ISO 50001:2011

Sistemas de Gestión de la Energ íaRequisitos con Orientación para su Uso

Andorra la Vella, 9 de mayo de 2012

David Díaz

Director Regional / BSI Group Iberia

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Índice de la presentación

Algunos datos de partida

1) Informe actualidad

Desarrollo de ISO 50001.

1) Aspectos socioeconómicos,

2) Soporte regulatorio

3) Para la gestión sistemática y por procesos

4) La solución ISO 50001

Gestión ambiental y Gestión energética

ISO 50001. Resumen ejecutivo y Diferencias entre ISO 50001 Vs. EN 16001

Proceso de certificación

BSI y los Sistemas de Gestión Energéticos

Datos de Partida

Situación eficiencia energética en Andorra

Encuesta BSI sobre el interés por la gestión energétic a

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Evolución de la demanda 2011 en UE

Demanda de energía eléctrica:

• Total UE ↑3,9 %

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Resultados Estudio de la Evolución del Sector Energ ético de Andorra y de su Marco Legal

- El sistema energético no es homologable ni sostenib le.

- Se necesita definir un modelo energético claro con apoyo de todos los agentes socioeconómicos.

- Se necesita un marco legal consistente con la legis lación internacional y las necesidades actuales.

- Andorra no es autosuficiente energéticamente.

- Se deben comenzar a tomar medidas de eficiencia ene rgética en edificaciones.

- Hay que apostar por las energías sostenibles.

- - Se requiere la diversificación de fuentes.

- Datos del consumo de energía según actualidad estad ística de andorra se mantiene con un leve descenso en lo que va de 2012 de -0,4% respecto al año anterior. Sin embargo la población a 2011 bajó en un 8,1%.

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Encuesta BSI eficiencia energ ética (UK)

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Encuesta BSI eficiencia energ ética (UK)

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Resultados: Importancia de la gestión energética (UK)

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Resultados : Interés en la GE“La gestión de la

energía es crítica paralos negocios no sólopor razones de coste

sino también porrazones estratégicas(relacionadas con lo

que somos).

Además hay queconsiderar

motivaciones políticasy económicas ”

Aspectos socioeconómicos,

Soporte para la regulación - PANER 2011 - 2020

Necesidad de la gestión sistem ática y por procesos

La solución, una norma ISO

El desarrollo de ISO 50001. Motivaciones

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Aspectos socioecon ómicos

• Aumento del concepto de energía como bien valioso, costoso y con importante impacto en los costes operativos de las organizaciones.

• Elevados costes de la energía.

• Concienciación ambiental.

• Optimización y mejora de la eficiencia como hecho factible.

• Dependencia de fuentes de energía de origen fósil.

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Soporte para la regulación y convenios internacionales

Desarrollada para dar soporte a la regulación (europea, nacionales, etc., …) y convenidos internacionales sobre eficiencia, ahorro energético, etc., …

• Directiva 2006/32/CE Eficiencia del uso final y de los servicios energéticos.

• Emisiones de gases de efecto invernadero - Kioto,

• Diseño ecológico, etc.

Compromiso UE de reducir 20% consumos eléctricos y mejorar eficiencia energética 20% con un 20% de energías renovables para 2020.

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Necesidad de la gestión sistem ática y porprocesos

• Para establecer sistemas y procesospara mejorar la eficiencia energética en las organizaciones

� Gestión sistemática de la energía para reducir costes y emisiones de GEIs.

• Aplicable a todo tipo y tamaño de organizaciones

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La solución! ISO 50001

• Desarrollada por International Organization for Standardization (ISO)

• Desarrollada sobre la base de normasexistentes nacionales y regionales(EN 16001).

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Una norma ISO

• Miembros de ISO = 163 Entidades de normalización nacionales.

• Más de 18.000 normas publicadas.

• Las normas ISO proporcionan una contribución positiva:� Transmiten conocimiento e innovación,

� Facilitan los negocios,

• Organización multisectorial (construcción, alimentación, ingeniería mecánicas, productos médicos, …).

• Desarrolladas por expertos de todas las partes interesadas (administraciones públicas, fabricantes, consumidores, académicos, …)

• Una norma ISO significa CONSENSO GLOBAL en relación al tema que desarrolla.

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Beneficios de la Implantación de un SGEn

• Reducción de costes – Aproximación estructurada para la identificación, medida y gestión del consumo de energía.

• Reducción de emisiones

• Mejora del cumplimiento legal

• Mejora del desempeño� Mejora de la productividad por la identificación y priorización sistemática de las

soluciones técnicas mas eficaces

� Cambios en el comportamiento de los empleados

• Integración con sistemas de gestión existentes – incremento de la eficacia de la gestión

• Compromiso de la alta dirección - incorporando la eficiencia energética en la estrategia de la organización

• Mejora la Imagen socialmente responsable de la empres a

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Características ISO 50001 de Gestión Energ ética:

• Sistema de Gestión Energética certificable por tercera parte.

• Integrable con Sistemas de Gestión Ambiental ISO 14001, Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001, etc.

• Mejora Continua por medio de la aplicación del Ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar).

• Aplicable todo tipo de empresa , tanto públicas como privadas, independientemente de su tamaño y actividad.

Gestión ambiental & Gestión energ ética

ISO 14001 & ISO 50001

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Contexto de Gestión energ ética

Gestión

energética

Gestión de las

emisiones de GEIs

Gestión

ambiental

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SGMA - SGEn

El sistema de gestiónambiental se enfoca hacia:

• Protección ambiental,

• Prevención de la contaminación,

• Gestión de residuos,

• Comportamiento ambiental

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El sistema de gestión de la energía se enfoca hacia: • Ahorro energético,• Gestión de la energía,• Comportamientoenergético

ISO 50001

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ISO 14001 & ISO 50001

ISO 14001

• 4.1 Requisitos generales

• 4.2 Política ambiental

• 4.3. Planificación

• 4.4. Implantación y operación

• 4.5 Comprobación

• 4.6 Revisión por la dirección

ISO 50001

• 4.1 Requisitos generales

• 4.2 Responsabilidad de la dirección

• 4.3 Política energética

• 4.4 Planificación energética

• 4.5 Implementación y operación

• 4.6 Verificación

• 4.7 Revisión por la dirección

(ver Anexo B de ISO 50001)

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ISO 50001. Resumen ejecutivo

• Introducción

• Estructura

• Alcance

• Términos y definiciones

• Requisitos

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IntroducciónBasada en normas existentes de gestión, especialmente ISO 14001:

� Más específica, detallada y prescriptiva para un ámbito más reducido.

Sigue el modelo Plan-Do-Check-Act (PDCA).P) Planear (política > planificación > objetivos)

D) Operación

• Implementación de un comportamiento energético.

• Consideración de la “eficiencia energética” en la compra de consumibles, bienes de equipo…

• Mejora tecnológica.

C) Comprobación (seguimiento, medición, auditorías…)

A) Mejora continua de la eficiencia energética (acciones correctivas, preventivas, revisión por la dirección...) es un requisitos y debe demostrarse…

Permite la certificación de tercera parte independiente.

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Sistemade Gestiónde la Energíay la Mejora Continua

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Alcance

• Requisitos para establecer, implantar, mantener y mejorar un sistema de la gestión de la energía (SGEn)

• Aplicable a cualquier organización:

� Para asegurar su conformidad con su política,

� Demostrar dicha conformidad mediante procedimientos de evaluación y auditoría, y especialmente mediante la Certificación por tercera parte independiente.

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Términos y definiciones

Establece una referenciacomún para la terminología y definiciones a utilizar en el ámbito de la eficiencia energética.

La terminología que deberáconsiderarse para:

-Legislación (uso energía, tributaria, etc.)

-Subvenciones.

Algunas definiciones incluidas :

• Desempeño energético

• Línea base energética

• Consumo de energía

• Objetivo energético

• Eficiencia energética

• Indicador de desempeño energético

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¿Que es un sistema de gestión de la energ ía?

Objetivo energético (3.11)

Resultado o logro especificado para cumplir con la política de la organización y relacionado con la mejora del desempeño energético .

Política energética (3.14)

Declaración por parte de la organización de sus intenciones y dirección globalesen relación con su desempeño energético, formalmente expresada por la dirección.

Procedimiento (3.24)

Forma especificada de llevar a cabo una actividad o proceso

Desempeño energético (3.12)

Resultados medibles relacionados con la eficiencia energética, el uso de la energía y el consumo de la energía.

Mejora continua (3.2)

Proceso recurrente que tiene como resultado una mejora en el desempeño energético y en el sistema de gestión de la energía .

Sistema de gestión de la energía (3.9)

Conjunto de elementos interrelacionados mutuamente o que interactúan para establecer una política y objetivos energéticos , y los procesos y procedimientos necesarios para alcanzar dichos objetivos .

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4.2 Responsabilidad de la dirección

• Política energética (4.3),

• Representante de la dirección,

• Provisión de recursos,

• Establecer objetivos,

• Asegurar la medición de resultados,

• Asegurando el desempeño energético en una planificación a largo plazo,

• Revisión por la dirección.

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Planificación energ ética

Revisiónenerética

Línea baseenergética

Indicadores deDesempeñoenergético

Objetivosenergéticos

Requisitoslegales y

otros

Planificación

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4.4 Planificación energ ética

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4.4.2 Requisitos legales y otros

Asegurar el cumplimiento de requisitos legales y otros aplicabl es:� Derechos de emisión,

� Requisitos corporativos,

� Acuerdos con clientes,

� Guías no regulatorias (Sectoriales…)

TIP: Los procesos de gestión pueden ser comunes con la gestión ambiental (Actualización de legislación, Evaluación del cumplimiento, etc.)

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4.4.3 Revisión energ ética

(3.15) Determinación del desempeño energético de la organización basada en datos y otro tipo de información, orientada a la identificación de oportunidades de mejora.

3 Etapas:

1) Análisis del uso y consumo de energía(fuentes de energía, evaluar consumos pasados y actuales)

2) Identificación de áreas de uso significativode energía

3) Identificar y priorizar las oportunidades de mejora del desempeño energético

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4.4.4 Línea de base energ ética

(3.6) Referencia cuantitativa que

proporciona la base de comparación del

desempeño energético.

Requisitos:

• Establecer la línea base energética en base a la revisión realizada.

• Ajustes en la línea base.

• Los cambios en el desempeño energético deben medirse en relación a la línea base.

• Se deben realizar ajustes cuando los IDEns no reflejan la realidad del desempeño de la organización y cuando hayan cambios significativos en procesos, patrones de energía o sistemas energéticos.

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4.4.5 Indicadores de desempe ño energ ético (IDEns )

(3.13) Valor cuantitativo o medida del

desempeño energético tal como lo

defina la organización.

Requisitos:

• Identificar los IDEns apropiados,

• Consistentes con la línea de base identificada,

• Revisar apropiadamente los resultados comparando con la línea de base energética.

• Pueden representarse como una simple ecuación, un cociente o un modelo mas complejo.

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4.4.6 Objetivos energ éticos, metas energ éticas y planes de acción para la gestión de la energ ía

Objetivos coherentes con:

• la política energética,

• la revisión energética

Metas coherentes con:

• los objetivos energéticos,

Planes de acción, deben incluir:

• Responsables, medios, plazos, declaración métodos para la verificación de la mejora continua del desempeño energético y declaración métodos para verificar los resultados.

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4.5 Implementación y operaciónCompetencia, formación

y toma de conciencia

Comunicación

Documentación

Control operacional

Diseño

Adquisición de servicios,productos, equipos y energía

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4.5.2 Competencia, formación y toma de conciencia

Compentencia

• Las personas relacionadas con el uso significativo de la energía deben ser competentes en base a la educación, formación, habilidades o experiencia adecuada.

Formación

• Necesidades de formación,

• Registrar la formación

Toma de conciencia

• Concienciación del personal involucrado,

• Importancia de la gestión energética,

• Comunicación interna,

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4.5.3 Comunicación

Comunicación interna

• todo el personal debe formar parte activa en la gestión y mejora de la eficiencia energética.

• Comunicar política, objetivos, resultados…

Comunicación externa

• La organización debe decidir si comunica o no la política energética, el desempeño del SGEn y el desempeño energético.

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4.5.4 Documentación

Definir la estructura documental:

• Alcance y límites del SGEn,

• Política, objetivos, metas,

• Procedimientos, planes, y registros, etc…

Requisitos tradicionales de control de documentos :

• Revisión y aprobación,

• Distribución,

• Control documentos obsoletos, etc…

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4.5.5 Control operacional

• Identificar y planificar aquellas operaciones y actividades de mantenimiento relacionadas con el uso significativo de la energía…

• Las operaciones y actividades de mantenimiento deben realizarse bajo condiciones especificadas, mediante:

� Definición y comunicación de criterios operacionales para la eficaz operación y mantenimiento de los usos significativos de la energía, a través de:

• Procedimientos e instrucciones,

• Planificaciones,

• Pautas de mantenimiento, etc…

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4.5.6 Diseño

Considerar oportunidades de mejora relacionadas con:

� Diseño de nuevas instalaciones, modificadas o renovadas,

� Ingeniería de proceso: diseño de equipos, sistemas y procesos.

� ¿Diseño de producto?

Registrar los resultados de la actividad de diseño.

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4.5.7 Adquisición de servicios de energ ía, productos, equipos y energ ía

Servicios de energía� Búsqueda de las mejores opciones de eficiencia energética.

Productos� Compras / proveedores evaluados sobre la base del desempeño energético

de la organización.

Equipos� Búsqueda de las mejores soluciones técnicas de equipamiento y

maquinaria desde un punto de vista energético.

Energía� Definir las especificaciones de adquisición de energía, para su uso eficaz.

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4.6 Verificación

Seguimiento, medicióny análisis

No conformidades, corrección,

acción correctiva y acción preventiva

Auditoría interna Del SGEn

Control de los registros

Evaluación del Cumplimiento legal y otros requisitos

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Comprobación

4.6.1 Seguimiento, medición y análisis� Planificado (Plan de Medición Energética - PME), cada organización

determinará los medios y métodos apropiados,

� Medición del consumo energético real, los equipos deben proporcionar información exacta y repetible,

� La disponibilidad de datos fiables es fundamental para tener referencias, establecer los ahorros y evidenciar la mejora continua de la eficiencia energética.

4.6.2 Evaluación del cumplimiento legal y otros req uisitos� Evaluación periódica de los requisitos legales u otros

compromisos que la organización haya suscrito, relacionados con el uso y consumo de la energía de la organización.

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Comprobación

4.6.3 Auditoría interna� Para evaluar periódicamente la implementación y eficacia del SGEn.

4.6.4 No conformidades, corrección, acción correctiva y preventiva� Potenciales y reales

� Relativas al control operacional,

� Detectadas en actividades de seguimiento y medición,

� Registrar su detección y acciones asociadas.

4.6.5 Control de los registros� Para demostrar conformidad con la política energética y con los

requisitos de la norma.

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4.7 Revisión por la dirección

Inputs:

• Revisión del desempeño energético e Indicadores (IDEns)

• Resultado de los objetivos y metas energéticos,

• Resultados auditoría interna del SGEn,

• Desempeño energético proyectado para el próximo período, etc.

Outputs: Decisiones y acciones:

• Cambios en el desempeño,

• Cambios en política, IDEns, planificación (objetivos, …) y operacionales (organización, recursos, documentación, …)

• Cambios en la asignación de recursos.

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ISO 50001 Vs. EN 16001

• La implantación de ISO 50001 no debe suponer modificaciones relevantes del sistema de gestión basado en EN 16001.

• Para una empresa certificada EN 16001, el proceso de transición a ISO 50001 será sencillo y rápido.

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Conclusiones

• La ISO 50001 permite a todos los tipos de organizaciones repasar su situación de gestión de energía y establecer los sistemas y procesos necesario mejorar la eficacia de energía.

• La ISO 50001 es compatible con otros sistemas de gestión, especialmente con ISO 14001, lo que hace factible su implantación a corto y mediano plazo en organizaciones de cualquier tipología con sistemas de otros referenciales ya implantados o certificados .

• La correcta gestión energética está directamente relacionada con las reducciones en los costes energéticos y emisiones de GEI’s de su organización .

• La certificación a ISO 50001 permite demostrar el compromiso y la mejora continua en la gestión energética frente a todas las partes interesadas de una organización.

• La gestión eficiente de energía , no es solo una estrategia de ahorro de costes, es un compromiso hacia un futuro mejor y un planeta sostenible.

ISO 50001

Proceso de Certificación

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Contacto inicialContacten con nosotros y haremos una propuesta de servicios para sus necesidades.

Propuesta Técnico - Económica Una estimación de costes, esfuerzo y plazos para una auditoria formal.

Recepción de solicitud formal Una petición formal de certificación es aceptada

Asignación de equipo de auditoria El auditor jefe asignado será el principal contacto para el proceso de auditoria y certificación.

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Análisis previo opcionalUn análisis previo del sistema de gestión es una garantía de éxito.

Auditoria inicial Una auditoria completa se lleva a cabo en dos fases.

Certificación Un certificado de registro se emite e identifica el alcance del sistema de gestión.

Auditoria continua = mejora continua Visita anual de revisión. Asegura que los requisitos de la norma de referencia siguen siendo alcanzados.

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Beneficios de la certificación

• Mejora de la reputación, mejora de la imagen y de la marca – Demonstración del compromiso de reduccióndel consumo energético y del impacto ambiental…

• Mejora continua – Hacer que la gestión de la energíasea un elemento central en la organización y conseguirbeneficios sistemática cada año…

• Diferenciación de los competidores …

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Cómo puede ayudarle BSI para mejorar la eficiencia energ ética de su organización:

Información Formación Gap Analysis Software Certificación

TIPS de Interés / Servicios que ya ofrecemos:

a) Hemos sido los primeros en España en tener disponible la certificación bajo este referencial.

b) Fuimos los primeros en España en impartir Cursos Homologados Internacionalmente bajo este nuevo esquema, y de momento los únicos en impartir las cuatro modalidades de Introducción, Implantación, Auditor Interno y Auditor Jefe.

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Información de contacto

Direcció:Gran via de les CortsCatalanes 583, 5º planta

08011 Barcelona

Espanya

Telèfon: +34 93 306 34 78 / 79

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david.diaz@bsigroup.com

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Jornada de Eficiencia Energ ética y Sistemas de Gestión Energ ética ISO 50001:2011

Andorra, 9 de mayo de 2012