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Rapport annuel 2007 Partie 1

I.R.I.S. : Annual Report 2007 : French - part 1jvs.tijd.be/Files/134-080529173715.pdf · Conflits d’intérêts entre les administrateurs et la société 40 Rémunération du commissaire

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Rapport annuel

2007

Partie 1

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Compte de résultats 31/12/07 31/12/06 31/12/05 31/12/04 Variation 06-07

Produits des activités ordinaires 95.062.297 81.756.119 73.968.432 46.695.918 16,3%

Autres produits opérationnels 809.990 921.936 745.651 594.869

Produits opérationnels 95.872.287 82.678.055 74.714.083 47.290.787 16,0%

Marge brute 47.259.680 39.517.962 33.447.410 28.156.251 19,6%

Cash flow d’exploitation (EBITDA) 9.031.017 6.735.246 5.366.727 4.133.206 34,1%

Résultat opérationnel (EBIT) 8.131.513 5.858.537 4.697.855 3.312.378 38,8%

Produits financiers nets 148.594 148.915 -191.781 -466.856

Résultat opérationnel après déduction des charges financières nettes 8.280.107 6.007.452 4.506.074 2.845.522

Impôts -2.546.846 -1.980.617 -1.678.863 -852.267

Résultat de la période 5.733.261 4.026.835 2.827.211 1.993.255

Part du groupe dans le Résultat 5.733.261 4.026.835 2.827.211 1.993.255 42,4%

Bilan consolidé (en EUR) 31/12/07 31/12/06 31/12/05 31/12/04

Capital 38.089.702 28.008.924 26.729.663 25.271.351

Capitaux propres 49.226.443 33.048.960 30.230.935 26.390.072

Trésorerie nette* 19.227.205 7.296.399 10.067.161 6.973.773

Dettes financières nettes 0 0 0 0

Dettes non courantes 3.416.014 1.551.228 1.795.451 269.377

Total du bilan 99.948.026 77.726.989 77.865.616 46.150.176

Résultat de base par action 31/12/07 31/12/06 31/12/05 31/12/04

Nombre moyen pondéré d’actions en circulation pendant la période 1.672.228 1.548.344 1.517.363 1.493.652

Cash flow d’exploitation (EBITDA)/action 5,40 4,35 3,54 2,77

Résultat opérationnel (EBIT)/action 4,86 3,78 3,10 2,22

Résultat de la période/action 3,43 2,60 1,86 1,33

Capital/action 22,78 18,09 17,62 16,92

Capitaux propres/action 29,44 21,34 19,92 17,67

Résultat dilué par action 31/12/07 31/12/06 31/12/05 31/12/04

Nombre moyen pondéré d’actions en circulation pendant la période 1.672.228 1.548.344 1.517.363 1.493.652

Nombre moyen pondéré de warrants dilutifs en circulation pendant la période 58.178 78.888 112.119 19.299

Nombre d’actions après dilution 1.730.407 1.627.232 1.629.481 1.512.951

Cash flow d’exploitation (EBITDA)/action 5,22 4,14 3,29 2,73

Résultat opérationnel (EBIT)/action 4,70 3,60 2,88 2,19

Résultat de la période/action 3,31 2,47 1,74 1,32

Chiffres consolidés IFRS (en EUR)

* Trésorerie nette = trésorerie et équivalents - dettes financières à moins d’un an

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Message aux actionnaires et aux collaborateurs 5

20 ans : les faits marquants 6

I.R.I.S. : éditeur de logiciels et intégrateur de solutions 8

Les solutions professionnelles d’I.R.I.S. 10 Les produits packagés d’I.R.I.S. 18

Administration, direction et contrôle 26

Corporate governance 28

Rapport de gestion 32

Rapport sur les comptes statutaires et sur les comptes consolidés 33 Evolution des activités en 2007 33 Recherche et développement 35 Evolution du personnel 36 Evénements importants intervenus en 2007 36 Comptes statutaires au 31.12.2007 38 Comptes consolides au 31.12.2007 39 Evénements importants intervenus après la clôture des comptes 39 Perspectives pour 2008 et description des événements susceptibles d’avoir une influence notable sur le développement de la société 39 Acquisition d’actions propres 39 Utilisation du capital autorisé 40 Conflits d’intérêts entre les administrateurs et la société 40 Rémunération du commissaire 42 Succursales à l’étranger 42 Analyse et gestion des risques et incertitudes 42 Proposition de paiement d’un dividende 43 Proposition de renouvellement du mandat de commissaire aux comptes 43 Décharge aux administrateurs et au commissaire 43

Cotation en bourse 44

Contacts 45

Calendrier financier et information financière 45

Cas clients

FMSS : Fédération des Mutualités Socialistes et Syndicats 11 SNCF 13 Genzyme 15 CIRB : Centre d’Informatique pour la Région Bruxelloise 17 Computers Unlimited France 19 Distribution de produits packagés 21 Rochester City School District 23 Easy AG 25

Cahier 2

Etats financiers consolidés 3Commentaires et notes sur les états financiers 8Rapport du commissaire 33Comptes statutaires I.R.I.S. Group 34Glossaire 36Agenda financier 37Contacts 37

Table des matières du cahier 1

I.R.I.S. : rapport annuel 20073

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Mesdames, Messieurs,

Chers Actionnaires,

Chers Collaborateurs,

2007 était l’année des 20 ans d’I.R.I.S. Nous

avons ponctué cet anniversaire de la plus belle

manière, avec des résultats remarquables.

Malgré l’évolution préoccupante du dollar, no-

tre division Products & Technologies poursuit

sa croissance, notamment sur le marché amé-

ricain. Nous avons lancé la nouvelle techno-

logie d’hyper-compression iHQC™ qui permet

d’envisager l’archivage de documents électro-

niques en couleur là où on utilisait jusqu’ici

le noir et blanc pour des raisons de taille de

fichiers. Nous avons également lancé IRISCap-

ture™ Pro 8 for Invoices for Microsoft Dynamics

NAV, ce qui est une étape importante dans le

renforcement de notre partenariat avec Micro-

soft.

Notre division Professional Solutions a connu

une croissance remarquable, avec un grand

nombre de nouveaux clients parmi les grands

comptes publics et privés. Les axes les plus

porteurs sont les études stratégiques en ges-

tion de documents et de leur contenu, les

projets liés à la reconnaissance automatique

de factures et du courrier entrant, l’archivage

légal, l’optimisation de serveurs et de capaci-

tés de stockage numérique, et la virtualisation

d’environnements informatiques.

En juin, la Compagnie Nationale à Portefeuille

(CNP) et Ackermans & van Haaren (AvH) ont

souscrit à notre augmentation de capital, pre-

nant chacun 6% du capital d’IRIS et renforçant

ainsi notre ancrage actionnarial belge.

Début novembre, nous avons acquis la société

Morningstar Systems aux Pays-Bas, un intégra-

teur leader sur le marché néerlandais de l’En-

terprise Content Management (ECM). Et fin

novembre, nous avons finalisé l’acquisition de

Docutec, leader en Allemagne sur le marché

de la reconnaissance des factures et de la clas-

sification automatique des documents. Ces

deux acquisitions nous donnent entière satis-

faction et contribueront à notre croissance dès

2008.

I.R.I.S. a donc à nouveau réalisé une année

record en termes de résultats financiers :

Chiffre d’affaires en hausse de 16,3% à € 95.1 •

millions

Marge brute en progrès de 19,6% à € 47.3 •

millions

Résultat Opérationnel (EBIT) en hausse de •

38,8% à € 8.1 millions

Résultat de la période en hausse comme en •

2006 de 42,4% % à € 5.7 millions.

Nous entendons continuer d’augmenter la ré-

munération allouée à nos actionnaires. Nous

proposerons à l’assemblée générale du 20 mai

prochain le paiement d’un dividende de € 0,80

(coupon n°5) en hausse de 33,33% par rapport

à celui de l’an dernier.

Début 2008, nous avons notamment lancé

IRISPowerscan™, une nouvelle plateforme de

scanning professionnel intégrée, et IRIS Vir-

tual Desktop, une solution de virtualisation

des postes de travail. Notre marché reste bien

orienté, car nous proposons des solutions qui

améliorent la productivité des entreprises et

des administrations, leur permettant d’aug-

menter la qualité du service ou de réduire les

coûts. Nous prévoyons que les vecteurs de

croissance identifiés en 2007 porteront leurs

fruits en 2008, de sorte que nous tablons sur

une nouvelle croissance de la marge brute, du

résultat opérationnel et du résultat net.

En 2007, nous avons accueilli près de cent-

cinquante nouveaux collaborateurs. En 2008,

nous devrions même faire mieux. Le recrute-

ment et la rétention d’un personnel compé-

tent et motivé, partageant nos valeurs (respect,

quality & commitment) est un des principaux

défis auxquels nous faisons face. Forts de plus

de 20 ans d’expérience partagée, et d’un en-

thousiasme sans cesse renouvelé, nous enten-

dons poursuivre tous ensemble l’écriture des

plus belles pages de notre histoire.

Merci à chaque collaborateur, et à chaque ac-

tionnaire, pour sa fidélité à I.R.I.S.

Message aux actionnaires et aux collaborateurs

Pierre De Muelenaere Président du Conseil d’administration

Administrateur-délégué

Etienne Van de Kerckhove Administrateur-délégué

Résultats records pour

2007

150 nouveaux collaborateurs

Dividende en hausse

I.R.I.S. : rapport annuel 20075

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20 ans – Les faits marquants

1987 – 1990 : SPIN-OFF

1987

Pierre De Muelenaere et Jean-Didier •Legat présentent leur Doctorat et font la démonstration du prototype d’une nouvelle machine OCR basée sur un circuit intégré personnalisé dédié à la reconnaissance d’images.

Création d’I.R.I.S. par Pierre De Muele-•naere et Jean-Didier Legat, un condis-ciple de doctorat.

La holding financière belge Ackermans •& van Haaren investit 1,85 millions d’EUR et devient l’investisseur principal d’I.R.I.S. Les autres actionnaires sont les deux fondateurs d’I.R.I.S. et l’UCL.

1989

I.R.I.S. reçoit le “Grand Prix de l’innova-•tion en Wallonie 1989”, prix spécial don-né aux jeunes équipes, pour le dévelop-pement d’une technologie originale de lecture optique de documents.

1990

Jean-Didier Legat quitte I.R.I.S. pour de-•venir professeur-assistant à l’UCL.

Ackermans & van Haaren annonce la •fin de ses investissements en nouvelles technologies pour les années à venir. Luc Bertrand, Président d’Ackermans & van Haaren, demande à Pierre De Mue-lenaere de prendre la responsabilité de Directeur Général d’I.R.I.S.

1991 – 1998 : CONSOLIDATION ET CROISSANCE

1991

Pierre De Muelenaere négocie l’ac-•quisition des parts d’Ackermans & van Haaren par la société belge Prodata. La division « Business Development » de Prodata est transférée chez I.R.I.S. pour créer des synergies. Pierre Rion rejoint I.R.I.S.

I.R.I.S. enregistre des revenus records •et boucle son premier bénéfice opéra-tionnel.

1992

Pierre De Muelenaere et Pierre Rion né-•gocient avec succès le « Management Buy Out » d’I.R.I.S.

La société est détenue et gérée de fa-•çon conjointe par Pierre Rion et Pierre De Muelenaere en tant que co-CEOs d’I.R.I.S.

Etienne Van de Kerckhove devient éga-•lement actionnaire et administrateur

1996

La période de financement du MBO est •terminée.

En collaboration avec la KBC, I.R.I.S. ef-•fectue un placement privé et accroît le capital de la société de 3 millions d’EUR.

Le nouveau capital est souscrit par des •« Business Angels » belges et par la Kre-dietbank.

1997

I.R.I.S. fête son dixième anniversaire.•

Les employés d’I.R.I.S. sont au nombre •de 52.

Création d’I.R.I.S. Inc, la filiale américaine •d’I.R.I.S. Group.

I.R.I.S. reçoit l’Oscar à l’exportation de •l’Office Belge du Commerce Extérieur pour l’introduction réussie de ses pro-duits au Japon.

1998

I.R.I.S. signe un contrat de licence OCR •mondial avec HP pour toutes les machi-nes ScanJet, Inkjet et LaserJet.

L’équipe I.R.I.S. atteint 66 personnes.•

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 6

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1999 – 2007 : INTRODUCTION EN BOURSE ET CROISSANCE ACCÉLÉRÉE

1999

I.R.I.S. est introduite avec succès à la •bourse de Bruxelles (aujourd’hui, Euro-next) en coopération avec ABN-Amro et Petercam.I.R.I.S. reçoit le prix “1999 Best Belgian •IPO award” de la part d’EuronextI.R.I.S. lève 15 millions d’EUR de nouveau •capital.Le business plan prévoit une masse cri-•tique concernant le leadership interna-tional, avec une couverture internatio-nale, un accroissement de la possession de propriété intellectuelle et une renta-bilité accrue.La croissance attendue devra combiner •croissance interne et externe (acquisi-tions).Acquisition d’IT Vision, une petite socié-•té spécialisée en Stockage de données.

2000

Acquisition de Seasoft, une société bel-•ge spécialisée dans la gestion et le par-tage documentaire via internet.

Acquisition de Sepsi, une société fran-•çaise, située à Paris, spécialisée en Lec-ture Automatique de Formulaires

Pierre Rion se retire de l’opérationnel et •est remplacé par Etienne Van de Kerc-khove.

Formation d’une nouvelle équipe de di-•rection, composée de :

Pierre De Muelenaere, Président –Etienne Van de Kerckhove –Colette Darconnat –Serge Dahan –

Cette nouvelle équipe sera responsable •du succès du business plan suivant l’in-troduction en bourse.

I.R.I.S. introduit un nouveau logo et le •nouveau slogan de la société “Docu-ment to Knowledge” qui couvre la trans-formation de documents papier en do-cuments électroniques intelligents ainsi que l’ensemble des solutions de gestion du cycle de vie des documents électro-niques.

I.R.I.S. achète la société belge Paperless •en novembre 2000.

2001

Acquisition en avril 2001 des activités •d’Euriged.

I.R.I.S. signe un accord de licence mon-•dial avec Kodak pour différentes tech-nologies en imagerie.Acquisition en octobre 2001 d’AMOS •Monétique, une société française spé-cialisée dans la lecture de chèques et documents bancaires.

2002

Pierre De Muelenaere est élu “Mana-•ger de l’Année 2001” par le magazine Trends-Tendances.L’équipe I.R.I.S. atteint 220 personnes.•

2003

I.R.I.S. est élue “Entreprise de l’année •2002” par Ernst & Young.I.R.I.S. distribue le premier dividende •depuis l’introduction en bourse (0,25 €/action).

2004

Pour la troisième année consécutive, •I.R.I.S. est repris dans l’index Fast 500 de Deloitte & Touche.I.R.I.S. achète la société Omnis, spéciali-•sée en Gestion Documentaire.Le personnel d’I.R.I.S. France atteint 70 •personnes. La société déménage dans des nouveaux locaux à Orly.Le bénéfice opérationnel est accru •de 23% pour atteindre 3,33 millions d’Euros.I.R.I.S. distribue un second dividende •depuis l’introduction en bourse (0,35 €/action).

2005

En Belgique, I.R.I.S. installe au SPF Finan-•ces un système capable de traiter auto-matiquement les formulaires de décla-ration d’impôt sur le revenu.I.R.I.S. achète Jeeves, société spécialisée •en infrastructures IT complexes.Achat d’un nouveau bâtiment à Lou-•vain-la-neuve. I.R.I.S. ouvre son nouveau centre de production avec une capacité accrue.En 2005, plus de 100.000 produits se-•ront emballés sur ce site.I.R.I.S. annonce un chiffre d’affaires re-•cord (73,4 millions d’EUR) ainsi qu’un bénéfice opérationnel record (4,7 mil-lions d’EUR). Le bénéfice a augmenté de 229% depuis 1999 et de 934% depuis 1998.I.R.I.S. distribue un troisième dividende •depuis l’introduction en bourse (0,45 €/action).

2006

La division “Professional Solutions” •d’I.R.I.S. a installé des solutions à gran-de échelle en lecture intelligente de documents, gestion documentaire et infrastructures IT complexes auprès de 900 grands comptes, principalement en Europe.La division “Products and Technologies” •d’I.R.I.S. vend ses produits pour les utili-sateurs professionnels et les particuliers dans plus de 100 pays et à travers 4.000 magasins informatiques.

2007

I.R.I.S. innove avec le lancement d’iHQC, •une technologie révolutionnaire d’hy-per compression des images couleur permettant de créer des archives PDF en couleur, de très petite taille, indexées et offrant une grande lisibilité.Aux Pays-Bas, I.R.I.S. achète Morningstar •Systems, un intégrateur de solutions pour la gestion électronique de docu-ments et de contenus, avec une équipe de 25 spécialistes et plusieurs dizaines d’implémentations réussies auprès de grands comptes.En Allemagne, I.R.I.S. achète Docutec •qui développe et commercialise de ma-nière internationale des technologies pour la classification automatique de documents et pour la reconnaissance automatique de factures.I.R.I.S. remporte le Prix de l’Innovation •Technologique 2007 en Wallonie, dans la catégorie « Entreprise innovante » pour le développement d’IRISCapture Pro for Invoices, sa solution de lecture automatique de facture.I.R.I.S. décroche le prix de l’Entreprise •Citoyenne CAP 48 dans la catégorie Emploi – Grandes entreprises grâce à ScanAble, un projet mis en place en as-sociation avec le Village n°1.

2008

I.R.I.S. lance IRISPowerscan™, une plate-•forme avancée de numérisation, d’OCR et d’indexation supportant tous les scanners à haute vitesseI.R.I.S. annonce l’IRIS Virtual Desktop, •une solution innovante de virtualisa-tion du bureau. Basée sur un client léger connecté à une infrastructure virtuali-sée, elle offre de très nombreux avan-tages opérationnels pour la gestion de grands parcs de postes de travail.

I.R.I.S. : rapport annuel 20077

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I.R.I.S. : éditeur de logiciels etintégrateur de solutions

Les solutions professionnelles d’I.R.I.S. 10

Les produits packagés d’I.R.I.S. 18

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I.R.I.S. : éditeur de logiciels etintégrateur de solutions

La mission d’I.R.I.S.

est d’augmenter la productivité et les connaissances de ses clients en les aidant à mieux gérer leurs documents, données et information.

I.R.I.S. Products & Technologiesdéveloppe des technologies et des produits dans le domaine de la Reconnaissance Intel-ligente de Documents et commercialise son portefeuille de produits à l’échelle mondiale à travers de solides partenariats.

I.R.I.S. est une société technologique internationale spécialisée dans le traitement du cycle de vie du document numérique :

saisie et indexation,•reconnaissance intelligente,•recherche et consultation,•gestion et partage,•archivage et stockage.•

I.R.I.S. consacre des moyens importants au développement de technologies propriétaires no-tamment pour la reconnaissance de textes imprimés ou manuscrits, et pour la reconnaissance intelligente de formulaires, de factures, de documents bancaires et du courrier entrant.

I.R.I.S. développe et commercialise des logiciels de reconnaissance intelligente de documents, qui sont vendus dans le monde entier dans le cadre d’accords de licence (OEM), via la distribu-tion informatique, les canaux de vente internet ou en collaboration avec des revendeurs à valeur ajoutée (VAR).

I.R.I.S. Professional Solutionspermet aux sociétés et aux administrations de trouver en une seule compagnie un savoir-faire novateur et des solutions de haute technologie pour gérer efficacement leurs docu-ments, flux d’informations et infrastructures informatiques.

I.R.I.S. fournit des solutions professionnelles de gestion électronique de documents, de leur contenu et de leur cycle de vie à destination du secteur public (institutions européennes, mi-nistères, administrations régionales et locales), du monde financier (banques et assurances), du secteur des services, du monde associatif (particulièrement les associations professionnelles in-ternationales) et de l’industrie. Ces solutions comprennent le hardware (scanners et serveurs), le software (logiciels spécialisés) et les services (architecture technique, analyse fonctionnelle, développement, installation, formation, support et maintenance).

L’expérience de ses consultants, développeurs, documentalistes, chefs de projets et ingénieurs-systèmes fait d’I.R.I.S. un partenaire de choix sur chacun de ses marchés domestiques (France, Belgique, Luxembourg et Pays-Bas) et dans le cadre de grands appels d’offre internationaux.

I.R.I.S. occupe aussi une position de leader dans les services et la fourniture de matériels et lo-giciels d’infrastructures IT complexes sur les marchés belge et luxembourgeois. Les clients en-tendent disposer d’une infrastructure (mainframe, open systems et applications) optimisée en fonction de leurs besoins actuels et futurs. C’est par la qualité des architectures proposées et de ses services qu’I.R.I.S. s’est imposé sur ce segment très spécialisé, et entend s’internationaliser davantage également.

I.R.I.S. : rapport annuel 20079

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Les solutions professionnelles d’I.R.I.S.

Scanning de production 11

Lecture automatique de documents 11

Lecture de documents financiers 12

Reconnaissance automatique de factures 12

Gestion électronique des documents 13

Workflow 14

Plateforme de travail collaboratif en ligne 14

Revue de presse électronique 15

Archivage et stockage 15

Consultance de haut niveau 15

Application de sécurité des documents et de reconnaissance des personnes 16

Optimisation d’infrastructures informatiques complexes 16

Virtualisation du desktop 17

Outsourcing de la dématérialisation de documents 17

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Les solutions professionnelles d’I.R.I.S.

FMSSFédération des Mutualités Socialistes et Syndicats

Un système de gestion docu-mentaire performant pour améliorer le service aux affiliés

Les besoins du client :

•Unecroissanceexponentielledesarchivespapier difficile à gérer

•Destravauxderénovationausiègesocialnécessitant une réorganisation des archives

•Améliorerleserviceauxaffiliés

La solution I.R.I.S. :

•Créationd’uncentredenumérisationpourconvertir tous les documents papier au format électronique

•Créationd’archivesélectroniqueslégalesetd’un dossier électronique unique pour les 200.000 affiliés

•Gestiondufluxdocumentaireconcernantles 200.000 dossiers y compris le courrier entrant et sortant

•Accèsinstantanéauxdossiersparles370employés basés dans 45 agences grâce à une plateforme en ligne facile d’emploi

Les bénéfices:

•Enormeréductiondel’espacedestockagegrâce :•Àlasuppressiondupapier•Austockageélectroniquede

l’information•Forteaméliorationdelaqualitéetdela

rapidité du service aux affiliés

successLe business model de notre division « Professional Solutions » se caractérise comme suit :

Notre métier couvre tout le cycle de vie des documents et de leur contenu, ainsi •que l’optimisation des infrastructures informatiques les plus complexes

Notre objectif est d’augmenter la productivité des personnes et des processus, et •d’améliorer la circulation des flux d’information au sein de l’organisation

Nous approchons directement les entreprises et les administrations avec nos pro-•pres forces commerciales et techniques, sans aucun intermédiaire

Nous proposons des solutions « sur mesure » répondant aux besoins spécifiques •de chaque client

Ces solutions comprennent les aspects hardware, software et services•

Nous prenons en charge la gestion des projets, la définition des spécifications fonc-•tionnelles et de l’architecture technique, l’installation et le test du matériel et des logiciels, les développements spécifiques, l’intégration avec d’autres applications, la formation des utilisateurs, le support technique et la maintenance

Un projet est réussi dès qu’il est adopté par les utilisateurs et augmente leur effica-•cité dans l’exercice de leur métier

Pour garantir la qualité du service, nous devons être géographiquement proches •des clients.

SCANNING DE PRODUCTION

Les scanners et leurs logiciels permettent de numériser des documents en gros vo-lume et de traiter les images : séparation en lots, lecture de codes à barres, indexa-tion, rotation et redressement d’images, découpe d’images, etc. Outre le conseil quant au choix des scanners et des logi-ciels les mieux adaptés aux besoins du client, I.R.I.S. intègre les meilleurs stan-dards du marché tels qu’IRISPowerscan™, Readiris™ Corporate Edition et IRISPdf™.

Ces solutions permettent de reconnaî-tre des documents dans 127 langues, de produire des documents PDF ou dans d’autres formats, complètement édita-bles, et d’effectuer des recherches plein texte. Elles permettent aussi la conversion de formats, la numérisation de documents hors normes, l’hyper-compression iHQC, la segmentation automatique de l’infor-mation par des techniques de pointe (re-pérage syntaxique, agents spécialisés de classification, analyse sémantique, etc.).

LECTURE AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS

Les solutions de Lecture Automatique de Documents (LAD) visent à reconnaî-tre, traiter et rendre disponibles au for-mat électronique tous types de données traditionnellement fournies sur papier : questionnaires, bulletins, formulaires, fac-tures, coupons, chèques, etc. Elles facili-tent les opérations de recensement, de vote, d’enquêtes, d’examen, etc.

La solution IRISCapture™ Pro, grâce à ses moteurs de reconnaissance à très haute performance, peut lire des données dac-tylographiées, l’écriture manuscrite pré-casée, le contenu de cases à cocher, des codes à barres et des zones graphiques. Ce produit comprend des fonctions avan-cées d’identification de documents (for-mulaires et documents moins structurés) et de tri automatisé.

I.R.I.S. : rapport annuel 200711

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LECTURE DE DOCUMENTS FINANCIERS

I.R.I.S. met en œuvre des solutions infor-matiques pour le tri, la lecture et le traite-ment d’une large gamme de moyens de paiement papier tels que chèques ban-caires (chèques internationaux, travellers chèques), bulletins de virement, TIP, chè-ques-repas, chèques-cadeaux, coupons, lettres de change, avis d’émission et autres documents d’encaissement.

I.R.I.S. ScanChecks™ digitalise et trie d’im-portants volumes de moyens de paie-ment, saisit les informations grâce au sys-tème d’encodage assisté par ordinateur, vérifie la conformité des informations et suit toute la procédure de paiement des chèques de manière optimale.

L’I.R.I.S. Banking Reader™ est un stylo-scanner qui permet de lire ligne par ligne les données fournies sur des chèques, des obligations, des coupons, des virements bancaires et des ordres permanents.

Une boîte à outils iDRS™ est également disponible pour la reconnaissance spéci-fique des données bancaires (encre ma-gnétique, E-13B, CMC-7, OCR A, OCR B).

RECONNAISSANCE AUTOMATIQUE DE FACTURES

Une demande très forte porte sur la saisie des factures papier et électroniques, pour créer une archive électronique et recon-naître automatiquement les champs d’in-formation utiles (coordonnées du fournis-seur, date et numéro de facture, montants HTVA, TVA et TVAC, etc.). Les données sont, le cas échéant, validées par les opérateurs et exportées dans le système comptable ou ERP. Un workflow spécifique peut fa-ciliter le traitement automatisé et l’appro-bation des factures.

I.R.I.S. intègre IRISCapture™ Pro for Invoi-ces : ce logiciel est basé sur une analyse sémantique du texte complet des factu-res (sans aucun « template ») pour une performance optimale. La combinaison avec des solutions de workflow telles que BasWare permet d’organiser efficacement le processus d’approbation des factures qui peut s’étendre à la gestion des com-mandes.

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 12

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Les solutions I.R.I.S. de gestion électro-nique de documents (GED) permettent de constituer une base documentaire électronique où chaque document est soigneusement indexé à l’aide de mots-clés, archivé et rendu accessible aux utili-sateurs. Ces derniers peuvent centraliser et partager des documents électroni-ques à l’intérieur de leur organisation ou avec des partenaires externes, recher-cher et consulter des documents de tous formats en un temps record via Internet grâce aux technologies de pointe.

I.R.I.S. DocCenter™ et I.R.I.S. Archea™ sont développés par les équipes R&D d’I.R.I.S. et disposent d’une large base installée : l’accès au code-source permet d’aller encore plus loin dans la personnalisation des applications et de repousser les limi-tes du développement sur mesure.

I.R.I.S. intègre également les plus grands standards du marché (IBM Content Manager, FileNet, EMC Documentum, OpenText, Interwoven, etc.).

I.R.I.S Report Manager™ System s’adresse à toutes les banques, assurances et ins-titutions qui produisent de grands volu-mes de documents. Capable de gérer une production journalière de plusieurs centaines de milliers de documents, cet outil de COLD (Computer Output to La-ser Disk) exploite pleinement les nouvel-les technologies d’archivage éliminant les limitations physiques liées à la tech-nologie du jukebox optique. Développé sur la plateforme Documentum, I.R.I.S.

Report Manager System est conçu pour intégrer la gestion de contenu, la gestion du courrier entrant, celle des dossiers-clients et toute autre application-métier éventuelle. I.R.I.S. Report Manager Sys-tem intercepte les spools d’impression et extrait les attributs nécessaires à l’injec-tion des indexes dans le système de GED, avec conversion en format PDF.

I.R.I.S. Post&Mail™ est un outil, basé sur Webtop Documentum, qui permet de capturer tous types de documents en-trants, structurés ou non, tels que les fax, les mails, le courrier papier, les spools, etc. et d’en assurer la circulation entre tous les intervenants. La solution se base sur une classification hiérarchique sous forme de corbeilles électroniques, permet de vi-sionner, partager et transmettre tous les documents d’une corbeille, d’appliquer des cycles de vie et des workflows et de donner l’information sur l’état du docu-ment (réservé, lu, traité, …).

I.R.I.S. ClientFolder™ (également basé sur Webtop Documentum) donne une vue « dossier » des documents présents dans le système et permet d’accéder rapide-ment au dossier (client, produit, projet, …) tout en sécurisant l’accès au contenu en fonction des droits alloués aux utilisa-teurs. Le produit s’appuie sur une recher-che rapide (numéro de dossier, nom,…) ainsi que sur des fonctionnalités avan-cées tel que la reclassification automa-tique des documents, l’annotation et la recomposition PDF d’un dossier sur base de plusieurs documents.

success

GESTION ÉLECTRONIQUE DES DOCUMENTS

SNCF

Une solution de gestion des flux dé-matérialisés pour un traitement plus efficace des allocations familiales et des facilités de circulation du person-nel de la SNCF

Les besoins du client :

•Gérerlesprestationsfamilialesde30.000allocataires

•Gérerlesfacilitésdecirculationde177.000agents et leurs ayant – droits

•Viaunréseaude12agencesregroupant200opérateurs

La solution I.R.I.S. France :

•Acquisitionetdématérialisationducourrierentrant en un lieu unique

•Gestiondelarelationclient•Gestionélectroniquedesdossiersemployés•Lectureautomatiquedesformulaires

Les bénéfices:

•Meilleureallocationdutempstravaildesopérateurs pour des activités à valeur ajou-tée

•Améliorationdutempsd’accèsauxdif-férents documents d’un dossier spécifique à un salarié et allocataire de la SNCF

•Améliorationdelaqualitédeserviceauxsalariés et allocataires de la SNCF

I.R.I.S. : rapport annuel 200713

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WORKFLOW

Les applications de workflow augmen-tent la productivité de nombreux proces-sus d’entreprise en diminuant les risques d’erreur et le volume de papier, en fluidi-fiant le traitement des documents et en améliorant la répartition du travail et son suivi. Les bons workflows électroniques réduisent les temps de réponse et aug-mentent la productivité (jusqu’à 50 %).

La gestion électronique du courrier en-globe le scanning du courrier entrant et le suivi de son traitement dans l’organi-sation : processus d’achat, demandes de congés, notes de frais, CV, etc.

Le workflow de production porte sur la gestion électronique des processus de base de l’entreprise : saisie et déroule-ment d’une activité jusqu’à sa réalisation (production de contrats d’assurance, ges-tion de litiges, gestion de réclamations clients, etc.).

Outre les standards de GED qui intègrent des fonctions avancées de workflow, I.R.I.S. intègre des suites logicielles spécifiques (exemple : approbation de factures).

PLATEFORME DE TRAVAIL COLLABORATIF EN LIGNE

I.R.I.S. DocShare™ permet à tout type d’organisation de créer des espaces de travail en ligne dédiés à ses membres. Ils peuvent collecter, échanger, stocker, pu-blier tout type d’information : documents, contacts, événements, forums, enquêtes, projets... Et ce, en toute sécurité, grâce à un contrôle strict des droits d’accès. I.R.I.S. DocShare™ s’intègre dans la suite de pro-duits d’I.R.I.S. en incluant la gestion de do-cuments papiers (courriers ou factures), le scanning et l’OCR.

La structure modulaire d’I.R.I.S. DocShare™ permet la construction de solutions cor-respondant exactement aux besoins de l’organisation tout en garantissant l’évo-lution de la plateforme. De nombreuses fonctionnalités sont proposées telles qu’un système de recherche puissant, un système d’alerte et de notification, la gestion de listes de diffusion et de lettres d’information en ligne, la gestion des tâ-ches relatives à un projet, la création et la maintenance d’un ou de plusieurs sites web, etc.

L’interface multilingue permet le déploie-ment de la plateforme dans un contexte international, chaque utilisateur pouvant y accéder dans sa propre langue (actuel-lement disponible en anglais, allemand, espagnol, français, néerlandais et japo-nais).

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 14

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REVUE DE PRESSE ÉLECTRONIQUE

I.R.I.S. ScanNews™ est une solution infor-matique de pointe pour créer et publier très facilement des revues de presse électroniques à partir de journaux, de magazines et de documents électroni-ques au format PDF ou HTML. En quel-ques clics, vos articles de journaux sont scannés, découpés automatiquement et distribués sous format papier ou sous format électronique. Les articles scannés ou importés sont indexés selon un plan de classement pour la constitution d’une archive documentaire. On peut alors re-trouver rapidement des articles en opé-rant des recherches sur leur contenu et/ou sur leurs méta-données.

ARCHIVAGE ET STOCKAGE

Les solutions d’archivage comprennent les aspects software et hardware pour créer des archives électroniques des e-mails, des courriers papier et de tous documents électroniques. L’équipe I.R.I.S. est composée de chefs de projet, d’ingénieurs système très expérimentés, de spécialistes SAN et de spécialistes en sécurité. I.R.I.S. conseille le design et l’ar-chitecture des systèmes les plus appro-priés : gestion des contraintes de haute disponibilité, reprise sur sinistre (disaster recovery), sauvegarde informatique, ges-tion des cycles de vie, ajustement des performances (tuning), sécurité et cryp-tage des données. I.R.I.S. se charge de tous les services liés à la mise en place et au bon suivi des systèmes.

Notre savoir-faire s’étend à l’intégration de serveurs, de systèmes de stockage (disques magnétiques, bandes magnéti-ques, disques optiques, SAN, etc.) et de bases de données (DB2, Oracle, Informix, Sybase).

CONSULTANCE DE HAUT NIVEAU

Devant la multiplication des sources d’in-formation, la complexité des systèmes informatiques et la nécessité d’accélérer les traitements pour augmenter la pro-ductivité, les consultants d’I.R.I.S. aident les clients à revoir leur stratégie de ges-tion de l’information et des connaissan-ces : analyse des besoins et définition de la stratégie, des moyens technologiques, des pratiques et des méthodes.

L’approche suit une méthodologie éprouvée et s’inscrit dans la stratégie glo-bale de l’entreprise, en tenant compte du type d’activités, de l’infrastructure IT existante, de ses compétences et de son organisation. Les études peuvent définir un plan stratégique de modernisation de la gestion des connaissances composé des aspects organisationnels, informa-tionnels et informatiques.

successGENZYME

Une solution de gestion de documents complète et efficace pour la mise en oeuvre des « Good Manu-facturing Practices »

Les besoins du client :

•Enregistrerleprocessuscompletdeproduc-tion des médicaments

•Simplifierlesprocéduresparlanumérisationdu processus d’approbation

La solution I.R.I.S.-Morningstar Systems

•Créationd’archivesélectroniquesavecunegestion complète du cycle de vie

•Distributionélectroniquedesdocumentspour approbation

•Confirmationviasignatureélectronique

Les bénéfices

•Fortediminutiondesarchivespapier•Aucunepertededocuments•Délaid’approbationbeaucouppluscourt

I.R.I.S. : rapport annuel 200715

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APPLICATIONS DE SECURITE DES DOCUMENTS ET DE RECONNAISSANCE DES PERSONNES

Sur base de son expérience en traitement d’image, I.R.I.S. a développé des applica-tions pointues en biométrie pour identi-fier une personne sur la base de caractè-res personnels reconnaissables, vérifiables et incontournables. Grâce à des procédés morphologiques mesurant différentes ca-ractéristiques individuelles, I.R.I.S. a mis au point un système de reconnaissance fa-ciale alliant un taux d’identification maxi-mal avec un minimum de contraintes. Ce système, installé à la Police Fédérale belge, permet de comparer les photos de suspects aux photos stockées dans la Banque de données Nationale Générale (BNG) pour améliorer les missions d’iden-tification et d’investigation.

D’autre part, I.R.I.S. a aussi développé un système d’authentification de documents d’identité grâce à ses techniques d’ana-lyse d’images et d’algorithmique. Une solution informatique de ce type aide les policiers des frontières de la Police Fédé-rale belge dans leur mission d’authentifi-cation des documents de voyage lors du contrôle à l’entrée sur le territoire natio-nal, aux postes frontières Schengen (ports et aéroports).

OPTIMISATION D’INFRASTRUCTURES INFORMATIQUES COMPLEXES

I.R.I.S. fournit la consultance de haut ni-veau pour optimiser le retour sur inves-tissement et le coût total d’utilisation des infrastructures informatiques complexes. L’expertise d’I.R.I.S. couvre aussi bien le monde mainframe (HW, zOS, IMS, stocka-ge) que le monde « open » (HP/Unix, AIX, Linux) et les plateformes WinTel. Dans ce domaine, I.R.I.S. a établi plusieurs partena-riats à long terme avec IBM, vmware, Veri-tas, Cisco et Citrix.

Dans le monde applicatif, les consultants d’I.R.I.S. sont certifiés sur un grand nom-bre de systèmes d’exploitation, bases de données, plateformes de stockage, systè-mes de sécurité et plateformes de com-munication. Ils fournissent également de nombreuses formations.

Les champs d’action d’I.R.I.S. compren-nent :

la migration de technologies : une •méthodologie éprouvée et des outils adéquats garantissent une charge de travail et des risques limitésla virtualisation et la consolidation de •serveurs : la gestion des serveurs est améliorée par la réduction du nombre de machines à maintenir, tout en créant un environnement virtuel unique pour le mainframe et les serveurs Unix ou Windowsla sécurité et le télé-travail : l’analyse des •risques en matière de sécurité conduit à la mise en œuvre d’une typologie de protection, d’un lien sûr pour les télé-travailleurs et d’outils de limitation de la vulnérabilité aux attaques externesl’architecture sous-jacente aux ERP : les •conditions opérationnelles de fonc-tionnement des ERP sont en mouvance constante, et il est capital d’aligner une architecture efficace et compétitive pour supporter des plateformes variées qui doivent interagir de manière har-monieusela gestion du stockage : la demande •croissante de capacités de stockage physique de données conduit à la ra-tionalisation et à la centralisation des systèmes de stockage, à la définition de stratégies on-line, near-line et off-line en fonction des besoins de disponibi-lité et de temps d’accès aux données, et de backups efficaces pour redémarrer rapidement en cas de désastre.

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 16

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success

VIRTUALISATION DU DESKTOP

L’I.R.I.S. Virtual Desktop est une solution de virtualisation et de consolidation de l’infrastructure Desktop de l’entreprise. Il permet de transférer le desktop vers le Data Center grâce à une architecture basée sur un client léger connecté à un serveur virtualisé. L’I.R.I.S. Virtual Desktop permet d’optimiser fortement la gestion et le coût des serveurs informatiques et des postes de travail.

Caractéristiques :

Support USB•

Support de systèmes d’exploitation •multiples

Réduction de la consommation d’éner-•gie (GREEN); jusqu’à 90% comparé au desktop traditionnel

Support d’écrans multiples•

Back-up et gestion aisés; facilité de dé-•ploiement des nouveaux desktops

Compatibles avec tous les environne-•ments (industriels, poussière, etc). pas de ventilateur, pas de pièces détacha-bles.

Compatible ROHS •

Certification CE et FCC•

OUTSOURCING DE LA DEMATERIALISATION DE DOCUMENTS

I.R.I.S. peut prendre en charge l’ensemble des services liés à la dématérialisation des documents analogiques. Ces services comprennent :

la conversion des documents physi-•ques (papier) en images exploitables : scanning de production, numérisation de livres, d’œuvres d’art, etc.

l’extraction du contenu de ces images : •OCR, lecture automatique, segmenta-tion, analyse du contenu

l’enrichissement des documents : in-•dexation structurée, indexation plein texte, saisie partielle ou complète.

Ces services peuvent être rendus par du personnel I.R.I.S. dans ou hors des locaux du client. Dans le cas d’une externalisa-tion des services, I.R.I.S. se charge de met-tre en place toute la chaîne de production en ce compris le transport, la préparation des documents, leur traitement, leur des-truction éventuelle ou leur retour chez le client. Tout au long de la chaîne, la tra-çabilité des documents est assurée, ainsi que leur sécurité et leur confidentialité. I.R.I.S. garantit une qualité en rapport avec les exigences du client, dans le respect des normes de qualité ISO en vigueur.

CIRBCentre d’Informatique pour la Région Bruxelloise

Migration massive de données vers une nouvelle infrastructure IT : challenge réussi !

Objectifs du CIRB:

•Migrationde10.000boitesàe-mail•Capacitéde2GBpourchaqueboiteàe-mail•Capacitéminimumde4TB–extensible

jusqu’à 20 TB•Hautedisponibilitéetduplicationsurun

deuxième site•Duplicationasynchronedevantévoluervers

un basculement automatique•Couchedevirtualisationpourunaccès

transparent à différentes entités de stockage

La solution I.R.I.S.:

• IBMSANVolumeControllercombinéavecIBM Disk System 4700.

Les bénéfices : un stockage de données simplifié

•Migrationdedonnéessansinterruptiondesapplications hébergées

• Infrastructuredestockageflexible–gestioncentralisée

•Disponibilitéetfiabilité•Gaindetempsetsimplificationdelagestion

du stockage

I.R.I.S. : rapport annuel 200717

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Les produits packagés d’I.R.I.S.

Les stylos scanners 20

Les lecteurs de carte de visite 20

Le scanner A4, en couleur et portable 20

Les logiciels OCR 21

Les servers OCR 21

Les solutions I.R.I.S. et I.R.I.S.-Docutec de reconnaissance de factures 22

La solution I.R.I.S.-Docutec de service courrier et classification 23

La plateforme de numérisation, d’indexation et d’OCR 23

La technologie d’hyper-compression d’images 24

Les boîtes à outils 25

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Les produits packagés d’I.R.I.S.

Le business model de notre division « Products & Technologies » est basé sur les élé-ments-clés suivants :

Notre gamme de produits couvre la reconnaissance optique de caractères (OCR : •Optical Character Recognition), la lecture automatique de documents (LAD) et la reconnaissance intelligente de documents (RID : Reconnaissance Intelligente de Documents)

Notre objectif est de fournir le meilleur de la technologie à des utilisateurs exi-•geants qui recherchent des outils de productivité. Les technologies développées sont propriétaires.

Nous vendons nos produits au niveau mondial via les distributeurs, les retailers •(Fnac, Surcouf,..), les e-tailers (Amazon, Tigerdirect, etc..), les revendeurs profession-nels, les intégrateurs à valeur ajoutée ou – dans le cadre de contrats OEM – à des fabricants de scanners ou à des éditeurs de logiciels

Nous proposons des produits standards ainsi que des boites à outils logicielles qui •sont développés sur base de roadmaps confiés à notre département R&D, en fonc-tion d’attentes globales des utilisateurs

Ces produits sont essentiellement logiciels mais peuvent comporter des éléments •hardware (stylo-scanner, lecteur de cartes de visites, scanner A4 équipé d’une suite logicielle)

Nous proposons certains produits à destination des utilisateurs SOHO (Small Office •& Home Office – utilisateurs individuels et PME), et d’autres produits à destination des utilisateurs intensifs dans un environnement de production (grand comptes)

Nous nous adressons à un marché mondial, ce qui suppose des réseaux de vente •dans le monde entier et une politique de « localisation » des produits.

Les produits packagés d’I.R.I.S.

Des gammes complètes qui couvrent tous les besoins de dématérialisation ; de ceux des particuliers à ceux des entreprises les plus performantes ; des petits aux grands volumes.

successComputers Unlimited France

Histoire d’un distributeur à succès : +121% en un an

Computers Unlimited France :

•Unejeunesociétécomposéede14per-sonnes

•Unmodèlededistributionoffrantdesser-vices à valeur ajoutée (logistique, commer-cial, communication, marketing & support technique)

Le partenariat avec I.R.I.S. :

•En2007,CUFréférencetouslesnouveauxproduits packagés qu’I.R.I.S. lance sur le marché

•CUFsupporteetdéveloppetouslesclientsI.R.I.S. déjà existants sur le marché français

•CUFouvredenouveauxcomptesclientsspécialisés

•CUFestlepartenaireprivilégiéd’I.R.I.S.lorsde certains événements et salons en France

•CUFdéveloppelavisibilitédelamarqueI.R.I.S. par des actions de promotion dans les points de vente et des actions e-mailing vers tous ses clients

•LesventesI.R.I.S.sontunsuccèsetprogres-sent de 121 %

I.R.I.S. : rapport annuel 200719

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Les stylos scanners

Surlignez, c’est encodé !

Les IRISPen™ sont des stylos scanners qui permettent d’encoder facilement du tex-te et des chiffres dans toute application Windows et Mac. Au fur et à mesure de la montée en gamme, les stylos d’I.R.I.S. sont équipés de caractéristiques additionnelles dédiées au monde professionnel : enco-dage de codes à barre, synthèse vocale, traduction du texte surligné, lecture des polices spéciales du secteur bancaire : de vrais outils de productivité qui permettent de gagner un temps considérable.

Le scanner A4, en couleur et portable

Un scanner portable équipé d’une suite com-

plète de logiciels

L’IRIScan™ combine un scanner A4 petit et léger avec un ensemble de logiciels per-mettant de retraiter les images (conversion en fichiers texte, lecteur de cartes de visite, retouche photos, traduction, recherche de fichiers indexés): c’est la solution mobile par excellence pour numériser les docu-ments papier, cartes de visite et photos et les convertir en information éditable à tout moment, où que vous soyez.

Les lecteurs de carte de visite

Numérisez vos cartes de visite et organisez vos

contacts.

Les IRISCard™ sont des scanners de cartes de visite équipés de Cardiris™, le logiciel de reconnaissance et gestion de cartes d’I.R.I.S.

Très pratiques, ils permettent de numériser, de reconnaître, d’archiver mais aussi d’ex-porter les cartes de visite vers une base de données, vers un gestionnaire de contacts et même vers la solution CRM de Micro-soft.

Léger et peu encombrant, l’IRISCard™ s’emporte partout et permet de garder ses contacts toujours à jour.

IRISPen™ Mini

IRISPen™ Express

IRISPen™ Executive

IRISPen™ Translator

I.R.I.S. Banking Reader™ (IBR)

IRIScan™ express

IRIScan™ executive

Cardiris™

IRISCard™ Mini

IRISCard™ Pro

IRISCard™ Corporate

IRISCard™ Corporate for MS Dynamics CRM

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 20

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successLes logiciels OCR

Numérisez, convertissez, éditez et partagez vos documents papier et vos PDF de façon instantanée

Readiris™ Pro 11 se positionne parmi le top 3 mondial des logiciels OCR. Il transforme tout document papier, PDF ou image en fichier électronique que l’utilisateur peut éditer, retravailler, sauvegarder et partager et ce, dans 126 langues.

Pour les utilisateurs professionnels, la ver-sion Corporate est la solution de bureau idéale : elle permet de piloter des scanners professionnels à grande vitesse ; d’auto-matiser le processus de reconnaissance de grands volumes de documents et de générer des PDF signés offrant une taille optimisée grâce aux technologies d’hyper compression d’images.

Readiris™ Pro

Readiris™ Corporate Edition

Distribution des produits packagés

Le réseau de distribution I.R.I.S. pro-gresse de façon majeure au Moyen Orient et en Afrique du Nord

•En2006,I.R.I.S.annoncesanouvelletech-nologie propriétaire pour la reconnaissance de l’arabe et du farsi

• I.R.I.S.équipeplusieursdesesproduitsphareavec le moteur de reconnaissance des langues arabes : Readiris Pro, Readiris Corpo-rate, IRISPdf Server

• I.R.I.S.estdésormaiscapabledegénérerdesPDF entièrement indexés en langue arabe

•En2007,I.R.I.S.développesonréseaudedistributeurs, de revendeurs et d’intégrateurs et acquiert une cinquantaine de nouveaux partenaires

Les servers OCR

La solution OCR la plus robuste pour struc-turer, indexer et convertir vos documents en fichiers texte optimisés

IRISPdf™ est une solution avancée d’OCR de production qui, grâce à ses fonctionna-lités Server (Dossiers Surveillés et OCR en lots), permet la conversion d’importants volumes de documents en fichiers élec-troniques entièrement indexés et éditables dans de nombreux formats (PDF, XPS, RTF, TXT ou XML).

IRISPdf™ est équipé de la technologie révo-lutionnaire d’hyper compression des ima-ges couleur d’I.R.I.S., la technologie iHQC. Cela permet de générer des fichiers PDF ou XPS de très petite taille tout en gardant une excellente lisibilité de l’image.

IRISPdf™ se décline en plusieurs versions adaptées aux principaux logiciels de scan-ning du marché tels que Kodak Capture Software, Kofax Ascent Capture, eCopy ShareScan OP, etc.

Le développement d’un connecteur vers Microsoft SharePoint permet désormais d’indexer d’importants volumes de docu-ments directement dans une des solutions de gestion documentaire les plus répan-dues sur le marché.

IRISPdf™Server

IRISPdf™ Server for Microsoft® SharePoint

IRISPdf™ for Kodak Capture Software

IRISPdf™ Server for Kodak Capture Software

IRISPdf™ for Kofax Ascent Capture

IRISPdf™ Server for eCopy ShareScan

IRISPdf™ Developer Edition

I.R.I.S. : rapport annuel 200721

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Les solutions I.R.I.S. et I.R.I.S.-Docutec de reconnaissance de factures

Des solutions professionnelles pour la numé-

risation, l’archivage et le traitement des factu-

res

Les avantages-clé d’IRISCapture™ Pro for Invoices

Numérise, indexe et archive les factures •entrantesEncode automatiquement les données •des factures et les exporte vers les solu-tions comptables, ERP et vers les systè-mes de flux documentaireRetrouve et affiche facilement les factu-•res et leurs pièces jointes depuis n’im-porte quel système comptable et ERP

IRISCapture™ Pro for Invoices est une so-lution complète de traitement, de recon-naissance et d’archivage de factures. Les capacités multilingues d’IRISCapture™ Pro for Invoices permettent de traiter les fac-tures en provenance de nombreux pays. Toutes les informations-clé des factures provenant de fournisseurs et de pays dif-férents sont automatiquement détectées, les données sont extraites, vérifiées, et livrées avec les images des factures dans des fichiers au format XML ou CSV. Ces formats, immédiatement exportables, permettent à vos données d’être facile-ment intégrées et directement utilisables dans toute solution comptable d’ERP ou de workflow. Les données extraites par IRISCapture™ Pro for Invoices, accompa-gnées de l’image de la facture, sont éga-lement archivées dans des dossiers ayant chacun un identificateur unique.

L’utilisation d’IRISCapture™ Pro for Invoices engendre un grand nombre d’avantages, aussi bien pour les Grandes Sociétés que pour les PME :

Le coût et le temps de traitement des •factures sont drastiquement réduits et permettent l’allocation des ressources vers des projets à plus haute valeur ajoutée Sa grande précision permet la suppres-•sion des erreurs d’encodage et améliore donc significativement la fiabilité des données comptables Il n’est plus nécessaire de consulter le •document papier car chaque facture est directement consultable à n’importe quel moment par tout utilisateur

I.R.I.S. a développé des versions d’IRIS-Capture™ Pro for Invoices parfaitement intégrées avec des solutions comptables et ERP leaders du marché (Bob Software, Sage 100, Microsoft Dynamics NAV). Cela permet à l’utilisateur d’avoir accès en un même produit à l’ensemble des fonction-nalités d’IRISCapture Pro et de ces solu-tions tout en conservant un accès très facile aux images des factures.

I.R.I.S.-Docutec, la filiale allemande du groupe I.R.I.S. acquise fin 2007, dévelop-pe également une solution performante pour le traitement des factures. IRIS-Do-cutec SP Accounts Payable est équipé de solutions et règles prédéfinies pour la reconnaissance des fournisseurs et des taux d’imposition de factures provenant de différents pays et secteurs. Toutes les données importantes sont extraites pour être encodées dans le système ERP.

IRISCapture™ Pro for Invoices

IRISCapture™ Pro for Kodak Capture Software

IRISCapture™ Pro for Bob Software

IRISCapture™ Pro for Sage 100

IRISCapture™ Pro for MS Dynamics NAV

IRISCapture™ Pro Sort & Index

IRIS-Docutec SP Accounts Payable

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 22

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successRochester City School District

Le processus de recherche de dossiers étudiants accéléré grâce à IRISPdf™ Server

La situation de départ

•33.000étudiants•Desdossiersclassésdansdeslivresetsur

microfilm•1dossierétudiantsecomposede88à120

pages•1heurederecherchepourretrouverundos-

sier étudiant et l’imprimer

La solution I.R.I.S.: IRISPdf Server

•Créationdedossiersétudiantsélectroniques• Indexationdetouslesdossiersétudiantsen

fichiers texte « recherchables »•Parfaiteintégrationdanslachainededéma-

térialisation et de gestion de documents

Bénéfices

•Qualitéd’imageexcellentepourl’impression•Recherchedesdossiersrapideetfacilevia

simple mot-clé•Tempsderechercheetd’impressionréduit

de 1h00 à 5 mn•Réductiondel’espacedestockage

La solution I.R.I.S.-Docutec de service courrier et classification

IRIS-Docutec SC Capture traite automati-quement tout document entrant quelque soit son contenu, format ou type. Idéal pour les services courrier électroniques, IRIS-Docutec SC Capture génère les index et extrait les méta-données pertinentes afin de stocker les documents numérisés au format électronique pour une distribution ultérieure par un système de workflow.

La plateforme de numérisation, d’indexation et d’OCR

Une Solution puissante et conviviale de nu-

mérisation et d’OCR de production capable de

prendre en charge les scanners à haute vitesse

IRISPowerscan™ est une des innovations majeures d’I.R.I.S. Elle s’adresse aux socié-tés qui souhaitent dématérialiser leurs ar-chives papier et les indexer pour ensuite approvisionneur leur système de gestion documentaire avec des documents opti-misés au niveau de la taille et parfaitement « recherchables » via simple mot-clé.

IRISPowerscan™ repose sur une architec-ture puissante et offre un large éventail de fonctionnalités exceptionnelles dont les suivantes :

Séparation de documents évoluée, iden-•tification et indexation automatiques, basées sur les codes-barres, les codes-barres 2D, l’OCR et l’ICR

Contrôle qualité, manipulation des pages •et documents très performantes; indexa-tion manuelle ou via OCR.

Hypercompression d’images et généra-•tion de fichiers Tiff, JPEG, JPEG2000, PDF, PDF signé ou crypté ou PDF au nouveau format PDF – iHQC™, qui contient des images hypercompressées et l’indexa-tion intégrale du document

De plus, IRISPowerscan™ bénéficie d’une intégration étroite avec tous les autres produits de reconnaissance intelligente de documents (IDR) d’I.R.I.S. (Reconnais-sance des factures, lecture de formulaires, classification, serveurs OCR) ce qui permet de construire une plateforme complète de dématérialisation, parfaitement adaptée aux besoins du client.

IRIS-Docutec SC Capture

IRISPowerscan™

I.R.I.S. : rapport annuel 200723

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La technologie d’hyper-compression d’images

Une technologie de compression d’images

couleur révolutionnaire

Cette technologie a été annoncée début 2007 et est en train d’équiper progressive-ment l’ensemble des produits profession-nels d’I.R.I.S

Quelques mots d’explication :

Jusqu’à aujourd’hui, pour bénéficier de la taille d’archivage la plus intéressante, les sociétés choisissaient généralement la nu-mérisation en noir et blanc plutôt qu’en couleur. Effectivement, pour la même réso-lution, il existe une différence considérable entre la taille d’un fichier image (compressé au format jpeg ou jpeg 2000) numérisé en couleur et la taille d’un fichier image numé-risé en noir et blanc (compressé au format Tiff Group 4). Grâce à la nouvelle technolo-gie de compression d’I.R.I.S., il est à présent possible d’obtenir des images compres-sées en couleur dont la taille de fichier est inférieure à celle des images compressées en noir et blanc ! Par conséquent, vous avez désormais la possibilité de conserver les informations importantes contenues dans les composants couleur du fichier. Vous obtenez une image couleur de votre document de petite taille sans rien perdre en qualité.

iHQC™ Intelligent High

Quality Compression

Avantages d’iHQC™

Permet de produire des fichiers en cou-leur de très grande qualité tout en res-tant très petits :

Plus petits que les documents en noir •et blanc

Avec une très grande lisibilité du texte•

Avec toutes les images et les éléments •couleur !

Avec la possibilité de recherche plein •texte

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 24

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successEASY AG

Avec EASY AG, I.R.I.S.-Docutec met en place une solution de lecture de factures et de gestion documentaire performante chez DKV Euro Service

Les besoins du client :

•Créerundossierélectroniquepourtouslesdocuments de transport et les factures

•Mettreenplaceunesolutionefficacepourlagestion de 250.000 factures par an à travers l’Europe

La solution I.R.I.S.-Docutec

•Stationsmultiplesdelecturedefacturesbasées sur IRIS-Docutec Accounts Payable

•Solutionpropriétairedegestiondocumen-taire

• IntégrationEDIetSAP

Les bénéfices

•Accèsrapideàl’information• Informationdisponibleàpartirde28.000

stations essence pour 450 utilisateurs•Serviceconsommateurplusefficacepour

80.000 détenteurs de cartes DKV•Améliorationdelagestiondesdocuments

entrants•Simplificationdesprocédures–plusde

perte d’information

Les boîtes à outils

Ajoutez la puissance d’une reconnaissance

intelligente dans votre application

I.R.I.S. développe avec succès une gamme étendue de boîtes à outils, basée sur son expérience unique de 20 ans dans le do-maine de la reconnaissance optique de ca-ractères (OCR). La plupart des technologies I.R.I.S. sont maintenant disponibles en un même package pour les entreprises ayant besoin de lire de l’information imprimée, de l’écriture manuscrite numérique et al-phabétique (ICR – Intelligent Character Re-cognition), des codes à barres (également le PDF 417), des formulaires et des fontes bancaires hautement spécialisées OCR-A, OCR-B, E-13B et CMC-7 (MICR).

iDRS™ I.R.I.S. Developer’s toolkit

I.R.I.S. : rapport annuel 200725

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Administration, direction et controle

Conseil d’administration 27

Comité exécutif 27

Commissaire 27

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Conseil d’administration

Administrateurs exécutifs Echéance des mandats Présences

Pierre De Muelenaere Président du Conseil & Administrateur-délégué (CEO) 17 mai 2011 11/11 Administrateur de E-Capital SA Administrateur de Parc Paradisio SA

Etienne Van de Kerckhove Administrateur-délégué (CEO) 17 mai 2011 11/11 Administrateur de Evadix SA Administrateur de Belgian Presidents’ Organization ASBL

Serge Dahan Administrateur 17 mai 2011 4/11 Administrateur à l’Aproged Juge Consulaire au Tribunal de Commerce d’Evry

Administrateurs non-exécutifs Echéance des mandats Présences

Pierre Rion Président honoraire 17 mai 2011 7/11 Administrateur de la Fondation Roi Baudouin Administrateur de Parc Paradisio SA Administrateur de EVS Broadcast SA Administrateur de XDC SA Administrateur Public de l’Agence de Stimulation Economique (ASE) Administrateur-délégué de Avia-Rent Wallonie Président de Cluster Twist (Technologie Wallonne Texte Son Image) Administrateur - Vice-Président de Belrobotics SA Administrateur-Délégué du Domaine de Mellemont Administrateur de Progecoo SA

Matthias De Raeymaeker Administrateur (depuis le 3 octobre 2007) 17 mai 2011 2/11 Administrateur de Alupa NV Administrateur de Anima NV Administrateur de Distriplus NV Administrateur de Henschel Engineering NV Administrateur de Manuchar NV Administrateur de Turbo’s Hoet Group NV

Eric Domb Administrateur 17 mai 2011 9/11 Président de Parc Paradisio SA Administrateur de Attractions et Tourisme Administrateur de Ideta

Xavier Le Clef Administrateur (depuis le 3 octobre 2007) 17 mai 2011 3/11 Administrateur de Go Invest (France) Administrateur de Lyparis (France)

Pierre Sonveaux Administrateur 17 mai 2011 10/11 Président de Sonaca SA Président du Wan Administrateur de FN-Herstal SA Administrateur de Browning SA Administrateur-délégué de Wespavia Administrateur de Parc Paradisio SA Administrateur de Pégard Productics SA

Gérard Constant Administrateur 18 mai 2010 9/11 Administrateur de Medsys SA Administrateur de E-capital Management SCRL Administrateur de Jucema SA Administrateur de TNC France SARL Administrateur du Domaine Constant-Duquesnoy

Administrateurs indépendants au sens du Code Belge sur la Gouvernance d’EntreprisePierre Sonveaux

Gérard Constant

Matthias De Raeymaeker

Xavier Le Clef

Comité exécutifPierre De Muelenaere Président

Etienne Van de Kerckhove

Colette Darconnat (jusqu’au 31 décembre 2007)

Serge Dahan

Denis Hermesse

Commissaire

ERNST & YOUNG REVISEURS D’ENTREPRISES S.C.C.R.L. Echéance du mandat Représenté par Eric Golenvaux 20 mai 2008

I.R.I.S. : rapport annuel 200727

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Corporate governance

Conseil d’administration 29

Comité d’audit 29

Comité de rémunération 31

Rémunération des administrateurs et des managers exécutifs 31

Rémunération du commissaire 31

Divers 31

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Corporate governance

Selon les recommandations du Code Lippens, le Conseil a rédigé la Charte de Gouvernance d’Entreprise de la société, valable à partir du 1er janvier 2006, et ac-cessible sur le site Internet de la société à l’adresse www.irislink.com.

Conseil d’administration

Le Conseil d’Administration s’est réuni onze fois en 2007. Il a principalement abordé et traité les sujets suivants :

Arrêté des comptes au 31 décembre •2006, approbation du communiqué an-nuel, du rapport de gestion et du rap-port annuel, proposition de distribution d’un dividende et convocation de l’as-semblée générale

Adoption du budget 2007•

Examen des comptes trimestriels et se-•mestriels, approbation du communiqué semestriel et suivi de la trésorerie

Suivi de dossiers d’acquisition •

Approbation du budget d’investisse-•ment pour les travaux de transformation du bâtiment au n°10 Rue du Bosquet à Louvain-la-Neuve

Finalisation du plan de stock option •

Réalisation d’une augmentation de ca-•pital d’I.R.I.S. avec suppression du droit de souscription préférentiel des action-naires d’I.R.I.S. pour un montant de €10 millions à souscrire par Ackermans & van Haaren et la Compagnie Nationale à Portefeuille, à concurrence de €5 mil-lions chacun.

Politique de placement de la trésorerie•

Convocation d’une assemblée générale •extraordinaire

Autorisation donnée au Comité Exécu-•tif pour procéder à l’acquisition de la société Docutec

Autorisation donnée au Comité Exécu-•tif pour procéder à l’acquisition de la société Morningstar

Suivi des travaux du comité d’Audit •

Suivi des travaux du comité de Rému-•nération

Comité d’audit

Président Présences

Pierre Sonveaux 2/2

Membres

Pierre Rion 2/2

Etienne Van de Kerckhove 1/2 (jusqu’au 30/9/2007)

Xavier Le Clef 1/2 (depuis le 1/10/2007)

Le Comité d’audit a pour mission statu-taire d’assister le conseil d’administration dans ses responsabilités en matière d’in-tégrité financière de la société et notam-ment de superviser les rapports financiers, l’audit interne, l’audit externe, le contrôle interne et les relations financières entre la société et ses actionnaires. Les membres du Comité d’audit disposent des pou-voirs d’investigation les plus étendus dans l’exercice de leur mission d’assistance et de surveillance, et notamment des pou-voirs d’investigation identiques à ceux dé-volus par la loi au commissaire.

En 2007, le Comité d’audit s’est réuni à deux reprises et a essentiellement travaillé sur les points suivants :

Analyse détaillée des comptes au 31 •décembre 2006 et rapport du commis-saire

Analyse détaillée des comptes au 30 •juin 2007 et débriefing de l’audit inté-rimaire

Honoraires du commissaire•

Nomination du commissaire chez Afine•

Analyse de la méthode de test d’impair-•ment des goodwills

I.R.I.S. : rapport annuel 200729

Page 30: I.R.I.S. : Annual Report 2007 : French - part 1jvs.tijd.be/Files/134-080529173715.pdf · Conflits d’intérêts entre les administrateurs et la société 40 Rémunération du commissaire

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 30

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Comité de rémunération

Président

Pierre Rion

Membres

Eric Domb

Pierre De Muelenaere (jusqu’au 30/9/2007)

Matthias De Raeymaeker (depuis le 1/10/2007)

Le Comité de rémunération a pour mis-sion statutaire d’assister le Conseil d’Ad-ministration dans l’établissement de la rémunération des dirigeants de la société (président, administrateurs-délégués, di-recteurs-généraux et personnes rappor-tant directement à ceux-ci).

En 2007, il y a eu deux réunions du Co-mité de rémunération. Il a travaillé sur les points suivants :

Plan bonus du Comité exécutif•

Plan de stock options – Horizon 2011.•

Rémunération des administrateurs et des managers exécutifs

Comme certains administrateurs ont un statut de travailleur indépendant alors que d’autres ont un statut de travailleur salarié, et pour éviter toute incompré-hension, le montant de la rémunération représente le coût total pour la société et comprend donc non seulement la rému-nération de base, la rémunération varia-ble (tout bonus relatif à l’exercice faisant l’objet du rapport annuel) et toutes autres composantes de la rémunération, telles que coût de pension, couverture d’assu-rances, valeur monétaire d’autres avanta-ges en nature, mais aussi le montant des honoraires perçus, des charges patrona-les des travailleurs salariés, et l’entièreté du coût des véhicules.

Le montant global des rémunérations et autres avantages accordés directement ou indirectement par la société ou toute autre entité appartenant au groupe à charge de l’exercice 2007 atteint :

Les administrateurs, les membres du •comité exécutif ont perçu € 1.485.018 en 2007 au titre de rémunération et avantages à court terme.

Les rémunérations et avantages à court •terme alloués en 2007 aux administra-teurs et gérants de la société consoli-dante se sont élevés à € 985.925

Aucune rémunération n’a été accordée en leur qualité spécifique d’administra-teur aux membres du management exé-cutif qui font également partie du conseil d’administration.

Au cours de 2007, 23.000 options (6.500 inconditionnelles, 16.500 conditionnel-les), et 1.500 warrants inconditionnels ont été attribués aux principaux dirigeants.

Au 31 décembre 2007, le nombre de war-rants détenus atteint :

pour les administrateurs non exécutifs : •néant

pour les administrateurs et managers •exécutifs : 20.000 au prix d’exercice de €24,59 par action.

Rémunération du commissaire

Les honoraires relatifs au mandat de certification des comptes statutaires et consolidés pour l’exercice 2007 s’élèvent à € 93.990.

Les autres prestations concernent prin-cipalement les rapports de contrôle à l’occasion de l’acquisition de Morningstar Systems et DOCUTEC et les rapports de contrôle à l’occasion d’exercices de stock options par le personnel. Le montant des honoraires relatifs à ces interventions at-teint € 116.584.

Divers

Le Conseil d’administration n’a pas éta-bli de politique pour les transactions et autres relations contractuelles entre la société, y compris les sociétés liées, et les administrateurs et les managers exé-cutifs, autres que celles couvertes par les dispositions légales en matière de conflits d’intérêts.

Le Conseil n’a eu à appliquer aucune me-sure particulière pour respecter la Direc-tive 2003/6/CE sur les opérations d’initiés et les manipulations de marché (abus de marché).

I.R.I.S. : rapport annuel 200731

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Rapport de gestionRapport sur les comptes statutaires et sur les comptes consolidés 33Evolution des activités en 2007 33Recherche et développement 35Evolution du personnel 36Evénements importants intervenus en 2007 36Comptes statutaires au 31.12.2007 38Comptes consolidés au 31.12.2007 39Evénements importants intervenus après la clôture des comptes 39Perspective pour 2008 et description des événements susceptibles d’avoir une influence notable sur le développement de la société 39 Acquisition d’actions propres 39Utilisation du capital autorisé 40Conflits d’intérêts entre les administrateurs et la société 40Rémunération du commissaire 42Succursales à l’étranger 42Analyse et gestion des risques et incertitudes 42Proposition de paiement d’un dividende 43Proposition de renouvellement du mandat de commissaire aux comptes 43Décharge aux administrateurs et au commissaire 43

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Rapport de gestion pour l’exercice social clôturé le 31/12/2007

Rapport sur les comptes statutaires et sur les comptes consolidés

Mesdames, Messieurs, chers Actionnaires,

Le Conseil d’administration d’I.R.I.S. Group a l’honneur de rendre compte de sa ges-tion pendant l’exercice clôturé le 31 décembre 2007.

Le conseil d’administration déclare, qu’à sa meilleure connaissance, les comptes consolidés clos le 31 décembre 2007 donnent une image fidèle du patrimoine et de la situation financière du Groupe arrêtés au 31 décembre 2007, ainsi que de ses résultats et de ses flux de trésorerie pour l’exercice clos à cette date, conformément aux IFRS, telles qu’adoptées dans l’Union européenne, et aux dispositions légales et réglementaires applicables en Belgique. Le présent rapport de gestion représente un exposé fidèle de l’exercice et les données contenues dans ce rapport sont conformes à la réalité dans tous leurs aspects essentiels et ne comportent pas d’omission de nature à en altérer la portée.

Evolution des activités en 2007

Tous les chiffres sont établis conformé-ment aux normes IFRS.

Les chiffres comparatifs 2005 et 2006 sont disponibles sur notre site internet : http://www.irislink.com.

Forte croissance du chiffre d’affaires et de la marge brute

La mission d’I.R.I.S. est d’augmenter la productivité et les connaissances de ses clients en les aidant à mieux gérer leurs documents, données et information.

I.R.I.S. Professional Solutions permet aux sociétés et aux administrations de trouver en une seule compagnie un savoir-faire novateur et des solutions de haute tech-nologie pour gérer efficacement leurs documents, flux d’informations et infras-tructures informatiques.

En 2007, la division Professional Solutions a livré de nombreux systèmes de recon-naissance de documents, de traitement automatisé des factures, de gestion élec-tronique de documents et d’archivage électronique. Ces applications apportent une grande valeur ajoutée à nos clients, en augmentant la productivité de leurs équipes. Notre équipe spécialisée en optimisation d’infrastructures IT a réa-lisé des projets majeurs auprès de grands comptes très exigeants. Notons aussi la forte croissance de notre activité pour le compte des institutions européennes.

I.R.I.S. Products & Technologies développe des technologies et des produits dans le domaine de la Reconnaissance Intelligen-te de Documents et commercialise son portefeuille de produits à l’échelle mon-diale à travers de solides partenariats.

En 2007, la division Products & Technolo-gies a signé de nouveaux accords inter-nationaux de licence, et a vu ses ventes globales progresser de 9,1% (en euros). Il s’agit d’un très bon résultat, obtenu mal-gré la forte dépréciation du dollar US par rapport à l’euro alors que la moitié des ventes est réalisée aux Etats-Unis. Pour la division Products & Technologies, rap-pelons que l’année 2006 était une année marquée par un premier semestre excep-tionnel. En 2007, la croissance est surtout marquée au second semestre.

En 2007, le chiffre d’affaires consolidé a progressé de 16,28% pour atteindre €95.062.297 et les produits opérationnels ont augmenté de 15.96%, pour atteindre €95.872.287.

I.R.I.S. : rapport annuel 200733

Page 34: I.R.I.S. : Annual Report 2007 : French - part 1jvs.tijd.be/Files/134-080529173715.pdf · Conflits d’intérêts entre les administrateurs et la société 40 Rémunération du commissaire

Chiffre d’affaire (K€)

Marge brute (K€)

2007

Etant donné l’importance des livraisons hardware dans de grands projets en Euro-pe, la proportion du chiffre d’affaires réalisé en Europe est proche de 90%.

La marge brute (qui est l’indicateur-clé pour mesurer l’évolution d’I.R.I.S.) a progressé de 19,59%, à €47.259.680.

La part de la marge brute provenant de la vente de produits packagés (division Pro-ducts & Technologies) a atteint 23,55%, pour 76,45% aux solutions professionnelles (division Professional Solutions).

Evolution de la Marge Brute

2004 2005 2006 2007 VAR CAGR

Products & Technologies 6.578 8.319 10.529 11.127 5,7% 19,2%

Professional Solutions 21.579 25.128 28.989 36.133 24,6% 18,7%

I.R.I.S. 28.157 33.447 39.518 47.260 19,6% 18,8%

Solutions professionnelles

En solutions professionnelles, la marge bru-te progresse dans les différents territoires pour atteindre €36.132.186 (+ 24,6%).

Le taux de marge brute est très élevé à 44,41% en 2007, pour 41,73% en 2006.

Produits packagés

La marge brute en produits packagés at-teint €11.127.494 (+ 5,7%). Cette croissance s’observe tant en Europe qu’aux Etats-Unis.

Le taux de marge brute est très élevé à 81,23% en 2007 pour 85,7% en 2006 et 81,9% en 2005, traduisant la très forte com-posante logicielle dans les ventes.

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 34

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Résultat net (K€)

• Professional • Soho

Rentabilité opérationnelle et profit net en forte hausse

Le résultat opérationnel (EBIT) a augmenté de 38,8%, à €8.131.513 en 2007 pour €5.858.537 en 2006 et €4.697.855 en 2005 malgré un ren-forcement conséquent de nos équipes et des investissements importants dans de nouveaux programmes de développement.

L’impôt sur le bénéfice de l’exercice est de €2.546.846, soit un taux d’impôt effectif (impôt de l’exercice/bénéfice comptable avant im-pôt) de 31% contre 33% en 2006.

Enfin, le résultat net est en hausse de 42,4%, à €5.733.261. Nos nouvelles filiales en Allema-gne et Hollande ne contribuent que très mar-ginalement à ces chiffres, vu leur acquisition en novembre 2007.

Nous constatons qu’I.R.I.S. répond toujours mieux à la demande du marché, qui est lui-même en croissance continue. En 2007, nous avons réalisé de très belles intégrations de solutions dans des grands comptes pu-blics et privés, et annoncé de nouveaux pro-duits très prometteurs. Nous avons engagé plus de 120 nouveaux collaborateurs, ce qui fait d’I.R.I.S. un des plus grands acteurs inter-nationaux dans son secteur.

A la clôture, la trésorerie du groupe s’éta-blissait à €19.665.688 et la trésorerie nette à €19.227.205.

De surcroit, I.R.I.S. dispose de lignes de crédit bancaire non utilisées pour un montant de €10,5 millions. Les principales dettes finan-cières d’I.R.I.S. sont relatives à l’acquisition des bâtiments à Louvain-la-Neuve et à Vilvoorde.

Les capitaux propres consolidés (€49.226.443) sont en hausse de €16.177.483 par rapport à 2006, notamment en raison de l’augmenta-

tion de capital réalisée le 15 juin 2007 (€10 millions), du bénéfice de l’année et de l’uti-lisation d’actions propres lors de l’acquisition d’une filiale en Allemagne.

Notre structure bilantaire et notre position de trésorerie sont donc solides.

Le groupe a investi en immobilisations in-corporelles et corporelles à concurrence de €2.378.246 notamment pour aménager les bâtiments et parkings qu’il détient en Belgi-que.

Recherche et développement

Le groupe I.R.I.S. est avant tout un grou-pe technologique. Il consacre une part significative de ses moyens au renforce-ment de son patrimoine technologique, les logiciels propriétaires constituant une pierre angulaire de son offre.

En 2007, I.R.I.S. a encore renforcé son acti-vité de recherche et développement pour élargir la gamme de produits packagés et renforcer la distribution internationale.

L’investissement en R&D a progressé et atteint €5.478.567 (contre €4.966.824 en 2006 et €4.461.241 en 2005).

Nous avons effectué deux vagues impor-tantes de lancement de nouveaux pro-duits. En février : la nouvelle technologie d’hyper-compression iHQC™, et IRISCap-ture Pro 8 for Invoices for Microsoft Dyna-mics NAV. Et en novembre : les nouveaux IRISCard™ 4 et IRISPen™ 6.

Notons que ce sont les filiales opération-nelles qui procèdent aux investissements en R&D, et non la société faîtière I.R.I.S. Group SA qui ne joue qu’un rôle de hol-ding financier.

Soulignons encore que les investisse-ments en R&D ne sont pas portés à l’actif du bilan, mais directement pris en charge de l’exercice.

I.R.I.S. : rapport annuel 200735

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Personnel en fin d’annéeEvolution du personnel

A la fin de l’année 2007, I.R.I.S. Group em-ployait 449 personnes (75,72% d’hommes et 24,28% de femmes) contre 333 personnes en 2006 (75,38% d’hommes et 24,62% de femmes) et contre 303 personnes fin 2005 (77,56% d’hommes et 22,44% de femmes).

L’effectif moyen a été de 369,14 équivalents temps plein en 2007 (+18,04%), de 312,73 équivalents temps plein en 2006 (+14,65% par rapport à 2005) et de 272,77 équiva-lents temps plein en 2005 (+13,64% par rapport à 2004).

L’âge moyen est de 36,52 ans à fin 2007 pour 36,61 ans à fin 2006 et 36,8 ans à fin 2005.

Evénements importants intervenus en 2007

Augmentations de capital

Il a été procédé à une augmentation de capital à hauteur de €63.934 en date du 23 avril 2007. Cette augmentation de ca-pital résulte de l’exercice de 2.600 warrants (droits de souscription) créés au terme de la décision du conseil d’administration du 1er février 2002. Le capital de la société a donc été augmenté de €63.934 par créa-tion de 2.600 actions nouvelles attribuées entièrement libérées au prix de souscrip-tion de €24,59 chacune.

Il a été procédé à une augmentation de capital à concurrence de €10.000.000 en date du 15 juin 2007, par le biais du capi-tal autorisé, avec suppression du droit de préférence.

Cette augmentation de capital a été en-tièrement souscrite par :

« Compagnie Nationale à Portefeuille •SA », ayant son siège social à 6280 Ger-pinnes (Loverval) (RPM 0.404.676.971), rue de la Blanche Borne, 12 à concur-rence d’EUR 5.000.000, soit 112.395 ac-tions et 112.395 strips VVPR ;

et

« SOFINIM NV » (RPM 0.434.330.168) •ayant son siège social à 1040 Etterbeek,

Tervurenlaan 72 (société contrôlée par « ACKERMANS & VAN HAAREN NV »), à concurrence d’EUR 5.000.000, soit 112.395 actions et 112.395 strips VVPR.

L’émission des actions qui en découle a eu lieu avec suppression du droit de pré-férence des actionnaires actuels, dans le cadre du capital autorisé tel qu’il a été prévu par l’assemblée générale du 6 juin 2006.

Enfin, l’émission a eu lieu à un cours égal à la moyenne des cours de l’action I.R.I.S. des 30 jours précédant l’opération, soit €44,4857 par actions. Le nombre d’ac-tions émises a été arrondi au nombre pair inférieur soit 224.790 actions. Ces actions sont des actions ordinaires sans valeur no-minale, donnant droit au dividende et à une voix à l’assemblée générale. Elles bé-néficient d’un droit à précompte mobilier réduit, connu sous le nom de « Vermin-derde Voorheffing Précompte Réduit » ou « VVPR », représenté par une strip VVPR sé-paré, négociable séparément. Les 224.790 actions sont entièrement libérées et sont toutes nominatives.

Il a été procédé à une augmentation de capital à hauteur de €3.688 en date du 20 août 2007. Cette augmentation de capi-tal résulte de l’exercice de 150 warrants (droits de souscription) créés au terme de la décision du conseil d’administration du

1er février 2002. Le capital de la société a donc été augmenté de €3.688 par créa-tion de 150 actions nouvelles attribuées entièrement libérées au prix de souscrip-tion de €24,59 chacune.

Il a été procédé à une augmentation de capital à hauteur de €13.156 en date du 23 novembre 2007. Cette augmentation de capital résulte de l’exercice de 535 warrants (droits de souscription) créés au terme de la décision du conseil d’adminis-tration du 1er février 2002. Le capital de la société a donc été augmenté de €13.156 par création de 535 actions nouvelles at-tribuées entièrement libérées au prix de souscription de €24,59 chacune.

Au total, le capital de la société a donc augmenté au cours de l’exercice 2007 d’un montant total de €10.080.778 par la création de 228.075 actions nouvelles et s’élève à €38.089.702.

Acquisition de Morningstar Systems

I.R.I.S. Group a racheté, en date du 8 no-vembre 2007, la totalité des parts de « Morningstar Systems », un intégrateur néerlandais leader sur le marché de l’En-terprise Content Management (ECM), groupe constitué des sociétés Mornings-tar Holding B.V. et de ses quatre filiales Morningstar Products B.V., Morningstar

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 36

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Services B.V., Morningstar Solutions B.V. et Morningstar Systems Ltd. Ces sociétés sont entrées dans le périmètre de conso-lidation à partir du 1er novembre 2007.

Fondée en 2001, la société Morningstar Systems est spécialisée dans les solutions de gestion contextuelle et de gestion de contenu d’entreprise (ECM). Morningstar Systems offre des solutions logicielles de très grande qualité, notamment des ap-plications de gestion documentaire, de gestion du workflow et des connaissan-ces, des portails et des solutions d’inté-gration des applications d’entreprise.

Morningstar possède une excellente ré-putation dans le domaine de l’intégra-tion des solutions ECM aux Pays-Bas et peut s’enorgueillir de clients de renom tels que Shell, ABN Amro, Siemens, KPN, Genzyme, CSM ou Campina. La société a également développé à l’intention des services professionnels (principalement des cabinets juridiques) des solutions verticales de gestion du contenu et des documents mais aussi des solutions CRM, de comparaison de documents ainsi que des logiciels de dictée vocale professionnels. Par l’acquisition de Mor-ningstar, I.R.I.S. se place non seulement

en position dominante sur le marché des solutions ECM aux Pays-Bas mais elle étend aussi son offre très complète aux autres régions couvertes par ses équipes de vente de solutions professionnelles en Europe. L’équipe de Morningstar compte 25 personnes à la date d’acquisition.

Morningstar a réalisé un chiffre d’affaires de près de 3 millions d’euros en 2006 et affiche, d’année en année, des bénéfices en progression constante. Cette acquisi-tion en fin d’année n’a pas eu d’incidence notable sur les résultats d’I.R.I.S. pour l’an-née 2007. Morningstar ne manquera pas d’apporter une contribution positive à la rentabilité d’I.R.I.S., ce qui a déjà été fait dès le premier jour.

Acquisition de Docutec AG

Le 29 novembre 2007, I.R.I.S. GROUP a conclu le rachat de la totalité des parts de Docutec AG, une société allemande basée à Aix-la-Chapelle.

Fondée en 1997, la société Docutec est un éditeur de logiciels spécialisé dans la reconnaissance intelligente de docu-ments et plus particulièrement la recon-naissance automatique des factures et le classement des documents.

Dans le domaine de la reconnaissance, Docutec est considérée comme l’une des sociétés les plus novatrices en Al-lemagne, bénéficiant d’une excellente réputation. La société a mis sur pied un réseau efficace de partenaires dont WMD, Henrichsen, Easy, Banctec, Unisys, pour ne citer qu’eux, et a su gagner la confiance de clients prestigieux dans le domaine de la lecture de factures, du ser-vice de courrier électronique et d’autres applications de lecture de documents. Grâce à ce rachat, I.R.I.S. entend renforcer sa présence sur le marché des entrepri-ses en Allemagne. De plus, I.R.I.S. sera en mesure d’accélérer la commercialisation des technologies et produits de Docutec à l’échelle mondiale. »

L’équipe de Docutec compte une trentai-ne de personnes talentueuses et expéri-mentées. Le chiffre d’affaires de la socié-té approchait les 3,7 millions d’euros en 2006, avec des bénéfices en progression constante. Dans la mesure où l’acquisi-tion de Docutec a eu lieu en fin d’année, elle n’a pas eu d’incidence notable sur les résultats d’I.R.I.S. pour l’année 2007.

I.R.I.S. : rapport annuel 200737

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Comptes statutaires au 31.12.2007

Les comptes statutaires ne reflètent que la situation comptable de la maison-mère, en qualité de holding. Elle n’est pas le reflet de l’activité du groupe. C’est pourquoi le présent rapport porte également sur les comptes consolidés (voir point suivant).

Les comptes statutaires sont établis conformément aux normes comptables belges.

L’exercice 2007 dégage un bénéfice net de €2.459.254,6.

Ce résultat doit être analysé comme suit :

Chiffre d’affaires 2.104.260,18 - Biens et services divers -1.170.063,62 - Rémunérations -900.188,45 - Amortissements -11.315,77 - Autres charges d’exploitation -989,83

= Résultat d’exploitation 21.702,51

+ Produits des immobilisations financières 2.493.471,39 + Intérêts de placements de trésorerie 205.737,75 + Autres produits financiers 2.074,16 - Charges financières -234.269,40

= Résultat courant avant impôts 2.488.716,41

= Résultat de l’exercice avant impôts 2.488.716,41

- Impôts sur le résultat -29.461,73

= Résultat de l’exercice à affecter 2.459.254,6

Les comptes de bilan et de résultats détaillés sont annexés.

Eu égard au bénéfice reporté de l’exercice précédent de €1.389.650,51, le bénéfice à affecter est de €3.848.905,19.

Eu égard à l’obligation de constituer une réserve indisponible de €150.000 suite à l’investissement en « Tax shelter » et à la proposition d’attribuer un dividende de €1.469.765,60 (voir plus loin), la proposition d’affectation du résultat est la suivante :

- Affectation à la réserve légale : €122.962,73 - Affectation aux réserves indisponibles : €150.000,00 - Affectation aux réserves disponibles : €2.106.176,86 - Rémunération du capital : €1.469.765,60

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 38

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Comptes consolidés au 31.12.2007

Etant donné l’absence d’activité opérationnelle dans I.R.I.S. Group, il convient essentiel-lement de se référer aux comptes annuels consolidés pour se faire une opinion réelle de l’évolution du groupe.

Les comptes consolidés sont établis conformément aux normes IFRS (International Financial Reporting Standards).

Le bénéfice net consolidé est de €5.733.261.

Ce résultat s’analyse comme suit :

Variation/2006

Produits des activités ordinaires 95.062.297 (+ 16,28%) - Coût direct des ventes -47.802.617

= Marge brute 47.259.680 (+ 19,59%)

+ Autres produits d’exploitation 809.990 - Biens et services divers -14.735.202 - Rémunérations et charges sociales -23.809.907 - Réduction de valeur sur créances clients 117.696 - Provisions pour risques et charges -195.132 - Autres charges d’exploitation -416.108

= Cash flow d’exploitation (EBITDA) 9.031.017

- Amortissement d’immobilisés -899.504

= Résultat d’exploitation (EBIT) 8.131.513 (+38,80%)

+ Produits financiers 614.168 - Charges financières -465.574

= Résultat des activités ordinaires 8.280.107

- Impôts -2.546.846

= Résultat consolidé (part du groupe) 5.733.261 (+ 42,38%)

Les comptes consolidés détaillés sont annexés.

Evénements importants intervenus après la clôture des comptes

I.R.I.S. a ouvert en février 2008 une filiale à Hong Kong dénommée Image Recogni-tion Integrated Systems (I.R.I.S.) HK Ltd.

Par cette nouvelle implantation, I.R.I.S. en-tend étoffer son réseau de distribution et développer sa présence sur le marché du sud-est asiatique.

Perspectives pour 2008 et description des événements susceptibles d’avoir une influence notable sur le développement de la société

Etant donné la tendance globale des activités de la société, le management d’I.R.I.S. table sur une continuation de la croissance en 2008.

I.R.I.S. a posé d’importants jalons pour sa croissance future. La politique d’investis-sement ambitieuse est confirmée. Lors de l’évènement annuel d’I.R.I.S. 2008, nous avons notamment annoncé le lan-cement de notre plateforme intégrée de scanning professionnel IRISPowerscan™. Nous avons également lancé l’IRIS Virtual Desktop, une architecture basée sur un client léger connecté à un serveur virtua-lisé qui permet d’optimiser fortement la gestion et le coût des serveurs informa-tiques et des postes de travail. Ces initia-tives internes et nos nouvelles filiales en Allemagne et aux Pays-Bas contribueront à notre croissance en 2008. Nos perspec-tives sont excellentes et nous estimons que l’année 2008 verra à nouveau une croissance de notre marge brute et de notre rentabilité.

Acquisition d’actions propres

Au cours de l’exercice 2007, I.R.I.S. Group SA n’a ni acquis ni revendu d’action pro-pre. Au 31 décembre 2007, la société dé-tenait 9.580 actions propres pour une va-leur d’acquisition de €188.977.

Au 31 décembre 2007, 8.000 actions pro-pres sont détenues dans le cadre d’un plan de stock options attribué courant 2005.

Notons que les filiales I.R.I.S. S.A. et I.R.I.S. Solutions & Experts ont acquis 6.040 ac-tions I.R.I.S. Group pour un montant de €299.552, en ont cédé 33.735 dans le ca-dre d’un regroupement d’entreprises pour une valeur de €1.712.051, et détenaient 26.243 actions I.R.I.S. Group au 31 décem-bre 2007, pour une valeur de €614.820.

I.R.I.S. : rapport annuel 200739

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Utilisation du capital autorisé

Le conseil d’administration est autorisé, depuis le 5 juillet 2006 et jusqu’au 5 juillet 2011, à augmenter le capital social à concurrence de €26.000.000. Cette auto-risation vaut pour des augmentations de capital par apport en numéraire ou en nature, par incorporation de réserves ou par émission d’obligations convertibles, d’obligations remboursables en actions, de droits de souscription ou d’autres va-leurs mobilières pouvant donner droit à terme à des actions de la société. En 2007, le Conseil d’administration a fait usage du pouvoir qui lui est conféré de procéder à des augmentations de capital de la société avec suppression du droit de préférence pour les actionnaires du groupe dans le cadre de l’augmentation de capital de €10.000.000 et dans le cadre de l’émission de 21.500 warrants à un prix d’exercice de €42,18 pour la mise en place du stock option plan 2007. Au 31 décem-bre 2007, le capital autorisé non utilisé est de €15.093.130.

Conflits d’intérêts entre les administrateurs et la société

Certains administrateurs étant bénéficiai-res du plan de stock options, il a été fait application de l’article 523 du code des sociétés. Conformément à l’article 523, le procès-verbal du conseil d’administration ayant approuvé l’acquisition est repris ci-dessous :

« Plan de stock option plan

Finalisation du rapport spécial relatif à •l’émission des warrants

Emission des warrants•

Emission des options•

Après rappel détaillé :

des modalités du Stock option plan H2011 •qui a été proposé aux employés, adminis-trateurs et prestataires de service réguliers en date du 23 janvier 2007

de la liste des bénéficiaires ayant accepté •le plan proposé

des obligations incombant au Conseil •d’administration en vertu des articles 583, 596 et 598 du Code des Sociétés

de l’avis favorable émis par la CBFA en •date du 27 mars 2007, concernant l’émis-sion des warrants dans le cadre du capital autorisé

Il incombe au Conseil de décider d’émettre :

21.500 warrants en faveur du personnel, •dont 5.500 soumis à des conditions d’exer-cice

30.500 options en faveur des administra-•teurs et prestataires de service réguliers, dont 22.000 soumises à des conditions d’exercice.

Emission des warrants

L’émission des 21.500 warrants suppose :

l’approbation formelle par le Conseil du •projet de rapport spécial rédigé le 14 mars dernier et soumis à l’avis de la CBFA

la rédaction par le commissaire d’un rap-•port de contrôle

et la passation d’un acte authentique.•

Le Conseil prend acte de l’avis favorable de la CBFA, approuve et signe en séance le pro-jet de rapport spécial intégrant cet avis. Le Conseil approuve l’émission des warrants et prie le commissaire d’établir son rapport. Au moins quatre administrateurs signeront l’acte authentique au nom de la société.

Emission des options

L’émission des 30.500 options ne suppose pas d’intervention externe, étant donné que ces options sont adossées à 30.500 actions existantes, détenues en propre par la société et ses filiales. Messieurs De Muelenaere, Van de Kerckhove et Dahan déclarent en séance que, même si l’objectif de l’émission répond à leur sens entièrement à l’intérêt social de l’entreprise, ils ont un intérêt opposé de na-ture patrimoniale à l’entreprise relatif au nombre d’options, au prix d’exercice et aux conditions de performance.

Le Conseil prie ces administrateurs d’infor-mer le commissaire sans délai de l’existence de cet intérêt opposé, et de se retirer de la réunion afin que les autres administrateurs puissent délibérer sur ce point de l’ordre du jour.

Les administrateurs exécutifs quittent la séance.

En l’absence des administrateurs exécutifs, le Conseil débat brièvement du plan et de son intérêt pour la société.

Le Conseil décide d’approuver l’émission des options dans les conditions prévues. Messieurs Rion et Domb sont mandatés pour contresigner les exemplaires destinés aux administrateurs exécutifs des différents documents et contrats liés à cette émission d’options, aux côtés des administrateurs-délégués. Le Conseil arrête le texte suivant, qui fera partie intégrante du présent procès-verbal et qui sera extrait en vue de la publi-cation dans le rapport de gestion relatif à l’exercice en cours.

Le Conseil d’administration a décidé d’émet-tre 30.500 options sur actions, essentielle-ment en faveur d’administrateurs et de pres-tataires de service réguliers des sociétés du groupe I.R.I.S.

Objet de l’émission

Le conseil d’administration a décidé d’émet-tre 30.500 options donnant chacune droit, en cas d’exercice, à l’acquisition d’une action existante de la société. En conséquence, conformément aux conditions d’émission du stock option plan, ces 30.500 options donneront le droit aux bénéficiaires de ces options d’acheter, à l’occasion de l’exercice de ces options, un nombre maximum de 30.500 actions ordinaires représentatives du capital de la société. Chaque action acquise suite à l’exercice d’une option donnera droit aux dividendes mis en paiement au titre de l’exercice comptable pendant lequel l’option a été exercée.

Objectifs et justification de l’émission

L’objectif de l’émission des 30.500 options est de fidéliser et de motiver des administrateurs et prestataires de service réguliers des sociétés du groupe.

L’objectif de ce plan est d’assurer un intéresse-ment aux résultats du groupe, par le biais de la valeur des options et donc des actions sous-jacentes.

Pour certains bénéficiaires du plan, l’exercice d’une partie des Options est conditionné à l’at-teinte de certains objectifs financiers, dans le but de motiver à contribuer, dans son périmè-tre de responsabilité, aux résultats financiers d’IRIS sur le long terme.

Le Conseil d’administration estime que la pour-suite de ces objectifs répond aux intérêts de la société, et que, comme expliqué ci-dessous, les conséquences financières éventuelles pouvant résulter de l’exercice des Options émises, et rela-tives à une dilution possible pour les actionnai-res actuels de la société, seront limitées.

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 40

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Identité des bénéficiaires

La liste des bénéficiaires à qui les Options ont été proposés et acceptés par les béné-ficiaires a été communiquée au Conseil et comprend 30.500 options en faveur des ad-ministrateurs et prestataires de service régu-liers des différentes sociétés du groupe.

Le nombre d’options est donc de 30.500, soit 1,8954 % des 1.609.132 actions existantes et constituant le capital social actuel.

Modalités essentielles du plan

Prix d’émission

Les Options seront émises gratuitement. Les bénéficiaires belges qui ont accepté le plan seront donc imposés, suivant les modalités légales soit 60 jours après l’émission de l’of-fre. Les bénéficiaires étrangers seront taxés, le cas échéant, lors de l’exercice des Options ou lors de la réalisation de plus-values sub-séquentes. La date de l’Offre est le 23 janvier 2007.

Prix d’exercice

Le prix d’exercice est égal à la moyenne du cours de l’action I.R.I.S. pendant les trente derniers jours de bourse précédant la date de l’offre, soit €42,18.

Les périodes d’exercice seront :

à concurrence d’un tiers du total des Op-•tions attribués au Bénéficiaire, à partir du premier jour du trente-septième mois qui suit la Date de l’Offre,

à concurrence d’un tiers supplémentaire •à partir du premier jour du quarante-neu-vième mois qui suit la Date de l’Offre

à concurrence du dernier tiers à partir du •premier jour du soixante-et-unième mois qui suit la Date de l’Offre.

Les options pourront être exercées, chaque année à partir de la première échéance, pendant les 3 périodes suivantes :

première quinzaine d’avril•

mois de juillet•

première quinzaine de novembre.•

Pour le surplus, il est renvoyé au règlement élaboré dans le stock option plan, dont le texte a été approuvé par le Conseil.

Conséquences financières de l’opération pour les actionnaires

Capitaux propres

Les capitaux propres IFRS consolidés d’I.R.I.S. étaient, au 31 décembre 2006 (dernière si-tuation arrêtée) de €33.048.960. Le résultat

de l’exercice en cours n’est pas de nature à modifier substantiellement ce montant. Ces capitaux propres s’entendent après déduc-tion de la valeur d’acquisition des actions propres détenues par la maison-mère et ses filiales (€2.216.296).

Le capital est composé de 1.609.132 actions. Les actions propres (63.518 à ce jour) ne par-ticipant pas aux dividendes et n’ayant pas droit de vote, les chiffres par action doivent être calculés en divisant les montants par le nombre d’actions effectivement en circula-tion (donc : 1.545.614 à ce jour).

Les capitaux propres consolidés par action en circulation s’établissent donc, sur base des comptes au 31/12/2006, à €21,38.

L’exercice de 30.500 options à €42,18 aug-mentera les capitaux propres à concurrence de €1.286.490.

Toutes autres choses restant égales, les capi-taux propres après exercice de toutes les op-tions s’élèveraient à €34.335.450. Le nombre d’actions en circulation serait de 1.576.114, soit €21,78 de capitaux propres consolidés par action (+ 1,88%).

Impact sur les capitaux propres Montant Actions Par action

Capitaux propres consolidés IFRS au 31/12/2006 et actions émises € 33.048.960 1.609.132 €20,54

(les actions propres sont déduites à leur valeur d'acquisition)

Actions propres (au prix d'acquisition) € 2.216.296 63.518 €34,89

Capitaux propres consolidés IFRS au 31/12/2006 et actions en circulation € 33.048.960 1.545.614 €21,38

Exercice des titres (au prix d'exercice) €1.286.490 30.500 €42,18

Capitaux propres consolidés IFRS au 31/12/2006 et actions en circulation €34.335.450 1.576.114 €21,78

Rien n’oblige la société à bloquer 30.500 ac-tions propres détenues actuellement pour garantir la cession à terme en cas d’exercice des options. La société pourrait vendre ses actions propres dans le marché, et en rache-ter à terme (ou avant le terme) pour les céder aux bénéficiaires d’options.

Il est impossible de déterminer au départ l’éventuel gain ou manque à gagner que constituera l’écart entre le cours de bourse (en cas de revente des actions propres dans

le marché) et le prix d’exercice des options (en cas d’exercice des options). Cet écart impactera directement les capitaux propres (pas le résultat) négativement (= moindre augmentation des capitaux propres) au cas où le cours de bourse serait supérieur au prix d’exercice (puisque la société cédera au prix d’exercice, inférieur au cours.

Cet écart correspond à la différence entre :

le prix d’une émission de 30.500 actions •nouvelles (correspondant aux actions propres remises en circulation) faite au cours de bourse à la date d’exercice des options

et le prix d’une émission de 30.500 actions •nouvelles (correspondant aux actions propres remises en circulation) faite au prix d’exercice des options.

I.R.I.S. : rapport annuel 200741

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L’écart en question représenterait, suivant différentes hypothèses :

Augmentation du capital à un cours de bourse

supérieur au prix d’exercice des

options

Nombre d’actions

Prix d’exercice Cours

Augmentation de capital au

prix d’exercice

Augmenta-tion de capital

au cours de bourse

Capitaux propres après

augmentation de capital au

prix d’exercice

Capitaux propres après

augmentation de capital au

cours

Différence par rapport à l’exercice des

options

Diff.%

de 10% 30.500 €42,18 €46,40 € 1.286.490 €1.415.139 €34.335.450 €34.464.099 €128.649 0,37%

de 15% 30.500 €42,18 €48,51 € 1.286.490 €1.479.464 €34.335.450 €34.528.424 €192.974 0,56%

de 20% 30.500 €42,18 €50,62 € 1.286.490 €1.543.788 €34.335.450 €34.592.748 €257.298 0,75%

Bénéfices

En cas d’exercice de toutes les options, le nombre d’actions en circulation (= net des actions propres détenues par la société) augmenterait de 30.500 pour atteindre 1.576.114 actions (+1,97%). Le bénéfice par action serait donc diminué de 1,97%.

Impact sur le bénéfice par action

Actions en circulation

Avant exercice 1.545.614

Après exercice 1.576.114

Variation 1,97%

Cours de bourse

L’émission se faisant sur base de la moyenne des trente jours de bourse précédant l’Offre, elle n’engendre par définition aucune dilu-tion immédiate au moment de l’Offre. De plus, cette moyenne des trente derniers jours est aussi fort proche des moyennes :

sur trois mois (23/10/2006 au 22/1/2007) •: €41,91

sur six mois (du 24/7/2006 au 22/1/2007) •: €42,07.

Le prix d’exercice pourra se situer en-dessous ou au-dessus du cours de bourse des actions I.R.I.S. à la date de l’exercice effectif des Op-tions.

Si le cours est inférieur au prix d’exercice, il n’y a évidemment aucune dilution ni relution à prévoir.

Valeur fiscale

Pour information, la Loi fiscale belge évalue la valeur de l’option de manière forfaitaire à 16 % du prix d’exercice, sauf exception liée à la renonciation temporaire d’exercer les Op-tions pendant trois ans. Pour un prix d’exer-cice de €42,18 la valeur fiscale de ces options est donc de €6,75. L’ensemble des 30.500 Options aurait donc une valeur fiscale de €205.838,40.

Les administrateurs exécutifs sont appelés à revenir en séance, et sont informés de la dé-cision prise par le Conseil. »

Rémunération du commissaire

Les honoraires relatifs au mandat de certification des comptes statutaires et consolidés pour l’exercice 2007 s’élèvent à € 93.990.

Le commissaire a réalisé plusieurs mis-sions spéciales liées à l’exercice de war-rants par les collaborateurs et à l’occasion de l’augmentation de capital. Le montant des honoraires relatifs à ces interventions atteint € 3.500.

Des missions de « Due diligence » ont également été confiées pour un montant de €113.584.

Succursales à l’étranger

L’activité du groupe à l’étranger étant or-ganisée au sein de sociétés filiales à part entière, notre société ne dispose d’aucu-ne succursale à l’étranger.

Analyse et gestion des risques et incertitudes

Comme toute société qui évolue dans un marché compétitif, I.R.I.S. fait face à des risques généraux de marché.

En particulier :

La faible croissance économique dans •nos marchés domestiques : I.R.I.S. réali-se l’essentiel de son chiffre d’affaires sur le territoire européen et aux U.S.A.

La concurrence croissante : le mûrisse-•ment du marché entraîne une concen-tration du secteur autour de quelques acteurs dominants, dont I.R.I.S., et un durcissement de la concurrence sur le

plan international

L’évolution de la technologie : l’évolu-•tion des produits et des services est un souci constant, afin de rester à la pointe de la connaissance et des attentes des clients les plus exigeants.

En matière de propriété intellectuelle, la présence et la croissance d’I.R.I.S. sur le marché américain en font une cible potentielle d’attaques par des sociétés spécialisées dans le dépôt de brevets très généraux et souvent non valables. Le but de ces sociétés est généralement d’obtenir une transaction amiable évitant à l’entreprise attaquée d’exposer des frais de défense bien plus élevés. D’autre part, la politique d’I.R.I.S. est de ne pas déposer systématiquement de brevets pour les avancées technologiques réalisées, pour éviter de rendre publics l’ensemble des secrets de réalisation alors même qu’il se-rait extrêmement compliqué et coûteux de démontrer la contrefaçon en matière de propriété intellectuelle pour un logi-ciel informatique.

En matière financière, la société n’a pas utilisé d’instruments financiers pour cou-vrir les risques inhérents aux activités.

En matière de risque de change : l’im-portance des relations commerciales en dollars américains (USD) a tendance à augmenter avec la croissance du chiffre d’affaires aux Etats-Unis. Même si la so-ciété vise un meilleur équilibre entre dé-penses et ventes dans cette devise, et que des opérations de couverture peuvent être mises en œuvre lorsqu’un déséquili-bre est prévu entre revenus et dépenses en dollars, le risque lié à l’exposition crois-sante au dollar américain ne peut être to-talement limité.

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 42

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En matière de risque de taux d’intérêt : vu le très faible endettement, ce risque est très faible. Les crédits d’investissement sont soit à taux variable convertible à taux fixe soit à des taux fixes favorables. Les conditions de marge et de coûts fixes pour les facilités de crédit ont été négo-ciées aux meilleures conditions.

En matière de risque de crédit : les ventes au grand public sont réalisées par le biais de notre site internet et payées anticipati-vement par carte de crédit, les ventes aux distributeurs agréés sont réalisées en pré-paiement ou avec un délai de paiement correspondant à un historique de rela-tions commerciales, et des limites de cré-dit sont mises en place pour réduire le ris-que. Par contre, il faut noter que certains distributeurs bénéficient d’une garantie de retour ou de reprise des produits par I.R.I.S. Quant aux ventes aux entreprises et administrations, la diversité et la taille des clients (banque, assurances, distribu-tion, industrie, administrations et secteur public, organisations internationales) ré-duit fortement le risque de perte même si les délais de paiement peuvent être assez longs.

Enfin, en matière de risque de liquidité : la position de trésorerie nette est excé-dentaire et la volonté de la société est de maintenir un niveau de trésorerie et des facilités de crédit non résiliables par les banques, permettant de faire face à un manque de rentrées correspondant à quelques mois d’activité.

Proposition de paiement d’un dividende

Sur base des résultats de l’exercice 2007 et des perspectives favorables, le Conseil d’administration propose à l’assemblée générale du 20 mai 2008 de fixer le di-vidende à €0,80 bruts par action (contre €0,60 l’année dernière).

Cette distribution sera effectuée par pré-lèvement sur les réserves disponibles. Le détachement du coupon n°5 et la mise en paiement du dividende sont prévus le 21 mai 2008.

Proposition de renouvellement du mandat de commissaire aux comptes

A l’issue d’un appel d’offre et d’un procé-dure de sélection visant à s’assurer d’un audit de qualité, assuré de manière cen-tralisée, professionnelle et en toute indé-pendance, à des conditions compétitives, le Comité d’audit et le Conseil d’adminis-tration du 17 mars 2008 ont arrêté leur choix sur le renouvellement du mandat de commissaire aux comptes pour une période de 3 ans s’achevant à l’assemblée générale se tenant en mai 2011 et sta-tuant sur les comptes de l’exercice 2010. Nous proposons donc à l’assemblée gé-nérale du 20 mai 2008 de renouveler le mandat de commissaire de Ernst & Young Reviseurs d’entreprises S.C.C.R.L.

Décharge aux administrateurs et au commissaire

Il est proposé d’accorder la décharge aux administrateurs et au commissaire pour leur mandat exercé au cours de l’exercice 2007.

Fait à Louvain-la-Neuve, le 18 avril 2008, et signé par circularisation.

Pierre De Muelenaere

Etienne Van de Kerckhove

Serge Dahan

Pierre Rion

Eric Domb

Pierre Sonveaux

Gérard Constant

Xavier Le Clef

Matthias De Raeymaeker

I.R.I.S. : rapport annuel 200743

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Cotation en bourse

L’action I.R.I.S. est cotée sur Euronext Brussels reprenant les actions des sociétés de croissance dans les domaines technologiques qui se sont engagées à diffuser leurs in-formations financières conformément aux standards de qualité édictés par Euronext.

En 2007, le cours est passé de €41,90 à €51,80. La capitalisation boursière au 31 dé-cembre 2007 atteignait € 95,17 millions.

Le volume journalier moyen était de 2.916 titres/jour en 2007, soit une vélocité de 44,3%. I.R.I.S. a souscrit un contrat de « liquidity provider » avec la Banque DEGROOF.

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 44

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Contacts

Image Recognition Integrated Systems Group S.A. (en abrégé I.R.I.S. Group S.A.)

Rue du Bosquet 10 Parc Scientifique de Louvain-la-Neuve B-1435 Mont Saint Guibert - Belgique

Tel +32-10-45.13.64 Fax +32-10-45.74.73

www.irislink.com

TVA BE-0.448.040.624

Relations investisseurs & communication financière

Denis Hermesse, CFO

Rue du Bosquet 10 Parc Scientifique de Louvain-la-Neuve B-1435 Mont Saint Guibert - Belgique

Tel +32-10-487.460 Fax +32-10-457.468

E-mail : [email protected]

Calendrier financier et information financièreAssemblée générale ordinaire 3ième mardi de mai – 20 mai 2008 à 9h00

Publication du résultat semestriel dernière semaine d’août – 29 août 2008

Communiqué sur les résultats annuels 3ième semaine de mars

Consultez nos informations financières en cliquant sur l’onglet « investors » dans notre site internet www.irislink.com : vous y avez accès à tous les communiqués de presse, rapports financiers et informations utiles, et vous pourrez vous inscrire pour obtenir régulièrement l’investors’ newsletter d’I.R.I.S.

Editeurs responsablesPierre De Muelenaere & Etienne Van de Kerckhove

Rue du Bosquet 10 Parc Scientifique de Louvain-la-Neuve B-1435 Mont Saint Guibert - Belgique

Annual reportThis annual report is also available in English.

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J080430-05

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Rapport annuel

2007

Partie 2

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Etats financiers consolidés 3

Comptes de résultats IFRS 3 Bilan 4 Tableau de financement 6 Variation des capitaux propres 7

Commentaires et notes sur les états financiers 8

Informations sur la société 8 Déclarations de conformité 8 Principes comptables et règles d’évaluation 8 Base d’établissement des comptes consolidés 8

Options comptables retenues 8

Critères d’application des méthodes de consolidation 8

Règles d’évaluation 9

Reconnaissance des revenus 10

Information sectorielle 11 1er niveau d’information : information par secteurs d’activité 11

2ième niveau d’information : information par secteurs géographiques 13

Notes d’explication des rubriques détaillées des états financiers 14 Engagements hors bilan 30 Structure du groupe et informations relatives aux parties liées 31 Organigramme au 31 décembre - Relations entre les sociétés du groupe 31

Activités contrôlées conjointement - Associations momentanées 32

Transactions avec d’autres parties liées 32

Rémunérations des principaux dirigeants du groupe 32

Evénements postérieurs à la date de clôture 32

Rapport du commissaire 33

Compte statutaires I.R.I.S. Group SA 34

Glossaire 36

Contacts 37

Calendrier financier et information financière 37

Editeurs responsables 37

Annual Report 37

Cahier 1

Message aux actionnaires et aux collaborateurs 520 ans : les faits marquants 6I.R.I.S. : éditeur de logiciels et intégrateur de solutions 8Administration, direction et contrôle 26Corporate governance 28Rapport de gestion 32

Table des matières du cahier 2

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 2

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Etats financiers consolidésCompte de résultats IFRS

€ - Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

PRODUITS OPERATIONNELS 95.872.287 82.678.055 74.714.083

Produits des activités ordinaires (note 1) 95.062.297 81.756.119 73.968.432

Autres produits opérationnels (note 2) 809.990 921.936 745.651

Charges opérationnelles -87.740.774 -76.819.518 -70.016.228

Approvisionnements et marchandises (note 3) -47.802.617 -42.238.157 -40.521.022

Achats -48.561.672 -42.336.694 -40.350.553

Variation des stocks 759.055 98.537 -170.469

Services et biens divers (note 4) -14.735.202 -12.339.711 -10.943.943

Rémunérations, charges sociales et pensions (note 5) -23.809.907 -20.212.757 -16.756.430

Amortissements et réductions de valeur sur immobilisations (note 6) -899.504 -876.709 -668.872

Réductions de valeur sur créances clients (notes 7, 16, 18) 117.696 -361.159 -202.421

Provisions pour risques et charges (notes 7, 24) -195.132 -262.399 -602.707

Autres charges opérationnelles (note 8) -416.108 -528.626 -320.833

RESULTAT OPERATIONNEL (EBIT) 8.131.513 5.858.537 4.697.855

Produits financiers (note 9) 614.168 723.610 383.752

Produits des immobilisations financières 0 0 3.368

Produits des actifs circulants 431.410 193.064 143.617

Autres produits financiers 182.758 530.546 236.767

Charges financières (note 9) -465.574 -574.695 -575.533

Charges des dettes -85.922 -198.799 -194.938

Autres charges financières -379.652 -375.896 -380.595

RESULTAT FINANCIER NET (note 9) 148.594 148.915 -191.781

RESULTAT DES ACTIVITES ORDINAIRES après résultat financier net 8.280.107 6.007.452 4.506.074

IMPOTS (note 10) -2.546.846 -1.980.617 -1.678.863

Impôts différés -368.885 63.724 15.197

Impôts exigibles -2.182.004 -2.056.379 -1.746.343

Régularisations d’impôts 4.043 12.038 52.283

RESULTAT DE LA PERIODE 5.733.261 4.026.835 2.827.211

RESULTAT CONSOLIDE 5.733.261 4.026.835 2.827.211

Part des tiers 0 0 0

Part du Groupe 5.733.261 4.026.835 2.827.211

Résultat de base par action (€) (note 11) 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Nombre moyen pondéré d’actions en circulation pendant la période 1.672.228 1.548.344 1.517.363

Résultat opérationnel (EBIT)/action 4,86 3,78 3,10

Résultat de la période/action 3,43 2,60 1,86

Résultat dilué par action (€) (note 11) 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Nombre moyen pondéré d’actions en circulation pendant la période 1.672.228 1.548.344 1.517.363

Nombre moyen pondéré de warrants dilutifs en circulation pendant la période 58.178 78.888 112.119

Nombre d’actions après dilution 1.730.407 1.627.232 1.629.481

Résultat opérationnel (EBIT)/action 4,70 3,60 2,88

Résultat de la période/action 3,31 2,47 1,74

I.R.I.S. : rapport annuel 20073

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Bilan

ACTIF CONSOLIDE IFRS (€) 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

ACTIFS NON COURANTS 35.303.501 23.794.133 22.009.349

Immobilisations incorporelles (note 14) 2.095.331 1.763.842 1.010.793

Goodwill (note 13) 25.595.494 15.412.462 16.525.689

Immobilisations corporelles (note 15) 7.130.182 5.856.081 3.324.179

Terrains et constructions 5.838.687 4.243.455 2.386.277

Installations, machines et outillages 677.502 764.764 550.394

Mobilier et matériel roulant 321.811 183.255 209.718

Location-financement et droits similaires 6.397 10.964 0

Autres immobilisations corporelles 108.241 341.374 165.743

Immobilisations en cours et acomptes verses 177.544 312.269 12.047

Autres actifs non courants 186.464 161.193 255.919

Actifs d’impôts différés (notes 10 et 16) 296.030 600.555 892.769

ACTIFS COURANTS 64.644.525 53.932.856 55.856.267

Stocks (note 17) 1.469.539 819.179 681.985

Approvisionnements 1.101.504 483.743 344.615

Produits finis 147.126 182.715 116.918

Marchandises 220.909 152.721 220.452

Montants dus par les clients sur les contrats en cours (note 18) 591.314 437.600 210.948

Créances commerciales et autres débiteurs (note 19) 39.499.338 43.611.800 43.492.596

Créances commerciales 37.573.870 41.819.932 42.097.256

Autres créances 1.925.468 1.791.868 1.395.340

Trésorerie et équivalents de trésorerie (note 20) 19.665.688 7.604.457 10.443.853

Placements de trésorerie 8.526.712 2.685.575 2.064.180

Valeurs disponibles 11.138.976 4.918.882 8.379.673

Autres actifs courants (note 19) 3.418.646 1.459.820 1.026.885

TOTAL DE L’ACTIF 99.948.026 77.726.989 77.865.616

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 4

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CAPITAUX PROPRES ET PASSIFS CONSOLIDES IFRS (€) 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

CAPITAUX PROPRES 49.226.443 33.048.960 30.230.935

Capital (note 21) 38.089.702 28.008.924 26.729.663

Capital souscrit 38.089.702 28.008.924 26.729.663

Primes d’émission 6.610 6.610 6.610

Réserves consolidées (note 22) 11.352.704 5.040.089 3.374.040

Résultat reporté 11.929.321 7.161.549 3.835.106

Capitaux propres - paiements basés sur actions (note 23) 227.180 94.836 88.697

Capitaux propres - actions propres (note 22) -803.797 -2.216.296 -549.763

Ecarts de conversion (note 24) -222.573 -6.663 120.622

Intérêts minoritaires 0 0 0

PASSIFS NON COURANTS 4.912.183 2.787.905 2.690.116

Provisions pour risques et charges (note 25) 1.362.235 1.167.103 830.336

Autres risques et charges (note 25) 1.362.235 1.167.103 830.336

Impôts différés (note 10) 133.934 69.574 64.329

Dettes non courantes 3.416.014 1.551.228 1.795.451

Pensions et obligations similaires (note 26) 624.167 320.808 307.610

Dettes à plus d’un an (note 27) 2.791.847 1.230.420 1.487.841

Dettes de location-financement et assimilées 6.252 10.551 0

Etablissements de crédit 962.750 1.219.869 1.487.841

Autres dettes 1.822.845 0 0

PASSIFS COURANTS 45.809.400 41.890.124 44.944.565

Dettes à plus d’un an échéant dans l’année (note 27) 261.419 304.496 264.192

Dettes financières (note 27) 177.064 3.562 112.500

Etablissement de crédit 177.064 3.562 112.500

Dettes commerciales et autres dettes (note 29) 39.715.309 38.710.674 42.542.224

Dettes commerciales 27.009.928 31.020.467 31.498.315

Montants dus aux clients sur contrats en-cours 1.743.343 1.181.775 1.502.589

Dettes fiscales, salariales et sociales 6.178.787 5.365.571 5.919.844

Impôts sur le résultat 938.148 2.002.081 2.305.705

Autres Impôts 1.126.412 772.683 1.039.129

Rémunérations et charges sociales 4.114.227 2.590.807 2.575.010

Autres dettes 4.783.251 1.142.861 3.621.476

Autres passifs courants (note 29) 5.655.608 2.871.392 2.025.649

TOTAL DU PASSIF 99.948.026 77.726.989 77.865.616

I.R.I.S. : rapport annuel 20075

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Tableau de financement

TABLEAU DES FLUX DE TRESORERIE CONSOLIDE IFRS (€) 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Résultat avant impôts 8.280.107 6.007.452 4.506.074

Amortissements sur immobilisations corporelles et incorporelles 899.504 876.709 668.872

Réductions de valeur sur stocks et sur créances commerciales (dotations-reprises) -117.696 361.159 202.421

Provision pour risques et charges 195.132 262.399 602.707

Produits des actifs circulants -431.410 -193.064 -146.985

Charges des dettes 85.922 198.799 194.938

Cash flow résultant des opérations courantes 8.911.559 7.513.454 6.028.027

Autres actifs non courants -25.271 94.726 -51.396

Stock et montants dus par les clients sur contrats en-cours -862.638 -447.588 -57.551

Créances courantes 5.234.558 -584.825 -16.138.484

Autres actifs courants -1.450.315 -432.935 1.615.679

Ecarts de conversion -285.373 -130.303 -68.590

Provisions pour risques et charges 0 74.368 -113.571

Pensions et obligations similaires 125.359 13.198 116.766

Dettes commerciales -4.538.478 -477.848 12.959.929

Montants dus aux clients 561.568 -320.814 1.430.210

Dettes fiscales, salariales et sociales 1.889.513 42.931 -880.606

Autres dettes -954.581 -1.228.615 1.461.709

Autres passifs courants 2.048.279 845.743 407.036

Impôts payés sur le résultat -3.681.643 -2.641.545 -362.940

Variation du fonds de roulement -1.939.020 -5.193.507 318.190

FLUX DE TRESORERIE PROVENANT DE L’EXPLOITATION 6.972.539 2.319.947 6.346.217

Capital - augmentation 10.080.778 1.279.261 708.312

Capitaux propres - actions propres -299.552 -1.666.533 -72.304

Capitaux propres – options 132.344 6.139 88.697

Dividendes (note 12) -905.260 -700.390 -523.484

Arrondis -10 -2 0

Variation des capitaux propres hors résultat 9.008.300 -1.081.525 201.221

Dettes financières -261.418 -257.421 969.173

Intérêts reçus 431.410 193.064 146.985

Intérêts payés -85.922 -198.799 -194.938

Variation des capitaux empruntés 84.070 -263.156 921.220

FLUX DE TRESORERIE PROVENANT DES ACTIVITES DE FINANCEMENT 9.092.370 -1.344.681 1.122.441

Acquisitions de filiale, sous déduction de la trésorerie acquise -1.825.320 -650.000 -2.881.895

Acquisitions de participations de l’exercice -1.825.320 -650.000 -2.881.895

Investissements en immobilisations incorporelles et corporelles -2.378.246 -3.099.046 -1.624.395

Investissements d’exploitation -2.378.246 -3.099.046 -1.624.395

FLUX DE TRESORERIE PROVENANT DES ACTIVITES D’INVESTISSEMENT -4.203.566 -3.749.046 -4.506.290

VARIATION DES RESSOURCES ET UTILISATIONS DE FONDS 11.861.343 -2.773.780 2.962.367

Liquidités et équivalents en début de période 7.296.399 10.067.161 6.973.773

Liquidités et équivalents à la fin de la période 19.227.205 7.296.399 10.067.161

Ecarts de conversion 69.463 3.018 131.021

VARIATION DE LA TRESORERIE -11.861.343 2.773.780 -2.962.367

Les informations concernant l’acquisition de filiales, la trésorerie et les équivalents de trésorerie et les facilités de crédit sont détaillées respectivement aux points 13. Goodwill, 20. Trésorerie et équivalents de trésorerie et 27. Emprunts.

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 6

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Variation des capitaux propres

Variation des capitaux propres consolidés (€) Capital Primes

d’émissionActions propres

Paiement basés sur

instruments de capitaux

propres

Résultat reporté

Ecarts de conversion

Capitaux propres

01/01/2006 26.729.663 6.610 -549.763 88.697 3.835.106 120.622 30.230.935Résultat de la période 4.026.835 4.026.835

Acquisition d’actions propres -1.666.533 -1.666.533

Ecarts de conversion sur opérations en devises -127.285 -127.285

Transfert -2 -2

Augmentation de capital 1.279.261 1.279.261

Dividende -700.390 -700.390

Stock Option plan 6.139 6.139

31/12/2006 28.008.924 6.610 -2.216.296 94.836 7.161.549 -6.663 33.048.960

01/01/2007 28.008.924 6.610 -2.216.296 94.836 7.161.549 -6.663 33.048.960Résultat de la période 5.733.261 5.733.261

Cessions/acquisitions d’actions propres 1.412.499 1.412.499

Ecarts de conversion sur opérations en devises -215.910 -215.910

Transfert -10 -10

Augmentation de capital 10.080.778 10.080.778

Dividende -965.479 -965.479

Stock Option plan 132.344 132.344

31/12/2007 38.089.702 6.610 -803.797 227.180 11.929.321 -222.573 49.226.443

Les capitaux propres consolidés ont augmenté de €16.177.483 entre le 1er janvier 2007 et le 31 décembre 2007. Cette augmentation provient :

d’augmentations de capital : €10.080.778•

d’une augmentation des capitaux propres suite aux achats et cessions d’actions propres : €1.412.499•

du résultat de la période : €5.733.261•

de la diminution des réserves au titre de distribution de dividende : - €965.479 •

de la valorisation des paiements basés sur des instruments de capitaux propres : €132.344•

d’une variation des écarts de conversion constatés au 31 décembre 2007 •suite à la conversion des comptes de la filiale américaine : - €215.910

L’année précédente, sur la même période, les capitaux propres avaient augmenté de €2.818.025 sous l’effet :

d’augmentations de capital : €1.279.261•

d’une diminution des capitaux propres suite aux rachats d’actions propres : - €1.666.533•

du résultat de la période : €4.026.833•

de la diminution des réserves au titre de distribution de dividende : - €700.390 •

de la valorisation des paiements basés sur des instruments de capitaux propres : €6.139•

d’une variation des écarts de conversion constatés au 31 décembre 2006 •suite à la conversion des comptes de la filiale américaine : - €127.285

I.R.I.S. : rapport annuel 20077

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Commentaires et notes sur les états financiers

Informations sur la sociétéImage Recognition Integrated Systems Group S.A. (en abrégé I.R.I.S. Group) est une société anonyme de droit belge dont le siège social est situé au Parc Scientifique de Louvain-La-Neuve, Rue du Bosquet 10, B-1435 Mont-Saint-Guibert. Son numéro d’entre-prise est le BE 0448.040.624. La société est cotée sur Eurolist by Euronext Brussels.

La mission d’I.R.I.S. est d’augmenter la productivité et les connaissances de ses clients en les aidant à mieux gérer leurs documents, données et informa-tion.

I.R.I.S. est une société technologique internationale spécialisée dans le traitement du cycle de vie du document numérique : saisie et indexation, recon-naissance intelligente, recherche et consultation, gestion et partage, archivage et stockage.

D’une part, I.R.I.S. consacre des moyens importants au développement de technologies propriétaires notamment pour la reconnaissance de textes im-primés ou manuscrits, et pour la reconnaissance in-telligente de formulaires, de factures, de documents bancaires et du courrier entrant. I.R.I.S. développe dans ce cadre des produits packagés destinés aux utilisateurs bureautiques et à des intégrateurs de solutions informatiques, et les commercialise à l’échelle mondiale à l’appui de solides partenariats. I.R.I.S. fournit aussi ses différentes technologies à des fabricants de scanners et à de grands éditeurs de lo-giciels comme HP, Kodak, Apple, Adobe, Samsung, Panasonic, Microsoft, Fujitsu, Plustek, etc.

D’autre part, les équipes-projets d’I.R.I.S. implémen-tent des solutions métier combinant la reconnais-sance intelligente de documents (RID) et la gestion électronique de documents (GED) : scanning et OCR, lecture automatique de formulaires, reconnaissance de factures, coupure de presse automatisée, ges-tion électronique de documents et de contenu et archivage et infrastructure. I.R.I.S. fournit également des solutions optimisées couvrant tous les aspects de l’infrastructure IT complexe : scanners, serveurs et stockage (mainframe et open systems). Ces so-lutions professionnelles performantes sont implé-mentées auprès d’une base installée de près de 1.100 grands comptes, constituée d’administrations, de banques, de compagnies d’assurance, d’entrepri-ses industrielles et d’institutions européennes.

I.R.I.S. permet ainsi aux sociétés et aux administra-tions de trouver en une seule compagnie un savoir-faire novateur et des solutions de haute technologie pour gérer efficacement leurs documents, flux d’in-formations et infrastructures informatiques.

Les états financiers consolidés pour la période se ter-minant au 31 décembre 2007 comprennent Image Recognition Integrated Systems Group S.A. et l’en-semble de ses filiales (l’ensemble étant repris sous la désignation I.R.I.S. Group, I.R.I.S ou le groupe). Les données comparatives sont données pour les pério-des s’étendant du 1er janvier 2006 au 31 décembre 2006 et du 1er janvier 2005 au 31 décembre 2005.

Les états financiers consolidés ont été arrêtés et leur diffusion décidée par les administrateurs lors du Conseil d’administration du 18 avril 2008. Ils seront approuvés par les actionnaires lors de l’Assemblée Générale annuelle à tenir en date du 20 mai 2008.

Déclarations de conformitéLes comptes consolidés du groupe I.R.I.S. au 31 dé-cembre 2007 sont établis conformément aux Inter-national Financial Reporting Standards (IFRS) adop-tées pour application dans l’Union Européenne à cette date.

I.R.I.S. n’applique anticipativement aucune norme ou interprétation dont l’application n’est pas obli-gatoire au 31 décembre 2007. Concrètement, cela veut dire que les normes et interprétations suivan-tes ne sont pas encore appliquées : IFRS 8 (Secteurs opérationnels), Revised IAS 23 (Coût d’emprunt), IFRS 2 (Paiement fondé sur des Actions – Condi-tions d’acquisitions de droits et annulations), IFRS 3R (Regroupement d’entreprises) et IAS 27R (Etats financiers consolidés et individuels), IAS 1 (Présen-tation révisée des Etats financiers), Amendements à IAS 32 et IAS 1 (Instruments remboursables au gré du porteur), IFRIC 13 (Programmes de fidélisation des clients), IFRIC 14 (Limitation de l’actif au titre de prestations définies, obligations de financement mi-nimum et leur interaction), IFRIC 11 (IFRS 2 – Actions propres et transactions intra-groupe), IFRIC 12 (Ac-cord de concession de services).

Les impacts possibles sur les états financiers de l’ap-plication de ces nouvelles normes et interprétations seront analysés en 2008.

Principes comptables et règles d’évaluationBase d’établissement des comptes consolidés

Les comptes consolidés sont établis en conformité avec les International Financial Reporting Standards (IFRS).

Les mêmes principes et méthodes comptables ont été appliqués au cours des exercices 2007, 2006 et 2005. Ces principes et méthodes sont décrits ci-des-sous.

Options comptables retenues

Les normes IFRS proposent des choix quant au trai-tement comptable ou à la présentation de certaines situations.

Présentation du compte de résultats

« IAS 1 – Présentation des états financiers » impose de présenter une analyse des charges en utilisant une classification reposant soit sur la nature des charges soit sur leur fonction au sein de l’entité. I.R.I.S. Group a décidé de présenter les charges selon leur nature, méthode fournissant les informations fiables les plus pertinentes. Cette méthode était déjà appliquée selon le référentiel antérieur.

Evaluation des immobilisations corporelles et incorporelles

I.R.I.S. Group a choisi de suivre le principe de l’évalua-tion des immobilisations corporelles et incorporelles selon le modèle du coût. Après leur comptabilisa-tion en tant qu’actifs, les immobilisations corporel-les et incorporelles sont comptabilisées à leur coût diminué du cumul des amortissements et du cumul des pertes de valeur.

La méthode alternative de « IAS 16 - Immobilisations corporelles » et de « IAS 38 - Immobilisations incor-porelles », le modèle de la réévaluation, prévoyant de réévaluer avec une régularité suffisante une ou plusieurs catégories d’actifs n’a pas été retenue.

Avantages du personnel – Pensions ou obligations similaires

La méthode du « corridor » est appliquée pour les gains ou pertes actuariels ultérieurs à la date de transition aux IFRS. Ces écarts actuariels sont gé-nérés par des changements dans les hypothèses actuarielles.

Selon cette méthode, si les écarts actuariels cumu-lés non comptabilisés à la fin de la période précé-dente excèdent la plus grande des deux valeurs ci-dessous :

10 % de la valeur actualisée de l’obligation au titre •des prestations définies à la date de clôture (avant déduction des actifs du régime) ; et10 % de la juste valeur des actifs du régime à la •date de clôture,

l’excédent doit être réparti sur la durée de vie active moyenne résiduelle attendue des membres du per-sonnel.

Les coûts et les gains et pertes actuariels cumulés non encore reconnus au 1er janvier 2004 ont été comptabilisés lors de la transition aux IFRS dans la provision pour pensions et obligations similaires en contrepartie des capitaux propres d’ouverture.

Subventions publiques

Conformément au choix offert par « IAS 20 – Comp-tabilisation des subventions publiques et informa-tions à fournir sur l’aide publique », les subventions publiques liées aux immobilisations corporelles sont présentées au bilan en produits différés.

Comptabilisation des coûts d’emprunt

Les coûts d’emprunt sont comptabilisés en charges dans la période au cours de laquelle ils sont encou-rus.

I.R.I.S. Group a décidé de ne pas retenir le traitement alternatif proposé par « IAS 23 – Coût des emprunts » qui consiste à incorporer les coûts d’emprunts dans le coût d’un actif.

Participations dans des coentreprises - Consolidation

« IAS 31 - Participations dans des coentreprises » laisse le choix pour la méthode de consolidation des entités contrôlées conjointement. I.R.I.S. Group a choisi de consolider les entités contrôlées conjoin-tement selon la méthode de consolidation propor-tionnelle. Cette méthode était déjà appliquée selon les critères d’application dans les comptes belges.

Critères d’application des méthodes de consolidation

L’intégration proportionnelle est appliquée aux filia-les détenues et gérées conjointement par un nom-bre limité d’actionnaires.

L’intégration globale est retenue pour les filiales dans lesquelles la société consolidante exerce un contrôle de droit ou de fait.

Les données financières des filiales sont inclues dans les comptes consolidés à partir de la date de contrôle. La « purchase method » est utilisée pour la comptabilisation de l’acquisition d’une filiale pour autant que cette acquisition rencontre la définition d’un business combination. Le coût d’une acquisi-tion est mesuré à la juste valeur des actifs acquis, des actions émises, des passifs repris et des passifs éventuels à la date d’acquisition et inclut les coûts

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 8

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directs liés à l’acquisition. Les soldes et les transac-tions intra-groupe et tous les produits ou charges provenant de transactions intra-groupe sont élimi-nés lors de la préparation des états financiers.

La mise en équivalence est utilisée pour les entre-prises associées, sur lesquelles une ou des sociétés comprises dans la consolidation exercent une in-fluence notable.

Règles d’évaluation

Goodwill - Ecarts de consolidation

L’excédent du prix d’acquisition des filiales sur la quote-part des capitaux propres correspondantes, à la date d’acquisition, est affecté après décision du Conseil d’administration aux rubriques du bilan concernées et amorties, dépréciées ou reprises en résultat, selon les règles applicables à ces éléments. L’excédent éventuel non affecté constitue un écart d’acquisition et n’est pas amortissable. Il fait l’objet d’un « Impairment test » sur base annuelle, voire plus fréquemment lorsqu’il apparaît des indices de réduction de valeur.

Conversion des états financiers des sociétés étrangères

La conversion des états financiers en devises est faite suivant la méthode du cours de clôture. Selon cette méthode, tous les postes du bilan, à l’excep-tion des capitaux propres, sont convertis aux taux de change en vigueur à la clôture de l’exercice. Les postes du compte de résultats sont convertis aux taux de change moyens de l’exercice. L’écart résul-tant de l’application de ces cours est inscrit dans les capitaux propres au poste “Ecarts de conversion”.

Imposition différée

Les décalages d’imposition entraînés, d’une part, par certains retraitements des comptes locaux pour les rendre homogènes avec les principes compta-bles et de consolidation du Groupe et, d’autre part, par certains reports d’imposition, donnent lieu à la constatation d’impôts différés calculés selon « IAS 12 – Impôts sur le résultat ».

Actions propres

Selon « IAS 32 - Instruments financiers : Informa-tions à fournir et présentation », les instruments de capitaux propres d’une entité ne sont pas compta-bilisés en actif financier, quelle que soit la raison de leur rachat. Une entité qui rachète ses instruments de capitaux propres doit les déduire de ses capitaux propres.

Dividendes

Conformément à la norme « IAS 10 – Evénements postérieurs à la date de clôture » la distribution de dividende est comptabilisée après la date d’appro-bation par l’assemblée générale des actionnaires. Les dividendes sont déduits des capitaux propres à ce moment-là.

Avantages au personnel et stock option plans

L’évaluation du coût des services rendus ou à venir dans le cadre de l’attribution d’un stock option plan est évaluée par la juste valeur de l’option à la date d’attribution (grant date).

Retraitements et éliminations

L’application de règles comptables et méthodes d’évaluation homogènes à l’intérieur du groupe per-met de présenter sur une même base économique

les comptes des sociétés consolidées et conduit à retraiter les comptes sociaux, conformément aux principes comptables exposés ci-dessous.

Ainsi, dans la consolidation, les amortissements économiques, réductions de valeur et provisions non justifiés économiquement sont corrigés pour autant que les informations exigées en relation avec ces postes puissent être obtenues à temps et sans frais disproportionnés et pour autant que l’impact de ces retraitements sur les fonds propres et le ré-sultat du Groupe soit significatif.

Après cumul des bilans et comptes de résultats, éventuellement retraités, les soldes réciproques, ainsi que les pertes et profits d’opérations entre les sociétés du groupe, sont éliminés.

Règles particulières

Les immobilisations sont portées à l’actif à leur va-leur d’acquisition lorsqu’ils sont acquis de tiers. Les autres immobilisations sont portées à l’actif à leur coût de revient.

Immobilisations incorporelles - Immobilisations incorporelles générées en interne.

En application des normes IFRS, les frais de dévelop-pement doivent être activés si les critères suivants sont rencontrés :

faisabilité technique démontrée de terminer l’ac-•tif incorporel de manière à ce qu’il soit vendu ou utiliséintention de terminer l’actif incorporel, de le ven-•dre ou de l’utilisercapacité de vendre ou d’utiliser l’actif incorporel•probabilité raisonnable que l’actif incorporel va •générer des revenus futursdisponibilité des ressources techniques et des •moyens financiers pour terminer l’actif incorporel, le vendre ou l’utilisercapacité de mesurer de manière fiable les frais im-•putables à l’actif incorporel pendant sa phase de développement.

I.R.I.S. active uniquement les frais de développement de nouveaux produits. Les frais de développement consacrés au développement de nouvelles versions (upgrades) sont comptabilisés comme charges de l’exercice.

Les licences sont amorties selon les taux et métho-des suivants : de 33% linéaire à 100%.

Les droits intellectuels, brevets et savoir-faire acquis de tiers sont amortis selon les taux et méthodes sui-vants : de 20 % linéaire à 100%.

Les immobilisations incorporelles comprenant une composante essentielle de clientèle et de technolo-gie sont amorties au taux linéaire de 5 %.

Immobilisations corporelles

Conformément à « IAS 16 - Immobilisations corpo-relles », les immobilisations corporelles sont initiale-ment comptabilisées à leur coût d’acquisition. Le groupe ayant retenu le modèle du coût, les immobi-lisations corporelles sont comptabilisées à leur coût diminué du cumul des amortissements et du cumul des pertes de valeur.

Le coût d’une immobilisation corporelle doit être comptabilisé en tant qu’actif si, et seulement si :

il est probable que les avantages économiques fu-•turs associés à cet actif iront à l’entreprise ; etle coût de cet actif pour l’entreprise peut être éva-•lué de façon fiable

Le montant amortissable est le coût de l’actif dimi-nué de sa valeur résiduelle.

La valeur résiduelle est « le montant estimé qu’une entité obtiendrait actuellement de la sortie de l’actif, après déduction des coûts de sortie estimés, si l’actif avait déjà l’âge et se trouvait déjà dans l’état prévu à la fin de sa durée d’utilité ».

L’amortissement est la répartition systématique du montant amortissable de l’actif sur sa durée d’utilité, soit la période pendant laquelle l’entreprise s’attend à utiliser un actif.

Les immobilisations corporelles sont amorties la pre-mière année, selon les pays, sur base du prorata de détention à partir de la date d’utilisation. Elles sont amorties de façon linéaire selon les taux suivants :

Immeubles : 3% à 5%•Equipement informatique •(hardware et software) : 20% à 33%Matériel de bureau : 10% à 20%•Mobilier de bureau : 10% à 20%•Aménagements d’immeubles : 5% à 20%•Matériel roulant neuf 20% à 25%•Matériel roulant d’occasion : 33%•

Pour les immeubles, I.R.I.S. retient une durée d’uti-lité de 33 ans et considère qu’à la fin de cette durée d’utilité, l’aménagement intérieur, les cloisons inter-nes, le recouvrement de sols, etc. seront détruits et la structure (gros œuvre) comprenant les fondations, les planchers, les murs, les toits, les châssis, la chau-dière etc. (qui représentent la plus grande partie du coût de nos bâtiments) aura une valeur résiduelle égale à 50% de la valeur actuelle des bâtiments. La valeur résiduelle des bâtiments est, dans une ap-proche prudente, fixée à 30% du coût d’acquisition (valeur actuelle).

Stocks

Les stocks de marchandises et de fournitures ac-quis de tiers sont valorisés à leur coût d’acquisition, au coût complet, suivant la méthode “First In, First Out”.

Les réductions de valeur sur les stocks sont actées au cas par cas, à l’appréciation du Conseil d’Admi-nistration.

Les stocks sont évalués au plus faible du coût et de la valeur nette de réalisation.

Créances

Les créances sont évaluées individuellement. Elles font l’objet de réductions de valeur au cas par cas, selon les éléments d’appréciation dont dispose le Conseil d’Administration.

Passifs financiers

Les passifs financiers sont initialement comptabi-lisés à leur juste valeur majorée, dans le cas d’un passif financier qui n’est pas à la juste valeur par le biais du compte de résultat, des coûts de transac-tion directement imputables à son acquisition ou à son émission.

Après la comptabilisation initiale, tous les passifs fi-nanciers sont évalués au coût amorti en utilisant la méthode du taux d’intérêt effectif, sauf :

(a) les passifs financiers à la juste valeur par le biais du compte de résultat ;

(b) les passifs financiers qui surviennent quand un transfert d’actif financier ne répond pas aux condi-tions de décomptabilisation ou quand il est comp-tabilisé selon l’approche de l’implication continue.

I.R.I.S. : rapport annuel 20079

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Un passif financier est décomptabilisé du bilan lors-que, et si et seulement si, il est éteint - c’est-à-dire lorsque l’obligation précisée au contrat est éteinte, est annulée ou arrive à expiration.

Dettes commerciales

Les dettes commerciales sont évaluées individuel-lement.

Commandes en cours d’exécution

La prise en résultats a lieu au rythme du degré d’avancement des travaux, sur base des prestations réalisées par rapport aux prestations estimées. La société enregistre, pour les commandes en cours d’exécution, le montant des travaux réalisés à la date de clôture mais non encore pris en revenu. Selon « IAS 11 – Contrats de construction », une entité doit présenter :

le montant brut dû par les clients pour les travaux •du contrat, en tant qu’actif ;le montant brut dû aux clients pour les travaux du •contrat, en tant que passif.

Le montant brut dû par les clients pour les travaux du contrat est le montant net :

des coûts encourus plus les profits comptabilisés ;•diminué de la somme des pertes comptabilisées •et des facturations intermédiaires

de tous les contrats en cours pour lesquels les coûts encourus plus les profits comptabilisés (moins les pertes comptabilisées) dépassent les facturations intermédiaires.

Le montant brut dû aux clients pour les travaux du contrat est le montant net :

des coûts encourus plus les profits comptabilisés ;•diminué de la somme des pertes comptabilisées •et des facturations intermédiaires

pour tous les contrats en cours pour lesquels les fac-turations intermédiaires sont supérieures aux coûts encourus plus les profits comptabilisés (moins les pertes comptabilisées).

Les acomptes reçus sur commande sont donc por-tés en déduction de l’actif lorsque le montant des acomptes est inférieur aux coûts encourus plus les profits comptabilisés (ou moins les pertes). Les montants dus par les clients sont présentés à l’actif au compte « Montants dus par les clients pour les contrats en cours ».

Dans le cas inverse, le montant des coûts encou-rus plus les profits comptabilisés (moins les pertes) sont déduits du montant repris au passif (dettes). Le montant dû aux clients sur les contrats en cours est présenté au passif au compte « Montants dus aux clients sur contrats en-cours ».

Eléments d’actif ou de passif exprimés en devises

En principe, les actifs non courants et les stocks acquis en devises sont convertis en monnaie fonc-tionnelle au cours de change en vigueur à la date d’acquisition. Les éléments du bilan courants moné-taires sont convertis au cours de change en vigueur à la date du bilan. Les gains et pertes de change qui en résultent sont enregistrés dans le compte de résultats (sauf s’il s’agit d’avances capitalisables consenties à des filiales consolidées ; le cas échéant, elles sont portées directement dans les capitaux propres en écarts de conversion).

Reconnaissance des revenus

Cas généraux

Hardware

Un hardware est un ensemble de composants ma-tériels assemblés de manière cohérente qui permet à l’utilisateur de réaliser une opération technique.

Le revenu d’un hardware est acté à la livraison physi-que au client, au prix de vente contractuel.

Software

Un software (ou logiciel) standard est une applica-tion informatique constituant un ensemble logique cohérent qui est développé pour répondre à des be-soins potentiellement communs à plusieurs clients, à l’exception de tout développement spécifique en vue de répondre à des besoins individuels. Il est ca-ractérisé par sa dénomination, sa version, sa docu-mentation technique et son manuel d’utilisation. Il fait l’objet d’un plan de développement (roadmap) à moyen ou long terme.

Généralement, la propriété du software standard reste acquise à l’éditeur qui n’en concède que le droit d’utilisation au client.

Le revenu d’un software est une licence (droit d’utili-sation) à durée indéterminée, ou plus rarement tem-poraire. Il est acté à la livraison physique au client (download sur le site internet, livraison par courrier ou par transporteur, au prix de vente contractuel).

Si la licence est temporaire, le revenu est acté au prorata de la période d’utilisation (prorata temporis), à partir de la livraison physique au client (download sur le site internet, livraison par courrier ou par trans-porteur) au prix de vente contractuel.

Services ponctuels

Un développement est un travail pouvant com-prendre l’analyse et l’écriture, par des analystes ou des programmeurs, de lignes de code informati-que, à l’exception de tout paramétrage et de toute configuration. Ce développement peut aboutir à la réalisation d’un software (ou logiciel) spécifique, caractérisé par sa dénomination, sa version, sa do-cumentation technique et son manuel d’utilisation. Généralement, la propriété du développement est transférée au client.

Un paramétrage est un travail d’adaptation des pa-ramètres standards (ou par défaut) d’un logiciel aux besoins spécifiques d’un utilisateur.

Une configuration est un travail d’adaptation des paramètres d’un logiciel à l’environnement infor-matique spécifique d’un client : architecture, réseau, serveurs, systèmes d’exploitation, etc.

Une installation est un travail de mise en service de l’application informatique dans l’environnement spécifique de l’utilisateur, comprenant la vérification du bon fonctionnement de l’application.

Une formation est un travail d’explication et de dé-monstration d’une application informatique aux utilisateurs.

Les prestations sont matérialisées par les bons d’in-tervention datés et signés par le client, ou – si les prestations ne sont pas réalisées chez le client – par les relevés de temps (time sheets) approuvés par les chefs de projet.

Le revenu est acté à la fourniture des prestations:

si le service est vendu en régie : au fur et à mesure •des prestations, au prix de vente contractuelsi le service est vendu à un prix forfaitaire : au pour-•centage de l’état d’avancement des travaux.

Services récurrents

Un support est un travail d’aide à l’utilisateur d’une application informatique, après-vente, qui peut se faire par téléphone (hotline) ou par intervention sur site.

Une maintenance est un travail d’entretien d’une application informatique, après-vente. La mainte-

nance de matériels peut comprendre la réparation de pièces défectueuses, le nettoyage ou la vérifica-tion périodique du bon fonctionnement. La main-tenance de logiciels peut comprendre la réparation de lignes de code (debugging), la mise à jour par installation de versions plus récentes (upgrade) ou vérification périodique du bon fonctionnement.

Les prestations sont matérialisées par les bons d’in-tervention datés et signés par le client, ou – si les prestations ne sont pas réalisées chez le client – par les relevés de temps (time sheets) approuvés par les chefs de projet.

Le revenu d’un support et/ou d’une maintenance est le prix de l’abonnement périodique souscrit par le client, hors taxes.

Le revenu est acté à la fourniture des prestations:

si le service est vendu en régie : au fur et à mesure •des prestations, au prix de vente contractuelsi le service est vendu à un prix forfaitaire : au pro-•rata de la période d’abonnement (prorata tempo-ris), au prix de vente contractuel.

Projets

Un projet est un ensemble intégré pouvant com-prendre des logiciels (software) et des matériels (hardware) qui doivent répondre ponctuellement à des spécifications techniques convenues entre I.R.I.S. et le client. Un projet comprend généralement des phases de développement, de paramétrage, d’ins-tallation, de configuration, de formation, de support et de maintenance. Il peut nécessiter des travaux s’étalant sur plusieurs mois.

Chaque projet est découpé en ses composantes élémentaires : hardware, software et services.

La reconnaissance du revenu se fait selon les règles applicables à chaque composante.

A chaque clôture, il y a évaluation de l’état d’avan-cement, comparaison des coûts encourus et restant à encourir pour terminer le projet avec le budget initial (jours consommés, reste à faire) et valorisation de l’état d’avancement.

En cas de dépassement du budget, la différence est intégralement prise en charge.

Cas particuliers

Conception d’architecture sur base de logiciels et matériels livrés par des tiers

I.R.I.S. fournit une expertise au niveau de la concep-tion d’une architecture informatique, dont la rému-nération est la marge sur les logiciels et matériels fournis directement par des tiers, sans intervention ni responsabilité d’I.R.I.S. quant à la livraison et le bon fonctionnement des biens en question.

Le revenu est acté :

si la livraison est réalisée dans les quinze jours •suivant la clôture de la période sous revue : dès confirmation par le fournisseur de l’acceptation du bon de commande signé par le client et plani-fication de la livraison, à concurrence de la marge à percevoir sur la vente du matériel ou de la main-tenance

si la livraison est réalisée avant la date d’appro-•bation des comptes par le Conseil, et si le design de toute l’architecture a été finalisé à la date de clôture : dès présentation de l’architecture retenue au client, à concurrence de l’évaluation raisonna-ble des coûts exposés, au prorata des prestations avant-vente (pre-sales)sinon : à la livraison physique au client, à concur-•rence de la marge sur la vente du matériel ou de la maintenance.

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 10

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Marchés publics

Les marchés publics prévoient généralement la si-gnature de procès-verbaux d’acceptation à la réali-sation des différentes étapes des projets.

Le revenu est acté à la réception (acceptation) par le client d’une phase contractuelle, au prix de vente contractuel. En absence d’acceptation : au pour-centage de l’état d’avancement des travaux.

Ventes avec droit de retour

Au cas où les clients disposent du droit de retour-ner les produits achetés en cas d’insatisfaction (lé-gislations de protection du consommateur en cas de vente à distance ou mises en place de produits dans des réseaux de magasins), I.R.I.S. s’engage à rembourser les clients insatisfaits, sous déduction de certains frais et à certaines conditions.

Le revenu est acté:

si on dispose d’estimations fiables des retours fu-•turs, sur la base de l’expérience et d’autres facteurs pertinents: à la livraison, au prix de vente contrac-tuel, moyennant provision d’un montant idoine pour droit de retouren l’absence de statistiques : à la fin de la période •de retour autorisé, au prix de vente contractuel.

La statistique est matérialisée par un relevé des li-vraisons et des retours sur une période de référence suffisamment longue, auprès des mêmes clients ou de clients équivalents.

Ventes en consignation

Dans le cas des ventes en consignation, la vente est subordonnée à la revente par l’acheteur à son propre client. Au cas où une telle clause est appli-quée à l’égard de certains revendeurs, la réalisation du produit est donc liée à la réalisation des ventes du produit par le revendeur. Ceci suppose que le revendeur fournisse un état de stock régulier, et que le revenu ne soit acté par I.R.I.S. qu’au fur et à mesure où le stock du revendeur diminue.

Le revenu est acté:

si on dispose d’états de stock : au fur et à mesure •de la diminution du stock du revendeur, au prix de vente contractuelen l’absence d’états de stock : à la fin de la période •de consignation, au prix de vente contractuel.

L’état de stock du revendeur est matérialisé par un courrier indiquant l’état (nombre et qualité) de son stock.

Ventes dont la livraison est reportée à la demande du client

Dans le cas d’une vente où tout est réalisé et prêt à être livré, mais où le client demande le report de la livraison, le revenu est acté dès que le client a ex-pressément donné des instructions de livraison dif-férée, sans annulation de la commande ferme, si les produits à livrer sont disponibles, identifiés et prêts à être livrés, au prix de vente contractuel.

Le report est matérialisé par le courrier d’instructions du client. L’état livrable du produit est matérialisé par les états d’avancement, les dossiers internes de test ou de validation et par tout élément pertinent.

Ventes réalisées sous réserve d’installation, de validation ou d’inspection

La vente sous condition d’installation, de validation ou d’inspection constitue une garantie pour le client que les biens livrés sont sans défaut et fonctionnent correctement. L’acceptation du client revêt la forme d’un procès-verbal de réception justifiant la confor-mité du bien et son bon fonctionnement.

Le revenu est acté lors de l’acceptation de l’installa-tion, de la validation ou de l’inspection, au prix de vente contractuel.

L’installation, la validation ou l’inspection est maté-rialisée par un bon de réception daté et signé par le client.

Ventes incluant une garantie après-vente

Lorsqu’I.R.I.S. offre une garantie contre les produits défectueux, étant donné le très faible niveau de re-tour de produits défectueux, cette garantie ne fait l’objet d’aucune provision.

Lorsqu’I.R.I.S. offre une garantie dans le cadre de la réalisation de projets, étant donné le très faible ni-veau de demande d’interventions en garantie, cet engagement ne fait l’objet d’aucune provision.

Au cas où certains contrats de vente de logiciels incluraient un service après-vente sur une durée su-périeure à six mois, le revenu est acté :

pour la partie logicielle : lors de la livraison, au prix •de vente contractuel diminué de la partie affé-rente à la garantiepour la partie garantie : au prorata de la période •de garantie couverte, à la partie du prix de vente contractuel afférente à la garantie.

Valorisation des projets complexes

Chaque projet est découpé en tâches selon les composantes élémentaires de l’offre:

Hardware•Software•Licence•Paramétrage•Configuration•Installation•Formation•Support•Maintenance•Développement•

La reconnaissance du revenu se fait selon les règles applicables à chaque composante.

A chaque clôture, il y a évaluation de l’état d’avan-cement, comparaison des coûts encourus et restant à encourir pour terminer le projet avec le budget initial (jours consommés, reste à faire) et valorisation de l’état d’avancement.

En cas de dépassement du budget, la différence est intégralement prise en charge.

Information sectorielle1er niveau d’information : information par secteurs d’activité

Les risques et les taux de rentabilité sont essentiel-lement affectés par les différences entre les produits et services offerts. Les entités opérationnelles sont structurées, organisées et gérées séparément en fonction des produits et services offerts, chaque secteur fournissant des produits et services diffé-rents et s’adressant à des marchés différents. Le sys-tème d’information financière interne rapporte au Comité Exécutif et au Conseil d’Administration sur base d’analyses sur les performances et la rentabilité par secteur d’activité. Le premier niveau d’informa-tion sectorielle est donc l’information par secteurs d’activité.

Description des secteurs d’activité

Products & Technologies

I.R.I.S. a une activité d’éditeur de produits bureau-tiques, essentiellement logiciels, visant la numé-risation de documents papier, la reconnaissance automatique de caractères (OCR), l’extraction auto-matique du contenu de documents (papier ou électroniques) structurés (Lecture Automatique de Documents), le tri automatique de documents non structurés (Reconnaissance Automatique de Do-cuments) et l’extraction automatique du contenu ciblé de documents (papier ou électroniques) non structurés.

Dans ce segment, I.R.I.S. développe des produits lo-giciels vendus sous la marque I.R.I.S. : Readiris Pro, Readiris Pro Corporate, IRISPdf, IRISCapture Pro, IRIS-

Capture Pro for Invoices, I.R.I.S. Fastlink et Cardiris.

I.R.I.S. développe aussi des produits à composante hardware tels que IRISPen (stylo-scanner) et I.R.I.S. Business Card Reader (lecteur de cartes de visite). I.R.I.S. développe enfin des produits logiciels vendus sous la marque de clients.

Ce segment suit un business model qui se caracté-rise par :

des ventes indirectes : les clients d’I.R.I.S. sont des •fabricants de scanners, des distributeurs de maté-riel informatique et des intégrateurs à valeur ajou-tée (VAR)des ventes internationales : il s’agit d’un marché de •niche à l’échelle mondialeun marketing axé sur les produits et leurs caracté-•ristiques techniquesun cycle de vente court (inférieur à trois mois)•une concurrence forte mais concentrée sur un pe-•tit nombre d’acteurs internationauxun prix de vente unitaire généralement inférieur •à €10.000une marge brute très élevée qui doit, entre autres, •couvrir un effort permanent de R&D sur un cycle court.

Professional Solutions

La division « Professional Solutions » assure la réa-lisation de projets informatiques, couvrant les acti-vités de consultance, d’analyse, de développement, d’implémentation, de formation, de maintenance et de support.

I.R.I.S. a une activité d’intégrateur de solutions in-formatiques spécialisé en numérisation et recon-naissance de documents, indexation et création de plans de classement, archivage de documents et d’informations, gestion du contenu et du cycle de vie des documents électroniques, applications de sécurité liées aux documents, architecture de l’in-frastructure de « data centers » et la fourniture de serveurs et de capacités de stockage physique des données.

Dans ce segment, I.R.I.S. réalise des projets informa-tiques et fournit des services, des logiciels (software) et des matériels (hardware). Les services compren-nent le design, le développement, l’installation, la mise en production, le support et la maintenance des applications, ainsi que la formation des utili-sateurs. Les logiciels comprennent des produits édités par I.R.I.S. Products & Technologies et des applications développées au sein d’I.R.I.S. Professio-nal Solutions, mais aussi des produits édités par des tiers. Les matériels comprennent des scanners, des serveurs, des entités de stockage et des accessoires achetés (directement ou indirectement) auprès de fabricants internationaux.

Ce segment suit un business model qui se caracté-rise par :

des ventes directes : les clients d’I.R.I.S. sont des •entreprises (secteur privé) et des administrations (secteur public) utilisant les solutions pour comp-te propredes ventes « locales » : la proximité, la réactivité et •la disponibilité des techniciens sont des atouts es-sentiels pour le succès des projetsun marketing axé sur l’écoute des besoins des •clients et les solutions pour y répondreun cycle de vente long (supérieur à trois mois)•une concurrence forte composée de sociétés de •service informatiqueun prix de vente unitaire généralement supérieur •à €10.000 (et pouvant atteindre plusieurs millions d’euros)une marge brute moins élevée étant donné les •composantes achetées auprès de tiers.

I.R.I.S. : rapport annuel 200711

Page 58: I.R.I.S. : Annual Report 2007 : French - part 1jvs.tijd.be/Files/134-080529173715.pdf · Conflits d’intérêts entre les administrateurs et la société 40 Rémunération du commissaire

Exercice clôturé au 31/12/2007 (€) Professional solutions

Products & Technologies Non alloué Eliminations TOTAL

Chiffre d’affaires externe 81.771.095 13.291.202 95.062.297

Chiffre d’affaires inter-segments 408.293 -408.293 0

Marge Brute sectorielle 36.540.480 11.127.494 0 -408.293 47.259.680

Autres produits opérationnels 333.514 172.629 303.847 809.990

Produits sectoriels 82.104.610 13.872.123 303.847 -408.293 95.872.287

Charges sectorielles -74.023.172 -10.300.795 -3.825.100 408.293 -87.740.774

Résultat opérationnel sectoriel 8.081.438 3.571.329 -3.521.253 0 8.131.513

Charges d’amortissement -575.030 -143.959 -180.514 -899.503

Autres charges non cash 331.528 -260.325 71.203

Résultat financier 148.594 148.594

Résultat des entreprises associées

Résultat avant impôts 8.280.107

Impôts -2.177.961 -2.177.961

Prélèvements et transfert impôts différés -368.885 -368.885

RESULTAT NET 5.733.261

Actifs sectoriels 63.109.492 13.156.535 76.266.027

Actifs non alloués 23.681.999 23.681.999

Total des actifs sectoriels 63.109.492 13.156.535 23.681.999 0 99.948.026

Passifs sectoriels 35.137.623 8.604.375 43.741.998

Passifs non alloués 56.206.028 56.206.028

Total des passifs sectoriels 35.137.623 8.604.375 56.206.028 0 99.948.026

Immobilisations incorporelles 249.982 51.799 194.876 496.657

Immobilisations corporelles 1.261.068 606.564 19.316 1.886.948

Acquisition d’actifs sectoriels 1.511.050 658.363 214.192 0 2.383.605

Exercice clôturé au 31/12/2006 (€) Professional solutions

Products & Tech-nologies Non alloué Eliminations TOTAL

Chiffre d’affaires externe 69.751.926 12.004.193 81.756.119

Chiffre d’affaires inter-segments 277.375 -277.375 0

Marge Brute sectorielle 29.265.855 10.529.482 0 -277.375 39.517.962

Autres produits opérationnels 771.090 150.846 0 921.936

Produits sectoriels 70.523.016 12.432.414 0 -277.375 82.678.054

Charges sectorielles -65.244.167 -8.378.379 -3.474.347 277.375 -76.819.518

Résultat opérationnel sectoriel 5.278.848 4.054.035 -3.474.347 0 5.858.537

Charges d’amortissement -481.231 -88.025 -160.376 -729.632

Autres charges non cash -445.102 -64.526 -509.628

Résultat financier 148.915 148.915

Résultat des entreprises associées

Résultat avant impôt 6.007.452

Impôts -2.044.340 -2.044.340

Prélèvements et transfert impôts différés 63.723 63.723

RESULTAT NET 4.026.835

Actifs sectoriels 61.777.597 5.669.676 67.447.273

Actifs non alloués 10.279.716 10.279.716

Total des actifs sectoriels 61.777.597 5.669.676 10.279.716 0 77.726.989

Passifs sectoriels 35.035.479 4.228.819 39.264.298

Passifs non alloués 38.462.691 38.462.691

Total des passifs sectoriels 35.035.479 4.228.819 38.462.691 0 77.726.989

Immobilisations incorporelles 32.274 3.622 131.746 167.642

Immobilisations corporelles 2.272.277 420.882 238.245 2.931.404

Goodwill

Acquisition d’actifs sectoriels 2.304.551 424.504 369.991 0 3.099.046

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 12

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Les éléments non alloués représentent les actifs, passifs, produits et charges relatifs au groupe et non attribuables aux différents secteurs d’activités ainsi que les actifs, passifs, produits et charges non sec-toriels.

Les prix de transfert des transactions entre secteurs d’activités sont établis sur des bases « arm’s length », de manière similaire à des transactions avec des tiers. Les prix de transfert sont alignés sur ceux pratiqués pour les transactions avec nos revendeurs agréés.

En 2007, I.R.I.S. a racheté la totalité des parts de la société Morningstar Holding B.V. et de ses quatre filiales Morningstar Products B.V., Morningstar Ser-vices B.V., Morningstar Solutions B.V., Morningstar Systems Ltd.

Fondées en 2001, la société Morningstar Holding B.V. et ses filiales (« Morningstar Systems ») sont spécialisées dans les solutions de gestion contex-tuelle et de gestion de contenu d’entreprise (ECM). Morningstar Systems offre des solutions logicielles de très grande qualité, notamment des applications de gestion documentaire, de gestion du workflow et des connaissances, des portails et des solutions d’intégration des applications d’entreprise.

Ces sociétés sont intégrées dans le périmètre de consolidation à partir du 1er novembre 2007.

Les actifs et passifs acquis sont détaillés sous la note 13 (Goodwill) :

Compte tenu du prix payé et des actifs et passifs ac-quis, la «purchase accounting » n’étant pas achevée, il en résulte un goodwill provisoire de € 4.397.193.

I.R.I.S. a également racheté la totalité des parts de la société DOCUTEC AG. Fondée en 1997, la société Docutec est un éditeur de logiciels spécialisé dans la reconnaissance intelligente de documents et plus particulièrement la reconnaissance automatique des factures et le classement des documents. Docu-tec est intégrée dans le périmètre de consolidation à partir du 1er décembre 2007.

Les actifs et passifs acquis sont détaillés sous la note 13 (Goodwill)

En fonction du prix payé et des actifs et passifs

acquis, un goodwill provisoire de € 5.785.838 est comptabilisé.

Progression du chiffre d’affaires et de la marge brute

Au cours de l’exercice 2007, les produits opération-nels ont connu une croissance importante par rap-port à l’exercice 2006 sur les deux segments d’ac-tivité.

Professional Solutions réalise un chiffre d’affaires auprès de clients externes de € 81.771.095 contre € 69.751.926 en 2006 (+17,23%). La marge brute a également fortement progressé (+24,86%) et s’ins-crit à € 36.540.480 contre € 29.265.855 en 2006. Le taux de marge brute atteint 44,69% en 2007 du chif-fre d’affaires (contre 41,96% en 2006).

Products & Technologies réalise un chiffre d’affaires de €13.699.495 en 2007 pour €12.281.568 en 2006 (+11,55%). La marge brute a également progressé (+5,68%) et s’inscrit à €11.127.494 en 2007 pour €10.529.482 en 2006, une hausse réalisée malgré une forte dépréciation du dollar US et alors qu’une partie significative de la marge de ce segment est réalisé dans cette devise. Le taux de marge brute atteint 81,23% du chiffre d’affaires contre 85,73% du chiffre d’affaires en 2006.

La croissance d’I.R.I.S. en 2007 résulte d’une progres-sion sur les deux segments d’activité de nos pro-duits ou services, à savoir :

l’édition de logiciels de reconnaissance de docu-•ments,

la réalisation de projets en lecture intelligente de •documents (IDR : Intelligent Document Recogni-tion), en gestion documentaire (ECM (Electronic Content Management)) et la mise en oeuvre d’in-frastructures IT complexes.

Les sociétés nouvellement acquises n’ont contribué que très marginalement dans les chiffres 2007, vu leur entrée en toute fin d’année dans le périmètre de consolidation.

La contribution des sociétés acquises est de €1.622.230 de chiffre d’affaires et €629.288 de marge brute pour Morningstar dans le segment « Profes-

sional Solutions » et de €296.230 de chiffre d’affaires et €257.792 de marge brute pour Docutec dans le segment Products & Technologies.

Forte progression du résultat d’exploitation

Le résultat opérationnel 2007 total du groupe est en forte progression (+38,80%) par rapport à l’exercice 2006.

Le résultat opérationnel sectoriel s’établit comme suit :

€8.081.438 pour Professional Solutions (contre •€5.278.848 en 2006 )

La contribution de Morningstar Systems est margi-nale vu la courte période d’intégration (€283.854).

€3.571.329 pour Products & Technologies (contre •€4.054.035 en 2006)

La contribution de Docutec dans ce résultat est mar-ginale vu la courte période d’intégration (€14.610).

2ième niveau d’information : information par secteurs géographiques

Les secteurs géographiques sont déterminés en fonction de la localisation des actifs du groupe.

Les produits sectoriels provenant des clients ex-ternes sont présentés par zone géographique en fonction de la localisation géographique des clients. Les zones géographiques sont regroupées de la ma-nière suivante:

Europe, Moyen-Orient, Afrique•

Amérique du Nord•

Asie, Océanie et autres•

Les actifs sectoriels ainsi que les coûts d’acquisition d’actifs (incorporels et corporels) sont présentés par zone géographique par implantation géographique des actifs. Les actifs sectoriels sont implantés dans les zones de présence géographique des entités du groupe, à savoir la région Europe Moyen-Orient et Afrique, l’Amérique du Nord et l’Asie.

Exercice clôturé le 31/12/2007 (€) EMEA Amérique du Nord Asie Non alloué TOTAL

Chiffre d’affaires externe 85.300.610 8.594.072 1.167.614 0 95.062.296

Actifs sectoriels 74.844.840 1.421.187 0 76.266.027

Actifs non alloués 23.681.999 23.681.999

Total des actifs sectoriels 74.844.840 1.421.187 0 23.681.999 99.948.026

Immobilisations incorporelles 301.781 0 0 194.876 496.657

Immobilisations corporelles 1.867.632 0 0 19.316 1.886.948

Acquisition d’actifs sectoriels 2.169.413 0 0 214.192 2.383.605

Exercice clôturé le 31/12/2006 (€) EMEA Amérique du Nord Asie Non alloué TOTAL

Chiffre d’affaires externe 72.951.288 7.914.531 890.300 0 81.756.119

Actifs sectoriels 65.960.663 1.486.610 0 67.447.273

Actifs non alloués 10.279.716 10.279.716

Total des actifs sectoriels 65.960.663 1.486.610 0 10.279.716 77.726.989

Immobilisations incorporelles 35.896 0 0 131.746 167.642

Immobilisations corporelles 2.767.406 853 0 163.145 2.931.404

Acquisition d’actifs sectoriels 2.803.302 853 0 294.891 3.099.046

I.R.I.S. : rapport annuel 200713

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Notes d’explication des rubriques détaillées des états financiers

1 - Produits des activités ordinaires

Les produits des activités ordinaires sont en crois-sance de +16,28% entre 2006 et 2007 et s’établissent à €95.062.297 en 2007 contre €81.756.119 en 2006 et €73.968.432 en 2005. Cela s’explique par :

une forte croissance interne au sein de l’ensemble •des secteurs d’activité d’I.R.I.S. Group

le développement important de IRIS ICT dont les •résultats sont conformes au business plan d’acqui-sition

la conclusion de très beaux contrats tant en édi-•tion de logiciels qu’en intégration de solutions

quelques grands vecteurs de croissance qui sont •le besoin de sécurisation des archives électroni-ques, la saisie automatique des factures d’entrée

et l’exportation des données extraites vers des ap-plications de workflow ou d’ERP.

l’intérêt croissant pour les solutions d’I.R.I.S. car les •entreprises et les administrations recherchent des outils de productivité et d’amélioration de la qua-lité du travail ou du service à la clientèle

une contribution positive des sociétés Mornings-•tar (et filiales) et Docutec mais très marginale vu la période très courte d’intégration de ces sociétés acquises aux mois de novembre 2007.

Notre division Professional Solutions a implémenté de nombreuses solutions auprès des institutions européennes, des administrations nationales (SPF Finances, SPF Justice, etc.), de banques (Dexia, For-tis, Euroclear, etc.) et d’autres entreprises du secteur privé (Partena, Grenz-Echo, etc.) et a livré de nom-

breux systèmes de reconnaissance de documents, de traitement automatisé des factures, de gestion électronique de documents et d’archivage électro-nique. Ces applications apportent une grande va-leur ajoutée à nos clients, en augmentant la produc-tivité de leurs équipes. Notre équipe spécialisée en optimisation d’infrastructures IT a réalisé des projets majeurs auprès de grands comptes très exigeants. Notons aussi la forte croissance de notre activité pour le compte des institutions européennes.

La division Products & Technologies a signé de nou-veaux accords internationaux de licence, et a vu ses ventes globales progresser de 9,1% (en euros) hors contribution de Docutec. Il s’agit d’un très bon résul-tat, obtenu malgré la forte chute du dollar alors que la moitié des ventes est réalisée aux Etats-Unis.

2 – Autres produits opérationnels

(€) - Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Assurances 36.786 43.673 44.320

Participations des employés sur les avantages en nature 392.566 340.772 299.750

Crédit d’impôt 119.357 67.302 36.165

Subsides 78.059 296.046 54.965

Règlement litige 0 0 200.925

Récupération de frais 36.250 60.910 55.341

Revenus locatifs 27.377 49.877 32.438

Divers 119.595 63.356 12.933

Ventes d’immobilisés 0 0 8.815

Total 809.990 921.936 745.651

Les autres produits opérationnels comprennent essentiellement la participation des employés pour l’utilisation privée de biens de l’entreprise (véhicules, avanta-ges en nature), les remboursements d’assurances lors de sinistre, les crédits d’impôt recherche en France, les produits de subsides d’aides à l’emploi, les revenus de sous-location. Les différentes subventions publiques et aides reçues comptabilisées en résultats pendant la période sont présentées ci-dessous:

(€) - Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Subventions liées aux investissements 7.158 168.671 26.639

Subventions liées à l’emploi 19.546 108.846 28.327

Subventions liées aux exportations 51.355 18.529 0

Crédit d’impôt 119.357 67.302 36.165

Total 197.416 363.348 91.130

3. Achats

Les coûts d’approvisionnement, d’achats de matières premières, de produits finis, de marchandises et les variations de stocks pris en charges au cours des exercices ont été de €47.802.617 en 2007, de €42.238.157 en 2006 et de €40.521.022 en 2005.

4. Biens et services divers

Les biens et services divers s’élèvent à €14.735.202 en 2007 pour €12.339.711 en 2006. L’évolution de ces charges est en ligne avec la croissance de l’activité du groupe.

Les biens et services divers comprennent des charges de locations immobilières, de locations de véhicules, de locations de matériel et d’autres locations pour un montant de €1.858.251 en 2007, de €1.827.984 en 2006 et de €1.866.378 en 2005. Des revenus de sous-locations ont été perçus pour €27.377 en 2007, €49.877 en 2006 et €32.438 en 2005. Les revenus de sous-locations sont comptabilisés en Autres produits opérationnels.

(€) - Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Autres locations 33.405 29.350 42.560

Locations de matériel 185.347 281.028 267.137

Locations de véhicules 1.131.555 873.382 750.586

Locations immobilières 507.944 644.224 806.095

Total 1.858.251 1.827.984 1.866.378

Revenus de sous-locations 27.377 49.877 32.438

Effet Net 1.830.874 1.778.107 1.833.940

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 14

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Pour le reste, les biens et services divers comprennent les autres achats externes (électricité, eau, téléphone, frais de consultance et de sous-traitant, frais de mar-keting et de publicité).

5. Coûts de personnel

A la fin de l’année 2007, I.R.I.S. Group employait 449 personnes (75,72% d’hommes et 24,28% de femmes) contre 333 personnes (75,38% d’hommes et 24,62% de femmes) et contre 303 personnes fin 2005 (77,56% d’hommes et 22,44% de femmes). L’âge moyen est de 36,52 ans à fin 2007 pour 36,61 ans à fin 2006 et 36,8 ans à fin 2005.

L’effectif moyen a été de 369,14 équivalents temps plein en 2007 (+18,04%), de 312,73 équivalents temps plein en 2006 (+14,65% par rapport à 2005) et de 272,77 équivalents temps plein en 2005 (+13,64% par rapport à 2004).

L’effectif moyen en 2007 en équivalent temps plein est réparti de la manière suivant entre les différentes entités du groupe :

Nombre moyen d’employés en 2007 en Equivalents Temps Plein Personnel de direction Employés Total

I.R.I.S. Solutions & Experts SA 4,08 69,15 73,23

I.R.I.S. France 6,00 65,59 71,59

I.R.I.S. SA 7,41 55,25 62,66

I.R.I.S. Financial Services 4,00 50,45 54,45

I.R.I.S. ICT NV 1,00 32,44 33,44

I.R.I.S. Solutions & Experts Europe SA 1,00 23,38 24,38

I.R.I.S. Lux 3,00 16,25 19,25

I.R.I.S. Group SA 4,00 11,35 15,35

I.R.I.S. INC 1,00 8,27 9,27

Docutec (*) 0,25 2,29 2,54

Morningstar Systems (*) 0,17 2,81 2,97

Total 31,91 337,23 369,14

(*) en moyenne depuis la date d’acquisition

(€) - Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Rémunérations brutes 18.047.403 15.243.206 12.891.146

Cotisations sociales 4.423.267 4.070.812 3.537.161

Provisions pour pensions 125.359 13.198 116.766

Assurances groupe 319.036 241.234 54.074

Paiements basés sur des actions 132.344 6.139 88.697

Autres 762.498 638.167 68.586

Total 23.809.907 20.212.757 16.756.430

Des plans d’assurance pension ont été mis en place au sein de plusieurs entités du groupe au cours de l’année 2006, qui s’ajoutent à ceux existants chez IRIS ICT. Ces plans sont des plans à cotisations définies et les sociétés n’ont aucune autre obligation que le paiement des primes mensuelles. Les charges comptabilisées relatives à ces plans d’assurance – groupe se sont élevées à €319.036 en 2007, €241.234 en 2006 et €54.074 en 2005.

Il existe par ailleurs un plan de pension à prestations définies au sein de « Morningstar systems ». Ce plan est décrit au point 26. Engagement d’indemnités de départ en retraite et engagements de pension.

Les autres charges de personnel sont décomposées de la manière suivante :

(€) - Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Assurances légales 86.133 59.606 59.265

Autres frais de personnel 278.255 145.454 197.462

Frais de formation 199.631 249.566 112.871

Provisions et reprises de provisions sur salaires 84.716 118.219 -318.662

Frais de recrutement 113.764 65.322 17.649

Total 762.498 638.168 68.586

6. Amortissements et dépréciations sur immobilisations

(€) - Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Amortissements d’immobilisés incorporels 185.522 280.352 261.151

Amortissements d’immobilisés corporels 713.982 596.357 407.721

Total 899.504 876.709 668.872

Les notes 14 sur les immobilisations incorporelles et 15 sur les immobilisations corporelles fournissent plus de détails.

I.R.I.S. : rapport annuel 200715

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7. Dépréciations de stocks, dépréciations de créances commerciales et provisions

Le tableau ci-dessous synthétise les montants pris en résultat au cours des exercices 2005, 2006 et 2007. Les points 17 Stocks, 18 Contrats en-cours, 19 Créances commerciales et autres débiteurs et 25 Provisions fournissent de plus amples détails sur les dépréciations et provisions constituées.

(€) - Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Réductions de valeur sur créances clients et commandes en cours 266.256 -289.347 -157.325

Réductions de valeur sur stocks obsolètes ou défectueux -148.560 -71.812 -45.096

Provisions pour risques et charges -195.132 -262.399 -602.707

Réductions de valeur sur commandes en-cours 0 0 -96.471

Provision pour exécution de commandes -67.550 691 -3.076

Provision pour litiges -108.990 -263.090 -503.160

Provision pour autres risques et charges -18.592 0 0

Au cours de l’exercice 2007, les efforts de recouvrement ont permis d’obtenir le paiement de €639.523 de créances douteuses dont le recouvrement semblait peu probable fin 2006. Des reprises de réductions de valeur ont donc été actées pour ce montant en compte de résultat. De nouvelles réductions de valeur ont été comptabilisées en 2007 pour un montant de €458.502 sur les créances considérées comme irrécouvrables. Il en résulte un effet positif de €181.021. Une reprise de réduction de valeur de €85.235 a été comptabilisée sur les commandes en cours.

8. Autres charges opérationnelles

(€) - Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Amendes, majoration 7.986 3.251 41.987

Précompte immobilier 53.232 49.064 41.638

Taxes d’exploitation diverses 255.726 231.328 223.034

Autres 99.163 244.984 14.172

Total 416.108 528.627 320.831

Les autres charges opérationnelles comprennent essentiellement :

les taxes d’exploitation diverses (taxe professionnelle, taxe locales, taxe de circulation, …) •à concurrence de €255.726 en 2007, €231.328 en 2006 et €223.034 en 2005

les impôts fonciers pour €53.232 en 2007, €49.064 en 2006 et €41.638 en 2005•

des charges opérationnelles diverses pour €99.163 en 2007, €244.984 en 2006 et €14.172 en 2005.•

9. Produits financiers et charges financières

Produits financiers (€) - Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Gains de change 152.370 121.504 227.403

Intérêts reçus 380.461 129.524 109.611

Autres 81.337 472.582 46.738

Total 614.168 723.610 383.752

Charges financières (€) - Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Pertes de change -251.108 -119.936 -70.477

Intérêts payés -88.627 -76.893 -86.966

Frais bancaires et autres coûts d’emprunt -115.873 -245.736 -271.696

Autres -9.966 -132.130 -146.394

Total -465.574 -574.695 -575.533

Charges financières nettes (€) - Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Gains (et pertes) de change -98.739 1.568 156.926

Intérêts reçus 380.461 129.524 109.611

Intérêts payés -88.627 -76.893 -86.966

Frais bancaires et autres coûts d’emprunt -115.873 -245.736 -271.696

Autres 71.371 340.452 -99.656

Total 148.594 148.915 -191.781

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 16

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10. Impôts sur le résultat

Le taux d’imposition statutaire belge de 33,99% appliqué au résultat consolidé avant impôt de €8.280.107 donnerait un impôt de €2.814.408. La différence par rapport à l’impôt réel consolidé de €2.546.847 qui fait apparaître un taux effectif d’impôt de 30,78% en 2007 (pour un impôt de €1.980.617 donnant un taux effectif de 32,97% en 2006) provient :

de l’impact des dépenses non admises•

des majorations et des régularisations d’impôts•

des écritures de consolidation n’ayant aucun impact sur l’impôt •

de l’imposition à des taux différents des entités présentes dans d’autres pays que la Belgique (France, Etats-Unis, Grand-Duché de Luxembourg)•

des effets bénéfiques de l’application de la loi sur la déduction fiscale pour capital à risque (« intérêts notionnels ») et d’investissements dans la production •audiovisuelle belge bénéficiant de la loi « Tax shelter ».

(€) - Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Impôt sur le résultat de l’année -2.182.004 -2.056.379 -1.746.343

Régularisation impôts sur le résultat des exercices précédents 4.043 12.038 52.283

Impôt sur le résultat -2.177.961 -2.044.341 -1.694.060

Transfert aux impôts différés actifs 37.249 688.814 143.485

Utilisation des impôts différés actifs -379.520 -608.112 -63.959

Transfert aux impôts différés passifs -50.872 -41.672 -64.329

Utilisation des impôts différés passifs 24.258 24.694

Impôts différés -368.885 63.724 15.197

Impôts -2.546.846 -1.980.617 -1.678.863

Résultat consolidé avant impôt 8.280.107 6.007.452 4.506.074

Impôt théorique au taux de 33,99% 2.814.408 2.041.933 1.531.615

Retraitements de consolidation et rythmes d’amortissement différents 102.896 -91.601 50.349

Indemnités de départ en retraite -37.249 -4.549 -38.768

Impact des dépenses non admises et revenus définitivement taxés 52.005 129.064 142.138

Impact de la déduction pour capital à risque -170.800 -85.099 0

Impact Tax shelter -203.940 -101.970 0

Majoration d’impôt 4.611 8.241 85.557

Régularisation d’impôt -4.043 -12.038 40.701

Pertes fiscales, Récupérations de pertes fiscales, imposition à des taux différents -11.042 96.635 -132.728

Impôts sur le résultat 2.546.846 1.980.617 1.678.863

Taux effectif Impôt sur résultats 30,78% 32,97% 37,26%

Un crédit d’impôt a été comptabilisé en autres produits d’exploitation pour un montant de €119.357 en 2007, pour €67.302 en 2006 et €36.165 en 2005, ces mon-tants ne diminuant pas la base imposable mais réduisant la dette d’impôts (créance sur l’Etat compensable sur la dette d’impôt).

Les actifs et passifs d’impôts différés sont calculés en utilisant les taux d’impôt adoptés à la date de comptabilisation.

(€) - Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Actifs d’impôts différés en début de période : 600.555 892.769 63.608

Actifs d’impôts différés comptabilisés :

Regroupement d’entreprises (pertes récupérables) 0 0 749.635

Comptabilisation d’actifs d’impôts différés :

- sur base amortissement immobilisations incorporelles : 0 539.874 0

- Pertes fiscales récupérables dans les 5 ans 0 144.391 104.717

- Provisions pour pension 37.249 4.549 38.768

Utilisation des impôts différés

- sur base d’amortissement immobilisations incorporelles -100.107 -47.881 0

- Récupération de pertes fiscales antérieures -102.417 -51.552 0

- Regroupement d’entreprises (pertes récupérables) -176.996 - 508.680 - 63.959

- Compensation actifs et passifs d’une même entité fiscale 37.746 -372.915 0

Actifs d’impôts différés en fin de période : 296.030 600.555 892.769

I.R.I.S. : rapport annuel 200717

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Lors de l’acquisition de la société I.R.I.S. ICT, des actifs d’impôts différés avaient été reconnus et compta-bilisés pour un montant total de €749.635 en 2005. Un montant de €63.959 avait été utilisé en 2005. Un montant de €508.680 a pu être récupéré en 2006 et le solde de €176.996 a été récupéré en 2007.

Des actifs complémentaires d’impôt différés avaient été comptabilisés en complément à hauteur de €249.108 pour tenir compte de pertes fiscales com-plémentaires récupérables chez IRIS Solutions & Ex-perts Europe et chez IRIS Luxembourg. Ces pertes étaient dues à des événements ponctuels et €51.552 avait été récupéré en 2006 chez IRIS Solutions & Ex-perts Europe, l’entièreté de la perte fiscale ayant été

absorbée. Un montant de €102.417 a été récupéré en 2007, le résultat 2007 de IRIS Luxembourg ayant en grande partie apuré la perte récupérable. Un sol-de de €95.139 reste à récupérer, ce qui devrait être fait en 2008.

Des actifs complémentaires d’impôts différés ont été reconnus en 2006, dont principalement €539.874 engendrés par des valeurs comptables et fiscales différentes dans le traitement d’immobilisés corporels (fonds de commerce fiscalement déduc-tibles mais éliminés en consolidation). Ceux-ci ont été utilisés à concurrence de €47.881 en 2006 et €100.107 en 2007suite aux amortissements fiscaux des exercices.

Un actif d’impôts différés était acté dans les comp-tes de Docutec au 31/12/2007 pour un montant de €184.467, correspondant au solde de pertes fis-cales historiques dont une grande partie a déjà été récupérée. En raison des spécificités de la loi fiscale allemande en matière de récupération de pertes fiscales lors de regroupement d’entreprise, il n’est pas certain que ces pertes puissent être récupérées, les probabilités de remplir toutes les conditions né-cessaires dans le futur n’étant pas rencontrées. Par mesure de prudence, cet actif d’impôt différé n’a pas été reconnu dans les comptes consolidés d’I.R.I.S. Group.

(€) - Période se terminant le 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Passifs d’impôts différés en début de période 69.575 64.329 0

Comptabilisation de passifs d’impôts différés :

- sur base amortissement immobilisations incorporelles : 17.903 17.903 35.807

- sur base amortissement immobilisations corporelles : 32.969 23.769 28.522

- allocation acquisition immobilisations corporelles chez IRIS ICT 0 66.906 0

- allocation acquisition Clientèle chez IRIS ICT 0 294.277 0

Utilisation des impôts différés

- sur base amortissement immobilisations incorporelles : -22.839 -12.720 0

- sur base amortissement immobilisations corporelles : -1.419 -11.974 0

- Compensation actifs et passifs d’une même entité fiscale 37.746 -372.915 0

Passifs d’impôts différés en fin de période 133.935 69.575 64.329

Suite aux valorisations du bâtiment et de la clien-tèle lors de l’allocation du coût d’acquisition de la société IRIS ICT, des passifs d’impôt différés ont été comptabilisés pour €66.906 et €294.277 en 2006.

Les traitements comptables IFRS diffèrent du trai-tement comptable et fiscal belge pour la compta-bilisation de certains immobilisés et entraînent des rythmes d’amortissements fiscaux et comptables différents. Il en résulte en 2007 la comptabilisation de €17.903 de passifs d’impôts différés complémen-taires dus à un rythme d’amortissement différents pour certains immobilisés incorporels et de €32.969 pour l’amortissement d’immobilisés corporels.

Une utilisation à concurrence de €24.258 a été faite au rythme de ces amortissements.

Une compensation d’un montant de €335.169 (soit une diminution de €37.746 à partir des €372.915 compensés en 2006) a été réalisée entre actifs et passifs d’impôts différés présents au sein d’une même entité fiscale.

La ventilation du coût d’acquisition de la société Afine sur les actifs et passifs acquis a conduit à la comptabilisation d’un montant de €1.635.780 supplémentaire par rapport à la valeur comptable initiale de ces actifs. Selon les prescrits de IAS 12 Pa-ragraphe 22 c, aucun actif ou passif d’impôt différé

n’est à comptabiliser lors de cette comptabilisation initiale.

Des frais d’acquisition ont été engendrés par les acquisitions de Morningstar Systems et de Docutec pour un montant total de €330.537. Ces frais font apparaître une différence temporelle. Aucun passif d’impôt différé n’a cependant été comptabilisé sur cette différence temporelle née de l’acquisition des participations dans les sociétés Morningstar Sys-tems et Docutec. En effet, I.R.I.S. Group ou ses filiales sont en mesure d’une part de contrôler la date à la-quelle cette différence s’inversera et d’autre part de savoir que cette différence ne s’inversera pas dans un avenir prévisible.

11. Résultats par action

Toutes les actions d’I.R.I.S. Group sont des actions ordinaires.

Le résultat de base par action est calculé en divisant le résultat attribuable aux porteurs d’actions ordinaires par le nombre moyen pondéré d’actions ordinaires en circulation au cours de la période

Le résultat dilué par action est obtenu en divisant le résultat attribuable aux porteurs d’actions ordinaires par le nombre moyen pondéré d’actions ordinaires adapté en fonction du nombre moyen pondéré d’actions ordinaires potentielles dilutives, en l’occurrence par le nombre moyen pondéré de warrants dilutifs (in the money) en circulation au cours de la période.

(€) - Période se terminant le 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Résultat pour le calcul du résultat de base par action 5.733.261 4.026.835 2.827.211

Effet d’actions ordinaires potentielles dilutives 0 0 0

Résultat pour le calcul du résultat dilué par action 5.733.261 4.026.835 2.827.211

Nombre moyen pondéré d’action pour le calcul du résultat de base par action 1.672.228 1.548.344 1.517.373

Stock option plan 1999 0 2.033 12.997

Stock option plan horizon 2005 29.937 66.837 99.122

Stock option plan horizon 2009 8.000 10.018 0

Stock option plan horizon 2011 “inconditionnels” 20.242 0 0

Stock option plan horizon 2011 “conditionnels” 0 0 0

Effet d’actions ordinaires potentielles dilutives 58.179 78.888 112.119

Nombre moyen pondéré d’actions ajusté pour le calcul du résultat dilué par action 1.730.407 1.627.232 1.629.492

Résultat de base par action 3,43 2,60 1,86

Résultat dilué par action 3,31 2,47 1,74

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 18

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12. Dividendes

Dividendes payés au cours de la période

L’assemblée générale de 2004 avait décidé de la dis-tribution d’un dividende total de €370.809 au titre de l’exercice 2003. Ce dividende a été mis en paie-ment à partir du 17 mai 2004. Le solde à payer du dividende 2003 s’élève à €18.567.

L’assemblée générale de 2005 statuant sur les comp-tes 2004 a décidé d’une distribution d’un dividende total de €523.484. Ce dividende a été mis en paie-ment à partir du 1er juin 2005 et €462.900 ont été payés en 2005 puis €43.414 ont été payés en 2006. Le solde à payer pour ce dividende est de €17.170.

L’assemblée générale de 2006 statuant sur les comptes 2005 a décidé d’une distribution d’un di-vidende total de €700.390. Ce dividende a été mis en paiement à partir du 17 mai 2006 et €656.863 ont été payés en date du 31 décembre 2006. €4.819 supplémentaires on été payés en 2007 de sorte que le solde à payer pour ce dividende est de €38.708.

L’assemblée générale de 2007 statuant sur les comptes 2006 a décidé une distribution d’un divi-dende total de €965.479. Ce dividende a été mis en paiement à partir du 16 mai 2007 et €900.442 ont été payés en date du 31 décembre 2007. Le solde à payer pour ce dividende est de €65.037.

Un montant total de €905.261 a été payé au titre

de dividendes durant 2007. Un solde de €139.482 reste comptabilisé dans les comptes au 31 décem-bre 2007.

Proposition de distribution de dividendes

Sur base des résultats de l’exercice 2007 et des perspectives favorables, le Conseil d’administration a proposé à l’assemblée générale du 20 mai 2008 de fixer le dividende à distribuer à €1.469.766 ou €0,80 bruts par action émise en date du 31 décem-bre 2007 (contre €965.479 ou €0,60 bruts par action l’année dernière).

Le montant estimé du précompte mobilier à payer sur ce dividende proposé s’élève à €270.465, une partie étant soumise à un précompte réduit.

13. Goodwill

(€) – Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Goodwill au début de la période 15.412.462 16.525.689 12.073.041

Acquisition 10.183.032 0 4.452.648

Allocation prix d’acquisition 0 -1.113.227

Impairment test 0 0 0

Goodwill à la fin de la période 25.595.495 15.412.462 16.525.689

Acquisitions

Morningstar Systems

I.R.I.S. Group a racheté, en date du 8 novembre 2007, la totalité des parts de « Morningstar Systems », un intégrateur néerlandais leader sur le marché de l’Enterprise Content Management (ECM), groupe constitué des sociétés Morningstar Holding B.V. et de ses quatre filiales Morningstar Products B.V., Mor-ningstar Services B.V., Morningstar Solutions B.V. et Morningstar Systems Ltd. Ces sociétés sont entrées dans le périmètre de consolidation à partir du 1er novembre 2007.

Fondée en 2001, la société Morningstar Systems est spécialisée dans les solutions de gestion contex-tuelle et de gestion de contenu d’entreprise (ECM). Morningstar Systems offre des solutions logicielles de très grande qualité, notamment des applications de gestion documentaire, de gestion du workflow et des connaissances, des portails et des solutions d’intégration des applications d’entreprise.

Morningstar Systems possède une excellente ré-putation dans le domaine de l’intégration des so-lutions ECM aux Pays-Bas et peut s’enorgueillir de clients de renom tels que Shell, ABN Amro, Siemens, KPN, Genzyme, CSM ou Campina. La société a éga-lement développé à l’intention des services profes-sionnels (principalement des cabinets juridiques) des solutions verticales de gestion du contenu et des documents mais aussi des solutions CRM, de comparaison de documents ainsi que des logiciels de dictée vocale professionnels. Par l’acquisition de Morningstar, I.R.I.S. se place non seulement en posi-tion dominante sur le marché des solutions ECM aux Pays-Bas mais elle étend aussi son offre très complè-te aux autres régions couvertes par ses équipes de vente de solutions professionnelles en Europe.

Morningstar Systems a réalisé un chiffre d’affaires de près de 3 millions d’euros en 2006 et affiche, d’année en année, des bénéfices en progression constante. Cette acquisition en fin d’année n’a pas eu d’inci-dence notable sur les résultats d’I.R.I.S. pour l’année 2007 puisqu’elle ne contribue qu’à concurrence de €283.854 dans le résultat d’exploitation et €205.130 dans le résultat net du groupe (pour 2 mois d’inté-

gration en consolidation). Morningstar Systems ne manquera pas d’apporter une contribution positive à la rentabilité d’I.R.I.S., ce qui a déjà été fait dès le premier jour.

La « purchase accounting » est toujours en cours et l’allocation définitive du prix de cette acquisition aux différents actifs et passifs acquis sera achevée en 2008, dans le délai de 12 mois à compter de la date d’acquisition, conformément aux paragraphes 61 et 62 de IFRS 3. Certains immobilisés incorporels sont en cours de valorisation.

A ce jour, la part du coût de l’acquisition qui n’est pas encore allouée est considérée comme Goodwill provisoire. Tous les actifs et passifs qui seront éven-tuellement révalorisés suite à l’évaluation de leur juste valeur viendront ajuster le montant du good-will reconnu actuellement. Les actifs et passifs assu-més à la date d’acquisition sont les suivants :

Trésorerie et équivalents de trésorerie 544.096

Immobilisations 48.278

Goodwill 4.397.193

Actifs d’impôts différés 0

Créances 360.805

Autres actifs courants 459.661

Pensions -178.000

Fournisseurs -91.396

Dettes fiscales et sociales -130.951

Autres dettes -61.793

Autres passifs courants -583.863

Coût d’acquisition total 4.764.032Prix d’achat payé par émission d’actions

0

Partie du prix d’achat non échue -1.993.888

dont long terme -909.790

Partie du prix d’achat payée en trésorerie ou équivalents de trésorerie

2.770.144

Trésorerie acquise -544.096

Flux de trésorerie résultant de l’ac-quisition d’une filiale, déduction faite de la trésorerie acquise

2.226.048

Le prix fixe total de cette acquisition est de €2.226.048 (déduction faite de la trésorerie acquise, frais d’ac-quisition compris). Ce prix fixe d’achat est payé à la date d’acquisition. Le prix d’achat comprend une partie variable fonction des résultats d’exploitation (EBIT) réalisés en 2007, 2008 et 2009.

Les prix variables ont été valorisés en fonction des résultats estimés comme probables sur base du bu-siness plan. La partie variable du prix à payer s’élève à €1.993.888. Selon un scénario maximal, ce mon-tant pourrait encore augmenter de €607.000.

A la date d’acquisition, la trésorerie ou les équiva-lents de trésorerie de la société acquise s’élevaient à €544.096. La contribution du groupe Morningstar dans les résultats consolidés est pour la période de consolidation, soit du 1er novembre 2007 au 31 dé-cembre 2007 :

Période : novembre 2007 à décembre 2007

Chiffre d’affaires 1.622.230Coût direct des ventes -992.942

Marge brute 629.288Autres produits opérationnels 0

Produits opérationnels 1.622.230Charges opérationnelles -345.434

Résultat opérationnel (EBIT) 283.854

Sur l’exercice 2007 au complet, le groupe Mor-ningstar Systems a réalisé un chiffre d’affaires de €3.864.849

Seul le bilan d’ouverture à la date d’acquisition (1/11/2007) et la période subséquente ont été éta-blis selon les normes IFRS. La société n’a pas publié de comptes de résultat en conformité avec les IFRS pour l’année 2007.

Docutec AG

Le 29 novembre 2007, I.R.I.S. GROUP a conclu le rachat de la totalité des parts de Docutec AG, une société allemande basée à Aix-la-Chapelle.

Fondée en 1997, la société Docutec est un éditeur de logiciels spécialisé dans la reconnaissance intel-ligente de documents et plus particulièrement la

I.R.I.S. : rapport annuel 200719

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reconnaissance automatique des factures et le clas-sement des documents.

Dans le domaine de la reconnaissance, Docutec est considérée comme l’une des sociétés les plus no-vatrices en Allemagne, bénéficiant d’une excellente réputation. La société a mis sur pied un réseau ef-ficace de partenaires dont WMD, Henrichsen, Easy, Banctec, Unisys, pour ne citer qu’eux, et a su gagner la confiance de clients prestigieux dans le domaine de la lecture de factures, du service de courrier élec-tronique et d’autres applications de lecture de do-cuments. Grâce à ce rachat, I.R.I.S. entend renforcer sa présence sur le marché des entreprises en Alle-magne. De plus, I.R.I.S. sera en mesure d’accélérer la commercialisation des technologies et produits de Docutec à l’échelle mondiale.

L’équipe de Docutec compte une trentaine de per-sonnes talentueuses et expérimentées. Le chiffre d’affaires de la société approchait les 3,7 millions d’euros en 2006, avec des bénéfices en progression constante. Docutec a l’intention d’augmenter son chiffre d’affaires et ses bénéfices dans les années à venir. Dans la mesure où l’acquisition de Docutec a eu lieu en fin d’année, elle n’a pas eu d’incidence notable sur les résultats d’I.R.I.S. pour l’année 2007, contribuant pour €14.610 dans le résultat d’exploita-tion et €7.990 dans le résultat net 2007 du groupe.

La « purchase accounting » est toujours en cours et l’allocation définitive du prix de cette acquisition aux différents actifs et passifs acquis sera achevée en 2008, dans le délai de 12 mois à compter de la date d’acquisition, conformément aux paragraphes 61 et 62 de IFRS 3. Certains immobilisés incorporels sont en cours de valorisation.

A ce jour, la part du coût de l’acquisition qui n’est pas encore allouée est considérée comme Goodwill provisoire. Tous les actifs et passifs qui seront éven-tuellement révalorisés suite à l’évaluation de leur juste valeur viendront ajuster le montant du good-will reconnu actuellement.

Les actifs et passifs assumés à la date d’acquisition sont les suivants :

Trésorerie et équivalents de trésorerie 1.850.731

Immobilisations 78.570

Goodwill 5.785.838

Actifs d’impôts différés 0

Stocks 4.760

Créances 580.271

Autres actifs courants 48.850

Fournisseurs -436.543

Dettes fiscales et sociales -296.435

Autres dettes -1.421.861

Autres passifs courants -152.074

Coût d’acquisition total 6.042.109Prix d’achat payé par émission d’actions

-1.712.051

Partie du prix d’achat non échue -2.880.055

dont long terme -913.055

Partie du prix d’achat payée en trésorerie ou équivalents de trésorerie

1.450.003

Trésorerie acquise -1.850.731

Flux de trésorerie résultant de l'ac-quisition d'une filiale, déduction faite de la trésorerie acquise

-400.728

Le prix fixe total de cette acquisition est de €-400.728 (frais d’acquisition compris) en raison de la trésorerie acquise. Par ailleurs, un montant de €1.712.051 a été payé au moyen d’une cession de 33.735 actions pro-pres I.R.I.S. à un cours de €50,75 (déterminé d’après le cours moyen des 30 derniers jours précédent la date d’acquisition).

Outre ce montant fixe, I.R.I.S. s’est engagée à verser 3 paiements échelonnés supplémentaires, lesquels dépendent du maintien en fonction de l’équipe de direction et de la réalisation de l’objectif fixé pour le résultat opérationnel (EBIT), avec un dernier paie-ment prévu en 2010.

Les prix variables ont été valorisés et comptabilisés en fonction du prix probable à payer en fonction des conditions fixées. Les prix variables 2007 et 2008, payables respectivement en 2008 et 2009 ont été comptabilisés, le prix 2009 payable en 2010 dépen-dant non seulement d’une condition de présence mais également d’une condition d’un résultat opé-rationnel très optimiste n’est pas probable à l’heure actuelle et très difficilement déterminable. Selon un scénario maximal, un montant de €966.000 pourrait encore devoir être payé en 2010.

A la date d’acquisition, la trésorerie ou les équiva-lents de trésorerie de la société acquise s’élevaient à €1.850.731. La contribution de Docutec dans les résultats consolidés est pour la période de consoli-dation, soit du 1er décembre 2007 au 31 décembre 2007 :

Période : décembre 2007 €

Chiffre d’affaires 296.295Coût direct des ventes -38.503

Marge brute 257.792Autres produits opérationnels 36.600

Produits opérationnels 332.895Charges opérationnelles -279.782

Résultat opérationnel (EBIT) 14.610

Sur l’exercice 2007 au complet, Docutec a réalisé un chiffre d’affaires de €3.853.019 Ces données provien-nent de comptes établis selon les normes compta-bles allemandes. Seul le bilan d’ouverture à la date d’acquisition (1/12/2007) et la période subséquente ont été établis selon les normes IFRS.

Allocation des goodwills aux différentes unités génératrices de trésorerie

(€) - Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Products & Technologies 932.170 932.170 932.170

Products & Technologies - Allemagne 5.785.838

Professional Solutions - Belgique 1.584.980 1.584.980 1.584.980

Professional Solutions - France 5.297.707 5.297.707 5.297.707

Professional Solutions - Pays-Bas 4.397.194

Professional Solutions - Infrastructure IT 7.597.605 7.597.605 8.710.832

Total 25.595.495 15.412.462 16.525.689

Les unités génératrices de trésorerie auxquelles les goodwills pouvaient être alloués ont été détermi-nées comme étant les plus petites entités générant des flux de trésorerie de manière indépendante, par secteur d’activité. Les unités génératrices de tréso-rerie ont été identifiées par secteur d’activité puis au sein des secteurs en fonction des produits ou services spécifiques vendus et/ou par zone géogra-phique.

Impairment tests

Les goodwills sur acquisitions ont fait l’objet d’im-pairment tests annuels. Ces tests n’ont pas révélé de perte de valeur pour ces actifs.

La valeur comptable des goodwills et des unités génératrices de trésorerie sont comparées à leurs

justes valeurs (transactions pour acquisitions d’actifs similaires) et à leurs valeurs d’utilité pour I.R.I.S.

La valeur d’utilité est calculée en actualisant les flux de trésorerie futurs générés par les actifs sur la pé-riode d’utilité et générés par la sortie des actifs à la fin de cette durée.

Le calcul de la valeur d’utilité fait appel à un dis-counted cash flow pour lequel I.R.I.S. utilise les va-leurs suivantes :

prévisions/budgets financiers les plus récents des •entités opérationnelles approuvés par la direction à horizon 5 ans

extrapolation à un taux de croissance stable •conservateur (0 à 2%)

application du taux d’actualisation (WACC) utilisé •par les analystes pour valoriser les sociétés simi-laires.

Les estimations des flux de trésorerie futurs incluent les flux de trésorerie nets qui seront reçus lors de la sortie de l’actif à la fin de sa durée d’utilité. De fa-çon similaire et prudente, la direction estime que la valeur résiduelle à la fin de la durée d’utilité est au minimum égale à 1,3 X la marge brute.

Les cash flows sont ensuite actualisés. La valeur cal-culée est comparée pour chaque cash generating unit avec la valeur du goodwill et de l’unité généra-trice de trésorerie qui lui est affecté pour voir s’il y a ou non dépréciation.

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 20

Page 67: I.R.I.S. : Annual Report 2007 : French - part 1jvs.tijd.be/Files/134-080529173715.pdf · Conflits d’intérêts entre les administrateurs et la société 40 Rémunération du commissaire

14. Immobilisations Incorporelles

I.R.I.S. Group a choisi de suivre le principe de l’éva-luation des immobilisations incorporelles selon le modèle du coût. Après leur comptabilisation en tant qu’actifs, les immobilisations incorporelles sont comptabilisées à leur coût diminué du cumul des amortissements et du cumul des pertes de valeur.

I.R.I.S. Group - (€) Brevets, licences,

logiciel, …Valeur d’acquisition Au 01/01/2006: 3.089.531 Mutations de l’exercice :

- Entrées de périmètre 0

- Acquisitions 167.642

- Cessions et désaffectations 0

- Ecarts de conversion -2.044

- Autres variations 865.759

Au 31/12/2006 : 4.120.888Amortissements Au 01/01/2006 : 2.078.738 Mutations de l’exercice :

- Entrées de périmètre 0

- Actés 280.352

- Repris car excédentaires 0

- Annulés à la suite de cessions 0

- Ecarts de conversion -2.044

- Autres variations 0

Au 31/12/2006 : 2.357.046Valeur comptable nette au terme de l’exercice 1.763.842

I.R.I.S. Group - (€) Brevets, licences,

logiciel, …Valeur d’acquisition Au 01/01/2007: 4.120.888 Mutations de l’exercice :

- Entrées de périmètre 794.205

- Acquisitions 496.657

- Cessions et désaffectations 0

- Ecarts de conversion -1.833

- Autres variations 0

Au 31/12/2007 : 5.409.917Amortissements Au 01/01/2007: 2.357.046 Mutations de l’exercice :

- Entrées de périmètre 778.182

- Actés 181.191

- Repris car excédentaires 0

- Annulés à la suite de cessions 0

- Ecarts de conversion -1.833

- Autres variations 0

Au 31/12/2007 : 3.314.586Valeur comptable nette au terme de l’exercice 2.095.331

Dépenses de développement

I.R.I.S. active uniquement les frais de développe-ment consacrés aux développements de nouveaux produits. Les frais de développement consacrés au développement de nouvelles versions (upgrades) sont comptabilisés comme charges de l’exercice.

Aucun frais de développement n’a été activé au cours des exercices 2005, 2006 et 2007.

En effet, l’effort fourni en recherche et développe-ment a porté sur le développement et l’amélioration de nombreux produits ayant une durée de vie infé-rieure à un an et donc à prendre en charge durant l’exercice (développement de versions annuelles des produits). Le développement de nouveaux pro-duits ou de nouvelles technologies ayant une durée d’utilité pour I.R.I.S. supérieure à un an ferait l’objet d’une activation et d’un amortissement sur la durée d’utilité si les critères de comptabilisation de d’IAS 38 – Immobilisations incorporelles sont rencontrés.

Par contre, les efforts de recherche et de dévelop-pement accomplis pour améliorer les versions des produits ou des solutions projets sont intenses et ont engendrés des dépenses comptabilisées en charges pour des montants de €5.478.567 en 2007, €4.966.823 en 2006 et €4.461.241 en 2005. I.R.I.S. a ainsi pu annoncer en 2007 des améliorations im-portantes et prometteuses dans la gamme des produits offerts, notamment le développement de la technologie d’hyper-compression iHQC™, et les versions IRISCapture Pro 8 for Invoices for Microsoft Dynamics NAV, IRISCard™ 4 et IRISPen™ 6.

Dépenses de développement comptabilisées en charges pendant la période :

(€) - Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Développement Produits 2.523.748 2.366.865 2.205.266

Développement Projets 2.954.819 2.599.959 2.255.975

Total dépenses de développement 5.478.567 4.966.823 4.461.241

15. Immobilisations corporelles

I.R.I.S. Group a choisi de suivre le principe de l’évaluation des immobilisations corporelles selon le modèle du coût. Après leur comptabilisation en tant qu’actifs, les immobilisations corporelles sont comptabilisées à leur coût diminué du cumul des amortissements et du cumul des pertes de valeur.

(€) Terrains et constructions

Installations, machines et

outillage

Mobilier et matériel

roulant

Leasing et droits

similaires

Autres immo. corporelles En cours

Valeur d’acquisition Au 01/01/2006 : 2.797.527 3.169.994 738.261 0 508.427 12.047 Mutations de l’exercice : - Entrées de périmètre 2.069.594 491 11.912 90.127 917.095 0 - Acquisitions 0 541.290 56.333 0 186.339 300.222 - Cessions 0 0 -96.130 0 0 0 - Transferts d’une rubrique à une autre 0 -685 685 0 0 0 - Ecarts de conversion 0 0 -9.555 0 0 0 - Autres variations 196.839 0 0 0 0 0 Au 31/12/2006 : 5.063.960 3.711.090 701.506 90.127 1.611.861 312.269

Amortissements Au 01/01/2006 : 411.250 2.619.600 528.543 0 342.684 0 Mutations de l’exercice : - Entrées de périmètre 297.472 491 7.223 76.879 858.168 0 - Actés 111.783 326.919 87.234 2.284 68.137 0 - Repris 0 0 0 0 0 0 - Annulés à la suite de cessions 0 0 -96.119 0 0 0 - Transferts d’une rubrique à une autre 0 -685 685 0 0 0 - Ecarts de conversion 0 0 -9.315 0 0 0 - Autres variations 0 1 0 0 1.498 0 Au 31/12/2006 : 820.505 2.946.326 518.251 79.163 1.270.487 0Valeur comptable nette au terme de l’exercice 4.243.455 764.764 183.255 10.964 341.374 312.269

I.R.I.S. : rapport annuel 200721

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(€) Terrains et constructions

Installations, machines et

outillage

Mobilier et matériel

roulant

Leasing et droits

similaires

Autres immo. corporelles En cours

Valeur d’acquisition Au 01/01/2007: 5.063.960 3.711.090 701.506 90.127 1.611.861 312.269 Mutations de l’exercice : - Entrées de périmètre 0 0 303.754 0 170.392 0 - Acquisitions 524.470 255.574 193.641 0 735.719 177.544 - Cessions 0 -23.086 -45.069 0 0 0 - Transferts d’une rubrique à une autre 381.928 0 0 0 -69.659 -312.269 - Ecarts de conversion 0 0 -8.615 0 0 0 - Autres variations 1.279.233 0 0 0 -1.279.233 0 Au 31/12/2007 : 7.249.591 3.943.578 1.145.217 90.127 1.169.080 177.544

Amortissements Au 01/01/2007: 820.505 2.946.326 518.251 79.163 1.270.487 0 Mutations de l’exercice : - Entrées de périmètre 0 0 242.684 0 122.114 0 - Actés 131.872 342.836 112.271 4.567 126.765 0 - Repris 0 0 0 0 0 0 - Annulés à la suite de cessions 0 -23.086 -41.300 0 0 0 - Transferts d’une rubrique à une autre 0 0 0 0 0 0 - Ecarts de conversion 0 0 -8.500 0 0 0 - Autres variations 458.527 0 0 0 -458.527 0 Au 31/12/2007 : 1.410.904 3.266.076 823.406 83.730 1.060.839 0Valeur comptable nette au terme de l’exercice 5.838.687 677.502 321.811 6.397 108.241 177.544

Les principaux achats d’immobilisés corporels en 2007 ont consisté en :

Montants en €Immobilisés corporels, logiciels, … 496.657

Aménagements des bâtiments & parking 1.437.733

Mobilier & matériel de bureau 193.641

Equipements et installations 255.574

L’ensemble de ces acquisitions permet à I.R.I.S. de poursuivre sa croissance.

16. Actifs d’impôts différés

L’ensemble de l’analyse a été développé au point 10. Impôts sur le résultat.

17. Stocks

(€) - Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Stocks 1.469.539 819.179 681.985

Approvisionnements 1.101.504 483.743 344.615

Produits finis 147.126 182.715 116.918

Marchandises 220.909 152.721 220.452

Des dépréciations de stocks pour matériels obsolètes ou pour produits retournés et défectueux ont été actées pour €148.560 en 2007 €71.812 en 2006 et €46.495 en 2005. Une reprise de dépréciation de stock a été actée pour €1.399 en 2005.

18. Contrats en cours

Un certain nombre de projets développés sont en cours à la date du 31 décembre et comptabilisés selon IAS 11 – Contrats en cours.

Les travaux en cours sont valorisés selon la méthode du degré d’avancement, sur base des prestations réalisées par rapport aux prestations budgétées. La société enregistre, pour les commandes en cours d’exécution, le montant des travaux réalisés à la date de clôture mais non encore pris en revenu.

(€) - Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Montants des produits comptabilisés 2.047.964 785.472 1.380.609

Montants des charges comptabilisées -1.252.139 -588.263 -1.001.885

Pertes attendues comptabilisées immédiatement en charges -1.535 -2.385 -3.076

Bénéfices comptabilisés moins pertes comptabilisées 794.290 194.824 375.648

Coûts des contrats encourus au cours de la période -1.252.139 -588.263 -1.001.885

Coûts des contrats se rapportant à une activité future 0 0 0

Produits des contrats en cours 2.047.964 785.472 1.380.609

Facturations intermédiaires 1.679.459 496.399 2.038.967

Montants dus par les clients 591.320 437.600 210.947

Montants dus aux clients -222.810 -148.526 -871.056

Retenues sur les facturations intermédiaires 0 0 0

Acomptes reçus sur contrats en cours 0 0 0

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 22

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19. Créances commerciales et autres débiteurs

(€) - Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Créances commerciales et autres débiteurs 39.499.338 43.611.800 43.492.596

Créances commerciales 37.573.870 41.819.932 42.097.256

Autres créances 1.925.468 1.791.868 1.395.340

Autres Actifs courants 3.418.646 1.459.820 1.026.885

Les créances commerciales représentent environ 144 jours de chiffre d’affaires en 2007 pour 187 jours en 2006 et 208 jours en 2005. Cette évolution reflète la qualité du recouvrement client. Notre activité reste cependant très importante en fin d’exercice et explique un montant important de créances commerciales en date de clôture.

Les autres créances comprennent essentiellement les créances sur la T.V.A. et sur l’Etat.

Les autres actifs courants comprennent essentiellement le montant des maintenances facturées d’avance et les charges à reporter (assurances, locations, abonne-ments) facturées fin décembre et se rapportant à l’exercice suivant.

20. Trésorerie et équivalents de trésorerie

Composantes de la trésorerie et des équivalents de trésorerie

(€) - Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Placements bancaires court terme 8.526.712 2.685.575 2.064.180

Cash disponible sur comptes bancaires 11.138.976 4.918.882 8.379.673

Trésorerie et équivalents de trésorerie 19.665.688 7.604.457 10.443.853

Les placements bancaires à court terme consistent en :

des placements à terme répondant aux caractéris-•tiques suivantes :

Placement dont le capital est garanti –Recherche du meilleur taux d’intérêt fixe en –fonction de la durée de placementaucune prise de risque sur l’intérêt des place- –ments à moins de trois mois ni sur l’intérêt de la moitié des placements à trois mois ou plusprise de risque (limitée) sur l’intérêt fixe de l’autre –moitié des placements à trois mois ou plus avec, en contrepartie, potentiel de gain en intérêt plus important

des placements très liquides pouvant être retirés •à tout moment. Ils rapportent selon le placement utilisé:

un intérêt brut de 0,25% à 2,60% par tranche de –montants placés plus de 3 mois. un taux d’intérêt proche de Euribor 1 mois selon –la tranche de montant placé. un taux d’intérêt proche de l’EONIA sur certains –comptes à vue

Trésorerie nette

(€) - Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Placements bancaires court-terme 8.526.712 2.685.575 2.064.180

Cash disponible sur comptes bancaires 11.138.976 4.918.882 8.379.673

Dettes financières court-terme -261.419 -304.496 -264.192

Découverts bancaires -177.064 -3.562 -112.500

Trésorerie et équivalents de trésorerie 19.227.205 7.296.399 10.067.161

21. Capital

I.R.I.S. cherche à optimiser de manière continue sa structure financière et à trouver un équilibre entre son endettement financier net et ses capitaux propres totaux tels que figurant dans le bilan consolidé. L’objectif principal du groupe en termes de gestion de sa structure financière est de maximiser la valeur pour les action-naires, de réduire le coût du capital, de maintenir une bonne notation tout en assurant la flexibilité financière désirée afin de saisir les opportunités de croissance externe créatrices de valeur. L’accent est cependant mis actuellement sur un financement par fonds propres. Le groupe gère sa structure financière et procède à des ajustements en regard de l’évolution des conditions économiques. Dans ce cadre, il peut ajuster le paiement de dividendes aux actionnaires, rembourser une partie du capital, procéder au rachat d’actions propres, émettre de nouvelles actions ou lancer des plans de paiement fondés sur actions.

Les objectifs, politiques et procédures de gestion sont demeurés identiques depuis plusieurs exercices. I.R.I.S. n’est sujet à aucune exigence externe en termes de capitaux propres minimum, excepté les exigences légales.

Nombre d’actions

(€) - Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Nombre d’actions émises 1.837.207 1.609.132 1.556.422

Nombre d’actions non libérées 0 0 0

Nombres d’actions émises entièrement libérées 1.837.207 1.609.132 1.556.422

I.R.I.S. : rapport annuel 200723

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Toutes les actions d’I.R.I.S. Group sont des actions ordinaires sans valeur nominale, donnant droit au dividende (si émises avant la date de clôture de l’exercice pour lequel il est proposé) et à une voix à l’assemblée générale. Toutes les actions émises sont entièrement libérées et sont composées de 1.559.513 actions au porteur et 277.694 actions no-minatives au 31/12/2007, pour 1.577.228 actions au porteur et 31.904 actions nominatives au 31/12/2006 et 1.531.019 actions au porteur et 25.403 actions no-minatives au 31/12/2005.

Les actions entièrement libérées et les autres titres

de la société sont nominatifs, au porteur ou déma-térialisés, dans les limites prévues par la loi.

Leur titulaire peut, à tout moment et à ses frais, de-mander la conversion de ses titres en titres nomina-tifs ou dématérialisés.

Le titre dématérialisé est représenté par une inscrip-tion en compte au nom de son propriétaire ou de son détenteur auprès d’un teneur de comptes agréé ou d’un organisme de liquidation.

Les titres au porteur de la société, déjà émis et ins-crits en compte titres au 1er janvier 2008, existent

sous forme dématérialisée à partir de cette date. Les autres titres au porteur seront, au fur et à mesure de leur inscription en compte-titres à partir du 1er janvier 2008, également automatiquement conver-tis en titres dématérialisés. Les titres au porteur émis par la société et qui ne sont pas inscrits en compte-titres, sont convertis de plein droit en titres dématé-rialisés au 31/12/2008.

A partir du 31/12/2008, les droits attachés à la pos-session de ses titres sont suspendus jusqu’à leur conversion en titres nominatifs ou dématérialisés.

Rapprochement entre le nombre d’actions en circulation en début et en fin de période :

(€) - Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Nombre d’actions en circulation en début de période: 1.609.132 1.556.422 1.495.668

Augmentation de capital - exercices de warrants 3.285 52.710 34.102

Augmentation de capital – souscription privée 224.790

Augmentation de capital - Regroupements d’entreprises 26.652

Nombre d’actions en circulation en fin de période 1.837.207 1.609.132 1.556.422

Capital souscrit - entièrement libéré en début de période 28.008.924 26.729.663 25.271.351

Augmentation de capital - exercices de warrants 80.778 1.279.261 708.312

Augmentation de capital – souscription privée 10.000.000

Augmentation de capital - Regroupements d’entreprises 750.000

Capital souscrit - entièrement libéré en fin de période 38.089.702 28.008.924 26.729.663

Augmentation de capital

Il a été procédé à une augmentation de capital à hauteur de €63.934 en date du 23 avril 2007. Cette augmentation de capital résulte de l’exercice de 2.600 warrants (droits de souscription) créés au terme de la décision du conseil d’administration du 1er février 2002. Le capital de la société a donc été augmenté de €63.934 par création de 2.600 actions nouvelles attribuées entièrement libérées au prix de souscription de €24,59 chacune.

Il a été procédé à une augmentation de capital à concurrence de € 10.000.000 en date du 15 juin 2007, par le biais du capital autorisé, avec suppres-sion du droit de préférence.

Cette augmentation de capital a été entièrement souscrite par :

« Compagnie Nationale à Portefeuille SA », ayant •son siège social à 6280 Gerpinnes (Loverval) (RPM 0.404.676.971), rue de la Blanche Borne, 12 à concurrence d’EUR 5.000.000, soit 112.395 actions et 112.395 strips VVPR ;

et

« SOFINIM NV » (RPM 0.434.330.168) ayant son •siège social à 1040 Etterbeek, Tervurenlaan 72 (so-ciété contrôlée par « ACKERMANS & VAN HAAREN NV »), à concurrence d’EUR 5.000.000, soit 112.395 actions et 112.395 strips VVPR.

L’émission des actions qui en découle a eu lieu avec suppression du droit de préférence des actionnaires actuels, dans le cadre du capital autorisé tel qu’il a été prévu par l’assemblée générale du 6 juin 2006.

Enfin, l’émission a eu lieu à un cours égal à la moyenne des cours de l’action I.R.I.S. des 30 jours précédant l’opération, soit € 44,4857 par actions. Le nombre d’actions émises a été arrondi au nombre pair inférieur soit 224.790 actions. Ces actions sont des actions ordinaires sans valeur nominale, don-nant droit au dividende et à une voix à l’assemblée générale. Elles bénéficient d’un droit à précompte mobilier réduit, connu sous le nom de « Vermin-derde Voorheffing Précompte Réduit » ou « VVPR », représenté par une strip VVPR séparé, négociable séparément. Les 224.790 actions sont entièrement libérées et sont toutes nominatives.

Il a été procédé à une augmentation de capital à hauteur de €3.688 en date du 20 août 2007. Cette augmentation de capital résulte de l’exercice de 150 warrants (droits de souscription) créés au terme de la décision du conseil d’administration du 1er février 2002. Le capital de la société a donc été augmenté de €3.688 par création de 150 actions nouvelles at-tribuées entièrement libérées au prix de souscrip-tion de €24,59 chacune.

Il a été procédé à une augmentation de capital à hauteur de €13.156 en date du 23 novembre 2007.

Cette augmentation de capital résulte de l’exercice de 535 warrants (droits de souscription) créés au terme de la décision du conseil d’administration du 1er février 2002. Le capital de la société a donc été augmenté de €13.156 par création de 535 actions nouvelles attribuées entièrement libérées au prix de souscription de €24,59 chacune.

Au total, le capital de la société a donc augmenté au cours de l’exercice 2007 d’un montant total de €10.080.778 par la création de 228.075 actions nou-velles et s’élève à €38.089.702.

Capital autorisé

Le conseil d’administration est autorisé, depuis le 5 juillet 2006 et jusqu’au 5 juillet 2011, à augmen-ter le capital social à concurrence de €26.000.000. Cette autorisation vaut pour des augmentations de capital par apport en numéraire ou en nature, par incorporation de réserves ou par émission d’obliga-tions convertibles, d’obligations remboursables en actions, de droits de souscription ou d’autres valeurs mobilières pouvant donner droit à terme à des ac-tions de la société. Au 31 décembre 2007, le capital autorisé non utilisé est de €15.093.130.

22. Réserves

(€) - Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Réserves consolidées 11.352.704 5.040.089 3.374.040

Résultat reporté 11.929.321 7.161.549 3.835.106

Capitaux propres - paiements basés sur actions 227.180 94.836 88.697

Capitaux propres actions propres -803.797 -2.216.296 -549.763

Les réserves consolidées sont composées du résultat reporté, des réserves constituées pour couvrir les montants de services fournis du passé comptabilisés dans le cadre des paiements basés sur actions et du montant des actions propres détenues.

Le tableau des variations des capitaux propres apporte l’ensemble des informations sur les différents postes des capitaux propres et les rapprochements entre les montants en début et fin de période.

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 24

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Acquisition d’actions propres

Nombre d’actions - Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Actions propres détenues en début de période 63.518 25.518 23.427

Actions propres acquises pendant la période 6.040 42.500 2.091

Actions propres cédées pendant la période -33.735 -4.500 0

Actions propres annulées pendant la période 0 0 0

Actions propres détenues en fin de période 35.823 63.518 25.518

(€) - Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Actions propres détenues en début de période 2.216.296 549.763 477.459

Actions propres acquises pendant la période 299.552 1.779.528 72.304

Actions propres cédées pendant la période -1.712.051 -112.995 0

Actions propres annulées pendant la période 0 0 0

Actions propres détenues en fin de période 803.797 2.216.296 549.763

Au cours de l’exercice 2005, I.R.I.S. Group SA a ac-quis 1.267 actions propres (prix d’acquisition total €43.497) et n’en a pas revendu. Au 31 décembre 2005, la société détenait 14.080 actions propres pour une valeur d’acquisition de € 301.972.

Au 31 décembre 2005, 12.500 actions propres sont détenues pour un montant de €252.189 dans le cadre d’un plan de stock options attribué courant 2005.

Notons que la filiale I.R.I.S. SA a acquis 824 actions I.R.I.S. Group pour un montant de €28.807 et déte-nait 11.438 actions I.R.I.S. Group au 31 décembre 2005, pour une valeur de €247.791.

Au cours de l’exercice 2006, I.R.I.S. Group SA n’a ac-quis aucune action propre mais en a revendu 4.500 dans le cadre de l’exercice du plan de stock options attribué courant 2005. Ces actions ont été revendues pour un prix de vente de €112.995. Au 31 décembre 2006, la société détenait 9.580 actions propres pour une valeur d’acquisition de € 188.977.

Au cours de l’exercice 2007, I.R.I.S. Group SA n’a ni acquis ni revendu d’action propre. Au 31 décembre 2007, la société détenait 9.580 actions propres pour une valeur d’acquisition de € 188.977.

Au 31 décembre 2007, 8.000 actions propres sont détenues dans le cadre d’un plan de stock options attribué courant 2005.

Notons que les filiales I.R.I.S. S.A. et I.R.I.S. Solutions & Experts ont acquis 6.040 actions I.R.I.S. Group pour un montant de €299.552, en ont cédé 33.735 dans le cadre d’un regroupement d’entreprises pour une valeur de €1.712.051, et détenaient 26.243 actions I.R.I.S. Group au 31 décembre 2007, pour une valeur de €614.820.

Les actions propres sont valorisées au coût d’acqui-sition.

23. Paiements basés sur les actionsStock option plans existantsStock option plan horizon 2005

I.R.I.S. Group a émis en février 2002 des options sur ac-tions en faveur du personnel, d’administrateurs exécu-tifs et de sous-traitants réguliers du groupe (Stock Op-tion Plan Horizon 2005). 25% des options pouvaient être exercés 13 mois après l’offre, 50% 25 mois après l’offre, 75% 37 mois après l’offre et 100 % 49 mois après l’offre, les options non exercées étant reportées.

Les conditions d’exercice des plans sont d’être tou-jours sous contrat avec I.R.I.S. Les périodes annuelles d’exercice sont du 1er au 15 avril, du 1er au 31 juillet et du 1er au 15 novembre.

I.R.I.S. Group appliquant les dispositions transitoires prévues par « IFRS 2 – Paiements fondés sur des actions », cette norme n’est appliquée que pour les attributions d’instruments de capitaux propres (actions, options sur actions, …) ultérieures au 7 no-vembre 2002 et non acquises au 1er janvier 2005.

Stock option plan horizon 2009

Un stock option plan a été attribué en avril 2005, portant sur 12.500 options (et autant d’actions en cas d’exercice). Le coût des services rendus ou à venir a été comptabilisé à la juste valeur des instru-ments de capitaux propres acquis.

L’évaluation est fondée sur le modèle de Black & Scholes. Les variables utilisées sont les suivantes :

Taux sans risque : OLO 5 ans•

Volatilité : 30%•

Fair market value : cours de l’action au 31/5/2005 •augmenté d’un montant pour tenir compte des dividendes distribués sur la période de vie de l’op-tion

Time delay = nombre de jour de vie de l’option : •31/5/2005 – 31/12/2009

Sur base des précédents plans de stock option, le pourcentage des options qui ne seront pas exercées (suite à perte de droits ou suite aux départs des em-ployés) a été estimé et appliqué.

Certaines options sous soumises à une condition de stabilité d’emploi et le coût des services à venir est réparti sur la durée d’emploi conditionnelle à l’octroi des options.

Un coût de €6.139 a été comptabilisé en charge au 31/12/2007 pour ce plan de stock options et un montant correspondant a été enregistré en contre-partie dans les capitaux propres – Paiement basé sur des actions.

Stock option plan horizon 2011

Le Conseil d’administration a décidé d’émettre 30.500 options sur actions, essentiellement en fa-veur d’administrateurs exécutifs et de prestataires de service réguliers des sociétés du groupe I.R.I.S. donnant chacune droit, en cas d’exercice, à l’acquisi-tion d’une action existante de la société. En consé-quence, conformément aux conditions d’émission du stock option plan, ces 30.500 options donneront le droit aux bénéficiaires de ces options d’acheter, à l’occasion de l’exercice de ces options, un nombre maximum de 30.500 actions ordinaires représentati-ves du capital de la société. Chaque action acquise suite à l’exercice d’une option donnera droit aux dividendes mis en paiement au titre de l’exercice comptable pendant lequel l’option a été exercée.

Le conseil d’administration a décidé d’émettre 21.500 warrants donnant chacun droit, en cas d’exercice, à la souscription d’une action de la so-ciété. En conséquence, conformément aux condi-tions d’émission du stock option plan, les 21.500 warrants donneront le droit aux bénéficiaires de ces warrants de souscrire, par le biais de l’exercice des warrants, à un maximum de 21.500 actions ordinai-res représentatives du capital de la société. Chaque action acquise suite à l’exercice d’un warrant don-nera droit aux dividendes mis en paiement au titre

de l’exercice comptable pendant lequel le Warrant a été exercé. La société fera le nécessaire pour obtenir l’inscription à la cotation des actions acquises suite à l’exercice de warrants. L’émission des warrants dans le cadre du capital autorisé a lieu avec suppression du droit de préférence des actionnaires actuels afin de bénéficier à titre principal aux membres du per-sonnel, d’administrateurs exécutifs et de sous-trai-tants réguliers.

Au 31 décembre 2007, 30.500 options et 21.500 war-rants étaient donc émis dans le cadre de ce plan. Leur prix d’exercice est de €42,18/action. Ces op-tions et warrants seront exerçables :

à concurrence d’un tiers du total attribué au Béné-•ficiaire, à partir du 1er mars 2010,

à concurrence d’un tiers supplémentaire à partir •du 1er mars 2011

à concurrence du dernier tiers à partir du 1er mars •2012

au plus tard le 31 décembre 2012•

et à condition d’être lié, de manière ininterrompue depuis l’attribution des warrants ou options, par un contrat de travail, un mandat ou un autre contrat de prestation de services avec la Société ou une filiale au moment de l’exercice.

Le coût des services rendus ou à venir a été comp-tabilisé à la juste valeur des instruments de capitaux propres en question.

L’évaluation est fondée sur le modèle de Black & Scholes. Les variables utilisées sont les suivantes :

Taux sans risque : taux LIBOR ou zero-coupon sur •la période résiduelle

Volatilité : 30,86%•

Fair market value : cours de l’action au 22/02/2007•

Time delay = nombre de jour de vie de l’option : •22/02/2007 – 31/12/2012

Sur base des précédents plans stock option, le pour-centage des options qui ne seront pas exercées (suite à perte de droits ou suite aux départs des em-ployés) a été estimé et appliqué.

Une partie des warrants et options sont de type « conditionnel », leur exercice étant conditionné à l’atteinte d’objectifs de performance et de rentabi-lité. Un pourcentage de 75% est appliqué pour tenir compte des probabilités d’atteintes des objectifs fixés dans le calcul de la juste valeur.

Ces options et warrants sont de plus soumis à une condition de stabilité d’emploi et le coût des ser-vices à venir est donc réparti sur la durée d’emploi conditionnelle à l’octroi des options ou warrants.

Un coût de €126.205 a été comptabilisé en charge en 2007 pour ce plan de stock options et un mon-tant correspondant a été enregistré en contrepartie dans les capitaux propres – Paiement basé sur des actions.

I.R.I.S. : rapport annuel 200725

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Année 2006 Plan 1999 Horizon 2005 Horizon 2009 Horizon 2011 TotalPrix d’exer-cice moyen

pondéréPrix d’exercice 15,89 24,59 25,11

Période finale d’exercice 15/04/2006 31/12/2009 31/12/2009

Nombre de warrants en circulation en début de période 3.639 85.620 12.500 101.759 24,34

Nombre de warrants attribués pendant la période 0 0 0 0 0

Nombre de warrants auxquels il est renoncé pendant la période

0 -2.500 0 -2.500 24,59

Exercés pendant la période -1.940 -50.770 -4.500 -57.210 24,34

Expirés pendant la période -1.699 0 0 -1.699 0

En circulation à la fin de la période 0 32.350 8.000 40.350 24,69

Exerçable à la fin de la période 0 32.350 6.000 38.350 24,67

Année 2007 Plan 1999 Horizon 2005 Horizon 2009 Horizon 2011 TotalPrix d’exer-cice moyen

pondéréPrix d’exercice 15,89 24,59 25,11 42,18

Période finale d’exercice 15/04/2006 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2012

Nombre de warrants en circulation en début de période 0 32.350 8.000 0 40.350 24,69

Nombre de warrants attribués pendant la période 0 0 0 52.000 52.000 42,18

Nombre de warrants auxquels il est renoncé pendant la période

0 -1.000 0 0 -1.000 0

Exercés pendant la période 0 -3.285 0 0 -3.285 24,59

Expirés pendant la période 0 0 0 0 0 0

En circulation à la fin de la période 0 28.065 8.000 52.000 88.065 35,02

Exerçable à la fin de la période 0 28.065 8.000 0 36.065 24,71

Pour les options exercées en 2007, le prix moyen pondéré de l’action était de €45,89 (€41,67 en 2006).

Les prix d’exercice des options en circulation au 31/12/2007 sont de €24,59, €25,11 ou €42,18 (€24,59 ou €25,11 au 31/12/2006) et la durée de vie résiduelle moyenne pondérée est de 2,59 ans fin 2007pour 3 ans fin 2006.

24. Ecarts de conversion

(€) - Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Ecart de conversion en début de période -6.663 120.622 58.191

Valeurs historiques - Effet de la variation du taux de clôture sur le capital et les résultats reportés -155.882 -90.121 32.913

Effet de la différence entre le taux de clôture et le taux de change moyen de la période sur le résultat de la période

-60.028 -37.165 29.518

Ecart de conversion en fin de période -222.573 -6.663 120.622

Les écarts de change présents au passif du bilan résultent de la conversion des comptes de la filiale américaine à la date de clôture des comptes. Les variations proviennent de la variation des taux de clôture sur les capitaux et résultats reportés des exercices précédents et de la différence de conversion entre le taux de clôture et le taux moyen de la période du résultat de la période.

25. Provisions

(€) Provisions pour litiges sociaux ou fiscaux Provisions pour litiges Provisions pour exécu-

tion de commandes Total

Montants au 01/01/2006 -100.600 -726.660 -3.076 -830.336

Entrées dans périmètre de consolidation 0 -74.368 0 -74.368

Constitutions et augmentations -28.750 -750.000 691 -778.059

Utilisations 39.000 226.660 0 265.660

Reprises 0 250.000 0 250.000

Montants au 31/12/2006 -90.350 -1.074.368 -2.385 -1.167.103

(€) Provisions pour litiges sociaux ou fiscaux Provisions pour litiges Provisions pour exécu-

tion de commandes Total

Montants au 01/01/2007 -90.350 -1.074.368 -2.385 -1.167.103

Entrées dans périmètre de consolidation 0 0 0 0

Constitutions et augmentations -107.947 -55.805 -69.935 -233.687

Utilisations 36.170 0 2.385 38.555

Reprises 0 0 0 0

Montants au 31/12/2007 -162.127 -1.130.173 -69.935 -1.362.235

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 26

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Diverses provisions ont ou avaient été constituées pour faire face à certains litiges :

des provisions pour litiges sociaux qui com-•prennent différentes provisions portant sur des indemnités de rupture réclamées par d’anciens employés. Un litige social a été clôturé au cours de 2007 par un paiement de €8.177 en faveur d’un ancien employé. Une provision de €21.170 avait été constituée et est donc utilisée ou reprise suite à la résolution de ce litige. Une provision de €15.000 a été reprise suite à la clôture d’un autre litige. Des provisions complémentaires ont été comptabilisées pour un montant total de €107.947 pour couvrir un risque éventuel dans le cadre des 3 nouveaux litiges survenus en 2007 pour l’ensem-ble du groupe.

des provisions pour exécution de commandes •concernent les contrats en cours pour lesquels le résultat attendu à terme est une perte, celle-ci étant prise en charge en totalité. Une provision de €2.385 a été constituée en 2006 pour tenir compte de la charge correspondant à cette période. Cette provision a été utilisée en 2007. De nouvelles pro-visions ont été comptabilisées pour €69.935 pour couvrir les pertes à terminaison constatée sur quelques projets

des provisions pour autres litiges qui compren-•nent essentiellement:

une provision de €250.000 constituée en 2004 •pour couvrir un litige en matière de concurrence déloyale lors de l’embauche d’un membre du personnel de direction, dans lequel I.R.I.S. Luxem-bourg est défendeur dans une procédure judiciai-re où la partie adverse réclame une indemnité de €2,5 millions. Le jugement rendu le 13 mai 2002 a débouté la partie adverse en déclarant sa deman-de non fondée. Cette dernière a, néanmoins, fait appel du jugement en date du 19 août 2002. Les conseillers d’I.R.I.S. sont confiants dans l’issue de ce dossier. Les risques restent limités pour I.R.I.S. et ont été provisionnés à leur meilleure estimation. Aucune évolution favorable ou défavorable n’a été constatée au cours de cette année.

une provision d’un montant de €750.000 destinée •à couvrir une intervention financière dans le ca-dre d’un litige portant sur des droits intellectuels opposant un client de I.R.I.S. SA à une société amé-ricaine. Dans le cadre d’un contrat de partenariat, bien que n’étant pas directement lié, I.R.I.S. pour-rait en effet avoir à prendre en charge une partie

des frais d’avocats et de procédure. Le montant provisionné correspond à la meilleure estimation du risque de la part de la direction d’I.R.I.S.

une provision de €37.213 nouvellement consti-•tuée dans le cadre d’un désaccord commercial.

Un autre litige en matière commerciale pour lequel I.R.I.S. est demanderesse est en cours mais n’a pas connu d’évolution depuis la fin de l’exercice précé-dent :

Un litige commercial oppose I.R.I.S. à un de ses anciens clients aux Etats-Unis. La partie adverse a été condamnée à payer une somme de $269.852 à I.R.I.S.. Cependant, la santé financière de la partie adverse s’étant fortement dégradée et étant deve-nue désastreuse, la créance commerciale avait été dépréciée de 50% en 2003 puis totalement dépré-ciée en 2004. La procédure de recouvrement est en cours mais il est peu probable d’obtenir un paie-ment, à moins d’un retour à meilleure fortune de la partie adverse.

26. Engagement d’indemnités de départ en retraite et engagements de pension

Indemnités de retraite

La filiale française de I.R.I.S. Group est tenue de ver-ser des indemnités appelées « indemnités de départ en retraite » ou « indemnités de fin de carrière » à chacun de ses salariés au moment de leur départ à la retraite. Le montant des ces indemnités résulte de la convention collective « Bureaux d’étude tech-nique » dont relève l’entreprise et le minimum légal fixé dépend du montant du dernier salaire de l’em-ployé et de son ancienneté dans l’entreprise.

L’indemnité n’est pas due aux salariés quittant l’en-treprise avant leur départ à la retraite. Pour les in-demnités de fin de carrière, l’engagement de l’entre-prise se définit en deux points :

l’engagement correspondant aux services anté-•rieurs, selon l’ancienneté acquise à la date d’éva-luation

l’engagement correspondant aux services futurs, •c’est-à-dire aux droits susceptibles d’être acquis par les salariés entre la date d’évaluation et la date de départ à la retraite.

L’estimation des engagements prend donc en compte les probabilités pour un salarié d’être vivant dans l’entreprise à la date de son départ à la retraite. Elle est pondérée par un taux d’actualisation finan-cier.

Cet engagement d’indemnité de départ à la retraite ne fait pas l’objet d’un financement et n’est pas cou-vert par des actifs.

Le coût des services rendus au cours de la période, et le cas échéant le coût des services passés, sont comptabilisés en charges, dans les coûts de person-nel. Les règles comptables appliquent les disposi-tions de la norme comptable internationale « IAS 19 – Avantages du personnel ».

La valeur actualisée des engagements et le coût des services rendus au cours de la période sont évalués en appliquant la méthode des unités de crédit pro-jetées, en appliquant des hypothèses actuarielles et des hypothèses financières.

Les hypothèses actuarielles comprennent des hy-pothèses démographiques (mortalité, rotation du personnel). Les hypothèses financières portent sur le taux d’actualisation, les niveaux futurs des salaires et avantages du personnel.

Le modèle prend en compte les différents paramè-tres propres à chacun des salariés comme l’âge, la catégorie socio-professionnelle, l’âge de départ à la retraite, l’ancienneté au moment du départ, le salaire brut annuel et des paramètres propres à l’en-treprise comme la convention collective dont relève l’activité, les hypothèses de progression des salaires et le taux de rotation prévisionnel des salariés.

Les hypothèses utilisées sont les suivantes :

paramètres économiques•

augmentation annuelle des salaires de 2% –constanttaux d’actualisation et de revalorisation annuelle –nette du fonds de 5,50% (inflation comprise)

paramètres sociaux•

départ à la retraite à l’âge de 65 ans –taux de rotation faible –taux de charges sociales de 47% –départ intervenant à l’initiative de l’employé –

paramètres techniques•

table de mortalité TV88/90 –méthode des unités de crédit projetées –tarification sur base de cotisations lissées (ver- –sements uniques assortis de cotisations lissées dans le temps)cotisations payées annuellement d’avance, les –départs étant prévus en début d’année.

Synthèse des engagements

(€) – Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Indemnités de départ à la retraite à verser 3.397.090 2.147.921 2.210.889

Valeur probable des indemnités à verser 2.640.857 1.676.168 1.720.906

Valeur actuelle probable des indemnités à verser 817.703 952.477 964.778

Dette actuarielle 424.167 320.808 307.610

Charge normale de l’exercice 42.598 23.741 26.696

Coût financier 17.644 7.690 4.771

Charge comptabilisée pour le coût des services passés 43.117 -18.233 85.299

Montants comptabilisés au passif

(€) – Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Pensions et obligations similaires 424.167 320.808 307.610

Mouvement au cours de la période du passif comptabilisé

(€) – Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Au début de la période 320.808 307.610 190.844

Montant comptabilisé en charge 103.359 13.198 116.766

A la fin de la période 424.167 320.808 307.610

I.R.I.S. : rapport annuel 200727

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Plan de pension à engagements définis

Il existe un plan de pension au sein des sociétés du goupe Morningstar Holding, sociétés acquises dé-but novembre 2007. Ce plan est à prestations défi-nies et a été évalué et comptabilisé conformément à IAS 19 à la date d’acquisition et à la date de clôture de l’exercice. Afin de couvrir ses engagements de re-traite, la société a contracté un contrat auprès d’une compagnie d’assurance nationale hollandaise.

Le coût des services rendus au cours de la période, et le cas échéant le coût des services passés, sont comptabilisés en charges, dans les coûts de person-nel. Les règles comptables appliquent les disposi-tions de la norme comptable internationale « IAS 19 – Avantages du personnel ».

La valeur actualisée des engagements et le coût des services rendus au cours de la période sont évalués en appliquant la méthode des unités de crédit pro-jetées, en appliquant des hypothèses actuarielles et des hypothèses financières.

Les hypothèses actuarielles comprennent des hy-pothèses démographiques (mortalité, rotation du personnel). Les hypothèses financières portent sur le taux d’actualisation, les niveaux futurs des salaires et avantages du personnel.

Le modèle prend en compte les différents para-mètres propres à chacun des salariés comme l’âge, l’âge de départ à la retraite, l’ancienneté au moment du départ, le salaire brut annuel, les hypothèses de progression des salaires et le taux de rotation prévi-sionnel des salariés.

Les hypothèses utilisées sont les suivantes :

paramètres économiques•

augmentation annuelle des salaires de 2% –constanttaux d’actualisation de 4,85% –taux de return sur actifs de 4% –taux d’inflation de 2% –indexation des pensions de 1,5% par an –

paramètres sociaux•

départ à la retraite à l’âge de 65 ans –taux de rotation faible –

paramètres techniques•

table de mortalité GBM 1995-2000 pour les hom- –mes et GBV 1995-2000 pour les femmesméthode des unités de crédit projetées –

Evaluation et comptabilisation

Mouvements des actifs et passifs du régime au cours de l'exercice 2007PassifsValeur actuelle des obligations en début de période 419.000Coût financier 4.000Coûts des services rendus 20.000Valeur actuelle des obligations en fin de période 443.000

ActifsJuste Valeur des actifs en début de période 241.000Rendement attendu des actifs du régime 2.000Juste Valeur des actifs en fin de période 243.000

Reconnaissance des gains ou pertes actuariels

Montants reconnus au bilan en fin de périodeValeur actuelle des obligations en fin de période 443.000Juste valeur des actifs du régime en fin de période 243.000Passif/(actifs) reconnus au bilan en fin de période (§54) 200.000Passif/(actifs) reconnus au bilan en fin de période (§58) 200.000

Montants comptabilisés en résultats

Coûts des services rendus 20.000Coût financier 4.000Rendement attendu des actifs du régime -2.000Coût (revenus) comptabilisé en résultat (§61) 22.000Changement dans l'obligation nette 22.000

Mouvements au bilanActifs et passifsPassifs (actifs) nets à l'ouverture 178.000Charges (produits) 22.000Cotisations payées 0Passifs (actifs) nets à la fin de l'exercice 200.000Passifs (actifs) nets à la fin de l'exercice comptabilisés au bilan 200.000Rendement actuel des actifs du régimeRendement attendu des actifs du régime 2.000Rendement actuel des actifs du régime 2.000

Engagements totaux

Montants comptabilisés au passif

(€) – Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Pensions et obligations similaires 624.167 320.808 307.610

Mouvement au cours de la période du passif comptabilisé

(€) – Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Au début de la période 320.808 307.610 190.844

Regroupement d’entreprises 178.000

Montant comptabilisé en charge 125.359 13.198 116.766

A la fin de la période 624.167 320.808 307.610

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 28

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27. Emprunts

Les coûts d’emprunt sont comptabilisés en charges dans la période au cours de laquelle ils sont encourus.

(€) – Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Dettes à plus d’un an 969.002 1.230.420 1.487.841

Dettes de location-financement 6.252 10.551

Etablissements de crédit 962.750 1.219.869 1.487.841

Dettes à plus d’un an échéant dans l’année 261.419 304.496 264.192

Dettes financières 177.064 3.562 112.500

Ventilation des dettes financières en fonction du terme

(€) Montants dus dans l’année

Montants dus entre 1 et 5 ans

Montants dus dans plus de 5 ans

Total des emprunts

Emprunts Long-terme – investissement 304.496 964.273 266.147 1.534.916

Emprunts court-terme – financement 0 0 0 0

Lignes de facilités de crédit 3.562 0 0 3.562

Total emprunts au 31/12/2006 308.058 964.273 266.147 1.538.478

(€) Montants dus dans l’année

Montants dus entre 1 et 5 ans

Montants dus dans plus de 5 ans

Total des emprunts

Emprunts Long-terme – investissement 261.419 843.708 125.294 1.230.421

Emprunts court-terme – financement 0 0 0 0

Lignes de facilités de crédit 177.064 0 0 177.064

Total emprunts au 31/12/2007 438.483 843.708 125.294 1.407.485

Détail des emprunts

Emprunts Type Taux Terme Dû à fin 2007 Dû à fin 2006 Dû à fin 2005

Crédit investissement 1.250.000 €Taux variable convertible

Euribor + marge Mai 2012 803.571 982.143 1.160.714

Crédit immobilier 471.170 € Taux fixe 4,65 % l’an Mars 2015 360.495 401.252 440.135

Crédit immobilier 433.814 € Taux fixe 4,55 % l’an Sept. 2007 0 32.536

Crédit Aménagements 71.000 € Taux fixe 3,90% l’an Mai 2008 10.364 34.562 57.836

Crédit matériel 89.165 € Taux fixe 4,20% l’an Nov. 2009 40.043 59.691 78.533

Crédit financement matériel Taux fixe 7,21% l’an Avr. 2010 10.551 14.540 0

Crédit financement matériel Taux fixe 3,64% l’an Déc. 2008 5.397 10.192 14.813

Total Emprunts long-terme 1.230.421 1.534.916 1.752.032

Emprunts court-terme – financement € Taux fixe 4,00 % l’an 8/06/2006 0 0 112.500

Total emprunts court-terme 0 0 112.500

Facilités de crédit “committed” 10,5 M€ Taux variable Euribor + margeMai 2008 à Sept. 2009

0 0 0

Les emprunts à long-terme sont des crédits d’in-vestissement destinés à financer l’acquisition des bâtiments de Louvain-La-Neuve et de Vilvoorde ou à financer des aménagements de bureau ou divers matériels.

I.R.I.S. possède des lignes de crédit bancaire « com-mitted » (non résiliables sauf circonstances excep-tionnelles) d’un montant de € 10.500.000.

Il n’y avait pas de différence entre les justes valeurs des actifs et passifs financiers (trésorerie et équiva-lents de trésorerie, créances commerciales, dettes commerciales, emprunts) et leur valeur comptable au bilan tant en 2007 qu’en 2006 et 2005.

28. Gestion des risques financiers

Risque de change

La présence d’I.R.I.S. Group aux Etats-Unis et les rela-tions commerciales (ventes ou approvisionnements) avec les pays asiatiques ou à l’international font exis-ter un risque de change en dollar américain.

Certains écarts de conversion naissent d’opérations purement comptables (conversion des filiales étran-gères, élimination des soldes inter-compagnies et des opérations réciproques en devises) et ne concernent pas des gains ou pertes réalisés. Il y a très peu de marge de manœuvre pour les écarts de

conversion de ce type. C’est pourquoi I.R.I.S. Group met en paiement régulièrement les soldes intra-groupe en devises afin de minimiser les écarts de conversion.

Pour les opérations « réalisées » (transactions de vente ou d’achat et paiement en dollar), nous ten-tons de réduire au maximum le risque de change :

en équilibrant nos volumes de vente et d’achat en •dollar

en prenant une position bilantaire de couverture •en dollar (emprunt ou placement en dollar contre respectivement placement ou emprunt en EUR) lorsque nécessaire

en suivant régulièrement l’évolution du dollar et •les prévisions financières, dans le but de réaliser nos positions en dollar au taux le plus favorable

au moyen d’opérations de couverture, si néces-•saire.

Risque de taux d’intérêt

Le risque de taux d’intérêt est faible pour le groupe, vu son très faible endettement. Les crédits d’inves-tissement sont soit à taux variable convertible à taux fixe soit à des taux fixes favorables. Les conditions de marge et de coûts fixes pour les facilités de crédit ont été négociées aux meilleures conditions.

Risque de crédit

Pour la vente de produits destinés au grand public, une part de plus en plus importante des ventes est réalisée par le biais de notre site internet et est payé par carte de crédit, les ventes étant réalisées à la confirmation du paiement. L’autre part est réalisée par le biais de distributeurs agréés, en pré-paiement ou avec un délai de paiement correspondant à un historique de relations commerciales. Des limites de crédit sont également mises en place pour éviter tout risque.

I.R.I.S. Group a pour le reste un nombre important et diversifié de clients, présents dans tous les secteurs d’activités (banque, assurances, distribution, indus-trie, administrations et secteur public, organisations internationales). La majorité des clients sont des grands comptes, de renommée et pour lesquels le risque crédit est très faible.

I.R.I.S. : rapport annuel 200729

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Analyse des créances commerciales en termes d’ancienneté.

Le tableau ci-dessous classe les montants des créances commerciales ouvertes à la date du 31/12/2007 selon leur ancienneté :

EchéanceEchu depuis plus de 90

jours

Echu depuis 60 à 90

jours

Echu depuis 30 à 60

jours

Echu depuis moins de 30

joursNon échu TOTAL

TOTAL 2.478.158 1.441.962 1.213.026 4.477.497 27.963.228 37.573.870% 6,60% 3,84% 3,23% 11,92% 74,42% 100,00%

La grande majorité du montant des créances com-merciales ouvertes à la date de clôture sont non échues à la date de clôture (74,42% du total). Il s’agit essentiellement des factures à établir (prestations et livraisons réalisées à fin 2007 et à facturer début 2008) ou de la facturation de fin décembre 2007 dont les échéances tombent en janvier 2008.

Pour le reste, 11,92% des créances sont venues à échéance dans les 30 jours précédents le 31/12/2007, 3,23% sont venues à échéance depuis 30 à 60 jours, 3,84% depuis 60 à 90 jours et 6,60% sont échues de-puis plus de 90 jours (essentiellement auprès d’ins-

titutions publiques où les procédures de paiement sont plus longues mais où le risque financier est plus faible).

L’analyse de l’antériorité des créances démontre la qualité de nos clients, des créances de l’ensemble du groupe I.R.I.S. et l’efficacité des procédures de re-couvrement. La qualité de la balance clients reflète également la satisfaction des clients et donc la qua-lité du travail fourni et des réalisations effectuées par les équipes d’I.R.I.S. La structure de la balance âgée était globalement similaire en 2006.

Risque de liquidité La position de trésorerie nette, l’attention qui lui est apportée, ainsi que le niveau très bas de l’endet-tement d’I.R.I.S. font que le risque de liquidité est pratiquement annulé. La volonté du groupe est de maintenir le niveau de trésorerie afin de pouvoir à tout moment faire face à ses obligations. Le groupe a également comme politique de garder des facili-tés de crédit en suffisance pour se prémunir contre tout risque.

29. Dettes commerciales et autres dettes

(€) - Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Dettes commerciales et autres dettes 39.715.309 38.710.674 42.542.224

Dettes commerciales 27.009.928 31.020.467 31.498.315

Montants dus aux clients sur contrats en-cours 1.743.343 1.181.775 1.502.589

Dettes fiscales, salariales et sociales 6.178.787 5.365.571 5.919.844

Impôts sur le résultat 938.148 2.002.081 2.305.705

Autres Impôts 1.126.412 772.683 1.039.129

Rémunérations et charges sociales 4.114.227 2.590.807 2.575.010

Autres dettes 4.783.251 1.142.861 3.621.476

Autres passifs courants 5.655.608 2.871.392 2.025.649

Les dettes commerciales représentent environ 158 jours de chiffre d’affaires fin 2007 pour 207 jours en 2006 et 223 jours en 2005. Ce montant élevé s’ex-plique par la forte facturation en fin d’année pour les contrats de ventes (et donc d’achats correspon-dants) à forte composante de matériel dans la partie « infrastructure » de notre activité où les livraisons sont plus importantes en fin d’exercice (long pro-cessus de décision et par cycle budgétaire chez les clients).

Les montants dus aux clients ont été commentés dans la partie consacrée aux contrats en-cours. Les dettes fiscales, salariales et sociales concernent les provisions d’impôts estimés sur les résultats et les

impôts non encore échus ou enrôlés, les montants de T.V.A. et les cotisations sociales à payer dus durant le 1er trimestre de l’exercice qui suit et les provisions pour congés payés. Les autres dettes comprennent essentiellement les montants non échus des prix d’acquisition des regroupement d’entreprises paya-bles à court terme (Morningstar et Docutec), les montants dus sur des contrats de royalties, les sol-des de dividendes à payer et les montants investis en Tax shelter.

Les autres passifs courants sont essentiellement composés des produits différés de maintenance facturés anticipativement aux clients et des charges provisionnées lors des césures d’exercice.

Conformément au choix offert par IAS 20 – Comp-tabilisation des subventions publiques et informa-tions à fournir sur l’aide publique, les subventions publiques liées aux investissements en immobili-sations corporelles et incorporelles sont présentées au bilan en produits différés et sont inclues dans les autres passifs courants. Les revenus sont pris en ré-sultats sur la durée de vie des actifs correspondants au même rythme que les charges d’amortissement. Les montants des subventions figurant au Bilan sont de €96.776 au 31/12/2007, €87.082 au 31/12/2006 et €30.818 au 31/12/2005.

Engagements hors bilanLocations

Les montants des loyers annuels payés au titre de locations s’élèvent pour 2005, 2006 et 2007 à :

(€) - Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Autres locations 33.405 29.350 42.560

Locations de matériel 185.347 281.028 267.137

Locations de véhicules 1.131.555 873.382 750.586

Locations immobilières 507.944 644.224 806.095

Total 1.858.251 1.827.984 1.866.378

Vu la nature des locations, il peut être raisonnable-ment estimé que les montants annuels resteront globalement les mêmes en 2008 ainsi que lors des 4 prochaines années. A plus long terme, il ne restera plus comme engagement ferme que le loyer du siège social français, ce qui représente un montant de €1.840.298 dû à plus de 5 ans.

LitigesLes litiges ont été détaillés dans la partie consacrée aux provisions.

GarantiesDans le cadre de certains contrats avec ses clients,

I.R.I.S. Group a émis des lettres de garanties bancai-res à concurrence de €3.527.420

D’autre part, AFINE SA, acquise en juillet a une hypo-thèque à hauteur de €49.579 et un mandat hypothé-caire de €830.443 en garantie du crédit d’investisse-ment contracté pour le financement du bâtiment, crédit totalement remboursé à fin 2007. Les formali-tés de levée de ces garanties sont en cours

Pour le reste, les sociétés I.R.I.S. Group, I.R.I.S. SA, I.R.I.S. Solutions and Experts SA, I.R.I.S. ICT sont cautions so-lidaires pour les crédits d’investissement contractés pour l’acquisition des différents bâtiments et dont

les montants restant dus sont repris en dettes au bilan pour un montant total de €1.164.066,11 au 31/12/2007, pour €1.415.931 au 31/12/2006, et pour les lignes de crédit dont elles disposent et inutilisées au 31/12/2006.

Dans le cadre des facilités de crédit, I.R.I.S. a comme engagement de ne pas conférer de sûretés en fa-veur des tiers sans l’accord des différentes banques concernées, de conserver un ratio de solvabilité in-férieur à 1 et un ratio de liquidité inférieur à 0,7 (ratio défini dans ce cadre comme étant le rapport dettes financières/total créances).

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 30

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Structure du groupe et informations relatives aux parties liéesOrganigramme au 31 décembre – Relations entre les sociétés du groupe

La société Jeeves IRIS Systems N.V. n’avait plus de justification économique après la cession de son fonds de commerce à I.R.I.S. ICT mi-2006 et a été mise en liquidation en 2006. Celle-ci est achevée et l’accord du tribunal de commerce sur la répartition du solde de liquidation a été obtenu en date du 19 décembre 2007. L’assemblée générale du 20 jan-vier 2008 a définitivement clôturé la liquidation et constaté la fin de cette société. Cette réorganisation juridique n’a pas d’impact sur la situation consolidée ni sur le périmètre de consolidation

Image Recognition Integrated Systems Group S.A. (en abrégé I.R.I.S. GROUP) Parc Scientifique de Louvain-la-Neuve, Rue du Bos-quet 10, B-1435 Mont St Guibert, Belgique, numéro national BE-448.040.624

détient directement ou indirectement (par le biais de ses filiales) 100% des sociétés suivantes :

Image Recognition Integrated Systems S.A.• (en abrégé I.R.I.S. SA) Parc Scientifique de Louvain-la-Neuve, Rue du Bosquet 10, 1435 Mont St Guibert, Bel-gique, numéro national BE-0430.824.708

I.R.I.S. Solutions & Experts S.A.• Parc Scientifique de Louvain-la-Neuve, Rue du Bosquet 10, 1435 Mont St Guibert, Bel-gique, numéro national BE-0882.094.937

I.R.I.S. Solutions & Experts Europe S.A.• Parc Scientifique de Louvain-la-Neuve, Rue du Bosquet 10, 1435 Mont St Guibert, Bel-gique, numéro national BE-0457.859.992

I.R.I.S. France S.A.• 64-68 Avenue de la Victoire, 94 310 ORLY, France, numéro de TVA FR-46.392.588.273

Image Recognition Integrated Systems Inc.• (en abrégé I.R.I.S.Inc.) Delray Office Plaza, 4731 West Atlantic Avenue, Suite B1 & B2, Delray Beach, Flo-rida 33445, Etats-Unis d’Amérique

I.R.IS. Financial Services S.A.• (en abrégé I.R.I.S. PSF) Route des 3 Cantons 11, 8399 Wind-hof, Grand-Duché de Luxembourg, numéro de TVA LU 155.333.28

Image Recognition Integrated Systems Luxem-•bourg S.A. (en abrégé I.R.I.S. Luxembourg) Route des 3 Cantons 11, 8399 Wind-hof, Grand-Duché de Luxembourg, numéro de TVA LU 19.619.943

I.R.I.S. ICT N.V.• Mechelsesteenweg 542, 1800 Vilvoorde, Belgique, numéro national BE0449.223.727.

Jeeves I.R.I.S. Systems N.V.• en liquidation Mechelsesteenweg 542, 1800 Vilvoorde, Belgique, numéro national BE0440.065.442.

AFINE S.A.• Rue du Bosquet 10, 1348 Louvain-La-Neuve, Belgique, numéro national BE-0441.088.692

Morningstar Holding B.V• ., Kruistraat 1, 6231 LG Meerssen, The Netherlands, Registry of Commerce and Companies of Zuid-Lim-burg n° 14067802, entrée dans le périmètre de consolidation le 1er novembre 2007.

Morningstar Products B.V• ., Kruistraat 1, 6231 LG Meerssen, The Netherlands, Registry of Commerce and Companies of Zuid-Lim-burg n° 14077623, entrée dans le périmètre de consolidation le 1er novembre 2007.

Morningstar Services B.V.• , Kruistraat 1, 6231 LG Meerssen, The Netherlands, Registry of Commerce and Companies of Zuid-Lim-burg n° 14077624, entrée dans le périmètre de consolidation le 1er novembre 2007.

Morningstar Solutions B.V.• , Kruistraat 1, 6231 LG Meerssen, The Netherlands, Registry of Commerce and Companies of Zuid-Lim-burg n° 14087929, entrée dans le périmètre de consolidation le 1er novembre 2007.

Morningstar Systems Ltd• , 8 Wimpole Street LONDON, W1G 9SP, United Kingdom, Registry of Companies n°5272225, entrée dans le périmè-tre de consolidation le 1er novembre 2007.

Docutec AG• , Heussstraße 23, 52078 Aachen, Allemagne, register de commerce (Amtsgericht) de Aachen numéro HRB 8275, entrée dans le pé-rimètre de consolidation le 1er décembre 2007.

Image Recognition Integrated Systems (I.R.I.S.) HK Ltd, Room 813, 8/F, Hollywood Plaza, 610 Nathan Road, Kowloon Hong Kong, Registre des sociétés de Hong Kong numéro 1204748 a été créée le 17 janvier 2008 et entrera dans le périmètre de conso-lidation à partir de cette date.

I.R.I.S. : rapport annuel 200731

I.R.I.S. Solutions & Experts Europe

S.A.

I.R.I.S. Financial Services S.A.

I.R.I.S. France S.A. I.R.I.S. INC

Morningstar Holding B.V.

AFINE S.A.

I.R.I.S. Solutions & Experts S.A.

I.R.I.S. (Luxembourg)

S.A.

Morningstar Services B.V. DOCUTEC AG I.R.I.S. S.A.

Morningstar Products B.V. I.R.I.S. ICT N.V.

Morningstar Solutions B.V.

Jeeves I.R.I.S. Systems N.V.

Morning Star Systems Limited

I.R.I.S. GROUP S.A.

99,997%

99,95%

99,95%

0,05%

100% 100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

99,97%0,03%

0,05%

0,03%

0,07%

99,97%

99,93%

0,19%

99,81%

0,003%

100%

Page 78: I.R.I.S. : Annual Report 2007 : French - part 1jvs.tijd.be/Files/134-080529173715.pdf · Conflits d’intérêts entre les administrateurs et la société 40 Rémunération du commissaire

L’ensemble des états financiers de ces sociétés sont intégrés dans les états financiers consolidés de Image Recognition Integrated Systems Group S.A., société mère, entreprise consolidante.

L’ensemble des sociétés du groupe entretient ou peut entretenir des relations avec les autres entités:

- relations « client-fournisseur » dans le cadre d’échanges de services (emprunts ou prêts de res-sources pour l’exécution de projets) ou de fourni-tures de produits groupe dans le cadre de la vente ou la distribution des produits I.R.I.S. par les autres filiales du groupe

- relations « prêteur-emprunteur » quand une socié-té a un besoin de trésorerie lorsqu’une autre société est en surplus. Le but est d’optimaliser la trésorerie sur l’ensemble du groupe.

Les transactions et soldes entre parties liées intra-groupe sont éliminés lors de la préparation des états financiers consolidés du groupe.

Activités contrôlées conjointement – Associations momentanées

Notre société est appelée à participer à des consor-tiums ou associations momentanées dans le cadre de contrats-cadres importants, notamment auprès des institutions européennes. Ceci entraîne évi-demment la nécessité de suivre de près la vie et la gestion tant opérationnelle que financière de ces associations, puisqu’il existe un principe de solida-rité entre partenaires en cas de litige ou de perte. Notons qu’I.R.I.S. est très généralement associé à de plus grandes sociétés qui ont une longue pratique de ce type d’associations et qui ont une surface fi-nancière bien plus grande qu’I.R.I.S.

Dans le cadre de ces associations momentanées ou consortiums, chacun des partenaires intervient à

concurrence de parts déterminées, pour des pres-tations ou des tâches déterminées, dans les projets réalisés pour les clients finaux. Les parts revenant à chacun des partenaires sont déterminées en fonc-tion du travail ou des prestations à réaliser par cha-cun et des profils de personnes fournis et sont expri-mées en pourcentage du travail total à fournir.

Les associations momentanées n’ont pas de person-nalité juridique propre et aucun actif ou passif ne sont mis en commun. Chaque partenaire utilise ses propres ressources (essentiellement son personnel), assume ses charges et facture à l’association les pro-duits correspondants qui lui reviennent.

Les associations momentanées ne sont ni en béné-fice ni en perte. Les revenus et charges de l’associa-tion correspondent aux revenus et charges de l’en-semble des associés, les prestations facturées par chacun des partenaires étant refacturées au client final. En cas de dépassement sur un projet et de perte réalisée par l’association momentanée, cha-cun des partenaires en assume sa partie au prorata de sa part dans l’association.

Les activités réalisées au sein d’associations momen-tanées sont des « activités contrôlées conjointe-ment » et, conformément à la norme internationale « IAS 31 – Prestations dans des coentreprises », I.R.I.S. comptabilise dans ses états financiers les actifs et passifs encourus, les charges encourues et la quote-part de produits lui revenant.

Le fonctionnement d’I.R.I.S. dans les associations mo-mentanées est reflété fidèlement dans ses comptes. Les paiements étant subordonnés au paiement final du client, les encours client comptabilisés par I.R.I.S. correspondent à la part d’I.R.I.S. dans l’encours client des associations momentanées et les produits re-connus par I.R.I.S. représentent la part lui revenant

dans les produits réalisés vers les clients finaux.

Notre société est membre des associations momen-tanées ONE4EU (30%), Archidoc (45%), G2I (30%), EC-Doc (32%), ESP5 (10%), SWORD (20%), Trasys In-trasoft (3 lots à 5%, 10% et 25%), Unisys/I.R.I.S./DAD (36%).

Au 31 décembre 2007 et à ce jour, au meilleur de notre connaissance, sur base des informations dis-ponibles et portées à la connaissance de chacun des partenaires, il n’existe actuellement aucun litige en cours impliquant une des associations momenta-nées ou de risque éventuel ou potentiel (non reflété dans les comptes) pour I.R.I.S. en tant que membre de ces associations.

Transactions avec d’autres parties liées

I.R.I.S. SA était locataire d’un immeuble à Louvain-La-Neuve. La société propriétaire est contrôlée par des administrateurs du groupe I.R.I.S. et a été rache-tée par I.R.I.S. Solutions & Experts S.A. en date du 26/07/2006 pour un montant de €1.850.000

Depuis le 1er juillet 2004, I.R.I.S. France SA est loca-taire d’un immeuble à Orly. La société propriétaire est contrôlée par des administrateurs et un membre de la direction du groupe I.R.I.S.

Les transactions avec ces entreprises sont conclues à des conditions normales de marché, ce qui est la politique constante d’I.R.I.S. Group.

Ces locations immobilières ont représenté un coût locatif de €201.754 pour le siège d’exploitation fran-çais sur l’année 2007, de €329.871 sur l’année 2006 (Belgique et France) et €448.271 sur l’année 2005 (Belgique et France).

Une garantie locative d’un montant de €48.000 a été émise dans le cadre du bail de la filiale française.

Rémunérations des principaux dirigeants du groupe

Rémunérations et avantages à court terme

Les administrateurs et les membres du comité exécutif ont perçu €1.485.018 en 2007 au titre de rémunération et avantages à court terme.

Les rémunérations et avantages à court terme alloués en 2007 aux administrateurs et gérants de la société consolidante se sont élevés à €985.925.

Indemnités de départ à la retraite

A fin 2007, une dette actuarielle de €34.509 (€26.522 à fin 2006 et €24.655 à fin 2005) est comptabilisée au passif au titre d’indemnités de départ à la retraite pour les principaux dirigeants du groupe.

Paiements en actions

Période se terminant le : 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

Nombre d’options détenues au 1er janvier 20.000 53.400 64.000

Nombre d’options exercées pendant la période 0 -33.400 -10.600

Nombre d’options attribuées pendant la période 24.500 0 0

Nombre d’options détenues au 31 décembre 44.500 20.000 53.400

Montant reçu en contrepartie €0 €821.306 €260.654

Nombre d’actions rachetées 0 0 824

Cours d’achat 0 0 €34,96

Montant payé 0 0 €28.807

Paiements en actions

Dans le cadre d’un stock option plan attribué en 2002 en faveur du personnel, d’administrateurs exé-cutifs et de sous-traitants réguliers du groupe, les dirigeants membres des organes de direction déte-naient, au 1er janvier 2007, 20.000 options d’achat d’actions ordinaires I.R.I.S. Group exerçables au prix de €24,59 par action.

Aucune option n’a été exercée au cours de 2007.

Au cours de 2007, 23.000 options (6.500 incondi-tionnelles, 16.500 conditionnées à l’obtention de certains résultats financiers), et 1.500 warrants in-conditionnels ont été attribuées aux principaux dirigeants. Aucun paiement en actions envers les principaux dirigeants du groupe n’a par ailleurs eu lieu au cours de 2007.

Evénements postérieurs à la date de clôtureDeux événements postérieurs à la date de clôture sont à signaler :

La création d’une filiale à Hong Kong le 17/1/2008•

la proposition de distribution d’un dividende •

Ces points sont commentés dans le rapport de ges-tion et dans les notes traitant des dividendes.

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 32

Page 79: I.R.I.S. : Annual Report 2007 : French - part 1jvs.tijd.be/Files/134-080529173715.pdf · Conflits d’intérêts entre les administrateurs et la société 40 Rémunération du commissaire

Rapport du commissaire à l’assemblée générale des actionnaires de la société I.R.I.S. GROUP SA sur les comptes consolidés pour l’exercice clos le 31 décembre 2007

Conformément aux dispositions légales, nous vous faisons rapport dans le cadre de notre mandat de commissaire. Ce rapport inclut notre opinion sur les comptes consolidés ainsi que les mentions et informations complé-mentaires requises.

Attestation sans réserve des comptes consolidésNous avons procédé au contrôle des comp-tes consolidés de I.R.I.S. GROUP SA et de ses filiales (le « Groupe ») pour l’exercice clos le 31 décembre 2007, établis conformément aux normes internationales d’information finan-cière (IFRS), telles qu’adoptées dans l’Union européenne, et aux dispositions légales et réglementaires applicables en Belgique. Ces comptes comprennent le bilan consolidé ar-rêté au 31 décembre 2007, le compte de ré-sultats consolidé et les états consolidés de flux de trésorerie et de variations des capitaux pro-pres pour l’exercice clos à cette date, ainsi que les annexes reprenant le résumé des principes comptables et règles d’évaluation et d’autres notes explicatives. Le total du bilan consolidé s’élève à € 99.948.026 et le compte de résultats consolidé se solde par un bénéfice de l’exer-cice, part du Groupe, de € 5.733.261.

Responsabilité du conseil d’administration dans l’établissement et la présentation sincère des comptes consolidés

L’établissement des comptes consolidés re-lève de la responsabilité du conseil d’admi-nistration. Cette responsabilité comprend: la conception, la mise en place et le suivi d’un contrôle interne relatif à l’établissement et la présentation sincère de comptes consolidés ne comportant pas d’anomalies significatives, que celles-ci résultent de fraudes ou d’erreurs; le choix et l’application de règles d’évaluation appropriées, ainsi que la détermination d’es-timations comptables raisonnables au regard des circonstances.

Responsabilité du commissaire

Notre responsabilité est d’exprimer une opi-nion sur ces comptes consolidés sur la base de notre contrôle. Nous avons effectué notre contrôle conformément aux dispositions léga-les et selon les normes de révision applicables en Belgique, telles qu’édictées par l’Institut des Réviseurs d’Entreprises. Ces normes de révi-sion requièrent que notre contrôle soit orga-nisé et exécuté de manière à obtenir une assu-rance raisonnable que les comptes consolidés ne comportent pas d’anomalies significatives.

Conformément aux normes de révision préci-tées, nous avons mis en œuvre des procédures de contrôle en vue de recueillir des éléments probants concernant les montants et les infor-mations fournis dans les comptes consolidés. Le choix de ces procédures relève de notre ju-gement, de même que l’évaluation du risque que les comptes consolidés contiennent des anomalies significatives, que celles-ci résultent de fraudes ou d’erreurs.

Dans le cadre de cette évaluation du risque, nous avons tenu compte du contrôle interne en vigueur au sein du Groupe pour l’établis-sement et la présentation sincère des comp-tes consolidés afin de définir les procédures de contrôle appropriées en la circonstance, et non dans le but d’exprimer une opinion sur l’efficacité du contrôle interne du Groupe. Nous avons également évalué le bien-fondé des règles d’évaluation, le caractère raisonna-ble des estimations comptables significatives faites par le Groupe, ainsi que la présentation des comptes consolidés dans leur ensemble. Enfin, nous avons obtenu du conseil d’admi-nistration et des préposés du Groupe les ex-plications et informations requises pour notre contrôle. Nous estimons que les éléments probants recueillis fournissent une base rai-sonnable à l’expression de notre opinion.

Opinion

A notre avis, les comptes consolidés clos le 31 décembre 2007 donnent une image fidèle du patrimoine et de la situation financière du Groupe arrêtés au 31 décembre 2007, ainsi que de ses résultats et de ses flux de trésorerie pour l’exercice clos à cette date, conformé-ment aux IFRS, telles qu’adoptées dans l’Union européenne, et aux dispositions légales et ré-glementaires applicables en Belgique.

Mentions et informations complémentairesL’établissement et le contenu du rapport de gestion sur les comptes consolidés relèvent de la responsabilité du conseil d’administra-tion.

Notre responsabilité est d’inclure dans notre rapport les mentions et informations complé-mentaires suivantes qui ne sont pas de nature à modifier la portée de l’attestation des comp-tes consolidés :

Le rapport de gestion sur les comptes conso-•lidés traite des informations requises par la loi et concorde avec les comptes consolidés. Toutefois, nous ne sommes pas en mesure

de nous prononcer sur la description des principaux risques et incertitudes auxquels l’ensemble des entreprises comprises dans la consolidation sont confrontées, ainsi que de leur situation, de leur évolution prévi-sible ou de l’influence notable de certains faits sur leur développement futur. Nous pouvons néanmoins confirmer que les ren-seignements fournis ne présentent pas d’in-cohérences manifestes avec les informations dont nous avons connaissance dans le cadre de notre mandat.

Ainsi qu’il en est fait mention dans le rapport •de gestion consolidé, une situation de conflit d’intérêt au sein de IRIS Group SA, a fait l’ob-jet de l’application de la procédure décrite à l’article 523 du Code des Sociétés.

Bruxelles, le 21 avril 2008

Ernst & Young Réviseurs d’Entreprises SCCRL Commissaire Représentée par

Eric GOLENVAUX

Associé

I.R.I.S. : rapport annuel 200733

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Comptes statutaires I.R.I.S. Group SAEn application de l’article 105 du Code des Sociétés, les comptes figurant ci-après sont une version abrégée des comptes annuels dont la version intégrale est disponible au siège de la société et sera déposée à la Banque Nationale de Belgique. Cette version abrégée ne contient pas l’ensemble des annexes ni le rapport du commissaire, lequel a certifié les comptes annuels sans réserve.

Bilan (€) 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

A C T I F S I M M O B I L I S E S 20/28 24.731.723,06 24.526.346,83 24.373.902,77

II. Immobilisations incorporelles 21 190.227,74 5.506,96

III. Immobilisations corporelles 22/27 21.368,97 3.213,52

B. Installations, machines et outillage 23 2.052,97 3.213,52

F. Immobilisations en cours et acomptes versés 27 19.316,00

IV. Immobilisations financières 28 24.520.126,35 24.517.626,35 24.373.902,77

A. Entreprises liées 280/1 24.517.626,35 24.517.626,35 24.373.902,77

1. Participations 280 23.221.824,95 23.221.824,95 23.078.101,37

2. Créances 281 1.295.801,40 1.295.801,40 1.295.801,40

C. Autres immobilisations financières 284/8 2.500,00

A C T I F S C I R C U L A N T S 29/58 22.043.609,85 10.329.707,68 7.174.968,13

VII. Créances à un an au plus 40/41 11.684.607,06 9.886.238,82 5.446.082,74

A. Créances commerciales 40 498.890,00 375.430,66 3.442,09

B. Autres créances 41 11.185.717,06 9.510.808,16 5.442.640,65

VIII. Placements de trésorerie 50/53 7.910.994,60 216.260,29 310.649,03

A. Actions propres 50 211.183,92 211.183,92 301.972,05

B. Autres placements 51/53 7.699.810,68 5.076,37 8.676,98

IX. Valeurs disponibles 54/58 2.336.228,54 211.107,19 1.407.049,61

X. Comptes de régularisation 490/1 111.779,65 16.101,38 11.186,75

T O T A L D E L ’ A C T I F 20/58 46.775.332,91 34.856.054,51 31.548.870,90

C A P I T A U X P R O P R E S 10/15 41.327.519,96 30.257.252,73 27.753.206,86

I. Capital 10 38.089.701,77 28.008.923,62 26.729.662,72

II. Primes d’émission 11 6.610,33 6.610,33 6.610,33

IV. Réserves 13 3.231.207,86 852.068,27 742.555,06

A. Réserve légale 130 396.137,62 273.174,89 163.661,68

B. Réserves indisponibles 131 361.183,92 211.183,92 301.972,05

D. Réserves disponibles 133 2.473.886,32 367.709,46 276.921,33

V. Bénéfice reporté 140 1.389.650,51 274.378,75

P R O V I S I O N S E T I M P O T S D I F F E R E S 16 200.000,00

VII. A. Provisions pour risques et charges 160/5 200.000,00

D E T T E S 17/49 5.447.812,95 4.598.801,78 3.595.664,04

IX. Dettes à un an au plus 42/48 5.443.591,31 4.595.313,35 3.593.835,07

C. Dettes commerciales 44 839.369,48 452.485,18 218.547,21

E. Dettes fiscales, salariales et sociales 45 302.295,51 197.759,27 193.964,10

F. Autres dettes 47/48 4.301.926,32 3.945.068,90 3.181.323,76

X. Comptes de régularisation 492/3 4.221,64 3.488,43 1.828,97

T O T A L D U P A S S I F 10/49 46.775.332,91 34.856.054,51 31.548.870,90

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 34

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Compte de résultats (€) 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005

I. Ventes et prestations 70/74 2.104.260,18 1.011.388,34 587.332,26

A. Chiffre d’affaires 70 2.058.372,06 3.718,40 563.274,00

D. Autres produits d’exploitation 74 45.888,12 1.007.669,94 24.058,26

II. Coût des ventes et prestations 60/64 -2.082.557,67 -1.055.271,79 -811.166,30

B. Services et biens divers 61 1.170.063,62 791.075,05 611.082,49

C. Rémunérations, charges sociales et pensions 62 900.188,45 271.937,02

D. Amortissements et réductions de valeur sur immobilisations incorporelles et corporelles

630 11.315,77 511,55

F. Provisions pour risques et charges (dotations +, utilisations et reprises -) 635/7 -200.000,00 200.000,00

G. Autres charges d’exploitation 640/8 989,83 191.748,17 83,81

Résultat d’exploitation 70/64 21.702,51 -43.883,45 -223.834,04

IV. Produits financiers 75 2.701.283,30 2.443.789,65 1.487.422,93

A. Produits des immobilisations financières 750 2.493.471,39 2.362.303,42 1.304.312,05

B. Produits des actifs circulants 751 205.737,75 59.278,03 32.963,76

C. Autres produits financiers 752/9 2.074,16 22.208,20 150.147,12

V. Charges financières 65 -234.269,40 -126.977,44 -73.890,53

A. Charges des dettes 650 179.057,22 61.754,90 65.228,99

C. Autres charges financières 652/9 55.212,18 65.222,54 8.661,54

VI. Bénéfice courant avant impôts 70/65 2.488.716,41 2.272.928,76 1.189.698,36

VII. Produits exceptionnels 76

VIII. Charges exceptionnelles 66 -99.265,23

IX. Bénéfice de l’exercice avant impôts 70/66 2.488.716,41 2.272.928,76 1.090.433,13

X. Impôts sur le résultat 67/77 -29.461,73 -82.664,59 -50.349,85

A. Impôts 670/3 -29.461,73 -92.680,04 -50.349,85

B. Régularisations d’impôts et reprises de provisions fiscales 77 10.015,45

XI. Bénéfice de l’exercice 70/67 2.459.254,68 2.190.264,17 1.040.083,28

A. Bénéfice à affecter 70/69 3.848.905,19 2.464.642,92 1.026.072,26

1. Bénéfice de l’exercice à affecter 70/68 2.459.254,68 2.190.264,17 1.040.083,28

2. Bénéfice reporté de l’exercice précédent 790 1.389.650,51 274.378,75

Perte reportée de l’exercice précédent 690 -14.011,02

C. Affectations aux capitaux propres 691/2 -2.379.139,59 -109.513,21 -51.303,61

2. à la réserve légale 6920 122.962,73 109.513,21 51.303,61

3. aux autres réserves 6921 2.256.176,86

D. Résultat à reporter 793/693 -1.389.650,51 -274.378,75

1. Bénéfice à reporter 693 -1.389.650,51 -274.378,75

F. Bénéfice à distribuer 694/6 -1.469.765,60 -965.479,20 -700.389,90

1. Rémunération du capital 694 1.469.765,60 965.479,20 700.389,90

I.R.I.S. : rapport annuel 200735

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GlossaireLe glossaire reprend les définitions de certains indicateurs de performance.

EBITDA(Earnings before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization)

Cash flow opérationnel définit comme le résultat d’exploitation majoré des amortissements et réductions de valeurs sur immobilisations corporelles et incorporelles

EBIT(Earnings Before Interest and Taxes)

Résultat opérationnel ou d’exploitation correspondant aux résultats des activités poursuivies avant charge et produits financiers et impôts

Marge bruteEcart entre le chiffre d’affaires d’une part et le coût des marchandises vendues (comprenant les services et licences achetés) d’autre part.

Backlog ou Carnet de commandeLe montant des commandes, exprimé en Marge brute (et pas en Chiffres d’Affaires), correspondant aux commandes fermes et définitives, n’ayant pas encore fait l’objet d’une prise en compte de résultats et dont la prise en compte de résultat est prévue (en fonction de l’estimation de la finalisation du travail/projet) dans l’exercice en cours

Capitalisation boursière Valeur d’une société calculée sur base du cours de bourse de son action obtenue en multipliant le (valeur boursière) cours de bourse par le nombre d’actions existantes.

Cash net Trésorerie et Equivalent de trésorerie diminués des dettes financière échéant dans l’année

Nombre moyen pondéré d’actions ordinaires (calcul de base) Nombre d’actions ordinaires en circulation au début de la période, déduction faite des actions propres, ajusté du nombre d’actions ordinaires remboursées ou émises au cours de la période, multiplié par un fac-teur de pondération en fonction du temps.

Nombre moyen pondéré d’actions ordinaires (calcul dilué) Nombre moyen pondéré d’actions ordinaires augmenté des actions potentielles, celles-ci correspondants aux actions potentiellement émises dans le cadre d’un droit de souscription (warrant) « in the money » à la date de la clôture des comptes

Strip VVPR Présenté en même temps que le coupon correspondant de l’action, le strip VVPR donne droit au taux de précompte mobilier réduit de 15 % au lieu du précompte mobilier normal de 25 %.

Certaines informations financières et statistiques contenues dans ce rapport annuel ont fait l’objet d’arron-dissements. En conséquence, la somme de certaines données peut ne pas être égale au total exprimé.

I.R.I.S. : rapport annuel 2007 36

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ContactsImage Recognition Integrated Systems Group S.A. (en abrégé I.R.I.S. Group S.A.)

Rue du Bosquet 10 Parc Scientifique de Louvain-la-Neuve B-1435 Mont Saint Guibert - Belgique

Tel +32-10-45.13.64 Fax +32-10-45.74.73

www.irislink.com

TVA BE-0.448.040.624

Relations investisseurs & communication financièreDenis Hermesse, CFO

Rue du Bosquet 10 Parc Scientifique de Louvain-la-Neuve B-1435 Mont Saint Guibert - Belgique

Tel +32-10-487.460 Fax +32-10-457.468

E-mail : [email protected]

Calendrier financier et information financièreAssemblée générale ordinaire 3ième mardi de mai – 20 mai 2008 à 9h00

Publication du résultat semestriel dernière semaine d’août – 29 août 2008

Communiqué sur les résultats annuels 3ième semaine de mars

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Editeurs responsablesPierre De Muelenaere & Etienne Van de Kerckhove

Rue du Bosquet 10 Parc Scientifique de Louvain-la-Neuve B-1435 Mont Saint Guibert - Belgique

Annual reportThis annual report is also available in English.

I.R.I.S. : rapport annuel 200737

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T080513-05