İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ GİDER GERÇEKLEŞTİRME SÜRECİ

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ

HASTANELERİ

GİDER GERÇEKLEŞTİRME

SÜRECİ

Hazırlayan : Ufuk ÇİÇEK

GİDER GERÇEKLEŞTİRME İŞANALİSTİ

HASTANELERİMİZİN

İHTİYAÇLARINI; ZAMANINDA

ÖNGÖREREK

ŞAİBESİZ,

GEÇERLİ MEVZUATA UYGUN OLARAK

ZAMANINDA GİDEREBİLMEK


SÜRECİNDE KULLANILAN TANIMLAR

MAL

Satın alınan her türlü

ihtiyaç maddeleri ile taşınır, taşınmaz mal

ve

hakları,

ifade eder.

HİZMET Bakım ve onarım,

taşıma,

haberleşme,

sigorta,

araştırma ve geliştirme,

muhasebe,

piyasa araştırması ve anket,

danışmanlık,

tanıtım, basım ve yayım,

temizlik,

yemek hazırlama ve dağıtım,

toplantı,

organizasyon,

sergileme,

koruma ve güvenlik,

meslekî eğitim,

fotoğraf,

film,

fikrî ve güzel sanat,

bilgisayar sistemlerine yönelik

hizmetler ile yazılım hizmetlerini,

taşınır ve taşınmaz mal ve

hakların kiralanmasını

diğer hizmetleri

ifade eder.

YAPIM Bina, karayolu, demiryolu, otoyol, havalimanı, rıhtım, liman, tersane, imalat,

ihzarat, nakliye, tamamlama, büyük onarım, restorasyon, çevre düzenlemesi, sondaj, yıkma, güçlendirme ve montaj işleri ile benzeri

yapım işlerini,

ifade eder.

köprü, tünel, metro, viyadük, spor tesisi, alt yapı, boru iletim hattı, haberleşme ve enerji nakil

hattı,

baraj, enerji santrali, rafineri tesisi, sulama tesisi, toprak ıslahı, taşkın koruma ve dekapaj gibi

her türlü inşaat işleri ve bu işlerle ilgili tesisat,

DANIŞMAN

Danışmanlık yapan,

bilgi ve deneyimini idarenin yararı için

kullanan, danışmanlığını yaptığı işin

yüklenicileri ile hiçbir organik bağ içinde

bulunmayan, idareden danışmanlık hizmeti

karşılığı dışında hiçbir kazanç sağlamayan

ve danışmanlık hizmetlerini veren hizmet

sunucularını, ifade eder.

İSTEKLİ

Mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin

ihalesine teklif veren tedarikçi, hizmet

sunucusu veya yapım müteahhidini,

ifade eder.

YÜKLENİCİ

Üzerine ihale yapılan ve

sözleşme imzalanan istekliyi,

ifade eder.

İDARE

İhaleyi yapan kanun kapsamındaki

kurum ve kuruluşları,

ifade eder.

İHALE

Bu Kanunda yazılı usul ve şartlarla mal

veya hizmet alımları ile yapım işlerinin

istekliler arasından seçilecek birisi

üzerine bırakıldığını gösteren ve ihale

yetkilisinin onayını müteakip

sözleşmenin

imzalanması ile tamamlanan işlemleri, ifade eder.

TEKLİF

Yapılacak ihalelerde isteklinin idareye

sunduğu fiyat teklifi ile

değerlendirmeye esas belge ve/veya

bilgileri,

ifade eder.

AÇIK İHALE USULÜ

Bütün isteklilerin teklif verebildiği usulü,

ifade eder.

BELLİ İSTEKLİLER ARASINDA İHALE USULÜ

Ön yeterlik değerlendirmesi sonucunda

idare tarafından davet edilen

isteklilerin teklif verebildiği usulü,

ifade eder.

PAZARLIK USULÜ

Kanunda belirtilen hallerde

kullanılabilen, ihale sürecinin iki

aşamalı olarak gerçekleştirildiği

ve idarenin ihale konusu işin

teknik detayları ile gerçekleştirme

yöntemlerini ve belli hallerde

fiyatı isteklilerle görüştüğü usulü, ifade eder.

DOĞRUDAN TEMİN

Kanunda belirtilen hallerde

ihtiyaçların, idare tarafından davet

edilen isteklilerle teknik şartların ve

fiyatın görüşülerek doğrudan temin

edilebildiği usulü,

ifade eder.

SÖZLEŞME

Mal veya hizmet alımları ile yapım

işlerinde idare ile yüklenici arasında

yapılan yazılı anlaşmayı,

ifade eder.

HARCAMA YETKİSİ VE YETKİLİSİ

Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama

biriminin en üst yöneticisi harcama yetkilisidir.

Harcama yetkilileri bütçede öngörülen ödenekleri

kadar, ödenek gönderme belgesiyle kendisine

ödenek verilen harcama yetkilileri ise tahsis

edilen ödenek tutarında harcama yapabilir.


Ancak, teşkilât yapısı ve personel durumu gibi nedenlerle

harcama yetkililerinin belirlenmesinde güçlük bulunan idareler

ile bütçelerinde harcama birimleri sınıflandırılmayan

idarelerde harcama yetkisi, üst yönetici veya üst yöneticinin

belirleyeceği kişiler tarafından; mahallî idarelerde İçişleri

Bakanlığının, diğer idarelerde ise Maliye Bakanlığının uygun

görüşü üzerine yürütülebilir.

Kanunların verdiği yetkiye istinaden yönetim kurulu, icra

komitesi, komisyon ve benzeri kurul veya komite kararıyla

yapılan harcamalarda, harcama yetkisinden doğan sorumluluk

kurul, komite veya komisyona ait olur.


Genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerinde;

idareler, merkez ve merkez dışı birimler ve görev

unvanları itibarıyla harcama yetkililerinin

belirlenmesine, harcama yetkisinin bir üst yönetim

kademesinde birleştirilmesine ve devredilmesine ilişkin

usul ve esaslar Maliye Bakanlığınca belirlenir.

Harcama yetkisinin devredilmesi, yetkiyi devredenin

idarî sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNU

BİRİNCİ KISIM :Genel Hükümler

İKİNCİ KISIM :İhale Süreci

ÜÇÜNCÜ KISIM : Kamu İhale Kurumu,

Şikâyetlerin

İncelenmesi ve

Anlaşmazlıkların Çözümü

DÖRDÜNCÜ KISIM :Yasaklar ve Ceza

Sorumluluğu

BEŞİNCİ KISIM :Çeşitli Hükümler

ALTINCI KISIM :Son Hükümler

4734 - AMAÇ

Madde 1-

Bu Kanunun amacı, kamu hukukuna

tâbi olan veya kamunun denetimi

altında bulunan veyahut kamu kaynağı

kullanan kamu kurum ve kuruluşlarının

yapacakları ihalelerde uygulanacak

esas ve usulleri belirlemektir.

4734 - KAPSAM

Madde 2-

Aşağıda belirtilen idarelerin

kullanımında bulunan her türlü

kaynaktan karşılanan mal veya

hizmet alımları ile yapım işlerinin

ihaleleri bu kanun hükümlerine göre

yürütülür.

4735- KAMU İHALE SÖZLEŞMELERİ KANUNU

BİRİNCİ KISIM Genel Hükümler

İKİNCİ KISIM Sözleşmenin

Uygulanması

ÜÇÜNCÜ KISIM Yasaklar ve

Sorumluluklar

DÖRDÜNCÜ KISIM Çeşitli Hükümler

BEŞİNCİ KISIM Son Hükümler

4735-AMAÇ

Madde 1-

Bu Kanunun amacı, Kamu İhale

Kanununa göre yapılan ihalelere

ilişkin sözleşmelerin düzenlenmesi

ve uygulanması ile ilgili esas ve

usulleri belirlemektir.

4735-KAPSAM

Madde 2-

Bu Kanun, Kamu İhale Kanununa

tabi kurum ve kuruluşlar tarafından

söz konusu Kanun hükümlerine göre

yapılan ihaleler sonucunda

düzenlenen sözleşmeleri kapsar.

5018 SAYILI KAMU MALÎ YÖNETİMİ VE KONTROL

KANUNU

BİRİNCİ KISIM Genel Hükümler İKİNCİ KISIM Kamu İdare BütçeleriÜÇÜNCÜ KISIM Taşınır ve TaşınmazlarDÖRDÜNCÜ KISIM Kamu Hesapları ve Mali

İstatistiklerBEŞİNCİ KISIM İç Kontrol SistemiALTINCI KISIM Dış DenetimYEDİNCİ KISIM Yaptırımlar ve Yetkili MercilerSEKİZİNCİ KISIM Diğer HükümlerDOKUZUNCU KISIM Yürürlükten Kaldırılan

Hükümler, Geçici Maddeler ve Yürürlük

5018-AMAÇ MADDE 1.-

Bu Kanunun amacı, kalkınma planları ve

programlarda yer alan politika ve hedefler

doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik

ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve

kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı

sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve

işleyişini, kamu bütçelerinin hazırlanmasını,

uygulanmasını, tüm malî işlemlerin

muhasebeleştirilmesini, raporlanmasını ve malî

kontrolü düzenlemektir.

5018-KAPSAM

MADDE 2.-

Bu Kanun, merkezi yönetim kapsamındaki kamu

idareleri, sosyal güvenlik kurumları ve mahalli

idarelerden oluşan genel yönetim kapsamındaki

kamu idarelerinin mali yönetim ve kontrolünü kapsar.

Avrupa Birliği fonları ile yurt içi ve yurt dışından kamu

idarelerine sağlanan kaynakların kullanımı ve

kontrolü de uluslararası anlaşmaların hükümleri saklı

kalmak kaydıyla, bu Kanun hükümlerine tabidir.

TEMEL İLKELER

İDARENİN SORUMLULUĞ

U

KAYNAKLARI VERİMLİ KULLANMA

SAYDAMLIK

REKABET

EŞİT MUAMELE

GÜVENİLİRLİK

GİZLİLİK

KAMUOYU DENETİMİ

İHTİYAÇLARIN UYGUN ŞART VE

ZAMANDA KARŞILANMASI

İhale Tipleri

Mal Alımı

Hizmet Alımı

Yapım İşleri

Danışmanlık

Mal, hizmet alımı ve yapım işinin bir arada ihale edilememesi (doğal bağlantı yoksa), kısımlara bölünememesi gerekmektedir.

İhale Usulleri

Açık İhaleBelli İstekliler Arasında İhale

Usulü

ÖDENEĞİ OLMAYAN HİÇBİR İŞ

İÇİN İHALEYE ÇIKILAMAZ.

İHTİYAÇ TESPİTİ

• İç işleyiş çerçevesinde ihtiyaca ilişkin talebin görevli

birime bildirilmesi

• İhtiyaç bildirimi sonrasında alım planlaması yapılması

• Yatırım projelerinde yıllar itibariyle bütçelerde ödenek

planlaması yapılması

• Birden fazla yılı kapsayan ve yatırım niteliği olan işlerde

yılın ilk dokuz ayında ihalenin sonuçlandırılması esası

İHTİYAÇ TESPİTİ

• Ertesi yıl gerçekleştirilecek süreklilik arz eden mal

ve hizmet alımlarında yıl sona ermeden ihaleye

çıkılabilmesi

• Yapım işlerinde arsa temini, mülkiyet,

kamulaştırma ve gereken durumlarda imar

işlemleri tamamlanmadan ihaleye çıkılamaması

(baraj, büyük sulama, petrol ve doğal gaz boru

hattı projeleri dışında)

TEKNİK ŞARTNAME VE PROJENİN HAZIRLANMASI

• Teknik ayrıntılar, şartlar ve kriterler

• Verimlilik, fonksiyonellik, rekabet, fırsat eşitliği

• Ulusal/Uluslar arası Teknik Standartlar

• Marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün belirtilememesi

TEKNİK ŞARTNAME VE PROJENİN HAZIRLANMASI

•Yapım işlerinde bu aşamada proje hazırlanması,

uygulama projeleri yapılması, projeye bağlı olarak

mahal ve metraj listeleri ile imalat tariflerinin

hazırlanması

• Doğal afetler nedeniyle ivedilik varsa ön veya kesin

proje hazırlanması

• Belli aşamalarda arazi ve zemin etüdü gerekiyorsa

kesin proje hazırlanması

YAKLAŞIK MALİYET TESPİTİ:

•Teklif ve Sözleşme Türü

(Götürü Bedel-Anahtar Teslimi Götürü Bedel-Birim Fiyat-Teklif

Birim Fiyat)

• Malın Cinsi, Sınıfı, Miktarı, Teslim Süresi, Nakliye, Sigorta

vb.

• Hizmet Kalemleri (işçilik, malzeme, ekipman vb.)

• Yapım işlerinde metraj ve mahal listeleri, iş kalemleri ve

grupları


•Kamu idarelerince belirlenmiş fiyatlar, önceki

tarihlerdeki alımlarda gerçekleşmiş fiyatlar, ilgili

odalarca belirlenmiş fiyatlar, piyasadan alınan fiyatlar,

Internet gibi çeşitli kaynaklardan araştırılarak tespit

edilen fiyatlar

• Malzeme ve ekipmanın idare tarafından verilmesi, fiyat

farkı verilmesi, genel gider ve kar karşılıkları

Her türlü fiyat araştırması yapılarak katma değer vergisi hariç olmak

üzere yaklaşık maliyet belirlenir ve dayanaklarıyla birlikte bir hesap

cetvelinde gösterilir.

Yaklaşık maliyete ihale ve ön yeterlik ilânlarında yer verilmez.

İsteklilere veya ihale süreci ile resmî ilişkisi olmayan diğer kişilere

açıklanmaz.

Dayanaklarıyla birlikte yaklaşık maliyet hesap cetveli ihale onay

belgesine eklenir.


İHALE USULLERİ VE UYGULAMASI

Madde 18-

İdarelerce mal veya hizmet alımları ile yapım

işlerinin ihalelerinde aşağıdaki usullerden biri

uygulanır:

◦ Açık ihale usulü.

◦ Belli istekliler arasında ihale usulü.

◦ Pazarlık usulü.

AÇIK İHALE USULÜMadde 19-

Açık ihale usulü, bütün isteklilerin

teklif verebildiği usuldür.

BELLİ İSTEKLİLER ARASINDA İHALE USULÜ

Madde 20-

Belli istekliler arasında ihale usulü, yapılacak ön yeterlik

değerlendirmesi sonucunda idarece davet edilen isteklilerin teklif

verebildiği usuldür.

Yapım işleri, hizmet ve mal alım ihalelerinden işin özelliğinin

uzmanlık ve/veya ileri teknoloji gerektirmesi nedeniyle açık ihale

usulünün uygulanamadığı işlerin ihalesi ile yaklaşık maliyeti eşik

değerin yarısını aşan yapım işi ihaleleri bu usule göre yaptırılabilir.

Teklif veren istekli sayısının üçten az olması nedeniyle ihalenin iptal

edilmesi durumunda, ihale dokümanı gözden geçirilerek varsa

hatalar ve eksiklikler giderilmek suretiyle, ön yeterliği tespit edilen

bütün istekliler tekrar davet edilerek ihale sonuçlandırılabilir.

PAZARLIK USULÜ

Madde 21-

Aşağıda belirtilen hallerde pazarlık

usulü ile ihale yapılabilir:

◦a) Açık ihale usulü veya belli istekliler

arasında ihale usulü ile yapılan ihale

sonucunda teklif çıkmaması.

PAZARLIK USULÜb) Doğal afetler, salgın hastalıklar, can veya mal kaybı tehlikesi

gibi ani ve beklenmeyen veya idare tarafından önceden

öngörülemeyen olayların ortaya çıkması üzerine ihalenin ivedi

olarak yapılmasının zorunlu olması.

c) Savunma ve güvenlikle ilgili özel durumların ortaya çıkması

üzerine ihalenin ivedi olarak yapılmasının zorunlu olması.

d) İhalenin, araştırma ve geliştirme sürecine ihtiyaç gösteren

ve seri üretime konu olmayan nitelikte olması.

PAZARLIK USULÜe) İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin

özgün nitelikte ve karmaşık olması nedeniyle teknik ve

malî özelliklerinin gerekli olan netlikte belirlenememesi

f) İdarelerin yaklaşık maliyeti ellimilyar Türk Lirasına

(yüzonaltıbin yediyüzdoksanbeş Türk Lirasına)kadar

olan mamul mal, malzeme veya hizmet alımları.

(b), (c) ve (f) bentlerinde belirtilen hallerde ilan yapılması

zorunlu değildir. İlan yapılmayan hallerde en az üç istekli

davet edilerek, yeterlik belgelerini ve fiyat tekliflerini

birlikte vermeleri istenir.

DOĞRUDAN TEMİN Madde 22-

Aşağıda belirtilen hallerde ihtiyaçların ilân yapılmaksızın ve

teminat alınmaksızın doğrudan temini usulüne başvurulabilir:

a) İhtiyacın sadece gerçek veya tüzel tek kişi tarafından

karşılanabileceğinin tespit edilmesi.

b) Sadece gerçek veya tüzel tek kişinin ihtiyaç ile ilgili özel bir hakka

sahip olması.

c) Mevcut mal, ekipman, teknoloji veya hizmetlerle uyumun ve

standardizasyonun sağlanması için zorunlu olan mal ve hizmetlerin,

asıl sözleşmeye dayalı olarak düzenlenecek ve toplam süreleri üç

yılı geçmeyecek sözleşmelerle ilk alım yapılan gerçek veya tüzel

kişiden alınması.

DOĞRUDAN TEMİN

c) Mevcut mal, ekipman, teknoloji veya hizmetlerle uyumun ve

standardizasyonun sağlanması için zorunlu olan mal ve

hizmetlerin, asıl sözleşmeye dayalı olarak düzenlenecek ve toplam

süreleri üç yılı geçmeyecek sözleşmelerle ilk alım yapılan gerçek

veya tüzel kişiden alınması.

d) Büyükşehir belediyesi sınırları dahilinde bulunan idarelerin onbeş

milyar (otuzbeşbin otuzyedi Türk Lirası), diğer idarelerin

beşmilyar Türk Lirasını (onbirbin altıyüzyetmişdört Türk

Lirasını) aşmayan ihtiyaçları ile temsil ağırlama faaliyetleri

kapsamında yapılacak konaklama, seyahat ve iaşeye ilişkin alımlar.

DOĞRUDAN TEMİN

e) İdarelerin ihtiyacına uygun taşınmaz mal alımı

veya kiralanması

f) Özelliğinden ve belli süre içinde kullanılma

zorunluluğundan dolayı stoklanması ekonomik

olmayan veya acil durumlarda kullanılacak olan

ilaç, aşı, serum, anti-serum, kan ve kan ürünleri

ile ortez, protez gibi uygulama esnasında

hastaya göre belirlenebilen ve hastaya özgü tıbbî

sarf malzemeleri, test ve tetkik sarf malzemeleri

alımları.

ÖN YETERLİK/İHALE DOKÜMANININ

HAZIRLANMASI:• Ön Yeterlik Dokümanı (Ön Yeterlik Şartnamesi, Standart Formlar)

• İhale Dokümanı (İdari Şartname, Teknik Şartname, Proje, Sözleşme Tasarısı,

Standart Formlar, Genel Şartnameler)

• Tip Ön Yeterlik Şartnamesi/İdari Şartname/Sözleşme

• Ön Yeterlik/İhale Dokümanında Yer Alacak Hususlar

• İhaleye Katılım Koşulları (oda kayıt belgesi, imza sirküleri, teklif mektubu,

geçici teminat gibi)

• Ekonomik ve Mali Yeterlik Kriterlerine İlişkin Belgeler (banka mektubu,

bilanço, gelir tablosu gibi)

• Mesleki ve Teknik Yeterlik Kriterlerine İlişkin Belgeler (kalite belgeleri, iş

deneyim belgeleri, kalite sertifikaları, kapasite raporları gibi)

İHALE KOMİSYONU Madde 6-

İhale yetkilisi, biri başkan olmak

üzere, ikisinin ihale konusu işin

uzmanı olması şartıyla, ilgili idare

personelinden en az dört kişinin ve

muhasebe veya malî işlerden sorumlu

bir personelin katılımıyla kurulacak en

az beş ve tek sayıda kişiden oluşan

ihale komisyonunu, yedek üyeler de

dahil olmak üzere görevlendirir.

İHALE İLAN SÜRELERİ ve KURALLARI

İHALE USULLERİ AÇIK İHALE BELLİ İSTEKLİLERPAZARLIK

21/ b-c-f de ilan yayımlanması zorunlu değildir.

1- Yaklaşık maliyeti eşik

değerlerin altındave

70.076 TL. yekadar olan mal

alımı ihalesi(13 b/1 kapsamında)

İhale ilanı ihale tarihinden en az

7 gün önceihalenin ve işin yapılacağı yerde çıkan gazetelerin

en az ikisinde veKSP’de yayımlanır.

Ön yeterlik ilanı son başvuru tarihinden en az

7 gün önceihalenin ve işin yapılacağı yerde

çıkan gazetelerinen az ikisinde ve

KSP’de yayımlanır.

İhale ilanı ihale tarihinden en az7 gün önce

ihalenin ve işin yapılacağı yerde çıkan gazetelerinen az ikisinde ve

KSP’de yayımlanır.

2- Yaklaşık maliyeti70.076 TL

ile140.157 TL

arasında olan malalımı ihalesi

(13 b/2 kapsamında)


14 gün önceişin yapılacağı yerde çıkan

gazetelerin birindeve

KİB’de yayımlanır.

Ön yeterlik ilanı son başvuru tarihinden en az


gazetelerin birindeve



işin yapılacağı yerde çıkan gazetelerin birinde

veKİB’de yayımlanır.

3- Yaklaşık maliyeti140.157 TL üzerinde

veeşik değer altında

olanmal alımı ihalesi

(13 b/3 kapsamında)



gazetelerinbirinde


Ön yeterlilik ilanları son başvuru tarihinden en az


gazetelerinbirinde



işin yapılacağı yerde çıkan gazetelerin

birindeve


4- Yaklaşık maliyetieşik değerlere eşit

veyabu değerleri aşanmal alımı ihalesi

(13/a kapsamında)


40 gün önce *KİB’de yayımlanır.

(*:Uygulama 33 gün)

Ön yeterlilik ilanları son başvuru tarihinden en az

14 gün önceKİB’de yayımlanır.



İHALE İŞLEM DOSYASI

İhale yetkilisinden alınan onay belgesi ve eki

yaklaşık maliyete ilişkin hesap cetveli,

İhale dokümanı,

İlân metinleri,

Adaylar veya istekliler tarafından sunulan

başvurular veya teklifler ve diğer belgeler,

İhale komisyonu tutanak ve kararları gibi ihale

süreci ile ilgili bütün belgeler bulunur.

İHALEYE KATILIM KURALLARI Yasak fiil veya davranışlar

Madde 17- İhalelerde aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır:

a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.

b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde

bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.

c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek. d) Alternatif teklif verebilme halleri dışında, ihalelerde bir istekli tarafından kendisi veya

başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten birden fazla teklif vermek.

e) 11 inci maddeye göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak. Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında bu Kanunun Dördüncü Kısmında

belirtilen hükümler uygulanır.

TEKLİFLERİN VE BAŞVURULARIN SUNULMASI

Teklif mektupları yazılı ve imzalı olarak sunulur. Mal alımı ihalelerinde, ihale dokümanında alternatif

teklif verilebileceğine dair hüküm bulunması halinde, alternatif tekliflerde aynı şekilde hazırlanarak sunulur.

Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında idareye verilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmaksızın iade edilir.

Teklifler iadeli taahhütlü olarak da gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir.

Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez.

TEKLİFLERİN GEÇERLİLİK SÜRESİ

Tekliflerin geçerlilik süresi ihale dokümanında

belirtilir.

İdarece ihtiyaç duyulması halinde bu süre, teklif ve

sözleşme koşulları değiştirilmemek ve isteklinin

kabulü kaydıyla, en fazla ihale dokümanında

belirtilen teklif geçerlilik süresi kadar uzatılabilir.

GEÇİCİ TEMİNAT

İhalelerde, teklif edilen bedelin %

3'ünden az olmamak üzere, istekli

tarafından verilecek tutarda geçici

teminat alınır.

TEMİNAT OLARAK KABUL EDİLECEK DEĞERLER

a. Tedavüldeki Türk Parası.

b. Bankalar ve özel finans kurumları

tarafından verilen teminat mektupları.

c. Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen

Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu

senetler yerine düzenlenen belgeler.

TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ

Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar

idareye verilir.

Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış

sırasına göre açılır.

İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu

ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol

edilir.

Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı

usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir.

İstekliler ile teklif fiyatları ve yaklaşık maliyet tutarı açıklanır.

Bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca

imzalanır.

Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar

verilmez, teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve

tamamlanamaz.

Teklifler ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere

oturum kapatılır.

AŞIRI DÜŞÜK TEKLİFLER İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer

tekliflere veya idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif

fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden

önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli

olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.

İhale komisyonu;

a. İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,

b. Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya

yapım işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,

c. Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü,

d. Hususlarında belgelendirilmek suretiyle yapılan yazılı açıklamaları dikkate

alarak, aşırı düşük teklifleri değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda,

açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan

isteklilerin teklifleri reddedilir.

BÜTÜN TEKLİFLERİN REDDEDİLMESİ VE İHALENİN

İPTALİ İhale komisyonu kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün

teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir.

İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere

derhal bildirilir.

İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir

yükümlülük altına girmez.

Ancak, idare isteklilerin talepte bulunması halinde, ihalenin

iptal edilme gerekçelerini talep eden isteklilere bildirir.

İHALENİN KARARA BAĞLANMASI VE ONAYLANMASI

Yapılan değerlendirme sonucunda ihale, ekonomik

açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde

bırakılır.

İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç beş iş günü

içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça

belirtmek suretiyle iptal eder.

İhale; kararın onaylanması halinde geçerli, iptal

edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır.

KESİNLEŞEN İHALE KARARLARININ BİLDİRİLMESİ

İhale sonucu, ihale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dahil olmak üzere, ihaleye teklif veren bütün isteklilere bildirilir.

İhale sonucunun bildiriminde, tekliflerin değerlendirmeye alınmama veya uygun bulunmama gerekçelerine de yer verilir.

İhale sonucunun bütün isteklilere bildiriminden itibaren; 21 inci maddenin (b) ve (c) bentlerine göre yapılan ihalelerde beş gün, diğer hallerde ise on gün geçmedikçe sözleşme imzalanamaz.

SÖZLEŞMEYE DAVET İhale karar sürelerin bitimini, ön mali kontrol

yapılması gereken hallerde ise bu kontrolün tamamlandığı tarihi izleyen günden itibaren üç gün içinde ihale üzerinde bırakılan istekliye, tebliğ tarihini izleyen on gün içinde kesin teminatı vermek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu bildirilir. Yabancı istekliler için bu süreye on iki gün ilave edilir.

Sözleşmenin imzalanacağı tarihte, ihale sonuç bilgileri Kuruma gönderilmek suretiyle ihale üzerinde kalan isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının teyit edilmesi zorunludur.

43 üncü madde hükmü gereğince sözleşmeden önce

kesin teminat alınmayan danışmanlık hizmet ihalelerinde sözleşmeye davet ise, kesin teminat istenilmeksizin birinci fıkra hükümlerine göre yapılır.

KESİN TEMİNAT

Taahhüdün sözleşme ve ihale dokümanı

hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesini

sağlamak amacıyla, sözleşmenin yapılmasından

önce ihale üzerinde kalan istekliden ihale bedeli

üzerinden hesaplanmak suretiyle % 6 oranında

kesin teminat alınır.

SÖZLEŞME YAPILMASINDA İSTEKLİNİN

GÖREV VE SORUMLULUĞU

Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat

iade edilir.

Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin de

sözleşmeyi imzalamaması durumunda ise, bu teklif

sahibinin de geçici teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal

edilir.

SÖZLEŞME YAPILMASINDA İDARENİN

GÖREV VE SORUMLULUĞU

Madde 45- İdare, 42 ve 44 üncü maddede yazılı süre içinde sözleşme yapılması hususunda kendisine düşen görevleri yapmakla yükümlüdür. İdarenin bu yükümlülüğü yerine getirmemesi halinde, istekli sürenin bitmesini izleyen günden itibaren en geç beş gün içinde, on gün süreli bir noter ihbarnamesi ile bildirmek şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir. Bu takdirde geçici teminat geri verilir ve istekli teminat vermek için yaptığı belgelendirilmiş giderleri istemeye hak kazanır. Bu zarar, sebep olanlara tazmin ettirilir ve ayrıca haklarında 60 ıncı madde hükümleri uygulanır.

İHALENİN SÖZLEŞMEYE BAĞLANMASI

Yapılan bütün ihaleler bir sözleşmeye bağlanır. Sözleşmeler idarece

hazırlanır ve ihale yetkilisi ile yüklenici tarafından imzalanır.

Yüklenicinin ortak girişim olması halinde, sözleşmeler ortak

girişimin bütün ortakları tarafından imzalanır.

İhale dokümanında aksi belirtilmedikçe sözleşmelerin notere tescili

ve onaylattırılması zorunlu değildir.

İhale dokümanında belirtilen şartlara aykırı sözleşme

düzenlenemez.

SONUÇ BİLDİRİMİ Bu Kanun kapsamında yer alan idarelerin yapım işleri ile

mal ve hizmet alımlarının sonuçları, 42 nci maddeye göre gönderilenler hariç, en geç onbeş gün içinde Kuruma bildirilir. Bu sonuçlardan Kanun kapsamındaki ihalelere ilişkin olanlar Kurum tarafından Kamu İhale Bülteninde yayımlanır.

Sonuç bildirimlerinde yer verilecek bilgiler ile savunma, güvenlik ve istihbarat alanlarında görev yapan idarelerin Kanun kapsamında yaptıkları mal ve hizmet alımları ile yapım işlerine ilişkin ihale sonuçlarından hangilerinin yayımlanacağı ilgili idarenin görüşü alınarak Kurum tarafından belirlenir.

MUAYENE VE KABUL

19.12.2002 tarih ve 24968 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan

Muayene ve Kabul Yönetmelikleri hükümlerine göre hareket

edilecektir.

Komisyon, İhale yetkilisi tarafından kurulur,

1 Başkan , 1 Uzman ve 1 Üyeden oluşur.

BÜTÇEYE KONULAN ÖDENEKLERİN GİDER

YERLERİTAHMİNİ YATIRIMLAR

253 01 Tesisler: Hizmet üretiminde kullanılan tesis giderleri,

geçici şantiye tesislerinin yapımı, prefabrik şantiyelerin

satın alınmasına ilişkin alımlar.

253 02 Makineler: Hizmet üretiminde kullanılacak her türlü

makine alımlar, imal montaj ile makinelerin

performans ilavesine yönelik yapılacak alımlar.

253 03 Tıbbi Cihazlar: Hizmet üretiminde kullanılan tıbbi

cihazların alımı, imal ve montaj ile cihazların

performans ilavesine yönelik yapılacak alımlar.

254 01 Ambulanslar

254 02 Binek Araçları

254 03 Diğer Araçları

255 01 Tıbbi Demirbaşlar: Hizmet üretiminde kullanılan her

türlü demirbaş alımı.

255 02 Döşeme ve Mefruşat: İşletmede kullanılacak halı, perde

gibi mefruşat alımları.

255 03 Bilgisayarlar: İşletmenin faaliyetlerinin yürütülmesinde

kullanılan bilgisayar, server, yazıcı, network donanımı ile

benzer maddi duran varlık alımları.

255 04 Diğer Büro Makineleri: İşletmede kullanılacak daktilo,

hesap makinesi gibi büro makine alımları.

255 05 Haberleşme araçları: Telefon Santrali, teleks makinesi,

telefon makinesi gibi haberleşme araçlarının alımı.

255 06 Ölçü tartı aletleri: Her türlü ölçü aletler, baskül vb. tartı

ve cihaz sistem alımları.

255 07 Yangından korunma malzemeleri: Yangından korunma

için gerekli olan, yangın söndürme cihazı-sistemi tüpü

( İçine sonradan doldurulacak kimyevi maddeler hariç),

hortum, merdiven, kazma, kürek ve kova gibi maddi duran

varlıkların alımları.

255 08 Diğer Demirbaşlar: İşletme faaliyetinde kullanılan ve 255

bölümünün yukarıda belirtilen maddelerinde açıklanmayan

diğer maddi duran varlıkların alımları.

256 01 Likitgaz tüpler: İşletmede kullanılacak likit veya diğer

gazların muhafazası için satın alınacak (İçerisine

doldurulacak gazlar hariç) tüp alımları

256 02 Tamir bakım aletleri: Her türlü tamir bakımlarda

kullanılacak alet, pens, çekiç, anahtar vb. maddi duran

varlıkların alımları.

256 03 Diğer duran maddi varlıklar: Yukarıda 256 bölümünde

belirtilmeyen diğer duran maddi varlıklar.

267 01 Yazılımlar: İşletmede kullanılacak otomasyona yönelik

yazılımla, keza robot santral, otomatik giriş çıkışı

düzenleyen yazılımlar gibi maddi olmayan varlıkların

alımları.

656 01 Kambiyo zararları:Yabancım paraların değerlemesi

sonucu ortaya çıkan değer azalışları bu hesapta izlenir.

681 01 Önceki dönem gider ve zararları: Cari dönemden önceki

dönemler ait olan ve bu dönemlerin mali tablolarına hata

veya başka nedenlerle yansılatılamayan veya sonradan

ortaya çıkan gider ve zararlar bu hesapta izlenir.

HİZMET ÜRETİM GİDERLERİ

740 01 Kırtasiye giderleri:Hizmet üretiminde kullanılan her türlü

kırtasiye giderleri.

740 02 Yakacak alım giderleri: Isıtma işletme ve pişirme ile ilgili

her türlü madde, malzeme ve yakıtların (doğalgaz dahil)

satın alma bedelleriyle bunlara ilişkin depolama dağıtım

giderleri.

740 03 Akaryakıt ve yağ giderleri: Makine ve taşıtların

işletilmesiyle ilgili her türlü akaryakıt, yağ ve madde

alımları

740 04 Yiyecek malzemeleri alım giderleri: Her türlü yiyecek

malzemesi alımları

740 05 Özel malzeme giderleri: Tüketilebilen ve hizmet

üretiminde kullanılacak spor araç ve giderleri,gasp, soygun

ve sabotaj hareketlerine karşı koruma giderleri, hizmetin

özelliği nedeniyle diğer bölüm ve maddelerdeki gider

kaleminden alınamayan giderler.

740 06 Tekstil malzeme giderleri: Hizmet üretiminde kullanılacak

kumaş (Personele verilen ayni giyim yardımına ait

kullanımlar hariç) ve her türlü dikiş malzemeleri.

740 07 İlaç Giderleri: Hizmet üretiminde kullanılacak veya satışı

yapılacak her türlü (Personele tedavi yardımı çerçevesinde

alınacak ilaçlar hariç) giderleri.

740 08 İnşaat malzemeleri alım giderleri: Hizmet üretimi amacıyla

alınan ve kullanılan çimento, demir vb. inşaat malzemeleri alım

giderleri.

740 09 Hırdavat Giderleri: Hizmet üretiminde kullanılan yapı, tesis,

elektrik ve sıhhi tesisatların her türlü basit sarf malzemeleri.

740 10 Tıbbi Malzeme Alım Giderleri:Bu Bölümün 07 ilaç giderleri

maddesinde yazılan ilaç giderleri dışında kalan ve hizmet

üretiminde kullanılacak her türlü tıbbi malzeme alım giderleri.

740 11 Temizlik malzeme alım giderleri:Hizmet üretiminde kullanmak

amacıyla alınan her türlü temizlik malzemesi giderleri.

740 12 Diğer Tüketim Malzemesi Alım Giderleri: Hizmet

üretiminde kullanılan ve diğer bölümlerde bulunmayan

diğer tüketim malzeme giderleri.

740 13 İşçi Ücret ve giderleri: Hizmet üretiminde çalıştırılacak

işçi statüsündeki çalışanlara iş yasası çerçevesinde

ödenmesi gereken tüm giderler. (Merkez Hıfzıssıhha Enst.)

740 14 Memur ücret ve giderleri: Hizmet üretiminde çalışan ve

memurlara ödenmesi gereken tüm giderler.

740 15 Müşavir firma ve bilirkişi giderleri:

Proje giderleri bilirkişi, ekspertiz, giderleri, işletmenin üçüncü kişilere

yaptıracakları araştırma inceleme etüt giderleri temizlik ve yemek

hizmeti dışında işletmenin firmalara yaptıracağı diğer hizmet ihalelerine

ait giderler.

740 16 Elektrik ve Su Giderleri:

Her türlü aydınlanma, soğutma ve havalandırma için zorunlu olan enerji

olarak elektrik giderleri içme ve su kullanma su bedelleri giderleri

740 17 Ulaştırma Ve Haberleşme Giderleri:

Telefon teleks ve benzeri iletişim araçlarının ücret, tesis, bakım, nakil,

hat, kiralama ve abone giderleri posta, telgraf ücretleri ve bunlara ilişkin

giderler bilgisayar haberleşmesiyle ilgili hat kiralama ve abone giderleri

740 18 Taşıma ve Ardiye Giderleri: Diğer bölüm ve maddelerin esas gider yerlerine ilişkin olarak ödenen taşıma giderleri ve ardiye giderleri dışında kalan her türlü taşıma ve ardiye giderleri.

740 19 Temizlik Hizmet Alım Giderleri: İhale yoluyla üçüncü kişilerden satın alınan malzemeli veya malzemesiz temizlik hizmet alım giderlerini kapsar

740 20 Yemek Hizmet Alım Giderleri: İhale yoluyla üçüncü kişilerden satın alınan malzemeli veya malzemesiz yemek hizmet alım giderlerini kapsar

740 21 Makine teçhizat ve tıbbi cihaz onarım giderleri: İşletmenin aktifine kayıtlı olan tüm makine teçhizat ve tıbbi cihazların bakım ve onarım giderleri.

740 22 Bilgisayar bakım ve onarım giderleri: İşletmede kullanılan bilgisayar sistemine dahil her türlü donanımların bakım ve onarım giderleri.

740 23 Kira Giderleri: Hizmet Üretiminde kullanılmak üzere

kiralanacak gayri menkullere veya taşınır mal makine alet

ve taşıtlara ait kira bedelleri.

740 24 Yapı Tesis Onarım Giderleri: İşletmenin kullanımına

verilen her türlü yapı ve tesisisin onarım ve bakım giderleri.

740 25 Diğer Hizmet Giderleri: Yukarıdaki maddelerde

sayılmayan hizmet üretiminde sayılmayan hizmet üretimine

ait diğer hizmet giderleri.

740 26 Üretimde kullanılan Maddi Duran Varlık Amortisman

Giderleri:Hizmet üretiminde kullanılan tüm maddi duran

varlıklar için ayrılması gereken amortisman giderleri.

770 01 Yönetimle ilgili malzeme giderleri: Hizmet üretiminin dışında sadece

yönetim faaliyetleri ile ilgili alınacak ilk madde malzeme giderleri,

kırtasiye ve diğer tüm tüketime yönelik madde ve malzeme giderleri.

770 02 Memur aylık ücret ve tazminat giderleri:Kadrosu saymanlık

bünyesinde olan memurların her türlü aylık ücret tazminat vb. diğer

giderleri.

770 03 Tedavi Yardımı ve Cenaze giderleri: Döner sermaye bütçesinden aylık

alan personelin tedavi yardımı ve cenaze giderleri ilgili yönetmelik

hükümlerine göre ödenmesi gereken tüm tedavi giderleri ile cenaze

giderleri.

770 04 Geçici ve sürekli görev yollukları:Döner sermaye bütçesinden aylık

alan personelin 6245 sayılı harcırah yasası kapsamında ödenmesi

gereken her türlü geçici ve sürekli görev yollukları.

770 05 Ek Çalışma karşılıkları: Hastane Personeline döner sermayeden

ödenen katkı payları.

770 06 Dışardan sağlanan fayda ve hizmetler:Öğrenci staj giderleri,

kurslara katılma giderleri, eğitim giderleri tıbbi atıkların

bertarafı,ile ilgili belediyelere ödenecek ücretle, geçici hizmet

karşılığı ödenecek vb. ücretler.

770 07 Vergi resim ve harçlar:Hazine hissesi, SHÇEK payı, vb. giderler.

770 08 Yönetimde kullanılan maddi duran varlık amortisman

giderleri:Genel Yönetim Hizmetlerinde kullanılan tüm maddi

duran varlıklar için ayrılması gereken amortisman giderleri.

770 09 Çeşitli giderler: Genel yönetimle yapılacak olan 770 bölümünde

sayılmamış diğer giderler.

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİGİDER İDARESİ SÜRECİ KRİTİK

KONTROL NOKTALARI FORMU

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİGİDER İDARESİ SÜRECİ KRİTİK KONTROL NOKTALARI FORMU

SÜRECE UYGUN İŞLEYİŞ UYGUN

TALEP AMAÇ DOĞRULTUSUNDA DÜZGÜN HAZIRLANIYOR MU?

SATINALMA KOMİSYONUNCA ALINMASI DIŞINDA İŞLEMLER OLUYOR MU?

ALIMA ÇIKIM ŞEKLİ DOĞRU BELİRLENİYOR MU?

ALIMLAR AMAÇA UYGUN SÜREÇLERİ VAKTİNDE KARŞILIYOR MU?

ALIMLARLA İLGİLİ KONTROL MEKANİZMASI NASIL İŞLİYOR

AVANS TAKİBİ UYGUN





AVANS AÇILMA KAPANMA TARİHELRİ UYGUN TAKİP EDİLİYOR MU

DMO ALIM BİLGİSİ VE TAKİBİ UYGUN





AVANS AÇILMA KAPANMA TARİHELRİ UYGUN TAKİP EDİLİYOR MU


DOĞRUDAN TEMİN GERÇEKLEŞTİRME HIZIUYGUN




FİRMALARLA İLETİŞİM SÜRESİ

DOĞRUDAN TEMİN GERÇEKLEŞTİRME İÇİN İMZA İÇİN GEÇEN SÜRE

D.T GERÇEKLEŞTİRME OBJEKTİFLİĞİUYGUN


İMZALAR İÇİN GEÇEN SÜRELER

HASTABAŞI ALIMLARININ ACİLİYETİ

ALIM KARARINDAN SONRA FİRMALARIN MAL GEİTRME SÜRESİ

MUAYENE VE MAL ALIMININ YERİNE ULAŞMA HIZI


İHALE HAZIRLAMA HIZI UYGUN

TEKNİK ŞARTNAMELERİN UYGUN VE ZAMANINDA GELMESİ



YAKLAŞIK MALİYET İÇİN ÇOKLU KALEMLERDE FİYAT ALIMI

İHALE İLANLARININ ZAMANINDA BASIN YAYINA ULAŞTIRILMASI

İHALE GERÇEKLEŞTİRME ORANI UYGUN

TEKNİK ŞARTNAME YETERSİZLİĞİ

TEKNİK ŞARTNAME MALZEME UYUŞMAZLIĞI

HİZMET ALIMLARININ KRİTERLERİ

AŞIRI DÜŞÜK FİYAT SORGULAMASI

VERİ GÜVENLİĞİNE RİAYET UYGUN

İSTEKLİLERİN KOMİSYON KARARLARINI ÖĞRENME İSTEĞİ

FİRMALARIN KOMİSYON KARARLARINI ÖĞRENME İSTEĞİ

ÇALIŞAN PERSONELİN KOMİSYON KARARLARINI ÖĞRENME İSTEĞİ



TAHAKKUK GERÇEKLEŞTİRME HIZIUYGUN

SATINALMADAN GELEN DOSYA KONTROLÜ

MUAYENEDEN MALLARIN TAMAMLANIP GELMESİ

BÜTÇEYE UYGUNLUĞUN KONTROL EDİLMESİ


MUAYENE GERÇEKLEŞTİRME HIZIUYGUN

FİRMALARIN MALLARI KISIM KISIM GETİRMESİ

HASTABAŞI ALIMLARIN FATURALARININ DOĞRU GELMESİ

GELEN MALLARIN HANGİ ALIMA AİT OLDUĞUNU FİRMANIN BELİRTMESİ


MUAYENE İÇİN GÖREVLİLERİN KONTROL İÇİN ZAMAN UYUMSUZLUĞU

SATINALMA SÜREÇLERİ


SATINALMA

İHALE HAZIRLIK

İHALE SÜRECİ

SÖZLEŞME YÖNETİMİ

TAHAKKUK

SATINALMA

İHALE HAZIRLIK

İSTEM OLUŞTURULMASI

PİYASA FİYAT ARAŞTIRMA

İHALE DÖKÜMANI OLUŞTURMA

İHALE SÜRECİ

İHALE ONAY

İHALE İLANI

TEKLİF DEĞERLENDİRME

KARAR BİLDİRİMİ

KESİNLEŞEN İHALE KARARI BİLDİRİMİ

SÖZLEŞME YÖNETİMİ

SÖZLEŞMEYE DAVET

SÖZLEŞME YAPILMASI

MUAYENE KABUL

TAHAKKUK

İHALE DOSYA İNCELEME

ÖDEME EMRİ HAZIRLAMA

SAYMANLIĞA DOSYA GÖNDERİMİ

96

İhtiyacın Ortaya Çıkması

Teknik Şartnamenin Hazırlanması

Yaklaşık Maliyet

İhale Usulünün

Tespiti

İhale Dokümanı

İhale Onayının Alınması

İhale Komisyonunun Kurulması

İhale İlanı

İhale Dokümanının Görülmesi

Tekliflerin Sunulması

Tekliflerin Değerlendiril

mesi ve İhalenin Karara

Bağlanması

İhale Sonucunun Bildirilmesi

ve Sözleşme Yapılması

97

İhtiyacın Ortaya Çıkması

Teknik Şartnamenin Hazırlanması

Yaklaşık Maliyet

İhale Usulünün Tespiti

İhale Dokümanı

98

İhale Onayının Alınması

İhale Komisyonunun Kurulması

İhale İlanı

İhale Dokümanının Görülmesi

99

Tekliflerin Sunulması

Tekliflerin Değerlendirilmesi ve İhalenin Karara Bağlanması

İhtiyaçİhtiyaç

İhale Dokümanıİhale Dokümanı

İlanİlan

Teklif DokümanıTeklif Dokümanı

TeklifTeklif

Teklif Değerlendirme

Teklif Değerlendirme

SözleşmeSözleşme

TeslimTeslim

MuayeneKabul

MuayeneKabul

ÖdemeÖdeme

GarantiGaranti

İhale HazırlıkSüreci İhale Süreci

Sözleşme YönetimiSüreci

İdare

İstekli

İHALE SÜRECİ

Dağınık yapıdaki uygulamalarının kurumsal ve merkezi çözüme dönüştürülmesiMerkezi veri güvenliği, ve raporlamaSüreç ilerleme ve kârlılık analizleri

Süreç yönetimFinans yönetimiSatınalma yönetimiBütçe yönetimiMalzeme tedarik yönetimiKayıt Kontrol Sistemi

Güçlü bir iletişim ağı oluşturulmasıBölümler arası veri farklılıkları giderilerek gerçek veriye ulaşılmasıEtkin raporlamalar sağlanılması

İSTA

NBUL TI

P FA

KÜLT

ESİ

CERRAHPA

ŞA T

IP FAKÜ

LTES

İ

ONKOLO

JI EN

STIT

ÜSÜ

MUHTE

LİF BİR

İMLE

R

KARDİY

OLOJİ

ENST

İTÜSÜ

DİŞ H

EKİM

LİĞİ F

AKÜLT

ESİ

VETER

İNER

FAKÜ

LTES

İ

UZAKTAN E

ĞİTİM

UYG

ULAMA V

E ARAŞT

IRMA M

ERKE

Zİ

DÖNER S

ERMAYE

İŞLE

TME

MÜDÜRLÜ

ĞÜ 0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

28 25

3 3 2 1

38

20

1 2 1

172

117

2114 11 9

3 1 13 4

İHALE SÜRECİNDE İPTAL EDİLMİŞ ONAYLANMIŞ SONUÇLANMIŞ (boş)

2010 YILI İSTANBUL ÜN. İHALE DURUMLARI

2010 YILI İHALE TÜR/DURUMİHALE SÜRECİNDE İPTAL ONAYLANMIŞ SONUÇLANMIŞ boş

Genel Toplam

İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ 79 477 7 2295 28584734 Sayılı K.İ.K.'un 19. Maddesi 27 35 163 2254734 Sayılı K.İ.K.'un 21(B). Maddesi 1 3 9 134734 Sayılı K.İ.K.'un 22(A). Maddesi 8 84734 Sayılı K.İ.K.'un 22(D). Maddesi 5 83 1003 10914734 Sayılı K.İ.K.'un 22(F). Maddesi 46 356 7 1112 1521

CERRAHPAŞA TIP FAKÜLTESİ 57 156 12 1642 4 18714734 Sayılı K.İ.K.'un 19. Maddesi 25 20 3 96 2 1464734 Sayılı K.İ.K.'un 21(B). Maddesi 21 2 234734 Sayılı K.İ.K.'un 22(A). Maddesi 6 64734 Sayılı K.İ.K.'un 22(D). Maddesi 19 48 674 7414734 Sayılı K.İ.K.'un 22(F). Maddesi 13 88 9 845 955

KARDİYOLOJİ ENSTİTÜSÜ 81 125 2064734 Sayılı K.İ.K.'un 19. Maddesi 3 9 124734 Sayılı K.İ.K.'un 21(B). Maddesi 1 14734 Sayılı K.İ.K.'un 21(F). Maddesi 1 14734 Sayılı K.İ.K.'un 22(A). Maddesi 2 2 44734 Sayılı K.İ.K.'un 22(D). Maddesi 36 71 1074734 Sayılı K.İ.K.'un 22(F). Maddesi 40 41 81

ONKOLOJI ENSTITÜSÜ 16 11 2 128 1574734 Sayılı K.İ.K.'un 19. Maddesi 3 1 20 244734 Sayılı K.İ.K.'un 21(B). Maddesi 1 14734 Sayılı K.İ.K.'un 22(D). Maddesi 1 3 68 724734 Sayılı K.İ.K.'un 22(F). Maddesi 12 7 2 38 594734 Sayılı K.İ.K.'un 22(G). Maddesi 1 1

DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ 7 2 48 574734 Sayılı K.İ.K.'un 19. Maddesi 2 1 8 114734 Sayılı K.İ.K.'un 21(B). Maddesi 1 14734 Sayılı K.İ.K.'un 22(D). Maddesi 5 1 39 45

19. Maddesi 21(B). Maddesi 21(F). Maddesi0

50

100

150

200

250

300

350

60

2

58

43

307

41

12 2

İHALE SÜRECİNDE İPTAL EDİLMİŞ ONAYLANMIŞSONUÇLANMIŞ (boş)

2010 YILI İSTANBUL ÜN. İHALE DURUMLARI

HEDEFLER

Birimlerden gelen taleplerin; ihtiyacı ve kapsamı

doğrultusunda satınalma istemlerinin oluşturulması.

Satınalma istemlerine ait teknik şartnamelerin yasal

sorumluluklara uygun net bir şekilde oluşturulması.

Teknik şartnameleri ile birlikte oluşan ihtiyacımızın, piyasa fiyat araştırmasını en gerçekçi piyasa koşulları içinde tespit etmek ve

önceki alımlarla mukayese ederek karşılaştırmak.

Piyasa fiyat araştırması tamamlanan onay bekleyen isteklerin gider bütçesindeki

ödeneğine göre uygunluk durumuna göre kontrolünün

gerçekleştirilmesi.

Alımına uygun görülen ve ödeneği var olan satınalma

istemlerinin onaylanarak ilan edilmesi.

İhale süreçlerinin kontrolü ve durumunun belirlenmesi.

Satınalma istemlerinin karşılanma ve gerçekleşme hızlarının tespiti.

Kullanıcıların iş yükü analizinin sağlanılması ve kullanıcılara

teslim edilen işlerin durumlarının tespiti.

İstemlerin mal teslim sürelerinin kontrolü.

Süreçsel işleyişte işlerin hangi kısımlarda ne kadar sürede işlem gördüğünün tespiti ve aksayan kısımların tespiti.

Sgk ve medulanın genel tebliğlerinin takibi ve buna göre

alımlarda kamu zararı oluşmasının engellenmesi için

gerekli tedbirlerin alınması.

Alımlar için yapılan sözleşmelerin ilgili birimlere

bildirimi

Depo stok durumuna göre teslimatlarını organize

edebilmelerini sağlamak.

Kırınımlı bütçe sisteminin kurulması ve işlevselliğinin

sağlanması.

Daha etkin bütçe raporlarının yapılmasının sağlanılması.

SATINALMA KOMİSYONU

İHALE HAZIRLIK

İHALE SÜRECİ

SÖZLEŞME SÜRECİ

TAHAKKUK SÜRECİ

TEŞEKKÜRLER…

Documents

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ GİDER GERÇEKLEŞTİRME SÜRECİ