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© 2011 ARS Corporation

iSeriesSiteワークフロー

～スマートフォン連携事例

等のご紹介～

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iSeriesSiteお客様向けセミナー

アルス株式会社

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弊社会社概要

２４

年間の実績

IBM iSeriesSite 人事・給与C/S版

システム

IBM iSeriesSite Dragles

申請承認

ﾜｰｸﾌﾛｰ

IBM Maximo

設備保全管理

システム

１．社

名

：


２．住

所

：

東京都目黒区碑文谷５－２５－１０ノアビル２２

３．設

立

：

１９８８年３月

４．資本金

：

４,０００万円

（決算期

：

２月末）

５．代表者

：

児玉

民行

・１９６９年、日本ＩＢＭ㈱入社、社内システム開発部門所属

・１９８８年、アルス株式会社

設立

６．従業員

：

社員４４名

（正社員３７名、契約社員７名

（２０１１年７月現在））

７．売上高

：

３億８０００万円

（２０１１年２月末）

（２４年間連続黒字経営、借入金ゼロ）

８．事業内容

：

ｼｽﾃﾑ設計・開発：６０％，業務分析・コンサル：１０％，保守・運用：３０％

・ＩＢＭ社の「人事／給与システム」

・ＩＢＭ社の「ワークフロー･システム」

・ＩＢＭ社の「設備保全管理システム」


弊社ワークフロー実績サマリー

中堅企業向：ＩＢＭ

Ｗ／Ｆソリューションの提案／導入及び新機能追加開発

（IBMコア製品）

・‘０３年～、ＩＢＭ「iＳｅｒｉｅｓSite ワークフロー」の提案、導入、カスタマイズを開始（継続中）

・ゼネラルビジネス部門のお客様（約５０社）に、ＷＦシステムを販売･導入

・導入モジュール

；

・人事給与総務ワークフロー

・経理ワークフロー

・勤務管理ワークフロー

・‘０９年～、Ｗ/Ｆシステムの機能強化を提案・実施

IBM「Work Flowソリューション:DRAGLS」の保守・改善を担当

（IBMコア製品）

・‘０６年～、ＩＢＭ社の「大手銀行プロジェクト

」の支援を、大手Ｓ

Ｉ

企業から引継ぐ

・保守、機能強化、カスタマイズ、ヘルプデスク等を、継続中

・‘０８年～、

ＩＢＭ社の「大手食品メーカープロジェクト」も、大手Ｓ

Ｉ

企業から引継ぐ

・保守、機能強化等を、継続中


お客様概要


導入にあたっての課題

1. 社員の約７割が営業部員のため、直行・直帰等外出が頻発。

2. そのため、経費精算や出退勤管理の申請・承認業務が停滞。

3. 帰社後に入力、申請するために、タイムロスが多い。

4. 営業活動報告（日報）も手書きのため、データ化されていない。

5. 営業活動の分析等、充分でない。

スマートフォンシステムの導入

１．いつでもどこでもシステムへのアクセス可能２．迅速で正確な対応３．残業時間等、タイムロスのミニマイズ


システム概念図本社

管理本部

本社

管理本部本社・各営業拠点本社・各営業拠点ワークフローシステム

外出・出張先

外出・出張先

① 人事・給与・総務

・各種人事系申請

② 勤務管理

・勤怠ﾏｽﾀｰの管理・出退勤収集データ取込・照会・休暇管理

③ 経理・立替金精算・仮払金請求/精算・経費精算

ﾜｰｸﾌﾛｰｻｰﾊﾞｰ

System x各種申請入力

(人事・給与・総務／勤務管理／経理)

人事ﾏｽﾀｰ給与ﾏｽﾀｰ

人事情報システム

・社員マスターの管理・採用／異動／退職・研修／資格管理・スキル管理

・社員照会／統計

給与システム

・月例給与・賞与／社会保険・年末調整／昇給

経理システム

System x

仕訳ファイル

出勤／退勤／立替金請求等入力

人事情報管理、給与計算

(人事情報入力／検索／発令業務)

人事部門人事部門

JDE(AP)

iSeriesSite人事・給与

C/S版

http://www-06.ibm.com/systems/jp/x/tower/3105/

http://www-06.ibm.com/systems/jp/x/tower/3105/


勤務管理スマートフォン画面

ログイン～メニュー


勤務管理スマートフォン画面前週・翌週ボタンで、

週単位の移動を行います。

「保存」ボタンは、各々の日付の上にも配置されています。

「出勤」「退出」ボタンをタッチすると、現在時刻がセットされます。

現在週を開くと、初のタイミングでは当日に自動的に

移動します。

カレンダー入力



承認機能



その他申請関連



営業活動報告


経理スマートフォン画面

1. 仮払請求

候補より選択（コンボボックス）


経理スマートフォン画面

２．仮払精算個人経路より選択可能（マイパターン）


経理スマートフォン画面３．立替金精算

４．経費支払申請

検索・ヘルプボタン


その他事例１．勤務管理：簡易出退勤画面

①．店舗や工場勤務者用に開発（１人１台ＰＣがない場合）②．タイムカードの代わりに使用


その他事例１．勤務管理：簡易出退勤画面

勤務管理ワークフローへの連携


その他事例２．勤務管理：シフト管理

①．店舗や工場勤務者用に開発（１人１台ＰＣがない場合）②．人件費の予実管理を実現


その他事例３．経理：エキスパート連携

①．立替金精算、仮払精算に連携②．入力ミスの防止③．運賃改訂への容易な対応出発地（または目的地）に駅名の一部を入力し、

駅検索ボタンを押下すると、駅名の候補が表示されます。駅選択ボタンを押下するとテキストボックスに駅名がセットされます。


その他事例４．経理：外貨対応

①．海外出張精算、海外との取引に使用


その他事例５．人事・給与・総務：給与明細書ＰＤＦ表示

①．給与・賞与明細のＰＤＦ表示②．給与・賞与明細のＰＤＦメール配信


その他事例６．人事・給与・総務：有期雇用者採用

①．店舗や工場での現場採用に対応②．手続きに必要な社員番号発行も迅速に対応


その他事例７．人事考課・目標管理

人事考課や目標管理をワークフローで実現

８．交通費等、SUICA,PASMOによる経費精算

交通費等をSUICA、PASMOよりワークフローに取込み、経費精算の確実性や

入力生産性の向上を実現

９．年末調整

扶養控除申告書、保険料控除申告書をワークフローから入力。

源泉徴収票をPDFで配信。


お問い合わせ先

ご静聴ありがとうございました。

当システム、事例に関するお問い合わせは、下記にお願い致します。


〒152-0003

東京都目黒区碑文谷5-25-10 ノアビル２２

６Ｆ

TEL

03-5704-2323 URL:http//www.arsweb.co.jp

ソリューション営業部

【担当】小林

美智子

【E-mail】

[email protected]

システム開発部

【担当】深井

淳

【E-mail】

[email protected]

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