-
, n t ' '
Universitiadtonuenio
enlCrn ?5 dias de antelación$ecrelaria de certros F.*gienales
det lsEAD, ta solicitud de Reu¡s¡énde doeurnentqs de grade de
estudiar¡tes en coni¡enio. Adjunta iassiguiem*s dos:n¡er¡tes de
cada estudiante:
ci .Recibo de consignacién por conceplo de derechss de grado
eicu¿l se debe presentar en copia eon sello de le e¡itidad
úancariareseplsía. Qarrespondiente al 50% de un Sh{LVdi Formato de
relaciún de aspiranres a grado {FAJJA_FÍ 2_F$i}debidamente
diligeneiado por orden alfahÉtieCI de apellidus de
!+sgraduandos
con la Direceiún Unidad AcadÉmica Administiat¡ua deñEffi'que la
Universidaci en Gonvenio se encuentre a paz..y, xilvo coninStitUiO
ji:,:,,,,ijj,,,ii,,,,,'.. : ::l$l E$TA A PAe Y SATVO: qgsfisua
'1.¿¡':.i,p**;I'Jú ESTA A PAE Y EALVS: se en.,¡ia ffr¡ürñfua*i¿n a
ie,Uni*e$E*dindicantls el estadÉ financiera del cany.+n{Ol
$ecretaria deCenlrosRegionales UT
C¡ficinaRÉgtstt'oConlre!
Oficina
Registro yControl
Cosrdina con el Registr¿dar,i#qe.d,Érñi$q la fecliadocumentos de
grado .eri.:f atU nlv.uniidae rtin:ieEnv¿n¡o
irde revisiún de
deiEi regisirE{g: idad del Tolima realiza iareuisión dé
&chil¡er, Hoja de sida a+ademica de cada uns de fos
estud¡ante$,.e$ñ¡l¡cáción de le opción de grado expedida por la
autoridadÉtmpetente y son catifica*ién s*alitatiua y
euantitati+*.FOSCRADüS: Farmato de Relación de aspirantes a grado
iFA-A-P12-F01), Fotoccpia del doc¡rnento de ideniidad y libreta
militarampliarias al 5ü%, Diploma y acta de grado de prcgrado, Haja
devida académica- Certificación de la apcién de grado expedida por
laauleridad competenle y con calificacién cualitatiua y
cuantilativa
Revisa los documentos de grado y la Hoja de Mda aeadÉmica
paratones ueriflcar el cumplimiento de los requisitos acadÉmicos
exigidos en
Flan de esludios para poder oblener el titulo. Inclirpndo la
reaiizaeiúnyaprabaelén del seminarlo o curso de constituciún
polltica$ CUMFLE CON LO$ REQUI$ITOS: 5e elabsra un $ficio remitidoa
la SÉcretarla üeneral de la Uniuersidad del Tolima, con copia a
la
iUr:iuersidat! en canvenio y $ecretarla de Centras Eegionales
delli¡DErü - UT, en el cual relasioRa el listado de csludienies que
seilencuenlran a p*z V sahq *radémieamente. Debe estar firmads nor
laiiJefe de Ragistro yGontrolAcadÉmieo de la Universidad dei
Tolima. iNO CU$IPLE Cüf{ LüS REAUISITOS: En caso de no cumBlir
conlos requisitos exigidos se infsrma a la Univesidad en
csnveniomediante Sficie indicandq las Eausas por las cuales el
estudiante nspuede graduarse. La Uniuersidad en eonsenio s* en+erge
de reeli:erlos ajusles pertinenier.
A,A,540 PBX 204421 I - FA){(982) 044869 9800065348I NI[RI.|[T:
http//www.ut.edu.co E - mail: ut@'ut'edu'co
Barrio Santa tlenalbagué - Iolima - Golom[ia.
irPA$GA P*$O FESCEEIHIEXTÉ FANA GRAFOS i¡X¡UERSI$AÚE$ ET
CüTUET¡G
DESüR¡PCi DE [* AETIVIDAS
U,rffilil\y€lRl$lllDrHtD D€l[ T@ruilmfRl
Universidad enCcnuenio
Coordinador deConvenios
Coordinador deConvenios
Secrelaria deCentrosRegionales UT
-
u,rm|ilv/€R{$ltlDfnlD D€lu iF@rulllrml|Rl
A.A.546 PB}( 2544219 - FAX(g82) 644S69 98¡0605348
lHlinili, r'ttpy¡**'ut'edu'co E - mail: ut@'ut'edu'co '
Banio Santa [lenalhgr¡é -Tolima - Golombia'
Ne RESPONSABLEDEPENDENC¡A DESCRPEI DE LA ASTIVItrAD
ü6 Coordinador deConvenios
Secretaria deCentrusRegionales UT
@émicu emitido por el registrador académics
y a-djunta los documentss enuiados en el paso 01 de los
estudiantesque obtienen su pa¿ y saho. Enirega medianle sfieis
rernissris a la
i"cretarta académiea de! IDEAD los dssumentos de lüs
cstudiantesque eumplieron con los requerimienlqs académieo y
adminisiraiivospara grÉds.
07 Coordinador deConvenios
Secretaria deCentrosRegionales UT
Prolec{a oficio y hace devoluc|on a la unlveslsa(t ef¡
GstrYGlrru ¡¡
dec{¡rnentes pertenecie$les a lgs estudiantes que ne st¡mplen
cen !0srequisitos exigidos
08 SecretariaEjecr¡tica
$ecretariaGeneral - UT
Reeibe la Relación de aspirantes infcntos Para graqs Fermals
r¡rF
uA-Pl2-Fü1 y de manera coordineda con el funcionario
responsable
de la secretar¡a ac€démica del IDEAO' revisa y veriñca que
las
nombrss, apetlidos, número de cÉdula y lugar de
expedicióni.l?*tén
*scritqs en forrna csrec{a y que les dos¡mentos
cumFla*.t:f$llltilas
requisitos erigidos. ,, ' . . , . i1' , , , ,1,.. . t
sl cuMPLE coN Lo REQuERID0: lirma recibido ijt,,.i' ,':,,' '
'i ',,,1
NO CUMPLE CON Lo REQUERIDO: !-{uenh.tntra áiust*itr,.
;,r, ,,,llr.
I
III:¡
09 $ecrelaria | $ecrelariaEjeculisa i General -UT
con lod0s
cada estudiante:númerode diploma,de
de Diplomas
o¿e corresPondiente Y los
deuueb¿ a la Secretaria Generel'0t0 Tecfiice Éehtro
OperatiuoComunicacionesyh4edios UT
ü1,1 SecrelariaEjecutiva
SecretariaGeneral - UT
Recibe los Diplomat. confiorua Gon el-rGPsfrs uri grauuauvrr
Psrel
uerificar que estén csrrec{arnenle marcados'
s I E S T A N C 0 R R E C T O S : s e t r a m i t a n l a s f i
r m a s d e | R e c t a r y d a |Sectetaris General-
No E$TAN coRREcToS: $t anu|an y5e procede a la asignacién de
lun nueuo número de Diploma remitiendo nuevamente ¿l centrs
ioperatiuo Para su elaboraeión-lgi ri*t**. arroia un ac{a de
grado Fara cada estudiante' con
l;#il;;onui l* n,tm.ro, regiitro, tulio, libro, apciún de grado
1l;;ññ;il¡t, la cr¡al se ¡mprime yse lramita para la firma'
I
-
u,rm|ilv/€tRl$lllDfmlD DGII T@luilmlnl
--?
/,A,un*- iQ¿fa r¿.ft^lar"¿*..ata,l -/ Uo.Eo. SETRETARIA üEt
ERALU TIUERSIBAD I'Et TOLIMA
A.A.540 PB)( 204421 I - FA)((982) 644E09 9800005348ItlIERNn,
hüp,//www.ut.edu.co E - mail: ut@'ut'edu'c0 '
Banio Santa [lenalbaguó - Iolima - Colombia'
Nc REgFONSABLESEPENtrENE¡A DESER.IFC¡CN DE LA AENUBAD
0{2 SecretariaEjecutiua
$ecretanaGeneral- UT
¡ramfia ta t¡rma'de d¡p¡omas yadas de grado por parte del
Reciordel Secretarig General
ü{3 $ecretariaEjecutiva
$ecretariaGeneral - UT
Realiza las siguienles adiuidades:ai Esctibe manualmente en lcs
Diplomas los siguientes dalos:número de regislro, número de fofio
número del libro, $e anexa eleete conespandier¡te_bi Organiza los
diplomas y entrega a la setretarla académiea delIDEAD , anexendo
copia de: Acta de grado con firma original
014At¡x¡liarAdministrafiva
secretarlaAcadÉmicaIDEAD
Recibe los diplomas, origlnal y eopia del acta AC lraAo eon
nrmaoriginalyfirma elrecibids. Tramita la firma de los diplomas por
partedelDiredor del IDES
5 AuxiliarAdmin¡stratÍva
SecretarieAcadémieaIDEAD
Elabsra oficio remisorio de los diplomas ¿laborados
par,ai,,5iiremÍlidss e la Universidad en csnfenio ;''.¡,1i,,,
i .', , t',i
01üRe¿{or Universidad enüonvanio
Firma las aclas ylos Diplomas etpedirlos porifÉ;Tolima
,',,¡iiiiii, 'irt.¡
017SecretariaEjecutiua
$eEtelariaGeneral - UT
018Se*ratar!aEjeculiua
Secretarfan*n"tul,',uJ
Elabara ¡e,rirnprirne,,la* 'á-üas uiginales de grado
eonsolidadas de
eada prog¡arr¿ij@tr;'ün Rúmero consecutir¡o que sa asigna a
cadaeeremenia dej,,grado, esta a6,la contiene: nombre, ducx¡mento
deidentidad yopcién de gado de mda estudiante, la firman el Rector,
elSecretario General.
0tg Reetotr,1 : : , : . t
' : 1 ,
Recibe, Firma y hec¿ de'r¡olueiún de las actas a la $ecretarla
Generalde la Universidad delTolima
ü2üSe¡¡*¡ariá1:Eieq${r'.
$esrelariaGeneral - UT
Recibe las atias debidamente lirmadas y procede a realizar
elempastado de aa¡erdo a la cantidad de folios generados para
ffidalome
0?1 $ecretariaEjecutiva
SegetariaGeneral - UT
lmprime, el formato libro de regis{ro de graduandos
PA-UAfl?f05,para el archivo de la Secretaria General. Nsts: El
número del libro deregistrc gs ecnses¡liuo y le asigna el
$ecreteric Gereral seglin loslihros y el número de folios de cada
uno. Este librs se utilira paraernedir üünsteilcies v
een¡ficados.
