I.P.S. DEL MUNICIPIO DE PAGINA [1] CARTAGO, E.S.E. VALLE

I.P.S. DEL MUNICIPIO DE CARTAGO, E.S.E.

VALLE DEL CAUCA Nit: 836.000.386-0

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CÓDIGO: GS.GI.820.2.10.1

MEMORANDO GENERAL

VERSION 3 Fecha Aprobación 05/06/2013

INFORME DE GESTIÓN

CENTRO DE SALUD SAN JOAQUIN SEGUNDO SEMESTRE AÑO 2016



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ENFERMERA CAROL MELISA BEDOYA RAMIREZ

A continuación se enumerarán las diferentes actividades realizadas en el centro de salud san joaquin, el cual está a mi cargo desde el 01 de septiembre del presente año:

1. Rondas diarias por el servicio, identificando posibles inconvenientes como inasistencias del personal, horarios de entrada y usuarios inconformes por tiempos de espera, atención del personal o inconvenientes asociados a actividades administrativas, a los que se les dio solución de manera inmediata.

2. Revisión periódica de la dotación de los consultorios para verificar que los diferentes equipos se encontraran en su lugar con el fin de evitar la alteración del inventario, posibles pérdidas o necesidades de mantenimiento.

3. Se realizó en compañía del almacén nuevo inventario de los consultorios con el fin de identificar cuáles eran los faltantes para actualizar la información y dar de baja a los obsoletos.



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4. Solicitud de tres balanzas de las cuales solo se recibieron por parte de activos fijos 2

y fueron ubicadas en el consultorio 1 y 4 para mejorar la calidad de la atención.



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5. De acuerdo a las observaciones realizadas en el autoevaluación de habilitación por

parte de calidad se solicitó lo siguiente: Consultorio de higiene oral:

• Soporte de escupidero. (Se realizó) • Tapón de gabinete. (No se realizó) • Humedad no especificada la cual genera mal olor. (No se realizó)



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Consultorio de odontología:

• Cambio de escritorio. ( No se realizó) • Cambio de silla secretarial. ( No se realizó) • Reparacion de cajones de mueble empotrado, se encuentran desajustados (No

se realizó) • Reparacion del aire acondicionado ( No se realizó)



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Consultorio que anteriormente se encontraba la toma de citologia de cervico uterina:

• Cambio de puerta de madera por su estado critico. ( Se realizó)



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Consultorio #2 de odontologia: • Reparacion de cajones de mueble empotrado, ya que se encuentra

desajustado. ( No se realizó) • Cambio de lamparas de tubo, no encienden. (Se realizó)

Generalidades:

• Caja de aislamiento acustico para compresor de Odontologia. (No se realizó) • Resanar y pintar el interior del centro de salud. (Esta pendiente por terminar)



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6. Se implementó seguimiento a las autorizaciones de imágenes diagnosticas por parte de auditoria, ya que en unas ocasiones eran enviadas y no eran entregadas oportunamente, para esto se coordinó con la facturadora para que fueran pasados los datos, los cuales son relaciones por parte mía de la siguiente manera.

Este método ha sido efectivo, porque se evidencia si hay retraso o no en la autorización.



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7. Reporte mensual de datos de las pacientes con resultados de citologías alterados a la Coordinadora de promoción y prevención.



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8. Reporte mensual de resultados de Gravindex Positivos con los siguientes datos de las usuarias a la coordinadora de promoción y prevención.



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9. Reporte mensual de boletas de demanda inducida de las EPS-S Coosalud y AMBUQ realizadas a la Coordinadora de Promoción y Prevención con copia a subgerencia científica.



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10. Solicitud a la coordinadora de promoción y prevención del método de planificación familiar (Implante subdérmico) de las pacientes que pertenecen a la EPS Coosalud.



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11. Se realizó mantenimiento preventivo a los diferentes equipos, estos mantenimientos se ejecutaron mensualmente con el fin de identificar equipos que deben ser dados de baja y de mantener y mejorar el funcionamiento de los que se encuentran en buen estado.



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12. Reporte mensual de novedades de personal afiliado a la cooperativa asociada y personal de planta, para optimizar proceso de nómina.



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13. Cierre oportuno de las historias abiertas de los diferentes profesionales a mi cargo con el

fin de que se pudieran generar los RIPS en el tiempo estipulado. 14. Reporte de eventos adversos e incidentes evidenciados en el servicio que pusieran en

riesgo la seguridad del paciente. (Reporte enviado a la auxiliar de enfermería Nasly Rios) 15. Pedido de diferentes insumos el cual se realizó semanalmente los días jueves con el fin

de suministrar todo lo necesario para la adecuada atención de los usuarios y para incentivar al personal proporcionándoles lo necesario para su óptimo desempeño.

16. Se participó en autoevaluación de los estándares de habilitación de forma grupal con la

coordinadora de consulta externa y centro de salud Ciprés, logrando evidenciar lo faltante para dar cumplimiento a la Resolución 2003 de 2014, siendo este reportado a subgerencia científica, Subgerente Administrativo y financiero y Calidad.

17. De acuerdo a la autoevaluación de la Resolución 2003 del 2014 se realizó modificación

de los consultorios:

• Laboratorio: Fue trasladado al área donde se encontraba procedimiento ya que este cuenta con mesón en acero inoxidable.



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• Citología: fue trasladado donde se encontraba el consultorio de enfermería ya que este cuenta con baño para garantizar la intimidad de la paciente.



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• Consultorio de Enfermería: Fue trasladado para segundo piso donde se encontraba citología.



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18. Participación en los comités programados por la Subgerencia Científico y gerencia de la Institución.

19. Se atendieron las diferentes inconformidades del personal con el fin de proporcionarles

un mejor ambiente laboral.

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