INVITACIÓN PÚBLICA No. INVRIS - 0024 de 2013contratacion.sena.edu.co/_file/procesos/1497_2.pdf1.2.3 De igual forma deberá contar con planta física que cumpla con todas las condiciones

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

RISARALDA

PROCESO DE CONTRATACION

Modalidad de Selección: De Mínima Cuantía (cuyo valor no excede el 10% de la

Menor Cuantía) Fundamentos Jurídicos: Numeral 2º del Artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, adicionado

por el Artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y reglamentado por el Capítulo V del Decreto 734 de 2012.

INVITACIÓN PÚBLICA No. INVRIS - 0024 de 2013

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REGIONAL: Risaralda.

FECHA: Mayo 8 de 2013.

CENTRO O DEPENDENCIA SOLICITANTE: DIRECCION REGIONAL.

El SENA Regional Risaralda está adelantando un proceso de contratación, por lo que de manera cordial lo invitamos a participar teniendo en cuenta las condiciones que a continuación se señalan:

El oferente deberá entregar su propuesta citando el número de la invitación pública correspondiente, en sobre cerrado, a más tardar en la fecha antes señalada y en el lugar descrito en el cronograma o podrá remitirla a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected] 1. Objeto:

1.1 Contratar los servicios de Imagenología especializada en Resonancia Magnética Nuclear, para los

beneficiarios afiliados al Servicio Médico asistencial del SENA. 1.2 Condiciones Técnicas Exigidas:

Condiciones esenciales Mínimas Requeridas:

TARIFA PROPUESTA

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA TARIFA

REFERENCIA

ISS 2001+__

% PROPIA(*)

INCLUYE: AQUELLA CON GADOLINIO DTPA (MEDIOS DE CONTRASTE) En cumplimiento del parágrafo 13 del artículo 27, literal c) del Acuerdo 256 del 2001 ISS 2001

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE CABEZA, CARA Y CUELLO

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE CEREBRO

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE BASE DE CRANEO-SILLA TURCA

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE ORBITAS

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE ARTICULACION TEMPOROMANDIBULAR

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE PARES CRANEANOS

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE COLUMNA VERTEBRAL Y CANAL ESPINAL

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE COLUMNA CERVICAL SIMPLE §

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE COLUMNA CERVICAL CON CONTRASTE

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE COLUMNA TORÁCCICA SIMPLE +

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE COLUMNA TORÁCCICA CON CONTRASTE

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE COLUMNA LUMBOSACRA SIMPLE +

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE COLUMNA LUMBAR CON CONTRASTE

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE TORAX

mailto:[email protected]


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RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE TORAX PROYECCIONES PA Y LATERAL +

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE TORAX CON PROYECCIONES DECUBITO LATERAL O CON BUCKY +

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE TORAX PROYECCIONES PA Y LATERAL, CON FLUOROSCOPIA +

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE TORAX Y APARATO CARDIOVASCULAR +

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE CORAZON CON VALORACION DE LA MORFOLOGIA +

ANGIORRESONANCIA DE TORAX (SIN INCLUIR CORAZON) +

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE MAMA +

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE OTRAS ESTRUCTURAS NO ESPECIFICADAS DEL TORAX Y SISTEMA CARDIOVASCULAR +

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE ABDOMEN Y PELVIS

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE ABDOMEN +

ANGIORRESONANCIA DE ABDOMEN SIMPLE +

ANGIORRESONANCIA DE ABDOMEN CON CONTRASTE

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE VÍAS BILIARES

COLANGIOGRAFIA POR RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE PELVIS +

ANGIORRESONANCIA DE PELVIS SIMPLE +

ANGIORRESONANCIA DE PELVIS CON CONTRASTE

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE EXTREMIDADES

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE MIEMBRO SUPERIOR, SIN INCLUIR ARTICULACIONES +

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE ARTICULACIONES DE MIEMBRO SUPERIOR (CODO, HOMBRO Y/O PUÑO) +

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE MIEMBRO INFERIOR SIN INCLUIR ARTICULACIONES +

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE ARTICULACIONES DE MIEMBRO INFERIOR (CADERA, RODILLA, PIE Y/O CUELLO DE PIE) +

ANGIORRESONANCIA DE LA EXTREMIDAD INFERIOR SIMPLE +

ANGIORRESONANCIA DE LA EXTREMIDAD INFERIOR CON CONTRASTE (GADOLINIO)

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE ARTICULACIONES COMPARATIVA +

ANGIORRESONANCIA DE MIEMBRO SUPERIOR SIMPLE +


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ANGIORRESONANCIA DE MIEMBRO SUPERIOR CON CONTRASTE

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE PLEJO BRAQUIAL

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE SISTEMA MUSCULO ESQUELETICO NCOC +

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE MEDULA OSEA

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE MEDULA OSEA [ESTUDIO DE SUPLENCIA VASCULAR] +

ESTUDIOS DE RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA NO CLASIFICADOS BAJO OTRO CONCEPTO

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE SITIO NO ESPECIFICADO SOD: CEREBRO CON TRACTOGRAFIA (INCLUYE ANESTESIA)

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE SITIO NO ESPECIFICADO SOD: CEREBRO CON PROTOCOLO DE EPILEPSIA (INCLUYE ANESTESIA)

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE SITIO NO ESPECIFICADO SOD: CEREBRO CON PROTOCOLO DE PARKINSON (INCLUYE ANESTESIA)

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE SITIO NO ESPECIFICADO SOD: CEREBRO CON VOLUMETRIA HIPOCAMPAL (INCLUYE ANESTESIA)

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE SITIO NO ESPECIFICADO SOD: CEREBRO CON ESPECTROSCOPIA (INCLUYE ANESTESIA Y GADOLINIO)

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE SITIO NO ESPECIFICADO SOD: PROSTATA (INCLUYE GADOLINIO)

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA DE SITIO NO ESPECIFICADO SOD: ARTRORESONANCIA (INCLUYE GADOLINIO)

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA CON ANGIOGRAFIA

RESONANCIA NUCLEAR MAGNETICA CON ESTUDIO DINAMICO (CINE RESONANCIA)

CINEANGIOGRAFIA

HONORARIOS ANESTESIOLOGIA PARA R.M.

MEDIO DE CONTRASTE - GADOLINIO

INSUMOS PARA SEDACION (MEDICAMENTO SEVORANE, OXIGENO, OTROS)

Las tarifas deberán ser cotizadas con tarifa ISS 2001, más un porcentaje ___ % adicional; de igual manera deben ser ofertados aquellos procedimientos que tengan tarifa propia. Los servicios que sean ofertados a tarifas ISS 2001, más un porcentaje (%) adicional, deben tener incluido el IVA, en caso de que la empresa o persona natural esté obligada a facturar IVA para suministros y servicios prestados que estén gravados por este concepto; la cual será tenida en cuenta para la evaluación, al igual se debe relacionar todos los servicios ofertados a tarifa propia (*), que no harán parte de la evaluación, pero si hacen parte integral del contrato (*) Los servicios ofertados a tarifas propias en caso de ser requeridos por un beneficiario será analizado y estudiado por el Medico Auditor del Servicio Médico Asistencial, la cual expresará su concepto y pasara a


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la junta del Servicio Médico Asistencia de la Regional para su autorización. Lo anterior no aplica en caso de una urgencia. 1.2.1 El contratista debe contar con especialistas certificados ante la Dirección Territorial de Salud en las distintas áreas de atención ofrecidas. 1.2.2 El proponente debe acreditar la habilitación de los servicios ofertados expedido por la Secretaria Departamental de Salud. 1.2.3 De igual forma deberá contar con planta física que cumpla con todas las condiciones requeridas por la Secretaria Departamental de salud. 1.2.4 La Institución o entidad seleccionada, con el fin de dar pleno cumplimiento con el objeto del contrato podrá subcontratar la realización de dichas valoraciones con otras instituciones médicas con habilitación vigente. 1.2.5 Las tarifas y servicios ofertados por el proponente deben ajustarse a las tarifas ISS 2001, más un porcentaje adicional, excepto aquellos exámenes con tarifa propia.

NOTA 1: Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. La oferta deberá contener todos las Especificaciones técnicas requeridas. NOTA 2: No se acepta la presentación de ofertas parciales. Tampoco se aceptan ofertas alternativas ni con especificaciones técnicas inferiores o diferentes a los señalados en las condiciones esenciales mínimas requeridas 1.3. Obligaciones Generales: 1.3.1 Desarrollar el objeto de contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad con los parámetros establecidos en el SENA. 1.3.2. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor 1.3.3 Garantizar la atención de los servicios objeto del contrato de manera oportuna a los beneficiarios del servicio médico asistencial de la regional, de acuerdo con el horario establecido en la oferta, así como los procedimientos autorizados por los médicos asesores del Servicio Médico Asistencial del SENA, con el fin de preservar la salud de los beneficiarios. 1.3.4 El contratista garantizará que en todo momento la atención telefónica desde el inicio del mismo y durante su vigencia, para que los usuarios y el supervisor del contrato tengan contacto permanente con el proveedor. 1.3.5 El contratista deberá prestar los servicios de Imagenología especializada en Resonancia Magnética Nuclear, a los beneficiarios afiliados al Servicio Médico asistencial del SENA que sean autorizados por los médicos asesores del Servicio Médico Asistencial del SENA con el fin de preservar la salud de los beneficiarios 1.3.6 El proponente deberá respetar las tarifas pactadas en el contrato. 1.3.7 El contratista deberá entregar quincenalmente las facturas por servicios prestados en la sede del Servicio Médico Asistencial de la Regional Risaralda ubicada en la Cra 8 Nº 26-79 de la ciudad de Pereira y suministrar en medio electrónico en hoja de cálculo la ejecución quincenal del consumo total del Contrato, con el fin de ejercer un control del mismo. En caso de superar el tope del contrato el Sena no se hace responsable del pago de este valor teniendo en cuenta, que el control del saldo del contrato es ejercido por la entidad prestadora del servicio. 1.3.8 La prestación de los servicios contratados a los beneficiarios, deberá efectuarse previa presentación de los documentos, que identifican el tipo de usuario y teniendo en cuenta los siguientes parámetros: a). Las autorizaciones médicas con número de autorización del Sena Regional Risaralda,


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que contengan firma y sello del médico asesor, firma que previamente deberá haber sido autorizada ante el contratista seleccionado. Los beneficiarios siempre se acreditarán con el carné de afiliación vigente que les identifica como afiliados al Servicio Médico Asistencial del SENA, los cuales deberán firmar sobre la fórmula y poner la huella del dedo índice. b). Los beneficiarios de acuerdo a la edad se identificaran con el registro civil de nacimiento, tarjeta de identidad o cédula de ciudadanía. Así mismo, cuando un usuario no tenga el carné de servicio médico vigente, debe solicitársele la actualización para la prestación del servicio. c) La orden de suministro de Imagenología especializada en Resonancia Magnética Nuclear expedida por el Servicio Médico Asistencial del SENA, tendrá una vigencia de treinta (30) días a partir de la fecha de dicha autorización por parte de los médicos del Sena. 1.3.9 El contratista deberá presentar y mantener vigentes los permisos o licencias exigidos por parte de la ley o las autoridades administrativas, civiles o sanitarias, para el ejercicio del servicio prestado. 1.3.10 El contratista deberá informar al SENA todos los casos en que se presenten suplantaciones o fraudes de usuarios o cualquier otra irregularidad. 1.3.11 El contratista deberá dar cumplimiento a sus obligaciones frente al sistema de Seguridad Social Integral, Parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA, ICBF), durante la vigencia del contrato, de conformidad con las normas vigentes. 1.3.12 Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad con los parámetros establecidos por el SENA. 1.3.13 Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. 1.3.14 Las personas naturales o jurídicas que presten los servicios de salud deben estar inscritas en el registro especial nacional del Ministerio de la Salud o quien hagas sus veces, de conformidad con la Ley 10 de 1990. 1.3.15 Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto del contrato. 1.3.16 El SENA requiere contratar con una (1) institución o personal natural prestadora de servicios de Salud en Imagenología, especializada en Resonancia Magnética Nuclear, requeridos por los beneficiarios afiliados al Servicio Médico asistencial del SENA con el fin de preservar la salud de los beneficiarios 2. Plazo de Ejecución. Siete (7) meses y/o hasta agotar el presupuesto oficial sin sobrepasar el 31 de diciembre de 2013 2.1 Lugar de Ejecución: En la ciudad de Pereira, en las instalaciones del contratista. 3. Presupuesto y Forma de Pago:

Presupuesto: Para adelantar el presente proceso de contratación se tiene asignado un presupuesto por valor de CINCO MILLONES DE PESOS M/CTE ($5.000.000.00), incluidoel IVA, justificado en los estudios previos. 3.1 Apropiación Presupuestal: La presente contratación está respaldada según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 3113 SIIF del 26 febrero del 2013 C-310-704-207-0-3530481 Pago Servicios Médicos Convencional.


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3.2. Forma de pago: El SENA cancelara al CONTRATISTA, mediante pagos parciales, previo el cumplimiento del respectivo trámite administrativo para el pago y certificación expedida por el supervisor del contrato, en la que conste que el contrato se ha cumplido a entera satisfacción y presentación del certificado de cumplimiento de las obligaciones parafiscales, seguridad social y contratación de aprendices, expedida por el revisor fiscal, representante legal o contador y según relación de la facturas y ordenes remitidas por el medico asesor de la entidad las cuales deberán llevar número de autorización SENA – Regional Risaralda, firma y sello del médico asesor de la Regional Risaralda , cuya firma haya sido previamente autorizada y debidamente diligenciada con los datos del funcionario, beneficiario, fecha de autorización. El SENA se obliga a pagar íntegramente el valor de la cuentas enviadas por el contratista que no hubiesen sido glosadas dentro de los diez (10) días hábiles, contados a partir de los términos estipulados anteriormente, para revisar íntegramente la cuenta y aceptarla u objetarla, Si las facturas no han sido bien elaboradas o no se acompañan de los documentos que la respalden y hayan sido glosadas por el medico auditor, los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. Todas las demoras que se presente por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. El pago está sujeto a la disponibilidad presupuestal NOTA: Los oferentes deberán incluir en el valor de su oferta el I.V.A., cuando corresponda. 4. Causales de Rechazo de las Ofertas o declaratoria de desierto del proceso:

4.1. Cuando se presenten dos o más ofertas, por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona o empresa.

4.2. Cuando no cumpla o no subsane los requisitos habilitantes dentro del término establecido.

4.3. Cuando la oferta no sea firmada por el proponente. 4.4. Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o

incompatibilidad establecidas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales.

4.5. Cuando la propuesta no cumpla con las especificaciones, condiciones técnicas, esenciales o reglamentarias determinadas en la invitación publica

4.6. Cuando la Entidad demuestre que la información consignada por el oferente en su propuesta, es falsa.

4.7. Cuando el valor total de la oferta se encuentre por encima del presupuesto oficial. 4.8. Cuando se encuentre reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la

Contraloría General de la República y en el Boletín de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación.

4.9. Cuando la propuesta sea presentada por persona jurídicamente incapaz para obligarse o que no cumpla con todas las calidades y condiciones de participación.

4.10. Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea. 4.11. Cuando el proponente no reúna los requisitos obligatorios para participar y que se

encuentran señalados en la presente Invitación Publica; o no los subsane dentro del término señalado en el cronograma del respectivo proceso.

4.12. Cuando el proponente o alguno de los miembros de la Sociedad, o Consorcio o Unión Temporal, se encuentre reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República y en el Boletín de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación.

4.13. Cuando el objeto social del proponente no corresponda directamente al objeto de la contratación. En el caso de consorcios o uniones temporales, la propuesta será eliminada si respecto de cada miembro, no se cumple con el objeto de la contratación.


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4.14. Cuando no se presente propuesta alguna o cuando ninguno de los oferentes resulte habilitado.

4.15 Cuando el proponente presente la oferta parcial las condiciones técnicas esenciales solicitadas 5. Cronograma:

Proceso De Selección De Mínima Cuantía

Actividad Fecha Sitio

Publicación estudios previos 8 de mayo del l2013 Pagina WEB del SENA

http://contratacion.sena.edu.co/ y Portal único de contratación http://www.colombiacompra.gov.co/

Publicación invitación 8 de mayo del 2013 Pagina WEB del SENA


Expedición de Adendas Hasta 10 de mayo de 2013. Pagina WEB del SENA


Presentación de la Oferta Hasta mayo 15 a las 5 p.m. de

2013 Unidad de correspondencia Nº 01 ubicada en la

carrera 8 26-79 piso 1 Pereira

Evaluación del menor precio y Verificación de requisitos

habilitantes Hasta 20 de mayo de 2013

Pagina WEB del SENA http://contratacion.sena.edu.co/ y Portal único de contratación http://www.colombiacompra.gov.co/

Presentación de observaciones a la evaluación y término para subsanar

requisitos habilitantes

Mayo 21 de 2013 Hasta las 5:30 p.m.

Unidad de correspondencia Nº 01 ubicada en la carrera 8 26-79 piso 1 Pereira

Respuesta a las observaciones, comunicación de aceptación de la

oferta.

Mayo 23 de 2013

Pagina WEB del SENA http://contratacion.sena.edu.co/ y Portal único de contratación http://www.colombiacompra.gov.co/

Legalización

Dentro de los 2 días siguientes a la publicación de la aceptación de

la oferta.

Oficina de contratación y compras ubicada en la Carrera 8 26-79 cuarto piso

5.1 Validez de las ofertas:

El proponente deberá indicar el término dentro del cual la entidad puede considerar válida su propuesta, dicho término empezará a contarse desde la fecha fijada para el cierre de la presentación de propuestas y no podrá ser inferior a 30 días Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. La oferta deberá contener todas las condiciones técnicas esenciales requeridas.

No se acepta la presentación de ofertas parciales.

5.2 Procedimiento y reglas para expedir adendas a la invitación: 5.2.1. Participantes Podrán participar en el presente proceso de selección las personas naturales, jurídicas, nacionales o extranjeras, individualmente o bajo la modalidad de consorcio ó uniones temporales, que se encuentren legalmente constituidas en el país y que dentro de su actividad comercial u objeto social obedezca a los requerimientos del objeto de la presente convocatoria.

http://contratacion.sena.edu.co/http://contratacion.sena.edu.co/http://contratacion.sena.edu.co/http://contratacion.sena.edu.co/http://contratacion.sena.edu.co/


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5.2.2. Consulta de la Invitación Pública La Invitación Pública se publicará en las páginas WEB del SENA http://contratacion.sena.edu.co/ y Portal único de contratación SECOP http://www.colombiacompra.gov.co/, en la fecha señalada en el Cronograma del Proceso. En las mismas fechas y hasta el cierre del plazo para presentar propuesta, éste podrá ser consultado o solicitar y adquirir copia de la misma a cargo del interesado en Carrera 8 26-79 Pereira oficina de Contratación cuarto piso. 5.2.3. Lugar y Fecha de Cierre El cierre se hará en la hora, fecha y lugar establecidos en el Cronograma del Proceso. Después de la fecha y hora establecidas para el cierre no se recibirán oferta ni se aceptarán cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de la oferta entregada. Seguido al acto de cierre, se realizará la apertura de cada uno de los sobres. De tal acto se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, el número de folios por cada propuesta presentada y el valor de las oferta con el fin de establecer el proponente con el precio más bajo y el orden para los demás. Dicha acta será suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes que hayan asistido y que manifiesten su deseo de firmarla. 5.2.4. Presentación de la Oferta La oferta debe presentarse mediante escrito, dentro de los términos establecidos en la presente invitación pública, en original y copia para el recibido en el Onbase. En la oferta técnico-económica, debe ir discriminado el IVA en caso de corresponder, debe estar escrita en letra imprenta o en medio electrónico, en idioma castellano (en todo caso legible), debe estar firmada por el oferente en caso de ser persona natural; o por el representante legal en el caso de persona jurídica; (no se aceptan firmas escaneadas) o por el representante del consorcio o unión temporal; o por el apoderado debidamente facultado, debe contener todos los anexos, debe estar foliada hoja por hoja en estricto orden consecutivo, organizada, sin tachones ni enmendaduras, raspaduras o borrones que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se haga la salvedad respectiva, la cual se entiende efectuada con la firma del proponente al pie de la corrección. La propuesta se deberá presentar en un sobre cerrado, e identificado de la siguiente manera:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

REGIONAL RISARALDA

DIRECCION REGIONAL

MÍNIMA CUANTÍA INVRIS-0024-2013

FOLIOS_________

1. Nombres y Apellidos Completos del Remitente. 2. Correo electrónico personal o de empresa. 3. Cargo. 4. Número de Cédula o NIT (Si es empresa). 5. Dirección de Correspondencia. 6. Número Telefónico o celular.

El escrito de presentación de la oferta con su respectiva copia, debe contener la información mencionada anteriormente. El SENA no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente. La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección. Cualquier diferencia en letras y números, hará prevalecer la expresión en letras.

http://contratacion.sena.edu.co/


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NOTA: Se informa a los oferentes que conforme al inciso quinto del artículo 3.5.4 del Decreto 734 de 2012, la comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todo los efectos el contrato celebrado. 5.2.5. Reglas para expedir adendas: Las adendas podrán ser expedidas por la Entidad hasta el día fijado en el cronograma del presente proceso de selección. Si la adenda se expide para adicionar requisitos de participación en la presente invitación, el SENA extenderá el plazo para la presentación de la oferta por un día hábil adicional al previsto. En caso de que la adenda se expida simplemente para aclarar el alcance de algún numeral de esta invitación sin que ello incida en los requisitos de participación, no se extenderá al plazo para la presentación de la oferta. 6. Selección y Adjudicación:

La entidad seleccionará mediante comunicación de aceptación de la oferta al proponente con el precio más bajo siempre y cuando cumpla con las condiciones señaladas en esta invitación. La comunicación contendrá los datos de contacto de la Entidad y del supervisor e interventor designado así como un anexo con las condiciones de modo, tiempo y lugar para la ejecución del contrato. La selección se efectuará con base en el siguiente procedimiento: 1. Todos los actos y documentos del presente proceso se publicaran en el SECOP y en la pagina del

SENA 2. Se verificaran los requisitos habilitantes exclusivamente en relación con el proponente con el precio

más bajo. 3. En caso que el primer (1°) oferente no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, precede la

verificación de los requisitos habilitantes del oferente ubicado en el segundo lugar del menor precio. 4. En caso de que este segundo (2°) oferente tampoco cumpla con los requisitos habilitantes, se

verificarán los requisitos habilitantes de quien presentó el tercer (3°) menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado.

5. Si sólo se presenta una oferta, el SENA podrá adjudicar el contrato siempre que la oferta cumpla con los requisitos habilitantes y satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública.

6. En caso de empate la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.

7. En caso de no lograrse la adjudicación, el Sena declarara desierto el proceso mediante comunicación motivada que se publicara en la Página del SENA y en el SECOP. Si hubiere proponentes, el término para presentar el recurso de reposición correrá desde la notificación del acto correspondiente

7. Requisitos habilitantes: Conforme al cronograma del proceso, se publicará el informe de verificación de los requisitos habilitantes por parte del comité. Los oferentes subsanaran la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, en los mismos términos del cronograma establecido. 8. Requisitos habilitantes:

Factor Requisitos

Capacidad Jurídica (habilitado No habilitado)

Todos los proponentes deben tener:

*Capacidad jurídica para la presentación de la propuesta

*Capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato

*No estar en incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en el ordenamiento legal colombiano.

*No estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría de la


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República y allegar los siguientes documentos:

1. Certificado de existencia y representación legal: expedido por la Cámara de Comercio respectiva o por la autoridad competente, con no más de treinta (30) días de expedición, donde su objetivo social esté directa y claramente relacionada con el objeto a contratar. En el caso en que el representante legal de la firma proponente tenga alguna limitación para suscribir la oferta o el contrato, según lo indicado en el Certificado de Existencia y Representación Legal, se deberá anexar el original o copia certificada del Acta de la Junta o Asamblea de Socios por la cual se le exima o levante la limitación aludida. Si la oferta es presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá presentar de manera independiente el anterior documento, en proporción a su participación. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, cada integrante deberá presentar el certificado de existencia y representación legal.

Si se trata de personas naturales - comerciantes -, deberán acreditar su inscripción en el registro mercantil mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con no más de treinta (30) días de expedición.

OTROS DOCUMENTOS DE ORDEN JURIDICO:

2. Certificado sobre cumplimiento de las obligaciones parafiscales. De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en concordancia con el inciso 2º del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, la persona jurídica deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como aportes propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, mediante certificado expedido por el revisor fiscal, cuando por la naturaleza de la persona jurídica, se exija, allegando copia del documento de identidad, fotocopia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Nacional de Contadores o en caso contrario será expedida por el contador, acreditando los requisitos antes señalados y avalada por el representante legal, ANEXANDO además, la verificación consultada por el proponente en la pagina web del Sena http://certiaportes.sena.edu.co. Las personas naturales, acreditaran el pago al Sistema de Seguridad Social Integral mediante soportes de pago planilla asistida, anexando de igual manera la verificación consultada por el proponente en la página web del SENA.

3. Certificación del cumplimiento del Contrato de Aprendizaje. Se deberá acreditar paz y salvo del cumplimiento sobre el Contrato de Aprendizaje, mediante certificación expedida por revisor fiscal, cuando por la naturaleza de la persona jurídica se exija, allegando copia del documento de identidad, fotocopia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la junta nacional de contadores en caso contrario será expedida por el representante legal. En el evento de no encontrarse obligado con la contratación de aprendices, deberá manifestarlo por escrito.

4. NOTA: El SENA, se reserva el derecho a verificar la información contenida en estos documentos, en cumplimiento a normatividad interna.

5. Si es persona natural deberá allegar el comprobante del pago de salud y pensión

como independiente, encontrándose al día a la fecha de presentar su propuesta. En el evento de no estar obligada al pago de aportes parafiscales o contratación de aprendices, lo certificará mediante la presentación de una declaración juramentada donde manifieste dicha circunstancia. Acorde a la resolución interna No.002090 del 26 de octubre de 2005.

6. Registró Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN: Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar cada uno de los documentos relacionados.

http://certiaportes.sena.edu.co/


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7. Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal: Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar cada uno de los documentos relacionados.

8. Antecedentes judiciales. Certificado de antecedentes judiciales de la persona natural y/o del representante legal de la persona jurídica (documento que será consultado por la Entidad)

9. Certificado de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la República donde conste que el Representante Legal y la empresa NO FIGURAN REPORTADOS en el Boletín de Responsables Fiscales http://www.contraloriagen.gov.co/html/responsabilidad_fiscal/responsabilidad_boletin.asp

10. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación donde conste que el Representante Legal y la empresa NO REGISTRAN SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES https://siri.procuraduria.gov.co/webciddno/Generar.aspx

11. Certificación bancaria la cual debe contener. Nombre del titular de la cuenta identificado con C.C., número de la cuenta y tipo (ahorros – corriente) y poseer la expresión que la cuenta se encuentra en un estado “Activa”.

EXPERIENCIA

El contratista deberá acreditar cinco (5) años de experiencia en la prestación del servicio a entidades públicas o privadas, mediante una certificación por cada año exigido.

9. Condiciones de la oferta económica: La oferta económica deberá cumplir con los siguientes

requisitos:

Factor Requisitos

Oferta Económica

1. Validez mínima de la oferta económica: será la señalada en el numeral 5.1 de la presente invitación

2. El proponente debe cotizar la totalidad del ítem requeridos por la Entidad. Las tarifas deberán ser cotizadas con tarifa ISS 2001, más un porcentaje -

___ % adicional; de igual manera deben ser ofertados aquellos procedimientos que tengan tarifa propia.

Los servicios que sean ofertados a tarifas ISS 2001, más un porcentaje

(%) adicional, deben tener incluido el IVA, en caso de que la empresa o persona natural esté obligada a facturar IVA para suministros y servicios prestados que estén gravados por este concepto; la cual será tenida en cuenta para la evaluación, al igual se debe relacionar todos los servicios ofertados a tarifa propia (*), que no harán parte de la evaluación, pero si hacen parte integral del contrato

3. Se verificarán los valores contenidos en las ofertas, teniendo en cuenta los

precios del mercado. El proponente deberá presentar su oferta discriminando precios unitarios comprendiendo en ellos todos los costos directos e indirectos. La oferta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, en ella se deben establecer por separado los precios para cada ítem ofrecido, discriminando IVA si pertenece al régimen común, en caso contrario deberá indicarlo. Si el proponente no discrimina el impuesto del IVA, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto.

4. Solo se pagarán los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuestales que corresponda.

http://www.contraloriagen.gov.co/html/responsabilidad_fiscal/responsabilidad_boletin.asphttp://www.contraloriagen.gov.co/html/responsabilidad_fiscal/responsabilidad_boletin.asphttps://siri.procuraduria.gov.co/webciddno/Generar.aspx


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El SENA efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Deberán ser tramitadas por el PROPONENTE, las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella. Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

10. Condiciones de las especificaciones técnicas

Factor Requisitos

Oferta Técnica

Especificaciones Técnicas

Se verificará que los servicios cotizados contengan y cumplan las especificaciones técnicas solicitadas en el numeral 1.2 en la invitación pública en el ítem allí estipulado, en la calidad y cantidades señaladas y se ajuste a las necesidades de la entidad, de tal manera que las ofertas que contengan los requerimientos mínimos señalados serán ADMITIDAS y las que no cumplan con las especificaciones técnicas serán RECHAZADAS.

En caso de que todos o algunos de los proponentes no anexen toda la documentación requerida, a excepción de los documentos no saneables, estos tienen todo el derecho en allegarlos a la sede de la Entidad, previo requerimiento escrito por parte ésta, conforme al término establecido en el cronograma del proceso.

11. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección: Teniendo en cuenta los estudios de mercado realizados, el monto a contratar corresponde a la Modalidad de Selección De Mínima Cuantía (cuyo valor no excede del10% de la Menor Cuantía), Numeral 2º del Artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, concordante con el Artículo 94 de la Ley 1474 de 2.011 y el capitulo V del Decreto 0734 de 2012.

12. Cobertura de riesgo que deben ser amparados. El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, las garantías que le sean solicitadas por la entidad, en los términos señalados en el Título V Capítulo I artículo 5.1.7, del Decreto 734 de 2012 para amparar las obligaciones surgidas en el contrato, las cuales se mantendrán vigentes durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes riesgos: El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, las garantías que le sean solicitadas por la entidad, en los términos señalados en el Título V Capítulo I artículo 5.1.7, del Decreto 734 de 2012 para amparar las obligaciones surgidas en el contrato, las cuales se mantendrán vigentes durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes riesgos: Cumplimiento: De cumplimiento: equivalente al 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración de la ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. Calidad del bien o servicio: en cuantía del 20% del valor del contrato, con una vigencia equivalente a la


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duración del contrato y seis (6) meses más. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 0734 de diciembre 24 de 2008. Responsabilidad Civil Extracontractual: por un valor no inferior a 200 SMLMV al momento de la expedición de la póliza, expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada en Colombia y por el término del contrato. Nota: deberá constituir la póliza exclusivamente para amparar el contrato a suscribir con el SENA Pago de Salarios y prestaciones sociales en cuantía del 20% del valor del Contrato y vigente durante el término del mismo y tres (3) años más. Tal garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. Nota: La aprobación de la garantía única y el término o plazo de ejecución del contrato será a partir de la fecha de expedición de la misma. Indemnidad: De conformidad con el artículo 5.1.6 del Decreto 0734 de 2012, El CONTRATISTA se obliga a mantener al SENA libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y de las que se deriven de sus actuaciones o las del personal a su cargo. Dado en Pereira, a los ocho (8) días del mes de mayo de 2013 Original firmado

ROSALBA LOPEZ GOMEZ Directora Regional

Revisó: Oralia Galindo Pinzon Abogada contratación Proyectó: Luz Marina E

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INVITACIÓN PÚBLICA No. INVRIS - 0024 de 2013contratacion.sena.edu.co/_file/procesos/1497_2.pdf1.2.3 De igual forma deberá contar con planta física que cumpla con todas las condiciones