Prezentacija optinskog informacionog sistema (IOS) optine Tesli22.11.2011 godine

Jedinstven sistemSistem prilagoen referentima i njihovom raduRazliita ovlatenja unosa i pregleda podatakaGenerisanje razliitih izvjetajaModularni pristupFleksibilnost sistemaKorektivne mjere u svakoj oblastiPraenje trendova i intervencija Zato E uprava

ta je IOS ? IOS je savremeni informacioni sistem namijenjen za rad administrativnih slubi optine baziran na Microsoft tehnologijama iz oblasti web okruenja i developmenta. IOS je prvi informacioni sistem koji je obuhvatio kompletne registre optinskih slubi.Softver se sastoji iz 20 modula i razvijan je 7 godina. Svaki modul namjenjen je praenju odreenog procesa u radu optinskih odjeljenja i kao takav predstavlja bazu(registar) podataka i digatlnu arhivu. Sistem je web aplikacija i moe ga koristiti neogranien broj korisnika. Korisnik moe po potrebi ukljuivati i iskljuivati module I dodjeljivati prava korisnicima. Informacioni sistem prua mogunost razmjene podataka izmeu administrativnih odjeljenja.

Dokument menagment(obrada zahtjeva)GIS

Radna platforma je :

Microsoft windows server 2003 ili 2008MS sql baza server 2008 iMS sql expres 2008

Koje su Prednosti ?

Ne zahtjeva instalaciju kod korisnika . Dovoljan je internet explorer.Omoguava centralizovanu administraciju (server aplikacija)Omoguava dodjelu razliitih korisnikih prava referentima, naelnicima odjeljenja Omoguava dijeljenje i pregled podataka izmeu optinski slubiPrua mogunost uvezivanja i razmjenu podataka sa ostalim institucijamaPrimjenjiv je na bilo koji nivo vlasti kao softversko rjeenje

1.Korisnici - kreiranje korisnika sistema i dodjeljivanje dozvola u sistemu2. ifranici3. Privredni subjekti - registraciju i praenje rada preduzea4. Samostalni preduzetnici- registracija samostalnih preduzetnika i prevoza za vlastite potrebe5. Javni prevoznici6. Poljoprivrednik - Registraciju i praenje poljoprivrednih gazdinstava i podsticaja7. Registar urbanistikih saglasnosti8. Registar upotrebnih dozvola9. Registar graevinskih dozvola10. Registar ekolokih dozvola11. Registar stambeno komunalnih korisnika12. Ljudski resursi13. Putni Nalozi14. Registar jednokratnih pomoi stanovnitvu15. Registar jednokratnih pomoi I kredita borakoj populaciji16. Registar ovjera ,potpisa i rukopisa17. E-potpis18. Dokument menadment19. Ovjere20. Izvjetaji za svaki modul

Koji segmenti su obuhvaeni ?

1.KorisniciModul korisnici slui nam za kreiranje korisnika sistema i dodjeljivanje dozvola u sistemu

2.ifraniciModul slui za predefinisanje odreeni parametara u softveru

3.Registar samostalnih preduzetnika Ovaj modul slui za registracija samostalnih zanatskih radnji, evidenciju licenci i prevoza za vlastite potrebe. Modul objedinjava voenje zakonskog registra ,evidenciju promjena ,evidenciju vozila,prikljunih vozila i vozaa. Aplikacija nam prua mogunost dijeljenja podataka izmedju optinskih slubi i mnotvo izvjetaja koji se mogu dobiti iz baze .

2.Registar Javni prevoz

Registar javnog prevoza - modul slui za registraciju javnih prevoznika , evidenciju licenci ,promjena te evidenciju vozila, prikljunih vozila i vozaa kao voenje zakonskog registra u okviru aplikacije. Mogue je dijeljenje podataka izmeu referenata ili slubi kao i kreiranje razliitih izvjetaja iz baze po razliitim kriterijumima .

4.Registar PRIVREDNI SUBJEKTI

Struktura i broj zaposlenih po poluStarosna struktura zaposlenihStruktura zaposlenih po strunoj spremiStruktura zaposlenih po djelatnostiStruktura po kvalifikcijiGrantovi i finansijski podaci

Registrom je obuhvaeno praenje rada preduzea ,grantovi i finansijski pokazatelji te struktura zaposlenih po razliitim kriterijumima(po broju zaposlenih ,po polu,po kvalifikaciji,strunoj spremi) kao i pohranjivanje dokumenata .

5.Registar poljoprivrednih gazdinstavaOvaj registar omoguava evidenciju poljoprivrednih gazdinstava i preuzimanje podataka od ministarstva poljoprivrede , kreiranje razliitih formulara i izvjetaja namenjenih ministarstvu, praenje optinskih i republikih podsticaja po poljoprivrednom gazdinstvu,po MZ te omoguuje referentima detaljnu evidenciju , i kreiranje razliitih izvjetaja za podisticaje i prua pravi uvid u rezultate datih novanih i materijalnih sredstava za podsticaje kroz posmatrani vremenski period .

Registar poljoprivrednih gazdinstava

6 .Registri UrbanizmaUrbanizam se sastoji iz 4 registra :Registar urbanistikih saglasnostiRegistar upotrebnih dozvola Register graevinskih,Registar ekolokih dozvola

Registri pruaju mogunost voenja detaljne evidencije po svim propisanim elementima kao to su:K,KO,podaci o lokaciji, prostorna dokumenatcija,urbanistiki planovi, regulacioni planovi, urbanistiki projekti, zona rente i zona ureenja, vrsta radova, legalizacija, evidentiranje taksi, promjena i kreiranje preko 40 razliitih izvjetaja po registru kao sto su pregled naplaenih taksi, pregled izgraenih objekata po K i KO, po vrstama i namjeni objekta. Registri urbanizma predstavlja izvor podataka za GIS bazu .

Izgled Registra urbanistikih saglasnosti

.

Registri su ujedno i elektronska arhiva predmeta

.

Skenirani Dokumenti Na ovoj kartici dokumenti se skeniraju i imaju mogunost pregleda dokumentacije kao slika ili kao pdf dokumenti

Primer -Izvjetaj za period po regulacionom planu

Primer izvjetaja o naplatama taksi

Primer proizvoljnih izvjetaja

7.Registar stambeno komunalnih korisnikaRegistar slui za praenje i evidenciju stambeno komunalnih korisnika Sva rjeenja u jednom danu Cilj :objedinjavanje svih procesa u okviru jedne finansijske godine(izdavanje rjeenja ,naplata ,opomena ,tuba)

7.Dokument menadmentDokument menadment modul slui za praenje toka predmeta u administrativnoj upravi. Prvenstvena namjena IOS dokument menadment modula je automatizacija procesa izdavanja rjeenja za stambeno komunalne korisnike i praenje toka predmeta u stambeno komunalnom odjeljenju. Koncept izdavanja zasnovan je na primjeni elektronskog potpisa u cilju ubrzavanja i automatizacije samog procesa. Sistem omoguava izdavanje 5000-10000 rjeenja u toku jednog dana zavisno od tampaa koji koristite .

8.Elektronska knjiga ovjere dokumenataRegistar za ovjeru dokumenata sa integrisanim elektronskim potpisom i elektronskom knjigom ovjere .Optina Tesli je prva optina koja je primjenjuje e Knjigu ovjere .

Elektronska knjiga ovjere tampa

Ovo je prvi softver za optine koji koristi lcd tablicu za elektronsko potpisivanje kod evidentiranja podataka o stranci. Registar prua mogunost kreiranje elektronske knjige ovjere te evidenciju prodatih taksi po apoenima pojedinano i zbirno te po referentima . Kroz registar je omogueno rad vie referenata i vie kancelarija koji vre ovjere dokumenata .

Elektronska knjiga ovjere tampa

9.Ljudski resursi

Softverski modul ljudski resursi predvien je za evidenciju zaposlenih,praenje i evidencija posjeta seminara, edukacija i tematskih radionica u cilju usavraavanja zaposlenih u administrativnoj upravi.

10.Putni nalozi

Evidencija Putnih naloga omoguuje Vam bolju dostupnost podataka i smanjuje trokove to rezultira jednostavnijom obradom podataka, boljom kontrolom i manjim trokovima poslovanja.

11.Registar jednokratnih pomoi stanovnitvu

Registar jednokratnih pomoi je baza podataka u kojoj se evidentiraju sve jednokratne finansijske pomoi koje se daju stanovnitvu i organizacijama. Baza se vodi po korisniku pomoi.

12.Registar jednokratnih pomoi I kredita borcima

Registar jednokratnih pomoi je baza podataka u kojoj se evidentiraju sve jednokratne finansijske pomoi koje se daju stanovnitvu i organizacijama .Baza se vodi po korisniku pomoi .

13.Izvjetaji

Izvjetaji su bitan elemenat svakog sistema. Slue za automatsko generisanje podataka na osnovu zadataih parametara. Na osnovu izvjetaja moemo vriti analize i kreirati razliite statistike podatke.

U naem softveru moete kreirati mnotvo izvjetaja svaki modul i proces .

EFEKTI PRIMJENE IOS-aBolja i efikasnija saradnja izmeu slubi Precizniji i sadrajniji izvjetaji Dostupnost informacija u svakom trenutku svima Bra i bolja usluga graanima Svaka vanjska kancelarija ima pristup registrima i bazama podataka te graani imaju manje trokove .Web sajt kao izvor informacija (formulari ,obrasci ,live suport)

Dalji razvojImplementacija elektronskog potpisa u sve segmente rada slubi (verifikovani ,kvalifikovani,deponovani elektronski potpis)Izrada modula za praenje stambeno komunalnih naknada(sva rjeenja u jednom danu,automatizacija procesa)Modul Projekt menager(IPA projekti)Registar korisnika socijalne pomoi? Mjesne Zajednice Sportske i kulturne organizacijeLjudski resursiKompletna integracija upravnih procesa (obrada zahtjeva-ios-internet-graani ) Dostupnost podataka putem internetawww.teslic.ba

Hvala na panji

mr Ljubia Vukovi email vljubisa@gmail.com Mob 065 569 972ba.linkedin.com/pub/ljubisa-vukovic/53/b40/991/