha de expedición igual o menor a 30 días) ● Fotocopia de cedula de ciudadanía del representante legal del proponente. ● Registro Único Tributario – RUT (expedido con fecha de expedición del 2013 hacia adelante). ● Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría General de la Nación. ● Certificado de antecedentes fiscales emitido por la Contraloría General de la Republica. ● Certificados de experiencia comercial (aplica para proveedores y clientes), esta certificación

debe informar: monto contratado, tiempo de relación comercial, y resumen de insumos suministrados.

● Certificado de antecedentes judiciales ● Certificados de ICA según corresponda con productos solicitados ● Estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2018 ● Declaración de renta del año 2018 ● Certificado de paz y salvo de seguridad social y para fiscales

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3.3 Presentación de licitaciones

Los documentos e información señalados son necesarios a fin de apoyar los criterios de elegibilidad y para llevar a cabo las evaluaciones de las ofertas recibidas (y diligencia debida). Si bien la ausencia de estos documentos y/o información no denota la descalificación obligatoria de los proveedores, la carencia de estos elementos tiene el potencial de impactar de forma severa y negativa, la evaluación de una oferta.

Documentos que apoyan los criterios de elegibilidad:

● Cámara de Comercio (fecha de expedición igual o menor a 30 días) ● Fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal del proponente. ● Registro Único Tributario – RUT (expedido con fecha de expedición del 2013 hacia adelante). ● Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría General de la Nación. ● Certificado de antecedentes fiscales emitido por la Contraloría General de la República. ● Certificado de antecedentes judiciales ● Certificados de ICA según corresponda con productos solicitados

Documentos para llevar a cabo la evaluación técnica y debida diligencia adicional:

● Certificados de experiencia comercial, emitidos por los contratantes, que informe: Duración del trabajo, Objeto del Acuerdo, Monto del Acuerdo.

● Propuesta económica ● Estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2018 ● Declaración de renta del año 2018 ● Certificado de paz y salvo de seguridad social y para fiscales

Oferta de precio: La Oferta de Precio se utiliza para determinar cuál oferta representa el mejor valor y funciona como base para la negociación antes de la adjudicación del Acuerdo.

Como Acuerdo de Precio Fijo, el precio del Acuerdo que se adjudicará será con base en un precio fijo todo incluido, ya sea en forma de un precio fijo total, o un precio fijo por unidad/entregable.

Ningún/a ganancia, tarifas, impuestos o costos adicionales se pueden agregar después de haber firmado el Acuerdo. Los oferentes deben mostrar los precios unitarios, las cantidades y el precio total, tal y como se muestra en la hoja de Ofertas en la Sección 4. Todos los elementos deben estar claramente marcados e incluidos en el precio total ofertado.

Los Oferentes deben incluir IVA en su oferta

3.4 Evaluación de la licitación

El Comité de Evaluación de la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA llevará a cabo un proceso de evaluación de propuestas. La COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier propuesta y de aceptar la(s) oferta(s) consideradas de mejor beneficio para la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA. La COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA no se hará responsable por, ni pagará por ningún gasto o pérdida en la que pueda incurrir un oferente en la preparación de su licitación.

Las evaluaciones se llevarán a cabo tal y como se describe en los siguientes apartados:

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3.5.1 Evaluación Técnica

Precio Más Bajo Aceptable Técnicamente (PMBAT)

El Comité de Licitación de la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA llevará a cabo una evaluación técnica en la que calificará criterios técnicos midiendo si la empresa tiene un nivel aceptable/insuficiente del criterio. Las propuestas del proveedor deben cumplir con el estándar mínimo técnico aquí establecido a fin de ser aprobado. Cualquier oferente que recibe un insuficiente en cualquiera de los criterios, quedará automáticamente descalificado del proceso de licitación.

Solamente los oferentes que pasen los criterios continuarán hacia la siguiente ronda de evaluación.

Los criterios mínimos del cual el oferente tiene que tener un nivel aceptable son los siguientes:

Criterios Técnicos ¿Aceptable o Insuficiente?

Criterio 1: El oferente debe informar acerca de las condiciones de entrega teniendo en cuenta las veredas de los cuatro (4) municipios, a saber, Balboa, Bolívar, El Tambo, y Sucre, en donde se requiere la entrega (ver anexo 3); se requiere que informen si el costo incluye: Transporte y/o descargue en los sitios de entrega especificados en el anexo 5.

Criterio 2: Tiempo de entrega, los oferentes deben informar el tiempo de entrega de cada producto, una vez se haya firmado la orden de compra.

Criterio 3: Garantías: Los oferentes deben informar acerca de cada una de las garantías de los diferentes productos requeridos en cotización, aplica para fabricante y/o el oferente.

Criterio 4: Cumplimiento de especificaciones técnicas de productos requeridos

Criterio 5: Soporte técnico para instalación y mantenimiento de algunos productos. (verlo en el numeral 5. Especificaciones Técnicas de Productos requeridos)

Criterio 6: Propuesta económica.

3.5.2 Evaluación Financiera y Análisis Precio/Costo

Todos los proveedores que pasen todos los criterios técnicos continuarán con la evaluación financiera donde las ofertas de menor precio serán aceptadas como los oferentes ganadores, asumiendo que el precio se considere justo y razonable, y sujeto a la debida diligencia adicional de la sección 3.5.3.

3.5.3 Debida diligencia adicional

Una vez finalizada las evaluaciones técnicas y financieras, la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA puede realizar procesos adicionales de debida diligencia con un

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proveedor o proveedores en particular. El propósito de estos procesos es garantizar que la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA se comprometa con Proveedores con ética, buena reputación y finanzas sólidas, así como la capacidad de cumplir con el Acuerdo. La debida diligencia adicional puede tomar la forma de los siguientes procesos (aunque esto no se limita a):

● Comprobación de referencias ● Consulta SARLAFT ● Consulta RPS

4. Formulario de oferta

Los oferentes deben presentar su propia oferta independiente que incluya al menos (entre otras cosas):

● Todos los documentos en la sección de "Criterios de Elegibilidad" de este paquete de

licitación

● Todos los documentos solicitados en Presentación de Licitación de este paquete de

licitación

● Toda la información enumerada en la sección "Documentos que Conforman la Licitación"

a continuación

Todas las ofertas deben ser firmadas (incluyendo el puesto de trabajo y el nombre completo del firmante) y selladas con la fecha de finalización.

5. Especificaciones Técnicas de Productos requeridos:

ITEM PRODUCTO Características TOTALES

1 Fumigadora de espalda de 20 litros

Capacidad del Tanque: 20l : 5.28 gl Sistema de Inyección y Presión: Presión Hidráulica. Pistón y Cámara Externos. Capacidad de la Cámara: 1 l, probada en fábrica a 300 psi. Presión de Trabajo: 43 psi +/- 10% - 150 psi Rango de Presión: 1 - 13.79 bar / 14.7 - 200 psi. Palancazos Por Minuto : 10 Con una Boquilla de 350 a 600 c/min. Peso Neto : de 5 a 5,73 kg / 12,63 lb Se requiere soporte técnico y garantía.

111

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2 Balanza electrónica de 250KG

Capacidad máxima de 250 kg Acero tratado térmicamente (alfajor) Precisión de 100gr Plataforma plegable 100% portátil y fácil de guardar Totalmente portátil, Batería interna Recargable Doble pantalla, muestra peso, precio e importe Calcule el peso neto - Función TARA Plataforma de pesaje: Reforzada Pantalla LCD, muestra peso, precio e importe Teclado resistente al agua y aceite Tamaño de la plataforma de pesaje: 40 x 30 cm (Largo x Ancho) 20 Horas de uso continuo en una sola carga de la batería Corriente AC / DC Voltaje: 110V Apagado automático, ahorra energía cuando no está en uso Unidades de pesaje seleccionables: kg

15

3 Dinamo de 1HP para despulpadora de 2.3/4

dinamo de 1 hp de fuerza, para 110/220 voltios 25

4 Zaranda circular

lamina troquelada de acero inoxidable, con huecos obondolados de 8 mm de ancho y 40 mm largo a 6 mm de distancia. se requiere soporte técnico e instalación en campo

6

5 Motor diesel de 2.5HP y 3600RM

potencia máxima: 2,5 hp desplazamiento: 418 cc. velocidad: 3600 rpm. tipo de eje: cuña / rosca. tipo de arranque: manual capacidad del tanque de combustible: 5.5 litros. consumo: 2.0 litros por hora capacidad deposito aceite: 1.65 lts / 1650 cc. filtro de aire: en aceite peso: 48 kg. CONSUMO: 2.0 LITROS POR HORA CAPACIDAD DEPOSITO ACEITE: 1.65 LTS / 1650 CC. FILTRO DE AIRE: EN ACEITE PESO: 48 KG.

7

6 _ Recolector de café Polietileno 100% reciclado • 18 litros de capacidad • Ligero y cómodo

1136

7 _ Despulpadora 2.1/2 con motor

capacidad de 300 kg de café cereza por hora número chorros 2 camisa utilizada 17X72 cm rendimiento 6205 tornillería galvanizada Cilindro, pechero, cureñas, engrane, polea, piñones y chapetas son fabricados en hierro colado motor de 0,5 hp se requiere soporte técnico e instalación en campo

202

8 _ Despulpadora 2.1/2 sin motor

capacidad de 300 kg de café cereza por hora número chorros 2 camisa utilizada 17X72 cm rendimiento 6205 tornillería galvanizada Cilindro, pechero, cureñas, engrane, polea, piñones y chapetas son fabricados en hierro colado se requiere soporte técnico e instalación en campo

53

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9 _ Despulpadora 2.3/4 con motor

capacidad de 500 kg de café cereza por hora número chorros 2 camisa utilizada 26X72 cm rendimiento 6205 tornillería galvanizada Cilindro, pechero, cureñas, engrane, polea, piñones y chapetas son fabricados en hierro colado motor de 0,5 hp se requiere soporte técnico e instalación en campo

18

10 _ Despulpadora 2.3/4 sin motor

capacidad de 500 kg de café cereza por hora número chorros 2 camisa utilizada 26X72 cm rendimiento 6205 tornillería galvanizada Cilindro, pechero, cureñas, engrane, polea, piñones y chapetas son fabricados en hierro colado se requiere soporte técnico e instalación en campo

17

11 _ Despulpadora 3/2 con motor

capacidad de 700 kg de café cereza por hora número chorros 3 camisa utilizada 26X72 cm - 13x72 cm rendimiento 6205 tornillería galvanizada Cilindro, pechero, cureñas, engrane, polea, piñones y chapetas son fabricados en hierro colado motor: 3/4 hp se requiere soporte técnico e instalación en campo

1

12 _ Despulpadora 2.1/2 con motor y zaranda

capacidad de 300 kg de café cereza por hora número chorros 2 camisa utilizada 17X72 cm rendimiento 6205 motor eléctrico monofásico estructura metálica o chasis zaranda circula en acero inoxidable cuerpos en lamina en acero inoxidable guarda bandejas, tolvas, chorreras sistema de transmisión de movimiento y potencia con bandas y poleas, piñones y cadena se requiere soporte técnico e instalación en campo

8

13 _ Despulpadora 2.3/4 con motor y zaranda

capacidad de 500 kg de café cereza por hora número chorros 2 camisa utilizada 26X72 cm rendimiento 6205 motor eléctrico monofásico estructura metálica o chasis zaranda circula en acero inoxidable cuerpos en lamina en acero inoxidable guarda bandejas, tolvas, chorreras sistema de transmisión de movimiento y potencia con bandas y poleas, piñones y cadena se requiere soporte técnico e instalación en campo

19

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14 _ Despulpadora 3/2 con motor y zaranda

Capacidad de 700 kg de café cereza por hora número chorros 3 camisa utilizada 26X72 cm - 13x72 cm rendimiento 6205 tornillería galvanizada Cilindro, pechero, cureñas, engrane, polea, piñones y chapetas son fabricados en hierro colado motor eléctrico monofásico estructura metálica o chasis zaranda circula en acero inoxidable cuerpos en lamina en acero inoxidable guarda bandejas, tolvas, chorreras sistema de transmisión de movimiento y potencia con bandas y poleas, piñones y cadena se requiere soporte técnico e instalación en campo

2

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6. Modelo de Acuerdo

Este es el Acuerdo anticipado. Sin embargo, de ser necesario, la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA puede agregar términos y condiciones adicionales en el Acuerdo final.

ACUERDO MARCO DE COMPRAS

No. de Acuerdo Marco de Compras _______

El presente acuerdo marco de servicios que entra en vigor a partir del

_______________, celebrado entre XXXXXX, mayor de edad y vecino de XX, de

nacionalidad XXXX, identificado con cédula de XX No. XXX de XX, y quien actúa en

nombre y representación de la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA -

CAFICAUCA, organización XXXXXXX, con sede en XXXX, Colombia quien en adelante

y para efectos del presente ACUERDO se denominará el “CONTRATANTE” y (nombre

del representante legal del proveedor), mayor de edad, vecino de la ciudad de Bogotá,

identificado con la cédula de ciudadanía No. (número del documento de identidad del

proveedor), actuando como representante legal de (nombre de la persona jurídica del

proveedor), identificada con el NIT (número del NIT del proveedor) se suscribe el presente

Acuerdo Marco de Compras, el cual se va a regir por las siguientes condiciones:

1. Emisión y aceptación del Acuerdo Marco y la Orden de Compra. En virtud del presente

Acuerdo Marco, y durante su vigencia, la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA -

CAFICAUCA podrá solicitar al Proveedor, los Bienes con las especificaciones y precios señalados

en el Anexo I.

La COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA emitirá

órdenes de compra, mediante las cuales solicitará los Bienes al Proveedor, en cualquier

momento, de acuerdo con el siguiente procedimiento:

a) El representante autorizado de la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA -

CAFICAUCA emitirá órdenes de compra diligenciando el formulario que se adjunta en el

Anexo A.

b) El Proveedor notificará a la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA -

CAFICAUCA, en un plazo máximo de tres días hábiles, si acepta, rechaza o requiere cambios

en la Orden de Compra.

c) En la respectiva orden de compra se deberá especificar; i) las cantidades de Bienes

solicitados; ii) el valor unitario y total de los Bienes; iii) la fecha y lugar de entrega de los

Bienes por parte del Proveedor.

d) La Orden de Compra debe estar suscrita por los representantes legales de las partes.

No se podrá modificar a través de órdenes de compra, condiciones relacionadas con

el objeto, el valor fijo o variable, la lista de precios y en general con condiciones estructurales

del Acuerdo Marco de compras. En caso de requerirse un cambio sustancial se deberá

suscribir por las partes una modificación consistente en una Enmienda al Acuerdo.

2. Términos adicionales y términos definidos. Los Términos Adicionales se especifican en el

Anexo I (los “Términos Adicionales”). Los Términos de la Anexo I se incorporan al presente Acuerdo

por medio de esta referencia. Los siguientes términos adicionales definidos se encuentran incluidos

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en el Anexo I: Representante Autorizado, Fecha de Entrega, Punto de Entrega, Condiciones de

entrega, Condiciones del Donante, Bienes, Requisitos para el Embalaje, Tarificación y

Especificaciones. “Acuerdo” se refiere a este Acuerdo Marco de Compras, los Términos Adicionales

del Anexo I y cada Orden de Compra, en cada caso con sus modificaciones, actualizaciones o

complementos ocasionales. Se pueden definir términos adicionales a lo largo del presente Acuerdo.

3. Compra y venta de bienes. En virtud del presente Acuerdo, el proveedor, obrando por su cuenta

y riesgo, con sus propios medios, equipos y personal especializado, en forma independiente y con

plena autonomía técnica, financiera, administrativa y directiva, se obliga con la COOPERATIVA DE

CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA a entregar los Bienes de conformidad con los

términos y condiciones dispuestos en el presente Acuerdo y en cada Orden de Compra. Los Precios

establecidos en los Términos Adicionales permanecerán vigentes y aplican para todas las órdenes de

compra de conformidad con el presente Acuerdo.

4. No exclusividad. El presente Acuerdo no genera ninguna clase de exclusividad de contratación

entre las partes. Ellas podrán suscribir acuerdos con objeto similar al presente con otros proveedores,

sin que, en ningún caso, dicha práctica pueda ser considerada como un incumplimiento del Acuerdo.

A menos que en los Términos Adicionales se especifique una cantidad mínima de bienes, la

COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA no tiene la obligación de

emitir ninguna Orden de Compra al Proveedor.

5. Especificaciones. Los Bienes deben cumplir estrictamente con o exceder las Especificaciones

señaladas en el Anexo II. Los bienes a entregar no podrán ser sustituidos o cambiados sin previa

autorización escrita de la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA.

6. Modificaciones a la Orden de Compra. La COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL

CAUCA - CAFICAUCA puede suspender la actividad del proveedor, aumentar o disminuir las

cantidades solicitadas, o realizar cambios en función de las necesidades razonables del negocio de la

COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA por medio de una

notificación por escrito al Proveedor (individualmente, una “Modificación a la Orden de Compra").

A menos que se acuerde lo contrario, una Modificación a la Orden de Compra no aplica para cambiar

los Bienes puntual y plenamente entregados y aceptados antes de la fecha de la Modificación a la

Orden de Compra. Si cualquier cambio causa un aumento o una disminución en el costo de, o el

tiempo necesario para, la actividad del Proveedor, se puede ejecutar un ajuste equiparable en el precio

o en el calendario de entregas, o en ambos, si dicho ajuste se establece en una Modificación a la Orden

de Compra firmada por el Representante Autorizado.

7. Inspección, aceptación y rechazo.

a. Los bienes estarán sujetos a la inspección y puesta a prueba por parte de la COOPERATIVA

DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA (o por un tercero autorizado por la

COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA), en cualquier

momento y lugar, incluido el periodo de manufactura/producción/creación y antes de la

aceptación final. Si la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA -

CAFICAUCA realiza inspecciones o pruebas a los bienes, dentro de las instalaciones del

Proveedor, el proveedor, sin cargo adicional, todos los medios y asistencia, razonables, para

la seguridad y beneficio de los inspectores de la COOPERATIVA DE CAFICULTORES

DEL CAUCA - CAFICAUCA. Ninguna inspección o puesta a prueba hecha o no, antes de

la inspección final, eximirá al Proveedor de responder por defectos e incumplimiento de los

requisitos señalados en el Acuerdo Marco de Compras, los Anexos I, II y III y las órdenes de

ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: [TO ADD] PÁGINA 16 de 30

compra. Sin importar las inspecciones anteriores o los pagos realizados, todos los bienes

estarán sujetos a una inspección y aceptación final en el Punto de Entrega, después de los tres

(3) días siguientes a a fecha de entrega.

b. La aceptación de los bienes se da solamente cuando el Representante Autorizado de la

COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA, suscribe y firma el

documento denominado Nota de Bienes Recibidos (“NBR”), el cual debe incluir lo siguiente:

(1) el número de NBR y el número de vale del paquete; (2) el número del Acuerdo Marco de

compra y el número de la orden de compra; (3) la descripción de los Bienes; (4) la cantidad

entregada; (5) la fecha y ubicación de la inspección final; (6) la cantidad aceptada; y (7) la

cantidad rechazada y enviada, si hay lugar a ello.

c. Si cualquiera de los Bienes entregados y su documentación no cumplen con todos los

términos y condiciones del Acuerdo Marco de Compra o de las órdenes de Compra, la

COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA podrá tomar alguna

de las siguientes acciones: (1) rechazar los Bienes defectuosos, aceptar los Bienes que se

encuentren conforme y pagar únicamente los Bienes recibidos a conformidad por la

COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA, (2) aceptar los

Bienes defectuosos y reducir su precio, de acuerdo con el estado en el que se están recibiendo

dichos Bienes; (3) rechazar todos los Bienes; y/o (4) terminar el Acuerdo Marco de Compras

sin obligación alguna por parte de la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA

- CAFICAUCA.

d. La COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA solamente pagará

los bienes efectivamente solicitados y aceptados. Aquellos bienes defectuosos que deban ser

devueltos al proveedor, se mantendrán en las instalaciones de la COOPERATIVA DE

CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA, por cuenta y riesgo del Proveedor, por un

tiempo de quince (15) días calendario mientras espera las instrucciones del proveedor para

su devolución. El proveedor asumirá los costos de los cargos por devolución, de

almacenamiento y demás gastos asociados a los Bienes enviados y no aceptados.

8. Embalaje. Para el envío y la entrega de los bienes el proveedor deberá cumplir con los

requerimientos de empaque y embalaje señalados en el Anexo I. El proveedor no cobrará a la

COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA, los costos de embalaje o

aquellos previos al envío, tales como empaquetado, cajones, manejo de daños, traslado o

almacenamiento. El proveedor marcará todos los contenedores con la información necesaria para su

manejo y envío, es decir número del Acuerdo y la Orden de Compra, fecha de envío y nombres del

consignatario y el consignador. Cada envío irá acompañado por una lista de empaque y cualquier

información necesaria para tránsito nacional o internacional, autorizaciones reglamentarias o

identificación de los bienes.

9. Transporte, envío y entrega. El envío o transporte de los bienes, se hará de acuerdo con lo

señalado en los Términos de Entrega, Fecha de Entrega y el Punto de Entrega del Anexo I y las

órdenes de compra correspondientes. Los costos de envío, entrega, carga o descarga se encuentran

incluidos en el valor señalado en el Anexo I a menos que se especifique lo contrario.

10. Riesgo de pérdida. El proveedor es responsable por pérdidas, daños o destrucción en los bienes

total o parcial, antes de la aceptación final de la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL

CAUCA - CAFICAUCA en el punto de entrega.

11. Impuestos, gastos y obligaciones. El valor total del Acuerdo Marco de compras incluye todos

los gastos, costos e impuestos directos e indirectos necesarios para la oportuna y satisfactoria entrega

de los bienes objeto del Acuerdo por parte del proveedor, tales como

ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: [TO ADD] PÁGINA 17 de 30

manufactura/producción/creación, personal, recursos técnicos, equipos, medios magnéticos,

papelería, copias, transporte, administración, seguros, imprevistos, utilidad e impuestos, cargos de

envío y entrega, aranceles, aduanas, tarifas o recargos impuestos por el gobierno, entre otros.

Cualquier costo o gasto adicional que se genere por la suscripción o ejecución del presente Acuerdo

será asumido exclusivamente por el proveedor. Por lo tanto, éste acepta que no habrá lugar a ningún

tipo de reajuste del valor del Acuerdo durante todo el plazo de ejecución, salvo que medie una

modificación por escrito suscrita por las partes.

El Proveedor es responsable de todos los gastos incurridos al ejecutar el presente ACUERDO

El valor del presente Acuerdo se encuentra exento del pago del impuesto sobre las ventas (IVA), de

acuerdo con lo establecido en el artículo 96 de la Ley 788 de 2002, el Decreto Reglamentario 540 del

24 de febrero de 2004, el concepto No. 089889 del 5 de diciembre de 2005 y el concepto No. 063923

del 7 de abril del 2008. Estas disposiciones se aplicarán en relación con los fondos o recursos en

dinero originados en auxilios o donaciones destinados a programas de utilidad común en Colombia,

provenientes de entidades o gobiernos de países con los cuales existan acuerdos intergubernamentales

o convenios con el gobierno colombiano.

12. Facturación y compra.

a. La COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA no realizará

ningún pago al proveedor hasta que los bienes sean aceptados de acuerdo con lo estipulado

en el numeral 6 (b).

b. La COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA pagará al

Proveedor, de conformidad con las Condiciones de Pago. Para el último pago, se debe

acompañar el acta de entrega final.

c. Las facturas se deben enviar en un plazo de 30 días a partir de la aceptación de la NBR por

parte del Proveedor

d. El proveedor deberá presentar la factura, la cual debe cumplir con los requisitos establecidos

en el artículo 617 del Estatuto Tributario, y además cada factura debe incluir: (1) copia de la

Nota de Bienes Recibidos-NBR firmada por la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL

CAUCA - CAFICAUCA, (2) el número del Acuerdo; (3) descripción de los Bienes

entregados, fecha de entrega, cantidad, precio unitario y precio total a pagar; (4) la dirección

del proveedor; (5) la fecha en que se entregaron los bienes; (6) cuenta bancaria del Proveedor;

(7) Punto y fecha de entrega; (8) número de la nota de embalaje; (9) soportes de encontrarse

a paz y salvo por concepto del pago al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensión

y riesgos laborales) y demás prestaciones sociales. y (9) cualquier otra información

razonablemente necesaria por la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA -

CAFICAUCA.

e. Los pagos serán efectuados por la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA -

CAFICAUCA, dentro de los ____ (__) días calendario siguientes a la radicación de la

respectiva factura o cuenta de cobro según corresponda, en las oficinas de las sedes la

COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA, según corresponda.

f. El pago de la factura no constituirá la aceptación de Bienes y está sujeto a ajustes por errores,

carencias, defectos u otros incumplimientos de parte del Proveedor en relación a los requisitos

del presente Acuerdo Marco de Compras

g. La COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA hará los pagos

objeto del presente Acuerdo por medio de transferencia electrónica en la cuenta y banco

informada por el Proveedor previo a la firma del presente documento.

h. La COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA efectuará al

momento del pago, los descuentos por concepto de retención en la fuente y los demás que

procedan contractual y legalmente.

ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: [TO ADD] PÁGINA 18 de 30

i. El proveedor asume la obligación de presentar las facturas/cuentas de cobro a la

COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA, en la oportunidad

pactada en las Condiciones de Pago, y declara que por la presentación tardía de las mismas,

la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA no asumirá

responsabilidad alguna por las eventuales consecuencias adversas que le represente al

proveedor la demora en el pago y, por tanto, renuncia de antemano a cualquier indemnización

o prestación derivada de la oportunidad en que la COOPERATIVA DE CAFICULTORES

DEL CAUCA - CAFICAUCA realice el pago.

13. Compensación. La COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA y el

proveedor podrán compensar los montos debidos entre ellos, en los términos establecidos en los

artículos 1714 y ss del Código Civil Colombiano.

14. Declaraciones, garantías y acuerdos adicionales. El Proveedor declara, acuerda y garantiza a

La COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA lo siguiente:

a. Que el Proveedor tiene todos los derechos, facultades y capacidad para ejecutar las

obligaciones adquiridas en virtud del Acuerdo. Las actividades del Proveedor no atentan

contra algún acuerdo previo entre el Proveedor y un tercero.

b. Que los Bienes y su documentación cumplen con los estándares y especificaciones

establecidos en el Acuerdo, los Anexos I, II y III y las órdenes de compra. Los Bienes son

legalmente comerciales, cumplen con el objetivo requerido por la COOPERATIVA DE

CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA, no tienen defecto alguno en materiales o

mano de obra y cumplen con la normativa aplicable.

c. Que el Proveedor transfiere los Bienes libres de cualquier limitación o gravamen, reclamo e

interés de cualquier otra persona, entidad o gobierno. Que los Bienes no infringen ninguna

patente, derecho de autor, marca registrada, secreto comercial o cualquier otro derecho de

propiedad perteneciente a un tercero.

d. Que el Proveedor cumple con todas las leyes, reglamentos y regulaciones aplicables en la

ejecución de las obligaciones dispuestas en el Acuerdo.

e. Que el proveedor no ha suministrado recursos o apoyo, ni se ha involucrado ni lo hará en

transacciones con personas u organizaciones relacionadas con el terrorismo, incluidas

aquellas personas o entidades que aparezcan en la lista de Nacionales Especialmente

Designados y Personas Bloqueadas que mantiene el Departamento del Tesoro de los Estados

Unidos(http://www.treasury.gov/resource-center/sanctions/SDN-List/Pages/default.aspx), o

la lista de Designación de Seguridad de las Naciones Unidas

(http://www.un.org/sc/committees/1267/aq_sanctions_list.shtml).

f. Que el Proveedor transmitirá a sus empleados toda la información sobre las leyes aplicables

en contra del soborno, corrupción, libros y archivos inexactos, controles internos inadecuados

y lavado de dinero, incluida la Ley de prácticas corruptas en el extranjero de los Estados

Unidos y la Ley contra el soborno del Reino Unido.

g. Que el Proveedor no ha ofrecido ni ofrecerá, ni ha facilitado a ningún empleado, agente o

representante de la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA

nada de valor para garantizar ningún negocio con la COOPERATIVA DE CAFICULTORES

DEL CAUCA - CAFICAUCA, ni para influir en dicha persona para que altere los términos,

condiciones o ejecución de cualquier ACUERDO u orden de compra de la COOPERATIVA

DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA, incluido, entre otras cosas, el presente.

h. Que el Proveedor no posee, directa o indirectamente, ninguna de las otras compañías

competidoras por la adjudicación del Acuerdo Marco de compras. El Proveedor no buscó ni

obtuvo información confidencial relacionada con la adjudicación del Acuerdo Marco de

compras por parte de algún empleado, agente o representante de la COOPERATIVA DE

ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: [TO ADD] PÁGINA 19 de 30

CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA. El Proveedor no confabuló ni conspiró

con ningún otro individuo o entidad para limitar la competencia en la adjudicación del

Acuerdo Marco de compras, para establecer los precios ofrecidos, o de cualquier otra forma,

para interferir con la libre y abierta competencia.

i. Que no existe entre el Proveedor y cualquier empleado ni ningún familiar inmediato o

extendido de cualquier empleado, agente o representante de la COOPERATIVA DE

CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA algún conflicto de interés; de ser así, el

Proveedor deberá ponerlo en conocimiento de la COOPERATIVA DE CAFICULTORES

DEL CAUCA - CAFICAUCA para su análisis.

j. Que el Proveedor no se ha involucrado ni se involucrará en ninguna de las siguientes

conductas: (A) tráfico de personas (tal y como se define en el Protocolo para prevenir,

eliminar y penalizar el tráfico de personas, especialmente de niños y mujeres, en

complemento de la Convención de las Naciones Unidas contra la Delincuencia Organizada

Transnacional); (B) procurar un acto sexual comercial; o (C) hacer uso de trabajos forzosos.

k. Que el Proveedor no es sujeto de ninguna investigación gubernamental o del donante, y no

ha sido excluido ni suspendido por ningún gobierno, entidad gubernamental o donante.

15. Independencia Laboral. El Proveedor declara expresamente que el presente Acuerdo Marco de

compras es de carácter comercial y que no existe ninguna clase de relación laboral entre la

COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA y el proveedor ni con sus

dependientes. El proveedor es independiente de la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL

CAUCA - CAFICAUCA, por lo tanto, no es su representante, agente o mandatario. El proveedor

ejecutará el proyecto en forma independiente, sin subordinación o dependencia alguna de la

COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA, por lo tanto no habrá lugar

al pago de prestaciones sociales, ni los demás derechos consagrados en las leyes laborales, ni para el

Proveedor, ni para los asociados, empleados o colaboradores que utilice para el cumplimiento de sus

obligaciones, y por lo tanto, los salarios, honorarios, prestaciones sociales e indemnizaciones a que

tengan derecho, estarán exclusivamente a cargo del Proveedor. El proveedor no tiene la facultad de

hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre de la COOPERATIVA DE

CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que

generen obligaciones a su cargo.

16. Confidencialidad. Las partes se compromete a guardar estricta confidencialidad y reserva

absoluta sobre toda la información que se suministre entre sí, o que lleguen a conocer sus empleados,

contratistas, asesores, agentes y subcontratistas, si los hubiere, de manera verbal o por cualquier

medio escrito, audiovisual, magnético, vía electrónica y por cualquier otro medio, en desarrollo del

Acuerdo Marco de compras (en adelante Información Confidencial), así como los términos y

condiciones del presente ACUERDO La obligación de reserva y confidencialidad de la Información

Confidencial, estará vigente desde la fecha de celebración de este Acuerdo Marco de compras y por

dos (2) años más después de su terminación y las partes serán responsables por cualquier revelación,

empleo o divulgación de cualquier porción de la Información Confidencial. Tampoco deberá permitir

la copia, reproducción o publicación de la Información Confidencial o el acceso a la misma, total o

parcialmente a persona alguna, salvo a sus empleados que tengan necesidad de conocerla para el

propósito para el cual es divulgar. Así mismo, se abstendrá de utilizar la información, con el objeto o

el efecto de obtener provecho propio o de terceros por razón o con ocasión de actividades ajenas a las

establecidas en el presente Acuerdo Marco de compras. Toda la información confidencial que las

partes compartan entre sí, será utilizada por éstas solamente para los efectos descritos en este Acuerdo

Marco de compras. Nada en este término implica que las partes tengan la mutua obligación de

suministrarse información confidencial, salvo para los efectos del desarrollo del presente Acuerdo

Marco de compras.

ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: [TO ADD] PÁGINA 20 de 30

La información confidencial no incluye; i) La información que sea de dominio público con

anterioridad al momento de ser entregada a la otra parte; ii) La información que llegue al poder de la

otra parte antes de que la misma le sea comunicada y que su obtención no esté relacionada con el

objeto del Acuerdo Marco de compras; ii) La información que se convierta en disponible para el

público en general sin que ello sea resultado de incumplimiento de las obligaciones contractuales de

las partes; iv) La información que está en posesión o puede ser independientemente adquirida o

desarrollada por las partes sin violar ninguna de sus obligaciones contractuales o legales; v)

Información sobre la cual sea aprobada su divulgación por medio de autorización escrita por parte de

la otra parte y sólo hasta el límite de dicha autorización; vi) una orden judicial, requerimiento

administrativo u otro mecanismo similar.

17. Eximición de responsabilidad. Los daños y perjuicios que el proveedor, su personal o sus

subcontratistas, ocasionen en desarrollo del Acuerdo, a terceros o a la COOPERATIVA DE

CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA bien sea a las personas o a las cosas, serán

reconocidos y pagados en su totalidad por el Proveedor. El Proveedor se obliga a resarcir a la

COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA, sus funcionarios, directores,

empleados, representantes y agentes de cualquier responsabilidad, daño o perjuicio, por causa de

reclamos, investigaciones o demandas que surjan del desempeño de las actividades que se deriven del

presente Acuerdo Marco de compras, ya sean interpuestas por los subcontratistas, trabajadores,

terceras personas o entidades gubernamentales o de donantes. El Proveedor deberá sin límite de

cuantía, mantener indemne a la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA -

CAFICAUCA por cualquier costo o gasto en que incurra y rembolsarle cualquier suma que pague o

deba pagar como consecuencia de la reclamación o litigio. La COOPERATIVA DE

CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA podrá efectuar por cuenta del Proveedor, todos los

pagos que sean menester y proceder a las compensaciones, retenciones, descuentos o ejecuciones de

garantías constituidas con ese propósito. La COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA

- CAFICAUCA queda autorizada para deducir de los pagos que deba efectuar al Proveedor, las sumas

necesarias para el pago de estos daños o las sumas que haya debido pagar por causa de ellos.

18. Rescisión y medidas compensatorias. Se puede rescindir el siguiente Acuerdo en virtud de las

siguientes circunstancias:

a. cualquiera de las partes puede rescindir el presente Acuerdo, por medio de una notificación

por escrito a la otra parte, siempre y cuando no se encuentre pendiente el cumplimiento de

ninguna Orden de Compra.

b. por mutuo acuerdo de las Partes;

c. por notificación de los donantes a la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA

- CAFICAUCA, de la finalización o retiro del financiamiento destinado al pago del valor del

Acuerdo Marco de Compras;

d. cuando por fuerza mayor o caso fortuito no se pueda realizar el objeto del Acuerdo en el

tiempo establecido, y el plazo para adecuarla a las nuevas circunstancias y reanudar su

ejecución no convenga a los intereses de alguna de las partes.

e. por cualquiera de las partes con base en un incumplimiento del presente ACUERDO por la

parte que no está rescindiendo el ACUERDO, y por no corregir dicho incumplimiento en un

plazo de 15 días antes de notificar dicho incumplimiento

f. por causa justificada, la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA -

CAFICAUCA podrá dar por terminado el Acuerdo de manera unilateral, por defectos de

calidad o incumplimiento, para lo cual deberá notificarle al proveedor y cancelar a éste lo

correspondiente a las actividades efectivamente ejecutadas y aprobadas por la

COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA.

ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: [TO ADD] PÁGINA 21 de 30

g. por muerte o incapacidad permanente del proveedor que le impida desarrollar el objeto

contractual;

h. por disolución y liquidación de la persona jurídica de alguna de las partes;

i. por incapacidad financiera del proveedor, que se presume cuando le sea notificado el auto de

apertura del trámite de liquidación obligatoria, por insolvencia empresarial, se le abra

concurso de acreedores o sea intervenido por autoridad competente, se atrase en el pago de

salarios o prestaciones sociales de sus trabajadores o sea embargado judicialmente, a menos

que se trate de los eventos previstos en el artículo 16 de la Ley 1116 de 2006 y demás normas

que la modifiquen, adicionen o complementen, en cuyo caso, no habrá lugar a la terminación

del Acuerdo de compra;

j. por vencimiento del plazo estipulado; k. por decisión de autoridad competente;

l. en caso en que se presenten por parte del proveedor comportamientos dolosos o conflictos

éticos;

m. por el incumplimiento reiterado de las obligaciones de pago al régimen de seguridad social

integral, por parte del proveedor;

n. por el incumplimiento de las obligaciones de confidencialidad y protección de datos

personales objeto del presente Acuerdo Marco de Compras, por parte del proveedor;

o. por violación de los derechos de propiedad intelectual;

p. si durante la ejecución del Acuerdo el proveedor es incluido en las listas OFAC (Clinton),

ONU y/o demás listas equivalentes;

q. si el proveedor incurre en operaciones y actividades ilícitas.

La terminación del Acuerdo por estos eventos, no dará derecho al Proveedor a indemnizaciones o

reclamaciones de ninguna naturaleza, ni a ajustes o devoluciones del valor pagado, salvo los trabajos

o actividades que a la fecha de terminación se hayan ejecutado y aprobado previamente por LA

COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA.

En caso que la rescisión obedezca a un evento de fuerza mayor, o debido a la pérdida de

financiamiento, la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA pagará al

Proveedor de forma razonable y prorrateada los costos y gastos incurridos previo a la finalización.

Si el Proveedor incumple cualquiera de las obligaciones, garantías, acuerdos o declaraciones

estipulados en el Acuerdo, Anexos I, II y III o las órdenes de compra, sin requerimiento privado o

judicial, la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA podrá (i) dar por

finalizado Acuerdo; (ii) no recibir los Bienes de acuerdo con lo establecido en el numeral 6) (iii) si el

Proveedor incumple lo estipulado en la sección 11(j), con la firma del presente documento autoriza a

la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA a retener los pagos

pendientes hasta que se concluya la investigación, suspensión o exclusión y (iv) si se comprueba el

incumplimiento del Proveedor de cualquier parte de las secciones 11(e), (f), (g), (h), o (i), el Acuerdo

se termina de manera unilateral e inmediata en el estado en que se encuentre y se reportará el

incumplimiento a los donantes de la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA -

CAFICAUCA, o a las autoridades gubernamentales pertinentes.

19. Garantías: EL Oferente se obliga a contratar con una compañía de seguros legalmente

establecida en el País, a la firma del presente acuerdo, una póliza de seguros a favor de la

COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA, que cubra los siguientes

amparos: A) DE CUMPLIMIENTO. Para garantizar la ejecución del acuerdo, con una suma

asegurada igual al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta económica. Por un valor

equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta económica, más sus adiciones y

reajustes el cual deberá permanecer vigente por el término del acuerdo y noventa (90) días más. B)

CALIDAD: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta

económica, sin incluir el Iva, y su vigencia será de (6) meses, contados a partir de la aceptación final.

ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: [TO ADD] PÁGINA 22 de 30

PARÁGRAFO PRIMERO. Una vez constituida la garantía a que se refiere esta cláusula, EL

CONTRATISTA deberá poner a disposición de la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL

CAUCA - CAFICAUCA los correspondientes certificados y el original del recibo de pago expedido

por la respectiva compañía de seguros, para su aprobación. Los costos o valor de este seguro serán de

cargo y cuenta de EL CONTRATISTA.

20. Penal. Las partes establecen como sanción pecuniaria a cargo de quien incumpla y/o no se allane

a cumplir una cualquiera de las estipulaciones derivadas de este acto jurídico, una suma equivalente

al treinta por ciento (30%) del valor de la propuesta económica, cantidad de la cual será acreedora la

otra, para lo cual este documento prestará mérito ejecutivo sin necesidad de requerimiento alguno,

reconocimiento del contenido y firma del documento o constitución en mora a lo cual renuncian las

partes, sin perjuicio del derecho a solicitar el cumplimiento o resolución del contrato más la

indemnización de los perjuicios que se causen por el incumplimiento.

21. Resolución de disputas. Las partes acuerdan que en el evento en que surjan diferencias entre

ellas, por razón o con ocasión del Acuerdo, buscarán mecanismos de arreglo directo, tales como la

negociación directa o la conciliación. Para ese efecto, las partes dispondrán de un término de sesenta

(60) días hábiles contados a partir de la fecha en que cualquiera de ellas haga una solicitud en tal

sentido. Dicho término podrá ser prorrogado por mutuo acuerdo. Si surtida la etapa de arreglo directo

anterior, las partes no logran un acuerdo, todas las eventuales diferencias originadas con ocasión del

Acuerdo, se resolverán por un Tribunal de Arbitramento, que se sujetará a lo dispuesto en la ley 446

de 1998 y el decreto 1818 de 1998, o en las normas que lo reglamenten, adicionen o modifiquen, de

acuerdo a las siguientes reglas: a) El Tribunal estará integrado por un árbitros; b) Los árbitros serán

designados por las partes de común acuerdo. En caso de que no fuere posible, los árbitros serán

designados por el Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición de la Cámara de

Comercio de Bogotá; c) La organización interna del Tribunal se sujetará a las reglas previstas para

el efecto por el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá; d) Los

gastos y honorarios del proceso arbitral se establecerán con base en las tarifas vigentes del Centro de

Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición de la Cámara de Comercio de Bogotá, aprobadas

por el Ministerio del Interior y de Justicia; e) El Tribunal decidirá en derecho; f) El Tribunal

funcionará en Bogotá, en el Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición de la Cámara

de Comercio de esta ciudad.

22. Acceso a libros y archivos. El Proveedor autoriza a la COOPERATIVA DE CAFICULTORES

DEL CAUCA - CAFICAUCA, sus donantes (incluido si aplica a USAID y el contralor general de

los Estados Unidos) y a cualquiera de sus representantes respectivos, a acceder a sus libros,

documentos, papeles y archivos, relacionados con el Acuerdo, con la finalidad de llevar a cabo

auditorías, análisis, extractos y transcripciones, por un periodo de siete años después de completar la

Orden de Compra final emitida por la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA -

CAFICAUCA de conformidad con el presente Acuerdo. Si la información a la que tuvieren acceso

fuese confidencial, oportunamente el Proveedor deberá clara, expresamente y por escrito indicar tal

calidad, conforme a los requerimientos de la ley colombiana. La COOPERATIVA DE

CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA o sus delegados estarán obligados a mantener la

confidencialidad de tal información.

23. Términos y condiciones adicionales del donante. Los términos del Donante (de haber alguno),

son parte integral del presente Acuerdo, y son conocidas por las partes y vinculantes para las mismas.

En caso de conflicto entre los términos del donante y el presente Acuerdo, o cualquier otro documento

entre el Proveedor y la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA,

prevalecerán los Términos del donante.

ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: [TO ADD] PÁGINA 23 de 30

24. Disposiciones varias.

a. Para todos los fines de este Acuerdo, las Partes fijan como domicilio la ciudad de Bogotá,

D.C., Republica de Colombia. Este Acuerdo se rige en todas sus partes por las leyes

colombianas. El Acuerdo se rige en particular por las disposiciones del Código Civil y Código

de Comercio Colombiano que le sean aplicables y demás normas vigentes relacionadas con

el alcance de su objeto, así como, por el documento de Procesos y Políticas de Compras en

el Terreno (FP3).

b. El proveedor no podrá ceder su posición contractual, ni los derechos y obligaciones derivadas

del Acuerdo, sin el consentimiento previo, expreso y escrito de la COOPERATIVA DE

CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA. La cesión que se realice sin el

cumplimiento de dicho requisito será ineficaz e inoponible.

c. Las comunicaciones que las Partes deban dirigirse, se enviarán por escrito a las direcciones

registradas en el Anexo I. Las direcciones señaladas podrán modificarse en cualquier

momento mediante comunicación escrita dirigida a la dirección vigente de cada Parte, dentro

de los diez (10) días calendario, anteriores a producirse el correspondiente cambio.

d. Si cualquier disposición del Acuerdo fuese ineficaz, nula o inexistente o no pudiese hacerse

exigible de conformidad con las leyes de la República de Colombia, las disposiciones

restantes no se entenderán invalidadas a menos que el Acuerdo no se pueda ejecutar sin la

disposición ineficaz, nula, inexistente o que no se pueda exigir.

e. De conformidad con el presente ACUERDO, el tiempo es esencial para cada una de las

obligaciones del Proveedor.

f. A menos que se indique lo contrario, el Acuerdo se modifica solamente por medio de un

documento escrito, firmado por ambas partes. El Acuerdo y sus respectivos documentos,

constituyen el acuerdo total y único entre las Partes sobre la materia en ella regulada, y, en

consecuencia, reemplaza toda negociación o acuerdo anteriores relativos al mismo, sean

escritos o verbales, por lo cual prevalece sobre cualquier otro acuerdo, convenio y

comunicaciones, verbales o escritas, que las partes hubieren celebrado con anterioridad sobre

el mismo objeto.

g. El Proveedor declara bajo la gravedad de juramento que los recursos, fondos, dineros, activos

o bienes relacionados con este Acuerdo, son de procedencia lícita y no están vinculados con

el lavado de activos ni con ninguno de sus delitos fuente, así como que el destino de los

recursos, fondos, dineros, activos o bienes producto de los mismos no van a ser destinados

para la financiación del terrorismo o cualquier otra conducta delictiva, de acuerdo con las

normas penales y las que sean aplicables en Colombia, sin perjuicio de las acciones legales

pertinentes derivadas del incumplimiento de esta declaración.

h. Ninguna demora u omisión por cualquiera de las partes en el ejercicio de un derecho o

facultad, afectará dicho derecho o facultad o se interpretará como una renuncia a ellos. La

renuncia por cualquiera de las partes a exigir el cumplimiento de cualquiera de los

compromisos asumidos por la otra parte no será interpretada como una renuncia de reclamar

por cualquier incumplimiento posterior o de requerir el cumplimiento de cualquier

compromiso. Ninguna renuncia o exención de responsabilidad será válida a menos que conste

por escrito y esté firmada por un representante autorizado de la parte contra la cual dicha

renuncia o exención pretenda hacerse valer.

i. En caso que las condiciones del Acuerdo entren en conflicto con cualquier término de los

Términos Adicionales o con cualquier Orden de Compra, prevalecerán las condiciones del

Acuerdo, a menos que los términos contradictorios en la Orden de Compra señalen

específicamente que tienen la intención de anular o modificar los términos del Acuerdo y

específicamente establece el(los) término(s) que anula o modifica. En caso que las

condiciones de los Términos Adicionales y la Orden de Compra entren en conflicto,

prevalecerán las condiciones de los Términos Adicionales, a menos que los términos en la

ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: [TO ADD] PÁGINA 24 de 30

Orden de Compra señalen específicamente que tienen la intención de anular o modificar los

Términos Adicionales y específicamente establece el(los) término(s) que anula o modifica en

los Términos Adicionales.

25. Aceptación. Con la firma del presente documento, el proveedor declara conocer y acepta el

contenido del Acuerdo, los anexos I, II y III, las órdenes de compra y las disposiciones del donante.

Todos estos documentos son vinculantes para las partes.

26. Documentos. Forman parte integral del Acuerdo, los términos de referencia del proceso, la oferta

del proveedor, los Anexos I y II y III las órdenes de compra.

Para constancia de todo lo anterior, se firma

Por la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA,

(nombre de representante legal)

(identificación del representante legal

(cargo)

COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA

CAFICAUCA

Por el Contratista,

(nombre de representante legal

(identificación del representante legal

(cargo)

(nombre de la sociedad si es persona jurídica)

ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: [TO ADD] PÁGINA 25 de 30

ANEXO I

TÉRMINOS ADICIONALES

1. Plazo del Acuerdo Marco de Compras: [hasta 12 meses]. o hasta que la Orden de Compra final

acordada antes de finalizar el plazo [ 12 meses] se complete en su totalidad y se realice el pago

final, el que sea posterior

2. Descripción de los Bienes: [Esta puede ser una descripción más detallada que le permite a las

personas comprender el tipo de bienes que se están adquiriendo; p. ej., papelería, vehículos,

escritorios para la oficina, etc.]

3. Especificaciones: Los Bienes deben cumplir estrictamente con las siguientes especificaciones:

[Las especificaciones deben incluir la marca, modelo, número de parte, dimensiones, tamaño,

peso, materiales componentes clave, ubicación de la manufactura, etc. – Tantos detalles como sea

posible para asegurarse que el proveedor debe entregar precisamente los mismos productos que

analizó el comité de revisión de licitaciones y sin ningún sustituto. Puede adjuntar folletos,

catálogos u otros materiales de la compañía que describan los bienes en detalle].

4. Precio:

a. Precio(s) unitario: [Incluir los precios para cada bien que se incluya en el AMC. Puede adjuntar

un catálogo de la compañía o material emitido por una compañía similar y ponerlo como

referencia en una Cláusula adicional.]

Los Precios de los Bienes deberán mantenerse vigentes y no deberán aumentar ni disminuir

durante el plazo del presente Acuerdo Marco de Compras.

5. Cantidad mínima y/o máxima (de haber alguna): [Utilizar la cantidad mínima solamente

cuando hacerlo es necesario para garantizar mejores condiciones por parte de los proveedores].

[Si no aplica, solamente especificar “Omitido intencionalmente.”]

6. Condiciones de pago y facturación adicionales (de haber alguna): [Si aplica, incluya cualquier

condición de pago o de facturación distinta al AMC estándar e incluya el siguiente enunciado:

"En la medida que sea necesario para garantizar consistencia entre estas condiciones y las

condiciones del Acuerdo Marco de Compras, en caso de inconsistencia, prevalecerán las

condiciones dispuestas en esta cláusula]. [Si no aplica solamente indique "Omitido

Intencionalmente"].

7. Requisitos de embalaje: [Incluya una descripción precisa de todos los requisitos de

empaquetado y etiquetado de haber alguno] (los “Requisitos de embalaje”).

8. Punto de entrega: Será el que se especifique en el formulario de Orden de Compra (el “Punto

de Entrega”).

9. Términos de entrega: [Incluya los términos estándar de transporte/envío y descarga de bienes

provenientes del Proveedor, p. ej. flete pre pagado, o IncoTerms Exworks, etc.].

10. Representantes autorizados e información de contacto:

a. La COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA: solamente los

siguientes empleados de la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA -

CAFICAUCA están autorizados para aceptar cualquier modificación a la Orden de Compra y

cualquier Orden de Cambio relacionada:

ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: [TO ADD] PÁGINA 26 de 30

__________________

__________________

__________________

Attn: _____________

Fax: _____________

Correo electrónico: _____________

Solamente los siguientes empleados de la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA

- CAFICAUCA están autorizados para aceptar o rechazar Bienes, o firmar cualquier NBR en

relación con el Acuerdo Marco de Compras.

__________________

__________________

__________________

Attn: _____________

Fax: _____________

Correo electrónico: _____________

b. Proveedor: el representante autorizado del Proveedor para cualquier propósito es:

__________________

__________________

__________________

Attn: _____________

Fax: _____________

Correo electrónico: _____________

11. [Daños liquidados: [Si aplica, insertar el monto en dólares u otra fórmula para determinar el

monto por los daños en caso de un incumplimiento al Acuerdo Marco de Compras.]

12. [Condiciones del donante: [Si aplica, incluir aquí el siguiente enunciado: Los términos que se

establecen en el Anexo II (las “Condiciones del donante”) se incorporan en el Acuerdo Marco

de Compras.]

Con sus firmas a continuación, las Partes acceden por este medio a los Términos Adicionales al

Acuerdo Marco de Compras aquí establecido.

Por la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA,

(nombre de representante legal)

(identificación del representante legal

(cargo)

COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA

CAFICAUCA

Por el Contratista,

(nombre de representante legal

(identificación del representante legal

(cargo)

(nombre de la sociedad si es persona jurídica)

ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: [TO ADD] PÁGINA 27 de 30

7. Anexos al Paquete de Licitación

Anexo 1: Planilla de Información del Proveedor

Anexo 2: Planilla de Hoja de Oferta de Precio-Producto

Anexo 3: Planilla de Hoja de Oferta de Precio-Transporte

Anexo 4: Carta de Presentación de la Oferta

Anexo 5: IGAC-001-07 Formulario de Vinculación y Actualización de Proveedores

ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: [TO ADD] PÁGINA 28 de 30

Anexo 4: Carta de Presentación de la Oferta

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

(Diligenciar la ciudad y fecha de presentación de la propuesta) Señores LA COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA Bogotá D.C. Ref: LICITACIÓN ACUERDO MARCO SUMINISTRO DE MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS AGRÍCOLAS. Estimados señores: En mi calidad de representante legal de (diligenciar el nombre del proponente) o apoderado, me permito presentar oferta y los documentos necesarios para participar en la licitación de la referencia, de acuerdo con las condiciones establecidas en misma. Declaro así mismo que: a) Estoy autorizado legalmente para firmar y presentar la oferta y la documentación anexa. b) La oferta y el Acuerdo que llegase a suscribirse, sólo compromete a la sociedad o entidad que represento y que suscribe el presente documento. c) Conozco, he revisado y acepto, sin condicionante alguno, todos los términos y condiciones de la licitación, proyecto y anexos, si los hubiere. La sociedad o entidad que represento que firma el presente documento, renuncia de manera expresa a cualquier reclamación que tenga como fundamento la suspensión o terminación anticipada de la licitación o que se derive del desconocimiento o la errónea interpretación de los documentos originales de la misma y sus anexos, ya que existió oportunidad suficiente para formular preguntas y solicitar aclaraciones sobre los mismos. d) Declaro que SI ____ / NO ____ conozco, acepto y cumplo con el/los perfil(es) y todos los requisitos técnicos señalados en la licitación. e) Manifiesto de manera libre, inequívoca, especifica y expresa, mi autorización para el tratamiento de datos de carácter personal que estén contenidos en la presente oferta y en sus anexos. Así mismo, que, como representante legal de la sociedad o entidad, responsable y encargado del tratamiento de datos de carácter personal de la información contenida en la presente propuesta, cuento con las autorizaciones correspondientes de los titulares de datos personales que aparecen en la presente oferta y sus anexos para ser cedidos. Lo anterior en cumplimiento a los deberes y obligaciones establecidos por la Ley 1581 de 2012, por lo tanto, ante cualquier incumplimiento de dichos deberes y obligaciones responderé de manera directa y exclusiva. f) Realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del Acuerdo señalado en la licitación. g) La validez de la oferta que presento es de 180 días.

ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: [TO ADD] PÁGINA 29 de 30

h) Declaró que es la intención de la sociedad o entidad que represento cumplir con lo ofrecido en la oferta y suscribir el Acuerdo eventual. i) Me obligo a informar todo cambio de residencia o domicilio que ocurra durante la ejecución del Acuerdo que se suscriba como consecuencia de esta licitación hasta su liquidación final. j) Declaro bajo la gravedad de juramento que los socios (personas naturales y jurídicas y socios de estas), los miembros de la junta directiva u órgano colegiado de administración (si existe) tanto principales como suplentes y los representantes legales tanto principales como suplentes, de la entidad/empresa/sociedad que represento, no tienen en curso ningún proceso disciplinario, penal y/o fiscal, y que no han sido sancionados disciplinariamente, penalmente y fiscalmente en ningún momento. k) Para efectos legales hago constar que la información suministrada y certificada es totalmente cierta, y autorizo a LA COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA a que verifique, si lo considera pertinente, dicha información con cualquier entidad. Acepto, que en caso que la información entregada en la presente oferta no corresponda a la verdad y/o realidad, que como representante legal de la sociedad o entidad puede y será descalificada de la convocatoria y de las sanciones legales a que haya lugar, sin observación ni reclamación alguna. l) Declaro bajo la gravedad de juramento, que he efectuado el pago y estoy al día por concepto de aportes y el de mis empleados (en caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). (Manifiesto bajo la gravedad de juramento que me encuentro a paz y salvo en relación con mis aportes al sistema general de salud y pensiones). m) Para efectos legales hago constar que la información suministrada y certificada es totalmente cierta y autorizo a LA COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA a que verifique, si lo considera pertinente, dicha información con cualquier entidad. Acepto que en caso que la información entregada con la presente oferta no corresponda a la verdad y/o realidad pueda ser descalificado del proceso y de las sanciones a que haya lugar sin observación ni reclamación alguna. n) Declaro que no me encuentro reportado en el Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo – SARLAFT. En consecuencia, con la presentación de la propuesta se entenderá otorgada la autorización para realizar esta verificación. o) Conozco y acepto la declaración Antisoborno y corrupción de LA COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA, que señala: LA COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA prohíbe estrictamente: Cualquier tipo de soborno o pago de retornos en relación a sus actividades Esta prohibición incluye cualquier solicitud de cualquier empleado, agente o asesor de LA COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA por cualquier cosa de valor de cualquier compañía o individuo a cambio de que el empleado, asesor o agente, actúe o no en relación a la adjudicación de un Acuerdo, o el Acuerdo una vez adjudicado. También aplica a cualquier oferta de cualquier compañía o individuo a ofrecer cualquier cosa de valor a cualquier empleado, asesor o agente de LA COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA a cambio de que dicha persona actúe o no en relación a la adjudicación de un Acuerdo, o el Acuerdo una vez adjudicado.

ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: [TO ADD] PÁGINA 30 de 30

Conflictos de interés para la adjudicación o administración de Acuerdos Si una compañía pertenece del todo o en parte, directa o indirectamente, a cualquier empleado de LA COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA, o a cualquier familiar inmediato o extendido de cualquier empleado, o cualquier persona relacionada con un empleado de LA COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA, la compañía debe garantizar que tanto esta como el empleado informaron dicha relación como parte de o antes de presentar la oferta. Obtener o compartir información confidencial LA COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA le prohíbe a sus empleados compartir, y a cualquier oferente de obtener información confidencial en relación a esta solicitud, incluyendo información relacionada con las estimaciones de precios de LA COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA, los oferentes u ofertas competidoras, etc. Cualquier información facilitada a un oferente se debe facilitar a los demás oferentes. Colusión entre oferentes LA COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA tiene como requisito una competencia justa y abierta para esta Licitación. No puede haber dos o más compañías que presenten propuestas que sean propiedad o se encuentren bajo el control de los mismos individuos. Las compañías que presenten ofertas no pueden compartir precios u otra información sobre ofertas, o actuar de ninguna forma con la intención de predeterminar cuál compañía ganará la solicitud y cuál será el precio pagado. Las infracciones a estas prohibiciones, así como toda la evidencia de dichas infracciones, se debe notificar a: integrityhotline@mercycorps.org LA COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA investigará las denuncias en su totalidad y tomará acciones conformes. Cualquier compañía o individuo que participe en cualquiera de las conductas prohibidas anteriormente, será reportado por sus acciones ante las autoridades correspondientes para ser investigado a profundidad, su oferta será rechazada y/o se rescindirá su Acuerdo, y no será elegible para Acuerdos a futuro con LA COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA. Se pondrá fin a la relación laboral con los empleados que participen en dicha conducta. Las infracciones también serán notificadas a los donantes de LA COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA, quienes también podrán decidir si desean investigar y excluir o suspender a las compañías y a sus propietarios de recibir cualquier Acuerdo financiado en parte por el donante, ya sea si el Acuerdo es con LA COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA - CAFICAUCA o cualquier otra entidad. (firma) _____________________________ Nombre del Representante Legal/ Apoderado C.C. No. (___).