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INVITACION PÚBLICA PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN No. FGN-013-2012
MODALIDAD MINIMA CUANTIA SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA EL PARQUE
AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION SECCIONAL IBAGUE
1. OBJETO DE LA CONTRATACION:
CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA EL PARQUE AUTOMOTOR ASIGNADO AL SERVICIO DE LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION SECCIONAL IBAGUE Y UNIDADES SATELITES ESPECIALES ADSCRITAS A LA SECCIONAL
2. PLAZO DE EJECUCION
El plazo para la ejecución del objeto contractual será hasta el 31 de Diciembre 2012 y/o
hasta el agotamiento del presupuesto destinado para la presente contratación. el
Mantenimiento PREVENTIVO del Parque Automotor Fiscalía Seccional Ibague.
3. FORMA DE PAGO
La Fiscalía cancelará el valor del contrato que se suscriba, dentro de los treinta (30) días
calendario siguientes a la fecha de radicación de la factura comercial, acompañada de la
respectiva certificación expedida por el supervisor del contrato y de la certificación del pago
de obligaciones asumidas por parte del contratista por concepto de salud, pensiones, riesgos
profesionales, aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, en la oficina de
servicios administrativos de la Dirección Seccional Administrativa y Financiera de la Fiscalía,
el pago estará sujeto a la apropiación de efectivo que la Dirección del Tesoro del Ministerio de
Hacienda y Crédito Público sitúe a la Seccional.
Nota: En el evento en que los saldos pendientes de ejecutar del Contrato Producto del
presente proceso contractual, se deban constituir bajo la figura de Reserva Presupuestal,
se debe tener en cuenta que los desembolsos de los valores pendientes de pago, son
aprobados por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, dentro del primer
trimestre del año 2013.
4. CAUSALES QUE GENERAN RECHAZO DE LA OFERTA O LA DECLARATORIA DE
DESIERTO DEL PROCESO
Serán rechazadas las propuestas, cuando se presenten los siguientes eventos:
a. Cuando el proponente no cotice todos los bienes o servicios requeridos por la Entidad.
b. Cuando la propuesta supere el presupuesto Oficial del presente proceso de selección.
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MODALIDAD MINIMA CUANTIA SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA EL PARQUE
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c. Cuando haya inexactitud en la información suministrada por el proponente que no
permitan de manera objetiva ponderarla para efectos de la evaluación respectiva.
d. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente para esta
misma Invitación Pública ya sea en forma individual o en calidad de integrante de un
consorcio o unión temporal.
e. Cuando presente ofertas condicionadas.
f. Cuando el oferente no cumpla con los requisitos habilitantes, una vez aplicadas las reglas
de subsanabilidad contempladas en el Articulo 2.2.8 del Decreto 0734/2012.
El proceso de contratación se declarará desierto cuando se presenten los siguientes eventos:
a. Cuando ninguno de los oferentes cumpla con los requisitos habilitantes del proceso.
Se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el Articulo 2.2.8 del
Decreto 0734/2012.
b. Cuando dentro del proceso no se presenten ofertas.
5. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE MINIMA CUANTIA
La validez mínima de las ofertas que se solicitan es de un proponente hábil.
6. LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
ETAPA DE LA INVITACIÓN FECH
A Publicación
Invitación MAYO 30/2012
Termino para Adenda y extender etapa del proceso, se pueden
publicar
hasta el día hábil anterior a la fecha señalada como cierre del
proceso
MAYO 31 /2012
Fechas para presentar ofertas
Junio 01 de 2011 De 8:00 AM a 12 M y de
2.00 PM A 6 PM
P.M a 6.00
PM.
Publicación de la verificación de los requisitos habilitantes y
evaluación del menor precio y plazo único de un día hábil para
presentar observaciones a la evaluación.
Junio 05/2012
8:00
AM Publicación respuesta a observaciones Junio06/ 2012 Publicación comunicación de aceptación de la oferta Junio 06/2012
Las propuestas deberán ser entregadas y radicadas en la OFICINA DE GESTION
DOCUMENTAL DE LA DIRECCION SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA DE IBAGUE de la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, PRIMER
PISO, Ubicada en la Carrera 10 sur No. 46-80 Zona Industrial el Papayo en Ibagué, Tolima. No
se aceptan propuestas entregadas y/o radicadas en oficinas diferentes a la enunciada en el
presente ítem.
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Sólo se aceptan las propuestas que se presenten dentro del plazo establecido para la presente
Invitación Pública, señalado en el cronograma del presente proceso. Después de esta hora y
fecha límite no se recibirán propuestas.
No se admiten ofertas enviadas por correo electrónico. Son válidas las Propuestas
remitidas por correo certificado, siempre y cuando cumplan con todos los requisitos
contemplados en la presente Invitación Pública y lleguen al sitio indicado con antelación a la
fecha y hora límite de presentación de ofertas.
NOTA: Se recuerda a los oferentes que el acceso a las instalaciones de esta Entidad es dispendiosa y demorada, dadas las condiciones de seguridad propias de su razón de ser, por ello se recomienda presentarse con la debida antelación a la hora límite de cierre del plazo de la Convocatoria Pública.
7. REQUISITOS HABILITANTES
7.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
El Oferente deberá adjuntar una (1) certificación de un contrato totalmente ejecutado dentro
de los TRES (3) ULTIMOS años, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso que
corresponda o esté relacionados con el objeto contractual y cuyo valor sea superior o igual al
cien por ciento (100%) del valor del presupuesto total asignado al presente proceso de selección.
Las certificaciones contendrán, como mínimo, la siguiente información:
Nombre de la entidad contratante.
Nombre del contratista.
Número y Objeto del contrato.
Tiempo de prestación del servicio (Indicar fecha de inicio y de terminación).
Nombre completo y Número Telefónico de la persona que firma la Certificación.
Valor del contrato (Expresado en pesos colombianos).
Calificación del servicio (Excelente o Buena).
La experiencia puede acreditarse tanto en el sector público como en el sector privado. Cuando la
oferta sea presentada en consorcio o unión temporal, el factor de experiencia exigida deberá ser
cumplido como mínimo por uno de sus miembros o por la sumatoria de certificaciones de varios de
sus miembros.
En el evento en que exista dificultad para el Oferente de obtener certificaciones con la información requerida para acreditar la experiencia, es de carácter obligatorio la presentación de la copia del o los contratos debidamente suscritos. Si en el contrato no esta contenida la totalidad de la información solicitada en este numeral para acreditar la experiencia, adicionalmente al contrato, se
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adjuntará documento con la información faltante emitido por quien recibió el servicio .
7.2. CAPACIDAD JURIDICA
Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de orden jurídico:
7.2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA FIRMADA
Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentación de la oferta por parte de la persona
legalmente facultada.
Debe ser firmada por el proponente: persona natural, representante legal para personas jurídicas,
persona designada para representarlo en caso de consorcio o unión temporal, o apoderado
debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el original del poder autenticado donde se
especifique si se otorga poder para presentar la oferta, o para presentar ésta, participar en todo el
proceso de Selección de Mínima Cuantía FGN 012-2012. En este evento el poder deberá ser
anexado con esas formalidades junto con la carta de presentación de la propuesta. Antecediendo a la
firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta. La carta de
presentación se deberá diligenciar se expone como guía el formato del ANEXO No. 1 “CARTA
DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA” adjunto a la Invitación.
En la carta de presentación el oferente ya sea en forma individual, en unión temporal o consorcio
deberá manifestar bajo la gravedad de juramento no estar incurso en inhabilidades o
incompatibilidades de que trata el artículo 8 de Ley 80 de 1993 o el artículo 18 de la Ley 1150 de
2007.
7.2.2. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se debe anexar el documento de
conformación, debidamente suscrito por sus integrantes, en el cual se dé estricto cumplimiento a lo
establecido en el artículo 7o. de la Ley 80 de 1993, donde se debe:
Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL.
Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio o la unión temporal.
Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión
temporal y sus respectivas responsabilidades.
En el caso de la UNIÓN TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión
de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada
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uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo
de la Entidad contratante.
Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más.
En caso de requerirse aclaraciones sobre los términos consignados en el documento de
conformación del Consorcio o de la Unión Temporal, la FISCALÍA, las solicitará, para lo cual el
proponente cuenta hasta la adjudicación para allegarlos.
(VER ANEXO No. 2)
7.2.3. Certificado de Existencia y Representación Legal: Las personas jurídicas deben
estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de comercio y su objeto
social debe estar relacionado con el de la presente Invitación Pública y debe allegar el
Certificado de Existencia y Representación Legal con una fecha de expedición no mayor a
30 días calendario al cierre de la presente Invitación.
7.2.4. Matrícula Mercantil: Las personas naturales deben tener renovada la Matricula
Mercantil del año 2012 y su actividad debe estar relacionada con el de la presente
Invitación Pública, debe hacer entrega del Registro Mercantil renovado con una fecha de
expedición no mayor a 30 días calendarios al cierre de la presente invitación.
7.2.5. Fotocopia Cédula de Ciudadanía: El oferente deberá adjuntar a la oferta fotocopia de la
cédula de ciudadanía; en el caso de personas jurídicas, uniones temporales y consorcios,
adjuntar la cedula de ciudadanía del Representante Legal.
7.2.6. No ser responsable fiscal. Para el efecto, la FISCALIA GENERAL DE LA
NACION verificará que el proponente no este incluido en el boletín de responsables
fiscales de la Contraloría General de la República.
7.2.7. No registrar sanciones ni inhabilidades vigentes: El proponente o los integrantes del
Consorcio o Unión Temporal, no deberán estar incursos en sanciones ni inhabilidades en el
sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades SIRI. Para lo cual la
Fiscalía General de la Nación verificará en la página Web de la Procuraduría General de la
Nación.
7.2.8. Certificación de Pago de Aportes Parafiscales: Acreditar con la certificación expedida
por el revisor fiscal o el representante legal, persona natural según sea el caso,
encontrarse al día en el pago a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y
aportes a Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, cuando hubiere lugar.
7.2.9. el Proponente (Representante Legal), persona natural o los integrantes del Consorcio o
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Unión Temporal (los representantes legales de todos sus integrantes). deberán anexar a al
oferta copia de la consulta de los Antecedentes Judiciales Expedido en la pagina Web de la
Policía Nacional
NOTA: el proponente seleccionado deberá aportar los siguientes documentos
Formato de Beneficiario Cuenta y Constancia Bancaria: El oferente deberá diligenciar el
Formato que se anexa en la parte final de la presente invitación y adjuntarla a la propuesta, así
mismo deberá adjuntar una certificación expedida por al Banco respectivo de la cuenta bancaria
que tenga activa, la cual debe coincidir con el formato.
Fotocopia del RUT (Registro Único Tributario): El proponente deberá adjuntar la fotocopia
simple del registro único tributario, para en caso de resultar adjudicatario del presente proceso de
contratación, se tenga certeza respecto del régimen contributivo al cual pertenece, así como los
descuentos y retenciones a los cuales es sujeto.
La verificación de los requisitos habilitantes técnicos y jurídicos se hará exclusivamente en
relación con el proponente con el precio mas bajo, para los cual se tendrá en cuenta las reglas de
subsanabilidad establecidas en el artículo 2.2.8 del Decreto 0734/2012. En caso que este no
cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en el segundo lugar y
así sucesivamente De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.
8. ESPEFICIFICACIONS TECNICAS EXIGIDAS
Este mantenimiento preventivo y correctivo, consistirá en realizar los trabajos técnicos
especializados para los vehículos previamente relacionados y que se describen más
adelante. Entiéndase para efectos del presente proceso de selección, por mantenimiento
preventivo lo dispuesto en las siguientes definiciones, que pretenden dar una idea
homogénea del alcance y las actividades derivadas del objeto contractual:
Mantenimiento Preventivo: La programación de inspecciones y revisión periódica con
base a un plan establecido previniendo y detectando las fallas en su fase inicial, y
corregirlas en el momento oportuno, funcionando en mejores condiciones de seguridad,
disminuyendo y reduciendo las posibles fallas y costos de reparación. El mantenimiento
preventivo se realizada periódicamente y es planificado.
Los aspectos técnicos referentes al mantenimiento preventivo objeto del presente
proceso corresponden básicamente a los siguientes, dependiendo del kilometraje
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recorrido por el automotor y las condiciones en las que se encuentre el mismo al
momento de requerirse el servicio:
El servicio de mantenimiento preventivo para el parque automotor de la Fiscalía General
de la Nación Seccional Ibagué comprende:
Lavado General. Enjuague Engrase Suministro, cambio e instalación de filtros de aceite y filtros de aire. Cambio y suministro de aceites (motor, caja y transmisión), Aditivos, líquido de
frenos, Agua de Batería. Alineación y balanceo Despinche y montaje de llantas, cambio de válvulas, vulcanizada. Rotación de llantas y las demás que a juicio del supervisor del contrato se
requieran, que correspondan a la naturaleza del contrato, siempre y cuando sean necesarias para evitar un daño del automotor.
Nota No. 1: Los mantenimientos incluyen la mano de obra del servicio objeto de
contratación y todos los insumos, repuestos o accesorios que se requieran para realizar las
labores del contrato tales como aceites de motor, caja y transmisión, aditivos, agua para
batería, líquido de frenos, válvulas para las llantas, refrigerantes, limpiadores, filtros y en
general los elementos que a juicio del taller sean necesarios para cumplir con el objeto del
contrato y para evitar un daño del automotor.
El Oferente dentro de su propuesta deberá discriminar el valor de la mano de obra del
servicio y los repuestos o insumos requeridos para el mismo, indicando las marcas de los
aceites de motor, caja, transmisión, aditivos, agua de batería y líquido de frenos que está
cotizando, así como la unidad de medida que se requiere, con el fin de que el supervisor
pueda efectuarle al proponente seleccionado un control y seguimiento preciso al contrato
correspondiente.
Nota No. 2: Dentro de la Ejecución del contrato La Fiscalía General de la Nación se reserva
el derecho de ampliar o adicionar otra clase de mantenimientos o imprevistos por cada
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tipo de vehículo, que no estén contemplados en el presente documento, los cuales al
momento de requerirse deberán estar ajustados a los precios del mercado, lo que será
verificado por parte de la Fiscalía.
Nota No. 3: Dentro de la Ejecución del contrato la Fiscalía General de la Nación se reserva
el derecho de adicionar otros vehículos a los registrados en el cuadro respectivo de
vehículos, ampliándose la cantidad de automotores institucionales asignados bajo
cualquier modalidad a las Direcciones de Fiscalías, CTI, Administrativa y Financiera, así
como a las Unidades Satélites Nacionales de Justicia y Paz, Derechos Humanos y Derecho
Internacional Humanitario, Unidad de Desplazamiento y Desaparición Forzada y demás
Dependencias a las que se destinen, con posterioridad a la suscripción del contrato,
además se podrá incluir mantenimientos preventivos a vehículos en tránsito por la
Seccional Ibagué, siempre y cuando sean Institucionales o estén asignados a la Entidad
bajo cualquier modalidad, lo cual será autorizado por el Supervisor del Contrato y le
será comunicado previamente al contratista.
8.1. RELACION DE VEHICULOS AL SERVICIO
No. TIPO MARCA MODELO
1 AUTOMOVIL HYUNDAI 2008
2 AUTOMOVIL HIUNDAY ACCEBT 1995
3 AUTOMOVIL CHEVROLET CORSA 2004
4 AUTOMOVIL CHEVROLET CORSA 2005
5 AUTOMOVIL CHEVROLET SPRINT 1998
6 AUTOMOVIL CHEVROLET SPARK 2008
7 AUTOMOVIL CHEVROLET SPARK 2008
8 AUTOMOVIL CHEVROLET SWIFT 1996
9 AUTOMOVIL RENAULT CITIUS 2008
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10 AUTOMOVIL RENAULT CITIUS 2008
11 AUTOMOVIL RENAULT MEGANE 2002
12 AUTOMOVIL CHEVROLET STEEM 2003
13 AUTOMOVIL MAZDA N.M. 1998
14 AUTOMOVIL DAEWO MATIZ 2002
15 AUTOMOVIL RENAULT MEGANE 2001
16 CAMION CHEVROLET TURBO NPR 1995
17 CAMION MITSUBISHI CANTER 1998
18 CAMIONETA CHEVOLET DIMAX 2008
19 CAMIONETA CHEVOLET DIMAX 2008
20 CAMIONETA CHEVOLET DIMAX 2008
21 CAMIONETA CHEVROLET DIMAX 2011
22 CAMIONETA CHEVROLET DIMAX 2011
23 CAMIONETA CHEVROLET DIMAX 2010
24 CAMIONETA MAZDA LABORATORIO 2009
25 CAMIONETA CHEVROLET DIMAX 2009
26 CAMIONETA CHEVROLT DIMAX 2009
27 CAMIONETA CHEVROLET DIMAX 2008
28 CAMIONETA CHEVROLET DIMAX 2009
29 CAMIONETA CHEVROLET LUV 1996
30 CAMIONETA CHEVROLET LUV 1994
31 CAMIONETA TOYOTA HILUX 1997
32 CAMIONETA CHEVROLET DIMAX 2008
33 CAMIONETA TOYOTA LAND CRUISER 1994
34 CAMIONETA TOYOTA HILUX 1993
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35 CAMIONETA TOYOTA LAND CRUISER 1994
36 CAMIONETA CHEVROLET LUV 1995
37 CAMIONETA CHEVROLET DIMAX 2008
38 CAMIONETA MAZDA 2008
39 CAMIONETA TOYOTA LAND CRUISER 1990
40 CAMIONETA CHEVROLET LUV 1994
41 CAMIONETA CHEVROLET LUV 1995
42 CAMPERO GRAN VITARA 2011
43 CAMPERO GRAN VITARA 2009
44 CAMPERO SUZUKI SJ 410 1992
45 CAMPERO MITSUBISHI 1995
46 CAMPERO TOYOTA LAND CRUISER 1990
47 CAMPERO CHEVROLET VITARA 1997
48 AUTOMOVIL CHEVOLET SPARK 2012
49 AUTOMOVIL CHEVOLET SPARK 2012
50 AUTOMOVIL CHEVOLET SPARK 2012
51 AUTOMOVIL CHEVOLET SPARK 2012
52 AUTOMOVIL CHEVOLET SPARK 2012
53 AUTOMOVIL CHEVOLET SPARK 2012
54 AUTOMOVIL CHEVOLET SPARK 2012
55 AUTOMOVIL CHEVOLET SPARK 2012
56 AUTOMOVIL CHEVOLET SPARK 2012
57 AUTOMOVIL CHEVOLET SPARK 2012
58 AUTOMOVIL CHEVOLET SPARK 2012
59 AUTOMOVIL CHEVOLET SPARK 2012
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60 AUTOMOVIL CHEVOLET OPTRA 2012
61 CAMIONETA CHEVOLET DIMAX 2012
8.2. SITIO DE PRESTACION DEL SERVICIO
El oferente deberá contar con un establecimiento abierto al público, cuyas instalaciones
se encuentren acondicionadas para la prestación del servicio objeto de la presente
convocatoria, y que le permitan de manera simultánea atender los requerimientos que
tenga la Fiscalía en ese sentido. Además contar con una infraestructura para la atención,
el cuidado, manipulación y seguridad de los vehículos. Para este efecto el oferente
deberá certificar que cuenta con la infraestructura y condiciones requeridas, indicando
la dirección, teléfono, nombres del o los administradores del establecimiento donde se
prestará el servicio.
8.3 OFERTA ECONOMICA
TIPO
LA
VA
DO
GE
NE
RA
L
EN
JUA
GU
E
EN
GR
AS
E
FIL
TR
O D
E
AC
EIT
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VU
LC
AN
IZA
DA
DE
LL
AN
TA
S
AUTOMOVIL
CAMION
CAMIONETAS Y
CAMPEROS
*****
Los Aceites solo se cotizan por valor del cuarto, ya que no podemos decir con
exactitud los cuartos utilizados para cada vehículo
TODOS LOS ITEMS QUE TENGAN IVA DEBEN SER COTIZACOS CON EL IVA INCLUIDO
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El proponente deberá cotizar los suministros que sean necesarios para la ejecución del
contrato como los aceites, aditivos, líquidos, etc., que sean necesarios para cumplir con el
objeto de la contratación, tales como:
OTROS SERVICIOS REQUERIDOS CANTIDAD MARCA VALOR UNITARIO
MONTAJE DE LLANTAS 1 N/A
VALVULAS PARA LLANTAS 1 N/A
ACEITE PARA CAJA SAE 80W90 CUARTO
ACEITE PARA TRANSMISION SAE 85W140 CUARTO
ACEITE MOTOR HD 50 CUARTO
ACEITE MOTOR KM 25W50 - SELLADO CUARTO
ACEITE MOTOR KM 25W50 * DISPENSADOR CUARTO
ACEITE MOTOR SUPER 1000 20W50 *DISPENSADOR CUARTO
ACEITE MOTOR SUPER 1000 20W50 SELLADO CUARTO
ACEITE MOTOR DIESEL MX 15W40 SELLADO CUARTO
ACEITE MOTOR DIESEL MX 15W40 DISPENSADOR CUARTO
ADITIVO – MOTOR PINTA
LIQUIDO DE FRENOS PINTA
LIQUIDO DE FRENOS CUARTO
AGUA DE BATERIA PINTA
8.4 Certificación cumplimiento de condiciones técnicas
El proponente deberá adjuntar una certificación firmada por el Representante Legal en la que conste que en caso de salir seleccionado en el presente proceso de contratación se compromete a cumplir con todas y cada una de las características y condiciones técnicas
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mínimas exigidas en la presente invitación, tanto en el servicio requerido por la Entidad como en los aspectos legales que se deriven del mismo. Igualmente que se compromete a garantizar el servicio de manera permanente hasta el agotamiento del presupuesto destinado para la presente contratación y de acuerdo al cuadro donde se discriminan los valores del servicio por vehículo y que corresponde a la oferta económica.
Aspectos y condiciones técnicas:
El valor de la Oferta Global no puede exceder el valor del presupuesto estimado para la
presente contratación, en caso de que la oferta supere dicho valor, la oferta será rechazada
El oferente deberá garantizar la disponibilidad de todos los productos y servicios por medio
de su establecimiento, en las cantidades y especificaciones técnicas requeridas por la
Fiscalía.
Dado el caso que la Fiscalía por necesidades del servicio requiera servicios diferentes a los
contemplados en el cuadro descriptivo y de cantidades, la Entidad al momento de la
suscripción del contrato respectivo podrá ajustar las cantidades de los mismos dependiendo
de los precios ofertados y el contratista estará en la capacidad de suministrar dichos
elementos a cargo del presente proceso contractual, por cambio de alguno o algunos que se
encuentren relacionados en el mismo, siempre y cuando correspondan al objeto contractual,
para lo cual previamente deberá presentar cotización de los elementos requeridos, para que
sean autorizados por parte del supervisor del contrato y por el Director Seccional
Administrativo y Financiero. Una vez autorizados se procederá al suministro de los
mismos.
En todo caso la Fiscalía se reserva el Derecho de Ajustar las cantidades de los servicios
requeridos dependiendo de los precios más convenientes para la Entidad, de tal manera que
se pueda ajustar hasta el valor del presupuesto destinado en cada caso y hasta el valor
global del presupuesto oficial destinado a la contratación.
Los precios ofertados deberán estar ajustados a los precios del mercado. La Fiscalía General
de la Nación Seccional Ibagué a través del comité evaluador se reserva el derecho de
verificar los precios del oferente frente a los precios del mercado. En caso de encontrarse
diferencias en los precios del oferente que superen de manera exorbitante los precios del
mercado podrá rechazar la oferta con el análisis y justificación pertinente.
El oferente deberá garantizar la excelente calidad de los servicios y elementos objeto de la
contratación.
8.6 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Será obligación primordial del contratista cumplir con las condiciones y especificaciones
técnicas exigidas por la Fiscalía y presentadas en la propuesta.
Responder por el pago de todos los impuestos, tasas, contribuciones o participaciones tanto en
el ámbito Nacional, Departamental y Municipal que se causen en razón de la suscripción,
desarrollo, ejecución y liquidación del presente contrato.
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Disponer del personal, logística, equipos y suministros necesarios para la correcta y optima
ejecución del objeto contratado.
Responder por el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal
que ocupe en la ejecución del contrato, así como los aportes a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes parafiscales que le correspondan.
Garantizar que todos los productos y servicios ofertados se encuentren vigentes, en óptimas
condiciones de conservación y/o en excelentes condiciones de calidad.
Las relacionadas en la propuesta que se acepte las cuales formarán parte del contrato.
Acatar las respectivas órdenes impartidas por el Supervisor del contrato.
Responsabilizarse de todo daño que se ocasione a terceros y a la Fiscalía desde su
comienzo hasta la terminación y durante la ejecución del contrato.
Mantener a la FISCALÍA indemne y libre de toda perdida o reclamo, demanda, pago de
litigios, acción legal, reivindicación y fallos de cualquier especie o naturaleza, que se entable o
que pueda entablarse en contra de éstos, por causa de acciones u omisiones en que incurra el
CONTRATISTA, sus agentes, subcontratistas o empleados, durante la ejecución del contrato o en
la guarda del mismo.
A reportar en caso de cualquier novedad o anomalía de manera inmediata la situación al
Supervisor del contrato
9. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
La Supervisión y responsabilidad respecto del seguimiento y control de la contratación estará a
cargo del servidor que tenga las funciones de Profesional Universitario II, con funciones de
Analista de Bienes de la Dirección Administrativa con apoyo del Servidor Responsable
de Transportes, adscrito a la Oficina de Bienes de la Dirección Seccional Administrativa y
Financiera, a través del cual se tramitarán todas las cuestiones relativas a su desarrollo y será
quien certifique la ejecución de la orden de trabajo. Sus funciones, además de las que determine
la Ley y los respectivos reglamentos serán las que se encuentran consignadas en el Manual de
Contratación de la Fiscalía General de la Nación.
10. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCION : Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato a celebrar, las normas aplicables a
esta contratación están basadas en el régimen de la contratación estatal Ley 80 de 1993 y
ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 al igual que su Decreto Reglamentario No. 0734 de abril 13
de 2012.
10.1 M O D AL I D A D D E S E L E C C I Ó N D E L C O N T R AT I S T A : La selección del contratista en el presente proceso se adelantará mediante la Modalidad de
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Mínima Cuantía de conformidad con lo establecido en el artículo 2 de la ley 1150 de 2007, adicionado mediante Articulo 94 de la Ley 1474 de 2011, y r e g l a m e n t a do m e d ia n t e e l T i t u l o I I I C a p i t u l o V A r t i c u l o 3 . 5 . 1 d e l D EC R ET O 0 7 3 4 d e l 1 3 d e Ab r i l / 2 0 1 2 , Y teniendo en cuenta el q u e l a p r e s e n t e c o n t r a t a c i ó n n o e x c e d e e l ( 1 0 % ) d e l a m e n o r c u a n t í a d e l presupuesto oficial de la entidad.
11. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto estimado para la presente contratación es de TREINTA MILLONES DE
PESOS M/CTE. ($30.000.000,oo), respaldado mediante Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No.32 de 12/03/2012 por rubro 204005-10 Mantenimiento Equipo de
Navegación y Transporte, discriminado así:
RUBRO DESCRIPCION RUBRO VALOR
204510-10 MANTENIMIENTO EQUIPO NAVEGACION Y TRANSPORTE RECURSOS RECURRENTES $30.000.000,00
VALOR TOTAL ESTIMADO DE LA CONTRATACION $30.000.000,00
Nota: La oferta NO podrá exceder el presupuesto total destinado para la presente contratación.
La adjudicación del presente proceso se hará por un valor de $30.000.000,oo.
12. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y PUBLICIDAD A TRAVES DEL SECOP:
Se seleccionara el proponente que presente la propuesta con el precio mas bajo y se procederá a
la verificación de los requisitos habilitantes técnicos y jurídicos, para lo cual se tendrá en cuenta
las reglas de subsanabilidad establecidas en el Articulo 2.2.8 del Decreto 0734/2012. En caso que
este no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en el segundo
lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. De
igual manera se adjudicará el presente proceso si sólo se presenta una sola oferta, siempre y
cuando cumpla con los requisitos habilitantes, los precios ofrecidos estén ajustados a los precios
del mercado, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la presente Invitación
Pública.
La adjudicación del presente proceso se efectuará en forma Total. NO aceptarán propuestas
alternativas o que no hayan cotizado la totalidad de los ítems requeridos.
En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicara a quien haya entregado su propuesta
primero entre los empatados, según el orden cronológico de entrega de las mismas.
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Todos los actos y documentos se publicaran en el SECOP.
La comunicación de aceptación junto con la oferta constituye para todos los efectos el
contrato celebrado.
Nota: La oferta con el precio más bajo será aquella cuya sumatoria de todos los
ítems cotizados corresponda a la más baja frente a las demás ofertas. Para ello se tendrá en
cuenta únicamente las ofertas que coticen la totalidad de los ítems relacionados en los
cuadros de oferta económica; no se aceptarán ofertas que no hayan cotizado la totalidad de
los ítems.
13. GARANTIAS DERIVADAS DEL INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Para la presente contratación, la Entidad estima que debe solicitarse las siguientes garantías que
amparan los riesgos que aparecen discriminados en el cuadro relacionado a continuación. Para lol
cual el oferente que resulte seleccionado deberá constituir una Garantía Única que se
formalizará en una Póliza de Seguro constituida por el contratista a favor de la Fiscalía General
de la Nación Seccional Ibagué Nit. 800.187.590-9 expedida por una Compañía de Seguros,
debidamente establecida en Colombia. Esta póliza se distribuirá en el cubrimiento de los
siguientes riesgos que afectan la ejecución del contrato (artículo 60 de la Ley 80 de 1993,
Decreto 2493 del 03 de julio/2009 y el Decreto 0734 del 13 de abril /2012):
CLASE DE RIESGO % Sobre el
valor
VIGE
NCIA Cumplimiento del Contrato 20
%
Del Contrato Término de Duración y Cuatro
Meses más Calidad del Servicio y Suministros 20
%
Del Contrato Término de Duración y Cuatro
Meses más Pago de Salarios y Prestaciones
Sociales
10
%
Del Contrato Término de Duración y Tres (3)
años más Responsabilidad Civil
Extracontractual
200 SMLV N/A Por el término de ejecución del
Contrato
Dicha garantía deberá tomarse dentro de los TRES (3) días hábiles siguientes a la
fecha de suscripción del contrato y será constituida por una compañía de Seguros legalmente
autorizada para funcionar en Colombia, cuya vigencia será desde la fecha de suscripción del
contrato y de acuerdo a los términos pactados en el mismo.
Dichos amparos se justifican teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Esta póliza se requiere con el objeto de asegurarle a la
Entidad que se cumplan las condiciones del contrato, por eventualidades que pudieran suceder
como consecuencia de situaciones externas al mismo contrato, como la liquidación del
proveedor o la insolvencia del mismo.
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CALIDAD DEL SERVICIO Y SUMINISTROS: Esta póliza se requiere con el objeto de
garantizar calidad del servicio, ya que de los insumos que se utilicen y de la calidad de la mano
del obra utilizada depende el funcionamiento del motor y aspectos mecánicos del vehículo.
PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Esta póliza garantiza el pago de los
salarios y prestaciones sociales de los trabajadores que el proveedor utilice en la ejecución del
contrato que por circunstancias que son ajenas a la Fiscalía se presenten por parte del
proveedor.
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Esta póliza garantiza el pago de perjuicios
que se causen a terceros como consecuencia de la manipulación indebida por parte del
proveedor de los rodantes que sean entregados para el mantenimiento en sus instalaciones.
13.1 GARANTIA PENAL PECUNIARIA:
En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del Contratista, este debe
pagar a la FISCALIA una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del Contrato, la
cual podrá ser descontada al momento de liquidarse el mismo. EL CONTRATISTA renuncia
expresamente a todo requerimiento judicial, para efectos de constitución en mora.
Como una de las obligaciones del contratista debe incluirse adicionalmente que en caso de
presentarse un hecho que ocasione daño a terceros o bienes ajenos por parte del contratista, con
bienes de la entidad contratante. En este evento el riesgo de generar o provocar daños en terceros
o bienes ajenos será asumido por el contratista, por cuanto el control y la ejecución de actividades
con bienes objeto del presente contrato y de propiedad de la Fiscalía es directamente del
contratista.
Por lo cual en caso de incumplimiento se hará efectiva la cláusula Penal Pecuniaria.
13.2 GARANTIA DE INDEMINIDAD:
Se dará estricto cumplimiento al contenido del artículo 6º del Decreto 4828 del 2008, el cual fue
modificado por el Decreto 0991 del 18 de Marzo de 2009, el cual dice: “Las entidades estatales
deberán incluir en sus contratos una cláusula de indemnidad, conforme a la cual se pacte la
obligación del contratista de mantenerla libre de cualquier daño o perjuicio originado en
reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o
dependientes”.
13.3 GARANTIA MINIMA PRESUNTA:
El contratista debe responder por la garantía mínima presunta y por vicios ocultos que
correspondan al objeto contractual.
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14. LIQUIDACION
El Contrato que se presente será objeto de liquidación de conformidad con el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, procedimiento que deberá efectuarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su vencimiento. En caso en que el Contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga la Entidad, o no se llegue a un acuerdo sobre su contenido, la Entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 136 del C.C.A. PARÁGRAFO PRIMERO: Si vencido el plazo anteriormente no se ha realizado la liquidación, la misma podrá ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos años siguientes al vencimiento del término a que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 136 del C.C.A. PARAGRAFO SEGUNDO: El CONTRATISTA tendrá derecho a efectuar salvedades a la liquidación por mutuo acuerdo y en este evento la liquidación procederá en relación con los aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo. PARAGRAFO TERCERO: El supervisor enviará a la Sección de Servicios Administrativos el acta de liquidación, en medio físico, para su revisión y trámite de firma del Ordenador del Gasto, en los días siguientes a su vencimiento, a la expedición del acto administrativo que ordene su terminación o a la fecha del acuerdo que la disponga.
FIRMADO ORIGINAL
MARIA LADY DIAZ AGUDELO
DIRECTORA SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE IBAGUE ( e)
Elaboro: Rodolfo Moreno
Reviso: Jover Diaz Rojas -Analista de Servicios Administrativos
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ANEXO No.1
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA PERSONA NATURAL O JURIDICA
Ibagué, Señores FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE IBAGUÉ Ciudad.- Referencia: PROCESO DE MINIMA CUANTIA FGN _______ El suscrito, _________________________, en calidad de representante legal de __________________________ y de acuerdo con las especificaciones contenidas en los documentos del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía de la referencia, hago la siguiente propuesta para la invitación de Mínima cuantía de la referencia , y en caso de que sea aceptada por la FISCALÍA, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Además declaro: Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene intereses en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente sólo compromete a los firmantes. Que conozco las especificaciones y demás documentos del proceso del presente proceso de selección. Que conozco las disposiciones legales que rigen el presente proceso de selección. Que he recibido las siguientes adendas __________ (indicar el número y la fecha de cada uno). Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto de la contratación por el plazo que dure la vigencia de las pólizas a contratar y si estas son prorrogadas su plazo se extenderá por el mismo término. Iniciaré el cumplimiento de las obligaciones tan pronto se me comunique la selección, con el fin de asesorar a la Entidad en la administración de los seguros que requiere. Que si se me adjudica el contrato me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir éstas, y aquel dentro de los términos señalados para ello.
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Así mismo, me comprometo a mantener vigentes, bajo las mismas o mejores coberturas y condiciones técnicas, las pólizas de responsabilidad civil por errores y omisiones. Obligándome a mantenerlas vigentes y a acreditar el deber, haciendo entrega oportuna de cada renovación. Que la presente propuesta consta de _________, folios debidamente numerados, de los cuales los siguientes gozan de reserva legal (enunciarlos y mencionar el fundamento legal o constitucional en el cual sustentan su afirmación). De no hacerlo, la FISCALÍA asumirá que todos los documentos de la propuesta son de carácter público. Que nos obligamos a mantener en reserva toda la información que se nos suministre y a la que tengamos acceso durante, o con ocasión, del presente convocatoria, para lo cual nos comprometemos a no divulgar ningún tipo de información de proyectos, planes presupuestados, planes contingentes, planes eventuales, informes, estudios, documentos de la FISCALÍA, que obren, reposen o se reciban en la entidad y a los que tengamos acceso, reclamaciones, información verbal, electrónica, pericial, experticios técnicos, jurídicos o económicos y demás información que exista o llegare a existir durante el presente proceso y un año más, contado a partir de la fecha de terminación del proceso. Esta reserva se entiende de manera especial para el caso de los corredores de reaseguros y demás compañías que pudieran tener interés en la información que pudiera suministrar la entidad, con ocasión de la contratación de su programa de seguros incluyendo su etapa precontractual y actividad contractual de la contratación de dicho programa: Así mismo declaramos BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, sujeto a las sanciones establecidas en el Artículo 442 del código penal (Ley 599/00): Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente a la FISCALÍA cuando los datos suministrados son falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el código penal y demás normas concordantes. Que ni la sociedad, ni sus socios, ni yo nos hallamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el Art. 8y 57 de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. En especial, manifestamos que no nos hallamos reportados en el boletín de responsables fiscales vigente, expedido por la contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, en concordancia con el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002.
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Que nosotros, nuestros directivos, el equipo de trabajo con que se ejecutarán los servicios contratados, no nos encontramos incursos en conflicto de interés, y en el evento en que se presente cualquier circunstancia de ese tipo, solicitaremos al jefe de la entidad o su delegado, que se decida si puede continuar en el proceso de selección. Que hemos cumplido con el pago de los aportes de nuestros empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio nacional de Aprendizaje, durante _____ ( ) meses, incluyendo los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de esta invitación. “Manifiesto bajo la gravedad de juramento que los recursos de la empresa que represento provienen de actividades lícitas.” Acompaño los documentos exigidos en el Pliego de condiciones y los propios de nuestra oferta. Cordialmente, Nombre Nit ó C.C. No._____________ de ___________________ Teléfonos, fax. Ciudad
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ANEXO 2.
CARTA SOBRE CONFORMACION DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES Ciudad y Fecha Señores FISCALIA GENERAL DE LA NACION Dirección Seccional Administrativa y Financiera Carrera 10 Sur No.46-80 Zona Industrial El Papayo, Bloque 1, Piso 2 Ibagué Apreciados señores: Los abajo firmantes, manifestamos a través de este documento que hemos convenido asociarnos en Consorcio ( ) Unión Temporal ( ), para participar en la Invitación de Mínima Cuantía, de la Dirección Seccional Administración y Financiera, cuyo objeto consiste en ______________ Por lo anterior expresamos lo siguiente: La duración de este Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) será igual al del término de Ejecución y liquidación del contrato y un año más. El Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) está integrado por:
NOMBRE
IDENTIFICACION O NIT
ITEM A REALIZAR
PORCENTAJE DE PARTICIPACION
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El representante del Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) es: ______________ identificado con C.C. No._________ de ________ quien está expresamente facultado para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fuesen necesarias al respecto, con amplías y suficientes facultades. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) es solidaria de conformidad con las Leyes 80 de 1.993, 1150 de 2007 Que ninguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentran incurso en alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Constitución Política, y las Leyes 80 de 1.993, 1150 de 2007 y demás normas concordantes. Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio o la unión temporal. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades. En el caso de la UNIÓN TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad contratante. Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más. Para constancia se firma en _____________ a los____ días del mes de _______ de 2012 Atentamente, Nombres Nombre y firma de los integrantes del Consorcio ( ) Unión temporal ( ).
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INFORMACION BENEFICIARIO CUENTA 1.- INFORMACION
GENERAL Persona Natural Persona Jurídica Otro Cual? Razón Social o Nombre (de acuerdo como aparece en el Certificado de Cámara de Comercio para Personas Jurídica, o en la Cédula de Ciudadanía para Personas Naturales). NIT Cedula de Ciudadanía Otros Cual DV País Ciudad Direccion Teléfono (s) Fax: Dirección Electrónica 2.- INFORMACION DE LA CUENTA ENTIDAD
FINANCIERA: (A utorizo para que los pagos se realicen mediante consignación o abono en cuenta, acorde con la siguiente inf
ormación) Entidad Bancaria Sucursal Ciudad Cuenta: Ahorros Corriente Nal. Extranjera Numero Nota: Al presente formato se tiene que anexar el Certificado de la Entidad Financiera a que pertenece la
Cuenta. 3.- INFORMACION TRIBUTARIA: (Si es Gran Contribuyente o Autorretenedor , indique el número de resolución de la DIAN y la
fecha ). Régimen Tributario: Común Simplificado Persona Natural Autorretenedor Si No Número de Resolución DIAN Gran Contribuyente
Si No Número de Resolución DIAN Entidad sin animo de lucro Si No Actividad (es) Económica (s) Número de Código % X 1.000 4.- INFORMACION
JURIDICA Embargos Si No
Certifico que los datos anteriorm ente relacionados s on fidedignos , por lo cual podrán s er utilizados en los
contratos que celebre con la Fis calía General de la nación, igualm ente m e com prom eto a actualizar la inform ación, s i s e pres entan m
odificaciones en cualquiera de los datos s um inis trados (Ley 80 de 1993, Núm . 7, Artículo 26 y 52, Decreto 7289 de 2004, Artículo 16, Ley de Pres upues to. FIRMA Y SELLO REPRESENTANTE LEGAL O CONTRATISTA
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