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TOEIC®団体インターネット・サービス TOEIC® Speaking & Writing 団体特別受験制度(IP: Institutional Programマニュアル ETS, the ETS logo, PROPELL, TOEIC and TOEIC BRIDGE are registered trademarks of Educational Testing Service, Princeton, New Jersey, U.S.A., and used in Japan under license. 2017/06 改訂版) <お問い合わせ先> 本サービスについて 一般財団法人 国際ビジネスコミュニケーション協会 TOEIC 団体インターネット・サービス担当 100-0014 東京都千代田区永田町 2-14-2 山王グランドビル TEL: 03-5521-5913 (土・日・祝日・年末年始を除く 10:0017:00TOEIC Listening & Reading / TOEIC Bridge 団体特別受験制度(IP: Institutional Programについて TOEIC Speaking & Writing 団体特別受験制度(IP: Institutional Program) について 一般財団法人 国際ビジネスコミュニケーション協会 団体専用お問い合わせ先 <東京> 100-0014 東京都千代田区永田町 2-14-2 山王グランドビル TEL: 03-5521-5901 (土・日・祝日・年末年始を除く 10:0017:00<名古屋> 460-0003 名古屋市中区錦 2-4-3 錦パークビル TEL: 052-220-0282 (土・日・祝日・年末年始を除く 10:0017:00<大阪> 541-0059 大阪市中央区博労町 3-6-1 御堂筋エスジービル TEL: 06-6258-0221 (土・日・祝日・年末年始を除く 10:0017:00

団体特別受験制度(IP: Institutional Program S&W IP テストマニュアル 目次 第3章 フィードバックサイト ・・・ 37~44 ページ 3-1. テスト結果通知サンプル

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TOEIC®団体インターネット・サービス

TOEIC® Speaking & Writing

団体特別受験制度(IP: Institutional Program)

マニュアル

ETS, the ETS logo, PROPELL, TOEIC and TOEIC BRIDGE are registered trademarks of Educational Testing Service,

Princeton, New Jersey, U.S.A., and used in Japan under license.

(2017/06改訂版)

<お問い合わせ先>

■ 本サービスについて

一般財団法人 国際ビジネスコミュニケーション協会 TOEIC 団体インターネット・サービス担当

〒100-0014 東京都千代田区永田町 2-14-2 山王グランドビル

TEL: 03-5521-5913 (土・日・祝日・年末年始を除く 10:00~17:00)

■ TOEIC Listening & Reading / TOEIC Bridge 団体特別受験制度(IP: Institutional Program) について

TOEIC Speaking & Writing 団体特別受験制度(IP: Institutional Program) について

一般財団法人 国際ビジネスコミュニケーション協会 団体専用お問い合わせ先

<東京>

〒100-0014 東京都千代田区永田町 2-14-2 山王グランドビル

TEL: 03-5521-5901 (土・日・祝日・年末年始を除く 10:00~17:00)

<名古屋>

〒460-0003 名古屋市中区錦 2-4-3 錦パークビル

TEL: 052-220-0282 (土・日・祝日・年末年始を除く 10:00~17:00)

<大阪>

〒541-0059 大阪市中央区博労町 3-6-1 御堂筋エスジービル

TEL: 06-6258-0221 (土・日・祝日・年末年始を除く 10:00~17:00)

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TOEIC S&W IPテストマニュアル

目次

目次

第1章 ご利用の前に ・・・ 1~8 ページ

1-1. TOEIC S&W IPテストとは ・・・ 2 ページ

1-2. お申込からご実施、お支払いまでの流れ ・・・ 3 ページ

1-3. モデルスケジュール ・・・ 4~5 ページ

1-4. 価格表 ・・・ 6~7 ページ

1-5. TOEIC S&W IPテストのお申込みに必要なもの ・・・ 7 ページ

1-6. パソコンの動作環境と留意事項 ・・・ 7~8 ページ

第2章 申込サイト ・・・ 9~36ページ

2-1. TOEIC団体インターネット・サービス ・・・ 10 ページ

2-2. TOEIC S&W IPテスト トップページ ・・・ 11 ページ

2-3. 申込サイト ログイン ・・・ 11 ページ

2-4. 申込・申込履歴確認 ・・・ 12 ページ

2-5. テストセンター実施 試験情報入力 ・・・ 13 ページ

2-5-1. テストセンター実施 テスト種類・実施予定日・開始時間選択 ・・・ 13 ページ

2-5-2. テストセンター実施 受験予定者数入力 ・・・ 14 ページ

2-5-3. テストセンター実施 試験実施情報確認 ・・・ 14 ページ

2-6. モバイル実施 試験情報入力 ・・・ 15 ページ

2-6-1. モバイル実施 試験実施情報入力 ・・・ 15~16 ページ

2-6-2. モバイル実施 資材発送先入力 ・・・ 17~18 ページ

2-7. 団体情報確認・申込情報入力① ・・・ 19~20 ページ

2-8. 団体情報確認・申込情報入力② ・・・ 21 ページ

2-9. 申込内容の確認 ・・・ 22 ページ

2-10. 申込受付完了 ・・・ 23 ページ

2-11. 申込受領通知サンプル(テストセンター実施) ・・・ 24 ページ

2-12. 申込受領通知サンプル(モバイル実施) ・・・ 25 ページ

2-13. 申込確定通知サンプル(テストセンター実施) ・・・ 26~27 ページ

2-14. 申込確定通知サンプル(モバイル実施) ・・・ 28~29 ページ

2-15. 実施 PCログインパスワード・テスト資材発送通知サンプル(モバイル実施) ・・・ 30~31 ページ

2-16. 試験申込団体情報変更 ・・・ 32 ページ

2-17. 申込履歴確認 ・・・ 33 ページ

2-18. 申込内容の変更(テストセンター実施) ・・・ 34 ページ

2-19. 申込内容の変更(モバイル実施) ・・・ 35 ページ

2-20. 実施 PCログインパスワードの確認 ・・・ 36 ページ

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TOEIC S&W IPテストマニュアル

目次

第3章 フィードバックサイト ・・・ 37~44 ページ

3-1. テスト結果通知サンプル ・・・ 38 ページ

3-2. TOEIC団体インターネット・サービス ・・・ 39 ページ

3-3. TOEIC S&W IPテスト トップページ ・・・ 40 ページ

3-4. フィードバックサイト ログイン ・・・ 40 ページ

3-5. 団体情報確認 ・・・ 41 ページ

3-6. 団体認証 ・・・ 41 ページ

3-7. 申込番号入力 ・・・ 42 ページ

3-8. テスト結果データファイルダウンロード ・・・ 42~43 ページ

3-9. テスト結果データファイル復号化 ・・・ 44 ページ

第4章 用語集 ・・・ 45~52 ページ

第5章 よくある質問(FAQ) ・・・ 53~62 ページ

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TOEIC S&W IPテストマニュアル

第1章 ご利用の前に

1

第1章 ご利用の前に

本書は、「TOEIC® Speaking & Writing(以下、TOEIC® S&W)団体特別受験制度(IP:Institutional Program以下、IPテ

スト)」のご利用に必要な情報が掲載されています。お申し込みの前に必ずご一読ください。ご不明な点がございま

したら、表紙のお問い合わせ先までご連絡ください。

1-1. TOEIC S&W IPテストとは

1-2. お申込からご実施、お支払いまでの流れ

1-3. モデルスケジュール

1-4. 価格表 (2016年 12月現在)

1-5. TOEIC S&W IPテストのお申込みに必要なもの

1-6. パソコンの動作環境と留意事項

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TOEIC S&W IPテストマニュアル

第1章 ご利用の前に

2

1-1. TOEIC S&W IPテストとは

TOEIC S&W IPテストとは、企業・団体・学校などで任意に日時・場所を設定しご受験いただける制度です。

実施形態はテストセンター実施とモバイル実施があります。また、TOEIC S&W IPテストでは、3種類のテスト(TOEIC

S&W / TOEIC Speaking / TOEIC Writing)から選択してご受験いただけます。

【特長】

● お申込からテスト結果受領までをインターネット上で行うことができます※1。

● 貴団体のご希望に合わせて「テストセンター実施」または「モバイル実施」から TOEIC S&W IPテストの実施形態をお選びい

ただけます。

【テストセンター実施】

IIBC テストセンターにて月曜日~土曜日の間※2で、あらかじめ設定されたテスト実施スケジュールから選択してご受験いた

だけます。

【モバイル実施】

一般財団法人 国際ビジネスコミュニケーション協会(以下「当協会」)より貸与するノート型パソコンを使用し、貴団体のテス

ト会場にて、貴団体の試験官に TOEIC S&W IPテストをご実施いただくものです。

● TOEIC S&W IPテストの解答データは、TOEIC S&W IPテストの制作機関である Educational Testing Service(ETS)にて採点

されます。

● 受験番号、所属コード、属性欄を活用していただくことで、テスト結果をより多面的に把握でき、データを活用することができ

ます。また、時系列でのデータ管理にも有効です。

● 「スコアレポート個人宛発送」(有料)をお申込時に選択された場合、受験者ご本人宛にスコアレポート(個人成績表)を発送

いたします。「スコアレポート封入サービス」(有料)を選択された場合には、専用封筒に封入・封緘したスコアレポート(個人

成績表)を、団体ご担当者宛にまとめて発送いたします。

※1. 事前に TOEIC 団体インターネット・サービスへの登録手続きが必要です。また貴団体で IP テストまたは公開テスト団体一

括受験申込を初めてご利用になる場合は、登録前に新規取引申込書をご提出いただく必要があります。その場合、所定

の手続きが必要になりますので、テスト実施日の約 1 ヶ月前までに当協会へご連絡ください。

※2. 日曜・祝日・年末年始は除きます。

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TOEIC S&W IPテストマニュアル

第1章 ご利用の前に

3

1-2. お申込からご実施、お支払いまでの流れ

= 当協会

= 貴団体

「TOEIC団体インターネット・サービス」からアクセス

テストセンター実施 モバイル実施

(初回実施の場合のみ)申込書類の入手

テスト実施日・実施形態の決定

IIBC テストセンターでテストをご受験いただきま

す。

貴団体の希望するテスト会場へパソコンなどの

テスト資材を送付して貴団体の試験官にテストを

行っていただきます。

※営業日の詳細は、「1-3. モデルスケジュール」をご確認ください。

テスト実施日 5営業日※前

受験者リスト送付

テスト実施日 10営業日※前までに「TOEIC団体インターネット・サービス」にて申し込み

テスト実施日から 11営業日※後

インターネット上でテスト結果掲示

テスト結果受領・受験料のお支払い

テスト資材受領日から 11営業日※後

インターネット上でテスト結果掲示

テスト実施日から 12営業日※後

テスト結果・請求書発送

テスト資材受領日から 12営業日※後

テスト結果・請求書発送

採点 テスト資材受領・採点

テスト実施当日

テスト実施

テスト実施当日

テスト実施・テスト資材返却

テスト実施日 1営業日※前

テスト資材受領

テスト実施日 3営業日※前

テスト資材発送

申込内容確認連絡、申込確定通知メールにて実施内容決定

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TOEIC S&W IPテストマニュアル

第1章 ご利用の前に

4

1-3. モデルスケジュール

■お申込 テスト実施予定日の 10営業日前までにお申し込みください。

お申込にかかわる営業日とは、土・日・祝日・年末年始を除く日を指します。

2014年 3月

月 火 水 木 金 土 日

1 2

3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21(祝) 22 23

24 25 26 27 28 29 30

31

2014年 4月

月 火 水 木 金 土 日

1 2 3 4 5 6

7 8 9 10 11 12 13

14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27

28 29(祝) 30

左記カレンダーにて 4月 2日(月)実施予定の場合

⇒ 申込締め切りは 3月 18日(火)。

左記カレンダーにて 4月 5日(土)実施予定の場合

⇒ 5日は営業日ではない為、4日に実施する場合と同

じ扱いとなります。申込締め切りは 3月 20日(木)。

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TOEIC S&W IPテストマニュアル

第1章 ご利用の前に

5

■テスト資材受領からテスト結果発送まで テスト結果のご提供にかかわる営業日とは、土・日・祝日・年末年始・Educational Testing Service (ETS)の休日を除く日を指し

ます。

営業

日 テストセンター実施

モバイル実施

4/7(月) 1 試験実施日 4/7(月) 試験実施日

4/8(火) 2 4/8(火) 1 テスト資材受領

4/9(水) 3 4/9(水) 2

4/10(木) 4 4/10(木) 3

4/11(金) 5 4/11(金) 4

4/12(土) × 4/12(土) ×

4/13(日) × 4/13(日) ×

4/14(月) 6 4/14(月) 5

4/15(火) 7 4/15(火) 6

4/16(水) 8 4/16(水) 7

4/17(木) 9 4/17(木) 8

4/18(金) 10 4/18(金) 9

4/19(土) × 4/19(土) ×

4/20(日) × 4/20(日) ×

4/21(月) 11 15:00 ダウンロード公開開始 4/21(月) 10

4/22(火) 12 スコアレポート発送 4/22(火) 11 15:00 ダウンロード公開開始

4/23(水) 13 4/23(水) 12 スコアレポート発送

4/24(木) 14 4/24(木) 13

4/25(金) 15 テスト結果取得通知(再通知・注意)※送信 4/25(金) 14

4/26(土) × 4/26(土) ×

4/27(日) × 4/27(日) ×

4/28(月) 16 4/28(月) 15 テスト結果取得通知(再通知・注意)※送信

4/29(火) × 4/29(火) ×

4/30(水) 17 4/30(水) 16

5/1(木) 18 5/1(木) 17

5/2(金) 19 テスト結果取得通知(再通知・緊急)送信 5/2(金) 18

5/3(土) × 5/3(土) ×

5/4(日) × 5/4(日) ×

5/5(月) × 5/5(月) ×

5/6(火) × 5/6(火) ×

5/7(水) 20 テスト結果

ダウンロード公開期間終了(24:00まで)

5/7(水) 19 テスト結果取得通知(再通知・緊急)送信

5/8(木) 21

5/8(木) 20 テスト結果

ダウンロード公開期間終了(24:00まで)

※一度でもフィードバックサイトで「テスト結果」ボタンをクリックしていれば、【テスト結果取得通知(再通知・注意)】は送信されません。

※TOEIC S&W IPテストの解答データは、TOEIC S&W IPテストの制作機関である ETSにて採点されます。そのため、テスト結果ご提供までの営業日

は、土・日・祝日・年末年始・ETSの休日を除いて計算されます。あらかじめご了承ください。

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TOEIC S&W IPテストマニュアル

第1章 ご利用の前に

6

1-4. 価格表 (2016年 12月現在)

TOEIC Speaking &

Writing Tests TOEIC Speaking Test TOEIC Writing Test

受験料

(1名あたり)

通常価格 9,050円 6,170円 6,170円

賛助会員価格※1 7,970円 5,090円 5,090円

特別処理価格

小口取扱手数料※2 5,400円 実受験者数が 5名未満となった場合

スコアレポート

個人宛発送手数料 1名 1通につき 325円

スコアレポートを専用封筒に封入・封緘し、

受験者本人宛に発送するサービス

スコアレポート

封入サービス手数料 1名 1通につき 245円 スコアレポートを個別に専用封筒に封入・封緘し、

まとめて貴団体のご担当者に発送するサービス

スコアレポート

再発行手数料※3 1名 1通につき 500円

テスト実施キャンセル料*4

テストセンター実施

テスト実施日の 1営業日*5前まで 請求なし

テスト実施当日 受験料の 25%×受験予定者数

モバイル実施

テスト資材発送前 請求なし

テスト資材発送後からテスト実施

日の 1営業日*5前まで 往復の発送実費

テスト実施当日 受験料の 25%×受験予定者数+試験官業務費用

試験官業務費用※6

(モバイル実施

のみ)

テスト実施費用

1日の実施の中で、各試験官が初めて担当する実施回については、以下の価格となります。

◆TOEIC Speaking & Writing Tests実施の場合:1実施 試験官 1名につき 16,200円

◆TOEIC Speaking Test実施の場合:1実施 試験官 1名につき 14,040円

◆TOEIC Writing Test実施の場合:1実施 試験官 1名につき 14,040円

※同じテストルームで連続して実施を行う場合、各試験官が担当する 2回目以降の実施回に関しては、

以下の価格となります。

◆TOEIC Speaking & Writing Tests実施の場合:1実施 試験官 1名につき 10,800円

◆TOEIC Speaking Test実施の場合:1実施 試験官 1名につき 8,640円

◆TOEIC Writing Test実施の場合:1実施 試験官 1名につき 8,640円

交通費

東京・大阪・名古屋 50キロ圏内 実費交通費

東京・大阪・名古屋 50 キロ圏外で

宿泊を伴わない場合 遠隔地派遣費用 5,400円および実費交通費

東京・大阪・名古屋 50 キロ圏外で

宿泊を伴う場合 遠隔地派遣費用 14,580円および実費交通費

試験官業務キャンセル料※7

テスト実施日の 2営業日*5前 15時

までのご連絡 請求なし

テスト実施日の 2営業日*5前 15時

から 1営業日*4前17時までのご連

テスト実施費用の 50%(ご連絡いただいた時点で既に試験官の移動が発

生している場合は、遠隔地費用や実費交通費が別途必要)

テスト実施日の 1営業日*5前 17時

を過ぎてからのご連絡

テスト実施費用全額(ご連絡いただいた時点で既に試験官の移動が発生し

ている場合は、遠隔地費用や実費交通費が別途必要)

※1:賛助会員制度について

正会員については賛助会員価格の適用における年間受験者数の制限はありません。準会員の賛助会員価格の適用は、TOEIC Speaking & Writing公開

テスト団体一括受験申込と TOEIC S&W IPテストを合わせて 100名までとなります。

※2:小口取扱手数料は、実受験者数が 5 名未満となった場合に発生します。テストセンター実施の場合は、同一日時・テスト種類において実受験者数が 5 名

未満となった場合に、モバイル実施ではテスト資材 1 発送において実受験者数の合計が 5 名未満となった場合に請求いたします。詳しくは当協会へお問

い合わせください。

※3:採点データ(スコアを含むすべての受験者情報)は、ETS で採点し当協会で処理が完了した年度の翌年度 4 月 1日から 2年間保管します。この期間であ

ればスコアレポート・スコアロースターの再発行が可能です。保管期間を経過した採点データは、特定の個人を識別することができない統計データとして

保管します。

※価格はすべて税込価格です。

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TOEIC S&W IPテストマニュアル

第1章 ご利用の前に

7

※4: テスト実施キャンセルについて

テストセンターの場合は、テスト当日に申し込みの取消または受験予定者全員が未受験の場合に、モバイル実施の場合は、テスト資材発送後に申し込み

の取消または受験予定者全員が未受験で資材の返却がされた場合に請求します。

※5:営業日の詳細は、「1-3. モデルスケジュール」をご確認ください。

※6:当協会が試験官業務を行う場合、受験者 20名につき試験官は 1名手配いたします。

※7:試験官業務のキャンセルは、お電話でのみ受け付けます。また、キャンセル料は試験官 1名につき発生いたします。

・受験料は請求書日付の翌月末日までに指定銀行へお振り込みください。なお、振込手数料は貴団体にてご負担ください。

・モバイル実施において、テスト資材の往復の発送料は当協会で負担しますが、資材発送後にキャンセルされた場合は、発送に伴う実費を貴団体にてご負担く

ださい。

・モバイル実施においては、貴団体にてテスト実施時の電気料金をご負担いただきます。

・受験料は実際の受験者数に基づいてご請求しますが、万一システムトラブル等が原因でテスト結果の提出が不可能となった場合には、当該受験者分の受験

料は請求いたしません。

・受験者のパソコンで試験開始のボタンを押下した時点または試験官が試験開始の合図をした時点で、その受験者の受験料をご請求します。

・実施団体の都合による実施中止の場合、理由の如何を問わず規定のキャンセル料が発生しますので、予めご了承ください。

1-5. TOEIC S&W IPテストのお申込みに必要なもの

①ID(試験実施団体 ID・試験申込団体 ID)・登録番号

②パスワード(申込サイト用・フィードバックサイト用)・乱数表

③マニュアル(本書)

④インターネットに接続可能なパソコン

※①および②は、TOEIC団体インターネット・サービスにご登録いただいたご担当者宛に郵送にてお知らせいたします。

※④は申込サイト・フィードバックサイトにアクセスするためのパソコンであり、受験当日に必要な実施用のパソコンは当協会よ

り送付いたします。

1-6. パソコンの動作環境と留意事項

■推奨ブラウザについて

本サービスの推奨ブラウザは、以下のとおりです。

推奨ブラウザ バージョン

Internet Explorer 11

※メーカーのサポートが終了したバージョンでは、正しく動作しないことがございます。メーカーのサポート対象バージョンをご利

用くださいますようお願いいたします。

※テスト結果をフィードバックサイトからダウンロードする場合、以下の制限があります。

◎ テスト結果は自己復号型機密ファイルとして、EXEファイル(Windowsで実行できるプログラムが収められたファイル)でご

提供いたします。貴団体のセキュリティ上、特定のEXEファイルしか実行できない環境では、テスト結果が復号化できない

(結果を読めない)場合があります。

◎ テスト結果を復号化するには、テスト結果を保存するフォルダに対するアクセス権限および書き込み権限が必要です。

詳しくは貴団体システム管理者にご確認ください。

■SSLについて

本サイトでは、安心してお申し込みいただけるように、お客様の申込情報を暗号化する SSLを利用しています。前述の推奨ブラ

ウザは標準設定で SSLに対応していますので、通常は特別の設定をしていただく必要はありませんが、SSLが有効とされてい

ない場合は、有効にしていただく必要があります。SSLの設定を有効にする方法はブラウザにより異なります。

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TOEIC S&W IPテストマニュアル

第1章 ご利用の前に

8

■クッキーについて

本サイトでは、クッキー(Cookie)機能を使用しています。

クッキー機能とは、サーバーからお客様のブラウザに送信され、お客様が使用しているコンピュータのハードディスクまたはメモ

リに情報を蓄積する機能です。本サイトでは、システムの動作上必要な情報にのみクッキー機能を使用し、お客様の個人情報

の保存には使用いたしません。本サイトをご利用いただくためにはご使用のWebブラウザの設定で「Cookieを利用可能」と設定

していただく必要があります。

■その他

企業や学校などで、ファイヤーウォールやプロキシサーバーをご使用の場合は、設定によりご利用いただけない場合がありま

すのでご注意ください。

本サイトでは JavaScriptを使用しておりますので、ブラウザの設定で JavaScriptを有効と設定していただく必要があります。

■メール受信環境について

本サイトでは、お申し込み完了時、テスト資材発送時(モバイル実施のみ配信)、テスト結果のダウンロード公開時等に自動配

信メールが送信されます。

実施 PC ログインパスワード・テスト資材発送通知メール(モバイル実施のみ配信)には、実施の際にパソコンにご入力頂くパス

ワードが記載されております。

テスト結果通知メールには、テスト結果データファイルを復号化して頂くためのパスワードが記載されております。

貴団体でスパムメール対策などの受信拒否設定を行っている場合、当システムにて自動送信されたメールが一旦拒否され、再

送信されるまで時間を要することがございますのでご注意ください。

※ 上記の設定は、貴団体のネットワーク環境により異なりますので、システム管理者にご確認ください。

留意事項 同じ画面を 30分以上開いているとタイムアウトエラーになり、入力していただいた内容が保存されません。

ブラウザの「戻る」「進む」ボタンを使用したり、複数の画面を開いて同時にお申し込み手続きをした場合、正常にお手続き

できない可能性があります。

文字は全角・半角など画面上でご案内しているルールどおりにご入力ください。ルールどおりのご入力でない場合、文字化

けをしてしまい、誤った情報が登録される可能性があります。

画面イメージは予告なく変更になる可能性があります。

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TOEIC S&W IP テストマニュアル

第2章 申込サイト

9

第2章 申込サイト

申込サイト概要 ■ 申込

新規のお申し込みができます。

■ 申し込み履歴

過去 1 年間のお申し込み内容が確認できます。

また、未実施分のお申し込み内容の変更・確認ができます(お申し込み内容は、申込確定後から実施予定日の

10 営業日前までに限り、当サイトから変更することができます)。

<お申込に必要なもの> ・試験実施団体 ID・試験申込団体 ID・登録番号・申込サイト用パスワード

申込サイトの流れ

2-2. TOEIC S&W IP テスト トップページ (11 ページ)

2-5.~16. 新規申込 (13~31 ページ)

2-4. 申込・申込履歴確認 (12 ページ)

2-1. TOEIC 団体インターネット・サービス (10 ページ)

2-3. 申込サイト ログイン (11 ページ)

2-5. テストセンター実施 試験情報入力 (13~14 ページ)

2-6. モバイル実施 試験情報入力 (15~18 ページ)

2-7.~8. 団体情報確認・申込情報入力 (19~21 ページ)

2-9. 申込内容の確認 (22 ページ)

2-10.~12. 申込受付完了 (23~25 ページ)

2-13.~14. 申込確定 (26~29 ページ)

2-16. 試験申込団体情報変更 (32 ページ)

2-17. 申込履歴の確認 (33 ページ)

2-18.~19. 申込内容の変更 (34~35 ページ)

2-18. 申込内容の変更(テストセンター実施) (34 ページ)

2-19. 申込内容の変更(モバイル実施) (35 ページ)

2-15. 実施 PC ログインパスワード・テスト資材発送通知サンプル (30~31 ページ)

2-20. 実施 PC ログインパスワードの確認 (36 ページ)

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TOEIC S&W IP テストマニュアル

第2章 申込サイト

10

2-1. TOEIC 団体インターネット・サービス

お手元のパソコンからインターネットブラウザ(Internet Explorer)を立ち上げ、下記の URL を開きます。

http://www.iibc-global.org/toeic/corpo/is/

お申し込みの前に、必ず「TOEIC 団体インターネット・サー

ビス利用規約」をお読みください。

テストお申し込み・テスト結果の受領をクリックし、団体特

別受験制度( IP テスト)の申込・テスト結果の受領内の

TOEIC Speaking & Writing IP テストをクリックします。

※左記、画面イメージ上で四角枠(実線)で囲っている部分

※ TOEIC 団体インターネット・サービスでは、以下お申し

込みが可能です。お間違いのないようにご注意ください。

TOEIC L&R IP テスト

TOEIC S&W IP テスト

TOEIC Bridge IP テスト

TOEIC L&R 公開テスト団体一括受験申込

TOEIC S&W 公開テスト団体一括受験申込

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第2章 申込サイト

11

2-2. TOEIC S&W IP テスト トップページ

「TOEIC® Speaking & Writing IP テストに関する遵守事項お

よび個人情報の取扱いについて」をお読みください。

“上記に同意した上で以下にお進みください。”のチェック

ボックスにチェックをし、申込サイトに進むをクリックしま

す。

※チェックをしないと、申込サイトに進むはクリックできま

せん。

2-3. 申込サイト ログイン

半角で試験実施団体 ID・試験申込団体 ID・登録番号・申

込サイト用パスワードを入力します。

(ID・パスワードはご登録いただいたご担当者へお送りして

いる用紙(黄緑色)をご確認ください)

ログインをクリックします。

パスワード再発行申請書

PDF 形式で表示されます。パスワードを紛失された場合は当申請書に必要事項を明記の上、ご提出ください。 ※ID・登録番号・パスワードを入力してログインしたにもかかわらず、画面が変わらない場合は、インターネットの接続設定

をご確認いただき、貴団体システム管理者にご相談ください。 ※ID・パスワードを連続で 10 回誤入力しますと、以降のログインが続けてできなくなります。ログインができない場合は、必

ず本マニュアル表紙のお問い合わせ先までご連絡ください。 ※複数の画面を開いて同時にお申し込み手続きをされますと、二重申し込みになるなど正常にお手続きができない場合が

ございますので、ご注意ください。

※ID・登録番号・パスワードは TOEIC 団体インターネット・サービスを利用してお申し込みを行う試験全てに共通でご利用い

ただきます。大切に保管してください。

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TOEIC S&W IP テストマニュアル

第2章 申込サイト

12

2-4. 申込・申込履歴確認

試験実施団体と試験申込団体の登録情報を表示します。

テストセンター実施

⇒ 「2-5.テストセンター実施 試験情報入力」(P.13)へ

テストセンター実施の新規お申し込みをします。

モバイル実施

⇒ 「2-6.モバイル実施 試験情報入力」(P.15)へ

モバイル実施の新規お申し込みをします。

申込履歴

⇒ 「2-17.申込履歴の確認」(P.33)へ

過去 1 年間分のお申し込み内容が確認できます。

また、未実施分のお申し込み内容の変更と確認ができ

ます。ただし、お申し込み内容の変更は申込確定後から

実施予定日の 10 営業日前までに限ります。

モバイル実施の場合、実施 PC ログインパスワードの確

認ができます。(2-20. 実施 PC ログインパスワードの確

認参照)

価格表/マニュアル

「TOEIC® Speaking & Writing 団体特別受験制度(IP テスト)価格表およびマニュアル」(本書)が PDF 形式で表示されます。

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第2章 申込サイト

13

2-5. テストセンター実施 試験情報入力

2-5-1. テストセンター実施 テスト種類・実施予定日・開始時間選択

「2-4.申込・申込履歴確認」でテストセンター実施をクリックした場合、下記の画面に進みます。

◆テストセンター情報

IIBC テストセンターの所在地と注意事項が表示されま

す。

◆テスト種類

以下の 3 種類から選択します。

・スピーキング&ライティング

・スピーキングのみ

・ライティングのみ

◆実施スケジュール・残席数

選択したテスト種類の実施スケジュールと残席数が表示

されます。申込の左側に表示されている数字が残席数

です。

「×」:試験を実施していない日時、またはスケジュール

が未定の日を表します

「-」:お申込期限が過ぎている日を表します

▼ボタンをクリックして年月を選択、または前月 前週

翌週 翌月をクリックして、ご希望の実施日まで移動し

てください。

残席数を確認し、申込をクリックします。

※お申込入力日から 9 営業日(土・日・祝日・年末年始を

除く)以内の実施は選択できません。

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第2章 申込サイト

14

2-5-2. テストセンター実施 受験予定者数入力

「2-5-1.テスト種類・実施予定日・開始時間選択」で申込をクリックした場合、下記の画面に進みます。

◆テスト種類・実施予定日・開始時間の確認

前画面で選択したテスト種類・実施予定日・開始時間が

表示されます。正しい内容が表示されていることを確認

してください。

◆受験予定者数

受験予定者数を入力し、次へをクリックします。

※残席数を上回る数は入力できません。

※同一日時・テスト種類において実受験者数が5名未満

となった場合、受験者数分の受験料のほかに小口取

扱手数料が発生します。ご留意ください。

2-5-3. テストセンター実施 試験実施情報確認

「2-5-2.受験予定者数入力」で次へをクリックした場合、下記の画面に進みます。

入力した試験実施情報の一覧を確認し、次へをクリックし

ます。

⇒「2-7.団体情報確認・申込情報入力①」(P.19)へ

受験予定者数を変更する場合

変更をクリックし、受験予定者数を変更します。

テスト種類・実施予定日・開始時間を変更する場合

変更する試験実施情報の削除をクリックし、試験情報を

削除してください。試験実施情報を追加するをクリック

し、「2-5-1.テスト種類・実施予定日・開始時間選択」

(P.13)に戻り、再度試験実施情報を入力してください。

試験実施情報を削除する場合

削除する試験実施情報の削除をクリックします。

試験実施情報を追加する場合

試験実施情報を追加するをクリックします。「2-5-1.テス

トセンター実施 テスト種類・実施予定日・開始時間選

択」(P.13)に戻り、続けて試験実施情報を入力してくださ

い。

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第2章 申込サイト

15

2-6. モバイル実施 試験情報入力

2-6-1. モバイル実施 試験実施情報入力

「2-4.申込・申込履歴確認」でモバイル実施をクリックした場合、下記の画面に進みます。

◆実施予定日

▼ボタンをクリックして選択します。実施開始日から終了

日まで最大で 7 日間指定いただけます。実施開始日が

入力日から 9 営業日(土・日・祝日・年末年始を除く)以

内の場合は、エラーとなり入力できません。土・日・祝

日・年末年始にお申し込みの場合、翌営業日扱いとなり

ます。(実施予定日が 1 日間のみの場合は上段のみ入

力します)。

実施予定日を入力後、PC 在庫状況確認をクリックする

と、確保可能な PC 台数が表示されます。

※送付 PC 台数を入力する画面は「2-6-2.モバイル実施 テス

ト資材発送先入力」になります。

実施予定日が未定の場合、または利用条件から日程を

確認する場合は、PC 確保可能期間表示をクリックしてく

ださい。(⇒詳細は P16)

◆登録済テスト資材発送先一覧

貴団体でテスト資材発送先として登録した住所の一覧

が表示されています。絞込み検索を希望する場合は、

上部の「絞込み条件」や「並べ替え順」をご利用くださ

い。

テスト資材の発送先住所の左側にある選択をクリック

します。入力画面に遷移するので、必要事項を入力しま

す(2-6-2.モバイル実施 テスト資材発送先入力参照)。

選択済のものには、「選択済」と表示されます。

※発送先住所が一覧にない場合

一覧上部のメッセージ「一覧に指定した発送先がない

場合はこちらをクリックしてください」より、<ご自身で

入力されたテスト資材発送先一覧>に進んでください。

新規をクリックし、新規発送先情報を入力します。

入力がすべて終了したら、次へをクリックします。

⇒「2-7.団体情報確認・申込情報入力①」(P.19)へ

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第2章 申込サイト

16

「2-6-1.モバイル実施 試験実施情報入力」の PC 確保可

能期間表示をクリックした場合、左記画面が別画面で表示

されます。

表示条件(実施日数、必要 PC 台数、実施予定年月)をす

べて選択し、PC 利用状況表示をクリックすると、PC 確保

可能期間一覧が表示されます。

※表示条件はすべて必須項目です。

一覧内の PC確保可能期間の横に表示された選択をクリッ

クすると、「2-6-1.モバイル実施 試験実施情報入力」の実

施予定日に日付が反映します。

画面を閉じる場合は閉じるをクリックします。

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第2章 申込サイト

17

2-6-2. モバイル実施 テスト資材発送先入力

「2-6-1.モバイル実施 試験実施情報入力」で登録済テスト資材発送先一覧から選択をクリックすると、下記の画面に進み

ます。

◆実施試験

テスト種別は▼ボタンをクリックして選択し、受験予定者

数を入力後、登録をクリックして下さい。

登録をクリックすると、下部に登録済の実施試験が表示

されます。

登録済の実施試験は削除をクリックすると削除されま

す。

※1 発送先において実受験者数が 5 名未満となった場

合、受験者数分の受験料のほかに小口取扱手数料が

発生します。ご留意ください。

※異なったテスト種別を実施する場合、あるいは同じテ

スト種別でも異なるテスト問題を使用したい場合は実施

試験を複数登録してください。

登録例①

実施予定日内に TOEIC S&W を 10 名、TOEIC Speaking

を 5 名実施予定の場合

⇒テスト種別:スピーキング&ライティングを選択し、受

験予定者数:10 を入力後、登録をクリック。さらに、テス

ト種別:スピーキングのみを選択し、受験予定者数:5 を

入力後、登録をクリック。

登録例②

実施予定日内に TOEIC S&W を 30 名実施予定だが、15

名ずつ異なるテスト問題で実施予定の場合

⇒テスト種別:スピーキング&ライティングを選択し、受

験予定者数:15 を入力後、登録をクリック。さらに、テス

ト種別:スピーキング&ライティングを選択し、受験予定

者数:15 を入力後、登録をクリック。

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TOEIC S&W IP テストマニュアル

第2章 申込サイト

18

◆テスト資材

それぞれ入力します。

使用 PC 台数は 1 度に使用する PC の最大数を入力し

ます。入力頂いた使用 PC 台数に応じた予備 PC もあわ

せて送付いたします。

担当者名は▼ボタンをクリックして選択します。選択肢

にない場合は右の欄に入力します。

総受験予定者数は実施試験で登録いただいた受験予

定者数の合計が自動表示されます。

◆発送先情報の変更

団体名・住所など発送先の情報を変更する場合は、変

更項目のみ全角・半角の指示どおりに入力します。

入力完了をクリックするとモバイル実施 試験実施情報入

力画面に戻ります。(2-6-1.モバイル実施 試験実施情報

入力参照)

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TOEIC S&W IP テストマニュアル

第2章 申込サイト

19

2-7. 団体情報確認・申込情報入力①

「2-5-3.テストセンター実施 試験実施情報確認」または「2-6-1.モバイル実施 試験実施情報入力」で次へをクリックした場

合、下記の画面に進みます。

※テストセンター実施とモバイル実施で共通の画面になり

ます。

試験実施団体と試験申込団体の詳細情報が表示されま

す。試験申込団体の登録内容に変更がある場合は、団体

情報変更をクリックし、変更のお手続きをしてください。

⇒「2-16.試験申込団体情報変更」(P.32)へ

◆申込ご担当者

▼ボタンをクリックして選択します。選択肢にない場合

は、右の欄に入力します。ご入力いただいた申込ご担当

者のメールアドレスに申込受領通知・申込確定通知・実

施 PC ログインパスワード・テスト資材発送通知(モバイ

ル実施の場合のみ)・テスト結果通知を送信いたしま

す。

◆上記以外の結果受取ご担当者

申込ご担当者以外に申込受領通知・申込確定通知・実

施 PC ログインパスワード・テスト資材発送通知(モバイ

ル実施の場合のみ)・テスト結果通知を受信希望の場合

は、入力してください。

◆受験対象者・実施目的

3 つまで選択可能です。その他を選択した場合は詳細を

全角 20 文字以内で入力します。

「新入社員」または「内定者」を選択した場合は、▼ボタ

ンをクリックして年度を選択してください。

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TOEIC S&W IP テストマニュアル

第2章 申込サイト

20

◆過去の TOEIC S&W IP テスト受験歴(過去 1 年間)

テストコードの重複を防ぐため、貴団体の過去 1 年間の

TOEIC S&W IP テスト実施履歴を入力します。

過去の申込参照をクリックすると、過去の申込一覧が表

示されます。最近のお申込から最大 5 件までを選択し、

選択完了をクリックします。

◆受験番号・所属コード・属性

受験番号・所属コード・属性の利用有無を選択します。

受験番号・・・スコアロースターやスコアレポートを受

験番号順に出力することができます。

所属コード・・・スコアロースターやスコアレポートを所

属コードごとに出力することができま

す。

属性・・・実施団体内での「アンケート」欄として活用し

ていただくことができます。フィードバックサイ

トからダウンロードしていただくテスト結果デ

ータファイル(EXCEL 形式)に出力されます。

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第2章 申込サイト

21

2-8. 団体情報確認・申込情報入力②

「2-7.団体情報確認・申込情報入力①」で次へをクリックした場合、下記の画面に進みます。

※テストセンター実施とモバイル実施で共通の画面になり

ます。

◆テスト結果のダウンロード

テスト結果のダウンロードの希望有無を選択します。

テスト結果は、テスト結果データファイル(EXCEL 形式)

とスコアロースター(PDF 形式)を暗号化した、自己復号

型機密ファイル(EXE 形式)でご提供いたします。公開期

間中にフィードバックサイトからダウンロードしてくださ

い。

◆スコアロースター

上記「テスト結果のダウンロード」で「希望する」を選択し

た場合のみ、スコアロースターの出力形式を選択しま

す。

◆スコアレポート

スコアレポートの送付方法と出力順を選択します。

「スコアレポート個人宛発送」または「スコアレポート封入

サービス」を選択した場合は、有料のサービスになりま

す。(「1-4.価格表」(P.6~7)参照。)

◆通信欄

その他、ご要望がある場合には全角 100 文字または半

角 200 文字以内(半角カナ不可)で入力してください。

次へをクリックし、「2-9.申込内容の確認」(P.22)へ進みま

す。

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TOEIC S&W IP テストマニュアル

第2章 申込サイト

22

2-9. 申込内容の確認

「2-8.団体情報確認・申込情報入力②」で次へをクリックした場合、下記の画面に進みます。

※テストセンター実施とモバイル実施で共通の画面になり

ます。

申込内容を確認し、申込実行をクリックします。

試験実施情報を変更する場合は、試験実施情報を変

更するをクリックします。

⇒「2-5-3.テストセンター実施 試験実施情報確認」

(P.14)へ

「2-6-1.モバイル実施 試験実施情報入力」(P.15)へ

詳細をクリックすると試験実施情報の詳細を確認できま

す。

試験申込団体情報と申込情報①を変更する場合は、団

体情報・申込情報①を変更するをクリックします。

⇒「2-7.団体情報確認・申込情報入力①」(P.19)へ

申込情報②を変更する場合は、申込情報②を変更する

をクリックします。

⇒「2-8.団体情報確認・申込情報入力②」(P.21)へ

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TOEIC S&W IP テストマニュアル

第2章 申込サイト

23

2-10. 申込受付完了

※テストセンター実施とモバイル実施で共通の画面になりま

す。

申込実行後、「2-7.団体情報確認・申込情報入力①」(P.19)

で入力した申込ご担当者と上記以外の結果受取ご担当者メ

ールアドレス宛に申込受領通知(2-11.申込受領通知サンプ

ル参照(P.24 または P.25))が送信されます。

なお、メール受信環境については、「1-6.パソコンの動作環

境と留意事項」(P.7)をご確認ください。

※申込番号は、お問い合わせの際に必要となりますので、

印刷またはメモをして保管してください。

申込受領通知が届かない場合は、お申し込みが正常に終

了していない可能性がありますので、本マニュアル表紙の

お問い合わせ先までご連絡ください。

後日、当協会においてお申し込み内容を確定した段階で、

申込確定通知を送信いたします。

※モバイル実施の場合、テスト資材の利用状況により、ご

希望された実施予定日のお申し込みをお受けできない場

合がございます。あらかじめ、ご了承ください。

申込内容を後日変更する場合

申込確定通知受領後から実施予定日の 10 営業日前まで

に、申込履歴より変更を行ってください。

⇒「2-17.申込履歴の確認」(P.33)参照

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第2章 申込サイト

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2-11. 申込受領通知サンプル(テストセンター実施)

当協会にテストセンター実施のお申し込みデータが正常に送られた段階で、ご入力いただいた申込ご担当者と上記以外の

結果受取ご担当者メールアドレスへ、下記の申込受領通知が送信されます。

--------------------------------------------------------------------- 本メールは、TOEIC Speaking & Writing団体特別受験制度 (IP:Institutional Program)を利用された団体のご担当者様へ配信しております。 --------------------------------------------------------------------- TOEIC Speaking & Writing団体特別受験制度(IP:Institutional Program)を ご利用いただき、誠にありがとうございます。 お申し込み内容についてご連絡申し上げます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 申込内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 申込番号: 900005 実施形態: テストセンター実施 テスト会場: IIBCテストセンター 試験実施団体ID: 999000 試験実施団体名: アイ・アイ・ビー・シー 試験申込団体名: アイ・アイ・ビー・シー 実施ID: 001 実施予定日: 2008年5月13日 (火) テスト種類: スピーキング&ライティング 集合時間: 09:30 試験開始時間: 10:00 受験予定者数: 15名 【お申し込み内容の確認方法】 1.TOEIC団体インターネット・サービス ( http://www.iibc-global.org/toeic/corpo/is/ )にアクセス 2.TOEIC Speaking & Writing IPテストの申込サイトへログイン 3.「申込履歴」をクリック 4.上記申込番号から申込履歴を検索 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ お申し込み内容の確定について ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ お申し込みを受領後、一般財団法人 国際ビジネスコミュニケーション協会より 申込ご担当者へ確認のご連絡をさせていただきます。 お申し込み内容はこの後に配信する「申込確定通知」にて確定とさせていただきます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ テスト結果のご提供について ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 当協会のテスト資材受領日を1営業日目と起算し、11営業日後にスコアロースター およびテスト結果データファイルをダウンロードできます。 12営業日後にスコアレポート(個人成績表)を発送します。 ※営業日とは、土・日・祝日・年末年始・ETSの休日を除く日を指します。 2017年ETSの休日:1/2、 1/16、 2/20、 5/29、 7/4、 9/4、 11/23、24、 12/22、25 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 今後とも、TOEIC団体インターネット・サービスをご活用いただけますよう、 お願い申し上げます。

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第2章 申込サイト

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2-12. 申込受領通知サンプル(モバイル実施)

当協会にモバイル実施のお申し込みデータが正常に送られた段階で、ご入力いただいた申込ご担当者と上記以外の結果

受取ご担当者メールアドレスへ、下記の申込受領通知が送信されます。

--------------------------------------------------------------------- 本メールは、TOEIC Speaking & Writing団体特別受験制度 (IP:Institutional Program)を利用された団体のご担当者様へ配信しております。 --------------------------------------------------------------------- TOEIC Speaking & Writing団体特別受験制度(IP:Institutional Program)を ご利用いただき、誠にありがとうございます。 お申し込み内容についてご連絡申し上げます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 申込内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 申込番号: 900003 実施形態: モバイル実施 試験実施団体ID: 999000 試験実施団体名: アイ・アイ・ビー・シー 試験申込団体名: アイ・アイ・ビー・シー 実施予定日: 2013年4月1日(月)~2013年4月3日(水) 発送先団体名: アイ・アイ・ビー・シー 事業所・部課名: 人材開発部 人事部 PC発送台数(予備含む): 5台 実施ID: 001 テスト種類: スピーキング&ライティング 受験予定者数: 10名 【お申し込み内容の確認方法】 1.TOEIC団体インターネット・サービス ( http://www.iibc-global.org/toeic/corpo/is/ )にアクセス 2.TOEIC Speaking & Writing IPテストの申込サイトへログイン 3.「申込履歴」をクリック 4.上記申込番号から申込履歴を検索 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ お申し込み内容の確定について ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ お申し込みを受領後、一般財団法人 国際ビジネスコミュニケーション協会より 申込ご担当者へ確認のご連絡をさせていただきます。 お申し込み内容はこの後に配信する「申込確定通知」にて確定とさせていただきます。 テスト資材の利用状況により、ご希望された実施予定日のお申し込みを お受けできない場合がございます。予めご了承ください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ テスト結果のご提供について ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 当協会のテスト資材受領日を1営業日目と起算し、11営業日後にスコアロースター およびテスト結果データファイルをダウンロードできます。 12営業日後にスコアレポート(個人成績表)を発送します。 ※営業日とは、土・日・祝日・年末年始・ETSの休日を除く日を指します。 2017年ETSの休日:1/2、 1/16、 2/20、 5/29、 7/4、 9/4、 11/23、24、 12/22、25 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 今後とも、TOEIC団体インターネット・サービスをご活用いただけますよう、 お願い申し上げます。

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第2章 申込サイト

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2-13. 申込確定通知サンプル(テストセンター実施)

当協会においてテストセンター実施のお申し込み内容を正式に確定した段階で、ご入力いただいた申込ご担当者と上記以

外の結果受取ご担当者メールアドレスへ、下記の申込確定通知が送信されます。

本メール内の「■ 携行品・受験に関するご案内について」に記載されている URL から、受験に関するご案内をご覧いただ

けます。事前にご一読いただくよう受験者へご案内ください。また、集合時間・テスト会場・携行品についても、必ず各受験

者へご連絡ください。本メールの必要な部分をコピーして、各受験者へメールしていただくことも可能です。 --------------------------------------------------------------------- 本メールは、TOEIC Speaking & Writing団体特別受験制度 (IP:Institutional Program)を利用された団体のご担当者様へ配信しております。 --------------------------------------------------------------------- TOEIC Speaking & Writing団体特別受験制度(IP:Institutional Program)を ご利用いただき、誠にありがとうございます。 お申し込み内容が確定いたしましたので、ご連絡申し上げます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 申込内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 申込番号: 900005 実施形態: テストセンター実施 テスト会場: IIBCテストセンター 試験実施団体ID: 999000 試験実施団体名: アイ・アイ・ビー・シー 試験申込団体名: アイ・アイ・ビー・シー 実施ID: 001 実施予定日: 2008年5月13日 (火) テスト種類: スピーキング&ライティング 集合時間: 09:30 試験開始時間: 10:00 受験予定者数: 15名 【お申し込み内容の確認方法】 1.TOEIC団体インターネット・サービス ( http://www.iibc-global.org/toeic/corpo/is/ )にアクセス 2.TOEIC Speaking & Writing IPテストの申込サイトへログイン 3.「申込履歴」をクリック 4.上記申込番号から申込履歴を検索 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ テスト会場 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 以下の内容を受験者へご案内ください。 テスト会場: IIBCテストセンター 住所: 100-0014 東京都千代田区永田町2-14-2山王グランドビルB1 受付場所: 山王グランドビル地下1階 IIBCテストセンター(B1) 最寄り駅: 東京メトロ丸の内線、銀座線 赤坂見附駅 徒歩 3分 地図: http://www.iibc-global.org/library/direct/toeic_data/corpo/pdf/sw_ip_map.pdf ※ ビル正面の入口が閉じている場合は、入口右手の階段を下り、

地下1階よりお入りください。その際、ビル管理室前で入館の署名が必要と なりますので、ご容赦ください。車・バイク・自転車の来場は禁止しております。 所定場所を除き、全面禁煙となっております。

※ 必ず集合時間に受付場所までお越しください。

集合時間経過後のご入場はお断りいたしますので、ご注意ください。

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TOEIC S&W IP テストマニュアル

第2章 申込サイト

27

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 携行品・受験に関するご案内について ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 以下の内容を受験者へご案内ください。 携行品: 写真付き本人確認書類 受験に関するご案内: 以下URLからご覧いただけます。

事前にご一読いただくよう受験者へご連絡ください。 http://www.iibc-global.org/library/direct/corpo/swip/pdf/swip-annai-tc. pdf ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 受験予定者リストのご提出について ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 試験当日の受験者ご本人確認のため、事前に団体ご担当者より受験者リストを ご提出していただきます。 規定のフォーマットに必要事項をご記入の上、 実施予定日の5営業日前までに「TOEIC団体インターネット・サービス担当」 ([email protected])までお送りください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 申込内容の変更、キャンセルについて ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・申込内容の変更 申込サイトにてお手続きいただけます。 本通知受領後より最初の実施予定日の10営業日前までにお手続きください。 ・お申し込みのキャンセル お電話にてご連絡ください。テスト実施当日のキャンセルの場合、 キャンセル料が発生いたします。予めご了承ください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 今後とも、TOEIC団体インターネット・サービスをご活用いただけますよう、

お願い申し上げます。

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TOEIC S&W IP テストマニュアル

第2章 申込サイト

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2-14. 申込確定通知サンプル(モバイル実施)

当協会においてお申し込み内容を正式に確定した段階で、ご入力いただいた申込ご担当者と上記以外の結果受取ご担当

者メールアドレスへ、下記の申込確定通知が送信されます。

本メール内の「■ 受験に関するご案内について」に記載されている URL から、受験に関するご案内をご覧いただけます。

事前にご一読いただくよう受験者へご案内ください。本メールの必要な部分をコピーして、各受験者へメールしていただくこ

とも可能です。 --------------------------------------------------------------------- 本メールは、TOEIC Speaking & Writing団体特別受験制度 (IP:Institutional Program)を利用された団体のご担当者様へ配信しております。 --------------------------------------------------------------------- TOEIC Speaking & Writing団体特別受験制度(IP:Institutional Program)を ご利用いただき、誠にありがとうございます。 お申し込み内容が確定いたしましたので、ご連絡申し上げます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 申込内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 申込番号: 900003 実施形態: モバイル実施 試験実施団体ID: 999000 試験実施団体名: アイ・アイ・ビー・シー 試験申込団体名: アイ・アイ・ビー・シー 実施予定日: 2013年4月1日(月)~2013年4月3日(水) 発送先団体名: アイ・アイ・ビー・シー 事業所・部課名: 人材開発部 人事部 PC発送台数(予備含む): 5台 実施ID: 001 テスト種類: スピーキング&ライティング 受験予定者数: 10名 【お申し込み内容の確認方法】 1.TOEIC団体インターネット・サービス ( http://www.iibc-global.org/toeic/corpo/is/ )にアクセス 2.TOEIC Speaking & Writing IPテストの申込サイトへログイン 3.「申込履歴」をクリック 4.上記申込番号から申込履歴を検索 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ テスト資材の発送について ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ テスト資材は、実施予定日の1営業日(土・日・祝日・年末年始を除く)前に、 ご指定の発送先へお届けいたします。 発送日当日に申込ご担当者宛に「テスト資材発送通知」を配信いたします。 申込ご担当者がテスト資材の受取人でない場合は、発送先のご担当者への ご連絡をお願いいたします。 テスト資材はノートパソコン等の精密機器の為、お取り扱いには十分ご注意 ください。また、テスト資材は到着後、鍵のかかる場所に保管してください。

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第2章 申込サイト

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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 受験に関するご案内について ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 以下URLから受験に関するご案内をご覧いただけます。事前にご一読いただくよう 受験者へご案内ください。 http://www.iibc-global.org/library/direct/corpo/swip/pdf/swip-annai-mb.pdf ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 申込内容の変更、キャンセルについて ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・試験実施情報の変更 実施予定日、テスト種類、試験開始時間、受験予定者数の変更は、 最初の実施予定日の10営業日前までにお電話にてお問い合わせください。 ※実施予定日の変更や受験予定者数の追加の場合、テスト資材の利用状況 によりご希望された変更内容をお受けできない場合がございます。 予めご了承ください。 ・試験実施情報以外の変更 申込サイトにてお手続きいただけます。 本通知受領後より最初の実施予定日の10営業日前までにお手続きください。 ・お申し込みのキャンセル お電話にてお問い合わせください。テスト資材発送後のキャンセルの 場合、キャンセル料が発生いたします。予めご了承ください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 今後とも、TOEIC団体インターネット・サービスをご活用いただけますよう、 お願い申し上げます。

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第2章 申込サイト

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2-15. 実施 PC ログインパスワード・テスト資材発送通知サンプル(モバイル実施)

モバイル実施の場合、試験実施予定日の 3 営業日前に当協会よりテスト資材を発送いたします。テスト資材を発送した段

階で、ご入力いただいた申込ご担当者と上記以外の結果受取ご担当者メールアドレスへ下記の実施 PC ログインパスワー

ド・テスト資材発送通知が送信されます。本メール受領後、テスト資材発送先のご担当者へ本通知内容をご連絡ください。 --------------------------------------------------------------------- 本メールは、TOEIC Speaking & Writing団体特別受験制度 (IP:Institutional Program)を利用された団体のご担当者様へ配信しております。 --------------------------------------------------------------------- TOEIC Speaking & Writing団体特別受験制度(IP:Institutional Program)を ご利用いただき、誠にありがとうございます。 申込番号900003下記発送先分のテスト資材を発送いたしましたので 実施PCログインパスワードとあわせてご連絡申し上げます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 実施PCログインパスワード ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 試験当日パソコンに入力するパスワードになりますので、試験前に必ず 受験者へお伝えください。なお試験進行の詳細はテスト資材に同梱されている 「TOEIC Speaking & Writing団体特別受験制度(IP:Institutional Program)実施マニュアル」をご参照ください。 実施形態: モバイル実施 申込番号: 900003 試験実施団体ID: 999000 試験実施団体名: アイ・アイ・ビー・シー 試験申込団体名: アイ・アイ・ビー・シー 実施ID: 001 テスト種類: スピーキング&ライティング 受験予定者数: 10名 ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 実施PCログインパスワード: 90000301a ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ テスト資材発送内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ テスト資材到着日時: 2008年5月9日 (金) 10:00~13:00 発送先: 140-2222 東京都千代田区 永田町2-1-2 アイ・アイ・ビー・シー 人材開発部 人事部 ※発送先は部課名までを表示させていただいております。 梱包箱数: (長さ388×幅373×高さ370mm) 3箱 宅配業者: ヤマト運輸株式会社 伝票番号: 1010101010 伝票お問い合わせ用URL: http://www.kuronekoyamato.co.jp/ ※申込ご担当者がテスト資材の受取人でない場合は、発送先のご担当者へ 本通知内容のご連絡をお願いいたします。 ※交通事情によりテスト資材到着時間が遅れる可能性があります。 ※テスト資材はノートパソコン等の精密機器の為、お取り扱いには十分ご注意 ください。また、テスト資材は到着後、鍵のかかる場所に保管してください。

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第2章 申込サイト

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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ テスト資材の集荷について ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ テスト資材は下記日時に集荷をさせていただきます。 試験終了後、梱包をし、宅配業者へのお引渡しまで保管してください。 テスト資材集荷予定日時: 2008年5月12日 (月) 19:00~20:00 宅配業者: ヤマト運輸株式会社 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 申込キャンセルについて ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ お申し込みのキャンセルについては、お電話にてお問い合わせください。 テスト資材発送後のキャンセルのため、キャンセル料が発生いたします。 予めご了承ください。 【お申し込み内容の確認方法】 1.TOEIC団体インターネット・サービス ( http://www.iibc-global.org/toeic/corpo/is/ )にアクセス 2.TOEIC Speaking & Writing IPテストの申込サイトへログイン 3.「申込履歴」をクリック 4.上記申込番号から申込履歴を検索 今後とも、TOEIC団体インターネット・サービスをご活用いただけますよう、 お願い申し上げます。

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第2章 申込サイト

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2-16. 試験申込団体情報変更

「2-7.団体情報確認・申込情報入力①」で団体情報変更をクリックした場合、下記の画面に進みます。

登録されている試験申込団体情報を修正し、次へをクリック

してください。

入力した内容をキャンセルする場合は、戻るをクリックしま

す。

変更内容の更新について

修正した団体情報について今回のお申し込みのみに利

用するか、登録情報にも変更内容を反映するかを選択し

てください。「上記内容に登録情報も変更します」を選択し

た場合、当協会より内容確認のご連絡をいたします。登

録情報の変更は、1 週間程度お時間がかかります。

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第2章 申込サイト

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2-17. 申込履歴の確認

「2-4.申込・申込履歴確認」で申込履歴をクリックした場合、下記の画面に進みます。

過去 1 年間のお申し込み履歴が確認できます。また、未実

施分のお申し込みの変更ができます。

※「変更可能」に“○”が表示されている場合のみ、お申し込

み内容の変更が可能です。実施予定日の 10 営業日前ま

でに変更のお手続きをしてください。

テストセンター実施の場合

⇒「2-18.申込内容の変更(テストセンター実施)」

(P.34)へ

モバイル実施の場合

⇒「2-19.申込内容の変更(モバイル実施)」(P.35)へ

◆検索条件入力(任意入力)

対象となるお申し込みの実施予定日・申込番号・実施形

態を入力し、検索をクリックします。

検索条件に該当するお申し込みが一覧で表示されます

ので、詳細をクリックします。

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TOEIC S&W IP テストマニュアル

第2章 申込サイト

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2-18. 申込内容の変更(テストセンター実施)

試験実施情報を変更する場合は、試験実施情報を変

更するをクリックします。

試験申込団体情報と申込情報①を変更する場合は、団

体情報・申込情報①を変更するをクリックします。

※申込ご担当者・申込ご担当者メールアドレス・上記以

外の結果受取ご担当者・上記以外の結果受取ご担

当者メールアドレスの変更は、サイト上ではできませ

ん。本マニュアル表紙のお問い合わせ先までご連絡

ください。

申込情報②を変更する場合は、申込情報②を変更する

をクリックします。

全ての変更が終了しましたら、変更完了をクリックします。

申込変更完了後、入力した申込ご担当者と上記以外の結

果受取ご担当者メールアドレス宛に申込変更受領通知が

送信されます。

後日、当協会より変更内容確認のご連絡をさせていただく

場合がございます。

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TOEIC S&W IP テストマニュアル

第2章 申込サイト

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2-19. 申込内容の変更(モバイル実施)

試験申込団体情報と申込情報①を変更する場合は、団

体情報・申込情報①を変更するをクリックします。

※申込ご担当者・申込ご担当者メールアドレス・上記以

外の結果受取ご担当者・上記以外の結果受取ご担

当者メールアドレスの変更は、サイト上ではできませ

ん。本マニュアル表紙のお問い合わせ先までご連絡

ください。

申込情報②を変更する場合は、申込情報②を変更する

をクリックします。

全ての変更が終了しましたら、変更完了をクリックします。

※モバイル実施の場合、本サイト上から試験実施情報の

変更ができません。本マニュアル表紙のお問い合わせ

先までご連絡ください。

申込内容の確認、実施 PC ログインパスワードの確認は

詳細・パスワード確認をクリックします。

⇒「2-20.実施 PC ログインパスワードの確認(モバイル

実施)」(P36)へ

申込変更完了後、入力した申込ご担当者メールアドレスと

上記以外の結果受取ご担当者メールアドレス宛に申込変

更受領通知が送信されます。

後日、当協会より変更内容確認のご連絡をさせていただく

場合がございます。

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TOEIC S&W IP テストマニュアル

第2章 申込サイト

36

2-20. 実施 PC ログインパスワードの確認(モバイル実施)

「2-19.申込内容変更(モバイル実施」で詳細・パスワード確認をクリックした場合、下記の画面に進みます。

当協会から送付する実施 PC にログインする際のパ

スワードが確認できます。

ただし、パスワードが表示されるのは申込ご担当者

様宛に実施 PC ログインパスワード・テスト資材発送

通知が配信されてからになりますので、ご注意くださ

い。(2-15. 実施 PC ログインパスワード・テスト資材

発送通知サンプル(モバイル実施)モバイル実施参

照)

戻るをクリックすると申込内容の変更(モバイル実

施)画面に戻ります。(2-19.申込内容の変更(モバイ

ル実施)参照)

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TOEIC S&W IP テストマニュアル

第3章 フィードバックサイト

37

第3章 フィードバックサイト

フィードバックサイト概要

お申し込み時に「テスト結果のダウンロード」をご希望された場合、インターネット経由で「PDF 形式のスコアロースター(成

績一覧表)」と「EXCEL 形式のテスト結果データファイル」をご提供いたします。

ダウンロードできるテスト結果データファイルはセキュリティを重視し、暗号化をしております。

<インターネットフィードバックに必要なもの> ・試験実施団体 ID ・試験申込団体 ID ・登録番号 ・フィードバックサイト用パスワード ・乱数表

・テスト結果通知メール(3-1. テスト結果通知サンプル(P38)参照)

フィードバックサイトの流れ

3-2. TOEIC 団体インターネット・サービス (39 ページ)

3-4. フィードバックサイト ログイン (40 ページ)

3-1. テスト結果通知サンプル (38 ページ)

3-3. TOEIC S&W IP テスト トップページ (40 ページ)

3-5. 団体情報確認 (41 ページ)

3-6. 団体認証 (41 ページ)

3-7. 申込番号入力 (42 ページ)

3-8. テスト結果ダウンロードデータ一覧 (42 ページ)

3-9. テスト結果データファイル復号化 (44 ページ)

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TOEIC S&W IP テストマニュアル

第3章 フィードバックサイト

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3-1. テスト結果通知サンプル

テスト結果データファイルの公開時に、ご入力いただいた申込ご担当者メールアドレスと上記以外のテスト結果受取ご担当者メ

ールアドレス宛へ、下記テスト結果通知が送信されます。

TOEIC Speaking & Writing団体特別受験制度(IP:Institutional Program)を ご利用いただき、誠にありがとうございます。 TOEIC Speaking & Writing IPテスト(申込番号004470)につきまして、 テスト結果のダウンロードが可能となりましたのでご連絡申し上げます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 申込内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 申込番号: 004470 試験実施団体ID: 928393 試験実施団体名: 株式会社 試験申込団体ID: 929631 試験申込団体名: 株式会社 登録番号: 1234567890 結果番号: 004470-S001 試験実施日: 2016年12月16日~2016年12月19日 ※ログイン時に必要なフィードバックサイト用パスワードは TOEIC団体インターネット・サービスパスワード登録(更新)完了のお知らせ (郵送にて送付済の緑色の用紙)に記載があります。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ テスト結果のダウンロード手続きについて ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ●ダウンロード可能期間 2017年01月13日~2017年01月26日 ●復号化パスワード UDsjV7Ap 上記期間内にTOEIC Speaking & Writing IPテストのフィードバックサイトへログインをして、 テスト結果をダウンロードしてください。 【テスト結果のダウンロード方法】 1.TOEIC団体インターネット・サービス( http://www.iibc-global.org/toeic/corpo/is/ )にアクセス 2.TOEIC Speaking & Writing IPテストのフィードバックサイトへログイン 3.団体情報をご確認の上、[テスト結果取得]をクリック 4.フィードバックサイト用乱数表より確認番号を入力し、[次へ]をクリック 5.上記「申込番号」を入力し、[次へ]をクリック 6.[テスト結果]をクリックし、テスト結果ファイル(EXE形式)を保存 7.テスト結果ファイル(EXE形式)をダブルクリックし、上記「復号化パスワード」を入力 8.スコアロースター(PDF形式)とテスト結果データファイル(EXCEL形式)が生成されることを確認 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 今後とも、TOEIC団体インターネット・サービスをご活用いただけますよう、 お願い申し上げます。

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TOEIC S&W IP テストマニュアル

第3章 フィードバックサイト

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3-2. TOEIC 団体インターネット・サービス

お手元のパソコンからインターネットブラウザ(Internet Explorer)を立ち上げ、下記の URL を開きます。

http://www.iibc-global.org/toeic/corpo/is/

お申し込みの前に、必ず「TOEIC 団体インターネット・サービス

利用規約」をお読みください。

テストお申し込み・テスト結果の受領をクリックし、団体特別受

験制度( IP テスト)の申込・テスト結果の受領内の TOEIC

Speaking & Writing IP テストをクリックします。

※左記、画面イメージ上で四角枠(実線)で囲っている部分

※ TOEIC 団体インターネット・サービスでは、以下テスト結果

の受領が可能です。お間違いのないようにご注意ください。

TOEIC L&R IP テスト

TOEIC S&W IP テスト

TOEIC Bridge IP テスト

TOEIC L&R 公開テスト団体一括受験申込

TOEIC S&W 公開テスト団体一括受験申込

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TOEIC S&W IP テストマニュアル

第3章 フィードバックサイト

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3-3. TOEIC S&W IP テスト トップページ

「TOEIC® Speaking & Writing IP テストに関する遵守事項お

よび個人情報の取扱いについて」をお読みください。

“上記に同意した上で以下にお進みください。”のチェックボ

ックスにチェックをし、フィードバックサイトに進むをクリック

します。

※チェックをしないと、フィードバックサイトに進むはクリック

できません。

3-4. フィードバックサイト ログイン

半角で試験実施団体 ID・試験申込団体 ID・登録番号・

フィードバックサイト用パスワードを入力します。

(ID・パスワードはご登録いただいたご担当者へお送りして

いる用紙(黄緑色)をご確認ください。)

ログインをクリックします。

パスワード再発行申請書

PDF 形式で表示されます。パスワードを紛失された場合は当申請書に必要事項を明記の上、ご提出ください。 ※ID・登録番号・パスワードを入力してログインしたにもかかわらず、画面が変わらない場合は、インターネットの接続設定をご

確認いただき、貴団体システム管理者にご相談ください。 ※ID・パスワードを連続で 10 回誤入力しますと、以降のログインが続けてできなくなります。ログインができない場合は、必ず本

マニュアル表紙のお問い合わせ先までご連絡ください。 ※複数の画面を開いて同時にお申し込み手続きをされますと、二重申し込みになるなど正常にお手続きができない場合がござ

いますので、ご注意ください。

※ID・登録番号・パスワードは TOEIC 団体インターネット・サービスを利用してお申し込みを行う試験全てに共通でご利用いただ

きます。大切に保管してください。

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TOEIC S&W IP テストマニュアル

第3章 フィードバックサイト

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3-5. 団体情報確認

試験実施団体 ID・試験実施団体名称を確認し、正しい情報が表

示されていればテスト結果取得をクリックします。

※正しい情報が表示されていない場合、お手数ですが本マニュ

アル表紙のお問い合わせ先までご連絡ください。

3-6. 団体認証

フィードバックサイト用乱数表(黄緑色の用紙)をご確認いただ

き、中央左側に表示されているカタカナと数字に当てはまる部分

(■箇所 左表の場合エ-4)の数字 2 桁を半角で確認番号欄に

入力し、次へをクリックします。

※フィードバックサイト用乱数表は、ご担当者へお送りしている用紙(黄緑色)をご確認ください。

※フィードバックサイト用乱数表は、団体登録情報管理にてフィードバックサイト用パスワードの変更と合わせて変更することが

できます。

※確認番号を連続で 3 回誤入力しますと、フィードバックサイトから自動的にログアウトされます。また、累積誤入力回数が 10

回を超えますと、誤入力する度にログアウトされます。ご注意ください。

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TOEIC S&W IP テストマニュアル

第3章 フィードバックサイト

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3-7. 申込番号入力

申込番号(半角数字 6 桁)を入力し、次へをクリックしま

す。

申込番号はテスト結果通知(3-1.テスト結果通知サンプ

ル(P.38)参照)に記載されております。

3-8. テスト結果データファイルダウンロード

テスト結果データファイルダウンロードのテスト結果を

クリックすると、画面下部に「ip.toeic.or.jp から

******-****.exe(***KB)を実行または保存します

か?」というメッセージが表示されるので、「保存(S)」の

横にある▼ボタンをクリックします。

※******-****.exe の部分はテスト結果毎に異なるファ

イル名です。

「保存(S)」が表示されない場合は「実行(R)」をクリック

してください。

テスト結果データファイルのレイアウトが必要な

場合、データレイアウトをクリックします。

保存メニューが表示されるので、「名前を付けて保存

(A)」をクリックします。

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TOEIC S&W IP テストマニュアル

第3章 フィードバックサイト

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「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示される

ので、データファイルを保存するフォルダを適宜選択

し、「保存(S)」をクリックします。

※共有フォルダに保存をするとデータを正常に開くこと

ができない可能性がありますので、デスクトップまたは

マイドキュメントに保存して下さい。

画面下部に以下①、②どちらかのメッセージが表示さ

れた場合は、下記手順に従ってください。

「******-****.exe はダウンロードしたユーザーの人数

が少ないため、コンピュータに問題を起こす可能性があ

ります。」

⇒「操作(A)」をクリックします。

「このプログラムは、コンピュータに問題を起こす可能性

があります」というダイアログが表示されるので、「この

プログラムを実行しない (推奨)」をクリックします。

「******-****.exeの発行元を確認できませんでした。」

⇒画面右上の×をクリックします。

保存したデータファイルを開いて、テスト結果データを

復号化してください。

詳細は「3-9. テスト結果データファイル復号化(44 ペー

ジ)」をご参照ください。

テスト結果データファイルダウンロード一覧

3-7.申込番号入力で指定した申込番号のダウンロード可能なテスト結果データファイルが表示されます。

分割採点を利用された場合はダウンロード可能期間のテスト結果データファイルが一覧表示されます。ダウンロードがされて

いないテスト結果データファイルの場合、ダウンロード履歴が『未完了』となっております。

一度でもダウンロードされると、次回からは『完了』と表示されます。

※データレイアウトをクリックすると、テスト結果データファイルのレイアウトが PDF 形式でダウンロードできます。

レベル別評価一覧をクリックすると、能力レベル別評価一覧表が PDF 形式でダウンロードできます。

※ダウンロード完了後は、必ず終了またはログアウトをクリックしてください(入力した ID、パスワードをブラウザが記録して

いるため、ブラウザはすべて終了させてください)。

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TOEIC S&W IP テストマニュアル

第3章 フィードバックサイト

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3-9. テスト結果データファイル復号化

「3-8.テスト結果データファイルダウンロード」にて保存し

たデータファイルをダブルクリックしてください。

表示されるダイアログボックスに復号化パスワードを入力

し、必要に応じて展開先フォルダを指定後、OK を押しま

す。

なお、復号化パスワードを間違って入力した場合は、

「パスワードが違います。」と表示され、パスワード入力画

面は閉じます。再度データファイルを開いて、復号化パス

ワードを入力してください。

※復号化パスワードは、テスト結果通知に記載されています(3-1.テスト結果通知サンプル参照)。

※共有フォルダに保存をすると、データを正常に開くことができない可能性があります。

※EXCEL 形式のファイル(拡張子が『.xls』)と PDF 形式のファイル(拡張子が『.pdf』)が展開先フォルダに作成されます。ワーク

シートの保護などは設定されていませんので、ご注意ください。

上段がダウンロードされたテスト結果データファイル、

中段が復号化後の PDF 形式のスコアロースター(成績一

覧表)、

下段が復号化後のEXCEL形式の結果データファイルにな

ります。

※復号化できない場合は、必ず本マニュアル表紙のお問い合わせ先までご連絡ください。

※公開期間中に 1 度もダウンロードをされていない場合、公開終了日の前 5 営業日前営業日にテスト結果取得通知(再通知・

注意)、1 営業日前にテスト結果取得通知(再通知・緊急)が送信されます。

※公開期間終了後にデータを希望される場合、本マニュアル表紙のお問い合わせ先までご連絡ください。

以上でダウンロードおよび復号化は完了です。

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TOEIC S&W IPテストマニュアル

第4章 用語集

45

第 4章 用語集

用語 説明

◆ ID・パスワード関連

試験申込団体 試験のお申し込みを行う団体をいいます。お申し込み手続等を他の団体(研修機関等)へ委託した

場合は、試験申込団体と試験実施団体は異なります。

試験実施団体 TOEIC S&W IPテストを実施する団体をいいます。

試験申込団体 ID TOEIC団体インターネット・サービス利用時に必要となる IDです。試験申込団体と試験実施団体が

異なる場合には、それぞれ異なる IDを発行いたします(試験申込団体と試験実施団体が同一の場

合には、ID も同一となります)。登録申請後、他の ID・パスワードとともに郵送にてお送りいたしま

す。

試験実施団体 ID TOEIC団体インターネット・サービス利用時に必要となる IDです。試験申込団体と試験実施団体が

異なる場合には、それぞれ異なる IDを発行いたします(試験申込団体と試験実施団体が同一の場

合には、ID も同一となります)。登録申請後、他の ID・パスワードとともに郵送にてお送りいたしま

す。

登録番号 TOEIC団体インターネット・サービス利用時に必要となる IDです。同一の団体でも、部署ごとに異な

る番号となります。登録申請後、他の ID・パスワードとともに郵送にてお送りいたします。

申込サイト用パスワード TOEIC 団体インターネット・サービスを利用して試験のお申し込みを行う場合に必要となるパスワ

ードです。登録申請後、他の ID・パスワードとともに郵送にてお送りいたします。お手元に届いた申

込サイト用パスワードは、TOEIC 団体インターネット・サービスの「団体登録情報管理」より変更す

ることが可能です。

実施 PCログインパスワード 試験当日に受験者がパソコンに入力するパスワードです。試験前に必ず受験者へお伝えください。

パスワードはテスト資材を発送した段階で送信される「実施 PC ログインパスワード・テスト資材発

送通知メール」または、申込サイトログイン後の「申込履歴」(本マニュアル P33~P36)にてご確認

いただけます。

フィードバックサイト用パスワード TOEIC 団体インターネット・サービスを利用して申し込まれた試験の結果を受領(テスト結果のダウ

ンロード)する際に必要となるパスワードです。登録申請後、他の ID・パスワードとともに郵送にて

お送りいたします。お手元に届いたフィードバックサイト用パスワードは、TOEIC 団体インターネッ

ト・サービスの「団体登録情報管理」より変更することが可能です。

乱数表 TOEIC 団体インターネット・サービスを利用して申し込まれた試験の結果を受領(テスト結果のダウ

ンロード)する際に必要となるパスワードです。登録申請後、他の ID・パスワードとともに郵送にて

お送りいたします。なお、TOEIC 団体インターネット・サービスの「団体登録情報管理」よりフィード

バックサイト用パスワードの変更と合わせて乱数表の変更をすることが可能です。

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TOEIC S&W IPテストマニュアル

第4章 用語集

46

復号化パスワード TOEIC 団体インターネット・サービスを利用して、ダウンロードしたテスト結果を EXCEL 形式および

PDF 形式に変換するためのパスワードです。テスト結果公開日に送信するテスト結果通知(メー

ル)によりご連絡いたします。

◆ 申込情報 (テストセンター実施/モバイル実施共通)

テストセンター実施 IIBCテストセンターにご来場の上、TOEIC S&W IPテストをご受験いただくものです。IIBCテストセン

ターの試験実施スケジュールは、申込サイトよりご確認ください。

モバイル実施 当協会より貸与するノート型パソコンを使用し、貴団体のテスト会場にて、貴団体の試験官に

TOEIC S&W IPテストをご実施していただくものです。

テスト種類 TOEIC S&W / TOEIC Speaking / TOEIC Writingの 3種類です。お申し込みの際に、ご希望のテス

ト種類を選択してください。

営業日 土・日・祝日・年末年始を除く日を指します。

受験予定者数 5 名以上でお申し込みください。次の条件にあてはまるお申し込みの場合は受験者分の受験料の

ほかに小口取扱手数料をお支払いいただきます。

【テストセンター実施の場合】

同一日時、テスト種類において実受験者数合計が 5名未満となった場合

【モバイル実施の場合】

テスト資材 1発送先において実受験者数合計が 5名未満となった場合

(詳細は TOEIC団体インターネット・サービス担当までご連絡ください。)

申込ご担当者 お申し込みをされるご担当者のお名前です。申込ご担当者宛に申込受領通知・申込確定通知・実

施 PCログインパスワード・テスト資材発送通知・テスト結果通知メールが送信されます。スコアレポ

ートの発送先をご担当者宛にされた場合、申込ご担当者宛に発送されます。申込ご担当者以外へ

の申込受領通知・申込確定通知・実施 PC ログインパスワード・テスト資材発送通知・テスト結果通

知メールの送信をご希望の場合は、上記以外のテスト結果受取ご担当者欄に必要事項を入力し

てください。申込ご担当者が変更になった場合は、TOEIC 団体インターネット・サービス担当までご

連絡ください。

申込ご担当者メールアドレス 申込ご担当者メールアドレス宛に申込受領通知・申込確定通知・実施 PCログインパスワード・テス

ト資材発送通知・テスト結果通知メールを送信いたします。申込ご担当者メールアドレスが変更に

なった場合は、TOEIC団体インターネット・サービス担当までご連絡ください。

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TOEIC S&W IPテストマニュアル

第4章 用語集

47

用語 説明

上記以外のテスト結果受取ご担当

申込ご担当者以外で申込受領通知・申込確定通知・実施 PC ログインパスワード・テスト資材発送

通知・テスト結果通知メールの受信を希望されるご担当者のお名前を入力してください。「上記以外

のテスト結果受取ご担当者」が変更になった場合は、TOEIC 団体インターネット・サービス担当まで

ご連絡ください。

上記以外のテスト結果受取ご担当

者メールアドレス

申込ご担当者メールアドレスの他、上記以外のテスト結果受取ご担当者メールアドレス宛に申込

受領通知・申込確定通知・実施 PC ログインパスワード・テスト資材発送通知・テスト結果通知メー

ルを送信いたします。「上記以外のテスト結果受取ご担当者メールアドレス」が変更になった場合

は、TOEIC団体インターネット・サービス担当までご連絡ください。

受験対象者 今回の実施に一番近いと思われる対象者を選択していただきます。最大 3 つまで選択できます。

新入社員・内定者を選択される場合、入社年度(4月を年度始めとします)も選択してください。

実施目的 今回の実施に一番近いと思われる目的を選択していただきます。最大 3つまで選択できます。

過去の TOEIC S&W IP テスト受験

過去 1年間に貴団体で実施された TOEIC S&W IPテストの日付を入力していただきます。テストコ

ードの重複を防ぐために必要な情報となりますので、重複を避けなければならない過去の実施日

は全て入力してください。

申込番号 1 つのお申し込みに対して付与される番号です。後日、内容確認や変更などのご連絡をいただく際

に必要な番号となります。

申込受領通知 当協会にお申し込みデータが正常に送られた段階で、送信されるメールです。お申し込み内容の

詳細、テスト資材の予約状況(モバイル実施の場合)を当協会にて確認し、申込ご担当者宛に確認

のお電話をさせていただきます。お申し込み内容は、このお電話の後に配信する「申込確定通知」

メールにて確定とさせていただきます。送信されない場合は、TOEIC 団体インターネット・サービス

担当までご連絡ください。

申込確定通知 当協会においてお申し込み内容を正式に確定した段階で、送信いたします。お申し込み内容の変

更は、申込確定通知メール受領から実施予定日の 10 営業日前までに、申込サイトからお手続きく

ださい。申込確定通知メールが送信されない場合は、TOEIC 団体インターネット・サービス担当ま

でご連絡ください。

◆ 申込情報 (テストセンター実施)

実施スケジュール 選択されたテスト種類の試験実施予定日・開始時間です。実施スケジュールはテスト種類ごとに異

なりますので、申込サイトよりご確認ください。なお、日曜・祝日・年末年始は実施をいたしておりま

せんので、あらかじめご了承ください。

集合時間 申込確定通知メールに記載されている集合時間に IIBC テストセンターまでお越しいただくよう受験

者へお伝えください。集合時間経過後のご入場はお断りいたしますので、ご注意ください。

受付場所 集合時間に IIBC テストセンターの受付までお越しいただくよう受験者へお伝えください。詳細は申

込確定通知メールをご確認ください。

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TOEIC S&W IPテストマニュアル

第4章 用語集

48

用語 説明

◆ 申込情報 (モバイル実施)

事前準備 パソコンの設置を行うため、初回の試験開始前には 1 時間程度の事前準備時間が必要となりま

す。また、同一のテストルームにおいて複数回実施をされる場合は、試験終了時間から次の試験

開始時間までの準備時間が 30 分程度必要となります。なお、事前準備時間は受験者数や実施環

境により変動する場合がございますのでご了承ください。

実施予定日 試験を実施する予定日です。数日間にわたる場合は期間の最初と最後の日付を、1日のみでの実

施の場合はその日付を(開始日欄に)入力してください。

実施開始日から終了日まで最大で 7日間期間指定いただけます。

実施開始日が 9営業日以内の場合はエラーとなり入力できません。また、土・日・祝日・年末年始に

お申し込みの場合は、翌営業日扱いとなります。

テスト資材 試験実施に必要な資材のことです。受験者用パソコン(TPC)、ヘッドセット、マウス、OA タップ(申込

時にご入力いただいた場合)などが含まれます。発送先ごとに梱包された資材を、当協会から貴団

体指定の発送先へ実施予定日の 1 営業日前にお届けいたします。実施予定日 1 営業日前までに

テスト資材が届かない場合は、TOEIC団体インターネット・サービス担当までご連絡ください。なお、

テスト資材は到着後、鍵のかかる場所に保管し、受験者の目にふれないようにしてください。

テスト資材発送先 発送先の住所・受験予定者数・発送先のご担当者名などの情報を入力します。お申し込み時にご

確認いただいたテスト資材発送先に、実施予定日の1営業日前にお届けいたします。テスト資材発

送先の変更は、申込確定通知メール受領後から実施予定日の 10 営業日前までに申込サイトから

お手続きください。

実施 PC ログインパスワード・テスト

資材発送通知

当協会よりテスト資材を発送した段階で送信されるメールです。実施予定日の 3営業日前までに送

信されない場合は、TOEIC団体インターネット・サービス担当までご連絡ください。

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TOEIC S&W IPテストマニュアル

第4章 用語集

49

用語 説明

◆ テスト結果

テスト結果 テスト結果の内容および返却日は以下の通りです。

【テスト結果】

① テスト結果のダウンロード

・ スコアロースター(成績一覧表)(PDF形式)

受験番号順(または氏名のアルファベット順)、スコア順の 2種類

・ テスト結果データファイル(EXCEL形式)

② スコアレポート(個人成績表)を当協会より発送

【テスト結果返却日】

テストセンター実施の場合は試験実施日、モバイル実施の場合は当協会への資材到着日を 1 営

業日目と起算し、11営業日目(※)にテスト結果のダウンロードが可能となります。また、スコアレポ

ートをご希望の場合は、12営業日目(※)に発送いたします。

(※)テスト結果のご提供にかかわる営業日とは、土・日・祝日・年末年始・Educational Testing

Service(ETS)の休日を除く日を指します。TOEIC S&W IPテストの解答データは TOEIC S&W IPテ

ストの制作期間である ETS にて採点されます。そのため、テスト結果ご提供までの営業日は、土・

日・祝日・年末年始および ETSの休日を除いて計算されます。あらかじめご了承ください。

受験番号 貴団体内で 10 桁以内の半角英数字を任意に設定した上で、テスト前に受験者へ通知し、テスト実

施時に受験者に入力していただきます。受験番号はテスト結果(スコアロースター、スコアレポー

ト、テスト結果データファイル)に出力されます。

所属コード テスト結果をいくつかのグループに分けてデータを分析する際にご利用いただけるコードです。貴

団体内で数字 4 桁を任意に設定し、ポスターや配布資料、板書にて受験者全員にお知らせくださ

い。所属コードはテスト結果(スコアロースター、スコアレポート、テスト結果データファイル)に出力

されます。

属性 実施団体内での「アンケート欄」としてご活用いただける項目です。属性はテスト結果(EXCEL 形

式)に出力されます。

スコアロースター 団体ご担当者にご提供する PDF 形式のテスト結果一覧表です。スコアロースターには、試験実施

日・試験開始時間(テストセンター実施のみ)・テスト種類・受験番号・氏名・生年月日・スピーキング

スコア・スピーキング能力レベル・スピーキング発音レベル・スピーキングイントネーションとアクセ

ントレベル・ライティングスコア・ライティング能力レベル・合計受験者数・平均スコアが表示されま

す。スコアロースターをご希望の場合は、お申し込み時に「テスト結果のダウンロード」にて「希望す

る」を選択し、全受験者一覧表・所属コード別一覧表・テスト種類別一覧表のいずれかをご指定くだ

さい。なお、スコアロースターはテスト結果データファイルと共に、暗号化をしてご提供いたします。

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TOEIC S&W IPテストマニュアル

第4章 用語集

50

用語 説明

受験番号順 スコアロースター・スコアレポートの並び順です。受験番号欄に入力された番号順になります。桁

数・詰め位置を揃えていない場合は、正しく表示されない場合があります。

スコア順 スコアロースターの並び順です。データはスコアの高い順になります。

氏名のアルファベット順 スコアロースター・スコアレポートの並び順です。氏名欄に入力されたアルファベットの昇順になり

ます。

全受験者一覧表 全受験者のテスト結果を一覧表のスコアロースターとして作成いたします。データの並び順は以下

のとおりです。

・受験番号順(または受験者氏名のアルファベット順)

・スコア順

所属コード別一覧表 所属コード欄にマークされたグループ別に、受験者のテスト結果をスコアロースターとして作成いた

します。データの並び順は以下のとおりです。

・受験番号順(または受験者氏名のアルファベット順)

・スコア順

テスト種類別一覧表 テスト種類別に、受験者のデータをスコアロースターとして作成いたします。データの並び順は以下

のとおりです。

・受験番号順(または受験者氏名のアルファベット順)

・スコア順

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TOEIC S&W IPテストマニュアル

第4章 用語集

51

用語 説明

スコアレポート(個人成績表) 全受験者のテスト結果をスコアレポートとして作成いたします。テスト種類・実施団体コード・実施団

体名・テスト実施日・テスト開始時間(テストセンター実施のみ)・所属コード・受験番号・氏名・生年

月日・スピーキングスコア・ライティングスコア・スピーキング能力レベル・スピーキング発音レベル・

スピーキングイントネーションとアクセントレベル・ライティング能力レベルが印字されます。スコアレ

ポート(個人成績表)をご希望の場合は、お申し込み時に「スコアレポート送付方法」にて「申込ご担

当者に送付」、「スコアレポート個人宛発送(有料)」または「スコアレポート封入サービス(有料)」を

選択してください。

【個人成績表】

全受験者のスコアレポートを以下のいずれかの並び順で出力します。

・受験番号順

・受験者氏名のアルファベット順

【所属コード別個人成績表】

受験者のスコアレポートを所属コード欄に入力されたグループごとに以下のいずれかの並び順で

出力します。

・受験番号順

・受験者氏名のアルファベット順

【テスト種類別個人成績表】

受験者のスコアレポートを受験したテスト種類別ごとに以下の並び順で出力します。

・受験番号順

・受験者氏名のアルファベット順

スコアレポート個人宛発送(有料) スコアレポート(個人成績表)を専用封筒に封入・封緘し、当協会より受験者本人宛に直接発送す

るサービスです。

申込情報入力画面の<スコアレポート>送付方法の欄で、「スコアレポート個人宛発送(有料)」を

選択してください。

※同一の申し込みにおいて、「スコアレポート封入サービス」との併用はできません。

スコアレポート封入サービス(有料) スコアレポート(個人成績表)を個別に専用封筒に封入・封緘し、まとめて貴団体のご担当者に発

送するサービスです。

申込情報入力画面の<スコアレポート>送付方法の欄で、「スコアレポート封入サービス(有料)」を

選択してください。

※同一の申し込みにおいて、「スコアレポート個人宛発送」との併用はできません。

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TOEIC S&W IPテストマニュアル

第4章 用語集

52

用語 説明

◆ テスト結果のダウンロード関連

テスト結果のダウンロード テスト結果をインターネット経由でダウンロードできるサービスです。ご利用には試験実施団体 ID・

試験申込団体 ID・登録番号・フィードバックサイト用パスワード(申込サイト用パスワードとは異なり

ます)・乱数表が必要です。ダウンロードできるテスト結果は PDF 形式のスコアロースター(成績一

覧表)と EXCEL形式のテスト結果データファイルです。なお、テスト結果はセキュリティを重視し、暗

号化しております。

テスト結果通知 テスト結果がダウンロード可能になった時点で送信されるメールです。メールに記載された内容に

従ってダウンロードしてください。

テスト結果番号 1つのテスト結果に対して付与される番号です。

テスト結果データファイル ファイル形式は EXCEL 形式になります。テスト結果データファイルをご希望の場合は、お申し込み

時に「テスト結果のダウンロード」にて「希望する」を選択してください。なお、異なる形式のものをご

希望の場合は、TOEIC団体インターネット・サービス担当までご連絡ください。テスト結果データファ

イルは PDF形式のスコアロースター(成績一覧表)と共に、暗号化をしてご提供いたします。

復号化 ダウンロードしたテスト結果を PDF 形式と EXCEL 形式に変換することです。復号化には、テスト結

果通知(メール)に記載されている復号化パスワードが必要です。

テスト結果取得通知(再通知) テスト結果公開期間終了日の 5営業日前に、その時点でテスト結果をダウンロードされていない場

合に送信され、さらにダウンロードされない場合は 1営業日前に送信されるメールです。「申込ご担

当者」もしくは「上記以外のテスト結果受取ご担当者」のいずれかの方がダウンロードされている場

合は送信されません。

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TOEIC S&W IPテストマニュアル

第5章 よくある質問(FAQ)

53

第 5章 よくある質問(FAQ)

INDEX

1. 登録申請・パスワードについて

1-1. 登録申請について

・ TOEIC団体インターネット・サービスでは何ができるのですか?

・ 登録申請書に記載した担当者が変更になりました。

・ 登録申請書に記載した団体情報が変更になりました。

・ TOEIC団体インターネット・サービスの利用を停止したい。

1-2. パスワードの更新・紛失について

・ パスワード・乱数表を変更したい。

・ パスワード・乱数表を紛失しました。

2. TOEIC S&W IPテスト 申込サイトについて

2-1. テストセンター実施について

・ テストセンター実施とはどのような実施形態ですか?

・ 実施スケジュールを教えてください。

2-2. モバイル実施について

・ モバイル実施とはどのような実施形態ですか?

・ 土日や祝日でも実施できますか?

・ 試験開始時間は自由に決められますか?

・ テスト資材として、どのようなものが送られてくるのですか?

・ テスト資材はどのように送られてきますか?

・ テスト資材はいつ送られてきますか?

・ テスト資材の返却方法を教えてください。

・ テスト資材の到着希望日は指定できますか?

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TOEIC S&W IPテストマニュアル

第5章 よくある質問(FAQ)

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2-3. 申込について

・ 申込サイトにログインできません。

・ 入力している途中で画面が真っ白になってしまいました。

・ ブラウザの更新ボタン(最新の情報に更新)をクリックしたのですが、情報が更新されません。

・ 申し込みの締め切りはありますか?

・ 何名以上で申し込みができますか?

・ 申込ご担当者のプルダウンメニューに、自分の名前がありません。

・ 「上記以外のテスト結果受取ご担当者」はどのようなときに利用するのですか?

・ 受験番号とは何ですか?

・ 所属コードとは何ですか?

・ 属性とは何ですか?

・ スコアレポート個人宛発送とは何ですか?

・ スコアレポート封入サービスとは何ですか?

・ スコアロースターの出力順にはどのようなものがありますか?

・ スコアレポートの出力順にはどのようなものがありますか?

2-4. 申込完了後について

・ 申込実行ボタンを押すとエラーとなってしまいます。

・ 申込受領通知が届きません。

・ 申込内容の確認・変更をしたい。

・ 申し込みをキャンセルしたい。

・ 申込確定通知とは何ですか?

・ テスト資材の発送状況を知りたい。

・ 実施当日にパソコンに入力するパスワードを知りたい。

3. TOEIC S&W IPテスト フィードバックサイトについて

3-1. テスト結果通知について

・ テスト結果通知が届きません。

3-2. ログインについて

・ フィードバックサイトにログインできません。

3-3. テスト結果のダウンロードについて

・ テスト結果はどのような形式で取得できますか?

・ 暗号化とは何ですか?

・ 復号化とは何ですか?

・ 復号化パスワードが分かりません。

・ 復号化ができません。

・ ダウンロード可能期間にテスト結果をダウンロードするのを忘れてしまいました。

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TOEIC S&W IPテストマニュアル

第5章 よくある質問(FAQ)

55

*------------------------------------------------------------------------------------------------------------*

■ 1.登録申請・パスワードについて

*------------------------------------------------------------------------------------------------------------*

1-1. 登録申請について

Q: TOEIC団体インターネット・サービスでは何ができるのですか? A: インターネット経由で以下のテストのお申し込みとテスト結果の受領ができます。

TOEIC L&R IPテスト

TOEIC Bridge IPテスト

TOEIC S&W IPテスト

TOEIC L&R公開テスト団体一括受験申込

TOEIC S&W公開テスト団体一括受験申込

登録申請後に当協会よりお送りする ID・パスワード・乱数表は、全てのテスト共通でご利用いただけます。

Q: 登録申請書に記載した担当者が変更になりました。 A: TOEIC団体インターネット・サービスの「団体登録情報管理」より変更の依頼をしてください。また、パスワード・

乱数表は安全確保のため、必ずご変更ください。

Q: 登録申請書に記載した団体情報が変更になりました。 A: TOEIC団体インターネット・サービスの「団体登録情報管理」より変更の依頼をしてください。また、パスワード・

乱数表は安全確保のため、必ずご変更ください。

Q: TOEIC団体インターネット・サービスの利用を停止したい。 A: TOEIC団体インターネット・サービスの ID・パスワード・乱数表の無効手続きを行います。TOEIC団体インターネ

ット・サービス担当までご連絡ください。

1-2. パスワードの更新・紛失について

Q: パスワード・乱数表を変更したい。 A: TOEIC団体インターネット・サービスの「団体登録情報管理」サイトより変更が可能です。また、フィードバック

サイト用パスワードの変更と合わせて乱数表を変更することも可能です。

Q: パスワード・乱数表を紛失しました。 A: ログイン画面より「TOEIC団体インターネット・サービス パスワード再発行申請書」をダウンロードしていただ

き、必要事項を明記の上、ご提出ください。申込サイト用パスワード、フィードバックサイト用パスワード、乱数

表を更新いたします。パスワードは申請書が当方に到着後、約 1週間後に更新されます。なお、お電話でのパスワ

ードに関するお問い合わせにはお答えいたしかねます。ご了承ください。

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TOEIC S&W IPテストマニュアル

第5章 よくある質問(FAQ)

56

*------------------------------------------------------------------------------------------------------------*

■ 2.TOEIC S&W IPテスト 申込サイトについて

*------------------------------------------------------------------------------------------------------------*

2-1. テストセンター実施について

Q: テストセンター実施とはどのような実施形態ですか? A: IIBCテストセンターにご来場の上、TOEIC S&W IPテストをご受験いただくものです。

Q: 実施スケジュールを教えてください。 A: 実施スケジュールは申込サイトにてご確認いただけます。テスト種類により実施スケジュールが異なりますので、

ご注意ください。なお、日曜・祝日・年末年始は実施をいたしておりませんので、あらかじめご了承ください。

2-2. モバイル実施について

Q: モバイル実施とはどのような実施形態ですか? A: 当協会より貸与するノート型パソコンを使用し、貴団体のテスト会場にて、貴団体の試験官に TOEIC S&W IPテス

トをご実施いただくものです。

Q: 土日や祝日でも実施できますか? A: できます。

Q: 試験開始時間は自由に決められますか? A: 試験開始時間は、自由に設定していただくことができます。初回試験開始前の事前準備時間(1時間程度)、同一

のテストルームにおいて複数回実施をされる場合は試験と試験の間の準備時間(30分程度)が必要となりますの

でご注意ください。

Q: テスト資材として、どのようなものが送られてくるのですか? A: 受験者用パソコン(TPC)、ヘッドセット、マウス、OAタップ(申込時にご入力いただいた場合)など、試験実施に

必要な資材をお送りします。

Q: テスト資材はどのように送られてきますか?

A: 専用のケース(長さ 388×幅 373×高さ 370mm)に梱包してお送りいたします。

お送りするケース数はパソコン台数に応じて変わります。以下は受験予定者数に応じた目安です。

使用 PC台数 テスト資材ケース

5台 2個

10台 3個

15台 4個

20台 5個

25名 6個

テスト資材は到着後、鍵のかかる場所に保管し、受験者の目にふれないようにしてください。

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TOEIC S&W IPテストマニュアル

第5章 よくある質問(FAQ)

57

Q: テスト資材はいつ送られてきますか? A: テスト資材は当協会より貴団体指定の発送先へ実施予定日の 1営業日前にお届けいたします。発送後に、申込ご担

当者と上記以外の結果受取ご担当者宛に実施 PCログインパスワード・テスト資材発送通知メールを送信いたしま

すので、資材発送先ご担当者へのご連絡をお願いします。なお、実施 PCログインパスワード・テスト資材発送通

知メールが届かない場合は TOEIC団体インターネット・サービス担当までご連絡ください。

Q: テスト資材の返却方法を教えてください。 A: 試験終了後、貴団体にて梱包をお願いいたします。当協会であらかじめテスト資材返却時の宅配便を手配いたしま

す。実施 PCログインパスワード・テスト資材発送通知メールや送付したテスト資材の中に同梱している返却用の

宅配伝票、資材明細票に集荷日時が記載されておりますので、事前にご確認をお願いいたします。なお、テスト資

材に返却用の宅配伝票(着払)をご用意しておりますので、そちらをご利用ください。

Q: テスト資材の到着希望日は指定できますか? A: 到着希望日のご指定はお受けしておりません。テスト資材は当協会より貴団体指定の発送先へ実施予定日の 1営業

日前にお届けいたします。

2-3. 申込について

Q: 申込サイトにログインできません。 A: 試験実施団体 ID、試験申込団体 ID、登録番号、申込サイト用パスワードをご確認ください。入力した内容が正し

い場合は、お手元のパソコンの設定が TOEIC団体インターネット・サービスを使用できる環境ではない可能性があ

ります。貴団体システム管理者にご確認ください。なお、申込サイトとフィードバックサイトにはそれぞれ別々に

パスワードが発行されています。

Q: 入力している途中で画面が真っ白になってしまいました。 A: TOEIC S&W IPテスト トップページから、再度ログインしてください。申込サイトでは申込実行をクリックしない

限り、内容は何度でも修正可能です。

※注意※

入力途中でブラウザの【戻る】ボタンを使用すると、このような状態になることがあります。

ページを移動する場合は必ずページ上に設置してあるボタンで移動してください。

Q: ブラウザの更新ボタン(最新の情報に更新)をクリックしたのですが、情報が更新されません。 A: サイト上のボタンをクリックしない限り、データは更新されません。ブラウザの「戻る」「更新」ボタンは使用せ

ず、画面上の操作ボタンを使用してください。なお、申込サイトでは申込実行をクリックしない限り、各ページ

を修正することは可能です。

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TOEIC S&W IPテストマニュアル

第5章 よくある質問(FAQ)

58

Q: 申し込みの締め切りはありますか? A: 実施予定日の 10営業日前までにお申し込みください。

Q: 何名以上で申し込みができますか? A: 5名以上でお申し込みください。次の条件にあてはまるお申し込みの場合は受験者数分の受験料のほかに小口取扱

手数料をお支払いただきます。

【テストセンター実施の場合】

同一日時、テスト種類において実受験者数が 5名未満となった場合

【モバイル実施の場合】

テスト資材 1発送先において実受験者数合計が 5名未満となった場合

(詳細は TOEIC団体インターネット・サービス担当までご連絡ください。)

Q: 申込ご担当者のプルダウンメニューに、自分の名前がありません。 A: 右の欄にお名前をご入力ください。

Q: 「上記以外のテスト結果受取ご担当者」はどのようなときに利用するのですか? A: 申込ご担当者のほかに、テスト結果の受け取りを希望されるご担当者がいらっしゃる場合にご利用ください。両ご

担当者に申込受領通知・申込確定通知・実施 PCログインパスワード・テスト資材発送通知・テスト結果通知のメ

ールが送信されます。

Q: 受験番号とは何ですか? A: テスト結果(スコアロースター、スコアレポート、テスト結果データファイル)に出力される任意のコードです。

10桁以内の半角英数字を設定した上で、テスト実施時に受験者に入力していただきます。

Q: 所属コードとは何ですか? A: テスト結果(スコアロースター、スコアレポート、テスト結果データファイル)に出力される任意のコードです。

テスト結果をいくつかのグループに分けてデータを分析する際にご利用ください。4桁以内の数字を設定した上で、

テスト実施時に受験者に入力していただきます。

Q: 属性とは何ですか? A: テスト結果データファイル(EXCEL形式)に出力される任意のコードです。実施団体内での「アンケート」欄とし

てご活用いただくことにより、さらに詳細な受験者データの集計・統計処理に利用することができます。テスト実

施時に受験者に入力していただきます。

Q: スコアレポート個人宛発送とは何ですか? A: スコアレポート(個人成績表)を専用封筒に封入・封緘し、当協会より受験者本人宛に直接発送するサービスです。

申込情報入力画面の<スコアレポート>送付方法の欄で、「スコアレポート個人宛発送(有料)」を選択してくださ

い。 ※同一の申し込みにおいて、「スコアレポート封入サービス」との併用はできません。

Q: スコアレポート封入サービスとは何ですか? A: スコアレポート(個人成績表)を個別に専用封筒に封入・封緘し、まとめて貴団体のご担当者に発送するサービス

です。申込情報入力画面の<スコアレポート>送付方法の欄で、「スコアレポート封入サービス(有料)」を選択し

てください。

※同一の申し込みにおいて、「スコアレポート個人宛発送」との併用はできません。

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TOEIC S&W IPテストマニュアル

第5章 よくある質問(FAQ)

59

Q: スコアロースターの出力順にはどのようなものがありますか? A: 「受験番号順+スコア順」または「氏名アルファベット順+スコア順」のいずれかを選択していただきます。スコ

アロースターの一覧表示形式は、全受験者一覧表・所属コード別一覧表・テスト種類別一覧表・から選択してくだ

さい。

Q: スコアレポートの出力順にはどのようなものがありますか? A: 「受験番号順」または「氏名アルファベット順」のいずれかを選択していただきます。スコアレポートの出力形式

は、個人成績表・所属コード別個人成績表・テスト種類別個人成績表から選択してください。

2-4. 申込完了後について

Q: 申込実行ボタンを押すとエラーとなってしまいます。 A: 複数の画面を開いて同時にサイトへログインしていると、申込完了が正常に行われません。解決しない場合は、

TOEIC団体インターネット・サービス担当までご連絡ください。

Q: 申込受領通知が届きません。 A: ご入力いただいたメールアドレスをご確認ください。誤りがある場合は、正しいメールアドレスに再送させていた

だきますので、TOEIC団体インターネット・サービス担当までご連絡ください。

メールアドレスが正しく入力されている場合は、本サイトからの自動配信メールに対して貴団体でスパムメール対

策などの受信拒否設定を行っている可能性が考えられます。メール受信環境は貴団体システムの設定によって異な

りますので、システム管理者にご確認ください。

Q: 申込内容の確認・変更をしたい。 A: 申込サイトにログインし、「申込・申込履歴確認」画面の「申込履歴」ボタンから、お申し込み内容の確認・変更

が可能です。お申し込み内容の変更は、申込確定通知メールを受領後から実施予定日の 10営業日前までにお手続

きください。申込ご担当者・上記以外のテスト結果受取ご担当者・メールアドレスの変更手続きは申込サイト上で

はできません。内容の変更が生じた場合は、TOEIC団体インターネット・サービス担当までご連絡ください。

Q: 申し込みをキャンセルしたい。 A: お申し込みをキャンセルする場合は、TOEIC団体インターネット・サービス担当までご連絡ください。テストセン

ター実施の場合は実施予定日当日、モバイル実施の場合はテスト資材発送日(実施予定日の 3営業日前)よりキャ

ンセル料が発生いたしますのでご留意ください。

Q: 申込確定通知とは何ですか? A: 当協会にて申込を受領後、お申し込み内容の詳細やテスト資材の予約状況(モバイル実施の場合)を確認し、申込

ご担当者宛に確認のお電話をさせていただきます。お申し込み内容は、このお電話の後に配信する「申込確定通知」

メールにて確定とさせていただきます。申込確定通知メールが送信されない場合は、メールアドレスを再度ご確認

の上、TOEIC団体インターネット・サービス担当までご連絡ください。メールアドレスが正しく入力されている場

合は、本サイトからの自動配信メールに対して貴団体でスパムメール対策などの受信拒否設定を行っている可能性

が考えられます。メール受信環境は貴団体システムの設定によって異なりますので、システム管理者にご確認くだ

さい。

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TOEIC S&W IPテストマニュアル

第5章 よくある質問(FAQ)

60

Q: テスト資材の発送状況を知りたい。 A: 実施 PCログインパスワード・テスト資材発送通知メールに記載されている発送伝票番号と宅配会社の URLから発

送状況をご確認いただけます。なお、テスト資材は当協会より貴団体指定の発送先へ、実施予定日の 1営業日前に

お届けいたします。

Q: 実施当日にパソコンに入力するパスワードを知りたい。 A: テスト資材を発送した段階で送信される「実施 PC ログインパスワード・テスト資材発送通知メール」または、申

込サイトログイン後の「申込履歴」(本マニュアル P33~P36)にてご確認いただけます。

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TOEIC S&W IPテストマニュアル

第5章 よくある質問(FAQ)

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■ 3.TOEIC S&W IPテスト フィードバックサイトについて

*------------------------------------------------------------------------------------------------------------*

3-1. テスト結果通知について

Q: テスト結果通知が届きません。 A: ご入力いただいたメールアドレスをご確認ください。誤りがある場合は、正しいメールアドレスに再送いたします

ので、TOEIC団体インターネット・サービス担当までご連絡ください。

テスト結果通知メールには、テスト結果データファイルを復号化して頂くためのパスワードが記載されております。

メールアドレスが正しく入力されている場合は、本サイトからの自動配信メールに対して貴団体でスパムメール対

策などの受信拒否設定を行っている可能性が考えられます。メール受信環境は貴団体システムの設定によって異な

りますので、システム管理者にご確認ください。

3-2. ログインについて

Q: フィードバックサイトにログインできません。 A: 試験実施団体 ID、試験申込団体 ID、登録番号、フィードバックサイト用パスワードをご確認ください。入力した

内容が正しい場合は、お手元のパソコンの設定が TOEIC団体インターネット・サービスを使用できる環境ではない

可能性があります。貴団体システム管理者にご確認ください。なお、申込サイトとフィードバックサイトにはそれ

ぞれ別々にパスワードが発行されます。

3-3. テスト結果のダウンロードについて

Q: テスト結果はどのような形式で取得できますか? A: テスト結果は、PDF形式のスコアロースター(成績一覧表)と EXCEL形式のテスト結果データファイルになります。

異なる形式のテスト結果データファイルをご希望の場合は、TOEIC団体インターネット・サービス担当までご連絡

ください。なお、テスト結果はセキュリティを重視し、暗号化しております。

Q: 暗号化とは何ですか? A: 第三者に盗み見られたり改ざんされないよう、「鍵」を使い、決まった規則に従ってデータを変換することです。

Q: 復号化とは何ですか? A: 「鍵」を使い、決まった規則に従って変換したデータをもとに戻し、読める状態にすることです。TOEIC S&W IP

テストの場合は、ダウンロードしていただいたテスト結果を当協会が提供する「鍵」を使い、EXCEL形式と PDF形

式にしていただくことを指します。

Q: 復号化パスワードが分かりません。 A: 復号化パスワードはテスト結果通知メールに記載されております。テスト結果通知メールは申込ご担当者メールア

ドレス宛にお送りしておりますので、ご確認ください。

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第5章 よくある質問(FAQ)

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Q: 復号化ができません。 A: テスト結果の保存先が共有フォルダやネットワーク上の場合、正常に復号化をすることができない可能性がありま

す。デスクトップやマイドキュメントで復号化を行ってください。また、EXEファイルの利用が制限されている環

境においては、ファイルを正常にダウンロードできず、復号化ができません。貴団体システム担当者にご確認くだ

さい。

Q: ダウンロード可能期間にテスト結果をダウンロードするのを忘れてしまいました。 A: TOEIC団体インターネット・サービス担当までご連絡ください。