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INVOICE -AT-WORK FÜR MICROSOFT SHAREPOINT

Geschäftsprozesse optimieren – Ziele erreichen

Automatisch. Systemübergreifend. Rechtssicher.

02 | Invoice-at-Work

Die Verarbeitung eingehender Rechnungen ist für jedes Unternehmen ein notwendiger und aufwändi-ger Prozess. Mit Invoice-at-Work können Sie diesen Prozess erheblich beschleunigen und in vielen Bereichen auch komplett automatisieren. Die Praxis bei unseren Kunden zeigt: Mit Invoice-at-Work für Microsoft SharePoint können Sie die Durchlaufzeiten erheblich verkürzen und die Kosten um mindestens 50% senken.

Invoice-at-Work für Microsoft SharePoint-Der „Turbo“ für eingehende Rechnungen.

Prozesse automatisieren. Kosten senken. Invoice-at-Work bietet Ihnen eine praxisbewährte Software für die automatisierte Verarbeitung von eingehenden Rech-nungen. Mit Invoice-at-Work können Sie einfach, schnell und sicher viele Vorteile nutzen:

1. Eingangsrechnungen in Papierform werden mit der Software Invoice-at-Work vollautomatisch digitalisiert, elektronisch archiviert und Rechungsdaten zuverläs-sig extrahiert.

2. Die Rechnungsdaten werden analysiert und der Workflow für die Rechnungsprüfung, Genehmigung, automatisierte Kontierung, Buchung und Archivierung automatisch gestartet.

So entsteht eine rundum vollautomatisierte Lösung, die Zeit und Kosten spart und Ihre gesamte Rechnungsverarbeitung wesentlich schneller und effizienter macht.

Invoice-at-Work für SAP kann in jede SAP-Systemlandschaft optimal integriert werden. Neben SAP FI, MM und HR/HCM werden bei Bedarf weiter SAP-Module sowie EDI-Verfahren und elektronische Rechnungen unterstützt.

SAP-System

SAP MM

INVOICE-AT-WORK für SAP

Automatische Verteilung

SAP Fi

Non SAP

VERTEILUNG PRÜFUNG

Scannen der Rechnung

OCR und Analyse

INVOICE-AT-WORK für SAP MM

Rechnungs- prüfung

ERFASSUNG

Prüfung

Automatische Kontierung

Prüfung und Bearbeitung

Automatische Buchung

Automatische Rechnungsprüfung

Manuelle Rechnungsprüfung

*)

Automatische Freigabe

Manuelle Freigabe

FREIGABE FIBU BUCHUNG

Freigabe

Freigabe Freigabe

*) Weiterleitung zur manuellen Rechnungsprüfung - falls erforderlich

www.afor.com

» Mit dem Einsatz unserer Software erreichen unsere Kunden einen sehr hohen Automatisie-rungsgrad. So steht heute mehr Zeit für die Erledigung von Aufgaben zur Verfügung, für die früher wenig Zeit vorhanden war, deren Erledigung aber für den heutigen und zukünftigen Erfolg wichtig sind. « Ingo Wußmann, geschäftsführender Gesellschafter der AFOR GmbH

Vorteile: Invoice-at-Work• Hoher Automatisierungsgrad, erhebliche Kosteneinsparungen• Automatisierte elektronische Workflows für alle Bearbeitungsschritte• automatische Vorerfassung der Rechungen in RE-Buch • Branchenspezifische Workflows bereits im Standard enthalten,

z.B. für die Bereiche Healthcare, Logistik etc.• Alle Workflows schnell und einfach auf individuelle Anforderungen anpassbar• Schneller, zuverlässiger Support direkt durch kompetente AFOR-Mitarbeiter• AFOR-eigene Komponenten für Dokumentenerkennung (OCR), Daten-Extraktion,

Daten-Analyse und Prozess-Automatisierung. Dadurch Unabhängigkeit von Komponenten anderer Hersteller

• Vollständige Unterstützung von Schnittstellen für die automatische elektronische Archivierung der digitalisierten Rechungsbeleg

• Zukunftssichere Plattform (Microsoft SharePoint)

Alles in einem Paket. Alles von AFOR. Damit die Automatisierung nicht zu Lasten der Zuverlässig-keit oder der Support-Qualität geht, verwendet Invoice-at-Work nur eigene von AFOR selbst entwickelte Automatisie-rungs-Komponenten für die • Dokumentenerkennung (OCR)• Daten-Extraktion, • Daten-Analyse, • Kontierung • Buchung • Schnittstellen zu diversen Software anderer Hersteller

Das Prinzip „Alles in einem Paket. Alles von AFOR.“ hat sich in der Praxis sehr bewährt. Für unsere Kunden lohnt es sich. Der durch die Automatisierung erzielte Gewinn steht unseren Kunden im vollen Umfang zur Verfügung, denn Kosten für zusätzliche Software fallen nicht an.

Strategisch handeln, Investitionen schützen. Bei der Entwicklung von Invoice-at-Work fühlen wir uns stets der Freiheit unserer Kunden verpflichtet, strategisch handeln zu können. Um dabei die Investitionssicherheit unserer Kunden sicher zu stellen, verfügt Invoice-at-Work über Schnittstellen zu allen in der Praxis relevanten ERP-, Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungs-Systemen. Im Gegensatz zu vielen anderen Systemen, die meist nur Schnittstellen zu bestimmten Anwendungen zur Verfügung stellen, bietet AFOR seinen Kunden im Rahmen eines War-tungsvertrages die Garantie, Schnittstellen für jedes beim Kunden eingesetzte

Finanzbuchhaltungs-, Warenwirtschafts-, ERP- oder E-Mail-System zu liefern, zu installieren und zu supporten – ohne zusätzliche Kosten.Wir machen das, weil wir wissen, dass Unternehmen diese uneingeschränkte strategische Entscheidungsfreiheit brau-chen, wenn sie auch in der Zukunft erfolgreich sein wollen. Unternehmen müssen frei sein in der Entscheidung, auf ein beliebiges System migrieren zu können. Und ganz gleich, welches das auch sein mag, Invoice-at-Work lässt sich einfach, sicher und schnell darin integrieren.

Zusatznutzen: ArchivierungFalls Sie noch keine elektronische Archivierung im Einsatz haben, liefern wir Ihnen in Ver-bindung mit der Software „Invoice-at-Work“ kostenlos unsere innovative Archivierungs-Software „Archive-at-Work“. Sie können diese Software ohne zusätzliche Lizenz-Kosten in Ihrer gesamten Organisation zur Archivierung beliebiger Dokumente (Office-Dokumen-te, Briefe, Berichte, Lieferscheine, E-Mails, etc.) nutzen.

• Hohe Integrationsfähigkeit, einfache Bedienung und Administration • Integration von Scannern und digitalen Kopierern für die Erfassung via OCR• Schnittstellen zu allen gängigen Erfassungs- und Auswertungsprogrammen• Übernahme von Dokumenten direkt aus Microsoft Office, Outlook, Lotus Notes, etc.• Erfassung über VirtualPrint zur rechtsicheren Archivierung• Nahtlose Einbindung in fast alle ERP-Systeme, Warenwirtschaftssysteme oder

Finanzbuchhaltungs-Systeme, die Übernahme erfolgt vollautomatisiert

Know-how und kompetenter ServiceSeit mehr als 25 Jahren bietet AFOR IT-Lösungen, die Geschäftsprozesse von mittelständischen Unternehmen und Großunternehmen jeder Größe beschleunigen und automatisieren. Alle AFOR Lösungen basieren auf gängigen Industriestandards und lassen sich so einfach und ohne hohen Aufwand in bestehende IT-Umgebungen integrieren sowie über Systemgrenzen hinweg einsetzen. AFOR verfügt über eine große Entwicklungsabteilung, die sicherstellt, dass die AFOR-Softwareprodukte stets höchsten Qualitätsstandards entsprechen. Darüber hinaus entwickelt AFOR individuelle Anpassungen und Schnittstellen, um kundenspezifische Anforderungen optimal erfüllen zu können. AFOR bietet seinen Kunden umfangreiche Support- und Serviceleistungen, die ohne Umwege direkt abgerufen werden können.

SAP Steeb GeschäftspartnerAls »SAP Steeb Geschäftspartner« verfügen wir überherausragende Produktkenntnisse und qualifizierte Bera-tungskompetenz im SAP Umfeld und sind ein kompetenterAnsprechpartner, wenn es darum geht, SAP Lösungen sinnvoll zu erweitern und zu ergänzen.

Microsoft Partnerschaft Als langjähriger „Microsoft Partner“ sind wir außerdem in der Lage, eine nahtlose Integration anderer Software-Systeme wie z. B. Finanzbuchhaltungen, ERP-Software und Warenwirtschaftssysteme durch die Entwicklung eigener Schnittstellen zu gewährleisten.

Weitere Produkte

• Archive-at-Work sorgt für eine rechtssichere, vollautomatisierte Archivierung • IDoc-at-Work Schnittstelle zur revisionssicheren Übertragung von Zahlungsverkehrsdateien • SEPA-at-Work Produktfamilie rund um das Thema SEPA-Lastschrift und Mandatsverwaltung

Über AFOR

© 2013 AFOR GMBH Microsoft, SharePoint, SAP, AMOR 3 und alle weiteren genannten Hersteller- und Produktnamen sind eingetragene oder nicht eingetragene Warenzeichen oder Marken der jeweiligen Hersteller.

Arbeitsgruppe für optimale Rationalisierung GmbH Am Karpfenteich 24, 22339 Hamburg

Tel.: +49 40 539 92-0 E-Mail: info@afor.com

Internet: www.afor.com

Sie haben Fragen zu Invoice-at-Work oder den anderen AFOR Lösungen? Sie wollen wissen, wann sich eine Investition in un-sere Lösungen amortisiert? Ganz gleich, was Sie wissen wollen – Wir freuen uns auf Ihre Fragen.