IT Fortbildungsprogramm 2016/2017 des StMAS · 2. Inhaltliche Gestaltungdes Fortbildungsprogramms Das Programm enthält zu den einzelnen Seminaren die Inhaltsangaben und bei den fachübergreifenden

Informationstechnik

Programm September 2016 – Juli 2017

Allgemeine Hinweise

1

1. Fortbildungsangebot September 2016 bis Juli 2017

Das vorliegende Programm bietet ein breites Spektrum zentraler Fortbildungslehrgänge auf dem Gebiet der Informationsverarbeitung an. Allgemeine Fortbildungsangebote - zum Beispiel zu den Themenbereichen Führung und Kommunikation, Arbeitstechniken und Selbstmanagement, Berufspädagogik, Allgemeine Verwaltung und vieles mehr - sind in einem gesonderten Programm zusammengefasst. Auch allen Beurlaubten steht die Teilnahme offen.

2. Inhaltliche Gestaltung des Fortbildungsprogramms

Das Programm enthält zu den einzelnen Seminaren die Inhaltsangaben und bei den fachübergreifenden Fortbildungsveranstaltungen auch eine kurze Definition des Seminarzieles. Bitte beachten Sie auch die Angaben zur jeweiligen Zielgruppe. Die Seminare sind methodisch-didaktisch auf das selbsttätige Lernen angelegt; aktivierende Lernmethoden stehen deshalb im Vordergrund. Für Diskussionen und Erfahrungsaustausch lässt die Seminargestaltung genügend Raum.

3. Anmeldung, Vergabe der Teilnehmerplätze

Anmeldungen sind auf dem Dienstweg unter Verwendung des im Programm vorgedruckten Formblattes (siehe Kopiervorlage auf der letzten Seite) an das Ministerium zu richten. Die Dienststellen und Gerichte werden gebeten, die Seminarbewerber in der Reihenfolge, in der eine Teilnahme gewünscht wird, zu melden. Der Anmeldeschluss ist aus dem jeweiligen Seminar zu entnehmen. Die Entscheidung über eine Teilnahme erfolgt etwa 8 Wochen vor Lehrgangsbeginn. Die Einladung erfolgt über die Dienststelle.

4. Seminarbogen, Teilnahmebescheinigung, Dokumentation in VIVA,Freizeitausgleich für Teilzeitbeschäftigte

Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten mit der Einladung einen Seminarbogen. Diesen bitten wir, am Ende der Fortbildungsmaßnahme auszufüllen und abzugeben. Der Besuch von Fortbildungsveranstaltungen wird durch Teilnahmebescheinigungen belegt und mit einem Eintrag in VIVA dokumentiert. Die Speicherung in VIVA erfolgt aufgrund eines Erhebungsbogens, den die Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit der Seminareinladung erhalten. Es liegt in der Selbstverantwortung des Einzelnen, dass das ausgefüllte Formblatt die zuständige Personalstelle zur Speicherung der Daten erreicht. Der Freizeitausgleich für Teilzeitbeschäftigte, die an den Fortbildungsveranstaltungen teilnehmen, richtet sich nach dem AMS vom 15.07.2010, Nr. P3/0630-1/66.

Allgemeine Hinweise

2

5. Unterkunft und Verpflegung, Reisekosten

Bei mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen werden grundsätzlich amtliche Unterkunft (in Einzelzimmern) und Verpflegung bereitgestellt. Die Reisekostenerstattung erfolgt nach Art. 24 Abs. 1 BayRKG vom 24.04.2001 (GVBl. S. 133). Für die An- und Abreise sind Fahrgemeinschaften zu bilden sowie Fahrpreisermäßigungen der Deutschen Bahn in Anspruch zu nehmen.

6. Internetbasiertes Lernprogramm „gender online tool“

Das gender online tool wurde im Auftrag des Bayerischen Staatsministerium für Arbeit und Soziales, Familie und Integration vom Gender Zentrum der Universität Augsburg entwickelt und ist eine E-Learning-Plattform rund um das Thema geschlechtersensible Sichtweise (Gender Mainstreaming).

Interessierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können sich unter https://got.bbz-augsburg.de/ anmelden.

7. Fortbildung des Personals als Führungsaufgabe

"Die Fortbildung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und die Förderung ihrer beruflichen Entwicklung sind wesentliche Führungsaufgaben"

(Auszug aus den Leitlinien zur Führung und Zusammenarbeit in der Bayer. Staatsverwaltung) Unter Berücksichtigung der gegenwärtigen und möglichen zukünftigen Aufgaben der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und deren Interessen sind in gemeinsamen Überlegungen - unabhängig vom jährlichen Mitarbeitergespräch -

• der Fortbildungsbedarf zu ermitteln,

• Art und Zeitpunkt von Fortbildungsmaßnahmen festzulegen,

• Erwartungen und Ziele, die mit einer Maßnahme verfolgt werden, zu besprechen.Nach Abschluss der Fortbildungsmaßnahmen ist dem Mitarbeiter jede Unterstützung zu gewähren, um das Gelernte in die Praxis umsetzen zu können.

8. Ansprechpartner

Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns wie folgt erreichen: Michael Schreyer Bettina Horvat Julia Höppner Tel.: 089/1261-1551 E-Mail: [email protected] Das Fortbildungsprogramm finden Sie auch im Behördennetz unter www.stmas.bybn.de/fortbildung

https://got.bbz-augsburg.de/

mailto:E-Mail:%[email protected]

Inhaltsverzeichnis

3

Inhaltsverzeichnis Schlüsselqualifikation Informationstechnologie ......................................................... 4

EDV - Modul: EDV für Führungskräfte ............................................................................................................... 4 MS OneNote ............................................................................................................................................................ 5 MS Windows 7 + Outlook 2010 - Grundwissen für weiterführende Kurse ............................................... 6

Internet - Bayerisches Behördennetz - Bürokommunikation ..................................... 7

Barrierefreie Webinhalte mit Imperia 8.6 bzw. 9 (StMAS) ........................................................................... 7 MS Outlook 2010 (StMAS) ................................................................................................................................. 9 MS Outlook 2010 ................................................................................................................................................. 10 MS Outlook 2010 - für Mitarbeiter mit Sehbehinderung (Kombikurs) .................................................. 11

Textverarbeitung ............................................................................................................ 12

MS Word 2010 - Fit in Word: Auffrischung, Tipps & Tricks (Kombikurs 2x3 Tage StMAS) ............... 12 MS Word 2010 - Pep up your Word (StMAS) ............................................................................................... 14 MS Word 2010 - Modul: Seriendruck (StMAS) ............................................................................................ 16 MS Word 2010 - Modul: Änderungen nachverfolgen (StMAS) ................................................................ 17 MS Word 2010 - Modul: Formatieren, Formatvorlagen, Barrierefrei (StMAS) .................................... 18 MS Word 2010 - Basiswissen und fortgeschrittene Techniken (Kombikurs 3x3 Tage) ...................... 19 MS Word 2010 - Spezial ...................................................................................................................................... 21 MS Word 2010 - Modul: Formatieren, Formatvorlagen, Barrierefrei - Inhouse, Nordbayern ............ 22 MS Word 2010 - Modul: Formatieren, Formatvorlagen, Barrierefrei - Inhouse, Südbayern ............... 23

Tabellenkalkulation ........................................................................................................ 24

MS Excel 2010 - Basiswissen und fortgeschrittene Techniken (Kombikurs) ........................................ 24 MS Excel 2010 - Modul: Formeln und Funktionen I ...................................................................................... 26 MS Excel 2010 - Modul: Formeln und Funktionen II ..................................................................................... 27 MS Excel 2010 - Modul: Listen, Daten und Analyse ..................................................................................... 28 MS Excel 2010 - Modul: Entwicklertools ........................................................................................................ 29

Datenbank ........................................................................................................................ 30

MS Access 2010 - Basiswissen und fortgeschrittene Techniken .............................................................. 30

Präsentation ..................................................................................................................... 32

MS PowerPoint 2010 - Basiswissen (StMAS) ............................................................................................... 32 MS PowerPoint 2010 - Basiswissen und fortgeschrittene Techniken (Kombikurs) ............................ 34

Fachanwendung .............................................................................................................. 36

eAkte (StMAS) ..................................................................................................................................................... 36 Modul - EUREKA-Fach-Multiplikatoren (Bayerische Arbeitsgerichtsbarkeit) ..................................... 37 Virtuelles Arbeiten im SGB IX ............................................................................................................................ 38 VIVA Workshop .................................................................................................................................................... 40

Schlüsselqualifikation Informationstechnologie

4


A5/0631.01-1/252 Seminarschlüssel 03 105

EDV - Modul: EDV für Führungskräfte

Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Geschäftsbereich in Führungsposition

Das lernen Sie: Die wesentlichen Instrumente/Tools für Führungskräfte, speziellzugeschnitten auf die Leitung von Behörden und Abteilungen: - Windows 7 - sinnvolle Erleichterungen bei der Bedienung

- Word 2010 - Dokumente überarbeiten und kommentieren - Outlook - Mail, Kalender und Kontakte

- Excel - Tabellen lesen und ausfüllen

- PowerPoint - Präsentation starten und steuern - OneNote - Notizbücher und Textcontainer

Überblick über Entwicklungen und Tendenzen Termin: 06.02.2017 - 08.02.2017

Anmeldeschluss: 09.12.2016

Referent: Lothar Mühlbauer Akademie der Sozialverwaltung

Ort: Akademie der Sozialverwaltung, Im Hag 14, 83512 Wasserburg a. Inn

Veranstalter: Akademie der Sozialverwaltung


5


MS OneNote

Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Geschäftsbereich, die die Möglichkeiten des digitalen Notizbuchs OneNote nutzen möchten.

Das bringen Sie mit: Kenntnisse zu Windows 7 und MS Office Anwendungen

Das lernen Sie: Digitale Notizbücher anlegen - Aufteilen in Abschnitte, Seiten

- Inhalte einfügen und organisieren

- Integriert in Office Anwendungen Suchen in Notizbüchern und Inhalten

Termin: 23.05.2017 - 24.05.2017






6


MS Windows 7 + Outlook 2010 - Grundwissen für weiterführende Kurse

Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die erstmals mit MS Windows 7 arbeiten und sich für Seminare zu MS Office 2010 oder zum Seminar 'Virtuelles Arbeiten in SGB IX' anmelden wollen.

Das lernen Sie: Die Benutzeroberfläche von MS Windows 7 Das Startmenü: Programme, Sprunglisten, Persönlicher Ordner Nützliche Programme im Zubehör und in der Systemsteuerung Programmsteuerung über Menü, Symbole, Kontextmenü oder

Shortcut Die Taskleiste: Standardprogramme, aktive Anwendungen,

Infobereich Fenstertechnik: Wechseln zwischen Anwendungen, Fenster

anordnen Der Explorer: Dateien, Ordner, Bibliotheken und Favoriten, Lokale

Laufwerke und Netzlaufwerke, Wechseldatenträger Aktionen mit Dateien und Ordnern, Attribute, Verschlüsseln Die Windows-Zwischenablage: Ausschneiden, Kopieren

und Einfügen Überblick über die wichtigsten Funktionen von Outlook: E-Mail,

Kalender, KontakteTermin: 28.11.2016 - 30.11.2016





Internet - Bayerisches Behördennetz - Bürokommunikation

7



Barrierefreie Webinhalte mit Imperia 8.6 bzw. 9 (StMAS)

Zielgruppe:

Das bringen Sie mit:

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die den jeweiligen Internet- bzw. Intranetauftritt mittels Imperia betreuen sollen. Praktische Übung in der Bedienung eines PC mit Maus und Tastatur

Das lernen Sie: Barrierefreiheit - Was bedeutet Barrierefreiheit - Texte, Sprache, Videos

- Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung BITV Arbeiten mit Imperia

- Imperia Oberfläche

- Neue Dokumente erstellen

- Bestehende Dokumente bearbeiten - Umgang mit dem Media-Asset-Management

- Verwendung von Leitseiten Termin 1: 15.09.2016


Referent: Joachim Fischer Zentrum Bayern Familie und Soziales

Termin 2: 08.12.2016



Termin 3: 02.02.2017




8

Termin 4: 27.04.2017



Ort: Bayer. Staatsministerium für Arbeit und Soziales, Familie und Integration

Veranstalter: Bayer. Staatsministerium für Arbeit und Soziales, Familie und Integration


9


MS Outlook 2010 (StMAS)

Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit MS Outlook 2010 ihr Postfach verwalten wollen.

Das bringen Sie mit: Praktische Übung und Vorkenntnisse zu MS Windows

Das lernen Sie: Die MS Outlook 2010 Programmoberfläche: Menüband, Register,Gruppen, Navigationsbereich und Aufgabenleiste

E-Mail: Einstellungen zu Ansicht, Anordnung und Layout E-Mail senden: adressieren, antworten oder weiterleiten,

Signaturen und Visitenkarten, Anlagen versenden Abwesenheitsassistent, QuickSteps und sonstige Regeln E-Mail-Konten, Freigaben und Stellvertretung Kontakte und Verteilergruppen, Gemeinsame Kontakte in

öffentlichen Ordnern Kalender: Termine, Ereignisse, Optionen und Kategorien,

Besprechungsanfragen, Teilnehmer einladen Aufgaben: eigene oder gemeinsame Aufgaben Sicherheitseinstellungen, Outlook-Profile Datenarchivierung, Postfach aufräumen, Outlook-Datendatei

Termin 1: 26.10.2016 - 28.10.2016 (3 Vormittage)


Referent: Torsten Fränkel Bayer. Staatsministerium für Arbeit und Soziales, Familie und Integration

Termin 2: 25.01.2017 - 27.01.2017 (3 Vormittage)






10


MS Outlook 2010

Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit MS Outlook 2010 ihr Postfach verwalten wollen.


Das lernen Sie: Die MS Outlook 2010 Programmoberfläche: Menüband, Register,Gruppen, Navigationsbereich und Aufgabenleiste

Postfach und Outlook-Datendatei E-Mail: Einstellungen zu Ansicht, Anordnung und Layout E-Mail senden: adressieren, antworten oder weiterleiten,

Signaturen und Visitenkarten Dateien als Anlage, Konvertieren zu PDF Abwesenheitsassistent, QuickSteps und sonstige Regeln E-Mail-Konten, Freigaben und Stellvertretung Kontakte und Verteilergruppen, Gemeinsame Kontakte in

öffentlichen Ordnern Kalender: Termine, Ereignisse, Optionen und Kategorien,

Besprechungsanfragen, Teilnehmer einladen Aufgaben: eigene oder gemeinsame Aufgaben Drucken, Sicherheitseinstellungen, Datenarchivierung, Postfach

aufräumenTermin 1: 30.11.2016 - 02.12.2016



Termin 2: 10.07.2017 - 12.07.2017






11


MS Outlook 2010 - für Mitarbeiter mit Sehbehinderung (Kombikurs)

Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Sehbehinderung, die mit MS Outlook 2010 ihr Postfach verwalten wollen. In 2 Kursabschnitten werden mit Hilfe der Software 'Zoom-Text' die wichtigsten Funktion von Outlook geübt.


Das lernen Sie (Teil 1): Die MS Outlook 2010 Programmoberfläche: Menüband, Register, Gruppen, Navigationsbereich und Aufgabenleiste

Postfach und Outlook-Datendatei E-Mail: Einstellungen zu Ansicht, Anordnung und Layout E-Mail senden: adressieren, antworten oder weiterleiten,

Signaturen

Dateien als Anlage, Konvertieren zu PDF Abwesenheitsassistent E-Mail-Konten, Freigaben und Stellvertretung Kontakte und Verteilergruppen, Gemeinsame Kontakte in

öffentlichen OrdnernDas lernen Sie (Teil 2): Kalender: Termine, Ereignisse, Optionen und Kategorien,

Besprechungsanfragen, Teilnehmer einladen Aufgaben: eigene oder gemeinsame Aufgaben Drucken, Sicherheitseinstellungen, Datenarchivierung, Postfach

aufräumenTermine: Kombikurs 2x3 Tage - die Termine werden mit den Teilnehmern

abgestimmt





Textverarbeitung

12

Textverarbeitung


MS Word 2010 - Fit in Word: Auffrischung, Tipps & Tricks (Kombikurs 2x3 Tage StMAS)

Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die bereits Wordkenntnisse besitzen, und ihr Wissen auffrischen und durch Tipps und Tricks für einen effizienteren und sicheren Umgang mit Word ergänzen wollen. Zur Erweiterung und Vertiefung Ihrer Kenntnisse sind die Module zu Word sowie das Seminar 'MS Word 2010 Spezial' geeignet.

Das bringen Sie mit: MS Word Grundkenntnisse

Das lernen Sie (Teil 1): Die MS Word 2010 Benutzeroberfläche: Menüband, Register,

Gruppen und die Symbolleiste für den Schnellzugriff Programmoptionen: Einstellungen, Standarddrucker Text erfassen, bearbeiten und korrigieren, speichern Zeichen- und Absatzformatierung, Lineal, Standard- und

Individualtabulatoren Kopieren, Ausschneiden und Einfügen über die Zwischenablage Drag & Drop Dokumentüberprüfung: Rechtschreibung, Thesaurus, Übersetzen,

Autokorrektur, Kommentare Seite einrichten, Seitenlayout, Deckblatt, Kopf- und Fußzeilen,

Seitenzahlen Fenstertechnik Grafische Objekte: Illustrationen, Beschriftung Drucken, Konvertieren, Senden und Speichern Suchen und Ersetzen: Text und Formatierung Abschnittswechsel, Text in Spalten

Das lernen Sie (Teil 2): Nummerierung oder Aufzählung Tabellen: Format, Tabellenformatvorlagen, Sortieren Rahmen und Schattierung Wechselnde Kopf- und Fußzeilen Schnellbausteine und Feldfunktionen Gliedern mit Formatvorlagen, Nachbearbeiten in der Navigations-

oder Gliederungsansicht SchnellFormatvorlagen, Überschriften

- Formatvorlagen zuweisen, ändern

- Optionen für den Formatvorlagengebrauch

Textverarbeitung

13

Verweise: End- und Fußnoten, Querverweise, Inhalts- undQuellenverzeichnis

Grundlagen des Seriendrucks Grundsätze zu barrierefreien Dokumenten

Termine: 14.03.2017 - 16.03.2017 (Teil 1) (3 Tage, 9:00 bis 16:00 Uhr) 09.05.2017 - 11.05.2017 (Teil 2) (3 Tage, 9:00 bis 16:00 Uhr)


Referentin: Christina Leidel Bayer. Staatsministerium für Arbeit und Soziales, Familie und Integration



Textverarbeitung

14


MS Word 2010 - Pep up your Word (StMAS)

Zielgruppe:


Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ihr Wissen auffrischen oder

vertiefen wollen. Praktische Erfahrung mit MS Word; Fragen und Problemstellungen

Das lernen Sie: Arbeitsumgebung von Word 2010 - Menüband, Registerkarten und Befehle, Backstage-Ansicht

- Symbolleiste für den Schnellzugriff Gestalten von Texten und Dokumenten

- Funktionsweise und praktischer Nutzen von Formatvorlagen - Einzüge, Abstände, Seitenformatierung und Spaltensatz

- Grundsätze zu barrierefreien Dokumenten Verweise und Verzeichnisse

- Querverweise, Fuß- und Endnoten, Inhalts- und Stichwortverzeichnis

Abbildungen und Blickfänger- ClipArts, SmartArts, Grafiken, Fotos

- Texteffekte und SmartArts bearbeiten Listen und Tabellen

- Aufzählungen und Nummerierungen

- Tabellen schnell erstellen und bearbeiten Vorlagen und Bausteine

- Schnellbausteine und Autokorrekturen - Format- und Dokumentvorlagen

Arbeiten im Team - Änderungen nachverfolgen, annehmen oder ablehnen

- Kommentare einfügen und bearbeiten - Arbeiten mit Markups

Erläuterung der Serienbrieffunktion Termin: 11.10.2016 - 13.10.2016 (3 Tage, 9:00 bis 16:00 Uhr)


Textverarbeitung

15




Textverarbeitung

16


MS Word 2010 - Modul: Seriendruck (StMAS)

Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit dem Textverarbeitungsprogramm MS Word effizient Routinearbeiten erledigen wollen.

Das bringen Sie mit: Praktische Erfahrung mit MS Word; Fragen und Problemstellungen

Das lernen Sie: Dokumentvorlage erstellen Datenquelle bereitstellen

- Datenquellen: Adresslisten, Outlook-Kontakte, Excellisten oder Datenbanken

- Selektieren, Filtern und Sortieren

- Adressblock oder Seriendruckfelder einfügen - Regeln definieren

- Berechnete Ergebnisse aus Seriendruckfeldern Drucken oder als E-Mail versenden Briefumschläge und Etiketten

Termin: 17.01.2017 - 18.01.2017 (2 Tage, 9:00 bis 15:00 Uhr)





Textverarbeitung

17


MS Word 2010 - Modul: Änderungen nachverfolgen (StMAS)

Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Word-Dokumente gemeinsam mit anderen bearbeiten und die Änderungen im Word-Dokument verfolgen wollen.


Das lernen Sie: Arbeiten im Team - Einstellungen für verschiedene Bearbeiter

- Kommentare einfügen und bearbeiten

- Arbeiten mit Markups - Änderungen nachverfolgen, annehmen oder ablehnen

- Dokumente vergleichen oder kombinieren

- Schützen eines Dokuments zur Überarbeitung Termin: 14.02.2017 (9:00 bis 16:00 Uhr)





Textverarbeitung

18


MS Word 2010 - Modul: Formatieren, Formatvorlagen, Barrierefrei (StMAS)

Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Dokumente mit Absatzüberschriften gliedern und nummerieren, die Regeln der Barrierefreiheit beachten und ihre persönlichen Layouts in Dokumentvorlagen speichern wollen.


Das lernen Sie: Grundprinzipien der Formatierung: 'Harte Formatierung' oder Formatvorlagen?

Text-, Absatz-, Seitenformatierung, Randeinstellungen Barrierefreie Dokumente mehrseitiger Texte mit

- Gliederung und Kapitelnummerierung,

- Aufzählungszeichen oder nummerierter Liste,

- Kopf- und Fußzeilen, Seitennummerierung, - Tabellen, Grafiken oder Diagrammen,

- Querverweisen, Fuß- und Endnoten,

- Inhaltsverzeichnis, Unter Beachtung der BayBITV Zur Wiederverwendung speichern in Dokumentvorlagen

Termin 1: 13.12.2016 - 14.12.2016 (2 Tage 9:00 bis 15:00 Uhr)



Termin 2: 25.04.2017 - 26.04.2017 (2 Tage, 9:00 bis 15:00 Uhr)





Textverarbeitung

19


MS Word 2010 - Basiswissen und fortgeschrittene Techniken (Kombikurs 3x3 Tage)

Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die am PC mit dem Textverarbeitungsprogramm MS Word arbeiten und in drei Seminarabschnitten nahezu alle Möglichkeiten des Programms erlernen wollen. Zur Erweiterung und Vertiefung Ihrer Kenntnisse sind die Module zu Word sowie das Seminar 'MS Word 2010 Spezial' geeignet.


Das können Sie schon: Dateien und Ordner im Explorer verwalten. Schreiben - auch längerer Texte - mit der Tastatur.

Das lernen Sie (Teil 1): Die MS Word 2010 Benutzeroberfläche: Menüband, Register, Gruppen und die Symbolleiste für den Schnellzugriff

Programmoptionen: Einstellungen, Standarddrucker Text erfassen, bearbeiten, korrigieren und speichern Zeichen- und Absatzformatierung, Lineal, Standard- und

Individualtabulatoren Kopieren, Ausschneiden und Einfügen über die Zwischenablage Drag & Drop Dokumentüberprüfung: Rechtschreibung, Thesaurus, Übersetzen,

Autokorrektur, Kommentare Seite einrichten, Seitenlayout, Deckblatt, Kopf- und Fußzeilen,

Seitenzahlen Fenstertechnik Grafische Objekte: Illustrationen, Beschriftung Drucken, Konvertieren, Senden und Speichern

Das lernen Sie (Teil 2): Suchen und Ersetzen: Text und Formatierung Nummerierung oder Aufzählung Tabellen: Format, Tabellenformatvorlagen, Sortieren Rahmen und Schattierung Abschnittswechsel, Text in Spalten Wechselnde Kopf- und Fußzeilen Schnellbausteine und Feldfunktionen Einfache Dokumentvorlagen erstellen und bearbeiten

Textverarbeitung

20

Das lernen Sie (Teil 3): Kommentare in Dokumenten, Überarbeiten, Nachverfolgen Grundlagen des Seriendrucks, Umschläge und Etiketten Gliedern mit Formatvorlagen, Nachbearbeiten in der Navigations-

oder Gliederungsansicht SchnellFormatvorlagen, Überschriften

- Formatvorlagen zuweisen, ändern - Optionen für den Formatvorlagengebrauch

Verweise: End- und Fußnoten, Querverweise, Inhalts- undQuellenverzeichnis

Grundsätze zu barrierefreien Dokumenten Termine: 02.05.2017 - 04.05.2017 (Teil 1)

22.05.2017 - 24.05.2017 (Teil 2) 03.07.2017 - 05.07.2017 (Teil 3)


Referentin: Gabriele Hirczy Akademie der Sozialverwaltung



Textverarbeitung

21


MS Word 2010 - Spezial

Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich besondere Fachkompetenz in der Textverarbeitung mit MS Word 2010 aneignen wollen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die als Benutzerbetreuer für die Konfiguration von MS Word für Arbeitsgruppen zuständig sind oder Support für Mitarbeiter leisten wollen. Dozenten, Multiplikatoren zu MS Word

Das bringen Sie mit: Kenntnisse, wie sie im Seminar Basiswissen und fortgeschrittene Techniken und den Modulen zu MS Word vermittelt werden

Das lernen Sie: Anpassen des Menübands und der Minisymbolleiste, speichern und Bereitstellen für Benutzergruppen

Grundsätze zu barrierefreien Dokumenten Dokumentvorlagen: Globale Vorlage und Individualvorlagen Speicherort und Verwaltung, Bereitstellen für Benutzergruppen Elemente der Dokumentvorlagen: Formatvorlagen, Makros,

Schnellbausteine, AutoText Design-, Stil- und Formatvorlagen, Individuelle Formatvorlagen Fuß- und Endnoten, Textmarken, Querverweise Umfangreiche Dokumente: Abschnitte, wechselnde Kopf- und

Fußzeilen Feldfunktionen: Referenzieren in Kopf- und Fußzeilen Gliederung: Nummerieren der Ebenen und Seiten Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und andere Verweise Seriendruck: Datenquellen MS Word, MS Outlook, MS Excel, MS

Access Dieses Seminar kann mit einem 2-stündigen praktischen Test abgeschlossen werden. Über die erfolgreiche Teilnahme wird ein Zertifikat "Besondere Fachkenntnisse in der Textverarbeitung am PC" ausgestellt.

Termin: 10.07.2017 - 12.07.2017





Textverarbeitung

22


MS Word 2010 - Modul: Formatieren, Formatvorlagen, Barrierefrei - Inhouse, Nordbayern

Zielgruppe:


Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit MS Word 2010 Dokumente erstellen und die Regeln der Barrierefreiheit beachten wollen. Grundkenntnisse zu MS Word 2010

Das können Sie schon: Markieren und Formatieren von Text und Absätzen


Text-, Absatz-, Seitenformatierung, Randeinstellungen Barrierefreie Dokumente, Texte mit

- Gliederung und Kapitelnummerierung,

- Aufzählungszeichen oder nummerierter Liste,

- Kopf- und Fußzeilen, Seitennummerierung, - Tabellen, Grafiken oder Diagrammen,

- Querverweisen, Fuß- und Endnoten,

- Inhaltsverzeichnis, Unter Beachtung der BayBITV Zur Wiederverwendung speichern in Dokumentvorlagen

Termin: zweitägig - nach Vereinbarung

Anmeldeschluss: --


Ort: nach Vereinbarung


Textverarbeitung

23


MS Word 2010 - Modul: Formatieren, Formatvorlagen, Barrierefrei - Inhouse, Südbayern

Zielgruppe:


Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit MS Word 2010 Dokumente erstellen und die Regeln der Barrierefreiheit beachten wollen. Grundkenntnisse zu MS Word 2010

Das können Sie schon: Markieren und Formatieren von Text und Absätzen


Text-, Absatz-, Seitenformatierung, Randeinstellungen Barrierefreie Dokumente, Texte mit

- Gliederung und Kapitelnummerierung, - Aufzählungszeichen oder nummerierter Liste, - Kopf- und Fußzeilen, Seitennummerierung, - Tabellen, Grafiken oder Diagrammen, - Querverweisen, Fuß- und Endnoten, - Inhaltsverzeichnis,

Unter Beachtung der BayBITV Zur Wiederverwendung speichern in Dokumentvorlagen

Termin: 16.02.2017 - 17.02.2017





Tabellenkalkulation

24

Tabellenkalkulation


MS Excel 2010 - Basiswissen und fortgeschrittene Techniken (Kombikurs)

Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die am PC mit dem Tabellenkalkulationsprogramm MS Excel 2010 arbeiten und in zwei Seminarabschnitten die wichtigsten Anwendungsmöglichkeiten des Programms erlernen wollen. Zur Erweiterung und Vertiefung Ihrer Kenntnisse sind die Module zu Excel sowie das Seminar 'MS Excel 2010 Spezial' geeignet.

Das bringen Sie mit: Routine in der Bedienung eines PC und Spaß an praxisnahen Kalkulationen mit Prozent und den Grundrechnungsarten

Das lernen Sie (Teil 1): Die MS Excel 2010 Benutzeroberfläche: Menüband, Register, Gruppen und die Symbolleiste für den Schnellzugriff

Programmoptionen: Einstellungen, Standarddrucker Eingaben ins Arbeitsblatt: Text, Zahlen, Formeln und Funktionen Zellen formatieren, kopieren, verschieben und ausfüllen Gestalten und Benennen von Tabellen Berechnungen mit Rechenoperatoren, Prozentrechnen,

Zielwertsuche Relative und absolute Zellbezüge, Zellen und Bereiche benennen Ergebnisse darstellen mit Diagrammen und bedingter

Formatierung Seite einrichten: Kopf- und Fußzeilen, Druckoptionen Tabellen und Arbeitsmappe schützen Informationen und Eigenschaften, barrierefreie Tabellen Frühere Versionen der Arbeitsmappe Konvertieren, Speichern und Senden

Das lernen Sie (Teil 2): Zahlen-, Datums- und Zeitformate Die Funktionsbibliothek, nützliche Funktionen für jeden Zweck Komplexe Berechnungen mit verschachtelten Funktionen Ergebnisse visualisieren mittels Diagrammen und Sparklines Datensammlungen: Sortieren und Filtern, Spezialfilter Datentools: Konsolidieren, Auswerten mit Funktionen, Pivot-

Tabellen und -Diagrammen

Tabellenkalkulation

25

Termine Kombikurs 1: 05.12.2016 - 07.12.2016 (Teil 1) 23.01.2017 - 25.01.2017 (Teil 2)








Tabellenkalkulation

26


MS Excel 2010 - Modul: Formeln und Funktionen I

Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit dem Tabellenkalkulationsprogramm MS Excel arbeiten und ihre Kenntnisse zum Gebrauch von Formeln und den Überblick über das umfangreiche Angebot von Funktionen in MS Excel 2010 erweitern wollen.

Das bringen Sie mit: Praktische Übung und Vorkenntnisse zu MS Excel; Fragen und Problemstellungen

Das lernen Sie: Formeln in Excel-Arbeitsblättern mit relativen und absoluten Zellbezügen

Benannte Bereiche und tabellenübergreifende Zellbezüge Die Funktionsbibliothek bei MS Excel 2010 Die passende Funktion finden und anwenden Verschachtelte Funktionen oder Alternativen Funktionen der Kategorien Matrix und Logik Zielwertsuche und Solver

Termin: 16.01.2017 - 17.01.2017





Tabellenkalkulation

27


MS Excel 2010 - Modul: Formeln und Funktionen II

Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit dem Tabellenkalkulationsprogramm MS Excel arbeiten und spezielle Berechnungen oder Vorlagen mit Zeit- und Datumsangaben erstellen wollen.


Das lernen Sie: Zahl oder Text: Funktionen zum Konvertieren der Zellformate Eigenheiten der Formate Datum und Uhrzeit Funktionen der Kategorie: Datum & Zeit

- Zeitdifferenzen, Wochentag, Kalenderwoche, Terminüberwachung

- feste und bewegliche Feiertage

- Industrieminuten, Zeitwerte über 24 Stunden, Minuszeiten berechnen

Funktionen der Kategorie: Text - Splitten oder Verketten

Tabellenübergreifende Berechnungen Termin: 06.03.2017 - 07.03.2017





Tabellenkalkulation

28


MS Excel 2010 - Modul: Listen, Daten und Analyse

Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit dem Tabellenkalkulationsprogramm MS Excel 2010 Daten analysieren, visualisieren oder ihre Kenntnisse zu dieser Thematik erweitern wollen.


Das lernen Sie: Listen in MS Excel, externe Datenquellen Begriffe, Eigenschaften von Datensammlungen Text- und Zahlenformate Erweitern des Datenbestandes mit berechneten Informationen Auswerten mit Funktionen, Spezialfilter und Datentools Analysieren mit Pivot-Tabellen und -Diagrammen, Datenschnitt

Termin: 24.07.2017 - 25.07.2017





Tabellenkalkulation

29


MS Excel 2010 - Modul: Entwicklertools

Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit fundierten Excel-Kenntnissen, die mit Hilfe von Formularsteuerelementen, Makros und Funktionen bedienerfreundliche Vorlagen für sich oder Benutzergruppen erstellen wollen.

Das bringen Sie mit: Gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Excel und der Anwendung von Funktionen

Das lernen Sie: Automatisieren von MS Excel 2010 mit Steuerelementen, Makros und VisualBasic

Einführung in die Makroprogrammierung mit dem VBA-Editor - Start eigener Makros und Prozeduren über Symbole,

Menübefehle oder Schaltflächen - Erstellen eigener Funktionen, Add-Ins

Termin: 15.05.2017 - 18.05.2017





Datenbank

30

Datenbank


MS Access 2010 - Basiswissen und fortgeschrittene Techniken

Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Datenbestände mit dem PC und einem Datenbankprogramm erfassen, verwalten und bereitstellen wollen oder Datenbestände von einer anderen Quelle, z.B. MS Excel übernehmen wollen.

Das lernen Sie (Teil 1): Basiswissen zur Planung und Erstellung einer Datenbank - MS Access, eine Datenbanksoftware zur Erstellung von

strukturierten, relationalen Datenbanken - Die Planung der Datenbankstruktur, Tabellen, Felder und

Feldeigenschaften, Datentypen - Übernahme von Datenbeständen aus Excel oder anderen

Datensammlungen/Datenbanken - Primärschlüssel, Indizes

- Normalisierung, konsistente Beziehungen durch referentielle Integrität

- Abfragen mit Kriterien und Parameter, Aktionsabfragen

- Berichte erstellen und gestalten - Seriendruck mit MS Word - Analysieren in MS Excel, Pivot-Tabellen

Das lernen Sie (Teil 2): Eine konsistente Datensammlung mit mehreren Tabellen in referentiellen Beziehungen als Basis für - Abfragen und Berichte, - Formulare mit Befehlsschaltflächen

- Haupt- und Unterformulare

- Startformular für die Navigation Automatisieren mit Makros, VBA Funktionen und Prozeduren Bereitstellen im Netz:

- Zur Bedienung über die Formulare

- Mit Abfragen für den Datenimport durch MS Excel und MS Word

Datenbanktools Generieren von Word-Dokumenten mit selektierten Daten mittels VBA-Routinen kann auf Wunsch in einem weiterführenden Kurs angeboten werden.

Datenbank

31

Termine: 30.05.2017 - 02.06.2017 (Teil 1) 05.07.2017 - 07.07.2017 (Teil 2)





Präsentation

32

Präsentation


MS PowerPoint 2010 - Basiswissen (StMAS)

Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die MS PowerPoint 2010 als Präsentations- und Vortragsmedium einsetzen wollen.


Das lernen Sie: In diesem Kurs lernen Sie folgende Funktionen kennen Die Arbeitsoberfläche von PowerPoint und Multifunktionsleiste Bestandteile und Ansichten einer Präsentation Texteingabe und Gestaltung mit Hilfe vorgegebener Layouts Erstellen von Präsentationen mit bestehenden Vorlagen Die Master in PowerPoint 2010 Designs als neue Gestaltungsmittel Texte gliedern, kopieren und ausschneiden Arbeiten mit freien Texten Einfügen und Bearbeiten von ClipArt-Dateien und anderen

Objekten SmartArt-Tool: einfache Organigramme leicht gemacht Erstellen und Bearbeiten einfacher freier Grafiken, Tabellen und

freier Grafiken Erzeugen und Formatieren einfacher Diagramme Bildschirmpräsentationen mit Folienübergängen und Animationen Verändern bestehender Präsentationen Voreinstellungen verstehen und bei Bedarf ändern Datei-Management, Speichern, Drucken Kompatibilität zu Vorgängerversionen und Überblick der

Dateiformate Tipps und Tricks

Termin 1: 19.10.2016 - 20.10.2016 (9:00 Uhr bis 16:00 Uhr)


Referent: Christian Schefbauer Bayer. Staatsministerium für Arbeit und Soziales, Familie und Integration

Präsentation

33

Termin 2: 07.02.2017 - 08.02.2017 (Ersatztermin, falls Termin 1 nicht stattfindet)

Anmeldeschluss: --

Referent: Christian Schefbauer Bayer. Staatsministerium für Arbeit und Soziales, Familie und Integration



Präsentation

34


MS PowerPoint 2010 - Basiswissen und fortgeschrittene Techniken (Kombikurs)

Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die MS PowerPoint 2010 als Präsentations- und Vortragsmedium einsetzen und in zwei Seminarabschnitten nahezu alle Möglichkeiten des Programms erlernen wollen.


Das lernen Sie (Teil 1): Die MS PowerPoint 2010 Benutzeroberfläche: Menüband, Register, Gruppen und die Symbolleiste für den Schnellzugriff

Von der Idee zur evidenten Präsentation: - Das Thema und die Zielgruppe

- Publikumsanalyse

- Inhalt und Gliederung - Inhaltsfolien

- PowerPoint und andere Medien Grundsätze zur Foliengestaltung Text und Grafik platzieren und formatieren Präsentationsansichten Die Bildschirmpräsentation:

- Folienübergänge - einfache Animationen

Handzettel und Notizen Das lernen Sie (Teil 2): Die Master in MS PowerPoint 2010

Zielgruppenorientierte Präsentation Hyperlinks und Foliensprünge Aktionen, Medien Automatisieren mit Anzeigedauer Animationen, Folienübergänge und ein Fotoalbum wirkungsvoll

einsetzen Präsentationen verwalten




Präsentation

35






Fachanwendung

36

Fachanwendung


eAkte (StMAS)

Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit der eAkte arbeiten

Das lernen Sie: Aufbau elektronischer Vorgänge und Orientierung in der Software Erfassen und Erstellen von Dokumenten und Schriftstücken in der

Fabasoft eGov-Suite Erzeugen von Laufwegen in der Fabasoft eGov-Suite Fallbeispiele und Übungen Recherche innerhalb der Fabasoft eGov-Suite

Termin 1: 24.01.2017 (10:00 - 17:00 Uhr)


Referentin: Sybille Rüth Bayer. Staatsministerium für Arbeit und Soziales, Familie und Integration

Termin 2: 29.06.2017 (10:00 - 17:00 Uhr)


Referentin: Sybille Rüth Bayer. Staatsministerium für Arbeit und Soziales, Familie und Integration



Fachanwendung

37


Modul - EUREKA-Fach-Multiplikatoren (Bayerische Arbeitsgerichtsbarkeit)

Zielgruppe: EUREKA-Fach Multiplikatoren bei den Landesarbeitsgerichten und den Arbeitsgerichten.

Das lernen Sie: Erörterung und Nachbetrachtung grundlegend wichtiger Verfahrensabläufe/-schritte basierend auf den Neuerungen/Weiterentwicklungen der laufenden Update-Versionen

Steigerung der Arbeitseffizienz - Wiederholung und Vertiefung entsprechender Anleitungen und Hilfestellungen

Präsentation und Besprechung neuerTextprogrammierungen/Bausteine

Betrieb im RZ-Nord - Informationen und aktueller Sachstand Diskussion und Erörterung individueller Fragen und Problem-

stellungen Allgemeiner Informationsaustausch

Termin: 20.10.2016 - 21.10.2016


Referent: Referenten werden gesondert bekanntgegeben


Veranstalter: Landesarbeitsgericht Nürnberg

Fachanwendung

38


Virtuelles Arbeiten im SGB IX

Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Schwerbehinderten-Feststellungsverfahren (SGB IX). Die Bearbeitung im SGB IX erfordert Kompetenzen in verschiedensten EDV-Verfahren. Der Kurs soll Zusammenhänge zwischen den einzelnen Anwendungen aufzeigen und auf ein künftiges virtuelles Arbeiten mit immer weniger Papier vorbereiten.

Das lernen Sie: Vertiefen modifizierter/neuer Verfahrensabläufe im Schwerbehinderten-Feststellungsverfahren

Effizientes Arbeiten im SGB IX - mit dem Windows-Explorer

- mit Outlook

- in der Dokumenterstellung (Bescheide, Multibriefe) - mit Web-Anwendungen (Internet Explorer)

- Optimierung des eigenen Desktops Datenschutz im SGB IX Behandlung aktueller Fragestellungen aus der EDV-Praxis zu den

SGB IX-FachanwendungenTermin 1: 19.12.2016 - 21.12.2016


Referent: Markus Laufer/Andrea Sachs ZBFS Zentrale

Termin 2: 08.02.2017 - 10.02.2017



Termin 3: 01.03.2017 - 03.03.2017



Fachanwendung

39

Termin 4: 08.03.2017 - 10.03.2017





Fachanwendung

40


VIVA Workshop

Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit dem Personalverwaltungssystem VIVA arbeiten und sich zu einem Informations- und Erfahrungsaustausch treffen wollen.

Das bringen Sie mit: Praktische Kenntnisse zu VIVA

Das lernen Sie: Allgemeine Problemstellungen aus den Bereichen Personal-, Organisations-, Stellenplanmanagement

Gestaltung von Query-Abfragen Verfahrensanweisung für die Personal- und Bezügestellen Tipps und Tricks für den täglichen Einsatz Erfahrungsaustausch

Termin: 22.09.2016 - 23.09.2016


Referent: René Große Zentrum Bayern Familie und Soziales



Über ............................................................................................

............................................................................................ Ort, Datum

............................................................................................

Dienststelle/Abteilung

An das Bayer. Staatsministerium für Arbeit und Soziales, Familie und Integration - Referat A 5 - 80792 München

FORTBILDUNGSPROGRAMM INFORMATIONSTECHNIK (IT) 2016/2017 September 2016 bis Juli 2017

A N M E L D U N G

zum Seminar

...................................................................................................................................................................................

vom ..........................................................................................................................................................................

Az.: A5/0631.01-1/

Name, Vorname: ..................................................................................................................................................

Dienstbezeichnung: ............................................................................................................................................

Tätigkeitsbereich/Funktion: ............................................................................................................................

Dienststelle/Abteilung: .....................................................................................................................................

Telefonisch erreichbar unter: ...........................................................................................................................

E-Mail: .....................................................................................................................................................................

Sind die Zulassungsvoraussetzungen erfüllt? ☐ja ☐ nein

......................................................................................... Unterschrift

Documents

IT Fortbildungsprogramm 2016/2017 des StMAS · 2. Inhaltliche Gestaltungdes Fortbildungsprogramms Das Programm enthält zu den einzelnen Seminaren die Inhaltsangaben und bei den fachübergreifenden