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Iº ENCONTRO NACIONAL DE ORGANIZADORES DE FORMATURAS E EVENTOS DAS IFES
Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC
Departamento de Cultura e Eventos26 - 28/11/07 – Auditório da Reitoria
Ana VellosoCoordenadora do Cerimonial da
Universidade de Brasília - [email protected]
Assumindo as Colações de Grau
Sumário
Cerimonial Origem e definição objetivos e funções
Cerimônias Universitárias
Coordenação do Cerimonial
Responsabilidades do Cerimonial
Outorga de Grau Definição Competências Dispensa Juramento Pronunciamentos Ata Traje Convite Roteiro da
cerimônia
Origem e Definição
Origem – a origem do Cerimonial remonta à nossa herança cultural dos povos da China e da Índia, que realizavam muitos rituais com
diferentes fins; depois adotadas em parte pelos gregos e romanos nos séculos a.C. Essa herança passou por muitas simplificações e chegou aos atuais ritos de nossa sociedade contemporânea. Definição – conjunto de procedimentos e formalidades a serem seguidas em festas públicas ou religiosas, nos atos e momentos solenes.
Objetivos e Funções
Objetivos – Necessidade de formalização,
com procedimentos, disciplina, hierarquia, ordem, respeito, bom-senso, bom-gosto e simplicidade. Funções – além do disciplinamento das precedências, têm as funções de:
Ritual - honrarias e símbolos de poder Semiológica - linguagem formal e oficial Legislativa - regras de protocolo Pedagógica – ensino de valores culturais.
Cerimônias Universitárias
Devido aos desenvolvimentos das relações institucionais das novas e modernas universidades do País,
tornou-se necessário adotar procedimentosbaseados na tradição cultural das mais antigas universidades brasileiras (de Pernambuco e do Rio de Janeiro) e das universidades européias.
Tipos de Cerimônias Universitárias
Outorga de Grau Outorga de Títulos
Honoríficos Aula Inaugural Transmissão de
cargo Visitas Oficiais Café-da-manhã Datas
Comemorativas
Fóruns, Congressos Lançamentos Premiações Assinaturas de
Convênios Inauguração Vernissage Pedra Fundamental
Coordenação do Cerimonial A Criação da Coordenação do Cerimonial se dá pormeio de Ato da Reitoria. É responsável pelas cerimônias e demais eventos presididos pelo Reitor, Vice-Reitor e Decanos. Trabalha diretamente ligada ao Gabinete do Reitor para ter todas as informações para o planejamento e organização das cerimônias oficiais e fazer observar a Ordem de Precedência na Universidade. Define as atribuições de cada pessoa envolvida,
além do local, data, horário, recursos audiovisuais, e outros.
Responsabilidades do Cerimonial Ppreparar, organizar e supervisionar as solenidades de
concessão, pela universidade, de diplomas, certificados, títulos e honrarias, e outorga de grau.
Oorientar e supervisionar o uso da beca, do capelo, das faixas de cada curso.
Aacompanhar, elaborar e organizar a agenda de visitas do Reitor.
Aaplicar as normas e procedimentos do Manual de Cerimônias da Universidade.
Acompanhar o Reitor ou seu representante em suas visitas oficiais.
Responsabilidades do Cerimonial aassegurar a observância do protocolo e da Ordem de
Procedência nos eventos que a Universidade promove como anfitriã.
Oorientar e supervisionar a expedição de convites em nome do Reitor para cerimônias e solenidades promovidas pelo gabinete do Reitor ou outra Unidade da Universidade.
Aassessorar o Reitor, o Vice-Reitor e os Decanos em assuntos referentes ao cerimonial.
Oorientar, indicar, contratar e ministrar cursos periódicos para profissionais ligados ao Cerimonial.
Outorga de Grau Universidade de Brasília -
UnB
Outorga de Grau - Definição
Definição – é um ato oficial, público, o maisimportante da Universidade, e deve ser conduzido
pelo Cerimonial:
exige a presença do formando; presidido pelo Reitor ou seu representante
oficial; com data e horário marcados pelo Cerimonial.
Outorga de Grau Unificada – por Unidade de
Ensino de Institutos ou Faculdades.
Outorga de Grau - Competência
Compete ao Reitor, ou, no impedimento, deste, deverá ser obedecida a hierarquia, por delegação de competência:
• Vice-Reitor;• Decanos;• Diretor da Faculdade ou Instituto.
Outorga de Grau - Dispensa
Em nenhuma hipótese a Outorga de Grau será dispensada.
A entrega do Diploma ocorre na cerimônia de Outorga de Grau, salvo as duplas ou triplas habilitações no mesmo curso, que seguindo o calendário, recebe a Outorga de Grau junto com outros cursos.
Outorga de Grau - Abertura
O Presidente da Mesa faz a Abertura da solenidade em seu lugar na Mesa. Na Tribuna, o Orador da Turma (6 min.), o Patrono (5 min.) e o Paraninfo fazem seus discursos.
Outorga de Grau - Participantes
Reitor ou seu representante legal Diretor de Unidade de Ensino Chefes de Departamentos Coordenadores de Graduação Representante do Conselho Regional Funcionários Convidados Homenageados Formandos
Outorga de Grau - Ata
A Ata da Outorga de Grau é de competência da Diretoria de Assuntos Acadêmicos – DAA – que a envia ao Cerimonial junto com o Diploma.
Deve ser assinada antes da Cerimônia oficial de Outorga de Grau.
A assinatura da Ata é condição sine qua non que o formando recebeu o Diploma de Graduação, na solenidade de Outorga de Grau.
Estrutura do Cerimonial da UnB
A Coordenação do Cerimonial da UnB é composta por uma equipe de 40 colaboradores e
uma coordenadora.
End.: Prédio da Reitoria2º andar.Tel. : 307.2678 e 349.8959 e-mail: [email protected]
Coordenadora: Ana Velloso – 61- [email protected]: Lilian, Fabiane, Renata,
Márcia
Horário de Funcionamento:de 2º a 6º das 8h30min às 11h30min e das 14h30min às 17hs.
MUITO OBRIGADA
Coordenadora do Cerimonial da UnB - CERIAna Velloso
Tel. : (61) 9981.9076 / 307.2678 e 349.8959 [email protected]